COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS POR LA SUNA

01. Comprobantes de Pago - Concepto

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de
servicios.

Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de
Pago.
Base Legal
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT

Recuerde que
Ya es posible emitir comprobantes de pago por Internet:
1. Facturas electrónicas (MYPES)
2. Recibos por Honorarios electrónicos
Para emitirlos, de acuerdo a su tipo de actividad, ingrese a Operaciones en Línea- SOL y afíliese al Sistema de Emisión
Electrónica- SEE

02. Tipos de Comprobantes de Pago

¿Qué tipos de Comprobante de Pago existen?
Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u operación que usted realice. A
continuación veamos algunos de estos tipos:

a) FACTURA
Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan
acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder
ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tóner
para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.

Base Legal:
Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.

b) BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite
ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Por ejemplo: Si usted compra los víveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le
otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquería o salón de belleza, o va a comer a un
restaurante o compra un libro.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles
(S/. 700.00) por operación será necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificación del
adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el número de su documento de identidad.
Base Legal:
Numeral 3 del artículo 4º y numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-
99/SUNAT y modificatorias.

c) TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA

Este comprobante de pago puede ser emitido únicamente en moneda nacional.

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito
fiscal, crédito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crédito deducible
deberá: identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, consignar los apellidos y nombres o
denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.

Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas informáticos, siempre que el emisor haya
obtenido la autorización de uso correspondiente a través del Formulario N° 845. Tal es el caso de
supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros
tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los
tickets emitidos por máquinas registradoras.

Base Legal:
Numeral 5 del artículo 4º y numeral 5 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y
modificatorias.

d) RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio
de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles,
entre otros.

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crédito deducible.

Base Legal:
Numeral 2 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.
Artículo 33° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N° 054-99-EF.

e) LIQUIDACIÓN DE COMPRA
Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal,
extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos
metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC.
Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores
los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su
número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.

Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Régimen General y del
Régimen Especial del Impuesto a la Renta.
 Nota: Hasta el 31 de diciembre del 2013, a las operaciones que se realicen con los productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria de la aplicación del Régimen de retención del
Impuesto a la Renta en operaciones con liquidaciones de compra (Resolución de Superintendencia
N° 124-2013/SUNAT publicada el 13 de abril de 2013).

Base Legal:
Numeral 4 del artículo 4º e inciso 1.3 del numeral 1 del artículo 6° de la Resolución de Superintendencia N°
007-99/SUNAT y modificatorias.

Asimismo, existen otros DOCUMENTOS AUTORIZADOS que son considerados COMPROBANTES DE

PAGO, entre los cuales tenemos a:
 Boletos que emiten las compañías de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros
 Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga aérea
 Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de primera categoría
 Documentos emitidos por los bancos, por las entidades financieras y de seguros, así como por las cooperativas
de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos del público, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros
 Recibos por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, télex y telegráficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público
 Boletos emitidos por las empresas de transporte público urbano de pasajeros
 Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte público nacional de pasajeros dentro del país
 Documentos emitidos por la Iglesia Católica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles
 Boletos numerados o entradas por atracciones y espectáculos públicos
 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima
 Pólizas de Adjudicación emitidas con ocasión del remate o adjudicación de bienes por venta forzada, por los
martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros
 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehiculares, por la prestación de
dicho servicio
 Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario público de pasajeros

Recuerde que
Si transporta bienes, adicionalmente a la emisión de los Comprobantes de Pago, usted debe utilizar una GUIA
DE REMISION TRANSPORTISTA y/o GUIA DE REMISION REMITENTE según corresponda.

En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles (S/.5.00), la
obligación de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deberá entregársele

03. ¿Cómo autorizar los Comprobantes de Pago y documentos?

La autorización de Comprobantes de Pago está vinculada al tipo de emisión del comprobante, pudiendo
presentarse los siguientes casos:

a) Comprobantes de Pago emitidos de manera electrónica – Los comprobantes de pago que pueden
emitirse de manera electrónica son Recibos por Honorarios Electrónicos, Facturas Electrónicas, Notas de
Crédito Electrónicas y Notas de Débito Electrónica. Para acceder a este sistema de emisión tenga en
cuenta que:
 Su domicilio fiscal debe tener la condición de “Habido”.
 No debe hallarse en el estado de Suspensión Temporal de Actividades o Baja de Inscripción.
 Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta Categoría, según corresponda.
 Para el caso de los que emitan factura electrónica, deben adicionalmente encontrarse acogidos al Régimen
Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al Régimen General.
 Para emitir sus comprobantes electrónicos solo debe ingresar a SUNAT Virtual, seleccionar SUNAT
Operaciones en Línea, ingresar su Clave SOL e ingresar al módulo "Sistema de Emisión Electrónica SEE"
opción: Emisión de Documentos Electrónicos.

b) Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa– Las Facturas, Boletas de Venta, Liquidaciones de
Compra, Recibos por Honorarios, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías de Remisión, Boletos de Viaje,
entre otros, son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos que pueden emitirse de manera
impresa. Para tal efecto, el Formulario N° 816 será utilizado por los contribuyentes que soliciten autorización
para la impresión, para lo cual puede:
 Descargar desde aquí el formulario 816 y sus instrucciones,
 Fotocopiar la Resolución de Superintendencia N° 167-2003/SUNAT publicada el 13/09/2003 ó
 Solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente, en los módulos de atención en municipios e
instituciones o en las oficinas de SUNAT.
Solicite la impresión de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada, sin necesidad de acercarse a la
SUNAT, pues las imprentas están conectadas a través del Sistema SUNAT Operaciones en Línea - SOL. Lo
único que se le pide es firmar 2 ejemplares del formulario N° 816 y presentar el original y copia de su
documento de identidad. Si la impresión la va solicitar un tercero distinto al titular o representante legal debe
considerar los requisitos que se indican en el TUPA de SUNAT.
Consulte aquí la relación de Imprentas SOL autorizadas.

c) Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisión Informático (BVME) - Aplicable al

Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros , al Boleto de Viaje de Transporte Aéreo y al
Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE). A fin de obtener la autorización para emitir los
referidos comprobantes de pago por medio electrónico, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1.c) El Operador Ferroviario deberá presentar el Formulario N° 836 “Solicitud de Autorización para la emisión
de BVME para transporte ferroviario de pasajeros", llenado y suscrito por él mismo o por su representante legal
acreditado en el RUC, firmando además el CIR respectivo. Se debe dejar constancia en el mismo formulario si
se autoriza a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud así como para que firme el CIR en
su representación. Conjuntamente con la solicitud se debe adjuntar:
 Los documentos relativos al Sistema de Emisión a que se refiere el artículo 8° de la Resolución de
Superintendencia N° 173-2008/SUNAT
 Copia de la resolución que le otorga el permiso de operación
 Copia del documento de identidad vigente de quien suscribe la solicitud y
 Copia del documento de identidad vigente del tercero autorizado a entregar la solicitud y exhibición del mismo,
de corresponder.
2.c) La Compañía de Aviación Comercial deberá presentar el Formulario N° 835 "Solicitud de Autorización para
la emisión de BME", el cual tendrá carácter de declaración jurada, suscrita por su representante legal
debidamente acreditado. La SUNAT resolverá la solicitud presentada dentro del plazo de treinta (30) días
hábiles computados a partir del día siguiente de presentada la solicitud, para lo cual verificará la acreditación
de contar con un Sistema de Emisión Globalizado. Vencido el plazo para resolver, operará el silencio
administrativo positivo.

3.c) Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE) – Aplicable a comprobantes de pago por
servicios aeroportuarios emitidos por medios electrónicos. A fin de obtener la autorización para emitir
comprobantes de pago SEAE por medios electrónicos se deberá presentar el Formulario N° 0837 Solicitud de
Autorización para la emisión de comprobantes de pago SEAE por medios electrónicos debidamente llenado y
suscrito por el emisor o su representante legal acreditado en el RUC, dejando constancia en dicho formulario
 que se ha autorizado a un tercero para que entregue a la SUNAT la aludida solicitud así como para que firme el
CIR en su representación.

