UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

TRABAJO COLABORATIVO UNO

DESARROLLO DE EJERCICIOS PROPUESTOS

ELIZABETH CAMPA

FRANCY HELENA RODRIGUEZ GARCIA

RITO QUINTERO

JHON JAIRO VEGA ARIAS

LUIS HUMBERTO LOPEZ BECERRA CC 12 143 697

GRUPO: 332572_ 42

TUTOR: CESAR FIGUEREDO

CURSO: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

CODIGO: 332572

SEPTIEMBRE 30 DE 2009

COLOMBIA
 INTRODUCCIÓN

Las empresas mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados. Los

inventarios de materias primas sirven como entradas al proceso de producción y los
inventarios de productos terminados sirven para satisfacer la demanda de los clientes.
Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una considerable inversión, las
decisiones con respecto a las cantidades de inventarios son importantes. Los modelos de
inventario y la descripción matemática de los sistemas de inventario constituyen una base
para estas decisiones.
Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una práctica
común en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los mayoristas,
los fabricantes y aún los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o artículos.
¿Cómo decide una instalación de este tipo sobre su "política de inventarios", es decir,
cuándo y cómo se reabastece? En una empresa pequeña, el administrador puede llevar
un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin embargo, como esto puede no
ser factible incluso en empresas chicas, muchas compañías han ahorrado grandes sumas
de dinero al aplicar la "administración científica del inventario". En particular, ellos:
Formulan un modelo matemático que describe el comportamiento del sistema de
inventarios.
Derivan una política óptima de inventarios con respecto a este modelo.
Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de
inventario y señalar cuándo conviene reabastecer.
 OBJETIVO

Se pretende realizar un trabajo práctico a través del desarrollo de los ejercicios

planteados, donde el nosotros podremos aplicar los conocimientos adquiridos en la
primera unidad.
 DESARROLLO DE EJERCICIOS PROPUESTOS

1. El Pensador SA imprime libros a razón de 5000 ejemplares por mes, siendo la

demanda de 35.000 unidades anuales. El planeamiento de la producción le cuesta
$800; almacenar un libro $0,25 por mes; en tinta y papel se requieren $4 por unidad y
el incumplimiento de la fecha de los pedidos le suponen un costo de $5 por unidad al
año.

Calcular:

1.1- Calcular la cantidad optima a pedir

1.2- El déficit anual
1.3- CTA
1.4- Determine la duración del déficit

El método que mejor se ajusta para resolver este problema es el Modelo de compra con
déficit. Se tienen los siguientes datos:

C1 = $4 / unidad Costo por unidad

C2 = $800 Costo de compra
C3 = $0,25 / unidades. Mes Costo de almacenamiento
C4 = $5 / unidad. Año Costo de déficit por unidad
D = 35000 unidades / año Demanda

1.1- Cantidad optima a pedir:

2C 2 D 2  800  35000
Q   4320,5unidades
C 3
3

1.2- El déficit anual:

* 2C 2 D C 2  800  35000 3
S   3
   2049,4unidades
C C C
4 3 4
5 35
1.3- CTA: Costo Total Anual

D QS  2

S
2

C A
 C1 D  C 2  C3
Q 2Q
 C4
2Q

(4320,5 2040,4)
2 2
35000 (2049,5)
CA  4 * 35000  800
4320,5
 3
2 * 4320,5
 5
2 * 4320,5
 150,7$ / año

1.4- Determine la duración del déficit.

S 2049,4und .
t 2
 
D 2917und / mes
 0,7meses

2. Una empresa compra un producto usando un programa de precios según se muestra

en la tabla. La compañía estima costos de retención a 10% del precio de compra por
año y costos de pedido a $40 por pedido. La demanda anual es de 460 unidades.

2.1 Determine con qué frecuencia la empresa debe hacer sus pedidos.
Grafique la relación entre los precios y la cantidad.
2.2 Determine el tamaño de cada pedido
2.3 .A qué precio la empresa debe formular su pedido?

