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Ingreso de Datos

Tania Aldoradín Quintanilla


Ingreso de datos

FORMAS ACCION
Inserción directa Digite directamente en la celda
seleccionada o en la barra de fórmulas
Autorrellenar Introduzca el primer valor y utilice el
controlador de relleno para completarla
Rellenar serie Introduzca los dos primeros valores de
una serie y utilice el controlador de
relleno.
Autocompletar Escribe las primeras letras en una celda y
si existía una lista automáticamente
Excel sugerirá un valor de la lista.
Elegir de la lista Clic derecho y elegir de la lista
CTRL+ENTER Seleccionar un rango que contengan el
mismo dato, escribe en la celda activa y
luego presiona CTRL + ENTER
1. Valores constantes
 Números
 Textos
Tipos de  Fechas/Horas
Datos  Valores Lógicos
2. Fórmulas
3. Funciones
 Se pueden introducir caracteres del 0 al 9 y algunos
signos especiales como + , - , ( ) , % y el símbolo
monetario indicado en la configuración regional.
 El signo + cuando se encuentran delante de los
números se ignoran y si es un número negativo
debe ir precedido por el signo –
Números  Al escribir un número entre paréntesis Excel lo
interpreta como un número negativo.
 Si un número no cabe en su celda como primera
medida se pasa automáticamente a notación
científica. Y como segunda medida se convierte a
#####.
 El carácter E o e es interpretado como notación
científica. Por ejemplo 3E4 es 30000 (esto quiere
decir 3 por 10 elevado a la 4).
 Excel asigna el formato moneda si se escribe el
símbolo monetario indicado en la configuración
Números regional , así se vera en la celda pero en la barra de
formula dicho símbolo desaparecerá.
 Si introducimos el símbolo % al final de un numero.
Excel lo considera como símbolo de porcentaje y el
numero quedara dividido entre 100.
 Cuando se introduce fracciones como ½ , 5/4 ,
estos se confundirán con fechas, para que esto no
suceda se debe escribir primero un cero y espacio.
Números
 Ejemplo si escribes 0 ¼ se obtendrá ¼
 Las fechas al introducirlas en la celda se alinean a la
derecha porque en realidad son números.
 Cuando se introduce una fecha entre los años 1929
y 2029 solo se puede introducir los dos últimos
Fechas y dígitos del año, pero para otras fechas se debe
Horas introducir el año completo.
 Las horas también son números por eso se alinean
a la derecha también.
 Ejemplos: 1/12/99 y 2:30 pm
 Para introducir texto como una constante,
selecciona una celda y escribe el texto.
Texto  El texto se alinea a la izquierda en la celda.
 Cuando un texto no cabe en la celda utiliza las
celdas cercanas que están en blanco.
 Son los valores VERDADERO Y FALSO
Lógico  Tienen un significado especial y se emplean en
funciones lógicas.

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