Bem-Vindo Ao Excel1

Instruções para os leitores de ecrã: Em apenas 10 passos, saberá trabalhar perfeitamente com o Excel, a aplicação de folha
mundo.
Existem mais 11 folhas nesta apresentação. As instruções para cada folha começam na célula A1 e cada passo subsequente
assim sucessivamente.
As instruções indicam as células necessárias para utilizar uma funcionalidade ou continuar a ler.
Para começar, prima Ctrl+Page Down.
Bem-vindo ao Ex
Em apenas 10 passos, saberá trabalhar perfeitamente com o Excel,
a aplicação de folhas de cálculo mais popular em todo o mundo.
V
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
Somar números como um perito
Some números como um perito
Eis algumas formas de somar números no Excel:
As célulasEis
C3 algumas
a D7 contêm dados
formas decom duasnúmeros
somar colunas. no
Uma para Fruta e uma para Montante.
Excel:
Aceda à célula D8 ao premir Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida, prima Enter.
1
Tipo =SOMA(D4:D7) e, em seguida, prima Enter.
O resultado é 170.
Eis outra forma de somar com um atalho de teclado. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne e Mon
2 G8. Prima Alt+= e, em seguida, prima Enter.
Aceda à célula
O resultado na célula G8 é 140.
3
Eis outra forma de adicionar. As células C10 a D15 têm duas colunas de dados: Item e Montante.
Agora some apenas os números maiores que 50. Aceda à célula D16. Escreva =SOMA.SE(D11:D15;">50") e, em seguida,
PONTOS EXTRA: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Montante. Aceda à célula G16. Experime
4 mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Desça para ver
Desça para ver mais detalhes
Mais informações sobre a função SOMA

Em algumas das sugestões acima, mostrámos como utilizar a função SOMA. Eis mais detalhes acerca desta função.
As células C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Montante.
A fórmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
EmSOMA
Se a função algumas das sugestões
na célula D42 pudesseacima,
falar, mostrámos como
ela diria: Some utilizarnas
os valores a função
células SOMA. EisD40
D38, D39, mais
e D41.
detalhes
Esta é outra acerca
forma de comodesta
pode função. Faça duplo clique numa célula amarela à direita e, em
ser utilizada:
As célulasseguida, leia
C47 a D48 o texto
contêm abaixo.
dados com duas colunas: Item e Montante.
As células F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
As célulasSe
E53a afunção SOMAdados
E54 contêm pudesse
com falar, ela diria:
uma coluna: Total.
A fórmula na célula E54: =SOMA(D48;G48:G51;100).
Se a fórmulaSome o
na célula E54 pudesse falar, ela diria: Some o seguinte: o valor na célula D48, os valores nas células G48,
seguinte:
A fórmula na célula E54 utiliza o seguinte:
• Uma referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula na fórmula aci
• Um intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e termina noutra. G48:G51 é o intervalo
• Uma constante, que é o número 100.
DETALHE IMPORTANTE: Aceda à célula E54. Verá o número 100 no fim da fórmula. Embora seja possível colocar números n
=SOMA(D38:D41)
Aceda à célula A67 para obter a instrução seguinte.
Esta é outra forma de como pode ser utilizada:

Some o
seguinte:
INFORMAÇÕES
=SOMA(D48;G48:G51;100)
ÚTEIS: Aceda à
célula G78. A
fórmula na
célula G78:
=SOMA.SE(G7 A fórmula acima utiliza o seguinte:
3:G77;"> =50")
é diferente da referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a
• Uma
fórmula na referência de célula na fórmula acima.
célula D78.
Especificament
• Um intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e
e, o critério de
soma é termina noutra. G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
">=50", que
• Uma constante. A constante nesta fórmula é o número 100.
significa maior
ou igual a 50.
Existem outros
operadores
que pode
utilizar como
Mais informações sobre a função SOMA.SE
"<=50", que
Também
significa
menor Mais informações sobre a função SOMA.SE
mostrámos
ou igual
As células
a função SOMA.SE no início desta folha, nas células A10 e A11. A função SOMA.SE soma os totais com
C72a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
a 50. Também
A fórmula
pode na célula D78: =SOMA.SE(D73:D77;">50").
utilizar
Se a função
"<>50", Também
que SOMA.SE mostrámos a função
pudesse falar, SOMA.SE
ela diria: no início
Some alguns desta
valores comfolha. A função
base neste SOMA.SE
critério, procuresoma
nas células D73 a D77 e
significa os totais
NOTA: se achar quecom
está abase
criarnum critério.fórmulas
demasiadas Se a função SOMA.SE
SOMA.SE, talvezpudesse falar,
uma tabela ela diria:
dinâmica seja uma melhor solução. Veja
diferente de
As
50.células F72 a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
Some alguns
valores
Aceda à célula A88com
para ir para a instrução seguinte.
base neste
critério:
=SOMA.SE(D73:D77;">50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas SOMA.SE, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Veja a folha de cálculo Tabela Dinâmica para obter
mais informações.
Mais informações na Web

Tudo sobre a função SOMA
Tudo sobre a função SOMA.SE
Utilizar o Excel como uma calculadora
Formação online gratuita do Excel
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Voltar ao início
Somar números como um perito
me números como um perito
algumas formas de somar números no Excel:
élulasEis
C3 algumas
a D7 contêm dados
formas decom duasnúmeros
somar colunas. no
Uma para Fruta e uma para Montante.
Excel:
da à célula D8 ao premir Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida, prima Enter.
1 Selecione
o =SOMA(D4:D7) e, em seguida, prima
a célula Enter.abaixo das quantidades de fruta.
amarela
esultado é 170.
outra forma de somar com um atalho de teclado. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne e Mon
2 G8. Escreva
da à célula =SOMA(D4:D7)
Prima Alt+= e, em seguida, e, em seguida,
prima Enter. prima Enter. Quando terminar, verá
o resultado 170.
esultado na célula G8 é 140.
3 adicionar.
outra forma de Eis As células
outra forma C10 a D15
de somar comtêm
umduas colunas
atalho de dados:
de teclado. Item e Montante.
Selecione a célula
ra some apenasamarela
os números maiores
abaixo que 50. Acedadeà carne.
das quantidades célula D16. Escreva =SOMA.SE(D11:D15;">50") e, em seguida,
NTOS EXTRA: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Montante. Aceda à célula G16. Experime
4 maisPrima
ça para ver
Alt
detalhes: Aceda
=
primeiro. Em seguida,
à célula A27. prima para
Em alternativa, Enter.
avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
5 Agora some apenas os números maiores que 50. Selecione a última célula
amarela. Escreva =SOMA.SE(D11:D15;">50") e, em seguida, prima
Enter. O resultado é 100.
Desça para ver mais detalhes Passo seguinte
s informações sobre a função SOMA

algumas das sugestões acima, mostrámos como utilizar a função SOMA. Eis mais detalhes acerca desta função.
élulas C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Montante.
rmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
EmSOMA
a função algumas das sugestões
na célula D42 pudesseacima,
falar, mostrámos como
ela diria: Some utilizarnas
os valores a função
células SOMA. EisD40
D38, D39, mais
e D41.
detalhes
é outra acerca
forma de comodesta
pode função. Faça duplo clique numa célula amarela à direita e, em
ser utilizada:
élulasseguida, leia
C47 a D48 o texto
contêm abaixo.
dados com duas colunas: Item e Montante.
élulas F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
élulasSe
E53a afunção SOMAdados
E54 contêm pudesse
com falar, ela diria:
uma coluna: Total.
rmula na célula E54: =SOMA(D48;G48:G51;100).
a fórmulaSome o
na célula ...os valores
E54 pudesse falar, ela diria: Some o seguinte: o valor na célula D48, os valores nas células G48,
seguinte: nas células
rmula na célula E54 utiliza o seguinte:
D38, D39, D40
ma referência de célula, eque é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula na fórmula aci
D41.
m intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e termina noutra. G48:G51 é o intervalo
ma constante, que é o número 100.
ALHE IMPORTANTE: Aceda à célula E54. Verá o número 100 no fim da fórmula. Embora seja possível colocar números numa fórm
=SOMA(D38:D41)
da à célula A67 para obter a instrução seguinte.

Some o ...o valor ...os valores ...e

seguinte: na célula nas células 100.
D48... G48, G49,
G50 e
G51...
=SOMA(D48;G48:G51;100)
A fórmula acima utiliza o seguinte:
• Uma referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a

referência de célula na fórmula acima.
• Um intervalo de células, que é uma série de células que começa numa célula e
termina noutra. G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
• Uma constante. A constante nesta fórmula é o número 100.
s informações sobre a função SOMA.SE
Mais informações sobre a função SOMA.SE

mbém mostrámos a função SOMA.SE no início desta folha, nas células A10 e A11. A função SOMA.SE soma os totais com base num crité
élulas C72a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
rmula na célula D78: =SOMA.SE(D73:D77;">50").
Também
a função SOMA.SE mostrámos a função
pudesse falar, SOMA.SE
ela diria: no início
Some alguns desta
valores comfolha. A função
base neste SOMA.SE
critério, procuresoma
nas células D73 a D77 e, se o valor for s
os totais
TA: se achar quecom
está abase
criarnum critério.fórmulas
demasiadas Se a função SOMA.SE
SOMA.SE, talvezpudesse falar,
uma tabela ela diria:
dinâmica seja uma melhor solução. Veja a folha de cálcu
élulas F72 a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Montante.
Some alguns ....Procure ...e se o valor
valores com nestas células...
da à célula A88 para ir para a instrução seguinte. for superior a
base neste 50, some
critério: tudo.
=SOMA.SE(D73:D77;">50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas SOMA.SE, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Veja a folha de cálculo Tabela Dinâmica para obter
mais informações.
s informações na Web
o sobre a função SOMA
o sobre a função SOMA.SE
zar o Excel como uma calculadora
mação online gratuita do Excel
Tudo sobre a função SOMA
da à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Tudo sobre a função SOMA.SE
Utilizar o Excel como uma calculadora
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início Passo seguinte

Fruta Montante Carne Montante
Maçãs 50 Carne de V 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
Item Montante Item Montante

Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
PONTOS EXTRA
Experimente adicionar
outra fórmula SOMA.SE
aqui, mas adicione
quantidades menores
que 100. O resultado
deverá ser 160.
Fruta Montante
Maçãs 50 INTERESSANTE
Selecione estas células. Em seguida,
Laranjas 20 no canto inferior direito da janela
Bananas 60 do Excel, procure isto:
Limões 40
olocar números numa fórm 170 É mais uma forma de calcular
rapidamente um total.
Tabela 20 Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40
Total:
200
DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no
fim. Embora seja possível colocar números numa
fórmula como esta, não o recomendamos a menos que
seja necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula D16. Dessa
forma, é vista facilmente e não ocultada dentro de uma
fórmula.
ma os totais com base num critério.
ulas D73 a D77 e, se o valor for superior a 50, some.

Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
100 200
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior ou igual a 50. Existem
outros operadores que pode utilizar como "<=50",
que significa menor ou igual a 50. Também pode
utilizar "<>50", que significa diferente de 50.
Poupar tempo ao preencher células
Poupar tempo ao preencher células automaticamente
Eis como utilizar a funcionalidade de preenchimento no Excel:
automaticamente
As células C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: A coluna "Isto:", que contém o número 50 em cada célula; a coluna
Aceda à célula E4. Prima Ctrl+B, escreva E4 e, em seguida, prima Enter.
Selecione as células E4, E5, E6 e E7, ao premir a tecla Shift enquanto prime a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, p
Eis como utilizar a alça de preenchimento no Excel:
PONTOS EXTRA: Aceda à célula G4 e repita os passos de preenchimento para baixo indicados acima.
1
As células C10 a G14 contêm dados com cinco colunas. Estas colunas contêm o cabeçalho de C3 a G3 e os valores das c
Aceda à célula C15. Selecione as células C15, D15, E15, F15 e G15. Desta vez, prima Ctrl+Y para preencher as células. Isto é
Desça para ver mais detalhes: Aceda à célula A30. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Dow
2
Utilizar a alça de preenchimento para copiar células

Utilizar a alça de preenchimento para copiar
Por vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em vez disso, só quer copiar valores para o
As células C33 a F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
células
Aceda à célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e prima Ctrl+D. O valor na C34 é preenchido para baixo para as célul
Por vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em
vez disso, só quer copiar valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:
2
Preencher uma série
O Excel consegue preencher algumas células automaticamente com base numa série.
Por exemplo, pode escrever Jan numa célula e, em seguida, preencher as restantes
células com Fev, Mar, etc.

Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Voltar ao início
Poupar tempo ao preencher células
par tempo ao preencher células automaticamente
como utilizar a funcionalidade de preenchimento no Excel:
automaticamente
élulas C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: A coluna "Isto:", que contém o número 50 em cada célula; a coluna
da à célula E4. Prima Ctrl+B, escreva E4 e, em seguida, prima Enter.
ecione as células E4, E5, E6 e E7, ao premir a tecla Shift enquanto prime a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, p
Eis como utilizar a alça de preenchimento no Excel:
NTOS EXTRA: Aceda à célula G4 e repita os passos de preenchimento para baixo indicados acima.
1 Clique
élulas C10 a G14 contêm dados com
na célula com cinco colunas.
o número Estas colunas contêm o cabeçalho de C3 a G3 e os valores das c
100.
da à célula C15. Selecione as células C15, D15, E15, F15 e G15. Desta vez, prima Ctrl+Y para preencher as células. Isto é conhecido com
ça para ver mais detalhes: Aceda à célula A30. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
2 Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até
se transformar numa cruz:
3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preenche

automaticamente as células com os totais: 110, 120 e 130. A isto
chamamos "preencher para baixo".
4 Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas agora

arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher as células.
Isto é conhecido como "preencher para a direita".
zar a alça de preenchimento para copiar células

Utilizar a alça de preenchimento para copiar
vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em vez disso, só quer copiar valores para outras células ad
élulas C33 a F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
células
da à célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e prima Ctrl+D. O valor na C34 é preenchido para baixo para as célul
Por vezes não precisa que os números sejam alterados à medida que preenche. Em
vez disso, só quer copiar valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:
1 Clique na célula que diz Prod. Agrícolas. Coloque o cursor sobre o canto
inferior direito da célula até se transformar numa cruz e, em seguida,
arraste três células para baixo.
2 Agora selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor sobre o

canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz, faça duplo clique.
Essa é outra forma de preencher para baixo, se alguma vez precisar de
preencher uma coluna longa.
Agora selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor sobre o
canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz, faça duplo clique.
Essa é outra forma de preencher para baixo, se alguma vez precisar de
preencher uma coluna longa.
Preencher uma série

O Excel consegue preencher algumas células automaticamente com base numa série.
Por exemplo, pode escrever Jan numa célula e, em seguida, preencher as restantes
células com Fev, Mar, etc.
1 Clique na célula que diz Jan.
2 Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até se transformar

numa cruz e, em seguida, arraste duas células para a direita. O Excel deteta
uma série e preenche Fev e Mar automaticamente.
3 Agora selecione a célula com Semana 1.
4 Coloque o cursor sobre o canto inferior direito novamente e, quando vir a

cruz, faça duplo clique na mesma.
encher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
encher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Preencher dados automaticamente em células de folhas de cálculo
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Isto: Mais isto: É igual a: Mais isto: É igual a:
50 50 100 75 175 PONTOS EXTRA
50 60 75 Clique e arraste para
50 70 75 selecionar estas quatro
células e, em seguida, prima
50 80 75 Ctrl+D. Esse é o atalho de
as células. Isto é conhecido como "preencher para a direita". teclado do preenchimento
ma Ctrl+Page Down. para baixo. Sabe qual é
atalho para preencher para
Isto: Mais isto: É igual a: Mais isto: É igual a: a direita?
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
ar valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:
Depart. Categoria Produto Contagem

Prod. Agrícolas Fruta Maçã 100
Laranja 200
Banana 50
Peras 100
Jan
Semana 1 35 44 79 Trim 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DETALHE IMPORTANTE
Selecione a célula e, em seguida, arraste a alça de
preenchimento para baixo 3 células. Em seguida, clique neste
botão:
Este é o botão Opções de Preenchimento Automático e
permite-lhe alterar o preenchimento imediatamente a seguir.
Selecione outra opção como Copiar células ou Preencher só
com a formatação. Nunca se sabe quando estas opções podem
ser úteis.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTE
Selecione estas duas células e, em seguida, arraste a alça de
preenchimento para a direita. O Excel preenche a série em
incrementos de 15. Experimente alterar 15 e 30 para outros
valores, como 1 e 1,8 ou Seg e Qua ou Janeiro e Março. Em
seguida, preencha para a direita novamente... veja o que
acontece!
Tem demasiados dados numa só coluna?
Tem demasiados dados numa só coluna? Divida-os.
Aceda à célula D5. Prima Ctrl+B, escreva D5 e, em seguida, prima Enter. Escreva o nome próprio que se encontra na coluna
Divida-os.
Aceda à célula D6. Prima Ctrl+E, um atalho para a Pré-visualização da Conclusão Automática.
A Pré-visualização da Conclusão Automática deteta quando escreve um padrão consistente e preenche as células assi
Também pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra forma: Aceda à célula E5.
Prima Alt+B 1para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima ER para selecionar as opções de Preenchimento
Desça para ver mais detalhes: Aceda à célula A29. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Dividir uma coluna com base em delimitadores.
Dividir uma coluna com base em

A funcionalidade Pré-visualização da Conclusão Automática é muito útil. No entanto, se quiser dividir os dados em mais do
Aceda à célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Desde Margarida até Teresa.
delimitadores
Prima Alt+S para aceder ao separador Dados no friso e, em seguida, prima C para selecionar Texto Para Colunas na sec
Assistente Converter Texto Para Colunas – Passo 2 de 3: prima a Tecla de Tabulação para localizar a opção Vírgula em D
Assistente Converter Texto Para Colunas – Passo 3 de 3: prima a Tecla de Tabulação e selecione apenas a opção Geral.
A funcionalidade
Por fim, prima Pré-visualização
a Tecla de Tabulação até aceder àda Conclusão
caixa Automática
de texto Destino. é muito
Escreva $D$32útil.
e, emNoseguida,
entanto,prima Enter.
se quiser
PARA EXPLORAR: dividir
Existe outraosforma
dadosdeem mais do
trabalhar comque umaPode
dados. coluna ao mesmo
consultar tempo,externa
uma origem esta não é a os dados daí p
e dividir
melhor
Aceda à célula A54 ferramenta. Experimente
para obter a instrução a funcionalidade Texto para Colunas nesta situação:
seguinte.
3
4
Dividir uma coluna com fórmulas

É recomendável escrever uma fórmula para dividir os dados. Desta forma, se os dados originais forem atualizados, os
A função ESQUERDA extrai um número especificado de carateres do lado esquerdo da célula C56.
Aceda à célula E56: Teresa. Utilizámos a função ESQUERDA para extrair os carateres do lado esquerdo da célula C56.
É recomendável
A função LOCALIZAR escrever
é utilizada uma fórmula
para determinar para dividir
o número os dados.
de carateres Desta
a extrair. Eis forma, se os dados
como funciona a função LOCALIZAR: lo
originais forem atualizados, os dados da divisão também serão atualizados. Isto é mais
O resultadoavançado,
é Teresa. mas é possível com uma série de funções: ESQUERDA, DIREITA, LOCALIZAR
e NÚM.CARAT.
Também criámos uma [Coluna Para
deobter
ajuda].mais
Isto informações
serviu apenassobre cada uma
para "ajudar" destas
a extrair funções,texto
o restante consulte
na célula. É suposto ser
Selecione aas ligações
célula no final
F56: Silva destanafolha.
Andrade Node
[Coluna entanto,
ajuda]. se estiver
Verá curioso, eis
que utilizámos como podemos
as funções DIREITA, NÚM.CARAT e LOCALIZ
dividir a célula C56. Certifique-se de que segue o diagrama
Eis como a fórmula "=DIREITA(C56;NÚM.CARAT(C73)-LOCALIZAR(" ";C56))" funciona: à direita à medida que
efetuaextrai
A função DIREITA estesumpassos:
número especificado de carateres do lado direito da célula C56.
Neste caso, a função NÚM.CARÁT é utilizada para determinar o número de carateres a extrair. Eis como funciona a função N
O resultado
Selecione é1SilvaG56:
a célula Andrade.
Silva. Aqui utilizámos praticamente a mesma fórmula que na célula A51, mas em vez de extrair os c
Selecione a célula H56: Andrade. Esta é a mesma fórmula utilizada na célula A56, mas extrai carateres da célula F56 em vez
Aceda à célula A86 para ir para a instrução seguinte.

Dividir texto em colunas diferentes
Tudo sobre a funcionalidade Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA
Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARAT
Voltar ao início
Tem demasiados dados numa só coluna?
m demasiados dados numa só coluna? Divida-os.
da à célula D5. Prima Ctrl+B, escreva D5 e, em seguida, prima Enter. Escreva o nome próprio que se encontra na coluna E-mail na célula
Divida-os.
da à célula D6. Prima Ctrl+E, um atalho para a Pré-visualização da Conclusão Automática.
ré-visualização da Conclusão Automática deteta quando escreve um padrão consistente e preenche as células assi
mbém pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra forma: Aceda à célula E5.
ma Alt+B 1 Nas células
para aceder abaixo Base
ao separador de Nome
no frisopróprio, escreva
e, em seguida, os nomes
prima ER paraque estão na
selecionar as opções de Preenchimento
coluna
ça para ver mais E-mail:
detalhes: AcedaMargarida, Samuel
à célula A29. e os restantes.
Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
2 Quando vir a lista desvanecida de sugestões, prima Enter imediatamente.

Esta lista de sugestões chama-se Pré-visualização da
Conclusão Automática. A Pré-visualização da Conclusão
Automática deteta quando escreve um padrão consistente e
fornece sugestões com as quais pode preencher as células.
Quando vir a lista desvanecida, é altura de premir Enter.
3 Também pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra

forma: Clique na célula com Gouveia.
4 Clique em Base> Preenchimento > Pré-visualização da Conclusão

Automática. Agora os apelidos estão numa coluna separada.
dir uma coluna com base em delimitadores.
Dividir uma coluna com base em

ncionalidade Pré-visualização da Conclusão Automática é muito útil. No entanto, se quiser dividir os dados em mais do que uma colun
da à célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Desde Margarida até Teresa.
delimitadores
ma Alt+S para aceder ao separador Dados no friso e, em seguida, prima C para selecionar Texto Para Colunas na sec
stente Converter Texto Para Colunas – Passo 2 de 3: prima a Tecla de Tabulação para localizar a opção Vírgula em D
stente Converter Texto Para Colunas – Passo 3 de 3: prima a Tecla de Tabulação e selecione apenas a opção Geral.
A funcionalidade
fim, prima Pré-visualização
a Tecla de Tabulação até aceder àda Conclusão
caixa Automática
de texto Destino. é muito
Escreva $D$32útil.
e, emNoseguida,
entanto,prima Enter.
se quiser
A EXPLORAR: dividir
Existe outraosforma
dados
deem mais do
trabalhar comque umaPode
dados. coluna ao mesmo
consultar tempo,externa
uma origem esta não é a os dados daí p
e dividir
melhor
da à célula A54 ferramenta. Experimente
para obter a instrução a funcionalidade Texto para Colunas nesta situação:
seguinte.
1 Clique e arraste para selecionar as células de Margarida até Teresa.
2 No separador Dados, clique em Texto para Colunas. Certifique-se de que

a opção Delimitado está selecionada e clique em Seguinte.
3 Em Delimitadores, certifique-se de que Vírgula é a única caixa de

verificação selecionada e, em seguida, clique em Seguinte.
Em Delimitadores, certifique-se de que Vírgula é a única caixa de
verificação selecionada e, em seguida, clique em Seguinte.
4 Clique na opção Geral.
5 Por fim, clique dentro da caixa Destino e escreva $D$32. Em seguida,

clique em Concluir.

