ANALISIS SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN DI RUMAH

SAKIT UMUM ASY-SYIFA SAMBI BOYOLALI

PENDAHULUAN

Saat ini banyak sekali rumah sakit yang bermunculan, rumah sakit-rumah sakit

tersebut memiliki sarana dan prasana lengkap dan berteknologi tinggi serta memiliki

pelayanan yang lebih baik dan bertaraf internasional. Banyak masyarakat yang lebih memlilih

untuk melakukan pemeriksaan di rumah sakit tersebut karena mereka merasa bahwa sarana

dan prasana yang lengkap dan berteknologi tinggi serta pelayanan yang lebih baik bertaraf

internaional lebih menjamin kesembuhan penyakit. Sistem registrasi pasien merupakan salah

satu bagian dari sistem rumah sakit yang menangani kegiatan front office rumah sakit.

Pendafataran ruang rawat inap dan medical chekup. Penggunaan sistem yang komputerisasi

pada sistem registrasi pasien akan banyak membantu berjalannya kegiatan suatu rumah sakit.

Contohnya pada RSU ASY-SYIFA Sambi Boyolali yang sudah menggunakan teknologi

komputerisasi pada bagian registrasi pasiennya. Dengan adanya program aplikasi sistem ini,

kegiatan input data pasien tentunya lebih mudah dan praktis apabila dibandingkan dengan

cara manual. Dalam program aplikasi ini, sistem akan secara otomatis mengolah data yang

telah dimasukkan kedalam database sistem, akan tetapi laporan yang dihasilkan tidak sesuai

dengan data yang telah tersimpan, sehingga petugas harus melakukan pemilahan data secara

manual. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan analisis sistem informasi

registrasi pasien menggunakan metode HIPO. Program aplikasi ini menggunakan bahasa

pemprograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya, dengan menggunakan layanan

internet berbasis web melalui LAN. Untuk keamanan akses data, sistem ini dilengkapi login

yang berisi nama user dan password. Selain itu juga dilakukan backup data secara rutin.
 Rumah sakit sebagai salah institusi yang menyelenggarakan pelayanan umum

membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat untuk meningkatkan pelayanan

kepada para pasien serta lingkungan terkait lainnya. Untuk mencari kekurangan ataupun

kelebihan sistem diperlukan suatu analisis sistem. Analisis Sistem merupakan kegiatan yang

menganalisa sebuah sistem dengan tujuan untuk menyelesaikan dan memberikan solusi

terhadap apa yang dibutuhkan (Taufiq, 2013). Salah satu metode analisis sistem adalah

Hierarchy Input Procces Output Chart (HIPO). HIPO merupakan teknik untuk

mendokumentasikan pengembangan suatu sistem (Al Fatta, 2007). Tujuan dari metode HIPO

adalah dapat dibuat sebuah struktur yang menggambarkan hubungan antar fungsi dalam

program secara hierarkis serta untuk mendapatkan gambaran input dari fungsi dan output apa

saja yang dihasilkan.

HASIL & PEMBAHASAN

Dalam kegiatan registrasi petugas pendaftaran meliputi penerimaan data,

penyimpanan data, dan penyebaran data kepada pihak yang berkepentingan dengan data dan

laporan yang ada. Petugas pendaftaran dalam kegiatannya menggunakan aplikasi yang

berbasis web yang bernama sistem informasi Rumah Sakit Umum Asy-Syifa. Selain

memasukkan data kedalam sistem, petugas juga mencatatnya pada buku register pasien.

Namun dalam pembuatan laporan petugas masih menggunakan cara manual dengan bantuan

buku register pasien sebagai acuan untuk memasukkan data dalam Microsoft Office Excel

yang akan di proses lebih lanjut untuk membuat laporan-laporan yang dibutuhkan oleh

manejemen rumah sakit. Pembuatan laporan masih manual dikarenakan program tersebut

kadang mengalami sistem erorr sehingga laporan yang ada tidak sesuai dengan data yang

tersimpan.
Input

Dalam aplkasi program ini pengisian, jenis pasien, jenis kunjungan, poli/bagian, cara

bayar, jenis kelamin, wilayah, pekerjaan, jenis kartu identitas, pendidikan, golongan darah

dan agama. Petugas hanya mengklik pilihan yang sudah ada tanpa mengetik kembali. Jenis

pasien ada dua yaitu pasien baru dan pasien lama, jenis kunjungan juga ada dua jenis yaitu

kunjungan baru ( pasien yang baru berobat di RSU ) dan kunjungan lama ( pasien lama yang

sedang berobat jalan ), cara pembayaran masih menggunakan pembayaran umum belum

melayani pasien jaminan kesehatan.

Process

Sistem informasi registrasi pasien RSU Asy-Syifa menggunakan sistem multiuser.

Dimana file-file ( datasource ) dan program aplikasi disimpan pada komputer yang berbeda.

File-file ( datasource ) diletakkan pada komputer server, hal ini dilakukan agar database dapat

di akses secara bersamaan dengan workstation (tempat pekerjaan) lainnya.

Output

Output yang dihasilkan dari program aplikasi ini berupa cetakan laporan yang meliputi

laporan pasien. Program aplikasi ini masih ada kekurangan, dimana laporan tidak sesuai

dengan data yang tersimpan sehingga laporan tersebut merupakan laporan hasil pengolahan

data secra manual dengan menggunakan Ms. Excel.

Sumber daya

Di RSU Asy-Syifa ada lima petugas yang berlatar belakang pendidikan D3 rekam medis, dan

dibagi dua shift, shift pagi dan shift siang. Pada pendaftaran terdapat satu unit komputer.

Pada program aplikasi sistem informasi menggunakan bahasa pemrogaman PHP, sedangkan

untuk basis data menggunakan MySQL, dengan menggunakan layanan internet berbasis web
LAN (Local Area Network). Ntuk mengoperasikan komputer, RSU Asy-Syifa menggunakan

listrik PLN, RSU Asy-Syifa juga menyediakan genset untuk berjaga-jaga apabila ada

pemadaman listrik, sehingga tidak mengganggu proses registrasi di RSU sendiri.

Keamanan Data

Keamanan data pada program ini sangat terjaga karena terdapat log in yang berisi nama user

name dan password yang tidak sembarang orang dapat merubah data-data yang tersimpan.

Hanya orang-orang sudah terdaftar saja yang dapat menjalankan sistem ini. Untuk

melindungi dan menjaga dari kerusakan data yang dapat terjadi, petugas membuat copy back

up dengan cara memasukkan data baru ke CD ( Compact Disc ) sebagai antisipasi kerusakan

harddisk pada komputer server. Back up dilakukan setiap hari oleh kepala bagian

administrasi dan keuangan RSU Asy-Syifa.