Manual de Word PDF

MANUAL DE MICROSOFT WORD.
Tecnologías de Información - PANI.

Ing. Marvin G. Soto Sotelo Página No 1
INDICE
INDICE................................................................................................................................................................................... 1
INSTALACION ..................................................................................................................................................................... 4
1. - EQUIPO NECESARIO. ................................................................................................................................................ 4
2. - INSTALACION CON DISCOS O CD-ROM. ............................................................................................................... 4
3. - AGREGAR O ELIMINAR COMPONENTES. ............................................................................................................. 4
PRIMEROS PASOS.............................................................................................................................................................. 5
1.- INICIAR WORD. ........................................................................................................................................................... 5
2.- PRIMERA ENTRADA EN WORD. .............................................................................................................................. 5
3.- ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD. .......................................................................................................... 5
4.- CERRAR DOCUMENTO.............................................................................................................................................. 6
5.- NUEVO DOCUMENTO................................................................................................................................................ 6
6.- AGILIDAD DE MOVIMIENTO Y UTILIZACION DE WORD,.................................................................................. 6
7.- MODOS DE PRESENTACION. .................................................................................................................................... 7
7.1.- Vista normal. ........................................................................................................................................................... 7
7.2.- Vista diseño de pagina. ........................................................................................................................................... 7
7.3.- Vista diseño en pantalla. ......................................................................................................................................... 7
8.- GUARDAR UN DOCUMENTO.................................................................................................................................... 8
9.- ELIMINAR FICHERO................................................................................................................................................... 8
10.- SALIR DE WORD. ...................................................................................................................................................... 8
LOCALIZAR, SELECCIONAR Y EDITAR...................................................................................................................... 8
1. - ABRIR UN ARCHIVO.................................................................................................................................................. 8
2. - CANCELACION DE ERRORES. ................................................................................................................................. 9
3. - DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO. .................................................................................................................. 9
4.- ALINEACION DEL TEXTO. ...................................................................................................................................... 10
5.- SELECCIÓN DE TEXTO. ........................................................................................................................................... 10
6.- CARACTERES NO IMPRIMIBILES.......................................................................................................................... 11
7.- INSERTAR TEXTO..................................................................................................................................................... 11
8.- CORTAR, COPIAR Y PEGAR. ................................................................................................................................... 11
8.1.- Cortar. ................................................................................................................................................................... 11
8.2.- Copiar.................................................................................................................................................................... 12
8.3.- Pegar. .................................................................................................................................................................... 12
9.- COPIA DE FORMATO................................................................................................................................................ 12
10.- UTILIZAR LA AYUDA. ........................................................................................................................................... 12
CORRECION DE DATOS. ................................................................................................................................................ 13
1. CORRECCION AUTOMATICA. ............................................................................................................................. 13
2.- SALTAR AL SIGUIENTE ERROR............................................................................................................................. 13
3.- AUTOCORRECCION. ................................................................................................................................................ 13
4.- CUADRO DE DIALOGO DE AUTOCORRECCION................................................................................................. 13
5.- VERIFICACION ORTOGRAFICA............................................................................................................................. 14
6.- RESUMEN AUTOMATICO DEL DOCUMENTO..................................................................................................... 15
7.- DEFINIR UN IDIOMA. ............................................................................................................................................... 15
8.- SALTAR TEXTO DURANTE LA REVISION ORTOGRAFICA. ............................................................................. 15
9.- DIVISION DE PALABRAS......................................................................................................................................... 15
10.- CREACION DE DICCIONARIOS PERSONALIZADOS. ....................................................................................... 16
FORMATO DE CARACTER. ....................................................................................................................................

1.- ATRIBUTOS DE CARACTER.................................................................................................................................... 16
2.- TIPOS DE LETRAS. .................................................................................................................................................... 16
2.1 Aplicar y eliminar formatos de un carácter............................................................................................................. 17
3.- CAMBIAR FORMATOS PREDETERMINADOS...................................................................................................... 17
4.- ESPACIOS ENTRE CARACTERES.-......................................................................................................................... 17
5.- ANIMACION DEL TEXTO. ....................................................................................................................................... 17
6.- PRESENTAR E IMPRIMIR FUENTES. ..................................................................................................................... 18
7.- MAYUSCULAS/MINUSCULAS................................................................................................................................ 18
8.- LETRA CAPITAL........................................................................................................................................................ 19
FORMATO DE PARRAFO. .............................................................................................................................................. 19
1.- ALINEACION DE TEXTO.......................................................................................................................................... 19
2.- SANGRIAS. ................................................................................................................................................................. 20
3.- TABULACIONES. ...................................................................................................................................................... 20
4.- BORDES Y SOMBREADOS....................................................................................................................................... 21
5.- INTERLINEADO......................................................................................................................................................... 22
FORMATO DE PAGINA. .................................................................................................................................................. 22
1.- TAMAÑO Y ORIENTACION DEL PAPEL. .............................................................................................................. 23
2.- MARGENES. ............................................................................................................................................................... 23
3.- ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA. ..................................................................................................................... 24
4.- NUMERACION DE LAS PAGINAS........................................................................................................................... 25
5.- ALINEACION VERTICAL DE PAGINA. .................................................................................................................. 25
6.- PAGINACION. ............................................................................................................................................................ 26
7.- SECCIONES. ............................................................................................................................................................... 27
IMPRESION. ....................................................................................................................................................................... 27
1.- MODOS DE PRESENTACION. .................................................................................................................................. 27
1.1.- Vista normal. ......................................................................................................................................................... 28
1.2.- Vista diseño de pagina. ......................................................................................................................................... 28
1.3.- Vista diseño en pantalla. ....................................................................................................................................... 28
1.4.- Vista esquema........................................................................................................................................................ 28
1.5.- Presentación preliminar........................................................................................................................................ 28
2.- IMPRIMIR. .................................................................................................................................................................. 28
COLUMNAS PERIODISTICAS. ...................................................................................................................................... 29
1.- DEFINIR COLUMNAS. .............................................................................................................................................. 29
2.- PASO A OTRA COLUMNA........................................................................................................................................ 30
3.- CAMBIO DE NUMERO DE COLUMNAS................................................................................................................. 30
4.- DISTRIBUIR COLUMNAS......................................................................................................................................... 30
TABLAS. .............................................................................................................................................................................. 30
1.- CREACION DE UNA TABLA. ................................................................................................................................... 31
2.- INTRODUCIR CONTENIDO EN LA TABLA. .......................................................................................................... 31
3.- SELECCIONAR DENTRO DE LA TABLA. .............................................................................................................. 32
4.- FORMATO DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS. .................................................................................................. 32
5.- AJUSTAR ANCHO DE COLUMNA........................................................................................................................... 32
6.- AJUSTAR ALTURA DE FILA.................................................................................................................................... 33
7.- INSERTAR Y SUPRIMIR FILAS O COLUMNAS..................................................................................................... 33
8.- MOVER, COPIAR FILAS O COLUMNAS................................................................................................................. 33
9.- UNIR Y DIVIDIR CELDAS. ....................................................................................................................................

