DISEÑO DE UNA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PARA EL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA

AJC SERVI-ACABADOS.

ARELLANO CARDENAS LINA MARGARITA

CARVANTES RODRIGUEZ ANDRES

GUEVARA BERDUGO ANA MARIA

RODRIGUEZ LLERENA NORIS

SANTOS ACEVEDO ADRIANA ISABEL

FUNDACIÓN TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TERCER SEMESTRE

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA DE ENTREGA MAYO 2017

CARTAGENA DE INDIAS D. T Y C.
2018
DISEÑO DE UNA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PARA EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
AJC SERVI-ACABADOS.

ARELLANO CARDENAS LINA MARGARITA

CARVANTES RODRIGUEZ ANDRES

GUEVARA BERDUGO ANA MARIA

RODRIGUEZ LLERENA NORIS

SANTOS ACEVEDO ADRIANA ISABEL

FUNDACIÓN TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TERCER SEMESTRE

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROFESOR DE NUCLEO
EMILIA POLO

FECHA DE ENTREGA MAYO 2017

CARTAGENA DE INDIAS D. T Y C.

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 INTRODUCCIÓN

Toda empresa, organización o entidad, sea cual sea su actividad económica

y/o tamaño deberá cumplir con ciertos requisitos y obligaciones en materia
de SST.

El presente proyecto se realiza con el objetivo de darle una mayor

comprensión y profundizar aún más en los conocimientos que tiene cada
uno de sus lectores en el tema principal que sería la Matriz de
Responsabilidades.

Uno de esos requisitos es de la elaboración de la Matriz de

Responsabilidad en SST, he aquí la razón del presente proyecto de aula, en
el cual el grupo de trabajo se dio a la tarea de investigar cómo y para que
se hace y se implementa una Matriz de Responsabilidades y así
posteriormente ponerlo en práctica con la organización estudio AJC servi-
acabado.

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 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. Descripción del problema

Toda empresa en el sector industrial debe tener su matriz de requisitos legales

actualizada ya que debe cumplir con la normatividad que establece el decreto

1072 del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Debe reflejar cuales son las expectativas y las responsabilidades de las personas,

organizaciones o entes involucrados en el proyecto, evitar en lo posible cualquier

ambigüedad. Durante la visita realizada en la empresa AJC SERVI-ACABADOS,

evidenciamos por medio de una revisión inicial de los requisitos legales que se

debe tener avalados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

en el cual no se ha implementado una matriz de roles y responsabilidades por

cargo.

1.2. Formulación del problema

¿Cómo diseñar una matriz de responsabilidades para el sistema de gestión de

la seguridad y salud en el trabajo de la empresa AJC SERVI-ACABADOS?

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 1.3. JUSTIFICACIÓN

Desde que se observa la aparición de un problema en cuanto a la

necesidad que se presenta al afectar el adecuado funcionamiento de las
actividades realizadas por los trabajadores se observa que este no aplica
en su área de SST la Matriz de Responsabilidades por lo tanto este
proyecto se hace con el objetivo de afianzar y conocer con más profundidad
la aplicación de la Matriz de responsabilidades en la empresa AJC serví-
acabados.

Otorgándole unas herramientas para la aplicación de este en sus proyectos

o actividades diarias, generando un mejor proceso de producción donde
cada uno conozca de manera clara sus roles en la empresa.

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 OBJETIVOS

1.4.1. OBJETIVO GENERAL:

Planificar, elaborar e implementar la matriz de responsabilidades basadas en
cada una de las áreas a cargo en la empresa AJC SERVI-ACABADO.

1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Crear y diseñar las políticas de SST referente a la protección de la

población trabajadora de la empresa AJC SERVI-ACABADO.

 Plantear los objetivos de SST que la empresa en estudio tiene ´con su

población trabajadora.

 Establecer los roles y responsabilidades en materia de prevención de

riesgos laborales de una empresa de sector productivo

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2. MARCO REFERENCIAL

2.1. ANTECEDENTES GENERALES:

TITULO:

Diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en la empresa

“obra civil obras civiles s.a. – obra f.c.f. la castellana”

Integrantes:

Nydia Roció Tiria Martínez

Diana Doralice Reyes Palomino

Diana carolina Pabón rojas

Universidad Distrital Francisco José de caldas

Especialización de higiene, seguridad y salud en el trabajo

Bogotá

2016

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Conclusiones:

De acuerdo al decreto 1072 de 2015 el SGSST es necesario en toda empresa en

mejora continua, medidas de prevención, gestión de seguridad y salud en el

trabajo de esta manera concluye:

- Se diseñó el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los

lineamientos del decreto 1443 de 2014, teniendo en cuenta cada uno de los

requisitos legales, de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa OBCIVIL

Obras Civiles S.A. en la Obra F.C.F. La Castellana.

