You are on page 1of 6

 

Postgraduate Admissions 
Student Recruitment & Admissions Service  
                                  University Office, King’s College, Aberdeen AB24 3FX,  
Scotland, United Kingdom 
pgadmissions@abdn.ac.uk 
 
11 September 2018 
 
 
 
Mr Mbarouk Mbarouk 
mbshaame@gmail.com 
 
 
 
 
Dear Mr Mbarouk 
 
Applicant Personal ID Number 8189167121 D001 
 
Congratulations, we are delighted to inform you that your application for admission to the University of Aberdeen has 
been successful and we are very pleased to offer you a place. 
 
As a student at the University of Aberdeen, you will enjoy an environment and culture which aims to enrich the lives 
of its people and where you will be supported to realise your potential in a community of students from over 120 
countries.  Founded  in  1495,  the  University  is  ranked consistently  among  the world's  top  universities.  From  our 
Olympic‐standard Sports Village and Aquatics Centre to our award‐winning Sir Duncan Rice Library, our facilities are 
ranked among the best in the UK.   
 
Your offer of admission contains the following: 
 Details about the programme and any conditions attached to this offer and information about applying for 
ATAS clearance can be found on the next page, titled Summary of Offer.  
 Next Steps and how to accept your offer  
 Useful Information  
 Acceptance/Decline Form  
 Financial Guarantee Form  
 
Please read all pages of the offer of admission carefully.  If you have any queries, you can visit our frequently asked 
questions or, please do not hesitate to contact us. 
 
We look forward to receiving your completed paperwork and to welcoming you as a student of the University of 
Aberdeen.  
 
Yours sincerely 
 
Postgraduate Admissions 
University of Aberdeen 
   

 
 
Postgraduate Admissions   
Student Recruitment & Admissions Service  
                                  University Office, King’s College, Aberdeen AB24 3FX,  
Scotland, United Kingdom 
pgadmissions@abdn.ac.uk 
 
Date of issue: 11 September 2018 
Summary of Offer 
Mr Mbarouk Mbarouk 
Applicant Personal ID Number: 8189167121 D001 
 
Details of our offer of admission are: 
 

Qualification:  DEGREE OF MASTER OF SCIENCE IN PETROLEUM ENGINEERING (SEPT START) 
Start date:   02 September 2019 
Duration and mode of study:   12 months Full‐time  
Overseas  
*Tuition fee classification:  
Details of tuition fees can be found on the Tuition Fees webpages. 
**JACS code for ATAS application  H850  PLEASE READ IMPORTANT NOTE BELOW** 
Conditions to satisfy prior to entry: 
 
Subject to submission of official confirmation from your previous or current university that your degree studies were/are 
delivered in English language. 
OR 
Subject to submission of a valid IELTS Academic test report form demonstrating that you have achieved 6.5 or above overall 
with 6.0 or above in writing AND 5.5 or above in listening AND in reading AND in speaking. Alternatively, a valid TOEFL, PTE 
Academic, Cambridge English Advanced or Cambridge English Proficiency test report demonstrating the scores noted for 
Postgraduate Standard found at: www.abdn.ac.uk/study/international/requirements‐pg‐266.php. If you have not achieved 
these scores, details of English language courses offered by the University of Aberdeen can be found at: 
www.abdn.ac.uk/languagecentre. 
 
The University of Aberdeen has classified you as an Overseas student for tuition fee purposes. 
 
We are delighted to advise that, for eligible students, this offer of admission includes a scholarship worth £2000 which will be 
awarded as a tuition fee discount.  
Please read the full Terms & Conditions of the scholarship at www.abdn.ac.uk/funding/details.php?funding_id=341.   
In accepting the academic offer of admission, you signify your acceptance of the Terms & Conditions of the scholarship. 
Please note that you may accept one offer of admission only. 
 
 
 
*Please contact Postgraduate Admissions to request form FG1 if you have been classified as overseas and have a valid reason to 
appeal against this classification. 
**You must have an ATAS clearance certificate before you can apply for a visa to enter the UK.  An ATAS application and further 
information can be obtained on the ATAS website.  Please apply for ATAS clearance 6 months before the programme start date.  
You can apply while your offer is conditional.  Details of the modules that you will study can be found in the ‘What you study’ 
section of the online prospectus entry for your programme.    

