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Execução Orçamentária, Financeira,

Patrimonial e Contábil

- Acesso de qualquer lugar

- Maior segurança

- Modo rascunho

- Diagnóstico contábil

- Documentos Específicos
O SIPLAG –
- Contabilização automática de
Execução documentos
Orçamentária,
- Cópia de documentos
Financeira,
Patrimonial e - Espelho contábil
Contábil é um
- Anulação total simplificada
sistema inovador
de Gestão - Controle de alterações
Governamental. - Conta Única
Totalmente
- Integração com SIPLAG
parametrizável, Planejamento
preparado para
emitir informações
gerenciais e os
anexos exigidos
pela Lei
4.320/1964, Lei
Complementar
101/2000 e Lei
Complementar
131/2009.

Adequado ao
recebimento da
Nova
Contabilidade.

Prestação de
contas aos TCE nos
formatos TXT, XLS,
XML e XBRL.

CLN 403 BLOCO B SALA 101


Brasília – DF
CEP 70835-520
TEL. (61) 3327-4071
www.logusinfo.com.br
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O SIPLAG já está preparado para a nova contabilidade aguardando a definição do plano de


contas que será publicado pela STN, previsto para outubro de 2010.

A adoção das Normas Internacionais de Contabilidade será obrigatória, em 2012, para a


União e Estados, e para os municípios, em 2013, porém é permitido legalmente que os
Estados e Municípios antecipem o processo.

Principais Características

Acesso de qualquer lugar


O SIPLAG é um sistema que tem todas as funcionalidades disponibilizadas pela Internet, permitindo ao
gestor acessar suas informações de qualquer lugar.

Maior segurança
Todos os módulos do SIPLAG são controlados por um Sistema de segurança único. Isso simplifica os
acessos e reduz a probabilidade de extravio e esquecimento de senhas. Além disso, o controle das
funcionalidades e dados acessíveis é feito de forma central, evitando-se a necessidade de cadastrar os
usuários em inúmeros sistemas. O módulo de informações gerenciais (OLAP) também é regido pelo
mesmo mecanismo de segurança. Isso significa que as consultas realizadas na ferramenta são
automaticamente restritas às Unidades Gestoras que um usuário tem acesso. Tudo isso facilita a
administração e aumenta a segurança do Sistema.

Modo rascunho
O SIPLAG permite salvar qualquer documento em modo rascunho, ou seja, sem a produção de
lançamentos contábeis. Isto permite a antecipação de grandes cargas de trabalho, evitando aquele sufoco
de última hora. Um empenho pode ser adiantado mesmo antes da liberação da cota orçamentária. Uma
OB pode ser preparada mesmo antes da disponibilidade financeira.

Diagnóstico contábil
O SIPLAG permite visualizar os impactos produzidos nos saldos contábeis e as possíveis inconsistências
de um determinado documento, antes da sua contabilização. Os saldos inválidos são destacados dando
acesso automático ao razão e permitindo a visualização gráfica da inconsistência.

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Documentos Específicos

O SIPLAG trabalha com documentos simplificados, criados especificamente para cada necessidade,
facilitando e acelerando sua utilização.

Contabilização automática de documentos

Os documentos disparam os eventos automaticamente conforme as configurações realizadas no início do


exercício. Neste processo, é possível associar os eventos às classificações orçamentárias compatíveis,
evitando-se a utilização de eventos inapropriados num determinado contexto.

Cópia de documentos

Documentos podem ser criados a partir da cópia de outros existentes. Empenhos para despesas com
material de consumo, por sua característica recorrente, podem tirar bastante proveito desta
funcionalidade.

Espelho contábil

Todos os lançamentos contábeis produzidos por um documento são apresentados diretamente na sua
visualização sem a necessidade de acesso a uma transação adicional.

Anulação total simplificada

Além do reforço e anulação parcial, produzida a partir de outro documento, o SIPLAG permite uma
anulação total de forma simplificada, através de um único clique.

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Controle de alterações

O SIPLAG registra as alterações efetuadas nos documentos, incluindo a data da modificação, hora da
modificação e os atributos modificados.

Conta Única

Possibilita a unificação de todas as contas bancárias das Unidades Gestoras em Conta Única, mantendo-se
os saldos contábeis individualizados.

Tratamento de arquivos de ordens bancárias nos layouts OBN (Banco do Brasil) e CNAB (FEBRABAN).

Integração com SIPLAG Planejamento

O SIPLAG Execução é cem por cento integrado com o SIPLAG Planejamento, permitindo um início
simplificado e rápido da execução em cada exercício, evitando as costumeiras e trabalhosas migrações de
dados entre sistemas.

