You are on page 1of 5

INFORMATIVO REGISTRAL

Enero, 2013

EDITORIAL EMPEZAMOS EL AÑO CON GRANDES PROPÓSITOS

El inicio de un nuevo año es siempre


motivo de reafirmación de los mejores
propósitos, tanto en la vida personal como
institucional; es así que el año 2013 llega
cargado de esperanzas que hacen la
esencia de la actividad humana.

Las mejoras son prometedoras, se está


trabajando en la digitalización, en un
nuevo sistema informático, el que se
incorporará en un software que permitirá
almacenar, gestionar y reprocesar la infor-
mación registral, estas mejoras nos llevan
a un proceso de modernización.

Entre otras innovaciones, se lanzará un


servicio en línea para llenar los
formularios de petición de certificados que
le permitirá cotizar sus valores a pagar
para la emisión de certificados, además de
ahorrarle tiempo, nuestros servicios se
renuevan; tendremos una nueva página
web más amigable para el usuario.

El Servicio Puerta a Puerta, entregará las Nuestra institución está formada por un conjunto de departamentos que
escrituras en su domicilio optimizando el trabajan en equipo para solventar las necesidades de la ciudadanía, es
servicio al ciudadano, ahorrando tiempo, por esta razón que nos vimos en la obligación de hacer una
brindando agilidad, entre otras, estas autoevaluación de lo que fue el año 2012 para poder reflejar los
mejoras son producto de nuestra propósitos y mejoras para el 2013.
motivación más grande: el usuario.
El Registro de la Propiedad de Quito empieza este año con pie derecho,
Marcamos este mes, un hito histórico al lleno de metas innovadoras, aplicando el nuevo modelo de gestión
firmar un Convenio con el Consejo institucional, que está basado en: calidad de producto, que implica
Nacional de la Judicatura, que consentirá
mejora continúa de los procesos, sistematización, automatización,
que la información registral llegue a toda
uso de la firma digital, digitalización que creará una conciencia de
la comunidad jurídica, entre ellos temas
cambio en el manejo documental, creando conciencia ambiental al
referentes a las nuevas políticas,
procedimientos, requisitos, nuevos
dejar paulatinamente el uso del papel, también el desarrollo de los
aranceles, criterios unificados en materia servicios en línea para la comodidad del usuario que se reflejará en la
registral, que ayudará a redactar de ma- calidad del servicio, lo que permitirá una verdadera seguridad jurídica,
nera adecuada las escrituras. que propiciará una nueva imagen institucional en pro de la satisfacción
del usuario manifestado en servicio público de calidad y eficiencia.
Empecemos este nuevo año con mucho
optimismo, los retos propuestos a cumplir- Además se empezará a desarrollar el nuevo sistema informático, en el
los y muchas ganas de vivir nuevos mo- que se aplicará la normativa de la DINARDAP que solidifica y unifica
mentos maravillosos; los mejores augurios criterios, y su estandarización para todos los Registros de la Propiedad,
a todos ustedes. con ello mejorará la regularización de procesos, que son temas claves
en la revisión legal.
Dr. Sandro Vallejo Aristizábal
Registrador de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170


Construyendo la nueva institucionalidad del servicio registral

Por muchos años, las costumbres y “Un instrumento es una prolongación de nuestras manos, de nuestros ojos,
los paradigmas estuvieron presentes de nuestros oídos. Un modelo es una prolongación de nuestras mentes, de
en la gestión registral; sin embargo, a nuestros esquemas de acción” -Francisco Tobar
partir de la transición a la gestión
pública municipal, se empezaron a
generar cambios sustanciales en el Estamos construyendo la Nueva Institucionalidad del Servicio Registral en
servicio a la ciudadanía. el Distrito Metropolitano de Quito, el mismo que se sustenta en un modelo
de gestión con enfoque al usuario y con énfasis en lo normativo, lo sistémi-
La modernización y el mejoramiento co, el servicio y la cultura de planificación, como pilares esenciales para la
caracterización de un servicio registral con alta seguridad jurídica y que con
de la calidad, son ahora los referen-
el aporte de todos los actores involucrados, alcanzaremos los objetivos que
tes del Nuevo Registro de la Propie- nos hemos planteado para el corto, mediano y largo plazo.
dad del DMQ, sobre la base de la
transparencia, la ética y el profesio- La hoja de ruta está planteada y la estamos recorriendo día a día, para la
nalismo. mejora continua del servicio y la satisfacción ciudadana.

FORMULARIO EN LÍNEA CON COTIZADOR

Entre las innovaciones en el plan de mejora continua que tenemos previstas para este año, es la implementación de
los formularios on line de los diferentes tipos de certificados que ahora cuentan con cotizador, los cuales le
permitirán conocer el valor a pagar de su certificado dependiendo de la cantidad de derechos que solicite.

