IO768 Versión 2

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Instructivo Operacional no. 768

Versión no.2 fecha 19/02/2018
Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos
Áreas de Aplicación
Perimeter: Colombia
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Business Line: Infrastructure and Networks
CONTENIDO
1 OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 2
2 CONTROL DE CAMBIOS.......................................................................................................................... 2
3 UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO ................................................................................. 2
4 REFERENCIAS ......................................................................................................................................... 2
5 POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS ............................. 2
6 DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS .............................................................................................................. 3
7 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ............................................................................................................... 3

7.1 Planificación y control operacional ambiental para el manejo de residuos ....................................... 4
7.2 Control en manejo de residuos por fuente de generación ................................................................ 8
7.3 Inspección ambiental ....................................................................................................................... 16
7.4 Reporte de la generación y manejo de residuos ............................................................................. 17
8 ANEXOS .................................................................................................................................................. 17
8.1 Formatos de control operacional ..................................................................................................... 17
8.2 Anexo 1 - Pictogramas de peligros según el sga ............................................................................ 19
8.3 Anexo 2. Etiquetas para el transporte de residuos o sustancias peligrosas ................................... 22
8.4 Anexo 3 Identificación de materiales peligrosos según la NFPA: ................................................... 23
8.5 Anexo 4 - Placa de identificación de la organización de las naciones unidas para el transporte de
respel................. .......................................................................................................................................... 24
8.6 Anexo 5. Matriz guía de almacenamiento de sustancias químicas................................................. 26
8.7 Anexo 6. Residuos especiales incompatibles ................................................................................. 28
RESPONSABLE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

Robert Camilo TORRES VEGA
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1 OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO

Establecer los criterios de control operacional, medición y seguimiento de las operaciones que se llevan a
cabo en las actividades de Distribución y Comercialización de energía para la identificación, clasificación,
manipulación, envasado, etiquetado, almacenamiento, transporte y disposición final de residuos y sustancias
peligrosas.
Este documento organizacional es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de

Conformidad con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo cualquier
disposición relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que en cualquier caso,
prevalecen sobre las disposiciones contenidas en el presente documento.
2 CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción de los cambios

El presente documento deroga al documento Control de la Gestión de Residuos
1 14/07/2017 o IN 340 (Versión 2) y la ES005 Clasificación, Transporte, Almacenamiento y
Segregación de Residuos
El presente documento deroga al documento Control Ambiental para la Gestión
2 19/02/2018
de Residuos IO768 (Versión 1)
3 UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO
Responsable de la elaboración del documento:

 I&N: Unidad de Salud, Seguridad y Medio Ambiente Colombia.
Responsable de la autorización del documento:

 I&N: Unidad de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad Colombia.
4 REFERENCIAS
 Politica n°26 organizational guidelines;
 Código de ética del grupo Enel;
 El plan de tolerancia a la corrupción cero (zct) del grupo Enel;
 Manual de Raci de infraestructura y redes mundiales.
 Norma NTC ISO 14001:2015
 IO1236 “Control Ambiental para la Gestión de Equipos con contenido de aceite dieléctrico y criterios
para el almacenamiento de aceites usados”.
5 POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS
Macro Proceso: Health, Safety, Environment and Quality.
Proceso: Environment.
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6 DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS
Acrónimo y palabras clave Descripción

Almacenamiento temporal Es el depósito temporal de residuos en un espacio físico definido y por un
tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final.
Almacén de reintegros Lugar designado por la empresa para la recepción o entrega de materiales
y equipos obsoletos del sistema eléctrico.
Escombros Es todo residuo sólido sobrante de las actividades de construcción,
reparación o demolición de las obras civiles o de otras actividades conexas,
complementarias o análogas.
Manejo integral de residuos El manejo integral de residuos hace referencia a todas las acciones
encaminadas hacia la gestión ambientalmente adecuada de los residuos
generados en la organización. Estas acciones se tendrán en cuenta desde
la generación, almacenamiento, transporte, tratamiento y/o disposición final
de residuos.
Residuo o desecho peligroso Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas,
explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar
riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera
residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos.
Residuos de Construcción y Se refiere a los residuos de construcción y demolición que se generan
Demolición - RCD durante el desarrollo de un proyecto constructivo, entre los cuales se pueden
encontrar productos de excavación, nivelaciones y sobrantes de la
adecuación del terreno, productos usados para cimentaciones y pilotajes,
pétreos como el hormigón, arenas, gravas, gravillas, entre otros y no pétreos
No pétreos, entre otros.
Residuo especial Son residuos que requieren la adopción de medidas de prevención
especiales durante la recogida, el almacenamiento, el transporte, el
tratamiento y la deposición del rechazo, tanto dentro como fuera del centro
generador, ya que (sin llegar a ser considerados como residuos peligrosos)
pueden presentar un riesgo para la salud o el medio ambiente.
Sistema Globalmente Este sistema busca suministrar información relacionada con los efectos que
Armonizado (SGA) o “Libro puedan ocasionarse por el uso de los productos químicos. Su objetivo
Púrpura” principal es establecer una base común para la clasificación y comunicación
de los peligros químicos a los actores involucrados en su manejo.
7 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

El manejo de residuos y sustancias peligrosas es el conjunto de actividades que se realizan desde la
generación hasta la eliminación del residuo, desecho o sustancia química; comprende las actividades de
separación en la fuente, presentación, recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento,
aprovechamiento y/o la eliminación.
Para la descripción de los controles establecidos de éste aspecto se dará cumplimiento a los siguientes
elementos:
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a) Se debe tener en cuenta como principio básico para el manejo integral de residuos, la reducción de la
generación, fomentando el uso eficiente de los recursos buscando la mitigación del impacto en la salud y
el medio ambiente.
b) Se adoptará y aplicará el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) o “Libro Púrpura” para el

almacenamiento y manipulación de sustancias, residuos y productos químicos, el cual tiene como objetivo
desarrollar un régimen de comunicación de peligros armonizado, con unas etiquetas, fichas de datos de
seguridad y símbolos fácilmente comprensibles y basados en los criterios de clasificación establecidos
para el SGA (Ver anexo 1 aspectos destacados), de la misma manera para el transporte se aplicará el
estándar internacional el documento denominado “Libro Naranja de las Naciones Unidas” o
“Recomendaciones Relativas al Transporte de Mercancías Peligrosas” (Ver Anexo 2, 3 y 4 aspectos
destacados).
c) En las áreas donde se manipulan residuos se debe contar con equipos y herramientas en condiciones
adecuadas de funcionamiento según las características de las actividades desarrolladas, tales como:
contenedores para depositar residuos peligrosos y convencionales, básculas, montacargas, estibas,
bandejas, bombas para aceite, mangueras, etc., según aplique.
d) Se debe contar con recursos para la mitigación de impactos en caso de incidentes o emergencias
ambientales tales como: barreras de contención, materiales absorbentes, recipientes, traje de protección
química, etiquetas que permitan la identificación de los residuos, palas, etc., según aplique.
e) Para la protección del entorno, en el desarrollo de actividades generadoras de residuos en terreno se

debe considerar la protección de los elementos del entorno (Fuentes hídricas, canales de aguas lluvias,
suelos, las personas, vegetación, etc.).
f) Las áreas destinadas al almacenamiento o segregación de residuos deben cumplir con las características
necesarias para evitar la contaminación o afectación del entorno y que para casos particulares son
definidas en las especificaciones ambientales de contratación y procedimientos operativos internos
establecidos por cada instalación.
g) Se debe disponer de un plan de contingencia para atender entre otros, los impactos ambientales de las
emergencias que se puedan presentar durante las actividades de almacenamiento y transporte de
residuos.
h) Contar con un servicio de asesoría técnica e información sobre sus productos, que incluyan no solamente
aspectos técnicos sino también de seguridad como el manejo de emergencias y de residuos de sus
productos.
i) Los productos químicos o sustancias peligrosas deben poseer la Ficha de datos de seguridad, en español,
según Sistema Globalmente Armonizado (SGA), Etiquetar el contenedor, embalaje y envase según lo
establecido en la normatividad y el SGA.
7.1 Planificación y control operacional ambiental para el manejo de residuos
7.1.1 Competencia del personal
El personal responsable del control operacional ambiental, relacionado con el manejo y gestión de residuos,
tendrá mínimo las siguientes competencias:
a) Conocimiento de buenas prácticas ambientales que permitan prevenir la contaminación del medio
ambiente según el tipo de residuo y las medidas de contingentes en caso de descarga del mismo al medio.
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b) Conocimiento general, de la legislación ambiental aplicable y buenas prácticas ambientales sobre el

