You are on page 1of 9

ESTADOS DE RESULTADOS

Y CIERRE CONTABLE
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el


comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber
si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.
Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera:
ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el
reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe


corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa


el artículo que está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es


un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no
existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta
producirlo o adquirirlo según sea el caso.
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos
son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros,
impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la
empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican
para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte
de una empresa.
Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las
depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene
pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma,
por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de
intereses.

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la


empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de


sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e
impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta


algunas consideraciones:

Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral


y anual para un mejor seguimiento.
Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,
administrativos, financieros etc.
Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al
contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

Objetivos del estado de resultados


El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta
la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño
operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en


conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de
tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad


de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera
puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada


peso que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos


ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de
manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos


económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te
dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se


convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor
para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

En las siguientes entregas de nuestro blog podrás aprender cómo hacer un estado
de resultados paso a paso, hablaremos sobre los errores más comunes al hacer
un estado de resultados y te compartiremos un formato descargable para crear
estados de resultados.

Estado de Resultados con SAP Business One


Como mencionábamos anteriormente, para poder obtener información confiable
de tu empresa puedes apoyarte en herramientas tecnológicas como los sistemas
ERP. Con el ERP SAP Business One podrás crear diversos reportes financieros
con información integrada y en tiempo real para lleves a tu negocio hacia niveles
más altos de rentabilidad y eficiencia. Elaborar un estado de resultados con SAP
Business One es una actividad muy sencilla, por lo que podrás disponer de este
informe de una forma rápida para poder tomar decisiones oportunas.

Al final del ejercicio contable, las empresas deben cerrar sus cuentas de
resultados y trasladar éstos a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio
neto).

Gestiona tus informes contables de tu negocio con Debitoor, programa de


facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas.

Cada año las empresas deben cerrar el ejercicio contable de su actividad


económica para conocer los resultados de esta. Esto es, si - por decirlo
llanamente - los ingresos (o utilidades) han superado las pérdidas de la actividad.

Una vez se tienen los resultados de este cálculo, aquellos se trasladan a su


respectiva cuenta de balance, que está formado por el activo, el pasivo y el
patrimonio neto.

Cierre contable: utilidades y pérdidas


Las cuentas de resultados (o cuenta de pérdidas y ganancias), a su cierre, nos
muestran si ha habido utilidades o pérdidas en el ejercicio contable.
Se entiende por utilidades cuando los ingresos son superiores a los costes y los
gastos y, por pérdidas, cuando los gastos y costes están por encima de los
ingresos.

El cierre contable y la cuenta de resultados


Puede ocurrir que al cerrar las cuentas de resultados haya errores. Es por ello
que, antes de su cierre, conviene hacer los ajustes necesarios.

De entre los ajustes que hay que realizar en la contabilidad, cabe destacar los
siguientes:

Depreciación de activos.
Amortización de activos intangibles.
Conciliación de las cuentas bancarias.
Provisión de cartera.
Al hacer estos ajustes, se regularizan las cuentas de resultados y se evitan errores
o distorsiones que nos darían una imagen poco fiel del resultado contable de la
actividad.

El cierre contable: de la cuenta de resultados a la cuenta de balance


Una vez se han realizado los ajustes pertinentes y se han cerrado las cuentas de
resultados, se deben trasladar estos resultados a las cuentas de balance.

Con "trasladar" nos referimos a lo siguiente: si se da una utilidad se incrementará


el patrimonio; si, por el contrario, se da una pérdida, el patrimonio se reducirá.

El cierre contable y el cierre fiscal


No hay que confundir el cierre fiscal del ejercicio con su cierre contable. El primero
es un proceso posterior al segundo, y consiste, resumidamente, en aplicar el pago
de impuestos y deducciones al cierre contable.

A nadie se le escapa que cualquier evaluación del ejercicio económico de una


empresa ha de contar tanto con el cierre contable como con el cierre fiscal con el
fin último de tomar las decisiones más acertadas para el siguiente ejercicio de la
empresa.

El cierre contable en un programa de facturación y contabilidad


Los programas de facturación y contabilidad tienen informes contables como la
cuenta de resultados y el balance de situación.

Estos softwares automatizan todo el proceso de facturación y contable y ayudan a


los ajustes para el cierre contable y fiscal del ejercicio.

Si tienes una empresa, sabrás que es obligatorio llevar la contabilidad de la


empresa así como presentar una serie de documentos ante Hacienda que
verifiquen el estado de la entidad.
Un momento clave para todas las empresas se produce al final del año, con el
cierre contable y cierre del ejercicio fiscal. Vamos a ver en qué consiste.

Cierre contable
Tal y como establece el Plan General Contable, las empresas deben empezar a
hacer el cierre contable de su empresa a finales de año. Hacer el cierre del
ejercicio contable no es una tarea sencilla, por lo que vamos a ver, paso a paso
cómo cerrar el ejercicio contable de la empresa.

