Lima, Junio 2014

Editorial
24 de junio Inti Raymi: La fiesta del sol
29 de junio Día de San Pedro y San Pablo

Estimados miembros del Capítulo PMI Lima Perú:

Contenido
Estimados miembros, es muy grato exponer una síntesis de las novedades y actividades realizadas en los meses
recientes por la Junta Directiva del PMI Capitulo Lima en su interacción y colaboración con la comunidad de
profesionales en Dirección de Proyectos de nuestro país.
Venimos reforzando el desarrollo de las secciones estudiantiles de las universidades de nuestro país. Para Aplicación Océano Azul 2
incentivar y promover la obtención de la certificación CAPM® entre los universitarios que poseen experiencia
como miembros de equipos de proyectos, estamos configurando el mega evento interuniversitario denominado PMI EF 2
“DESAFIO PMI®”. Será una competencia entre equipos de universitarios, para demostrar su nivel de conocimiento
de las buenas prácticas de Dirección de Proyectos contenidas en la Guía del PMBOK®. Los equipos ganadores
Modelo de Gerencia de Proyecto -
serán beneficiados con el financiamiento del costo de su examen de certificación, gracias a los aportes de los Past
Cajamarca 3
Presidents de nuestro capitulo, como parte de la campaña “Apadrina un CAPM®”.
En atención a las necesidades de actualización de nuestros miembros profesionales, hemos continuado con los Formando líderes de proyectos en colegios
eventos mensuales de difusión de las buenas prácticas para la Dirección de Proyectos en casos reales. Hemos de Lima 4
tenido la reciente exposición de Luis Ibazeta con el tema “Complementando la Metodología basada en PMBOK
con PRINCE2”. Continuando en esa línea, ya tenemos expositores para los meses de junio y julio. Los invitamos a Nuevos certificados 4
ser ponentes en los meses posteriores.
Reafirmando nuestra presencia en eventos internacionales del PMI®, tuve el honor de representar a nuestro
capitulo en el LIM Latinoamérica, que se realizó desde el viernes 28 hasta el domingo 30 de marzo en el hotel
Sofitel de Copacabana - Río de Janeiro, Brasil. Este evento tuvo como objetivos centrales “Inspirar y apoyar a los
líderes de los capítulos latinoamericanos en el avance de sus habilidades de liderazgo” y “conocer herramientas y
programas que se han desarrollado para ayudar a los voluntarios en gestión de los capítulos”. Fue una gratificante
y aleccionadora experiencia, interactuando con representantes de los diversos capítulos de la región
latinoamericana.
Para los miembros de nuestra comunidad que nos han manifestado su interés de participar como voluntarios en
las actividades y proyectos de nuestro capitulo, en los próximos días estaremos habilitando el sistema VRMS
(Volunteer Relationship Management System) del PMI®, a través del cual publicaremos todas las oportunidades
de voluntariado que se ofrece en nuestro capitulo. Invitamos a todos los miembros a registrarse como voluntarios.
Es una gran oportunidad de obtener PDUs y ampliar su red de contactos.
No podía dejar de mencionar que se viene trabajando en el evento principal de nuestro capitulo, el Congreso PMI
Lima 2014, que se realizará a fines de noviembre. Este año, la responsabilidad de Project Manager recae en Jimmy
Cáceres, profesional destacado, que viene trabajando arduamente en la planificación y primeras acciones. Le
deseamos el mayor de los éxitos.

