REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE YARACUY (IUTY)
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN (PNFA)
INDEPENDENCIA- YARACUY

DISEÑO UN SISTEMA DE INVENTARIO PARA EL DEPARTAMENTO DE BIENES NACIONALES

DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA AGRICULTURA Y TIERRAS EXTENSIÓN
YARACUY

Autores:
Profesor Asesor: TSU. Gutiérrez Rossy

Licdo. Carlos Trujillo. TSU. Ilarraza José

TSU. Pineda Daniela
TSU. Torrelles Yacely

Independencia, Mayo
 FASE I
DIAGNOSTICO PRELIMINAR O SITUACIONAL

El diagnostico preliminar es aquel que permite producir conocimientos para la

acción y toma de decisiones en forma participativa e inclusive, adecuada a la realidad y el
contexto de los actores sociales involucrados en el entorno a un tema significativo.

Se dará a conocer múltiples aspectos donde se refleja la organización seleccionada

para el estudio la que tiene por nombre Ministerio Del Poder Popular Para La Agricultura
Y Tierras Extensión Yaracuy ubicada en AV. La Paz frente a la Hostería Colonial del
Municipio San Felipe - Estado Yaracuy.

DATOS SOCIO- HISTÓRICO DE LA COMUNIDAD – ORGANIZACIÓN

Son todos aquellos sucesos que marcan de alguna manera en la comunidad, como
la trayectoria da la civilización o cicatrices marcadas de la historia. De esta manera se dará
a conocer todos aquellos aspectos pertenecientes a la comunidad. La comunidad el
Zumuco fue fundada después del terremoto del 26 de marzo de 1812.

El nombre del Zumuco, según historiadores se origina por que anteriormente

tomaban el agua o el zumo. Es así como se forma su denominación de la combinación de
zumo y coco. Se recuerda abnegados educadores de la talla de José de Jesús García Salas,
Juana Francisca “Panchita”, Leo Gil, Lucrecia Guevara De Lucambio, Norma Pereira,
Juanita Flores, Carmensita Planas Miriam Fernández, Belkis Cabrera.
 LUGARES Y CONSTRUCCIONES SIGNIFICATIVAS

Son todas aquellas construcciones que son de una suma importancia para la
comunidad, ya que tienen un alto nivel de significados por los servicios que ofrecen cada
uno de ellos.
Entre Ellos Tenemos:

 Gimnasio Cubierto Zumuco

 Escuela Reverenda
 Liceo San Luis
 Barrio Adentro Fabrica De Santos
 Escuela República De Nicaragua
 Concrito
 Mercal
 Policlínica
 Catedral
 Curia Diocesana
 Ferre útil
 Gobernación

FIESTAS Y CELEBRACIONES IMPORTANTES

Fiestas tradicionales son celebraciones relacionadas con acontecimientos o

festividades religiosas, que reflejan las diferentes costumbres.
 En la comunidad se realizan y celebraciones como en toda Venezuela pero se
toman de mayores importancias las siguientes:

 La Cruz De Mayo( la cual se celebra el 3 de mayo de cada año)

 El Día De Las Madres( se celebra el 2do domingo de mayo)
 El Día Del Padre ( se celebra el 3er domingo de junio)
 Día Del Niño: realizan juego de recreación(se celebra el 16de julio)
 Semana Santa: se realizan las comidas de esta fecha.
 Navidad: aquí en la comunidad se siente la armonía en cada hogar.

ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

Son las organizaciones que existen o pueden existir en el seno de las comunidades
y agrupan un conjunto de personas. Con bases a objetivos e intereses comunes, para
desarrollar actividades propias en el área que les ocupa, entre esta se mencionan:

 La Comunidad Del Zumuco No Posee Consejo Comunal

 Existe Un Comedor Comunitario

DATOS AMBIENTALES SOCIO-PRODUCTIVOS, ECONÓMICOS Y DEMOGRÁFICOS DE LA

COMUNIDAD
Aquí se conocerán los factores que posee la comunidad, también se identificaran
con los servicios que cuentan los habitantes tanto del sector publico como privado y de
que manera se podrá ubicar mas rápido de acuerdo con sus puntos de referencia.
 UBICACIÓN GEOGRÁFICA POLÍTICA Y TERRITORIAL

La comunidad del barrio el Zumuco esta ubicada en la ciudad de san Felipe sus límites
son:

 Norte: paseo de la virgen de Lourdes vía boca del churro.

