Cartilla PlanTransferencias PDF

Módulo
Plan de transferencia
de competencias de mi
alianza productiva
Programa empresarización para organizaciones
de productores agropecuarios
MÓDULO PLAN DE TRANSFERENCIA DE COMPETENCIAS DE MI ALIANZA PRODUCTIVA
Dirección Ejecutiva Asesoría educativa
Margarita Buitrago Rodríguez Solman Yamile Díaz Ossa
Olga Clemencia Parra Castro
Dirección Académica Angélica María Grisales Giraldo
Solman Yamile Díaz Ossa Carmen Emilia Reyes Cuartas
Coordinación Técnica Corrección de estilo
Oscar Fernando Gómez Morales Ana María Fayad Alzate
Gloria Marcela Calderón Zuluaga
Diseño y diagramación
Coordinación editorial Luz Adriana Álvarez Monsalve
Mauricio Galvis Fernández Andrés Valencia Aristizábal
Autores Fotografía
Carlos Mario Calle Osorio Archivo Fundación Manuel Mejía
Juan Manuel Cornejo Hurtado Wilfredo Amaya Roncancio
Norma Clemencia Giraldo Gómez
Ilustración
Daniel Fernando Roa Pinzón
La Fundación Manuel Mejía agradece todos los aportes realizados por los 68 productores pertenecientes a
las alianzas productivas, Cooperativa de Productores Agropecuarios de Marsella –Coopramar–, Asociación
Campesina No Nacional de Productores de Plátano del municipio de Apía –ASOPLAPÍA– (Risaralda),
y la Asociación de Productores Hortofrutícola del Bajo Occidente de Caldas. Estos productores con su
empeño y dedicación durante la prueba piloto, realizaron importantes aportes para el mejoramiento
de la metodología de empresarización y los materiales que comprende. De igual manera, reconoce el
apoyo y aportes realizados por parte del doctor Santiago Rodríguez Ramírez y la doctora Ana María
Restrepo Velarde de la OGR Fundación Codesarrollo –Eje Cafetero–, y a los representantes Yiza Yelena
Aragón Lozano, Alex Antonio Vanderbilt Martínez, Carolina Santamaría Serna y Nancy Liliana Jaramillo
Restrepo de las OGA´s Incubar Eje Cafetero, Corporación para el Desarrollo de Caldas y Corporación
Incubadora de Empresas de Base Tecnológica –Incubar–. Así mismo, expresa sus agradecimientos al equipo
técnico del PROYECTO APOYO ALIANZAS PRODUCTIVAS - FASE II del Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural –MADR–, liderado por el doctor Alejandro Mesa Nieto e integrado por los doctores
Gonzalo Paredes Hernández, Ricardo Herman Zorro Zorro y la doctora Mónica María Olarte Libreros
por las observaciones, revisiones y aportes dados a la metodología. Los contenidos de la sesión referida al
Plan Social, Fundamentos de Contabilidad y Análisis Financiero incluido en este módulo, se basan en los
documento Introducción a la Contabilidad y Análisis de Estados Financieros de FUNDESCAT.
del programa “Empresarización Para Organizaciones de Productores Agropecuarios”, que son apoyados
en el marco del PROYECTO APOYO ALIANZAS PRODUCTIVAS - FASE II del Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural –MADR–. Prohibida su reproducción total o parcial sin el permiso de la Fundación
Manuel Mejía.
ISBN 978-958-8653-61-7
5ª Reimpresión 2014
4.900 ejemplares
Hecho el depósito legal
Copyright © 2012 Fundación Manuel Mejía.

Módulo
Plan de transferencia de competencias de mi
alianza productiva
Programa empresarización para organizaciones de
productores agropecuarios
Temas
Mi ruta de aprendizaje
Participo en el Proceso de Aprendizaje.................................................. 10
Elaboro el Plan de Transferencia de Competencias............................... 20
Manejo de la Información......................................................................... 44
Presentación
L a práctica hace al maestro, dice un refrán popular. De eso se trata

esta herramienta de la metodología de empresarización, de transferir a su
empresa agropecuaria y asociación todo lo que ha venido aprendiendo en
este proceso.
El plan de transferencias le da la oportunidad de comprender,

analizar, y poner en práctica los nuevos conocimientos adquiridos;
además, implementarlos en su empresa agropecuaria y asociación para
fortalecerlas, hacerlas crecer y posicionarlas en el
mercado. También le permitirá conocer, al lado de
sus compañeros, el funcionamiento administrativo y
contable de la asociación para saber más del negocio en
el cual participa.
Este camino debe recorrerlo paso a paso, definiendo las acciones que
debe adelantar, las metas que debe alcanzar, y las estrategias para lograrlo.
Un buen empresario debe ser ordenado en el manejo de su información,

por esta razón, la Fundación Manuel Mejía y el Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural le entregan este material para que registre paso a
paso lo que aprende y, de esta manera, se convierta en protagonista de su
cambio, su propio desarrollo, y el de su familia.
¡Adelante con la experiencia, aplique todos sus

conocimientos!
Plan de transferencia de competencias
de mi alianza productiva
Plan de transferencia de competencias de mi alianza productiva
Mi ruta de aprendizaje
Mediante el desarrollo del módulo “Plan de transferencias de competencias de mi
alianza productiva”, podrá demostrar el alcance de las siguientes competencias:
Contribuirá al Módulo. Plan de transferencias de Lo desarrollaré

alcance de las paso a paso…
competencias competencias de mi alianza productiva
- Aplicar la metodología de 1. HACIA DÓNDE VAMOS

empresarización para poner en
práctica lo aprendido en la
Estructura del Programa
elaboración del plan de
transferencia de competencias.
2. CÓMO LO LOGRAMOS
- Aplicar los aprendizajes para el
fortalecimiento individual y de la
organización de productores.
- Supervisar sistema productivo de Participo Elaboro el plan Manejo la

acuerdo con el plan de producción. en el de información
- Aplicar diferentes herramientas
proceso de transferencia
para el manejo y conservación de la aprendizaje de

información. competencias
Desarrolle con su Coordinador Social en el encuentro número 1:

HACIA DÓNDE VAMOS
CÓMO LO LOGRAMOS
- Participo en el proceso de aprendizaje -
¡Iniciemos!
Fundación Manuel Mejía 7
Programa Empresarización para organizaciones de productores agropecuarios
HACIA DÓNDE Identifico la

estructura de la
VAMOS metodología de
empresarización
La metodología de empresarización contiene tres

módulos estructuradas a partir de unas reglas llamadas
competencias (capacidad de las personas para realizar
una actividad con calidad, de forma tal que le permita
llevar a la práctica lo aprendido con el fin de solucionar
problemas a lo largo de su vida). Es decir, fijan un
horizonte hacia el cual debemos avanzar.
En primer lugar, inicia el estudio con este módulo

denominado Plan de Transferencias y la desarrolla de
manera paulatina durante todos los encuentros como
aplicación de los aprendizajes que va adquiriendo.
En segundo lugar, cuenta con dos módulos para el desarrollo