 
 
 
Postgraduate Admissions 
Student Recruitment & Admissions Service  
                                 University Office, King’s College, Aberdeen AB24 3FX,  
Scotland, United Kingdom 
pgadmissions@abdn.ac.uk 
Next Steps 
Please read the Terms and Conditions (Postgraduate) 
 
Apply for ATAS clearance 
 You should apply 6 months before the programme start date.  You can apply while your offer is conditional.  An ATAS application and 
further information can be obtained on the ATAS website.  Details of the modules that you will study can be found in the ‘What you 
study’ section of the online prospectus entry for your programme. You must have an ATAS clearance certificate before you can apply 
for a visa to enter the UK.   
 
Accept the Offer 
 Please complete the Acceptance/Decline Form and the Financial Guarantee Form in full as soon as possible, before the programme 
start date, and return them to Postgraduate Admissions.   
 If you have been awarded a scholarship or any other funding, please send a copy of the sponsorship award letter with the Financial 
Guarantee Form.  If you have applied for sponsorship but haven’t heard the outcome yet, please send the sponsorship award letter to 
Postgraduate Admissions as soon as you receive it.  
 If you require a visa to study in the UK, please also send a clear, legible copy of the photo page from the passport that you intend to 
submit with your visa application.  If you require a visa to study in the UK and if you have previously undertaken any studies in the UK, 
please send copies of all previous UK visas, if you haven’t done so already. If you have previously been refused a UK visa or been refused 
entry to the UK, please send a copy of the visa refusal letter/s.  
 
Satisfy Conditions of Offer 
 If  the  offer  of  admission  is  conditional  on  achieving    academic,  English  Language  or  other  conditions,  please  upload  the  final 
transcript and degree certificate (in the original language and with an English translation) and/or your English Language Certificate 
or other relevant documentation to the Applicant Portal as soon as they are available.   
For information on English courses offered by the University of Aberdeen, please visit the Language Centre website. 
 
Cleared for Admission 
 Once you have returned the above forms, satisfied all conditions of entry and confirmed how your tuition fees will be funded, you will 
be ‘cleared for admission’.  Joining Papers containing a Certificate of Acceptance will be sent to you by email as soon as possible, but not 
earlier than 6 months before the start date.   
 If you need a Tier 4 visa to study in the UK, your CAS Number will be contained in the Certificate of Acceptance.  If you need information 
about Tier 4 visas, please visit UK Visas & Immigration 
 
The Joining Papers include information about: 
 University accommodation.  
 E‐registration 
 How to Pay tuition fees  
 
It is your responsibility to check entry clearance (visa) requirements and to apply for entry clearance (visa).   
You must not submit a Tier 4 application unless you have a valid ATAS clearance certificate. 
 
To Defer Entry 
 To defer entry, please indicate on the Acceptance/Decline Form that you wish to defer, sign and date the form then return it to 
Postgraduate Admissions as soon as you can.  Please note that applicants to the Diploma in Professional Legal Practice (DPLP) may not 
defer. 
 
To Decline the Offer 
 To decline the offer, please complete the Acceptance/Decline Form indicating that you wish to decline it. Please sign and date the 
form before returning it to Postgraduate Admissions. 
 
Note:   please keep us informed of any change in your correspondence address or, if at any stage after accepting an offer, you find that you won’t 
be able to take up your place. Changes to your e‐mail address should be updated by you in the Applicant Portal. If you don’t manage to 
secure funding, you can ask to defer your offer to the next academic year (please note that applicants to the DPLP may not defer). 
   

 
 
 
 
Postgraduate Admissions 
Student Recruitment & Admissions Service  
                                 University Office, King’s College, Aberdeen AB24 3FX,  
Scotland, United Kingdom 
pgadmissions@abdn.ac.uk 
 
Useful Information 
 
Start Date 
For most Taught programmes, the start date given in the Summary of Offer section is the start of registration week. Teaching will 
normally begin on the Monday of the following week but detailed information about induction and your programme timetable 
will be made available on the New Students website in the weeks before your programme is due to start.    
 
