GUÍA DE APLICACIÓN

AVANCEMOS 4º6º8º
1. Generalidades de la prueba.
2. Requerimientos Técnicos.
3. Antes de la Aplicación: Inscripción en línea.
– Cargue de estudiantes a Prisma.
– Asignación de Cursos.
– Generación de Credenciales.
4. Antes de la Aplicación.
5. El día de la Aplicación.
GENERALIDADES DE LA PRUEBA
 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Recuerda que la versión piloto de Avancemos 4°, 6° 8° se realizará en línea. Es responsabilidad de cada
establecimiento educativo validar los REQUERIMIENTOS TÉCNICOS de la prueba para
validar si le será posible participar en esta versión.

Los requerimientos técnicos para el piloto Avancemos 4°, 6° y 8° incluyen:

• Tener Windows Vista o Superior
• Tener Java instalado
• Tener conexión a Internet
• Usar Google Chrome como navegador durante la prueba

Adicional a esto sugerimos:

• Limpiar la memoria caché antes de la prueba
• Contar con una memoria RAM de 2.0 GB o superior
 ANTES DE LA APLICACIÓN: INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

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 En esta fase los establecimientos educativos
1 pudieron inscribir a los estudiantes de los grados
4º, 6º y 8º que presentarán la prueba.

El procedimiento que siguió cada establecimiento educativo para realizar la carga de estudiantes fue:

1. Ingresar a https://www.icfesinteractivo.gov.co/ en la sección de Prisma.

2. Iniciar sesión en Prisma, usando el código Icfes y contraseña correspondiente a la sede-jornada.
3. Seleccionar la aplicación de Avancemos 4º 6º 8º
4. Hacer clic en la parte de INSCRIPCIÓN y posteriormente en la parte de GESTIÓN DE INSCRIPCIÓN
5. La carga de estudiantes se podía hacer de forma MANUAL o MASIVA
6. Una vez arriba los estudiantes verificar en la sección de ASPIRANTES que la información de los
estudiantes sea la correcta.
7. Una vez confirmada la información, seleccionar cada uno de los Aspirantes y luego seleccionar Validar
8. Una vez realizado este procedimiento los estudiantes pasan a la pestaña de INSCRITOS.

Esta fase finalizó el

15 de abril de 2018
 En esta fase los establecimientos educativos
2 pueden indicar el salón en el que se encuentra
cada estudiante inscrito en la prueba.

Gracias a la asignación de curso los establecimientos educativos podrán realizar asignación de curso para cada uno de
los estudiantes inscritos. Este proceso es fundamental para la presentación de la prueba, y estará habilitado desde el
16 de abril de 2018.

Las fechas hasta cuando estará habilitada la Asignación de curso son:

Grado Plazo máximo
8° 21 de mayo
6° 25 de mayo
4° 1 de junio

Para realizar la asignación de curso debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de Prisma. Una vez allí,
puede realizar la asignación de curso en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados.

Recuerde que la asignación de curso solo debe realizarse para los estudiantes que corresponden al grado y tomarán la
prueba. Si en el listado de estudiantes inscritos hay estudiantes que no pertenecen a ese grado o que se han retirado del
colegio, se debe asignar la opción “Sin Curso”. Es importante tener en cuenta que para los estudiantes clasificados como
“Sin Curso” no se generarán credenciales.

Consulta aquí el tutorial para realizar la Asignación de Curso:

https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=57rTqbgQT-Y
 En esta fase los colegios pueden descargar las
3 credenciales, usuario y contraseña, de cada
estudiante inscrito en la prueba.

A partir del 2 de mayo los establecimientos educativos pueden descargar las credenciales (usuario y contraseña) que
le permitirán a cada uno de los estudiantes inscritos y con asignación de curso presentar la prueba. No podrán
descargar la información establecimientos educativos que no hayan asignado cursos a todos los estudiantes inscritos.

Las fechas hasta cuando estará habilitada la Descarga de Credenciales son:

Grado Plazo máximo
8° 21 de mayo
6° 25 de mayo
4° 1 de junio

Para realizar la descarga de credenciales debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de Prisma. Una vez
allí, puede realizar la descarga de credenciales en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados.

