INFORMATIVO REGISTRAL

Enero, 2013

EDITORIAL EMPEZAMOS EL AÑO CON GRANDES PROPÓSITOS

El inicio de un nuevo año es siempre

motivo de reafirmación de los mejores
propósitos, tanto en la vida personal como
institucional; es así que el año 2013 llega
cargado de esperanzas que hacen la
esencia de la actividad humana.

Las mejoras son prometedoras, se está

trabajando en la digitalización, en un
nuevo sistema informático, el que se
incorporará en un software que permitirá
almacenar, gestionar y reprocesar la infor-
mación registral, estas mejoras nos llevan
a un proceso de modernización.

Entre otras innovaciones, se lanzará un

servicio en línea para llenar los
formularios de petición de certificados que
le permitirá cotizar sus valores a pagar
para la emisión de certificados, además de
ahorrarle tiempo, nuestros servicios se
renuevan; tendremos una nueva página
web más amigable para el usuario.

El Servicio Puerta a Puerta, entregará las
escrituras en su domicilio optimizando el
servicio al ciudadano, ahorrando tiempo,
brindando agilidad, entre otras, estas
mejoras son producto de nuestra
motivación más grande: el usuario.
Marcamos este mes, un hito histórico al
firmar un Convenio con el Consejo
Nacional de la Judicatura, que consentirá
que la información registral llegue a toda
la comunidad jurídica, entre ellos temas
referentes a las nuevas políticas,
procedimientos, requisitos, nuevos
aranceles, criterios unificados en materia
registral, que ayudará a redactar de ma-
nera adecuada las escrituras.
Empecemos este nuevo año con mucho
optimismo, los retos propuestos a cumplir-
los y muchas ganas de vivir nuevos mo-
mentos maravillosos; los mejores augurios
a todos ustedes.
Dr. Sandro Vallejo Aristizábal
Registrador de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito
Nuestra institución está formada por un conjunto de departamentos que
trabajan en equipo para solventar las necesidades de la ciudadanía, es
por esta razón que nos vimos en la obligación de hacer una
autoevaluación de lo que fue el año 2012 para poder reflejar los
propósitos y mejoras para el 2013.
El Registro de la Propiedad de Quito empieza este año con pie derecho,
lleno de metas innovadoras, aplicando el nuevo modelo de gestión
institucional, que está basado en: calidad de producto, que implica
mejora continúa de los procesos, sistematización, automatización,
uso de la firma digital, digitalización que creará una conciencia de
cambio en el manejo documental, creando conciencia ambiental al
dejar paulatinamente el uso del papel, también el desarrollo de los
servicios en línea para la comodidad del usuario que se reflejará en la
calidad del servicio, lo que permitirá una verdadera seguridad jurídica,
que propiciará una nueva imagen institucional en pro de la satisfacción
del usuario manifestado en servicio público de calidad y eficiencia.
Además se empezará a desarrollar el nuevo sistema informático, en el
que se aplicará la normativa de la DINARDAP que solidifica y unifica
criterios, y su estandarización para todos los Registros de la Propiedad,
con ello mejorará la regularización de procesos, que son temas claves
en la revisión legal.

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 Construyendo la nueva institucionalidad del servicio registral

Por muchos años, las costumbres y
los paradigmas estuvieron presentes
en la gestión registral; sin embargo, a
partir de la transición a la gestión
pública municipal, se empezaron a
generar cambios sustanciales en el
servicio a la ciudadanía.
La modernización y el mejoramiento
de la calidad, son ahora los referen-
tes del Nuevo Registro de la Propie-
dad del DMQ, sobre la base de la
transparencia, la ética y el profesio-
nalismo.
“Un instrumento es una prolongación de nuestras manos, de nuestros ojos,
de nuestros oídos. Un modelo es una prolongación de nuestras mentes, de
nuestros esquemas de acción” -Francisco Tobar
Estamos construyendo la Nueva Institucionalidad del Servicio Registral en
el Distrito Metropolitano de Quito, el mismo que se sustenta en un modelo
de gestión con enfoque al usuario y con énfasis en lo normativo, lo sistémi-
co, el servicio y la cultura de planificación, como pilares esenciales para la
caracterización de un servicio registral con alta seguridad jurídica y que con
el aporte de todos los actores involucrados, alcanzaremos los objetivos que
nos hemos planteado para el corto, mediano y largo plazo.
La hoja de ruta está planteada y la estamos recorriendo día a día, para la
mejora continua del servicio y la satisfacción ciudadana.

FORMULARIO EN LÍNEA CON COTIZADOR

Entre las innovaciones en el plan de mejora continua que tenemos previstas para este año, es la implementación de
los formularios on line de los diferentes tipos de certificados que ahora cuentan con cotizador, los cuales le
permitirán conocer el valor a pagar de su certificado dependiendo de la cantidad de derechos que solicite.

