Kerangka Acuan Kerja

(Term of Reference / TOR)

LOKAKARYA PENYUSUNAN EDS/M-RKJM-S/M-RKT-RKAS/M
PROGRAM BACA TULIS KABUPATEN BIAK NUMFOR
Topik 1. Penyelesaian Penyusunan dan Perumusan EDS
2. Penyusunan Rencana Kerja Menengah (RKJM) 4 Tahun yang selanjutnya disebut Rencana Kerja
Sekolah (RKS)
3. Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
4. Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
Kontak Person Ketua Pelaksana Kegiatan :
.....................................

Konsultan/Nara Sumber :
Mus Mualim : 082198122938
Latar belakang Setiap tahun setiap satuan pendidikan dituntut menjawab tiga masalah dengan menggunakan
perangkat indikator kinerja dalam rangka melakukan pengkajian obyektif terhadap capaian
indikator berdasarkan SPM, SNP serta pengumpulan bukti mengenai kinerja peningkatan mutu
pendidikan yang telah dilakukan.
Pada satu sisi satuan pendidikan belum memiliki panduan yang baku untuk menyusun profil
sekolah. Sisi lain banyaknya permintaan data dari berbagai kepentingan dengan berbagai format,
membuat sekolah merasa memiliki banyak tambahan tugas. Untuk memperkecil permasalahan
satuan pendidikan, Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidikan dan Tenaga Kependidikan
Departemen Pendidikan Nasional menyusun Panduan dan Instrumen Evaluasi Diri Sekolah (EDS).
EDS dikembangkan sejalan dengan sistem penjaminan mutu, khususnya yang terkait dengan
perencanaan pengembangan sekolah dan manajemen berbasis sekolah. EDS juga dikaitkan
dengan praktek dan peran kelembagaan yang memang sudah berjalan, seperti:
 Manajemen Berbasis Sekolah
 Perencanaan Pengembangan Sekolah
 Akreditasi Sekolah
 Implementasi SPM dan SNP
 Peran LPMP/BDK dan P4TK
 Peran Pengawas
 Manajemen pendidikan yang dilakukan oleh pemerintah propinsi dan kabupaten/kota
 Rencana Pembangunan Nasional Bidang Pendidikan, Renstra Kemendikbud, dan Renstra
Kemenag)
Secara singkat EDS dirancang untuk digunakan oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS) dalam
melakukan penilaian kinerja sekolah terhadap pencapaian Standar Pelayanan Minimum (SPM) dan
Standar Nasional Pendidikan (SNP)
EDS bukanlah proses yang birokratis atau mekanis, melainkan suatu proses dinamis yang
melibatkan semua pemangku kepentingan dalam sekolah. EDS perlu dikaitkan dengan proses
perencanaan sekolah dan dipandang sebagai bagian yang penting dalam kinerja siklus
pengembangan sekolah. Dengan demikian, EDS diharapkan dapat membantu Kementerian
Pendidikan Nasional dan Kementerian Agama dalam upaya penguatan Kepala Sekolah/Madrasah
untuk memahami konsep EDS, memahami kondisi riil sekolah/madrasah dan melaksanakannya
demi kemajuan sekolah/madrasahnya sebagai dasar untuk penyusunan Rencana Kerja Menengah 4
Tahun yang selanjutnya disebut dengan Rencana Kerja Sekolah (RKJM), dijabarkan kedalam
Rencana Kerja Tahunan Sekolah (RKTS) sebagai dasar proses penyusunan Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS).
Mengingat pentingnya EDS yang sudah dikembangkan oleh LPMP seluruh Indonesia namun
masih banyak sekolah yang belum menyusun EDS, maka sangat dipandang perlu untuk membantu
 dinas pendidikan, kantor kemenag dan sekolah/madrasah untuk meningkatkan kemampuan dalam
menyusun EDS.
Menindaklanjuti pelatihan penyusunan EDS dan untuk meningkatkan pemahaman serta
penyelesaian laporan EDS sampai menghasilkan dokumen RKJM, RKT dan RKAS bagi sekolah
peserta, maka perlu dilakukan pendampingan oleh Konsultan / Narasumber langsung dibantu oleh
fasilitator kabupaten.
Landasan Hukum a) UU Nomor 20 / 2003 tentang sistem pendidikan nasional pasal 4 (Pengelolaan dana
pendidikan berdasar pada prinsip keadilan, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas publik)
b) PP No. 19 / 2005 tentang standar nasional pendidikan pasal 53 (Setiap satuan pendidikan
dikelola atas dasar rencana kerja tahunan yang merupakan penjabaran rinci dari rencana
kerja jangka menengah satuan pendidikan yang meliputi masa 4 tahun) direvisi menjadi PP
No. 32/ 2013 tentang Perubahan atas PP No. 19 / 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
c) Permendiknas 19 / 2007 tentang standar pengelola pendidikan. Sekolah membuat rencana
