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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

SISTEMA DE INFORMACIÓN
Recordemos el concepto de sistema de información que nos dice que es “un conjunto de
elementos interrelacionados e integrados que establecen las bases necesarias para la toma
de decisiones en los distintos niveles organizacionales”
Su operación consiste en capturar datos, procesarlos y transformarlos en información
útil.
En función del tipo de estructura que adopte la organización, el sistema de información
adoptará características propias al tipo de estructura. Si hablamos de contabilidad, nos
enfocaremos en el estudio en particular de los sistemas de información contable.
En el siguiente gráfico podemos apreciar rápidamente su conformación y funcionamiento:

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Recordemos también que la contabilidad es un sistema de información que permite


conocer el patrimonio y sus variaciones, controlar el desarrollo de la actividad y medir sus
resultados. Sirve de base para la toma de decisiones y ayuda a orientar el futuro de la
empresa. El sistema de información contable es un componente del sistema de información de
la empresa.
El sistema de información contable es un componente del sistema de información de la
empresa. Lo podemos definir así:
Es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que permiten captar los datos
relativos a los hechos económicos y operaciones que se relacionan con la empresa,
ordenarlos, clasificarlos, resumirlos y registrarlos con el fin de dar información sobre la
composición del patrimonio del ente en un momento preciso y sobre los resultados de un
período dado, lo que permite tomar decisiones y ejercer la función de control.
Definimos al patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
pertenecientes a una persona u organización.
Los bienes son cosas y objetos que tienen un valor económico. Son bienes el dinero, la
mercadería de un negocio, las estanterías, etc.
Los derechos surgen de los acuerdos entre las personas. Por ejemplo si se acordó hacer
una venta a crédito, el vendedor entrega el bien vendido a su cliente y allí nacerá el derecho
a exigirle la suma de dinero convenida como precio de la operación, es decir que pasa a ser
su acreedor.
Las obligaciones son las deudas contraídas por la persona u organización. En el caso
anterior, el comprador al recibir los bienes a crédito se compromete a pagar el precio
convenido y ha contraído así una obligación.
Los bienes, los derechos y las obligaciones se denominan elementos patrimoniales.
En contabilidad, los diversos elementos que componen el patrimonio se agrupan de
acuerdo con las características propias de los mismos y reciben denominaciones contables
específicas.
Podemos apreciarlo fácilmente el el gráfico que sige:

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Para evaluar el estado de los negocios, se divide la actividad de la empresa en períodos


temporales de igual duración, llamados ejercicios económicos. Durante estos períodos la
empresa realiza su actividad específica, obteniendo por ello INGRESOS. Las empresas
comerciales e industriales obtienen ingresos por ventas de bienes, en cambio las empresas de
servicios lo hacen por los servicios que prestan (Tarifas: en gas, electricidad, transporte;
Primas: en seguros; Honorarios: los profesionales; etc.)
Pero a su vez, esa misma actividad genera EGRESOS, que son las erogaciones o
sacrificios necesarios para obtener los ingresos.
La empresa obtiene resultados positivos cuando los ingresos exceden a los egresos:
RESULTADO POSITIVO = INGRESOS > EGRESOS
La empresa obtiene resultados negativos cuando los egresos son superiores a los ingresos:
RESULTADO NEGATIVO = INGRESOS < EGRESOS
Se denomina resultado bruto a la diferencia entre el ingreso y el costo que demandó ese
ingreso:

VENTAS (ingreso)
Menos COSTO DE VENTAS (egreso)

RESULTADO BRUTO

Si a ese resultado le restamos otros gastos de la empresa que no tienen relación directa
con el ingreso, obtenemos lo que se denomina el resultado neto obtenido:

VENTAS (ingreso)
Menos COSTO DE VENTAS (egreso)

RESULTADO BRUTO
Menos OTROS GASTOS

RESULTADO NETO

La GANANCIA es el resultado neto positivo que se ha obtenido durante un período (el


ejercicio económico). La PÉRDIDA es el resultado neto negativo que se ha producido
durante un período (el ejercicio económico).
Es importante recordar que los INGRESOS y EGRESOS económicos se van produciendo a
lo largo del período contable considerado (ejercicio económico); en tanto que el
RESULTADO (ganancia o pérdida), se obtiene a la fecha de cierre del ejercicio contable.
Conforme a lo que hemos visto, el patrimonio puede expresarse en forma de ecuación, de
la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Ésta es la denominada Ecuación patrimonial (también llamada ecuación básica de la
contabilidad o ecuación fundamental)
Ahora bien, cuando una empresa aún no ha comenzado a efectuar operaciones que le
originen ganancias o pérdidas, su patrimonio neto está constituido solamente por su capital,
así:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ésta es la denominada ecuación patrimonial estática.
Luego, así como el ACTIVO y el PASIVO se van modificando continuamente porque la
empresa realiza su actividad específica en pos de los objetivos fijados (es decir “está en

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marcha”), el PATRIMONIO NETO tampoco permanece estático, sino que se modifica con los
RESULTADOS ocasionados por ciertas actividades económicas desarrolladas por la
empresa, así tenemos:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS
Y como los resultados se obtienen por diferencias entre INGRESOS y EGRESOS, la
ecuación puede expresarse de la siguiente forma:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS – EGRESOS
de donde surge que:
ACTIVO + EGRESOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS
y ésta es la denominada ecuación patrimonial dinámica.

Entre los elementos que proporcionan información tanto a los directivos de las
organizaciones, como a terceros interesados, y que surgen del sistema contable, se
encuentran los informes sintéticos y periódicos que se denominan ESTADOS CONTABLES.
Los principales son: EL ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL (tradicionalmente
llamado “Balance General”) y el ESTADO DE RESULTADOS.

ESTADOS CONTABLES PRINCIPALES

ESTADO DE SITUACIÓN ESTADO DE


PATRIMONIAL RESULTADOS
A = P + PN RESUL = ING – EGR

Se estructura su contenido Se estructura su contenido


con los nombres contables con los nombres contables
de los elementos patrimoniales de los ingresos, los egresos
y sus importes. y sus importes.

El Estado de Situación Patrimonial informa sobre la composición del ACTIVO, PASIVO y


PATRIMONIO NETO. Expone los elementos patrimoniales al cierre del período, agrupados
según sus características y expresados en unidades monetarias ($)
Esta información se presenta a una fecha determinada: la de cierre del período contable.

Cuenta Contable.
Ahora bien, para poder realizar las registraciones que nos permitan obtener información
útil sobre el patrimonio, en contabilidad debemos contar con ciertas herramientas, la
primera de ellas es la cuenta contable:
Las cuentas son los instrumentos que nos permiten representar la composición del
patrimonio y las variaciones que en él se producen.
Si consideramos al patrimonio como un sistema, podemos decir que está compuesto por
tres subsistemas: ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO NETO.
Cada subsistema está compuesto por otros subsistemas a los que llamamos RUBROS o
GRUPOS FUNCIONALES DE CUENTAS. Un rubro es un grupo de cuentas que tienen
cierta similitud de acuerdo con la función que cumplen dentro del patrimonio.
Los elementos con características similares que componen el patrimonio se agrupan en
unidades de información predefinidas para un mismo objeto; por ejemplo, todos los bienes
destinados a la venta se agrupan bajo el nombre de mercaderías. Esas unidades de
información se denominan cuentas.

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La cuenta resume todos los datos provenientes de los hechos y operaciones que poseen
una característica común. Es la empresa la que define qué cuentas necesitará en función de
la información y el grado de detalle que precisa obtener del sistema de información contable.
Los principales elementos de una cuenta son:

Nombre de la cuenta

Debe Haber

Débitos Créditos

Saldo Saldo
Deudor Acreedor

Nombre: se debe prestar atención a que el nombre sea una clara expresión de los
elementos que se encuentran agrupados en esta unidad de información. En una cuenta se
anotarán todos los movimientos relacionados con ese elemento que se quiere representar.
Debe: es la columna izquierda. Todas las anotaciones en esta columna se llaman débitos.
Una cuenta se debita cuando anotamos un importe en esa columna.
Haber: es la columna derecha. Todas las anotaciones en ella se llaman créditos. Una
cuenta se acredita cuando anotamos un importe en la derecha.
Saldo: a un momento dado, es la diferencia entre las sumas de los importes anotados en el
debe (débitos) y los anotados en el haber (créditos).
SALDO DEUDOR = DÉBITOS > CRÉDITOS
SALDO ACREEDOR = DÉBITOS < CRÉDITOS
En el gráfico siguiente, podemos apreciar como se dividen y cual es su correcto uso:

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En contabilidad, para poder registrar una operación, es necesario definir previamente


qué cuentas son las involucradas.
Todos los bienes y derechos que conforman el activo se clasifican en distintas cuentas,
las cuenta de activo; las diferentes obligaciones que formen el pasivo se clasifican en
cuentas del pasivo; para exponer el patrimonio neto se utilizan cuentas de capital, que
representan los aportes de capital y los incrementos por ganancias reinvertidas o
reservadas; y las cuentas de resultados, que representan las modificaciones al patrimonio
por las operaciones del ente.

PLAN DE CUENTAS Y MANUAL DE CUENTAS


Al conjunto de cuentas de una empresa se lo denomina plan de cuentas. Es un
ordenamiento que facilita la exposición de la información contenida en los estados contables
básicos.
También existe el manual de cuentas que contiene, además de la descripción del contenido
de cada cuenta, una breve explicación de las razones cuando se debitan y acreditan.
Para poder diagramar el plan de cuentas, usualmente se le asigna a cada una de ellas un
código a fin de identificarla. Este ordenamiento debe permitir una fácil visualización o
relación para un uso más simple. Además, todo plan de cuentas debe permitir agregar o
quitar cuentas sin por esto romper la jerarquía establecida.
No hay una codificación obligatoria o predefinida, sino que cada empresa define la suya,
al igual que la jerarquía de su plan de cuentas. Suele ser numérica o alfanumérica
(combinando números con letras)
Las cuentas se agrupan en rubros, los rubros en subtítulos y éstos en títulos. Los títulos,
subtítulos, rubros y cuentas son los distintos niveles que puede tener el plan de cuentas.

Títulos
Subtítulos (pueden no estar)
Rubro
Cuentas

Primero se definen los códigos para cada título. Los códigos más usuales para los títulos
son los siguientes:
1 – Activo, 2 – Pasivo, 3 – Patrimonio Neto, 4 – Ingresos, 5 – Egresos, 6 – Cuentas
de Orden.
Luego, se definen los códigos para cada rubro y, finalmente, los códigos para cada cuenta.
El siguiente es un ejemplo de un plan de cuentas:

1. Activo Título: representa la agrupación más amplia en los


componentes del patrimonio.
1.1 Caja y Bancos Rubro: agrupa varias cuentas relacionadas.
1.1.01 Caja Cuenta: agrupa movimientos relacionados.
1.1.02 Fondo Fijo
1.1.03 Valores a depositar
1.1.04 Banco Macro cuenta corriente
1.1.05 Banco Nación cuenta corriente
1.1.06 Banco Macro caja de ahorro
1.1.07 Banco Nación caja de ahorro
1.1.08 Moneda Extranjera
1.2. Inversiones

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1.2.01 Valores mobiliarios


1.2.02 Alquileres a cobrar
1.2.03 Banco Macro plazo fijo
1.2.04 Banco Nación plazo fijo
1.3 Créditos
1.3.01 Deudores por venta
1.3.02 Deudores varios
1.3.03 Documentos a cobrar
1.3.04 Valores diferidos a depositar
1.3.05 Tarjetas de crédito a cobrar
1.3.06 IVA crédito fiscal
1.3.07 IVA Saldo a favor
1.3.08 Anticipos a proveedores.
1.3.09 Socio José López cuenta particular
1.3.10 Socio Juan Pérez cuenta particular
1.3.11 Socio José López cuenta aporte
1.3.12 Socio Juan Pérez cuenta aporte
1.4 Bienes de cambio
1.4.01 Mercaderías
1.4.02 Materia Prima
1.4.03 Productos en Proceso.
1.4.04 Productos Terminados
1.4.05 Anticipo a proveedores
1.5 Bienes de Uso
1.5.01 Muebles y útiles
1.5.02 Equipos de computación
1.5.03 Instalaciones
1.5.04 Rodados
1.5.05 Maquinarias
1.5.06 Terrenos
1.5.07 Edificios
1.5.08 Inmuebles
1.5.09 Rodados prendados
1.5.10 Inmuebles hipotecados
1.5 Activos Intangibles
1.5.01 Marcas y patentes
1.5.02 Gastos de organización
1.6. Otros Activos
1.6.01 Dividendos a cobrar en efectivo
1.6.02 Dividendos a cobrar en acciones
1.6.03 Señas entregadas
1.6.04 Deudores prendarios
1.6.05 Deudores hipotecarios
1.6.06 Documentos a cobrar con garantía real

2. Pasivo
2.1 Deudas Comerciales
2.1.01 Proveedores
2.1.02 Acreedores varios

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2.1.03 Documentos a pagar


2.1.04 Anticipos de clientes
2.2 Deudas Bancarias
2.2.01 Adelantos en cuenta corriente
2.2.02 Prestamos bancarios
2.2 Deudas Previsionales y Fiscales
2.1.02 Sueldos y jornales a pagar
2.1.03 IVA débito fiscal
2.1.04 IVA saldo a pagar
2.1.05 Impuestos a pagar
2.2 Previsiones
2.2.01 Previsión para juicios pendientes
2.2.02 Previsión para reclamos
2.2.03 Previsión para despidos
2.3 Otras Deudas
2.3.01 Alquileres cobrados por adelantado
2.3.02 Depósitos recibidos en garantía
2.3.03 Acreedores prendarios
2.3.04 Acreedores hipotecarios
2.3.05 Documentos a pagar con garantía real
2.3.06 Señas recibidas
2.3.07 Honorarios a pagar
2.3.08 Dividendos a pagar

