“INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA – PRONIED PARA EL REGISTRO DE

INFORMACIÓN EN LA FICHA DE EVALUACIÓN DE REQUERIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO PARA LA

ATENCIÓN A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL”

INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA – PRONIED

PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LA FICHA DE EVALUACIÓN DE REQUERIMIENTO DE
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO PARA LA ATENCIÓN A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A
NIVEL NACIONAL

1. FINALIDAD

Contar con una herramienta de trabajo que permita uniformizar los requerimientos de
mobiliario y equipamiento de las Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional.

2. OBJETIVO

Identificar y cuantificar la necesidad de mobiliario y equipamiento por nivel educativo

de las instituciones educativas y con ello programar la adquisición y distribución de
los bienes requeridos en el marco del Manual de Operaciones del PRONIED y el Plan
Operativo Anual.

3. ALCANCE

El presente instructivo adjunta el Anexo: FICHA DE EVALUACIÓN DE

REQUERIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO PARA LA ATENCIÓN A
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL, siendo estas de
observancia de la Unidad de Gerencial de Mobiliario y Equipamiento – UGME y de
aplicación a aquellas instituciones educativas que soliciten la atención con mobiliario
y equipamiento.

4. BASE NORMATIVA

 Decreto Supremo N° 04-2014-MINEDU, que crea el Programa Nacional de

Infraestructura Educativa – PRONIED.
 Resolución Ministerial N° 036-2012-ED, que aprueba las “Normas para la
Formulación y Aprobación de Directivas en el Ministerio de Educación”.
 Resolución Ministerial N° 034-2016-MINEDU, que aprueba el Manual de
Operaciones del Programa Nacional de Infraestructura Educativa – PRONIED

5. DISPOSICIONES GENERALES

La ficha de evaluación de requerimiento de mobiliario y equipamiento para la atención

a las instituciones educativas a nivel nacional, es una herramienta que permitirá a la
Unidad Gerencial de Mobiliario y Equipamiento – UGME consolidar de manera
óptima la necesidad de atención por nivel educativo de las diferentes instituciones
educativas que soliciten la atención con mobiliario y equipamiento a nivel nacional.

Mediante esta ficha permitirá identificar el tipo de mobiliario por grado de alumno,
mobiliario administrativo y equipamiento que solicite una institución educativa,
asimismo la ficha deberá de estar debidamente llenada y firmada para que se
considere como válida en la programación de requerimientos de mobiliario y
equipamiento ejecutado por la Unidad Gerencial de Mobiliario y Equipamiento –
UGME del PRONIED.

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INFORMACIÓN EN LA FICHA DE EVALUACIÓN DE REQUERIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO PARA LA
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GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Código Modular.- Código único de siete (07) dígitos con el cual está
registrado un nivel educativo ante el Ministerio de Educación.

 Código Local.- Código de seis (06) dígitos con el cual es registrado uno o
más niveles educativos ubicados en un mismo local institucional ante el
Ministerio de Educación.

 Mobiliario del Alumno.- Bienes que utiliza directamente el alumno en el

salón de clase, como son mesa y silla de uso diario.

 Mobiliario del Docente.- Bienes que utiliza directamente el docente en el

salón de clase, como son escritorio, silla y pizarra de uso diario.

 Mobiliario Administrativo.- Bienes que utiliza el personal administrativo en

ambientes distintos al salón de clase como son la secretaría, dirección,
biblioteca, laboratorios, etc.

 Módulo de Nivel Inicial.- Consta de un conjunto de bienes para el uso directo

de alumno en el salón de clase, compuesto por una (01) mesa y cinco (05)
sillas.

 Módulo de Nivel Primaria o Secundaria.- Consta de un conjunto de bienes

para el uso directo de alumno en el salón de clase, compuesto por una (1)
mesa y una (1) silla.

 Módulo para Docente.- Consta de un conjunto de bienes para el uso directo

del docente en el salón de clase, compuesto por un (1) escritorio y una (1)
silla.

 Descripción del bien.- Se registrará un detalle del material con el que está
fabricado un mobiliario y en el caso de los equipos se registrará el modelo, el
cual servirá para referencia de los bienes existentes en la institución
educativa.

