PROYECTOS SOLIDARIOS VIRGINIO GÓMEZ

“PROFESIONALES QUE DEJAN HUELLA”

Bases Convocatoria 2013

El Departamento de Asuntos Estudiantiles del Instituto Profesional Virginio Gómez, a través de la

Coordinación de Proyectos Solidarios, tiene el agrado de invitar a todos los alumnos de nuestras
sedes de Concepción, Chillán y Los Ángeles a participar de la Convocatoria de Fondos Concursables
para Proyectos Solidarios 2013.
Esta iniciativa busca promover el compromiso social y el desarrollo de habilidades blandas en nuestros
alumnos apoyándoles el desarrollo de iniciativas solidarias que tengan por fin principal el beneficio de la
comunidad. Para este efecto, el Instituto dispondrá en esta edición un monto de $10.000.000 (diez
millones de pesos) para ser repartidos entre los proyectos ganadores.

ÁREAS DE DESARROLLO

1. Acción Social: Propuestas de acción social, voluntariado o ayuda a la comunidad.

2. Medio Ambiente: Actividades que difundan y promuevan el respeto y cuidado del medio
ambiente.
3. Deporte y Vida Sana: Proyectos que apunten a la promoción del deporte y los estilos de vida
saludable.
4. Cultura y Ciudadanía: Proyectos que promuevan y permitan a los miembros de la comunidad el
acceso a la cultura y la participación ciudadana.

FONDOS A SOLICITAR

Las iniciativas presentadas podrán ser financiadas hasta en un 80% con fondos del Instituto Profesional
Virginio Gómez. El financiamiento restante puede provenir, por ejemplo, de los alumnos a través de la
valoración en dinero de sus horas de trabajo en el proyecto, de donaciones u otras iniciativas.

Los fondos serán siempre destinados al bien de la comunidad y no al beneficio personal de los alumnos.

Los proyectos ganadores recibirán $200.000.- (doscientos mil pesos) como monto de financiamiento
máximo para sus iniciativas. El monto entregado por el Instituto Profesional Virginio Gómez financiará los
proyectos ganadores hasta en un 80%1.
Los fondos concursables no considerarán el financiamiento de honorarios y excluyen iniciativas que

1En caso de presentarse proyectos que superen dicha cantidad, cuando la naturaleza y fundamentación del mismo así lo
amerite, quedará a discreción de la comisión evaluadora la aprobación de proyectos por un monto mayor al señalado.

1
contemplen el consumo de alcohol u otras drogas tanto para el equipo ejecutor como para los beneficiarios
del proyecto.

Las iniciativas propuestas por los alumnos deben considerar la eficiencia en el uso de los recursos, la
coherencia entre el problema planteado, los objetivos propuestos y las actividades destinadas a
alcanzarlos.

Los proyectos presentados deben promover la responsabilidad social y ambiental en cada una de las
etapas de su ejecución y de igual forma respetar los principios y reglamentos del Instituto Profesional
Virginio Gómez.

PARTICIPANTES EN LOS PROYECTOS Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA POSTULACIÓN

Pueden participar de los proyectos postulantes a los fondos concursables todos los alumnos que tengan la
condición de regulares, sin distinción de carreras o año de estudio. Aún así, cuando se trate de alumnos
que cursen el último semestre de su carrera deberán adjuntar una carta de patrocinio al proyecto, emitida
por su respectivo Jefe (a) de Carrera.

Durante todo el proceso de postulación los alumnos y alumnas contarán con el apoyo y asesoría de la
Coordinación de Proyectos Solidarios, pudiendo solicitar ayuda a la encargada de dicha instancia. De igual
modo se contempla la realización de talleres en las tres sedes a fin de facilitar el proceso de llenado del
formulario de postulación.

Para garantizar el compromiso con el proyecto presentado durante su ejecución, un alumno o alumna podrá
integrar oficialmente una sola iniciativa concursante.

