ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL

REFORZADO DE LA NUEVA CARRETERA CENTRAL

CONVENIO N° 430-2017-MTC/21

LA CHUTANA – SANTO DOMINGO DE OLLEROS – HUAROCHIRÍ –

PACHACAYO

L = 200.00 KM
________________

0A 16-Feb-18 Emitido para Revisión JVHT LCP JT

Rev. Fecha Descripción de la revisión Preparado por Revisado por Aprobado por
dd-mmm-aa Visa Visa Visa
UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD FORMULADORA:

Este documento es propiedad del Gobierno Regional Lima. Este documento no puede ser copiado o transmitido a
terceros sin autorización previa.
Tipo de Documento: Ubicación:

PROCEDIMIENTO TRAMO I

Identificación de la documentación: Estado:

G R L C C A T 0 1 G P R P R O 0 0 0 1 0 A EPR
Título del Documento:

CODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Ref:
Supervisión: Aprobado sin comentarios Cód. 1 Firma: Hoja:

Aprobado con comentarios Cód. 2 1/18

DRTC-GRL
Revisar y reenviar Cód. 3
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HOJA DE REVISIÓN

Rev. N° Estado Descripción de la Revisión

0A EPR Emitido para revisión

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1. ALCANCES Y PROPOSITO

Este documento define el proceso de identificación y revisión de los documentos del proyecto, incluyendo
aquellos que originalmente sean emitidos por las especialidades o Proveedores
El objetivo de este procedimiento .es asegurar que todos los documentos sean únicamente identificados.
Este procedimiento es aplicable a todos los documentos emitidos por el CLIENTE en la EJECUCION DEL
PROYECTO.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

ELABORACIÓN DEL ESTUDIO - CONVENIO N° 430 -2017-MTC/21.

3. DEFINICIONES

Elaboración de Estudio: ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL REFORZADO

DE LA NUEVA CARRETERA CENTRAL
Cliente: GRL – Gobierno Regional de Lima - GRL
Supervisión: DRTC-GRL – Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones.
Documentos Técnicos Documentos relacionados a ingeniería, métodos, procura,
construcción realizados por los ESPECIALISTAS

4. DESCRIPCION

4.1 PREPARACION Y CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS

Todos los documentos deberán ser preparados en español. Los documentos deberán ser
presentados en formato A4 con tipo de letra Arial 10.
 Tomar como referencia el presente documento
Las oraciones deben ser cortas y usar expresiones simples de tal manera de evitar malas
interpretaciones.
Las abreviaturas pueden ser usadas si han sido definidas en la sección Definiciones del
documento.
También se deberá tener cuidado con respecto a las unidades. Se deberá usar las unidades en
el sistema internacional SI.
4.2 CONTENIDO DE LOS PLANOS
Todos los planos deberán ser preparados en español. Los planos se prepararán para formato A1
de tal manera que sea visible en impresiones en A3.
 Ver Anexo A – Formato de Planos
Todos los planos se deberán preparar con dimensiones en milímetros en el espacio Modelo.
El arreglo del plano deberá estar en el espacio Papel.
Los planos deberán ser preparados en una escala adecuada que permita la visualización de lo
mostrado.
Las notas deberán ser indicadas en el área sobre el bloque Titulo.
Se pueden usar las abreviaturas si están definidas.
Se deberán indicar las iniciales de las personas que elaboran, revisan y aprueban.
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Los planos deberán ser firmados y sellados por un ingeniero colegiado y habilitado en el Colegio
de Ingenieros del Perú - CIP
4.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS

4.3.1 Identificación
Los documentos son identificados según lo siguiente:

G R L - X X X - X X X - X X X - X X X - X X X X _ X X

Código de Tipo de
Entidad Proyecto Disciplina Número secuencial Rev.
la unidad documento

Donde:
 Iniciales de la Entidad (letras): Esto es siempre GRL.
 Proyecto es el identificador del proyecto (3 letras) NCC.
 Ver Anexo B Nueva Carretera Central
 Código de la unidad: Corresponde al tramo a intervenir (3 letras).
 Ver Anexo C Lista de Tramos.
 Disciplina (3 letras): Identifica la especialidad responsable del documento
 Ver Anexo D Lista de Especialidades.
 Tipo de Documento (3 letras): Identifica el tipo de documento.
 Ver Anexo E Lista de Tipos de Documentos.
 Numero secuencial (4 dígitos): Número secuencial único de cada especialidad.
 Número de la revisión (1 dígito 1 letra)”0A” : Indica la revisión del documento.
00,01,02.. Cuando la observación proviene de la entidad/supervisión.
0A,0B,0C..Cuando la observación proviene de la jefatura de estudio/gestión proyecto.

