GCAlgerie.com(100)

G u id e d e fo r m a tio n avec cas p r a tiq u e s
EYROLLES
T E U R
http://www.GCAlgerie.com
G u id e d e fo r m a tio n avec cas p r a tiq u e s
Les Guides ettre en œuvre les fonctions

de formation Tsoft avancées d’Excel 2013 dans
Rédigés par des professionnels
de la form ation,
vos documents professionnels
ont été adoptés
par de nom breuses entreprises Ce manuel d ’autoformation est destiné aux utilisateurs ayant une
com m e su p p o rts de cours ou
bonne pratique des fonctions de base d ’Excel et souhaitant décou
m an u els d ’autoform ation aux
logiciels de bureautique. vrir et maîtriser les fonctionnalités avancées de la version 2013 du
logiciel.
C h a q u e o u v ra g e de la c o l
lection c o m p ren d une p artie
La prem ière partie p résente sous forme de fiches pratiques
c o u r s , c o n ç u e s o u s fo rm e
de f ic h e s d e s c r ip tiv e s tr è s les fonctions avancées d ’Excel 2013 : calculs et simulations,
p ra tiq u e s, suivie de c a s p ra outils g raphiques, analyse d es d o n n ées, im port-export de
tiq u e s g râ c e a u x q u e ls v ous données, etc.
s a u re z ra p id e m e n t c ré e r vos
propres docum ents de manière La seconde partie propose vingt-deux cas pratiques consis
autonome. tant à réaliser des docum ents d ’entreprise complets intégrant
les fonctions avancées étudiées dans la première partie.
A près une carrière d ’ingénieur L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien
ch ez IBM, avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d ’un ordinateur ou d ’une
a é té resp o n sa b le form ation. tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les com m andes
Après avoir fondé e t développé de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d ’Excel 2013.
un im portant organisme de for Une autre annexe recense les nouveautés, améliorations et modifi
mation informatique en France,
cations d ’Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010.
il dirige aujourd’hui la so ciété
d ’éd itio n Tsoft. Il e s t a u te u r
d e p u is 15 a n s de n o m b re u x Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles
gymnase.com I photo : photager.com

o u vra g es su r W indow s e t su r en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com
les suites bureautiques.
O
>.
uu Au s o m m a ire
ro Guide des fonctions avancées d’Excel 2013. Calculs et simulations (itérations, valeur cible,
tH
O
rsj
scénarios, tableaux d’hypothèses, solveur...) • Mieux exploiter son classeur (recherche-
remplace, séries, listes personnalisées, mise en forme conditionnelle, macros...) • Images,
©
dessins et objets graphiques • Représentation graphique des données • Gestion et analyse
en de données : tris, filtres, sous-totaux, mode Plan, tableaux et graphiques croisés dynamiques,
>- sources de données externes, Microsoft Query • Protection des fichiers, des cellules,
Cl travail collaboratif, importation et exportation de données... • Nouveautés d’Excel ™
O
U 2013, commandes tactiles. Vingt-deux cas pratiques. Techniques élaborées de £ £■
mise en forme • Relance de factures impayées • Statistiques comparatives de § J2
prix • Fonctions financières • Formules conditionnelles • Formules matricielles • S3.
Recherche dans une table • Le mode Plan • Table d’hypothèses • Valeur cible •
Scénarios • Liaisons entre feuilles • Consolidation • Gérer un tableau de données % "
-ai cT'
• Filtres • Sous-totaux • Tableaux croisés dynamiques • Images et pages Web • * 2‘
Accès à des données externes • Excel comme base de données • Maîtriser les 5“
graphiques • Contrôle et protection des données.
T so ft
E D I www.editions-eyrolles.com
Excel 2013
avancé
G u id e d e f o r m a tio n a v e c c a s p r a tiq u e s
Dans la collection L e s g u id e s d e f o r m a t i o n T s o ft
P. M oreau. - Excel 2013 initiation.

N°12811,2013,244 pages.
P. Moreau. - Word 2010 initiation.

N° 12879,2010,206 pages.
P. Moreau. - Word 2010 avancé.

N°12880,2010, 198 pages.
Y. P icot, P. M oreau. - Access 2010 Utilisateur.

N°12825, 2010, 352 pages.
S. Lange. - Configuration et dépannage de PC.

N° 13421,4e édition ,2012,624 pages.
Autres ouvrages
N. B arbary. - Excel 2013 expert.

N° 13692, à paraître en novembre 2013.
L.-G. Morand. - Windows 8 avancé.

N°13483,2013,420 pages.
B. Lebelle. - Convaincre avec des graphiques efficaces.

Sous Excel, PowerPoint, Tableau...
N°55399, 2012, 258 pages.
C. Herbadji. - La gestion sous Excel et VBA.

N°55166, 2012, 344 pages.
A. Fernandez. - L’essentiel du tableau de bord.

Méthode et mise en pratique avec Microsoft Excel.
N°54996, 2011,252 pages.
C. Prïns et M. Sevaux. - Programmation linéaire sous Excel.

N°12659, 2011, 388 pages.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.
T. Capron. - D’Excel à Access.

N ° 12066, 2008, 350 pages.
I. Taylor, B. Jelen. - Analyse marketing et reporting avec Excel.

N° 12251,2008, 250 pages.
Excel 2013
avancé
Guide de formation avec cas pratiques
P h i l i p p e M o r e a u
EYROLLES
E D T E U R
TSO FT É D IT IO N S E Y R O L L E S
10, r u e d u C o lis é e 6 1 , b d S a in t- G e r m a in
7 5 0 0 8 P a r is 7 5 2 4 0 P a r is C e d e x 0 5
w w w .ts o f t.f r w w w .e d i t i o n s - e y r o l l e s .c o m
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le

présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français
d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
©TSoftet Groupe Eyrolles, 2013, ISBN : 978-2-212-13812-2
A v a n t-p ro p o s
Conçu par des pédagogues expérim entés, l'originalité de cet ouvrage est d'être à la fois un manuel
de form ation et un manuel de référence. Il tra ite les fonctions avancées du tableur Office Excel
2013, et il fa it suite à un manuel d'initiation paru chez le même éditeur.
Ce manuel s'adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de
base d'O ffice Excel 2013.
F ic h e s p r a t iq u e s
La prem ière partie, Manuel utilisateur, présente sous form e de fiches pratiques l'utilisation des
fonctions avancées d'Excel 2013 et leur mode d'em ploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans
une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fu r et à mesure de vos besoins, lors de la
réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez égalem ent
continuer à vous y référer en ta n t qu'aide-m ém oire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version
précédente d'Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier
rapidem ent les fonctions avancées d'Office Excel 2013.
C a s p r a t iq u e s
La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser de petites applications en se servant des
commandes e t des fonctions d'Office Excel 2013. Cette partie vous propose vingt-deux cas
pratiques qui vous perm ettront de m ettre en œ uvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie
précédente, to u t en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonom e. Ils
o n t été conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées
d'O ffice Excel 2013.
Ces cas pratiques constituent un parcours de form ation ; la réalisation du parcours com plet perm et
de s'initier seul en autoform ation.
Un form ateur pourra aussi utiliser cette partie pour anim er une form ation à l'utilisation avancée
d'O ffice Excel 2013. Mis à disposition des apprenants, ce parcours perm et à chaque élève de
progresser à sa vitesse et de poser ses questions au form ateur sans ralentir la cadence des autres
élèves.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site
Web w w w .editions-eyrolles.com . Pour cela, tapez le code 13812 dans le champ <RECHERCHE>
de la page d'accueil du site puis appuyez sur ±£j.
Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle se
trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier
téléchargé sur votre poste de travail, il vous su ffit -----
de le décompresser vers le dossier c : \E x e r c i c e s X Téléchargez les fichiers
E x c e l 2010 ou un autre dossier de votre choix. des cas Praticlues depuis
www.editions-eyrolles.com
C o n v e n tio n s ty p o g r a p h iq u e s
Pour faciliter la com préhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :
Ruban : noms des onglets, groupes et boutons ou zones qui sont sur le Ruban,
Italique : noms des commandes dans les menus et nom des dialogues (*).
S a is ie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir,
[xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (* ).
■ Actions : les actions à réaliser sont précédées d'une puce.
( * ) Dans cet ouvrage,

le term e « dialogue » désigne une « boîte de dialogue » ;
le term e « actionner un élém ent » signifie « cliquer ou appuyer sur un élém ent ».
T a b l e d e s m a t iè r e s
P A R T IE 1
MANUEL UTILISATEUR
1 . CALCULS ET S IM U L A T IO N S ...............................................................7
Calculer sur des d a te s ................................................................................................................. 8
Utiliser les fonctions de re ch e rch e ........................................................................................... 9
Références circulaires et ité ra tio n s ........................................................................................11
Valeur c ib le .................................................................................................................................. 12
S cénarios...................................................................................................................................... 13
Tables de données (d 'h y p o th è s e s )........................................................................................15
S o lv e u r.......................................................................................................................................... 17
2 . PO U R A M É L IO R E R VO TR E E F F IC A C IT É ........................................19
C o m m entaires............................................................................................................................. 20
Rechercher e t rem placer........................................................................................................... 21
Vérifier l'o rth o g ra p h e ................................................................................................................ 23
Générer une s é rie .......................................................................................................................24

Listes personnalisées................................................................................................................. 25
Mise en form e conditionnelle................................................................................................... 26
Utiliser des liens hypertextes................................................................................................... 29
Autom atiser avec les m acros................................................................................................... 32
3 . D E S S IN S , IM A G E S ET OBJETS G R A P H IQ U E S ......................... 3 5
Insérer et m ettre en form e une im a g e ................................................................................. 36
Créer une zone de t e x te ........................................................................................................... 38
Insérer un S m a rtA rt...................................................................................................................39
Insérer un o rg a n ig ra m m e ........................................................................................................ 41
Insérer des fo rm e s..................................................................................................................... 42
Positionner et redim ensionner les o b je ts ............................................................................. 45
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 201 3 A va n cé

4 . R E P R É S E N TA TIO N G R A P H IQ U E DES D O N N É E S .........................4 9
Créer un g ra p h iq u e ....................................................................................................................50
M odifier les données so u rce .................................................................................................... 51
Disposer les éléments sur le g ra p h iq u e ...............................................................................52
M ettre en form e les éléments du graphique....................................................................... 53
M odifier le type de g ra p h iq u e ..................................................................................................56
Modèles de graphique, copier le graph ique........................................................................ 59
5 . G E S T IO N ET ANALYSE DE D O N N É E S .......................................... 6 1
C onsolidation............................................................................................................................... 62
Trier, transposer une plage de cellules.................................................................................64
Créer et m ettre en form e un tableau de données.............................................................65
Filtrer un tableau de données..................................................................................................67
Fonctions sur base de d o n n é e s ..............................................................................................70
S ous-totaux..................................................................................................................................71
Mode P la n .................................................................................................................................... 72
Tableaux croisés dynam iques..................................................................................................74
Modèle de données Excel......................................................................................................... 79
Graphique croisé d yn a m iq u e ...................................................................................................80
Se connecter à une source de données e x te rn e ............................................................... 81
Utiliser M icrosoft Q u e ry ............................................................................................................83
6 . CO NTRÔ LE, ÉCHANGE ET C O L L A B O R A T IO N .............................8 5

Contrôler la validité des données à la saisie.......................................................................86
Contrôler l'accès fichier par m ot de passe...........................................................................87
Verrouillage et protection des ce llu le s.................................................................................. 88

Travailler à plusieurs sur un classeur.....................................................................................90
Im p o rte r et exporter des fichiers te x te .................................................................................93
Échanger des données entre Excel et Access..................................................................... 96
Insérer un tableau Excel dans un docum ent W o r d ...........................................................98
Envoyer un classeur par m essagerie...................................................................................100
Publier au fo rm a t HTML.......................................................................................................... 101
7 . A N N E X E S ................................................................................................1 0 3
Correspondances Excel 2003 - Excel 2 0 1 3 ....................................................................... 104
Paramétrage des options Excel 2013...................................................................................111
Nouveautés Excel 2013........................................................................................................... 117
Fonctionnalités abandonnées ou m odifiées dans Excel 2 0 1 3 ........................................ 119
2 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A van cé

P A R T IE 2
CAS PRATIQUES
Cas 1 : Techniques élaborées de mise en fo rm e ............................................................123
Cas 2 : Relance de factures im payées............................................................................... 131
Cas 3 : Statistiques com paratives de p r ix .........................................................................137
Cas 4 : Utiliser des fonctions fin a n c iè re s ........................................................ 141
Cas 5 : Utiliser des form ules cond ition nelles..................................................147
Cas 6 : Utiliser des form ules m a tricie lle s........................................................ 151
Cas 7 : Recherche dans une t a b le ...................................................................................... 157
Cas 8 : Utiliser le mode P la n ................................................................................................ 161
Cas 9 : Table d'h ypothèses.................................................................................................. 165
Cas 10 : Valeur c ib le .............................................................................................................. 169
Cas 11 : Scénarios.................................................................................................................. 175
Cas 12 : Liaisons entre fe u ille s ............................................................................................ 179
Cas 13 : C onsolidation............................................................................................................183
Cas 14 : Gérer un tableau de don nées.............................................................................. 189
Cas 15 : Filtrer des d o n n é e s ................................................................................................ 197
Cas 16 : S ous-totaux.............................................................................................................. 203
Cas 17 : Tableau croisé d y n a m iq u e ...................................................................................209
Cas 18 : Images, pages Web e t e-m ail..............................................................................217
Cas 19 : Accéder à des données e x te rn e s ....................................................................... 227
Cas 20 : Utiliser Excel comme base de données............................................................. 233
Cas 21 : Maîtriser les graphiques........................................................................................ 239
Cas 22 : Contrôle et protection des d o n n é e s .................................................................. 247

IN D EX .............................................................................................................................. 255
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 201 3 A va n cé 3

P A R T IE 1
M AN U EL
U T IL IS A T E U R
C A LC U LS ET
S IM U L A T IO N S
CALCULERSUR DESDATES
P a r a m é t r e r le c h a n g e m e n t d e s iè c l e
Lorsque vous saisissez une date avec la partie année sur deux chiffres, Excel interprète 00 à 29
comme 2000 à 2029 et 30 à 99 comme 1930 à 1999. Ce seuil de 29 est défini dans les options
Région du panneau de configuration de W indows.
■ Pour m odifier ce seuil, accédez au panneau de configuration W indows, sous Horloge, langue et
région, actionnez Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre, (ou catégorie Région)
actionnez le bouton [Param ètres supplém entaires...], puis sous l'onglet Date : m odifiez la zone
contenant le seuil.
Calendrier
Si une année est entrée avec deux chiffres, elle est comprise entre :
et 2029 :
1er jour delà semaine : lundi V
SAISIR DES DATES OU DES HEURES

■ Pour saisir une date, séparez les jo u r, mois et année par / ou par - , par exemple 2 4 /1 2 /6 9 ,
2 4 -1 2 -6 9 . Si le mois est saisi en lettres, vous pouvez le séparer par des espaces 24 d éc 69.
■ Pour saisir une heure, utilisez le séparateur deux-points ( : ) , par exemple 2 2 :5 :1 0 correspond
à 22H 05 m inutes et 10 secondes.
U n e d a t e e s t u n n u m é r o d e s é r ie , u n h e u r e u n e f r a c t i o n d e j o u r
Excel enregistre la date comme un num éro de série. Le 1er ja n vie r 1900 correspond au num éro 1,
chaque date saisie correspond au nom bre de jo u rs écoulés depuis le 1er ja n vie r 1900.
Excel enregistre une heure comme une fraction décimale de jo u r, par exemple : 0 ,5 correspond à
12 H ; o, 75 correspond à 18H ; à 0 ,7 6 0 4 1 6666666667 correspond à 18 H 15.
Il existe un autre système de num érotation des dates à partir du 1er ja n vie r 1904 (utilisé par Excel
pour Mac). Il est possible d'utiliser ce système de date : dans les options d'Excel, rubrique Options
avancées, sous Lors du calcul de ce classeur, cochez la case < 0 Utiliser le calendrier depuis
1904>.
Ex e m p l e d e c a l c u l s s u r d e s d a t e s
=a i - a 2 renvoie le nom bre de jo u rs écoulés entre les deux dates contenues dans A1 et A2.
=aujourdhui () renvoie la date du jo u r actuel.

= plafond (m o is (Al) / 3 ; 1) calcule le num éro du trim estre (n ° du mois /3 , arrondi supérieur).
= f i n . m o is (Al ; 0) cette fonction renvoie la date du dernier jo u r du mois de la date.
= f i n . m o is (Al ; -1 ) +1 renvoie la date du 1er jo u r du mois (dernier jo u r du mois précédent+1).
=n o . sem aine (Al) renvoie le num éro de semaine de la date.
= jo u r ( f i n . moi s ( A l) ) renvoie le nom bre de jo u r du mois (n ° du dernier jo u r du mois).
=,,É c h é a n c e : "& t e x t e ( A l; " j j j j mmimn a a a a ") affiche la date en toutes lettres dans un texte.
= t e x t e ( A l; " j j j j " ) renvoie le jo u r de la semaine de la date en toutes lettres.
= t e x t e (a i ; "mirunin" ) renvoie le mois de la date en toutes lettres.
= s i (aujourdhui () > A i; " d a te d é p a s s é e ") affiche le texte si la date dans A1 est dépassée.
= 1 1 0 /2 4 /6 0 calcule n o mn en fraction de jo u r (110/60 conve rtit 110 mn en nom bre d'heures, à
diviser par 24 heures), soit 0, 07777778, nom bre qui s'affiche o i : 50 en fo rm a t hh:m m .
=9, 7 5 /2 4 calcule 9 ,7 5 heures en fraction de jo u r, soit 0 ,4 0 6 2 5 , nom bre qui s'affiche 9 : 45 au
fo rm a t hh:m m .

UTILISER LESFONCTIONS DE RECHERCHE
Par exem ple, vous avez une liste d'articles (ici des livres) et vous voulez créer un devis dans lequel
vous voulez sélectionner les livres par leur titre . Les inform ations concernant les livres (référence
et prix) doivent s'afficher autom atiquem ent dans le devis lorsqu'un titre de livre est sélectionné.
l& {& = DevisTsoft.xlsx -

Il est plus pratique de sélectionner un titre de livre
INSERTION MISE EN PAGE f ° rm p|utôt que d'avoir à connaître le code référence du livre.
A B C
1 T itr e ] R é f______ [ p r ix
2 A cce ss 2003 M é m e n to PK0264 11 m b c* DevisTsoftxisx - Excel ? h - n x
3 A cce ss 2003 E x e rc ic e s PK0262 14 ACCUEIL RÉVISION AFFICHAGE 1
4 A cce ss 200 7 M é m e n to PK0301 13 A B C D E F G H 1

B
5 A cce ss 2 00 7 E x e rc ic e s PK0302 15 3 D evis du 2 5 /1 2 /2 0 1 3 /
6 E xcel 2003 M é m e n to PK0258 11 Titre / Prix Prix Total Montant Prix Total
Référence Quantité TVA
4 (Utilisez la liste déropl.mte) Unitaire HT HT TVA TTC
7 E xcel 2003 E x e rc ic e s PK0252 15 Word 2007 Mémento / 78.00 € 4.29 € 82,29 €
5 PK0293 Z. 6 13.00 € 5.5%
8 E xcel 2007 M é m e n to PK0295 13 6
7
9 E xcel 2007 E x e rc ic e s PK0296 15
8
10 W o r d 2003 M é m e n to PK0250 11 9
11 W o rd 2003 E x e rc ic e s PK0244 14 10
11 78,00 € 4.29 € 82.29 €

12 W o r d 2007 M é m e n to PK0293 13
12
13 W o r d 200 7 E x e rc ic e s PK0292 15
A
1 I______________________ _______________
Devis T a r if Feuil3
déroulante pour sélectionne

Les cellules B5:B10 sont prévues pour entrer les validation des données
titres, une liste déroulante d'entrées provenant de Options Message de saisie Alerte d’erreur
la plage nommée T i t r e ($A$2:$A$13 dans la feuille Critères de validation
Autoriser :
T a r i f ) peut être définie pour perm ettre de v @ ignorer si vide
Liste O
sélectionner le titre . Données : Liste déroulante dans la cellule
comprise entre
■ Sélectionnez les cellules B5:B10, puis sous
Source :
l'onglet Données>groupe Outils de données, Si
actionnez la flèche du bouton Validation de
données. Puis, O sélectionnez Liste\ ©
I I Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques
sélectionnez le nom de plage Titre, [OK].
Lorsque vous sélectionnez une des cellules de la
plage B5:B10 de la feuille Devis, un bouton flèche
apparaît à droite de la cellule, actionnez ce bouton flèche et sélectionnez le titre .
Formules de la première ligne de livre du devis

La table des livres est placée dans la feuille T a r i f , dans les colonnes A à C, dans notre exemple,
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles
la table des livres est nommée c a t a lo g u e (la plage est $A2:$C13 dans la feuille T a r i f ) .
■ Une form ule dans la cellule A5, va chercher dans la table des livres la référence correspondant
au titre entré en $B5 : =SI ($B5=0; 0;RECHERCHEV($B5; C a ta lo g u e ; 2 ; FAUX) ) .
T an t qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=o), le résultat de la form ule est o,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la prem ière colonne de la
plage C a t a lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2.
■ Une form ule dans la cellule E5, va chercher dans la liste d'articles le prix correspondant au livre
entré en $B5 : =SI($B 5=0;0;R E C H E R C H E V ($B 5;C atalogue;3 ; FAUX)).
T an t qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=0), le résultat de la form ule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la prem ière colonne de la
plage C a ta lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3.
■ Les autres form ules de la ligne, en F5 (=D5*E5), en H5 (=F5*G5) et en I5 (=F5+H5), affichent
leur résultat supérieur à 0 dès que la quantité est entrée en D5.
Formules des autres lignes articles du devis

Les autres lignes sont obtenues par copie des form ules de la prem ière ligne du devis.
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 9
UTILISER LESFONCTIONS DE RECHERCHE
RECHERCHEV
Cherche une valeur dans la prem ière colonne de la m atrice d'un tableau et renvoie la valeur se
tro u va n t sur la même ligne mais dans une autre colonne de la m atrice du tableau. Le V de
RECHERCHEV signifie Vertical (en colonne).
Syntaxe
RECHERCHEV(v a l e u r _ c h e r c h é e ; t a b l e _ m a t r i c e ; n o _ c o l ; v a l e u r _ l o g i q u e )
- v a l e u r _ c h e r c h é e : la valeur à chercher dans la prem ière colonne de la matrice, elle peut être
une valeur ou une référence ou même une form ule.
- t a b i e _ m a t r i c e : au moins deux colonnes de données. Utilisez une référence à une plage ou
un nom de plage.
- n o _ c o l : num éro de la colonne de l'argum ent t a b l e _ m a t r i c e don t la valeur correspondante
doit être renvoyée. Si no c o i est égal à 1, la fonction renvoie la valeur de la prem ière colonne
de l'argum ent t a b i e _ m a t r i c e ; si n o _ c o i est égal à 2, la valeur est renvoyée de la
deuxième colonne de l'argum ent t a b i e _ m a t r i c e , et ainsi de suite. Si l'argum ent n o _ c o l est
inférieur à 1, RECHERCHEV renvoie # value !, s'il est supérieur au nom bre de colonnes dans
t a b l e _ m a t r i c e , RECHERCHEV renvoie #REF!.
- v a l e u r _ l o g i q u e : VRAI indique que vous voulez que la fonction RECHERCHEV recherche dans
la prem ière colonne une valeur exacte, FAUX que la fonction RECHERCHV recherche la valeur la
plus proche de celle que vous avez spécifiée.
Si VRAI est omis : la fonction recherche en prem ière colonne la valeur égale ou im m édiatem ent
inférieure. Les valeurs de la prem ière colonne de t a b i e _ m a t r i c e doivent être classées en
ordre croissant ; sans cela, RECHERCHEV ne renvoie pas forcém ent la bonne valeur.
Si FAUX : la fonction recherche exclusivem ent une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est
pas indispensable que les valeurs de la prem ière colonne de t a b l e _ m a t r i c e soient triées. Si
plusieurs valeurs de la prem ière colonne de t a b i e _ m a t r i c e correspondent à
v a i e u r c h e r c h é e , c'est la prem ière valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne
correspond, la valeur d'erreur # n / a est renvoyée.
L es a u t r e s f o n c t io n s d e r e c h e r c h e
D ECA LER(réf; n _ l i g n e s ; p _ c o l o n n e s ; h a u t e u r ; l a r g e u r )
Renvoie une référence à une cellule ou à une plage de cellules décalée de n lignes et p
colonnes par rapport à la référence r é f . Vous pouvez spécifier la hauteur et la largeur de la
plage à renvoyer. La fonction DECALER peut être utilisée avec les fonctions exigeant une
référence comme argum ent, par exemple, la form ule somme ( d e c a l e r (C 2 ; 1 ; 2 ; 3 ; l ) ).
E Q U IV (v a le u r_ c h e rc h é e ;m a tric e _ re c h e rc h e ;ty p e )
Renvoie la position relative d'une v a i e u r _ c h e r c h é e dans une m atrice. Utilisez la fonction
EQUIV plu tô t qu'une des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de la position d'un
élém ent dans une plage et non de l'élém ent en ta n t que tel.
I N D E X ( t a b l e a u ; n o _ l i g n e ; n o _ c o l ) OU INDEX ( r é f ; n o _ l i g ; n o _ c o l ; n o _ z o n e )
Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d'un tableau ou d'une plage, à
l'intersection du n o _ i i g n e et du n o _ c o io n n e . n o _ z o n e sert à indiquer le num éro de zone
dans le cas ou r é f est constitué de plusieurs zones.
R E C H E R C H E H ( v a l e u r _ c h e r c h é e ,t a b le _ m a tr ic e ,n o _ l ig ,v a le u r _ l o g iq u e )
Recherche une valeur dans la ligne supérieure (horizontalem ent) d'une table ou d'une m atrice
de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d'une ligne que vous
spécifiez dans la table ou la m atrice (fonction transposée de RECHERCHEV).
10 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé
RÉFÉRENCESCIRCULAIRES ETITÉRATIONS
N o t i o n d ' i t é r a t i o n p o u r r é s o u d r e l e s r é f é r e n c e s c ir c u l a ir e s
Dans certains calculs, une form ule peut renvoyer indirectem ent à elle-m êm e, on parle alors de
référence circulaire. Si l'option < 0 Activer le calcul ité ra tif> e s t activée, Excel peut résoudre ce
type de problèm e par itération, en te n a n t com pte à chaque pas du résultat du calcul précédent.
Exemple 1 : Équations à deux inconnues : X=(Y+25)/2 et Y=X/5. D E

X Y
■ Saisissez la form ule de la cellule E2, puis saisissez celle de la
=( E2+25)/2 =D2/5
cellule E3 qui in tro d u it une référence circulaire.
Excel affiche un message d'avertissem ent.
■ Actionnez [OK] pour accepter la référence circulaire, le résultat 0 apparaît dans la cellule E3 car
Excel ne peut effectuer le calcul.
■ Si vous activez le calcul ité ra tif (vo ir ci-dessous), Excel calcule et affiche le résultat.
Sans calcul itératif Avec calcul itératif

D E D E
1 X Y 1 X Y
2 12,5 0 2 13,888875 2,777775
3 3
Solution : X= 13,888875 et Y = 2 ,777775 (arrondi à 6 décimales).
Exemple 2 : Calculons la commission d'un commercial définie à 5,25 % du bénéfice net, qui lui-
même dépend du m ontant de la commission ( B é n é f i c e n e t = B é n é fic e b r u t -
C o m m issio n ) : les form ules en B3 et B4 contiennent une référence circulaire.
Avec calcul itératif
.............À .............. ...............B...
A B
1 Montant en €
1 Montant en €
2 Bénéfice brut 1000 2 Bénéfice brut 1000

3 Bénéfice net =B2-B4 3 Bénéfice net 950,12
4 Commission =5, 25%*B 3
4 Commission 49,88
5
Solution : Prime = 49.88 K€ (arrondi à 2 décimales) pour un bénéfice brut de 1 000 €.
A c t i v e r le c a l c u l i t é r a t i f
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Options, sélectionnez la
Activer le calcul itératif
rubrique Form ules et dans le panneau de droite de la
Nb maximal d'itérations : 100 *
fenêtre, sous Mode de calcul, cochez la case < 0 Activer
Écart maximal : 0,001
le calcul ité ra tif>.
O Saisissez le nombre d'itérations au term e desquelles
Excel cessera le calcul, © saisissez la valeur d'écart entre deux résultats successifs au-dessous
de laquelle l'itération do it s'arrêter.
■ Actionnez [OK].
Un calcul ité ra tif peut être soit divergent (il n'amène aucun résultat significatif), soit convergent (il
converge vers une valeur). S'il diverge, le calcul s'arrête au bout de N itérations et chaque fois que
vous tapez @ Recalcul, Excel effectue à nouveau N itérations et les valeurs changent. S'il
converge le calcul s'arrête lorsque deux résultats successifs d iffèrent de moins de l'écart maximal.
© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé 11
VALEURCIBLE
On crée une form ule contenant une variable et l'on veut connaître la valeur de la variable pour que
la form ule renvoie un résultat que l'on se fixe.
Exemple : calcul du montant maximum empruntable

La form ule de calcul du rem boursem ent mensuel d'un em prunt est fonction du m ontant em prunté,
de la durée et du taux d'intérêt. La recherche d'une valeur cible répond à la question : sachant que
ma capacité de rem boursem ent est de 2 000 € par mois, que le taux est de 6 % annuel et la
durée de 9 ans, combien puis-je em prunter ?
Saisissez les données et la form ule de calcul :

■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3:B7).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B7 /1 2 ;B 6 ;B 3 ) © (cellule B9).
■ Sélectionnez la cellule contenant la form ule (ici, B9).
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Valeur cible...
- Dans la zone <Cellule à d é fin ir> , la référence B9 de la cellule qui contient la form ule.
- Dans la zone <Valeur à a tte in d re z saisissez la valeur cible 2000.
- Dans la zone <Cellule à m o d ifie r> , actionnez la cellule B3 pour insérer la référence B3.
■ Actionnez [OK].
A B C I D E I F
1 M en su alité de rem bo u rsem en t d ’un em prunt
2
3 M o n tan t em p ru n té 275 000 €
4 Valeur cible
5
6
Durée en années
Durée en mois O
r 1089
-j
Cellule à définir : SBS9
Valeur à atteindre : 2000
7 Taux d’in té rê t annuel l 6%
Cellule à modifier : SBS3 5%ï
8
9 calcul de la m ensualité 0 3 301,58 € OK Annuler
10
Le résultat s'affiche dans la cellule à m odifier, et une fenêtre message vous propose de confirm er.
■ Actionnez [OK] pour valider le changem ent des valeurs dans la feuille.
A B
î Mensualité de remboursement d'un emprunt
2
3 Montant emprunté 166 587 € État de la recherche
4 1 Recherche sur la cellule B9
5 Durée en années 9 a trouvé une solution.
6 Durée en mois 108
Valeur cible: 2000
7 Taux d'intérêt annuel 6% Valeur actuelle : 2 000,00 €
8
..... ok...... Annuler
9 calcul de la mensualité 2 000,00 €
10
La capacité d'e m prun t est de 166 587 €.
12 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
SCÉNARIOS
Un scénario est un ensemble de valeurs que vous pouvez appliquer à un ensemble de cellules en
une seule action, afin de visualiser les résultats des form ules dépendantes de ces cellules.
Dans l'exem ple ci-contre, les cellules variables sont B1 et B2. On ve u t calculer la marge (B6), les
charges (B8), et le résultat (B10), pour différentes valeurs de Ventes 1 et Ventes 2 : Hypothèse 1
(200, 140), Hypothèse 2 (250,170), Hypothèse 3 (280, 200).
A B A B A B A B
Ventes 1 210 H [ventes 1 200 [ventes 1 250 H [ventes 1 280
il i]
2 Ventes 2 150 2 Ventes 2 140 2 Ventes 2 170 2 Ventes 2 200
3 Achat 1 70 3 Achat 1 67 3 Achat 1 83 3 Achat 1 93
4 Achat 2 30 4 Achat 2 28 4 Achat 2 34 4 Achat 2 40
5 Marge 260 5 Marge 245 5 Marge 303 5 Marge 347
6 Salaires 165 6 Salaires 165 6 Salaires 165 6 Salaires 165
7 Loyers 40 7 Loyers 40 7 Loyers 40 7 Loyers 40
8 Charges 205 S Charges 205 8 Charges 205 8 Charges 205
9 9 9 9
10 Résultat 55 10 Résultat 40 10 Résultat 98 10 Résultat 142
11 11
Créer les scénarios

■ Commencez par sélectionner les cellules d'entrée, dans l'exem ple la plage B1:B2. Si les cellules
étaient dispersées, vous utiliseriez la sélection m ultiple (souris seulem ent) : appuyez sur la
touche Ctrl I to u t en sélectionnant les cellules concernées.
l'option Gestionnaire de scénarios...
■ Dans le dialogue Gestionnaire de scénarios : actionnez [A jo u te r], saisissez le nom du scénario
H y p o th è s e 1, spécifiez les références des cellules variables (cellules/plages m ultiples
séparées par le caractère ; ) et deux options de protection (n'ayan t e ffe t que lorsque vous aurez
protégé la feuille) : < 0 Changements in terdits> pour que d'autres utilisateurs ne puissent pas
m odifier le scénario, < 0 M a s q u e r> pour que son nom ne soit pas visible dans la liste des
scénarios. Actionnez [OK].
■ Dans le dialogue Valeurs de scénarios : saisissez les valeurs du scénario (2 0 0 ,1 4 0 ), puis :

- [A jo u te r] pour créer le scénario et en ajouter un autre : dans le dialogue Ajouter un scénario,
saisissez le nom du scénario, actionnez [O K], saisissez les valeurs du scénario.
- Actionnez [OK] pour créer le scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de scénarios.
- Actionnez [A nnuler] pour annuler la création du scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de
scénarios.
■ Actionnez [Ferm er] pour term iner.
Afficher un scénario
l'option Gestionnaire de scénarios...
SCÉNARIOS
■ Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [A fficher].
Les valeurs du scénario rem placent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.
Pour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les
valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les m odifient.
Supprimer, modifier un scénario et fusionner des scénarios

l'option Gestionnaire de scénarios..., dans le dialogue Gestionnaire de scénarios : sélectionnez
le scénario e t utilisez les boutons [M odifier...] ou [Supprim er].
[Fusionner] perm et de fusionner les scénarios créés dans d'autres feuilles construites sur le
même modèle dans d'autres classeurs. Ceci perm et de fusionner des scénarios provenant de
plusieurs personnes, mais il fa u t que les autres feuilles soient construites sur le même modèle.
Rapport de synthèse
■ Nommez, sans utiliser d'espaces dans les noms, les cellules contenant les variables ainsi que
les cellules contenant le résultat.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la
flèche du bouton Analyse de scénario, puis l'option
Gestionnaire de scénarios..., enfin actionnez le bouton
[Synthèse].
C opyright © 2013 Eyrolles.
O Choisissez entre une Feuille de synthèse et un

tableau croisé dynam ique, © spécifiez les cellules
résultantes que vous voulez visualiser dans la synthèse,
actionnez [OK].
Excel crée une feuille Synthèse de scénarios et y place la synthèse de vos divers scénarios.
1
2
m n A B C D E F G H
1
2 Synthèse de scénarios
e 3 Valeurs actuelles : Origine Hypothèse 1 Hypothèse 2 Hypothèse 3
L- 5 Cellules variables :__________________________________________________________________________________

6 V e n te s l 210 210 200 250 280
7 ____________Ventes_2_____________ 150____________ 150____________ 140_____________ 170____________200
8 Cellules résultantes :________________________________________________________________________________
0
9 Marge 260 260 245 303 347
10 ____________Résultat_______________ 55_____________ 55_____________ 40______________ 98____________142
11 La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables
TABLESDE DONNÉES(D'HYPOTHÈSES)
Cette fonction (appelée table d'hypothèses dans les versions 2007 e t antérieures) vous perm et de
représenter dans un tableau les résultats d'une form ule selon différentes valeurs d'une ou deux
variables de la form ule.
T a b l e d e d o n n é e s à s im p l e e n t r é e ( f o r m u l e à u n e v a r ia b l e )
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de rem boursem ent mensuel d'un
em prunt (fonction VPM : valeur des paiem ents), en faisant varier les taux d'intérêt.
Saisissez les données et la form ule de calcul, puis les valeurs d'hypothèse :
■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3:B5).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B 5 / 1 2 ; B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (dans la cellule B7).
■ Saisissez les hypothèses, dans les cellules en colonne D2:D7. Nous faisons varier ici le taux
d'intérê t, les hypothèses sont des valeurs de taux d'intérêt.
■ Saisissez la form ule de la table de données dans la cellule E2, au-dessus des cellules de
résultats = - v p m (B 5 / 1 2 ; B 4 * 1 2 ;B 3 ) © , vous pouvez aussi utiliser la form ule =B7 puisque cette
form ule a déjà été saisie en B7.
■ Sélectionnez la plage de cellules D2:E8, contenant les valeurs d'hypothèse en colonne, et dans
la colonne à droite, les cellules résultats avec la form ule au-dessus des cellules résultats.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios, puis
l'option Table de données...
■ Dans le dialogue Table de données : actionnez la zone <Cellules d'entrée en colonne>, puis
collectez la cellule B5 qui contient la variable dont les valeurs d'hypothèses o n t été saisies.
Copyright © 2013 Eyrolles.
Vous pouvez obtenir les résultats de plusieurs form ules utilisant les mêmes valeurs d'hypothèses :
sélectionnez une plage (ici D2:G8) couvrant plusieurs colonnes, la prem ière colonne contenant les
valeurs d'hypothèses, chaque colonne suivante contenant une form ule et ses cellules résultats.
F2 ’ : [ X ✓ fie =B9
A B C D E F G
1 M o n ta n t du re m b o u rs e m e n t d ’un e m p ru n t M e n su a lité Total in té rê ts Total rem b.
2 Taux 2 628,04 198 047,78 473 047,78

3 M o n ta n t de l’e m p ru n t 275 000,00 € 8% 2 628,04 198 047,78 473 047,78
4 D urée du re m b o u rs e m e n t (année) 15 9% 2 789,23 227 061,96 502 061,96
5 Taux d ’in té rê t annuel 8% 10% 2 955,16 256 929,53 531929,53
6 11% 3125,64 287 615,48 562 615,48
7 M e n s u a lité de re m b o u rs e m e n t 2 628,04 € 12% 3 300,46 319 083,19 594 083,19
3 Total re m b o u rs e m e n t 473 047,78 € 13% 3 479,42 351 294,87 626 294,87
9 Total in té rê ts 198 047,78 €
TABLE DE DONNÉES (D'HYPOTHÈSES)
T a b l e d e d o n n é e s à d o u b l e e n t r é e ( f o r m u l e à d e u x v a r ia b l e s )
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la m ensualité de rem boursem ent d'un em prunt
(fonction VPM) en faisant varier la durée et le taux d 'in té rê t (deux séries de valeurs d'hypothèses).
Saisissez le modèle :
■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3, B4 et B5).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (cellule B7).
Saisissez les données dans la table de données :

■ Les valeurs d'hypothèse de la prem ière colonne (plage D3:D7) : les durées en années.
■ Les valeurs d'hypothèse de la prem ière ligne (plage E2:I2) : les taux d 'in té rê t annuel.
■ La form ule dans la prem ière cellule de la table (cellule D2) : =B7 © ; nous aurions pu aussi
saisir la form ule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) mais puisqu'elle a déjà été saisie dans la cellule B7,
nous préférons ici utiliser la form ule =B7.
Effectuez le calcul de la table de données :

■ Sélectionnez la plage de la table de données (D2:I7) puis sous l'onglet Données>groupe Outils de
données, actionnez le bouton Analyse de scénario, puis l'option Table de données...
■ Dans le dialogue Table de données :
- Actionnez la zone cCellules d'entrée en ligne> puis collectez la cellule B5 variable dont les
valeurs d'hypothèses o n t été saisies en ligne.
- Actionnez la zone cCellule d'entrée en colonne> puis collectez la cellule B4 variable dont les
valeurs o n t été saisies en colonne dans la table de données.
D2 - ■ x ✓ A =B7
El
A B C D E F G H 1
1 M o ntan t du rem boursem ent d'un em prun t
2 2 279,39_€ 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%
3 M o ntan t de l'e m p ru n t 275 000,00 € 1 12 V
4 Durée du rem boursem ent (année) 14 13
r o
5 Taux d 'in té rê t annuel 5% 14
6 15
7 M ensualité de rem boursem ent 2 279,39 € © 16
8
Table de données
10 Formule =B7
11 Cellule d entrée en ligne : SBS5
12 Cellule d entrée en colonne : SBS4| *

13
14
15
■ Actionnez [OK].
A B C D E F G H 1
M o n ta n t du re m b o u rs e m e n t d'un e m p ru n t
2 279,39 € 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%
M o n ta n t de l'e m p ru n t 275 000,00 € 12 2407,70 2475,02 2543,45 2612,97 2683,59
D urée du re m b o u rs e m e n t (année) 14 13 2263,57 2331,65 2400,91 2471,37 2542,99
Taux d 'in té rê t annuel 5% 14 2140,45 2209,28 2279,39 2350,77 2423,40
15 2034,14 2103,73 2174,68 2246,98 2320,61
M e n s u a lité de re m b o u rs e m e n t 2 279,39 € 16 1941,49 2011,83 2083,62 2156,84 2231,45
SOLVEUR
Le solveur perm et de trou ver les valeurs de plusieurs cellules variables, perm ettant à une form ule
d'atteindre une valeur définie, m axim ale ou minimale, en respectant des contraintes.
Il fa u t avoir installé le solveur. Pour cela, actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la
rubrique Compléments. Dans le panneau de droite, dans la zone < G érer>, sélectionnez
Com plém ents, actionnez le bouton [A tte in d re ], puis dans le dialogue Macros complémentaires :
cochez < 0 Com plém ent solveur>, actionnez [OK] pour installer ce com plément.
Ex e m p l e d e p r o b l è m e
Un produit, fabriqué dans trois usines, est envoyé dans trois magasins régionaux et le coût
d'expédition est fonction de la distance. Il s'agit de m inim iser le coût d'expédition tota l (B16), en
respectant :
- les exigences d'approvisionnem ent des magasins : la quantité livrée est supérieure ou égale à la
quantité demandée (C 3:E 3<C 9:E 9) ;
- les contraintes de capacité des usines : la quantité fabriquée est inférieure à la capacité (B6:B8<
B 1 3 :B 1 5 ) ;
- les variables à calculer sont les quantités expédiées qui doivent être positives (C 6:E 8>0).
■ Construisez le modèle comme ci-dessous, entrez des valeurs initiales quelconques dans la plage
C6 : E8 des variables à calculer :
A B C D E
1 Demandedesmagasins
2 Affichage des formules M a n te s T o u lo n B a s tia
3
.
i_________ _______________
250 240 340
4 QuantitésexpédiéesdeVu
5 U s in e s : E x p é d itio n s M a n te s T o u lo n B a s tia
6 M a r s e ille =SOMME(C6:E6) 5 5 5
7 P aris =SOMME(C7:E7) 5 5 5
8 B re st =SOMME(C8:E8) 5 5 5
9 Total expédié =SOMME(B6:B8) =SOMME(C6:C8) =SOMME(D6:D8) =SOMME(E6:E8)
10
11 Coût unitaired’expédition
12 U s in e s : c a p a c ité M a n te s T o u lo n B a s tia
13 M a r s e ille 300 10 5 4
14 Paris 270 6 3 6
15 B re st 280 3 5 9
16 Coût expédition =SOMME(C16:E16) =SOMME(C6:C8*C13:C15) =SOM M E(D6:D8*D13:D15) =SOMME(E6:E8*E13:E15)

17
A B C D E F G H
C o pyright © 2013 Eyrolles.
1 Demandedesmagosins
2 ! M antes Toulon Bastia
M iiiL iia y c ucb v a ic u ii
3 250 240 340
4 Quantitésexpédiéesdel'usinexàl'entrepôt y
5 Usines : Expéditions M antes Toulon Bastia
6 M a rs e ille 15 5 5 5
7 Paris 15 5 5 5
8 Brest 15 5 5 5
9 Total expédié 45 15 15 15
10
11 Coût unitaired'expéditionusinexàentrepôt y
12 Usines : capacité M antes Toulon Bastia
13 M a rs e ille 300 10 5 4
14 Paris 270 6 3 6
15 Brest 280 3 5 9
16 Coûtexpédition 255 95 65 95
17
SOLVEUR
R é s o u d r e p a r le s o l v e u r
■ Sous l'onglet Données>groupe Analyse, actionnez le bouton Solveur, le dialogue Paramètres du
solveur s'affiche.
- Spécifiez la cellule cible (B16) à défin ir en cherchant à la m inim iser < ® M in>.
- Dans la zone <Cellules variables> : spécifiez la plage C6:E8.
- Dans la zone <C ontraintes> : spécifiez les contraintes en actionnant le bouton [A jo u te r].
■ Actionnez [Résoudre] pour essayer de tro u ve r une solution optim ale.
■ Le dialogue Résultat du solveur s'affiche, dans lequel Excel propose de choisir entre garder la
solution ou rétablir les valeurs d'origine, indiquez votre choix et actionnez [OK].
Paramètres du solveur
Objectifàdéfinir: SBS16 Ü Résultat du solveur
À^ OMax ®Min OValeur: l° ____ I Le Solveur a trouvé une solution satisfaisant toutes les
contraintes et les conditions d'optimisation. Rapports
Cejlulesvariables: QjConærvër!asolution s: :
Réponses
Sensibilité
SCS6:SESS M Limites
O Rétablr les valeurs dongne
Contraintes:
SBS6:SBS8<=SBS13:S8S15 □ Rgtourner dans la boîte de dialogue Paramètres □ Rapports de plan
SCS6:SES8>=0
SCS9:SES9>=SCS3:SES3
QK Annuler Enregistrer le scénario.
Supprimer LeSolveuratrouvéunesolutionsatisfaisanttouteslescontraintesetles
conditionsd'optimisation.
Rétablirtout Lorsque le moteur GRG est utilisé, le Solveur a trouvé au moins une solution
optimale locafe. Lorsque Simplex PL est utilisé, cela signifie que le Solveur a
trouvé une solution optimale globale.
Çharger/enregistre
[~1Rendrelesvariablessanscontraintenonnégatives
Sélect, uneresolution: Demandedesmagasins
Ofitions
M antes T ou lo n B astia
Méthodederésolution 250 240 340
SélectionnezlemoteurGRGnonlinéairepourdesproblèmesnonlinéairessimplesdesolveur. Quantitésexpédiéesdel'usinexàl'entrepôt y
SélectionnezlemoteurSimplexPLpourlesproblèmeslinéaires, etlemoteurÉvolutionnaire
pourlesproblèmescomplexes. E xp éditio ns M antes T ou lo n B astia
300 0 0 300
270 0 230 40
260 250 10 0
Total expédié 830 250 240 340
Coût unitaired'expéditionusinexàentrepôt y
U sines : capacité M antes T ou lo n Bastia
M a rs e ille 300
Paris 270
Brest 280
Coût expédition 2930 740
O p t io n s de r é s o l u t io n O ptions
Toutes les méthodes | GRG non linéaire | Évolutionnaire ]

Le bouton [O ptions...] perm et de contrôler la résolution :
si une solution optim ale n'est pas trouvée au bout du Précision des contraintes : O.OOOOOl|
tem ps de résolution ou du nom bre d'itérations, Excel □ Échelle automatique
propose de continuer ou de se contenter de la solution □ Afficher le résultat des itérations
Résolution avec des contraintes de nombre entier

approchée.
0 Ignorer les contraintes de nombre entier
Octimalité des nombres entiers (%) : 5
Résolution des limites
Temps max (secondes) : jo o
Itérations : 100
Évolutionnaire et contraintes de nombre entier :

Sous-problèmes max :
Solutions réalisables max :
P O U R A M E L IO R E R
V O T R E E F F IC A C IT É
COMMENTAIRES
Un com m entaire est un te xte de remarque associé à une cellule, s'affichant dans une bulle lorsque
vous amenez le pointeur sur la cellule. Pour pouvoir être repérées, les cellules possédant un
com m entaire o n t un p e tit rectangle rouge dans leur coin supérieur droit.
REVISION
1 M o n ta n t e n é ^ / £ 2 Afficher/masquer le commentaire
Zoe Zebulon:
2 1000 Avant commission
l J 0 > t J fcl Afficher tous les commentaires
Nouveau Supprimer Précédent Suivant
3 950,12 . j> Afficher les entrées manuscrites
commentaire
4 49,88
Commentaires
RÉVISION
A j o u t e r u n c o m m e n t a ir e j^ ~ ^ | 2P Afficher/m asquer le c o m m e n t ^
Ç l Afficher tous les c o m m e n ta is
■ Sélectionnez la cellule, puis O nglet Révision> Modifier le Supprimer Précédent Suivant 2
J) Afficher les entrées m anuscrites
groupe Commentaires, actionnez le bouton
Nouveau commentaire O ([Maj+|F2|) ; ou clic d ro it dans la cellule, puis Insérer un commentaire ; ou
appui long sur la cellule, puis sur ▼ dans le menu, enfin Nouveau commentaire
■ Dans la bulle, saisissez le te xte du com m entaire, la touche _h J sert à passer à la ligne dans le
com m entaire. Vous pouvez fo rm a te r les caractères en utilisant les boutons Gras, Italique... sous
l'onglet Accueil>groupe Police, term inez en actionnant une cellule quelconque.
A f f ic h e r l e s c o m m e n t a ir e s
■ Afficher tem porairem ent le com m entaire (souris seulem ent) : positionnez le pointeur sur la
cellule dotée d'un triangle rouge dans son coin supérieur droit.
■ A fficher en permanence le com m entaire d'une cellule : sélectionnez la cellule, puis Onglet
Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Afficher/masquer le commentaire © ; ou clic
d ro it sur la cellule, puis Afficher/M asquer les commentaires ; ou appui long puis sur ▼ , enfin
Afficher/M asquer les commentaires. La même action fa it cesser cet affichage perm anent.
■ Pour afficher en permanence les com m entaires de toutes les cellules : O nglet Révision>groupe
Commentaires, actionnez le bouton Afficher tous les commentaires © .
M o d i f i e r le t e x t e d ' u n c o m m e n t a i r e
■ O nglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Modifier le commentaire O ; ou clic
droit, puis Modifier le commentaire ; ou, appui long puis sur ▼ , puis Modifier le commentaire.
■ Dans la bulle, effectuez les m odifications dans le cadre, term inez en actionnant hors de la bulle.
S u p p r im e r u n c o m m e n t a ir e
■ O nglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Supprimer © ; ou clic d ro it puis

Effacer le commentaire ; ou appui long puis sur ▼, puis Effacer le commentaire.
M e t t r e en f o r m e u n c o m m e n t a i r e
■ Procédez comme pour m odifier le com m entaire, puis clic d ro it ou appui long sur le pourtour de
la bulle du com m entaire, puis sur l'option Format de commentaire, définissez le form atage,
actionnez [OK].
Pa s s e r d ' u n c o m m e n t a i r e à l 'a u t r e
■ Actionnez le bouton Suivant ou Précédent © pour passer d'un com m entaire à un autre dans to u t
le classeur.
I m p r im e r le s c o m m e n t a i r e s a v e c l a f e u il l e
■ Affichez les com m entaires en permanence, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le Lanceur du groupe. Sous l'onglet Feuille, dans la zone < Commentai res > :
sélectionnez Tel que sur la feuille ou À la fin de la feuille, puis actionnez [Im p rim e r...].

RECHERCHERET REMPLACER
Vous pouvez rechercher une chaîne de caractères dans la feuille e t la rem placer éventuellem ent
par une autre. La recherche peut porter sur une plage de cellules ou sur la feuille entière, et même
dans to u t le classeur.
Rechercher
■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim iter la recherche à cette plage). Puis,
ctri l+F ou O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis
l'option Rechercher...
■ Actionnez [O p tio n s » ] pour afficher les options.
Rechercher et remplacer
Rechercher Remplacer
Rechercher: champagnel v Sans mise en forme Format..

:her et remplacer
Dans : Feuille V 0 Respecter la casse

1 I Totalité du contenu de la cellule
Recherche : Par ligne V
v Sans mise en forme Format...
Regarder dans : Formules V O ptions <<
3] Respecter la casse
Rechercher to u t Suivant Fermer
□ Totalité du contenu de la cellule
.Regarder dans : Formules Options <<

V1
Rechercher to u t Suivant Fermer
Classeur Feuille Nom Cellule Valeur Formule

lllustrations.xlsx Fichier SBS12 Champagnes Fols
lllustrations.xlsx Fichier SHS12 Champagnes Fols
lllustrations.xlsx Fichier S
B S
18 Champagnes Fols
8 cellule(s) trouvée(s)
Dans < Recherche!» : saisissez le texte ou le nom bre à chercher, ou sélectionnez une recherche
récente (vous pouvez utiliser les caractères génériques * et ?).
Dans <D ans> : sélectionnez Feuille/Classeur comme dom aine de recherche.
[Rechercher to u t] : liste toutes les occurrences trouvées au bas du dialogue. Vous pouvez
actionner une ligne de la liste pour sélectionner la cellule dans la feuille.
[Suivant] : sélectionne dans la feuille l'occurrence trouvée suivante.
[Ferm er] ou |Echap| : ferm e le dialogue.
Rechercher un formatage
Vous pouvez rechercher dans les cellules ayant une mise en form e particulière :
■ Actionnez [Form at...] et spécifiez le fo rm a t dans le dialogue Rechercher le form at
Pour rechercher dans les cellules ayant la même mise en form e qu'une cellule :
■ Actionnez la flèche du bouton [F orm at...], puis l'option Choisir le format à partir de la cellule...,
enfin actionnez, dans la feuille, la cellule ayant la mise en form e à chercher.
Pour effacer cette recherche de form atage :

■ Actionnez la flèche du bouton [Form at] puis l'option Effacer la recherche de format.
Rechercher sur les formules, les valeurs ou les commentaires

■ Dans la zone < Regarder dans> : sélectionnez Form ules/Valeurs/Com m entaires.
Form ules recherche dans les valeurs saisies et dans les form ules.
Valeurs recherche dans les valeurs saisies et dans les résultats des form ules.
Com m entaires recherche seulem ent dans les com m entaires associés aux cellules.
RECHERCHERETREMPLACER
Choisir le sens de la recherche par ligne ou par colonne
■ Dans la zone <Sens> : sélectionnez Par ligne ou Par colonne.
Lignes recherche de gauche à droite dans la prem ière ligne de la sélection et ainsi de suite
dans les lignes au-dessous.
Colonnes recherche de haut en bas dans la prem ière colonne de la sélection puis dans les
colonnes à droite.
Distinguer majuscules et minuscules

Pour opérer une distinction entre majuscules et minuscules dans le cadre de la recherche :
■ Cochez la case < 0 Respecter la casse>.
Rechercher l'expression exacte

Pour rechercher l'expression exacte telle qu'elle apparaît dans la zone Rechercher :
■ Cochez la case < 0 Totalité du contenu de la cellule>.
Rech er c h er e t rem placer

■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim ite r la recherche). Puis, Iotn l+H ou
O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis l'option
Rem placer... Actionnez [O p tio n s » ] pour afficher les options.
L'onglet Rem placer reprend la plupart des champs de l'onglet Rechercher, plus les options :
- < Regarder dans> : seule Form ules est autorisé.
- < Remplacer par> : saisissez les caractères qui rem placeront ceux de la zone < R echerchera
■ [Remplacer to u t] : remplace toutes les occurrences trouvées.

■ [Rem placer] : remplace l'occurrence sélectionnée et passe à l'occurrence suivante et s'arrête.
Supprimer les occurrences d'une chaîne de caractères

- Dans la zone <Rechercher> : saisissez la chaîne de caractères à supprim er.
- Dans la zone < Remplacer par> : effacez le contenu.
■ Actionnez [S uivant] pour tro u ve r la prochaine occurrence, puis actionnez [Rem placer to u t] pour
supprim er toutes les occurrences trouvées, ou [Rem placer] pour remplacer l'occurrence.
Recherche et remplacement de formatage

- En regard de la zone <Rechercher> : actionnez [F orm at...], spécifiez le fo rm a t à remplacer.
- En regard de la zone < Remplacer par> : actionnez [F orm at...], spécifiez le fo rm a t de
remplacement.
■ Actionnez [S uivant] pour tro u ve r la prochaine occurrence, puis actionnez [Rem placer to u t] pour
supprim er toutes les occurrences trouvées, ou [Rem placer] pour rem placer l'occurrence.
VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE
VÉRIFIER ET CORRIGER
■ Sélectionnez une cellule ou la plage de cellules (pour lim ite r l'étendue de la vérification).
■ g ou O nglet Révision>groupe Vérification, actionnez le bouton Orthographe.
Le dialogue du vérificateur d'orthographe s'ouvre dès qu'un term e inconnu absent du dictionnaire
est rencontré, ce m ot est inscrit dans la zone <Absent du d ic tio n n a ire s
■ Saisissez l'orthographe correcte dans la zone <Absent du dictionnaire> ou sélectionnez un m ot

de rem placem ent dans la liste de la zone <S uggestions>, puis actionnez un des boutons.
■ [Rem placer] : remplace l'occurrence du m ot mal orthographié et passe au suivant, ou
[Rem placer to u t] : remplace toutes les occurrences du m ot mal orthographié.
Rôle des autres boutons

- [Ig n o re r] : laisse le m ot inchangé mais n'ignore pas ce m ot dans les vérifications futures.
- [Ig n o re r to u t] : laisse le m ot inchangé et ignore ce m ot dans les vérifications futures.
- [A jo u te r au dictionnaire] : ajoute le m ot au dictionnaire personnel choisi sous [O ptions...].
- [Correction autom atique] : ajoute le m ot absent et sa correction aux corrections autom atiques.
- [O ptions...] : ignorer les m ots en majuscules ou contenant des chiffres, les chemins d'accès aux
fichiers, m arquer les m ots répétés et choisir le dictionnaire personnel...
L es c o r r e c t io n s a u t o m a t i q u e s
La fonction Correction automatique corrige
Correction automatique : Français (France)
lors de la saisie des fautes de frappe ou
Mise en forme automatique au cours de la frappe Actions AutoMaths

d'orthographe. Elle perm et aussi d'insérer Correction automatique
par une abréviation des symboles et des 0 Afficher les boutons d'options de correction automatique
textes. Cette fonction utilise une liste de 0 Supprimer la 2e majuscule d ’un mot
Exceptions..
fautes de saisie et de symboles classiques. 0 Majuscule en début de phrase
0 Majuscules auxjours de la semaine
Vous pouvez m odifier/com pléter cette liste.
0 Inverser la casse
■ Actionnez le bouton [O ptions...], puis le
bouton [O ptions de correction Remplacer: Par:
i O HT ©
autom atique] dans le panneau de droite. ©
M A
- < 0 Correction en cours de frap pe> est (e) €
(r) S
cochée par défaut. (tm) -Il
V
■ Pour ajo u te r une correction
Ajouter Supprimer
autom atique : O saisissez le m ot à
rem placer ou l'abréviation, © saisissez le OK Annuler
m ot ou le te xte de rem placem ent ou
collez le symbole, actionnez [A jo u te r].
■ Pour supprim er une correction autom atique sélectionnez-la puis actionnez [S upprim er].
GÉNÉRERUNESÉRIE
Il s'agit de générer dans une plage de cellules les valeurs des term es successifs d'une série.
R e m p l is s a g e a u t o m a t i q u e d e s c e l l u l e s v o i s i n e s
■ Entrez la prem ière valeur dans une cellule, puis faites apparaître la poignée de recopie :
- (souris) : cliquez sim plem ent sur la cellule. 01-jan
- (tactile) : appui long sur la cellule puis 3 Recopie incrémentée.

è 01-jan
■ Faites glisser la poignée de recopie sur la plage à rem plir avec des valeurs incrémentées
Une balise apparaît à droite de la plage sélectionnée, vous 02-janv 03-janv 04-janv]
pouvez l'actionner pour personnaliser la recopie incrémentée. in
Quelques exemples de valeurs utilisables :

- 01:00 génère : 02:00 03:00 04:00 05:00
- 01/10/2008 génère : 02/10/2008 03/10/2008 04/10/2008 05/10/2008
- Lundi genere Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
- Janvier génère Février Mars Avril Mai
- Texte 1 génère Texte 2 Texte 3 Texte 4 Texte 5
Le remplissage autom atique n'incrém ente que les données reconnues par Excel, com me les
nombres, les dates et les références aux cellules. Si Excel ne reconnaît pas les données, le
remplissage autom atique fa it une copie simple de celles-ci. Mais pour tra ite r ce cas, vous pouvez
créer vos propres listes personnalisées dans les options Excel.
Il est possible de préciser la valeur de l'incrém ent (le pas) en e ntrant les deux valeurs de départ.
■ Entrez les deux premières valeurs dans deux cellules successives, puis sélectionnez ces deux
cellules, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage à rem plir autom atiquem ent.
G é n é r e r u n e s é r ie à l ' a i d e d ' u n d ia l o g u e
■ Entrez la valeur de départ dans une cellule, sélectionnez cette cellule, puis
sous l'onglet Accueil>groupe Édition actionnez le bouton Remplissage, puis
l'option Série...
Œ1 En bas
|->] À droite
[2 En haut
El À gauche
Séné...
Justifier
[R1 Remplissage instantané
O Cochez série en <Lignes> ou en <Colonnes>.

© Cochez le type de série, <Linéaire> : la valeur du pas est ajoutée, <G éom étrique> : la
valeur est m ultipliée par le pas, <C hronologique> : pour des dates, < Recopie incrém entée>.
© Cochez l'unité de tem ps (si chronologique) : < Jo u r> , <Jour o u vré > , <M ois>, <A nnée>.
O Spécifiez la valeur du pas (l'incrém ent) et la dernière valeur.
■ Actionnez [OK].
Pour générer des mois, inscrivez le prem ier jo u r du prem ier mois dans la cellule, choisissez le type
< ® D ate>, l'unité de tem ps < ® Mois> et l'incrém ent 1. Pour générer une série de jo u rs ouvrés, le
type < ® D ate>, l'unité de tem ps < ® Jour ouvré> et l'incrém ent 1.
LISTES PERSONNALISÉES
Cette fonction perm et de créer des listes de libellés et de les enregistrer afin de pouvoir les
réutiliser régulièrem ent et rapidem ent, par exemple pour inscrire les libellés d'un tableau répétitif.
C r é e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées puis dans le
panneau de droite, sous Général, actionnez [M odifier les listes personnalisées...].
O Dans <Listes personnalisées> : sélectionnez Nouvelle liste.

© Dans <Entrées de la liste> : saisissez les divers éléments de la liste séparés par ±±|.
© Actionnez [A jo u te r].
■ Actionnez [OK].
I m p o r t e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e
■ Saisissez la liste dans une partie de la feuille de calcul, sélectionnez cette liste.
Hiver Printemps Été Automne 1
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Options avancées, puis dans le panneau de
droite de la fenêtre, sous Général actionnez le bouton [M odifier les listes personnalisées...] puis
[Im p o rte r]. Term inez en actionnant [OK] pour revenir à la feuille de calcul.
Listes personnalisées
Listes personnalisées
Listes personnalisées : Entrées de la liste :

Nouvelle liste Hiver Ajouter
Lun., Mar., Mer., Jeu., Ven., Sam., Dim. Printemps ©
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Din Eté Supprimer
janv., févr., mars, avr., mai, juin, juil., août, sept., oct.. Automne
janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, sep
France Allemaane Italie EsDaane Belaiaut
Hiver. Printemps, Eté. Automne
Appuyez sur ENTREE pour séparer les entrées de la liste.

Importer la liste des cellules : c
.Ml !_ Importer
M o d i f i e r o u s u p p r im e r u n e l i s t e p e r s o n n a l is é e
■ Pour m odifier une liste personnalisée : O actionnez la liste, © m odifiez-la, actionnez [OK].
■ Pour supprim er une liste personnalisée : © actionnez la liste, puis le bouton [S upprim er].
U t i l i s e r u n e l i s t e p e r s o n n a l is é e
■ Entrez dans une cellule un item de la liste,
|Printemps Été Automne Hiver
sélectionnez la cellule, faites glisser la poignée de
recopie (cf. page 24).
m
MISE EN FORME CONDITIONNELLE
La mise en form e conditionnelle perm et de distinguer des cellules par leur apparence visuelle en
fonction des valeurs qu'elles contiennent.
ACCUEIL
M is e f o r m e c o n d i t i o n n e l l e p r é d é f in ie Mise en form e conditionnelle *
■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en form e puis, sous Mettre sous form e de tableau ”
l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
'ê Styles de cellules ’
conditionnelle, puis sélectionnez la catégorie.
Style
Supérieur à*
ts 10valeurs les plus élevées...
; !_I Règles de mise en surbrillance des çeJJC
Inférieur à™ -[=>
M i 1"16 10 %les plus élevé(e)s._
Entre... Règles des valeurs plus/moins élevées
10 valeurs les moins élevées™
Égal à. Barres de données
-ED f _I 10 %les moins élevé(e)s.„
Texte qui contient... Nuances de couleurs
—fâbl
I Valeurs supérieures à la moyenne..
Ix
p-lj Une date se produisant... Jeux d'icônes
r_J. Valeurs inférieures à la moyenne..
Valeurs en double.. Cl Nouvelle réglé’..'? - _ Ixl
[y Effacer les réglés Autres règles...
Autres règles...
] Gérer les règles...
_______s__________ Directionnel
Dégradé
* ^ ^ $
i l ^ = •'v? 0 ^ Sa
i l i a 0 ^
^
$
c>
Formes
Remplissage uni O O Q O O □
Q A O Q O O
m m m • • • •
Indicateurs
Autres règles... O Q Q ^ l K
^ v* r
Autres réglés... Contrôle d'accès
û & ù iioD ii iii
O Surbrillance selon la comparaison à des valeurs particulières : • « 3 0 0 •nul dlD iiil

■ □□ □□ □□
qq BQ □□
choisissez une des règles puis spécifiez les valeurs de comparaison
Autres règles...
et sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.

© Surbrillance selon la situation par rapport aux autres valeurs : choisissez une des règles puis
sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.
© Affiche une barre de couleur proportionnelle à la valeur : choisissez la couleur des barres ou
sélectionnez Autres règles... pour définir votre couleur.
O Met en évidence à l'aide de dégradés de couleurs selon la valeur des cellules : choisissez un jeu
de couleurs, ou sélectionnez Autres règles... pour défin ir votre nuance de couleur.
© Affiche dans chaque cellule une icône situant la valeur par rapport à celle de la plage,
sélectionnez un jeu d'icônes ou sélectionnez Autres règles pour défin ir votre je u d'icônes.
Lorsque vous êtes en train de m odifier les param ètres de mise en évidence dans une règle, le
résultat s'affiche directem ent sur la feuille de calcul, avant même que vous ayez validé.
C r é e r v o s r è g l e s d e m is e en f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en form e.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Nouvelle règle... Le dialogue Nouvelle règle de m ise en forme s'affiche.
26 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 013 A va n cé

Dans la zone s é le c tio n n e z un type de règle> : sélectionnez l'un des types de règles proposés.
Dans la zone <M odifier la description de la règle> : définissez votre règle.
Nouvelle règle de mise en forme
Sélectionnez un type de règle :

O
•- Mettre en forme toutes les cellules d après leur valeur
© •- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent
© *- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
O »- Appliquer une mise en forme uniquem ent aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
© Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
© Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
Modifier la description de la règle :
A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e à to u te s les c ellules d'ap rès le u r va le u r : ]JL

Style de mise en forme : Échelle à deux coule v Règle appliquant une mise forme
Minimum Maximum à toutes les cellules quelle que
Valeur inférieure v Valeur supérieure S soit leur valeur, mais qui change
(Valeur inférieure) 8Ë (Valeur supérieure) É&Ü selon la valeur. Sert en particulier
aux nuances de couleur, barres
de données et jeux d'icônes.
A p erçu :
—
A p p l i q u e r u n e m is e e n f o r m e u n i q u e m e n t a u x c e l l u le s c o n t e n a n t :
Valeur de la cellule com prise en tre v

Règle appliquant une mise forme
seulement aux cellules qui
A p e rç u : Sans m ise e n fo rm e Format...
respectent certains critères.
A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e a u x valeurs fig u r a n t dans les :
premiers v 10 l~l % de la plage sélectionnée

il
seulement aux cellules rangées
dans les plus fortes ou plus
A p erçu : Sans mise en form e Format...
faibles valeurs.
A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e a u x valeurs q u i s o n t :
au-dessus v de la moyenne de la plage sélectionnée

seulement aux valeurs au-dessus

A p erçu : Sans mise en form e Format.., ou au-dessous de la moyenne.
Modifier la description de la régie :

© A p p liq u e r une m ise en fo rm e à to u te s les valeurs :
en double v dans la plage sélectionnée

seulement aux valeurs uniques
Aperçu : Sans mise en form e Format.. ou aux doublons.
Modifier la description de la régie :
©
A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e aux valeurs p o u r lesquelles cette fo rm u le est vraie :
a . i
seulement si le résultat de la
A p erçu : Sans mise en form e Format...
formule est v r a i .
Après avoir défini la règle, validez en actionnant [OK].
G é r e r l e s r è g l e s d e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
Plusieurs règles de mise en form e conditionnelle peuvent être combinées sur une même cellule. Si
plusieurs règles sont contradictoires pour une valeur de cellule, le fo rm a t appliqué est celui de la
dernière règle définie don t les critères sont satisfaits. Mais vous pouvez changer les priorités.
■ Sélectionnez une cellule sur laquelle s'appliquent plusieurs mises en form e conditionnelles.
■ O nglet Accueil>groupe Style actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer
les règles.... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle s'affiche.
Le dialogue affiche les règles de mise en form e pour la sélection actuelle ou pour la feuille actuelle
ou pour le classeur. Les règles situées en haut de la liste sont prioritaires par rapport à celles qui
les suivent : en cas de conflit pour une valeur, c'est la règle prioritaire (du dessus) qui s'applique.
- Pour créer une nouvelle règle : actionnez [Nouvelle règle...] qui affiche le dialogue Nouvelle
régie. Une fois la règle définie, il fa u t sélectionner la plage sur laquelle elle s'applique.
- Pour m odifier une règle : double-clic ou double-appui sur la règle ; ou, sélectionnez la règle puis
actionnez le bouton [M odifier la règle...].
- Pour m onter ou descendre la priorité d'une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez le bouton
[j*J Monter ou *_\ Descendre.
- Pour supprim er une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez [Supprim er la règle].
L'évaluation des règles se fa it dans l'ordre de la liste, vous pouvez arrê ter l'évaluation à une règle
si vous cochez la case < 0 Inte rro m p re si vra i> .
■ Actionnez [OK] pour valider.
E f f a c e r l e s r è g l e s d e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
■ O nglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Effacer
les règles... Enfin sélectionnez :
- Cellules sélectionnées : efface les règles pour les cellules sélectionnées.
- Feuille entière : efface les règles pour toutes les cellules de la feuille active.
- Ce tableau : efface les règles pour toutes les cellules du tableau actif.
- Ce tableau croisé dynamique : efface les règles pour toutes les cellules du tableau croisé
dynam ique actif.
C o p ie r u n e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e s u r d ' a u t r e s c e l l u l e s
■ Sélectionnez la cellule ayant cette mise en form e conditionnelle, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier. Sélectionnez les cellules sur lesquelles
vous voulez appliquer la mise en form e conditionnelle, puis actionnez la flèche du bouton Coller,
cochez uniquem ent et exclusivem ent la case < 0 Form ats> (les autres cases ne doivent pas
être cochées), actionnez [OK].
UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES
Un lien hypertexte perm et un accès im m édiat, à p artir du classeur en cours, à un classeur existant
ou à un nouveau classeur, à un autre em placem ent dans le classeur en cours, à un docum ent créé
à l'aide d'une autre application, à une page Web ou à une adresse e-mail.
Un lien hypertexte apparaît dans le classeur sous la form e d'un texte de couleur bleue et souligné,
ou bien sous la form e d'une image : il su ffit d'actionner le lien pour afficher l'élém ent associé.
U t i l i s e r u n l ie n h y p e r t e x t e
Afficher l'adresse associée au lien
■ Amenez le pointeur de la souris sur le lien. Une infobulle affiche l'adresse associée au lien.
La P o s t e - t a r i f c o u r r i e r p a r t i c u l i e r s
'http://www.laposte.fr/Particulier/Envoyer-et- file:///C:\Users\PhilippeM\Documents\Biian.
recevoir-du-courner/Tarifs-Courrier- xlsx-Cliquezunefoispoursuivre. Cliquez
Cliquezunefoispoursuivre. Cliquezet et maintenezleboutondelasouris
maintenezleboutondelasourisenfoncé enfoncépoursélectionnercettecellule.
jpoursélectionnercettecellule. |http://www.boursorama.com/cours.phtml?symbole=lrPAPE|
Suivre un lien hypertexte

■ Actionnez le lien.
La couleur des liens non encore visités est bleue (par défaut), la couleur d'un lien qui a été
visité change en violet (par défaut). La mise en form e des liens est définie par les styles
prédéfinis, Lien hypertexte et Lien Hypertexte visité.
Sélectionner la cellule ou l'image du lien hypertexte sans activer le lien

■ Si le lien est dans une cellule : double-clic ou double-appui sur la cellule ; ou, |ctrj en actionnant
la cellule ; ou, amenez le pointeur sur le lien, pressez le bouton de la souris jusqu'à ce que le
pointeur se transform e en Q , relâchez la pression ; ou, utilisez les touches fléchées pour
am ener le curseur de cellule sur le lien.
■ Si le lien est associé à une image : ctn l en actionnant l'image.
C r é e r u n l ie n h y p e r t e x t e v e r s u n a u t r e d o c u m e n t
■ Sélectionnez la cellule qui va contenir le lien. Puis, appuyez sur c*r| 1+K ; ou, sous l'onglet
lnsertion>groupe Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte ; ou, clic d ro it sur la cellule puis Lien
hypertexte ; ou, appui long puis sur ▼, puis Lien hypertexte.
Le dialogue In sérer un lien hypertexte s'affiche.
■ Sous < Lier à> O : sélectionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e).
Insérer un lien hypertexte

IJ Lier à : Texte à afficher : O
US
Fichier ou R e g a rd er d a n s : Exemples m e
pag e w eb
existant(e) jil 521-1_modele_de_bilan_(en_tableau).zip S ignet...
D ossier
' 522-1_modele_deJailan.zip
Q actif
Bilan_fichiers ”
E m placem ent
d a n s ce ïf 522-1_modele_de_bilan.xls Le bouton Fichiers récents © sert à lister les fichiers
Pages
docum ent
g a rc o u ru e s Q‘ 522-1_modele_de_bilan.xlsx récemment utilisés.
Bilan.htm
O La zone <Adresse> © affiche l'adresse URL du
Q Bilan.xlsx
C réer u n
docum ent
^ F ic h ie rs
Budget.xlsx fichier sélectionné.
w recen ts
[>1 CasA19.mdb___________________ L'icône Naviguer sur ie Web © sert à lancer le
£2 © navigateur Internet pour collecter une page Web.
A dresse de
m essagerie
A n n u ler
© Dans cette zone : sélectionnez le dossier contenant le fichier.

© Dans cette zone : sélectionnez le nom du fichier.
O Dans cette zone : saisissez le texte du lien qui apparaîtra dans la cellule.
■ Actionnez [OK] pour validez.
Lien vers un emplacement dans un classeur Excel, un document Word ou PowerPoint
■ Pour créer un lien vers une cellule d'un classeur Excel par son adresse ou son nom :
sélectionnez le fichier classeur Excel, puis actionnez le bouton [S ignets...], sélectionnez l'adresse
de cellule ou le nom de cellule ou de plage, actionnez [OK].
■ Pour créer un lien vers un signet d'un docum ent W ord : sélectionnez le docum ent puis dans la
zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du nom du signet, par exemple :
D : \ T s o f t :\ M a n u e l_ E x c e l. d o c x # C o n s o lid e r .
■ Pour créer un lien vers une diapositive PowerPoint : sélectionnez le fichier PowerPoint, puis
dans la zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du num éro de la diapositive
après le nom de fichier, par exemple : D : \ T s o f t \ s h o w . p p t x # i 2 .
C r é e r u n l ie n v e r s u n e m p l a c e m e n t d u c l a s s e u r a c t i f
■ Procédez comme précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > 0 , actionnez l'icône Emplacement dans ce docum ent
u Saisissez la référence de la cellule ou sélectionnez un nom défini. Actionnez [OK].
C r é e r u n l ie n v e r s u n e p a g e W eb
■ Procédez com me précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > , actionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e ) .
■ Effectuez une des actions suivantes :

- Actionnez le bouton Naviguer su r ie web, la fenêtre de votre navigateur s'ouvre. Naviguez
jusqu'à la page que vous souhaitez puis réduisez la fenêtre de votre navigateur. L'adresse de la
page Web affichée dans le navigateur est inscrite autom atiquem ent dans la zone <Adresse>.
- Dans la zone <Adresse> : saisissez l'adresse (URL) de la page Web.
- Actionnez le bouton Pages parcourues pour sélectionner la page parmi la liste des dernières
pages ayant été consultées.
30 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
C r é e r u n l ie n v e r s u n d o c u m e n t q u i n ' e x i s t e p a s e n c o r e
< Lier à > , actionnez l'icône Créer un docum ent
■ Saisissez un nom pour le docum ent, spécifiez le chemin d'accès au dossier d'enregistrem ent du
nouveau docum ent en actionnant le bouton [M odifier...], saisissez un texte à afficher pour le
lien, choisissez si vous voulez créer le nouveau docum ent m aintenant ou ultérieurem ent,
actionnez [OK].
C r é e r u n l ie n v e r s u n e a d r e s s e d e m e s s a g e r ie
< Lier à >, actionnez l'icône Adresse de messagerie.
■ Saisissez le texte à afficher, renseignez l'adresse de messagerie du destinataire du message

(par exemple m a i l t o : i e c t e u r @ t s o f t . f r ), saisissez l'o b je t du message, actionnez [OK].
Vous pouvez sélectionner une adresse parmi les adresses de messagerie utilisées récem m ent qui
sont listées dans la zone < Adresses de messagerie récem m ent utilisées>.
Lorsqu'un utilisateur actionne le lien, la fenêtre de création de message de son program m e de

messagerie s'ouvre avec l'adresse du destinataire et l'o b je t du message déjà renseignés.
M o d i f i e r l e s c a r a c t é r i s t i q u e s d ' u n l ie n
■ Clic d ro it sur lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option
Modifier le lien hypertexte. Dans le dialogue, modifiez les caractéristiques du lien, actionnez
[OK] pour valider.
S u p p r im e r u n l ie n
■ Clic d ro it sur le lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option
Supprim er le lien hypertexte, le texte du lien reste dans la cellule mais le lien est supprimé.
©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com

ancé 31
AUTOMATISER AVEC LES MACROS
Vous pouvez autom atiser les tâches répétitives par la création de macros. Une macro est une série
d'actions enregistrées que vous pouvez exécuter à volonté. Lors de l'enregistrem ent d'une macro,
les actions sont converties par Excel en une suite d'instructions VBA ( Visual Basic Application) qui
sont enregistrées dans une feuille de type Module dans un classeur.
Les macros enregistrées dans le classeur de macros personnelles, P e r s o n a l . x l s b , sont
disponibles au lancem ent d'Excel. Ce classeur est généré dans le dossier : C :\U s e rs \n o m _
u s e r \ A p p li c a t i o n D a ta \ R o a m in g \ M ic r o s o f t\ E x c e l\X L S t a r t, lorsque que VOUS créez pour
la prem ière fois une macro dans le classeur de macros personnelles (voir ci-dessous). Ce classeur
est ouvert autom atiquem ent au lancem ent d'Excel, mais il n'est pas visible car c'est un classeur
masqué par défaut.
Pour afficher l'onglet Développeur : actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique
Personnaliserie ruban, cochez l'onglet p rin c ip a l< 0 D éveloppeur:^ actionnez [OK].
C réer un e m acro
■ Actionnez l'icône F i l Enregistrem ent de macro, située sur la barre d'état, ou
O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Enregistrer une macro.
O Saisissez le nom de la macro (pas d'espace dans le

nom mais vous pouvez utiliser _).
© Attribuez un raccourci clavier.
© Sélectionnez l'emplacement de stockage de la
macro : Classeur de m acros personnelles
( P e r s o n a l. x ls b ) / Nouveau classeur/Ce classeur.
O Vous pouvez saisir un descriptif.

■ Effectuez les actions qui vo n t constituer la macro.
■ Arrêtez l'enregistrem ent des actions : actionnez l'icône Q Arrêter l'enregistrem ent située sur la
barre d'é ta t ; ou Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Arrêter l’enregistrement.
Si vous avez choisi de stocker les macros dans le classeur actuel et que son fo rm a t est . x is x , au
m om ent d'enregistrer le classeur, un message prévient que ce fo rm a t ne peut pas contenir de
macro.
- Soit vous supprimez les macros : actionnez [O ui] pour les supprim er.
- Soit vous enregistrez le classeur au fo rm a t .x ls m : pour cela, actionnez [N on] puis enregistrez
sous le fo rm a t .x ls m via le dialogue Enregistrer sous...
Si vous avez choisi d'enregistrer la macro dans le classeur de macros personnelles, elle est
enregistrée dans p e r s o n n a l . x ls b (vo ir plus haut sur cette page), créé dans le dossier xlstart.
U t i l i s e r o u n o n l e s r é f é r e n c e s r e l a t iv e s
Si la macro d o it déplacer le curseur de cellule ou sélectionner à partir de la cellule active, il fa u t
indiquer que les références doivent être relatives :
■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Utiliser les références relatives.
Il s'agit d'un bouton bascule, utilisez le même bouton pour désactiver l'utilisation des références
relatives, e t rendre le code généré indépendant de la position de la cellule active.
AUTOMATISER AVEC LES MACROS
V i s u a l i s e r le c o n t e n u d e l a m a c r o
■ _Aitj + F8], ou sous l'onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le
nom de la macro, actionnez [M od ifier].
Sont listées les macros des classeurs ouverts.

Dans P e rs o n a l. x is b , placez des macros
qui peuvent s'exécuter indépendamment du
contexte.
L'éditeur Visual Basic est lancé et la macro affichée.
■ Pour q u itte r l'éditeur : Fichier>Ferm er et retourner à Microsoft Excel, ou appuyez sur A it l+ O .
Macro enregistrée dans Personal.xlsb

Si vous voulez visualiser ou m odifier une macro stockée dans le classeur de macros personnelles
P e r s o n a l. x ls b , il fa u t com mencer par afficher ce classeur qui est masqué.
■ O nglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Afficher, sélectionnez P e r s o n a l. x ls b ,
validez par [OK].
^ Q u a n d vous quittez l'éditeur Visual Basic, ne referm ez pas le classeur P e r s o n a l. x ls b , mais

~ masquez-le : sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Masquer.
EXÉCUTER UNE MACRO

■ Utilisez le raccourci clavier défini à la création de la macro, ou a ü J+ fsJ, ou sous l'onglet
Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le nom de la macro,
actionnez [Exécuter].
Vous pouvez affecter une macro à un bouton sur la barre d'outils Accès rapide.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Barre d'outils Accès rapide, dans la zone
<Choisir les commandes dans les catégories suivantes> : sélectionnez Macros, sélectionnez la
macro et actionnez le bouton [A jo u te r» ], puis sélectionnez le nom de macro dans la zone de
droite puis actionnez [M od ifier], sélectionnez une icône pour la macro, actionnez [OK].
©EyroHes/Tsoft- Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com

ancé 33
AUTOMATISERAVEC LES MACROS
L e s n iv e a u x d e s é c u r it é
Lorsque vous recevez un classeur dont vous ne connaissez pas l'origine, il se peut que des virus y
soient présents sous form e de macro. Excel peut vous alerter à l'ouverture d'un classeur qui
contient une macro, vous pouvez régler les param ètres de sécurité Excel pour les macros :
■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Sécurité des macros.
Centre de gestion de la confidentialité x
Éditeurs approuvés
Paramètres des macros
Emplacements approuvés
O Désactiver toutes les macros sans notification
Documents approuvés
(•) Désactiver toutes les macros avec notification
Catalogues d’applications approuvés O Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement
Compléments O Activer toutes les macros (non recommandé; risque d'exécution de code potentiellement
dangereux)
Paramètres ActiveX
Paramètres des macros Paramètres de macros pour les développeurs
M nrie nrnténé f l Acres annrnuvé au mnrièle d'nhiet du nrniet VRA
■ Sous Param ètres des m acros, vous avez quatre niveaux de sécurité
- < ® Désactiver toutes les macros sans no tifica tio n > : toutes les macros sont désactivées.
- < ® Désactiver toutes les macros avec notification> : les macros sont désactivées, mais une
alerte vous inform e que le classeur contient des macros et vous pouvez les activer.
- < ® Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées n u m é riq u e m e n t : exécute
les macros signées par un ém etteur approuvé (défini dans Éditeurs approuvés). Une alerte vous
inform e si le classeur contient aussi des macros signées d'une source inconnue, dans ce cas
vous pouvez décider d'activer ces macros ou d'approuver l'ém etteur. Les macros non signées
sont désactivées sans notification.
- < ® Activer toutes les m acros> : toutes les macros sont exécutées sans notification. Utilisez
cette option de façon tem poraire pour teste r des macros, elle rend votre ordinateur vulnérable.
Signer les macros d'un classeur

Depuis Office 2010, il est possible de signer num ériquem ent un fichier ou une macro. Le certificat
utilisé pour créer cette signature confirm e que la macro ou le fichier provient du signataire, et la
signature confirm e que la macro ou le fichier n'a pas été modifié.
T Un certificat est obtenu auprès d'une autorité de certification ou auprès de l'adm inistrateur de la
' sécurité inform atique de votre entreprise.
■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Visual Basic, dans la fenêtre Visuai Basic,
utilisez la com mande O utils>Signature électronique.
m Actionnez [Choisir...], sélectionnez le certificat, actionnez [OK].

Chaque fois qu'une macro ou un fichier signé est m odifié, il perd sa signature num érique. Mais si
vous disposez du certificat sur votre ordinateur, il est autom atiquem ent signé à nouveau lorsque
vous l'enregistrez.
D ESSIN S, IM AGES ET
O BJETS GRAPHIQUES
IN S É R E R E T M E T T R E E N F O R M E U N E IM A G E
On peut illustrer un classeur en y insérant des images, des photos ou des cliparts que Ton
positionne ensuite dans la feuille (habillage). Ces images peuvent provenir de diverses sources :
elles peuvent être extraites d'un docum ent existant ou d'une page Web, provenir d'un fichier
image enregistré, ou encore de la bibliothèque m ultim édia.
I n s é r e r u n e im a g e o u u n c l i p a r t
Insérer une image contenue dans un autre document ou une page Web
Le docum ent contenant l'image à récupérer peut être au fo rm a t Excel ou W ord, mais aussi dans
un autre form at, par exemple une présentation PowerPoint ou une page Web.
■ Ouvrez dans son application d'origine le docum ent contenant l'im age, copiez l'image dans le
presse-papiers W indows.
■ Basculez vers le classeur Excel, sélectionnez la cellule à l'em placem ent où l'image d o it être
insérée puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Coller ou _çtHj+V.
Insérer une image à partir d'un fichier

■ O nglet lnsertion>groupe Illustration, actionnez le bouton Image, choisissez le dossier contenant le
fichier im ageO , sélectionnez le fichier image © et actionnez [In sé re r] ou double-clic ou double-
appui sur le fichier image (vous pouvez choisir les types de fichiers image © ).
qii Insérer une image
T H ►Bibliothèques ►Images ► v C Rechercher dans : Images
Organiser ^ Nouveau dossier s « ES •

m Microsoft Excel
Tous les fichiers (*.*)
'*< Favoris
B Bureau
, Emplacements récents
A SkyDrive
s
Publique! DSC01874.jpg DSC01874.jpg
Métafichier Windows (EMF) (*.emf)
Métafichier Windows (*.wmf)
Fichier d'échange JPEG (*.jpg;*.jpeg;*.jfrf;*.jpe)
PNG (Portable Network Graphics) (*.png)
g. Téléchargements Bitmap Windows (*,bmp;*.dib;*.rle)
Windows8 Exercices Format GIF (Graphics Interchange Format) (’ .g'rf)
Métafichier Windows amélioré compressé (*.emz)
jÜ Bibliothèques Métafichier Windows compressé (’ .wmz)
■_*] Documents PICT Macintosh compressé (*.pcz)
fal Images Format Tag Image File Format (*.t'if;*.tiff)
Métafichier Computer Graphics (*.cgm)
Musique
PostScript encapsulé (\eps)
S Vidéos
PICT Macintosh (*.pct;*.pict)
Graphiques WordPerfect (*.wpg)________________
Nom de fichier: ; les images (*.emf;*.wmf v
Annuler
Depuis la version 2007, Office ne possède plus la com mande d'O ffice 2003 qui p erm ettait d'insérer
une image directem ent à partir d'un scanneur, lnsertion>lm age>À partir d ’un scanneur.
Cependant une commande de la Bibliothèque multimédia M icrosoft perm et de numériser,
Fichier>Ajouts de clips dans la Bibliothèque multimédia>À partir d ’un scanneur...
Insérer un clipart ou une image en ligne

La Bibliothèque m ultim édia Microsoft n'est plus intégrée à Office 2013, elle est remplacée par
l'insertion d'images en ligne provenant de la collection d'images clipart Office.com e t d'autres
sources en ligne, images et vidéos sur Bing, Flickr ou encore votre page SkyDrive ou Facebook.
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton Images en ligne, actionnez ensuite
Im age clipart Office.com et saisissez un m ot-clé dans cette zone, actionnez la case Rechercher.
Les images clipart sont associées à des mots-clés pour les retrouver facilem ent.
■ Faites défiler les cliparts, sélectionnez celui ou ceux que vous voulez insérer par un clic ou un
appui (désélectionnez-les par le même geste), puis actionnez le bouton [Insé rer].
©Eyrolles/Tsoft—Excel 2013Avancé
IN S E R E R E T M E T T R E EN F O R M E U N E IM A G E
Insérer des images
f l Image clipart Office.com

Photos et illustrations libres de r<
nage clipart Office.com

[W Recherche d'images Bing OOO résultats de recherche pour argent
Rechercher sur le web
Veuillez vous connecter avec votre compte Microsoft pour insérer des photos et des vidéos
provenant de Facebook, de Flickr et d'autres sites.
r
X
Si vous êtes connecté à un
com pte M icrosoft Live vous
pouvez accéder à des photos et
vidéos provenant de Facebook,
*
Flickr ou d'autres réseaux sociaux. Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
M e t t r e e n f o r m e u n e im a g e o u u n c l i p a r t
■ Sélectionnez l'im age, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet Outils Image/Format.
Classeurl * Excel OUTILS IMAGE
RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT
_J Avancer
H" £Ok»i<
’□ Reculer^ Si*
Rogner 6.11 cm
Effets artistiques Volet Sélection 5i*
e Organiser
Utiliser les styles d'image

Un style d'im age regroupe des effets d'images, de bord de l'im age et de form e de l'image.
■ Pour appliquer un style prédéfini, actionnez la vignette du style d'im age dans la galerie,
la flèche déroulante O sert à agrandir la fenêtre de la galerie.
Vous pouvez affiner directem ent ces effets à l'aide des boutons © du groupe Styles d’image.
Ajuster la luminosité, le contraste et les couleurs

■ O nglet Outils Image/Format>groupe Ajuster, utilisez les boutons © :
- Corrections : pour m odifier la lum inosité ou le contraste des couleurs.
- Couleur : pour recolorier l'image afin de lui donner un ton particulier.
- Effets artistiques : pour faire ressembler l'im age à une esquisse ou à un dessin.
Régler la compression
Une image insérée est autom atiquem ent compressée au m om ent de l'enregistem ent du fichier,
selon l'option avancée Excel <Sortie cible par défaut> sous Taille et qualité de l’image.
Vous pouvez m odifier cette option, par défaut de 220 ppp, pour l'adapter à l'utilisation prévue du
fichier : impression, affichage seulem ent, envoi électronique. Ou, si la qualité de l'im age im porte
plus que la taille du fichier, vous pouvez indiquer que les images ne doivent pas être compressées.
Vous pouvez aussi changer la compression
Compresser les images
seulem ent pour certaines images sélectionnées :
O ptions de compression :
■ O nglet Outils lmage/Format>groupe Ajuster, 0 A ppliquera l image sélectionnée uniquem ent
0 Supprimer les zones de rognage des images
actionnez [H] Compresser les images O. Sortie cible :
O Impression (2 2 0 ppp) : qualité excellente sur la plupart des imprimantes et des écrans
Ce dialogue sert aussi pour ne pas supprim er les O Écran (150 ppp) : convient particuliérement aux pages web et aux projecteurs
O M essa9e électronique (96 ppp) : minimise la taille des documents pour les partager
zones que vous avez rognées (elles le sont par
® Utiliser la résolution du document
défaut) lors de la compression, afin de pouvoir OK Annuler
les restaurer.
L'option <U tiliser la résolution du docum ent>, est la sortie cible définie dans les options Excel.

ancé 37
C R É E R U N E Z O N E D E T E X T E
CRÉER UNE ZONE DE TEXTE

■ O nglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton Zone de texte,
tracez la zone de texte dans la feuille et saisissez le texte. Calibri (( * 111 - A A’ f e -*e :
llll
=: s
l>
G I S
■ Pour définir la taille et la police des caractères : sélectionnez les
caractères, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet texte texte texte
AccueiI>groupe Police ou ceux de la m inibarre d'outils.

■ Pour positionner la zone : sélectionnez la zone, puis amenez le
pointeur sur le contour, e t faites-le glisser.
■ Pour ajuster la zone à la taille des caractères : clic d ro it ou Format de la forme
appui long sur la zone, puis sur Format de la forme, actionnez OPTIONS DE FORME OPTIONS DE TEXTE
l'icône Taille et propriétés. Ouvrez la section Zone de texte et

* O (i
cochez < 0 A juster la form e au te x te >.
Il est possible de créer une zone de texte directem ent avec un style
W ordA rt :
■ O nglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton WordArt. Dans
la galerie, actionnez une vignette, la zone de texte est créée avec
l'effet choisi. Saisissez votre texte.
Aventure lointaine
UTILISER LES STYLES W OR DAR T

W ordA rt sert à créer des effets décoratifs sur les caractères.
■ Sélectionnez la zone de texte, le contour apparaît en pointillé. Actionnez l'onglet contextuel
Outils de dessin/Format.
* Classeurl - Excel OUTILS DE DESSIN
E EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT
Remplissage * A '
—
Abc Abc Abc - C o n to u r' A A A -
w itk’
Q Effets - Æ r
Styles de formes © Styles WordArt
<[> r'
■ Utilisez les outils du groupe Styles WordArt O : sélectionnez une vig nette dans la galerie des
styles W ordArt, puis affinez la décoration avec les autres outils :
— Remplissage de texte : couleur, dégradé et te xtu re des caractères.
— Contour du texte : tracé, épaisseur et couleur du contour des lettres.

Effets du texte : effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transform ations.
U t il is e r les s t y l e s d e fo r m e s
Il s'agit de m odifier le fond et le contour de la zone.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de dessin/Format>groupe Styles de formes ©.
Sélectionnez une vignette dans la galerie des styles de form es, puis affinez la décoration avec
les autres outils :
— Remplissage: couleur, dégradé et textu re du fond de la zone.

mm' Contour: tracé, épaisseur et couleur du contour de la zone.
- Effets: effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transform ations.
INSÉRER UN SMARTART
Un o b je t Sm artArt est une représentation graphique d'une idée, d'un concept, d'un processus, etc.
Il existe sept types de Sm artArt : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice ou Pyramide.
I nsér er un o b je t S m a r tA r t
■ O nglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. IV[:
■ Sélectionnez une catégorie de Sm artArt dans le volet de gauche, puis actionnez une vignette
dans la galerie centrale et lisez le descriptif dans la partie droite du dialogue. Pour insérer le
Sm artArt que vous avez choisi, après l'avoir choisi dans la galerie, actionnez [OK] pour insérer.
I B i- û ^ » Classeurl - Excel OUTILS SMARTART ? Œ “ □ X
| ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT Connexion j(f î
I I Ajouter une forme 4“ Promouvoir ^ Monter • •
[ï~~| Ajouter une puce Abaisser 4* Descendre

■ ^m [■■-1 f 11 m 3S
i Rétablir le Convertir
□ Volet Texte çzDe droite àgauche : i, Disposition graphique en formes
Créer un graphique Rétablir A
Diagramm... ^ l ✓" U
A B C D E F G H I J K L M N 0 P Q R S
l— , — .........-------------------------------------------------:---------------:------------------- :----------;------------------------------:— :---------
T a p e z v o t r e t e x t e ic i y
[Texte]
• [Texte]
• [Texte] Q
• [Texte]
[Texte]
©
[Texte]
Zone de liste verticale...
K _____ ___________________________ J
Dans cet exemple, on a choisi le Sm artA rt Zone de liste verticale.
■ Saisissez les textes dans les zones [ T e x t e ] ou dans le Volet Texte O.

Vous pouvez ferm er le volet texte en actionnant sa case de ferm eture, et l'ouvrir à nouveau en
actionnant la flèche située sur le bord gauche © de l'objet Sm arArt lorsqu'il est sélectionné.
M o d if ie r un S m a r tA r t
Un Sm artArt est constitué de plusieurs form es, vous pouvez m odifier un Sm artArt dans son
ensemble ou chaque form e séparément. Vous pouvez ajo u te r ou supprim er des form es.
Modifier l'ensemble du SmartArt : la disposition ou les couleurs

■ Double-clic ou double-appui sur le Sm artArt, l'onglet Outils SmartArt/Création est activé sur le
Ruban les outils de form atage du Sm arArt sont visibles sous cet onglet :
- Le groupe Disposition © : sélectionnez une autre disposition dans la galerie.
- Le groupe Styles SmartArt O : sélectionnez un autre style dans la galerie e t changez les couleurs.

ancé 39
INSÉRER UN SMARTART
Sélectionner une forme (ou plusieurs) d'un SmartArt
■ Sélectionnez la form e, elle est alors entourée du rectangle de sélection.
Vous pouvez sélectionner plusieurs form es en appuyant sur la touche ctn I.
Ajouter une forme

■ Sélectionnez la form e à côté de laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle form e puis, sous
l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez la flèche du bouton Ajouter
une forme. Choisissez la commande pour ajouter la form e au même niveau et après la form e
sélectionnée, ou à un niveau au-dessus ou en dessous dans le cas hiérarchique.
t~ l Ajouter une forme * 4r Promouvoii

O . fjj}- Ajouter la forme après
1 O
0
"Sq Ajouter la forme avant
S jh A jouter U fo rm e en dessous
Q « 0 ^ Assistant A jo ut
Supprimer une forme

■ Sélectionnez la form e, puis appuyez sur SuPPrl.
Modifier l'aspect d'une forme

■ Sélectionnez une ou plusieurs form es don t vous voulez m odifier l'aspect, puis actionnez l'onglet
Outils SmartArt/Format.
m H c* ■ a @ * Classeurl - Excel OUTILS SMARTART ?
FICHIER | ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT
[< y Modifier la forme * Remplissage * Remplissage du texte ’ r }

-j *a4
Modifier
Q 3 Plus grand
| Abc | Abc j Abc j Contour *•
A A A - Contour du texte *
Organiser Taille
en 20 Pki Plus petit < 3 Effets* ^ Effets du texte * •
Formes Styles déformés Styles WordArt ru

O _________________________________________________ i
Les outils du groupe Styles de forme O vous perm ettent de m odifier la couleur de remplissage, le
contour, les effets 3D, mais il est conseillé de ne pas en abuser pour conserver l'hom ogénéité
d'ensem ble du Sm artArt.
Modifier les textes

■ Ouvrez le Volet Texte : pour cela, actionnez l'icône flèche sur le bord de l'objet Sm arArt O
lorsqu'il est sélectionné ; ou sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,
actionnez le bouton Volet Texte. Modifiez ensuite le texte de la form e voulue.
T a p e z v o t r e t e x t e ic i
Tendances
• Tendances
• Séjours courts
• Séjours courts
• Equipement léger
• Équipement léger
• L image se vend
• L'image se vend
• Onentations futures
• Équipement thermique
• Combinaisons de ski O rientations fu tu re s
• Équipement nautique • Équipement thermique
• Combinaisons de ski
• Équipement nautique
Selon la disposition du graphique Sm artA rt choisie, chaque puce du volet Texte e st représentée
dans le graphique Sm artArt par une nouvelle form e ou par une puce à l'intérieur d'une form e.
INSÉRER UN ORGANIGRAMME
I n s é r e r u n o r g a n ig r a m m e
Un organigram m e est un o b je t Sm artArt. Illustrons la création d'un organigram m e par un exemple.
■ O nglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. Dans le dialogue Choisir un
graphique SmartArt, actionnez la catégorie Hiérarchie dans le volet gauche, puis une vignette
d'organigram m e hiérarchique (ici Hiérarchie libellée), actionnez [OK] pour insérer le Sm artArt.
- Pour entrer vos textes : actionnez une form e du Sm artArt puis tapez votre texte, ou
dans le volet Texte (voir p. 40), cliquez sur [ T e x t e ] , puis saisissez les textes.
[Texte]
T a p e z v o t r e t e x t e ic i
M. Leloup
[Texte] [Texte • P. André Président

• M. Lubiac
• P. Dubosc
• J. Duval
[Texte] [Texte] Directeurs
• S. Lanoux
Président
Directeurs
Managers Managers M . L u b ia c FL D u b o s c S. L a n o u x
M o d i f i e r u n o r g a n ig r a m m e Hiérarchie libellée...
Lorsque vous ajoutez ou supprimez une form e, l'ensemble des autres form es s'ajustent (se
redim ensionnent afin d'utiliser au mieux la taille du Sm artArt. Vous aurez donc peut-être à
redim ensionner le Sm artArt en fonction du nom bre de form es qu'il contient et de leur disposition.
Evitez de m odifier individuellem ent une form e pour un fonctionnem ent harm onieux du SmartArt.
Ajouter une forme avant/après ou au-dessus/dessous d'une forme existante

■ O nglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez Ajouter une forme ; ou,
Clic d ro it sur la form e ; ou, appui long sur la form e puis sur ▼ dans la barre contextuelle.
■ Actionnez ensuite l'option Ajouter une forme, puis Ajouter la forme après!avant/au-dessus/en
dessous.
Promouvoir ou abaisser une forme

■ Actionnez la form e, puis sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,
actionnez Abaisser ou Promouvoir, ou dans le volet Texte, utilisez % I et o | + % I.
Modifier l'aspect des formes et la couleur

■ O nglet Outils SmartArt/Création>groupe Styles SmartArt, la galerie perm et de choisir un aspect
avec un entourage, des reliefs ou un e ffe t 3D. Le bouton Modifier les couleurs sert à choisir des
couleurs qui s'appliquent à toutes les form es.
■ O nglet Outils SmartArt/Format>groupe Styles de forme ou groupe Styles WordArt, ces outils
perm ettent de m odifier le style et les caractères d'une ou plusieurs form es sélectionnées,
différem m en t du style de l'ensemble du Sm artArt.

ancé 41
INSÉRER DES FORMES
Vous pouvez insérer des form es prédéfinies (flèche, tra it, rectangle, cercle, bulles, éléments
d'organigram m e...) et créer vos propres form es en groupant des form es simples.
I n sér er des fo rm es Form es ré c e m m e n t utilisées

■ O nglet lnsertion>groupe Illustration, actionnez le bouton I W O O D i l l ^ O û
Formes. Appuyez ou double-cliquez sur l'outil de la form e \ ' ' n'V < > ☆
choisie. Lignes
La form e est créée avec une taille standard sur la feuille, \ \ Z

vous pouvez m odifier la taille ensuite. Rectangles
□ □ □ □ □ □ □ □ a
Si vous vous servez de la souris, amenez le pointeur sur un
Formes de base
outil de form e pour afficher sa description dans une infobulle.
MIO A t\. £ 7 0 0 0 0 © ® ®
Cliquez sur l'outil que vous choisissez, le pointeur se
© (b 6 G □ r LL ü O 0 0
transform e en + , faites glisser le pointeur sur la feuille pour
□ © © <7=4□ © © ^ •§• £ C3 O
tracer le dessin.
□ O C ]< >
Pour obtenir des form es parfaites : carrés, cercles, triangle Flèches pleines
isocèle..., maintenez la touche appuyée en traçant.
Pour obtenir des form es hom othétiques par rapport au centre
du dessin, maintenez Ctrl 1appuyée en traça nt le dessin. Ô ô© -
Formes d'équation
A j u s t e r e t d im e n s io n n e r u n e fo r m e 1=3 $$ <¥ s ^
■ Sélectionnez (clic ou appui) le dessin, un contour de Organigram m es
sélection apparaît autour du □ o o ^ o n c ifiB c ^ o c iiu
dessin, avec des poignées T
o o a c 3 ® © X 0 A V a D
d'ajustem ent (losanges Q e fflO
jaunes) pour certaines Etoiles et bannières
form es, une poignée de ô O -î-û O O O ® ® © © ©

rotation (rond ve rt) e t des poignées de dim ensionnem ent
(carrés et ronds bleus). Bulles et légendes
Ç l QP P p AJ AJ c P AJ A3 i p / D AJ
L es t r a it s r e c t il ig n e s çL) AO /HD [HD
■ Utilisez l'outil Trait {à la souris seulem ent, vous pouvez

tracer le tra it avec un angle choisi de 45 degrés en 45 degrés : appuyez sur la touche en
traça nt le tra it).
■ Pour allonger le tra it et réorienter le tra it : faites glisser la poignée de redim ensionnem ent de
l'une extrém ité à la fois.
L es fl è c h e s r e c t il ig n e s O
■ Utilisez l'outil H Flèche ou H Flèche à deux pointes, puis procédez de la <■
même façon que pour un tra it droit. <- ->
►
■ Pour a jouter/sup prim e r une pointe de flèche à un tra it : sélectionnez le tra it,
puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>groupe Styles déformé, actionnez le
bouton Contour, puis l'option Flèches..., puis sélectionnez le style de flèche
voulu (pour supprim er les têtes de flèche, sélectionnez Flèche 1 O ),
l'option Autres flèches... ouvre un dialogue servant à personnaliser la flèche.
«E; Autres {lèches...
42 ©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé

INSÉRER DES FORMES
L es c o u r b e s , l ig n e s b r is é e s o u t r a c é s à m a in l e v é e
Ces trois outils ne sont utilisables qu'avec la souris, ils servent à tracer des courbes sur mesure :
□ Courbe : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez le pointeur.
Pendant le tracé, cliquez à chaque point de courbure, term inez par un double-clic.
□ Forme libre (ligne brisée) : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez
le pointeur. Pendant le tracé, chaque clic crée un angle, term inez par un double-clic.
Vous pouvez passer tem porairem ent en Dessin à main levée en m aintenant la pression
sur le bouton de la souris pendant le tracé.
□ Dessin à main levée : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille, m aintenez le
bouton gauche de la souris enfoncé. Le pointeur se transform e en crayon, faites glisser
le crayon, le tracé est tota lem ent libre, term inez en relâchant le bouton de la souris.
Affiner le tracé réalisé avec ces trois outils

Ces tracés, créés initialem ent avec la souris, peuvent être ajustés avec la souris mais aussi avec le
d oigt sur un écran tactile.
■ Sélectionnez la form e, puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>lnsérer des formes, actionnez le
bouton S - Modifier les points, puis l'option Modifier les points ; ou, cliquez d ro it sur la form e,
puis Modifier les points ; ou, appui long puis sur ▼, puis sur Modifier les points.
Des points carrés noirs sont disposés sur le tracé à chaque angle ou point de courbure.
■ Pour déplacer un point : faites glisser le point à déplacer. y
■ Pour insérer un point : cliquez ou appuyez sur l'endroit voulu sur un segm ent
et faites glisser le nouveau point apparu sur le segment.
■ Pour supprim er un point : Ctrl I pendant le clic ou appui sur le point. Un
segm ent direct se trace entre les deux points avant et après le point supprimé.
Chaque segm ent entre deux points est soit droit, soit courbe. Vous pouvez
tran sform er un segm ent courbe entre deux points en un segm ent d ro it et vice versa :
■ Clic d ro it /appui long puis ▼, puis actionnez Segm ent droit/Segment courbé.
Chaque point peut être lisse, sym étrique ou un point d'angle. Pour changer la nature d'un point :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Point lisse/Point symétrique/Point d ’angle.
Lorsque vous avez tracé une form e de plusieurs segments, vous pouvez ferm er la trajectoire. Excel
ajoute un segm ent entre le point d'arrivée et le point de départ :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ferm er la trajectoire.
Lorsqu'une form e tracée est ferm ée, vous pouvez ouvrir la trajectoire :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ouvrir la trajectoire. Le point de départ du
segm ent est séparé du point d'arrivée du précédent.
Ajo u t e r des c o n n e c te u r s
Un connecteur est une ligne qui relie plusieurs form es, il est attaché à un point de connexion de
chaque form e qu'il relie. Il existe trois form es de connecteurs : droit, en angle et en arc.
Lorsque vous déplacez des form es reliées par des connecteurs, ceux-ci se déplacent avec ces
form es. Si vous déplacez l'extrém ité d'un connecteur, vous le détachez de la form e et vous pouvez
alors le rattacher à un autre point de connexion de la même form e ou d'une autre form e.
■ Utilisez un des outils Ligne qui peut être connecteur (voir ci- Lign.
contre) pour créer le connecteur. Faites glisser une de ses \ \ \ i_ "u \ 2 \
extrém ités sur une form e, des carrés sur le pourtour signalent les
points de connexions. Faites glisser l'extrém ité sur le point de connexion voulu. Faites de même
avec l'autre extrém ité du connecteur, pour le rattacher à une autre form e.

ancé 43
INSÉRER DES FORMES
M e t t r e d u t e x t e s u r u n e fo r m e
Vous pouvez insérer du texte sur toute form e, à l'exception des lignes :
■ Sélectionnez la form e (pas une ligne), puis saisissez le texte.
Le texte fa it partie intégrante de la form e, il est déplacé et il pivote avec la form e.
M o d i f i e r l 'a s p e c t d ' u n e f o r m e
■ D ouble-clic/double-appui sur la form e, l'onglet Outils de dessin/Format s'affiche sur le Ruban.
m b *5 c* ** a # lllustrationsodsm - Excel OUTILS DE DESSIN
I ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT
\s* Remplissage- _j Avancer- j«_ Aligner-

1 7, X g \ \ Î D2.33 ™
m Contour -
A A h I- ®£] Reculer - Ly] Grouper -
□ O O A ~L #tt B 0 ■ ■
S 2.33 cm
3 Effets- A* Volet Sélection *L Rotation -
Insérer des formes
O
Styles de formes Styles WordArt ri Organiser Taille
Ellipse 81
Éi
Utilisez les styles de formes
■ Sélectionnez la form e dont vous souhaitez m odifier l'aspect.
Vous pouvez sélectionner plusieurs form es avec Ctrl | appuyée.
V * Remplissage’
■ Dans le groupe Styles de formes O , sélectionnez un style dans la galerie. Le
style est un ensemble d'a ttrib u ts de remplissage, de contours et d'ombres. C ontour-
Vous pouvez ensuite affiner l'aspect avec les autres boutons.

Q Effets-
Remplir avec une image

■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez le bouton Remplissage, puis
l'option Image, sélectionnez le fichier image, actionnez [In sé re r].
Transparence
■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez le bouton Remplissage, puis l'option Autres
couleurs de rem plissage. Au bas du dialogue Couleurs, déplacez le curseur Transparence ou
entrez une valeur dans la zone à côté du curseur pour faire varier la transparence de 0 %
(to ta le m e n t opaque, la valeur par défaut) à 100 % (totalem e nt transparent).
Effets sur la forme Q Effets -
■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez Effets, choisissez l'option

□ P ré d é fin i
dans le menu. Prédéfini : dé fin it des profondeurs 3D ; Ombre : d éfin it des

om bres portées ; Réflexion : donne des effets de reflets ; Lum ière : □ O m b re
dé fin it des variations de lumière ; Bordures arrondies : donne du flou aux

bordures ; Biseau : donne des bordures biseautées ; Rotation 3D : sert à □ R é fle x io n
effectuer des rotations 3D.

□ L u m iè re
B o rd u re s adoucies
□ Biseau
□ R o ta tio n 3D
POSITIONNER ET REDIMENSIONNER LESOBJETS
SÉLECTIONNER LES OBJETS ET VOLET SÉLECTION
Sélectionner un objet
■ Cliquez ou appuyez sur l'o b je t ou sur son tracé si l'o b je t n'est pas plein. Vous pouvez aussi
actionner le nom de l'objet dans le Volet Sélection (voir ci-dessous).
L'objet sélectionné apparaît alors bordé de traits, de carrés e t de cercles : les poignées.
Sélectionner ensemble plusieurs objets

■ Maintenez Ctrl I appuyée et sélectionnez successivement les objets, ou dans le Volet Sélection
actionnez les noms des objets en m aintenant Ctrl I appuyée.
Sélection
Utiliser le Volet Sélection Afficher tout Masquer tout
■ Ouvrez le Volet sélection : sous l'onglet Mise en page>groupe

Organiser ou, si un o b je t est sélectionné, sous l'onglet contextuel Image 85
Triangle isocèle 84
Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Volet Sélection. Diagramme 83
Ellipse 81
■ Pour m asquer/réafficher un o b je t : actionnez l'icône en form e d'œ il
à droite du nom de l'objet, si l'objet est masqué l'icône en form e
d'œ il est aussi masquée.
■ Pour m asquer/réafficher tous les objets : actionnez sur le bouton
[Masquer to u t] ; pour les réafficher tous, cliquez sur [A fficher
to u t].
■ Pour ferm er le volet de sélection, actionnez la case de ferm eture x
à droite du titre Sélection du volet ; ou, actionnez à nouveau le
bouton Volet Sélection sur le Ruban.
P o s i t i o n n e z u n o b j e t s u r l a f e u il l e
■ Positionnez un o b je t en faisant glisser l'o b je t sur la feuille.
Aimantation sur une grille, la forme la plus proche, ou le quadrillage de cellules.

■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Organiser ou l'onglet contextuel
i: A lig n e r- --n fT II
Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option 9.11;2.33 cm
\f
- Aligner sur la grille : active/désactive l'aim antation sur
£ Centrer
l'intersection la plus proche dans la grille.
cp|
- Aligner sur la forme : active/désactive l'aim antation sur le bord de
DQt Miigner en naui
la form e la plus proche.
- Le quadrillage de cellules peut être masqué ou réaffiché avec oOi Aligner en bas
l'option Afficher le quadrillage. D0° Distribuer horizontalem ent
Vous pouvez aim anter les objets sur le quadrillage des cellules,
lorsque vous les déplacez ou les redimensionnez avec .Mj appuyée. Aligner sur la grille
n
Aligner sur la form e
Aligner des objets par rapport aux autres. ■<
u A fficher le quadrillage
■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe
Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option d'alignem ent voulue.
Positionner les objets à égale distance.

■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner,
puis l'option Distribuer horizontalem ent!Distribuer verticalement.
REDIMENSIONNER UN OBJET
■ Sélectionnez l'objet, puis faites glisser l'une de ses poignées de dim ensionnem ent.
Utilisez les poignées situées dans les coins en appuyant sur <>J pour conserver les proportions.

ancé 45
S u p p r im e r u n o b j e t
FORMAT
■ Sélectionnez l'objet, appuyez sur s u p p r j.
J Avancer-' !«_ A lig n e r'
G r o u p e r / d is s o c ie r d e s o b j e t s 1 □ R eculer' L ^ I Grouper '
Vous pouvez grouper des objets pour les m anipuler ensemble.

Volet Sélection Rotation ’
■ Sélectionnez les objets à grouper, puis sous l'onglet Format> Organiser
groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper.
Vous pouvez m odifier la mise en form e d'un o b je t groupé en le sélectionnant à l'intérieu r du

groupe : actionnez le groupe, puis actionnez l'objet, puis effectuez les m odifications d'aspect.
■ Pour déplacer/dim ensionner un seul des objets d'un groupe, il fa u t dissocier les objets : sous
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper, puis l'option Dissocier.
Pour regrouper les objets qui o n t été dissociés, actionnez le bouton Grouper puis l'option
Regrouper, cette option regroupe les derniers objets qui o n t été dissociés.
O r g a n is e r l a s u p e r p o s i t i o n d e s o b j e t s
Lorsque des objets sont superposés, un o b je t masque partiellem ent, ou com plètem ent, les objets
situés dans son arrière-plan. Pour organiser la superposition des objets :
■ Clic d ro it / appui long sur l'objet, puis actionnez l'option Mettre Grcuper ,
au prem ier plan/Mettre à l’arrière-plan. Vous pouvez actionner la Mettre au premier plan
flèche ►à droite de ces options, puis l'option Avancer/Reculer.
Mettre à l'arrière-plan
Un o b je t mis au prem ier plan est placé au-dessus de tous les
autres, un o b je t mis à l'arrière-plan est en dessous de tous les autres. Les commandes Avancer ou
Reculer perm ettent de m onter ou de descendre d'un niveau de plan dans la superposition.
■ Vous pouvez aussi utiliser les boutons Avancer et Reculer du Ruban (O nglet Format>groupe
Organiser), ainsi que leur flèche ►.
Si un o b je t est masqué par un autre, vous pouvez le sélectionner par le Volet Sélection ; ou cliquez
^ sur un autre o b je t puis tapez jusqu'à le sélectionner, pour changer son niveau de plan.
Ef f e c tu e r d es r o t a t io n s e t r e to u r n e m e n ts
Rotation : sélectionnez l'objet, la poignée de rotation s'affiche au-dessus de
l'objet, faites-la glisser avec le doigt ou la souris dans le sens voulu ; ou, sous
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Rotation puis
choisissez l'option de rotation.
Retournem ent : actionnez le bouton Rotation, puis choisissez l'option de retournem ent.
REDIMENSIONNER UN OBJET
■ Faites glisser une poignée de redim ensionnem ent de l'objet, l'échelle du contenu (dessin,
image, form e...) s'ajuste en fonction de la taille de l'objet.
■ Pour spécifier la nouvelle taille en cm : sélectionnez l'image (clic ou appui), m 3,27 cm
puis sous l'onglet Outils lmage/Format>groupe Taille, spécifiez la hauteur et la ■ft
Rogner
largeur en cm. L'image s'ajuste à ses nouvelles dimensions. 2,19 cm
■ Pour redim ensionner en spécifiant les proportions, actionnez le lanceur du Taille

groupe Taille, un volet Mise en forme s'ouvre à droite de la fenêtre Excel.
Actionnez l'icône ® Taille et propriétés, puis ouvrez la section Taille.
Sous Taille, spécifiez en pourcentage l'échelle de hauteur et l'échelle
de largeur, vous pouvez activer l'option <Conserver les
TAILLE
proportions>. Vous pouvez aussi définir l'angle exact de rotation de
Hauteur 3,76 cm
l'objet.
Largeur 2,51 cm
Dans le volet Mise en forme, le bouton [R établir] sert à restaurer Rotation
Echelle de hauteur 74%

' l'image dans sa taille.
Echelle de largeur 74%
D é p l a c e m e n t d e l 'o b j e t a v e c les c e l l u l e s 0 Conserver les proportions

0 Proportionnelle à l'image d'origine
■ Clic d ro it / appui long sur un objet, puis actionnez l'option Taille et Taille d'origine
propriétés...ou, actionnez le lanceur du groupe Taille. Hauteur: 5,08 cm Largeur: 3,4 cm
Dans le volet Mise en forme a droite de fenêtre Excel, ouvrez la Rétablir
section Propriétés, activez l'option voulue :

O L'objet est déplacé et redim ensionné lorsque les cellules * PROPRIETES
sous-jacentes sont déplacées ou redimensionnées. • Déplacer et dimensionner avec les cellules
© L'objet est déplacé mais pas redim ensionné lorsque les C Déplacer sans dimensionner avec les cellules
Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules
cellules sous-jacentes le sont.
0 Imprimer l'objet
© L'objet n'est pas déplacé ni dim ensionné lorsque les 0 Verrouillé ®
cellules sous-jacentes le sont. 0 Texte verrouillé
^ Si l'option <V errouillé> est cochée (elle l'est par défaut), les objets sont verrouillés lorsque la
' feuille aura été protégée, sinon ils ne le sont pas.
Rogner
Le rognage consiste à supprim er une ou plusieurs parties latérales de l'image. Vous pouvez rogner
une photo ou un clipart, mais pas une form e autom atique.
lifrl |
■ O nglet Outils lmage/Format>groupe Taille, actionnez le bouton # Rogner, le curseur se
transform e en outil de rognage et des poignées de rognage apparaissent autour de
l'image.
■ Faites glisser les poignées pour rogner une partie de l'image.
- Pour rogner ensemble de façon égale deux côtés opposés : m aintenez Ctrl I appuyée
en faisant glisser une poignée de l'un de ces côtés.
- Pour rogner ensemble de façon égale les quatre côtés : m aintenez ctn I appuyée en faisant
glisser une des poignées d'angle.
■ Pour term iner, actionnez à nouveau le bouton ^ R o g n e r ou |Echap| ou actionnez une cellule.
T Dans le volet Mise en forme (ouvert par le lanceur du groupe Taille), actionnez l'icône Im age puis
' dans la section Rogner, les zones proposées perm ettent d'e ntrer des valeurs précises de rognage
exprimées en cm.

ancé 47
REPRESENTATION
GRAPHIQUE DES DONNÉES
C R É E R U N G R A P H IQ U E
■ Sélectionnez la plage de cellules à représenter, vous pouvez inclure les étiquettes des lignes et
des colonnes, dans l'exem ple la plage A6:E9. Puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques,
actionnez le bouton correspondant au type de graphique à créer Histogramme/Barres/Boursier...
Le bouton Graphiques recommandés ouvre un dialogue proposant les graphiques recommandés par
Excel pour vos données avec leur aperçu, choisissez celui qui vous convient et validez par [O K], ou
actionnez l'onglet Tous les graphiques pour choisir parmi les graphiques disponibles.
A B C D E F
II ’ =•- !É-
5
I f Histogramme 2D
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 Année
Graphiques que croisé
7 O rd in a te u rs 1860 2540 7690 4270 16360 îcommandés mique »
8 Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970 iM l Iflfl. i f l f l
9 Services 850 1780 2650 4520 9800 Histogramme 3D
10 Total 3960 7210 14920 12040 38130

J t o w JW
Dans la galerie, actionnez la vignette du graphique qui vous
n
convient. Le graphique est créé sur la feuille en cours.
Ifhifl Autres histogrammes...
Il est possible de visualiser un aperçu du graphique avant
d'actionner la vig nette : (souris) pointez la vignette dans la galerie sans cliquer, (tactile) posez le
doigt sur une vignette de la galerie puis glissez-le sur un autre vignette.
Titre du graphique + ° Utilisez les boutons,

O Éléments de graphique :
pour ajouter des éléments
T© de graphique tels que des
titres d'axe ou des étiquettes
de données.
© Styles du graphique : pour
personnaliser l'aspect du
graphique.
© Filtres du graphique : pour
Triml Trim2 Trim3 Trim4 modifier les données figurant
■ Ordinateurs ■ Logiciels ■ Services dans le graphique.
t )
Un graphique est composé d'un ensemble d'élém ents, Excel

affiche le nom d'un élém ent lorsque vous amenez le pointeur sur l'élément.
Zone du graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.

Zone de traçage : zone délim itée par les axes et qui com prend toutes les séries de données.
Titre : te xte descriptif autom atiquem ent centré en haut du graphique ou aligné sur un axe.
A xes : lignes bordant la zone de traçage et servant de référence pour la mesure.
Série de données : série de points de données groupés représentant une série de données.
Point de donnée : form e représentant une donnée.
Étiquette de données : fo u rn it une inform ation sur un point de donnée ou sa valeur.
Légende : zone qui identifie les m otifs ou les couleurs attribués aux séries de données.
L'élém ent sélectionné est signalé par des poignées de sélection. Titre du graphique
■ Pour sélectionner un élém ent du graphique : actionnez-le, ou, sous Mise en forme de la sélection
l'onglet Outils de graphique/Format>groupe Sélection active, actionnez *F=1 Rétablir le style d'origine
la flèche de la zone Éléments de graphique puis actionnez l'élément. Sélection active
Les séries de données fo rm e n t un groupe composé d'élém ents individuels, chacun d'eux peut être
sélectionné individuellem ent en l'actionnant une deuxièm e fois après la sélection du groupe.
MODIFIER LES DONNÉES SOURCE
É t e n d r e o u r é d u ir e l a p l a g e d e c e l l u l e s s o u r c e
Poignées utilisant la souris
Lorsque les données sont dans une plage de cellules contiguës. 1 Année N
1
2 Ventes 306 000
■ Actionnez l'o b je t graphique, les cellules de données source sont 3 Location 294 000
4 G estion 499 000
délim itées par un rectangle avec des poignées de sélection. Les c r
----------- -----mi -ma nnni
étiquettes de lignes et les étiquettes de colonnes sont égalem ent
délim itées par un rectangle avec leurs poignées de sélection.
3 Location 294 000
4 g estio n ,1 499000
■ Faites glisser les poignées de sélection pour étendre ou 5 ’ Année Nr 294 000,
dim inuer la sélection des données source. Poignées utilisation tactile
A j o u t e r , s u p p r im e r u n e s é r ie d e d o n n é e s
Lorsque les données que vous voulez ajouter ne sont pas contiguës, vous ne pouvez pas procéder
par extension de la plage cellules de données source.
■ Sélectionnez le graphique, puis sous l'onglet Création> groupe Données, actionnez le bouton
Sélectionner des données ; ou, clic d ro it sur le graphique / appui long puis ▼, puis actionnez
l'option Sélectionner des données...
• Pour ajouter une série de données : actionnez le bouton [A jo u te r], puis dans le dialogue
Modifier la série, O saisissez le nom de la nouvelle série ou sélectionnez la cellule qui contient
le nom. © Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, validez par [OK].
■ Pour m odifier l'ordre d'affichage des séries de données : actionnez une série et déplacez-la en
utilisant les boutons © * ▼ J Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
■ Pour supprim er une série de données : actionnez la série, puis le bouton [S upprim er].
Cas des cellules vides et des lignes et colonnes masquées :

Par défaut, les cellules vides et les cellules
des lignes et colonnes masquées ne sont pas
représentées. Vous pouvez choisir de les
représenter dans le graphique :
■ Actionnez le bouton [Cellules masquées et
cellules vides], et cochez l'option O.
I n t e r v e r t i r l ig n e s e t c o l o n n e s
Lorsque les données source sont dans une plage de cellules contiguës.
■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet Création>groupe Données, actionnez le bouton
Intervertir les lignes/colonnes ; ou, dans le dialogue Sélectionner la source de données, actionnez
le bouton [Changer de ligne ou de colonne].

ancé 51
DISPOSER LES ÉLÉMENTS SUR LE GRAPHIQUE
Vous pouvez m odifier la disposition des éléments sur un graphique après ra vo ir créé. Au lieu
d'a jou ter et de m odifier m anuellem ent des éléments du graphique, vous pouvez lui appliquer
rapidem ent une disposition prédéfinie, que vous pouvez ensuite affiner.
Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition personnalisée. Toutefois, si vous voulez réutiliser la
même disposition, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle.
A p p l iq u e r u n e d i s p o s i t i o n p r é d é f in ie
■ Sélectionnez le graphique à m odifier puis, sous l'onglet
contextuel Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du
graphique, actionnez le bouton Disposition rapide pour afficher la
galerie, puis actionnez la vig nette de la disposition qui vous
convient.
AFFFICHER OU MASQUER DES ÉLÉMENTS

■ Sélectionnez le graphique à m odifier, utilisez les outils du
Ruban sous l'onglet contextuel Outils de
graphique/Création>groupe Disposition du graphique, actionnez le
bouton Ajouter un élément de graphique.
■ Dans le menu, actionnez l'option de l'élém ent à ajo u te r :
- Axes : affiche ou masque les axes horizontal et vertical.
- Titre des axes : affiche ou masque les titre s des axes horizontal et
Ajouter un élément Disposition
vertical. de graphique- rapide-
- Titre du graphique : affiche ou masque le titre du graphique
ld i Axes
- Étiquettes de données : affiche ou masque les étiquettes de
données, étiquettes qui s'inscrivent sur la série de données ou le Idb Titres des axes
point de donnée sélectionné. S Titre du graphique

- Table de données : affiche ou masque la table de données source iffi Etiquettes de données
sous le graphique, sous l'axe horizontal du graphique.
& Table de données
- Quadrillage : affiche ou masque les quadrillages principal et
lÜj Barres d’erreur
secondaire.
m Quadrillages
- Légende : affiche ou masque la légende, et dé fin it sa position
initiale. # Légende
- Courbe de tendance : ajoute ou masque la courbe de tendance y Lignes

d'une série de données sélectionnée (ne s'applique pas à un y± Courbe de tendance
graphique em pilé ou en 3D). 1(JXJ Barres haut/bas
- Barres haut/bas: ajoute ou masque des barres entre la valeur
m inim ale et la valeur maximale.
D é p l a c e r d e s é l é m e n t s d a n s l a z o n e d e g r a p h iq u e
■ Les titres, les étiquettes de données, la légende sont les éléments qui peuvent être déplacés à
l'intérieur de la zone de graphique en les faisant glisser séparément.
■ Les axes, la table de données, les courbes de tendance et les barres haut/bas lorsqu'il sont
affichés restent solidaire de la zone de traçage du graphique et donc du graphique. Vous
pouvez faire glisser la zone de traçage pour la déplacer en même tem ps que ses éléments
solidaires à l'intérieur de la zone de graphique (intérieu r de l'objet).

METTRE EN FORME LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Vous pouvez m ettre en form e chacun des éléments sur le graphique. Si vous voulez réutiliser ces
mises en form e, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle. En ce qui concerne les
couleurs des séries de données et des parois du graphique, vous pouvez com mencer par appliquer
un style prédéfini et ensuite affiner la mise en form e des différents éléments.
A p p l iq u e r u n s t y l e p r é d é f i n i
Les styles prédéfinis concernent seulem ent les couleurs des séries de données, l'arrière-plan de la
zone de traçage et de la zone de graphique, le m ur et le sol d'un graphique 3D.
■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Styles
du graphique, actionnez la flèche O pour ouvrir la galerie en entier, puis actionnez la vignette de
style qui vous convient.
U t i l i s e r le v o l e t d e m is e en f o r m e d e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e
■ Clic d ro it sur un élém ent du graphique, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez Mise en forme
de xxx... (xxx est le type de l'élém ent). Ou, sous l'onglet Outils de Sol|
graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton Mise
o$» Mise en forme de la sélection
en forme de la sélectionO. Vous pouvez sélectionner l'élém ent© .
Rétablir le style d'origine
Le volet Form at (Mise en form e) de... l'élém ent sélectionné s'ouvre
Sélection active
sur la droite de la fenêtre Excel. Vous disposez de deux onglets :
Op tio n s d e xxx {xxx élém ent sélectionné) © , et seulem ent si l'élém ent sélectionné peut contenir du
texte (des étiquettes, des titre s ...), Op tio n s d e texte O .
Format de la zone de graphique

OPTIONS DE GRAPHIQUE ▼ OPTIONS DE TEXTE Q
A à a
s pécifiez les paramètres de

' REMPLISSAGE DU TEXTE |flise en forme, ils s'appli-
Aucun remplissage C]uent instantanément, ce
• Remplissage uni q
ui vous permet de voir le
Remplissage dégradé
1C_ Remplissage avec image ou texture
ésultat immédiat pour en
Motif de remplissage
hanger éventuellement.
Couleur ^ w
Transparence 1------------------------------ j 0%
' CONTOUR DU TEXTE
• Aucun trait
■ Sous l'onglet Op tio n s d e xx x {xxx élém ent sélectionné) : actionnez les icônes Rem plissage ,
Effets - , Taille et propriétés 1 0 , ou Options | | | qui servent à accéder aux différentes sections
de param ètres de mise en form e graphique de l'élém ent sélectionné.
Sous l'onglet Op tio n s d e tex te : actionnez les icônes A Rem plissage et contour du texte,
Effets du texte, H Zone de texte qui servent accéder aux différentes sections de param ètres
de mise en form e de texte de l'élém ent sélectionné.

ancé 53
Mettre en forme des séries de données
Modifier l'aspect des barres d'une série de donnée OPTIONS DES SÉRIES ▼
■ Pour un graphique en barres, sélectionnez la série de e» o in

données, les poignées de sélection apparaissent. Dans
OPTIONS DES SÉRIES
le volet Mettre en forme des séries de données, sous Profondeur de l'intervalle
l'onglet Op tio n s d e s s é r ie s .
---------- 1-- 150%
Largeur de l’intervalle
■ Actionnez | | | : sous Options des séries, définissez ---------- 1------ I 150%
Forme d'histogramme
l'intervalle entre les form es (plus il est grand plus les
form es sont étroites ; choisissez la form e : bâton, SOIc z°ne
pyram ide, cylindre, ... pour tous les points de la série. • Pyramide complète
■ Actionnez > : choisissez la couleur et l'aspect du Form at de la zo n e de tra ça g e ^

remplissage et de la bordure des form es.
OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼
Modifier la rotation d'un graphique 3D

Û
■ pour un graphique 3D, sélectionnez l'élém ent Zone du
graphique. Dans le volet Mettre Format de la zone de * ROTATION 3D
traçage, sous O p t io n s d e z o n e d e t r a ç a g e ,
Présélections
■ Actionnez - : sous Rotation 3D, spécifiez l'angle de
rotation de l'axe des X e t de l'axe des Y, ainsi que la Rotation X 2C $
perspective. Le bouton [Réinitialiser] est utile pour Rotation Y 15 IE 0
restaurer la rotation et la perspective Rotation Z O5
]@ S
Perspective 15
IS S
ffl Garder le texte plat
Distance à partir de la base 0 pt
Axes à angle droit
0 Échelle autom atique
Profondeur (% de la base) 100

H auteur (% de la base) 100
Rotation par défaut
Réinitialiser
Format de l'axe
Le graphique se m et à jo u r en aperçu instantané et vous OPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE
perm et de visualiser vos choix.
<?> O IB lll
Modifier l'apparence d'un axe

* OPTIONS D'AXE
■ Sélectionnez l'axe vertical, puis dans le volet Format de Limites
l’axe..., sous Op tio n s d 'a xe . Minimum [ 0,0 Automatique
Maximum 8000,0 Automatique

■ Actionnez | | | :
Unités
- Sous Options d ’a xe : la valeur m inim ale e t maximale. Principale 1000,0 Automatique
L'espace entre les graduations. L'unité d'affichage en Secondaire 200,0 Automatique
m illiers, millions, etc. éventuellem ent une échelle Le plancher coupe à
logarithm ique. • Automatigue

Valeur de l'axe 0,0
- Sous Graduations : position des graduations principales Valeur maximale de l'axe
et secondaires sur l'axe / à l'extérieur / à l'intérieur. Unités d'affichage Aucune »
Afficher l'étiquette des unités d'affichage sur le graphique

- Sous Etiquettes : position des étiquettes à côté de l'axe /
__ Échelle logarithmique
en haut / en bas. _ Valeurs en ordre inverse
- Sous Nombre : form atage des étiquettes de graduation. P GRADUATIONS
Avec < 0 Lier à la source>, le fo rm a t des cellules P ÉTIQUETTES
P NOMBRE
source est appliqué aux étiquettes de graduation.

Format de l'axe
■ Actionnez IB :
OPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE
- Sous Alignement : orientation des étiquettes de Taxe
O û IH lll
■ Actionnez > :
■* ALIGNEMENT
- Sous Rem plissage : couleur d'arrière-plan des étiquettes de
Alignement vertical [ Centré par...
l'axe. Orientation du texte J Horizontal
- Sous Bordure : caractéristiques du tra it (couleur, continu, Angle personnalisé [
pointillé, épaisseur...) de l'axe.
Excentrer l'ensemble des secteurs ou un secteur d'un graphique sectoriel

■ Pour un graphique sectoriel, sélectionnez la série
M ettre en form e des séries de données "
de données, ou un seul secteur puis faites glisser
OPTIONS DES SÉRIES ▼
la sélection.
■ Dans le volet Mettre en forme des séries de e» o in
données, sous Op tio n s d e s s é r ie s , actionnez | | |
* OPTIONS DES SÉRIES
sous Options des séries, faites glisser le curseur Tracer la série avec
de la zone <Explosion> ou spécifiez une valeur.
Vous pouvez changer l'angle du prem ier secteur,

Angle du premier secteur
faites glisser le curseur de la zone <Angle du I—
prem ier secteur> ou spécifiez une valeur. Explosion
I------------------- 0%
Mettre en forme les arrière-plans
Certains éléments sont en arrière-plan du graphique F o rm a t d e la z o n e d e tra ç a g e
comme : Zone de graphique, Zone de traçage ; et, OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼
pour un graphique 3D : Mur arrière, Mur latéral et Soi.

e» Û
Vous pouvez rem plir ces éléments par une couleur et
une textu re ^ REMPLISSAGE
■ Sélectionnez un de ces éléments situés en arrière- O A ucun rem plissage
plan, puis dans le volet Form at de xx x (xxx élém ent R em plissage uni
sélectionné), sous l'onglet Op tio n s d e xxx, actionnez Rem plissage dégradé
Rem plissage avec im age ou texture

Rem plissage et ligne.
M otif de rem plissage
- Sous Rem plissage : définissez le remplissage et la • A utom atique
textu re
C ouleur
- Sous Bordure : définissez le style de tra it de la
bordure de l'élém ent, sa largeur (épaisseur), sa BORDURE
couleur. O A ucun trait

O Trait plein
O Trait d égradé
• A utom atique
C ouleur
T ransparence I
Largeur

ancé 55
MODIFIER LETYPE DE GRAPHIQUE
M o d i f i e r le t y p e d e g r a p h iq u e
■ Sélectionnez le graphique à m odifier, puis sous l'onglet Création>groupe Type, actionnez le
bouton Modifier le type de graphique. Ou clic d ro it sur le graphique, ou appui long suivi de ▼,
actionnez l'option Modifier le type de graphique...
■ Dans le dialogue Modifier te type de graphique, sélectionnez le nouveau type de graphique,
validez par [O K].
G r a p h iq u e c o m b in é
Combiner par exemple des courbes et des histogram m es sur un même graphique
■ Sélectionnez les données source, sous l'onglet
&
lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le If
h r __
bouton Insérer un graphique combiné. Sélectionnez G r a p h iq u e s
re co m m a n d é s
4» |; - C o m b in é
une des vignettes des graphiques combinés

prédéfinis.
Créer un graphique combiné personnalisé...
7 O rd in a te u rs 1860 2540 7690 4270 16360 x

Modifier le type de graphique
8 Log icie ls 1250 2890 4580 3250 11970
Graphique, recommandes tou. les graphiques
9 S ervices 850 1780 2650 4520 9800
IT' Récenb
10 T otal 3960| 7210] 14920| 12040 38130
■ Modèles É ft É Ëyr
likl Histogramme
T itre du grap h iq u e |A Courbes Combinaison personnalisée
0 Secteurs Titredu graphique
9000 £ Barres
8000 hA Aires
Nuage de points (XY)
7000
(flifi Boursier
6000 $5 Surface
5000 Radar
iRh Graphique combiné
4000
3000
e type de graphique et l'axe pour \
2000 Type d e sccondain
1000 I Ordinateurs Histogramme groupé

JH □
0 | Logiciels Histogramme groupé □
Trim2 Trim3 | Services Courbes
‘H □
■Ordinateurs ■ 1Logiciels Services
Si votre graphique est déjà construit, vous pouvez changer le type de graphique en Graphique
com biné en utilisant le même bouton du Ruban.
A j o u t e r u n a x e s e c o n d a ir e
Vous voulez représenter sur un graphique une série dont les ordres de grandeur sont différents de
ceux des autres séries, par exemple des prix et des quantités. La série de faible ordre de grandeur
prix sera éloignée des autres séries. Il est même possible qu'une série de points soit confondue
avec Taxe des abscisses si ses valeurs sont insignifiantes par rapport à celles des autres séries, par
exemple si vous représentez des pourcentages de marge à des chiffres d'affaires.
Il fa u t activer un deuxièm e axe des ordonnées gradué pour cette série :

■ Procédez com me pour un graphique com biné, et dans le dialogue Modifier le type de graphique :
sous l'aperçu du graphique, pour la série de donnée voulue, cochez < 0 Axe secondaire> O .
Vous pouvez aussi changer le type de graphique, chacune des séries.
A B C 0 E F G
2010 2011 2012 2013

Ventes 1 1 1480 1820 2150 1990
Ventes 2 570 720 950 1180
Effectif I 11 12 13 14
Titre du graphique
L T Ï l
2010 2011 2012 2013
Ventes 1 Ventes 2 Effectif
L'axe secondaire apparaît à droite du graphique. Il est param étrable, comme l'axe principal.
■ Pour supprim er un axe secondaire : clic d ro it ou appui long sur l'axe vertical secondaire, puis
actionnez l'option Supprimer.
Ajo u t e r u n e c o u r b e de te n d a n c e
Une courbe de tendance est une représentation graphique des tendances d'une série de données.
Vous pouvez ajouter directem ent une courbe de tendance au graphique d'une série de données.
IExport
Import Format de
Dans le v o le t
ÉLÉMENTS DE GRAPHIQUE
courbe de tendance, vous
Titre du graphique
2500 0 Axes
pouvez défin ir les options
pour prolonger la courbe en
2000 H Titres des axes
0 Titre du graphique avant ou en arrière, e t pour

1 I Étiquettes de données afficher sur le graphique
0 Table de données l'équation ou le coefficient de

[J Barres d'erreur
déterm ination.
0 Quadrillage
0 Légende
0 Courbe de tendance
■ Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton + situé à droite de l'objet

graphique, puis cochez < 0 Courbe de te n d a n c e s La courbe de tendance s'ajoute à la série.
■ Pour choisir le type de courbe de tendance le plus approprié, sélectionnez-la puis dans le volet
Form at de courbe de tendance, actionnez | | | puis activez l'option voulue :
- Exponentielle : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.
- Linéaire : pour les évolutions régulières.
- Logarithmique : pour les évolutions qui se ralentissent avec le temps.
- Polynom iales : courbe polynomiale.
- Puissance : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.
- Moyenne mobile : pour lisser des variations.

ancé 57
L ig n e s d e s é r ie s o u d e p r o j e c t i o n , l ig n e s h a u t / b a s e t b a r r e s d ' e r r e u r
Les lignes de séries O dans les graphiques en barres ou histogram m es empilés exclusivem ent
(2D seulem ent), ces lignes relient les points des séries de données
Les lignes de projection © dans les graphiques en aires ou en courbes relient les points de
données à Taxe des x.
Les lignes haut/bas © et les barres haut et bas O dans les graphiques en courbes
exclusivem ent (2D seulem ent).
graphique, actionnez Ajouter un élément de graphique, puis l'option Lignes puis Lignes de série.
■ A jouter des lignes de projection : même action mais te rm in e r par l'option Lignes de projection
ou Lignes haut/bas.
■ A jouter des barres haut et bas : actionnez le bouton + situé à droite de l'objet graphique,
puis cochez < 0 Barres haut/bas>.
Ajo u t e r des barres d 'er r eur

Vous pouvez ajo u te r des barres d'erreur sur un graphique en aires,
en barres, en histogram m e, en courbes, en nuages de points (XY) et
en bulles 2D. Ces barres représentent la marge d'erreur que vous
affectez à chaque valeur de données.
■ Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton

situé à droite de l'objet graphique, enfin cochez < 0 Barres
d'e rre u r> . Les valeurs et la mise en form e des barres d'erreur
sont définies dans le volet Form at des barres d'erreur.
L is s e r l e s a n g l e s d e s c o u r b e s
■ Sélectionnez la série, puis dans le volet Mettre en form e des séries de données, sous l'onglet
Op tio n s d e s s é r ie s d e données , sous Trait , cochez < 0 Lissage >.
Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires

2 .5 0 0
2 .3 00
2.100
1 .9 00 ------- Chiffre ------- C h iffre
d'affaires d 'affa ire s
1 .7 00
1 .5 00
2004 2005 2006 2007

M O D È L E S D E G R A P H IQ U E , C O P IE R L E G R A P H IQ U E
C o p ie r le g r a p h iq u e c o m m e u n e im a g e
Par un simple copier-coller de l'o b je t graphique dans un autre docum ent, vous collez l'objet
graphique avec toutes les références aux séries de données du classeur Excel.
Si vous voulez coller sim plem ent une image du graphique, utilisez la
procédure suivante :
■ Sélectionnez le graphique, O nglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez la flèche du bouton Copier puis Copier comme image...
Dans le dialogue Copier une image, activez les options en fonction de
l'usage du docum ent final, puis validez par [OK].
■ Dans le docum ent destination, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers actionnez le bouton Coller ou Ctrl l+V.
UTILISER UN MODÈLE DE GRAPHIQUE

Pour réutiliser un type de graphique que vous avez personnalisé, vous pouvez enregistrer le
graphique en ta n t que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques.
Créer un modèle de graphique

■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur le graphique à enregistrer en ta n t que modèle, puis
actionnez l'option Enregistrer comme modèle.
Le bouton Enregistrer comme modèle n'est plus sur le Ruban dans Office 2013.
■ Dans la zone E n re g is tre r dans> : vérifiez que le dossier des modèles de graphique est
sélectionné M ic r o s o f t / T e m p ia t e s / C h a r t s , dans la zone <Nom de fichier> : tapez un nom
approprié pour le modèle de graphique, validez par [OK].
Appliquer un modèle de graphique

■ Pour créer un nouveau graphique à partir d'un modèle : sélectionnez les données source, puis
sous l'onglet Insertion> groupe Graphiques, actionnez le Lanceur du groupe ou actionnez le
bouton Graphiques recommandés. Dans le dialogue, actionnez l'onglet Tous les graphiques,
sélectionnez l J Modèles dans la partie gauche du dialogue, puis sélectionnez le modèle dans la
partie droite. Validez par [OK].
Vous pouvez aussi changer le type d'un graphique existant pour lui appliquer le modèle.
Supprimer un modèle de graphique

■ O nglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le lanceur du groupe. Dans le dialogue, actionnez

l'onglet Tous les graphiques, dans la partie gauche sélectionnez —i Modèles puis actionnez le
bouton [Gérer les m odèles...], enfin dans le dialogue supprimez le fichier modèle.
M o d i f i e r l ' e m p l a c e m e n t d u g r a p h iq u e
Le graphique est créé dans la feuille active, vous pouvez le déplacer dans une feuille de graphique
■ Sélectionnez le graphique, sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Emplacement,
actionnez le bouton Déplacer le graphique. Cochez
Déplacer le graphique
l'un des deux options :
Choisissez l'endroit où vous voulez placer le graphique :
- < © Nouvelle feuille > et saisissez le nom de la
J jj (•) Nouvelle feuille : Graphique4
feuille qui sera créée pour contenir le graphique.
- < © O bjet dans> et sélectionnez la feuille dans Liüi O Objet dans: Graphiquel
laquelle placer le graphique.
■ Validez par [OK].

ancé 59
GESTION ET ANALYSE
DE DONNÉES
CONSOLIDATION
Une consolidation agrège les données de plusieurs plages source dans une plage destination, selon
une fonction (somm e, m oyenne...) spécifiée. Vous pouvez consolider :
- en fonction de la position des cellules : on consolide les cellules occupant la même position dans
les plages source de consolidation ;
- en fonction des étiquettes de ligne ou de colonnes : on consolide les cellules ayant les mêmes
étiquettes de ligne et de colonne dans les plages source de consolidation.
Les plages source et la destination de consolidation peuvent être situées dans des feuilles
distinctes du même classeur ou dans des classeurs distincts.
C o n s o l id e r l e s c e l l u l e s s e l o n l e u r p o s i t i o n d a n s l e s p l a g e s
Vous disposez de feuilles de calcul présentant les résultats d'un magasin. Vous désirez les
consolider pour obtenir les résultats pour l'ensemble des magasins.
■ Créez une nouvelle feuille France pour y placer le résultat de la consolidation, actionnez la
prem ière cellule de la zone destination de consolidation (exem ple C3 dans la feuille France).
A B C D E F
C D E F G H
1 i Ventes M arseille 1 Ventes Lyon
2 Jan Fév Mar T rim l 2 Jan Fév Mar T rim l
3 P roduit 1 36 21 46 103 3 Produit 1 65 50 75 190
4 P roduit 2 11 16 20 47 4 Produit 2 40 45 49 134
5 P roduit 3 46 34 55 135 5 Produit 3 75 63 84 222
6 P roduit 4 12 15 24 51 6 Produit 4 22 35 44 101
7 Total 105 86 145 336 7 Total 202 193 252 647
8 8
Marseille Lyon Nantes France (+) Marseille Lyon Nantes France 1 ©
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Consolider.

- Ajoutez la référence d'une plage source : actionnez l'icône à droite de la zone <Référence> O
(cela réduit la boîte de dialogue), actionnez l'onglet de feuille M a r s e ille , spécifiez la plage de
données à consolider B2:E6 ( * ) , actionnez à nouveau l'icône à droite de la zone O . Puis,
actionnez le bouton [A jo u te r] © .
( * ) Souris : faites glisser le pointeur de la cellule B2 ju sque sur la cellule E6 ; tactile : appui sur
la cellule B2, tapez § ou : (deux-points), puis appui sur la cellule E6.
- Ajoutez de la même façon la référence à une deuxièm e plage source, D2:G6 dans la feuille
Lyon, et ainsi de suite pour les autres plages source de consolidation.
Vous pouvez choisir une autre fonction que

la somme, dans la zone <Fonction> ©.
Si vous avez commis une erreur de
référence source, vous pouvez la
supprimer : cliquez la référence dans la
zone ©, puis sur [Supprimer] O.
■ Term inez par [OK].

Les cellules numériques ayant la même
B C__________D__________E__________ F
2 position dans les plages source ont été
3 consolidées. Il faut copier les étiquettes
4 126 103 178 de ligne et de colonnes et ajouter les
5 66 85 107 colonnes et les lignes de totaux pour
6 182 138 197
7 61 72 99
terminer le tableau de consolidation.
8
62 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé

CONSOLIDATION
C o n s o l id e r l e s d o n n é e s s e l o n le s é t i q u e t t e s
Les cellules des plages de données source qui o n t les mêmes valeurs d'étiquettes de ligne ou de
colonne sont consolidée entre elles. Les étiquettes doivent être dans la ligne du haut et dans la
colonne de gauche des plages source et destination de consolidation.
Le texte des étiquettes doit être strictem ent identique pour que les lignes ou les colonnes puissent
être mises en correspondance. Si une étiqu ette de ligne ou de colonne ne correspond à aucune
étiquette d'une plage source, les cellules de cette ligne ou colonne ne recevront pas de valeur.
■ Saisissez les étiquettes que vous voulez consolider dans la A B C
plage destination, puis sélectionnez cette plage destination

Fév Mar
incluant les étiquettes puis, sous l'onglet Données>groupe P roduit 4
Outils de données, actionnez le bouton Consolider. P roduit 2

5
■ Dans le dialogue Consolider, ajoutez les plages
source incluant les étiquettes de ligne et de
colonne (cf. page précédente). Et, cochez les cases
< 0 Ligne du haut> et/o u < 0 Colonne de gauche>.
A B C
î
2 Fév Mar
3 Produit 4 50 68
4 Produit 2 61 69
5
J
Les param ètres des plages de consolidation et des plages destination sont enregistrés : to u te
feuille dans laquelle une consolidation a été définie conserve ces param ètres, qui sont enregistrés
avec le classeur, de sorte que vous les retrouvez à l'ouverture du classeur.
C o n s o l id e r a v e c l ia i s o n
Dans les options de la boîte de dialogue de
•l L E A B C D
consolidation, vous pouvez cocher < 0 Lier aux
i
données source> pour créer une liaison 2 Fév Mar
perm anente entre la plage destination et les 0 5
8
Produit 4
Produit 2
50
61
68
69
plages source. Le tableau généré est alors h
structuré en m ode Plan e t mis à jo u r en

permanence, grâce à des form ules de référence externe.
1| 2 1 A B C D UE 1
A B C D
1
2 Fév Mar
2 Fév Mar
Consolidation =Lyon!$F$6 =Lyon!$G$6
44
J :
Consolidation 35
F
3
24 Consolidation =Marseille!$D$6 =Marseille!$E$6
• 4 Consolidation 15
68 E 5 Produit 4 =SOMME(C3:C4) =SOMME(D3:D4)
3 5
Produit 4 50
F • 6 Consolidation 45 49 6 Consolidation =Lyon!$F$4 =Lyon!$G$4
Consolidation 16 20 7 Consolidation =Marseille!$D$4 =Marseille!$E$4

• 7
69 d « Produit 2 =SOMME(C6:C7) =SOMME(D6:D7)
3 s Produit 2 61
9 9
Le tableau de consolidation contient des références vers les données source au niveau 2 de plan,
et des form ules d'agrégation au niveau 1 de plan. La cellule C3 contient la référence externe
= L y o n ! $ f $ 6, la cellule D3 contient la référence externe = L yo n ! $G$6, la cellule C4 contient la
référence externe = M a r s e ille ! $ d $ 6, la cellule D4 contient la référence externe
= M a r s e ille ! $e $ 6 e t les cellules C5 et C6 contiennent les form ules d'agrégation = somme (C3 :C4)
et =SOMME (D3:D4) .
© E y ro lle s /T s o ft — Excel 2 0 1 3 A va n cé 63
TRIER, TRANSPOSER UNE PLAGE DE CELLULES
T r ie r u n e p la g e de c e l l u l e s
Trier rapidement les lignes sur une seule clé
Vv Effacer
■ Sélectionnez une cellule de la colonne clé de la plage à trier, % iA|Z|
1ZI A | Y Réappliquer
Excel étend autom atiquem ent la plage à trie r jusqu'à la prem ière Filtrer
\\ .T / Avancé
colonne vide e t jusqu'à la prem ière ligne vide. L
© Trier et filtrer
■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton
Trier de A à Z O ou le bouton Trier de Z à A © .
Trier sur plusieurs clés ou trier de gauche à droite

Utilisez cette m éthode lorsque la plage à trie r com porte une ligne ou une colonne vide, ou si vous
voulez trie r à plusieurs niveaux, égalem ent pour trie r de gauche à droite (au lieu de haut en bas).
■ Sélectionnez la plage à trie r (si la plage ne contient aucune colonne ou ligne vide, il su ffit de
sélectionner une cellule de la plage).
■ O nglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Trier ; ou,
O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Tri personnalisé...
Tri
+J|, Ajouter un niveau X Supprimer un niveau üj?| Copier un niveau % ons... Mes données ont des en-têtes
Colonne
Trier par ville
€> O
Puis par vendeur Valet
Options de tri
□ i i e s p e d e r la c a s s e :
O r i e n t a t io n
( • ’ D u h a u t v e r s le b a s
O D e la g a u c h e v e r s la d r o it e
OK A n n u le r
■ Définissez les clés (ou niveaux) de tri et les options.

O [O ptions...] pour spécifier l'orientation du tri : tri des lignes ou des colonnes, et si le tri doit
respecter la casse : distinction des majuscules et minuscules dans les valeurs texte.
© Cette case est cochée pour considérer les valeurs de prem ière ligne ou colonne comme des
en-têtes et donc ne pas les inclure dans le tri ; décochez cette case si ce n'est pas votre cas.
© Définissez la clé, sous <C olonne> : sélectionnez l'en-tête de colonne ou la colonne servant
de clé, sous <O rdre> : sélectionnez l'ordre de tri. Puis ajoutez une clé en cliquant sur
[A jo u te r un niveau] et définissez la clé, etc. (vous pouvez avoir jusqu'à 64 clés).

© La plupart du tem ps vous voulez trie r sur les valeurs. Vous pouvez aussi trie r sur les couleurs
de cellule ou les couleurs de police ou bien sur les icônes associées aux cellules.
■ Term inez par [OK] pour effectuer le tri.
Si, dans la plage de cellules, des form ules fo n t référence relative à des cellules ne se tro u va n t
pas sur la même ligne, le tri va les rendre erronées.
T r a n s p o s er u n e plage de c ellu les

Transposer consiste à inverser les lignes et les colonnes. Il fa u t procéder par copier-coller dans un
autre em placem ent de la feuille ou du classeur.
■ Sélectionnez la plage de cellules à transposer, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez le bouton Copier % r puis Copier ou ctr|J+C. Puis, sélectionnez la cellule destination,
actionnez la flèche du bouton Coller O , puis l'icône £ b Transposer { ou Collage spécial
puis cochez < 0 Transposer> et validez par [O K]). Coller
64 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé

C R É E R E T M ETTR E EN FO R M E U N TA B LEA U D E D O N N ÉES
Pour gérer et analyser des données, utilisez la fonction tableau de données. Un tableau de
données est une série de lignes et de colonnes qui contiennent des données connexes gérées
indépendam m ent des autres données situées ailleurs dans la feuille de calcul.
Par défaut, chaque colonne du tableau dispose d'une fonction de filtrage dans son en-tête qui
perm et de filtre r ou de trie r rapidem ent les données. Vous pouvez ajouter au tableau une ligne des
totaux. Une poignée de redim ensionnem ent située dans le coin inférieur droit perm et de
redim ensionner le tableau à la taille voulue, afin d'y inclure des données au-dessous.
Un tableau Excel est tra ité comme une table de base de données : les lignes sont les
enregistrem ents et les colonnes sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes
sont les noms des champs.
Vous pouvez gérer plusieurs tableaux de données dans la même feuille de calcul. En revanche, il
n'est pas possible de créer un tableau de données dans un classeur partagé.
C réer un ta b l e a u de d o n n ée s
■ Commencez par saisir les étiquettes de colonnes, puis les lignes de données au-dessous.
■ Sélectionnez une cellule quelconque du tableau, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableau, le dialogue Créer un tableau s'affiche, vérifiez l'étendue des
données, actionnez [OK].
iDate
1
6 î 02/09/13 N
ZJ 05/09/13 A B D E
05/09/13[s a i Client 1—1Ville □1
8
9 l 05/09/13 C 02/09/13 Valeor Marseille Martin 75000
10 ! 05/09/13 B 02/09/13 Marval Paris Durand 145250
07/09/13 J 05/09/13 AMT Paris Durand 35600
11
12 07/09/13 K 05/09/13 SysLog Reims Morel 182500
i
13 i -L7Ü1 a i IU 05/09/13 Champagne; Reims Morel 76000
05/09/13 BolorSarl Rouen Martin 48700
Le tableau est autom atiquem ent mis en 07/09/13 JBM Consult; Rouen Martin 126000
form e, à chaque étiqu ette de colonne est i 07/09/13 Keops Toulouse Martin 98200
associé un bouton de filtre , une poignée 10/09/13 AMT Paris Durand 95600
de redim ensionnem ent apparaît en bas à droite du tableau.
Ajo u t e r des d o n n é e s à un ta b l e a u
■ Saisissez des données dans une ligne ou une colonne vide adjacente au tableau, celui-ci est
dynam iquem ent étendu pour intégrer cette ligne ou cette colonne. Les lignes insérées ou
ajoutées reprennent les form ules e t les validations de la prem ière ligne de données.
Dès que vous avez entré une donnée dans une cellule de la ligne vide au-dessous du tableau,
cette ligne est intégrée dynam iquem ent au tableau. Il en est de même pour la colonne à droite.
I n s é r e r , s u p p r im e r d e s l ig n e s o u d e s c o l o n n e s d a n s u n t a b l e a u
■ Sélectionnez dans le tableau une cellule de la ligne/colonne à
supprim er, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le
bouton Supprimer, puis l'option ; ou, clic droit, ou appui long suivi de
▼, sur une cellule du tableau puis actionnez l'option de suppression.
■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet Colonnes de tableau à gauche
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis l'option ; Lignes de tableau en haut
Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, ^
3 Ligne de tableau en dessous
puis actionnez option d'insertion.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 65

C R É E R E T M ETTR E EN FO R M E U N T A B LEA U D E D O N N É E S
N om e t plag e d u ta b l e a u
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Propriétés :
- Dans la zone <Nom du tableau> : saisissez un nom pour le tableau. Nom du tableau :
- Le bouton Redimensionner le tableau : perm et d'afficher et de m odifier Tableau!

l'étendue de la plage de cellules du tableau.
Redimensionner le tableau
Propriétés
CARACTÉRISTIQUES DU TABLEAU
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Options de style de tableau :
CRÉATION
•/} Ligne d'en-tète À la première colonne 0 Bouton de filtre
i Ligne des totaux À la dernière colonne
0 Lignes à bandes [ Colonnes à bandes
Options de stvle de tableau
- < 0 Ligne d’en-tête> : attribue une mise en form e différente à la prem ière ligne.
- < 0 Ligne des totaux> : affiche une ligne supplém entaire au bas du tableau, avec l'étiquette Total.
La cellule du bas de la dernière colonne contient une form ule de total. Si vous sélectionnez une
cellule de la ligne des totaux, une flèche apparaît à droite de la cellule, elle vous perm et de
choisir une fonction (Nom bre, Moyenne, Max...) à entrer dans la cellule.
- < 0 Lignes à bandes> : les lignes de données adoptent des couleurs alternées.
- < 0 À la première colonne> : attribue une mise en form e différente à la prem ière colonne.
- < 0 À la dernière colonne> : attrib ue une mise en form e différente à la dernière colonne.
- < 0 Colonnes à bandes> : les colonnes de données adoptent des couleurs alternées.
- < 0 Bouton de filtre> : masque les boutons de filtre des étiquettes de colonne du tableau.
M is e e n f o r m e g l o b a l e d u t a b l e a u
Utilisez la galerie de styles rapides de tableau pour définir la Styles
rapides w
présentation globale du tableau.
Clair
■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet
Création>groupe Styles de tableau, actionnez le bouton Styles
rapides. Actionnez dans la galerie une vignette de style.
Deux options sont au bas du menu :
- Nouveau style de tableau : créer de nouveaux styles de

tableau, en spécifiant les form ats des éléments du tableau.
- Effacer : effacer la mise en form e du tableau. —
::
SÉLECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES Moyen
■ Sélectionnez une ligne ou une colonne du tableau : clic droit,

ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, puis
Sélectionner, puis Ligne de tableau ou Toute la colonne de
tableau ou Données de colonne de tableau.
■ A la souris : pointez dans le haut de la prem ière cellule de la Nouveau style de tableau...
colonne, ou dans la gauche dans la prem ière cellule de la

ligne, Lorsque le pointeur s'est transform é en 1 ou cliquez.
C o n v e r t i r u n t a b l e a u en p l a g e d e c e l l u l e s
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Outils, actionnez le bouton
Convertir en plage.

F IL T R E R U N T A B L E A U D E D O N N É E S
Filtrer une plage de données consiste à rendre visibles seulem ent les enregistrem ents qui
répondent à un ou plusieurs critères.
Pendant qu'un filtre est actif, les opérations telles que la copie, la suppression, le tri ou encore
l'im pression, ne s'appliquent qu'aux données visibles.
F il t r e r a p id e
Sur un tableau de données la fonction filtrage est activée autom atiquem ent. Sur une plage de
données vous devez l'activer vous-m êm e (vo ir Désactiver/réactiver la fonction filtrage, page 68).
Des boutons filtre (flèches) apparaissent à côté de chaque étiquette de colonne :
A B C D E
4 Date y Client V ille ^ V endeur ^ M ontant j*
5 02/09/13 Valeor M arseille M artin 75000
6 02/09/13 Marval Paris Durand 145250
■ Pour filtre r par valeurs : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, cochez ou décochez les cases
devant les valeursO . Conseil : si la colonne contient un grand nom bre de valeurs, décochez la
case à < □ Sélectionner to u t> e t cochez seulem ent les valeurs à afficher, validez par [OK].
■ Pour filtre r par couleur : actionnez le bouton filtre l'étiquette, puis l'option Trier par couleur © ,
sélectionnez la couleur de police ou de fond à filtre r. Cette option est active seulem ent si vous
avez form até des cellules en couleur ou leur avez associé une icône.
■ Pour utiliser un filtre plus élaboré : actionnez la flèche de l'étiquette, puis Filtres textuelsIFiltres
num ériques ! Filtres chronologiques © selon que les valeurs sont des textes, nombres ou dates.
Date j->j Client ■«-i Ville Kl
il T r ie r d e A à Z
JJ, T r ie r d e Z à A
J r ie r p a r c o u l e u r ►
\ E f fa c e r le f i l t r e d e . V i l l e ,
F ilt r e r p a r c o u l e u r ►
Est égal à... Est égal à... Ce mois
Est différent de.. Le mois dernier

Ayant...
Supérieur à... Après... Le trim estre prochain
Supérieur ou égal à.. E ntre- Ce trim estre
Inférieur à... Demain Le trim estre dernier
Inférieur ou égal à.. Aujourd'hui L'année prochaine
Entre... Hier Cette année
10 premiers. La semaine prochaine L'année dernière
Au-dessus de la moyenne Cette semaine Année à ce jo u r
En dessous de la moyenne La semaine dernière Toutes les dates de cette
Filtre personnalisé.. Le mois prochain Filtre personnalisé...
Lorsqu'un filtre est déjà appliqué sur une colonne, sur le bouton filtre , mt - v ille vendeu
la flèche est remplacée par un entonnoir.
Pour un tableau de données, vous pouvez utiliser les segments pour filtre r plus
facilem ent, sous l'onglet Outils detableau/Création>groupe Outils, actionnez Insérer un
segment, cochez les champs pour lesquels vous voulez un segm ent, actionnez [OK].
Dans le segm ent, sélectionnez les valeurs sur lesquelles vous voulez filtre r données.

Exemples de filtres élaborés

Filtres num ériques> 10 premiers... Filtres chronologiques Entre...
A fficher les n valeurs les plus élevées ; ou
les valeurs les plus élevées représentant
n % du total général.
[•H
Effacer les filtres

■ Pour effacer le filtre sur une colonne : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, puis Effacer le
filtre de ou cochez la case < 0 Sélectionner to u t> .
■ Pour effacer tous les filtres à la fois : sous l'onglet Données>groupe Trier et Effacer
filtrer, actionnez le bouton Effacer.
Désactiver/réactiver la fonction filtrage

Lorsque vous désactivez la fonction filtrage, les boutons de filtrage disparaissent et les valeurs de
filtrage sont supprimées (de plus le bouton Bouton de filtrage est désactivé sur le Ruban).
■ O nglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Filtrer ou, O nglet Accueil>groupe
Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Filtrer.
Fil t r e s a va n cés
Lorsque la définition des critères dépasse les possibilités des filtres autom atiques ou que l'on veut
copier le résultat du filtre vers un autre emplacem ent, il fa u t créer une zone de critères.
Définir la zone de critères

■ Dans la prem ière ligne, placez des étiquettes de colonne identiques à celles du tableau de
données. Sous chaque étiquette, inscrivez les critères relatifs à ce champ.
Chaque ligne de la zone de critères d o it contenir au moins un critère : si une ligne reste vide, c'est
l'ensemble des données qui est extrait. Si vous effacez les critères de la dernière ligne de la zone
des critères, vous devez exclure la ligne de la zone de critères dans le dialogue Filtre avancé.
_____ Date____________ C lient____________ V ille ________ V endeur______ Montant
o P a ris >=50000
Paris
Filtrer le tableau de données

Le filtrage masque les lignes ne correspondant pas aux critères.
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données, puis sous
l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé.
Dans <Plages> : vérifiez que la plage est celle du tableau de
données, <Zone de critères> : référencez la plage de cellules
de la zone de critères, actionnez [OK] pour filtre r.
Extraire des données

L'extraction copie les données correspondant aux critères dans un autre emplacement.
Vous devez, en plus de la zone des critères, prévoir une zone d'extraction. Cette zone est
constituée sim plem ent d'une ligne de cellules contenant les étiquettes des colonnes don t vous
voulez extraire les données. Vous pouvez y copier-coller toutes les étiquettes puis supprim er celle
que vous ne voulez pas. Les données extraites seront placées sous cette ligne d'étiquettes.

Filtre avancé
■ Pour extraire : procédez comme pour le filtrage, mais dans le Action
dialogue Filtre avancé, activez l'option < ® Copier vers un autre O Filtrer la liste sur place
(•) Copier vers un autre emplacement
e m p la c e m e n ts e t dans la zone <Copier dans> : sélectionnez la
Plages : SAS7:SES36 56
plage des étiquettes de la zone d'extraction, cliquez sur [OK] pour Zone de critères : | SAS2:SES4 3É
extraire. Copier dans: SGS7:SKS7 m
■ Pour ne pas prendre les doublons dans l'extraction, cochez la case h/JiExtraction sans doubloni
< 0 Extraction sans doublon> dans le dialogue Filtre avancé. OK
Pour effacer les données extraites, effacez la plage de cellules de données sous les étiquettes de
l'em placem ent destination, ou faites une extraction qui ne génère aucun résultat.
Conseils sur l'emplacement des zones de critères et d'extraction

Il ne fa u t pas que les ajouts e t suppressions dans le tableau de données aient un im pact sur la
zone des critères, ni que le masquage des lignes de données ne masque aussi la zone de critères.
Placez de préférence la zone de critères au-dessus du tableau de données, prévoyez le nom bre de
lignes suffisant, laissez une ligne vide entre les critères e t le tableau de données.
Pour les même raisons, placez de préférence la zone d'extraction dans une autre feuille. Ou si vous
la placez dans la même feuille, placez-la à droite du tableau de données, mais alors évitez de faire
des filtrages « sur place », qui m asqueraient en partie les données extraites.
Vous pouvez nom m er la zone de critères (par exemple c r i t è r e s ) , la plage de données (par
exemple Données), et la zone d'extraction (par exemple E x t r a c t io n ) et spécifier ces noms dans
le dialogue Filtre avancé.
Règles de critères de la zone de critères

Pour com biner plusieurs critères avec l'opérateur Ou, placez les critères sur des lignes différentes.
Pour les com biner par l'opérateur E t, placez-les dans la même ligne. Par exemple, les clients non
parisiens dont le m ontant est >=50000 OU les clients de Paris.
Date C lient V ille V endeur Montant
o P a ris >=50000
Paris
Pour les critères textuels, vous pouvez utiliser les caractères génériques * (rem place une chaîne
quelconque de caractères) et ? (rem place un seul caractère). Par exemple, les clients dont le nom
commence par M.
_____ Date____________ C lient____________ V ille ________ V endeur______ Montant
M*
Pour com biner plusieurs critères sur la même colonne de données, par exemple M o n ta n t >50000
et M o n ta n t< = i0 0 0 0 0 , placez deux fois la même étiqu ette dans la zone de critères, et sous
chacune d'elles, spécifiez un critère.
Date C lient V ille V endeur Montant Montant
>=50000 <=100000
Vous pouvez utiliser des critères calculés par des form ules ayant pour résultat v r a i ou f a u x . Ces
form ules ne peuvent référencer un champ de données que par la référence relative à la première
cellule de données de la colonne ou par son étiquette. Pour cela, placez dans la zone d'extraction
une é tiqu ette différente de celles du tableau de données, et sous cette étiquette saisissez la
form ule de critère. Dans l'exemple, es est la prem ière cellule de données du champ Montant.
fc ] -E8>=MOYENNE(Tableaul[Montant])_______________________________
i Filtre les commandes dont le montant B | C | D j_______ E 1 F
] est supérieur ou égal à la moyenne C lient____________ V ille ________ V endeur_______Montant Moyenne
I FAUX I
| des commandes.

FONCTIONS SUR BASE DE DONNÉES
Ces fonctions perm ettent d'effectuer des calculs sur les valeurs d'un champ dans les
enregistrem ents satisfaisant des critères spécifiés dans une zone de critères (définie comme dans
les filtres avancés, page 69). Leur syntaxe générale est :
= F o n c tio n (D o n n é e s ;"n o m _ c h a m p "; C r i t è r e s ) OU = F o n c t io n ( D o n n é e s ; n ;C r itè r e s )
n est le num éro du champ (colonne) dans le tableau de données.
Exemple : =BDSOMME(A 4 :E l 0 ; " B é n é f ic e " ; A l: F 2 ) OU =BDSOMME(A 4 :E 1 0 ;5 ; A l : F 2 ) .
Fo n c t io n s
BDECARTYPE Calcule l'écart type à partir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDECARTYPEP Calcule l'écart type à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDLIRE Extrait d'une base de données l'enregistrem ent qui correspond aux critères
spécifiés.
BDMAX Valeur la plus élevée du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDMIN Valeur la moins élevée du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les
critères.
BDMOYENNE Moyenne des valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les
critères.
BDNB Nombre de cellules du champ contenant des valeurs numériques dans les
enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDNBVAL Nombre de cellules non vides du champ dans les enregistrem ents satisfaisant
les critères.
BDPRODUIT M ultiplie les valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDSOMME Additionne les valeurs numériques du champ dans les enregistrem ents
satisfaisant les critères.
BDVAR Calcule la variance à p artir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
BDVARP Calcule la variance à p artir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.
I n s é r e r u n e f o n c t io n d e base de d o n n é e s
■ Sélectionnez la cellule devant afficher le résultat, actionnez l'icône f* dans la barre de form ule
ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonction, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans la zone < Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Base de données, puis dans la zone
< Sélectionnez une fo n ctio n > : sélectionnez le nom de la fonction, validez par [OK].
Arguments de la fonction ? ^ ^ 9
BDMOYENNE
Base_de_données S - ré,érerKe
Champ S = nombre
Critères SÜ] =
■ Spécifiez la plage de base de données, saisissez le nom du champ entre guillem ets ou un
nom bre représentant la position de la colonne du champ dans la plage de base de données,
spécifiez la plage de la zone de critères, validez par [OK].

SOUS-TOTAUX
Date ■» | C lie n t ü t] V ille [jJ V e n d e u r *• M o n ta n t »
Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux au 05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 €
10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €
sein d'une plage de données, celle-ci d o it être Durand
14/09/2013 AMT Paris 162 400.00C
préalablem ent triée sur le champ (ici tri par 18/09/2013 AMT Pans Durand 48 700,00 €
20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €
Client) qui va servir de regroupem ent. 05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 €
Les sous-totaux ne sont pas possibles dans un tableau de données. Si les données sont dans un
tableau de données, convertissez le tableau de données en plage de cellules (vo ir page 66).
C réer des s o u s - t o t a u x
■ Pour obtenir des sous-totaux par client, triez les données selon le champ Client, puis sous
l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.
O Sélectionnez le cham p de regroupem ent, Client pour des
sous-totaux par client.
© Sélectionnez la fonction de synthèse : Somme, Nombre,
Moyenne...
© Cochez le ou les champs sur lesquels appliquer la fonction.
O Spécifiez les options que vous souhaitez.
© Cochez pour que les sous-totaux précédents soient
d'abord supprimés, sinon ils sont conservés.
© Cochez pour séparer les groupes à l'impression, sinon ils
sont im prim és sans discontinuité.
© Cochez pour placer les lignes de sous-totaux au-dessous
des lignes de détails, sinon elles sont placées au-dessus.
A B C D E
Des niveaux de plan sont créés
n n m
7 Date - Client |,t Ville - Vende ▼ Montant »
automatiquement. Les lignes de
■ 8 05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € synthèse par client ont été insérées
• 9 10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 € sous les lignes de détails de chaque
• 10 14/09/2013 AMT Paris Durand 162 400,00 € client. Une ligne de synthèse
• 11 18/09/2013 AMT Paris Durand 48 700,00 € générale est ajoutée sous la plage de
• 12 20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 € données.
E 13 Total AMT 437 900,00 € Dans la colonne du champ Client qui
• 14 05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € a servi à regrouper, chaque ligne de
• 15 10/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 € synthèse contient Total xxx, où xxx
• 16 15/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 68 700,00 € est le nom de client.
• 17 18/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 17 500,00 €

• 18 21/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 €
El 19 Total Bolor Sari 191 700,00 €
• 20 05/09/2013 Champagnes FReims Morel 76 000,00 €
• 21 10/09/2013 Champagnes FReims Morel 114 700,00 €
Si les données sont triées avec un deuxièm e niveau de tri, vous pouvez utiliser à nouveau la
com mande Sous-total, en désactivant l'option © pour obtenir un deuxième niveau de sous-totaux.
SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX

■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez le bouton Sous-total. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Supprim er to u t].
T r ie r a v e c d es s o u s - t o t a u x
Si vous avez affiché seulem ent le niveau des sous-totaux, vous pouvez trie r par blocs de données
selon le champ de regroupem ent ou le champ sur lequel a été appliquée la fonction de synthèse.
■ Masquez les lignes de détails en cliquant sur le symbole de plan m , puis triez les données. Si
les conditions ne sont pas remplies, Excel demande de supprim er les sous-totaux avant de trier.
© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 71
MODE PLAN
Si vous souhaitez regrouper et synthétiser les données d'un tableau de données, vous pouvez
créer un plan com portant jusqu'à huit niveaux (un par groupe). Chaque niveau (représenté par un
num éro) affiche les détails du niveau supérieur (représenté par un num éro moins élevé). Un plan
vous perm et d'afficher rapidem ent les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler à la
demande les détails de certains groupes. Vous pouvez créer un plan de lignes (com m e dans
l'exem ple ci-après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.
C r éer u n plan a u t o m a t iq u e
Chaque colonne do it com porter une étiquette dans la prem ière ligne du tableau et contenir des
inform ations similaires. Aucune ligne ou colonne du tableau ne doit être com plètem ent vide.
Préparer des lignes de synthèse pour séparer les niveaux de plan

Une ligne de synthèse regroupe un ensemble de lignes de détails, elle peut contenir des form ules
de synthèse sur les valeurs des lignes de détails.
■ Vous pouvez insérer m anuellem ent des lignes au-dessus ou au-dessous des lignes de détail, et
en faire des lignes de synthèse en y saisissant les form ules de somme ou de moyenne des
valeurs des lignes de détail.
Si les lignes du tableau sont triées selon les valeurs d'une colonne servant au regroupem ent, il
est possible d'insérer autom atiquem ent des lignes de synthèse. Utilisez pour cela la commande
Sous-total (voir Créer des sous-totaux page 71), les fonctions SOUS.TOTAL sont insérées en
dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails.
■ Indiquez si l'em placem ent de la ligne de synthèse est en dessous ou au-dessus des lignes de
détails : sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez le Lanceur du groupe.
L'option < 0 Lignes de synthèse sous les lignes
de détails> indique que les form ules de
synthèse sont sous les lignes de détails.
Décochez l'option si les form ules de synthèse
sont au-dessus des lignes de détails. [OK].
Grouper les lignes en niveaux de plan

Excel peut créer autom atiquem ent un plan, si les lignes de synthèse contiennent des fonctions
telles que somme ( ), m o yen ne ( ) , S o u s . T o t a l ( ).
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez la flèche du bouton Grouper, puis l'option Plan automatique.

T
2 i--------------------------------------------------------- 0 i--------------------------------------------------------- g r
2
rrrzTai a B C D E F G H I J
3 Janvier Février Mars Trimestre 1 Avril Mai Juin Trimestre 2 Juillet
4 Europe
T • 5 Allemagne 1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 541
6 Autriche 2 546 3 055 3666 9 267 3 625 4 350 5 220 13195 6 845
• 7 Danemark 1 587 1 904 2 285 5 777 2157 2 588 3106 7 851 4 574
• 8 Espagne 3 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 6588
• 9 Finlande 4 512 5414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15113 6 882
IC France 6 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744
0 11 Sous-total Europe 19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 174
12 Afrique
T ■ 1: Algérie 6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 745
■ 14 Égypte 9 390 6 500 3666 19 557 11 825 3666 12 591 28 082 11 825
15 Gabon 10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 729
0 16 Sous-total Afrique 26 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 298
• 17 Asie
C r é e r u n p l a n e n r e g r o u p a n t m a n u e l l e m e n t le s n iv e a u x
■ Veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectem ent les
lignes. Sélectionnez toutes les lignes subordonnées à la ligne de synthèse générale, s'il y en a
une, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Grouper.
Les symboles du plan s'affichent à côté du groupe à l'écran.

MODE PLAN
■ Pour chaque groupe im briqué, sélectionnez les lignes subordonnées à la ligne de synthèse du
groupe, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez Grouper. Continuez à grouper les
lignes de niveau inférieur jusqu'à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.
Dissocier les lignes

Dissocier est le contraire de grouper, les lignes que vous dissociez rem ontent d'un niveau de plan.
■ Sélectionnez les lignes, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Dissocier.
Vous pouvez égalem ent dissocier une section du plan : m aintenez la touche [m Â j] appuyée et
actionnez la case ±] ou sur la case - du groupe puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez le bouton Dissocier.
Im p o rta n t : si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détails sont masquées,
les lignes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur
sur les num éros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées, sous l'onglet Accueil>groupe
Cellules, actionnez la flèche du bouton Format, puis M asquer et afficher, puis Afficher les lignes.
U t il is e r les c a s e s s y m b o l e s d e p lan
2 ■0 13 r
3.
.112121 A B C D E F G H 1 J
3 Janvie r Février M ars T rim e s tre 1 A v ril Mai Ju in T rim e s tre 2 J u ille t
4 Europe
" 5 Allemagne 1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 541
6 Autriche 2 546 3 055 3 666 9 267 3 625 4 350 5 220 13 195 6 845
7 Danemark 1 587 1 904 2 285 5 777 2 157 2 588 3 106 7 851 4 574
8 Espagne 3 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 6 588
9 Finlande 4 512 5 414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15 113 6 882
10 France 6 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744
3 11 Sous-total Europe 19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 174
12 A friq u e
13 Algérie 6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 745
i- Égypte 9 390 6 500 3 666 19 557 11 825 3 666 12 591 28 082 11 825
15 Gabon 10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 729
3 16 Sous-total Afrique 26 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 298
17 A sie
■ Les cases symboles de plan + et - en face des lignes de synthèse servent à m asquer ou
réafficher les lignes de détails. Vous obtenez le même résultat avec l'onglet Données>groupe
Plan, bouton Afficher les détails (+]) ou Masquer ( - ) .
■ Chaque case num érotée en haut à gauche de la fenêtre 11 I2 I3 I, correspond à un niveau de
plan. Actionnez la case d'un niveau pour afficher les détails de ce niveau et m asquer tous les
niveaux inférieurs.
Masquer/réafficher les symboles du mode Plan

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées, et sous la
section Options d'affichage de ia feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul et décochez
ou cochez la case < □ Afficher les symboles du plan si un plan est a p p liq u é e
S u p p r im e r le m o d e P l a n
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez la flèche du bouton Dissocier, puis l'option Effacer le plan.
C o p ie r s e u l e m e n t l e s d o n n é e s v i s i b l e s e n m o d e P l a n
■ Utilisez les symboles du plan pour masquer les niveaux de détails à ne pas copier. Sélectionnez
les données à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et
sélectionner, puis l'option Sélectionner les cellules. Dans le dialogue, activez < ® Cellules visibles
s e u le m e n t^ validez par [OK].
■ Copiez les cellules qui sont sélectionnées par l'action précédente, puis collez-les dans le
docum ent de destination.
T A B L E A U X C R O I S É S D Y N A M IQ U E S
Les tableaux croisés dynam iques perm ettent des analyses m ultidim ensionnelles des données
issues d'une plage ou d'un tableau de données ou d'une source de données externe. Ils
regroupent les données selon les valeurs de certains champs et calculent des valeurs de synthèse
pour ces groupes.
Par exemple, si vous disposez des ventes journalières effectuées par les vendeurs dans un tableau,
vous pouvez présenter une synthèse des ventes par vendeur, par semaine.
Date C lient V ille V endeur Montant Semaine
02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75 000,00 € 36
02/09/2013 Marval Paris Durand 145 250,00 € 36
05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € 36
05/09/2013 SysLog Reims Morel 182 500,00 € 36 Tableau croisé Tableaux croisés Tableau
05/09/2013 Champagnes Reims Morel 76 000,00 € 36 dynamique dynamiques
05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € 36 Tableaux
C r é e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableaux croisés dynamiques O . Un dialogue, suggère des tableaux croisés
dynam ique prédéfinis dont vous pouvez visualiser un aperçu (Vous pouvez sélectionner un des
tableaux prédéfinis et validez par [O K ]). Actionnez le bouton [Tableau croisé dynam ique vide],
le tableau croisé dynam ique vide est alors créé sur la gauche d'une nouvelle feuille.
Le bouton © sert au cas où vous voulez utiliser une source externe de données ou un modèle
de données à plusieurs tables, ou placer le tableau croisé dynam ique dans une feuille existante.
Champs de tableau croisé d... ~ x

C h o is is s e z le s c h a m p s à in c lu r e d a n s le r a p p o r t : | O
1
fl D a te
1~~1 C lie n t
Pour générer un rapport, choisissez □ V ille
H Vendeur
□ M o n ta n t
de tableau croisé dynamique
S e m a in e
F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s
c i* d e s s o u s :
-____________ |
T FILTR E S llll C O LO N N E S
B - - - - i / LJ
= LIG N E S £ V A LE U R S
v i n
Le volet Champs de tableau croisé dynamique est ouvert à droite de la fenêtre. Il disparaît si
vous sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynam ique et se réaffiche lorsque vous
vous sélectionnez une cellule de ce tableau.
■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone Lignes , le champ Sem aine dans la zone Colonnes ,
et le champ Montant dans la zone Valeurs .
A B C D E F
i
-
Champs de tableau croisé d... x .
2
Choisissez les champs à inclure dans le rapport :
----------
■Q’ -
J
3 S om m e de M o n ta n t
4 É tiq u e tte s de lig n e s -
É tiq u e tte s d e c o lo n n e s -
36 37 38 39 T o ta l g é n é ra l Date
5 Durand 180850 374500 171100 116500 842950 1 1 Client
6 M a rtin 347900 165600 232400 68500 814400 □ Ville
7 M o re l 258500 550300 169700 45200 1023700 B V e n d e u r ------- ,
8 T o ta l g é n é ra l 787250 1090400 573200 230200 2681050 Ë M o n ta n t --------1-------------- .
9 B Semaine — f -----------♦ -------------------------i
10 •
PLUS DE TABLES... i
11
12 ci-dessous:
T
Il est possible de désactiver/réactiver le FILTRES 1
|
llll | COLONNES
Semaine
\//
w | |
volet Champs de tableau croisé dynamique :
sous l'onglet contextuel Analyse>groupe “ LIGNES
Vendeur -
l i VALEURS
Somme de Montant -
Afficher, actionnez le bouton Liste de champs. __
1 1 Différer la mise à jo u r de la disp...
20

L es c h a m p s d e v a le u r s d e s y n th è s e
Changer la fonction d'agrégation
■ Dans la zone Z V aleurs du volet Champs de
tableau croisé dynamique, actionnez le bouton
[Somme de montant], puis Param ètres des
cham ps de valeur, un dialogue s'affiche.
O Sélectionnez la fonction d'agrégation
(Moyenne).
© Spécifiez un nom personnalisé (M o n ta n t
moyen).
© Actionnez le bouton [Form at de nom bre] pour
fo rm a te r les valeurs de synthèse, [OK].
Plusieurs champs de valeurs de synthèse

■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un deuxièm e champ (ici à
nouveau Montant) dans la zone Z V aleurs . Puis, dans cette zone, actionnez le nouveau bouton
[Som me de M ontant] puis Param ètres de champ. Un dialogue s'affiche, sélectionnez la fonction
d'agrégation (ici Nombre), spécifiez un nom personnalisé (Nb de f a c t u r e s ) .
C ham ps de ta b le a u croisé d... ” x
T FILTRES llll COLONNES

Semaine
Z Valeurs
= LIGNES T VALEURS
Vendeur w Montant moyen
Nb de factures -
[ j Différer la mise àjour de la disp...
Le tableau donne m aintenant les synthèses de deux valeurs : le m ontant moyen et le nombre
de factures. Ces valeurs de synthèse sont en colonnes par défaut, mais vous pouvez les m ettre
en ligne, faites glisser le bouton £ valeurs ^ - de la zone Colonnes dans la zone Lignes .
■ Pour m odifier la position relative des colonnes ou lignes de synthèse : déplacez les boutons de
champ [M on tan t m oyen] et [Nb de factures] l'un par rapport à l'autre dans la zone Z V aleurs .
L es c h a m p s d e r e g r o u p e m e n t
Ajouter un champ de regroupement

Vous pouvez avoir plusieurs champs de regroupem ent à plusieurs niveaux en ligne ou en colonne.
■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un deuxièm e champ de
regroupem ent ( Client) dans la zone Lignes ou Colonnes .
■ Pour m odifier la hiérarchie de regroupem ent : changez l'ordre des boutons de champ [Vendeur]
et [C lient] dans la zone Lignes ou dans la zone Colonnes .

Supprimer un champ de regroupement

■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le bouton du champ en dehors
de la zone où il figure.
Masquer un niveau de détail du regroupement

■ Pour m asquer ou réafficher le détail d'une étiqu ette de groupe : double-clic ou double-appui sur
l'étiquette dans le tableau croisé, ou actionnez les cases d ou ± situées devant l'étiquette.
■ Pour m asquer ou réafficher tous les détails inférieurs à un niveau : sélectionnez une étiquette
du niveau dans le tableau croisé, puis sous l'onglet Options>groupe Champ actif, utilisez les
boutons - f ou ■
F i l t r e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Masquer des étiquettes du tableau croisé dynamique
■ Pour m asquer certaines étiquettes de vendeur par exemple : actionnez la flèche O associée à
Etiquettes de lignes dans le tableau croisé. Un menu © s'affiche avec des commandes de tri et
de filtres : décochez les noms des vendeurs que vous voulez masquer, validez par [OK].
Trier de A à Z ©
3 Étiquettes de colonnes
4 35 36 Trier de Z à A
, O
5 Etiquettes de lignes - Montant moyen Nb factures Montant moyen Nb factL
Options de tri supplémentaires...
6 D urand 145250 1 35600
7 M a rtin 75000 1 90966,66667 Effacer le filtre de « Vendeur »
8 M o rel 129250
9 Total général 110125 2 94500 Filtres s'appliquant aux étiquettes ►
m
Filtres s'appliquant aux valeurs ►
■ Pour m asquer des étiquettes de semaine par exemple : •0 (Sélectionner tout)

actionnez la flèche © associée à Etiquettes de colonnes dans le i 0 Durand
0 Martin
tableau croisé. Un menu s'affiche avec des com mandes de tri et 0 Morel
de filtres : décochez les numéros des semaines que vous voulez

masquer, validez par [OK]. OK Annuler
■ Pour désactiver le filtre , afin de réafficher toutes les lignes et les

colonnes, cochez la case devant < 0 Sélectionner to u t> dans le menu.
Filtre sur les valeurs d'un champ

■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un champ ( Ville) dans la zone
Filtres . Une zone de filtre apparaît au-dessus du tableau croisé dynamique.
Vous pouvez placer plusieurs champs dans la zone Filtres du volet.

A B C D F | G H Faites glisser les champs dans les zones voulues
1 ■ E
o-dessous:
i
2 V ille (Tous) ~ A Y Pitre du rapport 44 Etiquettes de colon...
3 Ville Semaine w
4 Somme de Montant Étiquettes de colonnes -
5 Étiquettes de lignes - 35 39 36 38 37 Total général
i 1 Étiquettes de lignes T. Valeurs
6 Durand 145250 116500 35600 171100 374500 842950
7 M artin 75000 68500 272900 2324001 1656001 814400 Vendeur Somme de Montant w
8 Morel 45200 258500 169700 550300 1023700
9 Total général 220250 230200 567000 573200 1090400 2681050
Différer la mise à ]our de la dispo...
■ Pour filtre r les données selon les valeurs du champ : actionnez la flèche O de la zone filtre,
sélectionnez une valeur (ou plusieurs si vous activez < 0 Sélectionner plusieurs élém ents>).
Filtre sur les étiquettes

■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) puis sélectionnez le
champ ; ou, clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une étiqu ette puis actionnez l'option Filtrer.
Actionnez ensuite Filtre s ’appliquant aux étiquettes... (ou Filtres chronologiques... s'il s'agit
d'étiquettes dates), spécifiez le filtre , validez par [OK].
Cas de plusieurs niveaux d'étiquettes : le filtre s'applique sur le niveau de l'étiquette sélectionné.

Filtre sur les valeurs de synthèse

■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) ; ou, clic droit, ou appui
long suivi de ▼, sur une étiquette puis actionnez l'option Filtrer. Actionnez ensuite Filtres
s ’a ppliquant aux valeurs, spécifiez le filtre , validez par [OK].
T r ie r l e s é t i q u e t t e s d e l ig n e o u d e c o l o n n e
■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de
colonne) puis sélectionnez le champ ; ou, clic d ro it ou appui
long suivi de ▼, sur une valeur d'é tiquette puis actionnez
l'option Trier. Actionnez ensuite Options de tri
supplém entaires...
- Spécifiez l'ordre de tri, < ® A sc e n d a n t> /< ® D e s c e n d a n t^ et
le critère de tri. Dans l'exemple, les clients seront listés dans
l'ordre ascendant des vendeurs.
- Spécifiez < M a nuel>, si vous voulez pouvoir faire glisser les
éléments de la colonne (ou ligne) d'étiquette.
A c t u a l is e r l e s d o n n é e s
Après m odification des données source, il fa u t actualiser le tableau croisé dynamique.
■ Sous l'onglet contextuel Analyse>groupe Données, actionnez le bouton Actualiser ; ou, clic droit
ou appui long dans une cellule de valeur de synthèse puis actionnez l'option Actualiser.
E f f a c e r o u s u p p r im e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
■ Si le tableau est dans une feuille séparée, supprimez la feuille. Sinon, sélectionnez l'ensemble
des cellules du tableau, puis sous l'onglet Analyse>groupe Action, actionnez le bouton Effacer,
puis l'option Effacer tout.
C h a n g e r l a s o u r c e d e d o n n é e s d ' u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Si vous voulez ajouter une colonne calculée à la plage source de données pour l'inclure dans le
tableau croisé dynam ique, il fa u t m odifier l'em placem ent des données source.
■ Sélectionnez une cellule du tableau dynam ique croisé, sous l'onglet contextuel Analyse>groupe
Données, actionnez le bouton Changer la source de données, puis l'option Changer la source de
données...
A f f ic h e r l e s d o n n é e s d e d é t a i l s d ' u n e v a l e u r d e s y n t h è s e
■ Effectuez un double-clic ou un double-appui sur une valeur du tableau croisé, la liste des lignes
de détails qui sont la source de cette valeur est autom atiquem ent créée dans une nouvelle
feuille de calcul dans le même classeur.
a b c D E
Date Client Q Ville Q Vendeur Q Montant Semaine ET
2 02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75000 36
3 07/09/2013 Keops Toulouse Martin 98200 36
4 07/09/2013 JBMConsult. Rouen Martin 126000 36
5 05/09/2013 BolorSarl Rouen Martin 48700 36.
6I
O p t i o n s d u t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Le dialogue Options du tableau croisé dynamique permet de définir plusieurs param ètres pour
créer un rapport de tableau croisé dynam ique.

■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé, puis sous l'onglet Analyse>groupe Options du tableau
croisé dynamique, actionnez le bouton Options ; ou,
Clic droit, ou appui long suivi de ▼, dans une cellule du tableau croisé, puis actionnez Options
du tableau croisé dynamique...
Options du tableau croisé dynamique
Üom du tableau croise dynamique : Tableau croise dynamiquelO
Impression Données Texte de remplacement

Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage Options du tableau croisé dynamique
Disposition Nom du tableau croise dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

□ Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes
En forme compactée, mettre les étiquettes de lignes en retrait : 1 C caractère(s)
Disposition et mise en forme ____ 1"— Totaux et filtres i Affichage
Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport : Vers le bas, puis à droite v j Totaux généraux
0 Afficher les totaux des lignes
Champs de filtre de rapport par colonne : 0 C
0 Afficher les totaux $les colonnes
Format
Filtres
I~1 Pour les valeurs g erreur afficher :
1 Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés
0 Pour les cellules vides, afficher : □ Autoriser plusieurs filtres par champ
Tri
0 Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour
@ Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour 0 Utiliser des listes personnalisées lors du tri
Options du tableau croisé dynamique Options du tableau croisé dynamique

Nom du tableau croise dynamique : Tableau croise dynamiquelO üom du tableau croise dynamique : Tableau croisé dynamiquelO
Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage
Impression Données Texte de remplacement Impression Données Texte de remplacement
Données de tableau croisé dynamique Impression

0 Enregistrer les données sources avec le fichier O Imprimer les boutons Développer/Réduire lorsqu ils sont dans un tableau croisé dynamique
0 Activer I affichage des détails 0 Repeter les étiquettes de lignes sur chaque page imprimée
[~1 Actyaliser les données lors de I ouverture du fichier □ Définir les titres d impression
Conserver les éléments supprimés de la source de données
Nombre d éléments à retenir par champ : Automatique v
Analyse de scénarios
Activer la modification de cellule dans la zone de valeurs
Options du tableau croisé dynamique
Nom du tableau croisé dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

Disposition et mise en forme Totaux et filtres i\ Affichage j
Afficher
0 Afficher les boutons Développer/Réduire
0 Afficher les info-bulles contextuelles

Afficher les propriétés dans les info-bulles
0 Afficher la legenê des champs et les listes déroulantes de filtrage

□ Disposition classique du tableau croisé dynamique (glisser de champs dans la grille)
(~1 Afficher la ligne de valeurs
Afficher les éléments sans donnée en lignes

Afficher les éléments sans donnée en colonnes
'Z Afficher les étiquettes d éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ
Liste des champs

O Trier de A à Z
(®) Trier par ordre de source de données
OK Annuler
TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE DES DONNÉES DE PLUSIEURS TABLES
Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office sur un PC W indows RT.
Quand vous im portez des données à p artir d'une base de données relationnelle, vous pouvez
im porter plusieurs tables sim ultaném ent.
Vous pouvez aussi im porter les tables une à une à partir d'une ou plusieurs sources de données,
les ajouter à un modèle de données dans Excel, créer des relations, puis utiliser ce modèle de
données comme base d'un tableau croisé dynam ique (voir p. 79).

MODÈLE DE DONNÉES EXCEL
C r é e r u n e r e l a t io n e n t r e d e u x t a b l e s
Pour établir une relation votre classeur d o it contenir au moins deux tableaux de données. Chaque
table à relier doit être un tableau de données (voir p. 65).
■ Sélectionnez une cellule d'un des tableaux de données, puis sous l'onglet Données>groupe Outils
de données, actionnez le bouton Relations.
Gérer les relations ? 1
État Tableau ■* Table de recherche associée Nouveau...
■ Actionnez le bouton [Nouveau].
La relation est une mise en correspondance par les valeurs d'une colonne d'une table avec celles
d'une colonne de l'autre table. Dans une relation « un-à-plusieurs », la table à sélectionner dans
< T able> doit être du côté « plusieurs » ; la colonne (externe) contient les valeurs m ultiples, côté
« plusieurs ». La colonne associée (principale) contient les valeurs uniques.
Dans l'exemple, un client pouvant avoir plusieurs factures, on sélectionne Factures dans <Table>
et Clients dans cTable associé>.
■ Dans la boîte de dialogue Créer une relation, pour <T able> , sélectionnez le tableau Factures et
sa colonne de correspondance, pour <Table associée> sélectionnez le tableau Clients, e t sa
colonne de correspondance. Validez par [OK].
Gérer les relations ? BSD
■ Actionnez le bouton [Ferm er], pour ferm er la boîte de dialogue Gérer les relations.
U t i l i s e r le m o d è l e d e d o n n é e s
Lorsque vous créez des tableaux de données et des relations, Excel crée un modèle de données
sous-jacent qui sert à fo u rn ir des données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés
dynamiques, les graphiques croisés dynam iques et les rapports Power View (version Office
professionnel Plus seulem ent).
■ Dans notre exemple, sélectionnez une cellule du
Champs de tableau croisé dynami..." x
© ACTIF TOUS ©
tableau Factures, actionnez Tableau croisé dynamique,
Choisissez les champs à inclure dans le rapport : O-
puis dans le dialogue cochez la case < 0 A jouter ces
a £5 Factures
données au modèle de d o n n é e s x Validez par [OK]. □ NO.FACT
l~1 DateSem
■ Actionnez l'onglet to us O , puis clic d ro it ou appui long
□ Total.HT
sur le nom de la table à ajouter {Clients), puis Ajouter
sous l’o nglet actif.
■ Actionnez l'onglet a c t if © , vous pouvez faire glisser des champs de la table Clients et de la table
Factures qui sont liés par la relation, dans les zones LIGNES, COLONNES ou VALEURS du volet
Champs de tableau croisé. Si la relation n'existait pas Excel vous dem anderait de la créer.
G R A P H I Q U E C R O I S É D Y N A M IQ U E
Un graphique croisé dynam ique fo u rn it une représentation graphique des données contenues
dans un rapport de tableau croisé.
Sélectionnez une cellule de la plage, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le
bouton Graphique croisé dynamique, puis l'option Graphique croisé dynamique.
Créez un graphique croisé dynamique

Choisissez les données à analyser
© Sélectionner un tab leau ou une plage
Tableau/Plage : Fichier!SGS7:SLS36 âël

O U tiliser une source de données externes
Si vous activez <© Utiliser une source de
C hoisir la connexion...
données externes>, cliquez sur le bouton
Nom de la connexion ; [Choisir la connexion...] pour rechercher la
Choisissez rem placem ent du g raphiq ue croisé dynam ique source de données.
© Nouvelle fe u ille de calcul
O Feuille de calcul existante
Emplacement : 5si
Ind iquez si vous souhaitez analyser plusieurs tables
I I A jo u te r ces données au modèle de données
OK A nnu le r
■ Dans le dialogue, vérifiez l'étendue des données à analyser et l'em placem ent du graphique
croisé dynam ique (voir p. 74), puis validez par [OK].
Le volet Champs de graphique croisé dynamique s'ouvre à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous
sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynam ique et se réaffiche lorsque vous
sélectionnez l'o b je t graphique.
■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone AXE(CA TÉGORIES), faites glisser le champ Sem aine
dans la zone LÉGENDE(SÉRIE), faites glisser le champ Montant dans la zone Z VALEURS. Le
tableau croisé dynam ique se construit en même tem ps que le graphique à l'em placem ent que
vous avez choisi.
A B
Somme de M o n ta n t É tiquettes de colonnes - Champs de graphique croisé dyn... ,r x

É tiquettes de lignes * 35 36 37 38 39 Total général
C h o is is s e z le s c h a m p s à in c lu r e d a n s le r a p p o r t : O ^ I
Durand 1 4 5 7 .5 0 35600 374500 17 H 00 116500
M artin S om m e de M o n ta n t
□ C lie n t
M orel 600000 □ V ille
Total général
[/) V e nd eu r
500000
V M o n ta n t
400000 0 S e m a in e
300000
200000 F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s c i- d e s s o u s :
" Mil Jlli

T F IL TR E S 1111 L É G E N D E (SÉRIE)
I. S e m a in e w
e A X E (C A T É G O R IE S ) £ V A LE U R S
V endeur w S o m m e d e M o n ta n t w
Comme pour un tableau croisé dynam ique, vous pouvez masquer des étiquettes, ajouter un
champ de valeurs ou ajouter un champ de filtre (voir tableaux croisés dynamiques, p. 76).
Vous pouvez aussi créer un graphique croisé dynam ique sur les données issues d'un modèle de
données Excel, plusieurs tables liées par des relations (voir p. 79).
Lorsque vous sélectionnez le graphique, les onglets contextuels Analyse, Création e t Format sont
présents sur le Ruban. Création et Format dont les onglets de tous les graphiques (vo ir p. 53),
Analyse est spécifique au graphique croisé dynamique.

SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE
L'avantage de se connecter à des données externes est de pouvoir les analyser régulièrem ent dans
Excel sans avoir à les copier à chaque fois, ce qui prend du tem ps et est sujet à erreur. Après vous
être connecté aux données externes, vous pouvez actualiser vos classeurs Excel à partir de la
source de données d'origine si celle-ci a été mise à jo u r.
M icrosoft Office fo u rn it des pilotes pour extraire des données des sources de données suivantes :
dBase, Excel, MS Access (ODBC), Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP),
Oracle (OLE DB), Bases de données de fichiers texte. Vous pouvez aussi utiliser des pilotes
d'autres fabricants pour extraire des inform ations de sources de données spécifiques.
C r é e r u n e c o n n e x io n a v e c l ' a s s i s t a n t c o n n e x io n d e d o n n é e s
■ Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Autres sources, puis
sélectionnez un des form ats répertoriés ou Provenance : Assistant Connexion de données.
■ Sélectionnez un type de source de donnée, par exemple DSN ODBC, puis [S uivant].
■ Sélectionnez un type de source ODBC, par exemple MS A ccess DataBase, puis [S uivant].
Assistant Connexion de données Assistant Connexion de données
Assistant Connexion de données Connexion à une source de données ODBC

C h o is is s e z la s o u rc e d e d o n n é e s O D B C à la q u e lle v o u s s o u h a ite z v o u s
Cet Assistant vous guidera to u t au long du processus de connexion à
de données distante.
S o u rc e s d e d o n n é e s O D B C :
À guel type de source de données souhaitez-vous vous connecter ?

Excel F ile s
M i c r o s o f t SQ L S e rv e r M S Acce ss D a ta b a s e
Microsoft SQL Semer Analysis Services
Windows Azuré Marketplace
Flux de données
DSN ODBC
Microsoft Data Access - Fournisseur OLE DB pour Oracle
Autres/Avancés
■ Sélectionnez le dossier contenant le fichier, puis le fichier lui-m êm e, validez par [OK].
■ Sélectionnez une table ou une requête, validez par [T erm iner].
■ Sélectionnez la m éthode d'affichage (tableau, tableau croisé dynam ique ou graphique croisé
dynam ique) et l'em placem ent des données (feuille active ou nouvelle feuille), validez par [OK].
Sélectionner la base de données
Base de données Répertoires :

| *.m db;*.accdb cV.Aexcel 2013\e'",'r’ " l»c
Assistant Connexion de données
BaseDonnees.mdb Public
Documen Sélection d'une base de données et d'une table
£ ? Excel 201
Sélectionnez la base de données et la tab le /le cube qui contient les données
souhaitées.
C il Bilan_fi
l°~l PowerF
Sélectionnez la base de données contenant les données souhaitées :
Types de fichiers : C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\BaseDonnées.mdb v
| Base de données Access (\m d b ; ’ .accdb) ta c 0 Connexion à une table spécifique :
Nom Description M odifiée le '
M INCIVILITE
Importation de données DVD

FILM
Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur. FOURNISSEUR
fîTI (S) lableau GENRE
LOCATION
[ffl O Rapport de tableau croisé dynamique
1 0 O Graphique croisé dynamique
E* Ne créer que la connexion
Insérer les données dans
(•) Feuille de calcul existante :
= SAS1
O Nouvelle feuille de calcul
Ajouter ces données au modèle de données

| CLI CP Q CU VILLE El
Propriétés... OK Annuler e de Savigny athis mons
ue de Vaugirard 75015 PARIS
3 Madame BOËÜF Dominique 437FC e des Bohutiers 75015 PARIS
5 4 Mademoiselle DAHOMAIS Irenee 5, rue de Joinville 75015 PARIS
6 5 Mademoiselle DANIELSSON Madeleine 283, rue Lecourbe 92800 PUTEAUX
7 6 Madame GARANGER Claire 64, rue de Charonne 92800 PUTEAUX

SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE
Un fichier de connexion de l'ordinateur ( .o d e ) a été enregistré sur l'ordinateur dans votre dossier
Mes docum ents/Toutes les sources de données et une connexion a été créée dans le classeur.
c Notez que, dans le dialogue Im portation de données (cf. page précédente), vous pouvez organiser
' les données externes dans un tableau (par défaut) ou dans un tableau croisé dynam ique ou dans
un graphique croisé dynamique.
A c t u a l i s e r le s d o n n é e s d e s p l a g e s d e c o n n e x io n e x t e r n e
■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Actualiser.
Pour actualiser les données de toutes les connexions : actionnez la flèche du bouton Actualiser
puis la commande Actualiser tout...
■ Pour actualiser autom atiquem ent les données à l'ouverture du classeur : sous l'onglet
Données>groupe Données de tableau externe, actionnez la flèche du bouton Actualiser, puis l'option
Propriétés de connexion. Cochez < 0 Actualiser à l'ouverture du fich ie r> , validez par [OK].
Dans ce cas, vous pouvez ne pas enregistrer dans le classeur les données externes im portées,
mais sim plem ent la définition de requête : pour cela, cochez < 0 Supprim er les données
externes de la table générée par la requête> avant d'enregistrer le classeur.
S u p p r im e r l a l ia i s o n
■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Supprimer la liaison.
Le tableau de données est conservé avec le même nom, mais la connexion est supprim ée dans le
classeur. Toutefois, le fichier de connexion sur cet ordinateur ( .o d e ) existe toujours.
UTILISER UNE CONNEXION EXISTANTE

Les connexions existantes qui vous sont accessibles sont dans des fichiers de connexions, soit sur
votre ordinateur dans votre dossier Mes docum ents/Toutes les sources de données, soit sur le
réseau dans une bibliothèque de docum ents Microsoft Office SharePoint Services, gérée par votre
adm inistrateur qui dé fin it les connexions. Pour ajouter une connexion existante à votre classeur :
■ Sélectionnez la cellule de destination des données, sous l'onglet Données>groupe Données
externes, actionnez Connexions existantes. Sélectionnez la connexion, puis actionnez [O uvrir].
Les connexions sont présentées sous trois sections : ?
Connexions existantes
- Connexions de ce classeur : celles déjà présentes

Sélectionner une connexion ou une table
dans le classeur actif.
Connexions Tables
- Fichiers de connexion du réseau : fichiers de
Afficher : Toutes les connexions V
connexion à disposition dans une bibliothèque
SharePoint Services sur le réseau. Connexions de ce classeur
BaseDonnées.mdb TACHENT
- Fichiers de connexion de cet ordinateur : fichiers de [Vide]
BaseDonnées.mdb T_CLIENT1
connexion existant dans votre dossier Mes Lui [Vide]
docum ents/Toutes les sources de données. Fichiers de connexion du réseau

«Aucune connexion trouvée»
S u p p r im e r u n f i c h i e r d e c o n n e x io n Fichiers de connexion de cet ordinateur

BaseDonnées.mdb T_CLIENT
■ Dans le dialogue Connexions existantes, actionnez le [Vide]

ContosoSales DimChannel
bouton [Rechercher...]. H [Vide]
Le contenu du dossier Mes docum ents/Toutes les sources

de données s'affiche, vous pouvez supprim er le fichier de
connexion.

U TILISER MICROSOFT QUERY
M icrosoft Query vous perm et de configurer des sources de données pour accéder à une base de
données, sélectionner des tables ou des requêtes, définir des requêtes, im porter le résultat des
requêtes dans des feuilles de calcul, et synchroniser le résultat de ces extractions avec les données
de la base de données externe.
Vous pouvez extraire des données de diverses bases de Base de
données Source de Microsoft
données ODBC (M icrosoft Office Access e t Microsoft SQL externe données Query
Server, dBASE, Oracle, Paradox), et des services OLAP de

M icrosoft SQL Server. Vous pouvez égalem ent extraire des
données de classeurs Excel et de fichiers de texte.
Une fois que vous avez configuré une source de données
pour une base de données particulière, M icrosoft Query utilise la source
de données pour se connecter à la base de données externe e t pour Microsoft
Excel
afficher les données disponibles. Vous créez votre requête dans M icrosoft
Query, le résultat de la requête est im porté dans la feuille de calcul.
C r é e r la s o u r c e d e d o n n é e s
■ Sous l'onglet Données> groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sur Provenance
Microsoft Query. Le dialogue Choisir une source de données s'affiche.
Si la source de données est une base de
données, un fichier te xte ou un classeur Excel,
actionnez l'onglet B ases de données.
Décochez la case < Utiliser l'Assistant
requête>.
■ Sélectionnez l'item <Nouvelle source de
données>, puis actionnez [OK].
■ La boîte de dialogue Créer une nouvelle source
de données s'affiche.
- O Saisissez un nom pour la source de données
( F ilm s lo u é s ) .
- © Sélectionnez le type de source de données.
Si le type de base de données n'est pas pris en
charge par les pilotes ODBC ou OLAP fournis
avec M icrosoft Query, contactez le fabricant de
la base de données pour obtenir le pilote.

- © Actionnez [Connexion...] : renseignez les
inform ations nécessaires à la connexion, en
particulier sélectionnez la base. Pour ne pas avoir à en tre r votre nom de connexion et m ot de
passe à chaque utilisation de la source de données, actionnez [Avancé...] afin de les spécifier
une fois pour toutes (le m ot de passe enregistré n'est pas chiffré). Validez par [OK].
- © Vous pouvez sélectionner la table par défaut de la source de données.
Le dialogue Créer une nouvelle source de données se réaffiche.
Choisir une source
■ Actionnez [O K], pour créer la source de données.
Le nom de la source de données apparaît dans le dialogue Choisir Bases de données | Requêtes | Cubes OLAP |
«Nouvelle source de données»

une source de données. dBASE Files*
ExcelFiles*
lilInHWl-t:
MS Access Database*

U TILISER MICROSOFT QUERY
U t il is e r la s o u r c e de d o n n é e s a v ec d es r e q u ê te s
■ Dans le dialogue Choisir une source de données, sélectionnez la source de donnée, validez par
[OK]. La fenêtre M icrosoft Query s'affiche.
■ Ajoutez les tables dont vous voulez extraire des données O , créez les jo intures entre les
tables © , faites glisser les noms des champs des tables dans la feuille résultat de la requête © .
■ Vous pouvez définir un filtre en actionnant le bouton Afficher/m asquer les critères O et trie r les
résultats de la requête selon la colonne sélectionnée © .
■ Pour enregistrer la requête : actionnez l'icône Enregistrer ia requête © .
Les requêtes sont enregistrées en ta n t que fichiers de re q u ê te . d q y que vous pouvez ensuite
m odifier, réutiliser et partager.
■ Pour o u vrir une requête enregistrée : actinnez l'icône Ouvrir une requête O .
Excel peut aussi ouvrir directem ent les fichiers .d q y , ce qui perm et de créer des plages de
données externes supplém entaires à p a rtir de la même requête.
Ex p l o i t e r l e s d o n n é e s d a n s Ex c e l
Après avoir créé une requête M icrosoft Query, vous pouvez envoyer les résultats de la requête
dans une feuille de calcul. Les données peuvent être présentées dans un tableau ou dans un
rapport de tableau croisé dynam ique que vous pouvez m ettre en form e et actualiser.
■ Dans la fenêtre Microsoft Query, actionnez l'icône Renvoyer les données © (vous pouvez ouvrir
un fichier de requête .d q y ).
Importation de données m i^ ii
Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre dasseur.
H « Tableau
j\ Rapport de tableau croisé dynamique
A B C_________ |_______ D_______ __________ E
Dv] Rapport de graphique goisé dynamique et de table—
^ f\j0 0-çg|- qyç connexion * CLI IDEaCLI NOM LOC DATE DEBUT H | lOC DATE FIN H | FILM TITRE
Insérer les données dans ^ 133 DEDRICH 10/05/2004 00:00 12/05/2004 00:00 L'ECHINE DU C
Feuille de calcul existante : 3 135 GASTINEAU 20/04/2004 00:00 22/04/2004 00:00 L'ECHINE DUC
5S5 (U _±_ 240 THAMMAVONGSA 03/04/2004 00:00 04/04/2004 00:00 L'ECHINE DU C

Nouvelle feuille de calcul 332 VALEYRE 25/04/2004 00:00 29/04/2004 00:00 L’ECHINE DU C
Propriétés... | | OK j Annuler
■ Choisissez la méthode d'affichage et l'em placem ent des données, validez par [OK].
■ Pour m odifier la requête, clic d ro it ou appui long dans le tableau, puis actionnez Table, puis
Modifier la requête...

C O N TR O LE, ECHANG E ET
C O L L A B O R A T IO N
CONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES À LA SA ISIE
Vous pouvez restreindre le type de données et les valeurs que les utilisateurs entre n t dans les
cellules. Vous pouvez prévoir des messages descriptifs d'aide à la saisie pour les utilisateurs.
La règle de validité n'est pas une com posante du fo rm a t de cellule, elle n'est donc pas copiée par
copie de form at. Mais elle peut l'être par copier-coller spécial en sélectionnant < ® V a lid a tio n s
■ Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez définir une règle de validité. Puis,
O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis
l'option Validation des données.
- O nglet Options : spécifiez le type de données autorisées et l'intervalle des valeurs possibles, ces
critères restent sans e ffe t sur les valeurs déjà présentes dans les cellules.
- O nglet M essage de saisie : spécifiez le message descriptif d'aide à la saisie.
- O nglet Alerte d ’erreur : spécifiez l'action, par exemple Arrêt, qui sera effectuée en cas de saisie
d'une valeur non valide, et un message descriptif de l'erreur.
O Sélectionnez Tout (par défaut), ou

Nombre entier, Décimal, Liste, Date,
Heure, Longueur du texte,
Personnalisé.
© Indiquez si les cellules peuvent être
vides.
© Spécifiez l'intervalle de valeur ou la liste
des données, ou la plage des données
admises, ou la formule de validation
dans le cas Personnalisé.
Validation des données
O ptions Message de saisie Alerte d erreur Spécifiez le titre et le texte du message

0 Quand la cellule est sélectionnée d'aide à la saisie qui seront affichés dans
Afficher le message de saisie suivant
une infobulle, lorsque que la cellule est
litre :
sélectionnée.
Date d embauche
Message de saisie :
Saisissez la date du premier jo u r travaillé!
O Arrêt : les entrées non valides sont

refusées.
Avertissement ou Information : un
dialogue donnera le choix entre annuler
la saisie ou l'accepter.
© Titre et message d'erreur qui seront
affichés dans une infobulle en cas de
saisie de données non valide.

CONTRÔLER L'ACCÈS FICH IER PAR MOT DE PASSE
C o n t r ô l e r l 'o u v e r t u r e d ' u n c l a s s e u r p a r m o t d e p a s s e
Vous pouvez enregistrer un classeur avec un m ot de passe pour la lecture et un m ot de passe
pour la m odification. Seules les personnes connaissant le prem ier pourront ouvrir le fichier, seules
les personnes connaissant le second pourront enregistrer le fichier.
Définir un mot de passe

■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous..., sélectionnez le dossier ou le
bouton [Parcourir] (raccourci clavier f i l l ) , le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Actionnez la
flèche du bouton Outils, puis l'option Options générales...
- Tapez un m ot de passe pour la lecture O , et éventuellem ent un m ot de passe pour la

m odification © , validez par [OK]. Excel demande confirm ation : retapez le m ot de passe pour la
lecture et validez par [O K], retapez le m ot de passe pour la m odification et validez par [OK].
■ Actionnez le bouton [E nregistrer] pour enregistrer le classeur.
Si vous avez protégé le fichier classeur avec les deux protections, les deux m ots de passe sont
demandés à l'ouverture du docum ent. Si vous avez entré seulem ent un m ot de passe pour la
lecture, seul ce m ot de passe est demandé et le classeur ouve rt peut être m odifié e t enregistré.
A ttention : dans un m ot de passe, Excel fa it la différence entre les majuscules e t les minuscules.
Retirer la protection de fichier par mot de passe

■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier ELgJ), actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l'option Options générales...
■ Effacez le(s) m ot(s) de passe, validez par [O K], puis actionnez [E nregistrer].
R e c o m m a n d e r la le c tu r e seu le
Pour éviter que les relecteurs ne m odifient accidentellem ent un fichier, vous pouvez prévoir
l'affichage d'une invite à l'ouverture du fichier qui recom mande mais n'impose pas l'ouverture du
fichier en lecture seule.
■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier m J ) , actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l'option Options générales...
Cochez l'option < 0 Lecture seule recommandée:», validez par [O K], puis [E nregistrer].
■ À l'ouverture du fichier, une invite m entionne que la lecture seule est recommandée.
Si l'utilisateur choisit [O ui], il peut to u t de même m odifier le classeur, mais il ne peut pas
l'enregistrer sauf dans un autre fichier, sous un autre nom.
VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES
V e r r o u il l e r o u d é v e r r o u il l e r d e s c e l l u l e s
Le verrouillage des cellules n'est a ctif que lorsque la feuille a été protégées (vo ir ci-dessous). Par
défaut, toutes les cellules sont verrouillées, par conséquent si vous voulez protéger la feuille en
laissant m odifiables certaines cellules, vous devez déverrouiller ces cellules auparavant.
■ Si la feuille de calcul est protégée, supprimez la protection.
■ Sélectionnez les cellules à déverrouiller, puis utilisez le raccourci Ctrl 1+ o | + F f ou
O nglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis sur Format de cellule..., ou
O nglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe, ou
Clic d ro it sur la sélection, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez l'option Format de cellule...
■ Dans le dialogue Form at de cellule qui s'affiche, sous l'onglet Protection, décochez la case < □
V errouillé>, actionnez [OK].
Format de cellule
Nombre Alignement Police Bordure Remplissage ! Protection
@ Verrouillée
I_!Masquée
Le verrouillage des cellules ou le masquage des formules sont sans effet si la feuille n'est pas protégée
(onglet Révision, groupe Modifications, bouton Protéger la feuille).
~ Si vous cochez l'option < 0 M asquée>, le contenu de la cellule ne s'affichera plus dans la barre
de form ule lorsque le classeur sera protégé. Une form ule peut ainsi être masquée.
■ Protégez la feuille pour rendre a ctif le verrouillage des cellules.
Organiser les feuilles
P r o t é g e r o u d é p r o t é g e r la f e u il l e Renommer la feuille
Renomme
© 1Ôter la protection de la feuille Protéger et partager le classeur Déglacer ou copier une feuille...
Déglacer o
les Couleur d'onglet ►
Protéger et partager le classeur Couleur d'
Protection
*BS S Protection
Permettre la modification des plages [7 1 Protéger la feuille... A
Protéger Protéger Partager Ôter la pro
la feuille le classeur le classeur Suivi des modifications * \l | Verrouiller la cellule
Modifications [H] Format de cellule...

m ta ™ » *
Protéger la feuille
■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez le
bouton Protéger la feuilleO ou
O nglet Accueil>groupe Cellules, actionnez Format,
puis l'option Protéger la feuHle...©

■ Dans le dialogue Protéger la feuille,
- Cochez toutes les actions qui resteront autorisées
pendant que la feuille sera protégée.
- saisissez un m ot de passe (fa cu lta tif), validez par
[O K], saisissez à nouveau le m ot de passe, validez
par [OK].
Le m ot de passe est facultatif. Mais, si vous ne m ettez pas un m ot de passe, tous les utilisateurs
pou rront déprotéger la feuille de calcul et m odifier les éléments protégés. A ttention, si vous mettez
un m ot de passe et que vous l'oubliez, il vous sera impossible de m odifier les éléments protégés
de la feuille.
Ôter la protection de la feuille

■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez Ôter la protection de la feuille©, ou
O nglet Accueil>groupe cellules, actionnez Format, puis Ôter la protection de la feuille...O
■ À l'invite, entrez le m ot de passe pour désactiver la protection de la feuille de calcul.

VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES
P r o t é g e r le c l a s s e u r / ô t e r l a p r o t e c t io n
La protection du classeur empêche de m odifier la structure du classeur (a jo u te r ou supprim er des
feuilles ou afficher des feuilles masquées). Il est possible en plus d'em pêcher de m odifier la taille
et la position des fenêtres classeurs à l'intérieu r de la fenêtre Excel.
■ Pour protéger le classeur, sous l'onglet Révision>groupe
Modifications, actionnez le bouton Protéger le classeur,
saisissez le m ot de passe, validez par [O K], confirm ez le
m ot de passe.
■ Pour ôter la protection du classeur, sous l'onglet
Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Ôter la
protection du classeur. À l'invite de m ot de passe, entrez le
m ot de passe.
A u t o r is e r la m o d if ic a t io n d 'u n e pla g e de c e l l u l e s
Vous pouvez autoriser par m ot de passe la m odification de cellules verrouillées : les utilisateurs
connaissant le m ot de passe pou rront m odifier les cellules. Cette fonctionnalité n'est opérante que
lorsque la feuille a été protégée, to u t comme le verouillage.
■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Permettre la modification de plage, le
dialogue Permettre la modification des plages s'affiche.
■ Cliquez sur le bouton [N ouvelle...], le dialogue Permettre la modification des plages
Nouvelle plage s'affiche : Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :
- < T itre > : un nom pour la plage de cellules ; Fait référence aux cellules
- <Fait référence à> : références de la plage de cellules ; Nouvelle plage
- < M o t de passe de la plage> : m ot de passe, validez par [OK], A c h a ts l
puis confirm ez le m ot de passe, validez par [OK]. F a rt r é fé r e n c e a u x c e llu le s :
F&j
Le bouton [Autorisations d'accès...] sert à désigner certains M o t d e p a s s e d e la p la g e :
utilisateurs qui pou rront m odifier les cellules sans même

A u t o r i s a t io n s d a c c è s ..
connaître le m ot de passe.
■ Validez par [OK]. Permettre la modification des plages
■ Actionnez [P rotéger la feuille...], saisissez le m ot Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :
de passe de protection de feuille, validez par [OK]. I Nouvelle..
Titre Fait référence aux cellules
■ Actionnez [OK]. Achats SKS10:SMS10
Une fois la feuille protégée, si vous essayez de saisir Supprimer
une donnée dans une cellule de la plage autorisée, Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :
Autorisations...
Excel vous invite à en tre r le m ot de passe
d'autorisation de m odification de la plage de cellules. I I Coller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur
Protéger la feuille... OK Annuler Appliquer

Vous pouvez indiquer que certains utilisateurs ou
groupes sont autorisés par exception à m odifier la
plage sans que le m ot de passe ne leur soit demandé : sélectionnez la plage dans la zone < Plages
déverrouillées...> , et actionnez [A utorisations...], puis [A jo ute r...], Saisissez un nom d'utilisateur,
actionnez [V érifier les nom s] pour vérifier si ce nom est connu, validez par [OK].
■ Pour m odifier ou supprim er une plage autorisée : sélectionnez la plage dans le dialogue
Permettre la modification des plages, puis utilisez le bouton [M odifier] ou [S upprim er].

TRAVAILLERA p l u s ie u r s s u r un c l a s s e u r
C o n f ig u r e r le c l a s s e u r en m o d e « p a r t a g é »
■ En ta n t que propriétaire du classeur, vous pouvez le partager : sous l'onglet Révision>groupe
Modifications, actionnez Partager le classeur (ou Protéger et partager le classeur si vous voulez
partager et em pêcher par m ot de passe les autres Options de partage du fichier
utilisateurs de désactiver le mode « partagé »). Modification Avancé
y . P e rm e ttre u n e m o d if ic a t io n m u lti- u tilis a te u r . C e ci p e r m e t j
■ Cochez la case de partage, modifiez éventuellem ent les l é g a l e m e n t d e f u s i o n n e r d e s c la s s e u r s .
options sous l'onglet Avancé, validez par [OK]. C e c la s s e u r e s t o u v e r t p a r le s u t il i s a t e u r s s u i v a n t s :
P h i li p p e M o r e a u ( E x c lu s if) - 2 4 / 0 5 / 2 0 1 3 2 2 :3 5
Une fois que le classeur est configuré en mode

« partagé », les m odifications faites par n'im porte quel utilisateur sont intégrées chaque fois que
celui-ci enregistre le classeur. Et un historique de toutes les m odifications est constitué dans le
classeur et m aintenu à jo u r à chaque enregistrem ent.
Les fonctionnalités suivantes ne peuvent plus être m odifiées une fois le classeur partagé : cellules
fusionnées, mises en form e conditionnelles, validation de données, graphiques, images, objets (y
com pris les objets dessins), liens hypertextes, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de données,
rapports de tableau croisé dynam ique, protection de classeur et de feuille de calcul, macros.
L'enregistrem ent d'un classeur partagé dans un fo rm a t de fichier d'une version antérieure à
W indows 7 m et fin au partage du classeur et supprim e l'historique des m odifications.
TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR LE MÊME CLASSEUR

Pour autoriser plusieurs utilisateurs à ajo u te r ou à m odifier des données sim ultaném ent, vous
devez configurer le classeur en mode « partagé » puis le rendre accessible aux autres utilisateurs
en l'enregistrant dans un dossier partagé en réseau (e t non sur un serveur Web).
Les m odifications faites par d'autres personnes pendant que vous avez ouve rt le classeur, vous
sont signalées au m om ent où vous l'enregistrez. Vous pouvez param étrer le partage pour qu'Excel
intègre périodiquem ent à votre classeur les m odifications faites par d'autres.
Si vos m odifications entrent en co n flit avec celles d'autres utilisateurs, un dialogue de résolution de
conflit s'affiche pour vous perm ettre de choisir les m odifications à conserver.
Les cellules ayant été modifiées par d'autres utilisateurs peuvent être mises en évidence, et vous
pouvez revenir dessus une à une pour refuser ou accepter les modifications.
■ Pour m ettre en évidence les cellules ayant été modifiées par d'autres : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications,
validez par [O K]. Les cellules m odifiées sont marquées par un p e tit triangle en haut à gauche
d'une couleur différente pour chaque utilisateur. Si vous sélectionnez une cellule m odifiée, une
infobulle indique les détails de la dernière m odification sur la cellule.
■ Pour accepter ou refuser les m odifications : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou
refuser les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, validez par [OK].
La prem ière cellule com portant des m odifications faites par d'autres est sélectionnée et le
dialogue Accepter ou refuser présente la liste des m odifications pour cette cellule : acceptez ou
refusez telle ou telle m odification ou toutes les m odifications. La cellule suivante m odifiée par
d'autres est ensuite sélectionnée, acceptez ou refusez les m odifications, et ainsi de suite pour
toutes les cellules com portant des m odifications.
■ Pour afficher l'historique des m odifications : actionnez Suivi des modifications puis sur Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, cochez < 0 Lister les
m odifications dans une autre feuille, validez par [OK].
Si vous cessez de partager le classeur, seules les dernières m odifications sont conservées et
l'historique des m odifications est effacé.

TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
D i s t r i b u e r d e s c o p ie s d ' u n c l a s s e u r e t f u s io n n e r l e s m o d i f i c a t i o n s
Vous devez d'abord configurer le classeur en mode « partagé » (voir p. précédente) et ensuite
faire des copies du classeur que vous distribuez aux autres utilisateurs. Ces derniers y apportent
leurs m odifications puis vous renvoient les copies modifiées du classeur.
Il vous reste ensuite à stocker les différentes copies du classeur dans un dossier, puis à les
com parer avec le classeur maître pour reconstituer l'historique des m odifications apportées par les
autres utilisateurs.
T II fa u t ajouter l'outil Comparaison et fusion de classeurs dans la barre d'outils Accès rapide :
^ a c tio n n e z l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez Barre d'outils Accès rapide. Dans la zone
cC hoisir les commandes dans les catégories suivantes>, sélectionnez Toutes les commandes, puis
sélectionnez Comparaison et fusion de classeurs, actionnez [A jo u te r], puis [OK].
■ Ouvrez votre classeur m aître qui est en mode « partagé », puis actionnez l'outil Comparaison et
fusion de classeurs (ajouté dans la barre d'outils Accès rapide).
Dans le dialogue Sélectionner les fichiers à fusionner dans ie classeur en cours, sélectionnez les
copies modifiées par les autres utilisateurs, puis validez par [OK].
Un historique des m odifications est reconstitué par comparaison des contenus des cellules des
copies m odifiées avec celles du classeur maître.
■ Pour m ettre en évidence les cellules com portant des m odifications : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications,
validez par [OK].
■ Vous pouvez passer en revue les m odifications et accepter celles que vous souhaitez conserver
et utiliser dans le classeur m aître : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou refuser les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, validez par [OK].
■ Pour afficher l'historique des m odifications : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, cochez < 0 Lister les
m odifications dans une autre feuille, validez par [OK].
Si vous désactivez le mode partage du classeur, l'historique des m odifications est effacé. Vous
pouvez en faire une copie dans un autre classeur avant de désactiver le partage.
C o n s o l id e r l e s d o n n é e s d e p l u s ie u r s c o p ie s
Si vous avez préparé des feuilles de calcul d'un classeur avec des présentations similaires et que
vous envoyez des copies de ce classeur à d'autres utilisateurs afin qu'ils com plètent les feuilles,
vous pouvez rassembler par consolidation les résultats dans un classeur maître.
■ Pour consolider des données, sous l'onglet Données>groupe Outils de données actionnez le
bouton Consolider, puis saisissez ou sélectionnez les références aux données que vous souhaitez
consolider (pour plus de détails, voir page 62).
Vous pouvez consolider les données par :
- Selon leur position : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont dans les
même positions relatives les unes par rapport aux autres.
- Selon leurs étiquettes : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont
organisées avec les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes.
Si les données dans les feuilles de calcul ne sont pas organisées par position ou étiquettes, vous
pouvez créer des form ules d'agrégation qui fo n t référence à des cellules ou des plages de cellules
des différentes feuilles de calcul. Ces form ules qui fo n t référence à des cellules de plusieurs feuilles
sont appelées des form ules 3D.
TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
C o m p a t i b i l i t é a v e c l e s v e r s i o n s a n t é r ie u r e s d 'E x c e l
Lorsque vous souhaitez échanger des classeurs avec des utilisateurs qui possèdent des versions
antérieures d'Excel, vous pouvez enregistrer votre classeur au fo rm a t Excel 97-2003 ( . x i s ) et
travailler sur le docum ent en mode de com patibilité. Le mode de com patibilité est activé
autom atiquem ent lorsque vous ouvrez un classeur Excel 97-2003. La m ention Mode de com pa
tib ilité apparaît dans la barre de titre Excel lorsque vous travaillez dans un fo rm a t de fichier d'une
version antérieure.
Le mode de com patibilité force la com patibilité avec les versions 2000 à 2003, en supprim ant les
fonctions d'O ffice Excel 2013/2010/2007 non com patibles avec les versions antérieures.
Lorsque vous enregistrez un classeur ouve rt en mode de com patibilité, Excel exécute
autom atiquem ent le Vérificateur de com patibilité afin d'id e n tifie r to u t problèm e de com patibilité
potentiel. Si vous n'utilisez pas le mode com patibilité, le Vérificateur de com patibilité peut
égalem ent vous aider à enregistrer un classeur au fo rm a t Office 2013/2010/2007 dans le fo rm a t
d'une version antérieure d'Excel. Le vérificateur de com patibilité vous a ve rtit si le contenu d'un
classeur n'est pas com patible avec les versions antérieures et qu'il risque donc d'être affecté par la
conversion dans un autre fo rm a t de fichier.
D is t r ib u e r d es f ic h ie r s a u f o r m a t p d f o u x p s
Vous pouvez convertir une feuille de calcul aux form ats PDF ( Portable Document Format) ou XPS
( XML Paper Spécification) sans recours à un logiciel com plém entaire.
Vous pouvez ainsi partager une feuille Excel dans un fo rm a t qui peut être lu et im prim é, sans
pouvoir être m odifié, sur tous les ordinateurs et sur le Web, sans utiliser Excel.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un em placem ent, sélectionnez
ensuite un dossier récem m ent utilisé ou actionnez [P arcourir]. Dans le dialogue Enregistrer
sous, dans la zone < T yp e > sélectionnez PDF(*.pdf) ou Document XPS(*.xps) ; dans la zone
<Nom de fichier> : saisissez un nom pour le fichier. En utilisant, le bouton [O ptions] précisez si
vous voulez tra ite r la feuille active ou to u t le classeur.
i
h|om de fichier Si vous voulez ouvrir le fichier
lyp e :
immédiatement après l'avoir
Auteurs : Philippe Moreau Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : Ajoutez un titre
enregistré, cochez la case
Optimiser pour : (•) Standard (publication
en ligne et
@ Quvrir le Fichier après
la publication < 0 Ouvrir le fichier après la
impression)
O Taille minimale
publications (cette case
(publication en ligne)
Qutils ▼
_____________ ____________
Enregistrer Annuler
n'est disponible que si un
A Masquer les dossiers Options...
lecteur PDF est installé sur
votresystème),
■ Spécifiez la qualité d'im pression, puis actionnez [E nregistrer].
ClasseurExcel (prenant enchargelesmacros) (*.xlsm)

D i s t r i b u e r d a n s d 'a u t r e s f o r m a t s d e f i c h i e r s ClasseurExcel binaire(*.xlsb)
ClasseurExcel 97-2003(’jtls)
Vous pouvez enregistrer des classeurs Excel dans d'autres DonnéesXML(*.xml)
Pagewebàfichier unique(*.mht;*.mhtml)
form ats de fichiers pour d'autres applications, par exem ple, Pageweb(*.htm;*.html)
ModèleExcel (’jdtx)
sous form e de fichiers XML, de fichiers te xte (voir page 95), de ModèleExcel (prenant enchargelesmacros) (’.xltm)
ModèleExcel 97-2003C*jdt)
pages Web (fichiers HTML) et dans d'autres form ats (pour plus Texte(séparateur:tabulation) (*.txt)
de détails, dans l'Aide recherchez sur Form ats de fichier).
TexteUnicode(*.txt)
Feuilledecalcul XML2003(*.xml)
ClasseurMicrosoft Excel 5.0/95(*.xls)
r Les fonctionnalités Excel, mises en form e et form ules, ne sont CSV(séparateur point-virgule) (*.csv)
Texte(séparateur: espace) (*.prn)
^ en général pas conservées sous d'autres form ats. Texte(Macintosh) (*.txt)
Texte(DOS) (*.txt)
CSV(Macintosh) (’.csv)
■ Pour enregistrer sous un autre fo rm a t de fichier, actionnez CSV(DOS) (*.csv)
DIFC.dif)
l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Dans la zone < T yp e > , SYLK(*.slk)
MacrocomplémentaireExcel (*.xlam)
sélectionnez le fo rm a t de fichier, puis actionnez MacrocomplémentaireExcel 97-2003(*.xla)
PDF('.pdf)
[E nregistrer]. Document XPS(’Jtps)
Feuilledecalcul OpenXMLStrict (\xlsx)
Feuilledecalcul OpenDocument (*.ods)
IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F I C H I E R S T E X T E
Deux form ats de fichiers texte sont couram m ent utilisés :

- Les fichiers te xte de largeur fixe (fichiers . t x t ) , dans lesquels les champs de texte sont alignés
en colonne séparés par des espaces.
- Les fichiers te xte délim ités (fichiers . c s v ), dans lesquels les champs de te xte sont séparés par
un caractère séparateur (tabulation, point-virgule...), ce caractère peut être défini dans
l'assistant d'im portation.
IMPORTER UN FICHIER TEXTE

■ Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez insérer données, puis sous l'onglet
Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Fichier texte. Dans le dialogue Im porter
Fichier texte, sélectionnez le fichier texte, que vous voulez im porter, puis actionnez [O uvrir].
■ Excel dém arre l'Assistant Im po rtation de texte, qui déterm ine si les données sont de type
Largeur fixe, ou de type Délimité. Suivez les instructions de l'Assistant, [S u iva n t> ] sert à passer
à l'étape suivante, [<P récédent] sert à revenir à l'étape précédente. Lorsque vous avez term iné,
actionnez le bouton [T erm iner].
■ Dans la boîte de dialogue Im porter les données, confirm ez ou modifiez les options, puis
actionnez [OK] pour effectuer l'im portation, une connexion est créée avec le fichier source.
Notez que vous pouvez supprim er la connexion, en conservant les données im portées dans la
feuille : O nglet Données>groupe Connexions, actionnez le bouton Connexions. Dans le dialogue,
supprimez la connexion, puis actionnez [Ferm er].
Les étapes de l'Assistant pour un fichier texte de largeur fixe (.txt)

Assistant Im porta tio n de texte - Étape 1 sur 3
L Assistant Texte a déterminé que vos données sont de type Largeur fixe.
Si ce choix vous convient, choisissez Suivant, sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos <
Type de données d origine
Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :
O Délimité - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ.
• [largeur fixe] - Les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces.
Commencer ( importation a la ligne : Z Origine du fichier : Windows (ANSI)
□ Mes données ont des en-têtes. Assistant Im p orta tio n de texte - Étape 2 sur 3
Cette etape vous permet de choisir la largeur des champs (séparateurs de colonnes).
Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.txt. Un séparateur de colonnes est représente par une ligne fléchée.
Pour CRÉER un séparateur, cliquez à I emplacement voulu.

kllcmagn** 1 563 1 882 2 258
H u tr ic h » 2 546 1 055 3 666 Pour SUPPRIMER un séparateur, double-cliquez dessus.
Danemark 1 587 1 904 2 285 Pour DÉPLACER un séparateur, cliquez dessus et faites-le glisser.
Espagne 3 256 3 907 4 689
F in la n d e 4 512 5 414 6 497
Aperçu de données
1 832
1 055
1 904
3 907
Assistant Im portation de texte - Étap 5 414
Cette etape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des d<
Format des données en colonne Annuler < Précèdent ! Suivant >
(•) Standard
O Texte
O fia te : |JMA_______ Avancé...
O Colonne non dlstnbuée Im porter des données
Aperçu de données Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.
0 • Tableau
a r .j a r 'r .in ^ ir d ît ir ît .r .Jir t
1 882 [ jj] Rapport de tab le au croisé dynamique
1 055
1 804 Ig G raphique croisé dynamique
3 907 Q* Ne créer que la connexion
S 414
(#) Feuille de calcul existante :
: Precedent
= SCS4 Si
O Nouvelle feu ille de calcul
O A jo u te r ces données au modèle de données
Propriétés...
Les données im portées sont insérées dans la feuille de calcul.
IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F IC H IE R S T E X T E
Les é ta p e s d e l'a s s is ta n t p o u r un fic h ie r te x te d é lim ité (.c sv )

AssistantImportationdetexte-Étape1sur3
L Assistant Texte a détermine que vos données sont de type Délimite.
Si ce choix vous convient choisissez Suivant sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos d
Type de données d'origine
Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :
• [Bélimrté] - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ.
O Largeur fixe - Les champs sont alignes en colonnes et séparés par des espaces.
Commencer I importation à la ligne : 1 Z Origine du fichier : MS-DOS (PC-8)
O données ont des en-tétes.
Cette etape vous permet de choisir les séparateurs contenus dans vos données. Vous pouvez voir les changements sur votre texte dans
I aperçu d-dessous.
Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.cs Séparateurs
J,_ M le n a g n * ; 15 65 ; 18 82 ; 2252 @ Tabulation
2_ ü u c r ic h c ; 2 5 4 6 ; 1 0 5 5 ; 3666 @ jpgint-virgulcj □ Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques
3_ Dar.enarlc; 1 5 87 ; 1 9 0 4 ;2 2 8 5
□ Virgule
j_ E s p a g n « ;9 2 5 6 ;39 07 ; 4689
5_ F in la n d e ; 4 5 1 2 ; 5 4 1 4 ; 6497 □ Espace
Identificateur de texte :
:
□ Autre:
Aperçu de données
U le m a g n e 1563 1882 2258

A u tr ic h e 2546 1055 3666
Danemark 1587 1904
Espagne 3256 3907 |4689
F in la n d e 4512 5414 6497
Cette étape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des données.
Format des données en colonne
(•) Standard
O Texte
O fiate : JMA v Avancé..,
Paramètres avancés d’importation de texte
O £olonne non distribuée
Paramétres utilisés dans la reconnaissance des données numériques
Séparateur de décimale : J v
Aperçu de données
Séparateur des milliers :
S
Remarque : I affichage des nombres utilisera les paramètres spécifiés
dans le Panneau de configuration, à la section Paramétres Régionaux.
Rétablir @ Signe moins à la fin des nombres négatifs
Im porter des données
Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.

fTT1 • Tableau
PI Rapport de tableau croisé dynamique
■g Graphique croisé dynamique
[§g Ne créer que la connexion
• Feuille de calcul existante :
=SIS4 3*
l~1 Ajouter ces données au modèle de données
Propriétés...
T ra ite r les d o n n é e s non c o n v e rtie s

Si Excel ne convertit pas les données d'une colonne dans le format qui vous convient, vous pouvez
convertir les données dans Excel après les avoir importées.
Si des nombres ont été stockés sous forme de texte, vous pouvez les transformer en nombres par
la fonction c nu m (). Les cellules contenant des nombres stockés sous forme de texte ou précédés
d'une apostrophe sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Vous
pouvez sélectionner la cellule, puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n v e rtir e n n o m b re .
Si des dates ont été stockées sous forme de texte, vous pouvez les transformer en dates, en
utilisant la fonction valeurdate (). En principe, les cellules contenant une date sous forme de
texte sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Dans ce cas, vous
pouvez sélectionner la cellule puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n v e rtir e n d a te .
O u v r ir u n f ic h i e r t ex te
■ Vous pouvez directement ouvrir le fichier texte : Onglet Fichier, puis Ouvrir. Sélectionnez
l'emplacement pour le dossier récent ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue, dans la zone
<Type> sélectionnez le type texte T e x te (p rn , tx t, c s v ), sélectionnez le fichier puis [Ouvrir].
94 © E y r o lle s /T s o f t- Excel 2 0 1 3 A vancé

IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F IC H IE R S T E X T E
- Si vous ouvrez un fichier texte .csv, Excel le convertit automatiquement sans passer par
l'Assistant Importation de texte, en utilisant les paramètres par défaut (si le séparateur n'est
pas le point-virgule, les données sont importées dans la première colonne).
- Si vous ouvrez un fichier texte .txt, Excel démarre l'Assistant importation de texte (voir p. 93).
Les données texte sont insérées au début de la première feuille d'un nouveau classeur, le titre de
la fenêtre Excel est le nom du fichier texte avec son extension .txt ou .csv, ce qui vous rappelle
qu'il s'agit d'un fichier texte.
E x p o r t e r l es d o n n é e s en f ic h i e r t ex te
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Le dialogue E n re g istre r s o u s s'affiche.
- Dans la zone <Type > : choisissez le format de fichier texte, Texte:séparateur tabuiation(*.txt),
Texte -.séparateur espace(*.prn), CSV séparateur point-virguie(*. csv), Texte Unicode (*. txt).
- Dans la zone < Enregistrer dans> : sélectionnez le dossier.
- Dans la zone <Nom de fichier> : saisissez le nom pour le nouveau fichier texte.
■ Actionnez [Enregistrer].
Un dialogue vous prévient qu'un fichier texte ne peut contenir les données que d'une seule feuille
de calcul, si vous êtes sûr que la feuille de calcul active est celle que vous voulez enregistrer
comme fichier texte, actionnez [OK].
Un second dialogue vous prévient que les fonctionnalités de votre feuille de calcul qui ne sont pas
prises en charge par les formats de fichier texte. Actionnez [Oui].
F r a c t io n n e r u n e c o l o n n e en p l u s ie u r s c o l o n n e s
Par exemple, si une colonne contient le prénom et le nom séparés par un espace, vous pouvez la
convertir en deux colonnes, la première contenant le prénom et la seconde le nom.
■ Sélectionnez les cellules de la colonne puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données,
actionnez le bouton Convertir. L'Assistant Conversion démarre.
- Dans la première étape, choisissez le type de données < ® Délimitéx
- Dans la deuxième étape, choisissez le séparateur < 0 Espace>.
■ Actionnez le bouton [Terminer].
Le fractionnement écrase le contenu des colonnes à droite. Si vous voulez conserver le contenu
des colonnes à droite, insérez des colonnes vierges avant d'effectuer le fractionnement.
Autre exemple, le séparateur étant la virgule.

A B A B C D
1 Allemagne, 1568,1882,2258 A 1 Allemagne 1568 1882 2258
2 Autriche,2546,1055,3666 B 2 Autriche 2546 1055 3666
3 Danemark,1587,1904,2285 C 3 Danemark 1587 1904 2285
4 Espagne,3256,3907,4689 D 4 Espagne 3256 3907 4689
5 Finlande,4512,5414,6497 E 5 Finlande 4512 5414 6497
6 France,6521,7825,9390 F 6 France 6521 7825 9390
-T
© E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé 95

ÉCHANGERDES DONNÉES ENTRE EXCELETACCESS
I m p o r t e r d e s d o n n é e s A c c e s s d a n s E x cel
C o p ie r/c o lle r d 'A ccess v e rs Excel
■ Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire qui contient les enregistrements que
vous souhaitez copier. Sous l'onglet Accueil>groupe Affichages, actionnez la flèche du bouton
Affichage, puis M o d e F eu ille d e d o n n é e s .
Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez copier. Si vous voulez sélectionner des
colonnes entières, faites glisser le pointeur sur les en-têtes des colonnes adjacentes. Puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.
■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que le premier nom de
champ apparaisse. Assurez-vous que les enregistrements copiés ne remplaceront pas des
données existantes en dessous ou à droite de la cellule. Puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez Coller.
Les données Access sont affichées dans un tableau Excel sans connexion.
Se c o n n e c te r à u n e b a s e d e d o n n é e s A ccess
■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez placer les données de la base
de données Access. Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez sur Access.
■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r la s o u r c e : recherchez et sélectionnez le nom du fichier Access,
puis actionnez [Ouvrir]
■ Dans le dialogue P r o p r ié té s d e s lia iso n s d e d o n n é e s : entrez les informations de connexion à la
base, validez par [OK].
■ Dans le dialogue I n fo rm a tio n s d 'in itia lisa tio n O LE/D B d u m o te u r d e b a s e d e d o n n é e s : entrez
les informations d'initialisation du moteur de base de données Access, validez par [OK].
■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r ie ta b le a u , sélectionnez sur la table ou la requête à importer, puis
actionnez [OK].
- Choisissez la méthode d'affichage.

- Choisissez d'insérer les données dans I
la feuille courante ou dans une n
nouvelle feuille.
- [Propriétés] pour définir les options
d'actualisation, de format et de mise
en page des données.
■ Actionnez [OK].
Les données de la table ou de la requête Access sont affichées dans un tableau Excel en
connexion avec la source de données Access. Les modifications dans Access pourront être
actualisées dans le tableau Excel connecté.
E x p o rter d e s d o n n é e s A ccess v e rs Excel

L'Assistant Exportation d'Access (onglet Données externes>groupe Exporter, bouton Excel) vous
permet d'exporter un objet de base de données Access, tel qu'une table, une requête ou un
formulaire ou des enregistrements sélectionnés dans une vue vers une feuille de calcul Excel.
Vous pouvez enregistrer les détails d'une exportation pour une utilisation ultérieure et même
planifier l'exportation pour qu'elle s'exécute automatiquement à des intervalles spécifiés.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide d'Access.

ÉCHANGERDESDONNÉES ENTRE EXCELETACCESS
I m p o r t e r d a n s A c c e s s d e s d o n n é e s Ex cel
C o p ie r/c o lle r d e Excel d a n s A ccess
■ Dans Excel, sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier. Sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.
■ Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans lequel vous voulez copier les
lignes. Sous l'onglet Feuille de données>groupe Affichages, actionnez Affichage, puis M o d e F eu ille
d e d o n n é e s . Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour remplacer des enregistrements, sélectionnez-les, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers, actionnez Coller.
- Pour ajouter les données en tant que nouveaux enregistrements, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller puis C o lle r p a r a jo u t.
Im p o r te r d e s d o n n é e s d 'u n e ta b le Excel d a n s u n e ta b le A ccess

Vous pouvez importer des données Excel dans Access, en les stockant dans une nouvelle table ou
en les ajoutant à une table existante sans modifier les données des autres tables.
Vous ne pouvez importer qu'une table d'une feuille de calcul à la fois au cours d'une opération
d'importation. La table doit être située au début de la feuille de calcul (première ligne, première
colonne). Dans Access, « importer » signifie importer une fois sans établir de connexion.
■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d'importation, en choisissant l'option < ® Importer les données
source dans une nouvelle table de la base de données>, ou < ® Ajouter une copie des
enregistrements à la table>.
Pour plus d'informations sur l'importation de données Excel dans Access, voir l'Aide d'Access.
Vous ne pouvez pas enregistrer un classeur Excel en tant que base de données Access, il n'y a pas
de fonctionnalité permettant de créer une base de données Access à partir de données Excel.
Lier u n e ta b le A ccess à u n e p la g e d e d o n n é e s so u rc e Excel

Vous pouvez lier une plage Excel à une base de données Access, Access crée une table liée aux
cellules source. Vos données restent dans Excel, mais vous pouvez y accéder à partir de la base de
données Access.
Vous créez ce type de liaison à partir de la base de données Access. Toutes les modifications que
vous apportez aux cellules sources dans Excel sont reflétées dans la table liée. Attention, vous ne
pouvez pas modifier le contenu de la table correspondante dans Access. Si vous voulez ajouter,
modifier ou supprimer des données, vous devez le faire dans la plage source Excel.
Cette liaison est utile si vous voulez garder vos données dans des feuilles Excel tout en utilisant les
fonctionnalités de génération de requêtes et de rapports d'Access, ou pour mettre à disposition
des utilisateurs de la base de données Access les données de vos feuilles Excel.
■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d'importation en choisissant l'option < ® Lier à la source de
données en créant une table attachées
Pour plus d'informations sur la liaison de données entre Access et Excel, voir l'Aide d'Access.

INSÉRERUN TABLEAU EXCELDANS UN DOCUMENTWORD
Les possibilités de calcul dans un tableau Word sont limitées, il peut donc être utile d'insérer un
tableau Excel dans le document Word. Pour conserver les fonctionnalités d'Excel, il faut soit
incorporer un tableau Excel dans le document Word soit faire un lien vers un tableau d'un classeur
Excel. Si vous copiez-collez simplement un tableau Excel, il se transforme en un tableau Word.
C o p i e r / c o l l e r un ta blea u ex cel
■ Ouvrez le document Word et la feuille de calcul Excel contenant le tableau.
■ Basculez vers le classeur Excel contenant le tableau, sélectionnez la plage de cellules puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier ou Ctrl |+ç.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être
inséré, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller ou Ctrl l+V.
Les données du tableau Excel sont placées dans un tableau Word.
C5 i (C trl)-
Par défaut, la mise en forme des données Excel est reprise dans le
tableau Word. Il est possible d'adopter les styles du document Word, Options de collage :
A rffc .A . flCfc ,A ,
en actionnant la balise apparue au bas du tableau après le collage, & y .0 a

puis l'icône O. Vous pouvez changer l'option de collage par défaut. D ^ n ir le collage par défaut...
I n c o r p o r e r u n ta blea u Ex cel
Cré e r un ta b le a u Excel in c o rp o ré
■ Onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez Tableau puis l'option Feuille de calcul Excel.
Un objet Excel actif, contenant un classeur Excel est incorporé à votre document, les boutons de
commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban et dans la barre d'outils Accès rapide.
Pour voir plus ou moins de cellules de la feuille de calcul, redimensionnez l'objet Excel en faisant
glisser les poignées, ou diminuez la largeur et la hauteur des lignes dans le tableau Excel.
■ Créez et mettez en forme le tableau avec les commandes et les outils d'Excel.
■ Pour terminer, cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau.
T Le tableau incorporé est enregistré avec le document sous la forme d'un champ {EMBED}. C'est
'to u t un classeur Excel qui est intégré dans le document Word et pas seulement le tableau.
In c o rp o re r un ta b le a u Excel e x is ta n t
■ Ouvrez le classeur Excel, sélectionnez la plage de cellules puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le
tableau, puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller
puis Collage spécial. Dans la zone <En tant que>, sélectionnez Feuille Microsoft Office Excel
Objet, validez par [OK].
98 © E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé

INSÉRER UNTABLEAU EXCELDANS UN DOCUMENTWORD
Si vous n'avez pas activé l'option < ® Coller avec liaison>, le classeur entier est incorporé dans le
document Word. Si vous avez activé cette option, c'est une image des données Excel (et non un
tableau Word) qui est insérée dans le document Word, liée avec les données source.
M odifier un ta b le a u in c o rp o ré non lié

■ Double-clic ou double-appui dans l'objet tableau, la feuille de calcul apparaît dans l'objet et les
boutons de commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban. Modifiez le tableau,
puis cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau pour terminer, ou
■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur l'objet Excel, puis actionnez l'option O b je t F eu ille d e
c a lc u l ( O b je t W o r k sh e e t ) puis sur O u vrir ( O p e n ), Excel est lancé dans une véritable fenêtre
Excel et non dans l'objet à l'intérieur du document Word ; effectuez vos modifications. Pour
terminer, fermez la fenêtre Excel.
Lia is o n v e r s u n ta b lea u Ex cel

Lorsqu'un objet Excel est lié, les informations ne peuvent être mises à jour qu'en modifiant le
fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source ; le document Word ne
stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées.
Utilisez des objets liés pour ne pas grossir la taille du fichier Word ou si vous souhaitez inclure des
tableaux mis à jour de façon indépendante. Le tableau source doit avoir été créé et enregistré.
I n s é r e r un ta b le a u Excel lié
■ Ouvrez le classeur, sélectionnez la plage de cellules à transférer dans Word puis, sous l'onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être
inséré puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller.
■ Actionnez ensuite la balise de collage qui est apparue en bas à droite du tableau, puis actionnez
l'une des deux commandes situées au bas du menu contextuel.
13, (Ctrl) - Options de collage :

A .A . A A <A» A
O Lier et conserver la mise en forme source (F).
if = 0 A © Lier et utiliser les styles de destination (L).
Définir le collage par défaut...
Les données d'un tableau lié ne sont pas enregistrées dans le document, elles figurent sous la
forme d'un champ {LINK} qui affiche une représentation des données.
Mise à jo u r d e s liaiso n s d a n s le d o c u m e n t W ord

Par défaut, les objets liés sont automatiquement actualisés à chaque ouverture du fichier Word et
à chaque modification du fichier Excel source si le document Word est ouvert en même temps.
Dans ce cas, lorsque vous ouvrez un document contenant des objets liés, un message d'invite vous
demande si vous voulez à mettre à jour les données provenant des fichiers liés.
Cette option peut être neutralisée dans les O p tio n s a v a n c é e s , sous G én éra l, décochez < □ Mise à
jour des liaisons à l'ouverture>.
Dans tous les cas, vous pouvez :

- mettre à jour manuellement un objet lié : sélectionnez l'objet puis Ctrl |+ <H+j7| ;
- verrouiller un lien pour empêcher sa mise à jour : sélectionnez le lien, puis [f u ] verrouille et
Ctrl |+ o I+[fTï ] déverrouille.
Vous pouvez gérer les liens, les mettre à jour, les verrouiller... dans le dialogue L ia iso n s, auquel
vous pouvez accéder par : Onglet Fichier, puis Informations, puis le lien M o d ifier le s lie n s d 'a c c è s
a u x fic h ie rs, situé à droite sous D o c u m e n ts a s s o c ié s .

ENVOYERUN CLASSEURPARMESSAGERIE
Vous pouvez diffuser un classeur par messagerie, si un logiciel de messagerie est installé sur votre
ordinateur.
En v o y e r un c l a sse u r
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C o u rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône
E n v o y e r e n ta n t q u e p iè c e jo in te .
La fenêtre de création de message s'ouvre, le classeur est attaché en pièce jointe au message.
PIBj<Isx - Excel ? - n x
© Philippe Moreau -
Informations
P artager
Nouveau
PIB Courrier électronique
Ouvrir Documents publics » Excel 2013 » Exemples Chaque personne reçoit une copie à réviser
Enregistrer
Partager Envoyer en tant que
pièce jointe
Enregistrer sous
Inviterdespersonnes
Imprimer — a a ♦> c* t £^ • PIBjrlsx -Message (HTML) ? H □ X
1 MESSAGE INSERTION OPTIONS FORMAT DU TEXTE RÉVISION

Partager l9 - *] Courrier électrj ^ &
t«- | e
H - e - i»| IB * i la Q t r z r . 25
Exporter Coller G T S t\ - — Carnet Vérifier
d'adresses les noms
Un Un Une
fichier élément - signature - 4» Importance faible
Commencer la
saisie manuscrite
Presse-papiers ra Texte simple Noms Inclure Indicateurs Entrée manuscrite
Fermer
De * phlljm.moreau@wanadoo.fr
Compte
1 11
Il
Ofijet PiB.xlsx
Options
Joint Q PiB.xlsx (13 Ko)
u Spécifiez les destinataires principaux et en copie. Vous pouvez insérer d'autres pièces jointes,
les onglets M e s s a g e , In se rtio n , O p tio n s et F o rm a t d u te x te permettent de définir les
paramètres d'envoi et de suivi.
■ Saisissez un texte pour le message, puis actionnez l'icône E n v o y e r.
E n v o y e r le c l a s s e u r s o u s f o r m e d e f ic h i e r p d f
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C o u rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône
E n v o y e r e n ta n t q u e PD F ou E n v o y e r e n ta n t q u e XPS.
Le document PDF ou XPS créé est attaché en pièce jointe. Chaque feuille de calcul constitue une
page du document PDF ou XPS créé.
E n v o y e r la f e u il l e a c t iv e en t a n t q u e c o r p s du m e s s a g e
Pour cela, il faut ajouter l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e à la barre d'outils A c c è s ra p id e .
Cela étant fait une fois pour toutes, envoyez le message comme suit :
■ Actionnez l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e dans la barre A c c è s ra p id e . Activez l'option
< ® Envoyer la feuille active en tant que corps du message>, validez par [OK].
■ Une barre de messagerie, comprenant plusieurs zones, est ajoutée sous le Ruban. Le nom du
document est inscrit dans la zone <Objet>. Une zone < Introduction> est prévue pour y saisir
un texte introductif. Spécifiez les destinataires dans les zones <A> et <Cc>.
■ Actionnez le bouton E n v o y e r c e tte fe u ille situé en haut de la barre de messagerie.
Si vous voulez faire disparaître la barre de messagerie sans envoyer le message, actionnez à
nouveau sur l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e .

PUBLIERAU FORMAT HTML
Vous pouvez publier des données Excel sur un serveur Web afin qu'elles puissent être visualisées,
via un navigateur Internet. Il vous faut enregistrer le classeur au format HTML, et placer ensuite le
fichier sur un serveur Web.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement puis un dossier
(actif ou récemment utilisé) ou actionnez le bouton [Parcourir].
Le dialogue E n re g istre r s o u s s'affiche.
- Changez éventuellement le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
- Dans la zone <Type> : sélectionnez P a g e W e b (*.h tm ,* .h tm l).
- Dans la zone <Nom du fichier> : saisissez un nom pour le fichier, l'extension .htm sera
automatiquement ajoutée.
- Activez l'une des options < ® Classeur entier> ou < ® Sélection : Feuille>. Si avant d'enregistrer
vous avez sélectionné une plage, une option <Sélection : plage> est proposée pour permettre
de publier la plage.
bibliothèques
* Documents
B Images
hn . V
Nom de fichier : Bilan.htm V
ly p e : Page web (\htm;*.html)

v]
Auteurs : www.plancomptable.... Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : 522-1. Modèle de bilan - Système abrégé
Enregistrer: (•) Classeur entier litre de la page : 522- I. Modèle de bilan - |~] Enregistrer les
miniatures
O Sélection : Feuille
Modifier le titre...
Publier...
* Masquer les dossiers Outils ▼ Enregistrer | Annuler
- Le bouton [Modifier le titre...] sert à saisir ou modifier le texte du titre qui s'inscrira dans la barre
de titre du navigateur lorsque la page Web sera ouverte.
■ Actionnez [Enregistrer] (*).
■ Excel vous prévient qu'un enregistrement au format htm fait perdre des fonctionnalités,
actionnez [OK]. Un fichier .htm est créé et ouvert dans la fenêtre Excel.
(* ) Vous pouvez également utiliser le bouton [Publier...]. Il ouvre un dialogue P u b lie r e n ta n t q u e

p a g e w e b , qui permet de sélectionner la plage de cellule ou la feuille à publier.
Une option < 0 Republier automatiquement à chaque enregistrement sert à déclencher la mise
à jour automatique du document HTML à chaque enregistrement du classeur Excel.
Vous pouvez fermer la fenêtre Excel ouverte sur le fichier .htm.

■ Visualisez le document créé : dans l'Explorateur de fichiers Windows, double-clic ou double-
appui sur le nom du fichier .htm . Le fichier s'ouvre dans votre navigateur internet.
Si le classeur entier a été enregistré

PASSIF Exercice N Exercic
au format HTML, les onglets de feuille
apparaissent sous forme d'onglets au
Capitaux propres (c) : bas de la page Web affichée.
Capital 0
Ecart de réévaluation (c) 0 0
Réserves:
- réserve légale 0 0
- réserves réglementées 0 0
- autres (4) 0 0

C O R R ESPO N D A N C ES EXCEL 2 0 0 3 - EXCEL 2 0 1 3
Menu Fichier Onglet | Groupe | Bouton

Fichier Fichier
Nouveau Fichier | Nouveau
Ouvrir... Fichier | Ouvrir
Fermer Fichier | Fermer
Enregistrer Barre d'outils Accès rapide | outil Enregistrer
Enregistrer Fichier | Enregistrer
Enregistrer sous Fichier | Enregistrer sous
Enregistrer en tant que page Web Fichier | Enregistrer sous | <Type> : Page Web
Enregistrer l'espace de travail Retiré du produit
Recherche de fichiers Dans l'Explorateur de fichiers
Autorisation | Accès illimité Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Ne pas distribuer Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Limiter les
Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
autorisations
Historique des versions Fichier | Informations | Versions
Aperçu de la page Web Ajout de Aperçu page Web sur la barre d'outils Accès rapide
Mise en page Mise en page | Mise en page | Lanceur du dialogue
Zone d'impression | Définir Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Définir
Zone d'impression | Annuler Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Annuler
Aperçu avant impression Fichier | Imprimer
Imprimer Fichier | Imprimer
Imprimer Ajout de Imprimer à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Destinataire Ajout de Envoyer au destinataire du message à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Expéditeur initial Ajout de Répondre en incluant modifications à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Destinataire du
Ajout de Envoyer pour révision à la barre d'outils Accès rapide
message (pour révision)
Envoyer à | Destinataire du
Fichier | Partager | courrier électronique | En tant que pièce jointe
message (en tant que pièce jointe)
Envoyer à | Destinataire du routage Retiré du produit
Envoyer à | Dossier Exchange Ajout de Envoyer vers un Dossier Exchange à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Participant en ligne Retiré du produit
Envoyer à | Destinataire utilisant le
Fichier | Patager | Courrier électronique | Télécopie Internet
service de télécopie Internet
Propriétés Fichier | Informations | Propriétés /Propriétés avancées
Documents récents Fichier | Ouvrir | Classeurs utilisation récente
Quitter Ajout de Quitter à la barre d'outils Accès rapide
Déconnexion Retiré du produit
Menu Édition Onglet | Groupe | Bouton

Annuler Barre d'outils Accès rapide | Outil Annuler
Rétablir Barre d'outils Accès rapide | Outil Rétablir
Couper Accueil | Presse-papiers | Couper
Copier Accueil | Presse-papiers | Copier
Presse-papiers Office Accueil | Presse-papiers | Lanceur du dialogue
Coller Accueil | Presse-papiers | Coller
Collage spécial Accueil | Presse-papiers | ▼ Coller | Collage spécial

Menu Édition Onglet | Groupe | Bouton

Coller comme lien hypertexte Accueil Presse-papiers | ▼ Coller | Collage spécial | Lien hypertexte
Remplissage | En bas Accueil Édition | Remplissage | En bas
Remplissage | À droite Accueil Édition | Remplissage | À droite
Remplissage | En haut Accueil Édition | Remplissage | En haut
Remplissage | À gauche Accueil Édition | Remplissage | À gauche
Remplissage | Dans toutes les feuilles Accueil Édition | Remplissage | Dans toutes les feuilles de données
Remplissage | Séries Accueil Édition | Remplissage | Séries
Remplissage | Justifier Accueil Édition | Remplissage | Justifier
Effacer | Tout Accueil Édition | Effacer | Effacer tout
Effacer | Formats Accueil Édition | Effacer | Effacer les formats
Effacer | Contenu Accueil Édition | Effacer | Effacer le contenu
Effacer | Commentaires Accueil Édition | Effacer | Effacer les commentaires
Supprimer Accueil Cellules | Supprimer
Supprimer une feuille Accueil Cellules | Supprimer | Supprimer une feuille
Déplacer ou copier une feuille Accueil Cellules | Format | Déplacer ou copier une feuille
Rechercher Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Rechercher
Remplacer... Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Remplacer
Atteindre Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Atteindre
Liaisons... Fichier | Informations | Modifier les liens d'accès aux fichiers
Objet Sélectionnez un objet pour afficher les outils contextuels de dessin
Menu Affichage Onglet | Groupe | Bouton

Normal Affichage | Modes d'affichage | Normal
Aperçu des sauts de page Affichage | Modes d'affichage | Avec sauts de page
Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
Barres d'outils | Standard Sous l'onglet Accueil
Barres d'outils | Mise en forme Sous l'onglet Accueil
Barres d'outils | Bordures Accueil | Police | Bordures
Barres d'outils | Graphique Sous les onglets contextuels Outils de graphique
Barres d'outils | Boîte à outils Contrôles Sous l'onglet Développeur
Barres d'outils | Dessin Sous les onglets contextuels Outils de dessin
Barres d'outils | Données externes Sous l'onglet Données
Barres d'outils | Formulaires Sous l'onglet Développeur
Barres d'outils | Audit de formules Formule | Audit de formules

Barres d'outils | Liste Sous les onglets contextuels Outils de tableau
Barres d'outils | Image Sous les onglets contextuels Outils Image
Barres d'outils | Tableau croisé
Sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique
dynamique
Barres d'outils | Protection Révision | Modifications
Barres d'outils | Révision Sous l'onglet Révision
Barres d'outils | Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
Barres d'outils | Texte en parole Retiré du produit
Barres d'outils | Visual Basic Sous l'onglet Développeur
Barres d'outils | Fenêtre Espion Formules | Vérification des formules | Fenêtre Espion
Barres d'outils | Web Fichier |Options | Barre d'outil Accès rapide | Toutes les commandes
Barres d'outils | WordArt Sous les onglets contextuels Outils de dessin
Barres d'outils | Personnaliser Fichier | Options | Personnaliser le ruban
Barre de formule Affichage | Afficher | Barre de formule
Barre d'état La barre d'état est toujours visible par défaut

Menu Affichage (suite) Onglet | Groupe | Bouton

En-tête et pied de page Insérer | Texte | En-tête et pied de page
Commentaires Révision | Commentaires | Afficher tous les commentaires
Affichages personnalisés Affichage | Modes d'affichages | Personnalisé
Plein écran Retiré du produit, remplacé partiellement par l'icône Option d'affichage du Ruban
Zoom Affichage | Zoom | Zoom
Ajusté à la fenêtre Retiré du produit
Fenêtre graphique Retiré du produit
Menu Insertion Onglet | Groupe | Bouton

Cellules Accueil | Cellules | Insérer
Lignes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des lignes dans la feuille
Colonnes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des colonnes dans la feuille
Feuille Accueil | Cellules | Insérer | Insérer une feuille
Graphique Insertion | Graphiques
Symbole Insertion | Symboles | Caractères spéciaux
Saut de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Insérer un saut de page
Rétablir tous les sauts de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Rétablir tous les sauts de page
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Insérer une fonction
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | DateHeure
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Maths et trigonométrie
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Financier
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Logique
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Recherche et référence
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Récentes
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Texte
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Cube
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Ingénierie
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Informations
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Statistique
Nom | Définir Formules | Noms définis | Gestionnaire de noms
Nom | Coller Formules | Noms définis | Dans une formule | Coller des noms
Nom | Créer Formules | Noms définis | Depuis sélection
Nom | Appliquer Formules | Noms définis | ▼ Définir un nom | Appliquer les noms
Nom | Étiquette Formules | Noms définis | Définir un nom

Commentaire Révision | Commentaires | Nouveau commentaire
Annotations manuscrites Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
Image | Images clipart Insertion | Illustrations | Images en ligne
Image | À partir du fichier Insertion | Illustrations | Image
Image | À partir du fichier Retiré du produit
Image | À partir du fichier Retiré du produit
Image | À partir d'un scanneur ou
Retiré du produit
d'un appareil photo numérique
Image | Dessin et écriture
Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
manuscrits
Image | Formes automatiques Insertion | Illustrations | Formes
Image | WordArt Insertion | Texte | WordArt
Image | Organigramme
Insertion | Illustrations | SmartArt
hiérarchique
Schéma Insertion | Illustrations | SmartArt
Objet Insertion | Texte | Objet
Lien hypertexte Insertion | Liens | Lien hypertexte

Menu Format Onglet | Groupe | Bouton

Cellules Accueil | Cellules | Format | Format de cellule
Ligne | Hauteur Accueil | Cellules | Format | Hauteur de ligne
Ligne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la hauteur de ligne
Ligne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer les lignes
Ligne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher les lignes
Colonne | Largeur Accueil | Cellules | Format | Largeur de colonne
Colonne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la largeur de colonne
Colonne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer colonnes
Colonne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher colonnes
Colonne | Largeur standard Accueil | Cellules | Format | Largeur par défaut
Feuille | Renommer Accueil | Cellules | Format | Renommer la feuille
Feuille | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer la feuille
Feuille | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher la feuille
Feuille | Arrière-plan Mise en page | Mise en page | Arrière-plan
Feuille | Couleur d'onglet Accueil | Cellules | Format | Couleur d'onglet
Mise en forme auto. Accueil | Style | Mettre sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle Accueil | Style | Mise en forme conditionnelle
Style Accueil | Style | Styles de cellules
Menu Outils Onglet | Groupe | Bouton

Orthographe... Révision | Vérification | Orthographe
Recherche Révision | Vérification | Recherche
Vérification des erreurs Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs
Espace de travail partagé Retiré du produit
Partager le classeur Révision | Modifications | Partager le classeur
Suivi des modifications | Afficher les modifications Révision | Modifications | Suivi des modifications | Afficher les modifications
Suivi des modifications | Accepter ou refuser les Révision | Modifications | Suivi des modifications | Accepter ou refuser les
modifications modifications
Comparaison et fusion de classeurs Ajout de Comparaison et fusion de classeurs à la barre d'outils Accès rapide
Protection | Protéger la feuille Révision | Modifications | Protéger la feuille
Protection | Protéger la feuille Accueil | Cellules | Format | Protéger la feuille
Protection | Permettre la modification des plages Révision | Modifications | Permettre la modification des plages
Protection | Protéger le classeur Révision | Modifications | Protéger le classeur
Protection | Protéger et partager le classeur Révision | Modifications | Protéger et partager le classeur
Collaboration en ligne | Conférence maintenant Retiré du produit

Collaboration en ligne | Organiser une conférence Retiré du produit
Collaboration en ligne | Discussions sur le Web Retiré du produit
Collaboration en ligne | Terminer la révision Retiré du produit
Valeur cible Données | Outils de données | Analyse scénarios | Valeur cible
Scénarios Données | Outils de données | Analyse scénarios | Gestionnaire scénarios
Audit de formules | Repérer les antécédents Formules | Vérification de formules | Repérer les antécédents
Audit de formules | Repérer les dépendants Formules | Vérification de formules | Repérer les dépendants
Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs | Repérer une
Audit de formules | Repérer une erreur
erreur
Audit de formules | Supprimer les flèches Formules | Vérification de formules | Supprimer les flèches
Audit de formules | Évaluation de formule Formules | Vérification de formules | Évaluer la formule

Menu Outils (suite) Onglet | Groupe | Bouton

Audit de formules | Masquer la fenêtre Espion Formules | Vérification de formules | Fenêtre Espion
Audit de formules | Mode Audit de formules Formules | Vérification de formules | Afficher les formules
Audit de formules | Afficher barre Audit
Formules | Vérification de formules
formules
Macro | Macros Développeur | Code | Macros
Macro | Macros Affichage | Macros | Macros
Macro | Nouvelle macro Développeur | Code | Enregistrer une macro
Macro | Nouvelle macro Affichage | Macros | Macros | Enregistrer une macro
Macro | Sécurité Développeur | Code | Sécurité des macros
Macro | Visual Basic Editor Développeur | Code | Visual Basic
Macro | Microsoft Script Editor Retiré du produit
Compléments Fichier | Options | Compléments
Options de correction automatique Fichier | Options | Vérification | Options de correction automatique
Personnaliser Fichier | Options | Barre d'outils Accès rapide
Afficher la signature Fichier | Informations | Protéger le classeur | Ajouter une signature numérique
Options Fichier | Options
Menu Données Onglet | Groupe | Bouton

Trier Données | Trier et filtrer | Trier
Filtrer | Filtre automatique Données | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Filtre automatique Accueil | Édition | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Afficher tout Données | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Afficher tout Accueil | Édition | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Filtre avancé Données | Trier et filtrer | Avancé
Formulaire Ajout de Formulaire à la barre d'outils Accès rapide
Sous-totaux Données | Plan | Sous-total
Validation Données | Outils de données | Validation des données
Tableau Données | Outils de données | Analyse de scénarios | Table de données
Convertir Données | Outils de données | Convertir
Consolider Données | Outils de données | Consolider
Grouper et créer un plan | Masquer Données | Plan | Masquer
Grouper et créer un plan | Afficher les détails Données | Plan | Afficher les détails
Grouper et créer un plan | Grouper Données | Plan | Grouper
Grouper et créer un plan | Grouper Outils de tableau croisé dynamique | Options | Groupe
Grouper et créer un plan | Dissocier Données | Plan | Dissocier

Grouper et créer un plan | Dissocier Outils de tableau croisé dynamique | Options | Dissocier
Grouper et créer un plan | Plan automatique Données | Plan | Grouper | Plan automatique
Grouper et créer un plan | Effacer le plan Données | Plan | Dissocier | Effacer le plan
Grouper et créer un plan | Paramètres Données | Plan | Lanceur du groupe
Rapport de tableau croisé dynamique et de Insertion | Tableaux | Tableau croisé dynamique | Tableau croisé dynamique/Graphique
graphique croisé dynamique croisé dynamique
Données externes | Importer des données Données | Données externes
Données externes | Nouvelle requête Web Données | Données externes | Web
Données externes | Créer une requête Données | Données externes | Autres sources | Provenance : MS Query
Données externes | Modifier la requête Données | Connexions | Propriétés | Définition | Modifier la requête
Données externes | Modifier la requête Ajout de Modifier la requêtes la barrre d'outils Accès rapide
Données externes | Propriétés plage données Données | Connexions | Propriétés
Données externes | Propriétés plage données Outils de tableau | Création | Données de tableau externe | Propriétés
Données externes | Paramètres Ajout de Paramètres de ia requête à la barre d'outils Accès rapide

Menu Données (suite) Onglet | Groupe | Bouton

Liste | Créer une liste Insertion | Tableaux | Tableau
Liste | Redimensionner la liste Outils de tableau | Création | Propriétés | Redimensionner le tableau
Liste | Ligne des totaux Outils de tableau | Création | Options de style de tableau | Ligne des totaux
Liste | Convertir en plage Outils de tableau | Création | Outils | Convertir en plage
Outils de tableau | Création | Données de table externe | Exporter | Exporter le tableau dans
Liste | Publier la liste
une liste SharePoint
Liste | Liste d'affichages sur le serveur Outils de tableau | Création | Données de table externe | Ouvrir dans le navigateur
Liste | Supprimer la liaison de la liste Outils de tableau | Création | Données de table externe | Supprimer la liaison
Liste | Synchroniser la liste Ajout de Synchroniser la liste à la barre d'outils Accès rapide
Liste | Ignorer les modifications et
Ajout de Ignorer les modifications et actualiser h la barre d'outils Accès rapide
actualiser
Liste | Masquer la bordure des listes
Retiré du produit
inactives
XML | Importer Développeur | XML | Importer
XML | Exporter Développeur | XML | Exporter
XML | Actualiser les données XML Développeur | XML | Actualiser les données
XML | Source XML Développeur | XML | Source
XML | Propriétés du mappage XML Développeur | XML | Propriétés du mappage
XML | Modifier la requête Retiré du produit
XML | Kits d'extension XML Développeur | XML | Kits d'extension
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau | Création | Données de table externe | Actualiser
Actualiser les données Données | Connexions | Actualiser | Actualiser tout
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser | Actualiser
Menu Graphique Onglet | Groupe | Bouton

Type de graphique Outils de graphique | Création | Type | Modifier le type de graphique...
Données source Outils de graphique | Création | Données | Sélectionner des données...
Options du graphique Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
Emplacement Outils de graphique | Création | Emplacement | Déplacer le graphique...
Ajouter des données Outils de graphique croisé dynamique | Création | Données | Sélectionner données...
Ajouter une courbe de tendance Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
Vue 3D Outils graphique | Format | Type | Modifier le type de graphique
Menu fenêtre Onglet | Groupe | Bouton

Nouvelle fenêtre Affichage | Fenêtre | Nouvelle fenêtre
Organiser Affichage | Fenêtre | Réorganiser tout
Comparer en côte à côte avec Affichage | Fenêtre | Côte à côte
Masquer Affichage | Fenêtre | Masquer
Afficher Affichage | Fenêtre | Afficher
Fractionner Affichage | Fenêtre | Fractionner
Figer les volets Affichage | Fenêtre | Figer les volets
Classeurs actuellement ouverts Affichage | Fenêtre | Changer de fenêtre

Menu Aide Onglet | Groupe | Bouton

Aide de Microsoft Excel Ruban supérieur | Aide
Microsoft Office Online Retiré du produit
Contactez-nous Retiré du produit
Rechercher les mises à jour Fichier | Compte | Mise à jour pour Office
Remplacé par un fichier de détection automatique, activé par Fichier | Options | Centre de
gestion de la confidentialité | Paramètres du centre de gestion de la confidentialité | Options
Détecter et réparer
de confidentialité | Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les
problèmes.
Activer le produit Fichier | Compte | Activer le produit (le bouton ne s'affiche plus après activation faite)
Fichier | Options | Centre de gestion de la confidentialité | Protection de la confidentialité |
Options pour les commentaires utilisateur
Programme d'amélioration du produit
À propos de Microsoft Office Excel Fichier | Compte | À propos de Excel
Afficher le Compagnon Office Retiré du produit

P A R A M É T R A G E D E S O P T IO N S EX C EL 2 0 1 3

PA R A M É T R A G E D E S O P T IO N S EX C EL 2 0 1 3
Options Excel
Général
Définirlesmodesdecorrectionet demiseenformedutextedansExcel.
Formules
Vérification O p tio n s d e c o r r e c tio n a u to m a tiq u e
Enregistrement Modifier la façon dont Excel corrige et met en forme un texte au cours de la frappe : Options de correction aytomatique..
Langue
L o rs d e la c o r r e c tio n o r th o g r a p h iq u e da ns le s p ro g r a m m e s M ic r o s o ft O ff ic e
Options avancées
0 Ignorer les mots en MAiUSCULES
Personnaliser le ruban
0 Ignorer les mots qui contiennent des chiffres Correction automatique : Français (France)
Barre d'outils Accès rapide 0 Ignorer les chemins d'accès aux fichiers
Compléments 0 Signaler les répétitions au moyen d'un indicateur Miseenformeautomatiqueaucoursdelafrappe Actions AutoMaths
Centre de gestion de la confidentialité 0 Allemand : utiliser les règles postérieures è la réforme de
Correctionautomatique
□ Majuscules accentuées en français 0 Afficher les boutons d'options de correction automatique
1 | Suggérera partir du dictionnaire principal uniquement
0 Supprimer la 2e majuscule d'un mot
Dictionnaires personnels. Exceptions...
0 Majuscule en début de phrase
Modes français : rthographes traditionnelle et rec
0 Majuscules aux jours de la semaine
Modes espagnols : urmes verbales du tutoiement ur
0 Inverser la casse
O Arabe : Signe initial Ale Hamza uniquement
0 Correction en cours de frappe
1*1 Arabe : Signe final Yaa nquement
y Arabe : Application stn e du taa marboota
Remplacer : Par :
Langue du dictionnaire : •ançais (France)

(0
? P e)
Dictionnaires personnels
r)
Liste des dictionnaires Modifier la liste de mots... tm)
Toutes les langues :
I Q RoamtngCustom.dic (Par défaut)
0 CUSTOM.DIC Nouveau... A jo u te r S u p p r im e r
Français (France)
0 default.dic Ajouter...
Chemin d'accès :
Langue du dictionnaire : Toutes les langues
Options Excel
Général
y Personnaliserl'enregistrement des classeurs.
Formules
Vérification E n r e g is t r e r le s c la s s e u rs
Enregistrement Enregistrer les fichiers au format suivant : Classeur Excel (*.xlsx)

Langue V ] Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 'C minutes
Options avancées @ Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer
Emplacement du fichier C:\Users\Philippe\AppData\RoamingYMcrosoft\Excel\
Personnaliser le ruban de récupération automatique :
Barre d'outils Accès rapide l~~lNe pas afficher le mode Backstage è l'ouverture ou l'enregistrement des fichiers
0 Afficher les emplacements supplémentaires pour l'enregistrement, même si une connexion peut e : necessaire.
Compléments
1 I Tou jours enregistrer sur l'ordinateur
Centre de gestion de la confidentialité
Dossier local par défaut : C:\Users\Philippe\Documents
Emplacement des modèles personnels par défaut : C:\Users\Public\Documents\Modèles\

Pour que vos fichiers
classeur soient par défaut
E x c e p t io n s d e r é c u p é r a t io n a u t o m a t i q u e p o u r : m B ila n .h tm enregistrés au format
O fiésactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement . x is compatible avec les
Options d'édition en mode hors connexion pour les fichiers du serveur de gestion de documents versions antérieures
Enregistrer les fichiers extraits :
d'Excel, sélectionnez le
O À l'emplacement des fichiers temporaires extraits du serveur format 97-2003 ou 5.0-95.
<g>Cache de documents Office
Emplacement des fichiers temporaires C:\Users\Philippe\Documents\Fichiers préliminaires SharePo,nt\
extraits du serveur :
P r é s e r v e r l 'a p p a r e n c e v is u e lle d u c la s s e u r
Sélectionnez les couleurs qui s'afficheront dans les versions antérieures d'Excel : Couleurs...

Options Excel
Général
•-| OptionsavancéespourtravailleravecExcel
Formules
Vérification O p tio n s d 'é d i t i o n
Enregistrement 0 Déplacer la sélection après validation
Langue
[~1 Décimale fixe
Options avancées
Personnaliser le ruban
Place: [2
0 Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer des cellules
Barre d'outils Accès rapide
0 Alerte avant remplacement
Compléments 0 Modification directe
Centre de gestion de la confidentialité 0 Étendre les formules et formats de plage de données

0 Activer la saisie automatique de pourcentage
0 Saisie semi-automatigue des valeurs de cellule
0 Utiliser automatiquement le remplissage instantané
O 2°°m avec la roulette IntelliMouse
0 Avertir l'utilisateur lorsqu'une opération potentiellement longue est lancée
Lorsque cette guantité de cellules (nombre en milliers) est affectée : 33 554 ‘

0 Utiliser les séparateurs système
Séparateur de décimale : [,
Séparateur des milliers : □

Déplacement du curseur:
® Logique
O Visuel
l~1 Ne pas créer un lien hypertexte automatique de la capture
C o u p e r, c o p i e r e t c o l l e r
0 Afficher le bouton Options de collage lorsqu'un contenu est collé

0 Afficher les boutons d'options d'insertion
I 0 Couper, copier et trier les objets avec les cellules
T a ille e t q u a l i t é d e l'im a g e ) Bilan.htm
I~1 Ignorer la modification des données

O Ne pas compresser les images dans un fichier
Définir la sgrtie cible par défaut sur : 220 ppp v
Im p r im e r
H Mode Haute gualité pour les graphiques
Graphique
0 Afficher les noms des éléments

0 Afficher les valeurs des points de données
0 Les propriétés suivent les points de données du graphique pour tous les nouveaux classeurs
Classeur actif : Qj! Bilan.htm v

l~~l Les propriétés suivent les points de données du graphique pour le classeur actif
Afficher
Afficher ce nombre de classeurs récents : 25

:
I I Accéder rapidement à ce nombre de classeurs récents : 4
Afficher ce nombre de dossiers récents non attachés : 5

:
Unités de la règle Unités par défaut! v |
0 Afficher la barre de formule
0 Afficher les info-bulles des fonctions
r~l Désactiver l'accélération graphique matérielle
Pour les cellules avec commentaires, afficher :
O Aucun commentaire ou indicateur
® Indicateur seul, et commentaires au survol
O Commentaires et indicateurs
Orientation par défaut :
O De droite à gauche
®) De gauche à droite
O p tio n s d 'a f f ic h a g e d u c la s s e u r : ] Bilan.htm
0 Afficher la barre de défilement horizontale

0 Afficher la barre de défilement verticale
0 Afficher les onglets de classeur
0 Grouper les dates dans le menu Filtre automatique
Pour des objets, afficher :
® Tout
O Rien (masquer les objets)

Général O p t io n s d 'a f f ic h a g e d e la f e u i l l e d e c a lc u l :
Formules 0 Afficher les en-tétes de ligne et de colonne

Vérification fl Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés
Enregistrement f l Afficher la feuille de droite à gauche

O Afficher les sauts de page
Langue
0 Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle
Options avancées
0 Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué
Personnaliser le ruban 0 Afficher le quadrillage
Barre d'outils Accès rapide Couleur du quadrillage >v
Compléments
F o r m u le s
Centre de gestion de la confidentialité

0 Activer les calculs multithread
Nombre de threads de calcul
(8) Utiliser tous les processeurs de cet ordinateur : 4
O Sur ordre 1 C
Autoriser l'exécution de fonctions XLL définies par l'utilisateur sur un cluster de calcul©
Type de cluster : Options...
L o r s d u c a lc u l d e c e c la s s e u r : Q J B ila n .h tm v
0 Mettre àjour les liaisons vers d'autres documents

□ Définir le calcul avec la précision au format affiché
O Utiliser le calendrier depuis 1904
0 Enregistrer les valeurs des liaisons externes
G é n é ra l
□ Produire un retour sonore

O Ignorer les autres applications qui utilisent l'échange dynamique de données
0 Confirmer la mise àjour automatique des liens
1 l Afficher les erreurs du complément d'interface utilisateur
0 Ajuster le contenu aux formats papier A4 ou 8,5 x 11
Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier:
Options web...
0 Activer le traitement multi-thread
Créer des listes à utiliser lors des tris et dans les séquences de remplissage : Modifier les listes personnalisées...
0 Désactiver l'annulation des opérations d'actualisation de grands tableaux croisés dynamiques pour réduire la durée d'actualisation
Désactiver l'annulation pour les tableaux croisés dynamiques comportant au moins ce nombre de lignes de source de
données (en milliers) : :
f~1 Utiliser de préférence le modèle de données Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, des tables de requêtes et des connexions
de données
0 Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données volumineux
Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données quand celui-ci possède au moins cette taille (en Mo) : 8 *
C o m p a t i b i l i t é a v e c L o tu s
Touche d'accès au menu Microsoft Excel : / j

[~l Touches alternatives de déplacement
P a r a m è t r e s d e c o m p a t i b il i t é a v e c l o t u s : L g Passif
I~1 Autre interprétation des formules

l~~l Autre mode de saisie des formules
OK J Annuler



NOUVEAUTÉS EXCEL2013
A m é l io r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s f e u il l e s e t c l a s s e u r s
La page du mode Backstage s'affiche dès le lancement d'Excel 2013 (option pouvant être
désactivée) et propose de créer un classeur basé sur un modèle.
La fonction Remplissage instantané détecte ce que vous voulez faire, et saisit le reste de vos
données à votre place pourvu que vos données initiales présentent une certaine cohérence : par
exemple, pour séparer des noms et prénoms saisis dans une même colonne, pour changer la
casse du texte d'une colonne...
Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d'utiliser plus
facilement deux classeurs à la fois.
Le Filtrage par segments des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d'autres
tables de données (cette façon interactive de filtrer les données, était déjà introduite dans Excel
2010 mais seulement dans les tableaux croisés dynamique).
Un nouveau format de fichier Feuille de calcul Strict Open XML (*.xlsx) permet de lire et écrire
des dates ISO8601 pour résoudre un problème d'année bissextile lié à l'année 1900.
Un enregistrement facilité sur votre emplacement en ligne, tel que votre SkyDrive gratuit ou le
service Office 365 de votre organisation.
Nouvelles fonctions marquées dans cet ouvrage par (New) dans les listes de fonctions par
catégorie.
A m é l io r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s g r a p h iq u e s
Les Recommandations de graphiques montrent l'aspect de vos données avec différents

graphiques, vous choisissez celui qui vous convient le mieux.
Pa r ta g e s i m p l i f i é d e s f e u il l e s d e c a l c u l
Vous pouvez incorporer une partie de feuille dans une page web, afin que d'autres utilisateurs
puissent en utiliser les données dans Excel Web App ou ouvrir les données incorporées dans Excel.
Quel que soit l'appareil smartphone, tablette ou ordinateur, avec Lync installé, vous pouvez vous
connecter à un classeur et le partager lors d'une réunion en ligne.
A m é l io r a t i o n s d a n s l'a n a l y s e d e s d o n n é e s
Un nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou en tableau
en deux étapes maximum.
Tableaux croisés dynamiques recommandés : lorsque vous créez un tableau croisé dynamique,
Excel propose plusieurs méthodes pour résumer vos données et affiche des aperçus pour vous
permettre de choisir.
Utiliser plusieurs tableaux dans votre analyse de données : vous pouvez créer des tableaux
croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux (sans recourir à PowerPivot). Créez un modèle de
données Excel, en créant des relations des tableaux. La liste de champs a été repensée pour créer
la disposition d'un tableau croisé dynamique à tableaux multiples.
Se connecter à de nouvelles sources de données : des flux de données OData, Windows Azuré
DataMarket et SharePoint, ou à des sources de données OLE DB supplémentaires.
Créer des relations entre des tableaux : la création de relations entre des tableaux vous permet
d'analyser vos données sans avoir à les consolider en un tableau unique. Des requêtes MDX
exploitent des relations entre tableaux pour créer des rapports de tableaux croisés dynamiques
significatifs.

NOUVEAUTÉSEXCEL2013
Chronologie : utiliser une chronologie facilite la comparaison de vos données de tableaux et
graphiques croisés dynamiques sur des périodes de temps différentes, en filtrant les dates de
façon interactive et permet de parcourir les données par périodes de temps séquentielles, comme
des performances continues de mois en mois, en un simple clic.
Extraire vers le bas, Extraire vers le haut et Extraire transversalement pour accéder à différents
niveaux de détail, dans une hiérarchie de tableau ou de graphique croisé dynamique.
Utiliser les mesures et membres calculés OLAP : ajoutez vos propres calculs MDX
(Multidimensional Expression) dans des données de tableau croisé dynamique qui sont connectées
à un cube OLAP (Online Analytical Processing).
Créer un graphique croisé dynamique autonome : un graphique croisé dynamique n'a plus à être
associé à un tableau croisé dynamique, il est plus facile à copier ou à déplacer. Un graphique
croisé dynamique autonome permet d'utiliser les nouvelles fonctions Extraire vers le bas et Extraire
vers le haut.
Power View (dans Office Professionnel Plus seulement) : le bouton Power View dans le ruban
apporte des fonctionnalités d'exploration, visualisation et présentation interactives et puissantes
pour l'analyse de données.
C o m p l é m e n t s et c o n v e r t is s e u r s n o u v e a u x et a m é l io r é s
Complément PowerPivot : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément PowerPivot
est intégré à Excel depuis la version 2013, il permet de créer des modèles de données simples ou
sophistiqués directement dans Excel.
Complément Inquire : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément Inquire est
installé en même temps qu'Excel en version 2013. Il vous permet d'analyser et de passer en revue
vos classeurs pour comprendre leur conception, leur fonctionnement et les dépendances entre
données... Vous pouvez lancer une comparaison de feuilles de calculs, pour repérer clairement où
les modifications ont eu lieu.

FONCTIONNALITESABANDONNEESOU MODIFIEES DANS
EXCEL2013
La c o m m a n d e E n re g istre r e n t a n t q u 'e s p a c e d e tra v a il a d isp a ru
La commande Enregistrer en tant qu’espace de travail a disparu. Il reste toutefois possible d'ouvrir un
fichier d'espace de travail (*.xlw) créé dans une version antérieure d'Excel. Dans Excel 2013,
chaque classeur est ouvert dans sa propre fenêtre.
Les O p tio n s d 'a ffic h a g e du n a v ig a te u r n e fig u re n t p lu s au m ê m e e n d ro it

Lorsque vous enregistrez un classeur sur le web, vous pouvez définir la façon dont il apparaît aux
utilisateurs qui le visualisent. Ces options précédemment dans le dialogue Enregistrer sous, sont
dans Fichier> Informations-O p tio n s d 'a ffic h a g e d u n a v ig a te u r.
La m o d ificatio n du ty p e d e g ra p h iq u e d 'u n e s é rie a c h a n g é

Outils du graphique > Options > Modifier le type de graphique modifie le type de graphique pour toutes
les séries de données, même si une série individuelle est sélectionnée.
Pour modifier le type de graphique pour une série de données sélectionnée, il faut changer le type
de graphique en graphique combiné
E n re g is tre r e n t a n t q u e m o d è le n e fig u re p lu s d a n s le ru b a n O utils d e g ra p h iq u e

Dans Excel 2013, cette commande n'existe plus que dans le menu contextuel du graphique
(clic/appui droit). Le dossier M o d è le s de graphique (*.crtx) est \\Appdata\Roaminq\Microsoft\
Templates\Charts, il est proposé dans le dialogue I n s é r e r u n g r a p h iq u e ou M o d ifier ie ty p e d e
g ra p h iq u e .
Les p y ra m id e s e t c ô n e s s o n t d e s fo rm e s d e g ra p h iq u e s d 'h is to g ra m m e s e t d e b a rre s

Les pyramides et cônes n'existent plus en tant que type de graphique, ce sont des formes d'un
histogramme ou d'un graphique à barres.
L 'option C réer à p a rtir d 'u n d o c u m e n t e x is ta n t n 'e s t p lu s d isp o n ib le

Dans Office, l'option C ré e r à p a r tir d 'u n d o c u m e n t e x is ta n t n'est plus disponible lorsque vous
actionnez Fichier>Nouveau. Vous pouvez toujours enregistrer un classeur sous un nom de fichier
différent. Si le classeur à ouvrir se trouve parmi les classeurs récents, vous pouvez effectuer un clic
droit ou un appui long sur le nom du fichier et sélectionner O u vrir u n e c o p ie .
La faço n d o n t v o u s e n re g is tre z e t u tilisez un m o d è le d e c la s s e u r a é té m o d ifiée

Dans les versions antérieures d'Excel, un classeur enregistré en tant que modèle l'était dans le
dossier M e s m o d è le s , et était proposé sous M o d è le s d is p o n ib le s (Fichier>Nouveau). Dans Excel
2013, il n'apparaît en tant que modèle sous P e r s o n n e l dans Fichier> Nouveau, que si vous avez
créé le dossier où vous voulez stocker vos modèles et que vous en avez fait l'emplacement par
défaut de vos modèles personnels dans les Options Enregistrer d'Excel.
Le c o n trô le d e c u rs e u r d e fra c tio n n e m e n t a d isp a ru

Les contrôles de c u rse u r d e fra c tio n n e m e n t o n t été supprimés dans Excel 2013, mais vous pouvez
toujours fractionner la fenêtre en sélectionnant la cellule où vous voulez fractionner, puis actionner
le bouton Fractionner sur le Ruban (Affichage>Fractionner). Vous pouvez toujours faire glisser un
fractionnement pour le repositionner et le supprimer par un double-clic/appui.
Le c la s s e u r v id e d a n s l'é c ra n d e d é m a rra g e n 'e s t p a s b a s é s u r B ook.xltx

Dans les versions antérieures d'Excel, le modèle Book.xltx, lorsqu'il était stocké dans le dossier
XLStart s'ouvrait automatiquement lors de la création d'un classeur vide.
C:\Users\/7c>/77_^5eAAppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).

FONCTIONNALITESABANDONNEESOU MODIFIEES DANS
EXCEL2013
Dans Excel 2013, le classeur vide proposé dans l'écran de démarrage n'est pas associé à Book.xltx.
Vous pouvez configurer Excel afin qu'il ouvre automatiquement un nouveau classeur utilisant
Book.xltx : dans les Options rubrique G én éra l\ sous O p tio n s d e d é m a rra g e , décochez la case
< □ Afficher iécran de démarrage au lancement de cette appiication>.
La B ib lio th èq u e m u ltim éd ia M icrosoft a d isp a ru
La Bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus incluse dans Office 2013, elle est remplacée par le
dialogue I n s é r e r d e s im a g e s (Insertion> Images en ligne) permettant de rechercher et d'insérer du
contenu à partir de la collection d'images clipart Office.com et d'autres sources en ligne,
notamment Bing, Flickr ou votre page SkyDrive ou Facebook.
M icrosoft Office P ic tu re M an ag er a d isp a ru

Microsoft Office Picture Manager n'est plus inclus dans Office 2013. La fonctionnalité a
essentiellement été remplacée par la G a le rie d e p h o to s W in d o w s en ligne.
L 'option Q u itte r n 'e s t p lus d isp o n ib le d a n s le m o d e M icrosoft O ffice B ac k stag e

Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouviez quitter Excel et fermer tous les classeurs
ouverts en même temps. Pour éviter toute confusion quant aux différentes commandes de
fermeture et de sortie du mode Microsoft Office Backstage (onglet Fichier), l'option Quitter a été
supprimée d'Excel 2013.
Lorsque vous actionnez Fichier>Fermer ou la case F e r m e r o n s le coin supérieur droit de la fenêtre
de l'application), un seul classeur se ferme à la fois. Si vous avez ouvert plusieurs classeurs, le
simple fait de quitter Excel peut prendre du temps.
Pour quitter Excel de la manière habituelle, ajoutez Q u itte r a la barre d'outils Accès rapide ou clic
droit / appui long sur l'icône Excel dans la barre des tâches Windows puis F e rm e r to u te s le s
fe n ê tr e s .
Les m o d è le s d e té lé c o p ie n e s o n t p a s in s ta llé s a v e c Office

Pour réduire la taille de l'installation d'Office, les modèles de télécopie ne sont plus inclus. Avant
d'envoyer une télécopie par Fichier>Partager-C o u rrier é le c tr o n iq u e -E n v o y e r e n ta n t q u e té lé c o p ie
I n te r n e t, vous pouvez télécharger les modèles de télécopie que vous voulez, par Fichier>Nouveau,
puis, dans la zone de recherche, entrez télécopie.

C A S 1 : T E C H N IQ U E S É L A B O R É E S D E M ISE EN F O R M E
C ré e z u n s ty le d e c e llu le e t m e t t e z e n f o r m e le t a b l e a u
A B C D E F G
1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,0
8 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0
30 Mexique 99 715,5 100 909,4 10 1 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
31 (Japon 127 291,0 127435,0 127 619,0 127 687,0 12 7 768,0 127 770,0
32 États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
33 Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309 420,8 3 11 388,2 313 043,3
34 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
35 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,5
36 O CD E-Total 1 1 3 6 639,0 114 4 560,0 1 1 5 2 028,0 115 9 460,0 116 7 4 18 ,0 1 1 7 5 131,0
G ris e z u n e lig n e s u r d e u x
A B C D E F G
1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0
D é fin is s e z u n e n - t ê t e e t u n p ie d d e p a g e
Population Tsoft Confidentiel Page 1
Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants

Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6
Zoe Zebulon CasAl-R.xIsx 16/06/2013
U tilis e z la m is e e n f o r m e c o n d itio n n e lle

A B C D A B C D
1 Croissance comparée 1 Répartition par produits

2 2012 2013 % c r o is s a n c e 2 2012 2013 % /to ta l
3 P ro d u itl 95 572 118 892 24,4% 3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%
4 P roduit2 58 174 62 712 7,8% 4 P ro d u it2 58 174 62 712 8,1%
5 Produit3 57 043 67 228 17l9% 5 P rod uit3 57 043 67 228 8,7%
6 P roduit4 43 094 51011 18,4% 6 P ro d u it4 43 094 51011 6,6%
7 Produit5 65 825 69 964 6,3% 7 P rod uit5 65 825 69 964 9,0%
8 P roduitô 66 658 73 905 10,9% 8 P ro d u it6 66 658 73 905 9,5%
9 P roduit7 49 514 53 809 8,7% 9 P ro d u it7 49 514 53 809 6,9%
10 P roduit8 99 029 103 834 4,9% 10 P ro d u it8 99 029 103 834 13,4%
11 Produit9 85 400 101 344 _ 18,7% 11 P rod uit9 85 400 101 344 13,0%
12 ProduitlO 66 501 72 453 9,0% 12 P ro d u itlO 66 501 72 453 9,3%
13 Total 688 822 777165 100,0%
© Eyrolles/Tsoft - Excel 2013 Avancé 123

CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
Fonctions utilisées
- Créer un style de cellule - Mise en page

- Griser une ligne su r deux - Mise en form e conditionnelle
svl ®
10 mn
- En-têtes et pieds de page personnalisés '
Vous allez réviser certaines techniques élaborées de mise en form e dans Excel 2013, en particulier
la mise en form e conditionnelle sur différents exemples : griser une ligne sur deux dans un grand
tableau pour perm ettre une m eilleure lisibilité, com parer visuellem ent des résultats par des barres
colorées en fond de cellule, repérer visuellem ent des inform ations qui satisfont certains critères.
Les données chiffrées se tro u ve n t dans le classeur C a sA i . x ls x , enregistré dans C : \ E x e r c ic e s
E x c e l 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom C a s A i- R .x ls x .
1 - D é f in is s e z le s b o r d u r e s d u t a b l e a u d e s p o p u l a t i o n s
■ Sélectionnez la feuille P o p u la tio n . Ajustez autom atiquem ent la largeur de la prem ière colonne
au contenu des données : sélectionnez les cellules contenant les données puis, sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format puis l'option Ajuster la largeur de colonne.
Essayez dans un prem ier tem ps en sélectionnant une cellule, par exem ple A3, puis essayez en
sélectionnant to u te la colonne A, enfin en sélectionnant la plage A 2:A 36.
■ Créez un style de cellule E tiq C o io n n e avec bordure épaisse en haut et simple en bas :
sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellule puis l'option Nouveau
Style de cellule... Dans le dialogue Style : saisissez E tiq C o io n n e © , le nom du style, et
décochez toutes les options sauf < 0 B o rdu re >© . Actionnez ensuite le bouton [F o rm a t...]© .
Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Bordure, actionnez le style de tracé simple O
puis Bordure basse © de la vignette, actionnez ensuite le style de tracé épais © puis Bordure
haute © de la vignette, validez le fo rm a t par [O K], validez le style par [OK].
Format de cellule
Style
Nom du style : EtiqCoionne Q
Format...
Le style inclut (par exemple)

I I Nombre
1~1Alignement
I I Police
@ Bordure ^ Pas de bordure
□ Remplissage
EJ [Protection]
OK Annuler OK Annuler
■ Sélectionnez les cellules A 2:G 2 puis actionnez le bouton Styles de cellule. Dans la galerie des
styles, sous Personnalisé, sélectionnez le style EtiqCoionne. Sélectionnez ensuite les cellules
B 2:G 2, puis centrez et m ettez en italique et en gras.
■ Appliquez les bordures sur le reste du tableau en utilisant le bouton Bordures :
Bordures gauche,
S é le c tio n n e z A2:A 36 p u is a c tio n n e z la flèche d u b o u to n Bordures p u is l'o p tio n
a c tio n n e z à n o u v e a u la flèche d u b o u to n Bordures p u is l'o p tio n Bordure droite. M e tte z la
s é le c tio n en g ra s.
124 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
■ Ensuite, sélectionnez G2:G36 puis actionnez le bouton Bordures, cela reproduit le choix de
bordure précédent (bordure droite). Enfin, sélectionnez A33:G36 puis actionnez la flèche du
bouton Bordures puis l'option Bordure simple en haut et épaisse en bas.
■ Mettez le texte de la cellule A l en police du thèm e (pour En-tête), de taille 14, en gras.
A B C D E F G
1 P o p u la tio n des pays d e l'OCDE en m illie r s d 'h a b ita n ts
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3847,0 3917,0 3978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3880,5 3939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,0
8 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0
27 France 59 393,1 59 767,0 60 151,0 60 511,0 60 859,0 61 300,0

28 Turquie 68 363,0 69 304,0 70 230,0 71150,0 72065,0 72 974,0
29 Allemagne 82 277,0 82456,0 82 502,0 82491,0 82466,0 82 368,0
30 Mexique 99 715,5 100 909,4 101 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
31 Japon 127291,0 127435,0 127619,0 127687,0 127768,0 127 770,0
32 États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
33 Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304935,0 306508,3 307968,7 309420,8 311 388,2 313 043,3
34 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
35 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,5
36 OCDE-Total 1136 639,0 1144 560,0 1152 028,0 1159 460,0 1167418,0 1175 131,0
Il n'existe pas de choix prédéfini de « bordure épaisse en haut simple en bas », c'est pourquoi
nous avons défini un style de cellule EtiqColonne pour pallier ce manque.
2 - G r is e z a u t o m a t i q u e m e n t l e s l ig n e s im p a ir e s
On se servira pour cela d'une règle de mise en form e conditionnelle pour griser les cellules du
tableau don t le num éro de ligne est impair.
La fonction LIGNE(référence) renvoie le num éro de ligne de la cellule référencée. La fonction
EST.IMPAIR(nombre) renvoie la valeur VRAI si le nom bre est im pair ou FAUX s'il est pair.
■ Sélectionnez la plage A2:G32 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle. Ensuite, actionnez Règles de m ise en surbrillance des cellules, puis
Autres règles... Dans le dialogue, sélectionnez le type de règle O (le dernier de la liste).
Nouvelle règle de mise en forme 1 ? Il £3 1
Sélectionnez un type de règle :
► Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur

► Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent

► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
► Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ©
OK ) Annuler
■ © Saisissez la form ule = e s t . i m p a i r ( l ig n e () ), © actionnez le bouton [Form at] puis, sous

l'onglet Remplissage, choisissez la couleur de remplissage, grisé léger par exemple. Validez le
fo rm a t par [O K], puis [OK] à nouveau pour valider la règle.
© E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 125
A B C D E F G
1 P o p u la tio n des pays de l’OCDE en m illie rs d ’h a b ita n ts
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3847,0 3917,0 3978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3880,5 3939,1 4009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0
La règle peut être m odifiée, par exemple vous allez m odifier la couleur de remplissage :
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle puis sur Gérer
les règles... Dans la zone O , sélectionnez Cette feuille de calcul, toutes les règles s'appliquant à
des cellules de la feuille actuelle sont listées.
Vous pouvez supprim er une règle ou la m odifier, vous pouvez aussi créer une nouvelle règle de
mise en form e. Dans notre cas, nous voulons m odifier une règle :
■ Dans le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme, sélectionnez la règle puis actionnez
le bouton [M odifier la règle...], actionnez ensuite [Form at...] et spécifiez une autre couleur de
remplissage (claire de préférence), validez par [OK] puis validez la règle par [OK].
V o u s p o u v e z m o d ifie r la p la g e s u r la q u e lle s 'a p p liq u e la rè g le , p a r e x e m p le s u r la p la g e A2:G 36 :
■ Procédez com me précédem m ent, et changez la zone <S'applique à> en $a $2 : $ g $36.

Vous pouvez aussi m odifier la form ule, par exemple pour que le fo rm a t s'applique aux lignes
paires :
■ Procédez com me précédem m ent, et changez la form ule en = e s t . p a i r ( l ig n e ( ) ).
3 - D é f in is s e z d e s e n - t ê t e s e t p ie d s d e p a g e
■ Actionnez l'icône Mise en page située sur la barre - so% Q j ------ Çh----------- (+)
d'état. Les em placem ents d'en-tête et de pied de
page s'affichent en haut et en bas de chaque page tels qu'ils seront imprimés.
Ces emplacem ents contiennent chacun trois zones respectivem ent à gauche, au centre et à droite,
que vous pouvez renseigner. L'en-tête (ou le pied de page) est le même sur chaque page, une
m odification sur une page quelconque va u t pour toutes les pages.
■ Actionnez dans une des zones de l'en-tête.
Un nouvel onglet contextuel Outils En-têtes et pieds de page/Création apparaît. Actinnez cet onglet
pour afficher tous ses boutons de com mande sur le Ruban.
■ Actionnez la zone de gauche, puis le bouton Nom de fichier.
Actionnez la zone du centre, puis le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis le bouton Date actuelle.
■ Actionnez ensuite une cellule de la feuille
CasAl-R.xIsx Population 16/06/2013
P o p u la tio n des pays de l’OCDE en m illie rs d ’h a b ita n ts

Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6
Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3
■ Pour revenir à l'affichage de la feuille de calcul E -

seule : actionnez une cellule de la feuille de calcul,
puis actionnez l'icône Normal situé dans la barre d 'é ta t d'Excel.
Vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page prédéfinis :
■ Passez en affichage Mise en page. Actionnez une zone d'en-tête, puis sous l'onglet contextuel
Outils En-têtes et pieds de page/Création>groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tête
puis un en-tête prédéfini : Population;Tsoft confidentiel;Page 1 ou Zoe Zebulon;Page1;16/06/2013...
T s o f t et Zoe Z e b u lo n sont respectivem ent la société et le nom de l'auteur définis dans les
propriétés du classeur. Ces propriétés sont renseignées autom atiquem ent à la création du
classeur ; elles peuvent être modifiées durant la vie du classeur.
À la création du classeur, le nom d'utilisateur et de société inscrits dans les propriétés proviennent
du registre W indows. Le nom d'u tilisate ur par défaut peut être m odifié dans les options Excel, et le
nom de société par défaut, qui ne peut être m odifié que dans le registre W indows : avec l'éditeur
REGEDIT SOUS la clé H K E Y _ C U R R E N T _ U S E R \S o ftw a re \M ic ro s o ft\O ffic e \C o m m o n \U s e rIn fo
modifiez les données variables CompanyName et Company.
P o p u la tio n T s o ft C o n f id e n t ie l P age 1
Population des pays de l'OCDE en m illiers d'h a bita n ts

P ays 2008 2009 2010 2011
Is la n d e 2 8 5 ,1 2 8 7 ,6 289 ,3 2 9 2 ,6
Lorsque vous choisissez un en-tête prédéfini, il écrase toutes les inform ations d'en-tête existantes,
vous pouvez ensuite m odifier et com pléter les inform ations du nouvel en-tête. Pour le pied de
page, procédez de la même façon après avoir actionné une zone de pied de page.
Dans notre cas : créez un pied de page avec le nom d'u tilisate ur à gauche, le nom du fichier au
centre et la date du jo u r à droite : choisissez d'abord le pied de page prédéfini qui présente le nom
d'utilisateur en prem ier, puis remplacez le contenu de la zone centrale par le nom de fichier.
Zoe Zebulon CasAl-R.xIsx 16/06/2013
A B C D E F G
1 Population des pays de l’OCDE en m illiers d'habitants

2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Is la n d e 285,1 287 ,6 289,3 292 ,6 295,9 304,3
4 L u x e m b o u rg 4 4 1 ,5 4 4 6 ,2 4 5 0 ,0 4 5 3 ,3 4 5 5 ,0 4 5 9 ,5
5 Irla n d e 3 8 4 7 ,0 3 9 1 7 ,0 3 978 ,9 4 0 43 ,8 4 130 ,7 4 234,9
6 N o u v e lle - Z é la n d e 3 880 ,5 3 9 3 9 ,1 4 009 ,2 4 0 6 1 ,4 4 0 9 9 ,0 4 1 4 0 ,0
4 -M e tt e z en page
Actionnez une cellule de la feuille de calcul puis, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.
Affichez l'aperçu avant impression : tapez sur ^ t r j + ü ou actionnez le bouton Aperçu et
im pression de la barre d'outils Accès rapide. Vous constatez que le tableau entier ne tie n t pas
en entier sur la largeur de page.
Population T s o ft C o n fid e n tie l Page 1
Population des pays de l’OCDE en milliers d'habitants

Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6
L u xe m b o u rg 441,5 446,2 450,0 453,3
■ Actionnez le lien Mise en page, puis dans le dialogue Mise en page, sur l'onglet Page, sous
Orientation, cochez l'option < ® Paysage>, validez par [OK].
CAS 1 : TECHNIQUES ELABOREES DE MISE EN FORME
■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges, sous
Centrer sur la page, cochez la case < 0 H o riz o n ta le m e n t^ validez par [OK].
■ Actionnez l'icône fléchée pour aller à la page suivante. Vous constatez que les trois dernières
lignes du tableau o n t été reportées sur une nouvelle page, toutes les lignes du tableau ne
tie n n e n t pas sur la même page. Actionnez sur l'icône fléchée pour revenir à la prem ière page.
■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Page, sous
Échelle, cochez l'option < ® A ju ste r> , validez par [OK].
P opuiatian T soft C o n fid e n te i Page 1
Population des pays de I OCDE en m ilie r s d habitants

fb ys 20 05 20 09 2010 2011 2012 2013
blo n d e 235.1 237.6 2393 292.6 295.9 3013
Luxem bourg 441.5 446.2 450.0 4533 455.0 459,5
M ande 3 347,0 3 9 17 .0 3 97B9 4 04 33 4 1307 4 234,9
Nouvefte-Zéta nde 3 330.5 3939,1 4 00 92 4 0614 4 09 9 0 4 140,0
Norvège 4 514.0 45340 4 56 40 4 5919 4 62 33 4 670,0
Finlande 5 IBS 0 5 20 LO 5 21 3 0 5 2260 5 24 6 0 5 267,0
D anem ark 5 3 53 3 53740 5 337 0 5 4010 5 41 6 0 5 434.6
R épub q u e slova qu e 5 379,0 53 79 .0 5 37 9 0 5 332.0 5 33 73 5 391.2
Suisse 7 226.6 7 2B4B 7 33 9 0 7 3910 7 437,0 7 434.0
A u tric h e B 132,0 B0B40 B 11 30 3 1750 3 23 1 0 3 2 32.0
Suède B 396,0 B 92 5.0 3 95 3 0 3 9940 9 03 0 0 9 031.0
Hongrie 101B8.0 10 15 9.0 10 130.0 10 107.0 10 067.0 10 071.0
R épublique tc h è q u e 10224.0 102010 10202.0 10 2 0 6 9 1022Q6 10 251.0
M g iq u e 10 236 6 10332.3 10 376.0 10 4 2 1 1 10 47 6 6 10 543.0
fo rtu g o l 10 301,9 10379.7 10 4 4 9 3 10 5 0 6 5 10 5611 10 5 3 5 3
Grèce 10 950.0 109B7.6 110233 U 062.0 11 10 40 11 149,0
Fbys-Bos 16 046,0 16 14 9,0 16 2 2 4 0 16 2 3 2 0 16 32QO 16 346.0
A u s tro ie 19 413,0 196410 19 373.0 20 0 9 2 0 20 34 0 0 20 605.0
Canada 3 1 0 2 1 .0 31 3 7 3 ,0 31 676.0 31 939.0 32 299.0 32 623,0
Pologne 38 251,0 53 232.0 33 1 9 5 0 33 18QO z= i 6 i : 33 132,0
Espagne 4 0 721,0 413140 42 0 0 5 0 42 692.0 43 39 6 0 44 063.0
Corée 47 357,4 47 622,2 47 8 5 9 3 43 039,4 43 1361 43 297,2
Ita lie 57 343.0 574740 57 47 BO 57 5 5 1 0 53 1347 53 435,0
Royo um e-Unî 59 113.5 593217 59 553.3 59 8 3 4 3 =: : 60 537,0
France 59 593.1 5 9 76 7,0 601510 60 5 1 1 0 60 359.0 6 1 30 0,0
T urqu ie 65 353,0 693040 7 0 230.0 711500 72 065.0 72 974.0
Allem agne 32 277,0 324560 32 5 0 2 0 32 4 9 1 0 B2 46 6 0 32 363.0
M coque 99 715,5 10 09 09 .4 101 999.6 103 0 0 1 9 103 94 69 101 3 7 4 3
Jepon 127 291,0 12 74 35 ,0 127 619,0 127 687,0 127 76 6 0 127 770,0
États-U nis 23 5 2 26,3 2331260 290 796.0 293 63 6 2 296 507.1 299 396 5
Zone e u ro (zone : m é th o d o lo g ie OCDE} 304 935.0 3065063 307 963.7 309 4 2 0 3 311 3362 313 0 4 3 3
UE15 U nio n eu rop ée nn e de s quinze 373 3 0 3 3 5801269 33 1 8 6 7 3 353 6 5 0 0 385 0 4 1 1 333 145,3
G7 701 6 S 9 70 59 52 .7 709 775,3 713 7 0 1 4 718 242.8 722 4 8 1 3
OCDE - T o ta l 1 136 639.0 1 14 45 60 ,0 1152 0 2 8 0 1159 46 00 1 167 41 6 0 11 7 5 131,0
Zoe Zebuon CasAl-Rjtisx 16'06'2013
■ Actionnez le lien Mise en page, puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges.
Les positions de l'en-tête et du pied de page en cm peuvent être modifiées, il est recom mandé que
l'en-tête reste positionné dans la marge du haut et le pied de page dans la marge du bas.
■ La mise en page étant effectuée, vous pouvez im prim er le tableau directem ent à pa rtir de
l'aperçu avant impression, en actionnant l'icône Imprimer.
• Si vous ne voulez pas im prim er, mais seulem ent revenir à la feuille de calcul, actionnez l'icône
o u ta p e z la to u c h e |Echap
5 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e c r o is s a n c e c o m p a r é e d e s p r o d u i t s
■ Actionnez l'onglet de la feuille C ro is s a n c e . Dans la cellule D3, insérez la form ule de calcul de la
croissance en % , puis recopiez cette form ule sur la plage D3:D12 (toutes les techniques de
copie o n t été vues dans notre manuel Excel 2013 Initiation).
■ Mettez en form e le tableau, utilisez le style EtiqColonne pour les étiquettes de colonne du
tableau, puis appliquez les bordures comme dans la figure ci-dessous. Formatez les cellules
D3:D12 en pourcentage à une décimale. Formatez les cellules B3:C12 avec un séparateur de
m illiers sans décimale. Centrez les étiquettes de colonne et m ettez-les en italique. Appliquez au
titre la police du thèm e pour en-tête, en gras avec un corps 14.
Pour m ettre en évidence les écarts de taux de croissance, utilisez une mise en form e
conditionnelle :
■ Sélectionnez les cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle, puis l'option Barre de données puis la deuxièm e vignette sous Dégradé.
A B C D A B C D
1 Croissance c jm parée 1 C roissance c o m p a ré e

2 2012 2013 % croissance 2 2012 2013 % c r o is s a n c e
3 P ro d u itl 95572 118892 3 P ro d u itl 95 572 118 892 24,4%
4 P roduit2 58174 62712 4 P roduit2 58 174 62 712 7,8%
5 Produit3 57043 67228 5 Produit3 57 043 67 228 17l9%
6 P roduit4 43094 51011 6 P roduit4 43 094 51011 18,4%
7 Produit5 65825 69964 7 Produit5 65 825 69 964 6,3%
8 P roduitô 66658 73905 8 P roduitô 66 658 73 905 10,9%
9 P rod uit7 49514 53809 9 P roduit7 49 514 53 809 8,7%
10 P roduit8 99029 103834 10 Produit8 99 029 103 834 4,9%
11 Produit9 85400 101344 11 Produit9 85 400 101 344 18,7%
12 P rod uitlO 66501 72453 12 ProduitlO 66 501 72453 9,0%
.. «n
6 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e r é p a r t i t i o n p a r p r o d u i t
■ Actionnez l'onglet de la feuille R é p a r t i t i o n . Dans la cellule B13, saisissez la form ule du to ta l et
recopiez-la dans la cellule C13. Dans la cellule D3, saisissez la form ule de calcul de la répartition
en % de l'année 2013, puis recopiez cette form ule sur la plage D3:D12.
■ Mettez en form e le tableau : copiez la mise en form e du tableau de la feuille C ro is s a n c e ,
incluant le titre , sur le tableau de la feuille R é p a r t i t i o n , incluant le titre . Complétez la mise en
form e de la ligne des totaux, en reproduisant la mise en form e d'une des lignes précédentes.
Vous aurez noté qu'en copiant la mise en form e du tableau vous avez copié la règle de mise en
form e conditionnelle. Or, dans la feuille R é p a r t i t i o n , nous ne voulons plus de cette mise en
form e conditionnelle. Il su ffit d'effacer la règle de mise en form e conditionnelle.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Gérer les règles... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle
s'affiche, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.
■ Sélectionnez une règle, puis actionnez bouton [Supprim er la règle] © . Validez par [OK]. La
règle est supprim ée dans la feuille actuelle mais pas dans l'autre feuille C ro is s a n c e .
Supprimez la deuxièm e règle de mise en form e conditionnelle de la feuille R é p a r t i t i o n .
CAS 1 : TECHNIQUES ELABOREES DE MISE EN FORME
■ Vous allez surligner les trois produits les plus im portants en chiffres de vente : sélectionnez les
cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
conditionnelle, puis l'option Règle des valeurs plus/moins élevées puis 10 valeurs les plus
élevées, spécifiez 3, validez par [OK].
A B C D A B C D
1 R é p a rtitio n par p ro d u its 1 R é p a rtitio n p a r p ro d u its

2 2012 2013 % / to ta l 2 2012 2013 % / to ta l
3 P r o d u itl 95572 118892 3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%
4 P ro d u it2 58174 62712 4 Produit2 58 174 62 712 8,1%
5 P rod uit3 57043 67228 5 Produit3 57 043 67 228 8,7%
6 P ro d u it4 43094 51011 6 Produit4 43 094 51011 6,6%
7 P rod uit5 65825 69964 7 P roduit5 65 825 69 964 9,0%
8 P ro d u it6 66658 73905 8 P roduit6 66 658 73 905 9,5%
9 P ro d u it7 49514 53809 9 P roduit7 49 514 53 809 6,9%
10 P ro d u it8 99029 103834 10 P roduit8 99 029 103 834 13,4%
11 P rod uit9 85400 101344 11 P roduit9 85 400 101 344 13,0%
72453 12 P roduitlO 66 501 72 453 9,3%

12 P ro d u itlO 66501
13 Total 688 822 777 165 100,0%
13 Total
1A
■ Ajoutez une règle de mise en form e conditionnelle en fonction d'une form ule, pour que toutes
les cellules de la ligne du tableau aient une couleur de remplissage si la valeur de la dernière
colonne est classée parmi les trois premières de la colonne.
Nous utiliserons la fonction rang (nom bre ; l i s t e ; o r d r e ) qui calcule le rang d'un nom bre dans
une liste classée en ordre décroissant (o rd re = 0 ) ou croissant (ordre =1).
■ Sélectionnez les cellules A3:C12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton
Mise en forme conditionnelle, puis l'option G érer les règles... actionnez le bouton [Nouvelle
règle...]. Sélectionnez O Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format
sera appliqué, © saisissez la form ule de critère, © actionnez le bouton [F orm at], puis spécifiez
la couleur de remplissage (rouge pâle). Validez par [OK]. Validez la règle par [OK].
La form ule de critère contient une référence relative en ligne pour la cellule $D3. C'est
indispensable ici afin qu'elle soit ajustée lorsqu'elle s'applique aux autres lignes du tableau.

A B C D
Sélectionnez un type de régie : |-v • .... . -
1 lA U p d l U U U II p a l fJ I U U U I L b
—Mettre en forme toutes les cellules d après leur valeur
»-Appliquer une mise en forme uniquement au* cellules qui contiennent 2012 2013 %/to ta l
*-Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les derr 3 Produitl 95572 118892 15,3%
»-Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenn 4 Produit2 58 174 62712 8,1%
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
Produit3 57043 67228 8,7%
Produit4 43094 51011 6,6%
Modifier la description de la régie : 7 Produits 65825 69964 9,0%
Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie : Produitô 66 658 73905 9,5%
=RANG(SD3;SDS3:SDS12;0)<=3 9 Produit7 49 514 53809 6,9%
10 Produit8 99029 103834 13,4%
11 Produit9 85400 101344 13,0%
Aperçu : AaBbCcYyZz
© | Format... I ^ ProduitlO 66 501 72453 9,3%
13 Total 688 822 777165 100,0%
OK Annuler
©
■ Enregistrez e t ferm ez le classeur.
1 30 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES
L e s fo n c tio n s A U JO U R D H U I() e t F IN .M O IS ()
Insérer une fonction ? K3
Recherchez une fo n c tio n : Arguments de la fonction
Tapez une brève description de ce que vous voulez faire,
puis cliquez sur OK
Ou sélectionnez une catégorie : Date & Heure D a te d é p a rt A6 = 41366
Sélectionnez une fo n c tio n :

M ois 1 =1
ANNEE = 41425
A
AUJOURDHUI ! Donne le numéro de série du dernier jo u r du mois situé dans un intervalle exprimé en nombre de mois
DATE dans le fu tu r ou dans le passé.
DATEVAL
M ois est le nombre de mois avant ou apres la date de départ.
FIN.MOIS
FRACTION. ANNEE
HEURE V
AUJOURDHUIO
Résultat = 41425
Renvoie la date du jo u r au form a t de date.
A id e s u r c e tte f o n c t io n
Aide sur cette fo n c tio n
L e s c a lc u ls
A B C D E
1 L is te d e s f
2
3 Relevé au : 41616
4
Date Échéance
Client Montant TTC Retard
5 de facture (30 jours fin de mois)
6 41366 Totem Sari 5475,32 =FIN.MOIS(A6 ;l) =$B$3-D6
7 41402 P. Martin 24862,78 =FIN.MOIS(A7;l) =$B$3-D7
8 41437 Sovéco 1658,89 =FIN.MOIS(A8;l) =$B$3-D8
9 41442 Totem Sari 13356,54 =FIN.MOIS(A9;l) =$B$3-D9
10 41446 J.Durand 8596,74 =FIN.MOIS(A10;1) =$B$3-D10
11 41489 Iveco 3695,48 =FIN.MOIS(All;l) =$B$3-D11
12 41490 Marval conseil 18754,11 =FIN.MOIS(A12;l) =$B$3-D12
13
L e r é s u lta t
A B C D E F G H 1 J K L M
L Liste des factures impayées C lie n t à relancer

2 02/04/13 T o te m Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jo urs

! Relevé au : 08/12/2013
\
Date M o n ta n t Échéance
C lie n t Retard
de facture TTC (30 jo u rs fin de m ois)
02/04/13 T otem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jo urs A l'a tte n tio n de : Totem Sari
7 08/05/13 P. M a rtin 24 862,78 € 30/06/13 161 jo u rs
3 12/06/13 Sovéco 1658,89 € 31/07/13 130 jo urs Madame, M o n sie u r
3 17/06/13 T otem Sari 13 356,54 C 31/07/13 130 jo urs
0 21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jo u rs Nous n'avons par reçu vo tre rè g le m e n t de n o tre facture du 02/04/13, échue le 31/05/1
1 03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jo urs Son échéance est m a in te n a n t dépassée de 191 jours.
2 04/08/13 M arval conseil 18 754,11 € 30/09/13 69 jo urs Nous restons en a tte n te de v o tre rè g le m e n t de 5 475,32 €, m o n ta n t TTC de c e tte fa ctu r
.3
CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYEES
- FonctionAUJOURDHUIO
- Formatpersonnalisé
- Calculssur dates
- Hauteur des lignes
i<S>
Cf
vu 15 mn
- Alignement vertical dans les cellules - Fonction TEXTEQ
Ce cas pratique consiste à suivre les factures impayées d'une entreprise. Après avoir reporté dans
une feuille de calcul, la liste des factures impayées, on calcule, pour chaque facture, son échéance
normale et le nombre de jours de retard de règlement.
Les données sont fournies dans le classeur casA2 . x is x , enregistré dans le dossier
C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A 2 -R .x is x .
1-lNSÉREZ LA FONCTION AUJOURDHUl() AVEC L'ASSISTANT FONCTION

Le rôle de cette fonction est de fournir automatiquement la date du jour (date système de votre
ordinateur). Ensuite, par une formule faisant la différence entre la date du jour et la date
d'échéance, vous obtenez automatiquement le nombre de jours de retard de paiement.
Vous allez utiliser l'assistant fonction pour insérer cette fonction.
■ Sélectionnez la cellule B3, actionnez l'icône de la barre de formule, le dialogue Insérer une
fonction s'affiche, dans la zone O <Catégorie>, sélectionnez Date&heure, dans la liste des
fonctions © double-clic/appui sur la fonction AUJOURDHUl, validez par [OK]. Ou,
sous l'onglet Formules> groupe Bibliothèque de formules, actionnez le bouton Date & Heure puis
sélectionnez dans le menu déroulant aujourdhui, validez par [OK].
A B c D E
î Liste des factures im payées
2 Insérer une fonction
s i Relevé au : 1 Recherchez une fonction :

4 Tapez une brève description de ce que vous voulez faire. Rechercher
puis cliquez sur OK
5 Date de facture C lient M o n ta n t TTC Échéance (3
Ou sélectionnez une catégorie : Date & Heure ©
6 02/04/13 T otem Sari 5475,32
Sélectionnez une fonction :
7 08/05/13 P. M artin 24862,78
8 12/06/13 Sovéco 1658,89
9 17/06/13 T otem Sari 13356,54
10 21/06/13 J.Durand 8596,74

11 03/08/13 Iveco 3695,48
AUJOURDHUI0
12 04/08/13 Marval cons« 18754,11 Renvoie la date du jour au format de date.
Aide sur cette fonction OK Annuler
Rappelez-vous qu'une date est un nombre, le nombre de jours écoulés depuis le 1/1/1900. Pour
voir le nombre date correspondant à la date du jour actuel, formatez la cellule B3 au format
Standard. Réappliquez ensuite le format Date.
La date du jour calculée par AUJOURDHUl() s'actualise à chaque recalcul de la feuille. Il est
possible d'entrer la date du jour actuel comme une valeur (pas recalculée) et non comme une
fonction, il existe un raccourci clavier ctn l+[7|. Essayez dans la cellule C4, puis effacez cette valeur.
Les données représentées dans les illustrations de ce cas pratique supposent que la date du jour
est le 8/12/2013. Donc, pour réaliser ce cas pratique, vous pouvez remplacer dans la cellule C3 la
date du jour calculée par la date fixe 08/12/2013.
2 -C a l c u l e z l a d a t e d ' é c h é a n c e a v e c l ' a s s i s t a n t f o n c t i o n
O n v e u t c o m m e d a te d 'é c h é a n c e le d e r n ie r jo u r d u m o is q u i s u it c e lu i la d a te d e fa c tu re . Excel
fo u r n it la fo n c tio n f i n . m o is ( d a t e _ i n i t i a l e ; n ) q u i d o n n e le n o m b re d a te d u d e r n ie r jo u r du
n iè m e m o is q u i s u it la d a te in itia le , d a n s n o tre cas le p re m ie r m o is q u i s u it.
■ S é le c tio n n e z la c e llu le D6, a c tio n n e z l'ic ô n e d e la b a rre d e fo rm u le . Le d ia lo g u e Insérer une

fonction s 'a ffic h e , d a n s la zo n e O < C a té g o rie > : s é le c tio n n e z Date&heure, d a n s la lis te d es
fo n c tio n s © d o u b le -c lic /a p p u i s u r la fo n c tio n FIN.MOIS.
■ D ans le d ia lo g u e Arguments de la fonction, a c tio n n e z la z o n e < D a te _ d é p a rt> p u is a c tio n n e z la

c e llu le A6, a c tio n n e z la zo n e < M o is > e t saisissez 1, v a lid e z p a r [O K ].
■ F o rm a te z la c e llu le au fo r m a t d a te jj/ m m / a a , p u is re c o p ie z -la s u r D6:D12 (to u te s les te c h n iq u e s

d e c o p ie d e fo r m u le o n t é té v u e s d a n s n o tre m a n u e l Excel 2013 - Initiation).
3 -C a l c u l e z l e s r e t a r d s d e p a i e m e n t
Le re ta rd d e p a ie m e n t e s t la d iffé re n c e e n tre la d a te d u jo u r en c e llu le B3 e t la d a te d 'é c h é a n c e .
■ D ans la c e llu le E6, ta p e z = p o u r c o m m e n c e r u n e fo r m u le , a c tio n n e z la c e llu le B3, a p p u y e z s u r
F4| p o u r tr a n s fo r m e r c e tte ré fé re n c e re la tiv e B3 en ré fé re n c e a b s o lu e $ b $3, a fin q u e la re c o p ie
d e c e tte fo r m u le n 'a ju s te pas la ré fé re n c e , e lle re s te ra $b $3 . Tapez e n s u ite le s ig n e - ,
a c tio n n e z la c e llu le D6 e t v a lid e z la fo r m u le p a r jh J ou e n a c tio n n a n t .
■ R e co pie z c e tte fo r m u le s u r la p la g e (E6:E12).
A B C D E
1 Uste des factures impayées
2
3 Relevé au : 08/12/2013
4
5 Date de facture Client Montant TTC Échéance(3C Retard
6 02/04/13 Totem Sari 5475,32 31/05/13 191
7 08/05/13 P. Martin 24862,78 30/06/13 161
8 12/06/13 Sovéco 1658,89 31/07/13 130
9 17/06/13 Totem Sari 13356,54 31/07/13 130
10 21/06/13 J.Durand 8596,74 31/07/13 130
11 03/08/13 Iveco 3695,48 30/09/13 69
12 04/08/13 Marval consr 18754,11 30/09/13 69
13
4 - M e t t e z en f o r m e l e s n o m b r e s d u t a b l e a u
■ S é le c tio n n e z la p la g e C6:C12 p u is , s o u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Nombre, a c tio n n e z le b o u to n
Format nombre comptabilité ^3 ’ .
■ S é le c tio n n e z les c e llu le s E6:E12 p u is , s o u s l'o n g le t A c c u e il> g ro u p e Nombre, a c tio n n e z le Lanceur
d u g ro u p e , d a n s la z o n e < C a té g o rie > : s é le c tio n n e z Personnalisée, d a n s la z o n e < T y p e > :
saisisse z le c o d e d e fo r m a t 0 " j o u r s " , v a lid e z p a r [OK].
■ C e n tre z les c o lo n n e s d e d a te : s é le c tio n n e z la p la g e A6:A 12 e t a c tio n n e z le b o u to n , fa ite s

d e m ê m e p o u r la p la g e D6:D12 (s o u ris s e u le m e n t : v o u s p o u v e z s é le c tio n n e r les d e u x p la g e s
e n s e m b le , en m a in te n a n t a p p u y é e la to u c h e _ÇMJ).
5 - C e n t r e z l e s l ib e l l é s v e r t ic a l e m e n t e t h o r i z o n t a l e m e n t
■ Sélectionnez les cellules A5:E5 contenant les étiquettes de colonne, actionnez le bouton
Renvoyer à la ligne automatiquement (onglet Accueil>groupe Alignement), actionnez ensuite Centrer.
■ É la rg isse z la c o lo n n e D à 2 0 , 00 p o u r q u e le c o n te n u d e la c e llu le D9 tie n n e s u r d e u x lig n e s .
Puis é la rg is s e z la c o lo n n e B à 1 8 ,0 0 . (le s te c h n iq u e s d 'é la rg is s e m e n t d e c o lo n n e s o n t v u e s
d a n s n o tre m a n u e l Excel 2013 - Initiation)
■ D o u b le -c lic /a p p u i s u r d a n s la c e llu le D5, le c o n te n u d e la c e llu le p e u t ê tre m o d ifié d a n s la
c e llu le : p la ce z le p o in t d 'in s e rtio n ( c lic /a p p u i/flè c h e d e d ire c tio n ) ju s te a v a n t la p a re n th è s e
o u v ra n te , p u is ta p e z s u r M + lEntréel p o u r in s é re r un r e to u r à la lig n e d a n s le te x te d e la c e llu le .
■ D ans le te x te d e la c e llu le A 5, in s é re z un re to u r à la lig n e , c o m m e c i-d e s s u s , a v a n t le m o t de.
■ A u g m e n te z la h a u te u r d e lig n e d es é tiq u e tte s d e c o lo n n e , en fa is a n t g lis s e r le s é p a ra te u r

in fé r ie u r d e l'e n -tê te (n u m é ro ) d e lig n e ju s q u 'à u n e h a u te u r d e 36, 00. Puis s é le c tio n n e z la
p la g e A 5:E 5, a c tio n n e z le b o u to n Aligner au centre ( a lig n e m e n t v e rtic a l). A c tio n n e z le b o u to n Style
de cellules, d a n s la g a le rie d es s ty le s s o u s Titres et en-têtes, a c tio n n e z la v ig n e tte 20% Accent 5.
Puis m e tte z en g ra s .
■ Fixez la la rg e u r d e la c o lo n n e A à 1 2 , 0 0 .
■ Mettez le titre (cellule A l) en caractères gras et en taille 14, appliquez-lui la police du thèm e
pour les en-têtes {C a iib riLig h t dans le thèm e Office).
A B C D E
Les lig n e s d u ta b le a u p a ra is s e n t tr o p ta ss é e s ,
Liste des factures impayées
a u g m e n te z le u r h a u te u r e t c e n tre z
R e le vé au : 0 8 /1 2/2 01 3
v e rtic a le m e n t le u r c o n te n u :
■ S é le c tio n n e z les lig n e s 6 à 12, p u is fa ite s D ate
C lie n t
M o n ta n t Échéance
R etard
d e fa c tu re TTC (30 jo u r s f in d e m o is)
g lis s e r le s é p a ra te u r in fé r ie u r d 'e n - tê te d e
0 2 /0 4 /1 3 T o te m Sari 5 475,32 € 3 1/0 5/1 3 191 jo u rs
la d e rn iè re lig e s é le c tio n n é e ju s q u 'à la 0 8 /0 5 /1 3 P. M a rtin 24 862,78 € 3 0/0 6/1 3 161 jo u rs
h a u te u r 1 8 ,0 0 . 1 2/0 6/1 3 Sovéco 1 658,89 € 3 1/0 7/1 3 130 jo u rs
1 7 /0 6 /1 3 T o te m Sari 13 356,54 € 3 1/0 7/1 3 130 jo u rs

■ S é le c tio n n e z les c e llu le s A 6:E12 e t 2 1 /0 6 /1 3 J.D urand 8 596,74 € 3 1/0 7/1 3 130 jo u rs
A c tio n n e z le b o u to n Aligner au centre. 0 3 /0 8 /1 3 Iveco 3 695,48 € 3 0/0 9/1 3 69 jo u rs
0 4/0 8/1 3 M a rva l c o n se il 18 754,11 € 3 0/0 9/1 3 69 jo u rs

■ A p p liq u e z u n e b o rd u re in fé rie u re e t
s u p é rie u re à c h a q u e lig n e d u ta b le a u .
6 -C réez un texte de relance
Nous voulons créer un texte pour relancer un c lie n t Ce texte reprend des inform ations de la ligne
de suivi de facture, date de facture, date d'échéance, retard de paiem ent et m ontant.
A B C D E F G H 1 J K L M
1 Liste des factures impayées C lien t à relancer

2 02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jours
3 Relevé au : 08/12/2013
4
Date M o n ta n t Échéance
C lie n t Retard
5 de facture TTC (30 jo urs fin de m ois)
6 02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jo urs A l’a tte n tio n de : T o te m Sari
7 08/05/13 P. M a rtin 24 862,78 C 30/06/13 161 jo urs
8 12/06/13 Sovéco 1658,89 € 31/07/13 130 jo urs M adam e, M o n sieu r
9 17/06/13 Totem Sari 13 356,54 € 31/07/13 130 jo urs
10 21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jo u rs Nous n’avons par reçu vo tre rè g le m e n t de n o tre factu re du 02/04/13, échue le 31/05/13).
U 03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jours Son échéance est m a in te n a n t dépassée de 191 jours.
12 04/08/13 Marval conseil 18 754,11 € 30/09/13 69 jours Nous restons en a tte n te de v o tre rè g le m e n t d e 5 475,32 €, m o n ta n t TTC de ce tte facture
13
Ce texte sera généré par des form ules que vous saisirez ici, dans les cellules G6, G8, G10:G12.
Cette plage G10:G12 servira pour être im prim ée, ou copiée et collée dans un docum ent texte ou
dans un message électronique, dans le but de relancer le client en retard de paiement.
Ces form ules fo n t référence aux cellules de la plage G2:K2, dans laquelle vous copierez
m anuellem ent les cellules du relevé de la facture impayée que vous voulez relancer.
■ Sélectionnez ces cellules, par exemple A6:E6, puis copiez-collez la sélection dans la cellule G2.
(souris seulem ent : maintenez appuyée la touche |çtrj] et faites glisser le contour de la sélection
jusque sur la cellule G2.
■ Mettez la cellule qui contient le te xte c l i e n t à r e la n c e r (cellule G l) en gras et en taille 12.
■ Saisissez ensuite les form ules te xte en vous inspirant de l'exemple qui suit :
G
5J
6 ="Al'attention de : "&H2
7
8 Madame, Monsieur
9I
10 =" Nous n'avons par reçu votre règlement de notre facture du "&TEXTE($G$2;"jj/mm/aa")&", échue le "&TEXTE($J$2;"jj/mm/aa)"&".")
11 =”Son échéance est maintenant dépassée de "&$K$2&"jours."
12 Nous vous remercions de nous en faire parvenir le règlement.
18!
Pour en savoir plus sur la fonction texte ( c e l l u l e ; " f o r m a t " ) , consultez l'Aide.
■ Attribuez le nom T e x te _ R e ia n c e à la plage G6:G12 qui contient les form ules texte.
■ Remplacez le te xte de la cellule G12 par une form ule ="N ous r e s to n s en a t t e n t e . . . ",
comme dans l'exem ple ci-dessous. Pour insérer dans la form ule le contenu de la cellule I2 au
fo rm a t texte (5 4 7 5 ,3 2 € ), utilisez texte ($ i $2; "# # # 0 ,0 0 € " ) .
G H 1 J K L M
6 A l’attention de : Totem Sari
7
S Madame, Monsieur
9
10 Nous n’avons par reçu votre règlement de notre facture du 02/04/13, échue le 31/05/13).
11 Son échéance est maintenant dépassée de 191 jours.
12 Nous restons en attente de votre règlement de 5 475,32 €, montant TTC de cette facture
13
■ Copiez une autre ligne de cellules du relevé des factures impayées, dans la cellule G2 ; vous
constaterez que le texte s'actualise avec les inform ations de cette autre facture.
CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX
A B C
1
2 C o m p a r a tif d e p r ix
3
4 P rix T T C c o n s t a t é d a n s 3 0 p o in t s d e v e n t e p o u r c e u x p r o d u it s .
5
6 R é fé r e n c e d u p o in t d e v e n te P ro d l P ro d 2
7 P a r is P V 1 4 4 4 ,3 9 1 1 5 4 ,7 4 1
8 P a r is P V 2 4 4 6 ,3 7 1 1 4 6 ,3 5 1
9 P a r is P V 3 4 4 6 ,6 8 1 1 4 7 ,8 8 1
10 P a r is P V 4 4 4 8 ,2 0 1 1 3 9 ,4 9 1
11 P a r is P V 5 4 4 9 ,7 2 1 1 6 0 ,0 7 1
12 P a r is P V 6 4 5 4 ,3 0 1 1 6 4 ,6 4 1
13 P a r is P V 7 4 5 7 ,1 9 1 1 6 7 ,5 4 1
14 P a r is P V 8 4 4 0 ,5 8 1 1 5 0 ,9 2 1
15 P a r is P V 9 4 4 2 ,1 0 1 1 5 2 ,4 5 1
16 P a r is P V 1 0 4 4 3 ,6 3 1 1 5 3 ,9 7 1
17 P a r is P V 1 1 4 4 5 ,1 5 1 1 4 6 ,3 5 1
18 P a r is P V 1 2 4 4 6 ,6 8 1 1 4 7 ,8 8 1
19 P a r is P V 1 3 4 4 1 ,9 5 1 1 3 9 ,4 9 1
20 P a r is P V 1 4 4 4 9 ,7 2 1 1 4 4 ,8 3 1
21 P a r is P V 1 5 4 5 1 ,2 5 1 1 5 8 ,5 5 1
22 P a r is P V 1 6 4 5 2 ,7 7 1 1 6 0 ,0 7 1
23 P a r is P V 1 7 4 4 4 ,3 9 1 1 3 9 ,4 9 1
24 P a r is P V 1 8 4 4 6 ,3 7 1 1 4 1 ,4 7 1
25 P a r is P V 1 9 4 4 6 ,6 8 1 1 4 1 ,7 8 1
26 P a r is P V 2 0 4 4 8 ,2 0 1 1 5 7 ,0 2 1
27 P a r is P V 2 1 4 3 4 ,4 8 1 1 5 8 ,5 5 1
28 P a r is P V 2 2 4 4 8 ,3 5 1 1 6 0 ,0 7 1
29 P a r is P V 2 3 4 5 0 ,3 3 1 1 6 4 ,6 4 1
30 P a r is P V 2 4 4 5 2 ,3 2 1 1 6 7 ,5 4 1
31 P a r is P V 2 5 4 5 4 ,3 0 1 1 5 0 ,9 2 1
32 P a r is P V 2 6 4 3 8 ,2 9 1 1 5 8 ,5 5 1
33 P a r is P V 2 7 4 4 4 ,3 9 1 1 6 0 ,0 7 1
34 P a r is P V 2 8 4 4 6 ,3 7 1 1 4 1 ,4 7 1
35 P a r is P V 2 9 4 4 6 ,6 8 1 1 4 1 ,7 8 1
36 P a r is P V 3 0 4 4 8 ,2 0 1 1 4 3 ,3 0 1
37
38
39 C a lc u ls s t a t is t iq u e s : P ro d l P ro d 2
40 P riK m a x im a l c o n s t a t é 4 5 7 ,1 9 1 1 6 7 ,5 4 1
41 P rix m in im a l c o n s t a t é 4 3 4 ,4 8 1 1 3 9 ,4 9 1
42 P rix m o y e n 4 4 7 ,0 0 1 1 5 2 ,0 6 1
43 E c a r t t y p e d u p rix 4 ,8 5 9 ,0 1
- Nommer les cellules - Couleur de remplissage t

- Fonctions statistiques - Mise en forme conditionnelle vU 15 mn
- Formater les nombres - Gérer les règles de mise en forme
Il s'agit, à p a rtir d'une liste de prix constatés pour deux produits dans une trentaine de points de
vente différents, de faire des statistiques en utilisant des fonctions d'Excel 2013.
Les données de ce cas pratique sont dans le classeur C a s A 3 .x is x , enregistré dans le dossier
C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 3 -R .x is x .
1 -N o m m e z l e s c e l l u l e s
Nommez autom atiquem ent les colonnes du tableau en
utilisant ses étiquettes.
■ Sélectionnez la plage A6:C36 puis, sous l'onglet
Formules>groupe Noms définis, actionnez le bouton
Depuis sélection, cochez les cases < 0 Ligne du haut> et
< 0 Colonne de gauche>, validez par [OK].
La deuxièm e colonne est nommée P r o d i et la troisièm e P rod2 , qui sont les étiquettes de colonne.
2 -C a l c u l e z le p r ix m a x im a l p o u r le p r o d u i t 1
Vous allez utiliser l'assistant fonction pour insérer la fonction.
■ Sélectionnez la cellule B40, actionnez l'icône de la barre de form ule ou, sous l'onglet
Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.
Insérer une fonction
Recherchez une fonction :
Tapez une brève description de ce que vous voulez faire,

puis cliquez sur OK
1
Ou sélectionnez une categorie : Statistiques
Sélectionnez une fonction :

LOI.WEIBULL.IM
MAXA * *
MEDIANE
MIN
MINA
MODE.MULTIPIE
M AX(nom bre1;nom bre2;...)
Donne la valeur la plus grande parmi une liste de valeurs,
logiques et le texte.
Aide sur cette fonction OK Annuler
■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Statistiques O , dans s é le c tio n n e z une

fonction> : double-cliquez sur la fonction MAX © . Le dialogue Arguments de la fonction
s'affiche, actionnez la zone < N o m b re l> © puis tapez sur § , double-clic/appui sur le nom
Procil, validez les argum ents par [O K]. La form ule construite est = m a x ( P r o d i ) .
On constate que le prix maximal pour le produit 1 est de 457,19 €. Ce résultat éta it affiché dans le
dialogue © Arguments de la fonction avant de valider.
3 - C a l c u l e z l e s p r ix m i n i m a l , m o y e n e t l ' é c a r t t y p e d e s p r ix p o u r le PRODUIT 1
■ Actionnez la cellule B41, actionnez l'icône f* dans la barre de formule ou, sous l'onglet
■ Dans le dialogue, dans<Sélectionnez une catégorie> : Statistiques est déjà sélectionné (choix
précédent), dans s é le c tio n n e z une fo n ctio n > : double-clic/appui sur la fonction MIN. Le
dialogue Arguments de la fonction s'affiche, actionnez la zone < N o m b re l> © puis tapez H ,
double-clic/appui sur le nom Pro d l, validez les argum ents par [OK]. La form ule est
=min (Prodi ). Constatez que le prix minimal pour le produit 1 est de 434,48 €.
■ Dans la cellule B42, créez la formule =moyenne (P ro d l).
Constatez que le prix moyen pour le produit 1 est de 447,001 €.
■ Dans la cellule B43, créez la formule =e c a r t y p e (P ro d l).
Constatez que l'écart-type pour le produit 1 est de 4,850387365.
4 - C a l c u l e z l e s m ê m e s s t a t i s t i q u e s p o u r le p r o d u i t 2
■ Entrez, à l'aide de l'assistant fonction, les formules suivantes :
- Dans la cellule C40 : =max (Prod2) ;
- Dans la cellule C41 : =min (Prod2) ;
- Dans la cellule C42 : ^moyenne (Prod2) ;
- Dans la cellule C43 : =e c a r t y p e . standard (Prod2).
T Notez que si vous copiez une de ces formules de la colonne B dans la colonne C, l'argument Pro d l
'n'est pas ajusté en argument Prod2. Un nom est équivalent à une référence absolue.
5 - M e t t e z en f o r m e l e s r é s u l t a t s s t a t i s t i q u e s
Appliquez le format monétaire à certains résultats :
■ Sélectionnez la plage B40:C42 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton
Format Nombre Comptabilité, choisissez €.
■ Sélectionnez B43:C43, actionnez le bouton Réduire les décimales autant de fois que nécessaire
pour réduire le nombre de décimales à 2.
6 - M e t t e z en fo r m e la p la g e d es r é s u l t a t s s t a t is t iq u e s
■ Appliquez des bordures : sélectionnez la plage A39:B43 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police,
actionnez la flèche du bouton Bordures, puis Toutes les bordures.
m Appliquez un fond grisé : sélectionnez la plage A39:B43 puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Police, actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage, puis Blanc, Arrière-plan, plus sombre
5% .
A B c
35 Paris PV29 446,68 € 141,78 €
36 Paris PV30 448,20 € 143,30 €
37
38
39 C a lculs statistiq ues : P ro d l Prod2
40 Prix m axim al constaté 457,19 € 167,54 €
41 Prix m in im a l constaté 434,48 € 139,49 €
42 Prix m oyen 447,00 € 152,06 €
43 Ecart ty p e du prix 4,85 9,01
7 - r e p é r e z p a r u n e c o u l e u r l e s p o i n t s d e v e n t e a v e c le p r ix le p l u s b a s
Si vous voulez repérer im m édiatem ent dans le tableau quels sont les points de vente o ffra n t le prix
le plus bas, vous pouvez utiliser une mise en form e conditionnelle.
- Sélectionnez les cellules nommées P r o d l : > v
P ro d l 444,39
actionnez, dans la barre de form ule, la flèche de O
défilem ent à droite de la zone < N o m > , puis sélectionnez dans la liste le nom P ro d l.
Les cellules nommées P r o d l sont sélectionnées. Vous avez utilisé la façon la plus simple de
sélectionner un ensemble de cellules nommées.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis Règles
des valeurs plus/moins élevées , puis 10 valeurs les moins élevées... Dans le dialogue,
remplacez 10 par 1 dans la zone O e t choisissez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé
dans la zone © , puis validez par [OK].
M o n é ta ire M ise en fo rm e c o n d itio n n e lle * ^ In s é re r*
CT1* % 000 __I Rèqles de mise en s u rb rill

10 valeurs les moins élevées
-sa Mettre en forme les N valeurs les moins élevées :
10 valeurs les plus élevées— T_ Règles des valeurs plus/m

avec &c
Remplissage rouge clair avec texte rouge W icé v
10 % les glus élevé(e)s— Barres de données
10 valeurs les m oins élevées— - I Nuances de couleurs
■ Procédez de la même façon pour les cellules nommées Prod2.

Vous constatez que si le prix le plus bas se retrouve dans plusieurs cellules, toutes ces cellules
sont mises en form e.
8 -M o d i f i e z l e s r è g l e s p o u r p a s s e r e n c o u l e u r d e r e m p l is s a g e v e r t c l a i r .
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis Gérer
les règles, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.
■ Actionnez la prem ière règle, actionnez le bouton [M odifier la règle...], actionnez le bouton
[F orm at]. Le dialogue Format de cellule s'affiche : sous l'onglet Rem plissage, actionnez une
pastille de couleur un ve rt clair (parm i les couleurs de thèm e), validez les dialogues successifs.
■ Procédez de même pour la deuxièm e règle de cette feuille de calcul, en choisissant la même
pastille de couleur ve rt clair.
■ Sélectionnez les cellules A41:C41, appliquez le même v e rt clair comme couleur de remplissage :
actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage, puis la même pastille de couleur ve rt clair.
■ Recommencez la même procédure à partir de l'étape 7, mais cette fois-ci pour repérer
visuellem ent les deux points de vente avec le prix le plus haut, avec une couleur de fond rouge
clair, puis enregistrez le classeur.
C A S 4 : U T IL IS E R D E S F O N C T IO N S F IN A N C IÈ R E S
L e s fo r m u le s
A B C D E
1 Placement Emprunt
2
3 i/ersement initial 10000 Montant de l'emprunt 110000
4 Versement mensuel 1000 Taux d'intérêt annuel 0,055
5 'aux d'intérêt annuel 0,035 Durée 8
6 Durée (en année) 6
7
8 rotai versements =B3+B4*B6*12 Total mensualités =E10*E5*12
9 rotai intérêts =B10-B8 Total intérêts =E8-E3
10 lapïtal futur =VC(B5/12;B6*12;-B4;-B3) Mensualité de remboursement =-VPM(E4/12;E5*12;E3)
11
12
Taux de rentabilité Taux de rentabilité

13 cash-flows constants) (cash-flows variables)
14
15 ’rixd'achat -110000 Placement intial -110000
16 >rixde vente 123700 Prélèvement 1 4800
17 Durée en années 6 Prélèvement 2 4800
18 .oyer annuel 4800 Prélèvement 3 4800
19 Prélèvement 4 4800
20 raux de rentabilité =TAUX(B17;818;B15;B16) Prélèvements 4800
21 Liquidation placement 128500
22
23 Taux de rentabilité interne =TRI(E15:E21;8%)
1*
L e reS s u l t a t
A B C D E F
1 Placement Emprunt
2
3 Versement initial 10000 Montant de l'emprunt 110 000 €
4 Versement mensuel 1000 Taux d'intérêt annuel 5,50%
5 Taux d'intérêt annuel 3,50% Durée 8
7
8 Total versements 82000 Total mensualités 136 216,84 €
9 Total intérêts 10 321,94 € Total intérêts 26 216,84 €
10 Capital futur 92 321,94 € Mensualité de remboursement 1 418,93 C
11
12
13 (cash-flows constants) (cash-flows variables)
14
15 Prix d'ach at -110 000 € Placement in tia l -110 000 €
16 Prix de vente 123700 Prélèvement 1 4 800 €
17 Durée en années 6 Prélèvement 2 4 800 €
18 Loyer annuel 4 800 € Prélèvement 3 4 800 €
19 Prélèvement 4 4 800 €
20 Taux de re n ta b ilité 6,14% Prélèvement 5 4 800 C
21 L iqu ida tion placem ent 128 500C
22
23 Taux de re n ta b ilité interne 6,14%
11
© Eyrolles/Tsoft - Excel 2013 Avance \ 141

CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIÈRES
- Fonctions financières : VC, VPM, TAUX, TR I

- Assistant fonction
- Formatage automatique selon ia saisie ou ia formule
Vous allez utiliser les fonctions financières d'Excel pour réaliser trois types de calculs financiers :
placem ent, em prunt et rentabilité d'un investissement.
Les données sont dans le classeur CasA4 . x ls x , enregistré dans le dossier C : \ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 4 -R .x ls x .
1 -V a l e u r d u c a p i t a l f i n a l d e v e r s e m e n t s r é g u l ie r s à t a u x d ' i n t é r ê t c o n s t a n t
Vous placez 10 000 € initialem ent en début d'un mois, puis 1 000 € chaque début de mois suivant.
Le taux d 'in té rê t annuel est de 3,5 % . De combien disposerez-vous dans six ans ? Excel fo u rn it
une fonction pour ce calcul : VC (Taux;N pm ;V pm ;V a; Type) .
Taux est le taux sur la période de versem ent, Npm le nom bre de versem ents, vpm la valeur de
chaque paiem ent périodique, va le versem ent initial e t Type (1 si le versem ent se fa it en début de
période, 0 ou omis si le versem ent se fa it en fin de période).
Comme les versem ents sont mensuels, il fa u t calculer le taux d 'in té rê t mensuel. On divise ici le
taux annuel par 12 mois. Le nom bre de périodes est le nom bre d'années m ultiplié par 12 mois.
■ Saisissez les données dans les cellules B3 : îo o o o , 00€ ; B4 : 1 0 0 0 , ooe ; B5 : 3,5% ; B6 : 6.
Notez que les cellules sont form atées autom atiquem ent en fonction la donnée saisie.
■ Actionnez la cellule B10, actionnez l'icône de la barre de form ule ou, sous l'onglet
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Finances, dans <Sélectionnez une
fo n c tio n > : double-clic /appui sur la fonction VC. Le dialogue Arguments de la fonction
s'affiche.
Arguments de la fonction n i
Saisissez un signe négatif - dans les
Taux B5/12 0,002916667
H l “
Npm B6*12
m ■
72 argum ents vpm et v a , car les
Vpm -B4 |3 Ë | = -1000

versem ents sont des sorties d'argent,
Va -63 -10000
m -
Type nom bre
pour obtenir au final un capital positif.
I ® ■
- 92321,93724 1 Le résultat de la form ule s'affiche dans

Calcule la valeur futu re d 'u n investissement fon d é sur des paiements réguliers et constants, et un taux
d 'intérêt stable.
i le dialogue une fois les argum ents
Vpm est le m ontant du remboursement pou r chaque période; ce mont^
est inchangé durant to u te la durée de l'opération. spécifiés.
Résultat = 92 321,94 €
Aide sur cette fon ctio n
■ Actionnez chaque zone d'argum ent e t spécifiez les argum ents correspondant :
- Actionnez < T a u x> , puis actionnez la cellule B5, tapez /1 2 ;
- Actionnez < N p m > , puis actionnez la cellule B6, tapez *1 2 ;
- Actionnez < V p m > , puis saisissez -, puis actionnez la cellule B4 ;
- Actionnez < V a > , puis saisissez -, puis actionnez la cellule B3 ;
- Actionnez < T yp e > , laissez cette zone vide (car versem ent en fin de période).
Puis, créez les form ules :

- en B8 (= versem ent m ultiplié par le nom bre de versem ents + versem ent initial)
- en B9 (= différence entre capital fu tu r et le tota l des versem ents).
B10 i X ✓ f* =VC(B5/12;B6*12;-B4;-B3)
A B C D
1 Placem ent Em prunt
2
3 Versement in itia l ÎOOOO M o nta nt de l'em p ru nt
4 Versement mensuel 1000 Taux d 'in té rê t annuel
5 Taux d 'in té rê t annuel 3,50% Durée
7
8 Total versements 82000 Total m ensualités
9 Total intérêts 10 321,94 € Total intérêts
10 Capital fu tu r 92 321,94 € M ensualité de remboursement
Notez que les cellules contenant les form ules B9:B10 o n t été autom atiquem ent form atées avec
deux décimales, Excel applique le fo rm a t m onétaire au résultat de la fonction VC().
2 -M e n s u a l it é s d e r e m b o u r s e m e n t d ' u n e m p r u n t a m o r t is s a b l e à t a u x f ix e
Vous empruntez 110 000 € au taux de 5,5 %, prêt remboursable mensuellement et sur 8 ans.
Quel va être le montant de vos remboursements mensuels ? Excel fournit une fonction pour ce
calcul : VPM (Taux;Npm; Va; V c;Typ e).
Taux : taux d'intérêt de la période, Npm : nombre de périodes de paiement, va valeur empruntée,
vc capital restant à rembourser en fin contrat (0 si omis) et Type ( i si le remboursement se fait
en début de période, 0 ou omis si le remboursement se fait en fin de période).
Les remboursements étant mensuels, il faut calculer le taux d'intérêt mensuel. On prendra le taux
annuel divisé par 12. Le nombre de mensualités est égal au nombre d'années multiplié par 12.
■ Saisissez les données dans les cellules E3 : H 0 0 0 0 € , E4 : 5,5%, E5 : 8.
Notez que les cellules sont formatées automatiquement en fonction de la donnée saisie.
■ Actionnez la cellule E10, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Finances, dans <Sélectionnez une
fonction> : double-clic/appui sur la fonction VPM. Le dialogue Arguments de la fonction
s'affiche.
■ Spécifiez les argum ents en actionnant chaque zone :

- Actionnez < T a u x> , puis actionnez la cellule E4, tapez / 1 2 .
- Actionnez < N p m > , puis actionnez la cellule E5, tapez *1 2 .
- Actionnez <V a> , puis actionnez la cellule E3.
Notez que le résultat de la form ule VPM() est négatif car une m ensualité est une sortie d'argent.
Insérez un signe négatif - dans la form ule de la cellule E10 : = - v p m (E 4 /1 2 ;E 5 *1 2 ;E 3 ) .
■ Créez les formules :

- En E8, le remboursement mensuel multiplié par le nombre de mois.
- En E9, la différence entre le total des mensualités de remboursement et le montant
emprunté.
E10 : | U =-VPM(E4/12;E5*12;E3)
D E F G
1 Emprunt
2
3 Montant de l'emprunt 110 OOO €
4 Taux d'intérêt annuel 5,50%
5 Durée 8
6
7
8 Total mensualités 136 216,84 €
9 Total intérêts 26 216,84 €
10 Mensualité de remboursement 1 418,93 €
11
Notez que les cellules contenant les form ules E8:E10 o n t été autom atiquem ent form atées selon la
form ule ; Excel applique autom atiquem ent le fo rm a t m onétaire au résultat de la form ule VPM().
3 - t a u x d e r e n t a b il it é d 'u n in v e s t is s e m e n t à c a s h - f l o w s c o n s t a n t s
La fonction TAUX() est utilisée pour calculer le taux d'un em prunt, lorsque l'on connaît le m ontant
de l'em prunt, le m ontant de rem boursem ent périodique et le nom bre de périodes de
rem boursem ent : TAUX (Npm;Vpm ; V a; V c ; T y p e ).
Npm le nombre de paiements, Vpm le m ontant du rem boursem ent périodique, Va le m ontant
em prunté, v c la valeur restant à payer après le dernier rem boursem ent e t Type (0 si le prem ier
rem boursem ent est à la fin de la prem ière période).
Pour un em prunt à rem bourser : va est positif (l'em prunt initial est une rentrée d'argent), Vpm est
négatif (rem boursem ent = sortie d'argent), Npm est le nom bre de rem boursem ents constants, v c
= 0 si après le dernier paiem ent l'em prunt est tota lem ent remboursé (si Vc est négatif c'est
qu'après le dernier paiem ent constant il reste encore v c à rem bourser).
Si vpm = 0, il n'y a pas de rem boursem ent périodique : c'est un em prunt in fine avec intérêts in
fine, il fa u t alors inclure Vc qui est le rem boursem ent capitalisé in fine (valeur négative).
Nous allons ici utiliser la fonction TAUX() pour un calcul de rentabilité d'un investissem ent qui est
l'inverse d'un em prunt. Vous avez acheté un logem ent 110 000 €, vous l'avez revendu 123 700 €
au bout de six ans, e t pendant cette période, vous l'avez loué pour 4 800 € net par an. Quel est le
taux annuel de rentabilité de cet investissem ent ?

v a est le placem ent initial - n o ooo € (n é g a tif car c'est une sortie d'argent), vpm est le loyer du
placem ent soit 4 800 €, v c est la valeur finale de revente soit +123 700 € (p o sitif car c'est une
rentrée d'argent), la plus-value de revente génère une rentabilité en sus des loyers.
■ Saisissez les données dans les cellules B15 : - n o o o o e , B16 : 123700€, B17 : 6, B18 : 4800€.
Notez que les cellules sont form atées autom atiquem ent en fonction de la donnée saisie.
A B
A B
12
12
T a u x d e r e n ta b ilité
T a u x d e r e n ta b ilité
13 ( c a s h - f lo w s c o n s ta n ts ) 13 ( c a s h - f lo w s c o n s ta n ts )
14
14
15 Prix d'achat 15 Prix d'achat - 1 1 0 OOO €
16 Prix de vente 16 Prix de vente 123700
17 Durée en années 17 Durée en années 6
18 Loyer annuel 18 Loyer annuel 4 800 €
19
19
20 Taux de rentabilité 20 Taux de rentabilité
71
144 E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIERES
■ Actionnez la cellule B20, actionnez l'icône de la barre de form ule ou, sous l'onglet
■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Finances, dans S é le c tio n n e z une
fo n ctio n > : double-clic/appui sur la fonction TAUX. Le dialogue Argum ents de la fonction
s'affiche.
Arguments de la fonction
Npm B17 SU = 6
Le résultat de la formule s'affiche dans le dialogue
Vpm B18 ïül = 4800
une fois les arguments spécifiés.
Va B15 = -110000
Vc B16| - 123700
Cette fonction procède par calcul itératif, elle
Type
I 3ë| = n o m b re renvoie la valeur #NOMBRE! si le résultat ne
= 0,061427449
converge pas à 0,0000001 près.
Calcule le ta u x d 'in té rê t p ar p é rio d e d 'u n p rê t o u d u n in vestissem ent. Par exemple,
p aiem ents trim e strie ls à 6% APR.
Vc est la va le u r fu tu re , c'e st-à-dire le m o n ta n t de la tré so re rie a tte n d u après

le d e rn ie r rem b ou rse m e n t. Si omise, u tilis e VC = 0.
R ésultat = 6,14%
A ide sur cette fo n c tio n
■ Spécifiez les argum ents dans chaque zone :

- Actionnez <Npm>, puis actionnez la cellule B17.
- Actionnez <Vpm>, puis actionnez la cellule B18.
- Actionnez < V a > , saisissez le signe - , puis actionnez la cellule B15.
- Actionnez < V c> , puis actionnez la cellule B16.
Constatez que la cellule B20 dans laquelle vous avez entré la form ule TAUX(), a été form atée
autom atiquem ent en pourcentage avec 0 décimale.
■ Formatez la cellule B20 avec deux décimales en actionnant le bouton Ajouter une décimale, le
taux de rentabilité qui s'affiche est de 6,14% .
B20 ^ : X f* =TAUX(B17;B18;B15;B16)
A B C D
12
T aux d e r e n ta b ilité T aux d e r e n ta b ilit

13 ( c a s h - flo w s c o n s ta n ts ) ( c a s h - flo w s v a r ia i
14
15 Prix d'achat - 1 1 0 OOO € Placement intial

16 Prix de vente 123700 Prélèvement 1
17 Durée en années 6 Prélèvement 2
18 Loyer annuel 4 800 € Prélèvement 3
19 Prélèvement 4
20 Taux de rentabilité 6,1496 Prélèvement 5
21 Liquidation placemenl
4 - t a u x d e r e n t a b i l i t é d ' u n i n v e s t i s s e m e n t à c a s h - f l o w s v a r ia b l e s
Lorsque les cash-flows sont variables, vous ne pouvez pas utiliser la fonction TAUX(). C'est la
fonction TRIQ qui calcule le taux de rentabilité interne d'un investissem ent lorsque les
m ouvem ents de trésorerie périodiques sont variables.
Vous avez fa it un placem ent en assurance vie. En fin de chaque année pendant 5 ans, vous avez
prélevé des sommes. En fin de dernière année, vous avez clôturé ce placem ent pour récupérer le
capital résiduel. Quel a été le taux de rentabilité ?
CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIERES
■ Saisissez les valeurs dans les cellules E15:E21.
H28 - ; |~X ✓ fx E23 - : [~X ✓ Sx =TRI(E15:E21;8%)

U h F D E F
12 12
13 (cash-flows variables) 13 (cash-flows variables)
14 14
15 Placement in tia l -110 OOO€ 15 Placement in tia l -110 000 €
16 Prélèvement 1 5 200 € 16 Prélèvement 1 5 200 €
17 Prélèvement 2 6OOO€ 17 Prélèvement 2 6000 €
20 Prélèvement 5 5 500C 20 Prélèvement 5 5 500C
21 Liquidation placement 115 870 € 21 Liquidation placement 115 870 €
22 22
23 Taux de re n ta b ilité interne 23 Taux de renta bilité interne 4.87%
Dans la cellule E23, insérez la form ule = t r i (E15: E21 ; 8 %). Le prem ier argum ent est la plage
de valeurs, le deuxième argum ent est une estim ation a priori nécessaire pour dém arrer le calcul
qui est itératif.
■ Formatez la cellule E23 avec 2 décimales.
Le taux de rentabilité est de 4,87% .
Vous pouvez aussi calculer avec T R I() le taux de rentabilité d'un placem ent à cash-flow constant.
Par exemple, reprenons l'exemple de l'achat locatif avec revente au bout de 6 ans.
■ Saisissez la même valeur 4800 dans les cellules F15:F21.
Le dernier cash-flow est le to ta l du dernier loyer e t de la vente de l'appartem ent
(=4800+123700).
■ Dans la cellule F23 copiez la form ule de la cellule E23.
E23 ^ : > f* =TRI(E15:E21;8%)
D E J F
12
T a u x d e r e n ta b ilit é
13 ( c a s h - f lo w s v a r ia b le s )
14
15 Placement intial - 1 1 0 OOO €
16 Prélèvement 1 4 800 C
Prélèvement 2 4 800 €
17
21 Liquidation placement 128 500 €
22
23 Taux de rentabilité interne 6,14%]

IA
On trouve bien le même résultat avec TR I() qu'avec TAUX().
■ Enregistrez et ferm ez le classeur.
C A S 5 : U T IL IS E R D E S F O R M U L E S C O N D IT IO N N E L L E S
L e s d o n n é e s
A B C D E F G
1 C a lc u l d e s c o m m i s s i o n s
2
3 Période : Septembre
4 Secteur: Faris Nord
5 Objectif: 235 200 €
6
7 Vendeurs O bjectif R éa lisé Com B onus Total
8 Pierre 21300 23000
9 Paul 32000 31200
10 Lucie 28200 31000
11 Jean 42600 38000
12 Patrick 24300 22500
13 Maryline 39600 37500
14 Berthe 47200 49000
15 Total
16
17 Remarque :
L e s t fo r m u ! e s
A B C D E F
1 C alcul des co m m issio n s

2
3 | ’ é rio d e : S ep tem bre
4 >ecteur: Paris Nord
5 O bjectif : =SOMME(B8:B14)
6 i
7 [ Vendeurs Objectif Réalisé Com Bonus Total
8 3ie rre 21300 23000 =5% *Réalisé =S I(R éalisé >O bjectif;10 % *(R é a lisé -O bjectif);0 ) =Com+Bonus
9 i >aul 32000 31200 =5% *Réalisé = S I(R é a lisé X 3 b jectif;1 0% *(R éa lisé -O b jectif);0 ) =Com+Bonus
10 jl ucie 28200 31000 =5% *Réalisé =S I(R éalisé >O bjectif;10 % *(R é a lisé -O bjectif);0 ) =Com+Bonus
11 |Jean 42600 38000 =5% *Réalisé =SI( Réal isé>O bject if ;10%*( Réal isé -O b ject(f);0 ) =Com+Bonus
12 Patrick 24300 22500 =5% *Réalisé =S I(R éalisé >O bjectif;10 % *(R é a lisé -O bjectif);0 ) =Com+Bonus
13 M aryline 39600 37500 =5% *Réalisé =S I(R éalisé >O bjectif;10 % *(R é a lisé -O bjectif);0 ) =Com+Bonus
14 îe rth e 47200 49000 =5% *Réalisé =S I(R éalisé >O bjectif;10 % *(R é a lisé -O bjectif);0 ) =Com+Bonus
15 o ta l =SOMME(B8:B14) =SOMME(C8:C14) =SOMME(D8:D14) =SOMME(E8:E14) =SOMME(F8:E14)
16
17 Remarque : =SI(C15>B15;"L'objectif g lob a l a é té d é p a s s é ";"L 'o b je c tif g lob a l n'a pas é té a tte in t” )
1«l
L e r é s u lta t
A B C D E F G H
1 C a lc u l d e s c o m m is s io n s
2
4 Secteur : Paris Nord
5 Objectif : 235 200 €
6
7 V e n d e u rs O b je c tif R é a lis é C om Bonus Total
8 Pierre 21 300 23 000 1150 170 1320
9 Paul 32 000 31 200 1 560 - 1560
10 Lucie 28 200 31000 1 550 280 1830
11 Jean 42 600 38 000 1 900 - 1900
12 Patrick 24 300 22 500 1125 - 1125
13 Maryline 39 600 37 500 1875 - 1875
14 Berthe 47 200 49 000 2 450 180 2 630
15 Total 235 200 232 200 11 610 630 12 240
16
17 Remarque : L'objectif global n'a pas été atteint
CAS 5 : UTILISER DES FORMULES CONDITIONNELLES
- Fonction conditionnelle SI( ) - Utilisation des noms

- Format des nombres l/U 8 mn
Il s'agit de calculer les commissions d'une équipe de com merciaux. Dans notre cas, chaque
commercial perçoit une commission de base (Corn) égale à 5 % de son chiffre d'affaires (Réalisé),
plus une commission supplém entaire (Bonus) s'il a dépassé son objectif. Cette dernière est égale à
10 % de la partie de son chiffre qui dépasse les objectifs.
Les données sont dans le classeur c a s A 5 . x is x , enregistré dans le dossier c : \ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier e t enregistrez-le sous le nom C a s A 5 -R .x ls x .
1 - C a l c u l e z les c o m m is s io n s d e base
La commission est égale à 5 % du chiffre d'affaires réalisé (colonne Réalisé).
■ Nommez les cellules à partir des étiquettes de colonnes du tableau : sélectionnez les cellules
B7:F15 puis, sous l'onglet Formules>groupe Noms, actionnez le bouton Depuis sélection. Dans le
dialogue, cochez l'option < 0 Ligne du h a u t> , validez par [OK].
■ Actionnez la cellule D8, tapez -5% *, tapez sur § , double-clic/appui sur le nom Réalisé. Validez
la form ule par ±£j ou en actionnant l'icône de la barre de form ule.
■ Recopiez cette form ule vers le bas : (souris) faites glisser la poignée de recopie de la cellule D8
jusque sur la cellule D14 ; (tactile) appui une deuxièm e fois sur la cellule D8 suivi de Recopie
incrémentée, puis faites glisser la poignée de recopie S f jusque sur la cellule D14.
Vous constatez qu'il n'est pas nécessaire d'avoir nom m é chaque cellule de la colonne, lorsque vous
utilisez le nom Réalisé dans une form ule, cela revient à référencer la cellule de la colonne sur la
même ligne que la form ule.
2 - C a l c u l e z le b o n u s
11 est égal à 10 % de la partie du chiffre qui dépasse l'objectif. Vous utiliserez la fonction
conditionnelle S I() pour calculer le bonus seulem ent si le chiffre d'affaires est supérieur à l'objectif.
■ Actionnez la cellule B8, actionnez l'icône U de la barre de form ule ou, sous l'onglet
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Logique, dans <Sélectionnez une fo n ctio n > :
double-clic/appui sur la fonction SI. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.

- Actionnez <Test_logique>, puis saisissez R é a li s é > o b j e c t i f .
- Actionnez <V aleur_si_vra i> > , puis saisissez io % * ( R é a l i s é - o b j e c t i f ).
- Actionnez <V aleur_si_faux>, puis saisissez 0.
■ Recopiez cette form ule vers le bas : procédez com me ci-dessus en faisant glisser la poignée de
recopie (souris ou tactile) de la cellule E8, jusqu'à la cellule E14.
E8 w : > V f* =SI(Réalisé>Objectif;10%*(Réalisé-Objectif);0)
A B C D E F G
1 Calcul des commissions
2
5 Objectif : 235 200 €
6
7 V en d eurs O b je c tif R é a lisé C om Bonus Total
8 Pierre 21300 23000 1150 170
9 Paul 32000 31200 1560 0
10 Lucie 28200 31000 1550 280
11 Jean 42600 38000 1900 0
12 Patrick 24300 22500 1125 0
13 Maryline 39600 37500 1875 0
14 Berthe 47200 49000 2450 180
15 Total t a _______
16
3 -C a l c u l e z les t o t a u x
■ Calculez le tota l en ligne : actionnez la cellule F8, tapez =com+Bonus. Validez par j±J ou ^ .
■ Recopiez la form ule : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie (souris
ou tactile) de la cellule F8, jusqu'à la cellule F14.
■ Actionnez la cellule B15, actionnez l'icône X situé sur le Ruban puis éventuellem ent l'option
Som m e. La form ule proposée est = somme (B8 :B14) est conform e à ce que nous voulons.
Validez par ±±j ou en actionnant
■ Recopiez cette form ule : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie
(souris ou tactile) de la cellule B15, jusqu'à la cellule F15. Actionnez la balise qui s'est affichée à
droite de la sélection puis l'option Recopier les valeurs sans la m ise en forme.
A B C D E F
1 C a lc u l d e s c o m m is s io n s
2
5 O bjectif : 235 200 €
6
7 V en d eu rs O b je c tif R é a lis é C om B onus Total
8 Pierre 21300 23000 1150 170 1320

9 Paul 32000 31200 1560 0 1560
10 Lucie 28200 31000 1550 280 1830
11 Jean 42600 38000 1900 0 1900
12 Patrick 24300 22500 1125 0 1125
13 Maryline 39600 37500 1875 0 1875
14 Berthe 47200 49000 2450 180 2630
15 Total 235200 232200 11610 630 12240]
16
4 - A f f ic h e z u n t e x t e v a r ia b l e s e l o n u n e c o n d i t i o n
Nous voulons un texte de rem arque sous le tableau, d iffé re n t selon que l'objectif global a ou non
été atte int, tous vendeurs confondus.
■ Actionnez la cellule B17, actionnez l'icône f* de la barre de form ule ou, sous l'onglet
■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Logique , dans S é le c tio n n e z une fo n ctio n > :
double-clic/appui sur la fonction SI. Le dialogue Argum ents de la fonction s'affiche.

- Actionnez < Test_logique>, puis saisissez C15>B15. V o u s pouvez actionner la cellule C15, puis
taper >, enfin actionner la cellule B15.
- Actionnez <V aleur_si_vra i> > , puis saisissez L ' o b j e c t i f g lo b a l a é té dép assé.
- Actionnez <V aleur_si_faux>, puis saisissez L ' o b j e c t i f g lo b a l n 'a pas é té a t t e i n t .
■ Sélectionnez la plage B8:F15, actionnez le bouton Séparateur des milliers, puis deux fois le bouton
Réduire les décimales.
X ✓ JSr =SI(C15>B15;"L'objectif global a été dépassé";"L'objectif global A

n'a pas été a tte in t")
A B C D E F G
M aryline 39 600 37 500 1875 - 1875
Berthe 47 200 49 000 2450 180 2 630
Total 235 200 232 200 11 610 630 12 240
[Remarque : L'objectif globaj n'a pas été a tte in t

I
■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils A ccès rapide pour enregistrer le classeur, puis
ferm ez le classeur.
CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES
P la g e m a tr ic ie lle p r o d u it d 'u n e m a tr ic e c o lo n n e p a r u n ta u x
A B C D E F G H
1 DECOM PTE AGESSA 2°T RIMESTRE
2 Nom NCSS Base Veuvage Base CSG CRDS TSOFT
3 0,85% 97,00% 7,70% 0,50% 1,00%
4 Baianger 476,82 4,05 462,52 35,61 2,31 4,63
5 Boutin 389,27 3,31 377,59 29,07 1,89 3,78
6 Binot 566,24 4,81 549,25 42,29 2,75 5,49
7 Courrege 387,90 3,30 376,26 28,97 1,88 3,76
8 Crepeau 576,14 4,90 558,86 43,03 2,79 5,59
9 Dunand 781,52 6,64 758,07 58,37 3,79 7,58
10 Gurtler 461,24 3,92 447,40 34,45 2,24 4,47
11 Lamy 578,32 4,92 560,97 43,19 2,80 5,61
12 Monclart 900,58 7,65 873,56 67,26 4,37 8,74
13 Murilio 1109,81 9,43 1076,52 82,89 5,38 10,77
14 Pacot 985,77 8,38 956,20 73,63 4,78 9,56
15 Pechard 671,25 5,71 651,11 50,14 3,26 6,51
16 Roulet 917,54 7,80 890,01 68,53 4,45 8,90
17 Rustagnac 434,82 3,70 421,78 32,48 2,11 4,22
18 Vermont 397,48 3,38 385,56 29,69 1,93 3,86
19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
20 Total 9 634,70 81,89 9 345,66 719,62 46,73 93,46 üf
P la g e m a tr ic ie lle p r o d u it d e d e u x m a tr ic e s c o lo n n e
A B C D E F G H
1 R é f P r ix _ u n it T itr e A u te u r Q u a n t Base D ro its _ A D r o its _ D C
2 TS0024 41 Notes 4.6 Adm inistration domaine unique JDE 47 1 927,00 € 144,53 € 38,54 €
3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisateur de base JFRO 54 2 160,00 € 162,00 € 43,20 €
4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1 118,00 € 83,85 € 22,36 €
5 TS0034 43 Windows98 Exploitation &Mise en oeuvre JCS 84 3 612,00 € 270,90 € 72,24 €
6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1 548,00 € 116,10 € 30,96 €
7 TS0038 48 Linux Adm inistration V3 GGOU 37 1 776,00 € 133,20 € 35,52 €
8 TS0039 40 :
Lotus Notes Domino 5.0 Bases de l'adm inistration JFRO 67 2 680,00 € 201,00 € 53,60 €
9 TS0040 44 :
Windows 2000 Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1 628,00 € 122,10 € 32,56 €
10 TS0041 32 Windows 2000 : Adm inistration &. Installation JLV 81 2 592,00 € 194,40 € 51,84 €
11 TS0042 31 Word 2000 L’intégrale PAMO 64 1 984,00 € 148,80 € 39,68 €
12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700,00 € 52,50 € 14,00 €
L a c e llu le c o n tie n t u n e fo r m u le m a tr ic ie lle s o m m e d u p r o d u it d e d e u x m a tr ic e s
A\ A___________B ________ C__________ D__________ E__________ F__________ G__________H

1 Lycée Carnot Classe Terminale____________________________________________________________
Nom Prénom Philosophie Histoire Mathémati Physique Anglais Moyenne

2 Géographie ques Chimie pondérée
3 2 4 8 6 5
4 LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 16,0
5 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,7
6 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,8
7 TRIBOULET Marie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 13,5
8 VILLON Arnaud 13 13,5 11,5 9,4 14,0 11,9
9 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 12,6
10 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 14,6
11 MICHALON Camille 12,5 11,5 16 13 15,5 14,2
12 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,2
13 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5 9,5
- Fonction de recherche dans une table - Utilisation des nom s

- Form at des nombres - Tri de lignes ( 1 10mn
- Formule matricielle
Une form ule m atricielle est entrée comme une form ule unique dans une m atrice de cellules et
tra ite autant de calculs à la fois qu'il y a de cellules dans la matrice. On gagne du tem ps à la saisie,
de plus la taille de la feuille de calcul est réduite. Autre particularité qui peut être vue comme un
avantage, il n'est pas possible d'insérer ou de supprim er des cellules individuelles dans une plage
m atricielle sans enlever d'abord la form ule m atricielle, ce qui évite les erreurs de m anipulation.
Excel fo u rn it des fonctions m atricielles : produit, somme, m ultiplication, etc.
1-M ULTIPLIEZ UNE COLONNE PAR UNE VALEUR (FORMULE MATRICIELLE)

Ouvrez le fichier c a s A 6 - i . x i s x présent dans le dossier C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013 et
enregistrez-le sous le nom C a s A 6 - iR .x is x . Il s'agit de faire un tableau des déclarations sociales
des droits d'auteurs. Il consiste à appliquer un pourcentage à toutes les valeurs d'une colonne de
chiffres. Plutôt que de créer une form ule de m ultiplication simple puis de la recopier dans les
autres cellules de la colonne.
■ Sélectionnez la plage de cellules D4:D19, tapez - pour com m encer la form ule, sélectionnez la
plage C4:C19, tapez l'opérateur * , actionnez la cellule D3. Validez par ctn |+ o | + <-<l.
Si vous ne disposez pas d'un clavier m atériel, seul le clavier visuel perm et d'effectuer la
combinaison |ctril+[Maj|+[Entrée|, pas le clavier tactile.
■ Actionnez différentes cellules de la plage de form ule m atricielle D4:D19, vous constatez dans la
barre de form ule que la même form ule est entrée dans toutes les cellules : = {C 4 :C 1 9 *D 3 }.
■ Essayez de m odifier une cellule, un message vous indique qu'il est impossible de m odifier une
partie seulem ent d'une matrice.
2 -C o p ie z d e s f o r m u l e s m a t r i c i e l l e s
Il est possible de copier une plage m atricielle, c'est-à-dire une plage de cellules qui contient une
form ule m atricielle. Les références, absolues et relatives, y sont traitées comme dans la copie des
form ules classiques.

On veut ici copier la form ule m atricielle des cellules D4:D19 dans les cellules E4:E19, en conservant
les références à la colonne C. Celles-ci doivent alors être changées en références absolues.
■ Sélectionnez la plage de cellules D4:D19 puis, dans la barre de form ule, sélectionnez la
référence C4 :C19, tapez ensuite trois fois § Pour changer la référence en $C4 : $ c i9 . Validez
en ta p a n t sur ctri
■ Copiez la form ule m atricielle : sélectionnez la plage m atricielle D4:D19, faites glisser la poignée
de recopie (souris :j ou tactile +f ) d'une colonne vers la droite. La form ule obtenue par copie
est = { $C4: $C 19*E 3}.
■ Dans la plage F4:F19, entrez la form ule m atricielle ={$E4 :$ E 1 9 *F 3 } : tapez =, sélectionnez la
plage de cellule E4:E19, tapez trois fois la touche de fonction g , tapez *, actionnez la cellule
F3, validez par ctn |+ o | + <-4. Copiez cette form ule m atricielle dans les deux colonnes à droite
G:H : sélectionnez la plage E4:E19 puis faites glisser la poignée de recopie (souris :r ou tactile
Tf ) dans les deux colonnes à droite.
3 -S u p p r im e z u n e f o r m u l e m a t r i c i e l l e
■ Sélectionnez la plage m atricielle en entier : sélectionnez la plage m atricielle à la souris ou au
d oigt ; ou actionnez une cellule de la plage puis tapez sur Ctrl |+ / ("/"d ivisio n du pavé
num érique).
■ Pressez suppr] 0 u, sous l'onglet Accueil>groupe Modification, actionnez la flèche du bouton Effacer
(gom m e) puis Effacer le contenu.
■ Cette suppression ayant été faite à titre d'exercice, entrez à nouveau la form ule m atricielle ou
bien annulez l'action précédente de suppression.
A B C D E F G H
1 DECOM PTE AGESSA 2°T RIMESTRE
2 Nom NCSS Base Veuvage Base CSG CRDS TSOFT
3 0,85% 97,00% 7,70% 0,50% 1,00%
4 Balanger 476,82 4,05 462,52 35,61 2,31 4,63
5 Boutin 389,27 3,31 377,59 29,07 1,89 3,78
6 Binot 566,24 4,81 549,25 42,29 2,75 5,49
7 Courrege 387,90 3,30 376,26 28,97 1,88 3,76
8 Crepeau 576,14 4,90 558,86 43,03 2,79 5,59
9 Dunand 781,52 6,64 758,07 58,37 3,79 7,58
10 Gurtler 461,24 3,92 447,40 34,45 2,24 4,47
11 Lamy 578,32 4,92 560,97 43,19 2,80 5,61
12 Monclart 900,58 7,65 873,56 67,26 4,37 8,74
13 Murillo 1109,81 9,43 1076,52 82,89 5,38 10,77
14 Pacot 985,77 8,38 956,20 73,63 4,78 9,56
15 Pechard 671,25 5,71 651,11 50,14 3,26 6,51
16 Roulet 917,54 7,80 890,01 68,53 4,45 8,90
17 Rustagnac 434,82 3,70 421,78 32,48 2,11 4,22
18 Vermont 397,48 3,38 385,56 29,69 1,93 3,86
19 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
20 Total 9 634,70 81,89 9 345,66 719,62 46,73 93,46 &
4 - M o d if ie z u n e fo r m u le m a t r ic ie l l e
Supposons que nous ayons fa it une erreur : la cotisation éditeur (sous TSOFT) n'est pas assise sur
97 % de la base E4:E19 mais sur la base entière C4:C19.
■ Sélectionnez la form ule m atricielle en entier dans G4:G19, par un glisser à la souris ou au doigt
ou, par le raccourci clavier Ctrl \+ / ("/"d ivisio n du pavé num érique).
■ Tapez sur § ou actionnez la barre de form ule, puis m odifiez la form ule en rem plaçant le E par
le C. Validez par ctri |+ < > |+ ± i].
■ Fermez le classeur en enregistrant les modifications.
5 - U t il is e z u n e f o r m u le m a t r ic ie l l e p o u r m u l t ip l ie r u n e c o l o n n e p ar u n e a u tr e
■ Ouvrez le fichier C a s A 6 -2 . x l s x présent dans le dossier c : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013 et
enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -2 R .x is x . Il s'agit de calculer les droits à payer aux auteurs
et au directeur de collection en fonction des quantités vendues. Les droits d'auteur sont de
7,5 % du prix sur chaque exem plaire vendu et pour le directeur de collection de 2 % .
■ Calculez la base des droits (quantités x prix unitaire) par une formule matricielle : sélectionnez
la plage F2:F36, tapez =, sélectionnez la plage des prix B2:B36 puis tapez * (opérateur de
multiplication), sélectionnez la plage des quantités E2:E26. Validez par ctn |+ ^ J + ±^J.
■ Calculez les droits d'auteur par une form ule m atricielle :
sélectionnez la plage G2:G36 puis tapez =, sélectionnez la plage des ventes G2:G36 puis tapez *
(opérateur de m ultiplication), tapez 7,5%. Validez par cl rJJ + ^ J + ± ^ .
■ Calculez les droits du directeur de collection par une form ule m atricielle :
sélectionnez la plage H2:H36 puis tapez - , sélectionnez la plage des ventes F2:F36 puis tapez *
(opérateur de m ultiplication), tapez 2%. Validez par ctn |+ o | + <-i|.
A B C D E F G H
1 R éf P r ix _ u n it T itr e A u te u r Q u a n t B a se D r o its _ A D r o its _ D C
2 TS0024 41 Notes 4.6 Adm inistration domaine unique JDE 47 1927 144,525 38.54
3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisa te u r de base JFRO 54 2160 162 43,2
4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1118 83,85 22,36
5 TS0034 43 Windows98 Exploitation & Mise en oeuvre JCS 84 3612 270,9 72,24
6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1548 116,1 30,96
7 TS0038 48 Linux Adm inistration V3 GGOU 37 1776 133,2 35,52
8 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'adm inistration JFRO 67 2680 201 53.6
9 TS0040 44 Windows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1628 122,1 32,56
10 TS0041 32 W indows 2000 : Adm inistration & Insta lla tio n JLV 81 2592 194,4 51,84
11 TS0042 31 Word 2000 L'intégrale PAMO 64 1984 148,8 39,68
12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700 52,5 14
13 TS0045 45 Lotus Domino Designers : Bases du développement JFRO 72 3240 243 64,8
14 TS0046 34 Configuration et dépannage des PC SLA 35 1190 89,25 23,8
Vous avez vu qu'il n'est pas possible de m odifier ou de supprim er une cellule individuelle dans une
plage m atricielle, vous pouvez constater qu'il n'est pas possible non plus d'insérer des cellules dans
une plage m atricielle.
■ Essayez ! Sélectionnez une ligne, puis actionnez la com mande Insérer, vous constatez qu'un
message vous prévient que l'insertion est impossible dans une partie de matrice.
■ Formatez les colonnes F:H en m onétaire {Form at Nombre comptabilité) avec deux décimales.
A B C D E F G H
1 R éf P r ix _ u n it T itr e A u te u r Q u a n t B a se D r o its _ A D r o its _ D C
2 TS0024 41 Notes 4.6 A dm in istra tio n dom aine unique JDE 47 1 927,00 € 144,53 C 38,54 €
3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisa te u r de base JFRO 54 2 160,00 € 162,00 € 43,20 €
4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1118,00 € 83,85 € 22,36 €
5 TS0034 43 Windows98 Exploitation 8. Mise en oeuvre JCS 84 3 612,00 € 270,90 € 72,24 €
6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1 548,00 € 116,10 € 30,96 €
7 TS0038 48 Linux A dm in istra tio n V3 GGOU 37 1 776,00 € 133,20 € 35,52 €
8 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'a d m in is tra tio n JFRO 67 2 680,00 € 201,00 € 53,60 C
9 TS0040 44 W indows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1 628,00 € 122,10 € 32,56 €
10 TS0041 32 W indows 2000 : A d m in istra tio n &. In s ta lla tio n JLV 81 2 592,00 € 194,40 € 51,84 €
11 TS0042 31 Word 2000 L'intégrale PAMO 64 1 984,00 € 148,80 € 39,68 €
12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700,00 € 52,50 € 14,00 €
■ Enregistrez et ferm ez le classeur.
6 - U t il is e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e p o u r c a l c u l e r d e s m o y e n n e s p o n d é r é e s
Ouvrez le fichier c a s A 6 - 3 . x is x présent dans le dossier C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013 et

enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -3 R .x is x . Il s'agit de calculer les moyennes des élèves à un
examen don t les différentes m atières o n t des coefficients différents, c'est le principe général pour
les examens et concours.
Vous allez entrer la form ule m atricielle {=somme (C4 :G 4*c$3 :G$3) /somme (C $ 3 :G $ 3 )}.
Pourquoi la référence absolue à la ligne 3, G$3 ? Pour pouvoir recopier la form ule dans les autres
lignes de la colonne sans que cette référence soit ajustée, afin d'o bte nir la form ule de moyenne
pondérée sur toutes les lignes.
■ Dans la cellule H4, tapez =somme (, sélectionnez la plage C4:G4 puis tapez l'opérateur *
(m ultiplication ), sélectionnez la plage C3:G3 puis tapez deux fois sur @ pour m ettre la
référence absolue à la ligne 3, ferm ez la parenthèse ). Tapez le signe / (division), tapez
somme ( puis sélectionnez la plage C3:G3, tapez deux fois sur @ pour m ettre la référence
absolue à la ligne 3, puis ferm ez la parenthèse ). Validez par ctn |+ o|+ M .
■ Copiez la form ule m atricielle de cellule H4 sur les cellules de la colonne H4:H25 sans le fo rm a t :
actionnez la cellule H4, (souris) faites glisser la poignée de recopie, (tactile) appui suivi de
Recopie incrém entée, puis faites glisser la poignée de recopie tactile jusque sur la cellule FI25.
Actionnez ensuite la balise apparue en bas à droite de la sélection, puis l'option Recopier les
valeurs sans la m ise en forme.
■ La plage H4:H25 é ta n t sélectionnée, actionnez deux fois sur le bouton Réduire les décimales.
A B C P E __________ F__________ G__________ H
1 Lycée Carnot Classe Terminale____________________________________________________________
Nom Prénom Philosophie Histoire Mathémati Physique Anglais Moyenne
3 2 4 8 6 5
4 LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 16,0
5 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,7
6 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,8
7 TRIBOULET Marie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 13,5
8 VILLON Arnaud 13 13,5 11,5 9,4 14,0 11,9
9 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 12,6
10 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 14,6
12 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,2
Dans ce tableau, les cellules de la plage H4:H25 contiennent chacune une form ule m atricielle, ce
n'est pas une plage matricielle avec une seule form ule dans la plage. Vous pouvez donc insérer
des lignes pour ajo u te r des élèves et leurs notes dans le tableau.
■ Ajoutez l'élève MARTIN sous MICHALON (en ligne 11) : sélectionnez la ligne entière sous
MICHALON puis cliquez sur le bouton Insérer.
■ Saisissez le nom le prénom et les notes de l'élève MARTIN.
Constatez que la form ule de la cellule H11 a été autom atiquem ent copiée dans la cellule H12
(cellule insérée).
A B C D E F G H
1 Lycée Carnot Classe Terminale
Nom Prénom Philosophie Histoire M athém ati Physique Anglais Moyenne
3 2 4 8 6 5
12 MARTIN Paul 11 8 6 8 12,0 8,4
13 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,2
15 DUPUIS Pierre 7,5 16,5 18 15 12,0 15,0
16 FRANCESCI Anne 12,5 11 13,4 11,5 15,0 12,8
Pour conserver en permanence les trois premières lignes lorsque vous faites défiler les lignes de la
feuille vers le bas, vous pouvez fig e r les volets :
■ Actionnez la cellule A4 puis, sous l'onglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les
volets puis l'option Figer les volets.
■ Enregistrez le classeur et ferm ez-le.
7 - U t i l i s e z l e s f o n c t i o n s d e t e r m a t ( ) , p r o d u i t m a t ( ) , in v e r s e m a t ( )
■ Ouvrez le fichier CasA6-4 . x i s x présent dans le dossier C: \ E x e r c ic e s E x c e l 2013 et
enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -4 R .x is x .
DETERMAT(matrice) : calcule le déterm inant de la m atrice carrée (nom bre de lignes = nom bre de
colonnes). La m atrice peut être inversée seulem ent si le déterm inant n'est pas nul.
P R O D U ITM A T(m atrl;m atr2) : renvoie la m atrice produ it de deux matrices. Le nom bre de colonnes
de la m atrice 1 doit être égal au nom bre de lignes de la m atrice 2.
INVERSEMAT(matrice) : renvoie la m atrice inverse de la matrice.
Dans notre cas, une entreprise fabrique trois produits. Nous disposons de la m atrice des
coefficients des ressources à engager en valeur m onétaire (m atières premières, salaires et frais
généraux) pour 1 € de chaque produit.
Calculer les montants des ressources à engager pour obtenir une production
■ Faites le produit matriciel de la matrice des coefficients B3:D5 et de la matrice des produits à
obtenir G3:G5.
J3 'r : {=PRODUITMAT(B3:D5;G3:G5)}
A B C D E F G H 1 J
1 M a tric e des coefficients de ressources pou r 1€ de pro d u it M a tric e des produits M a tric e des ressources
2 Produitl Produit2 Produit3
3 Matières Premières 0,40 0,25 0,15 Produitl 100 000 € Matières Premières 110 500C
4 Salaires 0,35 0,30 0,18 Produït2 150 000 € Salaires 119 600 €
5 Frais Généraux 0,15 0,30 0,20 Produit3 220 000 € Frais Généraux 104 000 €
6 Déterminant :
*7
Calculer les produits obtenus en fonction des ressources engagées

■ Inversement pour obtenir la valeur des produits en fixant les montants des ressources à
mobiliser, faites le produit matriciel de la matrice inverse des coefficients par la matrice des
différentes ressources.
- Calculez le déterminant de la matrice dans la cellule B 6 , = d e t e r m a t (B3 : D 5).
Comme il n'est pas nul, vous pouvez inverser la matrice.
- Inversez la matrice dans la plage matricielle B11:D13 : sélectionnez les cellules B11:D13,
entrez la formule = in v e r s e m a t (B 3 :D 5 ), validez par ctri |+ -o|+ <—■!.
B ll X ✓ /x {=INVERSEMAT(B3:D5)}
A B C D E F G H 1 J
1 M a tric e des coefficients de ressources pou r 1€ de pro d u it M a tric e des produ its M a tric e des ressources
2 Produitl Produit2 Produit3
3 Matières Premières 0,40 0,25 0,15 Produitl 100 000 € Matières Premières 110 500 €
4 Salaires 0,35 0,30 0,18 Produit2 150 000 € Salaires 119 600 €
5 Frais Généraux 0,15 0,30 0,20 Produit3 220 000 € Frais Généraux 104 000 €
6 Déterminant : 0,000650
7
8
9 M a tric e inverse M a tric e des ressources M a tric e des produ its
10
11 9,230769231 -7,692307692 4,44089E-15 Matières Premières 120 000 € Produitl
12 -66,15384615 88,46153846 -30 Salaires 130 000 € Produit2
13 92,30769231 -126,9230769 50 Frais Généraux 110 000 € Produit3
14
■ Faites le produit matriciel de la matrice inverse des coefficients B11:D13 et de la matrice des
ressources G11:G13, pour obtenir les ressources en valeur à mobiliser pour ces productions
(dans la plage J3:J5).
h il X v A {=PR0DUITMAT(B11:D13;G11:G13)}
A B C D E F G H 1 J
8
9 M a tric e inverse M a tric e des ressources M a tric e des produits
10
11 9,230769231 -7,692307692 4.44089E-15 Matières Premières 120 000 € Produitl 107 692 €
12 -66,15384615 88,46153846 -30 Salaires 130 000 € Produit2 261538 €
13 92,30769231 -126,9230769 50 Frais Généraux 110 000 € Produit3 76 923 €
14
156 © E yro lle s/T so ft - Excel 2013 Avancé

CAS 7 : RECHERCHE DANS UNE TABLE
Les données
1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 2 0 /0 6 /1 3
2
3 Montant dans la devise :
4 Code de la devise :
5 Valeur de la devise en euros :
6 Montant en euros :
7
8
q
Conversion 20-06-13 Feuil3 (+) ! |i |
A B C D E F G
1 14/06/2013 17/06/2013 18/06/2013 19/06/2013 20/06/2013
2 D ollar australien AUD 1.3841 1,3876 1,4131 1,4105 1,4323
3 Lev bulgare BGN 1,9558 1,9558 1.9558 1,9558 1,9558
4 Real Brésilien BRL 2,8302 2,8656 2,9203 2,9208 2,9514
5 D ollar canadien CAD 1,3524 1,3548 1,3635 1,3673 1,3651
6 Franc suisse CHF 1.2322 1,2308 1,2315 1,2326 1,2319
7 Yuan renm inbi chinois CNY 8,1558 8,1688 8,1963 8.2139 8,0892
8 Livre chypriote CYP ND ND ND ND ND
9 Couronne tchèque CZK 25,718 25,724 25,68 25,686 25,806
10 Couronne danoise DKK 7,4582 7,4586 7,4595 7.4596 7.4588
11 Couronne estonienne EEK ND ND ND ND ND
12 Livre sterling GBP 0,8515 0,84755 0,8562 0,8558 0,8545
13 D ollar de Hong Kong HKD 10,3258 10,3491 10,3762 10,3981 10,2375
14 Kuna croate HRK 7,4718 7,468 7,4855 7,4805 7,486
15 Forint hongrois HUF 291,41 290,6 293.62 293.99 298,8
16 Roupie indonésienne IDR 13139,52 13185,8 13246.45 13282,17 13100,18
17 Nouveau sheqel israélien ILS 4,7914 4,8001 4,8045 4.8171 4,7987
18 Roupie indienne INR 76,539 77,228 78,6 78,821 78,784
19 Couronne islandaise ISK ND ND ND ND ND
20 Yen japonais JPY 126,37 126,36 127,55 127,44 129,26
21 Won coréen KRW 1498,62 1503,01 1517,03 1515,21 1523,98
22 Litas lituanien LTL 3,4528 3,4528 3,4528 3.4528 3,4528
Conversion 20-06-13 Feuil3 0 H
Le résu ltat
D6 X f* =RECHERCHE(D4;Table_Cours)
B C [ D E F
1 Table de c o n v e rs io n de d e v is e s - 20/06/13
2
3 Montant dans la devise : 60
4 Code de la devise : CHF
5 Nom de la devise : Franc suisse
6 Valeur de la devise en euros : 1,23 €l
7 Montant en euros : 48,71 €'
8
9
10
11
Conversion 20-06-13 Feuil3 0 : 0
© E yrolles/T soft - Excel 2013 Avancé 157

- C o p ie r d e s d o n n é e s d e p u is u n s it e W eb - U tilise r d e s n o m s
- F o n ctio n RECHERCHE - T rier le s lig n e s Ç i i» " " 1
Il s'agit d'utiliser une fonction de recherche dans une table pour construire une table de conversion
qui convertit un montant en devises dans sa valeur en euros.
Le principe consiste à aller chercher dans une table de référence un taux de change. Dans ce cas
pratique, on saisira un montant et le code d'une devise. Il faut alors aller chercher son taux de
conversion dans la table de référence, puis afficher le montant converti en euros.
Les données sont dans le classeur CasA7 . x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 7 -R .x is x .
1 -R écupérez u n e t a b l e d e c o n v e r s io n d e d e v is e s s u r I nternet
Vous pouvez trouver une table de conversion des devises sur le site de la banque de France, sur la
page http://www.banque-france.fr/nc/economie-et-statistiques/chanqes-et-taux/les-taux-de-
chanqe-salle-des-marches/parites-quotidiennes.html les cours quotidiens de l'euro par rapport aux
autres devises (l'adresse de cette page est susceptible de changer).
Parités quotidiennes
A c t u a lité s
C a le n d r ie r
M o d e d e c a lc u l
M o n n a ie e t F i n a n c e
T itr e s , C r é d it e t D é p ô ts L e s c o u r s s o n t a u s s i d is p o n ib le s a u f o r m a t C S V . e n c liq u a n t s u r le lib e J fe d e la d e v is e , a v e c u n h is t o r iq u e c o m p le t

V o u s r e tr o u v e r e z c e s h is to r iq u e s , r é u n is e n u n s e u l fic h ie r , e n c l io u a n t s S r
C o n jo n c tu r e e t C r o is s a n c e
B a la n c e d e s p a ie m e n ts e t
E c o n o m i e I n t e r n a t i o n a le
O 1 4 /0 6 /2 0 1 3 1 7 /0 6 /2 0 1 3 1 8 /0 6 /2 0 1 3 1 9 /0 6 /2 0 1 3 2 0 /0 6 /2 0 1 3
D o lla r d e s E ta ts - U n is USD 1 ,3 3 0 3 0 1 ,3 3 3 7 0 1 ,3 3 7 4 0 1 34060 1 ,3 2 0 0 0
> E n tr e p ris e s Y e n ia D o n a is JP Y 1 2 6 ,3 7 0 0 0 1 2 6 ,3 6 0 0 0 1 2 7 ,5 5 0 0 0 1 2 7 ,4 4 0 0 0 1 2 9 ,2 6 0 0 0
C hanges et Taux C o u r o n n e d a n o is e DKK 7 ,4 5 8 2 0 7 ,4 5 8 6 0 7 ,4 5 9 5 0 7 ,4 5 9 6 0 7 ,4 5 8 8 0

L iv r e s te r lin a GBP 0 ,8 5 1 5 0 0 ,8 4 7 5 5 0 ,8 5 6 2 0 0 85580 0 ,8 5 4 5 0
L e s ta u x d ire c te u rs
C o u r o n n e s u é d o is e 8 ,6 0 9 6 0 8 ,6 7 5 3 0 8 ,6 7 2 4 0
Lestauxdechange(salle SEK 8 ,6 1 2 2 0 8 .5 7 5 0 0
desmarchés) F r a n c s u is s e CHF 1 ,2 3 2 2 0 1 ,2 3 0 8 0 1 ,2 3 1 5 0 1 ,2 3 2 6 0 1 ,2 3 1 9 0
■ Sur cette page Web, sélectionnez toutes les informations en colonnes :

-(souris) faites glisser depuis O l'extrême droite de la dernière ligne jusqu'à l'extrême gauche
de la première ligne du tableau.
- (tactile) actionnez les derniers chiffres à droite de la dernière ligne, puis faites glisser la
poignée ronde de gauche jusqu'au tout début de la première ligne.
■ Clic droit ou appui long sur la sélection puis actionnez l'option C o p i e r .

■ Basculez vers la fenêtre classeur : actionnez ensuite l'icône représentant le classeur sur la barre
des tâches Windows. Actionnez l'onglet F e u H 3 d u classeur, actionnez la cellule A1 de cette
feuille, puis actionnez la flèche du bouton Coller du Ruban (onglet Accueil>groupe Presse-
papiers), puis l'icône R e s p e c t e r la m i s e e n f o r m e d e d e s t i n a t i o n ( R ) .
Dans les illustrations qui suivent, nous utiliserons une table de conversion, que nous avons
téléchargée à la date du 20/06/2013, dans la feuille 20-06-13.
Sur le site de la banque de France, un historique complet depuis le 04/01/1999 est disponible en
téléchargement au format csv. Pour le récupérer, cliquez sur le lien ©. Enregistrez ensuite dans un
fichier que vous nommerez avec l'extension .csv. Vous pouvez ensuite l'ouvrir avec Excel.
2 - T r ie z l a t a b l e d e c o n v e r s io n
■ Actionnez l'onglet de la feuille 2 0-0 6 -1 3 , la deuxième colonne de la table contient les codes
des devises et la dernière le montant en devise équivalent d'un euro en date du 20/06/13. Vous
allez utiliser la fonction RECHERCHE sur le code, avec cette fonction il faut trier la table par
ordre alphabétique des codes.

■ Sélectionnez une cellule de la table de conversion puis, sous l'onglet Accueil>groupe Édition,
actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Tri personnalisé, toute la plage active se
sélectionne. Le dialogue Tri s'affiche, dans la zone <Trier par>, sélectionnez Colonne B, cochez
l'option < 0 Mes données ont des en-têtes>. Validez par [OK].
3 -N O M M E Z LA TABLE DE RECHERCHE
■ Sélectionnez la plage B2:G39.
Il est important pour la fonction RECHERCHE que nous allons utiliser, de ne pas inclure dans la
plage de recherche les libellés dans la sélection et d'avoir en première colonne les valeurs à
chercher (ici le code de devise).
■ Sous l'onglet Formule>groupe Noms définis, actionnez le bouton Définir un nom puis saisissez le
nom Ta b le_ C o u rs, validez par [OK].
4 -C r é e z la f o r m u l e d e r e c h e r c h e
La fonction r e c h e r c h e (code; t a b le ) avec deux arguments cherche le code dans la première

colonne de la table (codes des devises) et renvoie la valeur de même rang de la dernière colonne
de la matrice (dans notre matrice colonne des cours du jo u r le plus récent).
■ Actionnez l'onglet de la feuille c o n v e rsio n , actionnez la cellule D3 de cette feuille, tapez 60
puis ±±J, le curseur passe sur la cellule D4 tapez c h f puis ±dJ.
■ Actionnez la cellule D5, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>
groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction. Le dialogue Insérer une
fonction s'affiche.
■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Recherche & référence, dans <Sélectionnez
une fonction> : double-clic/appui sur la fonction RECHERCHE. Puis, dans le dialogue
Sélectionner des arguments, double-clic/appui sur l'argument va!eur_cherchée;matrice :
Sélectionner des arguments Arguments de la fonction ? K l
RECHERCHE
RECHERCHE
P lu s ie u r s lis te s d a r g u m e n t s s o n t a s s o c ié e s à c e t t e f o n c t i o n . S V a le u rc h e r c h é e D4 3 ï j| » 'C H F
A rg u m e n ts : M a tr ic e T a b le _ C o u r s | 9Ü! - f A U D ' . 1 , 3 8 4 1 .1 , 3 8 7 6 ,1 , 4 1 3 1 .1 ,4 1 0 5 . 1 /
v a le u r c h e r c h é e ;v e d e u r r e c h e r c h e ;v e c t e u r _ r é s u lta t
= 1 ,2 3 1 9
■ v a le u r c h e r c h é e :m a tr ic e
R e n v o ie u n e v a l e u r s o i t à p a r t i r d ’ u n e p l a g e d u n e l i g n e o u d ' u n e c o l o n n e , s o i t à p a r t i r d ' u n e m a t r ic e . F o u r n i e
Aide sur cette fonction i p o u r la c o m p a t i b il i t é a s c e n d a n t e .
M a tr ic e e s t u n e p l a g e d e c e llu le s q u i c o n t i e n t d u t e x t e , d e s n o m b r e s o u d e s
v a le u r s l o g i q u e s q u e v o u s v o u l e z c o m p a r e r à l 'a r g u m e n t
v a le u r_ c h e rc h é e .
R é s u lta t = 1 ,2 3 €
Aide sur cette fonction | OK | A n n u le r
■ Actionnez la zone <Valeur_cherchée>, puis actionnez D4. Actionnez ensuite la zone <Matrice>,
puis tapez || et sélectionnez le nom Tab ie_ C o u rs. Validez par [OK].
5 -C alculez le m o n t a n t e n e u r o s B C D
1 Table de co n v e rs io n de d e vise s - 20/06/13
■ Actionnez la cellule D6, tapez = pour commencer 2
une formule, actionnez la cellule D3, tapez / 4 Code de la devise : CHF
5 Valeur de la devise en euros : 1,23 €
(opérateur division), actionnez la cellule D5, validez 6 Montant en euros : 48,71 €
par ou en a c tio n n a n t^ . 7

6 -C réez u n e f o r m u l e d e r e c h e r c h e d u n o m d u p a y s d u c o d e d e l a d e v is e
La fonction RECHERCHE peut être utilisée avec un troisième argument :

R E C H E R C H E (C o d e ;V e c t e u r _ R e c h e r c h e ;V e c t e u r _ R é s u lt a t ) .
■ Dans le feuille C o n ve rsio n , sélectionnez les cellules B5:D5, puis actionnez le bouton Insérer du
Ruban (sous l'onglet Accueil>groupe Cellules) pour insérer trois cellules dans la table de
conversion en vue d'afficher le nom du pays, en décalant les cellules vers la bas.
■ Actionnez sur la nouvelle cellule B5 vide et saisissez le libellé Nom de la d e v is e
■ Nommez Pays la plage A2:A39 de la feuille Exemple, (plage contenant les noms de pays).
■ Actionnez sur cellule C5 vide et créez comme précédemment la formule RECHERCHE, cette fois-
ci avec les trois arguments. Dans la zone <Vecteur_résultat> : spécifiez le nom Pays.
Au lieu de renvoyer une valeur de la dernière colonne du Vecteur_recherche, la fonction renvoie

une valeur de la colonne Vecteur_résu!tat
D5 - : X ✓ fx =RECHERCHE(D4;Table_Cours;Pays)
B C D E F
1 Table de conversion de devises - 20/06/13
2
4 Code de la devise : CHF
5 Nom de la devise : Franc suisse
6 Valeur de la devise en euros : 1,23 €
7 Montant en euros : 48,71 €
fi
■ Modifiez le code de la devise pour obtenir les valeurs converties de : u s d , d k k , p l n , etc.

CD
D B C D
1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 2 0 /0 6 /1 3 1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 2 0 /0 6 /1 3
2 2
3 Montant dans la devise : 60 3 Montant dans la devise : 60
4 Code de la devise : USD 4 Code de la devise : DKK
5 Nom de la devise : Dollar des Etats-Unis 5 Nom de la devise : Couronne danoise
6 Valeur de la devise en euros : 1,32 € 6 Valeur de la devise en euros : 7,46 €
7 Montant en euros : 45,45 € 7 Montant en euros : 8,04 €
n
■ Enregistrez le classeur et fermez-le.

Il existe d'autres fonctions de recherche, RECHERCHEV() recherche verticalement dans une table,
ou RECHERCHEH() recherche horizontalement dans une table. Les fonctions RECHERCHEV() et
RECHERCHEHQ n'imposent pas forcément que les données cherchées soient triées.

CAS 8 : UTILISER LE MODE PLAN
Le tableau en mode Plan
13 >— ;---------- ^-------------;---------- B '— ;---------- ;------------ ;---------- S >— ;---------- ;-------------;---------- B
1 l? l3 l A B C ü E F G H I J K L M N 0 P Q R
1 C h if f r e d 'a f f a ir e s
2
3 Janvier Février Mars Trimestre1 Avril Mai Juin Trimestre Juillet Août SeptembreTrimestre3 Octobre Novembre DécembreTrimestre Année
4 Europe
5 Allem agne 1568 1882 2258 5708 21 54 2585 31 02 7841 35 41 4249 5099 12889 6385 8382 10 058 2 5 425 51 86 3
e A u triche 2546 3055 3666 9267 3625 4 350 5220 13195 6845 82 14 9857 24 916 10895 13074 15 689 39658 87036
7 Danemark 1587 1904 2285 5777 21 57 2588 31 06 7851 4574 5489 6587 16649 7451 89 41 10729 57399
8 Espagne 3256 3907 4 689 11852 3541 4 249 5099 12889 6588 7906 9487 23980 84 51 10141 12169
27 12 2
30 762 79483
9 Finlande 45 12 54 14 6497 16424 41 52 4 982 5979 15113 6882 8258 99 10 25050 8954 10745 12894 32593 89 18 0
10 F rance 65 21 7825 9390 23736 54 17 6500 7800 19718 8744 10493 12591 31828 9854 ÎI8 2 S 14190 35869 111151
11 G rande Bretag ne 7542 9050 10860 27453 6254 7505 9006 22765 10254 12305 14 766 37325 9774 11729 14 07 5 3S 57 7 123119
12 Grèce 1235 1482 17 78 4495 2564 3077 3692 9333 4 784 57 41 6889 17 414 7553 9064 10 876 27493 58735
13 Italie 8542 10 25 0 12300 31 09 3 7412 8894 10 673 26980 11254 13505 16206 40965 12 5 4 8 15058 18 069 45675 144 712
14 Luxem bourg 6552 7862 9435 23849 5874 7049 8459 21381 9854 11825 14190 35869 11875 14 250 17100 43225 124 324
15 Pays Bas 7412 8894 10 67 3 26380 84 51 10141 12169 30762 13548 16 25 8 19509 49 31 5 17 54 8 21 05 8 25269 63875 170931
18 Suède 5562 6674 8009 20246 6547 7856 9428 23831 75 41 9049 10 85 9 27449 94 51 11341 13 609 34402 1059 28
17 Suisse 32 41 3889 4 667 11797 4522 5426 65 12 16460 5124 61 49 7379 18651 9854 11825 14190 35869 82777
B 18 S o u s-to ta l Europe 60076 72091 86509 2186 77 62670 75204 90245 228119 99533 119440 1433 28 362300 131193 1574 32 188918 477543 1286638
19
20 Afrique
21 Algérie 6497 4 982 2258 13 738 10745 2258 99 10 22913 10 745 2585 2258 15588 3541 2585 99 10 16036 68274
22 Égypte 9390 6500 3666 19557 11825 3666 12591 28082 11825 4 350 3666 19841 6845 4 350 12591 23786 91 26 7
23 G abon 10860 7505 2285 20 65 1 11729 2285 14 766 28780 11729 2588 2285 16602 4 574 2588 14 766 21 92 8 87 96 1
24 Kenya 1778 3077 4 689 9544 9064 4 689 6889 20641 9064 4 24 9 4 689 18001 6588 4 249 6889 17726 65 91 3
25 Maroo 12300 8894 6497 27692 15058 6497 16 206 37761 15058 4 38 2 6497 26537 6882 4 982 16 206 28070 1200 60
26 Mauritanie 9435 7049 9390 25874 14 250 9 390 14190 37830 14 25 0 6500 9390 30141 8744 6500 14190 29 434 1232 79
27 Somalie 10673 10141 10860 31 67 5 21058 10860 19 509 51427 21 05 8 7505 10860 39423 10254 7505 19 509 37268 159 793
28 Tohed 8009 7856 17 78 17644 Tl 341 17 78 10 859 23 9 7 9 11341 3077 17 78 16196 4 784 3077 10 859 18 72 0 76539
29 Tunisie 4 667 5426 12300 22394 11825 12 30 0 7379 31504 11825 8894 12 30 0 33020 11254 8894 7379 27527 114 444
B 30 S o u s-to ta l Afrique 73611 61 43 2 53725 1887 68 116893 53725 112298 2 8 29 17 116893 44 731 53725 2153 49 63466 44 731 112298 220496 907529
31
r - 32 Asie
I • 33 C am bodge 2258 7505 10058 19821 1235 12 35 2258 4 728 5099 35 41 10058 18 69 8 2258 7505 10 745 20508 63755
Synthèses de Plan
J_ — B
2 B 0 0 0
3_
~ V [ 2 \3 ] A E 1 M Q R
1 C h i f f r e d 'a f f a i r e s
2
3 T rim e stre IT rim e s tre 2Trim estre 3 T rim e stre 4 Année
'S 18 Sous-total Europe 218 677 228 119 362 300 477 543 1 286 638
19
0 30 Sous-total Afrique 188 768 282 917 215 349 220 496 907 529
31
0 40 Sous-total Asie 179 399 115 400 205 528 183 322 683 650
• 41
B 49 Sous-total Amérique 161804 94 745 98 548 166 648 521 746
• 50
B 51 Monde 748 648 721181 881 726 1048 009 3 399 563
s?
0
2_
3_
m E A R S T U V w
1 C h iffr e d ’a ffa ire s
2
3 Année
r s 18 Sous-total Europe 1 286 638
19
s 30 Sous-total Afrique 907 529
31
s 40 Sous-total Asie 683 650
41
0 49 Sous-total Amérique 521 746
50
3 51 Monde 3 399 563
5?
© E yro lle s/T so ft - Excel 2013 Avancé 161

- P la n a u t o m a t i q u e
- C r é e r u n p la n m a n u e lle m e n t \,lr 15 mn
Le mode Plan permet de structurer une feuille en attribuant à des lignes ou des colonnes des
niveaux hiérarchiques. Il devient alors possible de ne visualiser que les lignes/colonnes de niveau
supérieur ou égal à un niveau donné.
Nous disposons d'un grand tableau récapitulatif des ventes d'une entreprise à travers le monde
avec le détail de chaque mois, sur toute l'année. La taille de ce tableau en rend la lecture difficile
et empêche toute vision d'ensemble. Le mode Plan permet de n'afficher que certaines informations
de synthèse qui nous intéressent.
Ces données sont dans le classeur CasA8 . x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l
2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 8 -R .x is x .
1 -C réez a u t o m a t iq u e m e n t u n p l a n b a s é s u r le s f o r m u l e s d e s o u s - t o t a u x
Si le tableau contient des lignes et des colonnes avec des fonctions de synthèse comme SOMME()
ou MOYENNE()... Excel peut créer automatiquement un plan en se fondant sur les lignes ou
colonnes qui contiennent ces fonctions de synthèse (somme, moyenne, etc.).
■ Actionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez
la flèche du bouton Grouper puis l'option P la n a u t o m a t i q u e .
L'affichage passe alors en M o d e P la n . Dans un bandeau vertical à gauche des en-têtes de lignes,
et horizontal au-dessus des en-têtes de colonnes, des symboles de plan indiquent comment les
données ont été regroupées : dans notre cas, par continent en ligne et par trimestre en colonne.
Chacun de ces groupes peut être dorénavant masqué ou affiché.
■0 1— ;------- ;-------- ;------- 0 •— ;--------;-------- ;------- B >— ;------- ;---------;------- B
il? h l A B C D E F G H 1 J K L M N O P Q R S
1 C h iffr e d ’a f fa ir e s
2
3 Janvier Février Mars Trimestre Avril Mai Juin Trimestre Juillet Août SeptembreTrimestre Octobre Novembre OécembreTrimestre• Année
■r • * Europe
5 Allemagne 15 68 18 82 2258 5708 2154 2585 31 02 78 41 35 41 4 2 49 5099 12 88 9 6985 8382 10058 25 4 2 5 51 86 3
6 Autriche 2546 3055 3666 9267 3625 4 350 5220 13195 6845 82 14 9857 24 916 10 89 5 13074 15689 39 658 87036
7 Danemark 15 87 19 04 2285 5777 21 5 7 2588 3106 7851 4 574 5489 6587 16 64 9 74 51 89 41 10729 27 12 2 57399
8 Espagne 3256 3907 4 689 Tl 852 35 41 4 24 9 5039 12889 6588 7906 9487 23980 84 51 10141 12169 30 762 79483
9 Finlande 4 512 54 14 6497 16424 41 52 4 98 2 5979 15113 6882 8258 99 10 25050 8954 10 745 12894 32593 89 18 0
• » France 65 21 7825 9390 23736 54 17 6500 7800 19718 8744 10 493 12591 31 82 8 9854 11825 14190 35869 TI1151
H G rande Bretag ne 7542 9050 10860 27453 6254 7505 9006 22765 10 254 12 30 5 14 766 37325 9774 11729 14 07 5 35577 123119
12 G rèce 1235 1482 17 78 4 495 2564 3077 3632 9333 4 784 57 41 6889 17414 7553 9064 10876 27493 58735
13 Italie 8542 10 250 12300 31093 7412 8894 10673 26980 112S4 13 505 16206 40 965 12548 15058 18069 45675 144 712
M Luxem bourg 6552 7862 9435 23849 5874 7049 8459 21381 9854 11825 14190 35869 11875 14 250 17100 43225 124 324
■X Pays Bas 7412 8894

6674
10 673 26380 84 51
6547
10141
7856
12169
9428
30762
23 83 1
13548
7541
16 258
9049
19509 49 31 5 17548 21 05 8 25269 63875 170931
• 18 Suède 5562 8009 20246 10859 27449 94 51 11341 13609 34 402 1059 28
17 Suisse 32 41 3889 4 66 7 Tl 797 4522 5426 65 12 16460 5124 61 49 7379 18651 9854 11825 14190 35869 82777
B » S o u s-to ta l Europe 6 0 076 72 091 86509 2186 77 62670 75204 90245 228119 99533 119440 1 4 33 28 362300 131193 1 5 74 32 188918 477543 1286638
19
20 Afrique
• 21 Algérie 6497 4 98 2 2258 13 73 8 10 74 5 2258 99 10 22 91 3 10 74 5 2585 2258 15 58 8 35 41 2585 99 10 16 03 6 68274
• 22 Égypte 9390 6500 3666 19557 11825 3666 12591 28082 11825 4 350 3666 19841 6845 4 350 12591 23786 91267
• 23 G a bo n 10860 7505 2285 20651 11729 2285 14 766 28780 11729 2588 2285 16 60 2 4 574 2588 14 766 21 92 8 87961
24 Kenya 1778 3077 4689 9544 9064 4 689 6889 20 64 1 9064 4 249 4689 18001 6588 4 24 9 6889 17 72 6 65913
25 Maroc 12300 8894 6497 27692 15 05 8 6497 16206 37 76 1 15058 4 982 6497 26537 6882 4982 16206 28070 1200 60
26 Mauritanie 9435 7049 9390 25874 14250 9390 14190 37830 14 250 6500 9390 30141 8744 6500 14190 29434 1232 79
27 Somalie 10673 10141 10860 31675 21 05 8 10860 19509 51 42 7 21 05 8 7505 10 860 39423 10254 7505 19509 37268 159793
28 T chad 8009 7856 1778 17644 11341 1778 10859 23979 11341 3077 17 78 16196 4 784 3077 10859 18 720 76539
29 Tunisie 4 667 5426 12 300 22394 11825 12300 7379 31504 11825 8894 12 300 33020 11254 8894 7379 27527 114 444
B » S o u s-tô t al Afrique 73611 61 43 2 53725 188 768 116893 53725 112238 2 8 29 17 116893 44 731 53725 215 349 63466 44 731 112298 220496 907529
31
r| 32 Asie
33 C am bodge 2258 7505 10 05 8 19821 12 35 12 35 2258 4 728 5099 3541 10 058 18 69 8 2258 7505 10745 20508 63755
2 - A f f ic h e z o u m a s q u e z d e s n iv e a u x d e l ig n e s o u d e c o l o n n e s
Les cases numérotées en haut du bandeau vertical ou à gauche du bandeau 1

horizontal servent à masquer ou afficher les lignes ou colonnes d'un niveau aZ
I ll2 l3 l
1 Chiffre
inférieur au numéro figurant sur la case. 2
■ Actionnez les cases de niveau de colonne pour afficher successivement :
_U seulement le premier niveau (totaux de l'année), U les deux premiers niveaux (totaux du
trimestre et de l'année), : les trois niveaux (totaux des mois, trimestre et année).
■ Procédez de même avec les niveaux de ligne.
162 © E yrolles/T soft - Excel 2013 Avancé

-El
0 0 0 0
1 U | 3 | E I M
Chiffre d'affaires B
2_ 0 0 0 0
.3
T r im e s t r e IT r im e s tr e 2 T r im e s tr e 3T
M 12 | 3 1 A E 1 M Q R
E u ro p e
1 Chiffre d'affaires
A lle m a g n e 5 708 7 841 12 889
2
A u t r ic h e 9 267 13 195 24 916
3 T r im e s t r e 1 T r im e s tr e 2 T r im e s tr e 3 T r im e s t r e 4 A n né e
D a n e m a rk 5 777 7 851 16 649 218 677 228 119 477 543 1 286 638
■ 0 18 S o u s - to ta l E u ro p e 362 300
E sp ag ne 11 852 12 889 23 980 19
F in la n d e 16 424 15 113 25 050 30 S o u s - to ta l A f r iq u e 188 768 282 917 215 349 220 496 907 529
0
F ra n c e 23 736 19 718 31828 31
0 40 S o u s - to ta l A s ie 179 399 115 400 205 528 183 322 683 650
41
0 49 S o u s - to ta l A m é r iq u e 161804 94 745 98 548 166 648 521 746

50
B 51 M on de 748 648 721 181 881 726 10 4 8 009 3 399 563

S?
3 -A f f ic h e z o u m a s q u e z u n g r o u p e s e u l
■ Réaffichez tous les niveaux : actionnez sur les cases de niveau 3 en ligne et en colonne.
■ Masquez les détails du groupe A fr iq u e : dans le bandeau vertical, actionnez la case - O en
regard de la ligne de synthèse du Sous total Afrique.
r\j
O
Afrique A Sous-total Afrique 188 768

• 21 Algérie 13 738 2 31
• 22 Égypte 19 557 2 • 32 Asie
• 23 Gabon 20 651 2 • 33 Cambodge 19 821
• 24 Kenya 9 544 2 • 34 Hongkong 22 432
• 25 Maroc 27 692 3 • 35 Indonésie 21909
• 26 M auritanie 25 874 3 • 36 M alaisie 23 907
• 27 Somalie 31 675 5 • 37 Philippines 29 532
• 28 Tchad 17 644 2 • 38 Singapour 31436
• 29 Tunisie 22 394 3 • 39 Thaïlande 30 361
Sous-total Afrique 188 768 28 179 399
l® 3 ï cB 40 Sous-total Asie
■ Affichez les détails du groupe A fr iq u e en actionnant la case + © en regard de la ligne de

synthèse du Sous-total Afrique.
■ Masquez les détails de tous les groupes en ligne comme ceux des groupes en colonne :
actionnez sur les cases de niveau 2. Puis, affichez les détails par pays pour l'Asie seulement.
Enfin, affichez les détails des mois pour le deuxième trimestre seulement.
4- Effa c ez le p l a n
■ Actionnez une cellule de la plage puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez la flèche du
bouton Dissocier puis l'option Effacer le plan.
5- Créez m a n u e l l e m e n t d e s n iv e a u x d e p l a n
Si votre tableau ne contient pas de formule qui permet de faire un plan automatique, vous pouvez
définir manuellement des niveaux de plan pour regrouper les lignes ou les colonnes.
■ Sélectionnez l'onglet de feuille F e u ii2 , il contient les mêmes informations que celui de la feuille
F e u i l i , sauf les formules de totalisation. Il n'est pas possible de créer un plan automatique.
■ Groupez les lignes 4 à 45 : sélectionnez les cellules A4:A45 puis, sous l'onglet Données>groupe
Plan, actionnez le bouton Grouper. Activez l'option<® Ligne> pour regrouper par ligne, puis
validez par [OK]. Ces lignes sont maintenant de niveau 2.
■ Groupez les lignes 5 à 17 : sélectionnez les cellules A5:A17 puis, sous l'onglet Données>groupe
Plan, actionnez la flèche du bouton Grouper. Activez l'option<® Ligne> pour regrouper par ligne,
puis validez par [OK]. Ces lignes sont maintenant de niveau 3.
■ Groupez ensuite, les lignes 20 à 28, 31 à 37, 40 à 44.

■ Masquez les lignes de détails de niveau inférieur à 2, affichez seulement les lignes de détails de
niveau 3 pour l'Asie.
■ Insérez une colonne pour le trimestre 1 et saisissez l'étiquette T rim e s tre l , procédez de
même pour les trimestres 2 et 3. Pour le trimestre 4, insérez une colonne juste après la
dernière colonne du tableau. Insérez une autre colonne à droite du tableau et saisissez
l'étiquette Année.
■ Regroupez les colonnes des mois puis regroupez l'ensemble des colonnes des mois et des
trimestres. Au final, les colonnes des mois auront le niveau 3, les colonnes des trimestres le
niveau 2 et la colonne de l'année le niveau 1 .
_1_
2_
3
J J .E
1 2 3 A B | C D 1 E _ ! F l G I____ H I 1 J K i- L M 1
2
3 J a n v ie r F é v r ie r M a rs T r im e s t r e 1 A v r il M ai J u in T r im e s t r e 2 J u ille t Août S e p te m b re T r im e s t r e 3
4 E u ro p e
r- 5 A lle m a g n e 1568 1 882 2 258 2154 2585 3102 3 541 4 249 5 099
I ■ 6 A u t r ic h e 2 546 3 055 3 666 3 625 4 350 5 220 6 845 8 214 9 857
6 - U t il is e z l a f o n c t io n s o u s . t o t a l ( ) p o u r l e s t o t a u x t r i m e s t r ie l s e t a n n u e l s
Dans les colonnes des trimestres, saisissez les formules de totalisation en commençant par les
pays d'Europe : Utilisez la fonction SOUS.TOTAL(). L'avantage de SOUS.TOTAL() est que les sous-
totaux, dans une plage de cellule, ne sont pas comptés dans le total général de la plage.
■ Saisissez, dans la cellule E5, la formule = s o u s . t o t a l (9;B 5:D 5) (le premier argument 9
correspond à la fonction SOMME). Recopiez cette formule dans les cellules E6:E17.
■ Sélectionnez les cellules E5:E17, copiez-les dans le presse-papiers puis collez-les
successivement dans les cellules I5, M5 et Q5.
■ Dans la cellule R5 (sous Année), saisissez la formule = s o u s . t o t a l (9 ;B 5 :Q 5 ). Recopiez cette
formule dans les cellules R6:R17.
1 — 0
2 0 0 0 0
3
A E 1 M Q R
2
3 Trimestre 1 trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Année
4 Europe
5 Allemagne 5 708 7 841 12 889 25 425 51863

6 Autriche 9 267 13 195 24 916 39 658 87 036
7 Danemark 5 777 7 851 16 649 27122 57 399
8 Espagne 11852 12 889 23 980 30 762 79 483
9 Finlande 16424 15113 25 050 32 593 89 180
10 France 23 736 19 718 31828 35 869 111151
11 Grande Bretagne 27453 22 765 37 325 35 577 123 119
■ Pour terminer le tableau, insérez une ligne S o u s - t o t a l E u r o p e pour les formules de totalisation
des pays d'Europe, de même pour les pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique. Saisissez les
formules de totalisation en utilisant la fonction s o u s . t o t a l o .
■ Enregistrez le classeur et fermez-le

CAS 9 : TABLE D’HYPOTHÈSES
Les données e t les form ules
C8 T i | X ✓ A II = V P M (C 5 /1 2 ;C 6 * 1 2 ;C 7 )
A B c D E F G H 1 J
1 Demande de prêt
2 Etude de la v a ria tio n du ta u x e t de la d u ré e s u r le m o n ta n t du re m b o u rse m e n t m ensuel
3
4
5 T a u x d 'in té r ê t : 5%
6 D u ré e e n a n n é e s : 10
7 M o n ta n t d e l'e m p r u n t : 100 000 €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l : -1 060,66 €.
9
10 T a b le d 'h y p o t h è s e s :
11
12 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4,00%
14 4,50%
15 5,00%
16 5,50%
17 6,00%
18 6,50%
19 7,00%
Le résu ltat
A12 ^ J : | X <✓ f* = -C 8
A B C D E F G H 1 J
1 Demande de prêt
2 Etude de la v a ria tio n du tau x et de la d u ré e s u r le m o n ta n t du re m b o u rse m e n t m ensuel
3
4
5 :
T a u x d 'in té r ê t 5%
6 D u ré e :
e n a n n é e s 10
7 M o n t a n t d e l'e m p r u n t : 100 000 €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l : - 1 061 €
9
10 T a b le d 'h y p o th è s e s :
11
12 1 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4,00% 1 367 € 1 219 € 1 104 € 1 012 € 938 € 876 € 823 € 778 € 740 €
14 4,50% 1 390 € 1 242 € 1 128 € 1 036 € 962 € 900 € 848 € 803 € 765 €
15 5,00% 1 413 € 1 266 € 1 152 € 1 061 € 986 € 925 € 873 € 829 € 791 €
16 5,50% 1 437 € 1 290 € 1 176 € 1 085 € 1011C 950 € 899 € 855 € 817 €
17 6,00% 1 461 € 1 314 € 1 201 € 1 110 € 1 037 € 976 € 925 € 881 € 844 €
18 6,50% 1 485 € 1 339 € 1 225 € 1 135 € 1 062 € 1 002 € 951 € 908 € 871 €
19 ______7,00%1 1 509 € 1 363 € 1 251 € 1 161 € 1 088 € 1 028 € 978 € 935 € 899 €

- T a b le d ' h y p o t h è s e s à d o u b l e e n t r é e - H a u te u r d e lig n e
- F o n c tio n s fin a n c iè r e s - M ise e n f o r m e a u to m a tiq u e
Une table d'hypothèses sert à calculer une formule pour diverses valeurs d'hypothèses d'une ou
deux variables. Dans notre cas, nous voulons étudier l'effet de différentes hypothèses de taux et
de durée sur la mensualité de remboursement d'un prêt.
La structure du tableau est fournie dans le classeur C a s A 9 .x is x , enregistré dans le dossier
C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 9 -R .x is x .
1 - S a is is s e z les d o n n é e s et la f o r m u l e
Vous allez utiliser la fonction financière VPM() dont la syntaxe est :

VPM(t a u x ; npm ;va; v c ; ty p e ).
Taux représente le taux d'intérêt sur une période de l'emprunt.
npm représente le nombre de périodes de remboursements pour l'emprunt.
Va représente le principal de l'emprunt.
vc représente la valeur, restant à rembourser après le dernier paiement. Si vc est omis, la
valeur par défaut est 0 (zéro), l'emprunt est complètement remboursé.
■ Saisissez les données dans les cellules C5 à C7 : 5%, îo , îoooooc.
B D
D e m an de de p rê t
Etude de la v a r ia t io n du ta u x et de la d u ré e s u r le m o n ta n t du re m b o u rse m e n t m e n su e l
Taux d 'in té rê t : 5%
D urée en années : 10
M o n ta n t de l'e m p ru n t : 100 000 €l
R e m b o u rse m e n t m ensuel :
■ Entrez la formule de calcul de la mensualité de remboursement dans la cellule C 8 : actionnez

l'icône f - de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions,

actionnez le bouton Insérer une fonction. Le dialogue I n s é r e r u n e f o n c t i o n s'affiche.
- Dans sé lectio n n ez une catégorie> : sélectionnez F i n a n c e s puis, sous Sélectionnez une
fon ction s double-clic/appui sur la fonction VPM. Spécifiez les arguments :
Arguments de la fonction
T aux B 5 /1 2 s| = 0 ,0 0 4 1 6 6 6 6 7
Npm B 6 *1 2 Së' = 120
Va B7 |l£| = 100000
Vc 5é | = n o m b re
Type = n o m b re
I M
= -1 0 6 0 ,6 5 5 1 5 2
C a lc u le le m o n t a n t t o t a l d e c h a q u e r e m b o u r s e m e n t p é r io d iq u e d 'u n in v e s tis s e m e n t à r e m b o u r s e m e n ts e t
ta u x d 'in t é r ê t c o n s ta n ts .
V a e s t la v a l e u r a c t u e ll e , c 'e s t - à - d i r e la v a l e u r p r é s e n t e d u to ta l des
re m b o u r s e m e n ts fu tu r s .
R é s u lta t = -1 0 6 0 , 6 6 €

Remarquez que, déjà dans la boîte de dialogue, le résultat était visible - 1 060, 655162 sans
formatage, et - 1 060, 6 6 € avec formatage, le signe étant négatif pour une sortie d'argent.
Remarquez aussi que dans la cellule C 8 la valeur est affichée en rouge, car négative. Un format
automatique a été automatiquement appliqué par la formule VPM qui affiche en couleur rouge les
valeurs négatives avec deux décimales et le symbole monétaire €.
2- Fo r m a t e z les c ellu le s
■ Fusionnez les cellules A5:B5 : pour cela, sélectionnez les cellules A5:B5, puis actionnez sur le
Lanceur du groupe Alignement. Dans le dialogue, sous C o n t r ô l e d u t e x t e , cochez la case
< 0 Fusionner les cellules> et sous Alignement du texte, dans < H o rizo n tal, sélectionnez
D r o i t e ( R e t r a i t ) . Validez par [OK].
■ Fusionnez les cellules A6:B6 : sélectionnez les cellules A6:B6 et cliquez sur l'outil R é p é t e r de la
barre d'outils A c c è s r a p i d e . Fusionnez de même les cellules A7:B7 et A8:B8.
3- Préparez la t a b l e d ' h y p o t h è s e s
La formule à utiliser dans la table d'hypothèses est celle de la cellule C8 :

=VPM (C5/12;C6*12;C7).
■ Entrez cette formule dans la première cellule de la table d'hypothèses, la cellule A12 ; ou mieux,
entrez la formule =C8 de façon à référencer la cellule qui contient la formule.
La fonction VPM utilise les deux variables référencées par les cellules C5 (taux) et C6 (durée).
■ Préparez la table d'hypothèses en disposant les valeurs d'hypothèses comme dans l'illustration,
pour la variable durée (en années) dans la première ligne du tableau (ici B12:J12), et pour la
variable taux d'intérêt (annuel) dans la première colonne (ici A13:A19).
C8 - : > ✓ f* =VPM(C5/12;C6*12;C7)
A B_________C D _______ E________ F________ G________ H I_________J

1 D e m a n d e d e p r ê t
2 E tu d e d e la v a r i a t io n d u t a u x e t d e la d u r é e s u r le m o n t a n t d u r e m b o u r s e m e n t m e n s u e l
3
4
5 T a u x d ’in t é r ê t : 5%
7 M o n ta n t d e l’e m p r u n t : 1 0 0 OOP €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l :| -1 0 6 0 ,6 6 c |
9
10 T a b le d ’ h y p o t h è s e s :
11
12 -1 0 6 0 ,6 6 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4 ,0 0 %
14 4 ,5 0 %
15 5 ,0 0 %
16 5 ,5 0 %
17 6,00%
18 6 ,5 0 %
19 7 ,0 0 %
4 -E ffectuez l e s c a l c u l s m u l t ip l e s d a n s l a t a b l e d ' h y p o t h è s e s
On peut effectuer en une seule action le calcul de la formule autant de fois qu'il y a de combi
naisons possibles de valeurs d'hypothèses des variables. Les résultats pour chaque combinaison de
valeurs d'hypothèses sont placés dans la cellule à l'intersection de la ligne et la colonne de la table.
■ Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs d'hypothèses, soit la plage A12:J19.
■ Sous l'onglet Données> groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de
scénarios puis l'option T a b le d e d o n n é e s . Le dialogue T a b le d e d o n n é e s s ' a f f i c h e .
Dans <Cellule d'entrée en ligne> : référencez la cellule
variable des valeurs d'hypothèses disposées en ligne, et dans
<Cellule d'entrée en colonne> : référencez la cellule variable
des valeurs d'hypothèses disposées en colonne.
Validez par [OK].

CAS 9 : TABLE D’HYPOTHESES
A B c D E F G H 1 J
9
10 Table d'hypothèses :
11
12 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4,00% -136688,06% -1218,92753 -1104,09689 -1012,45138 -937,667186 -875,528369 -823,116156 -778,345661 -739,687926
14 4,50% -139001,61% -1242,32344 -1127,75926 -1036,38409 -961,872691 -900,008161 -847,871019 -803,375852 -764,993289
15 5,00% -141339,09% -1265,992 -1151,72732 -1060,65515 -986,448825 -924,890414 -873,059702 -828,870711 -790,793627
16 5,50% -143700,43% -1289,93222 -1175,99971 -1085,26278 -1011,39326 -950,172169 -898,678512 -854,825707 -817,083455
17 6,00% -146085,54% -1314,14302 -1200,57496 -1110,20502 -1036,70346 -975,850214 -924,723444 -881,235925 -843,856828
18 6,50% -148494,36% -1338,62326 -1225,45151 -1135,47977 -1062,37671 -1001,92109 -951,190188 -908,096081 -871,107365
19 7,00% -150926,80% -1363,37171 -1250,62766 -1161,08479 -1088,41009 -1028,3811 -978,074141 -935,400542 -898,828271
?n
Notez que lorsque vous changez le montant emprunté dans la cellule C7, la table d'hypothèses est
automatiquement recalculée.
5 -F o rm atez les n o m b r e s et m e t t e z d es b o r d u r e s
■ Sélectionnez la plage C7:C8, puis actionnez la flèche du bouton Format Nombre Comptabilité, puis
l'option € Français (France), actionnez ensuite deux fois le bouton Réduire les décimales. Même
formatage pour la plage B13:J19 (souris seulement : vous pouvez sélectionner simultanément
les deux plages disjointes en maintenant appuyée la touche ctr| I).
■ Pour les bordures : sélectionnez les cellules A12:J19, actionnez la flèche du bouton Bordures puis
l'option Bordure é p a is s e en encadré. Sélectionnez ensuite A 1 2 :J 1 2 , actionnez la flèche du
bouton Bordures puis l'option Bordure inférieure. Enfin, sélectionnez A12:A19, actionnez la flèche
du bouton Bordures puis l'option Bordure droite.
A B C D E F G H 1 J_____
10 Table d 'h y p o th èse s :
11
12 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 i - c ;:: 1 367 € - 1 219 € - 1 104 € - 1 012 € - 938 € - 876 € - 823 € - 778 € - 740 €
14 4,50% 1 390 € - 1 242 € - 1 128 € - 1 036 € - 962 € - 900 € - 848 € - 803 € - 765 €
15 5,00% 1 413 € - 1 266 € - 1 152 € - 1 061 € - 986 € - 925 C - 873 € - 829 € - 791 €
16 5,50% 1 437 € - 1 290 € - 1176 € - 1 085 € - 1 011 € - 950 € - 899 € - 855 € - 817 €
17 6,00% 1 461 € - 1 314 € - 1 201 € - 1 110 € - 1 037 € - 976 € - 925 € - 881 € - 844 €
18 6,50% 1 485 € - 1 339 € - 1 225 € - 1135 € - 1 062 € - 1 002 € - 951 € - 908 € - 871 C
19 7,00% 1 509 € - 1 363 € - 1 251 € - 1161 € - 1 088 € - 1 028 € - 978 € - 935 € - 899 C
?n
■ Les mensualités sont négatives car le résultat de la formule VPMQ représente une sortie
d'argent. Ce signe négatif n'est pas utile dans le tableau négatif, pour le neutraliser, modifiez la
formule du tableau d'hypothèses dans la cellule A12 en = -c8 .
■ Vous pouvez rendre invisible l'affichage de la cellule A 1 2 : appliquez une couleur de police
identique à celle de la couleur de remplissage, ici le blanc : actionnez la flèche du bouton Couleur
de police puis la pastille de couleur blanche.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles
A12 » I X ✓ jSr =-C8
A B C D E F G H 1 J
1 D e m a n d e d e p rê t
2 E tu d e d e la v a r i a t io n d u t a u x e t d e la d u r é e s u r le m o n t a n t d u r e m b o u r s e m e n t m e n s u e l
3
4
5 T a u x d 'in t é r ê t : 5%
7 M o n t a n t d e l'e m p r u n t : 100 00 0 €
8 R e m b o u rs e m e n t m e n s u e l : - 1 061 C
9
10 T a b le d 'h y p o t h è s e s :
11
12 7 8 9 10 11 12 13 14 15
13 4 ,0 0 % 1 367 € 1 219 C 1 1 0 4 € 1 012 € 938 € 876 € 823 € 778 € 740 €
14 4 .5 0 % 1 390 € 1 242 € 1 1 2 8 € 1 03 6 € 962 € 90 0 € 848 € 803 € 765 C
15 5 ,0 0 % 1 413 € 1 266 € 1 152 € 1 061 C 986 € 925 € 873 € 829 € 791 €

16 5 ,5 0 % 1 437 € 1 290 € 1 176 € 1 085 € 1 0 1 1 C 95 0 € 899 € 855 € 817 €
17 6 ,0 0 % 1 461 € 1 314 € 1 201 € 1 H O C 1 037 C 97 6 € 925 € 881 C 844 €
18 6 ,5 0 % 1 485 € 1 339 € 1 225 € 1 1 3 5 € 1 062 € 1 002 € 951 € 908 € 871 €
19 7 ,0 0 % 1 509 € 1 3 6 3 C 1 251 € 1 161 € 1 088 € 1 028 € 978 € 935 € 899 €
■ Enregistrez le classeur et fermez-le

CAS 10 : VALEUR CIBLE
Que! salaire b ru t perm et d'atteindre 1 000 € de salaire n e t ?
A B C D E F
1 SALAIRE
2 Calcul du net et du coût total pour l'entreprise, à partir du brut
3
4
5 Salaire brut (inférieur au plafond) : 1000
6
7 Cotisations Base Part salarié Part patronale
8 CSG et RDS =95%*Brut 0,08 =Base*PS =Base*PP
9 Maladie Veuvage =Brut 0,0085 =Base*PS 0,128 =Base*PP
10 Vieillesse plafonnée =Brut 0,0655 =Base*PS 0,082 =Base*PP
11 Assurance vieillesse =Brut =Base*PS 0,016 =Base*PP
12 FNALTranche A =Brut =Base*PS 0,001 =Base*PP
13 Accident du travail =Brut =Base*PS 0,013 =Base*PP
14 Allocations familiales =Brut =Base*PS 0,054 =Base*PP
15 Chômage Tranche A =Brut 0,0221 =Base*PS 0,0397 =Base*PP
16 Assedic AGS =Brut =Base*PS 0,002 =Base*PP
17 ASF Tranche A =Brut 0,008 -Base*PS 0,0116 =Base’ PP
18 Retraite Tranche A =Brut 0,03 =Base*PS 0,045 =Base*PP
19 Prévoyance Tranche A =Brut -Base*PS 0,013 =Base*PP
20 Taxe d'apprentissage =Brut =Base*PS 0,006 =Base*PP
21 Formation continue =Brut =Base*PS 0,0015 =Base*PP
22 Total cotisations =SOMME(D8:D21) =SOMME(F8:F21)
23
24 Salaire net =Brut-D22
25 Coût total pour l'entreprise =Brut+F22
A B C D E F
1 S A L A IR E
2 Calcul du net et du coût total pour l'entreprise, à partir du brut
3
4
5 Salaire brut (inférieur au plafond) : 1 265,98 €
6 Valeur cible
Cotisations Base Part salarié Part pâtre
8 CSG et RDS 1202,68388 8,00% 96,2147107 Cellule à d é fin ir: C24
9 Maladie Veuvage 1265,98304 0,85% 10,7608558 12,80% ] Valeur à atteindre : 1000
Cellule à m odifier : SCS5 Ü
20 Taxe d'apprentissage 1265,98304 0 0,60%
21 Formation continue 1265,98304 0 0,15% OK Annuler
22 Total cotisations 265,983036

23
24 Salaire net 1000

« Coût total pour l'entreprise 1788,58083
Calcul de p o in t m ort
=B11*(B10-B7-B6)-B3
A B C D E F G
1 C alcul du p o in t m o rt
2
3 Coût fixe annuel 13000
4
Valeur cible
5 Coûts variables
6 Mat. Premières 1,5 C e llu le à d é fim ir : B13 n s i 1
7 Travail 4,5 V a le u r à a tte In d r e : 0
8
C e llu le à m o if i f i e r : SB S11
9 n
10 Prix unitaire 9 r ° k___i r A n n u le r
11 Quantité 1000 1___________

12
13 | Résultat -10000
1A

- V aleu r c ib le
*©
- U tilisa tio n d e s n o m s
$v U 12 mn
La fonction valeur cible permet de trouver quelle valeur d'une variable d'une formule permet
d'atteindre un résultat pour cette formule. Par exemple, on sait calculer dans un tableau Excel le
salaire net d'un salarié à partir du salaire brut en calculant les retenues de charges sociales. La
fonction valeur cible permet de faire le raisonnement à l'envers, il répond à la question : quelle
valeur du salaire brut correspond à un salaire net annoncé au salarié ?
Les données pour établir le tableau de bulletin de salaire sont dans le fichier CasAlO . x ls x ,
enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le
nom C a s A lO -R .x ls x .
1 - NOMMEZ LES PLAGES DU TABLEAU

Avec Excel, on peut nommer les plages de cellules automatiquement en utilisant les étiquettes des
cellules. Mais lorsque les étiquettes comportent beaucoup de texte, il est préférable d'utiliser des
noms plus courts. Dans notre cas, nous allons changer le nom Part Salariale en PSet Part
Patronale en PP.
■ Commencez par nommez les colonnes du tableau à partir des étiquettes: sélectionnez la plage
B7:E21, puis actionnez le bouton Depuis sélection du Ruban (onglet Formule>groupe Noms
définis), dans le dialogue cochez <Ligne du haut>, validez par [OK].
■ Modifiez ensuite les noms définis et ajoutez un nom : actionnez le bouton Gestionnaire de noms
ou utilisez le raccourci Ctrl |+[F3], le dialogue Gestionnaire de noms s'affiche.
-
Actionnez [Nouveau], saisissez B ru t, dans la zone <Fait référence à> sélectionnez par
glisser le contenu, puis actionnez cellule C5 dans la feuille, validez par [OK].
- Sélectionnez le nom P a r t _ s a la r ié , puis actionnez [Modifier], dans la zone <nom > :
saisissez p s , validez par [OK],
- Sélectionnez le nom P a rt_ P a tro n a le , puis actionnez [Modifier], dans la zone <nom > :
saisissez pp, validez par [OK].
■ Fermez le dialogue Gestionnaire de noms en actionnant le bouton [Fermer].
2 - C réez les f o r m u l e s
■ Entrez n o o e dans la cellule C5.

■ Calculez le montant servant de base au calcul des prélèvements (c'est le salaire brut, sauf pour
la CSG et le RDS qui sont calculés sur 95 % du brut) :
- Cliquez sur la cellule B8, tapez =95%*Brut, validez par j^ J, ou en actionnant
- Le curseur est passé sur la cellule B9, tapez = B ru t, validez par i^ J, ou en actionnant
- Recopiez la formule : sélectionnez la cellule B9, faites glisser la poignée de recopie ((souris ou
tactile) pour étendre la sélection à la cellule B21.
3 - Ca lc u lez l e s c h a r g e s s a l a r ia l e s e t p a t r o n a l e s
Calculez les retenues du salarié (la part salariale des charges) :

■ Actionnez la cellule D8, tapez =Base*PS, validez par j± J, ou en actionnant . Sélectionnez la
cellule D8, faites glisser la poignée de recopie (souris :f ou tactile Tf ) pour étendre jusqu'à la
cellule D21.

■ Actionnez la cellule F 8 , tapez = 6 3 3 0 *??, validez par <£j, ou en actionnant v . Sélectionnez la
cellule F 8 , faites glisser la poignée de recopie (souris :j ou tactile Tf ) pour étendre la sélection
la cellule F21.
■ Calculez les totaux : actionnez la cellule D22 puis actionnez le bouton ^ Somme du Ruban.
La plage à sommer étant correcte, validez par j - J , ou en actionnant .
Recopiez la formule dans la cellule F22 par un copier/coller.
■ Sous le tableau, calculez les résultats finaux :
- Dans la cellule C24, tapez = B r u t - D 2 2 , validez par ±±J, ou en actionnant ^ .
- Dans la cellule C25, tapez = B r u t+ F 2 2 , validez par j^ J, ou en actionnant
■ Enregistrez le classeur.
A B C D E F
2 Calcul du n e t e t du coû t to ta l p o u r l'e n tre p ris e , à p a rtir du b ru t
3
4
5 Salaire b ru t (in fé rie u r au p la fo n d ) : 1100€
6 I
7 Cotisations Base Part salarié Part patron ale
8 CSG e t RDS 1045 8,00% 83,6 0
9 M a la die Veuvage 1100 0,85% 9,35 12,80% 140,8
10 V ie ille s s e pla fo n n é e 1100 6,55% 72,05 8,20% 90,2
11 Assurance v ie ille s s e 1100 0 1,60% 17,6
I2 iFN A LT rancheA 1100 0 0,10% 1,1
13 (A ccident du tra v a il 1100 0 1,30% 14,3
14 A llo ca tio n s fa m ilia le s 1100 0 5,40% 59,4
15 Chômage Tranche A 1100 2,21% 24,31 3,97% 43,67
16 Assedic AGS 1100 0 0,20% 2,2
17 ASF Tranche A 1100 0,80% 8,8 1,16% 12,76
18 R etraite Tranche A 1100 3,00% 33 4,50% 49,5
19 Prévoyance Tranche A 1100 0 1,30% 14,3
20 Taxe d'apprentissage 1100 0 0,60% 6,6
21 (Form ation co n tin u e 1100 0 0,15% 1,65
22 Total cotisations 231,11 454,08
23 I
2^ Salaire net 868,89
25 Coût total pour l'entreprise 1554,08
4 -C herchez u n e v a l e u r s o u r c e à p a r t ir d ' u n e v a l e u r c ib l e
Quel doit être le salaire brut de l'employé pour que son salaire net soit de 1 000 € ?
■ Sélectionnez la cellule contenant la formule (ici C24) formatez-la avec eux décimales puis, sous
l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios puis
l'option V a l e u r c i b l e . . .
■ Dans la zone <Cellule à définir>, la référence C24 de la cellule qui contient la formule est
affichée. Dans la zone cValeur à atteindrez saisissez la valeur cible 1 0 0 0 . Dans la zone
<Cellule à modifier>, actionnez la cellule C5 de la feuille. Validez par [OK].
■ Le dialogue É t a t d e la r e c h e r c h e , vous indique qu'une solution a été trouvée, validez par [OK]
pour valider le changement de la valeur S a l a i r e b r u t dans la feuille.

4
5 Salaire brut (in fé rie u r au plafond) : 1 265,98 €

6
7 Cotisations Base Part salarié Part patronale
8 CSG et RDS 1202,68388 8,00% 96,2147107 0
9 Maladie Veuvage 1265,98304 0,85% 10,7608558 12,80% 162,045829
10 Vieillesse plafonnée 1265,98304 6,55% 82,9218888 8,20% 103,810609
11 Assurance vieillesse 1265,98304 0 1,60% 20,2557286
12 FNALTranche A 1265,98304 0 0,10% 1,26598304
13 Accident du travail 1265,98304 0 1,30% 16,4577795
14 Allocations fam iliales 1265,98304 0 5,40% 68,3630839
15 Chômage Tranche A 1265,98304 2,21% 27,9782251 3,97% 50,2595265
16 Assedic AGS 1265,98304 0 0,20% 2,53196607
17 ASF Tranche A 1265,98304 0,80% 10,1278643 1,16% 14,6854032
18 Retraite Tranche A 1265,98304 3,00% 37,9794911 4,50% 56,9692366
19 Prévoyance Tranche A 1265,98304 0 1,30% 16,4577795
20 Taxe d'apprentissage 1265,98304 0 0,60% 7,59589821
21 Formation continue 1265,98304 0 0,15% 1,89897455
22 Total cotisations 265,983036 522,597797
23
24 Salaire net 1000]
25 Coût total pour l'entreprise 1788,58083
Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier : le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net
de 1000 est 1265, 98304.
Quel est le salaire brut pour que le coût total pour l'entreprise ne dépasse pas 1 700 € ?
■ Procédez comme précédemment, en partant de la formule de la cellule C25.
- Dans <Cellule à définir>, la référence C25 de la cellule qui
contient la formule est affichée. Dans <Valeur à atteindrez
saisissez la valeur cible 17 00. Dans cCellule à modifier>,
actionnez la cellule C5 de la feuille. Validez par [OK].
Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier et une fenêtre message
vous propose de confirmer :
■ Validez par [OK] pour valider le changement des valeurs dans la feuille. Le salaire brut
correspondant au coût total salarial de 17 00 est 12 0 3 ,2 8 €.
■ Pour améliorer la présentation du bulletin de salaire, formez en monétaire € avec deux
décimales les plages B8:B21, D8:D22, F8:F22, C24:C25, et la cellule C5, en copiant la mise en
forme.
5 -R e c h e r c h e z le p o i n t m o r t d ' u n e c h a în e d e f a b r ic a t io n
La fabrication d'un article suppose un investissement initial (coût fixe) dans un équipement, puis
l'emploi de ressources matières premières et travail (coûts variables). L'amortissement de
l'équipement coûte 13 000 € par an, la production de 10 unités coûte 15 € de matières premières
(1,5 € par unité) et 1,5 H de travail coûtant 30 € par heure, soit 45 € pour 10 unité (4,5 € par
unité). Vous prévoyez de fixer le prix de vente à 9 €.
À partir de quelle quantité produite la fabrication commence-t-elle à générer un résultat, à partir
de quelle quantité le résultat dépassera-t-il 3 000 € ?
■ Saisissez les données de ce problème dans la feuille F e u il2 : en supposant initialement une
production de 1 0 0 0 articles, calculez le résultat.
■ Utilisez la fonction valeur cible pour inverser le raisonnement : quelle est la production
permettant d'atteindre un résultat positif ?

B ll =B11*(B10-B7-B6)-B3
A B C D E F
La cValeur à atteindre> pour le
1 Calcul du point mort
2
point mort est 0, la <Cellule à
3 Coût fix e annuel 13000 définir> est celle du résultat
4 ? (calculé par la formule), la
5 Coûts variables
<Cellule à modifier> correspond
6 Mat. Premières 1,5 Cellule à déf nir: B13 Ml à celle de la quantité à produire.
7 Travail 4,5 Valeur à atte ndre : 0
8
Cellule à mo lifier : SBS11 a«j
9
10 Prix unitaire 9 OK Annuler
11 Q uantité 1000
12
13 Résultat -10000
1à
B13 : X >/ fx =B11*(B10-B7-B6)-B3
A \ B | C D E
Le point mort correspond à une
production de 4 333 articles.
1 Calcul du point m ort
2
3 Coût fixe annuel 13000

4 État d e la re c h e rc h e
5 Coûts variables
R ec h e rc h e s u r la cellule B13 Pas à p as
6 Mat. Premières 1,5
a tro u v é u n e s o lu tio n .
7 Travail 4,5 P au se
V aleu r c ib le : 0
8
V aleu r a ctu elle : 0
9
10 Prix unitaire 9 A n n u le r
11 Quantité 4 333
12
13 Résultat 0
1 A I
■ Puis quelle est la production permettant d'atteindre un résultat de 10 000 € ?


CAS 11 : SCÉNARIOS
Le tableau sans les données d'entrée
A B
1 R é su lta t en fo n c tio n du CA e t du ta u x de m a rg e
2
3
4 Chiffre d'affaires 0€
5 Taux de marge 0,00%
6 Marge brute 0€
7
8
9 Location bureaux 150 000 €
10 Parc automobile 130 000 €
11 Consommables 60 000 €
12 Marketing 150 000 €
13 Pots de vin 200 000 €
14 Investissements 300 000 €
15
16 Frais bancaires 55 000 €
18 Frais de personnel 1 600 000 €
20 -2 645 000 €
Les scénarios
A B B B
1 R é s u lta t e n fo n c t io n d u CA e t d u ta u x d e m a rg e d u ta u x d e m a rg e d u ta u x d e m a r g e
2
3
4 C hiffre d'affaires 6 000 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
5 Taux de marge 35,00% 30,00% 25,00%
6 Marge brute 2 100 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €
7
8
9 Location bureaux 150 000 € 150 000 € 150 000 €
10 Parc au tom o bile 130 000 € 130 000 € 130 000 €
11 Consommables 60 000 € 60 000 € 60 000 €
12 M arketing 150 000 € 150 000 € 150 000 €
13 Pots de vin 200 000 € 200 000 € 200 000 €
14 Investissements 300 000 € 300 000 € 300 000 €
15
16 Frais bancaires 55 000 € 55 000 € 55 000 €
17
18 Frais de personnel 1 600 000 € 1 600 000 € 1 600 000 €
19
20 -545 000 € 55 000 € 355 000 €
1 a
2
E A B C D E F G H
1| I
2 B Synthèse de scénarios
3 1 Valeurs actuelles : Hypothèse basse Hypothèse moyenne Hypothèse haute
5 Cellules variables:
6 Chiffredaffaires 6 500 000 € 6500 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
7 Ta u x d e m a rg e 33,00% 33,00% 30,00% 25,00%
0 8 Cellules résultantes :
9 Résultat -500 000 € -500 000 € 55 000 € 355 000 €
10 M argebrute 2 145 000 € 2145 000€ 2 700 000 € 3 000 000 €
11 La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables
12 au moment de la création du rapport de synthèse. Les cellules variables
13 de chaque scénario se situent dans les colonnes grisées.

CAS 11 : SCÉNARIOS
- S c é n a r io s
- R a p p o rt d e s y n th è s e IL 8 mn
Ce cas est un compte d'exploitation simplifié, les chiffres sont calculés par des formules à partir
des valeurs d'entrée suivantes : le chiffre d'affaires et le taux de marge. Nous voulons essayer
plusieurs scénarios de valeurs d'entrée et conserver une trace de chacun.
Un scénario est un ensemble de valeurs d'entrée que l'on A B
peut réappliquer en une seule action dans toutes les 1 R é s u l t a t e n f o n c t i o n d u CA e t d u t a u x d e m a r g e

2
cellules d'entrée, plutôt que d'avoir à modifier les valeurs 3
4 C hiffre d ’a ffa ire s
à différents endroits dans la feuille avec les risques 5 Taux d e m arg e
0€
0,00%
d'erreurs que cela comporte. 6 M arge b ru te 0€
7
Les données du compte d'exploitation sont fournies dans 8
le classeur C a s A ii . x is x , présent dans le dossier 9 Location b u re a u x 150 000 €

10 Parc a u to m o b ile 130 000 €
C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et 11 C o n so m m ab les 60 000 €
12 M ark etin g 150 000 €
enregistrez-le sous le nom c a s A ii - R . x i s x . 13 P o ts d e vin 200 000 €
Nous voulons tester trois hypothèses afin de voir quel 14 In v e s tiss e m e n ts 300 000 €
15
résultat il en découle : 16 Frais b an caires 55 000 €
17
1) Hypothèse basse : un chiffre d'affaires de 6 M € et un 18 Frais d e p e rs o n n e l 1 600 000 €
taux de marge de 35 % . 19
20 -2 645 000 €
2) Hypothèse moyenne : un chiffre d'affaires de 9 M € et
un taux de marge de 30 % .
3) Hypothèse haute : un chiffre d'affaires de 12 M € et un taux de marge de 25 % .
1 -C réez l e s s c é n a r io s
■ Commencez par sélectionner les cellules d'entrée, ici la plage B4:B5.

Si elles n'étaient pas contiguës, à la souris vous pourriez les sélectionner simultanément par
Ctrl l+clic, tandis qu'avec un écran tactile il faut les sélectionner une à une séparée par un
point-virgule dans la zone <Cellules variables> du dialogue A j o u t e r u n s c é n a r i o .
■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Analyse de scénarios puis
l'option G e s t i o n n a i r e d e s c é n a r i o s . . . Dans le dialogue G e s t i o n n a i r e d e s c é n a r i o s :

- actionnez [Ajouter], dans le dialogue A j o u t e r u n s c é n a r i o ; saisissez un nom pour le scénario
Hypothèse b asse , spécifiez les références des cellules variables. Validez par [OK]. Dans le
dialoguer V a l e u r s d e s c é n a r i o s , saisissez les valeurs (6000000, 35%), validez par [OK].
Modifier un scénario
N o m d u s c é n a r io :
H y p o th è s e b a s s e
C e llu le s v a r ia b le s :
S B S 4 :S 6 S 5 |
P o u r a j o u t e r d e s c e llu le s n o n a d ja c e n t e s à la z o n e d e c e llu le s v a r ia b le s , c liq u e z t o u t e n
C o m m e n ta ir e :
C r é é p a r P h i l i p p e M o r e a u le 2 1 / 0 6 / 2 0 1 3
P r o t e c tio n
@ C h a n g e m e n ts in t e r d it s
□ M asquer
OK
7*
A n n u le r

CAS 11 : SCÉNARIOS
- Actionnez [Ajouter] pour créer un autre scénario, dans le dialogue A j o u t e r u n s c é n a r i o , saisissez
un nom pour le scénario, Hypothèse moyenne, validez par [OK]. Dans le dialogue V a le u r s d e
s c é n a r i o s , saisissez les valeurs (9000000, 30%), validez par [OK].
- Actionnez [Ajouter] pour créer un troisième scénario, dans le dialogue A j o u t e r u n s c é n a r i o ,

saisissez un nom pour le scénario, Hypothèse haute, validez par [OK], puis saisissez les
valeurs ( 1 2 0 0 0 0 0 0 , 25%). Validez par [OK].
■ Actionnez [Fermer] pour terminer.
2 - A f f ic h e z l e s v a l e u r s d ' u n s c é n a r io
■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, cliquez le bouton Analyse de scénarios puis
l'option G e s t i o n n a i r e d e s c é n a r i o s . . . Sélectionnez le scénario Hypothèse moyenne puis
actionnez [Afficher].
Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.
Constatez que le résultat obtenu est 55 000 €.
tLPour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, il faut avoir créé un scénario
^d'origine qui utilise les valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les modifient.
■ Affichez le résultat pour le scénario Hypothèse haute, puis Hypothèse b asse . Quel est le
résultat pour chacune de ces hypothèses ?

A B B B
1 IRésultat en fonction du C A et du taux de m arge du taux de m arge du taux de m arge
2
3
4 C hiffre d ’a ffa ire s 6 000 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
5 Taux d e m arg e 35,00% 30,00% 25,00%
6 M arge b ru te 2 100 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €
7
8 CHARGES 1
9 Location b u re a u x 150 000 € 150 000 € 150 000 €
1° Parc a u to m o b ile 130 000 € 130 000 € 130 000 €
11 C o n so m m a b le s 60 000 € 60 000 € 60 000 €
12 M ark etin g 150 000 € 150 000 € 150 000 €
13 P o ts d e v in 200 000 € 200 000 € 200 000 €
14 In v e s tis s e m e n ts 300 000 € 300 000 € 300 000 €
15
16 Frais b a n ca ires 55 000 € 55 000 € 55 000 €
17
18 Frais d e p e rs o n n e l 1 600 000 € 1 600 000 € 1 600 000 €
19
20 -545 000 € 55 000 € 355 000 €

CAS 11: SCÉNARIOS
3 -A jo u tez o u m o d i f i e z d e s s c é n a r io s
■ Ajoutez comme précédemment un scénario Hypothèse c r it iq u e correspondant aux valeurs

(5000000, 40%). Affichez ensuite le résultat pour les valeurs de ce scénario.
■ Modifiez le scénario Hypothèse b asse par les valeurs (6500000, 33%) : dans le dialogue
G e s t i o n n a i r e d e s c é n a r i o s , sélectionnez le scénario puis actionnez [Modifier]. Continuez comme
pour la création. Affichez ensuite le résultat pour ce scénario.
■ Supprimez le scénario Hypothèse c r it iq u e : dans le dialogue G e s tio n n a ir e d e s c é n a r io s ,
sélectionnez le scénario puis cliquez sur [Supprimer].
■ Affichez dans la feuille les valeurs du scénario Hypothèse b asse.
4 - F a it e s u n r a p p o r t d e s y n t h è s e d e s s c é n a r io s
Le rapport de synthèse est créé dans une nouvelle feuille nommée S y n t h è s e d e s c é n a r i o s .

■ Nommez les cellules contenant les variables ainsi que les cellules contenant le résultat et la
marge brute (pas d'espace dans les noms (si vous créez les noms à partir des étiquettes les
espaces sont automatiquement remplacés par des _).
■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez
le bouton Analyse de scénarios puis l'option G e s t i o n n a i r e
d e s c é n a r i o s . . . , puis actionnez le bouton [Synthèse].
■ O Choisissez < ® Synthèse de scénarios>, spécifiez les

cellules résultantes© que vous voulez visualiser dans la
synthèse. Validez par [OK].
0
2
jH A B C D E F G H
1I I
2 1 Synthèse de scénarios
S 3 1 Valeurs actuelles : Hypothèse basse Hypothèse moyenne Hypothèse haute
5 Cellules variables :
0
6 Ch iffre_d_a ffaires 6500 000 € 6 500 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €
7 Ta u x d e m a rg e 33,00% 33,00% 30,00% 25,00%
0 8 Cellules résultantes :
9 Résultat -500 000 € -500 000 € 55 000 € 355 000 €
10 M argebrute 2 145 000 € 2 145 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €
11 La c o lo n n e V a le u rs a c tu e lle s a ffic h e le s v a le u rs d e s c e llu le s v a ria b le s
12 a u m o m e n t d e la c ré a tio n d u r a p p o r t d e s y n th è s e . Les c e llu le s v a ria b le s
13 d e c h a q u e s c é n a rio s e s i t u e n t d a n s le s c o lo n n e s g ris é e s .
.. i
■ Actionnez le bouton s pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur.

CAS 12 : LIAISONS ENTRE FEUILLES
Les trois tableaux dans trois feuilles distinctes
A B C D E F
1 Récapitulatif des ventes
2
3 Zone : Région 1
4
5
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
7 O rdinateurs 1860 2540 7690 4270 16360
S Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970
9 Services 850 1780 2650 4520 9800
10 Total 3960 7210 14920 12040 38130
11
► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... © • [T f
A B C D E F
2
3 Zone : Région 2
4
5
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
7 O rdinateurs 32580 1860 2540 4780 41760
S Logiciels 2450 1250 2890 1890 8480
9 Services 1540 850 1780 2450 6620
10 Total 36570 3960 7210 9120 56860
U
► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... © ■ [T f
A B C D E F

2
3 Zone : Région 3
4
5
6 T r im l T rim 2 T r im 3 T r im 4 A nnée
7 O rdinateurs 2540 4780 3890 4560 15770
8 Logiciels 2890 1890 2350 3120 10250
9 Services 1780 2450 3560 1870 9660
7210
10 Total 9120 9800 9550 35680
11
► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... (+) • 14 1
Le tableau de synthèse des totaux dans une au tre feu ille

A B C D E F
2
3 Zone : M onde
4
5
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée 1
7 Région 1 3960 7210 14920 12040 38130
8 Région 2 36570 3960 7210 9120 56860
9 Région 3 7210 9120 9800 9550 35680
10 Total 47740 20290 31930 30710 130670
11
< ... Région 2 Région 3 M onde © • [T[

- M ise e n fo rm e s im u lta n é e d e fe u ille s - C ré a tio n d e fo rm u le s d e lia iso n

- In se rtio n d 'u n e fe u ille d e c a lc u l - A ffic h a g e d e s fo rm u le s IL 10 mn
Vous allez créer une synthèse de trois tableaux déjà saisis dans des feuilles de calcul distinctes
d'un même classeur. Vous utiliserez une formule de liaison, faisant référence à des cellules d'une
autre feuille, pour récupérer des résultats calculés dans d'autres feuilles de calcul.
Les données sont fournies dans le fichier c a sA i2 . x ls x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s
E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A i2 - R .x is x .
1 -E ffectuez u n e m i s e e n f o r m e s im u l t a n é e d a n s l e s t r o i s f e u il l e s
Les données sont disposées à l'identique dans les trois feuilles, vous pouvez donc les mettre en
forme simultanément dans les trois feuilles.
Sélectionnez plusieurs feuilles à la fois : actionnez l'onglet de la feuille R égio n l puis |CtrJ
(clavier matériel ou visuel) et en même temps actionnez les onglets des feuilles : Région 2
puis Région 3. (pour sélectionnez toutes les feuilles d'un classeur : clic droit ou appui long sur
un onglet puis actionnez S é l e c t i o n n e z t o u t e s l e s f e u i l l e s .)
Mettez en forme les données.
- Le titre : police d'en-tête du thème, taille 14 en gras.
- La cellule B3 : en gras, alignement gauche.
- Les bordures : telles qu'elles apparaissent sur l'illustration ci-dessous.
- Les étiquettes A 6 :F6 : A B C D E F
remplissage bleu foncé, gras et i Récapitulatif des ventes
italique, couleur police blanc, 2 I
alignement centré. 3 1Zone : Région 1
4
- Les étiquettes A7:A9 : 5
remplissage bleu foncé, gras, 6 T rim l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
couleur blanc. 7 Ordinateurs 1860 2540 7690 4270 16360
S Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970
- Les cellules de la ligne des
9 Services 850 1780 2650 4520 9800
totaux : remplissage bleu plus 10 Total 3960 7210 14920 12040 38130
clair. 11
1-t
- La cellule A 1 0 en gras. Région 1 Région 2 Région 3 © i H Z
Pour mettre fin à la sélection
simultanée des feuilles, actionnez l'onglet d'une feuille sélectionnée différente de celle qui est
au premier plan.
2 -C réez u n e n o u v e l l e f e u il l e p o u r le t a b l e a u d e s y n t h è s e
Vous allez créer une nouvelle feuille pour synthétiser des résultats de trois tableaux présents dans
les autres feuilles R égion 1 , R égion 2 et R égion 3.
■ Actionnez l'onglet après lequel vous voulez insérer une feuille (ici Régio n 3), puis actionnez
l'icône 0 sur la barre des onglets. La nouvelle feuille s'affiche et porte le nom F e u i ll .
Double-clic/appui sur l'onglet de cette feuille, saisissez Monde puis validez par [Entrée
12 1
Région 1 Région 2 Région 3 Monde 0
PRÊT g]

3- Créez le t a b l e a u d e s y n t h è s e
Nous voulons obtenir dans cette nouvelle feuille de calcul les totaux des tableaux Régio n 1,
Région 2 et R égion 3. Puisque ces tableaux ont les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes,
plutôt que de recréer un tableau de synthèse de toutes pièces, recopions celui de Régio n 1.
■ Actionnez l'onglet de la feuille Régio n 1, sélectionnez la plage A1:F10, actionnez le bouton
Copier du Ruban puis l'option C o p i e r ou ctri l+C.
■ Actionnez l'onglet de la feuille Monde, actionnez la cellule A1, actionnez le bouton Coller du
Ruban ou ctr| l+V.
■ Effacez les valeurs existantes : sélectionnez B7:F9, actionnez le bouton Effacer du Ruban puis
E f f a c e r le c o n t e n u ou SuPPrl, les données sont supprimées, le format des cellules est conservé.
■ Dans la cellule B3, saisissez Monde puis validez Dans les cellules A7, A8 et A9, remplacez les
trois libellés par R égion 1, R égion 2 et Régio n 3.
A B C
1 R écap itu latif des ventes
2
3 Zone : Monde
4
5
6 T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
7 Rég ion 1
8 Rég ion 2
9 Rég ion 3
10 Total
11
«^
Région 1 Région 2 Région 3 Monde (+) ; H Z
■ Enregistrez le classeur : actionnez sur le bouton B de la barre d'outils A c c è s ra p id e .
4- Créez l e s f o r m u l e s d e l ia i s o n
Créez les formules de liaison pour les cellules de totaux de la Région 1.

■ Actionnez l'onglet Région l , sélectionnez la plage de cellules B10:F10, actionnez le bouton
Copier du Ruban puis C o p i e r ou c*r| l+C.
■ Actionnez l'onglet Monde, actionnez la cellule B7, puis la flèche du bouton Coller du Ruban pour :
- l'icône C o ll e r a v e c l i a is o n (deuxième icône sous Autres options de collage ) ou
- C o l l a g e s p é c i a l . . . puis, dans le dialogue, actionnez le bouton [Coller avec liaison].

■ Procédez de la même façon pour créer les formules de totaux de la Région 2 et de la Région 3 :
Copiez les cellules des totaux de la feuille R égio n 2, collez-les avec liaison dans la cellule B8.
Copiez les cellules des totaux de la feuille R égio n 3, collez-les avec liaison dans la cellule B9.
A c B D E F
î Récapitulatif des ventes

2
3 Zone : M onde
4
5
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée f
7 Région 1 3960 7210 14920 12040 38130
8 Région 2 36570 3960 7210 9120 56860
9 Région 3 7210 9120 9800 9550 35680
10 Total 47740 20290 31930 30710 130670
11
< ... Région 2 Région 3 M onde (+) i H

Le « Coller avec liaison » a introduit, dans les cellules, des formules qui font référence aux cellules
des autres feuilles. Dans ces formules, le nom de la feuille est mis entre guillemets droits simples
( ' ) et suivi de ! puis de l'adresse de la cellule, par exemple =$ ’ Région 1 ' ! b io dans la cellule B7.
Les guillemets droits simples sont nécessaires ici parce que le nom de feuille contient un espace.
A B C D E F
1 Récapitul;
2
3 Zone : Monde
4
5
6 T rim l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A nnée
7 Région 1 -Région l 1!B10 -Région l'!C10 -Région l'iD IO -Région l'ÎElO -Région l'!F10
8 Région 2 -Région 2MB10 -Région 2'!C10 -Région 2'!D10 ='Région 2'!E10 -Région 2'!F10
9 Région 3 -Région 3’!B10 -Région 3'!C10 -Région 3MD10 ='Région 3ME10 ='Région 3'!F10
10 Total =SOMME(B7:B9) =SOMME(C7:C9) =SOMME(D7:D9) =SOMME(E7:E9) =SOMME(F7:F9)
11 I
La feuille Monde est automatiquement actualisée des modifications de données apportées dans les
feuilles source Région 1, Région 2, Régio n 3.
5 - A f f ic h e z l e s f o r m u l e s a u l ie u d e s v a l e u r s
Dans la figure ci-dessus, l'affichage des formules a remplacé l'affichage des valeurs calculées. Pour
obtenir cet affichage, comme pour revenir ensuite à l'affichage des valeurs :
■ Sous l'onglet Formule>groupe Vérification des formules, actionnez le bouton Afficher les formules.
■ Actionnez sur l'outil a de la barre d'outils A c c è s r a p id e puis fermez le classeur.

CAS 13 : CONSOLIDATION
Les trois tableaux à consolider
A B C D E
1 V e n te s p tjr ty p e d 'a rtic le s
2
3 Zone : Lille
4 Trimestre 1T
5
6 féyner n Trtmî
7 Parfums 2 540 4 780 3 890 11 210
8 Bijoux 2 890 1 890 2 350 7 130
9 Accessoire' 1 780 2 450 3 560 7 790
10 Total 7210 9 120 9 800 26 130
11
Lille LU_____
A B C D E
1 V e n te s p«lr ty p e d 'a rtic le s
2
3 Zone : Lyon
4 Trimestre 1T
5
6 (envier iévrèr /Jh3TS Trim l
7 Parfums 1 860 2 540 2 940 7 340
8 Bijoux 1 250 2 890 3 260 7 400
9 Accessoires 850 1 780 2 170 4 800
10 Total 3 960 7 210 8 370 19 540
11
Lyon i un
A B C D E
1 V e n te s p rlr ty p e d 'a rtic le s
2
3 Zone : Nantes
4 Trimestre 1T
5
6 janvier février mars Trim l
7 Parfums 1 980 2 050 3 380 7 410
8 Bijoux 1 420 1 750 2 260 5 430
9 Accessoires 1 240 1 420 1 990 4 650
10 Total 4 640 5 220 7 630 17 490
11
Nantes ® l±J_____
Le tableau de consolidation avec liaison
hUl B ll - i X -y fc =Lille!$B$8
A B C D E
j I aJ
Zone : France 1 C o n s o lid a t io n d e s v e n t e s p a r t y p e d 'a rtic le s
Trimestre 1T 2
3 Zone : F ra n ce
/envier février mers Trimî
Parfums 6 380 9 370 10 210 259
4 Trim estre 1T
Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 9 5
Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 2 6 /envier février m ars Trim J
Total 25 240 33 730 41 390 100 3 7 2 540 4 780 3 890 11 210
8 1860 2540 2940 7 340
9 1980 2 050 3 380 7410
Lyon Nantes C o n so lid a tio n © : B 10 P a r fu m s 6 380 9 370 10 210 25 960
H
« 2 890] 1890 2 350 7130
12 1250 2 890 3 260 7400
13 1420 1750 2 260 5 430
H 14 B ijo u x 5 560 6 530 7870 19 960
15 1780 2 450 3 560 7 790
16 850 1780 2170 4 800
17 1240 1420 1990 4 650
3 18 A c c e s s o ir e s 3 870 5 650 7 720 17 240
19 Total 25 240 33 730 41390 100 360
20
< Lyon N an tes Consolidation © : LU

* ( \ )
- C o p ie r u n e fe u ille e n ti è r e - C o n s o lid e r p a r é ti q u e tt e s
- C o n s o lid e r p a r p o s itio n - C o n s o l i d e r a v e c li a is o n LL 8 mn
La consolidation combine les données de plusieurs plages source de cellules dans une nouvelle
plage, en utilisant une fonction que vous spécifiez, en général une somme. La commande de
consolidation sert à consolider les données de plusieurs plages ayant une structure identique.
Dans ce cas pratique, les plages source de suivi des ventes de trois magasins doivent être
consolidées dans une plage de suivi des ventes réunissant les trois magasins ensemble.
Les trois plages source sont dans trois fichiers différents. Nous allons créer un nouveau classeur
pour consolider les ventes des trois magasins.
Les données des magasins sont fournies dans les classeurs C a s A l3 - i . x ls x , C a sA i3 -2 . x i s x et
C a s A i3 -3 . x i s x enregistrés dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez les fichiers
ensemble en les sélectionnant ensemble dans le dialogue O u v r ir , puis enregistrez-les un à un sous
les noms C a s A 1 3 -lR .x ls x , C a s A 1 3 -2 R .x ls x , C a s A 1 3 -3 R .x ls x .
1 -R a ssem b lez l e s f e u il l e s d e s t r o i s m a g a s in s d a n s u n m ê m e c l a s s e u r
Vous allez créer un nouveau classeur et y copier chacune des feuilles contenant les chiffres d'un
magasin que vous prenez dans chacun des fichiers fournis.
■ Créez un nouveau classeur en enregistrez-le sous le nom F r a n c e .x ls x .
■ Basculez vers le classeur c a i 3 - i R . x i s x , clic-droit ou appui Déplacer ou copier
long sur l'onglet L i l l e , puis actionnez l'option D é p l a c e r o u Déplacer les feuilles sélectionnées
D ans le classeur :
c o p i e r . . . Dans le dialogue D é p l a c e r o u c o p i e r , dans la zone
<Dans le classeur>, sélectionnez le classeur F r a n c e .x ls x . Avant la feu ille :
Dans <Avant la feuille>, sélectionnez F e u i l l , cochez la case Feuil2

(en dernier)
< 0 Créer une copie>. Validez par [OK].
■ De même, copiez la feuille Lyon du classeur c a s A i2 - 2 R .x is x
dans le classeur Fran ce avant la feuille F e u i l l , puis la feuille H jC r é e r une copie)
Nantes du classeur C a s A i2 - 3 R .x is x avant F e u i ll . OK
■ Supprimez du classeur F r a n c e .x ls x les feuilles F e u i l l ,

F e u ii2 : sélectionnez les trois feuilles par leur onglet (ensemble à la souris en utilisant la
touche Ctrl), puis clic droit ou appui long sur les onglets sélectionnés puis actionnez S u p p r i m e r .
■ Enregistrez le classeur F r a n c e . x ls x .
■ Fermez les classeurs C a s A 1 3 -lR .x ls x , C a s A 1 3 -2 R .x ls x et C a s A 1 3 -3 R .x ls x .
2 -P réparez le t a b l e a u d e c o n s o l i d a t io n
■ Insérez une nouvelle feuille après la feuille Nantes : actionnez l'onglet de la feuille Nantes puis
actionnez l'icône + de la barre des onglets, ou |Maj+|FÏÏ| (clavier matériel ou visuel).
Nommez cette nouvelle feuille c o n s o lid a tio n .
Lille Lyon Nantes Consolidation
Nous voulons consolider les données des feuilles L i l l e , Lyon et N antes qui ont la même
structure. Le tableau de consolidation aura les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes. Plutôt
que de recréer un tableau de toutes pièces, vous allez recopier celui de L i l l e et le modifier.

■ Actionnez l'onglet de la feuille L i l l e , sélectionnez la plage A1:E10, actionnez le bouton Copier
du Ruban puis C o p i e r ou -ÇiiLl+C. Actionnez l'onglet de la feuille C o n s o lid a tio n , actionnez la
cellule A 1 puis actionnez le bouton Coller du Ruban ou ctn l+V.
■ Effacez les valeurs précédentes : sélectionnez B7:D9, actionnez le bouton Effacer du Ruban puis
E f f a c e r l e c o n t e n u ou SuPPr l .
■ Dans la cellule B3, saisissez France.

■ Dans la cellule A1, saisissez C o n s o lid a t io n des v e n te s p a r typ e d ' a r t i c l e s <-J|.
On obtient :
A B C D E F
1 Consolidation des ventes par type d'articles
2
3 Zone : France consolidée
4 Trim estre 1T
5
6 janvier février m ars Trimî
7 Parfums
8 Bijoux
9 Accessoires
10 T otal 0 0 0 0
11
< ... Lyon Nantes Consolidation (+) • T[
3 -E ffectuez l a c o n s o l i d a t io n s a n s l ia i s o n
■ Actionnez la première cellule de la zone destination de la consolidation, cellule B7 de la feuille

C o n s o lid a t io n puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton
Consolider. Le dialogue C o n s o l i d e r s'affiche.
■ Actionnez la zone <Référence>, actionnez l'onglet de feuille L i l l e , puis sélectionnez la plage
B7:E9 : (souris) faites glisser le pointeur de la cellule B7 à la cellule E9, (tactile) actionnez la
cellule B7, tapez : (deux-points au clavier tactile ou
visuel), actionnez la cellule E9. La référence source
L i l l e ! $b $7 : $e $9 s'inscrit dans <Référence>,
actionnez le bouton [Ajouter], la référence source
s'inscrit dans la zone <Toutes les références>.
■ Dans la zone <Référence>, sélectionnez par glisser
tout son contenu, puis actionnez l'onglet de feuille

Lyon, sélectionnez les cellules B7:E9 (comme ci-
dessus). La référence source Lyon ! $b $7 : $e $9
s'inscrit dans <Référence>, actionnez le bouton
[Ajouter], la référence source s'inscrit dans la zone cToutes les références>.
■ Procédez de même pour ajouter la référence source Nantes ! $b $7 : $e $9.
■ Validez la consolidation par [OK].
Zone : F ra n ce
Les chiffres de ventes des magasins ont été Trim estre 1T
consolidés. Comme nous n'avons pas activé /envier février m ers Trim J
l'option < 0 Lier aux données source> O , P a r fu m s 6 380 9 370 10 210 25 960
B ijou x 5 560 6 530 7 870 19 960
une fois la consolidation effectuée, si vous A c c e s s o ir e s 3 870 5 650 7 720 17 240
changez les chiffres dans les tableaux des Total 15 810 21 550 25 800 63 160
magasins, le tableau consolidé n'est pas

actualisé automatiquement. Il faut refaire * ... Lyon N an tes C o n s o lid a tio n (+ ) [TJ
l'action de consolidation.

4 - C o n s o l id e z a v e c l ia i s o n
■ Actionnez à nouveau la cellule B7 puis actionnez le bouton Consolider du Ruban.

Le dialogue C o n s o l i d e r reprend la même liste de références aux plages de données source, tant
que vous ne les modifiez pas. Cochez la case < 0 Lier aux données source> O pour que toute
modification apportée à l'un des tableaux détails soit répercutée dynamiquement dans le
tableau consolidé.
■ Validez par [OK] pour lancer la consolidation.
Les résultats apparents sont les mêmes, sauf que des liaisons vers les données source ont été
insérées dans la feuille de consolidation. Vous ne les voyez pas, car ces lignes ont été mises à un
niveau inférieur et masquées (niveau 2) dans une structure en mode Plan. Ce sont les lignes 7:9,
11:13 et 15:17.
1 JL A B C D E
1 Consolidation des ventes par type d’articles
2
3 Zone : France
Trim estre 1T
5
6 ja n v ie r fé v r ie r m ers T rim l
+ 10 Parfums 6 380 9 370 10 210 25 960
+ 14 Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 960
+ 18 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240
19 Total 25 240 33 730 41 390 100 360
20
i ... Lyon Nantes Consolidation © i Lil___
■ Actionnez la case numérotée 2 (niveau 2) pour afficher les formules de liaison avec les données
détails, puis actionnez la cellule B11, elle contient la formule de liaison = $ L i l l e . $B$8.
B ll - : X fx =Lille!$B$8
LlLl I A B C D E
1 Consolidation des ventes par type d’articles
2
B Z one : France
4 T rim e s tre 1T
5
6 ja n v ie r fé v r ie r m a rs T rim î
7 2540 4 780 3 890 11 210
8 1 860 2 540 2 940 7 340

9 1 980 2 050 3 380 7410
□ 10 Parfums 6 380 9 370 10 210 25 960
2 8901 1890 2 350 7130
12 1 250 2 890 3 260 7400
13 1420 1 750 2 260 5 430
Fl 14 Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 960
15 1780 2 450 3 560 7 790
16 850 1 780 2170 4 800
17 1 240 1420 1990 4 650
□ 18 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240
19 T o ta l 25 240 33 730 41 390 100 360
20
*
i Lyon Nantes Consolidation © i lil__
C'est grâce à ces formules de liaison que la consolidation est devenue dynamique, en ce sens que
si vous modifiez les données source, le tableau de consolidation s'actualise par recalcul.
■ Actionnez le bouton a pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur

5 - C o n s o l id a t i o n p a r p o s i t i o n o u p a r é t iq u e t t e s d e l ig n e s / c o l o n n e s
Vous venez d'effectuer une consolidation par position, c'est-à-dire que vous avez consolidé les
cellules qui se trouvent à la même position dans toutes les plages de données source.
Dans d'autres cas de figure, les cellules à consolider ne sont pas définies par leur position dans les
plages source mais par les étiquettes de lignes et de colonnes. Si, sous É t i q u e t t e s d a n s , vous
cochez < 0 Colonne de gauche> et pas < □ Ligne du haut>, la consolidation se fait selon les
étiquettes (colonne de gauche) pour les lignes et selon les positions pour les colonnes. Si vous
cochez les deux options, la consolidation se fait selon les étiquettes pour les lignes et les colonnes.
6 -E ffectuez u n e c o n s o l i d a t io n p a r é t iq u e t t e s
■ Ouvrez le classeur C a sA i3 -4 . x l s x et enregistrez-le sous le nom C a s A i3 -4 R .x is x .

Les tableaux source sont dans la feuille So u rce s, les types d'articles ne sont pas tous les mêmes
ni dans le même ordre d'une ville à l'autre. Il n'est donc pas possible de faire une consolidation par
position, mais on peut faire la consolidation selon les étiquettes en ligne et en colonne.
La feuille c o n s o lid a t io n a été préparée pour recevoir le résultat de la consolidation, les
étiquettes de consolidation ont été saisies dans les plages A5:A14 et B4:E4.
■ Actionnez l'onglet de feuille C o n s o lid a tio n , puis la cellule A4 destination de la consolidation.
■ Actionnez le bouton Consolider du Ruban.
Dans le dialogue C o n s o l i d e r :
- dans la zone <Toutes les références>,
procédez comme à l'étape 3 pour ajouter
les plages de données source :
So u rce s ! $A$4: $E$10,
So u rce s ! $A$14: $E$20,
So u rce s ! $A$6: $E$28.
- Sous É t i q u e t t e s d a n s , cochez < 0 Ligne
du haut> et < 0 Colonne de g au ch e x
A B C D E
A B C D E
1 Ventes par type d’articles
2 I
3 Bordeaux 2
janvier février mars Trim l 3 France consolidée
4 J-
5 Accessoires 1240 1420 1990 4 650 4 janvier février mars Triml
6 IJeux 1320 1730 1540 4 590 5 Stylos 840 1130 930 2900
7 Bijoux 1420 1750 2 260 5 430 6 Accessoires 2 240 2 540 3 200 7 980
8 Décoration 980 1040 1230 3 250 7 Jeux 1320 1730 1540 4 590
9 Parfums 1980 2 050 3 380 7 410 8 Bijoux 1420 1750 2 260 5 430
10 Meubles 3200 2890 4160 10 250 9 DVD 870 990 1210 3 070
11 Total 10 140 10 880 14 560 35 580 10 Livres 2 200 2 560 2 580 7 340
11 Décoration 1830 2 020 2 350 6 200
12 I 12 Parfums 3 510 3 910 6120 13 540
13 Marseille
14 | janvier février mars Trim l 13 Meubles 6730 5990 8130 20 850
15 Parfums 1530 1860 2 740 6 130 14 Papèterie 1270 1410 1520 4 200
16 Meubles 3530 3100 3970 10 600 15
17 Livres 990 1240 1350 3 580 16
18 Décoration 850 980 1120 2 950 17
19 Stylos 840 1130 930 2900 18
20 Accessoires 1000 1120 1210 3 330 19
21 Total 8 740 9 430 11320 29 490 20
22 I 21
23 22
24 Toulouse 23
25 I
janvier février mars Trim l 24 |
26 DVD 870 990 1210 3 070 25
27 Livres 1 210 1 320 1230 3 760 26
28 Papèterie 1270 1410 1520 4 200 27
29 Total 3 350 3 720 3 960 11 030 28
30J_ 2âJ_______ ___________
► Sources Con; ... (+) | <J * ... Consolidation (+) i H
■ Actionnez le bouton a pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur.

7 -C o n s o l id e z d e s d o n n é e s s o u r c e d 'a u t r e s c l a s s e u r s
Il est possible de consolider les données source, même lorsqu'elles sont contenues dans des
classeurs différents du classeur de consolidation.
Vous allez créer un classeur pour consolider les ventes des magasins contenues dans les classeurs
CasA13-l .xlsx, CasA13-2 .xlsx et CasA13-3 .xlsx.
■ Commencez par réouvrir ces trois classeurs s'ils ne le sont pas déjà.
■ Créez un nouveau classeur et enregistrez-le sous le nom ventesFrance.xisx.
■ Copiez les cellules A1:E10 du classeur CasAl3-l.xlsx dans la feuille Feuili du classeur
VentesFrance.xlsx.
■ Effacez les nombres du tableau, la plage B7:D9, pas les cellules avec formules, et saisissez
France dans la cellule B3.
A B C D E F
1 Ventes par type d’articles
2
3 Zone : France
4 T rim e s tre 1T
5
6 janvier février m ars Trim7
7 Parfums
8 Bijoux
9 Accessoires
10 T o ta l 0 0 0 0
11
12
F e u ili Feuil2 (+) 0 1
■ Actionnez la cellule B7, destination de la consolidation puis, sous l'onglet Données, actionnez le
bouton Consolider du Ruban. Comme à l'étape 3, ajoutez à la liste de la zone <Toutes les
références> les références aux données des magasins dans les classeurs casAi3-i .xlsx,
CasA13-2 .xlsx et CasA13-3.xlsx.
A B C D E
1 V e n t e s p a r t y p e d ’a r tic le s
2
3 Zone : France
4 T rim estre 1T
5
6 janvier février mars TrimJ
7 Parfums 6380 9 370 10210 25 960
8 Bijoux 5 560 6530 7870 19 960
9 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240
10 T ota l 15 810 21550 25 800 63 160
11
12
Feuili Feuil2 (+)
■ Validez par [OK] pour effectuer la consolidation.

■ Actionnez le bouton a de la barre d'outils A c c è s ra p id e puis fermez le classeur.
CAS 14 : GÉRER UN TABLEAU DE DONNÉES
Transform ez une plage en tableau de données
B_________ __ C_____________ D__ E
1 | Liste des ventes - 4ème trimestre
2
3 Date Client Ville Vendeur Montant
4 06/10/2013 Champagnes Fols Reims 5 418,00 €
5 06/10/2013 SysLog Créer un tableau 15 780,00 €
11 552,00 €
6
7
06/10/2013 JBM Consu
06/10/2013 Bolor Sari Où se trouvent les données de votre tableau ? 3 345,00 €
8 06/10/2013 Valeor =SAS3:SES114| ES 6 395,00 C
9 06/10/2013 Keops
fvl Mon tableau comporte des en-têtes
9 506,00 €
10 718,00 €
10 06/10/2013 Marval
1112 06/10/2013 AMT
13/10/2013 Champagn AnnulerOK
3 366,00 €
9 304,00 €
13 13/10/2013 SysLog 3 222,00 €
14| 13/10/2013 l SysLog iR e im s
•m
Morel 25 513,00 €
15 13/10/2013 Champagnes Fols Lyon Morel 9 837,00 €
16 13/10/2013 Valeor M arse ille M artin 4 211,00 €
A B C D E
3 Date f 1 Client ^ Ville VendeurQ Montant [ Q |
4 06/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 5 418,00 €
5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €
6 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Martin 11 552,00 €
7 06/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 3 345,00 €
8 06/10/2013 Valeor M arseille Martin 6 395,00 €
9 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9 506,00 €
10 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 €
11 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €
'14| 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 €,

M *î
Triez p a r ordre des noms de clients

A B C D E
1 Liste des ventes - 4ème trimestre
2 _____
Date Client Q| Ville VendeurQ Montant [ j
3
4 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €
5 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 €
6 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 €
7 l 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967.00 €
A joutez des colonnes calculées

G4 ▼ * = M O IS ([@ D a te ])
A B C D E F G
EU H Date Client Ville VendeurQ 3 ^ ^ 1 Mois Q |
4 | 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 € |_ m
5 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 C 183,20 €
6 22/12/2013 Bolor Sari Rouen M artin 1 486,00 € 29,72 € 12
7 22/12/2013 Bolor Sari Rouen M artin 2 242,00 € 44,84 € 12
Répétez les étiquettes sur chaque page im prim ée

Mise en page
Page Marges En-tète/Pied de page Feuille
Zone d impression : Tableau2 5b

Titres à imprimer
Lignes à répéter en h au t : S3:S3| Sfi

Colonnes à répéter à gauche : m
Impression
I I Quadrillage
Q En noir et blanc
Commentaires : (Aucun)
0
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avanhttp://www.GCAlgerie.com

cé 189
F o n c t io n s u t i li s é e s
- D é f in i r u n t a b l e a u d e d o n n é e s - A jo u te r d e s e n r e g is tr e m e n ts
- T r ie r l e s l i g n e s d 'u n t a b l e a u - A jo u te r u n e c o lo n n e c a lc u lé e
- S u p p r i m e r d e s l i g n e s d 'u n t a b l e a u - U tilis e r d e s r é f é r e n c e s s t r u c t u r é e s
Pour gérer et analyser des données, utilisez un tableau de données. Un tableau de données est
traité comme une table de base de données : les lignes sont les enregistrements et les colonnes
sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes sont les noms des champs. Dans
ce cas pratique, vous allez faire quelques mises à jour sur un tableau de données, puis vous
effectuerez différents tris, enfin vous ajouterez des colonnes calculées.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAi4 .xisx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAi4-R.xlsx.
■ La première ligne d'un tableau de données contient les noms des champs (étiquettes des
colonnes) et les lignes suivantes contiennent les enregistrements (les lignes de données).
A B C D E
2 I
3 D a te C lie n t V ille Vendeur M o n ta n t
5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €
6 05/10/2013 JBM Consultant Rouen M artin 11 552,00 €
1 -T R A N S F O R M E Z U N E P LA G E DE D O N N É E S EN T A B L E A U D E D O N N É E S
Transformez la plage de données en tableau de données afin de pouvoir la traiter avec les
fonctions de filtrage et de mise en forme spécifique des tableaux.
■ Sélectionnez une cellule dans les données puis, sous l'onglet Insertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableau. Le dialogue C r é e r u n t a b l e a u s'affiche, la plage active est
automatiquement sélectionnée en entier, vérifiez l'étendue, validez par [OK].
b ________ _c D
Liste des ventes —4ème trimestre
Date Client V ille V endeur

Reims Morel 5 418,00 €
06/10/2013 Champagnes Fols

06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €
06/10/2013 JBM Consulter Créer un tableau 11 552,00 €
06/10/2013 Bolor Sari 3 345,00 €
06/10/2013 Valeor Où se trouvent les données de votre tableau ? 6 395,00 €
06/10/2013 Keops 9 506,00 €
=SAS3:SES114| IM ]
10 06/10/2013 Marval 10 718,00 C
11 06/10/2013 AMT 0 Mon tableau comporte des en-tètes 3 366,00 €
12 13/10/2013 Champagnes If 9 304,00 C
13 13/10/2013 sysiQg
14 | 13/10/2013 |SysLog
OK
3 222,00 €
25 513,00 € Le tableau est automatiquement
15 13/10/2013 Champagnes Pt
Valeor Marseille Martin
9 837,00 €
4 211,00 €
mis en forme ; à droite de l'en-
tête de chaque colonne apparaît
A B C D E une flèche déroulante. Une
V?
3
4
Date f
06/10/2013
Client
Champagnes Fols Reims
Ville V e n d e u rQ I
Morel
M ontant
5 418,00 €
1
poignée de redimensionnement
5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 C apparaît en bas à droite du
6
7
06/10/2013
06/10/2013
JBM Consultant
Bolor Sari
Rouen
Rouen
Martin
Martin
11 552,00 €
3 345,00 €
tableau.
8 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 €
9 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9 506,00 €
10 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 €
11 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €
114 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 €,
2- D É C O U V R E Z L 'O N G L E T O U T IL S DE T A B L E A U
■ Actionnez une cellule du tableau de données, un onglet contextuel Outils de tableau/Création

apparaît sur le Ruban.
Œ B *5 □ 4- :x « * ? m - n
G
X
CasA 14-R.xlsx - Excel OUTILS DE TABLEAU
1 ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION P h ilip p e M o re a u -
N o m d u ta b le a u : !l't?\ T a b le a u c ro is é d y n a m iq u e |= 0 L igne d 'e n - té t e CDÀ la p re m iè re c o lo n n e 0 B o u to n d e filtre E S S i

m /■ a 4T Æ
T ab lea u 2 Q~|]S u p p rim e r les d o u b lo n s 1— K J
L igne d e s to ta u x [IÀ la d e rn iè re c o lo n n e €
In sérer un Exporter A ctu aliser Styles
• 0 » R e d im e n sio n n e r le ta b le a u C o n v e rtir e n p la g e segm ent @ L ignes à b a n d e s C o lo n n e s à b a n d e s ra p id e s *
Pro p rié tés O utils D o n n é e s d e ta b le a u e x terne O p tio n s d e style d e t a b le a u Styles d e ta b le a u
■ Actionnez le bouton Styles rapides O dans le groupe Styles de tableau, la galerie présente les
vignettes des styles (souris seulement, pointez sans cliquer les vignettes pour voir l'aperçu du
style sur le tableau). Actionnez la vignette du style que vous voulez appliquer.
■ Dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case < 0 Ligne des totaux> pour ajouter
une ligne au bas du tableau avec totalisation de la dernière colonne numérique. Décochez
ensuite la case < □ Ligne des totaux> pour supprimer cette ligne de totaux.
■ Dans le groupe Outils, actionnez le bouton Convertir en plage puis confirmez. Les données ne sont
plus traitées comme un tableau de données, elles sont converties en simple plage de données,
mais les cellules ont conservé leur mise en forme.
Une astuce pour mettre forme rapidement une plage de données peut donc être de la
transformer en tableau, d'appliquer un style puis de la transformer en simple plage de données.
■ Actionnez l'onglet Feuii2, transformez la plage des données en tableau de données, appliquez
un style avec des lignes à bandes. Convertissez ensuite le tableau en plage de données. Si vous
voulez enlever la mise en forme des cellules : sélectionnez toutes les cellules de la plage
(Ctrl+A ou Rechercher et sélectionner du Ruban (onglet Accueil>groupe Édition) puis S é l e c t i o n n e r
l e s c e l l u l e s , activez < ® Zone en cours>, validez par [OK]. Puis appliquez le style de cellule
N o r m a l, (onglet Accueil>groupe Style>bouton Styles de cellules)
3 -T riez le t a b l e a u de d o n n ées
■ Dans la feuille Fichier, retransformez la plage en tableau de données si nécessaire. Triez le

tableau par client : actionnez la flèche de l'étiquette de colonne client, puis l'option T r ie r d e A
à Z, pour trier par ordre alphabétique croissant des noms de client.
A B C D E
1 Liste des ventes —4ème trim estre

2
3 Date ^ I Client HH Ville Q| VendeurQ Montant Q K

4 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €
5 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 €
6 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 €
7 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967.00 €
■ Triez par ordre de Montant : actionnez la flèche de l'étiquette de colonne Montant, puis
l'option D u p l u s p e t i t a u p l u s g r a n d .
■ Triez par Vendeur, puis triez par Date. Remarquez que lorsqu'un tri est
actif, une petite flèche indique la colonne triée et le sens du tri.
4 -M o d i f i e z d e s e n r e g is t r e m e n t s
■ Modifiez le montant de la vente faite à la société Marval le 03/11/2013 : pour cela, pressez
ctr| I+ 1 pour aller au début du tableau et triez par client. Faites défiler les lignes de données,
jusqu'à voir le nom de client Marval. Repérez la date 03/11/2013, modifiez le montant de
8569 en 25700, validez par ±dJ.
■ Remplacez le nom du vendeur par Durand pour la vente faite à la société jbm le 03/11/2013.
©Eyrolles/Tsoft- Excel2013Avanhttp://www.GCAlgerie.com
cé 191
5 -A j o u t e z o u in s é r e z d e s l ig n e s d e t a b l e a u
Les données saisies dans la ligne immédiatement sous le tableau sont automatiquement ajoutées
dans le tableau.
^ C 'e s t une option O d'Excel dans les options de correction automatique. Si vous désactivez cette
ôption, vous pouvez intégrer les lignes et colonnes adjacentes au tableau par le bouton
Redimensionner le tableau du Ruban.
■ Saisissez les données suivantes au bas du tableau : Ctrl+1, actionnez la cellule A l 15, saisissez :
24/11/2013 ±1, AMT jJ Paris ±1 Durand ±1 3200±l.
A B C D E
115 24/11/2013 AMT Paris Durand 3 200,00 €,
11fi
■ Triez par date le tableau de données.

■ Vous pouvez insérer une ligne dans le tableau : actionnez une cellule de l'enregistrement avant
lequel vous voulez en insérer un, actionnez la flèche du bouton Insérer (onglet Accueil>groupe
Cellules), puis l'option I n s é r e r d e s l i g n e s d e t a b l e a u a u - d e s s u s . L'intérêt de cette commande est
d'insérer une ligne dans le tableau, sans insérer une ligne entière dans la feuille.
6 - S u p p r im e z d e s l ig n e s d e t a b l e a u
Supprimez la vente de 1 442 € faite à la société Boior Sari le 1 5 /1 2 / 2 0 1 3 :

■ Triez par Nom, faites défiler les lignes de données jusqu'à voir le nom de client Boior sari,
repérez la date 15/12/2013, clic droit ou appui long sur la cellule qui contient 1 442 €,
actionnez S u p p r i m e r puis l'option L i g n e s d e t a b l e a u . L'intérêt de cette commande est de
supprimer un enregistrement dans le tableau sans supprimer la ligne entière de la feuille.
7 - A Co
jo u te z une c o lo n n e c alculée m m is s io n
■ Saisissez l'étiquette de colonne Commission dans la cellule F3 à droite des étiquettes, validez
par ± ± J. Ce champ est automatiquement intégré dans le tableau. Ajustez la largeur de colonne.
■ Dans la cellule F4, tapez =, puis actionnez la cellule E4, saisissez *2 %, validez par ±±1. La
formule est automatiquement propagée dans toutes les cellules de la colonne.
T C'est une option d'Excel dans les options de correction automatique ©. Si cette option est
^désactivée, la balise après validation de la formule saisie permet de propager la formule.
F4 - : | X ✓ f* = [@ M o n ta n t]* 2 %
A B C D E F
3 ] Date f Client Ville VendeurQ Montant E Icom m issQ
4 1| 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 C| 115,50 €]
5 j 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 € 183,20 €-
6 22/12/2013 Boior Sari Rouen M artin 1 486,00 C 29,72 €
La formule introduire est =[@Montant] ]*2%, où [@Montant] désigne le champ.
8 -A jo u te z une c o lo n n e calculée M o is
■ Ajoutez l'étiquette de colonne Mois dans la cellule G3 à droite des autres étiquettes. Ajustez la
largeur de colonne en faisant glisser le séparateur droit d'en-tête de colonne.
■ Dans la cellule G4, saisissez =m o i s (, actionnez la cellule A4, tapez ). La formule qui se
constitue dans la barre de formule est =m o i s ( [@Date] ] ), validez par jd J. La formule est
propagée dans toutes les cellules de la colonne Mois de la table, sinon actionnez la balise pour
la propager.
G4 ^ : X fx = M 0 IS ([@ D a te ])
A B C D E F
D a te { C lie n t ^ V ille | V e n d e u rQ M o n ta n t Q |C o ri n m is s Q
3 J
4 I 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 C| 12]
f l 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 € 183,20 € 12*
6 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 1486,00 € 29,72 € 12
7 1 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 2 242,00 € 44,84 € 12
9 - Co m p r e n e z les r é fé r e n c e s s tr u c t u r é e s de t a b le a u
Une référence structurée de tableau sert à référencer un élément de tableau dans une formule.
Elle est constituée d'une chaîne de caractères comprenant le nom du tableau (optionnelle) suivi
d'un spécificateur, exemple TableauN[ [#Cette ligne] ; [Montant] ] .
- Le nom d'un tableau est le nom attribué au tableau, par défaut TableauN à la création du
tableau, il est modifiable. Le nom du tableau n'est pas mis entre crochets, il fait référence aux
données du tableau à l'exclusion de la ligne de l'en-tête et de celle des totaux.
- Le spécificateur de tableau est ce qui est entre crochets à la suite du nom du tableau, il peut
comprendre un spécificateur d'élément spécial et un spécificateur de colonne, par exemple :
[[#Cette ligne]; [Montant].
- Un spécificateur de colonne, en-tête de colonne entre crochets [ ], fait référence aux données
de la colonne à l'exclusion de l'en-tête de colonne et du total, exemple [Montant]. Vous pouvez
aussi l'écrire [@Montant].
- Un spécificateur d'élément spécial constitue un moyen de faire référence à certaines parties du
tableau : la ligne d'en-tête, la ligne total, etc. : [#Totaux], [#Données], [#Cette ligne],
[#Tout], [#En-têtes].
Il existe trois opérateurs utilisables pour combiner des références structurées de tableau :
de plage : [ V i l l e ] : [Commission].
Union , [Commission] , [Montant].

Intersection Espace Table4 [ [ V ille ] : [Commission] ] Table4 [ [Vendeur] : [Mois] ].
Vous pouvez utiliser des références structurées de tableau dans des formules de la feuille comme
dans des formules du tableau. Lors de la saisie d'une formule, si vous actionnez dans une cellule
du tableau sur la même ligne que la formule, ou sur la ligne d'en-tête ou de total, c'est la
référence structurée qui s'inscrit dans la cellule.
1 0 - D é f in is s e z le t a b l e a u c o m m e z o n e d ' im p r e s s io n
Pour définir le tableau de données comme zone d'impression :

■ Sélectionnez la plage occupée par le tableau : actionnez une cellule du tableau puis Ctrl |+A ou
actionnez Rechercher et sélectionner du Ruban (onglet Accueil>groupe Édition) puis S é l e c t i o n n e r
l e s c e llu le s .
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Zone d’impression puis
l'option D é fin ir .
m Visualisez l'aperçu avant impression.
cé 193
1 1 -D é f in is s e z l e s t it r e s à r é p é t e r s u r c h a q u e p a g e
Le tableau couvant plusieurs pages, il faudrait que les étiquettes de colonnes du tableau soient
imprimées en haut de chaque page avant les données.
■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Imprimer les titres.
■ Actionnez la zone d ig n e s à répéter en haut> puis, dans la feuille, actionnez une cellule de la
ligne 3 qui contient les étiquettes des champs du tableau.
De la même façon, si un tableau occupe plusieurs pages en largeur, vous pouvez spécifier les
colonnes à répéter sur chaque page imprimée dans <Colonnes à répéter à gauche>.
Mise en page
Page Marges En-tète/Pied de page Feuille
Zone d impression : Tableau2

Titres à imprimer
Lignes à répéter en haut : S3:S3|
Colonnes à répéter à gauche : 3Ë

Impression
I I Quadrillage Commentaires : (Aucun) v
I I En noir et blanc

■ Visualisez l'aperçu avant impression puis fermez l'aperçu avant impression.
1 2 -M o d if ie z le s e n -têtes e t p ie d s d e p a g e
■ Modifiez la position de l'en-tête : actionnez le Lanceur du groupe Mise en page puis, dans le
dialogue, sous l'onglet M a r g e s , dans la zone <En-tête> : spécifiez 1,5 (distance en cm de l'en
tête par rapport au bord haut de la page) ; dans la zone <Pied de page> : spécifiez 1 ,5
(distance du pied de page au bord du bas de la page). Validez par [OK].
■ Actionnez l'icône E D M i s e e n p a g e située sur la barre d'état d'Excel. Les espaces de marge du
haut et du bas deviennent visible au-dessus et au-dessous de de feuille.
■ Cliquez ou appuyez dans l'espace d'en-tête, trois zones apparaissent à gauche, au centre et à
droite dans lesquelles vous pouvez entrer des informations.
E n - té te ______________________________________________________________ _________________________________________________
■ Nous allons utiliser un en-tête prédéfini :
actionnez une zone de de l'en-tête puis, sous l'onglet contextuel Outils en-têtes et pieds de
page/Création>groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tête et choisissez l'en-tête
prédéfini N o m _ u t i l i s a t e u r ; P a g e 1; D a t e (exemple P h i l i p p e M ; P a g e 1 ; 2 2 / 0 6 / 2 0 1 3 )
L'en-tête se constitue avec le nom d'utilisateur, tel qu'il est défini dans les propriétés du classeur,
la page et la date, qui sont des champs automatiques : [Page] et [Date].
■ Revenez à l'affichage N o r m a l ', actionnez une cellule puis l'icône N orm al de la barre d'état.
■ Vous pouvez insérer des champs automatiques dans un en-tête : repassez en affichage Mise en
page, placez le point d'insertion à l'endroit voulu dans une des trois zones, puis utilisez les
boutons sous l'onglet Outils en-têtes et pieds de page/Création>groupe Élément en-tête et pied de page.
Vous pouvez vous exercer à insérer des champs automatiques, puis à les effacer.
CRÉATION {
Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Atteindre Atteindre le
de page de pages actuelle actuelle d’accès fichier la feuille de l image l’en-tête pied de page
Éléments e n -tê te et pied de p a g e N avigation
■ Accédez au pied de page par le bouton Atteindre le pied de page. Insérez du texte et des champs
automatiques dans les trois zones du pied de page.
■ Visualisez l'aperçu avant impression en actionnant le bouton de la barre d'outils A c c è s

r a p i d e , puis revenez à l'affichage de la feuille en mode M i s e en p a g e e n actionnant l'icône
■ Revenez à l'en-tête en actionnant le bouton Atteindre l’en-tête.