10.- REALIZACION DE CALCULOS EN TABLAS. ...................................................................................................... 34
11.- CONVERTIR TABLAS EN TEXTO. ........................................................................................................................ 34
12.- CONVERTIR TEXTO EN TABLA. .......................................................................................................................... 34
GRAFICOS Y EDITORES................................................................................................................................................. 34
1. - INSERTAR IMÁGENES. ........................................................................................................................................... 35
2.- IMÁGENES PREDISEÑADAS................................................................................................................................... 35
3.- OPERACIONES CON IMÁGENES. ........................................................................................................................... 35
PODEMOS RECORTAR UNA IMAGEN O UN GRÁFICO SI NO QUEREMOS QUE APAREZCA. SE DEBE
REALIZAR DE LA SIGUIENTE FORMA:..................................................................................................................... 35
4.- MARCAS DE AGUA................................................................................................................................................... 36
5.- CUADROS DE TEXTO. .............................................................................................................................................. 37
6.- AUTOFORMAS........................................................................................................................................................... 37
7.- WORDART.................................................................................................................................................................. 37
8.- EDITOR DE ECUACIONES. ...................................................................................................................................... 38
Creación de Ecuaciones. ............................................................................................................................................... 38
Modificación de Ecuaciones.......................................................................................................................................... 38
9.- GRAPH. ....................................................................................................................................................................... 39
COMBINAR CORRESPONDENCIA. .............................................................................................................................. 39
1.- CREACION Y COMBINACION DE DOCUMENTOS. ............................................................................................. 40
Selección del documento principal. ............................................................................................................................... 40
Creación de la fuente de datos. ..................................................................................................................................... 40
Crear el documento principal........................................................................................................................................ 41
Combinar los documentos. ............................................................................................................................................ 41
2.- SELECCIONAR REGISTROS DE DATOS DE UN ORIGEN DE DATOS................................................................ 41
3.- MODIFICAR LA FUENTE DE DATOS. .................................................................................................................... 41
FORMULARIOS Y PLANTILLAS................................................................................................................................... 42
1.- CREAR UN FORMULARIO EN PANTALLA. .......................................................................................................... 42
2.- CREAR UN FORMULARIO IMPRESO. .................................................................................................................... 43
3.- CAMPOS EN UN FORMULARIO. ............................................................................................................................. 44
AUTOTEXTO...................................................................................................................................................................... 44
MACROS PARA WORD.................................................................................................................................................... 45

1.- UTILIZAR UNA MACRO INCLUIDA CON WORD................................................................................................. 46
2.- CREAR UNA MACRO. ............................................................................................................................................... 47
3.- GRABAR UNA MACRO EN WORD.......................................................................................................................... 47
4.- EJECUTAR UNA MACRO. ........................................................................................................................................ 48
5.- MODIFICAR UNA MACRO....................................................................................................................................... 49
6.- COPIAR UNA MACRO............................................................................................................................................... 49
PERSONALIZAR WORD.................................................................................................................................................. 49
1.- BARRAS DE HERRAMIENTAS. ............................................................................................................................... 49
2.- ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS CON MINUSVALÍAS.................................................................................. 50
INSTALACION
Microsoft Word para Windows es un programa de tratamientos de textos cuya función básica es
ayudar a escribir de forma rápida y cómoda desde los documentos más sencillos a los mas
elaborados. Además de crear documentos, permite corregirlos, imprimirlos y guardarlos en disco
para su posterior utilización.
Se puede incluir gráficos, y tablas, distribuir texto con aspecto de columnas, realizar cartas
personalizadas y automatizar tareas con las macros. Con todo esto se consigue un aspecto y
acabado de los documentos más profesional. También incluye un corrector ortográfico, que
permite detectar pequeños errores y un diccionario de sinónimos que ofrece palabras alternativas
a las escritas en el texto.
Word, al trabajar bajo Windows 95, aprovecha todas las ventajas que este proporciona, siendo
una de las más importantes tener en pantalla permanentemente las opciones para que el usuario
no la memorice. Esto lo hace más intuitivo y comprensible.
1. - EQUIPO NECESARIO.
El equipo puede variar, ya que, dentro de la variedad de tipos de ordenadores puede ya variar;
pero es aconsejable que sea por lo menos un 486 o Pentium con 16 0 32 Megas de Ram y el
requisito imprescindible que tenga Windows 95.
2. - INSTALACION CON DISCOS O CD-ROM.
Dependiendo de lo que tengamos lo podemos instalar con disquetes o CDROM (lo normal que
venga en este ultimo formato), hay que seguir las siguientes instrucciones:
0. Teclear a: SETUP desde el menú de Ejecutar de Windows 95 o desde Panel de Control elegir
agregar nuevos programas.
0. Seguir las instrucciones.
3. - AGREGAR O ELIMINAR COMPONENTES.
Para agregar o eliminar componentes de Word habrá que hacerlo desde el programa de
instalación. Cuando realizamos la primera instalación elegimos los componentes que queramos,
pero si lo hacemos después de instalar habrá que hacerlo desde lo que he dicho anteriormente.
PRIMEROS PASOS.
1.- INICIAR WORD.
Para comenzar a trabajar con Word lo podemos hacer de distintas formas :
0. Desde el menú INICIO:

a.- Pincharemos el menú de Programas.
b.- Y dentro de esto, elegiremos Microsoft WORD.
0. Si tenemos un Acceso Directo solamente pincharemos el que corresponda a WORD.

0. Si tenemos la barra de acceso de Office le pincharemos también.
Si nos damos cuenta, y a lo largo del curso, para una misma cosa podemos ir por varios caminos.
2.- PRIMERA ENTRADA EN WORD.
Cuando iniciamos Word por primera vez nos aparecerá una cuadro de texto, en el cual, si lo
tenemos iniciado el ordenador con red nos pedirá nuestro nombre y las iniciales para después
trabajar con ellos. También sirve para saber quien crea los documentos por defecto.
También aparecerá un cuadro para elegir el tipo de documento que queremos escribir. Este
ultimo aparecerá cuando demos Nuevo.
3.- ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.
Al ejecutar Word nos aparecerá la siguiente pantalla:

• Barra de títulos: Aparece en la primera línea y asigna el nombre del documento por el
usuario o el genérico asignado por el ordenador. Un documento tendrá nombre cuando se
grabe .
• Barra de menús: Es la que aparece en la segunda línea y corresponde a los menús
(Archivo, Edición, Ver, ... ) que realizara una serie de funciones cuando se desplieguen.
• Barras de herramientas: En estas barras aparecen las acciones mas usuales de Word,
que se activan con solo una pulsación sobre los Iconos. Normalmente aparece las barras
Estándar y la de Formato, aunque existen otras barras que las podemos insertar o realizar
unas barras especiales (Lo veremos en Personalizar Word).
• Reglas: permiten establecer tabuladores y sangrías para todos los párrafos y ajustar las
columnas periodísticas. También se puede modificar los márgenes preestablecidos
utilizando las reglas horizontal y vertical.
• Zona de texto: es la que escribimos.
• Barras de desplazamientos: Se encuentran en el borde inferior y derecha de la pantalla
y su función es para desplazar el punto de inserción (I) con rapidez por la zona de texto.
• Barra de selección: Zona invisible situada entre el borde y el margen izquierdo. Se
utiliza para seleccionar texto, haciendo un clic cuando el puntero del ratón adopta la forma
de flecha hacia arriba apuntando hacia el texto.
• Barra de estado: Es la ultima línea de la pantalla y ofrece información

adicional como el numero de pagina actual, posición del cursor y además de describir una
pequeña ayuda de la opción de menú elegida.
También existen otros elementos que pueden aparecer en la pantalla de Word, como son:
• Cuadros de dialogo: si al final de una opción aparece unos puntos suspensivos, esto
indicara que detrás de ella aparecerá un cuadro de dialogo. Un cuadro de dialogo
aparecerá con varias fichas o pestañas.
• Menús contextuales: Otra forma de trabajar con Word es a través de los menús
contextuales, es decir, opciones de menús que haciendo un clic en el botón derecho del
ratón y según se haga el clic nos presentaran diferentes menús emergentes.
4.- CERRAR DOCUMENTO.
Si tienes varios documentos a la vez en Word y quieras despejar o quitar de la memoria alguno
de ellos lo tendremos que realizar de los siguientes pasos:
0. Pinchar en el menú Archivo.

0. A continuación, elegir la opción Cerrar.
5.- NUEVO DOCUMENTO.
Cuando queremos escribir un nuevo documento o uno diferente, se tendrá que realizar los
siguientes pasos:

0. A continuación, elegir la opción de Nuevo.
Después saldrá un cuadro de dialogo si queremos utilizar plantillas y si lo queremos le daremos a

documento vacío.
6.- AGILIDAD DE MOVIMIENTO Y UTILIZACION DE WORD,
Cuando trabajas por primera vez en Word, te puede ocurrir que no sepas como borrar, como
pasar mas adelante del documento, etc ...
Solo tienes que saber unas normas o consideraciones iniciales:
• La tecla Retroceso sirve para borrar hacia la izquierda.

• La tecla SUPR sirve para borrar hacia la derecha.
• La tecla INTRO/ENTER para ir a la siguiente línea. Word pasa automáticamente al final de
la línea.
También existe un método para acceder a los menús como es con la tecla ALT.
7.- MODOS DE PRESENTACION.
Word presenta la posibilidad de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de diferentes
modos o formas. Todos estas formas de visualización lo tenemos bajo el menú VER o en los
botones de visualización que están situados en el extremo inferior izquierdo de la pantalla junto a
la barra de estado.
Podemos visualizar desde el 10% hasta el 500%.
7.1.- Vista normal.
Es la pagina que esta predeterminada de Word y es la que trabajamos mas habitualmente.
Cuando escribes, una pagina en blanco tiene, de manera predeterminada unos valores de 2,5 cm.
De márgenes superior e inferior y 3 de izquierda y derecha.
En este modo no se visualizara los márgenes.
7.2.- Vista diseño de pagina.
En este modo de visualización es posible ver los márgenes, gráficos, pies y encabezados. Es
decir, mostrara el documento tal como le imprimiremos.
Es muy útil para ver el aspecto general del documento, pero ha de tener en cuenta que pueda
dificultar la rapidez de edición, ya que se necesitara mas memoria de trabajar y en ordenadores
con poca RAM trabajara con dificultad con varios documentos a los vez, llegando a bloquear el
ordenador.
7.3.- Vista diseño en pantalla.
Es un nueva presentación que tiene esta versión.

Consiste en visualizar la pantalla de modo que optimice el diseño de un documento para facilitar
su lectura en pantalla.
7.4.- Vista esquema.
Este modo de presentación permite contraer apartados para ser imprimidos de manera parcial o
expandir todo el documento para verlo o imprimirlo completo.
8.- GUARDAR UN DOCUMENTO.
Para guardar o grabar un documento se realizara de la siguiente forma :

0. A continuación elegir una de estas dos opciones:
• Guardar como: Cuando se realiza por primera vez.
• Guardar : Las veces restantes.
Cuando elegimos "Guardar como" nos saldrá un cuadro para especificar el nombre del documento
y donde va a estar su ubicación.
9.- ELIMINAR FICHERO.
Para borrar o eliminar un fichero debemos de realizar los siguientes pasos :

0. A continuación elegir la opción Guardar como.
0. Localizar el archivo a borrar.
0. Una vez localizado dar al botón derecho del ratón para que nos salga un menú. Dentro de
este, elegir Eliminar.
10.- SALIR DE WORD.
Para finalizar la sesión con Word, tenemos que seguir cualquiera de estas opciones:
1.- Ir al menú Archivo y dentro de este elegir Cerrar.

2.- Dar un doble clic a la W de la esquina superior izquierda.
3.- Dar al aspa de la esquina superior derecha un clic.
LOCALIZAR, SELECCIONAR Y EDITAR.
1. - ABRIR UN ARCHIVO.
Abrir un archivo o fichero consiste en traer a pantalla un documento que se guardo

anteriormente.
Para poder traer un documento a pantalla se puede seguir los siguientes caminos:
• Utilizando las opciones que aparecen bajo el menú Archivo con los últimos archivos
guardados.
• Utilizando el menú archivo y eligiendo la opción Abrir.
• Pulsando CTRL + A.
La primera opción no tiene pasos a seguir, ya que solo es coger de una lista. Pero
las otras dos opciones si, los cuales vamos a mostrar a continuación:
0. Pinchar el menú Archivo, y dentro de esta elegir Abrir. Es como pulsar CTRL+A.
0. A continuación nos mostrara un cuadro en el cual tenemos que indicar donde esta el fichero y
cual es.
0. Una vez elegido, presionar Aceptar.
2. - CANCELACION DE ERRORES.
Esta operación sirve para cuando nos equivocamos y tenemos que quitar lo que hemos hecho. Si
fuera texto, con el retroceso; pero hay otras operaciones que no se puede así, por lo cual
tenemos que utilizar la deshacer operaciones.
Estas operaciones se tienen que realizar de la siguiente forma:
0. Hacer un clic en el botón de Deshacer, CTRL + Z, o desde el menú Edición elegir la opción
Deshacer.
Pero puede pasar que tengamos que rehacer la ultima operación, por lo que tenemos que hacer:
0. Hacer un clic en el botón de Rehacer, CTRL + Y, o desde el menú Edición elegir Repetir
Escritura.
3. - DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.
Para desplazarse por un documento podemos pinchar las barras de desplazamiento, tanto
horizontal como vertical, dependiendo del caso en que nos encontremos.
También podemos utilizar las siguientes teclas sin el ratón:
TECLAS MISION.
Teclas de cursor Movimiento izquierda/derecha/arriba/abajo
AvPag Avanzar 1 pagina

RePag Retrasar 1 pagina
CTRL + FIN Fin de documento
CTRL + INICIO Inicio documento
F5 Ir a una/s pagina/s en concreto
CTRL + Flecha izquierda/derecha Palabra delante/detrás
ALT + Flecha arriba/abajo Objeto arriba/abajo
CTRL + ALT + RePag Principio pagina anterior
CTRL + ALT + AvPag Principio pagina siguiente
También podemos ir a un sitio en concreto con el cuadro "Ir a...." con un sencillo
salto. Podemos ir de dos formas:
1.- Pulsar F5
2.- Pinchamos el menú Editar y dentro de esta elegimos Ir a ...
Nos saldar un cuadro de dialogo en el que podemos indicar, varios destinos:
• Destino especifico: Cuando queremos ir a un sitio en concreto. Por ejemplo,
a la página 8.
• Destino relativo: Es un destino relativo al cursor o punto de inserción. Por
ejemplo, 10 líneas hacia abajo.
• Un porcentaje de recorrido a través del documento.
A continuación voy a especificar lo valores que pueden utilizarse :
Destino elegido Teclea o selecciona

Pagina, Sección y Pagina numero + numero o -número
Marcador nombre de la lista
Anotaciones "Cualquier revisor"
Nota al final numero + numero o -número
Campo "Cualquier campo"
Tabla, gráfico y Ecuación numero + numero o -número
Objeto "Cualquier objeto"
4.- ALINEACION DEL TEXTO.
Word cuando alinea el texto, no lo hace por líneas, sino por párrafos, de manera que si el
documento que deseamos alinear lo tenemos que seleccionar por párrafos o por el documento
completo.
En la barra de herramientas aparecerán los siguientes iconos, cada uno de los cuales sirve para
un tipo de alineación:
• Derecha
• Izquierda
• Centro
• Justificada
5.- SELECCIÓN DE TEXTO.
Para modificar el texto que una vez hemos escrito, primeramente hay que señalizar en forma de
bloque. Sabemos que es un bloque cuando esta en vídeo inverso.
Podemos seleccionar un bloque o trozo del texto con las siguientes teclas:
TECLA FUNCION
MAY + Flechas derecha Un carácter

CTRL + MAY + Flecha derecha Final de palabra
CTRL + MAY + Flecha abajo Final de párrafo
CTRL + FIN Final de línea
CTRL + E Documento completo
Pero también lo podemos hacer con el ratón :
TECLA FUNCION
Un clic sobre ella Un carácter

Un clic a su izquierda Final de párrafo
Un clic a su derecha Final de línea
Tres clic a la izquierda de una línea Documento completo
Normalmente, cuando se utiliza el ratón y queremos un bloque grande pulsaremos el botón

izquierdo del ratón sin soltarlo.
6.- CARACTERES NO IMPRIMIBILES.
Existen unos caracteres de texto, que no se imprimirán nunca, pero que pueden visualizarse en
pantalla como referencia a muchas operaciones, como trasladar texto, copiar, etc...
Estas marcas permiten comprobar de un vistazo, si se han dejado espacios de mas o si hay
espacios en lugar de caracteres de tabulación.
Este botón lo podemos encontrar en la barra de herramientas con el símbolo siguiente:
7.- INSERTAR TEXTO.
De forma predeterminada, Word va desplazando texto a la derecha a medida que insertemos

nuevos caracteres. Para poder sobreescribir o machacar lo que había escrito hay que realizar el
siguiente camino:
0. Situarnos donde queremos sobreescribir.

0. Dar a la tecla INS, y a continuación en la barra de estado nos aparecerá el símbolo de
sobreescritura "SOB".
0. Una vez terminado, dar otra vez al INS.
8.- CORTAR, COPIAR Y PEGAR.
Son operaciones que se repiten mas de una vez y que son muy habituales. Vamos como se
realiza estas funciones :
8.1.- Cortar.
Esta función se utilizara cuando deseemos mover o trasladar de su lugar original una parte del
documento, de manera que sea pegada en otro lado. Se realiza de la siguiente forma:
1.- Seleccionar lo que queremos cortar.

2.- Dar a CTRL + X o desde el menu Edición elegir Cortar.
8.2.- Copiar.
Copiar es todo lo contrario que cortar. Esta función lo que te realiza es un duplicado. Se realiza
de la siguiente forma:
1.- Seleccionar lo que queremos cortar.

2.- Dar a CTRL + C o desde el menu Edición elegir Copiar.
8.3.- Pegar.
Esta función lo que realiza, como su propio nombre indica, es pegar en el sitio que elijamos lo
que hemos copiado o cortado con anterioridad.
9.- COPIA DE FORMATO.
Esta función consiste nada mas ni nada menos en copia el mismo formato que teníamos en un
determinado párrafo en otro con los mismos elementos.
10.- UTILIZAR LA AYUDA.
Microsoft Word pone a disposición del usuario una Ayuda directa a través de la cual se podrá
conseguir información adicional sobre todas las situaciones que pueden ocurrir durante una
sesión de trabajo.
Existen varios métodos de Ayuda:
a.- Información rápida y eficaz.
Cuando existe una manera más rápida y eficaz de ejecutar algo que tenemos que y no sabemos
exactamente como realizarlo, pulsaremos al botón bombilla o "Asistente de ideas" a ver si nos lo
puede solucionar.
b.- Barras de herramientas.
Cuando realizamos con el ratón el desplazamiento sobre la barra de herramientas, nos mostrara
lo que hace cada uno de los botones que tenemos en ella.
c.- Ayuda.
Cuando pulsamos F1 o nos vamos al menú de Ayuda y dentro de este elegimos Temas de Ayuda.
Dentro de este tenemos un cuadro de dialogo que tiene tres pestaña:
• Contenido : Buscar un tema en el Ayuda por materias.
• Indice : Lista de entradas de los temas de Ayuda.
• Buscar : Buscar palabras o frases dentro del Ayuda.
CORRECION DE DATOS.
Todos cometemos errores al escribir un texto, por esta razón, antes de dejar terminado un
trabajo, tendremos que corregirlo.
0. CORRECCION AUTOMATICA.
Word es capaz de corregir de forma automática los errores más habituales a medida que
transcribimos el texto.
Escribiremos un texto con fallos y veremos que algunos de los fallos cometidos nos lo corregirá
automáticamente, El ejemplo claro es el que.
2.- SALTAR AL SIGUIENTE ERROR.
Podríamos hacer un clic en el botón derecho para cada error e ir eligiendo las palabras. Pero el
programa llega aun más lejos, que va de un error a otro por que el salta automáticamente de un
error a otro.
3.- AUTOCORRECCION.
La palabra "que" cuando la escribimos mal, la corrige Word automáticamente después de pulsar
la barra espaciadora. A veces ocurrirá que Word no detecte algunos fallos que cometemos
nosotros.
Pero si permite que nosotros añadamos aquellas que escribimos mal con regularidad. Para hacer
esta operación realizar los siguientes pasos:
0. Señalar la palabra y dar al botón derecho.

0. Elegir Autocorreccion.
A continuación se añadirá al diccionario de los errores.
4.- CUADRO DE DIALOGO DE AUTOCORRECCION.
Si quiere añadir al diccionario de los errores las palabras erróneas o que nos corrija otros tipos de
errores, tendremos que realizar las siguientes operaciones:
0. Abrir el menú de Herramientas.

0. Elegir Autocorreccion.
A continuación saldrá el cuadro de dialogo que encontraras una serie de opciones:

• CORREGIR DOS MAYUSCULAS SEGUIDAS: Cuando tenemos pulsado o
activado la tecla Mayúsculas.
• PONER EN MAYUSCULAS LA PRIMERA LETRA DE UNA ORACION. Cuando
Word detecta un punto y después tecleamos en minúsculas.
• CORREGIR EL USO ACCIDENTAL DE MAYUSCULAS: Igual que la 1ª opción.
• REEMPLAZAR TEXTO MIENTRAS SE ESCRIBE: Cuando se detecta algún error
tipográfico y se puede subsanar automáticamente.
En el botón de Excepciones indica que las palabras, casi todas son abreviaturas, que aparecen el
la lista no deben se modificadas.
5.- VERIFICACION ORTOGRAFICA.
Otra de corregir los errores ortográficos es utilizando la opción de Ortográfica de Word. Para esto
se realiza lo siguiente:
1.- Pulsar F7 , o, elegir dentro de Herramientas el botón ORTOGRAFIA Y GRAMATICA , o, el botón

de ORTOGRAFIA Y GRAMATICA, o, utilizando el botón derecho del ratón.
A continuación nos saldrá el cuadro de dialogo, que contiene las siguientes opciones:
• OMITIR TODAS O OMITIR -> Para pasar de palabras.

• AGREGAR -> Agregar la palabra al diccionario.
• CAMBIAR -> Para sustituir la palabra.
• AUTOCORRECCION -> Para agregar palabra errónea.
A continuación en la parte inferior:

• Casilla verificación Revisar Gramática hará que verifiquemos el documento.
• Botón Opciones hará que verifiquemos la Ortografía de una forma diferente.
En el botón Opciones tendremos las siguientes cosas:

• Revisar ortografía/gramática mientras escribe: Revisa cuando esta
escribiendo.
• Ocultar errores de ortografía/gramática en este documento: Se ve en
pantalla las líneas rojas pero no imprime.
• Sugerir siempre: Sugerir palabras similares.
• Solo el diccionario principal: Que verifique solo con el diccionario principal.
• Omitir palabras en mayúsculas: Pasa por alto las palabras en mayúsculas.
• Omitir direcciones y archivos INTERNET: Salta este tipo de sintaxis.
• Menú diccionarios personalizados: Muestra los diccionarios personalizados.
• Botón diccionarios: Permite crear , modificar o eliminar diccionarios personal
del usuario.
• Estadísticas de legibilidad: Muestra un cuadro estadístico.
• Estilo de escritura: Elige el tipo de revisión gramatical.
• Botón valores: Muestra revisión gramatical.
• Volver al revisar documento: Revisa de nuevo, después de modificar estas
opciones.
6.- RESUMEN AUTOMATICO DEL DOCUMENTO.
La nueva opción o función de Autorresumen consiste en crear de manera automática y sin que
tengamos que teclear nada un resumen de un documento por muy largo que sea.
Word es capaz de resaltar los puntos básicos de un documento y hacer un resumen de la longitud
se hace a continuación:
1.- Menú Herramientas.

2.- Elegir Autorresumen.
3.- Elige el tipo de resumen
4.- Pulsar Aceptar.
7.- DEFINIR UN IDIOMA.
Podemos corregir en otro idioma que no sea el español. Hay que realizar de la siguiente forma:

2.- Elegir Idioma.
3.- Definir Idioma.
4.- Marcar texto.
8.- SALTAR TEXTO DURANTE LA REVISION ORTOGRAFICA.
Para acelerar la revisión ortográfica y gramatical, puedes impedir revisar un texto especializado.

2.- Elegir Idioma.
3.- No revisar
9.- DIVISION DE PALABRAS.
Cuando tenemos pulsada la tecla de justificación, es recomendable activar la división de palabras

porque así reduce la cantidad de espacios entre las palabras.
Esta operación se debe realizar:

2.- Elegir Idioma.
3.- Guiones.
A continuación aparecerá un cuadro con la siguientes opciones:
• Zona de división de guiones.
• Limitar Guiones consecutivos.
10.- CREACION DE DICCIONARIOS PERSONALIZADOS.
Word nos permite crear un diccionario de términos creado por nosotros y posteriormente este
diccionario revisar textos con él.
Para poder crear diccionarios personalizados tenemos que seguir los siguientes pasos:
0. Tenemos que ir al comando Archivo y dentro de este elegir Nuevo.

0. Cada palabra que pongamos en el fichero nuevo después le daremos a la tecla Intro.
0. Una vez que hayamos metido todas las palabras tenemos que grabarlo como Solo texto.
Podemos utilizarlo de dos formas:
1.- Menú Herramientas y seleccionando opciones.