If you arrive later than the start of teaching week you will miss classes and it will be your responsibility to catch up on material you 
have missed.  In all cases, all students must arrive by the latest state date noted on the Certificate of Acceptance. You will not be 
admitted after the latest start date.  
 
For Research programmes of study, the start date given in the Summary of Offer section (or the first working day thereafter) is 
normally both registration and the start of your studies.  
 
Once the application/admission process is complete you must remember to officially register and, if appropriate, re‐register at the 
start of each new academic year (August/September). 
 
Postgraduate Student Assessment 
Research:  by thesis and oral examination; 
Taught Programmes:  usually by a combination of coursework, examination and dissertation. Programme and/or individual 
course co‐ordinator(s) will give precise details. 
 
Codes of Practice for Postgraduate Students 
Code of practice for Research Students  
Code of Practice for Postgraduate Taught Students 
  
Student Services and Support 
Information about student guidance and learner support can be found here. 
 
Additional important information for applicants who require a visa to study in the UK 
 
If  you  require  a  visa  to  study  in  the  UK  you  can  find  more  information  on  the  UK  Visas  &  Immigration  website  or  on  the 
University’s website. 
 
The UK Tier 4 student visa application process is lengthy and places very specific demands on applicants. This is particularly the 
case  in  relation  to  applicants  providing  original  documents  and  evidence  of  money  to  pay  tuition  fees  and  to  cover  living 
expenses. You are strongly advised to familiarise yourself with the requirements now and to make early preparations so that 
you are fully able to satisfy the UK visa requirements in order to submit your application in good time. 
 
You must have an ATAS clearance certificate before you can apply for a visa to enter the UK.  An ATAS application and further 
information can be obtained on the ATAS website.  Please apply for ATAS clearance 6 months before the programme start date.  
You can apply while your offer is conditional.  Details of the modules that you will study can be found in the ‘What you study’ 
section of the online prospectus entry for your programme 
 
Please note that some applicants will be required to take a TB (Tuberculosis) test before a visa application can be submitted. 
Further information can be found here.  
 
   

 
 
Postgraduate Admissions 
Student Recruitment & Admissions Service  
                                 University Office, King’s College, Aberdeen AB24 3FX,  
Scotland, United Kingdom 
pgadmissions@abdn.ac.uk 
 
Date of issue: 11 September 2018 
ACCEPTANCE/DECLINE FORM  
Please complete and sign the form below and return to Postgraduate Admissions as soon as possible 
 
Applicant ID Number: 8189167121 D001  Surname: Mbarouk  Forename: Mbarouk 
Degree: DEGREE OF MASTER OF SCIENCE IN PETROLEUM ENGINEERING (SEPT START) 
Commencing: 02 September 2019  Duration: 12 months  Mode of Study: Full‐time 
 
If any of the information above relating to Surname/Family Name, Title or Forename is incorrect, please amend 
 
Section A: Must be completed if you ACCEPT, DECLINE or DEFER ENTRY.  Please tick the appropriate box: 
  I wish to ACCEPT the offer of admission.  Please see Sections B and C and sign and date Section D below 
OR   
  I wish to DECLINE the offer of admission. Please sign and date Section D below 
OR   
  I wish to DEFER ENTRY to the next available session.   Please sign and date Section D below 
   
Section B: I declare that * I require/I do not require a TIER 4 VISA to enter/remain in the United Kingdom to study. Information 
on Tier 4 can be obtained from the UK Visas & Immigration website. 
 
Section C: (Must be completed if you require a Tier 4 visa) 
 
Have you ever been refused a visa to enter or remain in the UK or have you ever been refused entry to the UK?     *YES/NO 
Have you ever studied in the UK, or are you currently studying in the UK?                                                                           *YES/NO 
 
If you have answered YES, please provide a copy of the visa refusal letter(s) and/or, if you have studied in the UK, please provide copies of 
previous visas/residence permits, unconditional offer letters and copies of your UK qualifications for ALL periods of UK study 
 
If you need a TIER 4 VISA you must provide the following information as the University of Aberdeen will use it to apply for a CAS 
Number from UK Visas & Immigration on your behalf. Failure to provide accurate, legible information may result in inaccurate 
data submission to the UKVI and the University reserves the right to charge you an administration fee in order to correct it. The 
University of Aberdeen cannot request a CAS number from UKVI any more than 6 months in advance of the degree start date. 
Please write clearly and complete all fields below in BLOCK CAPITALS. You must also provide a CLEAR AND LEGIBLE copy of the 
photo page from the passport you intend to submit when you apply for a visa. 
 
