CUENTA

Cuenta es la acción y efecto de contar (numerar o computar cosas que se

consideran como unidades homogéneas, poner a alguien en el número que le
corresponde, referir un suceso, tener en cuenta).

Una cuenta, por lo tanto, puede ser un cálculo o una operación aritmética. Por
ejemplo: “¿Puedes ayudarme con esta cuenta? Me cuesta multiplicar números con
decimales”, “Si no me ha salido mal la cuenta, tenemos que pagar veinte dólares
cada uno”, “La cuenta indica que, en esta oportunidad, gastamos más que la
primera vez”.

Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la

clasificación de las operaciones financieras y comerciales. A través de las cuentas,
que suelen graficarse en forma de T y dividirse en Débito (Debe)
y Crédito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros contables.

Otro uso del concepto menciona a la cuenta como el depósito de dinero que se
realiza en una institución financiera. La cuenta corriente es aquella que puede ser
deudora o acreedora; el usuario, por lo tanto, puede utilizar dinero a crédito
(incurrir en deuda) y pagarlo con posterioridad. Otro tipo de cuenta es la caja de
ahorro, por medio de la cual el usuario solo tiene a su disposición el dinero que ha
depositado: “Quiero hacer un retiro, por favor: tengo cuenta en la sucursal del
centro”, “Hubo un problema con la cuenta bancaria y no pude hacer la
transferencia”.

Los requisitos para la obtención de un tipo de cuenta bancaria determinado varían

según la institución, y lo mismo ocurre con las condiciones de uso, los servicios
adicionales, los gastos de mantenimiento y las restricciones. Por ejemplo, la
mayoría de los bancos cobran comisiones por la realización de transferencias de
dinero, y las tasas son diferentes en cada caso. Del mismo modo, es común que
se cobre un impuesto por la renovación de las tarjetas de crédito y débito todos los
años.

Cuentas Contables: con ejemplos y ejercicios para practicar

En contabilidad las cuentas contables son como los ladrillos en una obra o las
telas en una sastrería:

Son los “elementos” con los que se construye la contabilidad: cada operación que
realiza la empresa se va anotando en la cuenta contable que le corresponde, de
forma que en cada una se agrupan todas la operaciones de la misma naturaleza.

Cuentas contables: definición práctica

Para que se entienda bien, podríamos decir que la contabilidad de una empresa
es el resultado de ir registrando todas y cada una de las operaciones que ha
realizado, con la finalidad de obtener los estados contables que nos van a permitir
conocer su situación económica.

Y el registro de todas esas operaciones se realiza mediante su anotación en una

cuenta contable específica.]

Imagínate:

Una gran pared llena de colgadores.

Donde cada colgador es una cuenta contable.

Y que cada operación que realiza la empresa se documenta en una nota.

Pues contabilizar sería “enganchar” cada nota en el colgador que le

correspondiera, de forma que al cierre del ejercicio se sumaran las notas que
hubiera en cada uno y saber, así, su montante total.

Unos colgadores tendrán más notas, otros menos, y habrá también muchos
vacíos. Pero cualquiera que sepa de contabilidad, con solo ver el importe que hay
en cada uno de ellos, sabrá perfectamente los movimientos económicos que ha
tenido la empresa.

Como ves, el conjunto de las cuentas contables es la estructura que le da forma a

la contabilidad, por que es muy importante usar cada una correctamente.

Cuentas contables: clasificación

Existen 3 clases de cuentas contables:

Cuentas de Activo.- Como su nombre indica, son aquellas en las que se

contabilizan los elementos del activo de la emrpesa, esto es, sus bienes y
derechos.

Cuentas de Pasivo.– Son las que se usan para contabilizar las deudas y
obligaciones de la empresa, es decir, los elementos que integran su pasivo.

Cuentas de Gestión.- Son aquellas que se utilizan para contabilizar los ingresos y
gastos del ejercicio. En el plan contable están en el grupo 6 y grupo 7.

Dónde se encuentran

En el Plan General de Contabilidad:

En su Parte Cuarta contiene un listado con todas las cuentas divididas en 7 grupos
diferentes.

Y en su Parte Quinta están todas las cuentas comentadas, con indicación de:

Si es de activo o de pasivo.

En qué casos se usa.

Cuando se carga y cuando se abona.

Cual es su contrapartida.

Desde ya te digo que para trabajar con la contabilidad necesitas un plan contable.
Los hay de todos los precios pero si no te quieres gastar nada no importa: lo
tienes gratis en el BOE.

Nomenclatura y orden de las cuentas

Cada cuenta contable tiene con un código numérico y un título.