2.- Menú Herramientas, seleccionado Ortografía y dentro de esta Opciones.
FORMATO DE CARACTER.
En este tema vamos a tratar de los diferentes formatos que podemos proporcionarle o aplicarle a
los caracteres. Se consideran caracteres a las diferentes letras, números, símbolos especiales,
signos de puntuación y espacios en blanco.
Por lo tanto, el formato determina el aspecto y la forma en que aparecerá impreso un carácter.
1.- ATRIBUTOS DE CARACTER.
Normalmente, cuando se instala por primera vez Word, este tiene como letra predeterminada la
Times New Roman a tamaño 10.
Este tamaño se puede definir o cambiar tantas veces como queramos e incluso predeterminar el
tipo de letra y tamaño que queremos que siempre nos escriba.
Los diferentes tipos de formato o atributos que pueden adoptar los caracteres y que podremos
modificar son los siguientes:
• Tipo de letra (Fuente): Se denominan fuente a un conjunto de caracteres de un
mismo tamaño y forma. Las fuentes y tamaños que podrá utilizar en sus
documentos dependerá de las fuentes instaladas por la impresora y sistema.
Pueden ser:
• Ajustable: Aparecen en pantalla tal como se imprimirán. Estas son
TrueType y ATM.
• Impresora: Son las que incorpora las impresoras y depende de cada
tipo de impresora.
• Tamaño: Se refiere a la altura y se pueden medir en puntos o cpi.
• Estilo (Negrita, subrayado, etc...)
• Espacio entre caracteres
• Color del texto
• Posición
2.- TIPOS DE LETRAS.

Como he dicho anteriormente, puede haber una gran variedad de tipos de letras.
2.1 Aplicar y eliminar formatos de un carácter.
Para aplicar eliminar formatos de un carácter podemos utilizar las herramientas FORMATO o el
comando FUENTES del menú de FORMATO.
La totalidad de las opciones de Formato están en el comando Fuentes. Las operaciones se

realizaran en el siguiente orden:
1.- Marcar, Seleccionar texto.
9 Podemos hacer mediante la barra de herramientas Fuentes, donde, tendremos las teclas de
tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva y subrayado, o,
9 Mediante el comando Fuentes que esta dentro del menú Formato, con la que podemos
modificar el aspecto del carácter con mas opciones.
3.- CAMBIAR FORMATOS PREDETERMINADOS.
Los formatos se puede predeterminar dentro del comando Fuentes que se encuentra en el menú
Formato. Simplemente daremos al botón de Predeterminar dentro del cuadro de fuentes.
De esta forma, cada vez que arranquemos Word, nos saldrá como tipo de letra fija la que hemos
elegido.
4.- ESPACIOS ENTRE CARACTERES.-
Se puede utilizar esta función para ajustar cualquier fuente. Esto dependerá de cada letra, su
aspecto y la forma de escribir.
Hay que tener en cuenta que al utilizar esta función afecta a los saltos de las líneas y paginas.
Esta función se encuentra dentro del cuadro o del comando Fuentes del menú de Formato. Tiene
las siguientes opciones:
• Espacio: Es el espacio entre las fuentes, puede aumentar o disminuir.

• Ajuste de espacio para fuentes: Solo para las True Type.
• Posición: Indica donde se sitúa desde la línea base.
5.- ANIMACION DEL TEXTO.
Es una de las opciones que aparecen como nuevas en la versión 97 de Word, y da un aspecto
animado al texto. Se debe realizar con los siguientes pasos:
1.- Marcar texto.

2.- Menú Formato
3.- Comando Fuentes

4.- Pestaña de Animación.
Para mostrar u ocultar el texto animado, hay que realizar lo siguiente:
1.- Menú Herramienta

2.- Opciones
3.- Ficha Ver
A continuación activa o desactiva la casilla de verificación, según corresponda.
6.- PRESENTAR E IMPRIMIR FUENTES.
Las fuentes son un conjunto de letras, números, símbolos y signos de puntuación que tienen un
diseño particular. Dependiendo de la fuente que utilicemos puede variar su rapidez o su forma de
representar en la impresión. Esto dependerá de las que tengamos instaladas.
Puede ocurrir que la fuente que tenga un documento no esta disponible, por lo que tendremos
que cambiar:

2.- Comando Opciones.
3.- Ficha Compatibilidad.
4.- Sustitución de fuentes y después hacer un clic en la fuente que falta.
5.- Elija la fuente sustituida.
También Word permite crear documentos que siempre mantenga el mismo tipo de letra
independiente que utilicemos un equipo o impresora en concreto.
Esta ultima opción es muy útil para crear documentos que en cada equipo se modifique. Por si
ocurre al utilizar otras fuentes que no sean True Type hay dos formas de hacerlo:
1.- Incrustar Fuentes True Type:

a.- Menú Herramientas.
b.- Comando Opciones.
c.- Ficha Guardar.
d.- Marcar la casilla de Incrustar fuentes True Type.
e.- Guardar documentos.
2.- Conservar formatos:
a.- Menú Herramientas.
b.- Comando Opciones.
c.- Ficha Compatibilidad.
d.- Desactivar las casillas de verificación de "Usar medidas de la impresora" para dar
formato al documento.
7.- MAYUSCULAS/MINUSCULAS.
Cuando escribimos nos puede ocurrir que al escribir palabras o frases puede ir
todo en mayúsculas o minúsculas.
No será necesario escribir las palabras o frases otra vez y borrar lo equivocado; se podrá realizar
1.- Marcar texto.

2.- Menú Formato.
3.- Comando Mayúsculas/Minúsculas.
8.- LETRA CAPITAL.
Consiste en dar mas amplitud al primer carácter de escritura de un texto. Esto deberá realizar de
la siguiente forma:
1.- Colocar el cursor en la primera letra.

2.- Menú Formato.
3.- Letra Capital:
• Elegir en texto
• Elegir tipo de letra
• Elegir líneas que ocupa
4.- Aceptar.
FORMATO DE PARRAFO.
Un párrafo es cualquier cantidad de texto, graficos u otros elementos comprendidos entre dos
pulsaciones INTRO. Por tanto se puede considerar un párrafo al texto formado por un solo
carácter, una palabra, una línea o una o varias paginas.
La marca de fin de párrafo se inserta al pulsar INTRO. Si no ver en pantalla ninguna marca de fin
de párrafo, haga clic en el botón Ver u ocultar todo en la Barra de Herramientas Estándar.
Cuando pulsamos una tecla INTRO para iniciar un nuevo párrafo, el nuevo párrafo tendrá las
misma características que el anterior. Si queremos ver las características del párrafo tendremos
que pulsar la tecla que tiene una interrogación con una flecha.
1.- ALINEACION DE TEXTO.
Word, por defecto, presenta siempre como opción predeterminada la opción de alineación
izquierda. Pero podemos obtener otros tipos de alineación:
• Derecha
• Centro
• Justificada
• Izquierda
Podemos elegir cualquiera de estas opciones dentro de la barra de herramientas, pero también lo
podemos hacer mediante menús:
1.- Menú Formato

2.- Comando Párrafo
3.- Carpeta Sangría y espaciado

4.- Menú despegable Alineación.
Una vez que fijemos los tipos de alineación, pulsar Aceptar. Siempre que realicemos esta
operaciones, tendremos que marcar o seleccionar texto.
2.- SANGRIAS.
Primeramente, no hay que confundir los márgenes derecho e izquierdo de la pagina que
establecen el ancho general del texto dentro de los bordes de la pagina con las sangrías. Estas
desplazan el texto del párrafo a partir de los márgenes o topes izquierdo y derecho.
Solamente utilizar las sangrías para destacar los párrafos seleccionados del resto del texto. Los
valores de las sangrías pueden ser positivos (sí se acerca al centro de la pagina), negativos (se
aleja del centro) y cero o nulo (no existe sangría).
Los procedimientos para realizar sangrías es el siguiente:
1.- Marcar texto.
a. Se puede realizar sangrías con las barras de herramientas haciendo un clic.

b. También, puede realizarse con la regla moviendo los triángulos pequeños
para hacer sangrías.
c. Mediante menús:
i.- Menú Formato.
ii.- Comando Párrafo.
iii.- Pestaña Sangría y espaciado.
iv.- Aceptar.
3.- TABULACIONES.
Se denomina así a las posiciones concretas en la que se alineara el texto dentro de la pagina.
Viene predeterminada a 1,25 cm., a partir del margen izquierdo. Para moverse dentro de los
tabuladores pulsar la tecla tabuladores.
El usuario podrá utilizar las tabulaciones predeterminadas para resaltar un párrafo o definir
tabulaciones personalizadas que le permitan escribir en forma de columnas. Pueden ser:
• Izquierda
• Centro
• Derecha
• Decimal
El procedimiento se puede realizar de las siguientes formas:
A.- A través de la regla:

1.- Marcar texto.
2.- Hacer un clic en el botón de alineación de las tabulaciones, que se encuentra el lado izquierdo
de la regla, hasta que refleje el tipo de tabulación:
• Derecha "_|"
• Izquierda "|_"
• Centro "_|_"
• Decimal "_|_."
3.- Hacer un clic en el lugar de la regla que queremos poner el tabulador.
B.- Mediante menús:
1.- Marcar texto.

2.- Menú Formato.
3.- Comando Tabulaciones. Dentro de este cuadro tenemos las siguientes opciones:
• Posición
• Alineación
• Relleno
• Fijar
Una vez terminado pulsar Aceptar.
Mediante el método de la regla no podemos utilizar los caracteres de relleno, por lo tanto, es
mejor por menús.
4.- BORDES Y SOMBREADOS.
Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas añadiendo bordes o
líneas a cualquier lado, o sombreado el fondo. Incluso en la versión 97 permite hasta resaltar
unas palabras.
Los bordes y sombreados serán tan anchos como el espacio que se encuentre entre las sangrías
izquierda y derecha con independencia del texto existente en cada línea. Para modificar el ancho
de los bordes o sombreados aumentar o reducir las sangrías en la regla.
Para añadir bordes a un grupo de párrafos, todos los párrafos deben tener la misma sangría. De
lo contrario, Word insertara cada párrafo en un cuadro diferente. Para aplicar bordes a párrafos
con distintas sangrías en el mismo cuadro, escriba los distintos párrafos dentro de una tabla de
una fila y una columna y aplique entonces un borde a la celda de la tabla. Esto lo veremos mas
adelante.
Como aplicar o eliminar bordes lo realizaremos de uno de los siguientes métodos:
1.- Con el ratón:

• Marcar texto.
• Hacer un clic en el botón Barra bordes de la barra de herramientas Formato,
y lo mostrara.
• En el recuadro Estilo de líneas, seleccionar el estilo de línea que se desee
aplicar al borde o elegir Ninguno si lo queremos eliminar.
• Según lo que queramos hacer un clic en los diferentes bordes.
• Cerrar.
2.- Comando Bordes:

• Marcar texto.
• Menú Formato
• Comando Bordes y sombreados.
Podrá crear bordes con un tipo diferente de línea en cada lado. Por ello, seleccione un estilo de
línea y haga un clic en el lado o lados que queramos que desee aplicar dicho estilo.
Seguidamente, seleccionar un lado que deba aparecer con un estilo diferente, elegir un nuevo
estilo y hacer clic en los lados que deban aparecer con el mismo estilo.
Para borrar o eliminar sombreados se debe realizar lo siguiente:
1.- Marcar.
2.- Ir al comando Bordes y sombreados dentro del menú Formato.
3.- Elegir Ninguno.
4.- Aceptar.
5.- INTERLINEADO.
Con el interlineado podemos modificar la cantidad de espacio en blanco vertical o altura de cada
línea de texto del párrafo.
El valor predeterminado es sencillo. Si una línea contiene un carácter grande o gráfico o una
formula, Word incrementara automáticamente el espacio de esa línea.
Se podrá realizar el interlineado de la siguiente forma:
1.- Marcar texto.

2.- Menú Formato.
3.- Comando Párrafo.
4.- Pestaña Sangría y espaciado.
5.- Recuadro Interlineado.
Dentro de los interlineados, podemos destacar:

• Sencillo: Automatiza las letras grandes
• 1,5 líneas: 1 vez y media mas que el sencillo.
• Doble: Doble más grande que el sencillo.
• Mínimo: Word ajusta para acomodar tamaños.
• Exacto: Word no ajusta y puede aparecer cortado.
• Múltiple: Aumenta o disminuye en porcentaje.
• En: Indica el modo de hacer.
FORMATO DE PAGINA.
En este capitulo vamos a ver los diferentes aspectos que pueden adoptar las paginas en los
documentos que realicemos. Los formatos que más determinan el aspecto que tendrán las
paginas impresas son:
• Tamaño del papel

• Orientación
• Márgenes
• Encabezados y pies
• Secciones
Estos formatos pueden aplicarlos al principio del documento, pero también, se puede aplicar en
cualquier momento del documento como ya veremos mas adelante.
1.- TAMAÑO Y ORIENTACION DEL PAPEL.
Los tamaños del papel que podrá escoger para escribir los documentos dependerán de las
opciones que la impresora tenga seleccionada. Si desea utilizar un tamaño de papel personal, es
decir, con medidas especiales o no comunes tendremos que decirle las medidas que tenga.
Para poder hacer estos cambios tendremos que seguir los siguientes pasos:
1.- Elegir el comando Preparar pagina dentro del menú Archivo. Aparecera un cuadro de dialogo.
2.- Elegir la pestaña o ficha Tamaño del papel.
Dentro de este cuadro de dialogo tendremos que decir el tamaño del papel, sus medidas y su
orientación. También existe un menú despegable en el que tenemos que decir a que lo
aplicamos.
3.- Una vez hecho todas las modificaciones hacer un clic a Aceptar.
2.- MARGENES.
Se denominan márgenes a la distancia existente entre los bordes del papel y el comienzo y el
final del texto en una línea o en una pagina.
Para poner márgenes, lo podemos realizar de dos formas: Mediante la regla o mediante la ficha
de márgenes de prepara pagina.
X. Comando Preparar pagina.
1.- Elegir el comando Preparar pagina dentro del menú Archivo.

2.- Ir a la pestaña o ficha de Márgenes.
Dentro de esta ficha podemos modificar los márgenes superior, inferior, izquierdo y
derecha. Si activamos la opción de márgenes simétricos podemos imprimir por las dos
caras de la hoja. Si queremos encuadernarlo tendremos que dar un valor a este cuadro y
que se aplicara a los márgenes interiores. Y por ultimo, podemos decirle desde donde
queremos que se aplique los nuevos márgenes.
3.- Hacer un clic en Aceptar.
X. Regla.
1.- Ir a la opción de visualización de la pantalla de Diseño de pagina.
2.- Situarnos en los puntos de inicio de márgenes con el ratón y arrastrarlo. Si

tenemos pulsada la tecla ALT a la vez de que movamos los márgenes se ajustara
las distancias.
3.- ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA.
Los encabezados y pies de pagina están formados por textos o gráficos que se repiten en todas
las paginas de los documentos y que se imprimen en la parte superior e inferior de cada pagina
del documento.
Los encabezados y pies de pagina no serán visible en la forma de visualización normal y en
diseño de pagina sé vera en color gris.
Los encabezados y pies de pagina incluyen generalmente un titulo del documento, un numero, un
gráfico, campos, fechas o cualquiera otras cosas que se quiera. También se le puede aplicar
formatos.
b. Creación de un encabezado o pie de pagina.
1.- Elegir el comando Encabezado y pie de pagina dentro del menú Ver.
2.- Aparecerá el área del encabezado o del pie de pagina rodeada de una línea punteada y
la barra de herramienta correspondiente.
3.- Par pasar del encabezado al pie y viceversa hacer un clic en el botón de Cambiar entre
encabezado y pie.
4.- Introducir el correspondiente texto. Si queremos mete numero de pagina, Fecha y
hora hacer un clic en el botón que corresponda y se insertara automáticamente.
Si queremos ver los diferentes encabezado o pies que contiene un documento en sus secciones
(que veremos mas adelante), tendremos que pulsar los botones de Igual al anterior si queremos
repetir el encabezado o pie y Mostrar el siguiente o Mostrar el anterior si queremos ver el
siguiente o anterior encabezado.
Una vez que se haya terminado con esta operación haremos un clic en el botón de Cerrar, para
que desaparezca la barra de herramienta.
b. Encabezado o pie diferente para la primera pagina.
1.- Seleccionar el comando Encabezado y pie del menú ver.

