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BASES TÉCNICAS Fecha: 08/05/2014
BASES TÉCNICAS
“HABILITACIÓN CENTRAL SISTEMA AHS”
Vigencia: Revisión: 0
Código: D-GS-04
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BASES TÉCNICAS
LICITACIÓN Nº API000065
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1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 4
2. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................... 8
3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO .......................................................................................................... 9
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS ......... 15
5. SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIOAMBIENTE .......................................................... 19
6. RECEPCIÓN DE LOS TRABAJOS .................................................................................................... 31
7. SISTEMA DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ........................................................ 31
8. PERSONAL ........................................................................................................................................ 32
9. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO ................................................................................................ 34
10. OFERTA TÉCNICA ............................................................................................................................ 36
11. PAGO DEL SERVICIO ....................................................................................................................... 42
12. DE LOS RECURSOS E INFRAESTRUCTURA ................................................................................. 43
13. RESPONSABILIDAD SUBSIDIARIA ................................................................................................. 47
14. SEGUROS.......................................................................................................................................... 49
15. MULTAS Y SANCIONES RELATIVAS AL SERVICIO ...................................................................... 49
16. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ................................................................ 50
17. APORTES DE DGM ........................................................................................................................... 50
18. APORTES DE EMPRESA CONTRATISTA ....................................................................................... 50
19. VISITA A TERRENO .......................................................................................................................... 51
20. COORDINADOR DEL SERVICIO ...................................................................................................... 51
21. ANEXOS............................................................................................................................................. 52
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1. INTRODUCCIÓN
La División Gabriela Mistral de Codelco-Chile (DGM), explota un yacimiento que fue descubierto por la
Corporación en el año 1996, que se encuentra localizado en la II Región de Chile, en el sector
denominado Pampa Elvira, aproximadamente a 120 Km al Sureste de la Ciudad de Calama y a 220
Km al Noreste de la Ciudad de Antofagasta.
El distrito Minero Gabriela Mistral está delimitado geográficamente por un polígono cuyos vértices
corresponden a coordenadas UTM presentadas en la Tabla 1.
Las instalaciones de DGM se encuentran ubicadas a una altura media de 2.660 m sobre el nivel
del mar, y se localizan en la comuna de Sierra Gorda. Las comunas más cercanas en un radio
de 150 km., son Calama, Sierra Gorda, Baquedano y San Pedro de Atacama.
Para acceder a la faena desde la Ciudad de Calama, se debe utilizar la Ruta B-23, que une
Calama con San Pedro de Atacama y luego, la Ruta B-255; desde la Ciudad de Antofagasta, se
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debe tomar la Ruta 5 en dirección a Baquedano y desde este punto, hacia el Este a través de la
Ruta B-385, denominada también como Camino de la Sal.
La topografía del área de emplazamiento de las instalaciones de DGM, está formada por
pendientes suaves y sin variaciones bruscas en los niveles del terreno. La superficie del suelo es
arenosa, casi sin material grueso, y con frecuente presencia de sectores que contienen un
material fino, milimétrico, denominado “chusca”, y cuyo polvo se levanta con los fuertes vientos
reinantes en el lugar.
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1.3. CLIMA
La actividad industrial y económica de la zona está dominada por la Minería del Cobre,
destacando la explotación de los yacimientos de Minera El Abra, los Centros de Trabajo
Chuquicamata y Radomiro Tomic, Minera Esperanza, Minera El Tesoro y Minera Spence.
Existen 3 líneas aéreas que prestan un servicio de itinerario diario a Calama desde las Ciudades
de Santiago y Antofagasta. El aeropuerto El Loa de la Ciudad de Calama cuenta con una
razonable infraestructura de servicios, la cual incluye estacionamientos y arriendo de vehículos.
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2. ASPECTOS GENERALES
Las empresas proponentes deberán estar adecuadamente informadas sobre las necesidades
concretas del servicio a desarrollar, considerando para ello los aspectos técnicos, de procesos, de
seguridad, calidad y medio ambiente.
El presente documento tiene como objetivo definir los alcances técnicos, procedimientos, normas y
reglamentos por los cuales se regirá el desarrollo del proyecto “HABILITACIÓN CENTRAL SISTEMA
AHS” en División Gabriela Mistral.