dir uma coluna com fórmulas
comendável escrever uma fórmula para dividir os dados. Desta forma, se os dados originais forem atualizados, os
nção ESQUERDA extrai um número especificado de carateres do lado esquerdo da célula C56.
da à célula E56: Teresa. Utilizámos a função ESQUERDA para extrair os carateres do lado esquerdo da célula C56.
É recomendável
nção LOCALIZAR escrever
é utilizada uma fórmula
para determinar para dividir
o número os dados.
de carateres Desta
a extrair. Eis forma, se os dados
como funciona a função LOCALIZAR: localize o número
originais forem atualizados, os dados da divisão também serão atualizados. Isto é mais COMO FUNCIONA:
avançado,
esultado é Teresa. mas é possível com uma série de funções: ESQUERDA, DIREITA, LOCALIZAR Extraia os
e NÚM.CARAT.
mbém criámos uma [Coluna Para
deobter
ajuda].mais
Isto informações
serviu apenassobre cada uma
para "ajudar" destas
a extrair funções,texto
o restante consulte carateres
na célula. É suposto do lado e a
ser temporária
ecione aas ligações
célula no final
F56: Silva destanafolha.
Andrade Node
[Coluna entanto,
ajuda]. se estiver
Verá curioso, eis
que utilizámos como podemos
as funções esquerdo...
DIREITA, NÚM.CARAT e LOCALIZAR para extrair
dividir a célula C56. Certifique-se de que segue o diagrama
como a fórmula "=DIREITA(C56;NÚM.CARAT(C73)-LOCALIZAR(" ";C56))" funciona: à direita à medida que
efetuaextrai
nção DIREITA estesumpassos:
número especificado de carateres do lado direito da célula C56.
te caso, a função NÚM.CARÁT é utilizada para determinar o número de carateres a extrair. Eis como funciona a função NÚM.CARÁT: Co
esultado
ecione é1
a célula
Faça duplo clique na célula amarela com Teresa. Utilizámos a função
SilvaG56:
Andrade.
Silva. Aqui utilizámos praticamente a mesma fórmula que na célula A51, mas em vez de extrair =ESQUERDA(C5
os carateres da célu
ESQUERDA para extrair os carateres do lado esquerdo da célula C56. Para
especificar
ecione a célula H56: Andrade.oEsta
número de carateres
é a mesma fórmulaautilizada
extrair, na
utilizámos
célula A56,a função LOCALIZAR.
mas extrai carateres da célula F56 em vez de extrair da cé
Leia o diagrama "Como
da à célula A86 para ir para a instrução seguinte. funciona" e prima Esc quando terminar.
2 Também criámos uma [Coluna de ajuda]. Isto serviu apenas para "ajudar"
a extrair o restante texto na célula. É suposto ser temporária e algo que
pode ocultar mais tarde.
3 Faça duplo clique em Silva Andrade na [Coluna de ajuda]. Verá que

utilizámos as funções DIREITA, NÚM.CARAT e LOCALIZAR para extrair os
carateres desde o primeiro espaço até ao fim da célula.
4 Faça duplo clique em Silva. Aqui utilizámos praticamente a mesma fórmula

do passo 1, mas em vez de extrair os carateres de C56, extrai da célula F56.
5 Faça duplo clique em Andrade. Esta é a mesma fórmula do passo 3, mas

extrai carateres da célula F56 em vez de extrair da célula C56.

dir texto em colunas diferentes
o sobre a funcionalidade Obter e Transformar
o sobre a função ESQUERDA
o sobre a função DIREITA
Dividir texto em colunas diferentes
o sobre a função LOCALIZAR
o sobre a função NÚM.CARAT
Tudo
da à parte superior ao sobre
premiraCtrl+Home.
funcionalidade Obter epara
Para avançar Transformar
o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Tudo sobre a funcionalidade Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA
Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARAT

contra na coluna E-mail na célula C5: Margarida.
E-mail Nome próprio Apelido

Margarida.Gouveia@contoso.com Gouveia
Samuel.Ferreira@fabrikam.com
Adriana.Mota@relecloud.com
Eduarda.Almeida@contoso.com
Teresa.Andrade@fabrikam.com
Ctrl+E é o atalho da Pré-
visualização da Conclusão
Automática.
ados em mais do que uma coluna ao mesmo tempo, esta não é a melhor ferramenta. Experimente a funcionalidade Texto para Colunas
Dados Nome próprio Apelido Nome da empresa
Margarida,Gouveia,Contoso Lda.
Samuel,Ferreira,Fabrikam Inc.
Adriana,Mota,Relecloud
Eduarda,Almeida,Contoso Lda.
Tiago,Ribeiro,Relecloud
Afonso,Faria,Fabrikam Inc.
André,Barbosa,Relecloud
Teresa,Andrade,Contoso Lda.
PARA EXPLORAR
Existe outra forma de trabalhar com dados. Pode consultar
uma origem externa e dividir os dados daí provenientes. Só
tem de o fazer uma vez e os dados serão sempre atualizados
e fáceis de utilizar a partir daí. Ficou curioso? Clique no
separador Dados e, em seguida, explore as opções na área
Obter e Transformar Dados. Em alternativa, consulte a
ligação no final desta folha.
Existe outra forma de trabalhar com dados. Pode consultar
uma origem externa e dividir os dados daí provenientes. Só
tem de o fazer uma vez e os dados serão sempre atualizados
e fáceis de utilizar a partir daí. Ficou curioso? Clique no
separador Dados e, em seguida, explore as opções na área
Obter e Transformar Dados. Em alternativa, consulte a
ligação no final desta folha.
Escreva um nome dentro de uma célula Nome próprio

Teresa Silva Andrade Teresa
ão LOCALIZAR: localize o número da posição do caráter do primeiro espaço na célula C56. Em seguida, subtraia 1 para excluir o próprio
COMO FUNCIONA: COMO FUNCIONA:
Extraia os …desta ...e extraia estes carateres. Extraia os
carateres
ula. É suposto do lado e algo
ser temporária célula... Para especificar
que pode ocultar o número de
mais tarde. carateres do
esquerdo... carateres, utilize
CARAT e LOCALIZAR para extrair os carateres a partir do primeiro a função
espaço na célula C56 até o fim da célula. lado
LOCALIZAR... direito...
nciona a função NÚM.CARÁT: Conte o número de carateres na célula C56 e subtraia o número de carateres da função Localizar, que calc
=ESQUERDA(C56;LOCALIZAR("
ez de extrair os carateres da célula C56, extrai da célula F56. ";C56)-1) =DIREITA(C56;N
élula F56 em vez de extrair da célula ...e
C56.localize o ...primeiro ...nesta ...Em seguida,
número da espaço... célula. subtraia 1 para
posição do excluir o próprio
caráter do... espaço.
a funcionalidade Texto para Colunas nesta situação:
s. Pode consultar
provenientes. Só
empre atualizados
so? Clique no
s opções na área
va, consulte a
s. Pode consultar
provenientes. Só
empre atualizados
so? Clique no
s opções na área
va, consulte a
[Coluna de ajuda] Segundo nome Apelido

Silva Andrade Silva Andrade
ida, subtraia 1 para excluir o próprio espaço
COMO FUNCIONA:
Extraia os …desta ...e extraia estes carateres. Para especificar o número de
carateres do célula... carateres, utilize a função NÚM.CARAT...
lado
direito...
arateres da função Localizar, que calcula o número da posição do caráter do primeiro espaço na célula C56 e devolve o número de cara
=DIREITA(C56;NÚM.CARAT(C56)-LOCALIZAR(" ";C56))
...e obtenha a contagem …desta ...e Localize o ...primeiro ...nesta

de carateres célula... subtraia número da espaço... célula.
(comprimento de este posição do
carateres)... número: caráter do...
56 e devolve o número de carateres até o espaço.
C56))
...nesta
célula.
Alterar dados ao transpô-los
Quando for necessário rodar colunas e linhas, transponha-as no Excel.
As célulasQuando
C5 a H6 contêm duas linhas
for necessário de colunas
rodar Itens e Quantidades. Selecione as células
e linhas, transponha-as C5 a H6.
no Excel.
Agora copie as células. Prima Ctrl+C.
1 C9.
Selecione a célula
Prima Alt+B para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima V para selecionar as opções de Colar. Prima a
Prima a Tecla
SUGESTÃO de Tabulação
INTELIGENTE: O até encontrar
atalho a opção
de teclado Transpor.
da opção ColarPrima a Barra
Especial de Espaço para selecionar Transpor e, em seguid
é Ctrl+Alt+V.
2
Desça para ver
3
Este processo
é mais
complicado,4
por isso preste
atenção. Com
essas células5
selecionadas,
escreva o
seguinte:
=TRANSPOR(C
33:H34), mas
não prima Desça para ver mais detalhes
Enter. Em
alternativa,
prima
Ctrl+Shift+Ente
r. Se obtiver
um erro ou
#VALOR! como
resultado,
tente
Transpor com uma fórmula
novamente,
começando na quer copiar e colar para transpor. Neste caso, pode utilizar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Eis c
Por vezes, não
instrução na
Para
célulatranspor
A29. estes dados, tem de selecionar primeiro algumas células em branco. Uma vez que os dados nas células C33 a
Selecione Por vezes,

Selecione uma
outradas
célula não
células quer copiar
transpostas,
transposta e colar
por
das células C40para
exemplo, atranspor.
a D45,célula Neste
C41. acaso,
Observe
por exemplo, pode
D43. utilizar
a fórmula
célula uma
na parte
Observe superior
a barra de do Excel. novament
fórmulas Verá que a
fórmula para transpor linhas e colunas. Eis como fazê-lo:
3
4
O que éEM
TENHA uma fórmula de matriz?
ATENÇÃO...
Existem três aspetos a ter emexecutar
conta quando utiliza
em uma
mais fórmula de matriz:
O que é uma fórmula de matriz?
Uma fórmula de matriz pode cálculos do que uma célula numa matriz. No exemplo acima, a matriz é o co
1) Selecione sempre múltiplas células primeiro e, em seguida, com essas células selecionadas, comece a escrever a fórmula
Uma fórmula de matriz é sempre concluída com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. Ao premir Ctrl+Shift+Enter, calcula a fu
2) Quando terminar de escrever uma fórmula de matriz, prima Ctrl+Shift+Enter.
3) Depois de DO
EXPLICAÇÃO introduzir
EXCEL:uma
comofórmula de matriz,
as fórmulas não pode
de matriz interromper
exigem que primaessa nova matriz. algumas
Ctrl+Shift+Enter, Por exemplo, nãochamam
pessoas pode escrever
informaou
Uma fórmula de matriz pode executar cálculos em mais do que uma célula numa
Aceda à célula A76para
matriz. obter a instrução
No exemplo acima, aseguinte.
matriz é o conjunto de dados original nas células
C33:H34. A função TRANSPOR muda a orientação horizontal das células para uma
orientação vertical.
Uma fórmula de matriz é sempre concluída com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter.
Ao premir Ctrl+Shift+Enter, calcula a função de matriz. Quando tiver terminado, o
Excel coloca parênteses retos especiais {} à volta da fórmula. Estes parênteses retos
são uma ajuda visual e indicam que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de
matriz. Estes parênteses retos não podem ser escritos por si. O Excel coloca-os
automaticamente quando prime Ctrl+Shift+Enter.

