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Porque el valor de la información está muy relacionado con el factor del tiempo. Por ello, preparar
información útil para la toma de decisiones debe ser oportuno y, para mayor facilidad, se hacen “cortes”
frecuentes, a los cuales se les conoce como periodo contable. De no hacerse dichos ajustes a la información
contable, los saldos de las cuentas no mostrarían la cifra correcta al final del periodo contable y, lo que es
peor: las cifras contenidas en los estados financieros estarían distorsionadas.
2. ¿A qué se refiere el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos y qué relación tiene
con el procedimiento de ajustes?
El postulado de asociación de costos y gastos con ingresos pretende hacer un adecuado enfrentamiento de
unos y otros en el mismo periodo contable.
De los anteriores postulados se deriva el proceso de ajustes contables, el cual sólo pretende relacionar o
enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
3. ¿En qué consiste el supuesto de periodo contable y cuál es la relación con el proceso de ajustes
contables?
El supuesto de periodo contable asume que las actividades de la organización económica se dividen en
periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual. Por lo regular, las organizaciones preparan
informes trimestrales y un informe anual. Este último no necesariamente tiene que coincidir con el año
calendario del 1 de enero de 200X al 31 de diciembre de 200X + 1, sino que puede ser un periodo que
comprenda 12 meses, por ejemplo, del 1 de julio de 200X al 31 de junio de 200X + 1, lo cual se conoce como
año fiscal.
4. ¿Qué características debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como tal?
Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las
cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos
los gastos que se generaron para la obtención de éste.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del
estado del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos,
no se considera un asiento de ajuste.
5. ¿Cuáles son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos y cuál es la finalidad de
que se elaboren?
6. Menciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tengan relación con cuentas de ingresos.
7. Describe el tratamiento contable que se le debe dar a los ingresos acumulados no registrados.
Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se
contabilice la operación en los registros contables. Son ingresos que se han ganado, pero que aún no se ha
cobrado el efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta
de ingresos.
8. ¿Cuál es el procedimiento de registro contable que en general se debe hacer a los ajustes
relacionados con cuentas de gastos?
-Análisis de la información.
-Registro en el diario general.
-Clasificación en el mayor general.
9. Describe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y explica la finalidad de
que se elaboren.
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al
pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a una
cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes
de gastos:
a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado o pagado.
b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.
c) Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación.
10. ¿Cuándo se produce un gasto por anticipado y qué tratamiento contable se le debe dar?
Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan
uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o
antes de que se haya vencido, por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo Gastos pagados por
anticipado, debido a que representa un costo no devengado, el cual se empleará en periodos futuros para
producir ingresos.
11. Investiga qué significa el concepto de depreciación para cuestiones contables y explica cada
uno de los elementos que se consideran para su cálculo.
La depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado tipo de
activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. Por ello debe registrarse en la contabilidad de las
organizaciones económicas este ajuste para reconocer el desgaste que sufren los activos fijos.
En relación con los elementos que forman parte de la fórmula anterior, es importante mencionar que el costo
de adquisición no incluye IVA, que el valor de rescate es la cantidad estimada que se podría obtener al vender
un activo al final de su vida útil y que esta última es una estimación del tiempo durante el cual se piensa
utilizar un activo en una organización.
Después de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe preparar una balanza de
comprobación ajustada para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y
actualizar los estados financieros de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que la
balanza de comprobación antes de ajustes, sólo que con los nuevos saldos del mayor, es decir, los saldos que
se obtienen incorporando los asientos de ajuste (saldos ajustados).
1. Los asientos que se emplean para actualizar las cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos se
denominan:
Asientos de ajuste.
Las regalías por cobrar por derechos devengados por publicaciones y las cuentas por cobrar por concepto de
servicios realizados.
6. El procedimiento a seguir para ajustar los pagos por adelantado por concepto de servicios
prestados es:
Se carga a la cuenta de efectivo o bancos y se acredita a la cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes.
Desquitar, incurrir.
8. Los gastos pagados por adelantado, como seguros y alquileres o rentas, representan:
Un activo.
Los terrenos.
10. El gasto por depreciación no representa un desembolso real de dinero, por lo que se le conoce
como:
1. Para cada una de las siguientes operaciones, indica en la primera columna si se requiere un
ajuste deingresos o un ajuste de gastos al final del periodo contable, y en la segunda columna
especifica qué tipo de ajuste sería: ingresos acumulados no registrados, anticipos de clientes,
gastos devengados no registrados, gastos pagados por anticipado o gasto por deprecación.
Cuenta Respuestas
Bancos No requiere de algún tipo de ajuste
Clientes No requiere de algún tipo de ajuste
Seguro pagado por adelantado Gastos pagados por anticipado
Terreno No requiere de algún tipo de ajuste
Equipo de oficina Gasto por deprecación
Depreciación acumulada de equipo de oficina Gasto por deprecación
Proveedores No requiere de algún tipo de ajuste
Anticipos de clientes Anticipos de clientes
Préstamo bancario por pagar Gastos devengados no registrados
Utilidades retenidas No requiere de algún tipo de ajuste
a) Se tienen tres empleados que ganan $850 cada uno por una semana de seis días. El periodo
contable termina el 30 de septiembre, que es un martes; sin embargo, a los empleados se les
pagará su salario el sábado 4 de octubre.
El gasto por salario de la última semana que corresponde a septiembre es de $ .
b) El 10 de agosto se obtuvo un crédito bancario por $500 000, que se pagarán en tres meses. El
banco cobrará al final de los tres meses un interés a razón del 10% anual.
El gasto por interés del mes de agosto es de $ 4 166. 66 .
c) Se adquirió una póliza de seguro por $120 000 con una vigencia de un año.
El gasto por seguro mensual es de $ 10 000 .
a) Se realizaron servicios a crédito durante el periodo por un total de $130 000, que no se ha
registrado.
El ajuste del ingreso por servicios del periodo es de $ .
b) El 2 de enero se recibieron $250 000 por concepto de anticipo de servicios de un cliente al que
se le dará asesoría en servicios computacionales durante cinco meses.
c) Del total de ingresos de un periodo, una parte no se registro por que fue a crédito. Los ingresos
totales fueron de $875 000, el 20% fue a crédito.
El ajuste de ingresos por servicios (no registrados) es de $ .
5. El 15 de febrero se compro un camión de reparto en $350 000, se le estimó una vida útil de
siete años y un valor de rescate de $80 000. Determina lo siguiente:
6. La siguiente información corresponde a la compañía Ritcher, S.A. durante octubre del 200X:
c) La compañía pagó anticipadamente la renta correspondiente a todo el año, de tal forma que se
debe reconocer la cantidad de $16 000 mensuales por concepto de renta.
Se pide:
Elabora el registro en el diario de los asientos de ajuste.
Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del 200X Gasto por depreciación del 5030-12 20 000
mobiliario de oficina.
Depreciación acumulada de 1070-9 20 000
mobiliario de oficina.
Asiento de ajuste por la depreciación del mobiliario y equipo durante Octubre.
Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del 200X Gasto por intereses. 5040-1 12 000
Intereses por pagar. 2020-1 12 000
Asiento de ajuste para registrar los intereses generados en Octubre.
Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del 200X Gasto por renta. 5030-4 16 000
Renta pagada por anticipado. 1060-1 16 000
Asiento de ajuste para registrar el gasto por renta de Octubre.
Referencia: