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3.1 CONCEPTOS, RELACIONES MÉTODOS TIEMPO - COSTO Y

SIEMENS (SAM)
Relaciones Tiempo – Costo
En las Dimensiones de la Administración del Ciclo de Vida, existen variabilidades en
las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las
diferentes medidas pueden ser más apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en
otra sugiere que la administración del proyecto se deben enfocar sobre ciertas
dimensiones del proyecto Genéricas y Críticas. Las mejores estimaciones
generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el trabajo o quien haya
tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realización.

Necesitamos algunos conceptos nuevos. En una red PERT hay dos tiempos de cálculo
de tiempo y costo para cada actividad. Una de ellas es la estimación normal y otra la
de emergencia o de terminación acelerada. La estimación normal del tiempo es
análoga al cálculo del tiempo esperado. Corresponde al costo normal asociado con la
terminación del proyecto en el tiempo normal. Mientas que la estimación del tiempo de
emergencia o de terminación acelerada es el tiempo que se requeriría si no se
ahorraran costos para tratar de reducir el tiempo del proyecto. Por lo general, quien
está a cargo del proyecto haría todo lo que fuese necesario para acelerar el trabajo
(bajo ciertas condiciones obvias de sustentabilidad, se entiende). El costo de
emergencia o de terminación acelerada es el costo asociado con la realización de las
obras envase a la terminación acelerada para minimizar el plazo de terminación (o a
veces, para ganar la holgura en prevención a futuras detenciones en el proyecto).

Conceptos de Costo Contra Tiempo

Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas
del proyecto. La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:
1. Históricos: Representan el valor de los costos según la experiencia pasada.
2. Pre-calculados: Son los que se indican antes de la ejecución de las actividades,
pueden ser estimados o estándares.

Existen 3 tipos de costos:

1. Costo directo: Es la suma de los valores de los insumos que se necesitan para
realizar cualquier actividad, como mano de obra, materiales, equipos, transporte, etc.
2. Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la elaboración de un
proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad, como
los gastos propios de dirección y supervisión.
3. Costos circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer como
consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, como las multas. El
tiempo se refiere al tiempo de avance del programa que se ha establecido, basado en
las especificaciones del trabajo y en algunas consideraciones de los recursos para
llevarlo a cabo.
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Método De Reducción Por Ciclos

El objetivo es encontrar la duración óptima del proyecto, así como también para
encontrar la duración mínima posible al mejor costo. Para encontrar cual seria la
duración mínima del proyecto, sería la máxima de las mínimas duraciones de las rutas.
La duración optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es mínimo.
En este método es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de
manera sistemática, considerando todos los factores involucrados. El contenido de las
columnas de dicha tabla tiene:

• El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.

• Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al reducirse
acortarían la duración del proyecto.
• La H.L.’s afectadas, en donde se listan todas las holguras libres que serán afectadas
al reducirse las actividades seleccionadas en las actividades relevantes.
• La reducción a efectuar, donde se escribe cuanto se reducirán las seleccionadas.
• La nueva duración, la cual se refiere a la duración del proyecto una vez efectuada la
reducción del ciclo actual.
• Los costos directos, donde se calculan los costos directos del proyecto tomando en
cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reducción efectuada en el ciclo
actual.
• Los costos indirectos, donde se calculan como el producto de la duración del proyecto
y el costo indirecto por día.
• Los costos totales, donde se realizaran los cálculos para el primer ciclo de reducción.

Método de Aproximación de Siemens (SAM).

¿Qué es y en qué consiste el método SAM para determinar costos?
Se refiere al método aproximado de Siemens para determinar costos contra tiempo y
es herramienta para la toma de decisiones en administración.

Metodología SAM
Uno de las bases de nuestra existencia es la comunicación, sin ella estaríamos
aislados del mundo que nos rodea, y gracias a ella podemos transmitir nuestros
pensamientos, al mismo tiempo que recibimos análoga respuesta de nuestro entorno.
El método SAM (Scanning Analysis Method) consiste en observar personas, productos
y situaciones de manera específica y según un criterio determinado de antemano. Lo
que determina dicho criterio es una clasificación universal de todos los componentes
observables, pero habitualmente despreciados, de una persona, objeto, o situación.
En otras palabras, la observación y clasificación de lo que nos rodea nos permitirá
sintonizar mejor con nuestro entorno al tener identificados todos los elementos que lo
componen.
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La técnica SAM es muy simple y permite a cualquier persona su aplicación después

de haber adquirido un poco de práctica. En síntesis, el SAM consiste en:

• Observar y detectar los detalles de una persona, producto o situación

• Clasificarlos según el criterio SAM
• Interpretar esta clasificación, que nos conduce a…
• Conocer y sentir la situación con el fin de…
• Adoptar la estrategia más adecuada para adaptarse mejor a ella

En resumen, tanto una persona como un producto/servicio o una situación tienen una
sintonía que establece una compatibilidad entre ellos permitiendo una mejor
comunicación y comprensión.

