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Prof. María Mercedes MacLean
Módulo 2
LAS HOJAS DE TRABAJO O DE ENTRADA DE DATOS (FMT)
Esta etapa no puede ser omitida Debemos SIEMPRE definir al menos un campo
en la pantalla para luego completarla por Modificación. Es lógico que no pueda ser
omitida, dado que, es de suponer, que los datos deben ser ingresados a la base y este es
el momento de definir la hoja de trabajo, los campos que usará cada hoja, -podemos
tener varias hojas de trabajo- para utilizarlas con tal o cuál propósito.
Por ejemplo en la Base EDUCA que le hemos mandando, que su formato es un
formato CEPAL bastante aproximado, y además de la hoja clásica bibliográfica:
aeduca.fmt, y sus otras carillas, beduca, ceduca…. posee otras:
CONTE es una hoja diseñada para incluir notas de contenido. Es una coincidente con la
hoja SEMI, pero al campo 168 se le otorgan más espacio para ingresar datos.
SEMI, esta hoja incluye los campos que permiten la descripción bibliográfica de libros a nivel
monográfico,
SERIE, esta hoja incluye los campos que permiten la descripción bibliográfica de publicaciones
periódicas o seriadas.
Estas hojas aparecen dentro de la carpeta Educa como aconte, asemi, aserie, etc.
Cuando estuvimos conformando la Base USUA, aquí, en esta pantalla, definimos la
Hoja de Entrada de Datos
lo cual es equivalente a diseñar un formulario como aquella antigua ficha de 12,5 por
7,00 cm, en blanco, donde antes ingresábamos los datos en forma catalográfica, manual
o con máquina de escribir y letra elite.
Donde aclara que hay “plantillas” están los distintas HOJAS TRABAJO, pero verá que
existe, después, cuando ya la BASE está creada y volvemos a entrar desde el Menú:
Editar, Hola de Entrada de datos, que se puede, como en el gráfico de arriba crear
nuevas hojas. Ver botón Nuevo
La denominada Hoja por defecto, se la reconoce porque su nombre es el de la base con
extensión FMT y se inicia con una letra a, delante del nombre.
En la base será AUSUA.FMT
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Después podemos elegir otras hojas o crearlas, en EDUCA, la base Bibliográfica,
solemos tener, como dijimos:
ACONTE.FMT
BCONTE.FMT si hay otra página, o sea la hoja de trabajo es larga, posee elegidos
muchos campos, su extensión es de más de dos carillas.
ASERIE.FMT
BSERIE.FMT
etc.
¿Por que hay con más de una letra al comenzar?
ACONTE, BCONTE
Porque si seleccionamos para entrar más de cierta cantidad de campos, supongamos una
CEPAL completa, en la primera parte elegimos ingresar 20 campos y luego otros 20
más, WINISIS separa en carillas esos campos, a la primera carilla la llama ANombre de
la hoja, a la segunda BNombre de la hoja y así hasta terminar.
Hay Museos que tienen tanto material y las hojas son de tantos campos que he visto
llegar hasta la letra G, H, I
Se pueden crear otros formatos de visualización, por supuesto que con nombres
diferentes, pero cada vez que se abra la base el formato de visualización que se muestre
será por defecto USUA.PFT
CREANDO ARCHIVOS PFT
Para hacerlo, con la base abierta y por lo menos una ficha completa para poder ver
pequeño
Veremos esto:
Si probamos lo que hicimos con el rayito amarillo que hay a nuestra derecha
Veremos Esto:
Y pasando el mouse sobre la imagen, que por haber un comando LINK mostrará forma
de manito, muestra, a las imágenes, en forma aleatoria y si además hacemos un clic se
abre el Block de Notas para generar un texto que quedará guardado para, por ejemplo,
su lectura por parte del Usuario.