Transpor (rodar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz
Voltar ao início
rar dados ao transpô-los
ando for necessário rodar colunas e linhas, transponha-as no Excel.
élulasQuando
C5 a H6 contêm duas linhas
for necessário de colunas
rodar Itens e Quantidades. Selecione as células
e linhas, transponha-as C5 a H6.
no Excel.
ra copie as células. Prima Ctrl+C.
1 C9.
ecione a célula Clique e arraste para selecionar as duas linhas de células de Item para 20.
ma Alt+B para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, prima V para selecionar as opções de Colar. Prima a
ma a Tecla
GESTÃO de Tabulação
INTELIGENTE: O até encontrar
atalho a opção
de teclado Transpor.
da opção ColarPrima a Barra
Especial de Espaço para selecionar Transpor e, em seguida, prima Enter.
é Ctrl+Alt+V.
2 Agora copie as células. Prima C t r l C
para avançar para o passo seguinte

3 Clique na célula amarela.
4 No separador Base, clique na seta abaixo do botão Colar.
5 Clique em Colar Especial e, em seguida, na parte inferior, clique na caixa

de verificação Transpor. Clique em OK.
nspor com uma fórmula

vezes, não quer copiar e colar para transpor. Neste caso, pode utilizar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Eis como fazê-lo:
a transpor estes dados, tem de selecionar primeiro algumas células em branco. Uma vez que os dados nas células C33 a H34 à direita tê
ecione Por vezes,

ecione uma
outra das
célula não
células quer copiar
transpostas,
transposta e colar
por
das células C40para
exemplo, atranspor.
a D45,célula Neste
C41. acaso,
Observe
por exemplo, pode
D43. utilizar
a fórmula
célula uma
na parte
Observe superior
a barra do Excel. Verá
de fórmulas que a fórmula
novamente. teméoi
A fórmula
fórmula para transpor linhas e colunas. Eis como fazê-lo:
1 Para transpor estes dados, tem de selecionar primeiro algumas células em

branco. Uma vez que os dados à direita têm 6 colunas e 2 linhas, tem de
selecionar o oposto: 2 colunas e 6 linhas. Faça-o ao selecionar as células
Por isso, selecione
amarelas.
2 Este processo é mais complicado, por isso preste atenção. Com essas
células selecionadas, escreva o seguinte: =TRANSPOR(C33:H34) …mas não
prima Enter.
3 Prima Ctrl Shift Enter
Se obtiver o resultado #VALOR!, experimente novamente e comece no

passo 1.
Prima
Se obtiver o resultado #VALOR!, experimente novamente e comece no

passo 1.
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma.
Observe a fórmula na parte superior do Excel. A fórmula terá o seguinte
aspeto:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
5 Clique noutra célula amarela. Observe a barra de fórmulas novamente. A

fórmula é a mesma. Porquê? Porque se trata de uma fórmula de matriz.
ue
HAéEMuma fórmula de matriz?
ATENÇÃO...
tem três aspetos a ter emexecutar
conta quando utiliza
em uma
mais fórmula de matriz:
O que é uma fórmula de matriz?
a fórmula de matriz pode cálculos do que uma célula numa matriz. No exemplo acima, a matriz é o conjunto de dado
elecione sempre múltiplas células primeiro e, em seguida, com essas células selecionadas, comece a escrever a fórmula de matriz. Isso
a fórmula de matriz é sempre concluída com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. Ao premir Ctrl+Shift+Enter, calcula a função de matriz.
Quando terminar de escrever uma fórmula de matriz, prima Ctrl+Shift+Enter.
epois de DO
LICAÇÃO introduzir
EXCEL:uma
comofórmula de matriz,
as fórmulas não pode
de matriz interromper
exigem que primaessa nova matriz. algumas
Ctrl+Shift+Enter, Por exemplo, nãochamam
pessoas pode escrever ou eliminar
informalmente apena
as fórmu
Uma fórmula de matriz pode executar cálculos em mais do que uma célula numa
da à célula A76para
matriz. obter a instrução
No exemplo acima, aseguinte.
matriz é o conjunto de dados original nas células
C33:H34. A função TRANSPOR muda a orientação horizontal das células para uma
orientação vertical.
Uma fórmula de matriz é sempre concluída com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter.
Ao premir Ctrl+Shift+Enter, calcula a função de matriz. Quando tiver terminado, o
Excel coloca parênteses retos especiais {} à volta da fórmula. Estes parênteses retos
são uma ajuda visual e indicam que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de
matriz. Estes parênteses retos não podem ser escritos por si. O Excel coloca-os
automaticamente quando prime Ctrl+Shift+Enter.

nspor (rodar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
o sobre a função TRANSPOR
r uma fórmula de matriz
Transpor (rodar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz

Item Pão Dónutes Bolachas Bolos Tartes
Quantidade 50 100 40 50 20
por e, em seguida, prima Enter.
SUGESTÃO
AVANÇADA
O atalho de teclado da
opção Colar Especial é
Ctrl+Alt+V.
s e colunas. Eis como fazê-lo:

nas células C33 a H34 à direita têm seis colunas e duas linhas, precisa de selecionar o oposto: duas colunas e seis linhas. Faça-o ao sele
Estes dados têm 6 colunas...
Excel. novamente.
mulas Verá que a fórmula teméoigual
A fórmula seguinte aspeto:
à utilizada na{=TRANSPOR(C33:H34)}
célula C41. Porquê? Porque se trata de uma fórmula de matriz.
Item Pão Dónutes Bolachas Bolos Tartes ...e 2 linhas.

Montante 50 100 40 50 20
Por isso, selecione estas 2 colunas...
...e estas 6 linhas

antes de escrever a
fórmula.
TENHA EM ATENÇÃO...
Existem três aspetos a ter em conta quando utiliza uma fórmula
de matriz:
1) Selecione sempre múltiplas células primeiro e, em seguida,

com essas células selecionadas, comece a escrever a fórmula de
matriz. Isso é essencial: Selecione múltiplas células primeiro e,
em seguida, comece a escrever.
2) Quando terminar de escrever uma fórmula de matriz, prima

Ctrl+Shift+Enter.
a, a matriz é o conjunto de dados original: as células C33:H34. A função TRANSPOR muda a orientação horizontal das células para uma
screver a fórmula de3)matriz.
Depois de éintroduzir
Isso essencial:uma fórmula
Selecione de matriz,
múltiplas não pode
células primeiro e, em seguida, comece a escrever.
nter, calcula a função
interromper
de matriz. essa
Quandonovativer
matriz.
terminado,
Por exemplo,
o Excelnão
coloca
podeparênteses
escrever ou
retos especiais {} à volta da fórmula. Estes parêntes
pode escrever eliminar
ou eliminar apenas
apenas uma uma das células.
das células. Também
Também não pode inserir uma
hamam informalmente
novaaslinha
fórmulas de matriz
ou coluna dentro "Fórmulas CSE".não
dessa matriz.
pode inserir uma nova linha ou coluna dentro dessa matriz. Se precis
Se precisar, selecione
todas as células com a função matriz, prima Delete e, em seguida,
faça as alterações e volte a criar a fórmula.
EXPLICAÇÃO DO EXCEL
como as fórmulas de matriz exigem que prima
Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente
as fórmulas de matriz "Fórmulas CSE".
as e seis linhas. Faça-o ao selecionar as células C40 a D45.
orizontal das células para uma orientação vertical.
a escrever.
olta da fórmula. Estes parênteses retos são uma ajuda visual e indicam que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de matriz. Es
dentro dessa matriz. Se precisar, selecione todas as células com a função matriz, prima Delete e, em seguida, faça as alterações e volte
uma fórmula de matriz. Estes parênteses retos não podem ser escritos por si. O Excel coloca-os automaticamente quando prime Ctrl+S
a, faça as alterações e volte a criar a fórmula.
mente quando prime Ctrl+Shift+Enter.
Ordenar e filtrar facilmente
As células C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Quantidades para os meses Out, Nov, Dez.
Imaginemos que pretende ter os departamentos por ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e aceda à célula
1
Ordene as quantidades de dezembro da maior para a mais pequena. Selecione a célula da coluna Dezembro, aceda à célula
Agora filtre os dados para que apenas as linhas de Padaria apareçam. Aceda à célula G5, Dez. Prima Ctrl+T para selecion
Os botões da opção Filtrar aparecem na linha superior das células C5 a G5. Aceda à célula Departamento, C5, prima Alt+
PONTOS EXTRA: Experimente ordenar duas colunas por ordem alfabética. Eis como fazê-lo: Primeiro ordene Departamen
2
Ordenar por data ou até por cor

Existem várias formas de ordenar no Excel. Eis mais duas formas de ordenar:
As células C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Existem várias formas
Existem de ordenar
várias formas deno ordenar
Excel. Eisno
mais duasEisformas
Excel. apenasdemais
ordenar:
duas formas de ordenar,
masanestas
As células C31 terá de
F31 contêm utilizar
dados como quatro
menu de contexto:
colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Quer as datas das despesas por ordem. Para isso, selecione o cabeçalho Data da despesa, célula C31 e, em seguida, pr
Três células
DETALHE já1estão preenchidas
IMPORTANTE: Não podea remover
amarelo.uma
Podeordenação
ordenar ascomo
linhasfazpor
comessa
umcor. Aceda
filtro. Poràisso,
célula F31 e,
se não em seguida,
quiser deixar a prima A
sua ord

2
Mais formas de filtrar dados

As células C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Aceda à célula F49: Hotel. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as teclas de seta para localizar a opção Fi
Agora adicione um segundo filtro. Aceda à célula E49. Alimentação. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as
Muitas
Aceda à célula A66pessoas escrevem
para obter fórmulas
a instrução para localizar montantes acima da média ou superiores
seguinte.
a um determinado montante. No entanto, não é necessário escrever fórmulas quando
estão disponíveis filtros especiais.

Ordenar dados num intervalo ou numa tabela
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela
Voltar ao início
enar e filtrar facilmente
élulas C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Quantidades para os meses Out, Nov, Dez.
ginemos que pretende ter os departamentos por ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e aceda à célula C5. Prima Ctrl+B
1 Imaginemos
ene as quantidades que pretende
de dezembro da maior ter
paraosa departamentos por ordem
mais pequena. Selecione alfabética.
a célula Clique
da coluna Dezembro, aceda à célula G5 e, em segu
napara
ra filtre os dados coluna
queDepartamento
apenas as linhase, em seguida,
de Padaria clique emAceda
apareçam. Baseà>célula
Ordenar e Filtrar
G5, Dez. Prima>Ctrl+T para selecion
Ordenar de A a Z.
botões da opção Filtrar aparecem na linha superior das células C5 a G5. Aceda à célula Departamento, C5, prima Alt+
NTOS EXTRA: Experimente ordenar duas colunas por ordem alfabética. Eis como fazê-lo: Primeiro ordene Departamen
2 Ordene
ça para ver mais
os montantes de Dezembro do maior ao mais pequeno. Clique em
detalhes: Aceda
qualquer célula naà coluna
célula A31.
Dez Em
e, emalternativa,
seguida, para avançar
clique para
em Base > oOrdenar
passo seguinte,
e prima Ctrl+Pag
Filtrar > Ordenar do Maior ao Mais Pequeno.
3 Agora filtre os dados para que apenas as linhas de Padaria apareçam. Prima
Ctrl+T para selecionar todas as células e, em seguida, clique em Base >
Ordenar e Filtrar > Filtrar.
4 Os botões de filtro aparecem na linha superior. Na célula Departamento,

clique no botão de filtro e, em seguida, clique para desmarcar a caixa de
verificação Selecionar Tudo. Em seguida, clique para selecionar Padaria.
5 Clique em OK e apenas as linhas de Padaria aparecem. Agora limpe o filtro ao

clicar no botão de filtro em Departamento e, em seguida, clique em Limpar
Filtro...
enar por data ou até por cor

tem várias formas de ordenar no Excel. Eis mais duas formas de ordenar:
élulas C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
enar por data ou até por cor
tem várias formas
Existem de ordenar
várias formas deno ordenar
Excel. Eisno
mais duasEisformas
Excel. apenasdemais
ordenar:
duas formas de ordenar,
masanestas
élulas C31 terá de
F31 contêm utilizar
dados como menu
quatrode contexto:
colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
er as datas das despesas por ordem. Para isso, selecione o cabeçalho Data da despesa, célula C31 e, em seguida, pr
células
ALHE já1estãoQuer
IMPORTANTE:
as datas por
preenchidas ordem.
Não podea remover
amarelo. uma
Para
Pode o fazer,asfaça
ordenar
ordenação
duplo
linhas
como fazpor
com
clique
essa numa
umcor. Aceda
filtro.
datacélula
e, emF31 e, em seguida, prima Alt+Seta Para Bai
Poràisso, se não quiser deixar a sua ordenação, pode a
seguida, clique em Ordenar > Ordenar do Mais Antigo ao Mais Recente.
As linhas são ordenadas por ordem de data ascendente pela Data da despesa.
2 Três células já estão preenchidas a amarelo. Pode ordenar as linhas por essa
cor. Clique com o botão direito do rato numa célula amarela e, em seguida,
clique em Ordenar > Colocar Cor da Célula Selecionada Em Cima.
s formas de filtrar dados

élulas C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
da à célula F49: Hotel. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as teclas de seta para localizar a opção Fi
ra adicione um segundo filtro. Aceda à célula E49. Alimentação. Prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, utilize as
Muitas
da à célula A66pessoas escrevem
para obter fórmulas
a instrução para localizar montantes acima da média ou superiores
seguinte.
a um determinado montante. No entanto, não é necessário escrever fórmulas quando
estão disponíveis filtros especiais.
1 Na célula Hotel, clique no botão de filtro e, em seguida, clique em

Filtros Numéricos > Acima da Média. O Excel calcula o montante médio da
coluna Hotel e, em seguida, mostra apenas as linhas com montantes
superiores à média.
2 Agora adicione um segundo filtro. Na célula com Alimentação, clique no

botão de filtro e, em seguida, clique em Filtros Numéricos > Maior que... e
escreva 25. Clique em OK.
Para as três linhas filtradas que se encontram acima da média, o Excel mostra
duas linhas com montantes de Alimentação superiores a 25.