kerja jangka menengah (RKJM) 4 tahun. Rencana kerja tahunan (RKT) dinyatakan dalam
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKA/S) dilaksanakan berdasarkan RKJM. RKJM
disetujui saat dewan pendidikan setelah memperhatikan pertimbangan dari komite sekolah
dan disahkan berlakunya oleh Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota.
d) Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang ”Pendanaan Pendidikan”.
e) Permendiknas Nomor 11 Tahun 2009 tentang ”Kriteria Penilaian Akreditasi”.
f) Peraturan Pemerintah No.17 Tahun 2010 tentang ”Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan”. Direvisi menjadi Peraturan Pemerintah No 66 tentang ”Perubahan atas Peraturan
Pemerintah No.17 Tahun 2010 tentang ”Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan”.
g) Permendiknas No 15 Tahun 2015 direvisi menjadi Permendikbud No. 23 Tahun 2013 tentang
Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota
Tujuan Tujuan utama Pendampingan Penyusunan dan perumusan EDS-RKJM-S/M-RKT-RKAS/M adalah:
Setelah mengikuti kegiatan Lokakarya, peserta dapat memahami pengintegrasian rencana
pemenuhan indikator SPM Dikdas, Indikator Standar Nasional Pendidikan dan pemenuhan Kriteria
Akreditasi Sekolah dalam penyusunan dokumen EDS/M – RKJM-S/M – RKT – RKAS/M dan
memastikan penyelesaian dokumen tersebut di sekolah-sekolah binaan Program Baca Tulis di
Kabupaten Biak Numfor.
Hasil yang diharapkan Hasil yang diharapkan:
a) Peserta memahami manfaat dalam mengevalusi mutu pendidikan secara berkala (setiap
tahun) di sekolahnya masing-masing berdasarkan hasil analisis evaluasi diri sekolah.
b) Peserta memahami profil satuan pendidikan disesuaiakan dengan tingkat capaian yang
terdapat dalam Standar Pelayanan Minimal (SPM) dan Standar Nasional Pendidikan (SNP)
sekaligus dapat memotret (memetakan) dan mempersiapkan akreditasinya.
c) Peserta memahami beberapa hal yang harus direncanakan untuk memperbaiki kualitas
pendidikan melalui dana BOS secara bertahap yang dituangkan dalam RKJM.
d) Peserta memahami bagaimana menjabarkan RKJM menjadi Rencana Kerja Tahunan Sekolah
(RKTS) sebagai dasar untuk penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS).
e) Peserta memahami petunjuk teknis penggunaan dan mempraktikkan cara pengisian tools
EDS-RKJM-RKT-RKAS.
f) Peserta (sekolah/madrasah) dapat menyelesaikan dokumen RKJM-S/M dan RKT sebagai
pedoman pelaksanaan kegiatan dan penggunaan angggaran.
Metode Kegiatan akan menggunakan berbagai metode, dimulai dari pemaparan materi, diskusi dan tanya
jawab serta praktik merumuskan EDS/M – RKJM-S/M – RKT – RKAS/M, sehingga diharapkan
lokakarya ini benar-benar efektif. Lokakarya ini akan lebih menekankan praktik agar para peserta
benar-benar memahami pentingnya EDS disusun sebagai basis profil sekolah.
Tindaklanjut Peserta Lokakarya dapat melakukan penyusunan EDS/M – RKJM-S/M – RKT – RKAS/M serta
memastikan penyelesaian dokumen tersebut di sekolah dengan pendampingan yang akan
 dilakukan oleh konsultan.
Peserta 5 SD binaan Program Baca Tulis di Kabupaten Biak Numfor. Masing-masing sekolah mengirimkan:
1. Kepala Sekolah
2. Komite Sekolah
3. Operator Komputer
4. Guru Senior
5. Kepala Kampung
Catatan :
1. Setiap peserta pelatihan membawa Laptop/komputer sendiri (1 sekolah 1 laptop)
Konsultan/ Contact 1. Mus Mualim, Phone; 081231683986
Person
Rincian Kegiatan yang 1. Rapat Konsolidasi Kepala Sekolah, Komite Sekolah dan Tokoh masyarakat
sebelum dan sesudah 2. Lokakarya Penyusunan RKJMS
lokakarya 3. Sosialisasi RKJMS
4. Pendampingan Oleh Konsultan Ke Sekolah (1 sekolah selama 1 hari efektif)
5. Supervisi IP dan Pengawas
Bahan-bahan Bahan-bahan yang disiapkan:
(SANGAT PENTING) 1. Foto kopi petunjuk teknis penggunaan tools EDS-RKJM-RKT-RKAS
2. File tools penyusunan EDS-RKJM-RKT-RKAS
3. Kopi CD seluruh materi lokakarya
Media/Alat Bantu 1. LCD/infocus
2. Laptop
3. Power point materi pelatihan
4. Kertas plano
5. Lakban kertas
6. Spidol ukuran sedang dan besar
7. Jadwal kegiatan
8. Lembar evaluasi
Lokasi SD YPK Bosnabradi
Durasi 4 hari
Gender Peserta pelatihan diharapkan terdiri dari:
Laki-laki : 60% peserta
Wanita : 40% peserta
Tanggal Pelaksanaan 13-16 Juni 2017