2.- Hacer un clic en el botón de Preparar pagina.
3.- Activar la casilla Primera pagina diferente dentro de la ficha diseño de pagina.
A continuación seguir las operaciones de encabezado. Ir con el botón mostrar siguiente

para crear para el resto del documento.
b. Encabezado o pie diferente para las paginas pares e impares.

2.- Hacer un clic en el botón de Preparar pagina.
3.- Activar la casilla Pares e impares diferente dentro de la ficha diseño de pagina.
A continuación seguir las operaciones de encabezado. Ir con los botones de

Mostrar siguiente o Mostrar anterior para cambiar de encabezados.
f. Encabezado o pie diferente dentro del mismo documento.

Si un documento lo ha dividido en varias secciones (que lo veremos mas adelantes lo que
es) puede que cada sección tenga un Encabezado y pie diferente, y tengamos que
desvincular los encabezados y pies de las diferentes secciones. Para poder hacerlo
tenemos que realizar los siguientes pasos:
2.- Hacer un clic en igual al anterior para vincular o desvincular encabezados
3.- Borrar si queremos desvincular y responder Si cuando nos lo pida Word.
4.- Hacer un clic en el botón Cerrar.
e. Borrar un encabezado o pie de pagina.

1.- Ir al comando Encabezado y pie dentro del menú Ver
2.- Seleccionar el contenido y borrarlo.
3.-Hacer con los siguientes encabezados en las respectivas secciones haciendo un clic
en Mostrar siguiente o anterior.
4.- Dar un clic en Cerrar.
4.- NUMERACION DE LAS PAGINAS.
Word permite la numeración automática de paginas. Para añadir números de pagina a un

documento puede utilizar dos técnicas:
• Menú Insertar
• Encabezado y pie de pagina
A. Insertar números de pagina.

1.- Situar donde quieres poner él numero de pagina.
2.- Elegir el comando Numero de pagina del menú Insertar. Aparecerá un cuadro de
dialogo. Sus posibilidades son:
• Especificar donde se quiere poner el numero.
• Formato de los números de pagina
• Porque numero empezar
• Desactivar la numeración en la primera pagina.
Una vez elegido todas las opciones que queramos dar al botón de Aceptar.
El numero se pondrá en el encabezado o pie y no se podrá ver en presentación Normal.
A. ENCABEZADOS Y PIES.
Dentro de la barra de herramientas tenemos la opción de Números de paginas, en el
cual, podemos dar las características de los cuatro puntos vistos arriba indicados.
5.- ALINEACION VERTICAL DE PAGINA.
La alineación vertical de una hoja de documento determina como se pone el texto entre los
márgenes superiores e inferiores de la pagina. Word tiene tres posiciones: Superior (defecto),
centrada y justificada.
Esta función es muy útil para dar formato a documentos de una sola pagina o para
varias paginas de titulares. Si queremos ver como nos esta quedando este tipo de alineación en
el documento tendremos que ver en Diseño de pagina o Vista preliminar del documento.
Para poder realizar este tipo de alineación tendremos que realizar los siguientes pasos:
1.- Situar al principio del documento o punto de inserción.

2.- Ir al comando de Preparar pagina dentro del menú Archivo.
3.- Ir a la ficha de Diseño de pagina.
4.- En el recuadro de Alineación vertical seleccionar la opción que queramos.
5.- En el recuadro de Aplicar a, seleccionar la parte del documento que queramos que comience.
6.- Hacer un clic en Aceptar una vez elegido lo que queramos.
6.- PAGINACION.
Cuando sé esta escribiendo un documento, Word ajusta los saltos de pagina de acuerdo con las
medidas que el papel que estemos utilizando por defecto, los márgenes, el tamaño de la letra o
interlineado. Estos saltos se denominan automáticos y se muestran en presentación Normal como
una línea punteada.
También podemos insertar saltos manuales en cualquier punto del documento cuando nosotros
queramos. En estos casos aparecerá, aparte de la línea punteada, la palabra Salto de pagina.
Estos saltos se deben de realizar o se realizan de dos formar:
1.- Situarnos en el punto de inserción.

2.- Elegir el comando Salto dentro del menú Insertar.
3.- Activar la opción de Salto de pagina.
4.- Dar a Aceptar; o,
1.- Dar a CTRL + INTRO a la vez.
Para borrar estos saltos de pagina manuales solamente nos situaremos en ellos y le daremos al
SUPR o la tecla de retroceso.
7.- SECCIONES.
Una sección es un parte definida del documento a la que puede añadir unas características de
formato especificas. Las secciones puede estar compuestas por uno o varios párrafos, una o
varias paginas o todo el documento.
En estas secciones podemos variar:

• orientación, tamaño o márgenes del papel
• números de columnas periodísticas,
• formato, posición y secuencia de números de paginas
• alineación vertical del texto, y,
• notas de pie de pagina.
Para poder realizar cualquiera de estas operaciones hay que realizar los siguientes pasos:
1.- Colocarse en el punto de inserción.

2.- Elegir el comando Salto del menú Insertar.
3.- Dentro del cuadro de dialogo Salto hay un espacio especifica para saltos de sección, que tiene
las siguientes opciones:
9 Pagina siguiente: El comienzo de sección comienza en la pagina siguientes.

9 Continuo: En la misma pagina. Si tuviera las dos secciones diferentes valores en cuanto
tamaño u orientación , esta empezaría en la pagina siguiente.
9 Pagina impar: Comienza en la siguiente pagina impar.
9 Pagina par: En la siguiente pagina par.
4.- Dar a Aceptar.
Para eliminar cualquier salto de sección:

1.- Situarnos donde nos indique el cambio de sección.
2.- Dar a la tecla SUPR o retroceso.
IMPRESION.
Antes de imprimir un documento, nos interesa ver el aspecto que tendrá la hoja completa. Word
permite varios modelos para presentar los documentos.
1.- MODOS DE PRESENTACION.
Word presenta la posibilidad de trabajar o visualizar los documentos que realicemos de diferentes
modos o formas. Todos estas formas de visualización lo tenemos bajo el menú VER o en los
botones de visualización que están situados en el extremo inferior izquierdo de la pantalla junto a
la barra de estado.
Podemos visualizar desde el 10% hasta el 500%.

1.1.- Vista normal.
Es la pagina que esta predeterminada de Word y es la que trabajamos mas habitualmente.
Cuando escribes, una pagina en blanco tiene, de manera predeterminada unos valores de 2,5 cm.
De márgenes superior e inferior y 3 de izquierda y derecha.
En este modo no se visualizaran los márgenes.
1.2.- Vista diseño de pagina.
En este modo de visualización es posible ver los márgenes, gráficos, pies y encabezados. Es
decir, mostrara el documento tal como le imprimiremos.
Es muy útil para ver el aspecto general del documento, pero ha de tener en cuenta que pueda
dificultar la rapidez de edición, ya que se necesitara mas memoria de trabajar y en ordenadores
con poca RAM trabajara con dificultad con varios documentos a la vez, llegando a bloquear el
ordenador.
1.3.- Vista diseño en pantalla.
Es una nueva presentación que tiene esta versión.

