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29 ag osto 200 5 INNOVABIBLIO SIGLO XXI
Boletín Electrónico sobre Temas de Administración
con Aplicación al Campo de la Información
(Continúa en página 2)
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Se vislumbra, por tanto, que las organizaciones del siglo XXI serán
organizaciones inteligentes, capaces de crear, desarrollar, difundir y explotar el
conocimiento para incrementar su capacidad innovadora y competitiva. Son las
empresas que sobrevivirán a la competencia cada vez más estrecha por los insumos
y los mercados, las organizaciones que serán capaces de transformar la información
en conocimiento mediante procesos dirigidos de aprendizaje.
La mera definición del término nos trae una amplia gama de posibilidades a
las personas en el campo de las Ciencias y Tecnologías de la Información. Elimina la
La palabra Organización tiene limitación (muchas veces autoimpuesta por autolimitarnos debido a la falta de
tres acepciones: la primera, conciencia) de trabajar meramente en algún tipo de biblioteca (sin estar conscientes
etimológicamente, proviene del de su importancia económica), y nos abre un campo amplio de alternativas dentro
latin organon, que significa del ámbito laboral en una organización inteligente. Actualmente la información es un
instrumento; otra que se
refiere a la misma como una recurso incalculable e indispensable, y su gestión se considera la piedra angular del
entidad o grupo social; y otra éxito de las empresas. Como profesionales de la información debemos estar
que la identifica como un conscientes de este punto a la hora de proyectarnos y dar a conocer nuestras
proceso. capacidades.
Como entidad es un sistema
creado por el hombre y en él
se mantiene una interacción
Quizás, en este punto nos debemos adentrar y profundizar un poco más en
dinámica con su ambiente; el tema bajo discusión. Luego de analizar distintas definiciones de Organización
está integrado por diversas Inteligente, encontramos que Ana Torres Pombert (2002) nos define el concepto
partes relacionadas entre sí como “…la capacidad de una organización para tomar decisiones efectivas, como
que deben trabajar en armonía resultado del conocimiento adquirido y el conocimiento generado, a partir de la
con el propósito de alcanzar
información interna (procedente de los recursos humanos, los procesos, los
una serie de objetivos de la
entidad y de sus participantes. productos, etc.) e información externa (análisis de tendencias, clientes,
competidores). Por tanto, la inteligencia organizacional, es la capacidad intelectual
Una organización es un de las organizaciones, que no es precisamente la unión de varias personas
sistema socio-técnico incluido inteligentes, soportadas sobre las tecnologías más avanzadas disponibles para
en otro más amplio que es la
realizar sus funciones, sino que en ella, el conocimiento individual se gestiona,
sociedad con la que interactúa
influyéndose mutuamente. comparte y regenera en un nuevo conocimiento de carácter organizacional.”
También puede ser definida
como un sistema social, Por esta definición nos enfocamos concretamente en nuestro rol y la
integrado por individuos y necesidad de la empresas para contratar nuestros servicios. El profesional de la
grupos de trabajo que información contribuye a disminuir los efectos negativos del acelerado desarrollo
responden a una determinada
estructura y dentro de un
tecnológico, de la explosión de la información, así como de los constantes cambios
contexto al que controla sociales políticos y económicos que ocurren a escala de toda la sociedad. Podemos
parcialmente, desarrollan dar por sentado que una organización inteligente necesita personas capaces de: 1)
actividades aplicando recursos manejar grandes cantidades de información, 2) mantener una comunicación efectiva
en pos de ciertos valores con todas las partes del sistema, 3)compilar y reunir datos e información, 4)
comunes.