Están divididas en 7 grupos numerados del 1 al 7, de forma que el primer dígito

de su código es del grupo al que pertenece.

Por ejemplo, la cuenta 216 “Mobiliario” pertenece al grupo 2 (Activo no Corriente),

o la cuenta 542 “Créditos a Corto Plazo (Cuentas Financieras).

Cómo se usan

Con las cuentas contables se hacen los asientos contables. Y para cada uno es
necesario utilizar, como mínimo, 2 cuentas diferentes: una que se coloca en el
debe (parte izquierda) y otra que va en el haber (parte derecha).

Para saber donde hay que colocar cada cuenta hay que determinar dos puntos:

Si la cuenta que se va a usar es de activo o de pasivo

Si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Una vez que se tiene esto claro se aplica la siguiente regla:

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las
cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y dismiminuyen por el debe”.

Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una empresa

Humbertocd
 Dentro del balance general o estado de situación financiera, existen tres
elementos que lo componen, y estos son los activos, los pasivos y el capital
contable o patrimonio de la empresa. Los activos son el total de recursos de
que dispone una empresa para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes
y derechos que son propiedad de la empresa. El pasivo es el total de deudas y
obligaciones que contrae la empresa. El patrimonio o capital contable es la
suma de las aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o
menos las pérdidas.
Activo
El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa y se
clasifica en:
Activo circulante

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o

convertible en dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica
en orden de disponibilidad y está formado por:

1. Dinero:

 Caja: es el dinero en efectivo

 Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.
 Inversiones en Valores: son los excedentes de tesorería invertidos a corto
plazo.

2. Mercancías o inventarios.

3. Cuentas por cobrar.

 Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de

mercancía.
 Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto
de mercancía.
 Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se tienen
pagares firmados por el deudor.
 Activo fijo

Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean utilizados
por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

 Terreno
 Edificio
 Maquinaria
 Mobiliario y Equipo
 Equipo de reparto y transporte
 Equipo de computo

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por
el transcurso del tiempo y se registra como cuenta complementaria de
activo (negativa), disminuyendo el activo que le da origen.

Activo diferido

El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados
por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio
aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. EL activo
diferido está formado por:

 Pagos anticipados
 Artículos de consumo
 Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones

amortizables, (gastos de organización e instalación).

Pasivo

El pasivo representa las deudas y obligaciones de la empresa y se clasifica

en:
 Pasivo circulante
Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo (menos de un
año) de la empresa, y se presentan en orden de exigibilidad. El pasivo
circulante está formado por:
 Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de mercancía.
 Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto de
mercancía.
 Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda, firmamos
un pagaré.
Pasivo fijo
Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año, las
cuales se clasifican también en orden de exigibilidad y en las cuales no se debe
incluir la porción circulante de un crédito a largo plazo. Algunos ejemplos son:

Obligaciones emitidas.
 Acreedor hipotecario.
 Préstamos a largo plazo.
Pasivo diferido:
Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos
prestado, es decir, debemos el servicio. Son pasivos mientras no se presta el
servicio

una vez prestado, se convierte en ingresos o productos.

 Servicios cobrados por anticipado.
Patrimonio o capital contable

El capital contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la parte

residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos en incluye
las aportaciones realizadas, ya sea el momento de la constitución o en
momentos posteriores, así como los resultados acumulados y está formado por
las siguientes cuentas:

 Capital social (aportaciones).

 Reserva legal.
 Utilidades retenidas o acumuladas.
 Utilidad (perdida del ejercicio)

CUENTA DE REGUARIZACION

La regularización es un proceso contable cuya finalidad es obtener el resultado de