de los conceptos fundamentales del programa que son:
Guía 1. Participo en la
gestión de mi empresa y Competencias
asociación. • Intervenir en el desarrollo de los programas
Guía 2. Participo en la de mejoramiento organizacional que se
mejora continua en mi deriven de la función administrativa.
empresa y asociación. • Proponer alternativas de solución que
Guía 3. Planeo y controlo las contribuyan al logro de los objetivos de
Primer actividades en mi empresa y acuerdo con el nivel de importancia y
módulo asociación. responsabilidad de las funciones asignadas
Asociatividad y por la organización.
Guía 4. Fondo Rotatorio.
Mercadeo
Guía 5. Proyecto mi Competencias
asociación en el mercado. • Planear producción según características del
Guía 6. Planifico y controlo sistema productivo y normas legales vigentes.
la comercialización de mis
productos.
8
Guía 1. Determino los Competencias

costos de mi empresa y • Administrar los recursos del área de
asociación. acuerdo con políticas de la organización.
Segundo Guía 2. Elaboro el • Estructurar el plan financiero, de
módulo presupuesto de mi empresa y operación y de inversión de acuerdo al
Gestión plan estratégico de la organización.
asociación.
Contable y • Gestionar las necesidades financieras de
Financiera Guía 3. Determino el estado mi empresa o asociación buscando el
contable de mi empresa y mayor beneficio.
asociación.
Guía 4. Analizo el estado
financiero de mi empresa y
asociación.
Guía 5. Financio las
necesidades de dinero de mi
empresa y asociación.
Guía 6. Fondo Rotatorio.
El estudio de los conceptos de estos módulos le

brinda las herramientas para iniciar la segunda parte.
¡Adelante!

Participo en
CÓMO LO el proceso de
LOGRAMOS aprendizaje
Para el desarrollo exitoso de la metodología de empresarización “Empresarización

Para Organizaciones de Productores Agropecuarios”, es importante que en
primer lugar conozca las entidades que hacen parte del mismo y los
conceptos básicos que debe tener en cuenta para su desarrollo.
Las entidades que hacen parte del Proyecto
Alianzas productivas
• Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR):
Tiene como objetivos principales la formulación, coordinación y adopción de
las políticas, planes, programas y proyectos del sector agropecuario, pesquero
y de desarrollo rural del país. Su sede principal está ubicada en la ciudad de
Bogotá.
• OGR (Organización Gestora Regional): se define como la persona
natural o jurídica, pública o privada, que hace parte del proyecto de apoyo a
Alianzas Productivas y es la encargada de: calificar los perfiles de las alianzas, hacer
seguimiento a la elaboración de los estudios de preinversión y el seguimiento a las
alianzas que se implementan.
• OGA (Organización Gestora Acompañante): se define como
la persona jurídica o natural, que programa y desarrolla las acciones operativas,
técnicas y de organización estructural de la Alianza que son necesarias para
apoyar su conformación y posterior implementación. En resumen, es la organización que se
encarga de orientarlos y asistirlos en los procesos de consolidación de la Alianza Productiva que
han conformado.
• Fundación Manuel Mejía: es la entidad de la Federación Nacional de Cafeteros de
Colombia, con 50 años de experiencia, responsable de formular y ejecutar políticas, estrategias y
programas de educación para el sector cafetero y rural colombiano y es la que se ha encargado de
poner a disposición de ustedes esta metodología de empresarización.
Es importante tener en cuenta que durante el desarrollo del programa se hará referencia a dos
términos planteados en los “ejercicios” de las guías: La “Empresa Agropecuaria” (es decir su
10
finca o predio) y la “Asociación” a la cual usted pertenece. Sin desconocer, desde luego, la
importancia que tiene para usted pertenecer a una Alianza Productiva.
Actores que participan en el programa

• Alianza Productiva: es la unión de por lo menos dos agentes de la economía. Uno
conformado por la organización de pequeños productores agropecuarios y un segundo
participante de perfil empresarial. Este último, bien puede ser proveedor de insumos, comprador
de la producción o transformador de la misma y se conocerá como Aliado Comercial. La
característica principal debe ser la de compartir riesgos y beneficios en un proyecto productivo
en actividades vinculadas al sector agropecuario.
• Asociación: es el conjunto de personas que se unen para trabajar por un bien común.
En el caso que nosotros presentamos, adquieren la condición de asociados con posibilidad de
constituirse bajo la figura de una personería jurídica.
• Comité directivo de la alianza: es la estructura organizativa que soporta el desarrollo
de la Alianza en la cual participan la asociación de productores, el aliado comercial y las demás
entidades cofinanciadoras y de apoyo. En este comité se toman las decisiones que tienen que ver
con el desarrollo de actividades de ejecución de la Alianza.
• Empresario agropecuario: es la persona que pone toda su experiencia y todas sus
capacidades técnicas, de infraestructura y económicas para producir con calidad y con una visión
clara de su actividad.
Muy bien, comprendido lo anterior

es importante recordarle que como
PARTICIPANTE O ESTUDIANTE
DEL PROGRAMA su meta es la
EMPRESARIZACIÓN
¿Qué significa Aprender?

Aprender a través de estos módulos,
consiste en apropiarse de los
conocimientos que otras personas
generosamente desean compartir con
nosotros. Solo accedemos a estos conocimientos
cuando leemos los contenidos aquí presentados,
compartimos con otros y los aplicamos.

Por lo tanto, para que usted asimile el conocimiento que va a adquirir en la metodología de
empresarización y lo aplique en las actividades de su empresa y asociación, es necesario que
procese el conocimiento, ya que viene “empacado” mediante el lenguaje oral y escrito. ¿Sabía
usted que las letras y las palabras son el vestido del pensamiento?
Para lograr este objetivo de APRENDER contará con herramientas que le facilitarán el proceso
y que aplicará en su quehacer como empresario agropecuario. Lo invito a que profundice en cada
una de ellas y las aplique durante el desarrollo del Programa.
¿Cómo lograré el aprendizaje?

La siguiente imagen representa la metodología que implementará en su proceso de formación:
1. Estudio individual
Asistencia técnica
2. Grupos de estudio
Estudio colaborativo
3. Encuentros grupales
y asistencia técnica
12
El estudio individual: es el que usted realiza de manera indepen-

diente y personal a través de los materiales de estudio que le serán entrega-
dos, teniendo como principal recurso la lectura. Los materiales de estudio
son los módulos, observe lo que encontrará en ellos:
Hacia dónde vamos:

Muestra la historia de un productor agropecuario para que a partir de ella
usted reflexione acerca de los conocimientos que posee, en relación con
los temas que va a estudiar.
Cómo lo logramos:
Presenta los conceptos con ejemplos y ejercicios. Usted los debe leer de
forma pausada e ir relacionando la teoría con la forma en que la aplica en
su vida diaria.
Compromiso personal:
Contiene ejercicios para que aplique los contenidos que ha estudiado en
los módulos.
Consolidación grupal:
Presenta un ejercicio para que desarrolle con su grupo de estudio y analice
la forma de aplicar los conocimientos en el Plan de Transferencias.
Reflexión y conclusión :
Presenta un resumen de las principales ideas y lo invita a que las escriba
en su libreta de registros.