Saludos fraternos
Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc, MBA, PMP, PMI-ACP
Presidente Electo del PMI Lima Perú Chapter
2 Aplicación del concepto de Océano Azul en los
PMI ef: Proyectos para el
bien social en
Latinoamérica
<Extracto tomado del boletín del PMI
Educational Foundation – Latin America
Newsletter>
El Capítulo Lima Perú continúa
desarrollando e implementando programas
PM para las escuelas. El modelo en que se
está trabajando define que los maestros de
escuela son los que entregan PM
capacitación a los estudiantes. La primera
fase incluye: la identificación de las
escuelas, el desarrollo de materiales, la
formación del profesorado y la formación
de los estudiantes.
En la primera escuela donde esta fue
implementada, San Juan de Hamis, los
maestros fueron capacitados en diez
sesiones de 4 horas. Después de eso, los
maestros capacitados se unieron al equipo
del proyecto y ayudaron a revisar el material
para los estudiantes.
Una vez que el material estaba listo,
cuarenta niños (11-14 años de edad) fueron
capacitados en dos sesiones de 8 horas, con
la formación de estilo taller dinámico. Un
local sin fines de lucro proporciona el
espacio necesario para la entrega de las
sesiones de entrenamiento.
Vice Presidencia de Educación
Pmi Lima Perú Chapter
proyectos alineados al PMBOK®
Concepto original
“La estrategia del océano azul es un desafío para que las empresas abandonen el sangriento océano
de la competencia –océano rojo- y creen espacios seguros en el mercado, en las cuales la
competencia no tenga importancia – océano azul”. – Tomado de los Autores: Renée Mauborgne /
W. Chan Kim
Concepto adaptado a los Proyectos:
El objetivo es convertir la formulación y ejecución de la estrategia del océano azul en algo tan
sistemático y practico en la gestión de proyectos, a través de las mejoras de las habilidades directivas
y blandas que debe tener toda persona que lidere los proyectos y que estos vayan a buen puerto.
Esto último encaminado a maximizar las oportunidades y minimizar los riegos de una manera
inteligente, esto último en realidad a aprender asumir riesgos inteligentes que se conviertan en
riesgos positivos que permitan beneficiar en todo momento al proyecto.
Las oportunidades para crear y navegar por los océanos azules han existido siempre y el universo de
los proyectos ha crecido en la medida que se han explotado esas oportunidades. Los océanos rojos
representan a todos los proyectos existentes en la actualidad, son las estrategias conocidas. Los
océanos azules representan todos los proyectos que buscan tener éxito a través de nuevas
estrategias donde se aplique los conceptos de gestión de proyectos que permitan confirmar y llegar
al éxito del proyecto, como apuntar a maximizar su rentabilidad educativa, más que la rentabilidad
financiera.
Por otra parte los océanos azules son espacios dentro del proyecto no aprovechados, La innovación
es la piedra angular de las estrategias del océano azul, pero innovación –esfuerzo deliberado- con
valor y apuntando al mejoramiento de las competencias de su equipo y también y por qué no, la de
todos los interesados – stakeholders.
Cuadro comparativo referencial
Estrategias del océano rojo Estrategias del océano azul
Hacer lo mismo y pensar que las cosas van a Crear una nueva forma de aplicar las cosas que
ser diferente. permitan ver cambios en favor del proyecto.
Vencer a las variables de la triple restricción. Hacer que la triple restricción pierda importancia
y nos dediquemos a la única variable que asegurar
el éxito: las personas (talento humano) que están
dentro del proyecto –equipo- y los que están
alrededor –interesados-.
Explotar otras variables que son tan igual o mayor,
Explotar al máximo las variables de tiempo y
creando nuevas formas de motivar a las personas
costo.
de manera intrínseca.
Elegir entre la disyuntiva de valor o costo. Romper con la disyuntiva de valor o costo.
Alinear todo el sistema de actividades de un Alinear todo el sistema de actividades de un
proyecto con la decisión estratégica de la proyecto con la decisión estratégica de la
diferenciación o del bajo costo. diferenciación y del bajo costo.
 3
Caso de ejemplo
Dejar de utilizar la famosa matriz FODA y utilizar la Matriz: Eliminar-Incrementar-Reducir-Crear