 Sur: Av. Libertador.
 Este: Av. La paz.
 Oeste: Av. caracas

DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES: SUELO, CLIMA, RELIEVE, VEGETACIÓN

Suelo:
Presentan la categoría y unas características de buen contenido de materia
orgánica, PH equilibrado y se considera arcilloso.
Clima:
Es variado, con temperaturas anuales de 24 ºC, la época lluviosa que se presenta a
mediados del mes de Mayo y presenta un clima tropical.
Relieve:
Se encuentra localizado en la sección baja de la extensa llanura aluvial que forma el
Rio Yaracuy, el espacio disponible para la expansión de esta comunidad se caracteriza por
el promedio de un relieve plano con pendientes generalmente inferiores al 10%.
Vegetación:
Posee una vegetación mixta.
 IDENTIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS DISPONIBLES
Son aquellos servicios con los que cuenta la comunidad como lo son:

SERVICIOS PÚBLICOS

Esta comunidad se beneficia de los servicios públicos regularmente los cuales son:
aguas servidas que funcionan adecuadamente, el agua potable es constante, la
electricidad es eficiente, el aseo pasa constantemente los días correspondientes y
también posee el gas doméstico.

SERVICIOS PRIVADOS

En este caso la telefonía fija y móvil es uno de los servicios que los habitantes de
esta comunidad tienen, como también lo son la televisión por calle y satelital de esta
manera tienen fácil acceso a Internet a través de los servicios antes mencionados.

DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

La organización que se selecciono para realizar este trabajo fue el Ministerio del
Poder Popular para la Agricultura y Tierras Extensión Yaracuy ubicada en AV. La Paz frente
a la Hostería Colonial del Municipio San Felipe Estado Yaracuy.

RAZÓN SOCIAL
El Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras Extensión Yaracuy
cuenta con el número de RIF: G-20002311-2.
 ACTIVIDADES A QUE SE DEDICA LA EMPRESA

Planificar, diseñar, coordinar y ejecutar políticas efectivas tendientes a la

consolidación de un sistema agro productivo diverso, de alto rendimiento y a tono con los
avances tecnológicos en esta área. Para ello se recurrirá al uso intensivo de tecnologías de
información, operadas por equipos humanos de alto rendimiento, proactivos, diligentes y
con total orientación hacia los resultados previstos en el sistema productivo de la
economía real.

MISIÓN

Formular, coordinar la ejecución, hacer seguimiento y evaluación de las políticas

dirigidas a promover la seguridad alimentaria, impulsar el desarrollo de los circuitos agro
productivos y sistemas agroalimentarios, impulsar el desarrollo de las zonas rurales del
país, así como procurar la distribución justa de la tierra y su uso adecuado, mediante la
instrumentación de un marco institucional-jurídico-operativo actualizado y coherente con
las prioridades del Ejecutivo para el desarrollo del aparato productivo nacional. Todo ello
en el marco de un proceso participativo, entre los diferentes actores públicos y privados,
que permitan generar mayores y mejores oportunidades de desarrollo humano,
socioeconómico y optimizar el uso racional de las potencialidades agro productivas de la
República.

VISIÓN

Estamos enfocados en una estructura administrativa caracterizada por elevados

niveles de eficiencia, eficacia y efectividad en los procesos organizacionales, los cuales se
generarán mediante el uso intensivo de tecnologías de información, operadas por equipos
humanos de alto rendimiento, proactivos, diligentes y con total orientación hacia los
resultados previstos en el sistema productivo de la economía real y en el sistema
alimentario nacional.

VALORES

 Ética.
 Responsabilidad.
 Compromiso Social.
 Cooperación.

RAZONES POR LAS CUALES SE SELECCIONÓ LA ORGANIZACIÓN

Se seleccionó esta organización, ya que una de las integrantes mantiene una

relación de amistad con uno de los miembros de esta organización la cual facilita muy
cordialmente la información necesaria solicitada por los miembros del grupo para llevar a
cabo los fines propuestos. Y a su vez la disposición que tiene la organización para prestar
colaboración a los estudiantes del Instituto de Tecnología de Yaracuy (IUTY) y a otros
institutos.

DIAGNOSTICO COMUNITARIO PARTICIPATIVO

Es un instrumento empleado por las comunidades y organizaciones en el colectivo

para el conocimiento de su realidad, en el que se publican los problemas que les afectan,
los recursos con los que cuentan y las potencialidades propias de la localidad que puedan
ser aprovechadas en beneficio de todos, lo cual permite identificar, ordenar y jerarquizar
los problemas de una organización y a través de ello hacer que las personas lleguen mejor
preparadas a la formación del presupuesto participativo.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Es un instrumento empleado por las organizaciones para el conocimiento de su

realidad, en el que se publican los problemas que les afectan, los recursos con los que
cuentan y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en
beneficio de todos, lo cual permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas de una
organización y a través de ello hacer que las personas lleguen mejor preparadas a la
formación delas actividades desarrolladas.