Recomendaciones
• Recuerde que usted será totalmente libre en escoger el horario que más se
acomode a sus actividades para que pueda estudiar individualmente.
• En el material encontrará “personajes” que lo orientarán en el estudio y

vivencias de su misma realidad.
• Para llevar a cabo una lectura adecuada y con responsabilidad es importante:
- Comprender lo que se lee

- Repasar lo leído
- Valorar lo leído
- Subrayar lo más importante
- Resumir y tomar nota
- Resolver las dudas
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COMPROMISO
PERSONAL
Realice los siguientes ejercicios para reforzar lo
relacionado con el estudio individual.
¿En qué sitios de la casa puede estudiar? Ubíquelos
¿En qué horas del día o de la noche y cuántas horas semanales podrá dedicar
al estudio de los módulos?
Tome una guía y siga los siguientes pasos:
• Observe el contenido del material.

• Lea los títulos del material y reflexione en su contenido.
• Observe las imágenes y gráficos del material.
• Lea de manera comprensiva el material.
• Resuelva las actividades que encuentra en las guías.
• Escriba las dudas que se le presentan.
• Aplique lo leído en su empresa y asociación.

Grupos de Estudio: se conforman para que sus integrantes se reúnan

periódicamente con el fin de resolver las actividades que están diseñadas de
manera grupal.
De igual manera este espacio les brinda la oportunidad de reflexionar con

otros, enriquecer el conocimiento y facilitar el proceso de aprendizaje.
Recomendaciones
Para desarrollar el trabajo en grupo, le recomendamos:
• Conformar un grupo de 5 a 7 integrantes entre asociados que sean

vecinos para facilitar el desplazamiento, o pueden conformarlos como
más lo deseen.
• Escoger de común acuerdo el sitio para los encuentros.
• Tener disponibilidad de tiempo para el trabajo en grupo.
• Respetar los compromisos establecidos y la opinión de cada uno de los

integrantes del grupo.
• Nombrar un coordinador del grupo que se encargue de la organización

de las actividades y sesiones de estudio y de recordar los horarios que
establecieron para reunirse.
• Identificar todas las inquietudes en las sesiones de trabajo para

presentárselas al coordinador social en el encuentro.
• Evaluar la sesión de estudio realizada con el fin de fortalecer los procesos

para próximas reuniones.
16
CONSOLIDACIÓN
GRUPAL
Conforme su grupo y complete la siguiente
información:
Los integrantes del grupo son:
La programación de las reuniones de mi grupo de estudio (fechas, lugar y hora) es:
Mi grupo de estudio
Fecha Hora Lugar Observaciones

Encuentros Grupales: es el espacio de reunión de “todo el grupo”

con el Coordinador Social. Este espacio facilita el intercambio de saberes
previos y de nuevos conocimientos, la aclaración de dudas e inquietudes
que se generan del “estudio individual” de los módulos y de las actividades
desarrolladas en los “grupos de estudio” y la revisión con el tutor de los avances
del plan de transferencia de competencias. Los encuentros se realizarán de
manera periódica cada quince días.
Nuestro Coordinador Social: es el profesional encargado de

acompañar todas las jornadas y actividades que están planteadas para el
desarrollo de la metodología de empresarización.
Está en capacidad de capacitarlos, asesorarlos y orientarlos en el

alcance de las competencias propuestas, así:
• Motiva y orienta el avance personal.

• Orienta en los conceptos y prácticas para mejorar el aprendizaje y
el plan de transferencia de competencias.
• Respeta el ritmo de avance personal de los participantes.
• Está atento y ayuda al grupo de estudio a organizarse.
• Escucha las dificultades, dudas o inquietudes que se tengan
frente al aprendizaje.
• Valora y da a conocer los logros que se van alcanzando frente
al aprendizaje.
Recomendaciones
Antes de ir a los encuentros grupales debe:
• Revisar el avance realizado desde el último encuentro grupal.

• Considerar lo que escribió en el momento llamado “Reflexiono y
concluyo” para que lo comparta con el grupo y el tutor.
• Asistir puntualmente y con el material de trabajo.
• Llevar por escrito las dudas, inquietudes y sugerencias.
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CONSOLIDACIÓN
GRUPAL
Complete la siguiente información:
Nombre del Coordinador Social:
Número Celular:
Encuentros grupales
Encuentro
Fecha Lugar Hora Observaciones
Nº
10

CÓMO LO Elaboro el Plan de

Transferencia de
LOGRAMOS Competencias
Con esta guía de aprendizaje inician las actividades de aplicación, análisis, y

puesta en práctica de los conocimientos que ha adquirido con el programa,
elaborando con los integrantes de la asociación un plan de transferencias
con el que logrará:
• Consolidar la visión del modelo “Alianzas Productivas”

de tal forma que tengan una comprensión del carácter
empresarial del mismo.
• Lograr el fortalecimiento de la organización de productores para

asegurar la representatividad y defensa de sus intereses en la alianza.
• Consolidar en los asociados las competencias administrativas

necesarias para que continúen gerenciando y atendiendo el negocio
de la alianza, al establecer las diferentes actividades y compromisos e
implementarlos verificando su alcance.
• Consolidar las capacidades de convocatoria, participación y toma de

decisiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los acuerdos
comerciales que hacen parte del esquema de la alianza y mejorar su
capacidad de negociación.
En este momento podrá iniciar el desarrollo del PLAN DE

TRANSFERENCIA para llevar la teoría a la práctica.
¡Vamos paso a paso!
20
Conozcan cómo van a realizar el Plan de

Transferencias
Las actividades que propongan las van a pensar para tres
grandes actores:
ACTORES
(Sobre los cuales
propondrán el Plan)
PRODUCTORES ALIADO COMERCIAL COMITÉ DIRECTIVO

Reflexionan Reflexionan sobre la DE LA ALIANZA
sobre la visión visión que tendrán Reflexionan sobre la
que tendrán de la relación con su gestión que realizan
sobre sí mismos cliente los integrantes del
Comité
De igual manera, es importante que tengan en cuenta que van a reflexionar acerca de lo que se
va a proponer para cada uno de ellos con relación a los siguientes niveles de aplicación: Talento
humano, Mercadeo y comercialización, Administración y finanzas, y Producción. El siguiente
gráfico resume lo anterior:
1. Talento Humano
Productores, alia-
Les permitirá do comercial y 2. Mercadeo y
Plan de Comercialización
aplicar comité directivo
Transferencias
conocimientos y de la alianza en
de
formular acciones cada uno de los 3. Administración
Competencias
dirigidas a: siguientes niveles y Finanzas
de aplicación
4. Producción

Sigan las siguientes etapas en la

construcción del Plan
Se trata de un diagnóstico que harán de su alianza productiva, como

punto de partida para saber qué tanto conocen del proyecto, lo
caractericen y puedan hacer un análisis de sus fortalezas, oportunidades,
ETAPA I: así como de los aspectos de mejora. De esta manera podrán definir las
Situación metas de su plan.
inicial
Esta etapa la desarrollan primero con sus grupos de estudio, luego
en el segundo encuentro grupal consolidan el diagnóstico con su
Coordinador Social.
Establecen las acciones que se van a realizar para cumplir las metas
ETAPA II: propuestas y superar las debilidades.
Formulación
de acciones Esta etapa del Plan de Transferencias la desarrollan para presentarla en
el tercer y cuarto encuentro.
Consiste en que planeen los mecanismos mediante los cuales harán