la empresa después de un periodo de tiempo. Normalmente, este periodo es de un
año.
Para obtener el resultado del ejercicio de una sociedad será necesario efectuar un
proceso de regularización. Para ello, habrá que ajustar las existencias, las
amortizaciones y las pérdidas de valor. Como parte de este procedimiento, habrá
que trasladar las cuentas de gastos e ingresos al resultado del ejercicio.
Proceso contable deregularización
Para poder calcular el resultado del ejercicio, es necesario tener en cuenta todos
los gastos e ingresos. Previamente, se deberán realizar ciertos ajustes
(existencias, amortizaciones, deterioros de valor).
Los ingresos y gastos se registrarán en el resultado del ejercicio siempre y cuando
correspondan a un mismo periodo. El resultado del ejercicio se obtendrá
calculando la diferencia entre ingresos y gastos.
Resultado del Ejercicio = Total de ingresos – Total de gastos
Si los gastos son superiores a los ingresos hablaremos de saldo deudor, mientras
que si los ingresos son superiores a los gastos nos encontraremos ante un saldo
acreedor. Cuando hay saldo acreedor hablamos de beneficios. Por el contrario, si
se produce un saldo deudor estaremos ante una situación de pérdidas.
Una vez obtenido el resultado se deberá aplicar el Impuesto de Sociedades, que
actuará como un gasto, minorando por tanto el resultado del ejercicio. Puesto que
funciona como un gasto, el Impuesto de Sociedades deberá figurar en la Cuenta
de Pérdidas y Ganancias.
Asientos de ajuste y regularización
Los asientos de ajuste y regularización son pasos previos a la obtención del
resultado del ejercicio.
Hay dos grandes asientos de ajuste contable:
Aquellos en los que la cantidad inventariada no coincide con los saldos de la
contablidad: Será necesario efectuar un asiento que ajuste el saldo contable ala
cantidad real de dinero.
Saldos que requieran una corrección de valoración: Habrá que ajustar el valor
contable al valor del mercado real.
Dentro de la regularización de existencias habrá que llevar a cabo un asientos
específicos para las existencias. Para ello, habrá que calcular la variación de
existencias para adaptar el saldo real de las existencias finales en almacén.
Cuales son los Principales Libros de la Contabilidad? Diario, Mayor, Balance…

Libro Diario

En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o

actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la
cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como
cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la
correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de este libro
serán la base para la elaboración del Libro Mayor.

Libro Mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha
recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las
operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo
correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en apego
al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas
emitido por el CONAC.

Libro de inventarios, almacén y balances

Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de

Inventarios, Almacén y Balances.

En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del

levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de
materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales
y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual
contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha,
con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de
materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede
efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan
discriminados en registros auxiliares.

El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares,

identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. En caso que los procesos de
producción o transformación dificulten el registro por unidades, se hará por grupos
homogéneos.

Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán registrar
en su contabilidad los siguientes:

Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable;

excepto los considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos
conforme a la Ley de la materia;

Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al

servicio de los entes públicos, y

Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine que

deban registrarse.

Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en

cuentas específicas del activo. (Artículo 23 LGCG)
Para dar cumplimiento, a lo señalado en las fracciones I, II y III, anteriores, los
entes públicos:

a) Elaborarán un registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles o

inmuebles bajo su custodia que, por su naturaleza, sean inalienables e
imprescriptibles, como lo son los monumentos arqueológicos, artísticos e
históricos.

b) Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes

muebles e inmuebles. Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el
registro contable. En el caso de los bienes inmuebles, no podrá establecerse un
valor inferior al catastral que le corresponda.

c) Contarán con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los
bienes que adquieran.

d) Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán

actualizar, por lo menos, cada seis meses. Los municipios podrán recurrir a otros
medios de publicación, distintos al internet, cuando este servicio no esté
disponible, siempre y cuando sean de acceso público.

Por lo tanto para la integración del Libro de Inventarios, Almacén y Balances se

deberá contar con:

Libro de inventarios de materias primas, materiales y suministros para producción

En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del
Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para producción, según se
trate, identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo
unitario y monto.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y
subcuentas del catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de
Gasto en su concepto 2300 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.

Libro de almacén de materiales y suministros de consumo

En este libro registrarán las existencias derivadas del levantamiento físico del
Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros de consumo, según se
trate, identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo
unitario y monto.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y
subcuentas del catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de
Gasto en sus conceptos 2100, 2400, 2500, 2600, 2700 y 2900 y la Lista de
Cuentas a quinto nivel.

Libro de inventarios de bienes muebles e inmuebles

En este libro registrarán la relación o lista de bienes muebles e inmuebles

comprendidas en el activo por subcuenta, la cual debe mostrar la descripción de
los mismos, códigos de identificación y sus montos por grupos y clasificaciones
específicas.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro al mayor nivel de desagregación,

del catálogo de bienes armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su
capítulo 5000 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.

Libro de balances

En este libro incluirán los estados del ente público en apego al Manual de
Contabilidad Gubernamental, en su capítulo VII Normas y Metodología para la
Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros
Básicos del Ente Público y Características de sus Notas, emitido por el CONAC.

Los estados y la información financiera que forme parte del libro de balances, será
por cada uno de los ejercicios con cifras del período y al cierre del mismo, según
corresponda.

Conclusión.

Es conveniente cumplir con estas disposiciones, ya que aparte de evitar

sanciones, y dejar escrita operación por operación los movimientos de las
Instituciones, facilita la fiscalización y la rendición de cuentas además de ser una
herramienta muy importante para la planeación y la toma de decisiones; por lo que
es recomendable revisar los aplicativos (Software) que contengan estos registro y
sobre todo que cumplan con las normas correspondientes.