Retomando el tema de lo que realmente es el problema observado en la

organización se pude tomar que En los últimos tiempos los avances tecnológicos han
obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes
formas de producción de bienes, la potencia y las posibilidades de este aparato
(Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en su uso, y
que la función de un computador se reduce a tratar la información que le sea
suministrada y proveer los resultados requeridos, Ya que son los medios colectivos para
reunir, almacenar para procesar, información, disminuir costos y funciones especializadas
y enfocada la eficiencia operacional, asimismo es un gran apoyo en las investigaciones que
abarque la gestión de la organización.

Debido sea transformado en un instrumento u arma estratégica que tiene

un carácter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo de
Las empresas. En la organización seleccionada para el estudio lleva por nombre Ministerio
Del Poder Popular Para La Agricultura Y Tierras Extensión Yaracuy es una empresa donde
existen fallas en el registro y control de todos los bienes que posee esta institución , este
se lleva de manera deficiente, por ende el control es muy ambiguo, por ello la empresa
requiere de un sistema computarizado donde se controle realmente los bienes que posee
la organización, con este sistema se evitarían los problemas que se presentan a menudo,
como lo es, que se dañe algún artefacto y esto ocasione caos para el área donde se está
necesitando, como también se evitaría que cualquier inmueble fuera hurtada y no se note
su ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control.

El control de inventarios es un factor que influye en la reducción de costos de

las microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante,
para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios para la organización.

Por lo que se llevara a cabo una investigación que permite implementar un sistema
automatizado de inventarios para el control de cada uno de los bienes que posee dicha
institución a través de una base de datos.
En este caso se presentan algunas interrogantes:

¿Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente?

¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado

para el control?
 OBJETIVO GENERAL

Diseñar Un Sistema De Inventario Para El Departamento De Bienes Nacionales Del

Ministerio Del Poder Popular Para La Agricultura Y Tierras Extensión Yaracuy.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Indagar Sobre La Necesidad De Un Sistema De Inventario Para El Departamento De

Bienes Nacionales Del Ministerio Del Poder Popular Para La Agricultura Y Tierras
Extensión Yaracuy.

 Identificar Los Aspectos Necesarios Para La Elaboración De Un Sistema De

Inventario Para El Departamento De Bienes Nacionales Del Ministerio Del Poder
Popular Para La Agricultura Y Tierras Extensión Yaracuy.

 Presentar El Un Sistema De Inventario Para El Departamento De Bienes Nacionales

Del Ministerio Del Poder Popular Para La Agricultura Y Tierras Extensión Yaracuy.
 JUSTIFICACIÓN

La importancia del diseño de un sistema que permita mejorar el control de

inventarios de esta organización a través de una mirada retrospectiva a la administración
permite llevar a las empresas u organizaciones a desarrollar las funciones del proceso
administrativo como planear, organizar y controlar de una manera más eficaz las
actividades que se designa a cada uno de los miembros de la organización. Este conjunto
de actividades responde a la esencia del procedimiento administrativo, lo que va a
permitir realizar a cabalidad las labores o actividades para estandarizar la operatividad de
la misma.

Este proyecto se enmarca en la línea de investigación del Programa Nacional de

Formación en Administración (PNFA) definida; “Producción sostenible en los modelo
productivos”, así mismo es planificar controlar y evaluar los procesos ligados al desarrollo
endógeno y al crecimiento de las comunidades.
Esta línea está relacionada de manera que busca mejorar a través de un diseño de
un sistema para el Departamento De Bienes Nacionales Del Ministerio Del Poder Popular
Para La Agricultura Y Tierras Extensión Yaracuy la cual permite optimizar la calidad de
trabajo de los empleados y así la comunidad en general se estará beneficiando y dará por
lo tanto el desarrollo a la organización a través de los métodos utilizados para realizar con
total éxito este trabajo de investigación.
 PLAN DE ACCIÓN

Objetivo General: Diseñar un sistema de inventario para el departamento de bienes nacionales del ministerio del
poder popular para la agricultura y tierras extensión Yaracuy.
Objetivo Específico: Indagar sobre la necesidad de un sistema de inventario para el departamento de bienes nacionales del ministerio del
poder popular para la agricultura y tierras extensión Yaracuy.

Actividad Estrategia de acción Técnica Tiempo Recursos Responsables Evaluación

formativa
Organizar mesas de  Invitar a los miembros del Dialogo 1ra, 2da, 3ra, Humanos Miembros del Dialogo
trabajo con la departamento de bienes participativo. 4ta semana Materiales: departamento e participativo.
participación de los nacionales a participar en el de Mayo. Cuadernos investigadores. Discusión
miembros del conversatorio, con el fin de y cámara. socializada.
departamento de bines dar a conocer las posibles
nacionales para alternativas para elaborar un
identificar los aspectos sistema de inventario
más relevantes para la computarizado.
elaboración de un Mesas de 1ra, 2da, 3ra Investigadores y
sistema  Aplicar el instrumento de trabajo. y 4ta semana miembros del
computarizado. recolección de datos. de Junio. Cuadernos departamento. Diagnostico
de participativo.
 Analizar e interpretar los reuniones.
resultados obtenidos en la Investigadores y
aplicación del instrumento. Análisis 1ra, 2da, 3ra miembros del
descriptivo. y 4ta semana departamento.
de Julio. Cuaderno
de notas.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Mayo / semana Junio / semana Julio / semana

Invitar a los miembros del departamento de bienes nacionales a 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
participar en el conversatorio, con el fin de dar a conocer las
posibles alternativas para elaborar un sistema de inventario X X X X
computarizado.