manejo y buenas prácticas ambientales en el almacenamiento, transporte, eliminación, tratamiento y/
aprovechamiento de residuos.
c) Formación en el movimiento de cargas, cuando movilicen, por medios mecánicos, residuos o excedentes
industriales.
d) Conocimiento de los requisitos asociados con la gestión de residuos según los Planes de Manejo
Ambiental o Planes de Implementación de los de los proyectos que lo tengan como requisitos contractual
o legal.
e) Las personas deben conocer cuál es el manejo y disposición final adecuada para cada tipo de residuo en
cumplimiento de la legislación ambiental.
f) Las personas que movilizan residuos deben estar capacitadas en el movimiento de cargas y manejo de
residuos, en especial residuos peligrosos.
g) Conocimiento específico para supervisores o gestores: la legislación ambiental aplicable, los documentos
requeridos legalmente para el manejo de cada tipo de residuo, las guías ambientales emitidas por la
Autoridad Ambiental relacionadas con el manejo de residuos. contar con educación técnica o profesional.
7.1.2 Transporte y almacenamiento de residuos
Para el transporte de residuos industriales e institucionales especiales se deberán utilizar vehículos que
garanticen una movilización segura. Se deberá contar con equipos, herramientas y elementos para asegurar
la carga, de forma que, se reduzca al máximo su movimiento durante el transporte y se deberá contar con
todos los implementos de protección personal (EPP) y colectivo, de acuerdo con la actividad.
Los vehículos destinados al transporte de elementos declarados como obsoletos o residuos cumplir con los
siguientes requisitos:
a) El contenedor o platón deberá estar en buen estado de mantenimiento, de forma tal que no haya pérdida
de los elementos o sustancias peligrosas. Las compuertas de descargue deberán estar herméticamente
cerradas durante el transporte.
b) La carga deberá estar “a ras” del platón, siendo una obligación cubrirla con el fin de evitar una dispersión
de la misma. El material de la cubierta ha de ser lo suficientemente fuerte y estar bien sujeto a las paredes
exteriores del platón, de manera que impida la fuga del material que se transporta.
c) El transporte de equipos con contenido de aceite con fugas debe realizarse en un vehículo protegido de
la lluvia o en su defecto poseer un sistema de contención que evite que el aceite entre en contacto con la
lluvia o el aceite contenido por las bandejas contamine el platón del vehículo.
d) En el proceso de transporte se deben observar absolutamente todas las normas de tránsito. El vehículo
debe evitar todo movimiento brusco o agresivo.
e) El transporte de residuos peligrosos debe obedecer a la normatividad local y lo establecido en la NTC-

1692 “Transporte de Mercancías Peligrosas, Clasificación, Etiquetado y Rotulado” del ICONTEC.
El conductor debe poseer la certificación de la competencia para el transporte de residuos o sustancias

peligrosas y portar los documentos establecidos para éste tipo de actividad químicas peligrosas tales como
(Manifiesto de carga, Remesa Terrestre de carga, Registro Nacional de Transporte de Carga, Planilla para el
Transporte de Sustancias Químicas Restringidas (si aplica).
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Los transportadores de residuos deben estar autorizados y deben usar contenedores en buen estado, con
puertas aseguradas y herméticamente cerradas, la carga de los contenedores debe estar a ras o por debajo
del nivel máximo del contenedor, la carpa empleada para cubrir la carga se debe encontrar en buen estado y
estar sujeta firmemente a las paredes del contenedor. El vehículo debe contar con los elementos necesarios
para recoger la carga en caso de derrame accidental y adicionalmente deben estar cubiertos para evitar el
contacto con la lluvia, el viento y evitar el impacto visual.
Las áreas destinadas al almacenamiento declarado como obsoletos con sustancias peligrosas residuos deben
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Las áreas o zonas de almacenamiento de productos o sustancias químicas y residuos peligrosos deben
estar señalizadas, indicando la presencia del riesgo. Deben estar ubicadas sobre placa de concreto o
superficie impermeabilizada, libres de sifones, para evitar contaminación de suelo y protegidos la lluvia y
el viento asegurando su cubierta o tapa. Para el almacenamiento de sustancias inflamables se debe
asegurar el control de energía estática, iluminación y redes eléctricas anti-chispa.
b) Todo almacenamiento de sustancias químicas líquidas debe contar con sistema de contención de
derrames, ya sea en cárcamos, diques o estiba de autocontención, con capacidad para contener mínimo
el 20% de su capacidad, aunque si la sustancia corresponde a aceites usados, el sistema debe tener una
capacidad de retener el 100% del volumen del elemento más grande, más el 10% del volumen total del
resto de elementos almacenados. Dichos sistemas de contención deben permanecer limpios, libres de
objetos e impermeabilizados. En ningún caso debe existir conexión directa entre el sistema de contención
y el sistema de alcantarillado.
c) Los recipientes para la separación de residuos se deben identificar con símbolos y etiquetas que indiquen
sus características de peligrosidad y no se debe permitir la mezcla entre residuos peligrosos, industriales
e institucionales o domésticos.
d) Las áreas de almacenamiento de residuos se identifican de acuerdo al tipo de residuos que contengan,
realizando separaciones con base en las incompatibilidades físico - químicas que los mismos presenten.
En el Anexo 5 se representa un modelo pero debe ser ajustado o complementados con las sustancias
utilizadas en los puntos de generación y almacenamiento.
e) Las áreas correspondientes a residuos peligrosos o especiales se construyen con materiales

incombustibles con ventilación natural y con el piso impermeabilizado con pintura epóxica.
Los residuos se irán depositando, a medida que se generen, en contenedores tales como canecas, bolsas y
recipientes específicos situados en las áreas generadoras de los mismos y en los almacenes de reintegro de
materiales. Una vez que el contenedor complete su capacidad, se debe proceder al cierre adecuado del mismo
garantizando que no haya fugas del residuo.
Las áreas destinadas al depósito de residuos deben ser demarcadas o identificadas, contar con adecuada
ventilación y con todos los elementos de seguridad que permitan prevenir y controlar situaciones de riesgo,
así mismo deben ser ubicadas en terrenos no inundables, ni sobre suelos naturales y en lo posible separadas
de otros edificios.
Debe preverse el distanciamiento necesario para todo aquel residuo incompatible entre sí, en función de los
riesgos ambientales que su mezcla pueda provocar, o disponer de medios efectivos de separación que
eliminen tales riesgos, y se mantenga a resguardo de la posible acción de terceros (Ver Anexo 5).
Estos recipientes pueden ser identificados según los criterios establecidos en la Guía Técnica Colombiana
GTC-24 “Guía para la Separación en la Fuente y la Recolección Selectiva” del ICONTEC u otras normas
internacionales
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Los residuos líquidos deben ser envasados y poseer tapa, identificando en forma indeleble los recipientes,
así como su contenido, la fecha de envasado y un número de orden.
Los contenedores utilizados como envases para acopio de residuos deben ser albergados en lugares donde
el techo permita la operación de un montacargas, preferiblemente con una altura mínima de 5 metros, así
mismo el ancho de los pasillos debe ser superior a 1.50 m, para que permitan el movimiento y traslado sin
dificultad alguna.
Para las actividades de almacenamiento temporal en áreas públicas se deberá contar con los elementos que
sean apropiados para el cubrimiento y la señalización de los materiales, tales como: plásticos, cinta de
señalización, conos, entre otros.
Para el manejo de residuos y su respectiva disposición final se deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Los generadores de residuos deben asegurar el manejo y disposición final de residuos en centros o sitios
autorizados conforme a lo indicado en la normatividad ambiental vigente y los procedimientos internos.
b) Para el caso de residuos peligrosos que no puedan ser aprovechados y no exista en el país gestores
autorizados de residuos, deben ser almacenados de acuerdo con la legislación ambiental vigente y
gestionar su disposición final en el exterior.
c) En cualquier caso está prohibido abandonar los residuos o almacenarlos en las subestaciones de energía.
Al contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperación, tratamiento y/o disposición final
de los residuos peligrosos se debe garantizar que las instalaciones cuenten con las autorizaciones o demás
instrumentos de manejo y control ambiental a que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental
vigente.
Para el manejo de sustancias y productos químicos en Laboratorios o almacenamiento temporales deben