La División cuenta con una flota de camiones autónomos que transportan el material desde el
rajo al chancador primario. Por motivos de expansión del rajo, se requiere trasladar la actual
central autónoma AHS de los camiones, a un sector adyacente al casino móvil de la mina.
II. Suministro y montaje de doce (12) secciones modulares, cada una de las cuales
deberá contener al menos: ventanas, tableros de fuerza y alumbrado, aire
acondicionado y conexiones de corrientes débiles (internet y telefonía).
- Topografías
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- Nivelación Terreno
V. Obras Eléctricas:
VI. Suministro y Montaje de Estanque de Agua y Fosa Séptica, para habilitación de baños
y cocina.
Ingeniería de Detalle
- Plano de red de agua y alcantarillado
- Layout de módulos prefabricados.
- Plano de planta con la distribución interior de módulos prefabricados.
- Planos eléctricos de módulos y de alimentación desde sala eléctrica hasta módulos.
- Memorias de cálculos por especialidad (eléctrica, instalaciones de alcantarillado, agua
potable y sistema de detección de incendio)
- Planos As Built
Suministro de Módulos
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Movimiento de Tierra
- Para el movimiento de tierra se debe considerar:
Topografía
Nivelación Terreno
- La empresa contratista deberá nivelar el terreno en donde se emplazarán los módulos,
para esto deberán considerar los equipos y maquinarias necesarios para dar cumplimiento
a lo solicitado.
Subestación eléctrica
Canalización eléctrica desde la S/E al Tablero Principal de Fuerza y Alumbrado. Esta
canalización deberá cumplir con la normativa eléctrica vigente.
Montaje de generador eléctrico de 200 KVA. Este generador deberá ser montado sobre un
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radier de 3x2 m y su respectivo cierre perimetral.
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Montaje de Módulos
- Las secciones modulares deben ser trasladados desde el lugar de fábrica y entregado
en las instalaciones de DGM, puesto en terreno. La empresa contratista deberá considerar
los equipos y/o maquinarias a utilizar para dar cumplimiento con el servicio.
Equipamiento de módulos
Dotación de artefactos sanitarios y accesorios en cantidad y calidad suficientes, que
otorguen utilidad y confort para los usuarios, a continuación se detallan:
continuación:
Baño varones:
- Un (1) Inodoro
- Un (1) lavamanos
- Un (1) Urinario
- Accesorios de baño:
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Baño damas:
- Un (1) Inodoro
- Un (1) lavamanos
- Accesorios de baño:
- Instalación eléctrica
Además considerar para el conjunto modular una malla a tierra para la protección del
edificio. Considerar entrega de Memoria de Calculo malla de tierra.
- Iluminación
Todas las dependencias deben contar con iluminación de 220 volt, enchufes e
iluminación de emergencia interior.
Buena iluminación y ventilación interior, para lo cual deberán instalarse ventanas que
aseguren estas condiciones en todas las salas, con sus respectivos vidrios y
elementos de fijación y cierre.
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- Instalación sanitaria
- Agua potable
Las redes interiores de agua potable irán embutidas por muros, según trazado de
Ingeniería previa.
- Climatización
Todas las nuevas dependencias deben contar con sistemas de ventilación, aire
acondicionado y calefacción respectivamente. Específicamente cada sección modular
debe considerar un equipo de aire acondicionados según volumen y utilidad.
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Los recintos de baños deben considerar extractores de aire, según volumen de cada
sala.
Aislaciones térmicas y sellos en juntas, del tipo adecuado a las condiciones climáticas
y acústicas del lugar.
- Sistemas de drenaje
Los baños deberán incluir sistemas de drenajes u otro dispositivo que protejan a las
personas contra la humedad.
- Señalización
La nueva Central Autónoma deberá contar con vías de evacuación las cuales deben
cumplir con la Ordenanza General de Urbanismo y Construcción, disponiendo de
salidas en número, capacidad y ubicación.
Escaleras de acceso
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Veredas
El proyecto deberá considerar veredas y acceso peatonal a la nueva central.
4.1.1. Toda obra, faena o servicio permanente o transitorio debe iniciarse con una reunión
de arranque, en la cual se establecen y estandarizan los requisitos básicos
documentales necesarios para comenzar la ejecución de las actividades.
4.1.2. De acuerdo con la última versión vigente del “Reglamento Especial Seguridad y
Salud Ocupacional para Empresas Contratistas de Codelco” RESSO.