enar dados num intervalo ou numa tabela
ar dados num intervalo ou numa tabela
Ordenar dados num intervalo ou numa tabela
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

e aceda à célula C5. Prima Ctrl+B, escreva C5 e, em seguida, prima Enter. Agora prima Alt+B para aceder ao separador Base no friso e, e
ro, aceda à célula G5 e, em seguida, selecione as células G5 a G13. Prima Alt+B para aceder ao separador Base no friso e, em seguida, p
Departamento Categoria Out Nov Dez
Carne Carne de Vaca 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Padaria Sobremesas 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Prod. Agrícolas Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Prod. Agrícolas Vegetais 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Take-away Saladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Take-away Sanduíches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
PONTOS EXTRA
Quando tiver concluído o passo 5, experimente ordenar duas colunas por
ordem alfabética. Eis como fazê-lo: primeiro ordene por ordem alfabética a
coluna Departamento (o passo 1 no lado esquerdo). Em seguida, clique em
Base > Ordenar e Filtrar > Ordenação Personalizada. Adicione um segundo
nível para Categoria. Após clicar em OK, a coluna Departamento é
ordenada, e em cada departamento, as linhas da coluna Categoria também
são ordenadas por ordem alfabética.
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel DETALHE IMPORTANTE

11/4/2018 Mariana 21 € 3,820 € Não pode remover uma ordenação
como faz com um filtro. Por isso, se
11/3/2018 Paulo 62 € 2,112 € não quiser deixar a sua ordenação,
10/31/2018 Filipe 25 € 1,611 € pode anulá-la ao premir Ctrl+Z.
11/6/2018 Bárbara 30 € 3,085 €
11/2/2018 Mateus 69 € 528 €
11/1/2018 Camila 45 € 5,050 €
seguida,
deixar a prima Alt+Seta Para
sua ordenação, podeBaixo e utilize
anulá-la as teclas
ao premir de seta para localizar a opção Ordenar Por Cor. Prima a Seta Para a Direita para se
Ctrl+Z.
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel
11/4/2018 Mariana 21 € 3,820 €
11/3/2018 Paulo 62 € 2,112 €
11/6/2018 Bárbara 30 € 3,085 €
10/31/2018 Filipe 25 € 1,611 €
11/1/2018 Camila 45 € 5,050 €
11/2/2018 Mateus 69 € 528 €
eparador Base no friso e, em seguida, prima OR para aceder às opções Ordenar e Filtrar. Utilize as teclas de seta para localizar a opção p
e no friso e, em seguida, prima OR para aceder às opções Ordenar e Filtrar. Tenha em atenção que as opções mudaram de Ordenar de
IMPORTANTE
mover uma ordenação
m um filtro. Por isso, se
eixar a sua ordenação,
a ao premir Ctrl+Z.
Seta Para a Direita para selecionar a cor de realce "amarelo", cor RGB 255, 255, 0 e, em seguida, prima Enter. As células realçadas são o
eta para localizar a opção para Ordenar de A a Z ou prima A e, em seguida, prima Enter.
s mudaram de Ordenar de A a Z para Ordenar do Maior ao Mais Pequeno e assim sucessivamente. Utilize as teclas de seta para localiza
. As células realçadas são ordenadas automaticamente para a parte superior da coluna. Para confirmar, aceda à célula F32 e prima INS+
teclas de seta para localizar a opção para Ordenar do Maior ao Mais Pequeno e, em seguida, prima Enter.
a à célula F32 e prima INS+F para ouvir o formato da célula.

na parte
superior do
Excel. Prima
Alt+KL para
aceder ao
separador
Estrutura no
friso e, em
seguida, prima
EAspara
aos
As tabelas tornam tudo muito mais fácil
aceder
tabelas
Uma tabelade
Estilos
tornam tudo muito mais fácil
dá-lhe funcionalidades especiais e outras vantagens. Eis como criar uma:
Tabela. Utilize
As teclas
as célulasde C5 a G13
Uma contêm
tabela dados.
dá-lhe Aceda a qualquer
funcionalidades célulaenessa
especiais região,
outras por exemplo,
vantagens. a célula
Eis como criarD8. Prima Ctrl+B, escreva D
uma:
seta
Primapara
Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso e, em seguida, prima a tecla 2 e prima Enter. Em alternativa, prima a
navegar pelas
Agora
opçõesteme uma 1 tabela, que consiste numa coleção de células com funcionalidades especiais. Para começar: uma tabela d
Também pode
selecione o criar novas linhas facilmente. Aceda à célula vazia abaixo da célula C13: Carne. Escreva algum texto e, e
estilo de
Também é possível criar colunas facilmente: aceda a qualquer célula entre H5 e H14, por exemplo, H10. Escreva algum
tabela que 2
Repare
pretende.como as duas colunas são criadas, formatadas, e o texto Jan e Fev é preenchido automaticamente nas células H
3
Colunas calculadas em tabelas

Um exemplo de uma vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma fórmula, ela é preenchida automatica
As células C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
Aceda à célula H34: Total.
Prima Alt+= e, em seguida, prima Enter.
Um exemplo de uma vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma
A fórmula SOMA é preenchida automaticamente para baixopara
parabaixo.
que não
Eistenha
comodefunciona:
o fazer.
fórmula, ela é preenchida automaticamente
4
4
Linhas de total em tabelas

Outra vantagem das tabelas são as linhas de total. Em vez de escrever uma fórmula SOMA, o Excel pode obter esse total po
As células C54 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
Aceda a qualquer célula no intervalo acima, por exemplo, a célula D57.
Na parte superior da janela do
Outra vantagem dasExcel, o separador
tabelas Estrutura
são as linhas das Ferramentas
de total. de Tabela
Em vez de escrever seráfórmula
uma apresentado. Prima Alt+KY
É adicionada uma nova
SOMA, linha
o Excel na parte
pode obter inferior da tabela
esse total nas células C62Oamesmo
por si rapidamente. E62. acontece com a
O total de 24 000 € MÉDIA
fórmula é adicionado à linha
e muitas de total
outras. na célula
Eis como E62.
funciona:
E se quiser saber a média? Selecione a célula E62: 24 000 €
Prima
INFORMAÇÕES 1Para
Alt+Seta Baixo
ÚTEIS: e, em
Existe um seguida, utilize
atalho para as teclas
mostrar de seta
e ocultar para localizar
a linha de total. aSelecione
opção Média e prima
a tabela e, emEnter. O mont
seguida, prima Ctrl

2

Descrição geral das tabelas do Excel
Calcular o total dos dados numa tabela do Excel
Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel
Voltar ao início
As tabelas tornam tudo muito mais fácil
abelas tornam tudo muito mais fácil
a tabela dá-lhe funcionalidades especiais e outras vantagens. Eis como criar uma:
élulasUma
C5 a G13 contêm
tabela dados.
dá-lhe Aceda a qualquer
funcionalidades célulaenessa
especiais outrasregião, por exemplo,
vantagens. a célula
Eis como criarD8. Prima Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida
uma:
ma Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso e, em seguida, prima a tecla 2 e prima Enter. Em alternativa, prima as teclas de atalh
1 tabela,
ra tem uma Cliquequenos
consiste
dadosnuma coleção
à direita de células
e, em seguida,com funcionalidades
clique em Inserir especiais.
> TabelaPara começar: uma tabela d
> OK.
mbém pode criar novas linhas facilmente. Aceda à célula vazia abaixo da célula C13: Carne. Escreva algum texto e, e
mbém é possível criar colunas facilmente: aceda a qualquer célula entre H5 e H14, por exemplo, H10. Escreva algum
are como2as duas
Agora temsão
colunas uma tabela,formatadas,
criadas, que consistee o numa coleção
texto Jan e Fev éde células com
preenchido automaticamente nas células H
funcionalidades especiais. Para começar: uma tabela dá-lhe linhas listadas
para
ça para ver mais uma leitura
detalhes: Aceda àmais fácil.
célula A29. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
3 Também pode criar novas linhas facilmente. Na célula vazia abaixo de
Carne, escreva algum texto e, em seguida, prima Enter. É apresentada uma
nova linha para a tabela.
4 Também é possível criar colunas facilmente: No canto inferior direito da

tabela, clique na alça de redimensionamento e arraste-a 2 colunas para
a direita.
5 Repare como as duas colunas são criadas, formatadas, e o texto Jan e Fev é
preenchido automaticamente.
unas calculadas em tabelas

exemplo de uma vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma fórmula, ela é preenchida automaticamente para ba
élulas C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
da à célula H34: Total.
ma Alt+= e, em seguida, prima Enter.
Um exemplo de uma vantagem das tabelas: colunas calculadas. Quando escreve uma
rmula SOMA é preenchida automaticamente para baixopara
parabaixo.
que não
Eistenha
comodefunciona:
o fazer.
fórmula, ela é preenchida automaticamente
1 Selecione a célula abaixo de Total.
2 Prima Alt =
3 Prima Enter
4 A fórmula SOMA é preenchida para baixo para que não tenha de o fazer.
4
has de total em tabelas

ra vantagem das tabelas são as linhas de total. Em vez de escrever uma fórmula SOMA, o Excel pode obter esse total por si rapidament
élulas C54 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
da a qualquer célula no intervalo acima, por exemplo, a célula D57.
parte superior da janela do
Outra vantagem dasExcel, o separador
tabelas Estrutura
são as linhas das Ferramentas
de total. de Tabela
Em vez de escrever seráfórmula
uma apresentado. Prima Alt+KY
dicionada uma nova
SOMA, linha
o Excel na parte
pode obter inferior da tabela
esse total nas células C62
por si rapidamente. Oamesmo
E62. acontece com a
otal de 24 000 € MÉDIA
fórmula é adicionado à linha
e muitas de total
outras. na célula
Eis como E62.
funciona:
quiser saber a média? Selecione a célula E62: 24 000 €
ma
ORMAÇÕES 1Para
Alt+Seta Selecione
Baixo
ÚTEIS: Existe
uma célulautilize
e, em
um seguida,
da tabela
atalho para mostrar
à direita.
as teclas de seta
e ocultar para localizar
a linha de total. aSelecione
opção Média e prima
a tabela e, emEnter. O mont
seguida, prima Ctrl+Shift+T.
da à célula A74 para obtersuperior

a instrução seguinte.
2 Na parte da janela do Excel, o separador Estrutura das Ferramentas
de Tabela será apresentado.
3 No separador, clique em Linha Total.
4 O total de 24 000 € é adicionado à parte inferior da tabela.
5 E se quiser saber a média? Clique na célula com 24 000 €.
6 Clique na Seta Para Baixo e, em seguida, clique em Média. O montante

médio de 3 000 € é apresentado.
crição geral das tabelas do Excel
Prima Ctrl+Page Down.
zar colunas calculadas numa tabela do Excel
Descrição geral de tabelas do Excel
Calcular o total dos dados numa tabela do Excel
Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

Ctrl+B, escreva D8 e, em seguida, prima Enter.
ernativa, prima as teclas de atalho Alt+T e, em seguida, prima Enter.
Prod. Agrícolas Vegetais 30000 80000 30000
Prod. Agrícolas Fruta 10000 30000 40000
Padaria Pães 30000 15000 20000
Padaria Sobremesas 25000 80000 120000
Take-away Sanduíche 80000 40000 20000
Take-away Saladas 90000 35000 25000
Carne Carne de Vaca 90000 110000 200000
Carne Frango 75000 82000 150000
PONTOS EXTRA
Experimente alterar o estilo da tabela.
Primeiro clique dentro da tabela e o
separador Estrutura das Ferramentas de
Tabela será apresentado na parte
superior do Excel. Clique nesse
separador e, em seguida, selecione o
estilo que pretende.
chida automaticamente para baixo. Eis como funciona:
Departamento Categoria Out Nov Dez Total

Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
EXPERIMENTE
Depois de colocar a coluna calculada, experimente escrever
numa das células na coluna. O que acontece? Se vir um
triângulo verde, clique no mesmo e, em seguida, clique no
ponto de exclamação. Verá que o Excel toma conta de si...
EXPERIMENTE
Depois de colocar a coluna calculada, experimente escrever
numa das células na coluna. O que acontece? Se vir um
triângulo verde, clique no mesmo e, em seguida, clique no
ponto de exclamação. Verá que o Excel toma conta de si...
bter esse total por si rapidamente. O mesmo acontece com a fórmula MÉDIA e muitas outras. Eis como funciona:
Departamento Categoria Vendas