 Numero de Módulos o Unidades de bienes a Reponer y/o Dotar.- Cantidad

de bienes de mobiliario o equipamiento que son necesarios para cubrir la
necesidad de la institución educativa tanto para el uso del alumno, docente y
personal administrativo.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1 Identificar, registrar y presentar la necesidad de mobiliario y equipamiento

de una Institución Educativa

En la identificación de la necesidad de atención con mobiliario y equipamiento

de una institución educativa, existen varios órganos que identifican y solicitan la
atención con mobiliario y equipamiento a diferentes instituciones educativas a
nivel nacional, estos pueden ser los Gobiernos Locales, Gobiernos Regionales,
UGEL, DRE, Director (a) de la institución educativa, etc., o directamente por
PRONIED mediante vistas técnicas.

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ATENCIÓN A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL”

De las instituciones externas a PRONIED que identifican y solicita la atención

con mobiliario y equipamiento de instituciones educativas, éste tiene que
presentar una solicitud de atención ante PRONIED adjuntando la “Ficha de
evaluación de requerimiento de mobiliario y equipamiento para la atención
a las instituciones educativas a nivel nacional” por nivel educativo, la cual
tendrá que estar debidamente sellada y firmada por el Director (a) y un
representante de la UGEL/DRE del área de Patrimonio, para que esta solicitud
sea considerada válida y se proceda a registrar y programar su atención.

6.2 Levantamiento de información realizado por PRONIED

De las diferentes actividades que ejecuta la Unidad Gerencia de Mobiliario y

Equipamiento – UGME perteneciente al Programa Nacional de Infraestructura
Educativa – PRONIED, contempla realizar visitas técnicas a instituciones
educativas para la evaluación técnica de atención con mobiliario y equipamiento.

Ante esta intervención, el personal designado por la UGME, tendrá que realizar
las coordinaciones correspondientes ante el Director (a) de la instituciones
educativa y presentarse debidamente identificado con DNI original y Carnet de
Trabajador e informar sobre la visita técnica que se realizará para el
levantamiento de información mediante la aplicación de la “Ficha de evaluación de
requerimiento de mobiliario y equipamiento para la atención a las instituciones
educativas a nivel nacional”, de esta manera el Director (a) pueda facilitar las
condiciones necesarias para el desplazamiento del especialista en la institución
educativa.

Una vez culminado la inspección técnica del levantamiento de información de la

institución educativa sobre el estado de mobiliario y equipamiento, la Ficha
tendrá que ser firmada por el Especialista de PRONIED responsable de realizar
del levantamiento de información y por el Director (a) de la Institución Educativa,
para que la necesidad de mobiliario y equipamiento sea registrada y programada
para su atención.

6.3 Solicitud de bienes de mobiliario y equipamiento realizados por el Director

(a) de una Institución Educativa

Manteniendo la necesidad de atención en las instituciones educativas y siendo

la demanda muy amplia a nivel nacional, además de no ser consecutivo las
visitas técnicas por parte de los Especialistas de PRONIED a las instituciones
educativas, el Director (a) de una institución educativa puede realizar su
requerimiento de mobiliario y equipamiento directamente ante PRONIED.

Este requerimiento tendrá que ser ingresado mediante Oficio, la cual tiene que
adjuntar la “Ficha de evaluación de requerimiento de mobiliario y
equipamiento para la atención a las instituciones educativas a nivel
nacional” debidamente llenado y claramente identificado la necesidad de
mobiliario y equipamiento del nivel educativo solicitante.

La ficha deberá de estar claramente sellada y firmada por el Director (a) de la

Institución Educativa y un representante de la UGEL/DRE del área de
Patrimonio, siendo esto necesario para la validación y consecuentemente

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proceder al registro y programación de la necesidad presentada, donde será

ejecutada por la Unidad Gerencial de Mobiliario y Equipamiento – UGME.

