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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

ARBOL DE CAUSAS Y FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO DE UN

PROYECTO DE INVERSIÓN

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

PRESENTADO POR

CARBAJAL SEBASTIAN JHEFERSON SMITH

CHINCHA – PERU

2018
EL ARBOL DE CAUSA: INTERRELACIÓN DE PROYECTOS
Uno de los temas importantes en la formulación de los proyectos es la definición del
problema y los objetivos del mismo; pero en nuestro medio es poco tratado, dado que
no se cuenta con una metodología estandarizada. Para ello, el árbol causa y efectos se
presenta como una técnica apropiada en esta labor. Utilizada, mayormente, en los
proyectos de carácter social, la cual recogemos para adaptarlo a los proyectos de
carácter privado por su facilidad en su elaboración y por la lógica que podemos
encontrar para la inversión.

DEFINIR EL PROBLEMA
Lo primero que debemos establecer es el problema que el proyecto pretende solucionar,
expresado en necesidades insatisfechas y oportunidades no aprovechadas. Es
recomendable que el problema no se exprese como la falta de una solución, ya que no
se contaría con otras alternativas para su análisis. Por ejemplo, no es correcto definir el
problema siguiente: "Falta de equipos de cómputo en el departamento de personal de
la empresa", ya que los equipos son una alternativa de solución a un problema distinto,
que puede ser: "limitado manejo de la información del personal de la empresa".

CAUSA DEL PROBLEMA

Una vez definido el problema, se procederá a identificar las causas directas e indirectas
que lo generan, eliminándose aquellas que están fuera del alcance del proyecto, por
ejemplo algunos sucesos externos que pueden estar presentes.
EFECTOS DEL PROBLEMA

Los efectos son todos aquellos sucesos que se derivan del problema y permanecerán
en caso de no ejecutarse el proyecto. En forma similar, se tiene que identificar los
efectos directos e indirectos según su relación con el problema.

EL ÁRBOL DE MEDIOS Y FINES

En base del árbol causa y efectos, se construye el árbol de medios y fines de una
manera opuesta y positiva, obteniéndose a partir de ello los objetivos del proyecto.

Los objetivos específicos son lo opuesto de las causas directas.


Lo opuesto a las causas indirectas son los medios fundamentales, a partir de ellos se
encontrarán las acciones respondiendo a la pregunta ¿Cómo? Para el caso, de
Máquinas adecuadas, la pregunta sería cómo las obtendremos; una de las acciones es
alquilarlas, otra acción es comprar máquinas. Y así para cada medio se halla sus
acciones correspondientes, para luego agruparlas y formar las alternativas del proyecto.

Alternativa de Proyecto 1

 Comprar máquinas
 Realizar programas de mantenimiento
 Estandarizar actividades
 Capacitar personal

Alternativa de proyecto 2

 Rentar máquinas
 Realizar programas de mantenimiento
 Estandarizar actividades
 Contratar personal

En resumen la metodología analizada nos permite hallar lo siguiente:


Objetivo General del Proyecto

Mejorar el nivel de estandarización en los productos de la empresa.

Objetivos Específicos del Proyecto

 Mejorar la utilización de la maquinaria


 Poseer un mayor control del proceso productivo.

Productos del Proyecto

El proyecto entregará con la inversión:

 Máquinas adecuadas
 Amplia cobertura de mantenimiento
 Uso correcto de normas de producción
 Personal mejor informado en tareas de la producción
FACTORES CRITICOS QUE DEBE CONSIDEREARSE PARA EL ÉXITO DE UN
PROYECTO DE INVERSIÓN

Teniendo en cuenta que los tres factores más importantes a controlar en un proyecto
son: plazo, presupuesto y calidad; existen 4 factores que toda gestión de proyectos debe
contemplar por ser los de mayor influencia en los resultados alcanzados. Estos factores
no son excluyentes, han de tenerse en cuenta a la vez, y no son los únicos, ya que
existen otros que también pueden afectar al balance de un proyecto. Sin embargo, sí
son los más decisivos y por ello merecen una atención especial. Se trata de:

 Claridad en la definición de objetivos.


