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Winisis Total -- 2011

http://www.proyectoleonardo.com.ar
Prof. María Mercedes MacLean
Módulo 2
LAS HOJAS DE TRABAJO O DE ENTRADA DE DATOS (FMT)
Esta etapa no puede ser omitida Debemos SIEMPRE definir al menos un campo
en la pantalla para luego completarla por Modificación. Es lógico que no pueda ser
omitida, dado que, es de suponer, que los datos deben ser ingresados a la base y este es
el momento de definir la hoja de trabajo, los campos que usará cada hoja, -podemos
tener varias hojas de trabajo- para utilizarlas con tal o cuál propósito.
Por ejemplo en la Base EDUCA que le hemos mandando, que su formato es un
formato CEPAL bastante aproximado, y además de la hoja clásica bibliográfica:
aeduca.fmt, y sus otras carillas, beduca, ceduca…. posee otras:
CONTE es una hoja diseñada para incluir notas de contenido. Es una coincidente con la
hoja SEMI, pero al campo 168 se le otorgan más espacio para ingresar datos.
SEMI, esta hoja incluye los campos que permiten la descripción bibliográfica de libros a nivel
monográfico,
SERIE, esta hoja incluye los campos que permiten la descripción bibliográfica de publicaciones
periódicas o seriadas.
Estas hojas aparecen dentro de la carpeta Educa como aconte, asemi, aserie, etc.
Cuando estuvimos conformando la Base USUA, aquí, en esta pantalla, definimos la
Hoja de Entrada de Datos

lo cual es equivalente a diseñar un formulario como aquella antigua ficha de 12,5 por
7,00 cm, en blanco, donde antes ingresábamos los datos en forma catalográfica, manual
o con máquina de escribir y letra elite.

Donde aclara que hay “plantillas” están los distintas HOJAS TRABAJO, pero verá que
existe, después, cuando ya la BASE está creada y volvemos a entrar desde el Menú:
Editar, Hola de Entrada de datos, que se puede, como en el gráfico de arriba crear
nuevas hojas. Ver botón Nuevo
La denominada Hoja por defecto, se la reconoce porque su nombre es el de la base con
extensión FMT y se inicia con una letra a, delante del nombre.
En la base será AUSUA.FMT
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Después podemos elegir otras hojas o crearlas, en EDUCA, la base Bibliográfica,
solemos tener, como dijimos:
ACONTE.FMT
BCONTE.FMT si hay otra página, o sea la hoja de trabajo es larga, posee elegidos
muchos campos, su extensión es de más de dos carillas.
ASERIE.FMT
BSERIE.FMT
etc.
¿Por que hay con más de una letra al comenzar?
ACONTE, BCONTE
Porque si seleccionamos para entrar más de cierta cantidad de campos, supongamos una
CEPAL completa, en la primera parte elegimos ingresar 20 campos y luego otros 20
más, WINISIS separa en carillas esos campos, a la primera carilla la llama ANombre de
la hoja, a la segunda BNombre de la hoja y así hasta terminar.
Hay Museos que tienen tanto material y las hojas son de tantos campos que he visto
llegar hasta la letra G, H, I

FORMATO DE VISUALIZACIÓN EN PANTALLA. (PFT).


Vamos a extendernos un poco más aquí.
El archivo de visualización, que también se utiliza para imprimir, se conoce con el
nombre de Formato de Visualización.
Recordemos que nos consultó si deseamos usar el asistente para definición del formato
de visualización. Y en nuestro caso, en USUA le dijimos DECORADO, y después nos
mostró el lenguaje de formateo, nosotros seguimos con la flecha verde:

Se pueden crear otros formatos de visualización, por supuesto que con nombres
diferentes, pero cada vez que se abra la base el formato de visualización que se muestre
será por defecto USUA.PFT
CREANDO ARCHIVOS PFT
Para hacerlo, con la base abierta y por lo menos una ficha completa para poder ver

cómo quedan los datos, usamos el ícono de lápiz pequeño


La pantalla quedará en estas condiciones:
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-Fuente (Font) es un tipo de letra determinada.
Las fuentes poseen:
Estilo: negrita, cursiva, normal, subrayada son los diferentes efectos con que se
presentan.
b Negrita
i Cursiva - itálica
ul Subrayado continuo
fn Número de fuente
fsn Tamaño de fuente
Cln Color
El número indica el tamaño:
Fs24,i,
Fs48,b,
Fs48,u,
Fs48,l,
Tamaño de las Fuentes:
Está determinado por el número que sigue a fs. Siempre el número es el doble.
De ahí que el número 24 determina una letra punto 12 normal. Para obtener caracteres
de 10 puntos se debe tipear fs20.
El comando COLS:
Podemos ver además o generar la tabla o set de colores que se va a usar en ese formato
de visualización. Este comando COLS puede ir continuación del comando FONTS.
El término COLS va seguido de un paréntesis donde se especifican tres valores para
cada color: rojo, verde y azul en el rango de 0 a 255.
Los extremos son negro: (0,0,0) y blanco (255,255,255). Los colores no tienen nombre
sino que la referencia es un número.
O sea que si deseamos esto:
COLS ((rojo1, verde1, azul1),(rojo2, verde2, azul2),...).
Deberemos colocar números, no nombres:
COLS ( (255,0,0), (0,255,0),(0,0,255) )
Se definen tres colores: rojo para el color 0, verde para el color 1 y azul para el color 2.
COLS ( (0,0,0), (0,0,128), (128,0,0) )
Se definen tres colores: negro, azul oscuro y rojo oscuro.
Posteriormente en el formato se podrá seleccionar el color usando el comando Cln
donde n es el índice o número de orden del color (0, 1 ó 2 mencionado antes)
La tabla de colores más usados son:

Color Nº 0: negro Color Nº 1: rojo


Color Nº 2: verde Color Nº 3: mostaza
Color Nº 4: azul Color Nº 5: fucsia
Color Nº 6: celeste Color Nº 7: gris plata
verdoso
Color Nº 8: verde aguado Color Nº 9: celeste
Color Nº 10: blanco mate Color Nº 11: gris
Color Nº 12: gris oscuro Color Nº 13: rojo brillante
Color Nº 14: verde
Color Nº 15: amarillo
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brillante
Color Nº 16: azul brillante Color Nº 17: fucsia
brillante
Color Nº 18: celeste Color Nº 19: blanco
brillante brillante

OTROS FORMATEOS EN LA VISUALIZACION. ARCHIVOS PFT


Pasamos a trabajar con la Base EDUCA
Deberá bajarse de la plataforma, los dibujos que hay en la carpeta BG, y copiarlos
en la carpeta BG de su Winisis.
Abrimos EDUCA
Vemos la ficha con el formato pft educa. Abrimos el formateo con el ícono del lápiz

pequeño
Veremos esto:

Seleccionamos todo y con la tecla Supr o Delete borramos todo:


Debe quedar así:
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Seleccionamos y Copiamos este leguaje de formateo:
MHL,
{qc,link (('\chpict1 cuento colmi '),'CMD notepad recuerde.txt')},#
IF p(v15) then v3^*/v3^l,FI,
{tab(2200),b,V15(0,13)},
M(2000-300){fs24,b'Título:} 'V18, | / |v15, | ; |V16/
{M(2000-300)b,"EPIGRAFES"d80}": "d80,V80+| ; | ,/
Donde el formato
{qc,link (('\chpict1 cuento colmi ')
Nos manda buscar dos imágenes que tengo en la carpeta C:\Winisis\BG con el nombre
de cuento y colmi

Si probamos lo que hicimos con el rayito amarillo que hay a nuestra derecha
Veremos Esto:

Y pasando el mouse sobre la imagen, que por haber un comando LINK mostrará forma
de manito, muestra, a las imágenes, en forma aleatoria y si además hacemos un clic se
abre el Block de Notas para generar un texto que quedará guardado para, por ejemplo,
su lectura por parte del Usuario.
Esa orden se genera con este formateo:
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'CMD notepad recuerde.txt'),#
Y aparece este Block de Notas:

Nos gustó, vamos entonces al “disquecito” que hay sobre el rayito:

Y nos lleva a una pantalla de diálogo, donde ofrece guardar ese nuevo formateo que
hemos editado como educa.pft

NO VAMOS A GUARDARLO COMO NOS LO SUGIERE: EDUCA.PFT


Sacamos EDUCA.PFT ¿por qué? Porque preservamos educa.pft, al guardar con otro
nombre NO PERDEMOS el formato original.
Y escribimos bre.pft y ahí SI, Aceptar.
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Tendremos en la base una opción más de visualización o pft:

FORMATEO DE PÁRRAFOS:
Si todos los registros tuviesen el mismo tamaño de fuente no habría problema para la
tabulación de los párrafos, pero no suele ser así.
Cuando se usan fuentes de diferentes tamaños de fuentes cada carácter tiene un ancho
diferente. Por lo tanto la tabulación o sangría tiene sentido.
La unidad para medir la sangría es el twips.
La unidad de un twips es de 500 -más o menos- y equivale a 1cm.
Si coloco: tab(2000) tabulará 500+500+500+500 que suman 2000 o sea, en realidad:
4cm
SANGRÍA:
Es posible definir una sangría para la primera línea del párrafo y otra diferente para el
resto.
El comando es el siguiente:
m(li, fi)
li es la sangría del párrafo desde el margen izquierdo y fi la sangría para la primer línea
del párrafo.
Veamos los ejemplos:
m(1800, -1800)
Vemos la letra m y dos cantidades entre paréntesis, en este ejemplo se coloca una
sangría en todas las líneas de 1800 twips (unos 3,6 cm) desde el márgen izquierdo y una
sangría en la primera línea de cada párrafo de -1800 twips. Esta operación daría de
resultado 0 o sea se cancela la sangría y todo el párrafo estará a la misma altura. Sin
sangría.
Este otro ejemplo:
m(800,1000)
Significa que se coloca una sangría en todas las líneas de 800 twips desde el márgen
izquierdo y una sangría en la primera línea de cada párrafo de 1000 twips. O sea que la
primera línea tendrá sangría de 1,6 cm y la segunda línea una sangría de 2 cm.
Ejemplo
Hola amigos
Estamos muy contentos.
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Tabulación:
Se posiciona el texto a una distancia especificada del margen. El comando es TAB o
TAB n, donde n es la posición medido en twips.
Cuando no se pone nada el valor por defecto es 720 twips.
Centrado y Justificado:
Se puede centrar o justificar el texto entre los márgenes izquierdo y derecho mediante
los comandos qc y qj respectivamente.
También qr para el lado derecho y ql para el izquierdo.

Los cuadros o cajas:

Se puede dibujar una caja alrededor de un párrafo, con un color de fondo determinado.
El comando es BOX.
BOX (n) donde la letra n está reemplazando el número correspondiente al color con que
deseamos se coloree la caja.
Ejemplo
{qc,box(14),tab(2986),f1,b,v1}

Nota:
Cuando uno determina algún estilo en particular, un modo o un tipo de fuente ese
comando actúa inmediatamente. Si se activa el tipo de letra negrita, no se puede
desactivar y el resto del formato aparecerá en negrita. Por ahí no es lo que deseamos,
luego existe el uso de llaves que determinan cuál es el grupo al que se aplican esos tipos
de fuentes o estilos.
Ejemplo:
V1, V20/{m(1000,0), f2, fs20,b,V15}/V30
Los comandos m, f, fs y b solo se van a aplicar al campo 15.

TRABAJO PRÁCTICO
Copie en la carpeta BG dentro de Winisis las imágenes que van zipeadas en bg.zip
1) Abra la base EDUCA.
Con el lapicito pequeño:

Abra la pantalla de formateo, borre todo lo que ve.


Escriba
v2/,v15/,v18/,v76+| ; |,v80+| ; |,/

Mírele el formato con el rayito


Si le gusta va al disquecito, le ofrecerá guardarla como EDUCA.PFT, Recuerde: NO
la guarde.
Cambie educa.pft por esmia.pft y acepte, ahora tendrá ese formato de visualización
propio para seguir practicando
2)
Ahora prepararemos una visualización posible de llevar a Excel
escriba
v2,v15,v18,v76,v80/
Coloque un asterisco separando con literales incondicionales
v2 '*' v15 '*' v18 '*' v76 '*' v80/
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Es mejor que el formato se haga en esta forma, con literales incondicionales, porque si
un campo de la base está vacío, el formato tiene que poner dos asteriscos seguidos, o
sino, los datos se van a ir corriendo de columna.
Verá lo siguiente

03571*Alemán, Elida Elba*Geografía Europea y Oceanía*Itinerarium*Buenos


Aires*19??*GEOGRAFIA EUROPA : OCEANIA

Si le gusta el formato que realizó con este ícono lo guarda: con un nombre de
fantasía: exe.pft., por ejemplo. El nuevo formato se agrega solo en la FDT, o
sea: queda guardado para su posterior utilización.
Sugerencia:
Abra la FDT de EDUCA desde el bloc de Notas (notepad) y eligiendo ver TODOS LOS
ARCHIVOS, recuerde como se lo indicamos en el módulo anterior y vea como los
formatos bre, esmia y exe se han agregado después de los formatos que, por defecto,
llevó a Ud. la base que le enviamos.
La FDT que verá será similar a esta:

Buena suerte y hasta la próxima.


Recuerde bajarse este módulo y el archivo bg.zip
Y deszipee bg y copie, sueltas, las imágenes en la carpeta BG de Winisis.
M.M.MacLean

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