4.2.1. El único medio para establecer las comunicaciones formales entre las partes,
respecto de la ejecución del contrato, será el Libro de Obras (Manifold Triplicado),
cuyo uso será obligatorio, y tendrá plena validez como medio de prueba.
4.2.2. Toda comunicación formal entre los representantes designados por las partes,
Administradores de Contratos, se formulará a través de la aplicación Libro de
Obras, reuniones contractuales u otro que la División Gabriela Mistral determine.
4.2.3. Cabe señalar que el Libro de Obra deberá ser firmado en forma exclusiva por el
Administrador de la Obra, quienes, para tal efecto deberán contar con la categoría
de representante legal de la empresa, con facultades amplias para tomar
determinaciones en el ámbito económico y de construcción ante un imprevisto en
terreno.
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4.2.4. Las anotaciones registradas en el citado libro, se deberán firmar diariamente por los
representantes acreditados por ambas partes, con el fin de analizar, discutir y
acordar procedimientos, acciones, etc. Los acuerdos serán anotados y firmados por
ambas partes.
Con el objeto de mantener un riguroso control sobre el avance de las obras encomendadas al
Contratista, el administrador de éste, deberá considerar la elaboración de informes de avances,
en los cuales se establezca con mucha propiedad el estado real de avance del contrato
encomendado (en función del programa base incluido en la oferta técnica), indicando los
problemas de coordinación, materiales, interferencia, dotaciones, equipos y cualquier otra
actividad o dificultad que interfiera con el normal desarrollo del contrato de Servicio o ponga en
riesgo el cumplimiento de los compromisos contraídos por la División Gabriela Mistral.
Antes de iniciar el servicio, la empresa que desarrolle el servicio deberá entregar un programa
(carta gantt) de actividades con su respectivo histograma de horas-hombre y un programa de
suministros, los cuales serán revisados y validados por el Jefe de Proyecto DGM. Tanto el
programa como el histograma deberán ser entregados al menos 10 días antes de comenzar el
servicio. El programa deberá ser entregado en MS Project 2007.
A contar del Inicio de las Actividades y durante el desarrollo de los servicios, el Contratista
preparará semanalmente un informe de gestión y del avance del Proyecto, que será entregado
al Jefe de Proyecto de División Gabriela Mistral, los cuales deberán ser entregados el día
viernes de cada semana.
Los contenidos mínimos que deben presentar dichos informes son los siguientes:
• Informe de Tendencias
• Curva Avance Físico por Disciplina (*)
• Dotación por Disciplina (*)
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Para cada informe, planillas, programas, etc. el contratista deberá trabajar con la plataforma MS
Project 2007 o inferior.
A contar del Inicio de las Actividades y durante el desarrollo de los servicios, el Contratista
preparará y emitirá mensualmente un informe de su gestión y del avance del Proyecto, que
será entregado al jefe de Proyecto de División Gabriela Mistral, dentro de los primeros siete
(07) días de cada mes. En dicho informe se resumirá el trabajo y la gestión desarrollados por el
Contratista hasta el último día del mes.
Los contenidos que debe presentar dicho informe son los siguientes:
• Curva Avance Financiero contrato (*)
• Curva Avance Físico contrato (*)
• Curva Avance Físico por Disciplina (*)
• Estimado a Término
• Dotación(*)
• Mano de Obra Directa v/s Indirecta (*)
• Horas Hombre por Disciplina (*)
• Productividad por Disciplina (HH Gastadas, HH Ganadas, PF)
• Salud, Seguridad y Medio Ambiente
• Capacitación
• Actividades Críticas
• Entrega del Programa en Digital
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Para cada informe, planillas, programas, etc. el contratista deberá trabajar con la plataforma MS
Project 2007 o inferior.
Hechos relevantes:
Visión general:
Alertas:
Entrega de tabla de alertas del proyecto, que incluyan área, alerta. Impacto y plan de
acción (éste último debe indicar fecha de cumplimiento/decisión, acción/etc.), listada por
orden de criticidad.
Hitos:
Tabla de hitos con las siguientes columnas: hitos, programado, estado actual (éste último
subdividido en las columnas real y estimado).
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Lo expuesto en las Bases Técnicas se hace extensivo para contratistas, Sub contratistas y
proveedores del contrato.
