UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

INFORME DE LABORATORIO Nº 03
“CREACIÓN DE FORMULARIO EN ACCESS”

Curso: Sistemas de Información

Docente: Ing. Néstor Sanjinéz

Cancino Tapia, Luis Antonio (2015052383)

Tacna – Perú
2018
INFORME DE LABORATORIO Nº 01

ÍNDICE

I. INFORMACIÓN GENERAL ...............................................................................................................3

- Objetivos........................................................................................................................................3
- Equipos, materiales, programas y recursos utilizados ..................................................................3
II. MARCO TEORICO ............................................................................................................................3
III. PROCEDIMIENTO ...........................................................................................................................5
IV. ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS .................................................................. 10
CONCLUSIONES................................................................................................................................... 10
RECOMENDACIONES .......................................................................................................................... 10
WEBGRAFIA .......................................................................................................................................... 10

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 INFORME DE LABORATORIO Nº 01

INFORME DE LABORATORIO Nº 01
TEMA: ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS 2016

I. INFORMACIÓN GENERAL

- Objetivos:
Elaborar bases de datos partiendo de una empresa para prender el uso de Access y de sus
herramientas con el objetivo de un mejoramiento tecnológico y cultural.

Aprender el uso de Access a partir de la elaboración de bases de datos y formularios incluyendo

informes para realizar el objetivo de aprendizaje a desarrollar.

Comprender el uso de las tablas partiendo con la idea de que la tabla es la herramienta más
importante para crear una base de datos.

- Equipos, materiales, programas y recursos utilizados:

Programa Access 2016, internet, computadora.

II. MARCO TEORICO

Access 2016:
Es un software que permite gestionar una base de datos, un paquete de aplicaciones que permiten
realizar tareas de oficina.

Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.
De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de
las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.

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Tablas:
En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan y almacenan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:

 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de
los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres, direcciones,
etc, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente
a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único,
como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

Base de datos:
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Formulario:
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca
datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para
ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren
datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado,
siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

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III. PROCEDIMIENTO

Access 2016 le permite crear una base de datos a partir de diferentes opciones: en vista Diseño,
utilizando el asistente o introduciendo datos.

Paso 1:
Para abrir el programa, vaya a Inicio, abra el Access 2016. A continuación, se abrirá la siguiente
pantalla.

Seleccione la base de datos en blanco e indique el nombre que desee al archivo.

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Paso 2:
A continuación, se abrirá una tabla determinada para el almacenamiento de datos, o también se
puede crear una nueva tabla.

Luego se le ingresa los datos que desee ingresar a la base de datos.

Se le puede cambiar el nombre seleccionando “Vista Diseño”.

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Paso 3:
Ingresar los datos en la tabla para almacenarlos en la base de datos.

Guarde el archivo y ya podrá almacenar los datos en sus respectivas casillas de la tabla.

Paso 4:
Una vez la tabla ya se ha llenado con los datos específicos ir a crear y luego a asistente para
formularios.

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Paso 5:
Pasar los campos que requiera en el formulario y seleccionar siguiente.

Paso 6:
Una vez ya seleccionados los campos tiene que elegir el tipo de distribución que desea aplicar al
formulario y seleccionamos siguiente.

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Paso 7:
Luego podemos ponerle el nombre del formulario que deseemos y seleccionamos finalizar.

Paso 8:
Y ya estará lista nuestra tabla lista para mostrar los datos ya agregados en la tabla e incluso
agregar nuevos datos de personas que se almacenaran en la tabla.

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IV. ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS

Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definición,
requerimiento, ventaja y características donde podemos decir que la base de datos: Es una
colección de datos o información usados para dar a muchas aplicaciones al mismo tiempo.

CONCLUSIONES

 Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar

información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos.

 Tiene una gran importancia el ámbito administrativo ya que todos los trabajos que se hacen en
la empresa son guiados por formularios, además de cualquier acto administrativo también
sirven de soporte a las transacciones.

RECOMENDACIONES

Aprovechar al máximo esta herramienta, conocer más a fondo las especificaciones que se nos presenta
cuando estructuramos las tablas de cada base de datos realizando nuestro trabajo más práctico y
sencillo.

WEBGRAFIA

 https://support.office.com/es-es/article/crear-un-formulario-en-access-5d550a3d-92e1-4f38-
9772-7e7e21e80c6b
 https://support.office.com/es-es/article/crear-una-consulta-un-formulario-o-un-informe-en-
access-04eb597f-cb77-47be-83ed-1b8325b34cde

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