Cada proyecto, considerará un(a) representante oficial. Este alumno o alumna será el responsable del
proyecto seleccionado ante el Instituto para todo efecto.

PLAZOS DE POSTULACIÓN

Los proyectos serán recibidos por la Coordinación de Proyectos Solidarios entre el viernes 30 de Agosto y
el lunes 30 de Septiembre del presente año. Las postulaciones deben ser enviadas vía email a la dirección
proyectos.solidarios@virginiogomez.cl y además entregadas en formato de papel en la oficina de Asuntos
Estudiantiles de cada sede, en ambos casos dirigidas a la Profesora Vanessa A. Vallejos, Coordinadora de
Proyectos Solidarios2.

EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS Y LA PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS

Dentro de los 10 días siguientes al cierre del proceso de postulación, los proyectos serán evaluados por
una comisión compuesta por el Director de la sede que corresponda al proyecto presentado, la Jefe de
Asuntos Estudiantiles y la Coordinadora de Proyectos Solidarios3.

Los representantes de los proyectos seleccionados en esta primera etapa serán convocados a presentar

2 Todas las postulaciones deben ser enviadas vía email y además entregadas en copia de papel.

2
sus proyectos ante la comisión y responder las inquietudes que esta tenga respecto de las iniciativas
presentadas. La presentación puede ser apoyada por medios audiovisuales, no extendiéndose más allá de
10 minutos.

Luego de esto, la decisión definitiva de la comisión será presentada al Rector del Instituto para su visado
final.

En la evaluación de los proyectos se privilegiará aquellos que:

1. Propongan iniciativas innovadoras.

2. Consideren la vinculación y colaboración con otros actores sociales de la comunidad.
3. Se relacionen directamente con las disciplinas de estudio de los proponentes.
4. Promuevan el trabajo en equipo e interdisciplinario de distintas carreras del instituto.
5. Importen un beneficio directo a la comunidad y consideren un impacto social sostenible en el
tiempo.

La comisión evaluadora de los proyectos podrá proponer modificaciones al presupuesto presentado, y

decidir sobre la continuidad de algún proyecto en caso de que alguno de los integrantes pierda su calidad
de alumno regular de la institución.

Si el proyecto contempla la adquisición de infraestructura o equipamiento permanente, deberá expresarse

claramente en el mismo, a fin de que la comisión evalúe la pertinencia del gasto propuesto.

Si ningún proyecto cumple satisfactoriamente con las bases y espíritu de la convocatoria, el concurso
puede ser declarado desierto.

En la última página de este documento (página 5) se encuentran los criterios de evaluación para los
proyectos presentados.

ENTREGA DE LOS FONDOS Y ACOMPAÑAMIENTO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

La entrega de los fondos se hará conforme a la planificación de gastos que acompañe a cada proyecto en
su postulación. No se entregarán los fondos en una sola cuota, siendo preciso para la entrega de la
segunda cuota y las sucesivas, la aprobación previa de la anterior rendición de cuentas. Los cambios en el
presupuesto y planificación de gastos durante la ejecución del proyecto deberán ser informados con
anticipación a la coordinación de proyectos solidarios para su aprobación.

Los recursos serán entregados únicamente al alumno o alumna representante del proyecto.

Durante el proceso de ejecución de las iniciativas ganadoras la coordinadora acompañará a los grupos en
la evaluación y difusión de los mismos, así como en todas las gestiones necesarias para velar por el
adecuado desarrollo de ellos.

Los grupos ganadores al postular al financiamiento institucional de sus iniciativas se comprometen a

participar en las actividades grupales de evaluación, retroalimentación y difusión planificadas por la
Coordinación de Proyectos Solidarios en relación a sus proyectos.

La ejecución de los proyectos se ajustará a la planificación presentada, iniciándose a más tardar la última
semana de octubre del presente año y no extendiéndose más allá de marzo de 2014, siempre y cuando el
alumno o alumna representante del proyecto conserve en todo momento su condición de alumno regular
del Instituto.

3
 DE LA RENDICIÓN DE GASTOS E INFORME FINAL

Una vez finalizado el proyecto, y dentro de los 15 días hábiles siguientes los grupos ganadores deberán
entregar la rendición total de los gastos efectuados junto con un informe de evaluación final4.

En cada rendición de cuentas se deberán adjuntar los respectivos documentos de respaldo, sean estos
boletas comerciales o facturas, según corresponda a la naturaleza del proyecto. Ya que el fondo no
contempla el pago de honorarios no se recibirán rendiciones de boletas de honorarios y en ningún caso se
reembolsarán gastos que no estén respaldados.

El alumno o alumna representante del proyecto es el responsable ante el instituto de la adecuada rendición
de cuentas.

CONSIDERACIONES FINALES

• Los miembros del equipo ejecutor de cada proyecto velarán por la independencia funcional e
ideológica respecto de cualquier otro grupo no relacionado con el Instituto Profesional Virginio
Gómez.

• Las instalaciones de las sedes estarán disposición de los proyectos solidarios ganadores,
debiendo ser solicitado su uso por las vías y en los plazos establecidos al respecto y estando esto
sujeto a la disponibilidad de cada sede.

• Los grupos ganadores se comprometen a respetar el uso de la imagen oficial del Instituto
Profesional Virginio Gómez5.

• Las actividades o ítems que no hayan sido aprobados en el presupuesto presentado, no serán
objeto de financiamiento.

• Todos los activos que sean adquiridos por la vía de estos fondos concursables serán de propiedad
del Instituto Profesional Virginio Gómez.

• Los alumnos y/o alumnas que presenten los proyectos a concursos serán dueños de la propiedad
intelectual de éstos. Con todo, el Instituto se reserva el derecho de publicar o difundir el todo o
parte de los proyectos y sus productos cuando lo estime, citando siempre a los autores de las
obras.

• Los proyectos presentados para ser declarados admisibles han de cumplir con todos los aspectos
formales del proceso6.

• Al presentar la postulación, el equipo proponente declara conocer y aceptar las bases del presente

4 El informe final será presentado en formato físico en la oficina del Depto. Asuntos Estudiantiles firmado por los todos
los miembros del equipo ejecutor del proyecto, en formato carta, interlineado 1,5, justificado y letra Arial Narrow 12.
Además se debe enviar una copia en PDF a proyectos.solidarios@virginiogomez.cl, adjuntando los registros
audiovisuales existentes.

5El logo a usar debe ser el oficial y actualizado. Para toda actividad no contemplada en el proyecto presentado, y que
considere el uso del nombre del Instituto, debe solicitarse previamente la autorización a la Dirección de Sede.

6Se entiende por aspectos formales los plazos de postulación, el cumplimiento de las bases, la entrega del formulario de
postulación completo, y en caso de corresponder, la carta de patrocinio al proyecto, emitida por el respectivo Jefe (a) de
Carrera.

4
 Tabla Criterios de Evaluación

Criterios de Evaluación
Cumplimiento plazos postulación

Requerimientos Ajuste a las bases del concurso

10%
formales Vocabulario y redacción adecuados
Formalidad y presentación

Beneficio de la El proyecto ayuda a resolver la necesidad en éste descrita y existirá un claro

40%
Comunidad beneficio en la comunidad como consecuencia de su ejecución.

Existe relación lógica entre el problema abordado y los objetivos del proyecto.
Presentación del
20%
Proyecto La metodología de intervención tiene coherencia con los objetivos propuestos
y la naturaleza del proyecto.

Fomento el El proyecto permite el desarrollo de habilidades de liderazgo y de

desarrollo de comunicación, entre otras.
habilidades 15%
blandas en los
La ejecución del proyecto contempla instancias de trabajo en equipo.
alumnos

Fomenta el El proyecto promueve la responsabilidad social como valor dentro de la

compromiso comunidad educativa.
social en la 15%
comunidad El proyecto considera instancias en las que se impulsa la participación en
educativa actividades con contenido social.