RESUMEN EJECUTIVO

Introducción

El Resumen Ejecutivo hace referencia a un documento donde de manera

breve pero muy clara, se contextualiza a su lector, con respecto al contenido
de un proyecto o tema en particular.

Generalmente el resumen ejecutivo se presenta en las reuniones de

gerencia donde se toman decisiones, cuando un proyecto es demasiado
largo y las tomas de decisiones son apremiantes, el resumen ejecutivo
juega un papel fundamental ya que todo el contenido del proyecto debe
estar resumido en este documento y posiblemente sea el único documento
que revisen las partes negociadoras, o inversionistas interesadas.

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2. Estructura de contenidos

1. Introducción

2. Estructura de Contenidos

3. Mapa Conceptual

4. Desarollo de Contenidos

4.1. RESUMEN EJECUTIVO

4.1.1. Requisitos de un Resumen Ejecutivo.

4.1.1.2. Elementos de un Resumen Ejecutivo.

5. Glosario

6.Bibliografía

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3. Mapa

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4. Desarrollo de Contenidos

4.1 RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es la forma abreviada de presentar un plan de

negocio o proyecto; generalmente la información de un proyecto puede
llegar a ser demasiado larga o densa para ser revisada, por ejemplo en
una reunión de gerencia, o en una asamblea de socios donde el objetivo
de dicha reunión es la toma de decisiones, por ende el documento estrella
a revisar es este y por esta razón es muy importante tener en cuenta
al escribirlo ya que puede ser la única oportunidad que se tiene para
involucrar al inversionista o lector, y hacer que éste se interese por el
proyecto o negocio.

4.1.1. Requisitos de un Resumen Ejecutivo

Un resumen ejecutivo debe cumplir mínimo con unos requisitos:

• La brevedad: como su nombre lo indica es un Resumen ejecutivo, debe

ser breve, pero no debe dejar vacíos de información, debe ser preciso y
conciso y a su vez debe tener claridad en la lectura.

• La forma de narrarlo debe evitar tecnicismos, que solo entenderá el

ingeniero de desarrollo de la empresa inversionista y no el inversionista
como tal. La narrativa de este documento debe ser muy amigable,
entendible para personas neutrales en una negociación, que pueda ser
comprendido tanto por la parte técnica, como comercial y administrativa.
Es recomendable no usar tecnicismos ni palabras que a la larga confundan
al lector.

• De igual forma la narrativa, es el camino para crear el interés del lector,

desde el mismo instante en que un actor del proyecto recibe el resumen
ejecutivo, debe sentirse atraído por su contenido e interesado en el tema
del proyecto o negocio. Se recomienda escribir las ideas de manera global
en párrafos cortos y de corrido, sin títulos ni numerales, encabezados
etc., más sin embargo escuelas modernas europeas adoptan los títulos
y sectores de contenido en el documento, argumentando que se puede

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encontrar de una manera más fácil los puntos importantes que cada parte
negociadora quiere leer. Por ejemplo el inversionista querrá ver la idea
del proyecto o negocio e irá rápidamente a la sección de inversión y por
supuesto rentabilidad, la parte ejecutora del proyecto en cambio querrá
ver la idea del proyecto o negocio e irá al grupo de trabajo, y ver los
perfiles profesionales de su equipo ejecutor. En ninguno de los casos existe
un estándar para realizar el resumen ejecutivo, es cuestión de crearlo y
adaptarlo de acuerdo a como se crea sea más conveniente. Se sugiere
tener las dos versiones y realizar una evaluación del formato antes de ser
presentada al cliente, o inversionista.

• Como su nombre lo indica debe ser un resumen del negocio o proyecto,

y por ser resumen debe contener por lo menos un 10% del contenido final
del proyecto, en ocasiones resulta complicado resumir un proyecto de
80 páginas en 1 o 2, algunos orientadores acerca del tema sugieren que
un resumen ejecutivo no contenga más de 2 páginas, más sin embargo
cuando un proyecto o negocio es demasiado largo en 2 páginas por más
que queramos no va a ser suficiente para desarrollar nuestro documento
y estaremos fallando en algunos de los requisitos primordiales, pero si
lo estructuramos de acuerdo al porcentaje de la información de seguro
tendremos un poco más de páginas para plasmar nuestro resumen
ejecutivo.

4.1.1.2.1 Elementos de un Resumen Ejecutivo

Sea cual sea la forma que se haya elegido para presentar el resumen
ejecutivo, es indispensable que contenga los siguientes elementos:

• Los datos básicos del proyecto: como nombre del proyecto, ubicación,
tipo de empresa, lugar de ejecución del proyecto, tiempo estimado de
ejecución, entre otros.

• Revelar de manera idónea la actividad que se pretende realizar en el

proyecto o negocio, describirlo con las palabras adecuadas que sean
descriptivas y brinden cualidades a las cuales no pueden ser ajenos los
lectores.