Tabla de programa de precios

Tamaño del pedido Precio en $ por caja

Q ≤ 99 20

100 ≤ q ≤ 199 19,5

200 ≤ q ≤ 499 19

≥ 500 18,75
Para hallar los datos que nos solicitan nos basamos en el Modelo de descuento por
cantidad: descuento en todas las unidades. Partimos de los siguientes datos:

C2 = $40 / pedido. Año

D = 460000 unidades/ año
C3 = Corresponde al 10% del precio de compra y se determinó de acuerdo al precio por
caja así:

Precio $ por caja C1 costo de retención 10% C3

20 2
19.5 1.95
19 1.9
18.75 1.875

Cálculo del tamaño de cada pedido Q

2C 2 D
Q
C 31

Determinamos Q1 con C31

2($40 / Pedido.año)(460 Unidades / año)

Q1 
$2 / pedido.año

$36800 / Año
Q1  Q1  135,65 unidades
$18400 / pedido.año

Determinamos Q2 con C32

2($40 / Pedido.año)(460 Unidades / año)

Q2 
$1,95 / pedido.año

$36800 / Año
Q2  Q 2  137,37 unidades
$18871,8 / pedido.año
Determinamos Q3 con C33

2($40 / Pedido.año)( 460 Unidades / año)

Q3 
$1,9 / pedido.año

$36800 / Año
Q3  Q3  139,17 unidades
$19368,4 / pedido.año

Determinamos Q4 con C34

2($40 / Pedido.año)(460 Unidades / año)

Q4 
$1,875 / pedido.año

$36800 / Año
Q4  Q 4  140,09 unidades
$19626,7 / pedido.año

Se obtiene la siguiente tabla de cantidad económica a ordenar:

Intervalo Cantidad (Q) Precio ($)

1 135,65 9.200
2 137,37 9.238
3 139,17 9.022
4 140,09 9.131

Determinar el intervalo donde Q es viable:

 Valores de Q Valor de Q definido por el
Intervalo Viabilidad
(unidades) límite inferior del intervalo

135,65 q ≤ 99 No viable 0

137,37 100 ≤ q ≤ 199 Viable 137,37

139,17 200≤ q ≤ 499 No viable 200

140,09 ≥500 No viable 500

Cálculo del costo total para cada uno de los valores de Q obtenidos

Q1= 0 Unidades

D Q D Q
C A1  C11 D  C 2  C 31 =0 y =0
Q 2 Q 2

C A1  ($20 / Pedido.año)(460 pedidos)  ($40 / pedido.año 0   $2 pedido.año(0)

C A1  $9200 / año

Q2=137,37 Unidades

D Q
C A 2  C12 D  C 2  C 32
Q 2

D 460 Unidades Q 137,4 Un

  3,35   68,7unidades
Q 137,4 Unidades 2 2

C A2  ($19,5 / Pedido.año)(460 pedidos.año)  ($40 / pedido.año 3,35  $1,95 pedido.año(68,7 Unidades)

C A 2  ($8970 / año)  ($134 / año)  ($133.96 / año) C A 2  $9238 / año

Q3 = 200 Unidades

D Q
C A3  C13 D  C 2  C 33
Q 2

D 460 Unidades Q 200 Un

  2,3 y   100unidades
Q 200 Unidades 2 2

C A3  ($19 / Pedido.año)(460 pedidos.año)  ($40 / pedido.año 2,3  $1,9 pedido.año(100 Unidades)

 C A3  ($8740 / año)  ($92 / año)  ($190 / año) C A3  $9022 / año

Q4 = 500 Unidades

D Q
C A 4  C14 D  C 2  C 34
Q 2

D 460 Unidades Q 500 Un

  0,92 y   250unidades
Q 500 Unidades 2 2

C A3  ($18,75 / Pedido.año)(460 pedidos.año)  ($40 / pedido.año 0,92   $1,875 pedido.año(250 Unidade

C A3  ($8625 / año)  ($36,8 / año)  ($468,75 / año) C A3  $9130,55 / año

Con los resultados obtenidos se realizó la siguiente tabla:

Costo Q
CA1 9200 0
CA2 9237.96 137.3
CA3 9022 200
CA4 9130.55 500

En conclusión, el mínimo costo total corresponde a $9022/año, por lo tanto el número de

unidades a pedir es 200 unidades a $19 /pedido. Año

La frecuencia con la que se deben realizar sus pedidos está determinada por:

Q 200 Unidades
  0.43años  5,16meses
D 460 Unidades / año

3. La empresa “Poco espacio” debe comprar dos artículos valijas y bolsos, estos tienen
los siguientes costos asociados.

Unidades
Costo de Costo de % de seguros, almacenadas
Producto Demanda
orden compra impuestos por unidad de
superficie

Valijas 1500 v/mes 500 150 $/valija 2% /mes 10 v/m2

bolsos 2000 b/mes 500 200 $/bolso 4% /mes 15 b/m2
Determinar los lotes óptimos y el CTA considerando que el espacio máximo para su
almacenamiento es de 90 m2.