6.4 Del registro de la información en la ficha de evaluación de requerimiento

Las actividades concernientes a este proceso, están referidas a las pautas para
el llenado de la “Ficha de evaluación de requerimiento de mobiliario y
equipamiento para la atención a las instituciones educativas a nivel
nacional”, según se detalla:

6.4.1 Datos de la Institución Educativa

o Nombre de la Institución Educativa – En este campo deberá

consignar el nombre con el cual fue registrado ante el Ministerio de
Educación.
o Código Modular – En este campo deberá consignar el código modular
de siete (7) dígitos del nivel educativo, registrado ante el Ministerio de
Educación.
o Código Local – En este campo deberá consignar el código local de
seis (6) dígitos donde opera el nivel educativo, registrado ante el
Ministerio de Educación.
o Nivel Educativo – En este campo deberá consignar el nivel educativo
según corresponda.
o Turno – En este campo deberá marcar el turno o los turnos en el cual
asisten los alumnos del nivel educativo.
o Nombre del Director (a) – En este campo deberá consignar el nombre
del Director (a) responsable de la institución educativa.
o N° de Celular o Teléfono fijo de la IIEE – En este campo deberá
consignar el número de teléfono celular o el número de teléfono fijo de
la IIEE.
o DNI del Director – En este campo deberá consignar el número de
Documento Nacional de Identidad – DNI del Director (a) responsable
de la institución educativa.
o UGEL – En este campo deberá consignar el nombre de la Unidad de
Gestión Educativa Local – UGEL a la cual pertenece la institución
educativa.
o DRE – En este campo deberá consignar el nombre de la Dirección de
Educación Regional – DRE a la cual pertenece la UGEL.
o URBANO o RURAL – En este campo deberá marcar con un aspa (x)
en que entorno se encuentra la institución educativa.
o Zona – En este campo deberá marcar la zona geográfica en la cual se
encuentra la institución educativa (costa, sierra o selva).

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o Número de aulas – En este campo deberá consignar el número de

aulas que tiene funcionando el nivel educativo.
o Cantidad de alumnos por turno – En este campo deberá consignar
el número de alumnos que asisten por cada turno del nivel educativo.
o Cantidad total de alumnos – En este campo deberá consignar el
número total de alumnos que asisten a la institución educativa.
o Cantidad promedio de alumnos por grado – En este campo deberá
consignar el promedio de alumnos que tiene un grado, según el nivel
que está solicitando el requerimiento.

6.4.2 Ubicación Geográfica

o Departamento – En este campo deberá consignar el nombre del

departamento donde se encuentra ubicada la institución educativa.
o Provincia – En este campo deberá consignar el nombre de la
provincia donde se encuentra ubicada la institución educativa.
o Distrito – En este campo deberá consignar el nombre del distrito
donde se encuentra ubicada la institución educativa.
o Centro Poblado – En este campo deberá consignar el nombre del
centro poblado donde se encuentra ubicada la institución educativa en
caso corresponda.
o Dirección de la II.EE. – En este campo deberá consignar con letra
legible la dirección de la institución educativa.

6.4.3 Total de Mobiliario y Equipamiento existente del nivel educativo

 Mobiliario del alumno existente en el aula

o Cantidad de bienes existentes – En esta sección deberá consignar

la cantidad total de mobiliario del alumno según corresponda,
señalado en la columna Mobiliario del alumno.
o Descripción del bien – En esta sección deberá consignar una breve
descripción del mobiliario.
o Cantidad del bien por estado – En esta sección deberá consignar la
cantidad de mobiliario bueno y/o malo del total registrado en la
primera sección Cantidad de bienes existentes.
o Necesita reposición – En esta sección deberá señalar si necesita o
no la reposición de mobiliario, escribiendo la palabra Si o No.

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 Mobiliario del docente existente en el aula

o Cantidad de bienes existentes – En esta sección deberá consignar

la cantidad total de mobiliario del docente.
o Descripción del bien – En esta sección deberá consignar una breve
descripción del mobiliario.
o Cantidad del bien por estado – En esta sección deberá consignar la
cantidad de mobiliario bueno y/o malo del total registrado en la
primera sección Cantidad de Bienes existentes.
o Necesita reposición – En esta sección deberá señalar si necesita o
no la reposición de mobiliario, escribiendo la palabra Si o No.