• El factor diferenciador: lo que hace esta idea de negocio o proyecto

mejor que otro, más viable, de mayor rentabilidad, de mayor permanencia
en el mercado.

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• En la administración de empresas es bastante importante tener clara la

misión y la visión de la empresa, esto hace que cada proyecto apunte a
cumplir estos dos parámetros empresariales, así que es bueno tenerlos en
cuenta y por supuesto mencionarlos en el resumen ejecutivo.

• Justificar el ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Cúando? y ¿Dónde?

del negocio o proyecto. Esto le garantiza al lector tener una visualización
completa del negocio o proyecto.

• Revelar las estrategias con las cuales se van a conseguir los objetivos
deseados, es bueno contextualizar al lector tanto en el negocio o proyecto,
como en la manera como se procederá para obtener el éxito planteado en
el resumen ejecutivo.

• El estudio financiero es uno de los pilares más importantes dentro de la

estructura del proyecto o negocio, ya que todas las partes involucradas
querrán tener conocimiento acerca de la inversión requerida, el tiempo de
retorno de inversión, la rentabilidad, el punto de equilibrio, y por supuesto
la viabilidad, de acuerdo con los resultados de este estudio financiero.

• En la actualidad, más que una tendencia se ha convertido en obligación,

informar acerca del impacto ambiental del proyecto; por mínima que sea
la intervención con el medio ambiente dentro del proyecto debe estar
explícita, tanto así que las estrategias a desarrollar deben tener en cuenta
el impacto ambiental para minimizarlo.

• Por último dentro de la estructura del resumen ejecutivo no puede faltar

las conclusiones del proyecto.

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5. Glosario

Diferenciador: Distinto a cualquier otro. Posee características que lo

hacen distinto.

Impacto Ambiental: Es el efecto que produce una acción sobre el medio

ambiente en sus distintos aspectos.

Inversión: La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo

de actividad o negocio, con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra
manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto, a cambio de
obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.

Inversionista: Es aquella persona natural y/o jurídica que coloca o aporta

recursos financieros en otra empresa para obtener una rentabilidad a
futuro, Generalmente el inversionista obtiene unos derechos para revisar la
información contable, percepción de intereses y distribución de utilidades
de la empresa.

Misión: Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la

empresa para conseguir los propósitos fundamentales, indica de manera
concreta donde radica el éxito de nuestra empresa. Puede construirse
tomando en cuenta las preguntas:

¿Quiénes somos? = identidad, legitimidad.

¿Qué buscamos? = propósitos.

¿Por qué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones.

¿Para quienes trabajamos? = clientes.

Resumen: El resumen es una reducción de un texto cualquiera, en la

que se expresan las ideas del autor siguiendo un proceso de desarrollo. El
resumen favorece la comprensión del tema, esto facilita entender mejor
el texto y la atención.

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Rentabilidad: La rentabilidad es la capacidad de producir o generar un

beneficio adicional sobre la inversión o esfuerzo realizado.

Visión: Es realizar el proceso de formular el futuro. Visualizar el futuro

implica un permanente examen de la organización frente a sus clientes,
su competencia, su propia cultura, y por sobre todo discernir entre lo
que ella es hoy, y aquello que desea ser en el futuro, todo esto frente a
su capacidades y oportunidades. Los aspectos a revisar son: Lo que la
empresa aspira a ser y no lo que tiene que hacer, ¿Qué tipo de empresa
queremos ser?.

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6. Bibliografía

Arboleda, Daniel Montes - Arenas Blum, Guillermo José (PONTIFICIA

UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
ADMINISTRATIVAS 2009) Recuperado 2013, 23 de Mayo. Disponible en:
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis111.pdf

Departamento Nacional de Planeación (Banco de programa y proyectos

de Inversión Nacional BPIN)

Guía para la elaboración de resúmenes ejecutivos de proyectos de inversión.

Recuperado en 2013, 23 de mayo. Disponible en https:// www.dnp.gov.
co/Portals/0/archivos/documentos/DIFP/DIFP_Seguimiento_Proyectos_
Inv/Guía Resúmenes Ejecutivos.pdf

En Wikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado en 2013, 20 de mayo.

Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Resumen.

En Wikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado en 2013, 20 de mayo.

Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Inversión.

En Wikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado en 2013, 20 de mayo.

Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Diferenciador.

En Wikipedia, la enciclopedia libre. Recuperado en 2013, 20 de mayo.

Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Impactoambiental.

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Control de documento
Construcción Objeto de Aprendizaje
Resumen Ejecutivo
Desarrollador de contenido John Fredy Garavito
Experto temático
Asesor pedagógico Luis Antonio Suárez Martínez
Maria Teresa Camargo Serrano
Producción Multimedia Claudia E. Monsalve Gamboa
William Fernando Ramírez
Víctor Hugo Tabares Carreño
Programador Roberto Chajin Ortíz
Líder expertos temáticos Tatiana Acosta Patiño
Líder línea de producción Santiago Lozada Garcés

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