 Utilización de una metodología.
 Precisión en la planificación.
 Compromiso de los participantes.

Claridad en la definición de objetivos:

La falta de claridad en la definición de objetivos tiene varias implicaciones que afectan


de manera negativa al proyecto, a sus participantes y a la Dirección misma. En concreto:

 Al proyecto: pueden producirse retrasos causados por malentendidos, es posible


que se produzca la convergencia de intereses, será necesario invertir más
tiempo en negociaciones, puede hacer falta terminar empelando más recursos
y, por tanto, acabará haciendo falta un presupuesto mayor del estimado.
 A la Dirección: su imagen se ve deteriorada, puede perder la confianza, es
posible que se vea abocado a una inadecuada gestión de recursos o a una
asignación de cargas de trabajo desequilibrada.
 A los participantes: puede haber malos entendidos, se empobrece la
comunicación, pueden provocarse situaciones de insatisfacción o pérdida de
motivación.

Gestión de proyectos y utilización de una metodología


Hoy día todo se mide, la tecnología avanza sin tregua y la inmediatez es una exigencia.
Aplicado a la gestión de proyectos esto supone la necesidad de:
Conocer en todo momento en qué punto se está y hacia dónde se va.

 Permanecer continuamente actualizado.


 Priorizar la automatización cuando sea posible.
 Mejorar las comunicaciones siempre que se pueda.
Alcanzar estos estándares no es posible sin la ayuda de instrumentos que permitan
visualizar el estado, plantear unas directrices que guíen hacia las metas y establecer los
medios necesarios para compartir información de calidad. Las metodologías para la
gestión de proyectos reúnen los datos más relevantes que se han de conocer para dirigir
el proyecto y ayudan a discernir lo esencial de lo secundario, al mismo tiempo que
pueden emplearse en sí mismas como herramienta de comunicación.

Precisión en la planificación. Un aspecto incuestionable en la gestión de proyectos

Muy relacionado con el punto anterior, y estrechamente vinculado a las necesidades


que en él se exponían, se encuentra el requisito de precisión en la planificación, sin el
cual el riesgo aumenta y las posibilidades de entregar con éxito el proyecto disminuyen.
La planificación es crucial para evitar fallos que, en estadios más tardíos, en pleno
desarrollo de proyecto, pueden escapar al control. Por ejemplo:

 Un error de cálculo en cuanto a la duración estimada de una actividad puede


provocar el retraso de todas las siguientes, si existían dependencias.
 Un planning excesivo en cuanto a la necesidad de recursos puede hacer incurrir
en costes extra sin justificación.
 Una mala planificación relacionada con la distribución de recursos puede llevar
a tener que "compartir" recursos entre varias actividades, causando retrasos.
 El tiempo invertido en la fase de planning es tiempo ganado en la recta final del
proyecto y el mejor ejemplo de ello es la eficiencia del método de la cadena
crítica, que se basa precisamente en este principio y es la metodología con
mayores resultados de éxito.

Éxito en la gestión de proyectos = compromiso de los participantes

Al igual que en el funcionamiento de cualquier empresa, en el transcurso de un proyecto


las personas son el activo estratégico más importante. Cada individuo alberga un
elevado potencial y es necesario saber extraer todo el valor que puede aportar. En
concreto, si se cuenta con personas motivadas, que se identifican con las metas de
proyecto, trabajan a gusto y conocen la importancia de su aportación personal para el
objetivo global se evita:

 La procrastinación.
 La aparición del Síndrome del Estudiante.
 La puesta en práctica de la Ley de Parkinson.
 La proliferación de errores humanos debidos a pérdidas de atención o falta de
concentración.