Para desarrollar este ejercicio tomamos el modelo para múltiples artículos con restricción
de recursos

Datos aportados por el ejercicio:

Artículo 1 Demanda (D) 1500 unidades/mes

Artículo 1 C1 $150 / Unidad. mes
Artículo 1 C2 $500 / Unidad. mes
Artículo 1 C3 $3 / Unidad. mes
Artículo 2 Demanda 2000 unidades/mes
Artículo 2 C1 $100 / Unidad. mes
Artículo 1 C2 $500 / Unidad. mes
Artículo 1 C3 $4 / Unidad. mes

C3 se obtiene con él % de seguros, impuestos y el costo de compra.

Cálculo de cantidades óptimas para cada uno de los productos

Artículo 1:

2C 21 D1 2(1500 Unidades / mes)($500 / Unidad.mes

Q1  Q1 
C 31 $3 / Unidad.mes

1500000
Q1  Q1  707.11 Unidades
3

Artículo 2:

2C 22 D2 2( 2000 Unidades / mes )($500 / Unidad .mes

Q2  Q2 
C 32 $4 / Unidad .mes

2000000
Q2  Q2  707.11 Unidades
4

Evaluación de la restricción en cada uno de los artículos

 Q de cada artículo Área de cada artículo Área que ocupa cada artículo
707.11 unidades 0.1 m2 70.71 m2
707.11 Unidades 0.067 m2 47.14 m2
∑ 117.85 m2

La restricción es activa por que el área requerida para almacenar la totalidad de los
artículos (117,85 m2) es mayor que el área máxima disponible (90 m 2).

Se busca el factor para redefinir la cantidad a pedir de cada uno de los artículos.

Calculo de Factor para problemas con Restricción de Almacenamiento

Se probaron diversos valores para determinar el factor de LAGRANGE ((λ), hasta hallar el
intervalo del área total cercano a 90 m2. Este intervalo se encontró entre los valores para
λ de 13 y 14.

Se interpoló para aproximarse al área máxima (90 m 2). Se obtuvo un valor de 13,956 para
el factor λ.

Se calculan nuevamente las cantidades a pedir de cada uno de los artículos utilizando el
factor λ.

Artículo 1:
 2C 21 D1 2(1500 Unidades / mes)($500 / Unidad.mes
Q1  Q1 
C 31  2 * Area $3 / Unidad.mes( 2)(13,956)(0,1)

Q1  508,93 Unidades

Artículo 2:

2C 22 D2 2(2000 Unidades / mes)($500 / Unidad .mes

Q2  Q2 
C 32 $4 / Unidad .mes ( 2)(13,956)(0,067)

Q2  583,70 Unidades

- Las cantidades óptimas a pedir son 509 valijas y 584 bolsos.

Calculo del costo total anual

Suponiendo qua bajo este modelo no se permite el déficit así, se halla el costo de la
siguiente forma:

Artículo 1:

D1 Q
C A1  C11 D1  C 21  C 31 1
Q1 2

C A1  ($150 / Un.mes)(1500un / mes)  ($500 / Un.mes)(2.95un / mes)  ($3 / un.mes)(254.52un)

C A1  ($225000)  ($1475)  ($763.56) C A1  $227238.56

Artículo 2:
D2 Q
C A 2  C12 D2  C 22  C 32 2
Q2 2

C A2  ($100 / Un.mes)(2000un / mes)  ($500 / Un.mes)(3.43un / mes)  ($4 / un.mes)(291.9un)

C A 2  ($200000)  ($1715)  ($1167 .6) C A 2  $202882.6

Total:

CAT = $430121.16

4. Escoger una empresa que maneje un sistema de inventarios ABC, y conseguir la

información necesaria para plantear y desarrollar un ejercicio sobre este sistema de
 inventario. La información se debe colocar en el foro del pequeño grupo antes de
desarrollar el ejercicio.

RESTAURANTE PESCADERÍA BOHORQUEZ

El sistema sugerido para el control de inventario es el llamado ABC. El sistema ABC del
control de inventarios se basa en el supuesto de que tenemos productos "A", que
componen al menos el 70% del valor total en dinero de la materia prima, productos "B"
que componen aproximadamente 20% del valor de nuestro inventario y "C" que son el
10% restante, aproximadamente.

1. Anterior a cualquier clasificación, es recomendable llevar a cabo un inventario físico

total, junto con la lista de precios de los productos que componen el inventario.

2. Posteriormente, resultará de mucha utilidad el "utilizar" todos los productos de nuestro

almacén, es decir, si por ejemplo utilizamos frijol, no sería recomendable surtirlo a cocina
proporcionándole el costal completo, sino previamente debería ser porcionado y
embolsado en paquetes. Digamos que cada carga de la olla express puede recibir y
hacer dos kilos de frijol, de modo que cada unidad sería igual a cada bolsa de dos kilos,
en lugar de cuantificarla por saco o simplemente por kilo.