Nuestro sistema tomará la información de Catastros del Municipio y del Registro Civil, lo que permitirá que al
ingresar su número de predio, usted pueda ver su ficha catastral y saber si su catastro está actualizado con relación
a la información del formulario, y en el caso de que ingrese un número de cédula, automáticamente aparecerá su
nombre.

Mantendremos informados a nuestros usuarios cuando estas mejoras estén listas para ser utilizadas.

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170


Se firmó importante Convenio entre el Registro de la Propiedad
del DMQ y el Consejo de la Judicatura

El convenio fue suscrito por el ingeniero Paulo


Rodríguez, presidente del Consejo de la Judicatu-
ra; el doctor Sandro Vallejo, Registrador de la Pro-
piedad de Quito, y Mauricio Jaramillo, director ge-
neral del Consejo de la Judicatura.

Paulo Rodríguez, presidente del Consejo de la Judi-


catura, destacó que con este convenio se conse-
guirán resultados efectivos a favor de la comuni-
dad ecuatoriana, especialmente de los usuarios de
los servicios de la justicia. “Tenemos la complacen-
cia de habernos entendido rápidamente con el Re-
gistro de la Propiedad de Quito para nosotros di-
fundir a través de la Escuela de la Función Judicial
todo el conocimiento en materia registral y nota-
De der. A izq. Tania Arias, vocal del CNJ, Dr. Fernando Yávar, Ing. Paulo Rodríguez,
rial. Así evitaremos demasiadas visitas a la misma
Pdte.CNJ, Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad, Dr. Ernesto Guarderas, Procura- institución en busca de un documento, que por no
dor DMQ, Abog. Gabriela Dávila e Abog. José Aucancela del Registro de la Propiedad.
haberlo ingresado correctamente, es regresado
una y otra vez a los usuarios”.
El martes 15 enero se firmó un convenio de cooperación
interinstitucional entre el Registro de la Propiedad de la Distrito Por su parte Sandro Vallejo, Registrador de la Pro-
Metropolitano de Quito y el Consejo Nacional de la Judicatura, con piedad de Quito sostuvo que la firma de este con-
el propósito de que los profesionales del derecho así como los venio representa un hito importantísimo dentro del
funcionarios judiciales conozcan detalles sobre los requisitos y la proceso de institucionalización del Registro de la
presentación, en general, de la documentación para la inscripción Propiedad de Quito que ayudará a resolver proble-
de escrituras y demás tramites registrales. mas históricos en el ámbito jurídico, convirtiéndose
en el primer convenio de esta naturaleza que ser-
A través de este convenio el Consejo de la Judicatura canalizará,
virá de modelo de experiencia que puede ser repli-
para conocimiento de los abogados y toda la comunidad jurídica,
los temas referentes a las nuevas políticas, procedimientos, cada por otras entidades, y lograr que se enmar-
requisitos, aranceles y nuevos servicios que presta actualmente el que dentro de una gestión pública eficiente. “Parte
Registro de la Propiedad de Quito, como entidad de servicio público de ello es la capacitación de los funcionarios y la
perteneciente al Municipio Metropolitano. interrelación con las instituciones públicas con las
El objetivo principal es que a través del Consejo de la Judicatura se que mayor relación tenemos”.
capacite e informe a la comunidad jurídica del manejo y requisitos
con los cuales opera el Registro de la Propiedad de Quito. Así se
facilitará que tanto las escrituras como otros trámites ingresen con
la documentación y requisitos correctos y que de no hacerlo de
esta forma se alarguen los trámites con ingresos y reingresos in-
necesarios.

La información a la comunidad jurídica se realizará a través de


charlas, reuniones, programas de capacitación cruzada así como a
través de la Escuela Judicial del Consejo de la Judicatura para
abordar temas de derecho registral, derecho administrativo,
derecho municipal que aportarán y fortalecerán el nivel de
conocimiento de toda la comunidad jurídica.

Además el Registro de la Propiedad de Quito abrirá un link con la


página web del Consejo de la Judicatura para que los usuarios
puedan consultar el estado de sus trámites y conocer, de primera
mano, las novedades y servicios de la institución. De derecha a izquierda: Ing. Paulo Rodríguez, Presidente del Consejo
Nacional de la Judicatura y Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propie-
dad

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170


Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito viajó al Registro
Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito Federal

Por invitación de José Medina Romero, Director


General del Registro Público de la Propiedad y
de Comercio del Distrito Federal el Dr. Sandro
Vallejo, viajo el 18 de Diciembre del 2012, a la
ciudad de México, a conocer la implementación
del Proyecto de Modernización Registral que
los anfitriones iniciaron en el 2008 el mismo que
encuentra en su fase final.