Peralatan & Logistik: 1.LCD

2.Printer
3.Digital Camera
4.Kertas HVS
5.Isolasi Kertas
6.Spanduk
7. Petunjuk teknis penggunaan tools EDS-RKJM-RKTS-RKAS (wajib di gandakan sesuai jumlah
sekolah)
Monitoring dan Monitoring dan evaluasi lokakarya akan dilakukan selama proses lokakarya dengan menggunakan
Evaluasi instrumen evaluasi lokakarya

Pendanaan: Lokakarya ini di danai oleh ...........

Jadwal: (Detail jadwal terlampir)
 JADWAL LOKAKARYA
PENYUSUNAN DOKUMEN EDS/M-RKJM-S/M-RKT-RKAS/M

13-16 Juni 2017  4 Hari Efektif

Waktu Topik/Kegiatan PIC Metode
Hari ke-1
08.00 – 08.30 Pembukaan PANITIA Paparan
 Arahan Kepala Dinas Pendidikan (yang mewakili) Kabupaten
Biak Numfor sekaligus Membuka Acara
 Doa Pembukaan
08.30 – 09.00  Penyampaian alur Pelatihan Konsultan Paparan
 Kontrak Belajar Brainstorming
09.00 – 10.00 Sesi 1 - Pengantar Konsultan Paparan
 Selayang Pandang Rencana Kerja Sekolah/ RKJM – tanya
Fasilitator Tanya jawab

jawab
 Hubungan antara SPM-SNP-Akreditasi-EDS-RKJM/RKJM-RKT-
RKAS
10.00 – 10.15 Istirahat Snack
10.15 – 12.00 Sesi 2 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap 1 Konsultan Paparan, reading
Analisis profil sekolah Fasilitator juknis, tanya
a. Menentukan bukti fisik yang ada ataupun yang tidak ada di jawab dan praktik
sekolah dalam pemenuhan SPM dan SNP
b. Menentukan kekuatan, kelemahan dan rekomendasi
c. Menentukan prioritas rekomendasi

12.00 – 13.00 ISTIRAHAT

13.00 – 15.00 Latihan Sesi 2 - Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap 1 Peserta Praktik Kerja
Analisis profil sekolah Mandiri dan
a. Menentukan bukti fisik yang ada ataupun yang tidak ada di Konsultan Diskusi
sekolah dalam pemenuhan SPM dan SNP Fasilitator
b. Menentukan kekuatan, kelemahan dan rekomendas
c. Menentukan prioritas rekomendasi