ETAPA III: seguimiento y evaluación de las actividades con el fin de verificar el
Control sobre grado de avance.
las actividades
que realizan Esta etapa del Plan de Transferencias la desarrollan para presentarla en
el quinto encuentro.
Compromiso grupal
Finalizado el proceso de construcción del plan, proyectado a un año, se
espera que lo conviertan en un documento que oriente la implementación
de acciones colectivas en su Alianza Productiva, a las cuales les harán
seguimiento y control para valorar su aplicación y tomar las acciones
correctivas necesarias.
A continuación encuentran un instructivo para la realización del Plan que deben seguir
ordenadamente, aplicando los pasos que acaba de conocer.
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Plan social y de transferencia de competencias gerenciales
Para la presentación del plan de transferencias de competencias de su Alianza Productiva

diligencien la siguiente guía.
Municipio: Departamento:
Alianza productiva:
Coordinador social:
Fecha de iniciación del plan:
Día Mes Año
Fecha de terminación del plan:
Día Mes Año
Ubiquen aquí una fotografía en la que estén los integrantes que conforman su asociación para
que le den identidad a su plan.

Nombres de los asociados responsables del plan de transferencias

Escriban los nombres de cada uno de los integrantes que conforman su asociación y que
participarán en el diseño, control y evaluación del Plan de Transferencias. Digan el tipo de
participación que tienen dentro de ella, por ejemplo productor, gerente, tesorero, junta de
vigilancia, secretario(a), etc.
Plan de transferencias de competencias

Alianza:
Fecha: de 20 a de 20
Nombre de los autores del plan Participación
24
Etapa 1. Situación inicial

Es importante que conozcan la situación en la que actualmente se encuentran frente a las
actividades que realizan directamente con su asociación, en beneficio de sostener su Alianza
Productiva. Esto les permitirá identificar en qué están fallando y los aspectos que les faltan por
mejorar para fortalecer el proyecto productivo, sus capacidades como empresarios y proponer
metas realizables.
• Los Factores de Éxito

Establezcan cuál consideran qué es el Factor de Éxito que han alcanzado o consolidado en su
asociación con respecto a ustedes como productores, a su aliado comercial y al comité directivo
de la alianza. El factor que establezcan debe surgir de un consenso entre todos los miembros de
la alianza. Veamos un ejemplo: en Talento Humano / Factor de éxito: EXPERIENCIA. Es
decir, el grupo considera que el fortalecimiento de la experiencia en los asociados, representa un
factor de éxito de la asociación..
Convenciones:
Productores
Aliado comercial
Comité directivo de la alianza

Alianza:
Actores Nivel de aplicación Factores de éxito

Talento Humano
Mercadeo y
Comercialización
PRODUCTORES
Administración y
Finanzas
Producción

Actores Nivel de aplicación Factores de éxito

Talento Humano
Mercadeo y
ALIADO Comercialización
COMERCIAL Administración y
Finanzas
Producción
Talento Humano
Mercadeo y
COMITÉ Comercialización
DIRECTIVO DE
LA ALIANZA Administración y
Finanzas
Producción
• Las Debilidades encontradas en el diagnóstico

Después de realizar el análisis DOFA para su asociación con las instrucciones dadas en el módulo
Asociatividad y Mercadeo, escriban en el siguiente cuadro las debilidades o aspectos por mejorar
encontrados y que tienen relación con cada uno de los actores y actividades empresariales.
Agregue las filas que considere necesarias.
La información que registren en el módulo debe ser útil, verdadera, oportuna, clara
y concisa con respecto a las diferentes actividades involucradas en el negocio de
la Alianza Productiva.
El compromiso es que a medida que adquieran nuevos conocimientos con el

desarrollo de los módulos, vuelvan su mirada al Plan y lo complementen.
26

Alianza:
aplicación
Factores
Nivel de
de éxito
Actores
Debilidades encontradas
(Actividad o aspecto por mejorar del más al menos
prioritario)
Humano
Talento
Comercialización
Mercadeo y
PRODUCTORES
Administración y
Finanzas
Producción

aplicación
Factores
Nivel de
de éxito
Actores
prioritario)
Talento Humano
Comercialización
Mercadeo y
ALIADO COMERCIAL
Administración y
Finanzas
Producción
28
aplicación
Factores
Nivel de
de éxito
Actores
prioritario)
Talento Humano
Comercialización
COMITÉ DIRECTIVO DE LA ALIANZA
Mercadeo y
Administración y
Finanzas
Producción

Etapa 2. Formulación de acciones

• Los objetivos del Plan
Planteen los objetivos encaminados a la superación de las debilidades encontradas para que su
asociación se proyecte y sea más competitiva, buscando optimizar los recursos disponibles y
dando un valor agregado al producto final.

Alianza:
Factores de éxito
encontradas
Debilidades
aplicación
Nivel de
Actores
Objetivos
(Para cada debilidad encontrada definan el objetivo
que permitirá superarla)
Humano
Talento
Comercialización
PRODUCTORES
Administración Mercadeo y
y Finanzas
30
ALIADO COMERCIAL PRODUCTORES Actores
Administración Mercadeo y Talento Nivel de

Producción Producción
y Finanzas Comercialización Humano aplicación
Factores de éxito
Debilidades
encontradas
Objetivos

Fundación Manuel Mejía

31
Factores de éxito
encontradas
Debilidades
aplicación
Nivel de
Actores
Objetivos
Humano
Talento
Comercialización
Mercadeo y
Administración
y Finanzas
Producción
• Las actividades del Plan para alcanzar los objetivos

Continúen desarrollando el plan, para ello en la columna “Actividad” relacionen las actividades
que propondrán para el mejoramiento o cambio a partir de los objetivos que se propusieron,
mencionando en lo posible los recursos y herramientas necesarias para su ejecución.
32

Alianza:
Factores de éxito
mejorar (del más

Aspecto por Actividades
aplicación
al menos)
Objetivos
Nivel de
Actores
(De forma concreta, escriban todas las

actividades realizables en el corto, mediano
y largo plazo para superar las debilidades y
alcanzar los objetivos propuestos)
Humano
Talento
Comercialización
Mercadeo y
PRODUCTORES
Administración
y Finanzas
Producción

Factores de éxito
mejorar (del más

Aspecto por
Actividades
aplicación
al menos)
Objetivos
Nivel de
Actores

Humano
Talento
Comercialización
Mercadeo y
ALIADO COMERCIAL
Administración y
Finanzas
Producción
34
Factores de éxito
mejorar (del más

Aspecto por
Actividades
aplicación
al menos)
Objetivos
Nivel de
Actores

Humano
Talento
Comercialización
y Finanzas
Producción
• Los Indicadores para hacer control al desarrollo de las

actividades
En la columna “indicador esperado” relacionen el indicador que se espera obtener una vez se
implemente y ejecuten las actividades.

