UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-CUNSUR

CARRERA: P.E.M en Pedagogía y Técnico en administración Educativa
CURSO: 707 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Licda. Delmi Hernández de Arcón

PLAN GENERAL
ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. IDENTIFICACIÓN:

1.1 Nombre de la Institución: INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN

BÁSICA –INEB-

1.2 Fecha de inicio de Etapa de Diagnóstico Institucional: 24 DE JULIO

DEL 2017

1.3 Fecha de finalización de Etapa de Diagnóstico Institucional: 04 DE

AGOSTO DEL 2017

1.4 Fecha de entrega de informe de Diagnóstico Institucional:: 12 DE

AGOSTO DEL 2017

1.5 Nombre de la estudiante practicante: JULIA LUCIA MELGAR DEL CID

2. JUSTIFICACIÓN:

El diagnóstico Institucional es una etapa en el cual el estudiante puede

conocer el desarrollo que se realiza, en lo administrativo y así tener
conocimiento de las debilidades, estrategias y fortalezas que muestra una
institución educativa.

3. OBJETIVOS:

3.1 GENERAL:

 Investigar el desarrollo de la institución educativa para obtener un

mejor conocimiento.
 3.2 ESPECIFICOS:
 Indagar nuevos conocimientos en la oficina administrativa.
 Poner en práctica el desarrollo aprendido, en la etapa de diagnóstico
institucional.

4. ACTIVIDADES:
 Ordenar facturas del 2017
 Ingresar datos de facturas
 Realización de cartel de candidatas
 Verificar las fechas del POA
 Verificar expedientes de tercero básico

5. RECURSOS:
5.1 HUMANOS:
 Director
 Personal Docente
 Visitantes
 Estudiante Practicante
 Secretaria
 operativos
5.2 MATERIALES:
 Archivos
 Expedientes
 Sellos
 Impresora
 Computadora
 Folder
 Hojas
 Otros.

6. EVALUACIÓN:
 Todo diagnostico Institucional será evaluado por medio de la
observación y la elaboración de F.O.D.A

JULIA LUCIA MELGAR DEL CID HUGO WALDEMAR AQUINO LEMUS

Estudiante Practicante Director

Licda. Delmi Hernández de Arcón

Catedrática Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-CUNSUR
CARRERA: P.E.M en Pedagogía y Técnico en administración Educativa
CURSO: 707 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Licda. Delmi Hernández de Arcón

CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN:

1.1 Nombre y Dirección: Instituto Nacional de Educación Básica –INEB-

La Democracia, Escuintla

1.2 Misión y Visión de la Institución:

 MISIÓN:

Ser una entidad educativa influyente, con trayectoria en el campo de la

formación de jóvenes y señoritas, brindándoles excelencia académica en el
proceso de enseñanza-aprendizaje, fomentando valores fortaleciendo la
formación individual y colectiva estudiantil.

 VISIÓN:

Ser una institución educativa innovadora, que contribuya al desarrollo de la

educación de nuestro país y al progreso de los estudiantes, en una amplia
gama de logros y valores intelectuales, morales y emocionales a través de la
calidad en los procesos educativos.
 1.3 Plano del establecimiento o institución educativa:

ENTRADA
 1.4 Mapa de ubicación del establecimiento o institución educativo

INEB
 1.5 Jornada de Atención al Público: 1:00 A 6:00 PM

1.7.1 Personal Administrativo Presupuestado: No cuentan un ningún

personal administrativo presupuestado

1.7.2 Personal Administrativo por contrato: Son ocho personales

administrativos por contrato 021 y siete personal por contrato
municipal.

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN BÁSICA -INEB-

NOMINA DE DOCENTES DE CONTRATO BAJO EL RENGLÓN
RESPECTIVO
LA DEMOCRACIA, ESCUINTLA
CÓDIGO DE ESTABLECIMIENTO: 05-03-0007-45
PERSONAL INEB 2017
SEX
No. Nombre Completo RENGLÓN O OTROS
M F
ANA VANESSA ARGUETA MOLINA DE
1 021 X
MARTÍNEZ
2 CLARA LUZ GUZMÁN VALDEZ 021 X
3 HUGO WALDEMAR AQUINO LEMUS 021 X
4 IRMA JUDITH SALVATIERRA ACUÑA 021 X
5 LUIS ENRIQUE MELGAR VÁSQUEZ 021 X
ROSA MARLENY FOLGAR SANDOVAL DE
6 021 X
RODRÍGUEZ
7 SANDY MARICELA GIRÓN NOGUERA 021 X
8 SULMA MARLENI MOLINA AGUILAR 021 X
9 KEVIN EDUARDO MENÉNDEZ SANTIZO MUNICIPAL X
10 MILDRED ALEXANDRA SAMAYOA RIZZO MUNICIPAL X
11 MILDRED STEPHANIE LÓPEZ GUERRA MUNICIPAL X
Conserje
ROSAURA AJANEL
12 MUNICIPAL X 1
MARIANA DEL CARMEN ARTIAGA Conserje
13 DUARTE MUNICIPAL X 2
14 RAMIRO HERNÁNDEZ MUNICIPAL X Guardián
15 EDUARDO MARTÍNEZ MUNICIPAL X E. Física
 1.7.3 Profesionales:

No. Nombre Completo

1 ANA VANESSA ARGUETA MOLINA DE MARTÍNEZ

2 CLARA LUZ GUZMÁN VALDEZ
3 HUGO WALDEMAR AQUINO LEMUS
4 IRMA JUDITH SALVATIERRA ACUÑA
5 LUIS ENRIQUE MELGAR VÁSQUEZ
6 ROSA MARLENY FOLGAR SANDOVAL DE RODRÍGUEZ
7 SANDY MARICELA GIRÓN NOGUERA
8 SULMA MARLENI MOLINA AGUILAR
9 KEVIN EDUARDO MENÉNDEZ SANTIZO
10 MILDRED ALEXANDRA SAMAYOA RIZZO
11 MILDRED STEPHANIE LÓPEZ GUERRA
12 ROSAURA AJANEL
13 MARIANA DEL CARMEN ARTIAGA DUARTE
14 RAMIRO HERNÁNDEZ
15 EDUARDO MARTÍNEZ

1.7.4 Técnicos:

1.7.5 Operativos:

No. NOMBRE DEL PERSONAL OPERATIVOS

1 Mariana del Carmen Artiaga Duarte

2 Rosaura Ajanel
2. INFRAESTRUCTURA:

2.1 Tipo de Instalación: La institución se muestra con una gran área de

juegos deportivos, aulas amplias, área verde, sanitarios de buena
calidad, está elaborada por paredes de block, cuenta con terraza, unas
aulas tienen cielo falso, una calidad de piso y una tienda escolar con
higiene en la alimentación.

2.2 Local para reuniones de trabajo: No cuenta con suficiente espacio de

un salón para docentes, por el cual todas las reuniones que se llevan a
cabo durante el transcurso del año las realizan en la oficina de la
dirección o en el salón de computación.

2.3 Área de atención al público: No cuentan con una área para atender al
público, por medio del cual la institución no es propia y tienen que
adaptarse a la oficina que les brindan por el cual las atenciones recibidas
para el público se realizan en la dirección que son atendidas por el
director, secretaria o personal docente.

3. ADMINISTRACIÓN:

3.1 Se conocen las funciones del puesto: SI, por que cada personal
administrativo conocen sus rasgos de jerarquía y así poder trabajar como
una familia administrativa y llevar acabo cada actividad planificada en la
institución educativa hacia los alumnos.

3.2 Se cumple con los lineamientos y funciones establecidas: NO se

cumplen los lineamientos, porque cada docente educativa no reconoce
su rasgo de jerarquía, tampoco reconoce cuáles son sus funciones
educativas por el cual se tiene conflictos entre ellos y no logran realizar
las actividades con éxitos.
3.3 Se cumplen con los procesos administrativos: SI, porque el director
interrelaciona las actividades con una planeación, una organización y un
control que se indica para poder llevar acabo todos los lineamientos
requeridos en las solicitudes de informes que se entregan hacia la
supervisión educativa. Así mismo involucran a los estudiantes lo
importante que son las actividades de la institución educativa.

3.4 Se respetan el Orden Jerárquico: SI respetan el orden jerárquico

porque cada personal administrativo de la institución educativa, conlleva
acabo los reglamentos requeridos hacia los alumnos como los docentes
que el director les presenta y también desarrollan las sanciones indicadas
por alguna situación inesperada.

3.5 Se da la Planeación, Organización, Coordinación y Control

PLANEACIÓN:

 Implica la previsión de situaciones y acontecimientos; evita la

dispersión de actividades; y conduce al logro de los objetivos.
 Propicia una operación económica. El hecho de concentrar la atención
en los objetivos provoca reducir los costos, es decir, buscar el mayor
beneficio con el menor costo.
 La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo.

SI porque: Se da a conocer todos los objetivos de la institución

educativa hacia los alumnos y padres de familia por el cual son las metas
establecidas de corto, mediano y largo plazo que implica los docentes.
Logran optimizar el uso de recursos que ingresan a la institución. Se
muestran como personal administrativo estar preparados a realizar
todas las actividades inesperadas que se presentan durante el
transcurso del año
ORGANIZACIÓN:

 La organización la ubicamos como el segundo pasó dentro del

procedimiento administrativo, que se realiza en el proceso
de Enseñanza – Aprendizaje.
 La Organización puede ser abordada desde dos ópticas, como
orgánica y como la acción de organizar, la que
denominaremos función organización. La orgánica puede ser
conceptualizada como una estructura constituida por roles
y organigramas, donde existe una coordinación específica y existe
independientemente de las personas que la integran.
 Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para
lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de
la gestión del talento humano y de otro tipo.