cumplir con el estándar establecido en el Sistema Globalmente Armonizado (SGA).
7.1.3 Criterios de segregación de residuos industriales
La segregación de los residuos debe hacerse en el origen teniendo en cuenta los siguientes criterios:
 Segregar los residuos líquidos de los sólidos.
 Segregar los residuos peligrosos de los no peligrosos
 Segregar los residuos peligrosos o especiales entre sí, de acuerdo con el tipo de
contaminante y su grado de peligrosidad
La segregación en origen debe permitir reducir a un mínimo el trabajo del personal de los almacenes de
reintegros, de los gestores de residuos y otros servicios, y prevenir las posibilidades de que se cometan
errores a la hora de hacer la segregación, además de facilitar al gestor autorizado el tratamiento posterior del
residuo.
Los principales objetivos de la segregación en origen, son evitar:
 La mezcla de residuos incompatibles, es decir, los que reaccionen violentamente o exotérmicamente, o

los que generen subproductos inflamables o tóxicos.
 Las mezclas que puedan reducir el potencial de reciclaje y reutilización de algunos residuos.
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 En el Anexo 6, se muestra un listado de los agentes que se han de segregar con precaución y que nunca
se deben mezclar, para ello se recomienda utilizar adicionalmente la matriz de incompatibilidad para el
almacenamiento de sustancias peligrosas.
7.1.4 Separación en la fuente de residuos institucionales
Los residuos institucionales generados en la empresa se deben clasificar entre Reciclables y No Reciclables;
entendiendo como residuos sólidos reciclables cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no
tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de reincorporación a un
proceso productivo como lo son el papel, cartón, vidrio, el plástico, el metal, Insumos de impresión etc.; un
residuo sólido No Reciclable todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico como lo son los
residuos vegetales, restos de comida y similares y además aquellos residuos materiales que contienen restos
de alimentos que por su condición no puede ser aprovechados o reciclado.
Los residuos procedentes de los servicios sanitarios de la empresa se deben manejar de forma independiente
y se deben gestionar a través del servicio público de aseo a nivel local.
Para los residuos reciclables y no Reciclables se deben contar con recipientes especiales que permitan
separar éstos residuos según sus características, ubicados en lugares estratégicos de la empresa según los
determine la metodología del Programa de Reciclaje; igualmente para los insumos de impresión y pilas se
dispone de un recipiente para su acopio, por ser estos susceptibles de ir a un programa post-consumo.
El contenido de cada uno de los recipientes es trasvasado por los operarios del servicio de aseo interno a las
bolsas respectivas según se establezca en el Programa de Reciclaje, y se envían al sitio de almacenamiento
temporal garantizando que no haya roturas que puedan ocasionar fugas del residuo.
El almacenamiento temporal de los diferentes residuos se realiza por separado en las zonas destinadas para
tal fin, garantizando que el lugar se encuentre en condiciones de salubridad aceptables.
Residuos especiales o peligrosos tales como: Electrónicos, luminarias, tintas de impresión, etc. deben ser
gestionados por las áreas responsables asegurando su gestión a través de los planes posconsumo
establecidos por el Gobierno Nacional o en el caso de los electrónicos remitidos al almacén reintegros.
7.2 Control en manejo de residuos por fuente de generación
Para efectos de identificar el manejo que se debe dar a los diferentes residuos que se generan y los puntos
de control y medida implementados se establece una clasificación general según su origen, para diferenciar
entre los residuos generados por actividades administrativas y comerciales, a los cuales se les denominarán
“Institucionales o Convencionales” y los derivados de los procesos de Generación y Distribución de y/o
servicios asociados denominados residuos “Industriales”.
La identificación de residuos y su manejo en las diferentes instalaciones se define en el formato “Listado

Maestro de Residuos”.
Se identifican como fuentes de generación de residuos las siguientes instalaciones:
 Subestaciones y Redes de distribución de energía

 Sitio de obra para el desarrollo de nuevos proyectos
 Sedes Administrativas y Comerciales
 Almacén de reintegros de elementos de distribución
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7.2.1 En mantenimiento de redes y subestaciones
a) El manejo de los residuos industriales generados durante el mantenimiento de redes y subestaciones está
a cargo de las empresas colaboradoras contratadas para el desarrollo de ésta actividad, las cuales deben
mantener en los vehículos y en los sitios de trabajo todos los recursos físicos y humanos para la
separación y transporte seguro de los residuos a sus bodegas o centros de disposición final autorizados.
b) En el almacén de reintegros se debe realizar la identificación y clasificación de residuos provenientes de

los materiales y equipos declarados obsoletos o en falla por la Empresa, por tal razón, todos los elementos
deben ser enviados allí en las mejores condiciones posibles, atendiendo todas las medidas de seguridad
durante el transporte.
c) Los residuos aceitosos (estopas, aserrín, tierra contaminada, etc.) generados durante las actividades de
mantenimiento del sistema eléctrico, ejecución de proyectos o funciones administrativas deben ser
gestionados directamente por las Empresas Colaboradoras, a través de gestores autorizados.
d) Para la disposición final de residuos peligrosos en centros autorizados, los generadores de residuos
deben asegurar que el transportador cuente con los permisos de movilización de los residuos peligrosos,
que las condiciones del vehículo corresponden a las exigidas en la normatividad ambiental vigente, que
se portan las fichas se seguridad y las tarjetas de emergencias y, además, que el conductor posea la
información y los recursos para atender emergencias con consecuencias ambientales.
e) En el formato “Disposición final de residuos peligrosos” se llevará el control de la generación tratamiento,

aprovechamiento o disposición final de los residuos, éste se debe diligenciar un registro por año y por
empresa colaboradora o área generadora, el cual debe ser enviado mensualmente a la Unidad de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente, previa revisión por parte del Gestor del Contrato o responsable de la unidad,
incluyendo la información de meses anteriores y será de aplicación para todas las actividades
generadoras de residuos peligrosos de la empresa.
7.2.2 En construcción de nuevos proyectos o modificaciones a redes o instalaciones.
a) El manejo de los residuos industriales generados durante la construcción, remodelación o desarrollo de

nuevos proyectos debe ser realizado por la empresa contratada para ello, ésta debe mantener en la obra
centros de acopio y separación de residuos conforme a lo estipulado en las Medias de Manejo Ambiental
establecidas en la materialización del contrato y/o las normas del Sistema de Gestión Ambiental de
Codensa que le apliquen, de igual forma los materiales de excavación, construcción y demolición deben
ser almacenados de forma segura, cubiertos y clasificados, manteniendo en todo momento orden y
limpieza en el frente de obra.
b) Adicional a los controles indicados para el manejo de residuos en subestaciones y redes de distribución,
a los cuales se debe dar cumplimiento también en éste tipo de actividades, se debe aplicar el Instructivo
Operacional denominado “Gestión Ambiental de Nuevos Proyectos y modificaciones”, con el fin de
garantizar la identificación, manejo y disposición de cualquier tipo de residuo que se genere.
c) Los responsables ambientales de cada empresa colaboradora o unidades de la Empresa que gestionen
directamente la disposición final de los residuos controlados por el Sistema de Gestión Ambiental, deben
registrar en el formato “Disposición Final de Residuos Peligrosos”RG04-IO768,”Manejo de RCD” RG05-
IO768, “Registro de Disposición de Residuos de Poda y Tala” RG06-IO768, “Manejo de RCD en el Distrito
Capital” RG11-IO768, “Formato para la inscripción de proyectos en el Distrito Capital” RG12-IO768,
“Declaración de reutilización de RCD en obra” RG13-IO768, y toda la información relacionada con la
generación, transporte y disposición final de los residuos.
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d) En cuanto al manejo de escombros y agregados pétreos, se deben cubrir los materiales con el fin de
protegerlos de la lluvia y el viento, evitando su dispersión, almacenarlos lejos de canales, cárcamos o
desagües de aguas lluvias y, en la medida de lo posible, se deben almacenar en bolsas sintéticas de lona,
señalizar las áreas de almacenamiento y en general mantener las áreas en orden y limpieza.
e) Los residuos de construcción y demolición generados deben ser reutilizados en cada proyecto u obra
cuando sea técnicamente viable, o gestionados a través de Centros de Aprovechamiento de Residuos de
Construcción debidamente autorizados. El manejo de RCD a través de escombreras solo será permitido
en caso de ausencia de estos centros de aprovechamiento, para lo cual el contratista debe presentar la
justificación ante Codensa.
f) Para el manejo de RCD se deben aplicar las condiciones establecidas en el instructivo operativo para el
“Análisis de restricciones ambientales y medidas de manejo ambiental para proyectos de infraestructura
eléctrica y civil” y para el manejo de residuos vegetales se deben aplicar las condiciones establecidas en
la Instrucción Operacional para la “Gestión del Vegetación”
El control de la generación de RCD está determinado por la ubicación de la obra civil y tiene las siguientes
obligaciones:
Por otra parte, para el caso de los Residuos de Demolición y Construcción (RCD), materiales de excavación
y lodos generados por las obras o cualquier actividad, deben ser llevados a escombreras o centros autorizados
por la autoridad ambiental y conservar registro de ello.
Cuando se requiera, estos residuos deben almacenarse temporalmente en sitios adecuados para prevenir
alteraciones en el área a intervenir. El tiempo de almacenamiento no debe ser mayor de 24 horas, si se utiliza
el espacio público.
Para el caso de subestaciones o espacio privado, las áreas de acopio temporal de estos residuos se permitirán
como máximo un volumen de 6 m 3 por un tiempo de hasta una semana luego de ser generado, para lo cual
la empresa colaboradora deberá retirar periódicamente el material producto de excavaciones o demolición.
7.2.3 RCD generados fuera de la Jurisdicción de la SDA
Para proyectos u obras desarrollados fuera de la jurisdicción de la Secretaría Distrital de Ambiente (SDA) y/o
para aquellos que generen una cantidad menor a un (1) metro cúbico mensual de RCD, cada empresa
colaboradora o unidad generadora deberá diligenciar completamente el formato RG05-IO768 “Manejo de
RCD” con sus respectivos soportes y enviarlo mensualmente a la Unidad de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente, previa revisión por parte del Gestor del Contrato o Responsable de la Unidad. De igual manera, se
deberá asegurar y garantizar por medio de los soportes respectivos que la gestión de los RCD fue realizada
conforme a la normatividad vigente.
Se debe realizar el reporte mensual de los volúmenes de RCD que han sido aprovechados o reutilizados en
el proyecto o la cantidad de materiales que se hayan adquirido en un Centro de Tratamiento de RCD, mediante
los formatos “Manejo de RCD” RG05-IO768 y “Declaración de reutilización de RCD en obra” RG13-IO768.
Adicionalmente, se deberá dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 0472 de 2017 “Por la cual se
reglamenta la gestión integral de los residuos generados en las actividades de construcción y demolición”, la
cual aplica a todas las personas naturales y jurídicas que generen, recolecten, transporten, almacenen,
aprovechen y dispongan RCD de las obras civiles o de otras actividades conexas en el territorio nacional.
En este sentido, se deberá dar cumplimiento a las siguientes obligaciones como generadores de RCD
teniendo en cuenta el cumplimiento de las siguientes condiciones:
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 Gran generador de RCD: Es el generador de RCD que cumple con las siguientes condiciones,
1. Aquellos que requiere la expedición de licencia de construcción en cualquiera de sus modalidades

y/o licencia de intervención y ocupación del espacio público; y
2. Los proyectos que requieran licencia ambiental; y
3. Las obras que tengan un área construida igual o superior a 2000 m 2.
 Pequeños generadores: Es el generador de RCD que cumple con alguna de las siguientes
condiciones,
1. No requiere la expedición de licencia de construcción en cualquiera de sus modalidades y/o licencia

de intervención y ocupación del espacio público;
2. Requiere licencia de construcción licencia de construcción en cualquiera de sus modalidades y/o
licencia de intervención y ocupación del espacio público y la obra tenga un área construida inferior a
2000 m2.
Tipo generador Obligación

a) Formular, implementar y mantener actualizado el Programa de Manejo Ambiental
de RCD (PMA-RCD). Dicho programa deberá ser presentado a la Autoridad
Ambiental Competente con una antelación de 30 días calendario al inicio de la
obra.
- El área encargada de la obra, deberá enviar previamente este programa a la

División HSE para su validación y posterior envío a la Autoridad Ambiental por
parte del representante legal de Codensa.
- El Programa de Manejo Ambiental de RCD deberá ser elaborado conforme a

los lineamientos del Anexo I. FORMATO UNICO PARA LA FORMULACION E
IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE RCD,
vigente y establecido en la Resolución 0472 de 2017 o la que la modifique.
b) Enviar a la Autoridad Ambiental Competente, reporte de implementación del

Programa de Manejo Ambiental de RCD con sus respectivos soportes, dentro de
los 45 días calendario siguientes a la terminación de la obra.
Gran Generador
- El área encargada de la obra, deberá enviar previamente este programa a la
División HSE para su validación y posterior envío a la Autoridad Ambiental por
parte del representante legal de Codensa.
c) Cumplir con la meta establecida en el artículo 19 de la Resolución 0472 de 2017 o

la que la modifique, “Los grandes generadores deberán utilizar RCD aprovechables
en un porcentaje no inferior al 2% en peso del total de materiales usados en la obra,
conforme a los dispuesto en la siguiente tabla”:
Ubicación de la obra/Categoría
Cumplimiento meta
municipal
Especial, 1, 2 y 3 y proyectos sujetos a
A partir de 1 de enero de 2018
licenciamiento ambiental
4, 5 y 6 A partir de 1 de enero de 2023
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Tipo generador Obligación

Entregar los RCD a un gestor de RCD para que se realicen las actividades de
Pequeño recolección y transporte hasta los puntos limpios, sitios de aprovechamiento o
Generador disposición final, según sea el caso. Lo anterior deberá ser reportado en el formato
RG05-IO768 “Manejo de RCD” con sus respectivos soportes.
Se debe tener en cuenta que la gestión de disposición final de los RCD generados, debe realizarse en primera
instancia en CENTROS DE APROVECHAMIENTO Y TRATAMIENTO ESPECIALIZADOS, siendo los sitios
de Disposición Final (Escombreras) la última opción para el envío del material generado.
7.2.4 Manejo de RCD en el Distrito Capital:

Por otra parte, para proyectos u obras desarrollados en jurisdicción de la Secretaría Distrital de Ambiente y
que generen una cantidad mayor a un (1) metro cúbico mensual de RCD, se deberá dar cumplimiento a lo
estipulado en la Resolución 1115 de 2012 y Resolución 932 de 2015 “Por medio de la cual se adoptan los
lineamientos Técnico - Ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos
de construcción y demolición en el Distrito Capital”. En ese sentido, se deberá dar cumplimiento a los
siguientes requisitos:
a) Previo al inicio de las obras el Gestor del Contrato deberá solicitar a la empresa colaboradora el
diligenciamiento del formato “Inscripción de proyectos en el Distrito Capital” RG12-IO768 para cada
uno de los proyectos que se vayan a ejecutar y de igual manera el Plan de Gestión de RCD (PG-
RCD) para cada uno, dicho plan aplicará únicamente para aquellas obras constructivas que generen
volúmenes de estos residuos mayores a 1000 m3 o que su área construida supere los 5000 m 2, previo
al inicio de actividades, éste deberá ser elaborado conforme a los lineamientos de la GUÍA PARA LA
ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE RESIDUOS DE CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN –
RCD EN LA OBRA, vigente y disponible en el sitio web de la Secretaría Distrital de Ambiente. No
obstante el Plan de Gestión de RCD podrá ser exigido por la Autoridad Ambiental del Distrito, cuando
así lo considere. Adicionalmente se debe tener en cuenta que los indicadores deben ser reportados
al inicio de la obra con los valores proyectados aunque el proyecto NO requiera PG-RCD.
b) El Gestor del Contrato debe radicar ante la SDA información relacionada con la fecha de inicio de
actividades, ubicación, naturaleza del proyecto, el tiempo estimado de duración, estimativo de la
cantidad y tipo de residuos que se manejarán, con base a la información reportada por la empresa
colaboradora en el formato “Formato para la inscripción de proyectos en el Distrito Capital” RG12-
IO768, incluyendo el Plan de Gestión de RCD para ser evaluado y aprobado por la Autoridad
Ambiental (Según Aplique).
c) El Gestor del Contrato debe realizar la inscripción de los proyectos u obras reportados por la empresa
colaboradora en el aplicativo en línea de la Autoridad Ambiental, teniendo en cuenta los documentos
guía allí suministrados para el diligenciamiento de la información.
d) El Gestor del Contrato debe remitir a la empresa colaboradora el PIN (Número único de inscripción
ante la Secretaría Distrital de Ambiente para generadores), así como la correspondiente captura de
pantalla, como soporte de la inscripción realizada en el aplicativo en línea de la Autoridad Ambiental.
e) Durante el periodo de ejecución de la obra, el contratista debe presentar y entregar los RCD en forma
separada de otros residuos de conformidad con los requerimientos establecidos para su transporte,
tratamiento y/o aprovechamiento. La separación en origen requiere que el contratista de total
cumplimiento a lo establecido en la Guía de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción; por
otra parte, y dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 5 de la Resolución 1115 de 2012, la
empresa colaboradora deberá tener disponible en el sitio de obra, el inventario actualizado de la
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cantidad y tipo de RCD generados y/o poseídos, éste inventario deberá contener al menos lo
siguiente:
1. Registro de todos los ingresos y salidas de RCD.

