Costos no Controlables

Son todos aquellos costos que son asignados a una unidad organizacional,
pero incurridos y controlados desde afuera; o sea, aquellos que no pueden ser
modificados por decisiones más o menos inmediatas de los directores o de los
jefes de departamentos, ya que son producto de inversiones u obligaciones
contraídas con anterioridad, las cuales deben depreciarse o amortizarse,
independientemente de ciertas conveniencias o posibilidades transitorias
existentes.

EJEMPLOS:

 El valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues

dependen del dueño del inmueble.
 El costo de depreciación de maquinaria para el supervisor de
producción.
 La depreciación de los equipos de producción no es controlable por
parte del jefe del departamento de producción, pues el nivel o monto de
esta está determinada por las políticas de la alta dirección o
administración de la compañía.

CLASIFICACIONES FUNDAMENTALES DE LOS COSTOS NO CONTROLABLES A

CORTO PLAZO, EN FUNCIÓN DE LAS CAUSAS RESPECTIVAS QUE ORIGINAN
ESTA FALTA DE CONTROL.

A) De estructura
B) De organización
C) De política

En otros términos, el carácter no controlable de los costos deriva de decisiones a largo

plazo tomadas con anterioridad por los altos niveles ejecutivos de la empresa, que no
son ya susceptibles de modificarse ordinariamente, en el curso normal de las
actividades, por los jefes de los departamentos o secciones de la organización donde
repercuten estas erogaciones, algunas no pueden alterarse ya ni siquiera por los más
altos funcionarios de la empresa, a menos que estén dispuestos a incurrir en pérdidas
sensibles, como las causadas por el desmantelamiento y venta de una maquinaria
especializada, por ejemplo.

DIFERENCIA DE COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

La diferenciación entre costos controlables y no controlables está íntimamente

relacionada con la clasificación de gastos por áreas de responsabilidad.

Los costos controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la autoridad y

responsabilidad de un gerente específico.

Debe tenerse cuidado al respecto, porque la clasificación de una partida de costo

como controlable o no controlable debe hacerse dentro de un marco específico de
responsabilidad y de tiempo. Por ejemplo, los costos de un área de responsabilidad en
particular, generalmente incluyen algunos costos, como los sueldos de supervisión,
que por lo común no son controlables dentro de la propia área de responsabilidad sino
más bien a niveles superiores de la administración. Dentro del área de
responsabilidad, tales costos pueden clasificarse apropiadamente como no
controlables.

Pero cuando se les mira en términos de segmentos organizacionales más amplios o

en el contexto de la empresa en su conjunto, los salarios sí son controlables. En forma
semejante, gastos como la depreciación normalmente son no controlables a corto
plazo, pero sí lo son a largo plazo. En el caso de la depreciación, las decisiones de la
administración sobre las adiciones de capital determinan el monto del subsecuente
gasto de depreciación. En último análisis, todos los gastos son controlables
dependiendo del nivel de responsabilidad y del efecto del tiempo.

IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LAS AREAS O CENTROS DE

RESPONSABILIDAD.

El concepto de controlabilidad es útil para el control de los gastos, si la clasificación de

los costos se relaciona con las áreas o centros de responsabilidad. Cada gasto en un
centro de responsabilidad debe ser claramente identificado, bien sea como controlable
o como no controlable, dentro de ese centro específico. En la aplicación de este
concepto tal vez convenga, ocasionalmente, establecer dos cuentas para un
determinado tipo de gasto, en un área de responsabilidad. Por ejemplo, pueden
expresarse los salarios en dos cuentas diferentes, Salarios-controlables y Salarios-no
controlables, y presupuestarse consecuentemente.
Algunas compañías presentan en el informe mensual de desempeño, para cada área o
centro de responsabilidad, sólo aquellos gastos que son controlables dentro de esa
área. Otras compañías incluyen todos los gastos del centro de responsabilidad, pero
identifican claramente los gastos controlables y los no controlables. Cualquiera que
sea el método aplicado, es importante que todos los gastos se incluyan en algún
informe de desempeño y se identifiquen como responsabilidad de un gerente
específico. Un gasto que se clasifique como no controlable en un informe de
desempeño para un centro de responsabilidad en particular, debe presentarse como
controlable en el informe de desempeño para un centro de responsabilidad de nivel
más alto.

Observe que las clasificaciones de gastos (en controlables y fijos, y no controlables y

variables) no son sinónimos. A corto plazo, los gastos fijos usualmente no están
sujetos al mismo grado de control que los gastos variables. Por su naturaleza,
prácticamente todos los gastos variables son controlables en un corto plazo. Por otra
parte, la depreciación sobre una base de producción, por ejemplo, es un gasto variable
que es no controlable en un corto plazo. Por el contrario, ciertos salarios son
controlables en un corto plazo, aun cuando sean gastos fijos.