SI porque

Son creadas para lograr metas u objetivos. Se organizan a través de un

nivel jerárquico. Muestran como organización educativa el apoyo hacia una
actividad.

COORDINACIÓN:

 Desarrollan estrategias como grupo de trabajo hacia su

institución.

 Tienen la capacidad de coordinarse como docentes hacia los

alumnos.

 Coordinan un programa de actividades.

 CONTROL:

 Muestran el manejo de disciplina hacia la institución.

 Dan a conocer un control eficaz y eficiente hacia el servicio de

educación.

 En la administración se controla a todo el personal

administrativo.

3.6 Se conoce y aplica la Legislación Educativa: SI porque

están organizados atraves de la Supervisión Educativa.

4. DEL PERSONAL:

4.1 Existe Integración del Personal

SI existe una integración personal porque, se encuentra una convivencia

agradable como equipo de trabajo, muestran un interés de participación
hacia todas las actividades que se llevan a cabo en la institución
educativa, y así mostrarles a los alumnos que se puede tener una
convivencia en armonía.

4.2 Cómo es la relación entre el personal:

Excelente, porque todo el personal administrativo como docentes,

conserjes, secretaria y director muestran hacia todos los padres de
familia el compañerismo como un equipo de trabajo que brinda una
educación de excelencia.
4.3 Cómo es la relación personal y usuario:

Buena, porque brindan el apoyo condicional hacia los alumnos, padres

de familia y estudiantes practicantes la ayuda necesaria que ellos
puedan adquirir de los aspectos de la institución educativa.

4.4 Existen normas reglamentarias:

SI porque les muestran a los estudiantes o poder cumplir el reglamento

estudiantil y se puedan formar como jóvenes de una buena superación
de valores que les involucra todo el personal docente de la institución
educativa. También desarrollan sus habilidades, destrezas sobre el
reglamento interno de la institución.

4.5 Existen incentivos para el personal:

SI existe incentivo personal porque tienen el apoyo de docentes

capacitados para poder desarrollar una educación afectiva, también
cuentan con el apoyo de otras instituciones educativas como se muestran
al servicio del pueblo y de varias instituciones.

4.6 Se da una comunicación de doble vía:

Si se da una comunicación de doble vía, porque se reúnen cada tres

veces a la semana, para fomentar el aprendizaje educativo que se les
brindan al alumnado. Como equipo de trabajo se fomentan sus
debilidades y fortalezas que se les muestran a la institución y como lograr
mejorarlas. También se comentan las situaciones que se dan en el
transcurso de la semana de los problemas de los estudiantes y les dan
una solución sin que lleguen las cosas extremas.
 4.7 Existe una administración eficiente:

SI existe una administración eficiente, porque cuentan con un personal

administrativo eficaz, profesionales, muestran sus estrategias educativas
para logar un proceso de aprendizaje con diferentes técnicas y métodos.
A la vez muestran valores muy importante que debe de ser en una vida
eficaz hacia la sociedad.

5. MATERIALES Y EQUIPO

5.1 Se cuenta con equipo de oficina adecuado:

Sí, porque tienen material didáctico adecuado para brindar un desarrollo

eficaz hacia el aprendizaje. Entre el material didáctico que tienen son:
marcadores de pizarra, permanentes, hojas, fólderes, grapadora,
sacabocados, impresora, computadora, almohadillas, lapiceros, lápices,
calculadoras, canchos entre otros.

Todo el material de oficina es necesario para poder llevar acabo trámites a

los estudiantes, padres de familia y docentes.

5.2 Se cuentan con los recursos necesarios:

NO se cuenta con los recursos necesarios porque se realizan diversas

actividades educativas hacia los alumnos para lograr obtener los recursos
necesarios para la institución educativa.

Y así poder tener una institución pública de gobierno desarrollada en los

servicios brindados.
 5.3 Se cuenta con el mobiliario adecuado:

NO cuentan con el mobiliario adecuado porque la institución no tiene un área

privada.

En el cual hacen falta en los salones de clases escritorios para los alumnos,
cátedras para los docentes, pizarrones en mal estado, utensilios de limpieza,
un espacio para reuniones como personal administrativo, techos de los
salones en mal estado en donde afectan en temporada de lluvia, entre otras.

A la vez piden la colaboración de varias instituciones para poder tener el

mobiliario adecuado hacia las atenciones a sus estudiantes y población.