2. Fecha de Cada ingreso o salida.
3. Origen (Dirección y teléfono).
4. Nombre y firma del generador.
5. Destino inmediato y final.
6. Tipo, Volumen y peso.
7. Nombre y sello del transportador.
8. Nombre de quien recibe y firma.
f) La empresa colaboradora deberá diligenciar completamente el formato “Manejo de RCD en el Distrito

Capital” RG11-IO768, teniendo en cuenta los PINES de registro y los correspondientes soportes de
éstos, suministrados por el Gestor del contrato para cada proyecto u obra posterior a su inscripción
en línea. Este registro debe ser enviado mensualmente al Gestor del contrato quien será el encargado
de realizar el proceso de revisión y actualización de reportes en el aplicativo dispuesto por la Autoridad
Ambiental. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos con el fin de dar cumplimiento a lo
estipulado en el Artículo 4 de la Resolución 1115 de 2012:
 La empresa colaboradora deberá hacer uso de elementos reciclados provenientes de los

Centros de Tratamiento y/o Aprovechamiento de RCD autorizados, como parte del material
necesario para la ejecución de la obra, lo anterior deberá ser reportado en el formato “Manejo
de RCD en el Distrito Capital” RG11-IO768 con su respectivo soporte.
 La empresa colaboradora deberá reutilizar el material o residuo (RCD) generado durante las
etapas constructivas y de desmantelamiento, se puede hacer directamente en la obra donde
se generó ó en otra diferente, en este último caso el % de reutilización aplica para la obra de
destino del material, lo anterior deberá ser reportado en el formato “Manejo de RCD en el
Distrito Capital” RG11-IO768, adjuntado el formato “Declaración de reutilización de RCD en
obra RG13-IO768.
 En caso de que la obra o proyecto NO PUEDA CUMPLIR POR RAZONES TÉCNICAS con
los porcentajes de utilización en la obra de elementos reciclados provenientes de los Centros
de Tratamiento y/o Aprovechamiento de RCD legalmente constituidos y/o la reutilización de
los generados por las etapas constructivas, previo al inicio de obra la empresa colaboradora
deberá presentar informe técnico al gestor, en donde se sustente amplia y suficientemente
su no cumplimiento. Este informe debe ser remitido por parte de la unidad gestora del contrato
a la Secretaría Distrital de Ambiente.
g) Luego de finalizada la obra, la unidad gestora del contrato deberá solicitar el cierre del PIN por escrito
a la Secretaria Distrital de Ambiente, para lo cual se deben haber cumplido con todos los
requerimientos exigidos por esta Autoridad Ambiental, haber realizado los reportes mensuales en el
aplicativo web de la SDA exigidos por el PG-RCD desde la fecha de inicio a la terminación de la obra,
haber cumplido con el aprovechamiento definido por la Resolución 01115 de 2012 de acuerdo con el
porcentaje exigido o en su defecto haber remitido oportunamente la justificación técnica por la cual
no se cumplió con esta obligación y haber registrado en el aplicativo web los certificados que soporten
el 100% de los residuos entregados para disposición final y/o aprovechamiento en lugares
autorizados. Para lo cual contara con un plazo máximo de 60 días calendario.
h) Para comprobar lo anteriormente mencionado, la Autoridad Ambiental realizará visita técnica donde
se revisará por parte de la Subdirección de Control Ambiental al Sector Público que la obra terminó
sin causar afectaciones ambientales y cumpliendo con toda legislación ambiental que le aplicaba.
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i) En cuanto a la calidad de información registrada en el formato Manejo de RCD en el Distrito Capital

“Manejo de RCD en el Distrito Capital” RG11-IO768 todos los campos del mismo deben ser
diligenciados obligatoriamente, siendo éste el principal requisito para la aprobación del registro en
cualquiera de sus filtros de revisión. A su vez, se deberán incluir los soportes solicitados teniendo en
cuenta que la gestión de los RCD generados debe realizarse en primera instancia en CENTROS DE
APROVECHAMIENTO Y TRATAMIENTO ESPECIALIZADOS, siendo los sitios de Disposición Final
(Escombreras) la última opción para el envío del material generado.
El reporte mensual a la Secretaría Distrital de ambiente debe considerar lo siguiente:
 Reporte de los residuos de construcción y demolición –RCD- generados en obra: Se deben hacer
de manera oportuna, con los respectivos soportes (certificados de disposición) y en caso que NO se haya
generado Residuos para alguno de los meses, se debe realizar el reporte correspondiente diligenciando
los valores en cero (0), y cargando como soporte un certificado que informe la no generación, ni
disposición de RCD para el respectivo mes, el cual debe ir firmado por el director de obra o representante
legal del proyecto.
 Reporte de los materiales reutilizados y/o compra de materiales en centro de aprovechamiento: Se

debe realizar el reporte mensual de los volúmenes de RCD que han sido aprovechados o reutilizados en
el proyecto o la cantidad de materiales que se hayan adquirido en un Centro de Tratamiento de RCD, e
igualmente en el caso de NO realizar reutilización o aprovechamiento deberán realizar el reporte
diligenciando los valores en cero (0) y cargando como soporte un certificado que informe la situación
firmado por el director de obra o representando legal.
 Reporte de Indicadores de seguimiento de gestión RCD: Estos deben ser reportados y cargados en
el aplicativo Web mes a mes con los valores reales del material usado y los RCD generados, los gastos
del PG-RCD por mes relacionados con el presupuesto planeado para la obra y las cantidades de RCD
dispuestas en el mes relacionado con los proyectados en el mes. Esta información debe ser registrada
en el formato “INDICADORES DE SEGUIMIENTO DE GESTIÓN DE RCD (Residuos Demolición y
Construcción)” RG02-IO768.
7.2.5 Administrativas y comerciales
a) Para el proceso de separación de residuos institucionales en las sedes administrativas y comerciales

se debe contar con recipientes para la recolección de materiales susceptibles de aprovechamiento
(Papel, Vidrio, Metal, Plástico) y para el acopio de Suministros de Impresión y Pilas.
b) A través de un gestor externo se deben valorizar los materiales reciclables, los suministros de
impresión deben ser gestionados por la Empresa Colaboradora que presta el servicio de impresión
de documentos y las pilas o baterías deben ser remitidas a la Bodega de Seguridad del almacén de
reintegros, con el objeto de ser entregadas a los fabricantes a través de los programas de post
consumo establecidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, o disponer de
ellas adecuadamente.
c) Los residuos generados en éstas instalaciones deben ser registrados en el formato “Generación de
residuos convencionales en sedes administrativas” RG09-IO768 al igual que el inventario de
elementos y artículos entregados al almacén de reintegros para segregación, clasificación,
aprovechamiento, almacenamiento y/o disposición final según el formato “Generación de residuos
especiales en sedes administrativas”
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d) RG10-IO768 Si en las sedes administrativas o comerciales se desarrollan obras de remodelación o

construcción se debe aplicar el procedimiento indicado en el ítem anterior relacionados con el control
de RCD en obras civiles.
e) En relación al control de la disposición final de residuos peligrosos generados en las sedes

administrativas y comerciales se aplicará la misma estructura establecida en los ítem anteriores, al
igual que el tiempo establecido para la entrega de los registros a la Unidad de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente (10 primeros días de cada mes).
7.2.6 Almacén de Reintegros y reparación de equipos con contenido en aceite
a) La empresa contratada para la recepción, segregación, manejo, almacenamiento y disposición final