Algoritmo para el método aproximado de SIEMENS

1) Construya la red de actividades del proyecto con tiempos normales.

2) Determine todas las posibles rutas de la red, así como los tiempos de ejecución de
cada una de ellas. Note que la ruta más larga es el camino crítico.
3) Determine la duración deseada del proyecto. Este es, típicamente, una Variable
exógeno.
4) Determinar cuánto debe acortarse cada ruta para cumplir con la restricción anterior.
La cantidad que se deba acortar una ruta es igual al tiempo de duración de la ruta
menos el tiempo deseado de duración del proyecto. Algunas rutas no necesitarán
acortarse.
5) Estime el costo de reducción marginal (costo por unidad de tiempo ahorrado), así
como la cantidad máxima que se puede acortar cada actividad del proyecto (posible
acortamiento).
6) Construya la matriz de tiempo-costo en donde:

a) Cada renglón es una actividad.

b) Cada columna es una ruta. Sólo se incluyen aquellas rutas que necesiten
acortamiento.
c) En la última columna se registran el costo de reducción marginal y el posible
acortamiento de cada actividad.
d) Los totales de las columnas representan la cantidad mínima que se deben acortar
las rutas para poder acortar la duración del proyecto al tiempo deseado.
e) En cada columna tachar las actividades que no intervengan en la ruta que
representa la columna.

7) Determine el "costo de reducción marginal efectivo" para cada actividad,

modificando el costo de reducción marginal actual registrado en la última columna,
de acuerdo al siguiente procedimiento.
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a) Determine cuáles rutas no han sido acortadas adecuadamente. (Inicialmente

ninguna ruta estará acortada en la matriz).
b) Dividida el costo de reducción marginal actual de cada actividad por el número de
rutas que no han sido acortadas adecuadamente y que incluyan a la actividad. Esto da
el "costo de reducción marginal efectivo".
c) Registre el CRM efectivo en cada columna de la matriz.
d) Revise los CRM efectivos. El procedimiento para la revisión está en el punto 7b.

8) Seleccione la columna (ruta) que aún tenga la necesidad de acortamiento mayor.

Inicialmente la columna seleccionada será la ruta crítica original. Si la demanda
mayor es común a más de una ruta, discrimine a favor de la ruta que contenga la
actividad con CRM efectivo menor. En esta columna, seleccione la actividad con el
CRM efectivo menor, limitando la selección a aquellas actividades que aún tienen
disponible tiempo para acortamiento. Si este CRM efectivo es común a más de una
actividad en la columna elegida (ruta), debe usar el siguiente procedimiento para
escoger la actividad:

a) Discrimine a favor de la actividad que es común al mayor número de rutas aún no

acortadas adecuadamente.
b) Si persiste empate de actividades, discrimine a favor de la actividad que permita la
mayor cantidad de acortamiento. La cantidad que se puede acortar una actividad en
un paso determinado está limitada por: (i) la cantidad de tiempo que queda disponible
para acortar la actividad, después de haberla acortado en pasos anteriores, así como
(ii) la cantidad mínima por acortar de las rutas donde intervenga la actividad.
c) Si la selección de una actividad para acortar no puede aún ser única, discrimine a
favor de la actividad (dentro de la columna seleccionada) que es común al mayor
número de rutas en la matriz (rutas acortadas adecuada y no adecuadamente).

9) La cantidad que una actividad se acortará se asignará de acuerdo al siguiente

procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada
en el paso No. 8, sujeto a:

a) La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna que contenga la

actividad. Ignore rutas que ya han sido acortadas adecuadamente. Puede suceder
ocasionalmente que una ruta resulte acortada más de lo necesario.
b) La cantidad de tiempo disponible para acortar la actividad (determinado por el
posible acortamiento original, menos cualquier acortamiento ya hecho).
c) La cantidad menor de los criterios (2) y (b), es la cantidad de tiempo que se acortará
la actividad seleccionada. El efecto del procedimiento del paso 9, es asignar tanto
tiempo como sea posible a la actividad seleccionada sin cambiar la CRM efectiva y sin
exceder la demanda solicitada por la actividad.
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10) Cuando los días posibles para acortamiento de una actividad se agoten, tache la
columna. Al tacharlas, se les elimina del análisis posterior.