Plan de transferencias
Alianza:
Actividad o aspecto
Nivel de aplicación
Factores de éxito
por mejorar (del

Indicadores
más al menos
Actividades
prioritario)
(Formule con la ayuda del
Objetivos
Actores
Coordinador Social el conjunto

de señales que le permitirán
saber si las actividades se están
cumpliendo de la forma indicada
para alcanzar los objetivos)
Humano
Talento
Comercialización
Mercadeo y
PRODUCTORES
Administración
y Finanzas
Producción
36
Actividad o aspecto
(del más al menos

Factores de éxito
Indicadores
por mejorar
Actividades
prioritario)
Objetivos
Actores

Talento Humano
Comercialización
Mercadeo y
ALIADO COMERCIAL
Administración y
Finanzas
Producción

Actividad o aspecto
(del más al menos

Factores de éxito
Indicadores
por mejorar
Actividades
prioritario)
Objetivos
Actores

Humano
Talento
Comercialización
y Finanzas
Producción
• La asignación de los responsables de cada una de las actividades

y las fechas de ejecución
38

Alianza:
Actividad o aspecto
Talento Humano Nivel de aplicación
Factores de éxito
(del más al menos
Responsable Meses de operación/fechas

por mejorar
Actividades
prioritario)
Objetivos
(Para cada una de
Actores
las actividades in-

diquen los que se
encargarán de su
implementación) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Comercialización
Mercadeo y
PRODUCTORES
Administración y
Finanzas
Producción

Actividad o aspecto
Factores de éxito
(del más al menos

por mejorar
Actividades
prioritario)
Objetivos
(Para cada una de
Actores
las actividades in-

diquen los que se
encargarán de su
implementación) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Talento Humano
Comercialización
Mercadeo y
ALIADO COMERCIAL
Administración y
Finanzas
Producción
40
Actividad o aspecto
Factores de éxito
(del más al menos

por mejorar
Actividades
prioritario)
Objetivos
(Para cada una de
Actores
las actividades in-

diquen los que se
encargarán de su
implementación) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Talento Humano
Comercialización
Mercadeo y
Administración y
Finanzas
Producción

Etapa 3. Control sobre las actividades que se realizan con el desarrollo

del plan de transferencias
• Cronograma para la verificación de actividades propuestas

En el siguiente cuadro indiquen el momento (fecha) en el cual se harán jornadas para la
evaluación del avance y progreso de cada una de las actividades propuestas como actividad o
estrategia por mejorar.
Fecha de evaluación Actividad/

Nivel de / seguimiento Metas de
Actores estrategia
aplicación mejoramiento
Día Mes Año a evaluar
Talento Humano
Mercadeo y
Comercialización
PRODUCTORES
Administración y
Finanzas
Producción
Talento Humano
Mercadeo y
ALIADO Comercialización
COMERCIAL Administración y
Finanzas
Producción
Talento Humano
Mercadeo y
COMITÉ Comercialización
DIRECTIVO DE
LA ALIANZA Administración y
Finanzas
Producción
¡Felicitaciones!
Tengan en cuenta que una vez realizado paso a paso el proceso anterior,
pueden organizar todo el Plan en un único cuadro que oriente las acciones
en su asociación, en beneficio de su alianza productiva.
42
CÓMO LO Manejo de la
LOGRAMOS información
Para la realización del Plan de Transferencias, así como

para su puesta en marcha y evaluación permanente, us-
tedes han aprendido que el manejo de la información es
clave en este proceso, por lo cual hemos incluido este mo-
mento que tiene como objetivo, que conozcan y apliquen
diferentes herramientas para el manejo y conservación de
la información que faciliten la MEJORA CONTINUA.
La información es un conjunto organizado de datos, el

cual debe ser analizado de manera detallada con el fin
de apoyar la toma de decisiones. Por lo general se hace
uso de registros, planillas, recibos, etc. para conservar la
información y tener evidencias.
Veamos cada uno de los
puntos del texto anterior:
• El manejo de la información
Es importante recoger los datos que se generan mediante el uso

de registros. Los registros deben ir de la mano con los objetivos
Primero la de mi asociación. No mezclen registros que manejen diferente
recopilamos información. Por ejemplo en una misma planilla manejar jornales
con gastos administrativos, por lo tanto en planillas diferentes
debe ir la información.
Segundo, la Hay que conservar los archivos físicos como las planillas, registros
almacenamos y luego administrativos y contables. Según el estatuto tributario los libros
la procesamos contables deben conservarse en archivo físico durante 5 años.
Tercero, elaboramos La información debe ser consolidada, analizada y usada para

Informes o reportes tomar decisiones en mi empresa y asociación.

• Herramientas para que exista comunicación entre todos

los miembros de la Alianza Productiva para facilitar el flujo
de la información.
Es un documento que contiene en forma detallada la descripción

de todas las actividades y tareas que deben seguirse y que están
relacionadas con la razón de ser de la empresa; además de los
requerimientos y los responsables para su ejecución. El manual se
soporta en todo tipo de registros, planillas, documentos contables
Manual de
que puedan apoyar el desarrollo de las actividades dentro de la
Procedimientos
empresa.
Es conocer en detalle la forma como opera la empresa. Esto

optimiza tiempo y recursos y hace que todas las actividades y
operaciones se desarrollen con transparencia.
• Proceso para tomar las decisiones a partir de la información:
En esta primera etapa debo identificar el problema para tomar

1. Defina el problema
una decisión que permita darle solución.
2. Determine varias Al plantear varias alternativas tendremos más probabilidades de

alternativas encontrar aquella que necesitamos para solucionar el problema.
3. Analice las En esta etapa podemos evaluar si las alternativas que se propusieron
alternativas realmente ayudarán a solucionar el problema.
4. Determine un Escogemos la alternativa con la cual esperamos darle solución al

curso de acción problema.
5. Ponga en marcha La decisión que se toma se pone en marcha, esto permitirá más
la solución al adelante evaluar que tan acertada fue la alternativa que se escogió
problema para darle solución al problema.
44
Valoración Formativa
• LAS HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS FINANCIERO

Es imprescindible que toda la información para el análisis financiero de la asociación sea
organizada en diferentes instrumentos. A continuación encontrarán los formatos que deben ser
diligenciados con la información real de la asociación.
1. Estructura de costos de la asociación
Alianza productiva:
CONCEPTO VALOR
TOTAL

46
2. Presupuesto de ingresos de la asociación para un año
Concepto Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

TOTAL
3. Presupuesto de egresos de la asociación para un año
Concepto Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

TOTAL

47
48
4. Flujo de caja de la asociación para un año
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Saldo
inicial
+
INGRESOS
Total
ingresos
-
EGRESOS

Total
egresos
Saldo final
(Ingresos -
egresos)
5. Fuentes de financiación de la asociación para un año
Fuente Valor

Recursos propios

Subtotal recursos propios

Recursos de terceros

Subtotal recursos de terceros

Otras fuentes

Subtotal otras fuentes
Total

50
6. Instrumento análisis de crédito
Criterio Entidad: Entidad: Entidad:
Tasa de interés
Valor de la cuota