Nuestro sistema tomará la información de Catastros del Municipio y del Registro Civil, lo que permitirá que al
ingresar su número de predio, usted pueda ver su ficha catastral y saber si su catastro está actualizado con relación
a la información del formulario, y en el caso de que ingrese un número de cédula, automáticamente aparecerá su
nombre.

Mantendremos informados a nuestros usuarios cuando estas mejoras estén listas para ser utilizadas.

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 Se firmó importante Convenio entre el Registro de la Propiedad
del DMQ y el Consejo de la Judicatura

El convenio fue suscrito por el ingeniero Paulo

Rodríguez, presidente del Consejo de la Judicatu-
ra; el doctor Sandro Vallejo, Registrador de la Pro-
piedad de Quito, y Mauricio Jaramillo, director ge-
neral del Consejo de la Judicatura.

Paulo Rodríguez, presidente del Consejo de la Judi-

De der. A izq. Tania Arias, vocal del CNJ, Dr. Fernando Yávar, Ing. Paulo Rodríguez,
Pdte.CNJ, Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad, Dr. Ernesto Guarderas, Procura-
dor DMQ, Abog. Gabriela Dávila e Abog. José Aucancela del Registro de la Propiedad.
El martes 15 enero se firmó un convenio de cooperación
interinstitucional entre el Registro de la Propiedad de la Distrito
Metropolitano de Quito y el Consejo Nacional de la Judicatura, con
el propósito de que los profesionales del derecho así como los
funcionarios judiciales conozcan detalles sobre los requisitos y la
presentación, en general, de la documentación para la inscripción
de escrituras y demás tramites registrales.
A través de este convenio el Consejo de la Judicatura canalizará,
para conocimiento de los abogados y toda la comunidad jurídica,
los temas referentes a las nuevas políticas, procedimientos,
requisitos, aranceles y nuevos servicios que presta actualmente el
Registro de la Propiedad de Quito, como entidad de servicio público
perteneciente al Municipio Metropolitano.
El objetivo principal es que a través del Consejo de la Judicatura se
capacite e informe a la comunidad jurídica del manejo y requisitos
con los cuales opera el Registro de la Propiedad de Quito. Así se
facilitará que tanto las escrituras como otros trámites ingresen con
la documentación y requisitos correctos y que de no hacerlo de
esta forma se alarguen los trámites con ingresos y reingresos in-
necesarios.
catura, destacó que con este convenio se conse-
guirán resultados efectivos a favor de la comuni-
dad ecuatoriana, especialmente de los usuarios de
los servicios de la justicia. “Tenemos la complacen-
cia de habernos entendido rápidamente con el Re-
gistro de la Propiedad de Quito para nosotros di-
fundir a través de la Escuela de la Función Judicial
todo el conocimiento en materia registral y nota-
rial. Así evitaremos demasiadas visitas a la misma
institución en busca de un documento, que por no
haberlo ingresado correctamente, es regresado
una y otra vez a los usuarios”.
Por su parte Sandro Vallejo, Registrador de la Pro-
piedad de Quito sostuvo que la firma de este con-
venio representa un hito importantísimo dentro del
proceso de institucionalización del Registro de la
Propiedad de Quito que ayudará a resolver proble-
mas históricos en el ámbito jurídico, convirtiéndose
en el primer convenio de esta naturaleza que ser-
virá de modelo de experiencia que puede ser repli-
cada por otras entidades, y lograr que se enmar-
que dentro de una gestión pública eficiente. “Parte
de ello es la capacitación de los funcionarios y la
interrelación con las instituciones públicas con las
que mayor relación tenemos”.

La información a la comunidad jurídica se realizará a través de

charlas, reuniones, programas de capacitación cruzada así como a
través de la Escuela Judicial del Consejo de la Judicatura para
abordar temas de derecho registral, derecho administrativo,
derecho municipal que aportarán y fortalecerán el nivel de
conocimiento de toda la comunidad jurídica.

Además el Registro de la Propiedad de Quito abrirá un link con la

página web del Consejo de la Judicatura para que los usuarios
puedan consultar el estado de sus trámites y conocer, de primera
mano, las novedades y servicios de la institución.
De derecha a izquierda: Ing. Paulo Rodríguez, Presidente del Consejo
Nacional de la Judicatura y Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propie-
dad

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 Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito viajó al Registro
Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito Federal

Por invitación de José Medina Romero, Director

General del Registro Público de la Propiedad y
de Comercio del Distrito Federal el Dr. Sandro
Vallejo, viajo el 18 de Diciembre del 2012, a la
ciudad de México, a conocer la implementación
del Proyecto de Modernización Registral que
los anfitriones iniciaron en el 2008 el mismo que
encuentra en su fase final.

El Proyecto de Modernización del México DF fue

analizado desde un enfoque integral,
abarcando los diversos aspectos que intervienen
en el proceso registral, desde el marco jurídico a
la necesaria vinculación con otras instituciones
como el Catastro.
Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Qui-
to junto a José Medina, Director General del Regis-
tro Público del Distrito Federal y colaboradores.

El objetivo principal del Proyecto mexicano es la reingeniería de procesos, la profesionalización de la

función registral y tecnologías de la información en su doble vertiente de hardware y software,
habiéndose implantado un sistema informático único de registro electrónico con firma digital avanzada
que garantiza la integridad y autoría de las acciones registrales.

Medina destacó que ésta visión integral del proyecto ha sido la causa fundamental del éxito alcanzado.
El Registro Público del Distrito Federal ha expuesto su experiencia en materia registral donde se logró
reconocer el avance que han tenido como ejemplo a seguir por otros organismos e instituciones similares
tanto en México como en Latinoamérica.

Foto:

Dr. Sandro Vallejo,

Registrador de la
Propiedad de Quito
junto a José Medina,
Director General del
Registro Público del
Distrito Federal y
colaboradores.

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 GLOSARIO III

Fideicomiso: Contrato o convenio en virtud del cual una o más personas llamada fideicomitente, transmite bienes,
cantidades de dinero o derechos presentes o futuros de su propiedad a otra persona llamada fiduciaria, para que
esta administre o invierta los bienes en beneficio propio o de un tercero llamado fideicomisario.

Restitución: Devolución de una cosa o bien a quien lo poseía anteriormente.

Donación: Acto por el cual una persona transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra que
lo acepta.

Patrimonio Familiar: Es la institucionalidad cuya finalidad es la de proteger los bienes de la familia.

Declaratoria de Propiedad Horizontal: Es un acto jurídico que hace alusión al conjunto de normas que regulan
la división y organización de diversos inmuebles como resultado de una segregación de un edificio o terreno en
común; es un régimen que reglamenta la forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre los
propietarios de los bienes privados y los bienes comunes.

HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS

TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS

Tabla de Aranceles sancionada el 23 de febrero de
2012, mediante Ordenanza Municipal No. 185
Escrituras
Arancel o tarifa
En revisión 5 días laborables Rangos Valor Inicial Valor final total de
Reingresos por Revisión 3 días laborables inscripción
Inscripción 5 días laborables 1 $ 0,01 $ 3.000,00 $ 22,00
Reingresos por Inscripción 4 días laborables 2 $ 3.000,01 $ 6.600,00 $ 30,00
3 $ 6.600,01 $ 10.000,00 $ 35,00
Certificados 4 $ 10.000,01 $ 15.000,00 $ 40,00
5 $ 15.000,01 $ 25.000,00 $ 50,00
Gravamen y Estatuto Personal 6 días laborables
6 $ 25.000,01 $ 30.000,00 $ 100,00
Ventas, Búsqueda, Propiedad y 7 $ 30.000,01 $ 35.000,00 $ 160,00
5 días laborables
Bienes Raíces 8 $ 35.000,01 $ 40.000,00 $ 200,00
HORARIOS Para valores superiores a usd 40,000,00 se
continuará cobrando los montos vigentes en la
Cajas (1 AL 10) 9
actualidad. En ningún caso habrá incremento
Hasta 14:00 Ingreso de Certificados sin límite de valores.
Ingreso de hasta máximo 30
Hasta 16:00 En ningún caso el arancel o tarifa por cada servicio que
Certificados
solicite el usuario excederá de USD 500,00
Hasta 16:00 Trámites en general
Hasta 17:00 Trámites Judiciales
Ventanillas Tipo de Servicio Tabla de aranceles y tarifas por registro Sancionada el
27 de junio de 2011, mediante Ordenanza Municipal
1y2 Entrega de Escrituras
3 Citas para Inscripciones Certificado de gravámenes usd 7,00 por derecho
Inscripciones y Reclamos de Certificado de Propiedad usd 4,00 por persona
4 al 7 Escrituras Certificado de Búsqueda usd 3,00 por solicitud
8 Judicial Certificado de Bienes Raíces usd 4,00 por solicitud
9 al 12 Entrega de Certificados Certificados de Ventas usd 4,00 por derecho
13 y 14 Asesoría para llenar formularios Certificados de Estatuto Personal usd 7,00 por persona
15 al 17 Reclamos Razones de inscripción usd 3,00 por solicitud
18 Entrega de Reclamos Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todos
ATENCIÓN HASTA LAS 17:00 los Certificados

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