11) Repita los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean acortadas
adecuadamente (como se indica en el pie de las columnas). Algunas rutas resultan
más cortas de lo que se necesita, debido a que algunas actividades son comunes
a varias rutas y al reducir una actividad simultáneamente se reduce la longitud de
las rutas.

La aplicación de los pasos anteriores lleva a una solución óptima o muy cercana a la
óptima. Este algoritmo puede parecer difícil, pero en la práctica es muy fácil de ejecutar
y puede asimilarse fácilmente.

3.2 ORGANIZACIÓN, ASIGNACIÓN Y BALANCEO DE LOS

RECURSOS
Organización de los recursos
Es la manera en que una economía distribuye sus recursos (sus factores de
producción) entre los posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes.
No obstante, la planificación sufre, en la práctica, de insuficiencias manifiestas que
tienen su origen sobre todo en las técnicas y en los métodos de planificación y en
particular en el cálculo económico.

El partido comunista han llamado a menudo la atención, y con razón, sobre la

imperfección de los métodos de planificación y sobre la necesidad imperativa de
mejorarlos. Debemos reconocer además que nuestra ciencia económica está atrasada
en relación a los objetivos que la esperan en la construcción del comunismo.

Es evidente que un método adecuado de planificación debería conducir al plan óptimo,

asegurar el empleo más completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen
de producción. Sería arriesgado afirmar que nuestros planes actuales responden a
estas condiciones. Por un lado, la actividad de nuestras empresas de vanguardia indica
claramente que existen grandes posibilidades no utilizadas. Como resultado de una
mejor utilización de los recursos disponibles, estas empresas alcanzan producciones
que sobrepasan considerablemente los programas previstos.
Por otro lado, se producen todavía algunas pérdidas de consideración imputables a
faltas de planificación (tiempo perdido por la mano de obra y el equipo y pérdidas de
materias y combustible debidas a retrasos en los programas, altibajos en el ritmo de
producción, interrupción en las entregas, stocks excesivos y plazos de construcción
demasiado largos).
Las pérdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de recursos, poco
destacadas por no estar contabilizadas, no son menos graves. Estas pérdidas tienen
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lugar cada vez que se utiliza un equipo perfeccionado para trabajos simples con una
pequeña productividad, mientras que su falta en otra parte es el origen de pérdidas de
tiempo. Lo mismo puede decirse para los materiales. A menudo ocurre que debido a
poca flexibilidad en la asignación, la falta de una pequeña cantidad de una materia
indispensable o de un equipo impide un crecimiento muy importante de la producción.

Balanceo de recursos
La Organización De Los Recursos Tecnológicos
La integración curricular de los medios tecnológicos (informáticos, telemáticos,
audiovisuales y de la comunicación social en general) y el aprovechamiento de las
ventajas didácticas no resulta una tarea sencilla. El profesorado requiere determinadas
habilidades y conocimientos técnicos, ha de estar informado sobre los materiales
disponibles y sobre cómo usarlos didácticamente, y necesita unos recursos y una
infraestructura para desarrollar las actividades educativas con los alumnos. También
es necesario tiempo para preparar todas estas cosas, para planificar, para evaluar su
uso.

Ante la problemática que supone la aplicación de los recursos informáticos y

audiovisuales en los procesos de enseñanza y aprendizaje, los centros educativos que
quieren potenciar su utilización por parte del profesorado han de procurar una buena
organización de estos recursos. Esta organización generalmente supone el montaje de
unas aulas de recursos que faciliten la utilización, el control y el almacenamiento de
estos materiales.

Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente

acondicionadas para facilitar la utilización de los recursos educativos (buena
disposición de los aparatos, iluminación adecuada, audición correcta..) y para
conservarlos bien ordenados. Podemos distinguir:

Aulas de informática.
Aulas donde se disponen los ordenadores y sus periféricos (impresoras, CD-ROM...)
de manera que puedan trabajar simultáneamente un grupo de alumnos. Normalmente
hay unos 10 ordenadores, de manera que pueden trabajar unos 20 alumnos agrupados
de dos en dos.

Actualmente se tiende a comunicar los ordenadores entre ellos en forma de red, de

manera que puedan compartir determinados periféricos: impresora láser, disco duro
de alta capacidad, conexión a Internet.

Aulas de pizarra digital.

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En tanto no se generalice a todas las aulas de clase la disponibilidad de una "pizarra

digital", muchos centros se están dotando de un aula específica donde ubican uno de
estos sistemas tecnológicos.