5.1.1. La empresa contratista deberá dar cumplimiento y hacer cumplir las disposiciones y
normas internas que regulan las materias de seguridad y salud ocupacional y
prevención y gestión de riesgos contenidas en las normas internas de la División
que le sean aplicables de acuerdo con sus actividades, como:
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5.2.1. Entregar al inicio del contrato, al Jefe de Proyecto, un listado del personal y su
cargo. Asimismo se deberá informar oportunamente al Jefe de Proyecto cualquier
modificación de la dotación señalada anteriormente.
5.2.4.2. División Gabriela Mistral realiza, en forma previa al inicio de los trabajos
de la empresa contratista, el curso de inducción de gestión de riesgos,
conducción, bloqueo y curso general de seguridad y salud en el trabajo.
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a) Examen Médico.
Todo el personal de la empresa contratista, debe contar con el examen médico efectuado
por la mutual correspondiente, de tal manera de certificar que está habilitado para realizar
trabajos en DGM. Dicho examen deberá ser de cargo del Contratista.
Previo al inicio de los trabajos, la empresa contratista y sub contratista deberá realizar
exámenes pre ocupacional al personal a cargo, los cuales deben considerar una
evaluación de riesgos en conjunto con la Mutualidad correspondiente, con el fin de definir
cuáles son los exámenes pre ocupacionales más adecuados , acorde a la actividad a
desarrollar por los trabajadores.
b) Pases de Ingreso
Todo personal del Contratista que realice trabajos al interior de las instalaciones
industriales de la División Gabriela Mistral, debe contar con un Pase de Ingreso individual
permanente, el que tiene costo para el contratista.
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Toda persona que ingrese a las instalaciones industriales debe contar como mínimo con
los implementos de seguridad personal descritos en los procedimientos de la División.
El proponente que oferte un servicio para la División Gabriela Mistral, deberá presentar un
plan de sistema de gestión basado en la metodología RESSO. (Reglamento Especial de
Seguridad y Salud Ocupacional para empresas Contratistas)
Los componentes del Plan de Sistema de gestión serán evaluados preliminarmente en las
licitaciones, posteriormente durante el contrato y una vez que el contrato este en su fase
final.
Elementos del plan de sistema de gestión que deben presentarse preliminarmente para el
proceso de evaluación técnica:
2.1.1.1. Ley Nº 16.744, que Establece Normas sobre Accidentes del Trabajo y
Enfermedades.
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5.3.1.2. Los choferes que transportan personal, deberán contar con un examen
físico y psico-sensotécnico vigente.
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5.3.2.1. Reportar al Jefe de Proyecto todos los incidentes que afecten a las
personas, propiedad o instalaciones de División Gabriela Mistral o al
medio ambiente, que ocurran en la ejecución del servicio.
5.3.2.3. El personal deberá transitar por los caminos establecidos por División
Gabriela Mistral.
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5.3.2.6. Presentar, junto a los estados de pago, un informe del cumplimiento de las
actividades de Control de Riesgos Operacionales y los indicadores de
accidentalidad.
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Deberá entregar, como requisito previo para que el Administrador de Contrato proceda a
cursar el Estado de Pago, los siguientes documentos:
- Dar cumplimiento a las leyes de seguridad social y del trabajo que afecten a
los trabajadores, incluidas especialmente las cotizaciones previsionales y las
normas de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
La empresa contratista al término de faena deberá entregar un Informe de Gestión con los
siguientes ítems a considerar:
- HH en capacitación
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- HH trabajados
- Estadística en accidentabilidad
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- Limpieza de área.
- Para hacer el retiro del conduit de PVC el trabajador deberá subir por
una escala telescópica afianzada a la estructura del contenedor y debe
usar arnés de seguridad de cuerpo completo afianzado a la estructura
del contenedor y debe usar un carro de ascenso vertical, el arnés debe
tener 4 argollas.
5.4.2.5. Residuos
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La recepción de los trabajos por parte de División Gabriela Mistral (DGM) se realizará previa
verificación del cumplimiento de los siguientes aspectos de responsabilidad del contratista:
6.1. El trabajo se ejecutó en estricto control de acuerdo con los requerimientos y especificaciones
del contrato y de las entidades y normativas reguladoras vigentes.
6.2. Se aplicaron los procedimientos de control de calidad que aseguran que las actividades
realizadas cumplen con lo establecido en el contrato, incluidos proveedores.