Para poder realizar la descarga de credenciales todos los estudiantes que aparecen en la lista de inscritos deben tener un
curso asignado. Si en el listado aparecen estudiantes que no presentarán la prueba del grado correspondiente puede
asignar la opción “Sin Curso”. Recuerde que los estudiantes cuya asignación es “Sin Curso” no tendrán credenciales para
presentar la prueba
Consulta aquí el tutorial para realizar la Descarga de Credenciales:
https://www.youtube.com/watch?v=vIvmuiHRTkQ&feature=youtu.be
 ANTES DE LA APLICACIÓN

 Todos los estudiantes inscritos y con credenciales presentan las pruebas tanto de
Lenguaje como de Matemáticas.

 La prueba toma 2 horas, y tiene el mismo numero de preguntas para lenguaje y

matemáticas:
 Grado 4º: 18 preguntas de lenguaje y 18 preguntas de matemáticas

 Grado 6º: 24 preguntas de lenguaje y 24 preguntas de matemáticas

 Grado 6º: 24 preguntas de lenguaje y 24 preguntas de matemáticas

 Descargue con suficiente anticipación las credenciales para cada grado, de forma que
pueda solucionar cualquier inconveniente. Recuerde:
 Solo podrá descargar credenciales si todos los estudiantes inscritos tienen curso asignado.
 No se generarán credenciales para los estudiantes que hayan sido clasificados en la opción “Sin Curso”

 Organice la información de credenciales, de forma que el día de la prueba pueda

entregarla de forma fácil a sus estudiantes.

 La prueba es personalizada. Es decir, cada estudiante debe contar con un

computador para presentar la prueba de manera individual.

 Para ingresar a presentar la prueba cada estudiante necesita el usuario y contraseña

que le corresponden.

 En caso de no tener suficientes computadores para que todo el curso presente al

mismo tiempo el docente podrá organizar grupos e ir llevado a los estudiantes a
presentar la prueba durante los días en que ésta está habilitada.
 Si debe dividir el salón en uno o más grupos para presentar la prueba, organice talleres o actividades
de forma previa y coordine la logistica con otros docentes para lograr la realización de las mismas
mientras que cada grupo presenta la prueba.
 Realice esta división con anticipación al día de presentación de la prueba.
Sólo los estudiantes que tengan usuario y contraseña podrán
presentar la prueba, que estará habilitada en los siguientes
espacios:

Grado Prueba habilitada desde: Prueba habilitada hasta:

8° 6:00 a.m. del 15 de mayo 6:00 p.m. del 21 de mayo

6° 6:00 a.m. del 22 de mayo 6:00 p.m. del 25 de mayo

4° 6:00 a.m. del 28 de mayo 6:00 p.m. del 1 de junio

 EL DÍA DE LA APLICACIÓN - SIN ESTUDIANTES

 El día de aplicación de la prueba debe ingresar desde cada uno de los computadores
de los estudiantes a la pagina: http://ingresoplexi.icfes.gov.co y en la opción
"Descargar examen" podrá obtener el archivo que le permite acceder a la prueba.

 Nota: Solo es necesario descargar este archivo una vez en cada computador a utilizar
en la aplicación de prueba y se recomienda copiarlo de la carpeta de descargas al
escritorio.

 Tenga en cuenta que los resultados generados tras la prueba no tienen las misma
implicaciones que otros tipos de pruebas que el Icfes ofrece. Por ejemplo, no son
oficiales ante el estado: para acceso a incentivos y no son insumo de clasificación de
las instituciones en categorías o escalafones determinados.
Ingrese a: ingresoplexi.icfes.gov.co
Haga clic en “Descargar examen”

NOTA: Recuerde que debió haber descargado e instalado

JAVA. Si no lo ha hecho, descárguelo a través de la opción:
Ubique el archivo plexi.jar en su carpeta de descargas y
ejecútelo haciendo doble clic sobre él, o haciendo clic derecho
-> Abrir
Espere unos segundos mientras se carga la aplicación. Se
debe mostrar la página del Login, y está listo para la
aplicación de la Prueba.
 EL DIA DE LA APLICACIÓN – CON ESTUDIANTES

 Por favor tenga en cuenta y trasmita a sus estudiantes que la opción de cambios de
nombres no estará habilitada durante el examen. Así las cosas si hay errores en los
nombres de un estudiante no podran corregirse en esta fase.