3. Se llevaría entonces a cabo la clasificación ABC. Como ejemplo podemos tener el caso
de una coctelería, que tendría la siguiente composición

Los productos que más valor tienen asignado en su inventario son prácticamente
mariscos y bebidas, los cuales son también su producto principal.

La clasificación ABC sería entonces la siguiente

Atendiendo a lo anterior podemos decir que son los productos A (mariscos y bebidas) los
que mayor utilidad le da a la empresa y por lo tanto, deben ser los que tenemos que
cuidar y controlar más.

No sólo para el ramo restaurantero, sino también para cualquier empresa comercial se
aplican estos principios. Entonces, necesitamos un registro que cubra AL MENOS todos
los productos que identificamos como tipo A y tipo B, que son los que merecen de mayor
resguardo, pero también mayor cuidado y atención en cuanto a la calidad que presentan.

Los productos C pueden controlarse empíricamente o si se desea mediante hoja de

cálculo, sin embargo, no es obligatorio un control estricto sobre ellos, pues esto aporta
poco valor a la empresa y a sus utilidades y sí puede aumentar sus gastos operativos ya
que aumenta el tiempo que el personal encargado tarde en realizar dicha labor.

4. Después de clasificar los productos en ABC, se debe proceder a clasificarlos por

origen, es decir, ¿los compramos en el mercado?, ¿el proveedor nos los trae?, ¿nos los
mandan por paquetería?

La clasificación entonces quedaría como sigue:

5. Una vez que hemos clasificado nuestro inventario por tipo y por origen podremos
llevar a cabo una lista de control cuyo ejemplo mostramos a continuación:
 6. Una vez con el inventario inicial, podremos registrar -también en hoja de cálculo-
los consumos diarios de nuestras unidades de productos, como "Entradas" y
"Salidas", en el día en que sucedan.

Dicha lista de control nos servirá en primera instancia para controlar los consumos diarios
y semanales, así como para elaborar una lista de compras que puede incluir el monto de
dinero que vamos a gastar.

Mediante el control de inventarios se eliminan los tiempos muertos ya que cualquier cajera
capacitada puede llevar a cabo el registro, con el apoyo de la persona encargada de
recibir el material.

Para el conteo físico siempre se puede utilizar al personal operativo, de modo que sea
más rápido. El objetivo es que el empresario siempre cuente con información valiosa para
un mejor control de sus costos y su flujo de efectivo.
5. Realizar la clasificación ABC Por cantidad, costo y ganancia de la siguiente lista de
productos:

Se calcula la equivalencia por la cantidad de productos

Código del
Demanda % equivalencia % acumulado
producto

Pro-12 1417 27,04 27,04

Pro-5 765 14,60 41,63
Pro-8 680 12,97 54,61
Pro-9 656 12,52 67,12
Pro-6 534 10,19 77,31
Pro-3 318 6,07 83,38
Pro-11 263 5,02 88,40
Pro-1 251 4,79 93,19
Pro-10 120 2,29 95,48
Pro-2 109 2,08 97,56
Pro-4 69 1,32 98,87
Pro-7 59 1,13 100,00
5241 100,00
Luego se calcula la equivalencia por la ganancia obtenida por cada producto

Código del Precio % de %

Demanda Ganancia ZONA
producto venta ganancia acumulado

Pro-12 1.417 3348 4.744.116 27,68 27,68

Pro-8 680 5495 3.736.600 21,80 49,48
Pro-5 765 3660 2.799.900 16,33 65,81 A
Pro-6 534 3092 1.651.128 9,63 75,44
Pro-3 318 3604 1.146.072 6,69 82,13
Pro-9 656 1626 1.066.656 6,22 88,35
Pro-10 120 5565 667.800 3,90 92,25 B
Pro-1 251 2382 597.882 3,49 95,73
Pro-7 59 6510 384.090 2,24 97,97
Pro-11 263 616 162.008 0,95 98,92
C
Pro-2 109 852 92.868 0,54 99,46
Pro-4 69 1337 92.253 0,54 100,00
5.241 17.141.373 100,00