El Proyecto de Modernización del México DF fue


analizado desde un enfoque integral,
abarcando los diversos aspectos que intervienen
en el proceso registral, desde el marco jurídico a
la necesaria vinculación con otras instituciones
como el Catastro.
Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Qui-
to junto a José Medina, Director General del Regis-
tro Público del Distrito Federal y colaboradores.

El objetivo principal del Proyecto mexicano es la reingeniería de procesos, la profesionalización de la


función registral y tecnologías de la información en su doble vertiente de hardware y software,
habiéndose implantado un sistema informático único de registro electrónico con firma digital avanzada
que garantiza la integridad y autoría de las acciones registrales.

Medina destacó que ésta visión integral del proyecto ha sido la causa fundamental del éxito alcanzado.
El Registro Público del Distrito Federal ha expuesto su experiencia en materia registral donde se logró
reconocer el avance que han tenido como ejemplo a seguir por otros organismos e instituciones similares
tanto en México como en Latinoamérica.

Foto:

Dr. Sandro Vallejo,


Registrador de la
Propiedad de Quito
junto a José Medina,
Director General del
Registro Público del
Distrito Federal y
colaboradores.

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170


GLOSARIO III

Fideicomiso: Contrato o convenio en virtud del cual una o más personas llamada fideicomitente, transmite bienes,
cantidades de dinero o derechos presentes o futuros de su propiedad a otra persona llamada fiduciaria, para que
esta administre o invierta los bienes en beneficio propio o de un tercero llamado fideicomisario.

Restitución: Devolución de una cosa o bien a quien lo poseía anteriormente.

Donación: Acto por el cual una persona transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra que
lo acepta.

Patrimonio Familiar: Es la institucionalidad cuya finalidad es la de proteger los bienes de la familia.

Declaratoria de Propiedad Horizontal: Es un acto jurídico que hace alusión al conjunto de normas que regulan
la división y organización de diversos inmuebles como resultado de una segregación de un edificio o terreno en
común; es un régimen que reglamenta la forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre los
propietarios de los bienes privados y los bienes comunes.

HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS

TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS


Tabla de Aranceles sancionada el 23 de febrero de
2012, mediante Ordenanza Municipal No. 185
Escrituras
Arancel o tarifa
En revisión 5 días laborables Rangos Valor Inicial Valor final total de
Reingresos por Revisión 3 días laborables inscripción
Inscripción 5 días laborables 1 $ 0,01 $ 3.000,00 $ 22,00
Reingresos por Inscripción 4 días laborables 2 $ 3.000,01 $ 6.600,00 $ 30,00
3 $ 6.600,01 $ 10.000,00 $ 35,00
Certificados 4 $ 10.000,01 $ 15.000,00 $ 40,00
5 $ 15.000,01 $ 25.000,00 $ 50,00
Gravamen y Estatuto Personal 6 días laborables
6 $ 25.000,01 $ 30.000,00 $ 100,00
Ventas, Búsqueda, Propiedad y 7 $ 30.000,01 $ 35.000,00 $ 160,00
5 días laborables
Bienes Raíces 8 $ 35.000,01 $ 40.000,00 $ 200,00
HORARIOS Para valores superiores a usd 40,000,00 se
continuará cobrando los montos vigentes en la
Cajas (1 AL 10) 9
actualidad. En ningún caso habrá incremento
Hasta 14:00 Ingreso de Certificados sin límite de valores.
Ingreso de hasta máximo 30
Hasta 16:00 En ningún caso el arancel o tarifa por cada servicio que
Certificados
solicite el usuario excederá de USD 500,00
Hasta 16:00 Trámites en general
Hasta 17:00 Trámites Judiciales
Ventanillas Tipo de Servicio Tabla de aranceles y tarifas por registro Sancionada el
27 de junio de 2011, mediante Ordenanza Municipal
1y2 Entrega de Escrituras
3 Citas para Inscripciones Certificado de gravámenes usd 7,00 por derecho
Inscripciones y Reclamos de Certificado de Propiedad usd 4,00 por persona
4 al 7 Escrituras Certificado de Búsqueda usd 3,00 por solicitud
8 Judicial Certificado de Bienes Raíces usd 4,00 por solicitud
9 al 12 Entrega de Certificados Certificados de Ventas usd 4,00 por derecho
13 y 14 Asesoría para llenar formularios Certificados de Estatuto Personal usd 7,00 por persona
15 al 17 Reclamos Razones de inscripción usd 3,00 por solicitud
18 Entrega de Reclamos Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todos
ATENCIÓN HASTA LAS 17:00 los Certificados

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170