3. Patrimonio Neto
3.1.01 Capital
3.2.01 Resultado del ejercicio
3.3.01 Resultados acumulados
3.4.01 Reserva Legal
3.5.01 Resera estatutaria
3.5.02 Reserva facultativa

4. Ingresos
4.1.01 Ventas
4.2.01 Ingresos por ventas de servicios
4.3.01 Intereses ganados
4.4.01 Alquileres ganados
4.4.02 Descuentos obtenidos
4.4.03 Diferencia positiva de cotización
4.4.04 Resultado positivo venta de moneda extranjera
4.4.05 Resultado positivo venta de valores mobiliarios
4.4.06 Renta de valores mobiliarios
4.4.07 Dividendos ganados
4.4.08 Señas recibidas

5. Egresos
5.1 Gastos de Comercialización
5.1.01 Costo de mercadería vendida
5.1.02 Costo de ventas

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5.1.03 Fletes y acarreos


5.2 Gastos de administración
5.2.01 Librería
5.2.02 Honorarios profesionales
5.2.03 Honorarios de directores y síndicos
5.2.04 Honorarios legales y escribanía
5.2.05 Faltante de caja
5.2.06 Gastos bancarios
5.2.07 Comisiones perdidas
5.2.08 Gastos de escrituración
5.2.09 Deudores Incobrables
5.3 Otros Gastos
5.3.01 Sueldos y Jornales
5.3.02 Movilidad
5.3.03 Intereses perdidos.
5.3.04 Descuentos perdidos
5.3.05 Gastos generales
5.3.06 Gastos bancarios
5.3.07 Impuestos y sellados
5.3.08 Sobrante de caja
5.3.09 Diferencia negativa de cotización
5.3.10 Diferencia negativa de venta de moneda extranjera
5.3.11 Amortización de bienes de uso
5.3.12 Amortización de activos intangibles
5.3.13 Gastos prendarios
5.3.14 Gastos hipotecarios
5.3.15 Reparación y mantenimiento

6. Cuentas de Orden
6.1.01 Intereses positivos a devengar
6.1.02 Intereses negativos a devengar
6.1.03 Intereses cobrados por adelantado
6.1.04 Intereses pagados por adelantado
6.1.04 Documentos descontados
6.1.05 Amortización acumulada muebles y útiles
6.1.06 Amortización acumulada equipos de computación
6.1.07 Amortización acumulada rodados
6.1.08 Amortización acumulada maquinarias
6.1.09 Amortización acumulada edificios
6.1.10 Amortización acumulada inmuebles
6.1.11 Amortización acumulada instalaciones
6.1.12 Amortización acumulada marcas y patentes
6.1.13 Amortización acumulada gastos de organización
6.1.14 Previsión para deudores incobrables

Para realizar adecuadamente las registraciones contables y obtener información precisa,


veraz y confiable, se debe seguir un método y adoptar criterios de clasificación de los datos a
procesar, así como establecer adecuadamente su origen. Comencemos por aclarar que

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solamente podremos realizar un registro contable si existe un hecho económico que lo


justifique y que esté debidamente documentado.
A los efectos de realizar las registracines contables, distinguimos dos tipos de variaciones
del patrimonio; por un lado las que involucran solo cuentas patrimoniales y por lo tanto
modifican solo la composición del mismo y se denominan variaciones permutativas y por otra
parte las variaciones que afectan la composición del patrimonio neto, por la participaciòn de
las cuentas de ingresos y egresos, que denominamos variaciones modificativas.
Por otra parte, para registrar las distintas variaciones que afectan al patrimonio, la
contabilidad de vale de un método que tiene sus propias reglas, es el denominado método de
la partida doble.
En el gráfico que sigue se resumen éstos conceptos:

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LA PARTIDA DOBLE
La partida doble es el método utilizado por la contabilidad para registrar todos los hechos
y operaciones, y poder reflejar al mismo tiempo las variaciones en los elementos que
componen el patrimonio neto. Se basa en la ecuación patrimonial.
EL DEBE Y EL HABER
Si se retoma la ecuación contable ampliada se observa que hay elementos que se ubican a
la izquierda y a la derecha de la igualdad.
Sabemos que:
Activo = Pasivo + Capital + Ingresos – Egresos
Que también podemos expresarlo así:
Activo + Egresos = Pasivo + Capital + Ingresos
DEBE = HABER