Prod. Agrícolas Vegetais 1,000 €
Prod. Agrícolas Fruta 2,000 €
Padaria Pães 3,000 €
Padaria Sobremesas 1,000 €
Take-away Sanduíches 2,000 €
Take-away Saladas 3,000 € INFORMAÇÕES ÚTEIS
Carne Carne de Vaca 4,000 € Existe um atalho para mostrar
e ocultar a linha de total.
Carne Frango 8,000 € Clique dentro da tabela e, em
seguida, prima Ctrl+Shift+T.
Inserir uma lista pendente
As listas pendentes facilitam a introdução de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
As célulasAs
C3 listas
a D15pendentes
contêm dados com duas
facilitam colunas: Alimentação
a introdução e Departamento.
de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
Queremos que apenas três nomes de departamento sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Esses
Aceda à célula D4. Prima Ctrl+B, escreva D4 e, em seguida, prima Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
No separador1Dados, selecione Validação de Dados ou prima Alt+DV para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados.
Na caixa de texto Origem, escreva Prod. Agrícolas; Carne; Padaria. Certifique-se de que coloca vírgulas entre cada no
Agora, selecioneÚTEIS:
INFORMAÇÕES a célula
As D4, que
listas é a célulaajudam
pendentes junto aaMaçãs naque
garantir célula C4. Primaintroduzem
as pessoas Alt+Seta Para Baixo.
dados Verá Por
válidos. um isso,
menu fazpend
sentido
Existem outros métodos de validação de dados. Por exemplo, pode restringir a introdução para números inteiros, datas ou
Desça para ver2 mais detalhes: Aceda à célula A29. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Práticas recomendadas para listas pendentes: Utilize uma tabela.

SUGESTÃO
Acabámos
Muitas
As células Prática recomendada para listas pendentes:
AVANÇADA:de mostrar como pode inserir um menu pendente para a lista de departamentos. O que acontece se essa lista m
vezes,
C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentação e Departamento. As células F31 a F34 contêm d
as pessoas
Crie
suas uma
utilize uma tabela.
Selecione uma célula com um departamento de F31 a F34. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne.
colocam as
listastabela
de ao premir Alt+T e, em seguida, Enter.
validação
Agora configure a validação de dados novamente. Abaixo da célula D31: Departamento, selecione todas as células em
noutra folha. Acabámos de mostrar como pode inserir um menu pendente para a lista de
No separador
Desta forma, Dados, selecione Validação de Dados ou prima Alt+DV para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados. P
Na caixa de
evitamos departamentos.
que O que=$F$32:$F$34
texto Origem, escreva acontece se e,essa
emlista mudar?
seguida, Por
prima exemplo, o que acontece se
Enter.
os outros
Selecione os existir umnuma
valores novoúnica
departamento chamado
coluna começando na Laticínios? Teria de atualizar a caixa de
célula F31: Departamento.
utilizadoresdiálogo de validação de dados. No entanto, se criar uma tabela primeiro, será
Agora,
alteremaceda
a lista.à célula D32 e prima Alt+Seta Para Baixo. Existem apenas três departamentos na lista pendente: Prod. Ag
mais eficaz:
1
3
3

Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista pendente
Voltar ao início
erir uma lista pendente
stas pendentes facilitam a introdução de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
élulasAs
C3listas
a D15pendentes
contêm dados com duas
facilitam colunas: Alimentação
a introdução e Departamento.
de dados pelas pessoas. Eis como criar uma:
eremos que apenas três nomes de departamento sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Esses
da à célula D4. Prima Ctrl+B, escreva D4 e, em seguida, prima Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
separador1Dados, Queremos
selecioneque apenas
Validação detrês
Dadosnomes de departamento
ou prima sejam
Alt+DV para abrir entradas
a caixa válidas
de diálogo Validação de Dados.
para cada
caixa de texto Origem, um dos
escreva Prod.alimentos
Agrícolas;àCarne;
direita. Esses Certifique-se
Padaria. departamentos sãocoloca
de que Prod. vírgulas entre cada no
ra, selecione a Agrícolas,
célula D4, Carne
que é a e Padaria.
célula junto a Maçãs na célula C4. Prima Alt+Seta
ORMAÇÕES ÚTEIS: As listas pendentes ajudam a garantir que as pessoas introduzem dados Para Baixo. Verá Por
válidos. um isso,
menu fazpend
sentido que as listas e o
tem outros métodos de validação de dados. Por exemplo, pode restringir a introdução para números inteiros, datas ou até montantes m
2 maisClique
ça para ver
e arraste para selecionar as células amarelas sob Departamento.
detalhes: Aceda à célula A29. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
3 No separador Dados, clique em Validação de Dados. Em Por, clique em

Lista.
4 Na caixa Origem, escreva Prod. Agrícolas; Carne; Padaria. Certifique-se

de que coloca vírgulas entre eles. Clique em OK quando terminar.
5 Agora clique na célula amarela junto a Maçãs e verá um menu pendente.
ticas recomendadas para listas pendentes: Utilize uma tabela.
Prática recomendada para listas pendentes:

bámos de mostrar como pode inserir um menu pendente para a lista de departamentos. O que acontece se essa lista mudar? Por exem
élulas C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentação e Departamento. As células F31 a F34 contêm d
utilize uma tabela.

ecione uma célula com um departamento de F31 a F34. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne.
uma tabela ao premir Alt+T e, em seguida, Enter.
ra configure a validação de dados novamente. Abaixo da célula D31: Departamento, selecione todas as células em
Acabámos
separador de mostrar
Dados, selecione como de
Validação pode inserir
Dados um menu
ou prima Alt+DV pendente
para abrirpara a lista
a caixa de
de diálogo Validação de Dados. P
caixa dedepartamentos. O que=$F$32:$F$34
texto Origem, escreva acontece se e,
essa
emlista mudar?
seguida, Por
prima exemplo, o que acontece se
Enter.
existir
ecione os umnuma
valores novoúnica
departamento chamado
coluna começando na Laticínios? Teria de atualizar a caixa de
célula F31: Departamento.
diálogo de validação de dados. No entanto, se criar
ra, aceda à célula D32 e prima Alt+Seta Para Baixo. Existem apenasumatrês
tabela primeiro, será
departamentos na lista pendente: Prod. Ag
mais eficaz:
1 Na coluna F, clique numa célula com um departamento. Por exemplo,
clique em Carne.
2 Crie uma tabela ao premir Alt T e, em seguida, OK.
3 Agora configure a validação de dados novamente. Na coluna D, selecione

todas as células em branco abaixo de Departamento.
3 Agora configure a validação de dados novamente. Na coluna D, selecione
todas as células em branco abaixo de Departamento.
4 No separador Dados, clique em Validação de Dados. Em Por, clique em

Lista.
5 Clique dentro da caixa Origem e, em seguida, clique no botão de seta para

cima
6 Clique e arraste para selecionar apenas as células Prod. Agrícolas, Carne e

Padaria na coluna F. Em seguida, clique no botão de seta para baixo
7 Deverá ver o seguinte na caixa Origem: =$F$32:$F$34. (Se não vir, pode
escrevê-lo.) Clique em OK.
8 Agora clique na seta para baixo. Existem apenas três departamentos: Prod.
Agrícolas, Carne e Padaria. No entanto, se adicionar um novo
departamento na coluna F abaixo de Padaria, a tabela será atualizada com
o novo departamento.

car validação de dados a células
r uma lista pendente
Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista pendente

Alimentação Departamento INFORMAÇÕES ÚTEIS
Maçãs As listas pendentes ajudam a garantir
que as pessoas introduzem dados
Carne de Vaca válidos. Por isso, faz sentido que as
Bananas listas e objetos pendentes façam parte
Limões de um grupo maior de funcionalidades
conhecido como validação de dados.
Brócolos
Couve Existem outros métodos de validação
de dados. Por exemplo, pode restringir
Fiambre a introdução para números inteiros,
Pão datas ou até montantes mínimos e
Frango máximos. Existem muitas opções
disponíveis e pode saber mais sobre as
Bolachas mesmas ao clicar na ligação no final
Bolos desta folha.
Tartes
ce se essa lista mudar? Por exemplo, o que acontece se existir um novo departamento chamado Laticínios? Teria de atualizar a caixa de
Alimentação Departamento Departamento
Maçãs Prod. Agrícolas
Carne de Vaca Carne
Bananas Padaria
Limões
Brócolos
Couve
Fiambre
SUGESTÃO AVANÇADA
Pão Muitas vezes, as pessoas colocam
Frango as suas listas de validação noutra
folha. Desta forma, evitamos que
Bolachas os outros utilizadores alterem a
Bolos lista.
Tartes
ios? Teria de atualizar a caixa de diálogo de validação de dados. No entanto, se criar uma tabela primeiro, será mais eficaz:
rá mais eficaz:
Analisar dados rapidamente
Eis como analisar dados para poder encontrar padrões e tendências rapidamente:
As célulasEis
C5 como
a G13 contêm
analisardados
dadosem cinco
para colunas:
poder Departamento,
encontrar padrõesCategoria, Out, rapidamente:
e tendências Nov e Dez.
Aceda a uma célula na tabela entre células C5 a G13, ,por exemplo, aceda à célula E9 e, em seguida, prima Ctrl+Q. É aprese
Prima a Tecla1de Tabulação para introduzir opções de formatação e, em seguida, prima Enter para selecionar Barras d
As células abaixo das colunas Out, Nov e Dez, células E6 a G13, obtêm barras de dados especiais que apresentam os
Agora imaginemos que pretende eliminar as barras de dados. Selecione o intervalo de células inteiro de C5 a G13 e,
Prima a Tecla2de Tabulação para introduzir opções de Formatação e, em seguida, prima a Seta Para a Direita para locali
INFORMAÇÕES ÚTEIS: Quando selecionar células, este botão de Análise Rápida é apresentado. O nome é adequado, não é
3
Criar rapidamente um gráfico

Pode utilizar sempre o separador Inserir e criar um gráfico. No entanto, existe outra forma de criar um gráfico, com a opção
As células C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Aceda a uma célula na tabela entre as células C34 e G42, por exemplo, aceda à célula D38 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
Pode Rápida
O painel Análise utilizar ésempre o separador
apresentado. Prima Inserir e criar
Seta Para um gráfico.
a Direita No entanto,
até localizar Gráficos.existe outra forma
de de
Prima a Tecla criar um gráfico,
Tabulação paracom o botão
aceder Análise
às opções Rápida. Agora
de Gráficos e primavamos
Enter utilizar o atalhoColunas...
para selecionar de teclado:
Um novo gráfico de colunas agrupadas é apresentado e encontra-se selecionado. Utilize as teclas de seta para movê-lo par
1
4
Criar rapidamente gráficos sparkline
Imaginemos que pretende que as linhas de tendência à direita destes dados mostrem como os montantes aumentaram ou
As células C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Aceda a uma célula na tabela entre as células C55 e G62 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
No painel Análise Rápidaque
Imaginemos apresentado, prima
pretende que asalinhas
tecla Seta Para a Direita
de tendência até localizar
à direita Gráficos
destes dados Sparkline e, em seguida, prima
mostrem
Os Gráficoscomo
Sparkline são apresentados
os montantes à direita
aumentaram ouda coluna Dezdurante
diminuíram nas células H55meses.
os três a H62.Não
Cadatem
linha
derepresenta
fazer os dados dess
Para limparoito pequenos
os gráficos gráficos
sparkline, de linhas.
selecione as Em vez H55
células disso, podePrima
a H62. criar gráficos sparkline.
Alt+KL, para aceder ao separador Estrutura d
1