de residuos provenientes del proceso de reintegro de materiales debe contar con Licencia Ambiental
y debe registrar en los formatos Disposición final de residuos peligrosos RG04-IO768, “Manejo de
RCD” RG05-IO768, “Balance de Materiales en el Almacén de Reintegros” RG07-IO768 y “Registro
de Identificación de PCB” RG08-IO768 toda la información relacionada con los materiales, equipos y
residuos gestionados.
b) Aplicar lo indicado en el IO1236 “Control Ambiental para la Gestión de Equipos con contenido de
aceite dieléctrico y criterios para el almacenamiento de aceites usados”.
c) La identificación de PCB se debe realizar a todos los equipos eléctricos (transformadores, cajas de
maniobras, interruptores, balastros, condensadores, y otros equipos) inmersos o impregnados en
dieléctricos líquidos que se retiren de la red o de las instalaciones por obsolescencia o falla, y/o
cualquier otro elemento que contenga aceite dieléctrico, mediante un análisis cuantitativo por
cromatografía de gases en un laboratorio acreditado para tal fin. Los equipos que presenten resultado
mayor de 50 mg/kg de PCB (50 ppm) para líquidos o 10 µg/kg para superficies sólidas serán
considerados contaminados con PCB y recibirán un tratamiento especial según lo establecido el
Instructivo Operacional IO1236 “Control Ambiental para la Gestión de Equipos con contenido de
aceite dieléctrico y criterios para el almacenamiento de aceites usados”.
d) El informe mensual debe consolidar los datos de meses anteriores proporcionando un informe
acumulado con el estado de los residuos en bodega, los dispuestos y sus respectivos soportes de
disposición final.
e) La Empresa Colaboradora debe presentar mensualmente por cada contrato la siguiente información:
 Registro de transformadores y equipos en aceite con sus respectivos soportes del análisis
cromatográfico.
 Informe sobre el balance de entrada y salidas de materiales al almacén presentando las actas de
disposición de todos los materiales y residuos.
 Registro de movilizadores autorizados de residuos peligrosos
 Registro de Disposición final de residuos peligrosos.
 Registro de Disposición final de escombros
 Licencias o permisos ambientales de los sitios o centros de disposición final utilizados.
 Actas de recibo de materiales.
 Actas de segregación de materiales
 Actas de almacenamiento de residuos peligrosos en Bodega
 Inventarios de residuos peligrosos almacenados en la bodega.
 Certificados de calibración de las balanzas y básculas
 Certificados de calibración del cromatógrafo.
 Seguimiento a No Conformidades, acciones correctivas o preventivas.
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 Informe del cumplimiento a la licencia ambiental.
f) Durante los primeros 10 días de cada mes el responsable ambiental de la empresa colaboradora
encargada del almacenamiento, segregación, transporte y disposición final de los residuos debe
enviar en medio magnético y/o físico al Gestor del Contrato y a Medio Ambiente Distribución los
registros debidamente diligenciados y sus respectivos soportes.
g) Al cierre de cada año (31 de diciembre) la empresa colaboradora debe elaborar un balance general
que indique los materiales ingresados, los materiales vendidos y el stock que permanece en poder
de la Empresa Colaboradora, para cada tipo de material segregado.
h) La empresa colaboradora debe tener implementado un Plan de Contingencia para atender entre otros,
los impactos ambientales de las emergencias que se puedan presentar durante las actividades de
almacenamiento, transporte y disposición final de los residuos.
i) El gestor del contrato debe realizar con periodicidad trimestral inspección al almacén de reintegros
para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales.
j) La báscula utilizada en el almacén de reintegros se debe verificar a través de un programa de

mantenimiento preestablecido de acuerdo al comportamiento del equipo y calibrar como mínimo una
vez al año.
7.3 Inspección ambiental
Si se encuentra, en los trabajos inspeccionados, alguna desviación relacionada con este instructivo, deberá
registrar el tipo y alcance de la deficiencia encontrada, para solicitar, a quien corresponda, tomar acciones
necesarias para aclarar y normalizar la situación, teniendo en cuenta lo estipulado en el procedimiento de
Gestión de situaciones no conforme (incidentes, NC) y acciones correctivas/observaciones.
Para la inspección durante al transporte y/o almacenamiento de residuos, se diligenciará el formato de

“Inspección ambiental durante la labor” en el cual se puede consignar todos aquellos incumplimientos
relacionados con la generación, manipulación, almacenamiento, transporte, tratamiento, aprovechamiento y/o
disposición final de los residuos y si procede, se puede levantar una no conformidad de acuerdo con el
procedimiento Gestión de situaciones no conforme (incidentes, NC) y acciones correctivas/observaciones.
Para verificar que el estado de las bodegas y almacenes utilizados para el almacenamiento de materiales
nuevos, usados y residuos cumple con los requisitos establecidos por el Sistema de Gestión Ambiental, los
gestores de contratos o quien realice la inspección, deben utilizar el formato denominado “Inspección de
Bodegas y Almacenes” RG03-IO768 incluyendo el registro fotográfico y enviar copia a la Unidad de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente. Éste formato será diligenciado al iniciar las actividades de las empresas
colaboradoras dentro del proceso de materialización de los contratos, cuando se presenten cambios en la
infraestructura inicialmente aprobada o con la frecuencia determinada por los Gestores de los contratos.
De igual forma, los gestores de los contratos deben verificar el cumplimiento de las Medidas de Manejo
Ambiental presentado por las empresas colaboradoras.
El inspector asignado debe evaluar en el sitio de realización de las actividades, con la frecuencia establecida
por el planificador de la inspección, todas las variables relacionadas con el aspecto que se puedan observar
después de terminada la actividad, tomando como guía los ítems ambientales incorporados en los formatos
de inspección técnica.
Si el inspector encuentra en los trabajos alguna desviación, debe registrar el tipo y alcance de la deficiencia
encontrada para solicitar a la empresa colaboradora tomar acciones necesarias para aclarar y normalizar la
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situación, teniendo en cuenta lo estipulado en los procedimientos para el “Control del Producto No Conforme
y Acciones de Mitigación Ambiental” y si procede, levantará la no conformidad de acuerdo con al
procedimiento de Gestión de situaciones no conforme (incidentes, NC) y acciones correctivas/observaciones.
El planificador de la inspección debe recibir retroalimentación del inspector con relación a los hallazgos
encontrados y proceder a dar tratamiento a estos, solicitando a la empresa colaboradora aclaraciones y/o el
tratamiento de las no conformidades. Ésta información se debe consignar en los registros de Planeación de
Inspecciones.
7.4 Reporte de la generación y manejo de residuos
La información de cada uno de los contratos con sus respectivos soportes, relacionada con el control de
residuos, debe ser revisada, avalada y conservada por el Gestor del Contrato y éste a su vez debe enviar a
la Unidad de Salud, Seguridad y Medio Ambiente una copia magnética de los registros durante los primeros
10 días de cada mes, mediante el mecanismo acordado por las partes previo a la materialización del contrato,
teniendo en cuenta lo anterior, podrán ser enviados por medio físico a las oficinas correspondientes, por medio
digital haciendo uso del correo electrónico, o por medio de la herramienta en línea AMATIA
(http://www.amatiaweb.com/codensa/ci/index.php) previa solicitud del usuario y contraseña de acceso la
Unidad de Salud, Seguridad y Medio Ambiente. El anterior sistema aplicará también para el control de los
residuos generados durante las actividades administrativas, comerciales y almacén de reintegros.
8 ANEXOS
8.1 Formatos de control operacional
 RG01-IO768 Gestión de residuos
RG01-IO768
Gestión de residuos.xlsx
 RG02-IO768 Indicadores de seguimiento de Gestión de RCD en Obra
RG02-IO768
Indicadores de seguimiento de Gestión de RCD en Obra.xlsx
 RG03-IO768 Formato de Inspección para Bodegas y Almacenes
RG03-IO768
Formato de Inspección para Bodegas y Almacenes.xlsx
 RG04-IO768 Registro de disposición final de residuos peligrosos
RG04-IO768
Registro de disposición final de residuos peligrosos_V2.xlsx
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 RG05-IO768 Manejo de RCD
RG05-IO768
Manejo de RCD.xlsx
 RG06-IO768 Registro disposición final de residuos vegetales
RG06-IO768
Registro disposición final de residuos vegetales.xlsx
 RG07-IO768 Balance de materiales en el almacén de reintegros
RG07-IO768
Balance de materiales en el almacén de reintegros.xlsx
 RG08-IO768 Registro de identificación de Bifenilos Policlorados (PCB)
RG08-IO768
Registro de identificación de Bifenilos Policlorados (PCB).xlsx
 RG09-IO768 Generación de residuos convencionales en sedes administrativas y comerciales
RG09-IO768
Generación de residuos convencionales en sedes administrativas y comerciales.xlsx
 RG10-IO768 Generación de residuos especiales en sedes administrativas
RG10-IO768
Generación de residuos especiales en sedes administrativas.xlsx
 RG11-IO768 Manejo de RCD en el Distrito Capital
RG11-IO768
Manejo de RCD en el Distrito Capital.xlsx
 RG12-IO768 Formato para la inscripción de proyectos en el Distrito Capital
RG12-IO768
Formato para la inscripción de proyectos Distrito Capital.xlsx
 RG13-IO768 Declaración de reutilización de RCD en Obra
RG13-IO768
Declaración de reutilización de RCD en Obra.xlsx
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8.2 Anexo 1 - Pictogramas de peligros según el sga