En la metodología de la partida doble cada lado de la igualdad tiene un nombre


particular. El lado izquierdo se denomina debe. El lado derecho se denomina haber.
Para reflejar el movimiento que durante un período tuvo algún componente del patrimonio
neto, debemos ubicarlo en uno de los lados de la igualdad. Se reflejarán de la misma forma
los movimientos de las partidas que se encuentran del mismo lado.
Si se tuviera que representar gráficamente el aumento del activo o de los resultados
negativos se indicaría a la derecha.
Lo mismo ocurriría con los elementos que se encuentran del otro lado de la ecuación. Los
aumentos se registrarían en la derecha y las disminuciones en la izquierda.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PARTIDA DOBLE


Hay ciertos principios de la partida doble que deben respetar:
No hay movimiento en el debe que no tenga su contrapartida en el haber y viceversa.
Ésta es la causa que genera su nombre: toda anotación se refleja en ambos lados de la
igualdad.
Un aumento del activo se refleja en el debe y se denomina débito.
Un aumento del pasivo se refleja en el haber y se denomina crédito.
Un aumento del patrimonio neto se refleja en el haber.
Las pérdidas se debitan y Las ganancias se acreditan.
Siempre las sumas de los registros del debe deben ser iguales a laos registros del haber.
En el gráfico vemos como se resumen los moviientos conforme a la partida doble:

Finalmente, en los gráficos que siguen podemos apreciar sintéticamente un resumen de el


movimiento de un sistema de información contable.

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CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO


CUENTA REPRESENTA SE DEBITA SE ACRETIDA SALDO
Cuando pagamos deudas con
Representa el dinero en efectivo en poder de la Cuando ingresa dinero en efectivo efectivo, hacemos compras
CAJA empresa. NUNCA PUEDE TENER SALDO Por cobros , ventas al contado o con efectivo, anticipos a Deudor
ACREEDOR. adelantos de clientes. proveedores o un depósito en
el banco.

Cuando pagamos endosando


VALORES A Representa los cheques de terceros en poder de la Cuando ingresan cheques de
cheques de terceros, o cuando Deudor
DEPOSITAR empresa. clientes. Por cobros o adelantos.
depositamos en el banco.

Cuando se realiza la rendición


Representa el dinero en efectivo disponible en la
Cuando se constituye el fondo fijo del fondo fijo, cuando se
FONDO FIJO empresa para enfrentar gastos menores a cargo de Deudor
o cuando se incrementa el mismo. disminuye su monto o cuando
una persona responsable.
se cancela.
Cuando libramos un cheque o
efectuamos un pago por
Representa el dinero y cheques de terceros
BANCO “ ” Cuando depositamos dinero, cajero, débito automático.
depositado en nuestra cuenta corriente bancaria, es
CUENTA cheques u otros valores en una También por las Notas de Deudor
decir, el saldo que tenemos en dicha cuenta a
CORRIENTE cuenta corriente bancaria. débito bancarias por
nuestro favor
comisiones o gastos que el
banco nos cobra.

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Cuando extraemos total o


BANCO “ ”CAJA Representa el saldo que tenemos depositado en Cuando depositamos y cuando el parcialmente los fondos
Deudor
DE AHORRO nuestra caja de ahorros. Banco nos agrega los intereses. depositados y por los gastos
de mantenimiento.
Cuando se realiza el depósito en
BANCO “ ” Representa el dinero que tenemos invertido en Cuando se retira el depósito
el Banco. Y cuando se registran Deudor
PLAZO FIJO plazo fijo. del Banco.
los intereses ganados.
Cuando cobramos total o
parcialmente los importes que
Cuando vendemos mercaderías en
nos deben en cuenta corriente
DEUDORES POR Representa el dinero que nos deben por ventas de cuenta corriente, o hacemos notas
o nos documentan lo Deudor
VENTAS mercaderías en cuenta corriente. de débito por servicios y/o
adeudado, hacemos notas de
intereses de financiación.
créditos por descuentos o
devoluciones.
Cuando cobramos total o
Cuando vendemos otros bienes en parcialmente los importes que
Representa el dinero que nos deben por ventas de
DEUDORES cuenta corrienteo hacemos notas nos deben o nos documentan
bienes que no sean mercaderías en cuenta Deudor
VARIOS de débito por servicios y/o lo adeudado, hacemos notas
corriente, es decir por conceptos varios.
intereses de financiación. de créditos por descuentos o
devoluciones.
Cuando recibimos un pagaré de Cuando lo cobramos o
Representa las cuentas a cobrar documentadas, es
DOCUMENTOS A terceros (librado o endosado a endosamos a favor de otra
decir los pagarés de los clientes que la empresa Deudor
COBRAR nuestro favor por nuestros persona o es renovado por
tiene en cartera aún no vencidos.
clientes) otro documento.
Cuando recibimos un cheque de
VALORES Cuando lo depositamos en el
Representa la suma de los cheques diferidos que la pago diferido (librado o endosado
DIFERIDOS A banco o lo endosamos a favor Deudor
empresa tiene en cartera aún no vencidos. a nuestro favor por nuestros
DEPOSITAR de otra persona.
clientes)