Aplicar el instrumento de recolección de datos.

X X X X
Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la aplicación
X X X X
del instrumento.
 PLAN DE ACCIÓN

Objetivo General: Diseñar un sistema de inventario para el departamento de bienes nacionales del ministerio del
poder popular para la agricultura y tierras extensión Yaracuy.
Objetivo Específico: Identificar los aspectos necesarios para la elaboración de un sistema de inventario para el departamento de bienes
nacionales del Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras Extensión Yaracuy.

Actividad Estrategia de acción Técnica Tiempo Recursos Responsables Evaluación

formativa
Realizar un taller  Socialización para dar a Dialogo 1ra, 2da, 3ra, Humanos Miembros del Dialogo
donde se den a conocer de qué forma el participativo. 4ta semana Materiales: departamento e participativo.
conocer las ventajas sistema de inventario mejoría de Mayo. Cuadernos investigadores. Discusión
que ofrece un sistema la eficiencia en el y cámara. socializada.
de inventario departamento de bienes
computarizado así nacionales.
como también buscar
el beneficio de los  Discutir la viabilidad de la Mesas de
miembros que realización del sistema de trabajo. 1ra, 2da, 3ra Investigadores y
integran el inventario computarizado. y 4ta semana miembros del
departamento de de Junio. Cuadernos departamento. Diagnostico
bienes nacionales del  Analizar y explicar la forma Análisis de participativo.
Ministerio del Poder correcta de acceder al sistema descriptivo. reuniones.
Popular para la de inventario computarizado. Investigadores y
Agricultura y Tierras 1ra, 2da, 3ra miembros del
Extensión Yaracuy. y 4ta semana departamento.
de Julio. Cuaderno
de notas.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Mayo / semana Junio / semana Julio / semana

Socialización para dar a conocer de qué forma el sistema de 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
inventario mejoría la eficiencia en el departamento de bienes
nacionales. X X X X
Discutir la viabilidad de la realización del sistema de inventario
computarizado.
X X X X
Analizar y explicar la forma correcta de acceder al sistema de
X X X X
inventario computarizado.
 PLAN DE ACCIÓN

Objetivo General: Diseñar un sistema de inventario para el departamento de bienes nacionales del ministerio del
poder popular para la agricultura y tierras extensión Yaracuy.

Objetivo Específico: Presentar el sistema de inventario para el departamento de bienes nacionales del Ministerio del Poder Popular para la
Agricultura y Tierras Extensión Yaracuy.

Actividad Estrategia de acción Técnica Tiempo Recursos Responsables Evaluación

formativa
Elaborar el sistema de  Socialización para conocer Dialogo 1ra, 2da, 3ra, Humanos Miembros del Dialogo
las fases que conforman el participativo. 4ta semana Materiales: departamento e participativo.
inventario
sistema de inventario de Mayo. Cuadernos investigadores. Discusión
computarizado computarizado. y cámara. socializada.
departamento de
 Discutir sobre las ventajas
bienes nacionales del que ofrece el sistema de
inventario computarizado.
Ministerio del Poder
Mesas de 1ra, 2da, 3ra Investigadores y
Popular para la  Presentar el sistema de trabajo. y 4ta semana miembros del
inventario computarizado de Junio. Cuadernos departamento. Diagnostico
Agricultura y Tierras
bienes nacionales del de participativo.
Extensión Yaracuy. Ministerio del Poder reuniones.
Popular para la Agricultura Investigadores y
y Tierras Extensión Yaracuy. Análisis 1ra, 2da, 3ra miembros del
descriptivo. y 4ta semana departamento.
de Julio. Cuaderno
de notas.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Mayo / semana Junio / semana Julio / semana

Socialización para conocer las fases que conforman el sistema 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
de inventario computarizado.
X X X X
Discutir sobre las ventajas que ofrece el sistema de inventario
computarizado.
X X X X
Presentar el sistema de inventario computarizado bienes
X X X X
nacionales del Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y
Tierras Extensión Yaracuy.
 CROQUIS DE LA COMUNIDAD

Comunidad el Zumuco Ministerio del Poder Popular

Para la Agricultura y Tierras.