Aulas de audiovisuales.
Aulas donde pueden usarse los recursos audio-visuales (proyectores de diapositivas,
vídeo, videodisco, TV...) en condiciones idóneas de visibilidad, iluminación, sonoridad,
etc. En algunos casos incluyen también otros espacios complementarios como una
cabina de proyección, un locutorio o una sala de edición video-gráfica.

Las bibliotecas escolares

En cierta medida también pueden considerarse un aula de recursos (libros, revistas)
que cada vez se convierte más en una mediateca que compagina los libros con todo
tipo de recursos tecnológicos: CD-ROM multimedia, vídeos, conexiones a Internet.
Las aulas de recursos también requieren la elaboración de una normativa y la
designación de unos coordinadores responsables de gestionar el uso y el
mantenimiento de los recursos.

Desde una perspectiva sistémica, la organización de los recursos audio-visuales e

informáticos de un centro supone ordenar las relaciones que se pueden dar entre todos
los elementos que intervienen cuando se pretende la aplicación didáctica de estos
recursos. Podemos distinguir tres tipos de elementos:

 Los elementos materiales: infraestructura física, aparatos tecnológicos, materiales

curriculares.
 Los elementos personales: profesores, alumnos, dirección, coordinadores.
 Los elementos funcionales: horarios, normativa de uso, sistemas de catalogación,
etc.

Elementos Materiales
En la organización de los recursos tecnológicos de un centro podemos distinguir tres
tipos de elementos materiales:

1) La infraestructura física.
Dentro de la infraestructura física consideramos:
 El espacio físico disponible para el uso y el almacenamiento de los recursos: aulas,
rincones, almacenes, etc.
 Las instalaciones: iluminación, enchufes, ventilación, aislamiento, sistemas de
seguridad.
 Los materiales complementarios: mesas, armarios, sillas.
2) Los aparatos tecnológicos
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Son los aparatos necesarios para poder usar los materiales curriculares que se
presentan en soporte tecnológico. Por ejemplo:
 Ordenadores, impresoras, conexiones telemáticas y otros recursos informáticos.
 Magnetoscopios, videodiscos, monitores, cámaras video-gráficas, mesas de
edición.
 TV, TV por cable, TV por satélite, emisora y equipos de radio, retroproyectores,
episcopios, proyectores de diapositivas, cámaras fotográficas, laboratorio de
revelado.
 Casetes, cadenas musicales, altavoces, micros.

3) Materiales curriculares
Son los materiales que, conjuntamente con sus guías didácticas, contienen la
información y en algunos casos también proponen las actividades que facilitarán los
aprendizajes de los estudiantes. Su utilización requiere el uso de algunos aparatos
tecnológicos. Dentro de los materiales curriculares en soporte tecnológico podemos
destacar:
 Programas informáticos.
 Programas de vídeo.
 Diapositivas, transparencias.
 Casetes, discos compactos.

Elementos Personales
Los elementos personales relacionados con la organización de los recursos
tecnológicos de un centro educativo son los siguientes:

 Los profesores y estudiantes: pueden utilizar los recursos audiovisuales e

informáticos con diferentes finalidades:

 Para preparar clases o como material complementario de las exposiciones orales.

 Como a medio al rededor del cual desarrollar una actividad concreta de
aprendizaje.
 Como herramienta para realizar diversas actividades: cálculos, apuntes, busca de
información, redacción de trabajos.

El equipo directivo. Las aptitudes de los miembros del equipo directivo respecto a los
medios tecnológicos resultan de capital importancia para asegurar una buena
organización de los recursos y un buen funcionamiento de las aulas.

El personal auxiliar no docente. Son las personas que realizan algunos trabajos
relacionados con la conservación de las aulas y el mantenimiento de los recursos
tecnológicos:
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 Conserjes.
 Personal de limpieza.
 Técnicos de mantenimiento de los aparatos.

Su trabajo y su buena relación con los coordinadores resultan indispensable para un

buen funcionamiento del servicio.

Los coordinadores.
Para poder realizar su labor las personas que desarrollen la coordinación de las aulas
de recursos tecnológicos necesitarán:
 Disposición horaria, apoyo de dirección y aceptación por parte del profesorado.
 Predisposición a la organización y a trabajar de manera sistemática.
 Conocimiento de los aparatos técnicos y de su utilización.
 Preparación pedagógica.

CIBERGRAFIA
 https://administracion0de0proyectos.wordpress.com/unidad-iii/
 https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-
proyectos/437/organizacion,-asignacion-y-balanceo-de-los-recursos-