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A fin de cada mes cuando


Representa la suma del impuesto al valor agregado
IVA Crédito Fiscal Cuando compramos bienes. determinamos la posición Deudor
pagado por la compra de bienes o servicios.
fiscal del IVA
Representa la diferencia a favor del impuesto al Cuando lo imputamos a
Cuando determinamos la posición
valor agregado al determinar la posición fiscal del cuenta del IVA a pagar del
IVA Saldo a Favor fiscal y el IVA crédito fiscal es Deudor
IVA (cuando al fin del período el IVA crédito fiscal próximo período o cuando es
mayor al IVA débito fiscal.
es mayor al IVA débito fiscal). reintegrado por la AFIP.
Representa el valor en dinero de las bienes de Cuando compramos bienes Cuando registramos el costo
MERCADERÍAS Deudor
reventa (bienes de cambio) en existencia. destinadas a la venta. de las mercaderías vendidas.
Por la venta o egreso de los
Representa el valor en dinero de los terrenos que Por la incorporación de los mismos de nuestro
TERRENOS Deudor
posee la empresa. mismos a nuestro activo. patrimonio.

Por la venta, destrucción o


Representa el valor en dinero de las edificaciones Por los costos erogados en la
EDIFICIOS egreso de los mismos de Deudor
propiedad de la empresa. construcción de los mismos.
nuestro patrimonio.
Cuando compramos dichos bienes
Representa el valor en dinero de los inmuebles que Cuando los vendemos o se
al precio de costo (valores de
INMUEBLES posee la empresa. (Bienes adquiridos, incluye valor destruyen, dándolos de baja Deudor
compra más gastos que ocasionó
de terreno y de edificio). por su precio de costo.
la operación)
Representa el valor en dinero de los vehículos para Cuando compramos, por el valor Cuando lo vendemos o damos
RODADOS Deudor
uso de la empresa en existencia. de costo. de baja de nuestro patrimonio.
Representa el valor de los bienes muebles adheridos Cuando los vendemos o se
INSTALACIO- Cuando compramos dichos bienes
al edificio (estanterías, vidrieras, aire destruyen, dándolos de baja Deudor
NES por su valor de compra.
acondicionado, etc.) por su precio de compra.

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Representa el valor en dinero de los bienes muebles Cuando los vendemos o se


MUEBLES Y Cuando compramos dichos bienes
utilizados por la administración de la empresa destruyen, dándolos de baja Deudor
ÚTILES por su valor de compra.
(escritorios, sillas, etc.) por su precio de compra.
Representa el valor en dinero de los equipos Cuando los vendemos o se
EQUIPOS DE Cuando compramos dichos bienes
informáticos utilizados por la administración de la destruyen, dándolos de baja Deudor
COMPUTACIÓN por su valor de compra.
empresa (PC, etc.) por su precio de compra.
Representa el valor en dinero de las máquinas que Cuando los vendemos o se
Cuando compramos dichos bienes
MAQUINARIAS la empresa posee y que participan del proceso destruyen, dándolos de baja Deudor
por su valor de compra.
productivo de la misma. por su precio de compra.
Cuando los vendemos o se
Representa el valor en dinero de las herramientas Cuando compramos dichos bienes
HERRAMIENTAS destruyen, dándolos de baja Deudor
que posee la empresa. por su valor de compra.
por su precio de compra.
REGULARIZADORAS DE ACTIVO
Cuando se produce la Cuando se constituye la
PREVISION
Representa la cantidad constituida en previsión ante incobrabilidad de un cliente o previsión. Esto se hace para
PARA
la posibilidad de que haya créditos incobrables. deudor, y debemos utilizar la prevenir el riesgo de pérdida, Acreedor
DEUDORES
Resta en el rubro Créditos. previsión para compensar la que puede producirse por un
INCOBRABLES
pérdida. hecho incierto.
Cuando se contabiliza la
AMORTIZACIÓN Representa el desgaste acumulado por el bien en el Cuando el bien deja de pertenecer
desvalorización que van
ACUMULADA transcurso de su vida útil. Resta del rubro Bienes de a la empresa, porque se lo vende Acreedor
experimentando los Activos
….. Uso. o se lo da de baja.
por su uso a través de tiempo.