 Recuerde que solo se generarón credenciales para los estudiantes inscritos con
asignación de curso.

 Tenga en cuenta los horarios en los que está habilitada la prueba para cada grado.

 Cite a los estudiantes en el salón donde se presentará la prueba a la hora acordada

para hacerlo.

 Defina la mejor organización del salón para que cada estudiante pueda presentar de
manera cómoda e individual la prueba.
 Explique a cada estudiante que realizarán una prueba de índole formativa con
preguntas de matemáticas y lenguaje.

 Aclare que los resultados de la prueba le brindarán a Usted como docente

herramientas para apoyar el proceso de cada uno de sus estudiantes y que esta
prueba NO implicará una calificación para el estudiante.

 Cuéntele a sus estudiantes que la prueba se realizará en línea y tendrá una duración
total de 2 horas.

 En caso de pérdida del fluido eléctrico o desconexión de internet, el sistema guardará

las respuestas hasta donde haya avanzado el estudiante y le permitirá continuar una
vez se reestablezca el servicio, siempre que sea dentro de los plazos en que la
prueba está habilitada.

 Entregue a cada estudiante su usuario y contraseña, de forma que cada uno pueda
acceder a la prueba.

 Tenga en cuenta que cada usuario y contraseña puede ser usado por un solo
estudiante. Estas credenciales dejarán de permitir el ingreso cuando:
 Se ha dado clic en finalizar la prueba.
 Se ha cumplido el tiempo de la prueba (2 horas).
Explique a sus estudiantes el procedimiento para ingresar a la prueba:

1 - Ubique el archivo plexi en la ubicación indicada por el profesor

2- De doble clic sobre el archivo plexi para ingresar al examen

3- Se mostrara la pagina de solicitud de usuario y contraseña, ingrese los datos asignados por el profesor

4 – Página de Bienvenida con información de la prueba. Hacer clic en “Iniciar”

5 – Confirmar nombre e Iniciar prueba

6 – Recorrer Tour de Ayuda a través de la opción “Siguiente” hasta Finalizarlo.

7 - Contestar cada pregunta y avanzar en la prueba a través de la opción “Siguiente”

8 – Para terminar la prueba seleccione “Finalizar”

9 – Confirmar que desea Finalizar la prueba

10 – Le saldrá un mensaje de confirmación

11 – Presione Salir, para volver al HOME y otro niño ingrese a presentar la prueba
Ingresar usuario y contraseña:
En la página de bienvenida con información de la prueba, hacer clic en “Iniciar”
Confirmar datos y hacer clic en “Aceptar”
Hacer el recorrido por el tour de Plexi. El tiempo no ha empezado a correr. Al
dar clic en finalizar iniciará la prueba.
Responder cada pregunta, seleccionando la opción correcta y dando clic en
“Siguiente”. Podrá regresar dando clic en “Anterior”
Cuando llegue a la última pregunta: la 36 para 4º y la 48 para 6º y 8º podrá
indicar que ha finalizado la prueba dando clic en “Finalizar”
Durante la aplicación podrá encontrar los siguientes íconos:

Este icono indica que estas conectado a internet

Este icono se mostrara si se pierde la conexión a

internet, pero no te preocupes, podrás continuar
con la prueba.

Asegúrate que al finalizar tu prueba, ya tienes

nuevamente conexión a internet
Para estar seguro que terminó la prueba, el sistema le pedirá al estudiante
confirmar esta información dando clic en “Finalizar prueba”
Aparecerá el siguiente mensaje y podrá hacer clic en “Salir”
¡Y volverá a la pantalla inicial para que otro estudiante pueda presentar su
prueba!
 EL DIA DE LA APLICACIÓN – SALIR DE PLEXI
Para salir de la prueba y liberar al equipo, debe presionar la
tecla F9 e ingresar el password: 123
¡Muchas Gracias!