15.00 – 15.30 Istirahat Snack

15.30 – 16.30 Overview Hari-1 Persiapan Hari-2 Konsultan Brainstorming
Game

Hari ke-2
08.00 – 09.00 Review Hari 1 (Bina Swasana) dengan game/ permainan Konsultan Brainstorming
Game
09.00 – 10.00 Lanjutan Latihan Sesi 2 - Langkah-langkah Penyusunan RKJM Peserta Praktik Kerja
Tahap 1 Mandiri dan
Analisis profil sekolah Konsultan Diskusi Lanjutan
a. Menentukan bukti fisik yang ada ataupun yang tidak ada di Fasilitator
sekolah dalam pemenuhan SPM dan SNP
b. Menentukan kekuatan, kelemahan dan rekomendas
c. Menentukan prioritas rekomendasi i
 Waktu Topik/Kegiatan PIC Metode
10.00 – 10.30 Istirahat Snack
10.30 – 12.00 Lanjutan Latihan Sesi 2 - Langkah-langkah Penyusunan RKJM Peserta Praktik Kerja
Tahap 1 Mandiri dan
Analisis profil sekolah Konsultan Diskusi Lanjutan
a. Menentukan bukti fisik yang ada ataupun yang tidak ada di Fasilitator
sekolah dalam pemenuhan SPM dan SNP
b. Menentukan kekuatan, kelemahan dan rekomendas
c. Menentukan prioritas rekomendasi
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 14.00 Merumuskan Visi dan Misi Sekolah/Madrasah Konsultan Paparan
Fasilitator Brainstorming

14.00 – 15.00 Sesi 3 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap 2: Konsultan Paparan, reading
Merumuskan Program, Kegiatan dan Jadwal Fasilitator juknis, tanya
Menentukan rumusan RKJM jawab dan praktik
a. Merumuskan sasaran
b. Indikator keberhasilan
15.00 – 15.30 Istirahat Snack
15.30 – 16.30 Overview Hari-2 Persiapan Hari-3 Konsultan Brainstorming
Game
Hari ke-3
08.00 – 09.00 Review Hari 2 (Bina Swasana) dengan game/ permainan Konsultan Brainstorming
Game
09.00 – 10.00 Latihan Sesi 3 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap 2: Peserta Praktik Kerja
Merumuskan Program, Kegiatan dan Jadwal Mandiri dan
Menentukan rumusan RKJM Konsultan Diskusi
a. Merumuskan sasaran Fasilitator
b. Indikator keberhasilan
10.00 – 10.15 Istirahat Snack
10.15 – 11.00 Lanjutan Latihan Sesi 3 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Peserta Praktik Kerja
Tahap 2: Merumuskan Program, Kegiatan dan Jadwal Mandiri dan
Menentukan rumusan RKJM Konsultan Diskusi Lanjutan
a. Merumuskan sasaran Fasilitator
b. Indikator keberhasilan
11.00 – 12.00 Lanjutan Sesi 3 – Kegiatan, Penanggungjawab dan Jadwal Konsultan Paparan, reading
Kegiatan Fasilitator juknis, tanya
Menentukan rumusan RKJM jawab dan praktik
c. Kegiatan
d. Penanggungjawab
e. Jadwal Kegiatan 4 tahun
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 15.00 Latihan Sesi 3 – Kegiatan, Penanggungjawab dan Jadwal Peserta Praktik Kerja
Kegiatan Mandiri dan
Menentukan rumusan RKJM Konsultan Diskusi
a. Kegiatan Fasilitator
b. Penanggungjawab
c. Jadwal Kegiatan 4 tahun
15.00 – 15.30 Istirahat Snack
15.30 – 16.30 Overview Hari-3 Persiapan Hari-4 Konsultan Brainstorming
 Waktu Topik/Kegiatan PIC Metode
Game

Hari ke-4
08.00 – 09.00 Review Hari 3 (Bina Swasana) dengan game/ permainan Konsultan Brainstorming
Game
09.00 – 10.00 Sesi 4 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap 3: Konsultan Paparan, reading
a. Menyusun rencana pendanaan 4 tahun (D2) Fasilitator juknis, tanya
b. Menyusun rencana kerja tahunan sekolah (RKT) jawab dan praktik
c. Menyusun Rencana Biaya dan Sumber Pendanaan (D4)
d. RKAS tahun pertama
e. Menyusun RKAS Rician Per Triwulan (BOS-K2)
10.00 – 10.15 Istirahat Snack
10.15 – 12.00 Latihan Sesi 4 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap 3: Peserta, Praktik Kerja
a. Menyusun rencana pendanaan 4 tahun (D2) Konsultan Mandiri dan
b. Menyusun rencana kerja tahunan sekolah (RKT) Fasilitator Diskusi
c. Menyusun Rencana Biaya dan Sumber Pendanaan (D4)
d. RKAS tahun pertama
e. Menyusun RKAS Rician Per Triwulan (BOS-K2)
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 14.00 Sesi 5 – Langkah-langkah Penyusunan RKJM Tahap-4 Konsultan Paparan
a. Dokumen RKJM 4 tahun Fasilitator Dan Tanya Jawab
b. Dokumen RKTS tahun pertama
14.00 – 15.00 Overview Hari 1-4 Konsultan Brainstorming
Game
15.00 – 15.30 RKTL dan Postest Pejabat Dinas Paparan Pleno
a. RKTL Pendidikan
15.30 – Penutupan PANITIA Pleno
Selesai a. Presentasi dari perwakilan Sekolah
b. Kesan dan Pesan Peserta
c. Kesan dan Pesan Fasilitator/Konsultan
d. Laporan Progress dari Fasilitator Kabupaten
e. Sambutan dan sekaligus penutupan dari Kepala Dinas
Pendidikan.
f. Do’a
Lampiran 2 : Lembar Evaluasi Lokakarya

Program Baca Tulis Papua

Form Evaluasi Efektifitas Pelaksanaan Kegiatan

Provinsi :.........................................................................................................................
Kabupaten/Kota :.........................................................................................................................
Nama Kegiatan : .........................................................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : .........................................................................................................................
Tempat Pelaksanaan : .........................................................................................................................
Nama Responden : ................................................................................................ (optional)
Pekerjaan Responden : a. Pejabat tk Kab/Kota b. Pejabat tk Kec c. Kepala Sek/Mdrs d. Guru
e. Pengawas Sek/Madrs f. Dewan Pendidikan g. Komite Sek/Madrs
h. Dunia Industri/Usaha

A. Materi Kegiatan

1. Apakah materi yang diberikan selama pelaksanaan kegiatan memberikan pengetahuan dan ketrampilan yang
relevan dengan program Baca Tulis?
a. Sangat relevan
b. Relevan
c. Cukup relevan
d. Tidak relevan
e. Sangat tidak relevan

2. Apakah materi yang diberikan selama pelaksanaann kegiatan bermanfaat untuk mengembangkan program Baca
Tulis?
a. Sangat bermanfaat
b. Bermanfaat
c. Cukup bermanfaat
d. Tidak bermanfaat
e. Sangat tidak bermanfaat

3. Apakah materi yang diberikan selama pelaksanaan kegiatan bermanfaat untuk menyusun rencana kerja dan
anggaran terkait dengan program Baca Tulis?
a. Sangat bermanfaat
b. Bermanfaat
c. Cukup bermanfaat
d. Tidak bermanfaat
e. Sangat tidak bermanfaat

4. Apakah buku materi/modul yang diberikan kepada peserta selama pelaksanaan kegiatan diterima dengan
lengkap?
a. Sangat lengkap
b. Lengkap
c. Cukup lengkap
d. Tidak lengkap
e. Sangat tidak lengkap
B. Nara Sumber

5. Apakah nara sumber selama pelaksanaan kegiatan menyampaikan materi dengan jelas dan mudah dipahami?
a. Sangat jelas dan mudah dipahami
b. Jelas dan mudah dipahami
c. Cukup jelas dan mudah dipahami
d. Tidak jelas dan sulit dipahami
e. Sangat tidak jelas dan sulit dipahami

C. Alokasi Waktu

6. Apakah waktu yang dialokasikan untuk melaksanakan seluruh kegiatan cukup memadai?
a. Sangat Memadai
b. Memadai
c. Cukup memadai
d. Tidak memadai
e. Sangat tidak memadai

D. Tempat Pelaksanaan

7. Apakah tempat pelaksanaan kegiatan cukup nyaman untuk melangsungkan kegiatan?

a. Sangat nyaman
b. Nyaman
c. Cukup nyaman
d. Tidak nyaman
e. Sangat tidak nyaman

E. Komentar Umum: berikan gambaran beberapa komentar umum pelaksanaan program Baca Tulis yang sudah
dilakukan dan dampak setelah mengikuti kegiatan

Komentar Umum:
..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Dampak/Tindak lanjut:
..........................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………