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PATRIMONIALES DE PASIVO
Cuando recibimos notas de
Cuando se compra mercade-
Representa el importe de la deuda que tenemos por crédito por descuentos o
rías en cuenta corriente o nos
PROVEEDORES compra de mercaderías para reventa (bienes de devoluciones, o pagamos la deuda Acreedor
hacen notas de débito por
cambio) en cuenta corriente. por compra de bienes de cambio,
servicios o intereses.
en cuenta corriente.
Cuando se compra bienes en
Cuando recibimos notas de
ACREEDORES Representa el importe de la deuda que tenemos por cuenta corriente o nos hacen
crédito por descuentos o Acreedor
VARIOS compra de conceptos varios (excepto mercaderías) notas de débito por servicios
devoluciones, o pagamos la deuda
o intereses.
DOCUMENTOS A Representa el importe de los pagarés que hemos Cuando pagamos o renovamos los Cuando firmamos un pagaré a
Acreedor
PAGAR librado y debemos abonar aún no vencidos. documentos (pagarés). nuestros proveedores.
A fin de cada mes cuando
IVA DÉBITO Representa la suma del impuesto al valor agregado Cuando vendemos bienes
determinamos la posición fiscal Acreedor
FISCAL que hemos cobrado por las ventas realizadas. gravados con el impuesto.
del IVA
Representa la diferencia a pagar del impuesto al Cuando determinamos la
IVA SALDO A valor agregado al determinar la posición fiscal del Cuando cancelamos el impuesto a
posición fiscal y el IVA
Acreedor
PAGAR IVA (cuando al fin del período el IVA crédito fiscal favor de la AFIP. débito fiscal es mayor al IVA
es menor al IVA débito fiscal). crédito fiscal.
Al contabilizar la liquidación
IMPUESTOS A Representa el importe correspondiente a los Cuando se abona en concepto de
de los impuestos por el monto Acreedor
PAGAR impuestos pendientes de pago. impuestos adeudados.
no abonado.
Cuando nace la obligación de
pagar alquileres que se
ALQUILERES A Representa los alquileres que se encuentran Cuando se abona el alquiler
devengan durante el ejercicio, Acreedor
PAGAR impagos. adeudado.
pero su pago será efectuado
en el futuro.

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SUELDOS Y
Representa la deuda contraída con el personal por Cuando se abonan los sueldos y Cuando efectuamos la
JORNALES A Acreedor
los sueldos adeudados. jornales a los empleados. liquidación de los sueldos.
PAGAR
Cuando nace la obligación de
pagar honorarios por servicios
HONORARIOS A Representa la deuda contraída por servicios
Cuando se abonan los honorarios. profesionales recibidos. Acreedor
PAGAR profesionales: abogados, contadores, escribans, etc.
(contadores, abogados,
Escribanos, etc.)
COMISIONES A Cuando nace la obligación de
Representa la deuda contraída por comisiones. Cuando se abona dicha deuda. Acreedor
PAGAR pagar comisiones pactadas.

PATRIMONIALES DE PATRIMONIO NETO


Por la disminución del capital o Por la suscripción, aumento
Representa el capital suscripto e integrado por los
CAPITAL por pérdidas sufridas o retiros de de capital o capitalización de Acreedor
socios.
capital. ganancias.

RESULTADOS
Cuando al inicio de un nuevo
ACUMULADOS Representa los resultados que ha obtenido la
Cuando se distribuyen o asignan ejercicio no se distribuyen o
O empresa en períodos anteriores y no han sido Acreedor
los resultados. asignan los resultados del
RESULTADOS distribuidos o asignados.
ejercicio anterior.
NO ASIGNADOS

Página Nº 18
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Deudor: si
hubo
pérdida en
Cuando al finalizar el ejercicio se Cuando al finalizar el
el
Representa la diferencia, entre los ingresos y los refunden contra esta cuenta todas ejercicio se refunden contra
RESULTADO ejercicio.
egresos, generada por la empresa durante el las pérdidas y al realizarse la esta cuenta todas las
DEL EJERCICIO Acreedor:
ejercicio. distribución y/o asignación de ganancias y al realizarse la
si hubo
utilidades. absorción de las pérdidas.
ganancia
en el
ejercicio.
Cuando se utiliza la reserva ante
Representa el monto constituido en la reserva Cuando se constituye o
RESERVAS una pérdida o quebranto o su fin Acreedor
referida (puede ser legal, estatutaria, facultativa) aumenta la reserva.
específico.