- Se realizó la matriz donde se identifican los peligros y se valoran los riesgos

asociados a las actividades que se ejecutan en OBCIVIL, en pro de la mitigación

de los mismos, estableciendo medidas de intervención que buscan controlar los

riesgos, estas medidas de intervención se enfocan en: Eliminación y/o sustitución

del riesgo, controles de ingeniería, controles administrativos, controles hacia la

persona.

- Se estableció la metodología para garantizar la identificación, implementación,

actualización y comunicación de los requisitos legales y de otra índole aplicable a

las actividades desarrolladas por OBCIVIL.

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- Se estableció a través de procedimientos, las funciones y responsabilidades del

personal, en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente de acuerdo con

la actividad que realiza cada Colaborador dentro de la empresa, promoviendo

personal competente e idóneo en cada uno de los niveles de la empresa.

- En cumplimiento a la ley 1562 de 2012, se ha definido la política de Seguridad y

salud en el trabajo mencionada en el numeral 3.1 la cual contiene los siguientes

elementos: Describe la naturaleza de la compañía Promueve la prevención y

protección a los peligros identificados

Divulgación a todo el personal

Revisión periódica por la gerencia

Para dar cumplimiento a la política, en el numeral

3.1. Se establecen los objetivos de acuerdo con cada uno de los componentes de

la misma, componentes que se conforman de Actividades, indicadores y metas

medibles.

- Se determinó el Presupuesto, en donde se especifican los rubros financieros

para la ejecución y mantenimiento del Sistema de gestión.

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2.2. REFERENTE REFERENCIAL:

Razón Social: AJC SERVI-ACABADOS

NIT: 890406622 4

Ubicación: calle once de noviembre, escallon villa

Actividad Económica: Servicios de puertas y ventanas con material de aluminio

AJC SERVI-ACABADOS es una empresa con responsabilidad social,

comprometida con el mejoramiento continuo en la planificación, implementación,

mantenimiento de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, por

lo que la alta gerencia se compromete a asignar los recursos necesarios ya sean

humanos, técnicos, físicos y financieros para garantizar la calidad del servicio y el

bienestar físico y mental de sus colaboradores.

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 2.3 MARCO LEGAL

La normatividad de la salud ocupacional en Colombia, tiene como sustento a los

convenios internacionales del trabajo, que son tratados internacionales adaptados

por la mayoría de los países en la que son tratados internacionalmente adoptados

por la mayoría de los países en las conferencias internacionales de la OIT. A

continuación se presentará una reseña del decreto que constituye el marco legal

de la empresa AJC SERVI ACABADOS.

ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SST

• Decreto 1072 de 2015. Sector trabajo

Este decreto agrupa todos las normas que reglamentan el trabajo y que antes

estaban dispersas, y deja sentado en el libro 2, parte 2, titulo 4, capitulo 6, Art

2.2.4.6.8 en los punto 2 y 3, que en la obligación del empleador de asignar,

documentar y comunicar las responsabilidades en materia de sst.

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 Decreto 1443 del 2014. Disposiciones para la implementación del sgsst

La matriz del responsabilidad hacen parte del desarrollo para llevar acabo un

(SG-SST). Y dijo sistema es obligatorio cumplimiento; así lo deja por sentado

el decreto 1443 del 2014: las empresas, sin importar su naturaleza o tamaño

debe implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

(SG-SST). Esto significa que debe reemplazar el programa de salud

ocupacional (PSO) establecido en la Resolución 1016 de marzo del 1989 y

comenzar a implementar un nuevo modelo basado en un SG-SST.

 Decreto 1477 de 2014 enfermedad laboral

Se define como enfermedad laboral aquella que es contraída como

resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto

obligado a trabajar.

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  Resolución 0144 de 2017 riesgos laborales

Art 56 del decreto 1295 de 1994, sobre la prevención de los riesgos

laborales, establece como una de las responsabilidades del gobierno

nacional, la de expedir las normas reglamentarias técnicas

tendientes a garantizar la seguridad de los trabajadores y de la

población en general, en la prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

 Resolución 652 de 2012 comité de convivencia laboral

Art 6 comités de convivencia laboral en los centro de trabajo.

13
 4. DISEÑO METODOLOGICO

4.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

El tipo de investigación de este trabajo es descriptivo, porque permite la

construcción de conocimientos a través de la observación y el análisis referentes a

la situación que presenta la empresa AJC SERVI-ACABADO, relacionada con la

matriz de responsabilidades y objetivos y políticas de SST.

4.2 ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN

Se trata de un enfoque de investigación cualitativo porque a través de la

recopilación de datos referentes a la política y objetivos de seguridad y salud en el

trabajo y la matriz de responsabilidades, se pudo construir este proyecto.