Todos los pictogramas de peligro usados en el SGA deben tener forma de un cuadrado apoyado
sobre un vértice (en rombo).
Código SGA Pictograma Símbolo
GHS01 Explosivo
GHS02 Inflamable
GHS03 Oxidante
Gas
GHS04
Comprimido
GHS05 Corrosivo
Figura 1. Pictogramas de peligros físicos.
Código Pictograma Símbolo
GHS06 Tóxico
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Tóxico, irritante, narcótico,

GHS07
peligroso
Peligroso para el cuerpo,

GHS08 mutágeno, carcinógeno,
reprotóxico
Figura 2. Pictogramas de peligros para la salud.
Dañino para el medio

GHS09
ambiente
Figura 3. Pictogramas de peligros para el medio ambiente.
8.2.1 Pasos para la elaboración de las etiquetas de seguridad
La elaboración de las etiquetas de seguridad de las sustancias químicas parte de la información

consignada en cada una de las fichas de seguridad; por ello es necesario que las fichas de
seguridad sean construidas siguiendo los lineamientos definidos por SGA.
 Identificación del producto: La información a consignar en la etiqueta se localiza y se extrae

de la sección 1 de la fichas de seguridad;
 Palabras de advertencia : La información a consignar en la etiqueta se localiza y se extrae
de la sección 2 de la fichas de seguridad;
 Indicación de peligro (Frases H): La información a consignar en la etiqueta se localiza y se
extrae de la sección 2 de la fichas de seguridad;
 Consejos de prudencia y pictogramas de precaución (Frases P): La información a consignar
en la etiqueta se localiza y se extrae de la sección 2 de la fichas de seguridad;
 Identificación del proveedor: La información a consignar en la etiqueta se localiza y se extrae
de la sección 1 de la fichas de seguridad.
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Figura 4.
Formato tipo de en una etiqueta del SGA.
Las etiquetas a los recipientes o sistemas de contención de residuos peligrosos deben incluir
adicionalmente el tipo de residuo o el nombre de la mezcla, el peso en kilogramos, el nombre del
generador, la ubicación , fecha de envasado, manejo o destino final y número de emergencia. Ésta
información debe ubicarse respetando la forma y distribución de la etiqueta establecida por el SGA
indicada anteriormente.
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8.3 Anexo 2. Etiquetas para el transporte de residuos o sustancias peligrosas

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8.4 Anexo 3 Identificación de materiales peligrosos según la NFPA:

El rombo NFPA, también conocido como diamante NFPA, es un diagrama que contiene información
sobre los riesgos asociados a una determinada sustancia según la norma 704 del National Fire
Protection Association (NFPA) de Estados Unidos. El diagrama consiste en un código de colores y
números muy sencillo que tiene como objetivo que se puedan identificar rápidamente los peligros
de un material en situaciones de emergencia.
Se identifican los peligros de un material en tres categorías principales:

SALUD, INFLAMABILIDAD, REACTIVIDAD Y RIESGOS ESPECIFICOS.
Cada categoría tendrá una graduación que va desde el 1 al 4, en donde se informa sobre la
severidad del riesgo. La identificación se presentará en el diagrama.
Riesgos para la Salud
Siempre a la izquierda del diagrama, se presenta la información relacionada con la SALUD. Se usa
color azul para el fondo o los números del o los grados que correspondan. Esta parte tiene relación
con la capacidad de un material para causar lesión a una persona, por contacto o absorción en el
cuerpo.
4 Materiales que en exposiciones cortas causan la muerte

3 Materiales que en exposiciones cortas causan daños severos
2 Materiales que causan INCACIDAD TEMPORAL
1 Materiales que por exposiciones causan IRRITACION
0 Materiales cuya exposición NO presenta riesgo
Riesgo de Inflamabilidad
Siempre en el centro superior del diagrama, se presenta la información relacionada con la

INFLAMABILIDAD. Se usa el color rojo para el fondo o los números del o los grados que
correspondan. Esta parte tiene relación con el grado de susceptibilidad de un material para
quemarse.
4 Punto de Inflamación < a 22,8° C, punto de ebullición < a 37,8° C, es decir combustibles
Clase A
3 Punto de Inflamación < a 22,8° C, punto de ebullición > a 37,8°C, líquidos y sólidos pueden
encenderse bajo casi todas las temperaturas ambiente.
2 93,4° C > punto de inflamación > 37,8°C. Son Materiales que al calentarse moderadamente
se pueden inflamar.
1 Líquidos, Sólidos con punto de inflamación > a 93,4°C. Combustibles ordinarios.
0 Materiales que no arden en aire cuando se exponen a temperaturas de 85°C por 5 minutos.
Riesgos de Reactividad
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Siempre a la derecha del diagrama, se representa la información relacionada con la REACTIVIDAD.

Se usa el color amarillo para el fondo o los números del o los grados que correspondan. Esta parte
está relacionada con la capacidad, de los materiales de liberar energía.
4 Materiales que por sí mismos no son capaces de explotar a t° y presión ambiente.

3 Materiales que son capaces de explotar, pero requieren de una fuente iniciadora
2 Materiales que por sí mismos son normalmente inestables, pero no detonan.
1 Materiales que por sí mismos son normalmente estables, pero pueden volverse inestables.
0 Materiales que por sí mismos son normalmente estables, aún en condiciones de fuego y no
reaccionan con el agua.
Siempre en el centro inferior del diagrama, se representa la información relacionada con los
RIESGOS ESPECÍFICOS. Nos indica información adicional. (OXIDANTE, ACIDO, ALCALINO,
CORROSIVO, NO USAR AGUA, RADIACTIVO).Se utiliza el color BLANCO para el fondo del
diagrama.
Riesgos Específicos
*OXI : OXIDANTE
ACID : ACIDO
ALK : ALCALINO
CORR : CORROSIVO
NO USE AGUA
RADIACTIVO
8.5 Anexo 4 - Placa de identificación de la organización de las naciones unidas para el

transporte de respel
Esta placa permite identificar la sustancia química peligrosa que se transporta, sin importar el país
del cual provenga. En esta se indica el Número de la Organización de las Naciones Unidas (Número
UN) correspondiente a dicha sustancia, el cual es asignado por el Comité de Expertos en Transporte
de Sustancias Químicas Peligrosas de la Organización de las Naciones Unidas con el fin de facilitar
la identificación de cada una de las sustancias
El uso del Número UN resuelve el problema de los distintos nombres técnicos que pueden adquirir
las sustancias en cada idioma y evita las confusiones que pueden producirse debido al uso de
distintas denominaciones comerciales para un mismo producto.
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Cuando se transporta más de una sustancia peligrosa en una misma unidad de transporte, se debe
fijar el Número UN correspondiente a la sustancia peligrosa que presente mayor peligrosidad para
el medio ambiente y la población en caso eventual de derrame o fuga. Esta placa puede ser
removible.
El color de fondo de esta placa debe ser de color naranja y los bordes y el Número UN de color
negro. Debe tener unas dimensiones de 30 cm. x 12 cm. En el Anexo II “Identificación de sustancias
químicas peligrosas” se ilustran las dimensiones y forma de esta placa. Los Números UN se
consultan en el libro editado por la Organización de las Naciones Unidas “Recomendaciones
Relativas al Transporte de Mercancías Peligrosas. Reglamento Modelo”, elaboradas por el Comité
de Expertos en Transporte de Mercancías Peligrosas de la Organización de las Naciones Unidas,
usualmente llamado con el nombre “Libro Naranja” debido al color de su empastado.
Este rótulo se ubicará en las caras visibles de la unidad de transporte y la parte delantera de la
cabina del vehículo de transporte de carga y se podrá excluir el número de peligro indicado en el
ejemplo anterior, quedando solo el número de identificación.
En la parte 3 “Lista de mercancías peligrosas y excepciones relativas a las cantidades limitadas” del
Libro Naranja se encuentran listadas las sustancias químicas peligrosas más comúnmente
transportadas en orden numérico UN.
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8.6 Anexo 5. Matriz guía de almacenamiento de sustancias químicas