6.3. Existen los registros que se puedan someter a auditoria (Protocolos, procedimientos,
instructivos, etc.).
Los aspectos anteriormente señalados deberán reflejarse en las carpetas de entregas de las distintas
actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato.
7.2. Los objetivos básicos del sistema de aseguramiento y control de calidad del contratista
serán los siguientes:
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7.2.1. Asegurar que el trabajo se ejecute en estricto control de acuerdo con los
requerimientos y especificaciones del contrato y de las entidades y normativas
reguladoras vigentes.
7.2.2. Mantener procedimientos de control de calidad que aseguren que las actividades
realizadas cumplen con lo establecido en el contrato.
8. PERSONAL
INGENIERO CIVIL
ADMINISTRADOR DE
CARGO PROFESIÓN
CONTRATO
INGENIERO EN CONSTRUCCIÓN/ CONSTRUCTOR CIVIL
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INGENIERO EN CONSTRUCCIÓN
SUPERVISOR DE
CARGO PROFESIÓN
TERRENO
TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN
INGENIERO CIVIL
PROGRAMACIÓN Y
CARGO PROFESIÓN INGENIERO EN CONSTRUCCIÓN/ CONSTRUCTOR CIVIL
CONTROL
Cantidad 1 (un) Experiencia Experiencia mínima de cuatro (4) años de actividad profesional
en proyectos u operaciones mineras, SNS. Este profesional
Tiempo 100%
será el encargado de realizar todas las actividades
relacionadas con el programa de prevención de riesgos, el plan
estratégico de control de riesgos operacional, el programa de
medio ambiente de todas las actividades relacionadas exigidas
en estas bases y en el reglamento de seguridad para empresas
contratistas de la División.
8.2. El contratista deberá considerar todo el personal necesario en calidad, cantidad y por
especialidad, para la correcta ejecución de los trabajos, tanto para terreno como
administrativamente y así dar cumplimientos en plazos, costos, calidad y seguridad. Debe
asegurar un control de calidad, operadores, técnicos y personal de apoyo entre otros.
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La empresa proponente definirá el sistema de jornadas y descanso que más convenga a sus
intereses, garantizando con ello el fiel cumplimiento de las condiciones de satisfacción de estos
Servicios y conforme a la legislación vigente.
9.3.1. La ejecución del proyecto tiene una duración de 75 días corridos, a partir de la
fecha de firma del acta de inicio.
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9.4.2. Véanse y complétense los Formularios TEC para los efectos de la Propuesta
Técnica.
9.4.3. El Plan de Ejecución de los Servicios debe considerar los plazos máximos
establecidos, las condiciones básicas de secuencia que imponen las
características del Proyecto incluyendo todas las actividades de cada una de las
disciplinas involucradas en la obra e indicando la ruta crítica. El programa será
revisado y aprobado por la Dirección del Proyecto antes del inicio de los trabajos y
deberán incluir la curva de mano de obra requerida mensual.
9.5.1. El contratista deberá desarrollar una carta Gantt en software MS Project 2007 o
inferior, incluyendo los recursos de horas hombres en cada actividad e indicando
la ruta crítica del proyecto. Deberá seguir una estructura según itemizado que
contenga, como mínimo, lo siguiente:
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9.5.1.1. Hitos
9.5.1.2. Visitas a terreno
9.5.1.3. Ingeniería detalle
9.5.1.4. Fabricación de módulos
9.5.1.5. Preparación del terreno
9.5.1.6. Montaje de módulos
9.5.1.7. Conexión de módulos (eléctrico, agua potable, alcantarillado)
9.5.1.8. Canalización entre S/E y (TDFA)
9.5.1.9. Toda aquella etapa que involucre el proyecto
9.5.3. El Servicio contratado deberá ser entendido como integral, lo que implica que la
empresa contratista deberá abarcar todas las actividades que sean necesarias
para lograr la completa coherencia entre el objetivo y el alcance del proyecto.
• Mandante o cliente
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Se considerarán los antecedentes que aporte el oferente respecto de especialidades que son
por él subcontratadas con otras empresas en forma habitual.
Se evaluará si el proponente cuenta con una organización adecuada para el desarrollo de los
servicios solicitados, desde el punto de vista de la empresa como tal y de la estructura adoptada
para ejecutar los trabajos en faena, organigrama y función en terreno de los cargos de cada
caso, hasta el nivel de “colaboradores”, si se plantean canales de coordinación y comunicación a
todas las unidades que participan, etc.