Esa orden se genera con este formateo:
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'CMD notepad recuerde.txt'),#
Y aparece este Block de Notas:
Y nos lleva a una pantalla de diálogo, donde ofrece guardar ese nuevo formateo que
hemos editado como educa.pft
FORMATEO DE PÁRRAFOS:
Si todos los registros tuviesen el mismo tamaño de fuente no habría problema para la
tabulación de los párrafos, pero no suele ser así.
Cuando se usan fuentes de diferentes tamaños de fuentes cada carácter tiene un ancho
diferente. Por lo tanto la tabulación o sangría tiene sentido.
La unidad para medir la sangría es el twips.
La unidad de un twips es de 500 -más o menos- y equivale a 1cm.
Si coloco: tab(2000) tabulará 500+500+500+500 que suman 2000 o sea, en realidad:
4cm
SANGRÍA:
Es posible definir una sangría para la primera línea del párrafo y otra diferente para el
resto.
El comando es el siguiente:
m(li, fi)
li es la sangría del párrafo desde el margen izquierdo y fi la sangría para la primer línea
del párrafo.
Veamos los ejemplos:
m(1800, -1800)
Vemos la letra m y dos cantidades entre paréntesis, en este ejemplo se coloca una
sangría en todas las líneas de 1800 twips (unos 3,6 cm) desde el márgen izquierdo y una
sangría en la primera línea de cada párrafo de -1800 twips. Esta operación daría de
resultado 0 o sea se cancela la sangría y todo el párrafo estará a la misma altura. Sin
sangría.
Este otro ejemplo:
m(800,1000)
Significa que se coloca una sangría en todas las líneas de 800 twips desde el márgen
izquierdo y una sangría en la primera línea de cada párrafo de 1000 twips. O sea que la
primera línea tendrá sangría de 1,6 cm y la segunda línea una sangría de 2 cm.
Ejemplo
Hola amigos
Estamos muy contentos.
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Tabulación:
Se posiciona el texto a una distancia especificada del margen. El comando es TAB o
TAB n, donde n es la posición medido en twips.
Cuando no se pone nada el valor por defecto es 720 twips.
Centrado y Justificado:
Se puede centrar o justificar el texto entre los márgenes izquierdo y derecho mediante
los comandos qc y qj respectivamente.
También qr para el lado derecho y ql para el izquierdo.
Se puede dibujar una caja alrededor de un párrafo, con un color de fondo determinado.
El comando es BOX.
BOX (n) donde la letra n está reemplazando el número correspondiente al color con que
deseamos se coloree la caja.
Ejemplo
{qc,box(14),tab(2986),f1,b,v1}
Nota:
Cuando uno determina algún estilo en particular, un modo o un tipo de fuente ese
comando actúa inmediatamente. Si se activa el tipo de letra negrita, no se puede
desactivar y el resto del formato aparecerá en negrita. Por ahí no es lo que deseamos,
luego existe el uso de llaves que determinan cuál es el grupo al que se aplican esos tipos
de fuentes o estilos.
Ejemplo:
V1, V20/{m(1000,0), f2, fs20,b,V15}/V30
Los comandos m, f, fs y b solo se van a aplicar al campo 15.
TRABAJO PRÁCTICO
Copie en la carpeta BG dentro de Winisis las imágenes que van zipeadas en bg.zip
1) Abra la base EDUCA.
Con el lapicito pequeño:
Si le gusta el formato que realizó con este ícono lo guarda: con un nombre de
fantasía: exe.pft., por ejemplo. El nuevo formato se agrega solo en la FDT, o
sea: queda guardado para su posterior utilización.
Sugerencia:
Abra la FDT de EDUCA desde el bloc de Notas (notepad) y eligiendo ver TODOS LOS
ARCHIVOS, recuerde como se lo indicamos en el módulo anterior y vea como los
formatos bre, esmia y exe se han agregado después de los formatos que, por defecto,
llevó a Ud. la base que le enviamos.
La FDT que verá será similar a esta: