UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI:
Nombre de la Carrera: Licenciatura en tecnología de administración de empresas l
Curso: Administración de Recursos Humanos
Horario: 8:00 am a 10:00 am
Tutor:

NOMBRE DE LA TAREA

Tarea No 4

Apellidos y Nombres del Alumno:

Carnet:

Fecha de entrega: 03/11/2018

Semana a la que corresponde .

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 Índice

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
Objetivos ........................................................................................................................................ 4
JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 5
¿PORQUE ES IMPORTANTE ESTABLECER POLÍTICAS DE LA COMPRA? .................. 6
QUE DEBE DE TOMARSE EN CUENTA PARA DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS EN UN
LUGAR DE TRABAJO.................................................................................................................... 8
QUE DETERMINA LA LOCALIZACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS ................... 9
1. Decidir la localización de la empresa........................................................................................... 9
2. Decidir el barrio de ubicación de la empresa........................................................................ 10
3. Decidir la ubicación concreta del local. ...................................................................................... 10
Anexos ......................................................................................................................................... 13
RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 14
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 15
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 16

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 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo presenta el análisis de la importancia de establecer una

adecuada política de compra con el objetivo de obtener resultados positivos dentro
de una empresa, se considera que para el desarrollo de una empresa de una
adecuada política de compras es necesario que las empresas, en función de su
volumen y tamaño establezcan tres categorías de análisis al momento de comprar
tales como la determinación de inversión, productos o servicios y posibles
proveedores. También se logrará ver los elementos que se toman en un lugar de
trabajo, para mejorar la estética del cuerpo y las posiciones de sus objetos alrededor
de la persona las cuales deberán ir de la mejor manera posible ubicadas, y por
último se dará a conocer por qué se determina la localización de una empresa de
servicios.

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Objetivos

 Establecer y dar a conocer el compromiso de la empresa en la relación con

sus proveedores y contratistas en todo el proceso de la gestión de compras.
 Promover entre los proveedores y el cumplimiento de estándares o criterios
básicos relacionados con los derechos humanos y laborales, salud y
seguridad laboral de sus trabajadores, el respeto por el medio ambiente y el
comportamiento ético.
 Poder saber los diferentes elementos que se debe distribuir en un lugar de
trabajo
 La forma de correcta al estar al estar localizada en determinado espacio de
oficina
 Darnos cuenta de cómo será nuestro especio laboral
 En la localización de la empresa ver las ventajas y desventajas al estar
situados en un determinado lugar.
 Tener en cuenta el análisis de mercado del sector
 Tomar sugerencias previas a la toma de decisiones.

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 JUSTIFICACIÓN

Al poder realizar este trabajo es importante ya que saber cuáles son las diferentes
políticas que tiene una empresa son importantes, para las personas que queremos
llegar obtener un trabajo en cualquier empresa en particular esto nos ayuda a
darnos cuenta de lo que debe y no debe haber en una empresa, los elementos de
distribución de trabajo también son importantes ya que a veces no sabemos cómo
debemos estar cómodamente y estéticamente en un área de trabajo y por último
que determina la localización de una empresa, y esto es importante para poder
llamar la atención de los clientes hacia el negocio y lograr sus diferentes fines o
metas.

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 ¿PORQUE ES IMPORTANTE ESTABLECER POLÍTICAS DE LA COMPRA?
Las compras en la empresa de materias primas u otros productos son básicos
para una empresa. De este tipo de tareas se encarga el departamento comercial.
Esto significa que son la puerta de entrada de proveedores, así como la forma de
canalizar las relaciones entre las empresas.

De esta manera, una empresa selecciona sus proveedores siguiendo un mismo

criterio. Es decir, se aplica lo que podríamos denominar política corporativa de
compras. Normalmente se suelen regir por características como: precio, calidad,
plazos de entrega, capacidad técnica, etc.

Debemos tener en cuenta que cada vez es más complejo realizar las compras. El
motivo es la naturaleza y la diversidad de servicios que encontramos en el
mercado. A esto debemos de sumarle los constantes cambios tecnológicos, así
como las cada vez mayores exigencias de calidad. De ahí que sea importante. En
este sentido, algunas de las responsabilidades son:

Mantener una continuidad en el suministro de productos y servicios que necesita

nuestros negocios
Que estos suministros cumplen los principios de calidad establecidos.
Obtener los productos al menor coste posible.

Prever las variaciones de precios, así como las tendencias existentes en el

mercado. En definitiva, la política corporativa de compras es una herramienta
imprescindible para tomar las decisiones correctas a la hora de qué comprar, cómo,
a quién y a cuando. Esta decisión influirá en el desarrollo del producto, la
satisfacción de los clientes, etc.

¿QUÉ ES LA POLÍTICA DE COMPRAS DE UNA EMPRESA?

Como definición de política de compras, podemos decir que se trata de una serie
de pautas en las que las compañías establecen las condiciones, los plazos de pago
y quiénes son los proveedores a la hora de adquirir los productos o servicios
necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Asimismo, existe otra definición de política de compras en la que se dice que es

la guía para las decisiones administrativas. En ella se recogen los criterios
generales para orientar a la hora de la adquisición de los materiales que necesita la
empresa para su funcionamiento.

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Para que la política corporativa de compras funcione es necesario tener en cuenta
el volumen y tamaño de la misma. Asimismo, al momento de comprar hay que
establecer tres puntos:
Determinar la inversión que se va a realizar
Qué servicios o productos se van a adquirir
A quiénes. Es decir, a qué proveedores.
El propósito de cualquier política de compras de un negocio es:
Establecer un compromiso de la empresa con sus proveedores en el proceso de
compra.
Fomentar el cumplimento de unos criterios básicos por parte de los proveedores.
Difundir dicho compromiso entre empresa y proveedores.

Como es obvio, cualquier política de compras de un negocio se aplica a todas

las compras de productos y servicios a proveedores. Asimismo, estos últimos han
de transmitírselas a sus subcontratistas. Por lo tanto, estas políticas afectan a
todo tipo de proveedores, tanto a proveedores directos como indirectos.

Por tanto, para lograr el buen funcionamiento, el departamento de compras debe

establecer su política de compras.
Ejemplos de políticas de compras

A continuación, enumeraremos algunos ejemplos de política de compras de un

negocio:

Todas las adquisiciones de la compañía deberán realizarse a través del

departamento de compras.
Está prohibido que los empleados acepten obsequios o gratificaciones.

Las importaciones de maquinaria o equipo serán autorizadas por el comité de

compras.

Se procurará siempre obtener las mejores condiciones en cuanto a la calidad,

precios, plazos de entrega, formas de pago, etc.

Tener previsión del presupuesto necesario para llevar a cabo las compras, así como
no pasarse en el presupuesto anual que se haya acordado.

Según el tipo de empresa, a veces en la definición de política de compras, se

establece que el equipamiento y materiales deben tener una determinada
homogeneidad. De manera que se facilite su utilización a los trabajadores.

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QUE DEBE DE TOMARSE EN CUENTA PARA DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS
EN UN LUGAR DE TRABAJO

La distribución del espacio en las áreas de trabajo puede condicionar, y mucho, la

comodidad con la que los empleados lleven a cabo sus tareas diarias. Este concepto
hace referencia tanto a la disposición física de los puestos de trabajo como de sus
componentes materiales. También a dónde se ubican las instalaciones para la
atención y servicios al personal y clientes. Todo ello tomando en cuenta los
procesos de comunicación de la empresa.
¿Por qué es importante la distribución del espacio en las áreas de trabajo?

Porque con la distribución del espacio se puede aumentar la eficiencia del trabajo,
proporcionando a los empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para
realizar sus funciones de la mejor forma posible.
Hay varios criterios para una buena distribución del espacio en áreas del trabajo,
pero los principales son los siguientes:

Funcionalidad: las herramientas de trabajo y el personal deben estar donde

puedan trabajar eficazmente. Por ejemplo, en la cocina de un restaurante el puesto
de trabajo del cocinero no puede estar muy lejos del horno.

Comodidad: Hay que proporcionar a los trabajadores el espacio suficiente para su

bienestar y para el traslado de los materiales.

Flexibilidad: la distribución debe ser flexible por si son necesarios cambios en el

futuro.

Accesos libres: que permitan el movimiento fluido de personas y materiales sin

que haya riesgo de tropiezos.
Además, también hay que tener en cuenta factores como la iluminación y la
aireación, que también tienen un importante impacto en la comodidad de los
trabajadores.

En resumidas cuentas, se trata de crear un ambiente favorable al trabajo,

aumentando la productividad. Porque no es lo mismo trabajar en un pequeño
espacio atestado de gente que hacerlo en una oficina diáfana con sitio de sobra
para moverse con facilidad.
Entre las ventajas de una buena distribución del espacio están las siguientes:

Disminución de las distancias que deben recorrer los materiales, herramientas y

trabajadores para llegar a su destino

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 Mejora de la circulación del personal, de los equipos móviles, del materiales y
productos en elaboración, etc.

Utilización más efectiva del espacio disponible según las necesidades de la

empresa.
Aumento de la seguridad del personal y disminución de los accidentes en el trabajo.

QUE DETERMINA LA LOCALIZACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

La localización geográfica de la empresa es una decisión de tipo estratégico, vital

para la viabilidad de la misma. Dicha decisión dependerá de ciertos factores que
pueden favorecer o perjudicar la actividad económica presente y futura de la
empresa en una determinada localidad, municipio, zona o región.

La elección del local para instalar el negocio es una decisión básica. Piense si puede
plantear impedimentos para la ampliación de la empresa y examine detenidamente
su superficie, su distribución en planta, su coste y forma de adquisición (alquiler,
compra, leasing), la reglamentación que puede afectarle, etc..

1. Decidir la localización de la empresa.

La primera decisión que se tiene que tomar para elegir la localización más idónea
de un negocio es determinar la población donde se va a ubicar, para lo que es
necesario calcular el área comercial o “zona de influencia” de cada población.

El área comercial mide el radio de atracción de una localidad sobre los residentes
en los alrededores para que realicen sus compras en ella. Cuánto mayor sea el área
comercial de una localidad, más público objetivo estará dentro de su alcance y más
atractiva será como ubicación de un nuevo comercio.

Nunca se debería optar por una localización sin haber realizado un estudio detallado
y profundo de las características de los residentes, entre las que destacan:

 La proximidad del mercado y clientes.

 La densidad de la población.
 La distancia conveniente a las áreas de influencia.
 La pirámide de población por edades.
 El nivel de renta de los residentes.
 El nivel de formación o educación.
 La tasa de desempleo.
 Dotación de servicios e industrial de la zona.

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 Las posibilidades de acceso a las materias primas y compradores.
 Facilidad para disponer de materias primas u otros recursos (mano de obra
cualificada, Universidad, centros de investigación, etc.).
 Mano de obra cualificada y posibilidades de subcontratación.
 La evaluación de la cercanía de los proveedores, que facilita y reduce los gastos de
aprovisionamiento del negocio.
 Suministro de agua, luz y teléfono, así como de la infraestructura necesaria para el
tipo de empresa que vaya a implantar.
 Incentivos a la creación de empresas.
 Ayudas económicas e incentivos fiscales.
 Calidad de vida.

2. Decidir el barrio de ubicación de la empresa.

Después de haber determinado la ciudad, debemos elegir el barrio donde vamos a
ubicar el comercio. Para lo que será necesario estudiar determinados aspectos
como la intensidad de la competencia y número de competidores. Lo que debemos
evaluar en este sentido es que el gasto previsto para los productos que queremos
comercializar en la zona con relación al número de establecimientos comerciales
competidores sea lo más elevado posible, es decir, que la zona presente una
saturación comercial baja.

Además, debemos valorar otros factores como:

 Las posibles respuestas o reacciones de los competidores ante la entrada de un

nuevo establecimiento en la zona.
 Las estrategias de negocios desarrolladas por los establecimientos de la zona. Es
decir, valorar si se compite vía precios o vía diferenciación y comprobar que la
estrategia de nuestra empresa encaja y puede hacer frente a estas.
3. Decidir la ubicación concreta del local.
En el momento de determinar la localización concreta del comercio, dentro de la
ciudad y el barrio escogido, lo primero que debemos seleccionar es el tipo de
ubicación que deseamos entre las tres opciones existentes: Local aislado, zona
comercial y centro comercial.

Tipos de ubicación de establecimientos.

 En una zona aislada, pero de tránsito peatonal o rodado elevado. Presenta pocos
competidores y es apropiado para la venta de productos de compra habitual y de
compra impulsiva, ya que se orienta a la comodidad/proximidad al consumidor.
 Una zona comercial.

Zonas Céntricas: Gran número de establecimientos que proporcionan una oferta

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 variada tanto en productos como en precios y el tráfico peatonal y rodado son muy
intensos. Sin embargo, los costes por alquiler son muy elevados, es difícil el
aparcamiento y resulta complicado el aprovisionamiento.

