PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM ( CSMS )
UNTUK KONTRAKTOR
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI (PT PJB) UNIT PACITAN
 

 
Langkah 1 Buka Aplikasi CSMS

‐ Buka browser, dapat menggunakan chrome, firefox , opera atau IE

‐ Masukkan alamat http://portal.ujpc.ptpjb.com/csms kemudian tekan enter
‐ Jika alamat url yang anda masukkan benar maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Langkah 2 Pendaftaran

‐ Pilih tab kontraktor kemudian pilih link daftar lalu akan muncul tampilan seperti berikut :

‐ Inputkan data perusahaan anda pada form yang disediakan

 Account
Username : isi dengan alamat email perusahaan
Password : password anda
Biodata
Nama Perusahaan : nama perusahaan anda. Misal PT Alam Jaya
Alamat : alamat perusahaan anda, misal Pacitan
Email : Email perusahaan, harus sama dengan username
No Telephon : No telephone perusahaan
Pimpinan
Nama : nama pimpinan perusahaan anda, misal Suandi
Email : email pimpinan (harus masih valid)
No Telephone : no telehphone pimpinan
Penanggung Jawab
Nama : Nama Penanggung Jawab K# pada perusahaan anda, misal Zulkifli
Email : email penanggung Jawab K3 (harus masih valid)
No Telephone : no telephone penanggung Jawab K3
Setelah terisi semua maka klik simpan

Langkah Ke 3 Login

‐ Kembali ke halaman depan, lakukan seperti pada Langkah 1.

‐ Klik Tab Kontraktor.
‐ Masukkan username dan password yang anda inputkan pada langkah 2.
‐ Jika login berhasil, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Langkah Ke 4 Lakukan Pre Kualifikasi

‐ Klik menu Pre Kualifikasi (Jika anda pertama kali melakukan pre kualifikasi maka anda akan
menuju ke halaman form pre kualifikasi).
‐ Jika berhasil, maka akan muncul form pengisian prekualifikasi seperti berikut :
 ‐ Pilih jawaban sesuai dengan keadaan sebenarnya pada perusahaan anda.
‐ Masukkan/upload file jika dibutuhkan.
‐ Pastikan semua pertanyaan anda jawab.
‐ Klik simpan, kemudian anda akan menuju ke halaman utama dari prekualifikasi.
‐ Pada kolom status menunjukkan proses pre kualifikasi anda sampai dimana.
Menunggu review : menunggu pihak PJB untuk mereview jawaban yang anda berikan.
Menunggu klarifikasi : pihak PJB meminta klarifikasi kontraktor dari beberpa jawaban yg anda
berikan.
Menunggu approval : menunggu pihak PJB melakukan approval.
Sudah di approv : menunjukkan proses prekualiafikasi sudah selesai dan akan muncul tombol
download yang berisi skor dan level prusahaan anda.

Langkah Ke 5 Klarifikasi

‐ Langkah ini dilakukan jika status prekualifikasi berubah dari menunggu review menjadi
menunggu klarifikasi. Jika status berubah dari menunggu review menjadi sudah di approv maka
tidak perlu melakukan langkah ke 5 yaitu melakukan klarifikasi.
‐ Berikut tampilan halaman klarifikasi
 ‐ Silahkan anda inputkan keterangan dengan klarifikasi anda sesuai dengan yang diminta oleh
pihak PJB dan lampirkan file jika diperlukan.
‐ Klik kirim.

Langkah Ke 6 Download Sertifikat

‐ Klik menu Pre kualifikasi.

‐ Perhatikan pada kolom status, jika berubah menjadi sudah di approv secara otomatis pada kolom
action akan muncul tombol Download dan pada kolom expired akan muncul tanggal.
‐ Untuk mendownload tinggal klik tombol download pada kolom action.

Langkah Ke 7 Lakukan HSE Plan

‐ Untuk melakukan HSE Plan anda harus punya sertifikat yang didapat di langkah 6.
‐ Klik menu HSE Plan
‐ Klik ADD
‐ Isi form HSE Plan yang telah disediakan
‐ Nama Projek : Pilih projek yang akan anda kirimkan HSE plannya.
‐ Keterangan : berikan keterangan untuk HSE Plan anda (Optional)
‐ Lampiran File : Lampirkan file HSE plan anda (bisa lebih dari 1 file)
‐ Klik SImpan