La autorización al tercero se entenderá realizada sólo si se llenan todos los datos del rubro “Autorización de la
persona que realiza el trámite” del referido formulario y la firma del emisor o su representante legal acreditado
en el RUC se encuentra certificada por notario o fedatario de la SUNAT.

En caso sea el emisor o su representante legal acreditado en el RUC quien se acerque a la SUNAT a realizar
el trámite, no será necesario presentar el mencionado formulario, bastando con proporcionar la información
contenida en éste y firmar el CIR respectivo.

Conjuntamente con la solicitud se debe adjuntar los documentos indicados en el artículo 8° de la Resolución de
Superintendencia N° 182-2010/SUNAT

La presentación de estas solicitudes deberá efectuarse en las dependencias o Centros de Servicios al

Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina Zonal que correspondan al domicilio fiscal del
solicitante y, para el caso de los contribuyentes pertenecientes al directorio de la Intendencia Nacional de
Principales Contribuyentes, en la sede de dicha dependencia.

A la fecha de presentación de la solicitud, los solicitantes deben:

 No encontrarse en procesos de liquidación judicial o extrajudicial, ni haber suscrito un convenio de liquidación o
haber sido notificado con una resolución disponiendo su disolución y liquidación en mérito a lo señalado en la
Ley General del Sistema Concursal.
 No tener su número de RUC con baja o suspensión temporal de actividades.
 Tener la condición de habido
Base Legal:
Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 166-2004/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 173-2008/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 182-2010/SUNAT

04. Otros Documentos

A continuación una reseña de los otros documentos que regulan las normas tributarias sobre comprobantes de pago:

a) Guía de Remisión del Transportista

Es el documento que emite el Transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros. Su emisión se
efectúa antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá la
Guía de Remisión del Transportista cuando se subcontrate el servicio, para lo cual se deberá señalar los datos de la
empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razón social).

b) Guía de Remisión del Remitente

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la
prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros.

Remitente: es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de
mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del
traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; y al consignador.

Base Legal:
Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificada por las Resoluciones de Superintendencia
Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-2004/SUNAT.

c) Nota de Débito
Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta para recuperar costos o
gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u
otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una nota de débito como documento sustentatorio de
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato.

d) Nota de Crédito
Es emitida por los sujetos del Régimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por las personas naturales
generadoras de segunda y cuarta categoría, con motivo de anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros.
En el caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crédito
Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los
descuentos o bonificaciones deberán constar en el mismo comprobante de pago.

El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá consignar en ella su nombre y apellido,
su documento de identidad, la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa.

Se exceptúa al vendedor, la emisión de la Nota de Crédito por la devolución de un producto originalmente transferido,
cuanto éste asume la obligación del canje de productos por otros de la misma naturaleza, en aplicación de cláusulas de
garantía de calidad o de caducidad contenidas en contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que
dicha obligación.

Base Legal:
Artículo 10° de la Resolución de Superintendencia 07-1999/SUNAT

e) Manifiesto de Pasajeros
Es el documento de control de los boletos de viaje de transporte público nacional de pasajeros, en el cual se detalla la
información correspondiente al viaje efectuado. Lo emite el transportista por cada viaje y por cada vehículo antes del inicio
del servicio de transporte público nacional de pasajeros.

Si el transportista recoge pasajeros en las estaciones o paraderos de ruta, deberá agregar en el manifiesto de pasajeros la
información relativa a los mismos al momento de su embarque. En este supuesto, no será obligatorio consignar los
apellidos y nombres, tipo y número de documento de identificación del pasajero ni el número de asiento.

Base Legal:
Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT

05. ¿Qué sanción se aplica si no entrego Comprobantes de Pago o si entrego

Comprobantes de Pago que no reúnen los requisitos o que no corresponden al
régimen del deudor tributario?
La no entrega de comprobantes de pago, la entrega de comprobantes que no reúnen los requisitos o que no
corresponden al régimen del deudor tributario es una infracción tributaria tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del
artículo 174 ° del Código Tributario y normas modificatorias.