Zonas periféricas: Son las zonas comerciales alejadas del centro, pero situadas en
calles importantes. Es similar al distrito centro, pero la oferta global es menos
variada que en la anterior y el número de establecimientos es también más
reducido.

La disposición en hilera: Se trata de la zona comercial, normalmente una calle, en

la que coexisten varios establecimientos similares o compatibles. Esta zona puede
resultar beneficiosa debido al alto poder de atracción de los clientes, pero, del
mismo modo, puede resultar perjudicial la existencia de un gran número de
competidores.

 En un centro comercial. La diferencia con la zona comercial es que se trata de

centros comerciales organizados, como los hipermercados, las galerías
comerciales, los establecimientos asociados, los parques comerciales, etc.

Características de los locales.

 Proximidad del mercado y clientes.

 Locales disponibles.
 Visibilidad del local, agradable arquitectura y una buena iluminación van a
determinar la capacidad de atraer la atención del comercio.
 Tráfico peatonal, ya que cuanto más transitada sea la calle donde se encuentra el
local más probabilidades que se visite el negocio.
 Tráfico rodado, estado de las carreteras, la existencia o no de atascos, si se trata
de una calle de sentido único, las distintas vías de acceso, etc.
 Número de aparcamientos.
 Número de competidores en las cercanías. Debe ser analizado ya que cuantos más
competidores haya en una zona, más dura será la competencia y más bajos serán
los márgenes.
 Número de tiendas no competidoras. Es un factor positivo, ya que cuantas más
tiendas haya en los alrededores, más compradores se acercarán aumentando las
probabilidades de venta del negocio.
 Para que los consumidores puedan comprar, es necesario que puedan desplazarse
hasta la tienda por lo que el transporte público es un factor positivo. Deben
estudiarse las diferentes posibilidades de acceso al local a disposición de los
potenciales clientes (autobús, metro, tren de cercanías, etc.).

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 Coste, superficie y estructura del establecimiento, la anchura de la calzada, la
anchura de la acera, las condiciones del suelo, si es zona ajardinada, etc.
 Coste de acondicionamiento para la puesta en marcha del negocio.
 La profesión o profesiones mayoritarias de los habitantes del área.
 ¿El perfil de los residentes de la ciudad analizada coincide con el mercado objetivo
de nuestro negocio?
 Infraestructuras y comunicaciones.
 Legislación urbanística.

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Anexos

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 RECOMENDACIONES

asegurar la sostenibilidad de una empresa.

Promover la continua creación de valor para nuestros accionistas.
Compromiso con el cumplimiento de la normativa legal.
La correcta ejecución de las actividades.
En el área de trabajo ser lo más ordenado posible
Encontrar la manera en la que más cómodo nos sintamos
Tener en cuenta la forma de poder estar presentable en una oficina o donde se
realizarán labores
Tener en cuenta las normas de vestimenta en el trabajo
En la localización de una empresa tomar en cuenta el estudio de mercado
Poder lograr estar en lugar céntrico
Llevar a cabo los factores de población y movilización de las personas
Tener estrategias de mercado ya anticipadas

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 CONCLUSIÓN

En el trabajo ya antes escrito se pudo ver lo que fue la importancia de establecer

políticas de compra y que como personal o como jefes de una empresa debemos
tener en cuenta muchos aspectos para el mejoramiento y mantenimiento de una
empresa laboral, Como política de compras, podemos decir que se trata de una
serie de pautas en las que las compañías establecen las condiciones, los plazos de
pago y quiénes son los proveedores a la hora de adquirir los productos o servicios
necesarios para el funcionamiento de la empresa. Y lo que es la localización de una
empresa o servicio, después de haber determinado la ciudad debemos elegir el
barrio donde vamos a ubicar el comercio. Para lo que será necesario estudiar
determinados aspectos como la intensidad de la competencia y número de
competidores. Lo que debemos evaluar en este sentido es que el gasto previsto
para los productos que queremos comercializar en la zona con relación al número
de establecimientos comerciales competidores sea lo más elevado posible, es decir,
que la zona presente una saturación comercial baja

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 BIBLIOGRAFÍA

http://termiserprotecciones.com/distribucion-del-espacio-en-las-areas-de-trabajo/
https://es.slideshare.net/MargotDiaz1/politicas-de-compras
http://www.creacionempresas.com/planteamientos-previos-a-la-eleccion-de-
negocio/la-ubicacion-de-la-empresa

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