Analisar os seus dados instantaneamente
Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline
Voltar ao início
lisar dados rapidamente
como analisar dados para poder encontrar padrões e tendências rapidamente:
élulasEis
C5 como
a G13 contêm
analisardados
dadosem cinco
para colunas:
poder Departamento,
encontrar padrõesCategoria, Out, rapidamente:
e tendências Nov e Dez.
da a uma célula na tabela entre células C5 a G13, ,por exemplo, aceda à célula E9 e, em seguida, prima Ctrl+Q. É apresentado o painel
ma a Tecla1de Tabulação
Clique e para introduzir
arraste opções de
para selecionar formatação
todas e, em
as células seguida,
à direita prima
e, em Enter para
seguida, selecionar Barras d
clique
células abaixo das colunas
neste botãoOut, Nov e inferior
no canto Dez, células E6 a G13, obtêm barras de dados especiais que apresentam os
direito:
ra imaginemos que pretende eliminar as barras de dados. Selecione o intervalo de células inteiro de C5 a G13 e,
ma a Tecla2de Tabulação
No painel apresentado,
para clique em
introduzir opções Barras de Dados.
de Formatação As células
e, em seguida, abaixo
prima dasPara a Direita para locali
a Seta
colunas Out, Nov e Dez obtêm barras de dados especiais que apresentam os
ORMAÇÕES ÚTEIS: Quando selecionar células, este botão de Análise Rápida é apresentado. O nome é adequado, não é
seus montantes.
ça para ver mais detalhes: Aceda à célula A27. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
3 Agora imaginemos que pretende eliminar as barras. Clique neste botão
novamente:
4 No painel apresentado, clique no botão Limpar Formatos à direita.
r rapidamente um gráfico

e utilizar sempre o separador Inserir e criar um gráfico. No entanto, existe outra forma de criar um gráfico, com a opção Análise Rápida
élulas C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
da a uma célula na tabela entre as células C34 e G42, por exemplo, aceda à célula D38 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
Pode utilizar
ainel Análise Rápida ésempre o separador
apresentado. Prima Inserir e criar
Seta Para um gráfico.
a Direita No entanto,
até localizar Gráficos.existe outra forma
de de
ma a Tecla criar um gráfico,
Tabulação paracom o botão
aceder Análise
às opções Rápida. Agora
de Gráficos e primavamos
Enter utilizar o atalhoColunas...
para selecionar de teclado:
novo gráfico de colunas agrupadas é apresentado e encontra-se selecionado. Utilize as teclas de seta para movê-lo para o local que pre
1 Clique numa célula dentro dos dados à direita e, em seguida, prima
Ctrl Q
2 No painel apresentado, clique em Gráficos.
3 Clique no primeiro botão Colunas...
4 É apresentado um novo gráfico de colunas agrupadas. Coloque-o onde quiser.

Repare que cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas.
r rapidamente gráficos sparkline
ginemos que pretende que as linhas de tendência à direita destes dados mostrem como os montantes aumentaram ou diminuíram dur
élulas C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
da a uma célula na tabela entre as células C55 e G62 e, em seguida, prima Ctrl+Q.
painel Análise Rápidaque
Imaginemos apresentado,
pretende queprimaasalinhas
tecla Seta Para a Direita
de tendência até localizar
à direita Gráficos
destes dados Sparkline e, em seguida, prima a Tecla de Tabu
mostrem
Gráficoscomo
Sparkline são apresentados
os montantes à direita
aumentaram ouda coluna Dezdurante
diminuíram nas células H55meses.
os três a H62.Não
Cadatem
linha
derepresenta
fazer os dados dessa linha e mostra
a limparoito pequenos
os gráficos gráficos
sparkline, de linhas.
selecione as Em vez H55
células disso, podePrima
a H62. criar gráficos sparkline.
Alt+KL, para aceder ao separador Estrutura d
1 Clique numa célula dentro dos dados à direita e, em seguida, prima
Ctrl Q
2 No painel apresentado, clique em Gráficos Sparkline e, em seguida, clique no

botão Linha.
3 Os gráficos sparkline são apresentados à direita da coluna Dez. Cada linha

representa os dados dessa linha e mostra se os montantes aumentaram ou
diminuíram.
4 Para limpar os gráficos sparkline, clique e arraste para os selecionar. O

separador Estrutura das Ferramentas de Gráficos Sparkline será apresentado
na parte superior da janela. Aceda ao separador e, em seguida, clique no botão
Limpar.
lisar os seus dados instantaneamente
lisar tendências em dados através de gráficos sparkline
Analisar os seus dados instantaneamente
Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline

Ctrl+Q. É apresentado o painel Análise Rápida.
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Take-away Sanduíche 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Quando seleciona células, este botão é apresentado:
Chama-se botão de Análise Rápida. O nome é
adequado, não é? Se tiver dúvidas acerca dos dados,
clique neste botão e veja se lhe dá algumas respostas.
fico, com a opção Análise Rápida. Agora vamos utilizar o atalho de teclado:
prima Ctrl+Q.
para movê-lo para o local que pretende. No gráfico, cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas: Out, Nov e Dez.
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
aumentaram ou diminuíram durante os três meses. Não tem de fazer oito pequenos gráficos de linhas. Em vez disso, pode criar gráfico
m seguida, prima a Tecla de Tabulação para selecionar a opção Linha. Prima Enter para adicionar Gráficos Sparkline à tabela.
ta os dados dessa linha e mostra se os montantes aumentaram ou diminuíram.
Padaria Pães 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Carne Frango 75,000 € 82,000 € 150,000 €
de vendas: Out, Nov e Dez.
Em vez disso, pode criar gráficos sparkline.
os Sparkline à tabela.
Seta Para a
Direita para
abrir as opções
de Tabela de
Dados. Prima a
tecla Seta Para
Baixo até
localizar a
opção Com
Marcas
Legenda.
Gráficos fantásticos, recomendados
Gráficosdefantásticos, recomendados para si
As células C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Número de participantes.
para si
Selecione Com
Aceda ade
Marcas qualquer célula na tabela entre as células C5 e D11, por exemplo, aceda à célula C6. Prima Ctrl+B, escreva C6 e, em
Legenda e, emAlt+W para aceder ao separador Inserir no friso. Prima U para apresentar as opções de Gráficos Recomendad
Agora, prima
seguida, prima
Serão apresentadas várias recomendações. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista e utilize as teclas de seta
Enter para
É apresentado um gráfico de colunas a mostrar o número total de participantes na conferência por ano. Pode movê-lo
adicionar
Marcas de 1 uma linha de tendência. Selecione o gráfico que criou e prima Alt+KU para aceder ao separador Estrutu
Agora adicione
Legenda ao
Prima
gráfico.D para Adicionar Elemento de Gráfico e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para localizar a opção Linha
2
Eixos horizontal e vertical

Na escola, poderá ter aprendido que existe um eixo x e um eixo y. O Excel também tem estes dois eixos, mas com nomes d
No Excel são denominados da seguinte forma:
Um eixo de categoria representa dados como datas, nomes de pessoas ou nomes de produtos. O eixo horizontal no gráfico
Navai
• O eixo que escola, poderá
para cima ter aprendido
e para que existeeixo
baixo é denominado umvertical.
eixo x e um eixo y. O Excel também tem
estes dois eixos, mas com nomes diferentes.
Cada eixo pode ser um eixo de valores ou um eixo de categoria.
• Um eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores pode representar euros, horas, duraçã
• Um eixo de categoria representa coisas como datas, nomes de pessoas, nomes de produtos. O eixo horizontal no gráfico
• O eixo x na parte inferior é denominado eixo horizontal.
• O eixo que vai para cima e para baixo é denominado eixo vertical.

• Um eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores
pode representar euros, horas, duração, temperatura e assim sucessivamente. O eixo
vertical no lado direito é um eixo de valores.
• Um eixo de categoria representa dados como datas, nomes de pessoas ou nomes de
produtos. O eixo horizontal no lado direito contém os anos, pelo que se trata de um eixo
de categoria.
Tabulação
duas vezes Cada eixo pode ser um eixo de valores ou um eixo de categoria.
para aceder• Um
ao eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores
nome da Série:
Prima a tecla
Seta Para
Baixo duas• Um eixo de categoria representa dados como datas, nomes de pessoas ou nomes de
vezes para produtos. O eixo horizontal no lado direito contém os anos, pelo que se trata de um eixo
localizar de categoria.
"Vendas de
alimentação"
e, em seguida,
prima a Tecla
de Tabulação
duas vezes
para
selecionar a
opção Eixo
Secundário.
Prima a Barra
Eixo secundário
de Espaço para
Também
ativar
opção Eixo secundário
estapode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valores adicional que pode aprese
e, em comum encontra-se no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem
Um exemplo
seguida, prima
As células D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Número de participantes e Vendas de alimentação. A coluna de
Enter. Também pode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de
valores adicional que pode apresentar valores diferentes do outro eixo de valores.
À direita, está um exemplo comum. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
vertical secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Pode
dizer-se que, ao ter um eixo secundário, quase temos "dois gráficos num só". Isso é
verdade. Este gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Estes tipos de
gráficos são denominados Gráficos de Combinação no Excel. Se estiver interessado neste
tipo de gráfico, clique na ligação no final desta folha.

Criar um gráfico do princípio ao fim
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office
Voltar ao início
Gráficos fantásticos, recomendados
ficos fantásticos, recomendados para si
élulas C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Número de participantes.
para si
da a qualquer célula na tabela entre as células C5 e D11, por exemplo, aceda à célula C6. Prima Ctrl+B, escreva C6 e, em seguida, prima
ra, prima Alt+W para aceder ao separador Inserir no friso. Prima U para apresentar as opções de Gráficos Recomendados.
ão apresentadas várias recomendações. Prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista e utilize as teclas de seta
presentado um gráfico de colunas a mostrar o número total de participantes na conferência por ano. Pode movê-lo
1 Clique
ra adicione uma linha
em qualquer parte dos dados à direita e, em seguida, clique em Inserir >
de Recomendados.
tendência. Selecione o gráfico que criou e prima Alt+KU para aceder ao separador Estrutu
Gráficos
ma D para Adicionar Elemento de Gráfico e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para localizar a opção Linha
2 Verá várias recomendações. Clique no segundo à esquerda, chamado Colunas
Agrupadas.
ça para ver mais Em seguida,
detalhes: Aceda à célulaclique emalternativa,
A31. Em OK. para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
3 É apresentado um gráfico de colunas a mostrar o número total de

participantes na conferência por ano. Pode movê-lo para onde quiser.
4 Agora adicione uma linha de tendência. Selecione o gráfico e o separador

Ferramentas de Gráfico irá aparecer na parte superior da janela do Excel.
5 No separador Ferramentas de Gráfico, clique em Estrutura. Em seguida,

clique em Adicionar Elemento de Gráfico > Linha de Tendência > Linear.
Agora tem uma linha de tendência que mostra a direção geral das unidades
vendidas ao longo do tempo.
s horizontal e vertical

escola, poderá ter aprendido que existe um eixo x e um eixo y. O Excel também tem estes dois eixos, mas com nomes diferentes.
Excel são denominados da seguinte forma:
eixo de categoria representa dados como datas, nomes de pessoas ou nomes de produtos. O eixo horizontal no gráfico à direita (que c
Navai
eixo que escola, poderá
para cima ter aprendido
e para que existeeixo
baixo é denominado umvertical.
eixo x e um eixo y. O Excel também tem
estes dois eixos, mas com nomes diferentes.
a eixo pode ser um eixo de valores ou um eixo de categoria. Eixo vertical
m eixo de valores representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valores pode representar euros, horas,
(Eixoduração, temperatura
de valores)
m eixo de categoria representa coisas como datas, nomes de pessoas, nomes de produtos. O eixo horizontal no gráfico à direita, começ
• O eixo x na parte inferior é denominado eixo horizontal.
• O eixo que vai para cima e para baixo é denominado eixo vertical.