4.3.2 Identificación del documento electrónico

Es importante que el documento electrónico sea identificado de la misma manera. En caso

el documento tenga anexos, estos se detallaran agregando:

Donde:
 -001: Documento principal
 - 002, - 003, -004: corresponden a los anexos del documento

4.3.3 Referencias
Si es un documento de Proyecto deberá referenciar el ítem que identifica claramente, los
documentos de otras especialidades empleados en la elaboración del documento.

4.3.4 Revisiones
En el proyecto se aplicará el siguiente sistema de revisión:
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Estado Revisiones
 EMI (Emisión Interna)  A (dígitos alfabéticos)
 EPI (Emitido para Información)  0A
 EPR (Emitido para Revisión Interna)  0A, 0B (hasta la aprobación)
 APE (Aprobado para Expediente)  01, 02, 03, 04…

4.4 EMISIÓN Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA Y ELECTRONICA

 Se debe respetar el organigrama y el flujo de información señalado.

 Ver Anexo F: Organigrama y flujo de información.

4.5 COMENTARIOS DEL CLIENTE O SUPERVISOR

Los documentos regresarán con el código asignado por la Supervisión según lo indicado a
continuación:
Código 1: Aprobado sin comentarios. Se da conformidad al documento.
Código 2: Aprobado con comentarios. Se le da conformidad al documento sujeto a la absolución
de las observaciones indicadas.
Código 3: Revisar y reenviar. El documento no procede.
Según el código asignado por la Supervisión, el documento cambiará de Estado.

Código de revisión
1 2 3
Estado Previo
EPR APE EPR/APE* EPR

*Si el documento regresa con código 2 en un documento EPR, se podrá reenviar en APE
si los comentarios son menores y no impactan en el diseño. En otro caso se deberá enviar
como EPR.
4.6 IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Todos los cambios de una revisión a otra serán identificados.
En los planos, los cambios se identificarán con una “nube” seguida de un triángulo conteniendo
la nueva revisión del documento. Todas las identificaciones de cambios anteriores serán
eliminadas.
En los documentos, el párrafo del texto modificado se deberá identificar con una línea vertical en
el margen izquierdo del documento. Todas las identificaciones de cambios anteriores serán
eliminadas.

4.7 ACCESO A LA DOCUMENTACION TECNICA

Los documentos son registrados en digital en la base de datos web. Los accesos al mismo serán
definidos por el administrador del proyecto.
El control de los documentos técnicos físicos y digitales se hará mediante la GESTION DEL
PROYECTO – Gestor de Comunicación.
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4.8 ARCHIVOS
Dos sistemas de archivo serán aplicados:
Uno en formato papel
Uno en archivo electrónico (carpeta comprimida con archivos nativos y formato PDF).
Los documentos físicos serán archivados en el Archivo del Control Documentario de la Gestión
del Proyecto, por lo cual será necesario entregar una copia adicional del documento APROBADO
impreso para que quede en manos de la GESTION/JEFATURA DEL PROYECTO.
Los usuarios con acceso a la web pueden acceder a “nivel lectura” a toda la documentación técnica,
siendo el administrador quien otorga otro nivel de permisos.
Los documentos se encuentran bajo la responsabilidad y cautela de GPR (Gestión del Proyecto).

ANEXO A: FORMATO DE PLANOS

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ANEXO B - IDENTIFICADOR DE PROYECTO

Código Descripción
NCC Nueva Carretera Central

ANEXO C - LISTA DE TRAMOS

Código Descripción
T01 Tramo 1: Km 0+000 Km 30+000
T02 Tramo2: Km 30+000 Km 100+000
T03 Tramo3: Km 100+000 Km 200+000

ANEXO D – LISTA DE ESPECIALIDADES

Disciplina Descripción
TOP Topografía
DIV Trazo y Diseño Vial
TRA Estudio de Trafico
ESS Estudio Socioeconómico
ARQ Arqueología.
MAG Medio Ambiente y Gestión Social
HDR Hidrología e Hidráulica
GEO Geología y Geotecnia
GET Geología y Geotecnia de Túneles
ESP Estudio de Peajes
SPA Suelos, Pavimentos, Canteras, Fuentes de Agua y Botaderos
EST Estructuras y Obras de Arte
SEG Señalización y Seguridad Vial
MET Metrados, Costos y Presupuestos
FEP Formulación y Evaluación de Proyecto
GPR Gestión de Proyecto
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ANEXO E – LISTA DE TIPOS DE DOCUMENTOS

Código del
Título
Documento
CRD Criterios de Diseño

CAL Notas de Cálculo

DWG Planos

MET Metrados

PRE Presupuesto

SPC Especificaciones

MDE Memoria Descriptiva

IFI Informe Final

PRO Procedimiento

IAV Informe Avance

CRO Cronograma

VAL Valorizaciones

ACT Acta

RET Revisión de Expediente Técnico

RMA Reporte Mensual de Avance

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ANEXO F: FLUJOGRAMA