MATRIZ DE ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN POR CATEGORÍAS

Información teórica de conceptos clave por

Categoría Información seleccionada Síntesis teórica
categoría
“Los sistemas vinculados con las Bibliotecas
Digitales permiten el acceso a la información
de forma ágil y precisa.” (Rodríguez, Montero,
Legrá y Lambert, 2013, p. 63)

“La automatización es necesaria para una

mejor operación en las bibliotecas.” (Arriola y
Tecautl, 2011, p. 141)

“La automatización de la gestión, los

procesos y los servicios bibliotecarios ya no
es únicamente una moda; ahora es una
necesidad si se decide brindar servicios de
calidad, eficaces y eficientes para la
1 Beneficios
comunidad académica” (Arriola y Tecautl,
2011, p. 141)

Optar por el uso de software libre en este tipo

de bibliotecas posibilitará un cambio
significativo en su forma de ofrecer los
servicios; permitirá que la biblioteca esté en
todas partes, que no tenga barreras, que
contemple la participación de sus usuarios y
que ésta sea más dinámica; sobre todo,
propiciará que el personal se involucre de
manera más activa y propositiva (Arriola y
Tecautl, 2011, p. 145).
Es muy notable el incremento en el uso de los
servicios de la biblioteca; el software
multiplicó las consultas a tesis, monografías,
trabajos de investigación y libros de la
biblioteca, además el sistema lleva un registro
de la gestión diaria de la biblioteca en una
misma base de datos con relación histórica
de la progresión de los catálogos, es decir, de
todas las altas, bajas, actualizaciones y
consultas que se hagan desde el catálogo
general de la biblioteca (Campoverde, Vizñay
y Vintimilla, 2017, p. 31).

La tendencia a mecanizar los servicios

bibliotecarios responde a dos realidades. Por
un lado, la automatización ha demostrado
proporcionar un mejor servicio a los usuarios.
Por otro lado, en la actualidad, parece obvio
que un adecuado servicio a los usuarios de
estos centros impone, sin duda, la utilización
de sistemas de información. (Moscoso y Ríos,
2013, p. 338)

La sistematización de estos procesos permite

recoger información que puede ser explotada
para facilitar la toma de decisiones, además
de ser utilizada en las evaluaciones de
calidad que habrán de realizarse para
alcanzar el reconocimiento de calidad por
parte de las agencias acreditadoras (Duart y
Lupiañez, 2005, p. 22).
 “La aparición de estos nuevos servicios
facilitados por las TIC supone la interconexión
de la biblioteca con otras unidades de la
universidad para aunar esfuerzos a la hora de
prestar un mejor servicio.” (Duart y Lupiañez,
2005, p.22)

Estos sistemas además requieren generar

cambios significativos en los procesos y en
las personas involucradas en ello, otorgando
servicios en tiempo real, a menor costo y con
una disponibilidad de consulta y acceso a la
información total (Sahagun, Barrios , Nava y
Bañuelos, 2017, p. 37).
El software de Automatización de Bibliotecas
y Centros de Documentación (ABCD) es
ajustable a cualquier biblioteca ya que sus
bases de datos tienen estandarizado los
campos a ser utilizados en centros de
documentación y su interfaz es amigable con
el usuario, además es una herramienta
bibliográfica flexible y versátil que facilita la
2 Detalles
gestión de los procesos de una biblioteca.
(Campoverde, Vizñay y Vintimilla, 2017, p.
31)

En la actualidad puede observarse que

existen varios sistemas integrados de gestión
bibliotecaria de código abierto, cada uno de
ellos tiene ciertas características que lo hace
 ser usado para diferentes situaciones, por
ejemplo, el sistema Evergreen es más
utilizado en consorcios, Koha se maneja en
bibliotecas de tamaño medio; y OpenBiblio en
bibliotecas de un solo centro, es decir más
pequeñas (Sahagun, Barrios, Navas y
Bañuelos, 2017, p. 37).

“Se puede afirmar que el software libre es hoy

día una alternativa de competencia real al
software propietario.” (Arriola y Gonzales,
2011, p. 69)

“Los niveles de automatización constituyen

una herramienta muy útil para clasificar el
software orientado a la automatización de
unidades de información.” (Chinchilla y
Fernández, 2013, p. 08)

“Un sistema con una alta interoperabilidad

permite el intercambio de información entre
diferentes sistemas, mientras que un sistema
3 Fundamentos
con una baja interoperabilidad no permite el
intercambio de información con otros
sistemas.” (Fernández y Chinchilla, 2013, p.
211)

“El servicio que ofrece la biblioteca va dirigido

a varios tipos de personas, muchas de las
cuales disfrutan de la modalidad de
autoservicio; por ende, la simplicidad es
 fundamental.” (Rodríguez y Sánchez, 2015,
p. 168)

Un software recomendado para una

biblioteca grande podría ser implementado en
una biblioteca pequeña, con la salvedad de
que esto implicará un mayor esfuerzo técnico
y administrativo para la implementación de la
aplicación, ya que se requiere de un personal
más capacitado y de mayores costos.
(Chinchilla y Fernández, 2012, p.19)

“En general, el software libre citado requerirá

de mayores costos de capacitación para el
personal operativo de la biblioteca, por
4 Costos cuanto el desconocimiento de este es mayor
que el del licenciado de uso común”
(Chinchilla y Fernández, 2012, p.19)
------------------------------------------------------------
Si se están buscando aplicaciones de
software libre, que no contemplen ningún
costo para su adquisición ni para su
mantenimiento, así como que la interface sea
con un browser común, que esté
documentada y presente un nivel de
actualización periódico, con este primer
grupo se puede hacer un descarte rápido de
aquellos paquetes que no cumplan estas
características. (Fernández y Chinchilla,
2014, p. 216)

El costo es uno de los puntos que hace

notable la diferencia entre el software
propietario y el libre; en el primero existen
gastos añadidos, que no sólo son un precio
de adquisición de licencia. También cuesta
mantenerlo, operarlo, parametrizarlo y
personalizar su sistema, y tomar cursos de
capacitación no contemplados en el contrato
inicial. Sin dejar de mencionar la dependencia
al proveedor del sistema. Por ejemplo, en el
caso de que se necesite realizar una
modificación al sistema, es necesario pagar
una elevada suma de dinero a la compañía
desarrolladora, para que sea ésta quien lleve
a cabo la modificación, lo que no permite
llegar a la innovación (Arriola y Gonzales,
2011, p. 66).
------------------------------------------------------------
El incremento en el uso del software libre en
las bibliotecas dependerá en gran medida de
que los bibliotecarios ahonden en el
conocimiento sobre el software libre y
participen con otras comunidades
multidisciplinarias que usan y desarrollan
este tipo de software, además de analizar los
desarrollos para bibliotecas y percibir que
para el desarrollo de SIAB sustentables los
recursos financieros no son un obstáculo para
que las bibliotecas se automaticen (Arriola y
Gonzales, 2011, p. 68-69).

“Actualmente es posible automatizar

cualquier biblioteca con un mínimo de
inversión y sin costos ocultos, ni contratos
amañados que comprometan el uso de un
software por tiempo indeterminado, algo que
se promete, pero no siempre se cumple.”
(Arriola y Gonzales, 2011, p. 69).