proveer información relevante sobre el ambiente externo y las condiciones internas
http://www.tuobra.unam.mx/pu
blicadas/010820192601.html de la organización, 5) prever hechos y procesos tanto tecnológicos como de mercado
y sociales para presentar tendencias, 6) utilizar bases de datos, redes, información
de archivos, herramientas informáticas y matemáticas y todo lo necesario para
Sistema Inteligente (SI) captar, evaluar validar, analizar información y llegar a conclusiones, 7) utilizar las
Es uno que aprende durante
nuevas tecnologías de la información y comunicación y, 8) de ser líderes, impulsores
su existencia. (En otras
palabras: aprende en cada de cambios, entre otros.
situación cuál es la respuesta
que le permite alcanzar sus Las organizaciones inteligentes necesitan gestores de la información capaces
objetivos). Actúa de determinar las necesidades de información, adquirir información, organizar la
continuamente, en forma información y almacenarla, distribuir la información y utilizar la información. Cada
mental y externa, y actuando
así alcanza sus objetivos más uno de estos pasos requiere la planificación, la organización, la coordinación y el
frecuentemente que si lo control de un número de actividades apoyadas por tecnologías de información. Por lo
hiciera por puro azar que el manejo de la información, de acuerdo con Choo (2001) es la clave para
(generalmente mucho más sostener la creación del conocimiento y su aplicación en organizaciones que quieran
frecuentemente). Por el hecho convertirse en unas inteligentes.
de actuar y por sus procesos
internos consume energía.
Disponible en Sistemas El profesional de la información del siglo XXI debe desarrollar ciertas
inteligentes y sus sociedades, competencias que lo habiliten a ser un ente productivo en un mundo globalizado y
por Walter Fritz: dinámico. Dichas competencias le brindarán la oportunidad de explorar mercados de
http://www.intelligent- empleo nunca antes imaginados dentro de organizaciones inteligentes. Las
systems.com.ar/intsyst/glossar
competencias básicamente tratan de un conjunto de actitudes, habilidades, valores y
ySp.htm#is (Accedido 2 agosto
2005]. conocimientos que han de tener los profesionales de la información para realizar su
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falta mucho por recorrer para llegar a unos estándares mínimos de ejecución. Puedo
pensar, por otra parte, que sólo necesito el ambiente adecuado para visualizar que poseo
las competencias y ponerlas en prácticas. Porque después de todo, estas competencias
profesionales dentro de la gerencia de organizaciones de información requieren integrar
todas las destrezas que vamos adquiriendo para ponerlas al servicio de la empresa para la
cual laboremos.
Trabajo en Equipo Con este grupo de competencias me siento bien capacitado y con los
En AulaFacil: Cursos gratis on conocimientos necesarios para cumplir a cabalidad con ellas. Un dato curioso es que
line
cuando escribía el primer grupo de competencias me sentía perdido. Sin embargo, al
http://www.aulafacil.com/Trabeq
uipo/CursoTrabequipo.htm redactar este segundo grupo me siento confiado porque son parte de las tareas que
normalmente estudiamos en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnolgogías de la
Cómo mejorar la eficiencia Información de la Universidad de Puerto Rico y de las que realizo en mi ámbito de trabajo.
operativa utilizando el trabajo
en equipo, por Carlos Alberto El manejo de servicios de información también forma parte de las competencias
Franco y Francisco Velasquez
V.
profesionales que debemos desarrollar. Las competencias que podemos mencionar en este
http://www.icesi.edu.co/es/public grupo están:
aciones/publicaciones/contenido
s/76/cfranco- C1. Desarrollar y mantener portafolios costo-efectivos, servicios de información de valor para
fvelasquez_mejorar-efic-trabajo- el cliente que estén alineados con las direcciones estratégicas de la organización y grupos de
equipo.pdf clientes.
C2. Realizar investigación del mercado con referencia a los comportamientos de información
y de los problemas potenciales y actuales de los grupos de clientes para identificar conceptos
Los bibliotecarios y el trabajo que traigan nuevas soluciones de información, o mejoren las actuales, de esos grupos.
en equipos Transformar esos conceptos en servicios y productos de información adaptados a las
interdepartamentales, necesidades.
Por Joan Lippincott, Directora
C3. Investigar, analizar y sintetizar la información en respuestas precisas o información
Ejecutiva de la Coalición para
capaz producir acciones en los clientes, y se asegura que los clientes tengan las
la Información en Red
http://www.bibnal.edu.ar/paginas herramientas o capacidades para hacer aplicación inmediata de ellas.
/recursosbiblio/teamwork.htm C4. Desarrollar y aplicar rúbricas apropiadas para medir continuamente la calidad y valor de
los ofrecimientos de información, y para tomar acciones apropiadas que aseguren la
Un Método para Desarrollar el relevancia de tales ofrecimientos dentro de los portafolios.
Trabajo en Equipo y Compartir C5. Emplear gerencia basada en evidencia para demostrar el valor de, y el continuo
Recursos en Bibliotecas mejoramiento de los servicios y las fuentes de información.
Digitales: SOSIG, por Imma
Subirats Coll (2001) En Al entrar en esta tercera categoría de competencias siento la confianza de que mi
Proceedings II Jornadas desarrollo profesional va por buen camino porque conozco en gran medida sobre los
Españolas de Bibliotecas
procesos detrás de las competencias y siento que la EGCTI está haciendo un buen
Digitales, Almagro (España).
Texto completo disponible en esfuerzo y cumpliendo con sus metas para que los estudiantes estén capacitados con los
pdf. conocimientos y las destrezas necesarios.
http://eprints.rclis.org/archive/00
000350/
[Documentos accedidos 2
agosto 2005].
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Todos sabemos la importancia de las tecnologías emergentes en el mundo actual. Este es un proceso de
cambios continuos que siempre debemos estar a la vanguardia. Quizás en este punto nuestra generación tiene
grandes ventajas y la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información, de la Universidad de
Puerto Rico hace su parte exponiéndonos a las nuevas tecnologías integradas en los cursos, a la experiencia de
crear productos con valor añadido, la exposición a talleres y conferencias de vanguardia, y mediante boletines
informativos y publicaciones periódicas electrónicas, entre otras gestiones.
Para finalizar con las competencias que debe poseer un profesional de la información en el siglo XXI
debemos mencionar las competencias personales. Las que nos menciona el artículo de Abels et. al (2003) son:
Estas competencias personales están vinculadas a aspectos relacionados con la actitud, determinadas
habilidades y con la comprensión de la realidad. Estas habilidades nos aportan el dinamismo que necesitamos
para proyectarnos como entes productivos y necesarios dentro del mercado actual. Es importante recalcar que
debemos visualizarnos como gestores de la información, del conocimiento, y agentes de cambio.
Nos debemos desarrollar al máximo porque el mundo de hoy así lo exige y porque tenemos el potencial de
aportar significativamente a esta sociedad cambiante y en constante desarrollo. Si tenemos consciencia de lo
que somos, de lo que estamos desarrollando y debemos aportar, si adoptamos actitudes proactivas y positivas,
tendremos un mar de posibilidades por donde navegar.
INNOVABIBLIO
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Con este ejercicio, que comparto con mis colegas y amigos, he aprendido a visualizarme, por otra parte,
mucho más allá de las opciones limitadas previas. Anticipo que al continuar capacitándome académicamente, la
meta no sólo será como un profesional Bibliotecario, sino también como un Profesional de la Información
multifuncional, capaz de aportar no sólo en unidades de información sino también en empresas multitipo de
vanguardia, y como consultor en organizaciones inteligentes de la información.
Referencias
Abels, Eileen, et al. “Competencias para profesionales de la informacion del siglo XXI”. Edición revisada, junio
2003. Preparado para el Consejo de Directores de la Special Libraries Association por el Comité Especial sobre
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agosto de 2005].
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Torres Pombert, Ania (2002) “El profesional de la información en la inteligencia organizacional.” ACIMED, 10 (5)
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