S.R.L” Cargo: Área: RECURSOS HUMANOS Fecha: Objetivo: Analizar y evaluar el proceso de control interno dentro de la empresa “Autocentro Cajamarca”. Proceso. N° Variables Si No Comentarios Filosofía de la 1 La Dirección muestra interés de X Realizan Dirección apoyar al establecimiento y charlas y mantenimiento del control interno en capacitaciones la entidad a través de políticas, documentos, reuniones, charlas y otros medios 2 La Dirección reconoce y promueve X los aportes del personal que mejoran el desarrollo de las actividades laborales. 3 La Dirección incentiva el desarrollo X transparente de las actividades de la entidad. 4 La Dirección demuestra una actitud X positiva para implementar las recomendaciones del OCI 5 La Dirección proporciona el apoyo X logístico y de personal para un adecuado desarrollo de las labores de control Integridad y 1 La Dirección de la Organización X valores éticos muestra interés por la integridad y valores éticos de los empleados 2 La entidad cuenta con un código de Ética debidamente aprobado, y X difundido mediante talleres o reuniones 3 La Dirección demuestra un X comportamiento ético, poniendo en práctica los lineamientos de conducta de la entidad 4 Los empleados responden X adecuadamente a la integridad y valores éticos propiciados por la entidad 5 Se sanciona a los responsables de X actos ilegales de acuerdo con las políticas definidas por la Dirección. Administración 1 La Dirección ha difundido y es de X Estratégica conocimiento general la visión, misión, metas y objetivos estratégicos de la entidad 2 La Dirección asegura que todas las X Áreas, Departamentos formulen, implementen y evalúen actividades concordantes con su plan operativo institucional 3 Existe información periódica, X oportuna y confiable sobre el cumplimiento de metas y objetivos por área y unidad funcional para el seguimiento de las estrategias 4 Existe información sobre cambios en X el entorno que pueda afectar el cumplimiento de las estrategias 5 Los resultados de las mediciones X efectuadas a los planes operativos en los últimos dos semestres están dentro de los niveles esperados Estructura 1 La estructura organizacional se ha X organizacional desarrollado sobre la base de la misión, objetivos y actividades de la entidad y se ajusta a la realidad 2 El Manual de Organización y X Funciones (MOF) refleja todas las actividades que se realizan en la entidad y están debidamente delimitadas 3 La entidad cuenta con un X Reglamento de Organización y Funciones (ROF) debidamente actualizado 4 La Dirección se asegura de que los X trabajadores conozcan los documentos normativos (MOF, ROF, CAP y demás manuales) que regulan las actividades de la entidad Administración 1 La entidad cuenta con mecanismos, X . de los políticas y procedimientos Recursos adecuados para la selección, Humanos inducción, formación, capacitación, compensación, bienestar social, y evaluación de personal 2 Las unidades orgánicas cuenta con X la cantidad de personal necesaria para el adecuado desarrollo sus actividades 3 La entidad elabora anualmente un X plan de formación y capacitación del personal, con la participación de todas las áreas y se da cumplimiento al mismo 4 La escala remunerativa está en X relación con el cargo, funciones y responsabilidades asignadas Competencia 1 Se han identificado las competencias X profesional necesarias para cada cargo previsto en el CAP y han sido plasmadas en un documento normativo (perfil del cargo) 2 La dirección y el personal son X conocedores de la importancia del desarrollo, implantación y mantenimiento del control interno 3 El personal que ocupa cada cargo de X trabajo cuenta con las competencias establecidas en el perfil del cargo Asignación de 1 La autoridad y responsabilidad del X autoridad y personal están claramente definidas responsabilidad en los manuales, reglamentos u otros documentos normativos 2 Estos documentos normativos son X revisados periódicamente con el fin de ser actualizados o mejorados. 3 Todo el personal conoce sus X responsabilidades y actúa de acuerdo con los niveles de autoridad que le corresponden Órgano de 1 Los Órgano de Control evalúan los X Control controles de los procesos vigentes e Institucional identifican oportunidades de mejora acorde a su plan de trabajo 2 El OCI evalúa periódicamente el X sistema de control interno de la entidad