6. SITUACIÓN EXTERNA:

6.1 Existe demanda de servicios:

NO existe una demanda de servicios porque, les brinda a la población una

educación de calidad para los estudiantes, siendo una institución pública en
el cual los docentes son personas profesionales puestas por el gobierno y
ministerio de educación.

Tienen una habilidad de conocimientos para poder mostrar los servicios

educativos.
6.2 Existe relación con otras instituciones:

SI porque como instituciones educativas que brindan a la sociedad deben

de mostrar eficaz, compañerismo, valores y sobre todo una educación
exitosa. Es por eso que se muestran el apoyo continuo en todas las
actividades realizadas en el transcurso del año, no importando la ocasión
que se presente.

Como instituciones educativas tienen un mando de supervisión por el

cual muestran el calendario de actividades, en donde deben de convivir
en armonía con sus estudiantes, y poder involucrar en ellos el
compañerismo educativo.

6.3 Se da la supervisión, evaluación y control:

SI se muestra la supervisión, evaluación y control porque cada

institución como personal administrativo debe de ser supervisado,
mostrar una evaluación del proceso de enseñanza y lograr tener un
control educativo hacia el alumnado.

Para fomentar autoestima, plantearles sus conocimientos, metas y

sobre todo sus capacidades que obtiene como sociedad.
7. APLICACIÓN DEL FODA:

FORTALEZAS DEBILIDADES

 El apoyo económico que se les  No tener un material adecuado,

brindan a los padres de familia que se les brinde a los
hacia sus hijos. estudiantes.

 Ser una institución de calidad  No contar con un personal

educativa, sobre todo una administrativo suficiente.
educación eficaz de parte del
gobierno.  No tener el mobiliario adecuado
de una higiene escolar.
 Tener el apoyo de instituciones
públicas que cuenta la
población.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Incrementar oportunidades de  No contar con sus propias

becas hacia los estudiantes. instalaciones.

 Brindar un beneficio gratuito a la  No tener seguridad hacia los

sociedad, como una institución alumnos.
educativa.
 Mala calidad de techos en
 Les brinda una calidad de salones hacia los alumnos como
educación a jóvenes con personal administrativo.
diferentes discapacidades.
7.1 Análisis del FODA

FORTALEZAS: son fortalezas porque tienen un apoyo incondicional

como sociedad hacia la institución educativa. También les muestran
diferentes instituciones un apoyo eficaz en cualquier actividad realizada
como una institución educativa.

DEBILIDADES: Son debilidades porque no cuentan con un mobiliario

adecuado en donde los estudiantes puedan tener un proceso educativo
para sus metas.

No puedan brindar una atención adecuada hacia los visitantes, padres

de familia y alumnos porque afectan varias situaciones del tiempo
lluvioso.

OPORTUNIDADES: Porque incrementan oportunidades eficaces en

donde los alumnos son beneficiados por el gobierno como programas de
becas, programas a jóvenes con diferentes discapacidades especiales.
En donde ellos logran desarrollar todos sus conocimientos educativos
para fomentarlos en su vida.

AMENAZAS: Como institución tiene una amenaza en el cual es no contar

con sus propias instalaciones ya que son compartidas con otra
institución. No cuentan con una seguridad adecuado hacia los
estudiantes a la hora de salir de estudiar.
8. Positivo, Negativo e Interesante (PNI) de la institución.

POSITIVO NEGATIVO INTERESANTE

 Es amplia la  No tener una  Se incrementa

institución. higiene actividades
adecuada. deportivas.
 Una buena
calidad  No contar con  Les brindan el
educativa. sus instalaciones apoyo necesario
propias. a los estudiantes.

 Incrementar  No cuenta con el

reglas escolares. mobiliario y  Realiza
equipo actividades
necesario. desarrollando el
talento artístico.
 INTRODUCCIÓN

Un proceso educativo es una acción intencional de la sociedad con el fin

de perfeccionar y mejorar la calidad educativa. Actualmente, los docentes
cuentan con medios y materiales educativos en el proceso de enseñanza
del aprendizaje, mismo que sirvan al desarrollo de múltiples
competencias y habilidades, generando con ello el ambiente de
aprendizaje más completo y significativo que los alumnos deberán poner
en práctica en su vida cotidiana.

La evaluación es unos de los elementos del proceso educativo que

contribuye de manera importante para mejorar el aprendizaje de los
alumnos, debe ser entendida como un conjunto de acciones dirigidas a
obtener información sobre el grado de apropiación de conocimientos,
habilidades, valores y actitudes que los alumnos puedan aprender en
función de las experiencias provistas en clase y aporta elementos para la
revisión de la práctica del docente y así como institución educativa
brindar a la sociedad una educación de calidad.