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1) Formatação da associação
Nesse estágio, os interessados devem seguir os seguintes passos, sempre se apoiando em um
advogado que auxiliará nas questões legais, para formular seu estatuto
Definir a limitação geográfica da associação (se todo o o loteamento, se três quadras do seu bairro,
etc.), quais os objetivos da associação - como limpeza, segurança - , prazo (a mesma pode ser
dissolvida em um certo período de tempo), onde será sua sede
Quadro social: definir quem serão os associados, se haverá tipos diferentes, como quem é
proprietário e/ou cessionário, inquilino do local, quem pode se candidatar a cargos na associação
Direitos e deveres dos associados: quem vai ter direito de votar em assembleias, quem vai poder
ser votado. Condições de admissão e de desligamento da associação.
Organização da entidade: como serão feitas as assembleias? Haverá diretorias executivas?
Conselhos? Nessa parte elenca-se como será a parte organizacional da associação, com cargos,
mandatos e atribuições de cada função
Patrimônio e taxa de contribuição da entidade: aqui deve-se prever como a taxa será cobrada, de
doações e patrocínios que a associação pode vir a receber. Também é importante estipular como
será a cobrança e encargos dos que estiverem inadimplentes
Previsão de gastos: Importante deixar claro quais se imaginam que serão os gastos da entidade,
suas receitas e despesas, se haverá fundos de reserva
Administração transitória: Em algumas associações, nos primeiros anos, opta-se por uma
administração com menos pessoas, já que o quadro de associados é menor. Ao final desse período,
estipulado pelos associados, elegem-se todos os cargos de diretoria, conselho, etc.
Dissolução da sociedade: deve explicar como a associação pode terminar. Há casos de
associações com um objetivo a ser concretizado, e que se dissolvem após tê-lo alcançado. Também
deve constar o que deve ser feito com os bems da associação. O indicado é que os mesmos não
sejam divididos entre os associados. "Essa prática não é recomendada. O ideal é encontrar uma
entidade com interesses similares e doar", sugere Mariangela Machado, do Secovi.
Disposições gerais: Vale inserir aqui itens que talvez não tenham sido contemplados anteriormente.
Aqui pode-se registrar que a associação se guiará por um regulamento interno, para regrar o uso
de áreas comuns, caso existam. Mas esse documento deve ser separado, para evitar que seja
necessário quórum específico para alterá-lo
2) Constituição da associação
Com a minuta do estatuto em mãos, deve-se marcar uma assembleia geral de constituição. Já no
edital deve constar essa informação. Devem receber a convocação todos os proprietários com
imóveis na região geográfica citada no item 1 acima;
Nessa assembleia deve-se se concentrar em três pontos:
Com a ata registrada, é possível ir à Receita Federal e pedir o CNPJ. Com isso, a associação está
pronta para contratar funcionários e fornecedores, comprar equipamentos, etc.
Mas apesar desta recente decisão do STF, segundo especialistas e advogados consultados, a
questão ainda é contoversa e ainda não tem decisão uniforme entre o Supremo Tribunal Federal e
Superior Tribunal de Justiça.