Estas infracciones son sancionadas con cierre del establecimiento o con multas, dependiendo del Régimen
Tributario en el que se encuentre el contribuyente. Las multas mencionadas tienen como referencia la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos mensuales:

BASE LEGAL (CÓDIGO Régimen Especial

Régimen General
TRIBUTARIO) del Impuesto a la Nuevo Régimen Único
del Impuesto a la
Renta y Cuarta Simplificado (NRUS)
Renta
Categoría
Numeral 1
No emitir y/o no
otorgar
comprobantes de
Cierre Cierre Cierre
pago o documentos
complementarios a
éstos, distintos a la
guía de remisión.
Numeral 2
Emitir y/u otorgar
documentos que no
reúnen los
requisitos y
características para 0.3% de cuatro veces el límite
ser considerados 50% de la UIT o máximo de los ingresos
25% de la UIT o cierre
como cierre brutos mensuales de cada
comprobantes de categoría o cierre.
Artículo pago o como
174° documentos
complementarios a
éstos, distintos a la
guía de remisión.
Numeral 3
Emitir y/u otorgar
comprobantes de
pago o documentos
complementarios a
0.3% de cuatro veces el límite
éstos, distintos a la
máximo de los ingresos
guía de remisión, 50% de la UIT o
25% de la UIT o cierre brutos mensuales de cada
que no cierre
categoría o cierre.
correspondan al
régimen del deudor
tributario o al tipo
de operación
realizada o a la
modalidad de
 emisión autorizada
a la que se hubiese
acogido el deudor
tributario
de conformidad con
las leyes,
reglamentos o
Resolución de
Superintendencia
de la SUNAT.

Para el ejercicio 2013 la UIT equivale a S/. 3,700.-

Recuerde que: Para la infracción de no emitir y/o entregar comprobantes de pago ya no se presenta Acta de
Reconocimiento.

06. Acta de Reconocimiento

Si el contribuyente ha incurrido en alguna de las siguientes infracciones puede presentar el Acta de
Reconocimiento ante SUNAT.

BASE LEGAL
(CÓDIGO SUPUESTOS COMPRENDIDOS EN LA INFRACCION
TRIBUTARIO)

Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y características para ser
Numeral
considerados como comprobantes de pago o como documentos complementarios a éstos,
2
distintos a la guía de remisión.

Artículo
174° Emitir y/u otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos, distintos
a la guía de remisión, que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de
Numeral
operación realizada o a la modalidad de emisión autorizada o a la que se hubiera acogido
3
el deudor tributario de conformidad con las leyes, reglamentos o Resolución de
Superintendencia de la SUNAT.

El contribuyente puede evitar la aplicación de la sanción de multa en los casos de las infracciones previstas en
los numerales 2 y 3 del Art. 174° del Código Tributario, siempre y cuando se trate de la primera infracción
cometida o detectada a partir del 6 de julio de 2012. Para ello deberá presentar el Formulario N° 0880 "Acta de
Reconocimiento.

El Acta de Reconocimiento podrá ser presentada de manera inmediata al fedatario fiscalizador, luego de
haberse producido la intervención donde se ha detectado la infracción o, en su defecto, en las Mesas de Partes
de las Intendencias, Oficinas Zonales o Centros de Servicios al Contribuyente pertenecientes a la jurisdicción
en que se realizó la intervención o del domicilio fiscal del contribuyente, en un plazo máximo de 05 días hábiles
contados a partir del día siguiente de la intervención.
 Cuando el contribuyente no presente el Acta de Reconocimiento o la presente fuera del plazo antes indicado la
SUNAT le emitirá la Resolución de Multa correspondiente según su régimen tributario.
Para efecto de la presentación del Acta de Reconocimiento, se tendrá en cuenta lo siguiente:.