Dentro de las actividades del proceso de Licitación, Codelco Chile, podrá solicitar a las
empresas participantes, exponer aspectos de su oferta técnica y Metodología de Trabajo a la
Comisión evaluadora, lo cual posibilita una mejor comprensión y entendimiento de las
características de la Oferta Técnica del Contratista.
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- Equipamiento módulos
- Iluminación interna y externa
- Climatización
- Ingeniería detalle
Procedimientos de trabajo a aplicar en la ejecución del servicio.
Aseguramiento de la calidad de los servicios.
Administración y control de riesgos operacionales.
Parámetros u otros aspectos del proceso o actividad que son objeto de control.
• Administrador de Contrato.
o Perfil-. Ingeniero Civil
o Perfil-.Ingeniero en Construcción/ Construcción Civil
• Supervisor de Terreno
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• Programación y Control
o Perfil-. Ingeniero Civil
o Perfil-.Ingeniero en Construcción/ Construcción Civil
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• Política de la Calidad.
• Objetivos de la Calidad “específicos para el Servicio”.
• Procedimiento o metodología para el Control de Documentos.
• Procedimiento o metodología para el Control de los Registros.
• Procedimiento o metodología para el Control de los Dispositivos de Seguimiento
y Medición (calibración, mantenimiento, protección, etc).
• Procedimiento o metodología para el tratamiento de las Acciones Correctivas y
Preventivas.
Los Proponentes deben presentar los indicadores de resultados sobre lesiones de su personal,
para lo cual deben acompañar un Certificado del Organismo Administrador del Seguro de
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), al cual se encuentra afiliada la
empresa, en el que conste la información solicitada, para los períodos:
• Índice de frecuencia
• Tasa de gravedad
• Accidentes fatales
• Cotización adicional
Nota: Será requisito que en el certificado otorgado por el organismo administrador del seguro de
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (mutual), indique la actividad económica
con la cual es valorada la Cotización Adicional.
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Para el caso de consorcios, los certificados deben ser entregados tanto para el consorcio como
tal, así como para cada una de sus empresas constituyentes.
Para el caso de empresas extranjeras que no tienen este tipo de información registrada en Chile,
deben presentar la información solicitada, visada por el organismo pertinente de su país
respectivo, o en su defecto, cuando no exista un organismo del tipo solicitado, se deberá
entregar la siguiente información para los períodos anteriormente descritos, firmadas por su
Representante Legal:
• Tasa promedio
• Número de accidentes
• Número de accidentes fatales
• Horas hombre totales
Antecedentes de Certificación ISO 9.001, ISO 14.001, OHSAS 18.001
Para el caso de consorcios de empresas, los certificados deben ser entregados tanto para el
consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas constituyentes.
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11.2. División Gabriela Mistral deducirá administrativamente de los estados de pago, sin forma
alguna de juicio, cualquier suma que adeude el Contratista por daños causados a la
propiedad o a los bienes de DGM.
11.3.1. El pago de los Servicios se materializará como un pago Mensual por cumplimiento
efectivo de las actividades y tareas correspondientes. Los estados de pago serán
visados por el área de Contraloría de DGM y la empresa adjudicada los entregará
al Administrador del Contrato DGM cuando se cumpla el mes respectivo para los
efectos de la HES correspondiente. Una vez aprobado su estado de pago, el
Contratista emitirá su factura, previo acuerdo con el Administrador del Contrato
DGM, haciendo referencia a la HES aprobada y la enviará a la dirección que se
indicará en forma oportuna, para su pago a 30 días de la entrega.
11.4.2. Véanse y complétense los Formularios ECO-1 al ECO-5 para los efectos de la
Propuesta.
12.1.1. Todas las herramientas, equipos, instrumentos e insumos que se requieran para
los efectos de la prestación de los Servicios solicitados, serán de cargo de la
empresa contratista.
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12.1.2. La empresa contratista deberá contar con instalaciones de faena estándar, con
sala de cambio para sus trabajadores, baños, bodega y oficinas para su personal
administrativo.
12.1.3. Dado que División Gabriela Mistral ha invitado a empresas calificadas para
atender estos Servicios, cada una de ellas deberá describir detalladamente los
recursos que requiere para ejecutar satisfactoriamente estos Servicios y
valorizarlos debidamente para incluirlos en su propuesta económica.