Title (Dr/Mr/Miss/Mrs/Ms)   
Surname/Family Name (as per Passport)   
Forename(s)/Given Name(s) (as per Passport)   
Date of Birth (as per Passport)   
Passport Number (you must provide this)   
Nationality (as per Passport)   
Country of Birth   
 
Section D: (Must be completed by ALL applicants) 
 
Signed:  ___________________________________  Date:  ___________________________ 
 
Please send signed, completed forms and copy of passport (if applicable) to pgadmissions@abdn.ac.uk 
 
*delete as appropriate.  

   

 
 
Postgraduate Admissions 
Student Recruitment & Admissions Service  
                                 University Office, King’s College, Aberdeen AB24 3FX,  
Scotland, United Kingdom 
pgadmissions@abdn.ac.uk 
 
Date of issue: 11 September 2018 
FINANCIAL GUARANTEE FORM  
Please complete and sign the form below and return to Postgraduate Admissions as soon as possible 
 
Applicant ID Number: 8189167121 D001  Surname: Mbarouk  Forename: Mbarouk 
Degree: DEGREE OF MASTER OF SCIENCE IN PETROLEUM ENGINEERING (SEPT START) 
Commencing: 02 September 2019  Duration: 12 months  Mode of Study: Full‐time 
 
If any of the information above relating to Surname/Family Name, Title or Forename is incorrect, please amend 
 
Section 1 
Please tick the appropriate box then sign and date the declaration in Section 2 below: 
  Funding source has not been confirmed yet (*please see Section 2). Please amend and resend the form when your 
funding source has been confirmed. 
OR 
  I accept full personal responsibility for meeting Tuition Fees and maintenance expenses for the duration of my 
studies (Go to Section 2 below). 
   
OR 
  I enclose documentary evidence confirming that my Tuition Fees will be paid by an Official Sponsoring body. This 
should be a letter of confirmation from your sponsor, complete with the name of sponsor/company, address to 
which the invoice should be sent, telephone number, fax number and email.  If you require a Tier 4 visa, please refer 
to the Tier 4 of the Points Based System – Policy Guidance for a description of an Official Sponsor.  (Go to Section 2 
below).  
  Note: If your sponsoring body fails to meet the cost of your Tuition Fees, you will become personally responsible 
  for this. 
OR  
  I am a member of staff of the University of Aberdeen, I have completed the staff application process and I have 
obtained the permission of my Head of School or nominee for full or part payment of tuition fees by the School. (Go 
to Section 2 below)  
Staff ID Number:  
   
OR 
  I am a student and have been awarded funding by my prospective School at the University of Aberdeen. Please send 
a copy of your award letter with the Financial Guarantee Form. If you haven’t received a letter of award yet, please 
supply the name of the member of University staff who can confirm your funding award. (Go to Section 2 below) 
Name of School contact: 
 
Details of tuition fees and methods of payment can be found on the University’s Tuition Fees webpages. 
 
Section 2 
 
*If you require a Tier 4 visa, you should note that you will be required to demonstrate to the UK Visas & Immigration that you 
have held the full amount for tuition fees and £9135 for maintenance funds in your bank account for a minimum of 28 
consecutive days before you apply for a visa. If you are not in receipt of official financial sponsorship (according to the UKVI 
definition), by signing  this form, you declare that you will not apply for a visa until you have held the full tuition fee and £9135 in 
your bank account for 28 days or more as described in Tier 4 of the Points Based System – Policy Guidance.   
 
I confirm that I have read the Terms and Conditions and I understand that the University of Aberdeen can make no contribution 
towards my tuition fees or living costs. 
 
Signed:  ___________________________________  Date:  ___________________________ 
 
Please send signed, completed forms and copy of passport (if applicable) to pgadmissions@abdn.ac.uk