■ Revenez à l'affichage N o r m a l ', actionnez une cellule puis l'icône N orm al d e la barre d'état.
■ Actionnez le bouton H dans la barre d'outils A c c è s r a p id e puis fermez le classeur.

cé 195
CAS 15 : FILTRER DES DONNÉES
F iltre r sur une ou plusieurs villes Z J, Trier de A à Z
aJ TrierdeZàA
B C D Trier par couleur

1 Liste des ventes - 4ème trimestre Effacer le filtre de « Ville :
2
3
4 06/10/2013 Bolor Sari Rouen M artin 3 345,00 Filtres textuels
5 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00
9 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00
Rechercher P
10 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11552,00 ^ H (Sélectionner tout)
12 13/10/2013 Bolor Sari Rouen M artin 1 667,00 j~ □ Lyon
13 13/10/2013 Marval Paris Durand 2 358,00 Marseille
16 13/10/2013 Bolor Sari Rouen M artin 6 078,00 @Paris
17 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 l □ Reims
!•••-0 Rouen
j- □ Toulouse
OK Annuler
F iltre r sur les 5 plus hauts m ontants

A B C D Les 10 premiers
1 Liste d e s v e n te s - 4 è m e tr im e s tr e
Afficher
2
3 I Date p Client - Ville Vendeur [ Haut Eléments
11 06/10/2013 SysLog Reims M orel
22 13/10/2013 SysLog Reims M orel OK A nnuler
66 17/11/2013 V a le o r T oulouse M artin 1Ù i -ju;,jp
76
aa r
24/11/2013 SysLog Reims M orel 14 952,00 € 299,04 11,
F iltre r sur un intervalle de date Filtre automatique personnalisé

A f f i c h e r le s l i g n e s d a n s l e s q u e l l e s :
B D a te
Liste des ventes - 4ème trimestre p o s té r ie u r a u v 1 5 /1 1 /2 0 1 3

________ h .
(•) Et O O u
a n té r ie u r a u v 3 0 /1 1 /2 0 1 3 | PH
60 17/11/2013 M arval "Paris Durand
U tilis e z ? p o u r r e p r é s e n t e r u n c a r a c tè r e
61 17/11/2013 B olor Sari Rouen M a rtin U t ilis e z * p o u r r e p r é s e n t e r u n e s é r ie d e c a r a c tè r e s
62 17/11/2013 AMT Paris Durand
64 17/11/2013 AMT Paris Durand cr ^rj 1 . w '
F iltrez sur des critères dans une zone de critères Filtre avancé
Action
A B______________C___________ D___________ E (•) Filtrer la liste sur place
1 Liste des ventes - 4ème trimestre O Copier vers un autre emplacement
2
Date te Client Plages : SAS7:SGS118
3
4 >=1/10/13 <=31/10/13 Toulouse >=3500 Zone de critères : Fichier!SAS3:SFS5 rSï
5 >=1/12/13 <=31/12/13 Marseille <=5500 Copier dans : SË
6
7 Date f? Client B l Ville Q| Vendeur Q | Montant [~1 Extraction sans doublon
8 06/10/2013 BolorSarl Rouen Martin 3 345,00 € 66
9 06/10/2013 A MT Paris Durand 3 366,00 € 67,: OK Annuler
10 06/10/2013 Champagnes Fols Reims More! 5418,00€ 108,:
11 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 € 127?
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avanchttp://www.GCAlgerie.com

é 197
- F iltr e r s u r u n e v a l e u r
- F il tr e r s u r p l u s i e u r s v a l e u r s d ' u n e c o l o n n e
- F il tr e s c h r o n o l o g i q u e s
- F il tr e s n u m é r i q u e s
lP
Tl 13 m n
- F il tr e r s u r d e s v a l e u r s d i f f é r e n t e s d ' u n e c o l o n n e - Z o n e d e c r i t è r e s
Les filtres servent à afficher certains enregistrements d'un tableau de données qui satisfont un ou
plusieurs critères de sélection. La ligne des totaux du tableau de données sert à afficher des
statistiques (somme, moyenne, nombre, etc.) sur les enregistrements filtrés.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAis.xisx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAis-R.xisx.
1 -T r a n s f o r m e z la plag e de d o n n é e s en t a b le a u de do nnées
À titre de révision des tableaux de données, effectuez cette première étape qui est une revue de
ce que vous avez réalisé dans le cas pratique N°14.
■ Transformez la plage des données en tableau de données.
En utilisant les flèches des étiquettes, essayez-vous à quelques tri et filtrage.
C lie n t Lü V ille Ei Vendeur 01 M o n ta n t □1 C o m m is s io | M o is 2Ü
i Introduisez les formules de colonne en collectant les références aux cellules :
- Sous l'étiquette C o m m i s s i o n , = [Montant] ] *2% : tapez =, actionnez la cellule E2, tapez *2%,
validez par [Entrée
- Sous l'étiquette M o is , =m o i s ( [Date] ) : tapez =m o i s (, actionnez la cellule A2, tapez ),
validez par [Entrée
2 -F il t r e z s u r u n e v a l e u r d e c e l l u l e
Affichez l'ensemble des ventes faites à Paris.

■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼ , sur une cellule de la colonne ville contenant la valeur
Paris, puis sur F iltr e r ... et enfin sur F il tr e r p a r la v a l e u r d e la c e l l u l e s é l e c t i o n n é e .
b c _____________ p ______________E F__________G h
2I
13 Marval Paris Durand 2 358,00 € 47,16
2I Trier de A à Z
3 -F il t r e z s u r p l u s ie u r s v a l e u r s d ' u n e m ê m e c o l o n n e
W, TrierdeZàA
■ Pour rechercher l'ensemble des ventes faites à Paris ou à Trier par couleur ►
Rouen : actionnez la flèche à droite de l'étiquette ville. Le Effacer le filtre de « Ville * Q
menu s'afficheO, seules les valeurs cochées restent affichées,

les autres lignes sont masquées. Filtres textuels ►
Actuellement seul < 0 Paris> est coché, c'est le fait du filtre Rechercher P
effectué à l'étape précédente. Faites défiler les valeurs, 0 ; -SI (Sélectionner tout)
Lyon
cochez la case < 0 Rouen>. Validez par [OK]. ;••••□Marseille
Paris
■ Pour réafficher toutes les valeurs, sauf Marseille et !~ 0 Reims
Toulouse : cochez < 0 (Sélectionner tout)>, puis décochez 0 Rouen
Toulouse
< □ Marseille> et < □ Toulouse>.
OK Annuler
A B C D E F G H
2 O
3
Date p Client !» Ville Vendeur £ Montant | CommissioB ^1
4 06/10/2013 Boior Sari Rouen M artin 3 345,00 € 66,9 10
06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 C 67,32 10 ■p
5
9 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 € 214,36 10
10 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11 552,00 € 231,04 10
17 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 C 137,88 10
Lorsqu'un filtre est en cours sur une ville, l'icône flèche à droite de l'étiquette ville est
transformée en une icône de filtre.
■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau : actionnez sur l'icône filtre située à droite de
l'étiquette ville, puis l'option E f f a c e r l e filtre d e « V ille ». Vous pouvez aussi cocher < 0
(Sélectionner tout)> dans la zone déroulante des valeurs.
4 -F il t r e z s u r p l u s ie u r s v a l e u r s d e c o l o n n e s d if f é r e n t e s
Affichez les ventes faites par Martin à Rouen.

■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette ville, décochez la case < □ (sélectionner tout)>,
cochez la case < 0 R o u e n x Validez par [OK].
■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette vendeur, décochez la case < □ (sélectionner tout)>,
cochez la case < 0 D u ran dx Validez par [OK].
B C D
2 Ville Vendeur Montant CommissioLJ MoE3
3 Date p 1 LJ □i □l □
10 06/10/2013 JBM C o n su lta n t Rouen D urand 11 552,00 € 231,04 10
5Ô| 03/11/2013 JBM C o n su lta n t Rouen D urand 12 175,00 C 243,5 11
83 01/12/2013 JBM C o n su lta n t Rouen D urand 8 949,00 C 178,98 12,
1151
■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer,
actionnez le bouton Effacer pour effacer le filtre sur toutes les colonnes à la fois.
5 - A F F I C H E Z S E U L E M E N T LES 5 P L U S G R O S M O N T A N T S
Vous allez afficher seulement les 5 ventes dont le montant est le plus élevé.
■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette M o n t a n t, puis
sur F il tr e s n u m é r i q u e s e t enfin sur 1 0 p r e m i e r s . . .

Le dialogue L e s 1 0 p r e m i e r s s'affiche.
■ Changez le nombre îo en 5. Si vous sélectionnez B a s
au lieu de H a u t s /ous obtiendrez les 5 montants les plus
bas, validez par [OK].
A B C D E F G
2
3 I Date p P ■ Client Ville Vendeur f ! Montant O CommissioB
11 06/10/2013 SysLog "R eim s M orel 15 780,00 € 315,6 “ io‘
22 13/10/2013 SysLog Reims M orel 25 513,00 € 510,26 10
66 17/11/2013 V a le o r T ou lo u se M artin 18 368,00 C 367,36 11
76 24/11/2013 SysLog Reims M orel 14 952,00 € 299,04 11,
■ Réaffichez la totalité des lignes de la table : pour cela, actionnez la flèche à droite de l'étiquette
M o n t a n t, puis l'option E f f a c e r l e f i l t r e d e « M o n t a n t » .

cé 199
CAS 15 : FILTRER DES DONNEES
6 -A f f ic h e z s e u l e m e n t l e s m o n t a n t s s u p é r ie u r s à u n e v a l e u r
Filtrez les montants supérieurs à 10 000 €.

■ Actionnez la flèche située à droite de l'étiquette Montant, puis l'option F il tr e s n u m é r i q u e s puis
l'option S u p é r i e u r à . . . Le dialogue F iltre a u t o m a t i q u e p e r s o n n a l i s é s'affiche.
Sous M o n t a n t : dans la zone de gauche, conservez e s t s u p é r ie u r à puis, dans la zone de droite,
saisissez îo o o o . Validez par [OK].
Seules les lignes dont le montant est supérieur à 10 000 € restent affichées.
A B C__________ D E F______ G
1 Liste des v e n te s - 4èm e trim e s tre
2
3 I Date L '1 Client Vlille O Vendeur t 1 Montant O CDmm issio H - 1
9 06/10/2013 Marval "Paris Durand 10 718,00 € 214,36 10
10 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11 552,00 € 231,04 10
11 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,6 10
21 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 10
■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau.
7 -F il t r e z s u r u n in t e r v a l l e d e d a t e
Recherchez les ventes effectuées entre le 15/11/2013 et le 30/11/2013.

■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette Date,
puis sur F il tr e s c h r o n o l o g i q u e s ,
m Tous les filtres chronologiques sont proposés,
Actionnez E n tr e ... Le dialogue F iltr e a u t o m a t i q u e
p e r s o n n a l i s é s'affiche : spécifiez les deux
conditions, que vous allez relier par < 0 Et>.

Validez par [OK].
L'affichage se limite alors aux ventes de la période choisie.

B
Liste des ventes - 4ème trimestre
Vendeur Montant
60 17/11/2013 M arval Paris Durand 1452,00 € 29,04 11
61 17/11/2013 B olor Sari Rouen M artin 1471,00 C 29,42 11
62 17/11/2013 AMT Paris Durand 3 918,00 € 78,36 11
64 17/11/2013 AMT Paris Durand 6 497,00 € 129,94 11
■ Affichez seulement les dates d'un trimestre ou d'un mois, par exemple Décembre : actionnez le
menu des filtres chronologiques puis T o u t e s l e s d a t e s d e c e t t e p é r i o d e , puis sur D é c e m b r e .
8 -F il t r e z s u r l e p r e m ie r o u l e d e r n ie r d é c il e d ' u n e v a l e u r n u m é r iq u e
■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette M o n t a n t, puis

l'option F il tr e s n u m é r i q u e s puis 1 0 p r e m i e r s . . . Le dialogue
L e s 1 0 p r e m i e r s s'affiche.
Dans la zone de gauche, sélectionnez H a u t, puis dans la
zone de droite, sélectionnez P o u r c e n t a g e . Validez par [OK].
Les lignes qui s'affichent constituent les 10 % des ventes dont le montant est le plus élevé.
A B C D E F G
2
3 I Date p Client Ville ? Vendeur p Montant Q| Commission ____ l !
11 06/10/2013 Syslog Reims M orel 15 780,00 € 315,6 10
21 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 10
32 20/10/2013 Valeor Toulouse M artin 14 639,00 € 292,78 10
66 17/11/2013 Valeor Toulouse M artin 18 368,00 € 367,36 11
92 08/12/2013 AMT Paris Durand 13 305,00 C 266,1 12
107 15/12/2013 Valeor Toulouse M artin 14 329,00 € 286,58 12,
-MKI
■ Affichez les lignes qui constituent les 5 % des ventes dont le montant est le plus élevé.
■ Affichez les lignes qui constituent les 10 % des ventes dont le montant est le moins élevé.
■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau.
9 -F il t r e z a v e c u n e z o n e d e c r it è r e s
Les filtres numériques et chronologiques que nous avons vus sont très simples à utiliser, mais ils
sont limités à deux conditions sur une valeur. Si vous avez plus de deux conditions ou si les
conditions s'expriment par des fonctions plus élaborées, ou encore si vous voulez copier des lignes
du tableau dans un autre emplacement, il faut utiliser une zone de critères.
Vous pouvez placer une zone de critères dans la même feuille ou dans une autre feuille que celle
du tableau. Ici, vous allez la placer au-dessus du tableau de données.
■ Insérez quatre lignes avant le tableau : sélectionnez les lignes 2:5 sur la cellule puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer.
■ Copiez les étiquettes du tableau A7:G7 dans la plage A3:G3. Supprimez les étiquettes
Commission et Mois de la zone de critères, en décalant les cellules vers la gauche.
■ Dupliquez l'étiquette de critère Date : actionnez la cellule A3 puis |ctri]+C. Sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis I n s é r e r l e s c e l l u l e s c o p i é e s . . . Le
dialogue I n s é r e r e t c o l l e r s'affiche avec <®D écaler les cellules vers la droite>, validez par [OK].
■ Saisissez les critères. Des critères sur une même ligne sont considérés comme reliés par la
condition ET ; deux critères sur des lignes différentes sont considérés comme reliés par OU.
Aucune ligne de la zone des critères ne doit être vide, sinon toutes les lignes sont listées.
B C________ D
Liste des ventes - 4ème trimestre
Date | Date Client Ville Vendeur | Montant

>=1/10/13 <=31/10/13 Toulouse >=3500
>=1/12/13 <=31/12/13 Marseille <=5500
06/10/2013 Bolor Sari Rouen Ces critères filtrent les lignes « datée d'octobre 2013 ET de
06/10/2013
06/10/2013
AMT
Champagnes Fols
Paris
Reims
Toulouse ET le montant est >=3500 » OU « datée de décembre
06/10/2013 Valeor Marse 2013 ET la ville est Marseille ET le montant est <=5500 ».

cé 201
Effectuez le filtrage : actionnez une cellule du tableau puis, sous l'onglet Données>groupe Trier
et filtrer, actionnez Avancé. Le dialogue F iltr e a v a n c é s'affiche, actionnez la zone <Zone de
critères> puis (souris) faites glisser le pointeur de la cellule A3
Filtre avancé
à la cellule F5, (tactile) actionnez la cellule A3, tapez : (deux-
Action
points), actionnez la cellule F5, validez par [OK].
(•) Filtrer la liste sur place
B C D O Copier vers un autre emplacement
2 Plages : SAS7:SGS118
3 D a te D a te C lie n t V ille Vendeur | M o n ta n t
Zone de critères : Fichier!SAS3:SFS5 SÈ!
4 >=1/10/13 <=31/10/13 Toulouse >=3500
Copier dans : I________
5 >=1/12/13 <=31/12/13 Marseille <=5500
6 f l Extraction sans doublon
7 Vendeur C o m m is s io n |
12 06/10/2013 Keops Toulouse M artin 9 506.00 € 190,12

OK Annuler
36 20/10/2013 Valeor Toulouse M a r tin 14 639,00 € 292,78
115 22/12/2013 V aleor M a rs e ille M artin 4 169,00 € 83,38
110
1 0 - C O P I E Z LES L IG N E S S É L E C T IO N N É E S D A N S U N A U T R E E M P L A C E M E N T
Au lieu que les lignes filtrées s'affichent dans le tableau des données, les autres lignes du tableau
étant masquées, le résultat du filtrage peut être copié dans un autre emplacement du classeur.
■ Effacez le filtrage précédent : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton
Effacer, toutes les lignes qui avaient été masquées par le filtrage sont réaffichées.
■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer,
actionnez le bouton Avancé. Le dialogue F iltre a v a n c é s'affiche, activez l'option < ® Copier vers
un autre em placement^ actionnez ensuite la zone <Copier dans> puis actionnez la cellule de
l'emplacement destination, par exemple 17. Validez par [OK].
G H I J K L M N 0^
Date Oient Ville Vendeur Montant Commission Mois

__________iRouen 10 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9506,00€ 190,12 10
06/10/2013 AMT "Paris 10 20/10/2013 Valeor Toulouse Martin 14639,00C 292,78 10
06/10/2013 Champagnes Fols Reims 10 22/12/2013 Valeor Marseille Martin 4169,00€ 83,38 12
06/10/2013 Valeor Marseille 10
K an n r T n iiln n ra m
L'emplacement ne peut être situé que dans la feuille active au moment d'exécuter la commande.
Si vous voulez copier les données filtrées dans Feuii2, la feuille active doit être Feuii2.
Recommençons, actionnez une cellule de la feuille Feuii2 (par exemple A2) puis, sous l'onglet
Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé. Le dialogue Filtre avancé
F iltre a v a n c é s'affiche :
Action
• Activez l'option < ® Copier vers un autre em placem ent ;
O Filtrer la liste sur place

• Actionnez la zone <Plages>, actionnez l'onglet de feuille ( ï) Copier vers un autre emplacement
F ic h ie r puis une cellule d'étiquette du tableau de données Plages : Tableau1[*Tout] Së

(A7 par exemple), lctrl|+A pour sélectionner le tableau en Zone de critères FichierlCriteres 3ë|
entier incluant les étiquettes ; Copier dans : Feuil2!SAS2| m
• Actionnez la zone <Zone de critères>, spécifiez la plage r~l Extraction sans doublon
A3:E5 (comme à l'étape 9) de la feuille Fichier.
OK Annuler
• Actionnez la zone <Copier dans>, actionnez la cellule A2.
Validez par [OK].
1 1 -U t i l i s e z l a l ig n e des to tau x du tableau de d o n n ées
■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Outils de tableau/Création>groupe
Options de style de tableau, cochez <0Ligne des totaux>.
■ Actionnez une cellule de la ligne des totaux puis la flèche à sa droite. Sélectionnez la fonction...
La fonction générée est s o u s . t o t a l (n; [Commission] ), pour la colonne C o m m i s s i o n . Elle
totalise sur les enregistrements filtrés (n définit le type de calcul somme, moyenne...).
■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils A c c è s r a p id e puis fermez le classeur.
CAS 16 : SOUS-TOTAUX
Sous-totaux p ar vendeur
rri2i3i A B C D E F G H
1 L is te des v e n te s — 4 è m e tr im e s tr e
2
3 D a te C lient Ville Vendeur M o n ta n t C o rrrris s io n M o is
4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
5 Total Morel 253 950,00 € 5 079,00 €
6 22/12/2013 SysLog Lyon | Morel 2387,00 € 47,74 € 12
7 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 € 12
8 15/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 722,00 € 134,44 € 12
9 15/12/2013 SysLog Reims Morel 4 277,00 € 85,54 € 12
10 08/12/2013 Champagnes Fc Lyon Morel 11 187,00 € 223,74 € 12
■35 1 3 /1 0 /2 0 1 3 Champagnes Fc Reims Morel 9 3 0 4 ,0 0 1 1 8 6 ,0 8 C 10

36 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,60€ 10
37 06/10/2013 Champagnes Fc Reims Morel 5 418,00 € 108,36 C 10
38 Total Martin 239 133,00 € 4 782,66 €
39 22/12/2013 8olor Sari Rouen Martin 1486,00 € 29,72 € 12
40 22/12/2013 BolorSarl Rouen Martin 2 242,00 C 44,84 € 12
41 22/12/2013 Valeor Toulouse Martin 4 169,00 € 83,38 € 12
42 15/12/2013 Valeor M arseille Martin 5 846,00 € 116,92 € 12
43 15/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 4 261,00 € 85,22 € 12
► F i c h ie r Feuil2 © : H
112131 A B C I D E F G
1 L is te d e s v e n te s - 4 è m e t r im e s t r e
2
3 Date Client Ville V en deur M o n ta n t C orrrrissio n Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
H 5 | Total Morel J 253 950,00 € 5 079,00 €
i+ i 38 Total Martin 239 133,00 € 4 782,66 €
.1+1 83 Total Durand 263 065,00 € 5 261,30€
110
Sous-totaux p a r mois
I l 12 13 1 A B C_________ D__________ E_____________ F G H

1 L is te d e s v e n te s — 4 è m e t r im e s t r e
2
3 Date Client Ville V en deur M o n ta n t C orrrrissio n Mois

3 4 756 148,00 € 15 122,96 € général
l+ l 5 259 796,00 € 5 195,92 € Total 10
l+l 44 257 985,00 € 5 159,70 € Total 11
.1 + ) 80 238 367,00€ 4 767,34 € Total 12
119
Sous-totaux p a r clien t
112 13 A B C D E F G
1 L is te d e s v e n te s — 4 è m e t r im e s t r e
2
3 Date Client Ville V en deur M o ntan t C orrrrissio n Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 C
l+l 5 Total SysLog 143 946,00 C 2 878,92 €
l+l 24 Total A M T 136 133,00€ 2 722,66 €
l+l 45 Total Marval 126 932,00 € 2 538,64 €
l+l 61 Total Valeor 124 490,00 € 2 489,80 €
l+l 80 Total Champagnes Fols 110 004,00 € 2 200,08 €
l+l 95 Total BolorSarl 55 634,00 € 1112,68 €
l+l 116 Total JBM Consultant 32 676,00 € 653,52 €
.1+1 120 Total Keops 26 333,00€ 526,66 €
124
© Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avanhttp://www.GCAlgerie.com

cé 203
- A ffic h e z d e s s o u s -to ta u x
- S u p p rim e z le s s o u s -to ta u x
jJ .l° m n
- T rie r p a r b lo c s e lo n le s s o u s -to ta u x
Des sous-totaux peuvent être insérés automatiquement dans les colonnes numériques d'une plage
de données, après groupement des lignes selon des valeurs d'une colonne.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAl6.xlsx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAi6-R.xlsx.
1 -A jo u te z des s o u s -to t a u x p a r v il l e
Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux au sein d'une plage de données, celle-ci doit être
préalablement triée sur le champ qui va servir de regroupement.
^ L e s sous-totaux ne sont pas possibles dans un « tableau de données ». Si les données sont dans
'u n tableau de données, convertissez le « tableau de données » en « plage de cellules ».
Nous voulons avoir des sous-totaux par ville pour le montant des ventes et les commissions.
■ Triez les données selon les villes : actionnez une cellule de la colonne ville puis, sous
l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Trier de A à Z. 41
■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.
O Sélectionnez le champ de regroupement : V ille . Sous-total
© Sélectionnez la fonction de synthèse : Som m e. À ç h a q u e cha ng em e nt de :
V ille ©
© Cochez la ou les colonnes pour lesquelles vous voulez un U t i l i s e r la f o n c t i o n :
sous-total : M o n t a n t et C o m m i s s i o n . Som m e ©
A jo u te r u n s o u s - to ta l à :
O Spécifiez les options _ C lie n t
□ V ille
- si < □ Remplace les sous-totaux existants>, une nouvelle □ V endeur
V M o n ta n t
ligne de sous-totaux s'ajoute sous celle(s) qui existe(nt),
- sauter ou non à une nouvelle page au début d'un groupe,
@ R e m p la c e r le s s o u s - t o t a u x e x is t a n t s
- placer les sous-totaux sous les données (ou au-dessus). ( [□ S a u t d e p a g e e n t r e le s g r o u p e s
I I S y n t h è s e s o u s le s d o n n é e s
S u p p r im e r t o u t
mm A B c D E F G
1 Liste des ventes — 4ème trimestre
2
3 D a te C lie n t V ille V endeur M o n ta n t C o m m is s io n M o is
3 4 Total g én é ral 7 5 6 1 4 8 ,0 0 € 1 5 1 2 2 ,9 6 1
B 5 Total Lyon 4 8 8 0 7 ,0 0 € 9 7 6 ,1 4 1
6 1 3 /1 0 /2 0 1 3 C h am p ag n e s Fc Lyon M orel 9 8 3 7 ,0 0 € 1 9 6 ,7 4 1 10
7 1 3 /1 0 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 3 2 2 2 ,0 0 C 6 4 ,4 4 1 10
8 €
9
2 0 /1 0 /2 0 1 3
1 0/1 1/2 01 3
SysLog
SysLog
Lyon
Lyon
M orel
M orel
4 3 5 8 ,0 0
3 0 7 8 ,0 0 €
8 7 ,1 6 1
6 1 ,5 6 1
10
11
Le mode Plan est appliqué par
10
11
1 0 /1 1 /2 0 1 3 C h a m p a g n e s Fc Lyon
2 4 /1 1 /2 0 1 3 SysLog Lyon
M orel
M orel
7 3 0 0 ,0 0
3 7 3 1 ,0 0 C
€ 1 4 6 ,0 0 1
7 4 ,6 2 1
11
11
Excel. Le total général est de
12 0 8 /1 2 /2 0 1 3 J C h a m p a g n e s Fc Lyon M orel 1 1 1 8 7 ,0 0€ 2 2 3 ,7 4 1 12 niveau 1, les lignes de sous-totaux
13 1 5 /1 2 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 3 7 0 7 ,0 0 € 7 4 ,1 4 1 12
14 2 2 /1 2 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 2 3 8 7 ,0 0 € 4 7 ,7 4 1 12 sont de niveau 2, les lignes de
B 50 8 8 0 ,0 0 €
15
16 0 6 /1 0 /2 0 1 3 V aleor
Total M arseille
M arseille M artin 6 3 9 5 ,0 0 €
1 0 1 7 ,6 0 1
1 2 7 ,9 0 1 10 données sont de niveau 3.
17 1 3 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 4 2 1 1 ,0 0 € 8 4 ,2 2 1 10
18 2 0 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin S 8 7 9 ,0 0 € 1 1 7 ,5 8 1 10
19 0 3 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 1 6 4 ,0 0 i 1 0 3 ,2 8 1 11
23 0 1 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 6 0 4 ,0 0 € 1 1 2 ,0 8 1 12
24 0 8 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 8 2 5 ,0 0 C 1 1 6 ,5 0 1 12
25 1 5 /1 2 /2 0 1 3 V a le o r M arseille M artin 5 8 4 6 ,0 0 € 1 1 6 ,9 2 1 12
B 26 Total Paris 263 0 6 5 ,0 0 € 5 2 6 1 ,3 0 1
27 0 6 /1 0 /2 0 1 3 AMT P aris D urand 3 3 6 6 ,0 0 1 6 7 ,3 2 1 10
28 0 6 /1 0 /2 0 1 3 M arval P aris D urand 1 0 7 1 8 ,0 0 1 2 1 4 ,3 6 1 10
2 -S u p p r im e z l e s s o u s -to tau x
■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez sur le bouton Sous-total, puis actionnez le bouton
[Supprimer tout].
3 -A jo u t e z les s o u s -to tau x par vendeur
■ Triez les données par date, puis triez à nouveau par vendeur, dans le sens Z à A. Vous obtenez
ainsi les lignes de données par vendeur et ordonnées par date pour chaque vendeur.
■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total. Sélectionnez le champ de
regroupement, V e n d e u r ; sélectionnez la fonction de synthèse : S o m m e ; cochez les colonnes
M o n t a n t et C o m m i s s i o n . Validez par [OK].
il i 1 A B C D E F G
1 Liste des ve n te s — 4 è m e trim e s tre
2
3 D ate Client Ville V e nd eu r M o n ta n t Com m ission Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
B 5 Total Morel 253 950,00C 5 079,00 €
6 22/12/2013 SysLog Lyon [Morel 2 387,00 € 47,74 € 12
7 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 C 12
8 15/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 722,00 C 134.44C 12
10 08/12/2013 Champagnes Fc Lyon Morel 11187,00 € 223,74 € 12
11 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 C 12
• jp 13/10/2013 Champagnes i-c Keims Morel 9 304,00t 186,08 C 10

• 36 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,60C 10
B 38 Total Martin 239 133,00C 4 782,66 €
39 22/12/2013 8olorSarl Rouen Martin 1 486,00 € 29,72 C 12
40 22/12/2013 BolorSarl Rouen Martin 2 242,00 € 44,84 € 12
41 22/12/2013 Valeor Toulouse Martin 4 169,00 C 83,38 € 12
42 15/12/2013 Valeor Marseille Martin 5 846,00 C 1 1 6 ,9 2 € 12
43 15/12/2013 BolorSarl Rouen Martin 4 261,00 € 85,22 € 12
► Fichier Feuil2 ... 0 ■ T]
■ Affichez le niveau 2 seulement.

-Ü.2J.3J A B C ! D E F G
1 Liste des ventes — 4èm e trim estre
2
3 Date Client Ville Vendeur M ontant Commission Mois
3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €
l+l 5 I Total Morel | 253 950,00 C 5 079,00 C
l+l 38 Total Martin 239 133,00C 4 782,66 C
.l± l 83 Total Durand 263 065,00 € 5 261,30C
110
4 -A jo u t e z les s o u s -to t a u x p a r m o is
■ Commencez par supprimer les sous-totaux existants, comme précédemment.

■ Triez les données par Date, de la plus ancienne à la plus récente.
■ Affichez les sous-totaux par Mois des montants et des commissions.
n u A B C D E F G 1
1 I Liste des ventes - 4 èm e trim estre
2
3 Date Client Ville V endeur M o n ta n t Comm ission Mois
4 j
3 5 j 259 796,00 C 5 195,92 € Total 10
6 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 C 315,60C 10
43 27/10/2013 AMT Paris Durand 7 156,00 € 143,12 € 10
B 44 257 985,00€ 5 159,70 € Total 11
45 03/11/2013 SysLog Reims Morel 8 569.00C 171,38 € 11
46 03/11/2013 SysLog Reims Morel 11061.00C 221,22 € 11
L'intérêt d'avoir ajouté le champ calculé Mois était justement de pouvoir faire plus facilement des
sous-totaux par mois.
cé 205
■ Affichez seulement le niveau des sous-totaux.
1 12 1 3 1 A B C D E F G F
1 L is te d e s v e n te s - 4 è m e t r im e s t r e
2
3 D a te C lie n t V ille Vendeur M o n ta n t C o m m is s io n M o is
3 4 756 148.00 € 15 122,96 € général
l±J 5 259 7 9 6 ,0 0 € 5 195,92 € Total 10
l+l 44 257 985,0 0 € 5 159,70 € Total 11
.1+1 80 238 367,00 € 4 767,34 € Total 12
119
5 -A jo u t e z les s o u s -to t a u x p a r c l ie n t
■ Supprimez les sous-totaux puis triez par Client de A à Z.

■ Procédez ensuite comme précédemment pour afficher les sous-totaux par client.
11 12 13 1 A B C D E F G
1 Liste des v e n te s - 4 è m e tr im e s tr e
2
3 Date Client Ville Vendeur M ontant Corrrrission Mois
B 4 Total général 7 5 6 1 4 8 ,0 0 € 15 1 2 2 ,9 6 €
B 5 Total A MT 136 1 3 3 ,0 0 € 2 7 2 2 ,6 6 C
6 0 6 /1 0 /2 0 1 3 AMT Paris Durand 3 3 6 6 ,0 0 € 6 7 ,3 2 C 10
7 1 3 /1 0 /2 0 1 3 AMT Paris Durand 13 0 0 9 ,0 0 € 2 6 0 ,1 8 € 10
8 1 3 /1 0 /2 0 1 3 AMT Paris Durand 6 8 9 4 ,0 0 € 1 3 7 ,8 8 € 10
9 2 0 /1 0 /2 0 1 3 AMT Paris Durand 6 9 6 7 .0 0 C 1 3 9 .3 4 C 10
10 2 0 /1 0 /2 0 1 3 AMT jlllâ J A B C D E F G H
11 2 7 /1 0 /2 0 1 3 AMT 1 Liste des ventes - 4ème trim e s tre
12 2 7 /1 0 /2 0 1 3 AMT 2
13 0 3 /1 1 /2 0 1 3 AMT 3 Date Client Ville Vendeur Montant Corrrrission Mois
14 0 3 /1 1 /2 0 1 3 AMT 3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 C
15 1 0 /1 1 /2 0 1 3 AMT ffi 5 Total AMT 136 133,00 € 2 722,66 C
16 1 7 /1 1 /2 0 1 3 AMT L+l 26 Total Bolor Sari 55 634,00 € 1 1 1 2 ,6 8 €
17 1 7 /1 1 /2 0 1 3 AMT l+l 47 Total Champagnes Fols 110 004,00 € 2 200,08 €
18 0 1 /1 2 /2 0 1 3 AMT l± l 62 Total JBM Consultant 32 676,00 € 653,52 €
19 08/1 7/7013 AMT l+l 66 Total Keops 26 333,00 C 526,66 €
20 AMT l+l 70 Total Marval 1 2 6 9 3 2 ,0 0 € 2 538,64 €

|. |
l+ j 86 Total SysLog 143 946,00 € 2 878,92 €
21 15/1 2 /2 0 1 3 AMT
.1+1 105 Total Valeor 124 4 90,00 € 2 489,80 €
22 15/1 2 /2 0 1 3 AMT
124
23 15/1 2 /2 0 1 3 AMT raris uurano H
24 2 2 /1 2 /2 0 1 3 | AMT ^ P a ris Durand 9 1 6 0 ,0 0 € 1 8 3 ,2 0 € 12
25 2 2 /1 2 /2 0 1 3 AMT Paris Durand 5 7 7 5 ,0 0 C 1 1 5 ,5 0 € 12
26 Total BolorSarl 55 6 3 4 ,0 0 € 1 1 1 2 ,6 8 €
• 27 0 6 /1 0 /2 0 1 3 BolorSarl Rouen Martin 3 3 4 5 ,0 0 € 6 6 ,9 0 € 10
• 28 1 3 /1 0 /2 0 1 3 BolorSarl Rouen Martin 6 0 7 8 ,0 0 C 1 2 1 ,5 6 € 10
6 -A jo u t e z les s o u s -to t a u x p a r c l ie n t e t p a r m o is
■ Supprimez les sous-totaux existants. Triez les données par Date, puis triez-les par client.
Ajouter les sous-totaux par client. Puis, ajoutez les sous-totaux par Mois.
il m\ A B C D E F G
1 Liste des v e n te s — 4 è m e tr im e s tr e
2
3 D ate Client Ville Vendeur M o n ta n t C o rrrris s io n M ois
3 4 756 148,00 € 15 122,96 € général
B 5 45 288,00 € 905.76C Total 10
6 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 € 67,32 C 10
7 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260.18C 10
8 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 € 137,88 € 10
9 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967,00 € 139,34 € 10
12 27/10/2013 AMT Paris Durand 71 56.0 0C 143,12 € 10
B 13 33 086,00 € 661,72 € Total 11
• 14 03/11/2013 AMT Paris Durand 9 095,00 € 181,90C 11
• 15 03/11/2013 AMT Paris Durand 2 477,00 € 49,54 € 11
7 -T r ie r a v e c d e s s o u s -to tau x
Refaites les sous-totaux des Montant et Commission par client, et affichez seulement le niveau des
sous-totaux. Vous voyez seulement les sous-totaux par client.
11.2J.3J A B C D E F G
1 Liste des ventes — 4èm e trim estre
2
3 D a te C lie n t V ille V e nd eu r M o n ta n t C o m m is s io n M o is
3 4 T o ta l g é n é ra l 756 148,00 € 15 122,96 €

f+l 5 T o ta l A M T 136 133,00€ 2722,66€
l+l 26 T o t a l B o l o r S a ri 55 634,OO€ 1112,68 €
l+l 47 T o t a l C h a m p a g n e s F o ls 110 004,00 € 2 200,08 €
l+l 62 T o ta l J B M C o n s u lta n t 32 676,00€ 653,52 €
l+l 66 T o ta l K e o p s 26 333,00€ 526,66 €
l+l 70 T o ta l M a rv a l 126 932,00 € 2 538,64 €
l+l 86 T o ta l S ysLog 143 946,00 € 2 878,92 €
L a 105 T o ta l V a le o r 124 490,00 € 2 489,80 €
n à
Vous pouvez à ce niveau, trier par blocs de données selon le champ sur lequel a été appliquée la
fonction de synthèse.
■ Triez les données sur la colonne Montant du plus grand au plus petit (décroissant), les lignes
sont triées par client en commençant par les clients ayant eu le plus gros montant total.
"ÎT2Ï3 A B C D E F G
1 Liste des ventes — 4ème trimestre
2
3 D a te C lie n t V ille V endeur M o n ta n t C o m m is s io n M o is
3 4 T o ta l g é n é ra l 756 148,00 € 15 122,96 €

f+l 5 T o ta l S ysLog 143 946,00 € 2 878,92 €
l+l 24 T o ta l A M T 136 133,00€ 2 722,66 €
l+l 45 T o ta l M a rv a l 126932,00€ 2 538,64 €
l+l 61 T o ta l V a le o r 124 490,00 € 2 489,80 €
l+l 80 T o t a l C h a m p a g n e s F o ls 110 004,00 € 2 200,08 €
l+l 95 T o t a l B o l o r S a ri 55 634,00€ 1112,68 €
l+l 116 T o ta l J B M C o n s u lta n t 32 676,00 € 653,52 €
.a 120 T o ta l K e o p s 26 333,00€ 526,66 €
124
■ Développez les lignes de détail. Le regroupement par client présente d'abord les clients ayant le
plus gros montant total.
JJ2JL3J A B C D E F G
1 Liste des ventes - 4èm e trim estre
2
3 D a te C lie n t V ille V e n d e u r M o n ta n t C o m m is s io n M o is
B 4 T o ta l g é n é ra l 756 148,00 € 15 122,96 €

[3 5 T o ta l S ysLog 143 946,00 € 2 878,92 €
8 20/10/2013 SysLog Lyon Morel 4 358,00 € 87,16 C 10
10 27/10/2013 SysLog Reims Morel 4707,00 € 94,14 € 10
11 03/11/2013 SysLog Reims Morel 8 569,00 C 171,38€ 11
12 03/11/2013 SysLog Reims Morel 11061,00 € 221,22 € 11
13 10/11/2013 SysLog Lyon Morel 3 078,00 C 61,56 € 11

B 24 T o ta l A M T 136 133,00€ 2 722,66 €
25 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 C 67,32 € 10
26 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 € 10
■ Actionnez le bouton a de la barre d'outils A c c è s r a p id e puis fermez le classeur.
cé 207
CAS 17 : TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Ventes p a r clien t e t p ar mois
A B C D E
1 1
2
3 Somme de M ontant Étiquettes de colonnes -r
4 | étiquettes de lignes w oct nov Jdéc Total général
5 AMT 45288 33086 57759 136133
6 BolorSarl 18554 19122 17958 55634
7 Champagnes Fols 41042 38295 30667 110004
8 JBM Consultant 11552 12175 8949 32676
9 Keops 9506 7892 8935 26333
10 Marval 37488 40494 34315 112297
11 SysLog 61795 60369 44011 166175
12 Valeor 34571 46552 35773 116896
13 Total général 259796 257985 238367 756148
14 1
Ventes p a r ville, commissions p a r ville
Date OCt l'rY’l

— n
Étiquettes de lignes — Somme de M ontant S É tiq u e tte s de lignes p Somme de M o n ta n t Somme de Commission
Lyon 56401 Lyon 8,1296 422,12

M arseille 58496 M a rse ille 7,6756 398,64
Paris 248430 Paris 31,8656 1655,52
Reims 219778 Reims 31,4656 1634,62
Rouen 88310 Rouen 11,5956 602,12
Toulouse 84733 Toulouse 9,2956 482,9
Total général 756148 Total général 100,00% 5195,92
Nombre de factures p a r ville, p a r mois e t p a r vendeur
A B c D E F G H 1 J K L M N
2
3 Nombre de Montant Étiquettes de colonnes ^
4 - Durand Total Durand r Martin Total Martin - Morel Total Morel Total général
5 Étiquettes de lignes w oct nov déc oct nov déc oct nov déc
6 Lyon 4 3 4 11 11
7 Marseille 4 4 4 12 12
8 Paris 1 2 ] 1 0 13 35 35
9 Reims 8 8 7 23 23
10 Rouen 8 7 8 23 23
11 Toulouse 2 3 2 7 7
12 Total général 1 2 1 0 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111
Commissions p ar ville e t p a r vendeur
A B C D E F G H 1 J K L M N
2
3 Commissions par vendeur
4 - Morel Total Morel - Martin Total Martin - Durand Total Durand Total général
5 oct nov déc oct nov déc oct nov déc
6 Lyon 422 282 424 1128 1128
7 Marseille 399 342 429 1 170 1170
8 Paris 1 656 1472 1841 4 969 4 969
9 Reims 1 635 1 691 1070 4 396 4 396
10 Rouen 602 626 538 1766 1766
11 Toulouse 483 746 465 1 695 1 695
12 Total général 2 057 1 973 1 494 5 524 1484 1715 1432 4 631 1 656 1472 1841 4 969 15 123
13

cé 209
CAS 17 : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
- C r é e r u n ta b le a u c r o is é d y n a m iq u e
* ( \)
- M o d ifie r t e s o p t i o n s d e c e t y p e d e ta b l e a u $ {,1* 1 5 m n
Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux de synthèse sur le contenu d'un tableau de
données. Ils sont dynamiques au sens où ils sont actualisés à chaque modification apportée dans
le tableau de données.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier casAi7 .xisx, enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom casAi7-R.xisx.
1 -C r é e z l e t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e d e s v e n t e s p a r c l ie n t p a r m o is
■ Transformez plage de données (qui s'étend sur A3:F114) en tableau de données (procédez
comme au cas N°14). Le tableau est nommé Tableaul, son nom apparaît sur le Ruban sous
l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Propriétés.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé
dynamique.
Le dialogue Créer un tableau croisé dynamique sert à

spécifier la source de données, ici le tableau
Tableaul, et remplacement du futur tableau croisé
dynamique, ici une nouvelle feuille de calcul.
Validez par [OK].

ACCU EIL INSERTION MISE EN PAGE FO RM U LES DONNÉES REVISION A FFICH AG E DÉVELOPPEUR ANALYSE P h ilip p e ...
.1
Irn * *
F r i In s é r e r u n s e g m e n t
p . Ü B m % 1
[■•ïy In s é r e r u n e c h r o n o lo g i e
C ham p G ro u p e A c tu a lis e r C h a n g e r la s o u r c e A c tio n s C a lc u ls O u tils A ffic h e r
c r o is é d y n a m iq u e " a c tif * * jjPf] Filtrer le s c o n n e x io n s de données »
F iltrer D onnées A
Champs de tableau croisé d.

C h o is is s e z le s c h a m p s à in c lu r e d a n s le r a p p o r t :
C l D a te
O C lie n t
□ Ville
H V endeur
F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s
c i- d e s s o u s :
T FILTRES 1111 C O L O N N E S
§ LIGNES £ VALEURS
Q D iffé re r la m is e à j o u r d e la d is p ..
La nouvelle feuille est créée, l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique/Analyse apparaît
sur le Ruban. Une zone encadrée représente le tableau croisé et le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é
d y n a m i q u e est ouvert à droite de la fenêtre.
Notez que si vous actionnez une cellule hors du tableau croisé, le volet est masqué il ne s'affiche
que lorsque vous actionnez le tableau croisé.
■ Faites glisser champ C l i e n t jusque sous l ig n e s , le champ D a t e jusque sous c o lo n n e s , le champ
M o n t a n t jusque sous vale u r s pour les inclure dans le tableau croisé.
Champs de tableau croisé d... *

S o m m e d e M o n te n t É t iq u e t t e s d e c o lo n n e s ' C h o is is s e z le s c h a m p s à i n c l u r e d a n s le r a p p o r t :
É t iq u e t t e s d e lig n e s ’ 0 6 /1 0 /2 0 1 3 1 3 /1 0 /2 0 1 3 2 0 /1 0 /2 0 1 3 2 7 /1 0 /2 0 1 3 0 3 /1 1 /2 0 1 3
AM T 3366 19903 10325 11694 11572 [ÿ O ie n t E

S o lo r S a ri 3345 7745 3709 3755 4025
□ V ille
C h a m p a g n e s F o ls 5418 19141 7826 8657 6074 □
U Vendeur
J B M C o n s u lta n t 11552 12175
5 M o n ta n t T
K eops 9506 7892
M a rv a l 10718 13610 6155 7005 8569

F a it e s g l i s s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u l u e s
S ysLog 15780l 28735 8884 8396 11061
c i-d e s s o u s :
V a le o r 6395 4211 20518 3447 5164
T o ta l g é n é ra l 66080 93345 57417 42954 66532

T F IL T R E S III C O LO NN ES
D a te w113
= L IG N E S T. VA LE U R S
C lie n t w S o m m e d e M o n ta n t
-
Feuil! Fichier ... © E O D i f f é r e r la m is e à j o u r d e la d i s p . . .
Le tableau se constitue au fur et à mesure dans la feuille. Les étiquettes de colonnes sont les jours
(Date), mais nous voudrions avoir un regroupement par mois, c'est possible.
■ Sélectionnez une des cellules contenant une date, puis actionnez le bouton Groupe (onglet
Analyse>groupe Filtrer) puis l'option G r o u p e r l e c h a m p (utilisez l'option G r o u p e r du menu
contextuel de la cellule). Dans le dialogue G r o u p e r , sélectionnez M o is , validez par [OK].
A B ___C I D E
1
2
3 Somme de M ontant Étiquettes de colonnes -r
4 Étiquettes de lignes w oct nov déc Total général
5 AMT 45288 33086 57759 136133
6 Bolor Sari 18554 19122 17958 55634
7 Champagnes Fols 41042 38295 30667 110004
8 JBM Consultant 11552 12175 8949 32676
9 Keops 9506 7892 8935 26333
10 Marval 37488 40494 34315 112297

11 SysLog 61795 60369 44011 166175
12 Valeor 34571 46552 35773 116896
13 Total général 259796 257985 238367 756148
14
■ Copiez les valeurs du tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille : sélectionnez la plage
A4:E13, puis effectuez un copier-coller dans la feuille F e u ii2 .
2-C réez un tableau des ventes par ville

■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de la feuille F ic h ie r p u is , sous l'onglet
contextuel Outils de tableau/Création>onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique.
■ Choisissez l'emplacement < ® Feuille de calcul existante> puis actionnez la zone
<Emplacement>, actionnez la cellule H3, validez par [OK].
La zone matérialisant le tableau croisé se constitue à partir de la cellule H3.
■ Dans le volet C h a m p s d e ta b le a u c ro is é d y n a m iq u e :
- Faites glisser le champ V ille jusque sous l ig n e s ;
- Faites glisser le champ Montant jusque sous v a le u r s , de même pour le champ C o m m issio n s.
© Eyrolles/Tsoft- Excel2013Avanhttp://www.GCAlgerie.com
cé 211
Listedesventes- 4èmetrimestre Champs de tableau croisé d... -
3 • ■ - 'H | Etiquettes da lignas - ISomnne de Montant Somme de Commission
Choisissez les c h a m p s à inclure d a n s le rap p o rt : 0 ’
20/10/2013 4MT Paris Durand 6 967,00 ( 139,34 C Lyon 56401 1128,02
5 27/10/2013 Marval Paris Durand 7 005,00 € 140,10 € Marseille 58496 1169,92
6 27/10/2013 AMT Paris Durand 4 538,00 C 90,76 C Paris 248430 4968.6 D Date
7 13/10/2013 AMT Pans Durand 13 009,00 C 260,18 ( Reims 219778 4395,56 □ O ie n t
S 20/10/2013 6 155,00 € 123,10 € 88310 1766,2
9 20/10/2013 AMT Paris Durand 3 358,00 C 67,16 C Toulouse 84733 1694,66 B Ville
10 27/10/2013 AMT Paris Durand 7 156.00 C 143.12 C Total général 756148 15122.96 f V endeur
11 13/10/2013 Marval Paris Durand 11252,00 € 225,04 €
B M o n ta n t
13 13/10/2013 Mirvat Paris Durand 2 358,00 ( 47.16C B C om m ission
Marval Paris Durand 10 718,00 C 214,36 C PLUS DE TABLES...
15 06/10/2013
17 17/11/2013 AMT Pans Durand 3 918,00 C 78,36 C

Pari? Durand 11099,00 € 221,98 C ! !
Faites glisser les c h a m p s d an
19 10/11/2013 Marval Paris Durand 1 1 071.00C 221,42 (
ci-dessous:
20 17/11/2013 AMT Pans 6 497,00 C 129,94 C
21 24/11/2013 Marval Paris Durand 5 977,00 € 119,54 €
22 03/11/2013 Marval Pans Durand 8 569,00 € 171,38 C T FILTRES HII COLONNES
23 17/11/2013 Marval Pans Durand 1452,00 C 29,04 C j Y. V aleurs ^
13 425,00 € 268,50 €
25 03/11/2013 AMT Paris Durand 2 477,00 C 49,54 C
26 22/12/2013 Marval Pans Durand 9 923,00 C 198,46 C
27 15/12/2013 AMT Paris Durand 9 171,00 € 183,42 €
28 01/12/2013 Paris Durand 7 305,00 € 146.10 C
LJU tb £ VALEURS
30 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 C Ville S o m m e d e M o n ta n t w
31 01/12/2013 AMT Paris Durand 3 161,00 € 63,22 C
S o m m e d e C om m iss... w
32 08/12/2013 AMT Paris Durand 8 697,00 C 173,94 C
3 -F il t r e z l e s r é s u l t a t s
■ Dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é d y n a m i q u e , faites glisser le champ D a t e jusque sous

Fil t r e s . Dans la feuille, au-dessus du tableau croisé, apparaît une zone de filtre nommée D a t e .
Actionnez la flèche à droite de la cellule de filtre I I , et sélectionnez le mois d'octobre.
Date |(Tous)
H 1 Rechercher
Date (Tous) ^1 sept Date .T|
Étiquettes de lignes H Somme de Montant S
ED
nov Étiquettes de lignes £] Somme de Montant !
Lyon 56401 ;-■■■déc Lyon 21106
Marseille 58496 L >23/12/2013 Marseille 19932
Paris 248430 Paris 82776
Reims 219778 ZI Sélectionner plusieurs éléments Reims 81731
Rouen 88310 Rouen 30106
Toulouse 84733 OK Annuler Toulouse 24145
Total général 756148 Total général 259796
■ Pour réafficher le total toutes dates confondues, actionnez la flèche de la cellule de filtre et
sélectionnez ( T o u s ) .
4 -T r a n s f o r m e z le t a b l e a u p o u r a v o ir des po u r c en tag es en c o lo n n e
■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé puis dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é

d y n a m i q u e . Sous v a le u r s , actionnez la flèche de S o m m e d e m o n t a n t e s l'option P a r a m è t r e s
d e s c h a m p s d e v a le u r s ... Le dialogue P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a l e u r s s'affiche.
■ Sous l'onglet A ffic h e r l e s v a le u r s , dans la zone <Afficher les valeurs>, sélectionnez % d u to ta l

d e la c o l o n n e , validez par [OK].
Date oct
Étiquettes de lignes Somme de Montant Somme de Commission

Lyon 8,12% 422,12
Marseille 7,67% 398,64
Paris 31,86% 1655,52
Reims 31,46% 1634,62
Rouen 11,59% 602,12
Toulouse 9,29% 482,9
Total général 100,00% 5195,92
5 -C r é e z u n t a b l e a u d e s v e n t e s p a r v il l e , p a r m o is et par ven d eu r
Sélectionnez une cellule du tableau de données de la feuille Champs de tableau croisé d... ^ x
F ic h ie r puis, sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création> Choisissez les champs à inclure dans le rapport : O-
onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique.
0 Date
Dans le dialogue, choisissez l'emplacement < ® Nouvelle fl Client
feuille de calcul > puis validez sur [OK]. 0 Ville

0 Vendeur
Dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é d y n a m i q u e , 0 Montant
10 Commission
Faites glisser le champ V ille jusque sous lig n e s ;
PLUS DE TABLES...
Faites glisser le champ V e n d e u r jusque sous c o lo n n e s ;
Faites glisser les champs dans les zones voulues
Faites glisser champ D a t e également sous c o lo n n e s ; ci-dessous:
Faites glisser le champ M o n t a n t jusque sous v a l e u r s . T FILTRES llll COLONNES

j Vendeur
Date
S o m m e d e M o n ta n t É t iq u e t t e s d e c o lo n n “ LIGNES T. VALEURS
- D u ra n d T o ta l D u ra n d - M a r tin T o ta l M a r tin - M or
Ville Somme de Montant
oct nov oct
6 Lyon 21106 14109 21186 56401 56401
7 M a r s e ille 19932 17120 21444 58496 58496
8 P a r is 82776 73580 92074 248430 248430
9 R e im s 81731 84555 53492 219778 219778
10 R ouen 30106 31297 26907 88310 88310
11 T o u lo u s e 24145 37324 23264 84733 84733
12 T o ta l g é n é ra l 82776 73580 92074 248430 74183 85741 71615 231539 102837 98664 74678 276179 756148
6 -M o d if ie z le f o r m a t d e s v a l e u r s
■ Sélectionnez une cellule contenant un montant puis, sous l'onglet Analyse>groupe Filtrer,
actionnez le bouton Champ actif puis l'option P a r a m è t r e s d e c h a m p (ou, dans le menu
contextuel de la cellule, actionnez P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a l e u r ). Dans le dialogue,
actionnez le bouton [Format de nombre], puis spécifiez le format Nombre avec 0 décimales et
séparateur décimal, validez par [OK] deux fois.
Copyright © 2013 Eyrolles
7 -C h a n g e z l a f o n c t io n de t o t a l is a t io n
Les valeurs produites par le tableau croisé dynamique sont par défaut des sommes, mais vous
pouvez changer cette fonction et choisir la moyenne, le nombre, le max, le min...
Transformez le tableau croisé dynamique précédent pour qu'il représente le nombre de factures.
■ Sélectionnez une cellule contenant une totalisation puis, sous l'onglet Analyse>groupe Champ
actif, actionnez le bouton Paramètres de champ ; ou, dans le menu contextuel de la cellule (clic
droit ou appui long), actionnez l'option P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a l e u r . Dans le dialogue,
sous l'onglet S y n t h è s e d e s v a l e u r s p a r , sélectionnez N o m b r e , validez par [OK].
N o m b re d e M o n ta n t É t iq u e t t e s d e c o lo n n e s ’
- D u ra n d T o ta l D u ra n d - M a r tin T o ta l M a r tin - M o re l T o ta l M o r e l T o ta l g é n é ra l
É t iq u e t t e s d e lig n e s 'r o ct no v déc o ct nov déc oct no v déc
Lyon 4 3 4 11 11
M a r s e ille 4 4 4 12 12
P a r is 1 1 2 ] 10 13 35 35
R e im s 8 8 7 23 23
R ouen 8 7 8 23 23
T o u lo u s e 2 3 2 7 7
T o ta l g é n é ra l 12 10 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111

cé 213
8 -M a s q u e z les b o u t o n s et les flè c h e s d é r o u la n t e s d u t a b le a u
En masquant les boutons des étiquettes et les en-têtes de champs avec leur flèche déroulante, le
tableau croisé dynamique ne se distingue plus visuellement d'une plage de cellules.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique/Options>groupe Afficher, actionnez les
boutons Boutons+/- et En-têtes de champs.
2
3 Nombre de Montant
4 Durand Total Durand Martin Total Martin Morel Total Morel Total général
5 oct nov idéc oct nov idéc oct 1nov idéc
6 Lyon 4 3 4 11 11
7 Marseille 4 4 4 12 12
S Paris 12 10 13 35 35
9 Reims 8 8 7 23 23
10 Rouen S 7 8 23 23
Toulouse 2 3 2 7 7
11
12 Total général 12 10 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111
9 -M a s q u e z l e s d é t a il s d e s d a t e s p o u r l e s v e n d e u r s
■ Sélectionnez une cellule contenant un nom de vendeur puis, sous l'onglet Analyse>groupe
Champ actif actionnez le bouton Réduire le champ ; ou, dans le menu contextuel de la cellule (clic
droit ou appui long), actionnez l'option D é v e l o p p e r / R é d u i r e puis R é d u i r e le c h a m p e n t i e r .
A B C D E F G H 1 J K L
2
3 Nombre de Montant
4 |Durand jMartin Morel Total général
5
6 Lyon 11 11
7 Marseille 12 12
8 Paris 35 35
9 Reims 23 23
10 Rouen 23 23
11 Toulouse 7 7
12 Total général 35 42 34 111
1 0 -A f f ic h e z l e s c o m m is s io n s à l a p l a c e d e s n o m b r e s d e f a c t u r e s
■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique puis, dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u

c r o i s é d y n a m i q u e , faites glisser le champ C o m m i s s i o n s jusque sous v a le u r s , s'il n'y est pas.
■ Enlevez [ S o m m e d e M o n t a n t] sous v a le u r s en actionnant la flèche à droite de [S o m m e d e

M o n t a n t] puis S u p p r i m e r le c h a m p .
u Formatez les valeurs de champs en : Nombre avec 0 décimale et séparateur des milliers.
■ La modification du nom des valeurs totalisées peut être faite directement dans la cellule qui
contient le nom, la cellule A3. Modifiez le nom en commissions par vendeurs.
■ Réaffichez les bouton +/- (onglet Analyse>groupe Afficher).
A B c D E F G -
X
2 Chamns de tableau croisé d... ”
3 C o m m is s i o n s p a r v e n d e u r
4 t D u ra n d + M a r tin + M o re l T o ta l g é n é ra l C h o is is s e z le s c h a m p s à i n c l u r e d a n s le r a p p o r t : & -
6 Lyon 1 128 1 128 Date -

7 M a r s e ille 1 170 1 170 C l ie n t n
8 P a r is 4 969 4 969
E Ville LJ
9 R e im s 4 396 4 396
E Vendeur
10 Rouen 1766 1766
E M o n ta n t
11 T o u lo u s e 1695 1 695
12 T o ta l g é n é ra l 4 969 4 631 5 524 15 123

F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u l u e s
13
c i- d e s s o u s :
14
15
T F IL T R E S III1 C O L O N N E S
16
17 | V endeur - E3
18 1 rs .
19
= L IG N E S T. VA LE U R S
20
| V ille - | | C o m m is s i o n s p a r v e . ..
21
1 1 -T r ie z le t a b l e a u p a r o r d r e a l p h a b é t iq u e d e s v il l e s
■ Actionnez une cellule contenant une étiquette de ville puis, sous l'onglet Données>onglet Trier et
filtrer, actionnez le bouton Trier de Z à A.
■ Triez aussi, de la même façon, les noms des vendeurs par ordre de Z à A.
■ Faites réapparaître les mois : actionnez une cellule contenant un nom de vendeur puis sous
l'onglet Analyse>groupe Champ actif, actionnez Développer le champ.
■ Vous pouvez faire afficher les dates du jour, pour cela, dissociez les valeurs de champ date que
vous avez groupées précédemment en mois : actionnez une cellule contenant un mois puis
actionnez Dissocier à partir du Ruban (onglet Analyse>groupe Groupe).
■ Regroupez en trimestre : actionnez une cellule contenant une date puis, sous l'onglet
Analyse>groupe Groupe, actionnez Grouper la sélection, sélectionnez T r i m e s t r e s , validez par [OK].
3 C o m m is s io n s p a r v e n d e u r
4 - M o re l T o ta l M o r e l - M a r tin T o ta l M a r tin S D u ra n d T o ta l D u ra n d T o ta l g é n é ra l
5 - T r im e s t r e 4 | - T r im e s t r e 4 - T r im e s t r e 4
6 oct nov déc oct nov déc oct nov déc
7 Lyon 422 282 424 1128 1128
S M a r s e ille 399 342 429 1 170 1170
9 P a r is 1656 1472 1841 4 969 4 969
10 R e im s 1635 1691 1070 4 396 4 396
11 R ouen 602 626 538 1766 1766
12 T o u lo u s e 483 746 465 1695 1 695
13 T o ta l g é n é ra l 2 057 1973 1494 5 524 1484 1715 1432 4 631 1 656 1472 1841 4 969 15 123
■ Masquez les mois : pour cela, actionnez une étiquette contenant un mois puis, sous l'onglet
Analyse>groupe Champ actif, actionnez Réduire le champ.
A B C_________D E F G H_______
2
3 Commissions par vendeur
4 - M orel Total M orel - M artin Total M artin r Durand Total Durand Total général
5 + Trim estre4 © Trim estre4 + Trim estre4
6
7 Lyon 1 128 1 128 1 128
8 M arseille 1 170 1170 1 170
9 Paris 4 969 4 969 4 969
10 Reims 4 396 4 396 4 396
11 Rouen 1 766 1 766 1 766
12 jToulouse 1695 1 695 1 695
13 Total général 5 524 5 524 4 631 4 631 4 969 4 969 15 123
1/1
Ainsi, vous pouvez regrouper les dates, en mois, en trimestres et également en années.
■ Actionnez le bouton a de la barre d'outils A c c è s r a p id e , puis fermez le classeur.

cé 215
CAS 18 : IMAGES, PAGES WEB ET E-MAIL
Publiez les cotations du CAC 4 0 pour un jo u r donné
©usà] C:\U 5ere\Public\D 0 cu m c n t 5\Excel 2013\Ponnées\Exercicei Excel 2 P - C || C :\U sers\Public\D .J 'S C :\Users\Public\... 3 C:\Users\Publi... a★ a
A 40 11
Cotations du 21/06/13
Cours Cours
S o lv a y 1 0 5 ,2 0 V eolia E nviron. 8 ,7 1 P o u r p a sse r un o rd re
C ré d it A g r ic o le 6 ,4 9 U n ib a il-R o d a m c o 1 6 8 ,1 5
S a fra n 3 9 ,6 2 S a in t G o b a in 3 0 ,5 9
A ir L iq u id e 9 2 ,6 8 C ap G e m in i 3 7 ,7 6
C a rre fo u r 2 0 ,4 1 Vinci 3 6 ,8 1
T o ta l 3 6 ,5 1 V ivendi 1 4 ,1 9
L 'o r e a l 1 2 2 ,5 0 P ublicis G r o u p e 5 3 ,5 1
V a ll o u r e c 3 8 ,5 7 S o c ié té G e n e ra le 2 6 ,9 5
A ccor 2 6 ,1 3 B np P a rib a s 4 0 ,7 2
B ouygues 1 8 ,9 8 T e c h n îp 8 1 ,9 2
L a fa rg e 4 6 ,2 8 R e n a u lt 5 1 ,7 2
S a n o fi 7 7 ,4 1 F ra n c e T e le c o m 7 ,2 8
A xa 1 4 ,7 6 GDF S uez 1 4 ,8 3
D anone 5 6 ,2 3 A lsto m 2 4 ,9 5
P e rn o d R ic a r d 8 5 ,6 8 EDF 1 7 ,3 4
Lvm h 1 2 1 ,1 0 L eg ran d SA 3 5 ,9 5
M ic h e lin 6 6 ,2 2 A rc e lo r M itta l 8 ,7 4
K e rin g 1 4 9 ,8 0 S tm ic r o e le c tr o n îc s 6 ,8 5
E s s ilo r In tl 7 9 ,1 3 E ads 4 0 ,7 5
S c h n e id e r E le c tr ic 5 4 ,2 1 G e m a lto 6 5 ,6 7
Publiez le Top 10 en % de progression depuis le début de Tannée

© Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avanhttp://www.GCAlgerie.com

cé 217
- C o p ie d e d o n n é e s d e p a g e W eb - E n re g is tre r a u fo rm a t H TM L
- F o rm u le m a tric ie lle - E n v o i e n p iè c e jo in te a u fo rm a t P D F rv 2 5 mn
- In s é r e r d e s im a g e s - U tilis e r la B ib lio th è q u e m u ltim é d ia ^
Un document au format HTML (une page Web) a la particularité de pouvoir être affiché par toute
personne disposant simplement sur son ordinateur d'un navigateur Web. Une feuille de calcul ou
un classeur Excel peuvent être enregistrés au format HTML (extension .htm).
Dans ce cas pratique, vous présenterez dans une feuille les cours du CAC 40, vous l'agrémenterez
de quelques images et de liens hypertextes, puis vous l'enregistrerez comme une page Web.
Si votre poste et le réseau auquel vous êtes connecté le permettent, vous verrez comment publier
cette page Web sur un serveur intranet afin de la mettre à la disposition des autres utilisateurs.
Pour terminer, vous enverrez la feuille de calcul par messagerie.
Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAis.xisx enregistré dans le dossier
C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAl8-R.xlsx.
1 - C O P I E Z LES C O U R S D U C A C 4 0 D A N S U N C L A S S E U R
Plusieurs sites fournissent les données du CAC 40, que vous pouvez copier et coller dans une
feuille Excel. Mais il est plus simple de pouvoir les télécharger par fichier, nous utiliserons :
http://www.abcbourse.com/download/historiques.aspx.
■ Sur cette page, spécifiez le jour de cotation que vous cherchez, cochez la case < 0 CAC 40>
puis actionnez le bouton [Télécharger]. Confirmez l'enregistrement, le fichier est enregistré par
défaut dans votre dossier personnel Téléchargements, sous le nom Cotations20i3062i.txt.
(pour un téléchargement en date du 21/06/2013).
|BE0003470755; 2 1 /0 6 /1 3 ; 1 06 .40 ; 1 07 .80 ; 1 05 .20 ; 105.20; 289276 Dans l’ordre : code ISIN, date,
FR0000045072;2 1 /0 6 /1 3 ;6 .6 1 5 ;6 .7 3 2 ;6 .4 8 6 ;6 .4 8 6 ;8 4 4 8 2 6 5 cours d’ouverture, plus haut,
F R 0000073272;21/06/13;40.0 7 ;4 0 .6 0 5 ;3 9 .6 2 ;3 9 .6 2 ;1 1 9 8 5 6 7 plus bas, clôture et volume en
FR0000120073;2 1 /0 6 /1 3 ;9 3 .5 1 ;9 5 .0 0 ;9 2 .6 8 ;9 2 .6 8 ;1 3 5 0 7 3 2 nombre de titres.
FR0000120172;2 1 /0 6 /1 3 ;2 0 .8 9 ;2 1 .0 9 5 ;2 0 .4 0 5 ;2 0 .4 0 5 ;5 0 4 2 6 0 5
■ Téléchargez les premières cotations de l'année, en 2013 celles du 02/01/2013, pour pouvoir
évaluer les écarts depuis le début de l'année, Cotations20i30l02.txt.

■ À partir de la même page Web, vous pouvez télécharger les codes ISIN : actionnez le lien
Télécharger les libellés, cochez la case < 0 CAC 40> puis actionnez le bouton [Télécharger]. Le
fichier est enregistré sous le nom libelles .csv.
■ Déplacez les trois fichiers dans votre dossier C:\Exercices Excel 2013.
■ Ouvrez dans Excel le fichier Cotations2i3062i.txt, l'assistant conversion vous guide... À la
dernière étape, actionnez le bouton [Avancé] pour spécifiez le point comme séparateur décimal,
validez par [OK]. Enregistrez le classeur Excel sous le même nom mais au format C la s s e u r E x c e l
(* .x ls x ). Faites de même pour le fichier libelles.csv, sous le nom libelles.xlsx et
également pour Cotations20i30i02 .xlsx.
■ Créez un nouveau classeur que vous enregistrez sous le nom CAC40 .xlsx. Dans ce classeur,
copiez les feuilles des trois classeurs. Nommez les feuilles coursActuel, DebutAnnee,
libelles.
■ Fermez tous les classeurs sauf CAC4 0, Dans les feuilles CoursActuel et DebutAnnee, insérez
une ligne au-dessus du tableau, saisissez les étiquettes de colonne (cf. illustration suivante).
A B C D E F G H
1 ISIN Date Début Haut Bas Clôture Volume
2 BE00034707! 21/06/2013 106,4 107,8 105,2 105,2 289276
3 FR000004507 21/06/2013 6,615 6,732 6,486 6,486 8448265
4 FR000007327 21/06/2013 40,07 40,605 39,62 39,62 1198567
5 FR000012007 21/06/2013 93,51 95 92,68 92,68 1350732
CoursActuel DebutAnnee libelles FeuiM Feuil2 ©
■ Dans la feuille CoursActuel, nommez Cours la plage la plage de données A1:G41, dans la
feuille libelles, nommez Codes la plage de données A1:C41.
■ Transformez la plage A1:G41 de la feuille CoursActuel en tableau de données, faites de
même dans la feuille DebutAnnee.
2 -R echerchez les noms de société à partir du CODE ISIN

■ Ajoutez une colonne aux données : dans la cellule H l, saisissez Société validez par Entrée.
■ Dans la cellule H2, insérez la formule de recherche :
Actionnez , puis dans <Catégorie> sélectionnez R e c h e r c h e e t ré féren ce, dans <Sélectionnez
une fonction> double-clic/double-appui sur RECHERCHEV.
- Actionnez la zone 1, puis actionnez la cellule A2 ;

- Actionnez la zone 2, tapez § (clavier matériel ou visuel) sélectionnez C o d e s ;
- Actionnez la zone 3, puis saisissez 2 (les noms de société sont en colonne 2) ;
- Actionnez la zone 4, puis saisissez faux.

■ La formule est propagée vers le bas dans toute la colonne du tableau.
3 -A jo u te z une c o lo n n e calculée
Dans la cellule 11, saisissez Variation, validez par [Entrée

Dans la cellule I2, saisissez la formule de calcul de la variation en % depuis le début de
l'année : = (F2-DebutAnnee !F2) /DebutAnnee !F2. validez par [Entrée
La formule se propage dans toute la colonne du tableau.
Formatez les cellules en pourcentage avec deux décimales.
A B C D E F G H 1
■ ISIN Q Date □ Début B Haut B Bas B Clôture B Volume B Société B Variation B H
: BE000347075 21/06/2013 106,4 107,8 105,2 105,2 289276 Solvay -4,49%
! FR000004507 21/06/2013 6,615 6,732 6,486 6,486 8448265 Crédit Agricole 2,14%
l FR000007327 21/06/2013 40,07 40,605 39,62 39,62 1198567 Safran 19,12%
> FR000012007 21/06/2013 93,51 95 92,68 92,68 1350732 Air Liquide -3,47%
j FR000012017 21/06/2013 20,89 21,095 20,405 20,405 5042605 Carrefour 2,05%

cé 219
4- U t il is e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e d e l ia is o n v e r s l e s d o n n é e s e n c o l o n n e
■ Ouvrez le classeur CasAl8-R. Actionnez sur l'onglet de feuille CAC40 de ce classeur.

■ Sélectionnez la plage B6:B25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
CAC40. x is x , sélectionnez la plage H2 H21, validez par ctn |+ o\+ <^l.
■ Sélectionnez la plage C6:C25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
CAC40. x ls x , sélectionnez la plage F2:F21, validez par ctn | + < + 4—■I. h
■ Sélectionnez la plage E6:E25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
c a c 40. x ls x , sélectionnez la plage FI22:A41, validez par ctn |+ o|+
■ Sélectionnez la plage F6:F25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
CAC40. x ls x , sélectionnez la plage F22:H41, validez par ctn |+ o i+ <^l.
5- I n s é r e z d e s im a g e s
Dans le classeur CasA18-R, insérez l'image du drapeau français que vous allez placer à gauche et à
droite du bandeau servant de titre à la page.
■ Actionnez la cellule A l puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton
Image. Sélectionnez le fichier Drapeau.jpg dans le répertoire C :\E x e rc ice s Excel 2013,
actionnez [Insérer]. L'image du drapeau apparaît sur la feuille de calcul.
■ Réduisez la taille de l'image en faisant glisser les poignées qui l'entourent, faites glisser l'image
pour la positionner au début du bandeau
■ Copiez l'image : en maintenant appuyée la touche ctr| I, faites glisser l'image du drapeau à
l'autre extrémité du bandeau afin d'en placer un second exemplaire à cet endroit.
■ Insérez et placez l'image B i i i e t . g i f centré sous le bandeau CAC40.
B C D E F G
1 A 40 ■ L S
2
3 £ 2
4 Cotations I
5 C o u rs C o u rs
6 Solvay 105,20 Veolia Environ. 8,71

7 Crédit Agricole 6,49 Unibail-Rodamco 168,15
8 Safran 39,62 Saint Gobain 30,59
9 Air Liquide 92,68 Cap Gemini 37,76
10 Carrefour 20,41 Vinci 36,81
11 Total 36,51 Vivendi 14,19
12 L’oreal 122,50 Publicis Groupe 53,51
13 Vallourec 38,57 Société Generale 26,95
14 Accor 26,13 Bnp Paribas 40,72

15 Bouygues 18.98 Technip 81,92
16 Lafarge 46,28 Renault 51,72
17 Sanofi 77,41 France Telecom 7,28
18 Axa 14,76 GDF Suez 14,83
19 Danone 56,23 Alstom 24,95
20 Pernod Ricard 85,68 EDF 17,34
21 Lvmh 121,10 Legrand SA 35,95
22 Michelin 66.22 Arcelor Mittal 8,74
23 Kering 149,80 Stmicroelectronics 6,85
24 Essilor Intl 79,13 Eads 40,75
25 Schneider Electric 54,21 Gemalto 65,67
26
27 I
6 - I nsérez l a d a t e d u j o u r a u t o m a t iq u e d a n s le b a n d e a u
■ Remplacez le contenu Cotations par la formule :

="Cotation du "Sau jo u rd h u i().
La date apparaît sous forme du nombre date (nombre de jours écoulés depuis le 01/01/1900).
1
2
3
4
5
6
■ Modifiez la formule pour afficher la date du jo u r au form at jj/m m /aa :
="Cours au "& texte(aujourdhui( ) ; "jj/m m /aa").
Mais dans notre cas, le jo ur de cotation se trouve dans la colonne Date, par exemple la cellule B2,
de la feuille coursActuel du classeur CAC40, et ce n'est pas forcément la date du jour. La
formule pourra être : ="Cotations du "&TEXTE( [CAC4 O .xlsx] CoursActuel !$B$2;
"j j/mm/aa").
7 -A ccédez à d e s im a g e s c l ip a r t e n l ig n e
■ Actionnez une cellule (par exemple H10) puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations,
actionnez le bouton Images en ligne. Dans la zone <Rechercher>, saisissez le mot-clé euro et
validez. Les vignettes images de vos collections associées au mot-clé euro s'affichent.
■ Sélectionnez la vignette du clipart, puis actionnez [Insérer]. Redimensionnez l'image clipart en
faisant glisser ses poignées.
B C D E F G H ■
1 A 40 LE
2 £ 3
3
4 |
Cotations du 21/06/13
5 ; Cours Cours
6 S o lv a y 1 0 5 ,2 0 V e o l i a E n v ir o n . 8 ,7 1
7 | C ré d it A g ric o le 6 .4 9 U n ib a il- R o d a m c o 1 6 8 ,1 5
8 S a fr a n 3 9 ,6 2 S a i n t G o b a in 3 0 ,5 9 (8>
9 A ir L iq u id e 9 2 ,6 8 C ap G e m in i 3 7 ,7 6
10 C a rre fo u r 2 0 ,4 1 V in c i 3 6 ,8 1
ï l i i S T
11 T o ta l 3 6 ,5 1 V iv e n d i 1 4 ,1 9
L 'o r e a l 1 2 2 ,5 0 P u b lic is G r o u p e 5 3 ,5 1
12 !
13 V a l lo u r e c 3 8 ,5 7 S o c ié t é G e n e r a l e 2 6 .9 5
14 A ccor 2 6 ,1 3 B n p P a r ib a s 4 0 ,7 2 J
15 i R n u v p iip s 18 9 8 T e r h n în 81 97
8 - I nsérez u n l ie n v e r s u n e p a g e W eb
Un lien hypertexte donne un accès immédiat par un simple clic à un autre classeur ou à un
document d'autre application, ou à une page Web, une adresse e-mail.
Insérez un lien hypertexte

u Sélectionnez la cellule où le lien doit apparaître, cellule H6, puis, sous l'onglet lnsertion>groupe
Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte.

■ Dans la zone <Adresse>, saisissez www.boursorama.com. Dans la zone <Texte à afficher>
saisissez Pour p a sse r des o rdres. Validez par [OK].
■ Cliquez ensuite sur le lien Pour passer des ordres dans la cellule I6, qui permet d'ouvrir la page
du site web www.boursorama.com, puis fermez la fenêtre de votre navigateur.

cé 221
Affectez un lien hypertexte à une image
■ Clic droit, ou appui long suivie de v ,s u r l'image que vous avez placée sur votre feuille, puis
actionnez l'option contextuelle Lien hypertexte ; dans la zone <Adresse> saisissez
www.abcbourse.com., validez par [OK].
■ Actionnez ensuite l'image pour afficher la page du site.
■ Enregistrez le classeur.
9-ENREG ISTREZ LA FEUILLE C A C 4 0 COMME UNE PAGE W EB

■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement Ordinateur puis le
dossier E xe rcice s Excel 2013.
■ Dans la zone <Type>, sélectionnez Page Web (*.htm ;*.html) puis activez l'option < ®
Sélection : Feuille>, actionnez [Enregistrer]. Validez le dialogue qui s'affiche par [Publier].
Le fichier casAi8-R.htm est créé ainsi qu'un dossier C a sA i8 -R _ fic h ie rs qui contient les
images. Vous allez vérifier le bon fonctionnement de la page Web.
■ Dans l'Explorateur de fichiers Windows, ouvrez le dossier C :\E x e rc ice s Exce l 2013,
effectuez un double-clic ou double-appui sur le nom de fichier casAi8-R.htm.]. La page Web
s'ouvre dans le navigateur Internet par défaut de votre ordinateur. Refermez ensuite la fenêtre
de votre navigateur.
1 0 -P U B L IE Z LA FEUILLE SUR UN SERVEUR WEB

Si votre entreprise est équipée d'un serveur intranet (serveur de fichier utilisant le protocole
TCP/IP et distribuant des documents au form at HTML), vous pouvez y enregistrer des pages Web
créées avec Excel (on parle de publication) et consulter les documents . htm qui s'y trouvent.
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous.
Le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Dans la zone <Type> : sélectionnez Page Web
(*.htm ;*.html), puis activez l'option < ® Sélection: Feuille>, cliquez sur [Publier].
Le dialogue Publier en tant que page Web s'affiche :

- Actionnez [Parcourir] pour accéder au
serveur intranet dans lequel vous
voulez publier le fichier.
- Vous pouvez modifier le nom de
fichier .htm qui sera créé, auisi que
le titre de la page et vous pouvez
activer l'option < 0 Republier
automatiquement lors de chaque
enregistrement de ce classeurx
■ Validez le dialogue par [Publier].
1 1 -E nvo yez u n m e s s a g e a v e c le f i c h i e r p d f j o i n t
Vous pouvez envoyer le classeur actif en pièce jointe soit dans son form at Excel, soit dans le
form at PDF. Avant d'envoyer au form at PDF, appliquez une orientation Paysage afin que le tableau
tienne sur une seule page, vérifiez l'aperçu avant impression. Puis envoyez le PDF en pièce jointe.
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Partager, dans le panneau central, actionnez Courrier électronique,
puis, dans le panneau de droite actionnez le bouton Envoyer en tant que PDF.
E-3 H z CasA18-R.xlsx - M essage (HTML) m □

| MESSAGE INSERTION OPTIONS FORMAT DU TEXTE RÉVISION
À...
Envoyer
Ce...
Objet CasA18-R.xlsx
Joint
Un nouveau message est créé par votre logiciel de messagerie par défaut. Le fichier PDF de la
première feuille du classeur est inséré en pièce jointe de ce message qu'il vous reste à envoyer
avec un texte dans le corps du message.
1 2 -E xtr a yez l e s d i x a c t io n s a y a n t e u l a m e il l e u r e p r o g r e s s io n
Dans le classeur C a sA i8 -R .x isx , ajoutez une feuille E x tra c tio n dans laquelle vous créez des
formules matricielles de liaison vers le classeur CAC40.xisx.