¿Qué es el cierre del ejercicio contable?


El cierre del ejercicio contable es el cierre de las cuentas de la empresa y el
análisis de las mismas, que sirve para conocer el estado de la misma así como
trasladar la información sobre la situación de la empresa a la Administración.
Siempre decimos que llevar al día la contabilidad de una empresa es importante,
pero se vuelve imprescindible cuando se trata de entregar documentación al
Estado informando de la situación de la Sociedad.

Fecha cierre del ejercicio contable 2017


El cierre contable varía en función de la empresa. Generalmente, el año contable
de la empresa coincide con el año natural. Si tu empresa sigue la norma general,
el cierre contable 2017 será el día 31 de Diciembre de 2017.

Una vez realizado el cierre contable de la empresa, las empresas tienen los 6
meses posteriores para presentar las cuentas a Hacienda. Por ejemplo, en el caso
de las empresas que hayan cerrado el año fiscal el 31 de Diciembre de 2017,
tendrán hasta Junio de 2018 para presentar los documentos ante Hacienda.

Es importante llevar al día la gestión de tu empresa para que, en el momento de


realizar la contabilidad a final de año, no suponga un quebradero de cabeza.
Mantener la información ordenada y centralizada en un mismo espacio es la
solución para que el cierre contable y el cierre fiscal del final de año sean más
llevaderos. Por ello, siempre recomendamos que uses el Software de Facturación
Quipu, que te ayudará en el cierre del ejercicio al final del año.

Cierre contable paso a paso


Vamos a ver, paso a paso, cómo se hace el cierre contable de fin de año de tu
empresa y qué documentos que debes tener en cuenta.

En primer lugar, se debe comprobar que la contabilidad de la empresa esté


cuadrada, es decir que los datos cuadren con lo que se establece en los Libros de
la empresa, así como realizar todos los ajustes necesarios para poder realizar el
Asiento de Cierre. Una vez comprobado que no hay errores, podremos empezar a
cerrar el año contable de la empresa.

Balance de comprobación de sumas y saldos


En primer lugar, antes de la regularización de las cuentas de ingresos y gastos, se
debe comprobar que los datos de contabilidad coinciden con aquello definido en el
Libro Diario. De este modo, se comprueba que no hay errores en los Libros de la
empresa.

En el Plan General Contable se establece el cuadro de cuentas. Se trata de un


listado en el que se incluye todos los elementos que se consideran en la
contabilidad de la empresa. Para poder efectuar el cierre contable de la empresa,
se debe comprobar que no haya ningún error en ninguna de las siguientes cuentas
o grupos:

Grupo 1 – Financiación básica


Grupo 2 – Activo no corriente
Grupo 3 – Existencias
Grupo 4 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales
Grupo 5 – Cuentas financieras
Grupo 6 – Compras y gastos
Grupo 7 – Ventas e ingresos
Grupo 8 – Gastos imputados al patrimonio neto
Grupo 9 – Ingresos imputados al patrimonio neto
Recuento de existencias
Para poder cerrar el ejercicio contable, debemos considerar todas aquellas
existencias no consumidas. De este modo, tenemos que restar las existencias no
consumidas de las compras realizadas durante el año, cifra que debería cuadrar
con el número de existencias que tenemos en la actualidad. Se trata de una forma
para comprobar que no hay ningún error.

Reclasificación de Deudas y Créditos


En primer lugar, debemos considerar todas las deudas que quedan pendientes el
propio año contable así como todos los créditos que quedan pendientes de cobrar,
a las que debemos hacer frente en el siguiente ejercicio contable. Este será el
primer ajuste que debemos hacer antes de hacer el cierre contable.

Ajustes por periodificación


En primer lugar, se debe hacer un ajuste en las cuentas, ya que no todos los
gastos e ingresos se tendrán en cuenta para realizar el cierre contable. Todos
aquellos gastos que se deban anticipar para “beneficio” del próximo año como, por
ejemplo, el alquiler del local en el que desarrollar la actividad el mes de enero, no
se debe incluir en el ejercicio contable del mismo año, sino que se tendrá en
cuenta en el siguiente año, que es cuando sucede.

Por lo tanto, tanto los gastos como los ingresos anticipados, formarán parte del
ejercicio contable al que hagan referencia. Si ese alquiler se disfruta en enero de
2018, el aquiler de ese mes, pasará al ejercicio contable de 2018.

Regularización de ingresos y gastos


Se trata de la más que famosa cuenta de pérdidas y ganancias, que todo
empresario debe haber oído alguna vez. La diferencia entre ingresos y gastos, es
decir, el grupo 7 y el grupo 6, del cuadro de cuentas del Plan General Contable.
Por otro lado, también se debe considerar la regularización de las cuentas de
patrimonio neto, la cual resulta de la diferencia entre el grupo 8 y 9, los Gastos
imputados al patrimonio neto y los Ingresos imputados al patrimonio neto.

Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa


Se debe considerar el valor de todas aquellas amortizaciones así como del
inmovilizado material de la empresa para hacer el cierre contable de la empresa
correctamente.

Cierre de los libros contables


Una vez ya se ha realizado los pasos anteriores, se debe cerrar los libros
contables de una empresa. Concretamente, el libro de inventarios y las cuentas
anuales, en el que debe quedar constante el cierre contable.

Así como para autónomos es necesario llevar el libro de registro de facturas, la


empresa también está obligada a llevar el registro contable de la entidad en libros
fiscales, mercantiles y contables.

Al final del cierre contable, se debe realizar la diferencia entre ingresos y gastos de
la empresa, a esto se le llama realizar el asiento de regulación. Según la cifra que
se obtenga, las empresas podrán saber si han tenido un año de pérdidas o de
ganancias.

En el caso que hayan tenido más ingresos que gastos, tendrán un resultado
positivo y hablaremos de acreedor.
Del caso contrario, el resultado será negativo y hablaremos de pérdida.
Para entender el estado de la empresa. Aunque, si quieres saber cómo va tu
empresa con información actualizada, puedes usar Quipu, el programa de
facturación online que se integra con tu programa de contabilidad, para que
puedas conocer el estado de la empresa donde y cuando quieras. Pruébalo gratis
y deja de esperar al final del año para conocer cómo va tu negocio.

¿Cuál es el asiento de cierre en contabilidad?


El asiento de cierre se define como el momento en el que se cierra la contabilidad
del ejercicio. Es decir, el momento en que se deja de registrar de forma
momentánea las operaciones, supondrá el final de un ejercicio contable y el inicio
de otro.

Asiento de apertura en contabilidad


Para poder iniciar el nuevo año contable, debes realizar el asiento de apertura en
contabilidad. Este asiento es necesario para que quede registrado las cuentas del
año anterior.

Contrariamente al asiento de cierre, se debe cambiando de posiciones los


resultados. Es decir, todo lo que iba en el “Debe”, tiene que pasar al “Haber” y, por
otro lado, todo lo que iba en el “Haber”, tiene que ir en el “Debe”.
Cierre Fiscal de la empresa
En paralelo al cierre contable del año, sucede el cierre fiscal. Toda empresa, al
terminar el cierre contable, debe realizar el cierre fiscal. Se trata de las acciones
que se realizan para dejar el año fiscal, referente a los tipos impositivos, listo.

Entre los documentos a presentar, se encuentran los siguientes:

Impuestos de Sociedades
Entrega de los modelos anuales, como el 390 de IVA
Amortización de activos
Además, para preparar el próximo año, puedes consultar el Calendario Fiscal
2018 para Empresas aquí y conocer los períodos de entrega de los modelos
tributarios para el año 2018.

Programas de contabilidad para hacer el cierre contable


Un programa de contabilidad o un software de contabilidad es una herramienta
que te permite llevar la contabilidad de la empresa sin tener que recurrir a infinitas
e indescifrables tablas de Excel.

Conocer la situación contable de tu empresa es clave tanto a final del año, con el
cierre contable, así como el resto del año. Un programa de facturación como
Quipu te permite visualizar el estado de tu negocio siempre que quieras,con
información actualizada en tiempo real, ¿A qué esperas a probarlo? Inicia tu
período de prueba Gratis y compruébalo tu mismo

Cómo integrar Quipu con tu programa de contabilidad


Quipu es un Programa de Facturación Online que se integra con tu programa de
contabilidad, para facilitar el trabajo tanto del empresario como del asesor
contable, en el caso que la empresa cuente con uno. Nos integramos con el
programa de contabilidad de tu asesor, como Wolters Kluwer A3 o Sage, para que
la gestión de la empresa sea mucho más sencilla.

Quipu realiza los asientos contables sin que tú te des cuenta, para que puedas
exportar el documento contable en formato TXT e importarlo directamente a tu
programa de contabilidad. En el caso que cuentes con una asesoría contable,y
sea el asesor quién realiza la contabilidad del negocio, puedes añadirlo a Quipu,
para que sea él mismo quién se descargue la información y la incluya en su
programa de contabilidad, ¡Así de fácil! 🙂

Además, tu asesor también puede tener visibilidad del estado de tu empresa


desde Quipu. En el programa de facturación online, puedes añadir a tu asesor,
para que pueda estar al corriente de tu información y aconsejarte siempre que sea
necesario. Si aún no cuentas con un asesor y te gustaría incorporarlo para tu
empresa, puedes rellenar el formulario de solicitud y te pondremos en contacto
con el experto de Quipu que más se ajuste a tus preferencias.
Nombre: Karla Vanesa Barrios

Catedrático: Carlos Ardany Alvarado Monterroso

Cátedra: Contabilidad

Trabajo: ESTADOS DE RESULTADOS


Y CIERRE CONTABLE

Establecimiento: Instituto Nacional de Educación Básica INEB

Grado: 3ro.

Sección: C

Fecha: 09/10/2018

You might also like