de categoria.
de categoria.
secundário
Eixo secundário
mbém pode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valores adicional que pode apresentar valores dif
exemplo comum encontra-se no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical
élulas D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Número de participantes e Vendas de alimentação. A coluna de Vendas de alim
Também pode utilizar um eixo secundário num gráfico. Um eixo secundário é um eixo de
valores adicional que pode apresentar valores diferentes do outro eixo de valores.
À direita, está um exemplo comum. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
vertical secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Pode
dizer-se que, ao ter um eixo secundário, quase temos "dois gráficos num só". Isso é
verdade. Este gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Estes tipos de
gráficos são denominados Gráficos de Combinação no Excel. Se estiver interessado neste
tipo de gráfico, clique na ligação no final desta folha.
r um gráfico do princípio ao fim
r um gráfico de combinação com um eixo secundário
os de gráficos disponíveis no Office
da à parte superior aoum
Criar premir Ctrl+Home.
gráfico Para avançar
do princípio ao fim para o passo seguinte, prima Ctrl+Page Down.
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office

escreva C6 e, em seguida, prima Enter.
cos Recomendados.
Ano Número de participantes
2012 500
2013 800
2014 1000
2015 900
2016 1000
2017 1200
PONTOS EXTRA
Quer uma tabela de dados diretamente
abaixo do gráfico? Clique no gráfico. No
separador Ferramentas de Gráfico,
clique em Estrutura. Em seguida, clique
em Adicionar Elemento de Gráfico >
Tabela de Dados > Com Marcas de
Legenda.
Número de participantes
as com nomes diferentes.
1400
1200 na célula D30) tem anos, pelo que se trata de um eixo de categoria.
zontal no gráfico à direita (que começa
1000
Eixo vertical 800
os, horas,
(Eixoduração, temperatura e assim sucessivamente. O eixo vertical no gráfico à direita, que começa na célula D30 é um eixo de v
de valores)
600 na célula D30 tem anos: 2012, 2013, entre outros, pelo que se trata de um eixo de categoria.
ontal no gráfico à direita, começando
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
1400 35,000 €
1200 30,000 €
1000 25,000 €
800
que pode apresentar valores diferentes do outro eixo de valores. 20,000 €
acima, mas tem um eixo vertical 600
secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Pode dizer-se
15,000que,
€ ao ter um e
ação. A coluna de Vendas de alimentação contém dados que suportam o eixo secundário do gráfico descrito acima.
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Número de participantes Vendas de alimentação
Data Número de participantes

2012 500
2013 800
2014 1000
2015 900
2016 1000
2017 1200
PONTOS EXTRA
Experimente fazer um gráfico de combinação.
Selecione os dados acima e, em seguida, clique em
Inserir > Gráficos Recomendados. Na parte
superior, clique no separador Todos os Gráficos e,
em seguida, clique em Combinação na parte
inferior. À direita, clique na caixa de verificação Eixo
Secundário para as Vendas de Alimentação.
ipantes
de um eixo de categoria.
o à direita, que começa na célula D30 é um eixo de valores.

utros, pelo que se trata de um eixo de categoria.
2015 2016 2017
al
ria)
al
ria)
35,000 €
30,000 €
25,000 €
20,000 €
Eixo
e vendas de cada mês. Pode dizer-se que,
15,000 € ao ter secundário
um eixo secundário, quase temos "dois gráficos num só". Isso é verdade. Este gráfico é
ndário do gráfico descrito acima.
10,000 €
5,000 €
0€
5 2016 2017
Vendas de alimentação
Vendas de alimentação
5,000 €
Os dados a partir
11,200 € dos quais o eixo
30,000 € secundário acima
25,000 € foi criado
5,000 €
8,000 €
Isso é verdade. Este gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Estes tipos de gráficos são denominados Gráficos de Combi
minados Gráficos de Combinação no Excel. Se estiver interessado neste tipo de gráfico, selecione a hiperligação na célula A70.
ão na célula A70.
Resumir os dados com tabelas dinâmicas
As células C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
Observe as colunas Data, Vendedor, Produto e Montante. Consegue identificar rapidamente qual é o produto mais lucrat
1 a tabela dinâmica, clicámos em alguns botões para que os dados pudessem ser resumidos. Agora sabe
Quando criámos
Em seguida, irá utilizar os dados na tabela dinâmica para saber qual é o principal vendedor. Selecione uma célula na
Prima Shift+F6 até aceder ao painel Campos da Tabela Dinâmica ou prima Alt+KL e, em seguida, L para abrir o painel C
Agora, prima a Tecla de Tabulação três vezes para aceder à lista de categorias: Data, Vendedor, Produto e Montante. S
2 mais detalhes: Aceda à célula A30. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
Desça para ver
Prima a Tecla
de Tabulação4
para aceder à
lista de
categorias.
Prima a tecla5
Seta Para
Baixo para
localizar
Prima a teclaa
caixa
Seta Parade
verificação
Baixo para
Produto.
localizar aPrima Desça para ver mais detalhes
acaixa
Barradede
Espaço para
verificação
selecionar
Montante.
Produto.
Quando o fizer,
Quando
o campoo fizer,
o campo será
Montante
Produto
adicionado é à
adicionado
área Valoresà
área Linhas na
na parte
parte
inferiorinferior
dotabela dinâmica
Criar
do uma
painel.
painel. Ao Os
Criar uma tabela dinâmica
dados detempo,
Agora terá
mesmo de criar uma tabela dinâmica manualmente para saber como se faz quando precisar de resumir dados.
produto
éAscalculadosãoo
células
apresentados C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
total dos
Selecione
montantesuma célula na tabela. Por exemplo, aceda à célula E38 e, em seguida, prima Alt+KL para aceder ao separador Est
como
Etiquetas
A caixa
para dede
cada Agora terá
diálogo Criarde criarDinâmica
Tabela uma tabela dinâmica manualmente
é apresentada. para em
O foco encontra-se saber como se
Selecionar faztabela
uma quandoou intervalo. Dei
linha na
produto nova
naprecisar de resumir dados.
O painel Campos da Tabela Dinâmica é apresentado à direita. Prima Shift+F6 até localizar a caixa de texto de Procurar:
tabela
tabela
dinâmica.
dinâmica.
1
Parabéns, criou uma tabela dinâmica. No entanto, ainda pode fazer muitas outras coisas. Por isso, aceda à célula A60,
2
4
4

Criar uma tabela dinâmica para analisar dados de uma folha de cálculo
Utilizar a Lista de Campos para ordenar campos numa Tabela Dinâmica
Voltar ao início
umir os dados com tabelas dinâmicas
élulas C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
erve as colunas Data, Vendedor, Produto e Montante. Consegue identificar rapidamente qual é o produto mais lucrat
1 a Observe
ando criámos as colunas
tabela dinâmica, Data,em
clicámos Vendedor, Produto
alguns botões para eque
Montante.
os dados Consegue
pudessem ser resumidos. Agora sabe
identificar
seguida, irá utilizar rapidamente
os dados qual é o
na tabela dinâmica produto
para maisélucrativo
saber qual o principalou o principal
vendedor. Selecione uma célula na
ma Shift+F6 até vendedor? A tabela
aceder ao painel dinâmica
Campos abaixo
da Tabela pode ou
Dinâmica ajudar
primacom isto.
Alt+KL e, em seguida, L para abrir o painel C
ra, prima a Tecla de Tabulação três vezes para aceder à lista de categorias: Data, Vendedor, Produto e Montante. S
2 maisQuando
ça para ver
criámos a tabela dinâmica, clicámos em alguns botões para que os
detalhes: Aceda à célula A30. Em alternativa, para avançar para o passo seguinte, prima Ctrl+Pag
dados pudessem ser resumidos. Agora sabemos qual é o produto mais
lucrativo.
3 Utilize os dados na tabela dinâmica para saber qual é o principal vendedor.

Clique com o botão direito do rato numa célula na tabela dinâmica e, em
seguida, clique em Mostrar Lista de Campos.
4 O painel Campos da Tabela Dinâmica é apresentado. Na parte inferior do

painel, em Linhas, clique em Produto e, em seguida, clique em Remover
campo.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Vendedor.

Agora pode ver quem é o vendedor principal.
r uma tabela dinâmica
Criar uma tabela dinâmica

ra terá de criar uma tabela dinâmica manualmente para saber como se faz quando precisar de resumir dados.
élulas C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Montante.
ecione uma célula na tabela. Por exemplo, aceda à célula E38 e, em seguida, prima Alt+KL para aceder ao separador Estrutura no friso.
Agora terá
aixa de diálogo Criarde criarDinâmica
Tabela uma tabela dinâmica manualmente
é apresentada. para em
O foco encontra-se saber como se
Selecionar faztabela
uma quandoou intervalo. Dei
precisar de resumir dados.
ainel Campos da Tabela Dinâmica é apresentado à direita. Prima Shift+F6 até localizar a caixa de texto de Procurar:
1 Clique numa célula nos dados à direita e, em seguida, no menu Inserir,

abéns, criou umaclique
tabelaem TabelaNo
dinâmica. Dinâmica.
entanto, ainda pode fazer muitas outras coisas. Por isso, aceda à célula A60,
2 Na caixa de diálogo apresentada, clique em Folha de Cálculo Existente e,
em seguida, escreva C42 na caixa Localização. Clique em OK.
3 O painel Campos da Tabela Dinâmica é apresentado à direita.
4 Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Produto.
Quando o fizer, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte

inferior do painel. Os dados de produto são apresentados como Etiquetas
4 Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Produto.
Quando o fizer, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte

inferior do painel. Os dados de produto são apresentados como Etiquetas
de linha na nova tabela dinâmica.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de verificação Montante.
Quando o fizer, o campo Montante será adicionado à área Valores na parte

inferior do painel. Ao mesmo tempo, é calculado o total dos montantes
para cada produto na tabela dinâmica.
6 Parabéns, criou uma tabela dinâmica. No entanto, ainda pode fazer muitas
outras coisas. Por isso, clique na ligação no final desta folha se quiser saber
mais.

r uma tabela dinâmica para analisar dados de uma folha de cálculo
zar a Lista de Campos para ordenar campos numa Tabela Dinâmica
Criar uma tabela dinâmica para analisar dados de uma folha de cálculo
Utilizar a Lista de Campos para ordenar campos numa Tabela Dinâmica

Data Vendedor Produto Montante
9/10/2018 Beatriz Cerveja 1,400 €
9/15/2018 Paulo Vinho 1,010 €
10/2/2018 Beatriz Cerveja 750 €
10/6/2018 Paulo Refrigerante 510 €
10/26/2018 Eduarda Refrigerante 1,600 €
11/6/2018 Camila Vinho 680 €
Produto Sum - Montante

Tabela Dinâmica Cerveja 2,150 €
Refrigerante 2,110 €
Vinho 1,690 €
Total Result 5,950 €
ao separador Estrutura no friso. Prima R1 para inserir uma tabela dinâmica.

Data Vendedor Produto Montante
9/10/2018 Beatriz Cerveja 1,400 €
9/15/2018 Paulo Vinho 1,010 €
10/2/2018 Beatriz Cerveja 750 €
10/6/2018 Paulo Refrigerante 510 €
10/26/2018 Eduarda Refrigerante 1,600 €
11/6/2018 Camila Vinho 680 €
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Mais informações sobre a função SOMA

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Esta é outra forma de como pode ser utilizada:

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Some o ...o valor ...os valores ...e

• Uma referência de célula, que é o "endereço" ou "nome" de uma célula. D48 é a

s informações sobre a função SOMA.SE

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Voltar ao início Passo seguinte

Item Montante Item Montante

ma os totais com base num critério.

ulas D73 a D77 e, se o valor for superior a 50, some.

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Utilizar a alça de preenchimento para copiar células

Mais informações na Web

3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preenche

4 Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas agora

Desça para ver mais detalhes Passo seguinte

zar a alça de preenchimento para copiar células

2 Agora selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor sobre o

Preencher uma série

1 Clique na célula que diz Jan.

2 Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até se transformar

3 Agora selecione a célula com Semana 1.

4 Coloque o cursor sobre o canto inferior direito novamente e, quando vir a

Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Voltar ao início Passo seguinte

ar valores para outras células adjacentes. Eis como fazê-lo:

Depart. Categoria Produto Contagem

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Dividir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com base em

Dividir uma coluna com fórmulas

Mais informações na Web

Mais informações na Web

2 Quando vir a lista desvanecida de sugestões, prima Enter imediatamente.

3 Também pode utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática de outra

4 Clique em Base> Preenchimento > Pré-visualização da Conclusão

Desça para ver mais detalhes Passo seguinte

dir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com base em

1 Clique e arraste para selecionar as células de Margarida até Teresa.

2 No separador Dados, clique em Texto para Colunas. Certifique-se de que

3 Em Delimitadores, certifique-se de que Vírgula é a única caixa de

4 Clique na opção Geral.

5 Por fim, clique dentro da caixa Destino e escreva $D$32. Em seguida,

Dividir uma coluna com fórmulas

3 Faça duplo clique em Silva Andrade na [Coluna de ajuda]. Verá que

4 Faça duplo clique em Silva. Aqui utilizámos praticamente a mesma fórmula

5 Faça duplo clique em Andrade. Esta é a mesma fórmula do passo 3, mas

Mais informações na Web

Tudo sobre a função ESQUERDA

Tudo sobre a função DIREITA

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Tudo sobre a função NÚM.CARAT