 Mobiliario administrativo de la Dirección, Secretaria, Biblioteca, Sala

de Profesores, etc. existente.

o Cantidad de bienes existentes – En esta sección deberá consignar

la cantidad total de mobiliario administrativo con el cual cuenta la
institución educativa.
o Descripción del bien – En esta sección deberá consignar una breve
descripción del mobiliario.
o Cantidad del bien por estado – En esta sección deberá consignar la
cantidad de mobiliario bueno y/o malo del total registrado en la
primera sección Cantidad de Bienes existentes.
o Necesita reposición – En esta sección deberá señalar si necesita o
no la reposición de mobiliario, escribiendo la palabra Si o No.

 Equipamiento de la Dirección, Secretaria, Biblioteca, Sala de

Profesores, Sala de Cómputo, etc. existente.

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o Cantidad de bienes existentes – En esta sección deberá consignar

la cantidad total de equipamiento con el cual cuenta la institución
educativa.
o Descripción del bien – En esta sección deberá consignar una breve
descripción del equipo.
o Cantidad del bien por estado – En esta sección deberá consignar la
cantidad de equipos bueno y/o malo del total registrado en la primera
sección Cantidad de Bienes existentes.
o Necesita reposición – En esta sección deberá señalar si necesita o
no la reposición de equipamiento, escribiendo la palabra Si o No.

6.4.4 Mobiliario y Equipamiento que necesita implementar la Institución

Educativa

o Mobiliario del alumno – En esta sección deberá consignar la cantidad

de mobiliario que requiere reponer y/o dotar de acuerdo al nivel
educativo solicitante.
o Mobiliario del docente y auxiliar – En esta sección deberá consignar
la cantidad de mobiliario que requiere reponer y/o dotar para el
docente.
o Mobiliario administrativo – En esta sección deberá consignar la
cantidad de mobiliario administrativo que requiere reponer y/o dotar
según su necesidad.
o Equipamiento – En esta sección deberá consignar la cantidad de
equipamiento que requiere reponer y/o dotar, tomando en cuenta que
la asignación de estos bienes se realizará de acuerdo a la cantidad de
alumnos con la que cuenta el nivel educativo.

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6.4.5 Observaciones

o Observaciones – En este campo se consignará las observaciones y/o

comentarios que realice el Director (a).

6.4.6 Firmas

o Firmas – Una vez completada la ficha con la información

correspondiente a la necesidad de la institución educativa, las firmas
se presentarán en dos casos:

1. Firma del Especialista de PRONIED responsable de realizar del

levantamiento de información y firma del Director (a) de la
Institución Educativa.

2. Firma del Director de la institución educativa y por un representante

del área de Patrimonio de la UGEL/DRE, caso que se aplicara a
cualquier institución que presente un requerimiento de mobiliario y
equipamiento.

6.4.7 Datos a tomar en cuenta para el registro de información en la ficha

 Se llenará una ficha por nivel educativo. De coexistir dos o más niveles
en un mismo local escolar, que no comparten aulas, serán llenadas
tantas fichas como niveles escolares existan.

 Si en un local escolar operan diferentes niveles (Ejemplo: primaria y

secundaria) que a la vez comparten aulas, sólo en estos casos, se
llenará una sola ficha, en la que se consignará el requerimiento de
mobiliario y equipamiento para el nivel superior (secundaria).

 La cantidad de bienes a reponer y/o dotar tienen que ser consistentes

con el número de alumnos con el que cuenta el nivel educativo.

 Los campos que contienen el signo de asterisco (*) son obligatorios.

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

El presente Instructivo entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación,

mediante Resolución Directoral Ejecutiva, asimismo la Oficina de Comunicaciones
es la encargada de su publicación y difusión.

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8. RESPONSABILIDADES

El cumplimiento del siguiente instructivo es responsabilidad de la Unidad Gerencial

de Mobiliario y Equipamiento - UGME, en tanto los diferentes organismos soliciten la
atención de Mobiliario y Equipamiento para las instituciones educativas.

9. ANEXOS

“Ficha de evaluación de requerimiento de mobiliario y equipamiento para la

atención a las instituciones educativas a nivel nacional”