■ Saisissez les étiquettes de colonnes T it r e dans la cellule A1, cours dans la cellule A2, Var
dans la cellule A3.
■ Sélectionnez la plage A2:A41, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur
CAC40.xlsx, sélectionnez la plage H2:H41 de la feuille CoursActuel, validez la formule matricielle
par Ctrl |+ OIH- 4—
11. La formule saisie est : =[CAC40.xlsx] CoursActuel !$H$4:$H$43.
■ Saisissez, dans la plage B2:B41, la formule matricielle :
= [CAC40 . x ls x ] CoursActuel ! $F$2 : $F$41.
■ Saisissez, dans la plage C2:C41, la formule matricielle :
= [CA C40.xlsx]CoursA ctuel!$I$2:$I$41.
■ Dans la feuille E xtra ctio n , préparez une zone pour des critères : copiez A1:C1 dans E1:G1.
Préparez une zone pour l'extraction : copiez A1:C1 dans E5:G5.
La zone des critères sera E1 :H2, dans la cellule H2 non située sous un nom de champ, saisissez
la formule de critère = c 2>= g r a n d e . v a l e u r ( $ c $ 2 : $ c $ 4 i ; 1 0 ) qui compare C2 à la dixième
plus grande valeur de la plage $c$2 : $c$ 4 i.

cé 223
Attention, il est essentiel d'utiliser les références absolues plage $c$2 : $ c $ 4 i. Dans la formule de
critère, C2 référence la première cellule de données du champ V a ria tio n .
A
B C D E F G H
1 Titre Cours Variation Titre Cours Variation
2 Solvay 105,2 -4,49% FAUX
3 Crédit Agricole 6,486 2,14%
4 Safran 39,62 19,12%
5 Air Liquide 92,68 -3,47% Titre Cours Variation
6 Carrefour 20,405 2,05% Safran 39,62 19,12%
7 Total 36,505 -8,68% L'oreal 122,5 13,95%
8 L'oreal 122,5 13,95% Danone 56,23 11,02%
9 Vallourec 38,57 -5,08% Cap Gemini 37,755 12,00%
10 Accor 26,13 -3,15% Publicis Groi 53,51 16,05%
11 Bouygues 18,975 -17,66% Renault 51,72 27,50%
12 Lafarge 46,28 -6,38% EDF 17,34 21,94%
13 Sanofi 77,41 6,04% Legrand SA 35,945 10,67%
14 Axa 14,76 6,88% Stmicroelect 6,845 22,49%
15 Danone 56,23 11,02% Eads 40,75 35,54%
16 Pernod Ricard 85,68 -2,79%
. . . i . . . • • . ..IW
■ Actionnez une cellule de la plage de données puis, sous

l'onglet Données> groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé. Le
dialogue Filtre avancé s'affiche.
- Activez l'option < ® Copier vers un autre em placem ents
- Dans <Plage> : vérifiez que les références sont celles de
la plage de données $a $i : $d $41.
- dans <Zone de critères> : référencez la plage de cellules
de la zone de critères ($e $i : $h $2).
- dans la zone <Copier dans> : référencez la plage de la
zone d'extraction $e $5 : $G$5.
■ Validez par [OK] pour exécuter l'extraction.
13-C o n s titu ez le tableau des T op 10 À publier

■ Actionnez l'onglet de feuille Top 10 , sélectionnez la plage A5:C14, tapez = pour commencer la
formule, actionnez l'onglet de feuille E xtra ctio n , sélectionnez la plage E6:G15, validez par
C trl | + o | + H
■ Triez le tableau extrait du Top 10 : actionnez l'onglet de feuille E xtra ctio n , triez la plage
E6:G15 sous les en-têtes selon la valeur du champ Variation, du plus grand au plus petit.
■ Actionnez l'onglet de feuille Top 10.
A5 : \ X <✓ fx {=Extraction!E6:G15}
A B C
1 A 40
2
3 Les 10 meilleurs résultats

4 C o u rs V a r ia tio n
5 | Eads 4 0 ,7 5 3 5 ,5 4 5 6
6 Renault 5 1 ,7 2 2 7 ,5 0 5 6
7 Stmicroelectronics 6 ,8 4 5 2 2 ,4 9 5 6
8 EDF 1 7 ,3 4 2 1 ,9 4 5 6
9 Safran 3 9 ,6 2 1 9 ,1 2 5 6
10 Publicis Groupe 5 3 ,5 1 1 6 ,0 5 5 6
11 L'oreal 1 2 2 ,5 1 3 ,9 5 5 6
12 Cap Gemini 3 7 ,7 5 5 1 2 ,0 0 5 6
13 Danone 5 6 ,2 3 1 1 ,0 2 5 6
14 Legrand SA 3 5 ,9 4 5 1 0 ,6 7 5 6
15 I
Pourquoi n'avons-nous pas simplement trié la plage A1:C41 de la feuille E x tra c tio n par ordre
décroissant des valeurs du champ v a ria tio n , puis sélectionné les dix premiers, au lieu de faire
une extraction un peu plus compliquée puis de la trier ? Essayez vous-même de trier la plage
A1:C41 de la feuille E xtra ctio n , vous verrez... parce que c'est une plage matricielle.
■ Enregistrez la feuille Top 10 au format .htm l, puis vérifiez son bon affichage à l'aide de votre
navigateur Internet.
■ Envoyez la feuille Top 10 au format PDF par courrier électronique.
■ Enregistrez et fermez le classeur.

cé 225
CAS 19 : ACCÉDER À DES DONNÉES EXTERNES
Créez une connexion à une base de données MS Access
b y *5 o a Classeur! - Excel
MISE EN PAGE FORMULES DONNEES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR
^ Connexions ^ Effacer ^ Remplissage instantané Consolider Grouper-

a [ à
zi m i y mS - m
i-U Propriétés Yj! Reappliquer Supprimer les doublons [H^ Analyse scénarios * Dissocier*
Actualiser Trier Filtrer Convertir
tout * Modifier les liens il ^ Avancé cÉ© Validation des données * Oq Relations lil Sous-total
Connexions Trier et filtrer Outils de données Plan n
\m
Affess Web Fichier Autres
& fs
Connexions
texte sources - existantes
Données externes
BV Sélectionner la source de données Sélectionner le tableau
© - T Donné... ► Exercices Excel 2013 Avancé v6 Rechercher dan: [~1 A ctiver la s é le c tio n d e e lu s ie u r s ta b le s
Organiser ▼ Nouveau dossier Nom D e s c rip tio n M o d ifié e le C réé e le
4 Téléchargements m i Article 3 /2 4 /1 9 9 9 1:03:57 PM 10/1 8 /1 9 9 8 3:31:06 PM

Exercices Excel 2013 1 1 F actu re sL ig n es 2 /1 7 /2 0 0 8 7:35:54 PM 2 /1 7 /2 0 0 8 7:35:53 PM
CasA18-R_fichiers
Exercices Excel 2013 Avancé
[ 2 ] CasA19.mdb ml___ F a c tu re s M o n ta n t 2 /2 1 /2 0 0 8 10:35:04 AM 2 /1 7 /2 0 0 8 7:35:12 PM
H F am art 4 /9 /1 9 9 9 4:2 1 :49 PM 12/9 /1 9 9 8 4:33:04 PM
B
1 |NumFac |
Q Pate Q Coddi Q Société Q Tota
2 01412 05/11/2012 ATFOR ATFOR
3 01415 25/11/2012 ATFOR ATFOR
4 01460 27/06/2013 ATFOR ATFOR 695,31 43,82 739,13
5 01404 27/09/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 2276,56 148,84 2425,4
FeuiM Feuil2 HZ
Un tableau croisé dynam ique des ventes p ar titre e t p ar clien t

A B C D E F G H 1
1 Champs de tableau croisé d... " x
2
Choisissez les champs à inclure dans le rapport : j O ^
3 Som m e de Q te lÉtiquettes de colonnes ~ ]
4 Étiquettes de lignes » ARTHUR ATFOR ATIM O BIBLIMEDIA CART1S ELAN IB FORMATION INFOTHEQL
d NumFac
s IU200 330
Société
6 IU210 315
•yCodart
7 IU220 325
Ë Qte
8 IU 300 170
9 IU500 71
10 OR200 46
ci-dessous:
11 PK0074 3
12 PK0096 1 T FILTRES 1111 COLONNES
13 PK0097 1 2 Société ZZi
14 PK0098 1 3
15 PK0101 1
16 PK0123 1 3 2 " LIGNES £ VALEURS

17 PK0129 31
Codart - Somme de Qte -
18 PK0130 12 124
19 PK0132 2 25
20 PK0133 17
H Différer la mise à jour de la disp...
Feuil3 Feuill Feuil2 © i tiL ■ a
Créez une connexion avec des tables liées p a r une requête MS Query
Microsoft Query
Fichier Edition A ffich ag e F o rm a t T ab le C ritères E n re g istre m e n ts F e n ê tre ?
l'a w B ffl w [ a g i fw r ^ i iîïrïi rntôi ro

Lancer la requête à partir de MS Access Database
FacturesMontant FacturesLignes Article
x A “ A Design *
Coddi Codart Famille
Date Design Pamp
NumFac NumFac Px_achat
Société Px unit HT Px_vente_HT
ITotalHT * Qte Px vente TTC v
D a te N um Fac S o c ié té C o d a rt Q te Px v e n te HT
► 2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0056 10,0 USEE
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0066 10,0 303,31
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0055 10,0 229,58
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0059 10,0 163,99
cé 227
F o n c tio n s u tilis é e s
%( \ \
- Connexion à une base Access - Requête Microsoft Query
- Emplacement des fichiers de connexion - Modifier ia requête MS Query rv 25 m n
- Créer un tableau croisé dynamique
Vous pouvez analyser régulièrement dans Excel les données d'une base de données externe sans
avoir à les copier à chaque fois dans votre feuille de calcul. Il faut établir une connexion entre la
feuille et la base de données externe.
Dans ce cas pratique, vous allez établir une connexion avec une base de données Access. Il existe
de nombreux pilotes de connexion fournis dans Office 2013 : dBase, Excel, MS Access (ODBC),
Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP), Oracle (OLE DB), un fichier texte.
1 -C réez u n e c o n n e x io n à u n e b a s e d e d o n n é e s A ccess
Vous allez créer une connexion à une base de données Access.
■ Créez un nouveau classeur puis, sous l'onglet Données, actionnez le bouton Données externes
situé à gauche sur le Ruban, actionnez ensuite Access. Dans le dialogue Sélectionner la source
de données, sélectionnez le dossier C :\E x e rc ice s Excel 2013, puis effectuez un double-clic
ou un double-appui sur le nom de fichier casAi9.mdb.
Sélectionner le tableau Importation de données
Sélectionnez la m éthode d affichage de ces d o n n é e s dans votre classeur,
O Activer la sélec tio n d e p lu s ie u rs ta b le s
ü ® Jab lea u
Nom D escription M odifiée le C réée le [jyf| O R apport de ta b le a u croisé dynam ique
B Article 3/24/1999 1:03:57 PM 10/18/1998 3:31:06 PM IQ O G raphique croisé dynam ique
B FacturesL ignes 2/17/2008 7:35:54 PM 2/17/2008 7:35:53 PM p O Ne créer q u e la connexion
mF___
actu re sM o n ta n t 2/21/2008 10:35:04 AM 2/17/2008 7:35:12 PM Insérer les d o n n ée s dans
B Fam art 4 /9/1999 4:21:49 PM 12/9/1998 4:33:04 PM • Feuille de calcul existante :
=SAS1| S
l~1 A jouter ces d o n n ée s au m odèle de do n n ée s
Propriétés... *
■ La liste des tables et des requêtes de la base Access s'affiche. Double-clic/appui sur
FacturesMontant, puis dans le dialogue Importation de données spécifiez l'emplacement où
vous souhaitez voir s'afficher les données. Validez par [OK].
A B C D E F G H
Ü N u m F a c Q Date 3 Codcli Q Société □ TotalHT □ TotalTVA Q TotaITTC P 1 1 1 1 1 1 1
2 01412 05/11/2012 ATFOR ATFOR 6092,59 335,06 6427,66
3 01415 25/11/2012 ATFOR ATFOR 127,91 5,97 133,88
4 01460 27/06/2013 ATFOR ATFOR 695,31 43,82 739,13
7 jo i4 1 8 25/11/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 3854,53 203,35 4057,88
F e u ill Feuil2 i m 1
Un tableau de données est créé, qui reprend les données issues de la table sélectionnée dans la
base de données Access. Une connexion a été créée par Excel, vous pouvez visualiser les
propriétés de cette connexion.
■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Données>groupe Connexions,
actionnez la flèche du bouton Actualiser tout puis Propriétés de connexion...
CAS 19 : ACCEDER A DES DONNEES EXTERNES
Cette connexion est matérialisée par un fichier d'extension . ode, enregistré par Excel dans le
dossier C : \Utilisateur\N om -utilisateur\D ocum ents\M es sources de données.
■ Dans YExplorateur Windows, affichez le contenu de ce dossier. Le fichier de connexion est
CasAi9 M ontantFactures. ode (fichier Access suivi du nom de la table).
Fe u ii2 , créez une connexion vers la table FacturesLignes
■ Actionnez la cellule A l de la feuille
de la base de données Access casAi9.mdb. Vérifiez ensuite que, dans le dossier des sources de
données, le fichier CasA19 FacturesLignes.ode a été créé.
■ Lorsque la base de données Access a été mise à jour, il faut pouvoir actualiser le tableau de
données : pour cela, actionnez le bouton Actualiser sous l'onglet Données sur le Ruban.
■ Enregistrez le classeur sous le nom CasAi9-R dans le dossier C :\E x e rc ic e s Exce l 2013 .
2 - Utilis e z les possibilités des tableaux de données

Vous pouvez filtrer, trier, faire des analyses croisées et des statistiques sur le tableau de données,
sans affecter les données source dans la base de données. Vos résultats seront mis à jo u r avec les
données de la base de données chaque fois que vous actualiserez le tableau de données.
■ Dans la feuille F e u i l i , filtrez les factures du client élan .
Fe u il2 , clic droit ou appui long sur une cellule contenant le titre Exe rcice s
■ Dans la feuille
avancés Excel 2003 (par exemple, sur la ligne 532), puis actionnez Filtrer et enfin Filtrer p ar
la valeur d e la cellule séle c tio n n é e .
3- C réez le tableau croisé dynamique des q u a n tités vendues par titr e

A B C O E
R Champs de tableau croise d... ” x
1
□
2
3 É t iq u e t t e s d e lig n e s ■» S o m m e d e Q te
IU200 330
P
« f l Design
5 IU210 315
0 Q te
6 IU220 325 M
7 IU300 170
raites glisser les cham ps dans les zones voulues
8 IU500 71
9 OR200 46
10 PK0074 3 T FILTRES IID COLONNES
11 PK0096 1
12 PK0097 3
13 PK0098 4 = LIGNES T VALEURS
14 PK0101 1 [ C odait *■ Somm e de Qte T
15 PK0123 6
16 PK0129 31 ▼
► Feuili 1 F euil3 Feu . •
□ Différer la m ise à jo u r de la disp... i if:f - iO F
© : H Lil

cé 229
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de Fe u ii2 puis, sous l'onglet Insertion,
actionnez le bouton Tableau croisé dynamique, validez par [OK] pour créer le tableau dans une
nouvelle feuille.
■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Codart (code de
l'article) sous Lignes, faites glisser le champ Qté (quantité) sous Valeurs.
■ Figez les volets de façon à maintenir figées les trois premières lignes : actionnez la cellule A4
puis, sous l'onglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets puis l'option
Figer les volets. Faites défiler vers le bas les quantités par titre.
4 -C r é e z u n e c o n n e x io n à u n e r e q u ê t e M ic r o s o f t Q u e r y
La table FacturesMontant contient le code et le nom du client et le numéro de chaque facture.
La table FacturesLignes contient les quantités par titre de chaque facture, elle contient les
numéros de factures mais pas les noms des clients facturés.
Si l'on veut analyser dans Excel les quantités facturées pour différents clients, il est possible
d'établir une connexion à une requête avec liaison sur les tables (par le numéro de facture), c'est
ce que permet entre autres Microsoft Query.
■ Créez un nouveau classeur puis, sous l'onglet Données, cliquez sur le bouton Données externes à
gauche sur le Ruban. Actionnez Autres sources puis l'option Provenance : Microsoft Query.
■ Sélectionnez MS Access database, puis validez par [OK].

Ajouter une table
Sélectionner la base de données
B ase d e d o n n é e s R é p e rto ire s :

c \ ...
P ublic A
D o c u m e n ts
& Excel 2013

(r^ D o n n é e s I- L ecture s e u le
Exercices Exce
f l CasA18-R_fic v
C Exclusif
Types d e fich ie rs : P ilo tes :
| B ase d e d o n n é e s A ccess (*.m db; ’ .accdb) ----------------- 3 [ ls=l c
■ Sélectionnez, dans le dossier C : \ E x e r c ic e s E x c e l 2013, le fichier C a s A i9 .mdb, validez

par [OK]. Dans le dialogue Ajouter une table, double-cliquez sur FacturesMontant, puis sur
FacturesLignes. Terminez en actionnant [Fermer].
La fenêtre Microsoft Query est ouverte avec les deux tables dans lesquelles vous allez pouvoir
choisir les champs que vous voulez afficher dans la feuille Excel. Il faut auparavant créer le lien
entre les tables, sur le numéro de facture.
■ Actionnez le champ NumFacdans la vignette de la table FacturesMontant, et faites glisser ce
champ sur le champ NumFac de la vignette de la table FacturesLignes.
■ Double-clic/appui sur les noms de champs de la requête à constituer dans le volet inférieur.
2 0 1 2 -1 1 -0 5 0 0 :0 0 :0 0 101412 ATFOR TSQ Q 66 1 0 .0
■ Pour envoyer les données dans la feuille Excel, cliquez sur le bouton Renvoyer les données.
■ Spécifiez remplacement où vous voulez placer les données, validez par [OK].
NumFac Q Société
2 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0056 10
3 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0055 10
05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0059 10
5 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0066 10
6 25/11/2012 00:00 01415 ATFOR PK0097 1
7 25/11/2012 00:00 01415 ATFOR PK0098 1
5 -C réez le t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e d e s q u a n t it é s p a r t it r e e t p a r c l ie n t
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Insertion, actionnez le bouton
Données externe puis Tableau croisé dynamique, validez par [OK] pour créer le tableau dans une
nouvelle feuille.
■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Codart (code de
l'article) jusque sous L ig n e s , faites glisser le champ Société (nom de société) jusque sous
C o lo n n e s , faites glisser le champ Qte (quantité) jusque sous V a le u r s .

cé 231
A B C D E F G H 1
1 Champs de tableau croisé d... " x
2 Choisissez les champs à inclure dans le rapport : O |
B S om m e d e Q te É tiq u ettes d e co lo n n e s -
4 É tiq u ettes d e lignes » ARTHUR ATFOR ATIMO BIBUMEDIA CARTIS ELAN IB FORMATION INFOTHEQl
O NumFac 0
5 IU200 330
•y Société
6 IU210 315 0 Codart
7 IU220
8 IU300
325
170
0 Qte
9 IU500 71
10 OR200 46 ci-dessous:
11 PK0074 3
12 PK0096 1 T FILTRES llll COLONNES
13 PK0097 1 2 | Société -
14 PK0098 1 3
15 PK0101 1
16 PK0123 1 3 2 ~ LIGNES T VALEURS
17 PK0129 31 1 Somme de Qte ▼
Codart ^
18 PK0130 12 124
19 PK0132 2 25
20 PK0133 17
0 Différer la mise à jour de la disp... î : : f
Fcuil3 | Feuill I Feuîl2 | © : l< l 1 |T |
■ Figez les volets de façon à figer les trois premières lignes et la première colonne : sélectionnez
la cellule B5 puis, sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets puis
l'option Figer les volets. Faites ensuite défiler vers le bas les quantités par titre.
■ Enregistrez le classeur sous le nom C a sA i9 -2 R .xisx.
6 -C o m plétez la r e q u ê t e M ic r o s o f t Q u e r y
Nous voulons pouvoir calculer les ventes en euros par titre et par client. Partant des quantités, il
nous faut le prix unitaire de chaque titre, il se trouve dans une autre table A r t ic le .
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de F e u ill puis, sous l'onglet Données>groupe
Connexions, actionnez la flèche du bouton Actualiser puis l'option Propriétés de connexion...
Dans le dialogue Propriétés de connexion, sous l'onglet Définition, actionnez le bouton [Modifier
la requête]. La fenêtre Microsoft Query s'ouvre.
■ Si l'assistant démarre, actionnez [Annuler] car nous ne voulons pas l'utiliser, puis [Oui] pour
continuer à modifier la requête. La fenêtre Microsoft Query s'afffiche.
■ Actionnez le bouton H Ajouter une ou des tables, le dialogue Ajouter une table s'affiche.
Effectuez un double-clic/appui sur le nom de table Article, fermez le dialogue en actionnant
[Fermer]. Faites glisser le nom de champ codArt de la table FacturesLignes sur le nom de
champ Code de la table A r t ic le .
■ Ajoutez à la requête le champ Px_vente_HT de la table A r t ic le .
& Microsoft Query
Fichier Edition Affichage Format Table Critères Enregistrements Fenêtre ?
[@I^Th W H [tfïW H ïïïïïi rïTcîii fwi

°a Lancer la requête à partir de MS Access Database
Date NumFac Société Codart Qte Px vente HT

► 2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0056 10,0 T IS H T
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0066 10,0 303,31
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0055 10,0 229,58
2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR T S0059 10,0 163,99
■ Actionnez l'icône Renvoyer les données,puis [OK] fermez le dialogue Propriétés de connexion.
■ Dans la cellule G1, saisissez Ventes_en_€ puis, dans la cellule G2, entrez la formule de calcul
des quantités multipliées par le prix. Créez le tableau croisé dynamique des ventes en € par
titre et par client. Pour terminer, enregistrez le classeur et fermez-le.
CAS 20 : UTILISER EXCEL COMME BASE DE DONNÉES
Créez une requête MS Query sur des tables Excel
INSERTION DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE
Connexions Effacer ^ [ g ' Remp

a zi m ^
|Ü1 Propriétés I Réappliquer S 'i Suppr
Données Actualiser T rier Filtrer
externes * to u t* —T Modifier les liens
II Ys A v s ! Choisir une source de données
Connexions
Bases d e d o n n é e s | R eq u ête s | C ubes OLAP |
a al a a1 Nouvelle source de
dBASE Files’
Sêlectiomer un cêsseur
Web û.utrt
Fichier Autres Connexions
>urce *
texte sources existantes Base de données Répertoires :
MS Access D a ta b a s e ’
P ro v e n a n c e : SQ L S e rv e r | CasA20.xlsx c \...
3 a Crée une connexion à un tableau SQL Server. Im porte des dp'

tableau ou d'un rapport de tableau croisé dynam ique.
CasA18-R.xlsx
CasA19-2R.xlsx
&c\
Exercices Excel 20
P r o v e n a n c e : A n a ly s is S e rv ic e s CasA19*R.xlsx
CasA1*R.xlsx r~ l CasA18-R_fichier
6 B Crée une connexion à un cube Analysis Services SQL Server,
sous form e d 'u n tableau ou d 'u n rapport de tableau croisé d
CasA2.xlsx I” Lecture seule
7 |
8 ■p
À p a r t i r d e W in d o w s A z u r é M a r k e t p la c e J5I F Utiliser 17 CasA20-R.xlsm
CasA20-R.xlsx
Crée une connexion à un flux M icrosoft W indows Azuré Dat
9
Excel en ta n t que rapport de tableau ou de tableau croisé dynam ique. Types de fichiers :
îoj Pilotes :
u! A p a r t i r d u f l u x d e d o n n é e s O D a ta | Fichiers Excel (Vxls*)

"3 "3
a Crée une connexion à un flux de données ODATA. Im porte des données dans Excel en ta r
rapport de tableau ou de tableau croisé dynam ique.
P ro v e n a n c e : Im p o r t a tio n d e d o n n é e s X M L
û Ouvrir ou m apper un fichier XML dans Excel.
i7: P r o v e n a n c e : A s s is ta n t C o n n e x io n d e d o n n é e s
Ga Im porte des données pour un form at non répertorié par le biais de l'Assistant Connexion de
données et d'OLEDB.
P r o v e n a n c e : M ic r o s o f t Q u e r y
Im porte des données pour un form at non répertorié par le biais de l'Assistant M icrosoft Query et
[œ d'ODBC. La fonctionnalité est limitée à des fins de com patibilité avec les versions précédentes.
^ ti Lancer la requête à partir de Excel Files
D a le S e m T itr e N om Q uant P r ix T a u x d r o it s
2013-06-30 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 45.0 22,0 0,08
2012-12-31 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 43,0 22.0 0.08
2012-06-30 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 44.0 22,0 0.08
2012-12-31 00:00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 41.0 22.0 0.07
Établissez un relevé de titres e t des droits p a r auteur

A B c D E F G H 1 J
1 Paul Bongrain Nom DateSem

2 5, place des champs clos Paul Bongrain 31/1 2 /2 0 1 2
4 Paris, le 15/01/2013
5
6 Fin semestre 31/1 2 /2 0 1 2

7 Total dro its 156,66
8
9 Nom Quant m Tauxdroits Droits '

24 31/1 2 /2 0 1 2 Voyage en Ita lie Paul Bongrain 62 21 7% 91,14
27 31/1 2 /2 0 1 2 Voyager en Grèce Paul Bongrain 39 21 8% 65,52,
28
Enregistrez une macro pour exécuter le filtrag e
Enregistrer une macro

PRÊT M O D E FILTRE
Nom de la macro :
Filtrer 1
Touche de raccourci :
Ctrl*- w
Enregistrer la macro dans :

Ce classeur
H
PRÊT M O D E FILTRE Description :
Filtrer les lignes pour un auteur et une date fin semestrel
cé 233
- Nommer des plages de cellules - Ajouter une colonne calculée 1P

- Transformer des plages en tableau - Filtrer avec une zone de critères n 25 mn
vu*
- Créer une requête M S Query - Créer une macro
Excel permet de gérer des tableaux de données avec des tris et des filtres, mais on dit qu'Excel ne
sait pas gérer les liens entre les tableaux de données. Ce n'est plus tout à fait vrai car, avec la
version Excel 2013, il est possible de définir une liaison entre deux tableaux en vue de construire
un tableau croisé prenant sa source dans les deux tableaux. Mais ceci reste limité à un tableau
croisé ou à un graphique croisé dynamique.
Microsoft Query permet d'aller plus loin, faire des requêtes sur des tableaux Excel reliés comme
dans une base de données. Les données correspondant à ce cas sont dans le classeur
CasA20.x ls x enregistré dans le dossier C :\E x e rc ice s Excel 2013. Ouvrez le fichier et
enregistrez-le sous le format Classeur prenant en charge les macros ( *x/sm), sous le nom
CasA20-R.xlsm (car dans ce cas pratique, nous allons créer une macro)
1 -C réez les t a b l e s de d o n n é e s d a n s u n c l a s s e u r Ex c e l
Dans ce cas pratique, nous sommes une société d'édition. Nous conservons dans des tables de
données les quantités de livres vendus semestre par semestre pour pouvoir calculer les droits à
verser aux auteurs.
Il nous faut trois tables de données, la table Auteurs (nom, adresse...), la table L iv re s (titre du
livre, prix de vente, date publication, auteur, % de droits dus à l'auteur...), la table ventes (pour
chaque semestre et pour chaque titre la quantité vendue).
Les données de ces tables sont déjà saisies dans les feuilles Auteurs, L iv r e s et ventes.
■ Dans la feuille Auteurs, nommez par T_Auteurs la plage A1:D20. Dans la feuille L iv re s ,
nommez par T _ L iv r e s la plage A1:E20. Dans la feuille ventes, nommez par T_ventes la
plage A1:D30. Il est indispensable de nommer les plages pour qu'elles puissent être considérées
comme des tables par Microsoft Query.
■ Transformez les plages de données en tableaux de données Excel : actionnez une cellule de la
plage de données puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez le bouton Tableau.
2 - C r é e z u n e r e q u ê t e m u l t it a b l e
Une requête est une vue sur une table ou plusieurs tables liées par des relations. Nous voulons
que la requête affiche toutes les lignes des quantités vendues de chaque titre pour chaque
semestre (date du dernier jour du semestre) de la table Ventes, avec le titre complet du livre, le
taux des droits d'auteur et le prix provenant de la table L iv re s , et le nom complet de l'auteur
provenant de la table Auteurs.
■ Insérez une nouvelle feuille dans laquelle vous allez créer une requête Microsoft Query.
Nommez cette feuille D ro its. Choisir une source de données f l
Actionnez la cellule A1 de la feuille Bases d e d o n n é e s | R eq u ête s | C ubes OLAP |
D ro its puis, sous l'onglet «N ouvelle s o u rc e de

dBASE Files*
Sélectionner un casseur
Données>groupe Données externes, MS Access D atabase*

Base de données
| CasA20.xlsx c\...
actionnez le bouton Autres sources puis CasA18-R.xlsx

CasA19-2R.xlsx
^ c\
& Exercices Excel 20
sur Provenance:M icrosoft Query et CasA19-R.xlsx
CasA1 -R.xlsx
l°~l CasA18-R_tichier
CasA2.xlsx r Lecture seule
sélectionnez Excel Files*, décochez CQ| (” Utiliser 17 CasA20-R.xlsm
CasA20-R.xlsx
l'utilisation de l'assistant, validez par Types ne fichiers :
[OK]. Le dialogue Sélectionner un classeur s'ouvre. | Fichiers Excel (*.xls‘ ) ~3
CAS 20 : UTILISER EXCEL COMME BASE DE DONNEES
■ Sélectionnez le fichier C a sA 2 0 -R .xisx, validez par le bouton [OK].
© Microsoft Query - °
Fichiei Edition Affichage Format Table Critères Enregistrements Fenêtre ?
B g m n M m i ^ i r o i trm g _________________________________
% Lancer la requête à partir d e Excel Files = !' B 5T~]
MHIEmeg| |T]M|
Incluredenouvellestablesdanslarequêteencours
■ Dans le dialogue Ajouter une table, double-clic/appui T_Ventes, puis sur T _Livres, puis sur
T_Auteurs, ensuite actionnez le bouton [Fermer].
■ Créez les liaisons : faites glisser le nom de champ iD L iv re de la table T_ventes sur le champ
de même nom de la table T _Livres. Faites glisser le nom de champ iDAuteur de la table
T_ Livre s sur le champ de même nom de la table T_Auteurs.
■ Choisissez les champs de la requête : double-clic/appui sur DateSem de la table T_Ventes, puis
sur T it r e de la table T _Livres, puis sur Nom de la table Auteurs, puis sur Quant de la table
T_Ventes, puis sur P r ix et Tauxdroits de la table T_Livres.
Lancer la requête à partir de Excel Files
D a te S e m T ilie N om Q uant P r ix T a u x d i o it s
20 1 3 -0 6 -3 0 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e t en Irlande A n d ré Boula ng er 4 5 ,0 22.0 0 .0 8
2012-12-31 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e ! en Irlan de A n d ré Boula ng er 4 9 ,0 22.0 0 .08
20 1 2 -0 6 -3 0 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e r en Irlan de A n d ré B o ula ng er 44.0 22.0 0 .08
2012-12-31 0 0 :0 0 :0 0 V o y a g e ! en A llem a gn e A n d ré Boula ng er 4 1 .0 22.0 0 ,0 7
■ Terminez en actionnant le bouton Renvoyer les données. Le dialogue Importation de données

s'affiche, validez par [OK].
A B C __D E F
1 DateSem D I Titre ■ *■ LtlIMiil - lif f l ’• Tauxdroits D S I
2 30/05/2013 00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 0,08

5 31/12/2012 00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 41 22 0,07
8 30/06/2013 00:00 Voyager en Ecosse Jean Poulain 53 23 0,08
Auteurs Livres Ventes Droits 0
3 -C alculez l e s d r o it s d e c h a q u e a u t e u r s u r s e s t it r e s s u r t o u t e s p é r io d e s
D ro its, formatez et centrez la première colonne DateSem. Formatez en % la

■ Dans la feuille
colonne Tauxdroits.
A B C D E F
1 1 DateSem D I Titre E ■ » M W t ll » E E ! ’ W W M M itl ■
” 1
2 30/06/2013 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 8%
3 31/12/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 8%
30/06/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 8%
4 1
5 31/12/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 41 22 7%
6 P 30/06/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 48 22 7%
7 1 30/06/2013 Voyager en Allemagne André Boulanger 39 22 7%
8 1 30/06/2013 Voyager en Ecosse Jean Poulain 53 23 8%
Auteurs Livres Ventes Droits 0

cé 235
Renommez le tableau car son nom automatique est trop long
■ Sélectionnez une cellule du tableau puis, sous l'onglet Outils de tableau/Création>groupe
Propriétés, sous Nom du tableau, saisissez un nouveau nom pour le tableau : Tabieau_Droits.
Ajoutez au tableau de données une colonne calculée des droits

m Dans la cellule G1, saisissez D ro its.
■ Dans la cellule G2, tapez =, puis actionnez la cellule D2, tapez l'opérateur *, actionnez la cellule
E2, tapez sur l'opérateur *, actionnez la cellule F2, validez la formule.
G3 =[@Quant]*[@Prix]*[@Tauxdroits]
1 DateSem B 1 Titre N om D l û u a 5 3 ,r G 3 z H T W f f f ï H ▼il

2 30/06/2013 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 8% 79,2
3 1 31/12/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 8%[ 86,241'
4 30/06/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 8% 77,44
5 31/12/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 41 22 7% 63,14
8 30/06/2013 Voyager en Ecosse Jean Poulain 53 23 8% 97,52
4-É tablissez un relevé in d iv id u e l par AUTEUR AU 31/12

■ Dans la feuille D ro its, filtrez sur le nom Jean Poulain et sur la date 3 1 / 1 2 / 12 .
A9 - | : | X ✓ f* 31/12/2C
A B C
1
9 |
DateSem
31/12/2012
E l Titre
Ivoyager en Ecosse
D Nom
Jean Poulain 39
nsa 23
Tauxdrorts D I Droits
8%
B
71,76
11 31/12/2012 Voyager en france Jean Poulain 55 20 7% 77.
in
Nous souhaitons insérer dans la feuille le nom, l'adresse et le total des droits au-dessus des
lignes de détails des droits, comme ci-dessous.
G7 - (» fie =SOUS.TOTAL(9;Tableau_Droits[Droits])
A B C D E F I G H 1 J
1 André Boulanger Nom DateSem
2 1, avenue du Clocher
3
4 Paris le 15/01/2010
i ;
6 Fin semestre 31/12/2009

7 Total Droits I 1294.5211
8
9 DateSem E * □ H P ECTWflBTO ▼H M S I EI
10 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 8% 79,2
11 31/12/09 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 8% 86.24
12 30/06/09 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 8% 77.44
Insérez 8 lignes avant le tableau de données, en vue d'y insérer le nom et l'adresse de l'auteur
et les informations comme dans l'illustration précédente.
Dans la cellule F1, définissez une liste déroulante Validation des données
pour choisir un nom d'auteur : sous l'onglet O ptions Message de saisie Alerte d'erreur
Données>groupe Outils de données, actionnez le Critères de validation

Autoriser :
bouton Validation des données, le dialogue Liste v j I ignorer si vide
Validation des données s'affiche. Données : | Liste déroulante dans la cellule
- Dans la zone <Autoriser> sélectionnez Liste, comprise entre

Source :
- Dans la zone <Source> spécifiez la plage =Aut eu rs !SAS2: SAS 10| ».
A2:A10 de la feuille Auteurs, validez par [OK].
Utilisez la liste déroulante de la cellule F l pour sélectionner un nom d'auteur.
■ Dans la cellule F2, entrez la formule : =r ech erch ev (f i ; T_Auteurs ; 3 ; 0 ).
■ Dans la cellule F4, entrez P a ris le , puis dans G4 entrez la date, par exemple 15/01/13.
■ Dans la cellule F6, entrez Fin semestre, puis dans la cellule G6 la date 31/12/12.
■ Dans la cellule F7 saisissez T o tal D ro its, puis dans la cellule G7 la formule :
=SOUS. TOTAL(9; Tableau d r o it s [D r o it s ]).
G7 ” i X ✓ f* =SOUS.TOTAL(9;Tableau_Droits[Droits])
A 8 C D E F G H 1 J
1 Jean Poulain
2 3, rue des étangs
3
4 Paris, le 15/01/2013
5
6 Fin semestre 31/12/2012
7 | Total droits 148,76][
8
9 D a te S e m Ê3 T itr e ^ e SH - EH ” T a u x d r o its D Droits •Z' 1W ÊÊÊIÊÊÊÊÊ
17 3 1 /1 2 /2 0 1 2 V o ya g e r en Ecosse J e a n P o u la in 39 23 8% 7 1 ,7 6
19 3 1 /1 2 /2 0 1 2 V o y a g e r en fra n c e J e a n P o u la in 55 20 7% 77.
28
■ Effacez le filtre : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Effacer.
Nous voulons filtrer les données du tableau Tabieau_Droits pour afficher seulement les lignes
concernant l'auteur dont le nom a été entré dans la cellule F1 et pour la date de fin de semestre
entrée dans la cellule G6. Filtre avancé
■ Il nous faut une zone des critères, plaçons-la dans la plage 11:J2. Action
Saisissez les noms de champs dans les cellules 11:J12, puis au- (•) filtr e r la liste sur place
O Copier vers un autre emplacement
dessous dans la cellule I2 entrez la formule = f i et dans la cellule Plages : SAS9:SGS27 es
J2 entrez la formule =G6 O. Zone de critères : SIS1:SJS2| 5e;
■ Effectuez le filtrage : sélectionnez le tableau de données puis, Copier dans :
sous l'onglet Don nées > groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton 0 Extraction sans doublon
Avancé. Actionnez la zone <Plages> et spécifiez la plage A9 :G27, puis actionnez la zone <Zone
de critères> et spécifiez la plage 11:J2, validez par [OK].
■ Effectuez un autre filtrage : dans la cellule F1 sélectionnez un autre nom Paul Bongrain, puis
effectuez le filtrage, comme précédemment.
?8
■ Définissez la zone d'impression A1:G50 englobant le tableau de données. Ajustez l'impression à
la taille de la page. Affichez l'aperçu avant impression.
CasA20-Rjdsx-Excel f *
PhilippeMoreau *
©
Informations Im p r im e r
Copies: Il____
Ouvrir #
Imprimer
Enregistrer
Enregistrersous Imprimante
LexmarkPro900Sériés(R..
Imprimer Prête ' |
Partager Propriétésdel'imprimante
r.|üüt., Paramètres
j Imprimerlesfeuillesacti...
tamef Imprimeruniquementle...

cé 237
Tapez sur la touche [Echapl pour fermer l'aperçu avant impression ou actionnez
Sélectionnez un autre nom d'auteur dans la cellule F1, saisissez la date 30/06/12 dans la
cellule G6. Imprimez le relevé pour cet auteur et ce semestre (date fin de semestre).
Enregistrez puis fermez le classeur.
5 -C réez u n e m a c r o p o u r e x é c u t e r le f il t r a g e
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données. Enregistrer une macro

■ Actionnez l'icône Macro de la barre d'état d'Excel, Nom de la macro :
Filtrer
PRET MODE FILTRE
Touche de raccourci :
Ctrl» w
Le dialogue Enregistrer une macro s'affiche Enregistrer la macro dans :
■ Saisissez le nom F ilt r e r , définissez une touche de Ce classeur
raccourci Ctrl+W, et saisissez une description, validez Description :

Filtrer les lignes pour un auteur et une date fin semestrel
par [OK].
À partir de cet instant tout ce que vous allez exécuter dans Excel est mémorisé dans la macro
nommée F i l t r e r . L'icône sur la barre d'état est devenu Arrêt enregistrement macro.
PRÊT MODE FILTRE
■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé. Dans le dialogue Filtre
avancé, vérifiez les informations (les mêmes que lors du précédent filtrage), validez par [OK].
■ Actionnez l'icône Arrêt enregistrement macro de la barre d'état.
■ Modifiez la date en G7 en 3 1 / 1 2 / 12 , puis tapez sur Içtrj+W, la macro exécute le filtrage.
■ Enregistrez le classeur, le format choisi au départ pour le classeur prend en charge les macros.
Notez qu'il fallait enregistrer le classeur sous le nom A40-R.xism avant de créer la requête MS
Query, car cette requête mémorise le fichier source des données. Dans notre cas, les tables source
sont dans le même classeur que la requête MS Query, il ne faut donc pas changer l'extension du
fichier de .xlsx en .xlsm après avoir créé la requête. Pour éviter toute confusion, il serait préférable
de créer la requête MS Query dans un classeur différent de celui des données source.
6 - A c t u a l is e z l a r e q u ê t e a p r è s m is e à j o u r d e s t a b l e s s o u r c e
■ Ajoutez les données suivantes au bas du tableau des ventes, dans la feuille ventes.
A B c D E
20 19 31/12/12 TSOlOl 45
21 20 31/12/12 TSO102 45
22 21 31/12/12 TS0103 45,
23
Auteurs Livres V e n te s Droits 1 ©
Actualisez la requête dans la feuille D ro its : actionnez une cellule du tableau de données, puis
le bouton Actualiser (onglet Outil de tableau/Création>groupe Données de tableau externe).
Si la largeur des colonnes s'ajuste et que certaines ne sont plus assez larges après cet
ajustement, il faut changer une propriété du tableau externe: actionnez le bouton Propriétés
(onglet Outil de tableau/ Création>groupe Données de tableau externe), dans le dialogue, décochez
< □ Ajuster la largeur des colonnes>, validez par [OK].
Sélectionnez le nom d'auteur Jean Poulain dans la cellule F1 et la date 31/12/12 dans la
cellule G6. Puis tapez |ctrj] +w pour effectuer le filtrage.
Enregistrez et fermez le classeur.
CAS 21 : MAÎTRISER LES GRAPHIQUES
Les données
A B C D E F
1 T rim l Trim 2 Trim 3 Trim 4 Année N
2 V entes 80 000 88 000 55 000 83 000 306 000
3 Location 70 000 72 000 73 000 79 000 294 000
4 G estion 120 000 123 000 124 000 132 000 499 000
5 CA N 270 000 283 000 252 000 294 000 294 000
6 T rim l Trim 2 Trim 3 Trim 4 A nnée N -l
7 V entes 73 000 76 000 52 000 74 000 275 000
8 Location 53 000 52 000 53 000 54 000 212 000
9 G estion 107 000 112 000 113 000 115 000 447 000
10 CAN-1 233 000 240 000 218 000 243 000 243 000
11
Les graphiques
Comparaison trimestrielle N/N-l
310000
290000
270000
250000
fi 230000
£
fO 210000
T3
d*
190000
|
U 170000
■AnnéeN ■AnnéeN-l
140000
130 000
W 120000
c
110000
O)
V»
O)
'râ 100000 H T r im l
*TJ8 90000 y T r im 2
■ G e s tio n
■ L o c a t io n
w» 80 000 H T r im 3
01
■ V e n te s
70000 B T r in r v )
U
60 000
50000
40000
V e n te s L o c a t io n G e s tio n T r im l T r im 2 T r im 3 T r im 4

cé 239
- Créer un graphique
- Graphique en secteurs
- Graphique en 3D
- Param étrage : titres, axes,
©
iw
légende, étiquettes, formes... v l' 15 mn
- Graphique en colonnes
Excel permet de représenter les données par un graphique. Celui-ci est créé dans un objet que l'on
peut redimensionner et placer là où on le souhaite dans la feuille. Dans ce cas pratique, vous allez
explorer les différents aspects des modifications des diagrammes.
Les données de ce cas pratique sont dans le classeur ca sA 2 i . x is x , enregistré dans le dossier
C :\E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A 2 i- R .x is x .
1 -C réez u n g r a p h iq u e s e c t o r ie l p o u r il l u s t r e r u n e r é p a r t it i o n
Nous voulons représenter la répartition du CA de l'année N entre les différentes activités : Ventes,
Location, et Gestion. Les chiffres annuels sont en colonne dans la plage F2:F4.
A B C D E F
i Trim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N
2 Ventes 80 000 88 000 55 000 83 000 306 000
3 Location 70 000 72 000 73 000 79 000 294 000
4 Gestion 120 000 123 000 124 000 132 000 499 000
5 CA N 270 000 283 000 252 000 294 000 294 000
6 T rim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N-l
7 Ventes 73 000 76 000 52 000 74 000 275 000
8 Location 53 000 52 000 53 000 54 000 212 000
9 Gestion 107 000 112 000 113 000 115 000 447 000
10 CAN-1 233 000 240 000 218 000 243 000 243 000
1i i
Nous voulons que le nom, Année N, de la série serve de titre au graphique, autant l'inclure dans
les données à représenter.
■ Sélectionnez la plage de la série de donnée F1:F4, incluant le nom de la série. Puis, sous
l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton Secteurs. Dans la galerie, sous
Secteurs 2D, actionnez la première vignette.
i!l =-- &-
Graphiques $t- dâ’ h- Graphiquecroisé
recommandés J* dynamique-
F
® 03) ©S
AnnéeN_
30 306O OI
DO 294001
DO 499001
DO 29400
AnnéeN-l
DO 27500
D0 21200 9
D0 44700
DO 243003 Autresgraphiquesensecteurs...
Le titre a été créé, en prenant la première valeur texte incluse dans la sélection. Modifiez le titre :
actionnez le titre puis remplacez-le par R é p a r t itio n par a c t iv it é - Année N.
Le graphique est créé dans un objet, actionnez une cellule hors de l'objet. Actionnez ensuite l'objet
graphique, ce dernier est alors sélectionné, le contour apparaît avec des poignées aux quatre coins
et au milieu des quatre côtés. L'onglet contextuel Outils de graphique/Création s'affiche.
m b *7 o x g» □ V■ B i ? . CasA21-R.xlsx-Excel OUTILSDEGRAPHIQUE ? SB e
1 ACCUEIL INSERTION MISEENPAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT PhilippeMoreau
i J), j i 0 • • • m
••
m W~^t
IS SE II
Ajouter undément Disposition
degraphique* rapide*
Modifier les
couleurs*
"S W i m 3 *
Intervertir les Sélectionner
lignes/colonnes desdonnées
Modifier letype
degraphique
Déplacerle
graphique
Dispositionsdugraphique Stylesdugraphique Données Type Emplacement
2 -D é f i n i s s e z l a s é r ie d e s v a l e u r s d e l é g e n d e
■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Données, actionnez le bouton

Sélectionner des données. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Modifier] des étiquettes de l'axe
horizontal (abscisses), puis sélectionnez la plage des valeurs de légende A2:A4 : pour cela,
actionnez la cellule A2, tapez la touche § , puis actionnez la cellule A4, validez par [OK].
■ Validez le dialogue par [OK].

(Souris exclusivement) vous pouvez effectuer une sélection multiple de la plage des légendes
A1:A4 et de celle des données F1:F4. Excel prend automatiquement la première série de valeurs
texte comme étiquettes de l'axe horizontal.
3 -A p p l iq u e z u n s t y l e a u g r a p h iq u e
Le style est un ensemble de dispositions d'éléments et de mises en forme que vous pouvez
appliquer d'un coup.
■ Pour passer en 3D, changez le type de graphique : actionnez le bouton Modifier le type de
graphique (onglet Outils de graphique/Création>groupe Type). Dans le dialogue M odifier le type de
graphique, sous l'onglet Tous les graphiques, sélectionnez le type de graphique Secteurs puis
actionnez la deuxième des vignettes représentant un style en 3D. Après avoir actionné un des
styles, l'aperçu du graphique s'affiche dans le dialogue. Appliquez le style choisi par [OK].
Modifier le type de graphique ? K > 9
G raphiques recom m andés Tous les graphiques
HT1 Récents
M Modèles
lll Histogramme
|çN Courbes
® Secteurs
ËT Barres
^ Aires
Nuage de points (XY)
lliilî Boursier
^ Surface
■ Vous pouvez ensuite choisir un autre style prédéfini

pour le graphique, ainsi qu'un jeu de couleurs pour
les différents secteurs, sous l'onglet Création> groupe
Styles du graphique. Choisissez le dixième vignette
dans la galerie des styles, puis actionnez le bouton
Modifier les couleurs et choisissez un vert (Couleur4)

cé 241
4 -M o d i f i e z l a m i s e e n f o r m e d e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e
Mettez en forme un secteur

■ Actionnez le secteur une première fois (c'est l'ensemble des formes de la série qui est
sélectionné), actionnez le secteur une deuxième fois (c'est la forme qui est sélectionnée).
Actionnez sur la flèche du bouton Remplissage, (sous Outils de graphique/Format >groupe Styles de
formes), et choisissez la couleur standard Jaune.
■ De la même façon, vous pouvez utiliser les boutons Contour et Effets pour agir sur le contour et
appliquer des effets sur une forme ou toutes les formes de la série.
Mettre en forme un élément texte
■ Pour styliser : actionnez l'élément texte (titre du graphique, d'un axe, étiquette), puis utilisez les
boutons du Ruban, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Format >groupe Styles WordArt.
Faites des essais sur le titre et la légende.
■ Pour changer la police et la taille des caractères, utilisez les commandes sous l'onglet
Accueil>groupe Police après avoir sélectionné l'élément texte. Faites quelques essais sur le titre,
les étiquettes et les légendes.
Insérez des formes sur le graphique
■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/ Format >groupe Insérer des formes, actionnez la flèche
de la galerie des formes, puis actionnez la forme à insérer, enfin actionnez l'endroit sur le
graphique où vous voulez insérer la forme. Vous pouvez ensuite redimensionner la forme, et
modifier le remplissage, le contour et l'effet. Faites quelques essais de formes.
5 -P aram étrez e n d é t a il le g r a p h iq u e e t s e s é l é m e n t s
Si vous souhaitez paramétrer plus en détail un graphique et ses éléments, commencez par
appliquer le style le plus proche de ce que vous souhaitez puis utilisez les paramétrages
disponibles dans le volet de format.
Affichez et utilisez le volet Format
■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton
Mise en forme de la sélection. Le volet de Format s'ouvre sur la droite de la fenêtre Excel,
sélectionnez l'élément ou la forme à paramétrer, spécifiez les paramètres dans le volet Form at
Paramétrez la rotation 3D
• Sélectionnez la zone de traçage du graphique puis, dans le volet Format, actionnez l'icône
Effets puis, sous Rotation 3D, spécifiez les paramètres, < Rotation X> = 10 < Rotation Y > = 40
et < Perspective>= îo.
Format de la zone de traç... ^

OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼
<> û
' ROTATION 3D
Présélections
Rotation X 10=
□ ü *
Rotation Y 40’ □ ? *%
0* «£> <b,
Perspective 10’
□ H [♦
Paramétrez les étiquettes ^ OPTIONS D'ÉTIQUETTES
Contenu de l'étiquette
■ Actionnez une étiquette pour sélectionner toute la série, puis _I Valeur à partir des cellules
dans le volet Format, actionnez l'onglet Options d'étiquettes puis, _Nom de série
sous Position de l'étiquette activez < ® Bord extérieure 0 Nom de catégorie
0 Valeur
_ Pourcentage
0 Afficher les lignes d'étiquettes
_ Symbole de légende
Séparateur |;
Redéfinir le texte de l’étiquette
Position de l'étiquette
Centre
Bord intérieur
• Bord extérieur
C Ajuster
■ Faites d'autres essais de paramétrage : affichez les pourcentages des valeurs et pas les valeurs.
N'afffichez pas sur les étiquettes les noms des catégories.
6 -A jo u tez la lég ende
■ Sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du graphique, actionnez le bouton

Ajouter un élément de graphique, puis l'option Légende puis Droite (position de la légende).
■ Dimensionnez et positionnez l'objet graphique sous le tableau.
A B C D E F
1 T rim l Trim2 Trim 3 Trim 4 Année N
2 Ventes 80000 88000 5 50 00 83 000 306 000
3 Location 7:. ; : : 72 000 73 000 79000 294 000
4 Gestion 120 000 123000 124 000 132 000 499 000
5 CA N 270000 :::::: 252 000 2 5 -::-: 294 000
6 T rim l Trim 2 Trim 3 Trim 4 Année N -l
7 (Ventes 73 000 76000 52 000 74 000 275 000
8 Location E3 000 520 0 0 53 000 54 000 212 000
9 Gestion 107 000 112000 113 000 115 000 447 000
10 CA N -l 233 000 240 000 o is : : : 243 000 243 000
11
12 R É P A R T IT IO N PAR A C T IV IT É - A N N É E N
13
14
15
16
17
18
19
20 ■/entes
21 ■Location
22 Jêstwn
23
24
25
26
27
28
■>o
■ Créez un deuxième graphique sectoriel pour les données de l'année N-l. Procédez comme
précédemment avec les chiffres de N-l.
7 -C réez u n g r a p h iq u e p o u r c o m p a r e r d e u x s é r ie s
Nous voulons représenter les CA trimestriels des années

N-l et N par des histogrammes.
■ Sélectionnez la plage de cellules A5:E5, contenant les
données à représenter pour l'année N et construisez le
graphique de type histogramme :
Sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le
bouton Histogramme puis, dans la galerie, actionnez
sur la première vignette.
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avanchttp://www.GCAlgerie.com
é 243
Ajoutez ensuite au graphique la série de données de l'année N-l, A10:E10 : sous l'onglet
contextuel Outils de graphique/Création>groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner des
données. Dans le dialogue, actionnez le bouton
Modifier la série
[Ajouter], dans <Nom de la série> spécifiez A10 en
Nom de la série :
actionnant la cellule, dans <Valeurs de la série> =Feuill !SAS10 §61
spécifiez B10 :E10 en sélectionnant la plage : pour cela, Valeurs de la série :
actionnez la cellule B10, tapez la touche ou le =Feuill ISBS1OSESIOI |S|

S g i = 2 3 3 0 0 0 ; 2 4 0 0 ...
caractère : (deux-points), puis actionnez la cellule E10, OK
validez par [OK] deux fois.

Définissez les étiquettes de l'axe des abscisses : sous l'onglet contextuel Outils de
graphique/Création>groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner des données. Dans le
dialogue, actionnez le bouton [Modifier] sous Étiquettes de
Étiquettes des axes
l'axe des abscisses, dans < Plage d'étiquettes des axes
Plage d'étiquettes des axes :
spécifiez B1:E1 en sélectionnant la plage : pour cela, = Feuil1!SBS1:SES1 Triml; Trim2;...
actionnez la cellule B1, tapez la touche § ou le Annuler
caractère : (deux-points), puis actionnez la cellule E1,

validez par [OK] deux fois.
Ajoutez un titre : actionnez l'icône à droite de l'objet graphique, cochez la case < 0 Titre>,
dans le cadre titre, remplacez le texte par Comparaison t r im e s t r ie lle n / n - i .
Ajoutez un titre à l'axe des Y : actionnez l'icône à droite de l'objet graphique, cochez la
case < 0 Titre des axes>, dans le cadre titre de l'axe vertical remplacez le texte par c h if f r e
d 'a f f a ir e s . Actionnez le contour du titre vertical puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police,
actionnez le bouton Gras pour enlever le gras et spécifiez une taille 12.
Supprimez le titre de l'axe horizontal : clic droit ou appui long sur le contour du titre de l'axe
puis actionnez l'option Supprimer, ou tapez |Suppr
Ajoutez la légende des séries : actionnez l'icône à droite de l'objet graphique, cochez la
case < 0 Légende>. Dans la cellule A5 remplacez le texte par Année N, et dans la cellule A10
remplacez le texte par Année n - i . Les textes de légende sont modifiés sur le graphique.
Affichez les étiquettes de données pour la série Année N : actionnez une barre de la série de
l'année N, puis actionnez l'icône à droite de l'objet graphique et cochez < 0 étiquettes de
donnéesx Les valeurs représentées s'affichent en étiquettes en haut des barres du graphique.
Comparaison trim estrielle N /N -l E
■ Année N
■ Année N-l
Comparaison trim estrielle N /N -l
283000
170000
1 252000
I . ■ ■ -
8 -P aram étrez p l u s e n d é t a i l l e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e
■ Paramétrez les étiquettes : actionnez une étiquette pour les sélectionner toutes, puis dans le
volet Format, actionnez l'icône Remplissage et paramétrez la couleur blanche, puis l'icône
Effets et paramétrez un effet de lumière.
■ Placez la légende sous le graphique : sélectionnez la légende puis dans le volet Format, sous
l'onglet Options de légende, activez l'option < ® Bas>. Augmentez la taille des caractères à 12,
comme vous l'avez fait pour le titre de l'axe vertical.
■ Modifiez l'ordonnée à l'origine de l'axe vertical pour le faire commencer 170 000 : actionnez
l'axe vertical, puis dans le volet Format, sous l'onglet Options d'axe, dans la zone <Minimum>
saisissez 170000.
9 -E ssayez d ' a u t r e s t y p e s d e g r a p h iq u e s
■ Modifiez le graphique en 3D : actionnez Modifier le type de graphique (onglet Outils de graphique/

Création> groupe Type), actionnez la vignette Histogramme 3D groupé, validez par [OK].
■ Actionnez une barre dans le graphique pour sélectionner toute la série. Dans le volet Format,
actionnez l'icône ■ H Options des séries, sous Forme d'histogramme, essayez les différentes
possibilités, sur une série puis sur l'autre.
Mettre en forme des série... ^
Comparaison trim e strie lle N /N -l
OPTIONS DES SERIES ▼
O Û ill
' OPTIONS DES SÉRIES
Profondeur de l'intervalle
Largeur de l'intervalle
Forme d'histogramme
501 2°ne
• Pyramide complète
Pyramide partielle
ESI ■£yiindre
EÂ1 Cône complet
l Année N ■ Année N -l LfA Cône partiel
Essayez d'autres types de graphiques : actionnez le bouton Modifier le type de graphique (onglet
Outils de graphique/Création>groupe Type), puis actionnez une des vignettes de type 3D, essayez
différents paramétrages. En dernier lieu, essayez un graphique de type Courbes.
Comparaison trimestrielle N/N-l
Comparaison trimestrielle N / N - l
70000 283000 294000

r a i k
■AnnéeN «AnnéeN-l
«AnnéeN «AnnéeN-l
Comparaison trimestrielle N / N - l
«AnnéeN «AnnéeN-l
©Eyrolles/Tsoft- http://www.GCAlgerie.com
CAS 21 : MAITRISER LES GRAPHIQUES
10-C O M PA R EZ VISUELLEMENT L'ÉVOLUTION DE PLUSIEURS ACTIVITÉS
■ Sélectionnez la plage A6:E9 incluant les étiquettes des données Trim i, Trim2, Trim3, Trim4.
Créez le graphique en colonnes. Intervertissez les lignes et les colonnes dans le graphique.
l T rim i
i V e n te s
• Trim 2
i Location
Trim3
G estion
I Trim 4
Ajoutez un titre principal et un titre pour Taxe vertical. Modifiez l'ordonnée à l'origine et changez
le style de présentation.
Par trimestre/par activité Par trimestre/par activité

130 000
w 120000
«; noooo = 110000
.ü 100000 • T r im i £ 100 000 I T r im i
*S 90000
£ 90 000 T r îm 2
"S 80 000 iT r im 3
£ 70000 iT r im 4
Modifiez le type de graphique pour avoir des barres empilées, ajoutez les lignes de série,
modifiez la valeur minimum sur l'axe vertical pour la remettre à 0.
Ajoutez des étiquettes de données avec taille des caractères 8, en position centrée, avec
remplissage blanc et contour gris.
Par trimestre/par activité Par trimestre/par activité

i G estion • G estion
Location Location
I V entes I V e n te s
■ Enregistrez et fermez le classeur.
CAS 22 : CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES
Aide à la saisie
D éverrouillez des cellules

Format de cellule
Nombre Alignement Police Bordure Remplissage Protection
I llVerrouilléej Format de cellule

l~ l Masquée
N o m b re A lig n e m e n t Police B o rd u re R e m plissag e I P ro te c tio n
Le verrouillage des cellules ou le
(onglet Révision, groupe M odifi fÿ| V e rro u illé e
l~~l M a s q u é e
Le v e rro u illa g e des ce llu le s o u le m a s q u a g e des fo rm u le s s o n t sans e ffe t si la fe u ille n est pas p ro té g é e
( o n g le t R é visio n, g r o u p e M o d ific a tio n s , b o u to n P ro té g e r la fe u ille ).
Autorisez avec un m ot de passe la m odification de cellules verrouillées
Permettre la modification des plages

Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée : Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :
Titre Fait référence aux cellules ! Nouvelle^:
Titre Fait référence aux cellules i Nouvelle...
Nouve Plagel SHS3:SHS100 Modifier...
li t r e Supprimer
Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de pass< P la g e l
Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :
Autorisations... Fait réfé ren ce aux cellules :

Autorisations...
I I Coller les informations sur les autorisations dans I

= H 3:H 100 ©
M o t de passe de la p la g e : |~~l Coller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur
Protéger la feuille... OK Annuler
Protéger la feuille... OK Annuler Appliquer
A u to ris a tio n s d accès... "OIT “ K n n û lë r
Protégez le classeur : la structure e t/o u le fich ier
Protéger la structure et les fenêtres Options générales ? K ifl

Élém ents à p ro té g e r n C ré e r u n e c o p ie de s a u v e g a rd e
@ S tru c tu re P a rta g e d u f ic h ie r
E Fenêtres M o t de passe p o u r la le c tu re :
M o t de passe (fa c u lta tif) : M o t de passe p o u r la m o d if ic a tio n :
I- ! L e c tu re se u le re c o m m a n d é e
OK OK A n n u le r
cé 247
- V a lid a tio n d e ia s a is ie - A u to r ise r u n e p la g e d e s a is ie x fD

- E x tra c tio n d 'u n e lis te d e n o m s - M ise e n fo rm e c o n d itio n n e lle
I L 20 mn
- D é v e rro u ille r d e s c e llu le s - P r o té g e r u n c la s s e u r
Vous allez définir des aides à la saisie pour contrôler les valeurs entrées dans les cellules, en
autorisant seulement une saisie conforme à un contenu défini à l'avance. Ensuite, vous autoriserez
seulement les cellules de saisie à être modifiées, afin d'éviter les modifications malencontreuses
qui pourraient écraser des formules. Enfin, vous utiliserez des mots de passe pour interdire l'accès
à des utilisateurs non informés des mots de passe.
Les données pour ce cas pratiques sont dans le classeur casA22 .x is x enregistré dans le dossier
C :\E x e rc ice s Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasA 22-R.xlsx.
A B C D E F G H
i Date du jo u r 14/01/14
2 Date N* Fac Client € HT TV A 19,6 | € TTC | Échéance i Payé
3 31/01/13 1404 BIBLIMEDIA 321,56 63,031 384,591 01/04/13 j oi
4 31/01/13 1405 CHORUS 1 037,59 203,37 j 1 240,96 j 01/04/13 I il
5 31/01/13 1406 IBFOR 414,72 81,29| 496,011 01/04/13 j 1!
6 28/02/13 1407 BIBLIMEDIA 1 979.01 387,891 2 366,90| 29/04/13 ! il
7 28/02/13 1408 CHORUS 480,34 94,15j 574,49| 29/04/13 | il
8 28/02/13 1409 CHORUS 219,77 43,071 262,84j 29/04/13 il
Cette feuille est conçue pour faire un suivi de factures. Une ligne par facture contient les valeurs
suivantes que vous saisissez : la date de facture, le numéro de facture, le nom du client, et l'état
payé (valeur=l) ou non (valeur différente de 1). Les autres cellules contiennent des formules la
TVA, le montant TTC et la date d'échéance.
Afin d'éviter les erreurs, nous voulons créer des aides à la saisie pour les cellules de saisie, et nous
voulons interdire toute modification des autres cellules.
1 -C réez u n e a id e à l a s a i s i e d e d a t e
Il s'agit d'interdire toute saisie qui ne serait pas une date, et une date de l'année 2009.
■ Sélectionnez la cellule A3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le
bouton Validation des données, puis l'option Validation des données. Le dialogue s'affiche.
■ Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Date, dans <Données> : sélectionnez
comprise entre, dans <Date de début> : saisissez 01/01/13, dans <Date de fin> : saisissez
31/12/13.
■ Sous l'onglet Message de saisie, dans <Titre> : saisissez Date de fa c tu re , dans < Message
de saisie> : tapez S a is is s e z une date de l'a n n é e 2013.
■ Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans <Style> : sélectionnez Arrêt, dans <Titre> : saisissez
E rre u r dans la date, dans <Message d'erreur> : tapez Votre s a is ie n 'e s t pas
une date ou n 'e s t pas une date de l'a n n é e 2013.

■ Sélectionnez la plage de cellule A3:A100 si vous prévoyez que le nombre de factures dans
l'année ne dépassera pas 100. Actionnez le bouton Validation des données sur le Ruban, puis
l'option Validation des données. Un message s'affiche :
■ Répondez [Oui] pour étendre la validation de données de la cellule A3 à toute la plage de

données sélectionnée. Le dialogue Validation des données s'affiche avec les informations
spécifiées pour la cellule A3, validez par [OK] pour les appliquer à toute la plage sélectionnée.
2 -C réez u n e a id e à la s a is ie d e n u m é r o de f a c t u r e
■ Sélectionnez la cellule B3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le

bouton Validation des données, puis l'option Validation des données. Le dialogue s'affiche.
- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Nombre entier ; dans <Données> :
sélectionnez supérieur à ; dans <Minimum> : tapez 1404 (1er numéro de facture de l'année).
cé 249
-
Sous l'onglet Message de saisie, dans <Titre> : tapez Numéro de facture, dans < Message
de saisie> : S a is is s e z le numéro de facture.
- Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans <Titre> : tapez
Erreu r dans le numéro de factu re ; dans < Message d'erreur> : tapez Le numéro
s a i s i n 'e s t pas va lid e .
■ Étendez comme précédemment la validation de données de la cellule B3 à toute la plage
B3:B100.
3 -E x tr a y e z u n e l is t e d e s c l ie n t s
Nous voulons que le nom du client soit sélectionné dans une liste déroulante. Nous allons donc
créer cette liste des noms de clients à partir des données qui sont actuellement dans le tableau.
Nous allons extraire les noms sans retenir les doublons.
■ Créez une nouvelle feuille et nommez-la c lie n t s .
■ Dans la cellule A1 de la feuille c lie n t s , saisissez c l ie n t en respectant exactement
l'orthographe de l'étiquette de la colonne c lie n t dans le tableau des factures.
■ Sélectionnez la plage A1:A2 (car il faut au moins deux cellules) puis, sous l'onglet Données>
groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ne parvient pas à identifier la ligne de votre liste ou sélection qui contient les étiquettes de colonne requises par cette commande.
• Pour utiliser la première ligne de la sélection ou de la liste comme étiquettes et non comme données, cliquez sur OK.
! • Si vous avez sélectionné un sous-groupe de cellules par erreur, cliquez sur une seule cellule et réessayez.
• Pour créer des étiquettes de colonne, cliquez sur Annuler puis tapez le texte des étiquettes en haut de chaque colonne de données.
• Pour plus d informations sur la création d étiquettes facilement repérables, cliquez sur le bouton Aide.
Aide
Ces informations vous ont-elles été utiles ?
Validez par [OK] pour considérer la première ligne comme une étiquette
Dans le dialogue Filtre avancé : Filtre avancé
- Cochez l'option < ® Copiez vers un autre emplacements Action
- Actionnez la zone <Plages> : spécifiez la plage C2:C81 O Filtrer la liste sur place
de la feuille Facture, qui contient les noms de clients. (8) Copier vers un autre emplacement
Plages :
- Actionnez la zone <Copier dans> : actionnez la cellule Factures!SCS2:SCS8 5**1
Zone de critères :
A1 de la feuille c lie n t s qui contient l'étiquette.
Copier dans : SAS1
- Cochez l'option < 0 Extraction sans doublon>.
Extraction sans doubionj

Validez par [OK].
OK Annuler
Triez ensuite la liste des clients dans la feuille c lie n t s . Et
nommez cette liste ciients_N om s sans inclure l'étiquette.
4 -C r é e z u n e l is t e d é r o u l a n t e p o u r s a i s i r le c l ie n t
■ Dans la feuille Factures, sélectionnez la cellule C3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de
données, actionnez Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.
- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Liste ; dans la zone <Source> : tapez
§ et sélectionnez le nom ciients_Noms.
- Sous l'onglet M essages de saisie, cochez < 0 Quand la cellule est sélectionnée> ; dans la
zone <Titre> : tapez Nom du c lie n t , dans la zone <Message de saisie> : sélectionn ez
le nom de c lie n t .
- Alerte d’erreur, cochez la case < 0 Quand des données non valides sont
Sous l'onglet
tapées> ; dans la zone <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans la zone <Titre> : tapez Erreu r
sur le nom du c lie n t ; dans la zone < Message d'erreur> : tapez Vous avez s a i s i un
nom qui n 'e s t pas dans la lis t e .
■ Étendez comme précédemment la validation de données à la plage C3:C100.
5- Créez u n e a id e à l a s a is ie d u m o n t a n t h t
■ Sélectionnez la cellule D3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez

Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.
- Sous l'onglet Options, dans la zone <Autoriser> : sélectionnez Décimal ; dans la zone
<Données> : sélectionnez supérieure o égale à ; dans la zone <Valeur> : tapez o.
- Sous l'onglet Message de saisie, dans <Titre> : tapez Montant ht de la fa c tu re ;
dans < Message de saisie> : S a is is s e z le montant HT en € de la fa c tu re .
- Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans la zone <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans <Titre> :tapez
E rre u r dans le montant ; dans < Message d'erreur> : tapez Vous n 'a v e z pas
s a i s i un nombre décim al.
■ Étendez comme précédemment la validation de données à la plage D3:D100.
6- Créez u n e a id e à l a s a is ie d e l ' é t a t d u p a ie m e n t
■ Sélectionnez la cellule H3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le

bouton Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.
- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Liste ; dans <Source> : tapez l ; 0.
- Sous l'onglet Message de saisie, cochez < 0 Quand la cellule est sélectionnée> ; dans
<Titre> : tapez Paiement de la fa c tu re 1 /0 ; dans <Aide à la saisie> : Vous devez
s a i s i r 1 (pour ré g lé e ) ou 0 (pour Non r é g lé e ) .
- Sous l'onglet Alerte d’erreur, cochez la case < 0 Quand des données non valides sont
saisies> ; dans <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans <Titre> : tapez E rre u r de s a is i e ;
dans < Message d'erreur> : tapez vous n 'a v e z pas s a i s i 1 ou 0.
■ Étendez comme précédemment la validation de données à la plage H3:H100.
7 -A u t o r is e z l a m o d i f i c a t i o n s e u l e m e n t p o u r l e s c e l l u l e s d e s a i s i e
Par défaut, toutes les cellules d'une feuille sont verrouillées. Il n'est plus possible de modifier les
cellules verrouillées lorsque vous avez protégé la feuille, mais, si vous n'avez pas protégé la feuille
ou si vous avez ôté la protection de la feuille, il reste possible de modifier les cellules verrouillées.
Vous allez déverrouiller les cellules de saisie de notre tableau.
Couleur d 'o n g le t ►
■ Sélectionnez A3:D100 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules,
Protection
actionnez le bouton Format, un menu s'affiche avec, dans le bas du
Protéger la feuille...
menu, l'option Verrouiller la cellule dont l'icône est encadrée, indiquant
V errouiller la cellule
que les cellules sont verrouillées. Actionnez cette option pour
J * Format de cellule...
déverrouiller les cellules (c'est une option à bascule).
■ Protégez la feuille de calcul : actionnez sur le même bouton Format puis sur l'option Protéger la
feuille... Le dialogue Protéger la feuille s'affiche, n'entrez pas de mot de passe, validez par [OK].
Pour protéger ou déprotéger la feuille, vous pouvez aussi utiliser les boutons Protéger la feuille ou
Ôter la protection la feuille, situés sous l'onglet Révision>groupe Modifications.

cé 251
■ Vérifiez la protection des cellules, en essayant de m odifier une cellule autre que celles de saisie
(A3:D100). Un message vous inform e que la cellule ne peut être m odifiée, validez le message.
■ Constatez cependant que si vous modifiez un m ontant de facture, les form ules des cellules
protégées par le verrouillage sont to u t de même recalculées.
Déverrouillez la plage H3:H100.

■ Il fa u t com m encer par ôter la protection de la feuille : actionnez le bouton Format sur le Ruban
puis l'option Ôter la protection de la feuille...
■ Utilisez une autre action pour déverrouiller : sélectionnez ensuite la plage H3:H100 puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe. Le dialogue Format de cellule
s'affiche, actionnez l'onglet Protection puis décochez la case < □ Verrouillée>, validez par [OK].
■ Réactivez ensuite la protection de la feuille, ainsi seules les cellules déverrouillées pourront être
sélectionnées.
Une fois la protection de la feuille activée, vous ne pouvez plus m odifier que les cellules non
verrouillées, c'est-à-dire, dans notre cas, les cellules de saisie A3:D100 et H3:H100. Mais les
form ules sont recalculées même dans les cellules verrouillées.
Notez que la protection de la feuille ne s'applique qu'à la feuille active, si vous voulez protéger
plusieurs feuilles à la fois, il fa u t sélectionner les feuilles ensemble avant d'exécuter la commande
de protection ou les protéger une à une.
8 -P r o t é g e z les c e l l u l e s d e s a is ie p a r m o t d e pa s s e
Vous pouvez faire en sorte que certaines cellules verrouillées puissent cependant être modifiées
par des personnes qui connaissent le m ot de passe, même lorsque la feuille est protégée.
■ Ôtez la protection de la feuille puis, sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le
bouton Permettre la modification des plages.

Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée : Plages déverrouillées par un m ot de passe lorsque la feuille est
protégée :
Ti tre Fait référence aux cellules
Titre Fait référence aux cellules i Nouvelle... j
Nouve Piagel SHS3:SHS100

M odifier...
O
Titre : Supprimer
Indiquez qui peut m odifier la plage sans mot de passfl p ia g e l
Indiquez qui peut m odifier la plage sans mot de passe :
Fait référence aux cellules : Autorisations...
= H3:H100
I I Coller les in form ations sur les autorisations dans I
Mot de passe de la plage : I~ 1 Coller les inform ations sur les autorisations dans le n ouveau classeur
Protéger la feuille... OK Annuler
....... i © Protéger la feuille... OK Annuler A p pliquer
Autorisations d accès...
■ Actionnez le bouton [Nouvelle] O , dans la zone © , spécifiez la plage H3:H100 dans la feuille,
entrez le m ot de passe t s o f t © , validez par [OK]. Le m ot de passe vous est demandé à
nouveau, validez par [OK]. La plage autorisée est ajoutée à la liste O .
■ Verrouillez les cellules H3:H100, puis protégez la feuille, essayez ensuite de m odifier une cellule
de la colonne Payé. Le m ot de passe vous est demandé. Après avoir entré le m ot de passe une
fois, vous pouvez saisir dans toutes les cellules H3:H100.
9 -R e n d e z i n v i s i b l e s l e s f o r m u l e s d e c e r t a in e s c e l l u l e s
Vous pouvez masquer la form ule dans la barre de form ule quand une cellule est sélectionnée,
cette invisibilité n'est active que lorsque la feuille a été protégée.
Dans cet exercice, vous allez m asquer les form ules de calcul de la date d'échéance.
■ Commencez par ô te r la protection de la feuille (cette action a été vue précédem m ent).
■ Sélectionnez ensuite la plage G3:G100 puis actionnez le bouton Format sur le Ruban, puis
l'option Format de cellule... Le dialogue s'affiche, actionnez l'onglet Protection , puis cochez la
case < 0 Masquée>, validez par [OK].
■ Protégez la feuille pour rendre le masquage effectif.
■ Pour le vérifier ensuite, sélectionnez des cellules contenant les dates d'échéance, vous pouvez
constater que la form ule est invisible dans la barre de form ule.
10-S U R LIG N E Z EN COULEUR LES FACTURES EN RETARD DE RÈGLEMENT

■ Ôtez la protection de la feuille, pour pouvoir définir des mises en form e conditionnelles.
■ Sélectionnez A3:H3 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
conditionnelle, puis l'option Nouvelle règle...
Sélectionnez un type de régie :

La cellule B1 contient pour
Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur
*- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent l'exemple la date 14/01/13.
•- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
Dans un cas réel, la cellule B1
•* Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons contiendra la date du jour par
»- Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
la formule =a u jo u r d h u i ( ).
M odifier la description de la régie : L'échéance de règlement de la
Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette form ule est vraie : facture de la ligne 3 est
ET(SH3=Q;SG3<SBS1;NON(ESTVIDE(SC3)))
dépassée si $g 3<$ b $ i .
Aperçu : AaBbCcYyZz
- Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
- Saisissez le critère = e t ($ H 3 = 0 ; $G3<$ b $1;NON ( e s t v i d e ($C3) ) ).
Le résultat est vrai si la facture n'a pas été payée ($H3=o), si la date d'échéance est dépassée
$ g 3<$ b $ i , e t si le nom du client n'est pas vide ( non ( e s t v id e ($C3) ) )
- actionnez le bouton [F orm at], choisissez la couleur de remplissage Jaune, validez par [OK].
■ Validez la règle par [OK].
La règle a été définie pour les cellules sélectionnées de la 3e ligne.
Nous voulons étendre la règle de mise en form e conditionnelle à to u te la plage A3:H100.

■ Sélectionnez une cellule de la 3e ligne concernée par la règle puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer les règles...
■ Modifiez la zone <S'applique à> en =$ a $ 3 :$ h $ io o . Validez par [OK].
Il était im portant que, dans la form ule de critère

= e t ( $ H 3 = 0 ; $ g 3<$ b $ 1 ; n o n ( e s t v i d e ($C3) ) ) , la référence à la ligne 3 soit une référence
relative pour que la référence à la ligne soit ajustée au m om ent de l'extension du fo rm a t
conditionnel à toutes les lignes de la plage A3:H100.
A B C D E F G H
1 D ate d u jo u r 14/01/14
2 D ate N* Fac C lie n t € HT TVA 1 9 ,6 | € TTC É chéance Payé
3 31/01/1 3 1404 ib ib u m e d ia 321,56 63,03! 384,59 01 /0 4 /1 3 oî
4 31/01/1 3 ! 1405 jCHORUS 1 037,59 203,37! 1 240,96 01 /0 4 /1 3 j 11
5 31/01/1 3 1406 jlBFOR 414,72 81,29! 496,01 0 1 /0 4 /1 3 j lj
6 28/02/1 3 1407 I b ib u m e d ia 1 979,01 387,89! 2 366,90 29/04/1 3 ! i!
7 28/02/1 3 1408 [chorus 480,34 94,15 j 574,49 29 /04/1 3 | îj
8 28/02/13 1409 [chorus 219,77 43,07! 262,84 29 /04/1 3 j i!
9 28/02/1 3 1410 [ chorus 1 562,36 306.22; 1 868,58 29 /04/1 3 0!
10 28/02/1 3 1411 jINFOTIC 115,17 22,57 j 137,74 29/04/13 il
1 1 - Protégez a v e c u n m o t d e p a s s e e t ô t e z l a p r o t e c t io n d e l a f e u il l e
Lorsque vous activez la protection d'une feuille, vous pouvez définir un m ot de passe, afin
d'em pêcher une personne ne connaissant pas ce m ot de passe d'ô ter la protection de la feuille.
■ Sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Protéger la feuille puis saisissez le
m ot de passe : t s o f t . Validez par [OK]. Un dialogue vous demande de confirm er le m ot de
passe, saisissez le même m ot de passe e t validez par [OK].
■ Pour ô te r la protection, le m ot de passe va vous être
demandé : actionnez le bouton Ôter la protection de la feuille
sur le Ruban (onglet Révision>groupe Modifications).
1 2 - Protégez le d o c u m e n t c l a s s e u r
En protégeant le docum ent classeur, vous rendez impossible d'insérer des feuilles, d'en supprim er,
de les renom m er ou de les déplacer ou de les copier. Protéger la structure et les fenêtres
■ Actionnez le bouton Protéger le classeur sur le Ruban. Le Eléments à protéger

0 Structure
m ot de passe n'est pas obligatoire, mais pour l'exercice
Fenêtres
entrez le m ot de passe t s o f t . Validez par [OK].
Mot de passe (facultatif) :
■ Vérifiez l'effet, en essayant d 'a jo u te r une feuille, ou de
renom m er une feuille... Ce n'est plus possible, les OK Annuler
commandes concernées sont désactivées.
Déprotégez le classeur : actionnez le bouton Ôter la protection du classeur sur le Ruban, entrez le
m ot de passe, validez par [OK].
1 3 - C o n f i d e n t i a l i t é : METTEZ u n m o t d e p a s s e p o u r o u v r i r le f i c h i e r c l a s s e u r
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous. Dans le dialogue Enregistrer sous, actionnez le
bouton [O utils] puis Options générales...
Dans cet exercice, entrez le mot de

passe t s o f t dans les deux zones.
■ Saisissez le m ot de passe pour la lecture et celui pour la m odification, validez par [OK].
Saisissez à nouveau chacun de ces m ots de passe, validez par [OK]. Actionnez [Enregistrer].
■ Fermez le classeur, puis réouvrez-le pour vérifier que les m ots de passe vous sont demandés.
■ Supprimez le m ot de passe du fichier classeur : procédez comme précédem m ent, mais dans le
dialogue Options générales, effacez les deux zones <M o t de passe pour la lecture> e t <M o t de
passe pour la m o d ific a tio n s Validez par [OK].
■ Fermez le classeur, puis vérifiez que vous pouvez ouvrir le classeur sans m ot de passe.
I n dex
num éro de s é rie ................................................. 8

___________A__________ saisir....................................................................... 8
DECALERQ............................................................. 10
Autoriser des ce llu le s......................................... 89 Dessins....................... Voir Formes autom atiques
Dissocier des o b je ts ............................................. 46
c Données externes
a ctu a lise r............................................................82
Calcul M icrosoft Q u e ry ................................................ 83
ité ra tif.................................................................. 11 se c o n n e c te r...........................................81, 228
m a tric ie l............................................................ 152 supprim er la liaison..........................................82
Classeur
envoi e - m a il.................................................... 100
Clipart
E
in s é re r.................................................................36 Envoi par e-mail d'un cla sseur........................ 100
mise en fo rm e ...................................................37 E Q U IV O .................................................................. 10
m o ts -c lé s ............................................................36 Exporter
Commandes Excel 2003 .................................. 104 dans d'autres fo rm a ts .................................... 92
Comm entaire dans W o rd ......................................................... 98
a ffic h e r............................................................... 20 en fichier t e x te ................................................. 95
c ré e r.....................................................................20 en PDF.................................................................92
im p rim e r.............................................................20 e n X P S .................................................................92
m o d ifie r.............................................................. 20 Extraire des d o n n é e s........................................... 68
p a rc o u rir.............................................................20
supprim er............................................................20
Com patibilité
F
avec versions a n té rie u re s ..............................92 Filtre autom atique
Consolidation a c tiv e r.................................................................67
avec lia is o n ........................................................63 d é sa ctive r...........................................................68
selon é tiq u e tte s ................................................63 e ffa c e r.................................................................68
selon p o s itio n ....................................................62 é la b o ré ................................................................68
Corrections a u tom atiqu es................................... 23 Filtre avancé
zone d 'e x tra c tio n ..................................... 68, 69
D zone de critè re s................................................ 69
Fonctions statistiques de base de données .. 70
Date Form at HTM L....................................................... 101
AUJOURDHUIQ....................................................8 Forme autom atique
calculs sur d a te s .................................................8 à main levée.......................................................43
changem ent de siècle........................................8 co n n n e cte u r.......................................................43
c o u rb e ................................................................ 43 ty p e .................................................................... 56
dim en sion ner.....................................................42 Grouper des o b je ts ............................................. 46
flè ch e ................................................................... 42
in s é re r................................................................ 42 H
ligne brisée........................................................ 43
mise en fo rm e ................................................... 44 Fleure...................................................................... 8
rem plissage....................................................... 44 F lypertexte............................................................. 29
style de fo rm e ................................................... 44
texte sur une fo rm e ......................................... 44 i
tracé de ligne.....................................................43
tra its d ro its ........................................................ 42 Im age
Fractionner en colonne........................................95 com pression...................................................... 37
Fusionner co n tra ste .............................................................37
les m o d ific a tio n s .............................................. 91 in s é re r.................................................................36
insérer à partir d'un fic h ie r.............................36
G insérer image num érisée................................ 36

lu m in o s ité .......................................................... 37
Galerie mise en fo r m e .................................................. 37
des S m a rtA rt.....................................................39 ro g n e r..................................................................47
des styles d 'im a g e ............................................37 Im p o rte r
des styles de form es........................................44 données A ccess................................................96
des W o rd A rt...................................................... 38 Incorporer dans W o rd ......................................... 98
Graphique
a jo u t s é rie .......................................................... 51 L
arrière-plan.........................................................55
axe secondaire.................................................. 57 Liaison W ord vers Excel..................................... 99
axes......................................................................52 Lien hypertexte
barres d 'e rre u r.................................................. 58 vers adresse m essagerie................................ 31
barres h a u t/b a s ................................................58 vers d o cu m e n t.................................................. 29
courbe te n d a n c e .............................................. 57 vers em placem ent dans docum ent............. 30
c ré e r.................................................................... 50 vers page W eb.................................................. 30
deux types sur un g ra p h iq u e ........................ 56 Liste de d o n n é e s ........1/cvrTableau de données
d isp o sitio n .......................................................... 52 Liste personnalisée............................................. 25
é lé m e n ts .............................................................50
em placem ent dans la fe u ille ..........................59

M
é tiq u e tte s ........................................................... 52
lé gend e............................................................... 52 Macro
lignes de p ro je c tio n ......................................... 58 c ré e r.................................................................... 32
lignes de série................................................... 58 e n re g is tre r.........................................................33
lignes h a u t/b a s ................................................. 58 exécu ter.............................................................. 33
lisser les angles................................................. 58 m o d ifie r.............................................................. 33
mise en form e d'un a x e ..................................54 niveau de sé cu rité ............................................34
mise en form e d'un p o in t............................... 53 références re la tive s......................................... 32
mise en form e d'une sé rie ..............................53 Masquer
m o d è le s ..............................................................59 fo rm u le ............................................................. 252
ro ta tio n ............................................................... 54 Masquer les cellules............................................. 88
série de données.............................................. 51 M a tric e .................................................................. 152
style p ré d é fin i....................................................53 Mise en form e co n d itio n n e lle ................... 26, 28
t i t r e ......................................................................52 Mode Plan............................................................... 72
copier données visibles................................... 73 fo rm a ta g e ...........................................................21
ligne de synthèse............................................. 72 RECHERCHEV()........................................................9
niveau de p la n .................................................. 72 Référence c ircu la ire .............................................. 11
Mot de passe R em placer.............................................................. 22
d é fin ir.................................................................. 87 caractère s...........................................................22
ô t e r ......................................................................87 fo rm a ta g e ...........................................................22
Rogner une im a g e ................................................ 47
o
O bjet
s
dim ensionner..................................................... 45 Scénarios
dissocier.............................................................. 46 créer..................................................................... 13
g ro u p e r............................................................... 46 m o d ifie r...............................................................14
re to u rn e m e n t....................................................46 ra p p o rt.....................................................14, 178
ro ta tio n ............................................................... 46 valeurs................................................................. 13
sélectionner........................................................45 S écurité............................................ Voir Protection
supe rp oser.........................................................46 Sélectionner
supprim er........................................................... 46 o b je t.....................................................................45
Organigram m e volet de sélection............................................. 45
c ré e r.................................................................... 41 Sm artArt
m o d ifie r.............................................................. 41 a jo u t fo rm e ........................................................40
O rthographe in s é re r................................................................. 39
v é rifie r.................................................................23 mise en fo rm e ...........................................39, 40
m o d ifie r.............................................................. 39
p o rg a n ig ra m m e ...................................................41
supprim er fo rm e ...............................................40
Partager un classeur............................................ 90 te x te .....................................................................40
Plan........................................................................... 72 S olveur..................................................................... 17
Positionner des objets S o u s-to ta u x.................................................71, 204
a lig n e r.................................................................45 Suivi des m odifications........................................ 91
g rille .................................................................... 45 Superposer des o b je ts ........................................ 46
Protection
cellules v e rro u illé e s ......................................... 88 T
lecture seule...................................................... 87
m ot de passe..................................................... 87 Table de données

Protéger double e n tré e .................................................... 16
la fe u ille .............................................................. 88 simple e n tré e .................................................... 15
le classeur.......................................................... 89 Tableau croisé dynam ique.................................. 74
Publier au fo rm a t H T M L ....................................101 a ctu a lise r............................................................77
afficher données de d é ta ils ........................... 77
R champ filtr e ........................................................76
champs de gro u p e m e n t..................................75
RECHERCHEH()..................................................... 10 em placem ent données source...................... 77
Rechercher étiq u e tte s............................................................74
caractères g é n é riq u e s .................................... 21 fonction de synthèse....................................... 75
dans com m e nta ires......................................... 21 m asquer des é tiq u e tte s ..................................76
dans fo rm u le s....................................................21 s u p p rim e r...........................................................77
dans v a le u rs ...................................................... 21 trie r des étiq u e tte s........................................... 77
des va le u rs......................................................... 21 Tableau de données

GCAlgerie.com(100)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

GCAlgerie.com(100)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

G u id e d e fo r m a tio n avec cas p r a tiq u e s

Les Guides ettre en œuvre les fonctions

gymnase.com I photo : photager.com

P. M oreau. - Excel 2013 initiation.

P. Moreau. - Word 2010 initiation.

P. Moreau. - Word 2010 avancé.

Y. P icot, P. M oreau. - Access 2010 Utilisateur.

S. Lange. - Configuration et dépannage de PC.

N. B arbary. - Excel 2013 expert.

L.-G. Morand. - Windows 8 avancé.

B. Lebelle. - Convaincre avec des graphiques efficaces.

C. Herbadji. - La gestion sous Excel et VBA.

A. Fernandez. - L’essentiel du tableau de bord.

C. Prïns et M. Sevaux. - Programmation linéaire sous Excel.

T. Capron. - D’Excel à Access.

I. Taylor, B. Jelen. - Analyse marketing et reporting avec Excel.

Guide de formation avec cas pratiques

En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le

( * ) Dans cet ouvrage,

Utiliser les fonctions de re ch e rch e ........................................................................................... 9

Références circulaires et ité ra tio n s ........................................................................................11

Tables de données (d 'h y p o th è s e s )........................................................................................15

Rechercher e t rem placer........................................................................................................... 21

Vérifier l'o rth o g ra p h e ................................................................................................................ 23

Générer une s é rie .......................................................................................................................24

Mise en form e conditionnelle................................................................................................... 26

Utiliser des liens hypertextes................................................................................................... 29

Autom atiser avec les m acros................................................................................................... 32

Créer une zone de t e x te ........................................................................................................... 38

Insérer un S m a rtA rt...................................................................................................................39

Insérer des fo rm e s..................................................................................................................... 42

Positionner et redim ensionner les o b je ts ............................................................................. 45

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 201 3 A va n cé

M odifier les données so u rce .................................................................................................... 51

Disposer les éléments sur le g ra p h iq u e ...............................................................................52

M ettre en form e les éléments du graphique....................................................................... 53

M odifier le type de g ra p h iq u e ..................................................................................................56

Modèles de graphique, copier le graph ique........................................................................ 59

Trier, transposer une plage de cellules.................................................................................64

Créer et m ettre en form e un tableau de données.............................................................65

Filtrer un tableau de données..................................................................................................67

Fonctions sur base de d o n n é e s ..............................................................................................70

Tableaux croisés dynam iques..................................................................................................74

Modèle de données Excel......................................................................................................... 79

Graphique croisé d yn a m iq u e ...................................................................................................80

Se connecter à une source de données e x te rn e ............................................................... 81

Utiliser M icrosoft Q u e ry ............................................................................................................83

6 . CO NTRÔ LE, ÉCHANGE ET C O L L A B O R A T IO N .............................8 5

Contrôler l'accès fichier par m ot de passe...........................................................................87

Verrouillage et protection des ce llu le s.................................................................................. 88

Travailler à plusieurs sur un classeur.....................................................................................90

Im p o rte r et exporter des fichiers te x te .................................................................................93

Échanger des données entre Excel et Access..................................................................... 96

Insérer un tableau Excel dans un docum ent W o r d ...........................................................98

Envoyer un classeur par m essagerie...................................................................................100

Publier au fo rm a t HTML.......................................................................................................... 101

Paramétrage des options Excel 2013...................................................................................111

Nouveautés Excel 2013........................................................................................................... 117

Fonctionnalités abandonnées ou m odifiées dans Excel 2 0 1 3 ........................................ 119

2 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A van cé

Cas 2 : Relance de factures im payées............................................................................... 131

Cas 3 : Statistiques com paratives de p r ix .........................................................................137

Cas 4 : Utiliser des fonctions fin a n c iè re s ........................................................ 141

Cas 5 : Utiliser des form ules cond ition nelles..................................................147

16 Coût expédition =SOMME(C16:E16) =SOMME(C6:C8C13:C15) =SOM M E(D6:D8D13:D15) =SOMME(E6:E8*E13:E15)