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“Las causas que normalmente se mencionan del fracaso de una compañía son los costes de
la puesta en marcha, sobrepasar los costes, devaluación del exceso de existencias, la
competencia, cualquier cosa excepto la causa real: Simple y llanamente mala gestión”. Con
esta premisa William Deming se propuso explicar las 7 enfermedades mortales de la
gerencia. Convertidas en un texto clásico del management, décadas después de ser escritas
siguen impresionando por lo acertado y acerado de su análisis al describir las debilidades y
vicios de gestión en los que puede incurrir un ejecutivo.
La intensa vida de William Deming como visionario del management fue descrita en un post
anterior dedicado a Los 14 Principios de la gerencia para lograr la Calidad Total y en éste me
centro en las enfermedades de la gerencia.
Deming se preguntó qué vicios aquejan a los gerentes y afectan al crecimiento de las
empresas, e identificó siete. Con su descripción trató de mostrar los errores de la gerencia,
por acción u omisión, que llevan a la ausencia de liderazgo y a fomentar las ineficiencias en
sus subordinados y en la empresa.
De este modo, trató de identificar las principales excusas en las que se escudan los malos
gestores.
Aquí tenéis las 7 Enfermedades en una presentación que he realizado; también os invito a
revisar Los 14 Principios de la gerencia para lograr la Calidad Total; y en un post posterior
desarrollaré los otros obstáculos que detectaba Deming para los gerentes.
Las 7 enfermedades mortales de la gerencia, de William Deming from José Carlos Vicente
Díaz
Las 7 Enfermedades Mortales de la Gerencia:
Origen Imágenes
The W. Edwards Deming Institute y FDA
Además de los conocidos 14 principios el Dr. Deming nos indicó una serie de enfermedades
de la gerencia y unos obstáculos para el crecimiento de las empresas u organizaciones:
1. Falta de constancia en los propósitos. La ausencia de una misión clara de la empresa (lo
que puede considerarse una falta de estrategia definida) y la no implicación continuada de
la Dirección en una línea clara de actuación (enfoque) provoca una falta de “rumbo” en sus
objetivos así como una “dispersión” de sus recursos que acaban afectando al enviar a su
propia organización señales contradictorias. En este punto puede ayudar la realización o
marcaje de estrategias empresariales considerando modelos como las 7s de McKinsey
(desarrollado por Peters y Waterman a finales de los años 80), la determinación de sus
llamados Factores Críticos de Éxito como apoyo a la toma de decisiones, la aplicación del
Modelo de las Cinco Fuerzas de Porter para el análisis de la competencia existente en
nuestro sector y la revisión estratégica de nuestra organización vía Reloj Estratégico).
2. Énfasis en las actividades a corto plazo. Considerado uno de los problemas principales, la
gestión de una entidad basada únicamente en los “números” más “cercanos”, sin
consideración por el futuro del sector a medio y largo plazo, conlleva actuaciones en
relación a costes de materiales y acciones únicamente basados en el precio lo que socava
progresivamente la calidad y la productividad de la empresa (en esta línea actuaciones de
análisis basadas en desarrollos de Cuadro de Mandos Integrales y Mapas Estratégicos
pueden ayudar a ofrecer un equilibrio entre acciones de corto y largo plazo).
4. Movilidad excesiva de los cargos directivos. Muy relacionada con los resultados a corto
plazo lleva implicado la adopción de acciones basadas en un conocimiento “muy superficial”
de la empresa tanto en relación a sus actividades como la gestión de sus recursos humanos
y materiales impidiendo el planteamiento de medidas de mejora a medio y largo plazo. La
movilidad conlleva al cambio periódico de “actuaciones” con cada nuevo equipo directivo
el cual adopta nuevas líneas de trabajo que en muchas ocasiones se encuentran en “las
antípodas” de planteamientos precedentes cuyos resultados no han podido ser evaluados
y que “desorientan” a trabajadores, proveedores e incluso clientes.
Manifiesta abiertamente que la empresa carece de estrategia a largo plazo para sostener y
mantener un negocio. Se explica que, dejar una iniciativa sin apoyo o en medio del proceso de
implementanción crea desconfianza y un mensaje ambiguo hacia los trabajadores.
Es, en resumen , la ausencia de seguimiento y el debido control de las actividades útiles para los
resultados. Es fácilmente identificado por el seguimiento tardío o inexistente.
Movilidad de la directiva:
Es un fenómeno que esta asociado a analizar exclusivamente los estados financieros y el balance
anual de una empresa. Existen actividades que influencian el resultado como son las relaciones
laborales, clima laboral, entrenamiento , desarrollo del compromiso. Esta afirmación esta
relacionada con la falacia de McNamara que nos recuerda la importancia de la información
aparentemente no cuantificable en la gestión de una empresa. Es importante recordar que esta
afirmación , en la actualidad, y según Salim Ismail, en su publicación Organizaciones
exponenciales, es contradicha dado que indica que todo es medible y cuantificable con ayuda de la
tecnología.
El deterioro de la salud de los empleados hace que el ausentismo por enfermedad incremente el
costo final de los productos o servicios, en especial cunado se trata de operarios expertos.
Finalmente, la mayor reflexión obtenida de esta lectura, esta asociada con una frase del autor y
que ciertamente comparto: “No es suficiente hacer lo mejor posible. Debes saber qué hacer y luego
hacerlo lo mejor posible”.
INTRODUCCION
Calidad no quiere decir lujo. La calidad es un grado de uniformidad y fiabilidad
predecible, de bajo coste y adaptado al mercado. En otras palabras, la calidad es todo
lo que el consumidor necesita y anhela. En vista de que las necesidades y deseos del
consumidor son siempre cambiantes, el modo de definir la calidad con referencia al
consumidor consiste en redefinir constantemente los requerimientos.
La inspección de los productos que ingresan o que salen es demasiado tardía, ineficaz y
costosa. La inspección no mejora ni garantiza la calidad. Además, habitualmente admite
una cierta cantidad de defectos. El mejor reconocimiento que se puede ofrecer a un
vendedor de calidad es recompensarlo con más operaciones. Deming aboga por una sola
fuente de aprovisionamiento. Piensa que contar con múltiples proveedores como medida
de protección es una práctica costosa. Las ventajas del proveedor único incluyen un
mayor compromiso del mismo. Además, se eliminan las pequeñas diferencias entre los
productos de dos proveedores, y se simplifica la contabilidad y el papeleo. Contra el
argumento de que un único proveedor puede significar pagar un precio más alto, Deming
sostiene que la política de intentar una reducción del precio de los bienes adquiridos, sin
contemplar la calidad y el servicio, puede desplazar de la industria a los buenos
vendedores y los buenos servicios.
Falleció el 20 de Diciembre del 1993, pero su obra aún sigue viva en las empresas entregando una
visión de calidad total, que implica dentro de sus principios el reconocimiento de las personas y la
importancia de ellas dentro de las empresas, lo que significa una calidad total en la cultura
organizacional.
Deming descubrió el trabajo sobre control estadístico de los procesos creado por Walter A.
Shewhart. En Japón estaban prestando mucha atención a las técnicas de Shewhart, cosa que no se
hacia en Estados Unidos y como la parte de los esfuerzos de reconstrucción de Japón buscaron a un
experto para enseñar el control estadístico. En 1950 la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros
(JUSE) invitó a Deming a Tokio a impartir charlas sobre control estadístico de procesos (un hombre
que conocía Japón). Entre junio y agosto de 1950 Deming forma a cientos de ingenieros, directivos
y estudiantes en el control estadístico de los procesos (SPC) y los conceptos de calidad
el concepto de calidad tomo mayor importancia por los años 50’s donde aparece EDWARDS
DEMING quien fue el más importante en el estudio de la calidad, se le reconoce
que logro cambiar la mentalidad de los japoneses al hacerles entender que la calidad es un “arma
estratégica”.
Demostrando los altos costos que una empresa genera cuando no tiene un proceso planeado para
administrar su calidad, es decir el desperdicio de materiales y productos rechazados, el costo de
trabajar dos o más veces los productos para eliminar defectos, o la reposición y compensación
pagada a los clientes por las fallas en los mismos. Deming mejoro el círculo de calidad propuesto
por Shewhart, el cual consiste en localizar el problema y atacarlo de raíz, a través de 4 etapas las
cuales son “Planear, Hacer, Verificar y Actuar”.