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Análisis de datos
Contenido
Introducción al análisis "y si"
Tablas de datos
o Crear una tabla de datos de una variable.
Agregar una nueva fórmula a una tabla de datos de una variable.
o Crear una tabla de datos de dos variables.
o Actualización de una tabla de datos.
Reconfigurar Opciones de cálculo para todos los libros Excel.
Reconfigurar Opciones de cálculo para el libro actual.
Actualizar las tablas de datos cuyo cálculo no es automático.
o Borrar una tabla de datos.
Borrar toda la tabla.
Borrar los valores resultantes de la tabla.
Escenarios
o Crear un escenario.
o Mostrar un escenario.
o Crear un informe resumen de escenario.
Búsqueda de objetivo
o Crear una búsqueda de objetivo.
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Microsoft Excel 2013
En Excel se incluyen tres tipos de herramientas de análisis "y si": tablas de datos,
escenarios y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos
de valores de entrada y determinan posibles resultados. Una tabla de datos funciona
únicamente con una o dos variables, pero puede aceptar muchos valores diferentes para
estas variables. Un escenario puede tener muchas variables, pero puede acomodar hasta
32 valores. La búsqueda de objetivo funciona de forma distinta a los escenarios y las tablas
de datos ya que toma un resultado y determina los valores de entrada posibles que
producen ese resultado.
Tablas de datos
Si tiene una fórmula que usa una o dos variables, o varias fórmulas que usan una variable
común, puede usar una tabla de datos para ver en un solo lugar todos los resultados de
cómo los distintos valores de las variables afectan a las fórmulas. Con el uso de las tablas
de datos podrá examinar más fácilmente una variedad de posibilidades de un vistazo.
Puesto que se centra en sólo una o dos variables, los resultados son fáciles de leer y
compartir en formato tabular.
Puede utilizar una tabla de datos de una variable si desea ver de qué manera afectan
distintas tasas de interés al pago mensual de una hipoteca.
=PAGO(B3/12;B4;-B5)
La tabla de datos permite ver cómo los cambios en la tasa de interés (B3) afectan al pago
mensual (columna D).
Se desea analizar cómo afecta el periodo de pago a los pagos mensuales a efectuar por un
préstamo.
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=PAGO(B2/12,B3,-B1)
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Microsoft Excel 2013
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Análisis de datos
8. Para saber cuánto pagaría en total por un préstamo de S/. 10,000 a una tasa de
8% anual para diferentes periodos, en la celda D8 ingrese la fórmula:
=B8*C8
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Microsoft Excel 2013
Para la tabla de datos anterior se desea conocer también cuánto del monto del primer pago
corresponde al pago del principal.
=PAGOPRIN(B2/12,1,B3,-B1)
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Microsoft Excel 2013
7. Haga clic en Aceptar. Se calcula la nueva fórmula para los distintos periodos de
ensayo.
Se desea conocer cuál será el pago mensual para distintas combinaciones de montos de
préstamo y periodos de pago.
3. En la celda B5 ingrese la fórmula que calcula el pago mensual y que hace referencia
a las celdas de entrada B1 (monto del préstamo) y B3 (periodo de pago):
=PAGO(B2/12,B3,-B1)
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Microsoft Excel 2013
7. En Celda de entrada (fila) haga referencia a la celda del monto del préstamo
($B$1), y en Celda de entrada (columna) haga referencia a la celda del periodo
de pago ($B$3). Luego haga clic en Aceptar.
Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de cálculo, aun cuando el
contenido de las tablas no haya cambiado. Esta actualización puede tomar tiempo cuando
las tablas de datos son grandes.
Para acelerar la actualización de una hoja de cálculo que contiene una tabla de datos, se
puede cambiar las opciones de Opciones de cálculo para que se actualice
automáticamente la hoja de cálculo pero no la tabla de datos.
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Microsoft Excel 2013
Escenarios
Los escenarios son una herramienta de análisis "y si" para ensayar varios conjuntos de
datos en varios casos (escenarios) con distintos valores para cada conjunto.
Por ejemplo, suponga que tiene dos escenarios de presupuesto: un caso bueno y otro
malo. Puede usar el Administrador de escenarios para crear dos escenarios y, a
continuación, cambiar entre ellos. Para cada escenario, debe especificar las celdas que
cambiar(1) y los valores que va a usar para dicho escenario. Al cambiar entre los
escenarios, la celda de resultado (2) cambia para reflejar los diferentes valores de las
celdas cambiantes.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse Peor opción, establezca el valor
de la celda B1 como 50,000 y el de la celda B2 como 13,200.
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Análisis de datos
Crear un escenario
Se desea evaluar distintos escenarios para un préstamo de S/. 10,000 a distintas tasas de
interés y periodos de pago.
B1 Préstamo
B2 Tasa_de_interés
B3 Periodo_de_pago
B4 Pago_mensual
=PAGO(Tasa_de_interés/12,Periodo_de_pago,-Préstamo)
Seleccione Evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja
de cálculo está protegida.
Seleccione Ocultar para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de
cálculo está protegida.
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13. Para crear escenarios adicionales repita los pasos del 6 al 12. Luego de crearlos,
haga clic en Cerrar del Administrador de escenarios. Debe tener los 3
escenarios que se muestran a continuación.
Escenario1
Escenario2
Escenario3
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Mostrar un escenario
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Microsoft Excel 2013
Búsqueda de objetivo
Si sabe el resultado que desea de una fórmula, pero no está seguro de cuáles son los datos
que requiere la fórmula para obtener dicho resultado, puede usar la función búsqueda de
objetivo. Por ejemplo, suponga que tiene que pedir prestado dinero. Conoce la cantidad
de dinero que desea, el período en el cual devolverá el préstamo y cuánto puede pagar
cada mes. Puede usar la Búsqueda de objetivo para determinar qué tasa de interés debe
obtener para cumplir su objetivo de préstamo.
Para desarrollar este ejemplo utilice los valores de la hoja mostrada en la ilustración
debajo. Deberá determinar la tasa de interés que permite que el pago mensual de un
préstamo de S/. 100,000 a un plazo de 180 meses sea S/. 900.
3. Enla ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si,
luego en Buscar objetivo. Se muestra el diálogo Buscar objetivo.
4. En Definir la celda escriba la referencia a la celda que contiene la fórmula a utilizar
(celda B4).
5. En Con el valor digite el resultado deseado para la fórmula (en este ejemplo es -
900).
6. En Cambiando la celda indique la referencia a la celda cuyo valor se desea ajustar
(en este ejemplo es la tasa de interés, celda B2).
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