1. Deberá consignarse toda la información requerida por ésta.

2. Será suscrita/firmada por el deudor tributario, su representante legal acreditado en el RUC o por Apoderado.
3. Será presentada al Fedatario Fiscalizador al concluir la intervención o, a partir del mismo día y hasta el
quinto día hábil siguiente de levantada el Acta Probatoria respectiva, en la mesa de partes de la Intendencia,
Oficina Zonal o Centro de Servicios al Contribuyente pertenecientes a la jurisdicción en que se realizó la
intervención o del domicilio fiscal del deudor tributario.

Si el Acta de Reconocimiento es presentada al Fedatario Fiscalizador, el deudor tributario o representante

legal acreditado en el RUC deberá exhibir su documento de identidad original.
Si el Acta de Reconocimiento se presenta en la Mesa de Partes de los lugares antes señalados, se deberá
adjuntar copia simple del documento de identidad del deudor tributario o de su representante legal inscrito en el
RUC.
En caso que el Acta de Reconocimiento sea suscrita/firmada por el apoderado, adjuntará copia
simple de su documento de identidad y poder específico con firma legalizada notarialmente que
acredite que se encuentra autorizado (por el deudor tributario o su representante legal inscrito en el
RUC) a suscribir la referida Acta.
Es oportuno recordar que si el Acta de Reconocimiento no se encuentra suscrita/firmada por quien corresponde
o si no se ha consignado la información completa que requiere se tendrá por no presentada. Del mismo modo
si se presenta vencido el plazo de cinco (5) días hábiles siguientes al de levantamiento del Acta Probatoria, se
tendrá por no presentada.

Base Legal
Código Tributario – D.S. N° 135-99-EF y modificatorias
Resolución de Superintendencia N° 063-2007/SUNAT modificada por la Resolución de Superintendencia N°
195-2012/SUNAT.

Baja de Comprobantes de Pago

¿En qué casos se debe solicitar la baja de Comprobantes de Pago?
Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias:

 Por deterioro de los comprobantes de pago

 Haya sufrido el robo o extravío de los mismos
 Se cierre el establecimiento anexo (sucursal, depósito, local comercial, etc.), con lo que se produce el retiro de
uno o más puntos de emisión.
 Se cierre definitivamente el negocio u oficina.
 Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Régimen General o Especial, razón por la cual
deberá dar de baja los comprobantes de pago que sustenten gasto o costo o crédito fiscal, hasta el último día
del mes precedente.
 Se va dar de baja del RUC al contribuyente sea persona natural. sociedad conyugal, sucesión indivisa o
persona jurídica.
¿Cómo se comunica la Baja de los comprobantes de pago?
El trámite se realiza a través de SUNAT Virtual con su Clave SOL utilizando el Formulario Virtual N° 855.
Para el caso particular de robo o extravío de comprobantes de pago que no hayan sido entregados, debe
comunicarse este hecho dentro de los 15 días hábiles siguientes al robo u extravío, lo cual no exime al
contribuyente de la obligación de sustentar la baja con la copia certificada de la denuncia policial cuando la
SUNAT así lo requiera. Esta denuncia policial debe realizarse con anterioridad a la comunicación de baja de los
comprobantes robados o extraviados.

Los comprobantes de pago, respecto de los cuales se haya comunicado la baja, deben ser destruidos, no
eximiendo de responsabilidad al contribuyente la posterior circulación de estos, salvo para el caso de los
robados o extraviados.

Base Legal:
Artículo 12° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT

Pasos a seguir para presentar el Formulario Virtual N° 855por Internet

Formulario N° 855-1 para baja de serie
Formulario N° 855-2 para baja de comprobantes de pago y documentos no emitidos
Formulario N° 855-3 para cancelación de autorización de impresión

Recuerde que
La denuncia policial por robo o extravío debe estar a disposición de la SUNAT cuando ésta la requiera y debe
ser realizada con anterioridad a la comunicación de baja.
Importante
Mediante el Formulario Virtual N° 855 de "Declaración de Baja y Cancelación", usted puede cancelar la
autorización de impresión cuando no se llegue a imprimir cuya impresión ha sido autorizada. Asimismo, con
ese Formulario Virtual se da de baja a la serie cuando se retire uno o más puntos de emisión.