Actividades que financian

Plazos

Forma de pago

Período de gracia

Garantías

Tiempo aprobación

Otros gastos

Asesoría
• Guarde y conserve muy bien la información

A continuación encuentran una carpeta que espero realicen en su asociación
y la denominen: MI CARPETA DE EVIDENCIAS. Incorporen aquí los
soportes contables que utilizan en su Alianza Productiva, como evidencia de
las actividades administrativas que llevan a cabo.
A continuación encontrarán los registros contables y administrativos que

deben conservar en la carpeta:
Los registros contables y administrativos

Es imprescindible que toda la información económica y financiera de la asociación sea
organizada en diferentes cuentas.
Ahora veamos qué es una cuenta: “es un medio contable en el cual se registran en forma
ordenada todos los movimientos que se hacen a diario en la asociación o en cualquier otra
empresa”. Esto permite dar transparencia al manejo de los dineros cuando estos aumentan
por venta del producto o por cualquier otro servicio prestado y cuando disminuyen al cubrir
los costos y gastos administrativos que se generan. En la siguiente tabla se pueden observar las
diferentes cuentas y los soportes que se deben tener presentes.
Manejo contable
TIPO DE CUENTA SOPORTE(S)
1. LA CUENTA DE VENTAS: nos permite conocer las ventas

que ha realizado la asociación, ventas que pueden ser a crédito o - La factura de ventas.
de contado.
2. LA CUENTA DE CAJA: en ella se registra el dinero en - El comprobante de ingreso
efectivo que entra a la empresa o por cheques que se reciben de (recibo de caja).
cualquier otra entidad, esta cuenta aumenta con la entrada de - El comprobante de egreso
dinero y disminuye con los pagos que se hacen en efectivo. (comprobante de pago).
3. LA CUENTA DE BANCOS: es la cuenta donde se registran - Recibos de consignación.

todos los movimientos bancarios de la asociación. Puede ser de - Comprobantes de egreso
ahorros o corriente. con copia de cheque.

TIPO DE CUENTA SOPORTE(S)
- Letra de cambio.
4. LAS CUENTAS POR COBRAR: en ella se registran
- Factura de ventas.
las obligaciones o deudas pendientes que tiene el cliente o los
- Los recibos de caja y de
clientes con la asociación.
egresos.
5. LAS CUENTAS POR PAGAR: permiten registrar todas las
- Formato de cuentas por
deudas pendientes que tiene la asociación que pueden ser obligaciones
pagar.
bancarias, cuentas por pagar a proveedores o impuestos.
6. LA CUENTA DE COSTOS: en ella se soportan todos los
- Facturas de compra.
costos por la compra de mercadería, los pagos por mano de obra
- Recibos de egreso.
del personal y costos indirectos.
7. LA CUENTA DE GASTOS ADMINISTRATIVOS:

Permite registrar todos los pagos necesarios para que la asociación
no pare sus actividades. También se les llama gastos fijos ya que
- Facturas de compra.
no cambian así se produzca, se venda o no haya ventas. Por
- Recibos de egreso.
ejemplo, arrendamiento de bodegas, oficina, papelería, salarios,
servicios públicos, transporte, capacitaciones, depreciaciones,
contador, vigilancia, etc.
Todas las cuentas con sus respectivos soportes deberán ser consignadas en los libros de
contabilidad, labor que será llevada a cabo por un auxiliar contable y/o un contador.
El manejo oportuno, correcto y legal de dicha información es la base que permitirá tener los
estados financieros al día cuando se requiera tomar decisiones administrativas en la planeación y
el control de las actividades de la organización.
La factura de venta
La venta del producto al aliado comercial debe estar soportada siempre por una Factura
de Venta, esto permite tener control sobre el intercambio del producto por dinero ya que
de esta manera queda registrada la operación comercial.
A continuación se observa un ejemplo de una factura de venta. Recordemos que existen unos
parámetros para que una factura sea legalmente válida, dicha información está reglamentada en
el Artículo 617 del Estatuto Tributario.
52
LOGO DE LA EMPRESA FACTURA DE VENTA

NIT: 000.000.000-0 Régimen Común NIT: 000.000.000-0
N° 0000
Facturar a:
Nombre: Fecha Expedición:
NIT o Cédula: Fecha Vencimiento:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono:
REFERENCIA DESCRIPCIÓN CANT PRECIO DCTO IVA TOTAL
Nombre y dirección de la tipografía que timbre los comprobantes

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Subtotal 0,00
IVA 0,00
Total 0,00
OBSERVACIONES:
ACEPTADO: VENDEDOR:
La presente factura cambiaria de venta, se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio (art. 774 C.C).
Causará intereses de mora a la tasa máxima permitida por la ley a partir de la fecha de vencimiento.

El comprobante de ingreso (Recibo de caja)

Es un comprobante en el cual se registran los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa gracias a diferentes actividades entre las que están (i) venta de bienes o productos
agropecuarios, (ii) venta de bienes muebles o inmuebles destinados para la operación de la
empresa (activos fijos), (iii) aportes de socios o accionistas, (iv) devoluciones en compras y (v)
devolución del dinero. A continuación se observa un ejemplo de un recibo de caja.
Nombre:
NIT o Cédula: RECIBO DE CAJA
LOGO
DE LA N° XXXXXXXXX
Dirección:
EMPRESA Ciudad:
Teléfono:
RECIBIDO DE C.C NIT Fecha
POR CONCEPTO DE VALOR DE
Valor en letras:
COD. CTA DÉBITO CRÉDITO CHEQUE COD. BCO.
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO
El original se entrega al cliente y las copias se archivan; una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de contabilidad.
54
El comprobante de egreso (Comprobante de pago)

En él se registran todas las salidas de dinero cada vez que se necesita cubrir un gasto para
las actividades de la empresa. Estas actividades son entre otras (i) pagos por compra de
insumos y materia prima, (ii) pagos por compra de semillas o animales y (iii) pagos de
personal. A continuación se observa un ejemplo de un comprobante de egreso.
COMPROBANTE DE EGRESO
N°
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT: 000.000.000-0
CIUDAD FECHA VALOR $
PAGADO A: NIT:
POR CONCEPTO DE:
Nombre y dirección de la tipografía que timbre los comprobantes

LA SUMA DE:
FORMA DE PAGO: CHEQUE N° ______ BANCO ___________ EFECTIVO ____________
CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Firma de Recibido
C.C
NIT
SUMAS N°
OBSERVACIONES
Elaboró: Contabilizó Aceptado:

Recibos de consignación
Son emitidos por las entidades bancarias y se utilizan para registrar las transacciones de
pagos o abonos a capital en cuentas de ahorro o corrientes. A continuación se observa un
ejemplo de recibo de consignación.
Consignación en efectivo
LOGO DEL BANCO NIT 000.000.000-0
N° 0000000000000
Marque con un X el tipo de cuenta

CONSIGNE EN
Cuenta corriente Cuenta de ahorros CUALQUIERA DE
NUESTRAS SUCURSALES
NÚMERO DE LA CUENTA DEL PAÍS
NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA
NOMBRE DEL DEPOSITANTE
REFERENCIA
CUIDAD TELÉFONO FECHA

TOTAL EFECTIVO
$
Letra de cambio
Es un documento mercantil por el que una persona, acreedora de una deuda, ordena a
otra, en este caso el deudor, a pagar la letra de cambio cuando llegue la fecha indicada o de
vencimiento. A continuación se observa un ejemplo de una letra de cambio.
56
NÚMERO LUGAR DE EXPEDICIÓN DÍA MES AÑO VALOR $ LETRA DE