12.2. VEHÍCULOS
12.2.1. El Contratista deberá contar con movilización propia para todas las actividades
relacionadas con el cumplimiento del Servicio, incluidos el traslado de su personal a
División Gabriela Mistral en caso de ser necesario.
12.2.2. Los vehículos que utilizará para la prestación de estos Servicios, deberán estar
previamente certificados por CODELCO-División Gabriela Mistral. Será de cargo
del Proponente el mantenimiento y la operación de los vehículos y equipos que
requiera para los efectos de los Servicios solicitados.
12.2.4. El proponente debe realizar controles efectivos para el personal que conduce
vehículos de pasajeros desde Calama a División Gabriela Mistral, con el objetivo
de tener un control efectivo con un plan de somnolencia, fatiga y control de
consumo de alcohol y drogas (incluye a todo el personal)
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12.3.1. Los gastos incurridos por concepto de alojamiento del personal del Contratista,
cuando pernocte en una ciudad base, serán de cargo del Contratista. Por tanto, se
entiende que los gastos de viajes desde y hacia ciudades base – como desde la
ciudad base a DGM - así como el alojamiento y alimentación del personal es de
cargo del Contratista.
12.4.1. Son de aporte del Contratista los implementos necesarios para que su personal
realice labores a la intemperie, equipos de seguridad, maquinarias, materiales de
librería, teléfono celular, equipos computacionales, cámara fotográficas, tarjeta,
candados de bloqueo, impresoras, unidades de respaldo de información, los
insumos e implementos de éstos y todos los elementos necesarios para la normal y
eficiente ejecución del Servicio (Certificados por un organismo nacional).
12.5. INSTALACIONES
12.5.1.2. Su número debe ser suficiente para satisfacer las necesidades del
personal en las instalaciones de faenas y en los lugares de trabajo.
12.5.1.3. En caso que se construya fosa séptica, esta deberá contar con la
autorización sanitaria correspondiente.
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La empresa contratista tendrá que velar con el cumplimiento de energía para sus
instalaciones de faena y de energía para los diferentes puntos de trabajo. Basado en
generadores autónomos y de iluminación necesaria para la realización de los trabajos.
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12.6. ALIMENTACIÓN
13.1. Con el objeto de precaver la responsabilidad subsidiaria entre otros, por los artículos 64,
64 Bis y 209 del Código del Trabajo, División Gabriela Mistral, tendrá amplias facultades
para fiscalizar el incumplimiento de las obligaciones de toda índole que afecten al
Contratista y sus Subcontratistas respecto de sus trabajadores. Al efecto, podrá revisar el
libro de asistencia, libro de remuneraciones, contratos de trabajo individual y colectivo,
comprobantes de pago de remuneraciones, vacaciones, licencias médicas, finiquitos,
cotizaciones previsionales y de salud. División Gabriela Mistral, podrá ejercer estas
facultades ya sea directamente o a través de terceros que la representen, quedando el
Contratista y sus Subcontratistas obligados a dar facilidades y exhibir todos los
documentos que le fuesen requeridos.
13.2. Junto al estado de Pago, el Contratista deberá presentar al Administrador del Contrato
todos los antecedentes laborales y previsionales de sus trabajadores, tanto propios como
de sus Subcontratistas, que laboren en los recintos y dependencias de División Gabriela
Mistral. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista deberá entregar un Certificado emitido
por la oficina de Inspección del Trabajo más cercana al lugar de las faenas, acreditando
que no tiene reclamos laborales ni deudas por cotizaciones previsionales o de salud,
certificado que deberá ser presentado, además, para cada uno de sus Subcontratistas.
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13.3.1. Retener los estados de pago del Contratista, las sumas que se estime necesarias
para precaver la eventual responsabilidad solidaria o subsidiaria.
13.3.2. Pagar por subrogación las sumas adeudadas a los trabajadores o a las
instituciones previsionales correspondientes, más los gastos que signifiquen dicho
trámite a División Gabriela Mistral. Dicho monto será descontado de los estados
de pago y/o de otras retenciones o garantías del Contratista, junto con entregar a
éste los documentos que acrediten dichos pagos.
13.3.4. Poner término anticipado del contrato, de pleno derecho y sin indemnización
alguna para el Contratista.