Esta tabla ayuda a detectar las incompatibilidades entre las clases de riesgo de las Naciones Unidas
y del SGA, para ubicar las sustancias químicas y los residuos peligrosos en el almacenamiento de
una forma segura.
NOTAS:
Nota 1: Es necesario hacer una valoración del riesgo. Se permite el almacenamiento siempre que
el riesgo evaluado no sea significativo.
Nota 2: Sustancias inflamables a excepción de los líquidos, pueden ser almacenadas en áreas que
contengan no más de 50 cilindros de gases comprimidos, de los cuales máximo 25 pueden contener
gases inflamables o tóxicos. El área de gases comprimidos debe estar separada por una pared de
al menos dos metros de alto elaborada en materiales incombustibles. Adicionalmente, la distancia
entre las sustancias inflamables y los cilindros de gas debe ser de cinco metros como mínimo.
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Nota 3: A consideración. El almacenamiento de gases requiere condiciones especiales que deben

evaluarse.
Nota 4: Líquidos corrosivos en envases quebradizos no deben almacenarse junto con los líquidos
inflamables, excepto que se encuentren separados por gabinetes de seguridad o cualquier medio
efectivo para evitar el contacto en caso de incidente.
Nota 5: Sustancias que no reaccionen entre sí en el caso de un incidente pueden almacenarse

juntas. Esto se puede lograr por medio de separaciones físicas, gran distancia entre ellas o
utilizando gabinetes de seguridad.
Nota 6: Las sustancias de la clase 9 (sustancias y objetos peligrosos varios, incluidas las sustancias
peligrosas para el medio ambiente) que inicien, propaguen o difundan el fuego con rapidez no deben
almacenarse al lado de sustancias tóxicas o líquidos inflamables
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8.7 Anexo 6. Residuos especiales incompatibles

Se debe impedir la mezcla de los grupos A con los B, porque son incompatibles.
GRUPO 1-A GRUPO 1-B

Lodos de acetileno Lodos ácidos
Líquidos alcalinos y cáusticos Ácidos y Agua
Limpiadores alcalinos Ácido de batería.
Líquidos alcalinos corrosivos Limpiadores químicos
Fluidos de baterías, corrosivos, alcalinos
Electrolitos ácidos
Agua cáustica de desecho Líquidos y solventes de agua fuerte
Lodos de cal y otros álcalis corrosivos
Licor de salmuera y otros ácidos corrosivos
Lechada de cal de desecho y agua Ácido de desecho
Cáusticos de desecho Mezcla ácida de desecho
Ácido sulfúrico de desecho
Consecuencias potenciales: generación de calor; reacción violenta.
GRUPO 2-A GRUPO 2-B

Aluminio
Berilio Cualquier desecho de los grupos 1-A o 1-B
Calcio
Litio Otros metales reactivos e hidruros metálicos.
Magnesio
Potasio
Sodio
Polvo de Zinc
Consecuencias potenciales: fuego explosión; generación de gas hidrogeno o
inflamable.
GRUPO 3-A GRUPO 3-B
Alcoholes Cualquier desecho concentrado de los grupos

Agua 1-A o 1-B
Calcio, Litio, Hidruros metálicos, Potasio
SO2C12, SOC12, PC13, SIC13
Otros desechos que reaccionan con agua
Consecuencias potenciales; fuego, explosión o generación de calor, generación de
gases tóxicos o inflamables
INTERNAL USE
Perimeter: Colombia
Staff Function: -
Service Function: -
GRUPO 4-A GRUPO 4-B
Alcoholes Desechos concentrados de los grupos 1-A o 1-

Aldehídos B, desechos del grupo 2-A.
Hidrocarburos halogenados
Hidrocarburos nitrados
Hidrocarburos no saturados
Otros compuestos orgánicos reactivos y
solventes
Consecuencias potenciales: fuego, explosión o reacción violenta.
GRUPO 5-A GRUPO 5-B
Cianuro de desecho y soluciones de Desecho del Grupo 1-B

sulfuros
Consecuencias potenciales: generación de cianuro tóxico de hidrógeno o gas de

sulfuro de hidrógeno.
GRUPO 6-A GRUPO 6-B
Cloratos Ácido acético y otros ácidos orgánicos

Cloro Ácidos minerales concentrados
Clorito Desechos del grupo 2-A
Ácido crómico Desechos del grupo 4-A
Hipocloritos Otros desechos inflamables y combustibles
Nitratos
Percloratos
Permanganatos
Peróxidos
Otros oxidantes fuertes
Consecuencias potenciales: fuego, explosión o reacción violenta.

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Instructivo Operacional no. 768

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

3 UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO ................................................................................. 2

5 POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS ............................. 2

6 DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS .............................................................................................................. 3

7 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ............................................................................................................... 3

RESPONSABLE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

1 OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este documento organizacional es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de

Versión Fecha Descripción de los cambios

Responsable de la elaboración del documento:

Responsable de la autorización del documento:

5 POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS

Macro Proceso: Health, Safety, Environment and Quality.

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

Acrónimo y palabras clave Descripción

7 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

b) Se adoptará y aplicará el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) o “Libro Púrpura” para el

e) Para la protección del entorno, en el desarrollo de actividades generadoras de residuos en terreno se

7.1 Planificación y control operacional ambiental para el manejo de residuos

7.1.1 Competencia del personal

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

b) Conocimiento general, de la legislación ambiental aplicable y buenas prácticas ambientales sobre el

7.1.2 Transporte y almacenamiento de residuos

e) El transporte de residuos peligrosos debe obedecer a la normatividad local y lo establecido en la NTC-

El conductor debe poseer la certificación de la competencia para el transporte de residuos o sustancias

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

e) Las áreas correspondientes a residuos peligrosos o especiales se construyen con materiales

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

Para el manejo de sustancias y productos químicos en Laboratorios o almacenamiento temporales deben

7.1.3 Criterios de segregación de residuos industriales

 Segregar los residuos líquidos de los sólidos.

 Segregar los residuos peligrosos de los no peligrosos

Los principales objetivos de la segregación en origen, son evitar:

 La mezcla de residuos incompatibles, es decir, los que reaccionen violentamente o exotérmicamente, o

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

7.1.4 Separación en la fuente de residuos institucionales

7.2 Control en manejo de residuos por fuente de generación

La identificación de residuos y su manejo en las diferentes instalaciones se define en el formato “Listado

Se identifican como fuentes de generación de residuos las siguientes instalaciones:

 Subestaciones y Redes de distribución de energía

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

7.2.1 En mantenimiento de redes y subestaciones

b) En el almacén de reintegros se debe realizar la identificación y clasificación de residuos provenientes de

e) En el formato “Disposición final de residuos peligrosos” se llevará el control de la generación tratamiento,

7.2.2 En construcción de nuevos proyectos o modificaciones a redes o instalaciones.

a) El manejo de los residuos industriales generados durante la construcción, remodelación o desarrollo de

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

7.2.3 RCD generados fuera de la Jurisdicción de la SDA

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

1. Aquellos que requiere la expedición de licencia de construcción en cualquiera de sus modalidades

1. No requiere la expedición de licencia de construcción en cualquiera de sus modalidades y/o licencia

Tipo generador Obligación

- El área encargada de la obra, deberá enviar previamente este programa a la

- El Programa de Manejo Ambiental de RCD deberá ser elaborado conforme a

b) Enviar a la Autoridad Ambiental Competente, reporte de implementación del

c) Cumplir con la meta establecida en el artículo 19 de la Resolución 0472 de 2017 o

Asunto: Control Ambiental para la Gestión de Residuos

Tipo generador Obligación

7.2.4 Manejo de RCD en el Distrito Capital:

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