CAMBIO
A____________________________________ se compromete(n) a pagar

solidariamente el valor de esta Letra de Cambio a la orden de
Beneficiario
La cantidad de
FIRMA
Valor recibido que cargara(n) usted(es) en cuenta según aviso de:
NOMBRE Y DATOS DEL DEUDOR
Nombre
Dirección
Ciudad FIRMA
Recibo de caja menor

Es un soporte que se utiliza para registrar los gastos pagados en efectivo por cantidades muy
pequeñas que no requieren la utilización de cheques. Por esa razón se establece un fondo
llamado caja menor. A continuación se observa un ejemplo de un recibo de caja menor.
CIUDAD DÍA MES AÑO RECIBO DE CAJA

MENOR
Recibo N°
Pagado a Valor $ XXXXXXX
CONCEPTO
Valor en letras
APROBADO
Firma de recibido
C.C ___ NIT ___ No______________

Formato balance general

BALANCE GENERAL
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN
FECHA: __________ de 20______ a __________ de 20_____
ACTIVOS PASIVO
ACTIVOS CORRIENTES PASIVO CORRIENTE
• Caja . ..…………………….…...........................0 • Obligaciones bancarias ………..……......….. 0
• Bancos ……………… ………………….………0 • Cuentas por pagar a proveedores ..…....….0
• Cuentas por cobrar ………………...…........ 0 • Impuestos por pagar ……………....…….……0
• Inventarios …………………….….……………0 • Empleados ……………………………....…….....0
TOTAL ACTIVO CORRIENTE .......0 TOTAL PASIVO CORRIENTE ..........0
ACTIVOS FIJOS PASIVO A LARGO PLAZO

• Maquinaria y equipo …………...........…….0 • Obligaciones bancarias ……….………….…..0
• Vehículos ………....………………......………..0 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO ..0
• Construcciones …………..…..…......……….0
• Terrenos …………….……………....……..……0 PATRIMONIO
TOTAL ACTIVOS FIJOS .................0 • Capital ………………………………...………..….0
• Utilidades…………………………………...……..0
TOTAL ACTIVO ..............................0 TOTAL PATRIMONIO .......................0
TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO 0
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
XXXXXXXXXXXXXXX
REVISOR FISCAL
58
Formato estado de ganancias y pérdidas
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN
FECHA: __________ de 20______ a __________ de 20_____

INGRESOS POR VENTA DE PRODUCTO
• Ventas actividad productiva …………………………………………..............................................…….0
• Devoluciones……………………………………………………………….............................................….... 0
• Diversos ………………………………………………………………………..........................................……..0
TOTAL INGRESOS POR VENTA DE PRODUCTO .............................................0
(Menos)
GASTOS DE OPERACIÓN
• Gastos de ventas ……………………………………………………………...................................................0
• Gastos de Administración …………………….............................................……………………………..0
TOTAL GASTOS OPERACIÓN .............................................................................0
(Igual)
MARGEN BRUTO ..................................................................................................0
(Menos)
GASTOS NO OPERACIONALES
• Depreciación acumulada ……………………………………………………………………………………….0
• Diversos ……………………………………………………………………………………………………….…..…0
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES ............................................................0
UTILIDAD OPERATIVA ........................................................................................0

+ OTROS INGRESOS ………………………………………………………………………………………….0
- OTROS EGRESOS …………………………………………………………………………………………….0
UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO ....................................................................0

(Menos)
Impuestos ……………………………………………………………………………………………………….……..0
UTILIDAD NETA ...................................................................................................0
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
XXXXXXXXXXXXXXX
REVISOR FISCAL

Ejemplo acta para asambleas
ACTA DE ASAMBLEA
Acta No. _____________
ALIANZA PRODUCTIVA _____________________________________________
A los _________ del mes de _________ del año, siendo las _________ horas del día, en
virtud de la convocatoria efectuada el día _____ por el señor(a) ___________ en su condición
de _______________________, se reunieron en _______________________en Asamblea
(Ordinaria o Extraordinaria)_________________, para tratar el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del Quórum (asistentes)

- Se indicará el nombre de todos asociados con el fin de verificar las respectivas asistencias.
- Se indicará el nombre de los miembros del comité directivo de la Alianza que estén presentes.
- Se notifica el total de asistentes a la asamblea.
Tras verificar el quórum conformado por la totalidad de los asociados, se da inicio a la

Asamblea en la que se tratará el tema o los siguientes temas:
2. A continuación la asamblea aprobó el siguiente orden del día según los motivos de la
convocatoria un ejemplo de ello sería:
(i) Presentación de estados financieros (balance general, estado de ganancias y pérdidas,
presupuestos, financiación), (ii) aprobación de solicitudes de ingreso para nuevos asociados,
(iii) presentación de propuestas del gerente, (iv) proposiciones varias y (v) deliberación y
votación de la(s) propuesta(s).
3. Lectura y aprobación del acta de la asamblea.
Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el gerente de la
asamblea levanta la sesión siendo las _______ de ________.
GERENTE SECRETARIO
60
EJERCICIO DE FINANCIACIÓN
FINANCIO LAS NECESIDADES DE DINERO DE MI EMPRESA Y
ASOCIACIÓN
Para reforzar los conocimientos adquiridos a través de la guía para financiar sus
necesidades de recursos, a continuación se proponen unos ejercicios que le
permitirán hacer uso de las distintas herramientas incluidas en la guía.
1. Identifique un proyecto agropecuario que tenga una etapa de

establecimiento de aproximadamente un año y un período
de producción de dos años. Elabore el presupuesto de
ingresos y gastos de un proyecto para el establecimiento,
producción y comercialización del producto. Tenga en
cuenta el volumen de producción que esperaría vender
cada año y el precio por unidad vendida. Recuerde que
con esos datos obtiene el valor de los ingresos del proyecto.
Incluya los rubros de ingresos y costos que considere y registre la
información y cálculos en el formato de la siguiente página.

Etapa de establecimiento Etapa de producción

Ingresos Inicio Año 1 Año 3 Año 4
Por venta del producto
Total ingresos
Costos directos de
Inicio Año 1 Año 3 Año 4
producción
Mano de obra
Subtotal costos de
mano de obra
Insumos
Subtotal costos de
insumos
Total costos directos
de producción
Costos indirectos de Inicio Año 1 Año 3 Año 4

producción
Costos indirectos
Total costos indirectos

de producción
Total Costos
62
2. Con base en el ejercicio anterior, y a partir de los conocimientos y herramientas proporcionadas

por la guía para financiar sus necesidades de recursos, identifique diferentes fuentes de
financiación para el proyecto en su etapa de establecimiento. Una vez identificadas, registre la
información en el siguiente formato.
Fuente Valor
Recursos propios
Subtotal recursos propios
Recursos de
terceros
Subtotal recursos de terceros
Otras fuentes
Subtotal otras fuentes