Estruturas classificatórias configuráveis


Permite a configuração das
estruturas classificatórias
(contas correntes) dos
diversos saldos contábeis, e
a criação de novos
classificadores, sem a
necessidade de alteração do
código fonte dos programas.
Tanto as contabilizações
quanto os documentos
refletem automaticamente
as estruturas configuradas.

Consistência Diária ou Mensal dos Saldos

Permite o controle dos saldos das contas que não permitem inversão, em bases diárias ou mensais. O
controle em bases diárias garante que o saldo não ficará negativo em nenhum dia, mesmo com
contabilizações retroativas. O controle em bases mensais garante que o saldo não ficará negativo em
nenhum mês (padrão SIAFI).

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Principais Documentos

Nota Patrimonial

Este documento
foi criado para
atender a nova
contabilidade ou
harmonização
contábil. Ele
permite o maior
controle do
patrimônio,
dando maior
visibilidade à
situação
patrimonial.

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Nota de Dotação
Este documento
permite a
contabilização da
dotação orçamentária
inicial definida na Lei
Orçamentária Anual.

 Carga automática
possível a partir do
módulo de
Planejamento e
Orçamento.
 Definição
parametrizável da
estrutura
classificatória da
dotação
orçamentária
suportando
mudanças na
legislação ou um
controle mais
detalhado.

Previsão de Receita
Este documento
permite a
contabilização da
previsão de receita
inicial definida na Lei
Orçamentária Anual.

 Carga automática
possível a partir do
módulo de
Planejamento e
Orçamento.
 Definição
parametrizável da
estrutura
classificatória da
previsão da receita,
suportando
mudanças na
legislação ou um
controle mais
detalhado.

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Detalhamento da Dotação
Permite o detalhamento da
dotação orçamentária por
convênio, plano interno, ou
outro classificador
previamente configurado no
sistema.

 Definição
parametrizável da estrutura
classificatória de
detalhamento da dotação.

Nota de crédito

 Permite a transferência
de crédito orçamentário de
uma unidade gestora para
outra (provisões e
destaques).

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Nota de crédito adicional

 Permite o remanejamento
de créditos adicionais
suplementares, especiais,
adicionais e alteração de
QDD.

Liberação de Cotas

Estabelece o limite disponível


para empenho de cada Unidade
Gestora por fonte e grupo de
despesa, ou qualquer outro
classificador que vier a ser
definido na configuração do
sistema.

 Definição parametrizável da
estrutura classificatória que
define a cota orçamentária.

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Nota de Reserva

Também conhecida como


pré-empenho, permite a
reserva de crédito
orçamentário e da cota
orçamentária para um
futuro empenhamento.
Normalmente utilizada na
abertura de processos
licitatórios e não vinculada
a um credor específico.

 Permite o preenchimento
automático da nota de empenho.

Nota de Empenho
 Consiste na reserva de dotação
orçamentária para um fim
específico, vinculada a um credor.
Nela são definidos os produtos ou
serviços a serem fornecidos
utilizando-se opcionalmente de um
cadastro de produtos aderente à
metodologia Federal Supply.
Estabelece o cronograma de
desembolso financeiro mensal.

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Nota de Liquidação
Documento que registra, por
parte do governo, a verificação
do direito adquirido pelo credor,
apropriando as eventuais
retenções.

 Controle parametrizável
dos tipos de despesa que
podem ser pagos em
cada classificação
orçamentária.
 Controle parametrizável
dos tipos de retenção
compatíveis com cada
tipo de despesa.

Programação de Desembolso

Permite a programação de
despesa a ser paga, visando
um melhor controle e
planejamento do
desembolso financeiro.

 Restritas ao montante
liberado de cotas
financeiras (opcional);
 Restritas ao montante
liquidado;
 Geram
automaticamente as
ordens bancárias a
serem encaminhadas
para o banco.

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Ordem Bancária
 Permite o pagamento
de um credor através
de um agente
financeiro, a
transferência
financeira entre
unidades gestoras, o
pagamento de
retenções e de
despesas extra-
orçamentárias.

 Possibilita trabalhar
com o conceito de
conta única;
 Pode ser gerada
automaticamente a
partir de
programações de
desembolso ou
diretamente;
 Enviada
automaticamente
para o banco;
 Conciliada
automaticamente.

Guia de Recolhimento
 Permite registro
contábil dos
recolhimentos
orçamentários e
extra-
orçamentários
realizados nas
contas do governo.

 Controle
parametrizável dos
tipos de receita
compatíveis com a
classificação
orçamentária.

