El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de

foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada

uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.

Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de
venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

Es de suma importancia para la empresa y para el estado, porque, se podrá determinar el

monto de los impuestos (IGV o ISC “impuesto selectivo de consumo”) a favor o en contra
del comerciante, nos proporciona un amplio informe sobre las compras que realiza la
empresa y nos permite determinar el crédito fiscal a que tiene derecho toda empresa.

El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:

• Denominación del registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón
Social de éste.

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Compras llevado en forma manual,

bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto obligado

deberá efectuar dicha anotación:

• En orden cronológico.

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni

señales de haber sido alteradas.

• Totalizando sus importes.

• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de
cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas
e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.

• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará

la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto
no es exigible al Registro de Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.

• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo
87º del Código Tributario (*).

* De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y
expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o
efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que
se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y
Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la
contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.

• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

Obligación de legalizar.

El Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez
de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.

Tipos de registros:

Inventario permanente: Las cuentas de inventarios y las bases de datos de actualizan

automáticamente cada vez que se recibe o vende un producto, su énfasis es realizar un
seguimiento del movimiento del inventario y para enviar actualizaciones electrónicas a
través de cualquier distancia a las bases de datos centrales.

Inventario periódico: Son los que se deben contar físicamente con el inventario en la
empresa y que este se compare con el inventario manualmente con el recibo y los datos de
ventas de los departamentos de ventas y de compras para determinar si existe cualquier
discrepancia.

Según el comportamiento del consumidor las compras pueden ser:

1- Compra compleja. La compra compleja se da en productos de alto valor económico, en

la que el consumidor se asegura y se informa muy bien de las características del producto
antes de tomar la decisión de compra. Es una decisión basada en el conocimiento.

2- Compra impulsiva. Como su propio nombre indica, esta compra se realiza por impulso,
con escasa o nula premeditación, por ejemplo cuando se va a pagar en la caja.

3- Compra por descarte. La compra por descarte se realiza a partir del descarte de las
diferentes características del producto. Por ejemplo, podemos descartar por el precio, por
las marcas o ambas a la vez, hasta que nos decantamos por una.

4- Compra habitual. La costumbre y la inercia son las que guían las compras de los
consumidores. No se trata de un comprador exigente, sino de una persona que va al
supermercado y escoge aquello que les es más familiar, bien por haberlo visto en televisión
o en casa de un amigo. Suelen ser producto de uso cotidiano donde apenas hay diferencia
entre las diferentes marcas.

5- Compra Variada. La compra variada es aquella en la que el consumidor prueba entre

diferentes marcas para no caer en la monotonía, sin implicarse demasiado en ese tipo de
compra.

¿Cuáles son las consecuencias si una compra se registra como costo?

Puede generar diferencias en los libros contables y al final el costo de ventas nos daría
distinto.

Recomendaciones:

1. Diversificar.
2. Hacer competir a los proveedores.
3. Exigir siempre una nota de pedido.
 4. Registrar adecuadamente a los proveedores.
5. Mantener registros de todas las operaciones.

Bibliografía

http://www.revistadeconsultoria.com/el-nuevo-registro-de-compras-en-la-contabilidad

https://es.slideshare.net/jonaxellupumontenegro/registro-de-compras-25436345

https://www.promotienda.es/el-comportamiento-del-consumidor-y-los-tipos-de-compra/

Lic. María del Pilar Ugalde Herrera. MAF. El proceso contable de las compras y las
ventas.

¿Qué son los inventarios?