Eliminar Incrementar Modelo de gerencia de

El lenguaje netamente técnico de proyectos. El uso del lenguaje común (no técnico) para
La focalización excesiva que existe de la triple todos los interesados: internos y externos del
restricción. proyecto.
El análisis excesivo de costos y tiempos por Los beneficios intrínsecos para los interesados.
encima de los niveles normales. La participación de los interesados neutrales e
inclusive los opositores.
Reducir Crear
La complejidad del uso de herramientas La facilidad de gestionar los proyectos, a través
técnicas. de influenciar la automotivación en todo
La gama de herramientas del PMBOK. momento del equipo y transmitir confianza
EL uso de excesivas entradas y salidas. entre todos los interesados.
La facilidad para que los interesados apoyen en
todo momento al proyecto.
Nuevos beneficios no abarcados en ningún
proyecto, para los interesados, que
incrementen sus competencias.
Estas son las nuevas variables el cual tenemos
que impulsar en el nuevo océano azul, para
hacer el cambio que genere desarrollo!
Estimados colegas innovemos en la forma de gestionar los proyectos –tomando como referencia
estándares mundiales como el de PMI y otros – pero que la forma de aplicarlo, sea a través de un nuevo
concepto, tipo al del océano azul, que permitan no cometer los mismos erros, haciendo siempre lo mismo
y queriendo encontrar cambios para mejor, sino que a partir de procesos de innovación, nos permita crear
valor, no solo en el producto final que saldrá del proyecto, sino que el valor en la gestión misma,
involucrando y luego comprometiendo a todos los interesados, no solo “aliados”, también tener en cuenta
a los llamados “neutrales” y “opositores”, también es posible beneficiarlos a todos ellos.
Un abrazo,
proyectos en la educación
escolar en Cajamarca
Uno de los grandes retos en el Perú es
mejorar la educación en el país para
desarrollar el capital humano, la
sociedad y la economía, siendo básico
el desarrollo de capacidades
personales durante la educación
básica regular. En la currícula nacional
existe la necesidad de un modelo de
educación escolar en gerencia de
proyectos para emplear buenas
prácticas y que sea usado para
incrementar la probabilidad de éxito
en proyectos educativos y/o
personales que se emprendan,
además de desarrollar competencias
de liderazgo, comunicación, trabajo en
equipo, e interiorizar conocimientos,
herramientas y técnicas de la dirección
de proyectos. El PMI®, consciente de
esta necesidad, busca llevar la
dirección de proyectos a la sociedad a
través del PMI Educational
Foundation, poniendo en marcha un
proyecto para el aprendizaje de
gerencia de proyectos en la educación
básica regular, utilizando las
herramientas que el PMI Educational
Foundation provee a estudiantes entre
11 y 14 años.
El modelo de implementación de la
gerencia de proyectos en
instituciones educativas.
El modelo plantea que sean los
docentes quienes impartan el
conocimiento y herramientas de la
dirección de proyectos a los
estudiantes. Se debe contar con el
respaldo de los siguientes interesados:
gobierno central/regional/local,
director de la institución educativa,
padres de familia, estudiantes,
empresas y ONG’s que financiaran los
proyectos educativos, así como la
Junta Directiva del Capítulo PMI.

Ing° Adm CIP Paul Villacorta MBA, PMP® La primera etapa de esta propuesta
incluye las siguientes fases: Selección
de Instituciones Educativas,
Preparación del Material, Capacitación
a Docentes, Capacitación a
Estudiantes.

¿Quieres leer el artículo completo?

Podrás revisarlo, ingresando a nuestro
portal www.pmi.org.pe
 4
Formando líderes de proyectos en colegios de
Lima
La dirección de proyectos no se encuentra limitada sólo al ámbito profesional, también está presente
en la universidades a nivel de pre-grado, esto explica la existencia de SECCIONES ESTUDIANTILES DE
DIRECCIÓN DE PROYECTOS en el Perú que aplican las buenas prácticas de dirección de proyectos
que difunde el Project Management Institute PMI® en sus proyectos. El PMI® es consciente de ello,
debido a ello lanza la iniciativa de llevar la dirección de proyectos a la sociedad. Esta iniciativa es
conocida como el Project Management Educational Foundation PMIEF®, esta organización sin fines
de lucro es el brazo social del PMI®, la cual apuesta por la sociedad, la superación educativa, cultural
y social a través de la aplicación, el desarrollo y la promoción de las buenas prácticas de dirección de
proyectos.

¡Felicitaciones a nuestros Es bajo este contexto que la sección estudiantil de dirección de proyectos de la Universidad Nacional
nuevos certificados! de Ingeniería “Proyecta UNI” decide adoptar esta iniciativa y realiza, con apoyo de estudiantes de
otras universidades e instituciones, el proyecto denominado:

Hasta el mes de Mayo tenemos nuevos

profesionales que obtuvieron su
certificación como Project Management
Professional (PMP).