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Relatórios
O SIPLAG tem uma forma completamente inovadora de prover relatórios. Além de uma vasta galeria de
relatórios já fornecidos na instalação do produto, novos relatórios e gráficos podem ser criados
dinamicamente a qualquer tempo e em qualquer lugar. Mais do que isso, um ambiente colaborativo
permite que os relatórios produzidos por um usuário possam ser compartilhados com outros usuários ou
grupos.

Um detalhamento muito maior das informações


O detalhamento maior dos contas correntes e conseqüentemente dos saldos contábeis permite uma riqueza muito
maior na obtenção de informações que agora podem ser geradas de forma on-line.

Despesas empenhadas
As despesas empenhadas podem ser consultadas de forma on-line e totalizadas pelos seguintes classificadores:

Credor
Nota de Empenho
Esfera
Órgão
Unidade Orçamentária
Função
Subfunção
Programa
Ação
Localizador de Gastos,
Fonte
Natureza
Sub-item
Identificador de Uso
Processo
Modalidade de Licitação

Despesas liquidadas
As despesas liquidadas podem ser consultadas de forma on-line e totalizadas pelos seguintes classificadores:

Credor
Nota de Empenho
Esfera
Órgão
Unidade Orçamentária
Função
Subfunção
Programa
Ação,
Localizador de Gastos
Fonte
Natureza
Sub-item
Identificador de Uso

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Processo
Modalidade de Licitação
Nota de Liquidação

Retenções realizadas durante a liquidação


As retenções além de estarem disponíveis no mesmo nível das despesas liquidadas podem ser visualizadas por
Credor do Empenho e Credor da Retenção simultaneamente e de forma on-line.

Despesas orçamentárias pagas


As despesas pagas podem ser consultadas de forma on-line e totalizadas pelos seguintes classificadores:

Credor
Nota de Empenho
Esfera
Órgão
Unidade Orçamentária
Função
Subfunção
Programa
Ação
Localizador de Gastos
Fonte
Natureza
Sub-item
Identificador de Uso
Processo
Modalidade de Licitação
Nota de Liquidação
Domicílio Bancário
Ordem Bancária
Programação de Desembolso (quando se tratar de uma despesa programada)

Retenções pagas
As retenções pagas, além de estarem disponíveis no mesmo nível das despesas pagas, podem ser visualizadas por
Credor do Empenho e Credor da Retenção simultaneamente e de forma on-line.

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Flexvision

Muitas vezes, ao vasculhar uma base de dados, não temos a idéia precisa de qual informação desejamos obter.
Nestes momentos, necessitamos visualizar os dados em diversos formatos e permitir que os resultados obtidos nos
levem a novas indagações, muitas vezes imprevisíveis. Esta característica torna relatórios pré-formatados
inapropriados às nossas necessidades.

O Flexvision é uma ferramenta OLAP (On-line Analytical Processing) que permite a visualização dos dados
armazenados em bancos relacionais, nos mais variados formatos. Todos os totais, cálculos, filtros e formatação
podem rapidamente ser definidos e alterados pelo usuário.

O pronto atendimento na hora da prestação de contas aos Tribunais de Contas, STN, Banco Central,
LRF, Lei Complementar 131/2009, é feito através do Flexvision.

Como funciona?

Metadados são criados através de um mapeamento feito sobre o esquema do banco relacional (tabelas e
colunas), definindo-se os fatos que serão analisados (cubos), os aspectos relevantes para análise (dimensões), os
valores que serão totalizados (métricas) e expressões lógicas que poderão restringir os registros que serão usados
no cálculo de métricas ou no processamento de consultas.

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Quando o volume de dados é muito grande, como é o caso em um data warehouse, agregações são criadas
para agilizar os diversos processamentos envolvidos na execução de consultas. Mecanismos de agendamento
permitem a atualização periódica dessas agregações.

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Consultas podem ser criadas, permitindo a visualização dos dados na forma de tabela ou gráfico, sob as mais
variadas formas de totalização. As análises podem evoluir de forma dinâmica através dos mecanismos de drill
(perfuração). Dados podem ser gerados no formato HTML, RTF, XLS, PDF ou impressos diretamente a partir do
browser, com controle de fluxo de páginas, cabeçalhos e rodapés.

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Segurança

O acesso aos dados armazenados no DW é controlado por mecanismos de senha e autenticação que
permitem restringir a um determinado usuário ou grupo de usuários as consultas às quais terão acesso e
os dados que serão utilizados no processamento de cada consulta.

Plataforma Tecnológica

O Flexvision é desenvolvido em arquitetura multicamadas, aderindo ao padrão Java Enterprise Edition


(JEE), podendo ser instalado em qualquer plataforma para a qual existam servidores de aplicação que
suportem este padrão. Todas as funcionalidades são disponibilizadas através da WEB. Funciona em bancos
de dados que suportem padrão JDBC e SQL ANSI.