Se ordena según el total de dinero invertido en cada ítem

Código del Precio Costo total %

Demanda Costo % de costo ZONA
producto venta por producto acumulado
Pro-12 1417 558 3348 790.686 24,88 24,88
Pro-5 765 732 3660 559.980 17,62 42,50
Pro-8 680 785 5495 533.800 16,79 59,29 A
Pro-6 534 773 3092 412.782 12,99 72,28
Pro-3 318 901 3604 286.518 9,01 81,29
Pro-1 251 794 2382 199.294 6,27 87,56
Pro-9 656 271 1626 177.776 5,59 93,16 B
Pro-10 120 795 5565 95.400 3,00 96,16
Pro-7 59 930 6510 54.870 1,73 97,88
Pro-2 109 284 852 30.956 0,97 98,86
C
Pro-11 263 88 616 23.144 0,73 99,59
Pro-4 69 191 1337 13.179 0,41 100,00
3.178.385 100,00
 CONCLUSIONES

Después de haber analizado el tema de los inventarios a través de los ejercicios

propuestos; llegamos a las siguientes conclusiones ya que al no contar con una buena
logística para administrar los inventarios se presentan los siguientes problemas:

 Incremento en el costo de capital

 Recargo en el costo fijo,

 Baja rentabilidad

 Disminución de ingresos

 Pérdida de imagen

Toda empresa debe basar sus negociaciones de acuerdo a la demanda del producto y
esta no es constante por diversos factores que se presentan en nuestro país (alzas de
precios, escasez de materia prima entre otras) para que le genere ganancias debe
siempre tener un stock mínimo, un modelo de inventario recomendado es el de
descuentos por cantidad.
El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si
también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son
usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que
da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante información
resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de
cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles.
 BIBLIOGRAFIA

 Figueredo Garzón, Cesar Augusto, Modulo curso Administración de Inventarios

-UNAD- 2008.

 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adminven.htm

 http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html

 http://avg.urlseek.vmn.net/search.php?
lg=en&mkt=en&type=dns&tb=ie&tbn=avg&q=secretosenred%2Ecom

 www.sistemas_inventarios.com

Comentarios del Profesor

CESAR FIGUEREDO
viernes, 9 de octubre de 2009, 17:16

Calificación: 45 / 50
Información de retorno:

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 RUBRICA DE EVALUACIÓN TRABAJO COLABORATIVO 1
Item Valoración Alta Valoración Media Valoración Baja Puntaje
Evaluado
Máximo

Aunque el
El estudiante
estudiante El Estudiante
participa y
participa no no participo
demuestra sus
demuestra un ni demostró
conocimientos
buen manejo de manejo de la
sobre el tema en 14
la temática en el temática
el desarrollo de
desarrollo de los planteada
los ejercicios
problemas (Puntaje Máx
planteados
planteados 2)
(Puntaje Max 15)
Desarrollo
(Puntaje Máx 7)
del Trabajo El Grupo
plantea una
estrategia que Se desarrollo el Se realizo el
le permite una trabajo pero no trabajo de
efectiva se planteo una manera
participación estrategia para Individual
9

y desarrollo del su desarrollo. (Puntaje

Trabajo Max. 0)
(Puntaje Max. 5)
(Puntaje Max.
10)
Fines del
trabajo Aunque se trata
la temática
No Se
El documento no propuesta, el
cumplió con
da respuesta a cuerpo del
los objetivos
los lineamientos documento no
del trabajo de
de la actividad plantea 8
manera
propuesta soluciones a la
satisfactoria
(Puntaje Máx= actividad
(Puntaje Máx
10) propuesta
=3)
(Puntaje Máx =
7)
El documento
presenta El
Portada, Al documento documento
Introducción, presenta dos de presenta
Conclusiones, los elementos solamente la 4
Bibliografía solicitados. portada.
solicitados
(Puntaje Max. 2) (Puntaje
(Puntaje Max. Max. 0)
5)
Redacción
No hay errores
y ortografía
La redacción es El
de ortografía y el
excelente, las documento
 presenta una
correlacionadas deficiencias
mediana
y el cuerpo del en redacción 5
articulación de
texto es y errores
las ideas y la
coherente en su ortográficos
estructura de los
totalidad (Puntaje (Puntaje Máx
párrafos (Puntaje
Máx = 5) = 1)
Máx = 3)
Referencias
Se maneja
Aunque presenta
de manera
El manejo de referencias, estas
inadecuada
citas referencias no se articulan
el uso de
es satisfactorio adecuadamente 5
citas y
(Puntaje Máx = con el trabajo
referencias
5) (Puntaje Máx =
(Puntaje Máx
3)
= 0)
TOTAL DE PUNTOS 45
Observaciones: Bien por el trabajo,

Punto 1: Es un modelo de producción, cambiar la fórmula

Punto 2: OK, Bien

Punto 3: Ok.

Punto 4: Ok

Punto 5: Ok, de acuerdo

No se deben incluir a las personas que no participaron.