4.3 METODO DE INVESTIGACIÓN

El método utilizado es el deductivo, porque nos ayuda a analizar, que beneficios

trae la implementación de la matriz de responsabilidades y de los objetivos y

políticas en la empresa AJC SERVI-ACABADOS. Partiendo del decreto 1072/2015

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y fuentes bibliográficas. El desarrollo de esta investigación se dio con ayuda de la

observación y la revisión inicial.

4.4 FUENTE DE INFORMACIÓN

4.4.1 PRIMARIA
Se hace uso de la fuentes primaria al visitar la empresa y realizar entrevistas a los

trabajadores y a partir de ahí pudimos desarrollar nuestro proyecto de

investigación.

4.4.2 SECUNDARIA
Son las distintas investigaciones realizadas en internet y libros de seguridad y

salud en el trabajo sobre las responsabilidades que adquiere un trabajador en una

empresa.

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4.5 DELIMITACIÓN

4.5.1 ESPACIO

El estudio fue realizado en la empresa AJC SERVI-ACABADOS, calle once de

noviembre, escallon villa Cartagena, Bolívar.

4.5.2 TEMPORAL
Esta investigación se llevó a cabo en el segundo periodo del 2018, entre los

meses de septiembre y octubre , con acumulado de 2 meses.

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 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa comercial AJC SERVI-ACABADO dedicada a la fabricación y

comercialización y de puertas y ventanas en marco de aluminio. Consiente de los
peligros y riesgo a los que se encuentren expuestos sus empleados y clientes en
el desarrollo de sus actividades, se compromete a mantener y vigilar la seguridad
del ambiente de trabajo y la salud de cada uno de los trabajadores en sus
diferentes áreas.

Por medio de la utilización de los recursos necesarios (programas, actividades y

capacitación) para brindar condiciones de trabajo optimo y seguro bajo la
aplicación de normas y deberes de higiene y seguridad en sus instalaciones e
identificación, evaluación y control de los peligros y riesgos presentes, que afecten
negativamente la salud e integridad de la población trabajadora

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 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SG SST

Versión:
Empresa: Ajc servi-acabados Matriz de responsabilidades en el SG SST
01

Actividad Responsable
informar sobre las necesidades de
capacitación y entrenamiento en
seguridad y salud en el trabajo para
su personal a cargo

participar en la investigación de los

incidente y accidentes de trabajo y
enfermedades laborales del personal
a su cargo
cumplir y hacer cumplir las políticas,
objetivos y normas establecidos con JEFE DE AREA
relación al sg sst

motivar y fomentar la practicas de

métodos seguros de trabajo
informar al responsable de seguridad
y salud en el trabajo sobre la
existencia de condiciones inseguras o
peligros que no hayan sido
identificados en el desarrollo de las
actividades
conocer, entender y aplicar la política TRABAJADORES
de seguridad y salud en el trabajo
procurar el cuidado integral de su
salud

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participar en la prevención de riesgos
laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa

informar las condiciones de riesgo

detectadas al jefe de área o al
responsable de la seguridad y salud
en el trabajo

reportar inmediatamente todo

accidente e incidente de trabajo

elaborar y ejecutar los programas de

vigilancia epidemiológica, de acuerdo
con los riesgos de la empresa
reportar a la alta dirección las
situaciones que puedan afectar la
seguridad y salud de los trabajadores
participar en el equipo investigador
de incidentes, accidentes de trabajo y ENCARGADO DEL SG SST
enfermedades laborales
orientar capacitaciones al personal de
trabajo relacionadas con seguridad y
salud en el trabajo
comunicar a todos los empleados la
política y objetivos del SG SST

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 CONCLUSIÓN

Con la realización de este proyecto se puede concluir que la empresa AJC

SERVI-ACABADO cuenta con un sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el

trabajo bastante amplio y avanzado teniendo en cuenta la gran cantidad de

riesgos a los que están expuestos su trabajadores, en el cumplimiento del primer

objetivo se puede verificar que durante la realización de la evaluación inicial del

sistema se evidencia que la empresa cuenta con muchas actividades a realizar

pero no tiene los documentos que soportes el cumplimiento de dichas labores, así

mismo en la realización de la matriz como objetivo numero dos planteado, se

evidencia que la empresa trabaja constantemente pero no cumple al 100% con las

normas exigidas. Los entes involucrados en la realización (estudiantes y empresa)

obtuvieron muchos beneficios dado que para los primeros afianzaron

conocimientos y competencias adquiridas en clase y el segundo retroalimentaron

su sistema al conocer cuáles son los puntos más débiles y la norma actual.

BIBLIOGRAFIA

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 http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/14800/00798270.pdj
sessionid=2D81334424C96EAB9ADBD2D05A4BAA25?sequence=1
 http://jfsconsultores.blogspot.com.co/2011/06/evolucion-de-la-salud-
ocupacional.html.

 https://www.gestiopolis.com/gestion-seguridad-salud-en-el-trabajo/artículo
2.2.4.6.16 del decreto 1072 de 2015. DECRETO.

 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47374

ANEXOS

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