Nuestros nuevos PMP son:

Adrian Manuel Gutierrez Bravo El fin de este proyecto fue brindar una herramienta al estudiante de cuarto de secundaria con bajos
Enrique Elias Ramos recursos para que pueda planificar su vida y encontrar en la dirección de proyectos un medio para
Freddy Tinoco
su desarrollo personal y aumentar sus probabilidades de éxito profesional. El producto del proyecto
Javier Fernando Rojas Chavez
Pavel Quezada Ocmin
fue obtener una guía para realizar un curso de dirección de proyectos en colegios de zonas de bajos
Mark Howard recursos de Lima, además de desarrollar habilidades de emprendimiento y liderazgo en los
Robert Enrique Quichiz Pezo estudiantes como valor agregado.
Claudia Monteagudo
Johnny Del Carpio El proyecto
Guillermo E. Santisteban Se realizó un curso de dirección de proyectos para los estudiantes de 4to de secundaria del colegio
Marco Antonio Aliaga Damasen “Juan El Bautista 1270” en el distrito de Huaycan-Lima, en el cual participaron 30 estudiantes
Jack Canales
Bernardino Bravo Mejia
Marco Rojas
Alex José Espejo Chavarria
Juan Julca Delgado

Todos los miembros de la comunidad

entendemos el gran esfuerzo que significa
obtener la certificación, la cual no sólo avala
el conocimiento teórico de la metodología
de gerencia de proyecto que establece el
PMI, sino también la calidad profesional y
ética que cada uno de los certificados El curso brindado se realizó los días viernes de 8.30 am a 12.30 am y los días sábados de 9.00 am a
ofrecerá en sus centros laborales y en su 1.00 pm. Los estudiantes asistían de manera voluntaria. Cada sesión se realizaba de manera lúdica y
vida personal. estaba compuesta de la siguiente manera: un profesor principal, un evaluador y profesor secundario
y seis entrenadores para los grupos de trabajo. En total fueron diez sesiones realizadas y un paseo
Felicitaciones nuevos ‘Managers’ estamos
muy orgullosos de su logro y los invitamos a de integración de los estudiantes con el equipo del proyecto para afianzar relaciones y una mayor
participar activamente en los proyectos que motivación, cabe resaltar que el paseo se planificó sesión a sesión utilizando los fundamentos de
el PMI Lima Chapter tiene para el presente dirección de proyectos plasmados en el PMBOK®
año.
Conclusiones y Retos del proyecto 5

Se mostró un cambio de actitud en los estudiantes, objetivos más definidos y con la confianza de
querer realizar proyectos (de todo tipo). Se realizó un feedback con los estudiantes, con las madres
y el director del colegio con lo cual se pudo reflejar todo lo logrado en el mes y medio que duró el
PMI Lima Perú Chapter
curso, como son jóvenes de 4to de secundaria, el próximo año volveremos para observar resultados
a mediano plazo. Actualmente se está buscando realizar proyectos en otras zonas de Lima debido a PMI Lima Chapter
que estamos convencidos que la dirección de proyectos es una herramienta para la vida personal y
boletín@pmi.org.pe
profesional, esperamos seguir contando con el apoyo de instituciones, empresas y profesionales
comprometidos con la sociedad.
Visite nuestra página Web:
www.pmi.org.pe
Puedes ver algo más aquí: http://www.youtube.com/watch?v=gE7SAi0r5x4

Editorial
Gissele Gallardo, MBA, PMP, CBCP,
ITIL
Presidente PMI Lima Perú Chapter

Elaboración
Ing. Dante Peralta López, PMP –
Vicepresidente de Comunicaciones

Ing. Roxana Jiménez

Leader VP Comunicaciones

Ing. Paloma Torres

Sergio André Espinoza Díaz, CAPM® Leader VP Comunicaciones
sergio.espinozad@gmail.com

¿Te atreves a escribir?

¿Tienes experiencia en gestión de
proyectos, tienes un caso de éxito o una
lección aprendida y te gustaría
compartirla con el resto de miembros
del capítulo? Te invitamos a participar
como expositor en los eventos
mensuales y a escribir en nuestro
boletín.

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