13.4. Del mismo modo, División Gabriela Mistral, estará facultada para retener los estados de
pago y/o garantías del contrato, las sumas reclamadas al Contratista o sus
Subcontratistas, que le sean informadas por la Inspección del Trabajo u Organismos de
Previsión, hasta que se acredite su regularización con un Certificado de la respectiva
institución.
13.5. Cada vez que el Contratista finiquite a un trabajador, deberá pagarle su finiquito dentro del
mes en el que dejó de prestar servicios a la empresa. Aquellos finiquitos que lleguen a las
revisiones sin la firma del trabajador y de los Ministros de Fe que estipula el Código del
Trabajo, se considerarán impagos, por lo que generarán deuda por concepto de
remuneración y atraso para el pago mensual del estado de pago.
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14. SEGUROS
14.1. Con el objeto de cubrir los riesgos inherentes a las actividades del Servicio, el Contratista
deberá y mantendrá vigentes durante el período del contrato, todos los seguros que se
especifican en la correspondiente Bases Especificas de Contratación de esta licitación.
14.2. Todas las copias de los seguros deberán ser entregados al Administrador del Contrato,
antes del inicio de las actividades, siendo condición primordial para dar inicio a los
trabajos.
La empresa que resulte adjudicada para la ejecución de estos Servicios y que incurra en no
cumplimiento de los siguientes aspectos claves de su gestión, quedará expuesta a la siguiente
aplicación de multas y sanciones:
15.1. Por no reportar en forma inmediata un incidente que involucre a un trabajador dependiente
del Contratista o de alguno de sus subcontratistas, debidamente acreditado por el Informe
correspondiente; Por incumplimiento de las obligaciones para proteger la integridad física
de sus trabajadores, establecida en el Código del Trabajo, en el Reglamento de Seguridad
Minera y en las normas de DGM, relacionada con los registros de inducción, Derecho a
Saber, Procedimiento de Trabajo, etc.; Por no contar con las herramientas ofertadas o que
no cumplan con la condición de estar operativas, exponiendo con ello la integridad física de
sus trabajadores y generando tiempos improductivos, DGM aplicará una multa de 25 UF
por cada incumplimiento.
15.2. Por incumplimiento en los plazos de entrega pactados en las actividades comprometidas.
Se evaluará de acuerdo a la carta Gantt aprobada por las partes al comienzo del contrato.
Se aplicará una multa del 0,1% del valor total del contrato por cada día de atraso, con un
tope del 5% del valor total del Contrato.
15.3. DGM, a través de la Inspección de Obras, se reserva el derecho de paralizar la obra por
errores de responsabilidad del Contratista, hasta que este regularice y/o corrija la situación.
En caso de ser necesarias Obras Correctivas, éstas serán de Cargo y Costo del
Contratista.
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En el caso que el Contratista haya sido notificado por la aplicación de multas en más de 03 ocasiones
y especialmente por incumplimiento de los compromisos de remuneraciones declarados para su
personal, DGM estará facultada para considerar el término anticipado del Contrato.
La empresa adjudicada deberá presentar una boleta de garantía bancaria por el Fiel Cumplimiento del
Contrato, por un monto equivalente al 3% del valor total de su oferta económica, y con una vigencia
anual a contar de la fecha del Acta de Inicio de los Servicios.
Dicho documento deberá presentarse dentro de los primeros 15 días corridos a contar de la fecha de
suscripción del Acta de Inicio.
17.1. Toda la información que se requiera para la apropiada ejecución de los Servicios.
17.2. Cursos de inducción para las áreas de trabajo (cuando deba ingresar a faena)
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19.1. La visita a terreno se llevará a cabo el día y hora señalada en las Bases Especificas de
Contratación, la cual incluirá una reunión explicativa del proyecto, y es de carácter
obligatorio. En esta visita se hará una presentación de los alcances y singularidades del
proyecto además de efectuar la visita al sector donde se deberá efectuar el trabajo y
donde se ubicarán las instalaciones de faenas.
19.2. Los representantes de cada empresa deberán asistir con todos los elementos de
protección personal pertinentes para ingresar a los recintos industriales.
Cualquier duda que se tenga con respecto a la interpretación de estas Bases, podrá ser consultada,
por escrito, al Jefe de Proyectos Sr. Alexis Ramirez V., e-mail: arami022@codelco.cl.
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21. ANEXOS
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