DE RESULTADO, INGRESO (GANANCIAS)


Por las ventas de bienes de
Representa el importe de las ventas de bienes de
Cuando su saldo se refunde en la cambio efectuadas en el
VENTAS cambio realizadas durante el ejercicio. Es la Acreedor
cuenta Resultado del Ejercicio. ejercicio, en las empresas
principal cuenta de ingresos.
comerciales y/o industriales.

SERVICIOS Representa el importe de los servicios prestados por Cuando su saldo se refunde en la Por los servicios prestados, en
Acreedor
PRESTADOS la empresa durante el ejercicio. cuenta Resultado del Ejercicio. las empresas de servicios.

Cuando su saldo se refunde en la


ALQUILERES Representa la ganancia por alquileres a nuestro Cuando se genera el derecho
cuenta Resultado del Ejercicio al Acreedor
GANADOS favor. a cobrar un alquiler.
fin del ejercicio económico.

Página Nº 19
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Cuando su saldo se refundo en la


COMISIONES Representa la ganancia por comisiones a nuestro Cuando se genera el derecho
cuenta Resultado del Ejercicio al Acreedor
GANADAS favor. a cobrar una comisión.
fin del ejercicio económico.
Cuando su saldo se refunde en la
INTERESES Representa la ganancia por intereses a nuestro Cuando se genera el derecho
cuenta Resultado del Ejercicio al Acreedor
GANADOS favor. a cobrar un interés.
fin del ejercicio económico.
Cuando su saldo se refunde en la
DESCUENTOS Representa la ganancia por los descuentos a nuestro Cuando nos otorgan un
cuenta Resultado del Ejercicio al Acreedor
OBTENIDOS favor. descuento.
fin del ejercicio económico.
Representa los diferentes ingresos obtenidos por la Cuando su saldo se refunde en la
INGRESOS Cuando obtenemos ingresos
empresa durante el ejercicio y que no son cuenta Resultado del Ejercicio al Acreedor
VARIOS extraordinarios.
originados en las actividades habituales. fin del ejercicio económico.

DE RESULTADO, EGRESO (PERDIDAS)


COSTO DE Representa el importe de la pérdida sufrida por el Al finalizar el ejercicio
Por el Costo de los productos o
MERCADERÍAS costo de los productos que se vendieron. Es la económico contra la cuenta Deudor
servicios que se vende.
VENDIDAS principal cuenta de egresos. Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
ALQUILERES Representa la pérdida sufrida por el pago de Cuando se genera la obligación de
económico contra la cuenta Deudor
PERDIDOS alquileres. pagar un alquiler.
Resultado del ejercicio.
Representa los gastos originados en los rodados de Al finalizar el ejercicio
GASTOS DE Cuando se realizan gastos
la empresa (combustibles, reparaciones, aceite, económico contra la cuenta Deudor
RODADOS imputables a los rodados.
repuestos, etc.) Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
FLETES Y Cuando se genera la obligación de
Representa la pérdida sufrida por el pago de fletes. económico contra la cuenta Deudor
ACARREOS pagar fletes.
Resultado del ejercicio.

Página Nº 20
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Al finalizar el ejercicio
Representa la pérdida sufrida por los impuestos que Cuando se pagan o devengan
IMPUESTOS económico contra la cuenta Deudor
debe pagar la empresa. impuestos.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
Representa la pérdida sufrida por las pólizas de Cuando se pagan o devengan
SEGUROS económico contra la cuenta Deudor
seguros tomadas por la empresa. seguros.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
Representa la pérdida sufrida por gastos de traslado Cuando se pagan gastos de
MOVILIDAD económico contra la cuenta Deudor
de personal de la empresa (taxi, remis, boletos.) movilidad.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
Representa la pérdida sufrida por las erogaciones Cuando se pagan gastos de viajes
VIÁTICOS económico contra la cuenta Deudor
del ejercicio en concepto de viajes y traslados. y traslados.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
COMISIONES Representa la pérdida sufrida por las comisiones Cuando se pagan o devengan
económico contra la cuenta Deudor
PERDIDAS pagadas. comisiones pactadas.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
DESCUENTOS Representa la pérdida sufrida por los descuentos
Cuando se otorgan descuentos. económico contra la cuenta Deudor
OTORGADOS otorgados.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
INTERESES Representa la pérdida sufrida por los intereses Cuando se pagan o devengan
económico contra la cuenta Deudor
PERDIDOS pagados en el ejercicio. intereses.
Resultado del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
GASTOS Cuando se pagan o devengan
Representa la pérdida sufrida por gastos varios. económico contra la cuenta Deudor
GENERALES dichos gastos.
Resultado del ejercicio.

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