Total

3. Ahora, construya un flujo de caja para el proyecto, teniendo en cuenta las distintas formas de
financiación que haya identificado, los plazos para pagos y, sobre todo, el momento en que el
proyecto comenzará a generar ingresos. Tenga en cuenta el año en que inicia la producción.
Etapa de establecimiento Etapa de producción
Inicio Año 1 Año 3 Año 4
Saldo inicial
(Ahorros)
+ INGRESOS
Ventas de
contado
Crédito (Banco)
Total ingresos
- EGRESOS
Costos de
producción
Obligaciones
financieras
(Banco)
Total egresos
Saldo final
(Ingresos -
egresos)
64
Pregunta Banco 1 Banco 2 Banco 3
¿Cuál es
la tasa de DTF + ________ =__________ DTF + _______ =__________ DTF + _______ =__________
interés?
¿Cuál es el
valor de la
cuota?
¿Qué tipo de
actividades
financian?
Plazo Plazo Plazo

que averigüe con los bancos de su municipio.
máximo:___________________ máximo:___________________ máximo:___________________

¿Qué plazos Periodo de Periodo de Periodo de
otorgan? gracia:________________ gracia:________________ gracia:________________
Forma de Forma de Forma de
pago:___________________ pago:___________________ pago:___________________
¿Qué
garantías me
exigen?
¿Cuánto
demora la
aprobación?
¿Qué otros
gastos tengo
que pagar?
¿Me ofrecen
asesoría
gratuita para
la gestón de

cuadro dando respuesta a las preguntas que hay en cada fila y basándose en información real
4. Si dentro de las fuentes de financiación del ejercicio 2, ha identificado el crédito con un banco o
entidad de crédito como una opción para financiar el proyecto, entonces complete el siguiente
mi crédito?
65
5. Con la información que reúna en el cuadro anterior, para cada banco evalúe cada una de
las variables consultadas. Para cada variable o pregunta evalúe qué banco ofrece la mejor
opción y marque una X en la casilla correspondiente al banco que ofrezca esa mejor opción
en el siguiente formato. Una vez evalúe todas las variables y tenga marcadas las X en donde
corresponde, analice las condiciones que ofrece cada banco y con base en ellas y en lo que es
más conveniente para el proyecto, decida con qué banco debería tomar el crédito.
Pregunta Banco 1 Banco 2 Banco 3
Tasa de interés
Actividades que
financian
Plazos
Forma de pago
Período de gracia
Garantías
Tiempo
aprobación
Otros gastos
Asesoría gratuita
Decisión: _______________________________________________________________
66
Recuerden poner en práctica
lo aprendido a lo largo del
programa, seguir fortaleciendo
sus conocimientos y participando
activamente en su asociación.
BIBLIOGRAFÍA
Cruz, L., G.; López, M., F., J. (1997). Módulo de administración de fincas un enfoque empresarial y de
sistemas. Manizales: Universidad de Caldas.
Introducción a la Contabilidad y Análisis de Estados Financieros. Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas

Fase II, préstamo 7484- CO Aplicación de un Modelo Contable Piloto en nueve (9) Alianzas Productivas
de Boyacá y Cundinamarca. FUNDESCAT.
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural –MADR–. (2011). Cartilla Fondo Rotatorio. Proyecto
apoyo alianzas productivas. Bogotá: EDIPRIME Ltda.
Sociedad de Agricultores de Colombia –SAC–. (2004). Manejo empresarial para la sostenibilidad del
sector agropecuario. Bogotá: Produmedios.
Referencias de Internet
Observatorio Alianzas Productivas. (2010). Definición de términos. Disponible en http://www.

codesarrollo.org.co/alianzas/elproyecto/glosario.html[en línea]. Fecha de consulta: 3 de enero de 2011.
Rojas Mattos, E., M. y otros. (2007). Soporte de contabilidad interno y externo. Disponible en http://
www.gestiopolis1.com/recursos8/Docs/fin/soportes-de-contabilidad-internos-externos.htm#mas-
autor. Fecha de consulta: 3 enero de 2011.

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documento Introducción a la Contabilidad y Análisis de Estados Financieros de FUNDESCAT.

Copyright © 2012 Fundación Manuel Mejía.

L a práctica hace al maestro, dice un refrán popular. De eso se trata

El plan de transferencias le da la oportunidad de comprender,

Un buen empresario debe ser ordenado en el manejo de su información,

¡Adelante con la experiencia, aplique todos sus

Contribuirá al Módulo. Plan de transferencias de Lo desarrollaré

- Aplicar la metodología de 1. HACIA DÓNDE VAMOS

- Supervisar sistema productivo de Participo Elaboro el plan Manejo la

para el manejo y conservación de la aprendizaje de

Desarrolle con su Coordinador Social en el encuentro número 1:

HACIA DÓNDE Identifico la

La metodología de empresarización contiene tres

En primer lugar, inicia el estudio con este módulo

En segundo lugar, cuenta con dos módulos para el desarrollo

Guía 1. Determino los Competencias

El estudio de los conceptos de estos módulos le

Fundación Manuel Mejía 9

Para el desarrollo exitoso de la metodología de empresarización “Empresarización

Actores que participan en el programa

Muy bien, comprendido lo anterior

¿Qué significa Aprender?

Fundación Manuel Mejía 11

¿Cómo lograré el aprendizaje?

El estudio individual: es el que usted realiza de manera indepen-

Hacia dónde vamos:

Fundación Manuel Mejía 13

• En el material encontrará “personajes” que lo orientarán en el estudio y

• Para llevar a cabo una lectura adecuada y con responsabilidad es importante:

- Comprender lo que se lee

¿En qué sitios de la casa puede estudiar? Ubíquelos

Tome una guía y siga los siguientes pasos:

• Observe el contenido del material.

Fundación Manuel Mejía 15

Grupos de Estudio: se conforman para que sus integrantes se reúnan

De igual manera este espacio les brinda la oportunidad de reflexionar con

Para desarrollar el trabajo en grupo, le recomendamos:

• Conformar un grupo de 5 a 7 integrantes entre asociados que sean

• Escoger de común acuerdo el sitio para los encuentros.

• Tener disponibilidad de tiempo para el trabajo en grupo.

• Respetar los compromisos establecidos y la opinión de cada uno de los

• Nombrar un coordinador del grupo que se encargue de la organización

• Identificar todas las inquietudes en las sesiones de trabajo para

• Evaluar la sesión de estudio realizada con el fin de fortalecer los procesos

Los integrantes del grupo son:

La programación de las reuniones de mi grupo de estudio (fechas, lugar y hora) es:

Fecha Hora Lugar Observaciones

Fundación Manuel Mejía 17

Encuentros Grupales: es el espacio de reunión de “todo el grupo”

Nuestro Coordinador Social: es el profesional encargado de

Está en capacidad de capacitarlos, asesorarlos y orientarlos en el

• Motiva y orienta el avance personal.

Antes de ir a los encuentros grupales debe:

• Revisar el avance realizado desde el último encuentro grupal.

Nombre del Coordinador Social:

Fundación Manuel Mejía 19

CÓMO LO Elaboro el Plan de

Con esta guía de aprendizaje inician las actividades de aplicación, análisis, y

• Consolidar la visión del modelo “Alianzas Productivas”

• Lograr el fortalecimiento de la organización de productores para

• Consolidar en los asociados las competencias administrativas

• Consolidar las capacidades de convocatoria, participación y toma de