Consiste en visualizar la pantalla de modo que optimice el diseño de un documento para facilitar
su lectura en pantalla.
1.4.- Vista esquema.
Este modo de presentación permite contraer apartados para ser imprimidos de manera parcial o
expandir todo el documento para verlo o imprimirlo completo.
1.5.- Presentación preliminar.
Nos va aparecer el documento tal como se va a imprimir y puede verse 1 hoja o varias hojas a la
vez. Incluso se puede cambiar márgenes y edita texto si ampliamos o hacemos un zoom.
2.- IMPRIMIR.
Podemos realizar la impresión o mandar imprimir de dos maneras: mediante el icono de Imprimir
o mediante menús. Esta ultima tiene que seguir los siguientes pasos.
0. Menú Archivo.
0. Comando Imprimir. Aparecerá una cuadro de dialogo en cual puede configurarse el numero
de copias, que hojas imprimir y ordenar.
0. Una vez echo las oportunas elecciones dar a Aceptar.
COLUMNAS PERIODISTICAS.
Utilizando Word puede dar un aspecto de columnas periodísticas a tus trabajos o proyectos. El
numero de columnas que quieras poner no tiene que ser fijo, aunque puede variar a lo largo del
documento el numero de ellas, pudiéndose encontrar columnas simples mezcladas columnas de 2
o varias columnas.
Es necesario antes de variar el numero de columnas hacer unos cambios de secciones que ya
vimos.
Si se trabajo en modo de visión Normal, no se apreciara el formato de las columnas, por lo que
se debe trabajar en modo de visión Diseño de pagina o recurrir a Presentación preliminar.
Como he dicho anteriormente, Word utiliza las columnas de estilo periodístico, y son aquellas en
las cuales el texto deberá ocupar completamente una columna para poder pasar a la otra. Esto se
producirá cuando finalice pagina o le digamos nosotros que pase a la siguiente columna.
Para utilizar el formato de columnas podemos realizarlo de dos maneras: Diciendo primeramente
las columnas que queramos, o, seleccionar y después aplicar el formato. La primera opción es un
poco complicada de realizar, por lo que no se iremos por la segunda vertiente.
1.- DEFINIR COLUMNAS.
En este punto vamos a definir el numero de columnas que queremos para nuestro documento.
Igualmente que pasa con otras funciones de Word, esta se puede realizar de dos formas, una
mas completa que otra.
X. Barra de herramientas.
1.- Situar donde queramos que comience las columnas.
2.- Hace un clic en el botón de Columnas de la barra de herramientas Estándar.
3.- Arrastrar el ratón para elegir el numero de columnas que queramos.
4.- Ya podemos escribir.
X. Menú.
Esta opción es mas completa que la anterior.
1.- Situarnos en donde queramos que comience las columnas.
2.- Menú Formato.
3.- Comando Columnas. Aparecerá un cuadro con las siguientes opciones:
• Columnas de igual ancho. Si se desactiva esta opción podemos hacer columnas de
diferentes anchos.
• Preestablecidas. Elegir algunas de las que ya están definidas.
• Numero de columnas. Para poner el numero de columnas que queramos.
• Ancho y espacio. Especificar el ancho y espacio de cada columna y el espacio que
quedan entre ellas.
• Línea entre columnas. Si queremos que la separación entre las columnas aparezca
una línea.
• Aplicar a. Desde donde queremos aplicarlo. Si elegimos de Aqui en adelante Word
te pondrá un cambio de sección.
4.- Dar a Aceptar.
5.- A escribir.
Una vez que hemos creado las columnas las podemos modificar en la regla con los
marcadores de columnas hasta poner la anchura deseada, si hemos desactivado la opción de
Columnas de igual ancho.
2.- PASO A OTRA COLUMNA.
Si queremos pasar de una columna a otra se puede realizarse de dos formas: Esperarnos a que
acabe la pagina, o, igual que hacíamos un salto manual de pagina hacer un salto manual de
columna. Esto se realiza de la siguiente forma:
1.- Menú Insertar.

2.- Comando Salto.
3.- Escoger la opción de Salto de columna dentro del cuadro de dialogo de Salto.
4.- Dar al botón de Aceptar.
3.- CAMBIO DE NUMERO DE COLUMNAS.
Podemos realizar un cambio de estructura de columna con un texto que ya tengamos en una
columna o en varias. Si queremos variar el numero de columna solamente tenemos que ir de la
misma forma que creábamos las columnas en el modo menú y dentro del cuadro de dialogo de
Columna variar el numero de columna.
4.- DISTRIBUIR COLUMNAS.
Si cuando hemos escrito en columnas periodísticas no se ha distribuido el texto correctamente en

las columnas que hemos puesto, se podrá modificar de la siguiente forma:
1.- Situarnos al final de la ultima columna.

2.- Menú Insertar.
3.- Comando Salto.
4.- Opción Continuo.
5.- Aceptar.
Esto es posible únicamente si el cambio de columnas se ha producido de forma automática

debido a la finalización de la pagina y no ha sido realizado de forma manual.
TABLAS.
Las tablas de Word permiten agrupar información en una estructura de filas y columnas. La
intersección de filas y columnas es lo que se llama celda. Cada celda tiene una dirección que se
representa por la fila (en numero: 1,2,3, …) y por la columna (en letra: a,b,c, …). Con esta
representación se consigue gran rapidez y una mejor localización y análisis de los datos.
Con la utilización de la tabla se consigue que la información este mejor organizada

frente a los tabuladores. Estos últimos, a cada ajuste puede provocar una desorganización o
movimiento de datos y tener que volver a organizarlo.
Hay que especificar que esto ni es una base de datos como tal ni una hoja de calculo, ya que se
encuentra muy limitada. Simplemente nos permite hacer pequeñas cosas. Si queremos mas
cosas es mejores que nos vayamos a hacerlo a Access o Excel y sacarle mayor partido y
rendimiento.
1.- CREACION DE UNA TABLA.
Igualmente que pasa con otras funciones de Word, las tablas se pueden crear desde el menú
Tabla o mediante la Barra de herramientas Estándar.
X. Barra de herramientas.
1.- Situarnos donde queremos la tabla.

2.- Irnos a la Barra de herramientas Estándar y dar a botón de Insertar tabla.
3.- Arrastrar el ratón sin soltar para decir el numero de filas y columnas que queramos.
4.- Una vez que hemos elegido nuestro tamaño para tabla, soltar el ratón.
Una vez que lo hayamos soltado, Word automáticamente nos insertar la tabla con el
numero de filas y columnas que hayamos especificado.
X. Menú Tabla.
Esta es la opción mas completa.
1.- Situarnos donde queramos la tabla.

2.- Menú Tabla
3.- Insertar tabla
4.- Nos aparecerá el cuadro de dialogo de tabla con las siguientes opciones:
• Numero de columnas
• Numero de filas
• Ancho de columna
• Autoformato: 34 configuraciones de tablas personalizadas.
5.- Dar a Aceptar cuando tengamos nuestro tamaño de la tabla.
2.- INTRODUCIR CONTENIDO EN LA TABLA.
1.- Situarnos en la celda donde queramos escribir.

2.- Comenzar a escribir.
3.- Si nos queremos mover por la tabla introduciendo cualquier tipo de contenido, tenemos que
seguir las instrucciones del siguiente cuadro:
MOVIMIENTO TECLAS MOVIMIENTO TECLAS

Celda siguiente (con -> Celda anterior (con <-
contenido) contenido)
Celda siguiente TAB Celda anterior MAY+TAB
Celda superior Flecha arriba Celda inferior Flecha abajo
Primera celda de la fila ALT+INICIO Ultima celda de la fila ALT+FIN
Primera celda de la ALT+REPAG Ultima celda de la ALT+AVPAG
columna columna
3.- SELECCIONAR DENTRO DE LA TABLA.
Se puede seleccionar información dentro de una tabla de la misma forma que seleccionamos
texto:
• Con el ratón, arrastrándolo.
• Con el menú Tabla, escogiendo los comandos Seleccionar fila, columna o tabla,
dependiendo de la opción que queramos.
4.- FORMATO DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS.
El contenido de una celda puede cambiar el aspecto si nosotros lo indicamos. Se le puede alinear
el texto, añadirle sombra y bordes, ponerle negrita, subrayado, cursiva, cambiar tipo de letra y
tamaño de la forma que vimos en los capítulos o temas referidos.
En la versión 97 permite rotar el texto con el botón que aparece en la barra de herramienta de
Tabla.
5.- AJUSTAR ANCHO DE COLUMNA.
Se puede ajustar mediante ratón , botón derecho del ratón o mediante el menú Tabla.
L. Ratón.
1.- Hacer un clic u sin soltar el ratón modificar o ajustar mediante la regla.
2.- Arrastrar hasta las medidas que queremos poner nuevas.
3.- Repetir 1 y 2 hasta quedemos a gusto con el tamaño.
L. Menú Tabla.
1.- Seleccionar una o varias columnas.
2.- Menú Tabla.
3.- Comando Alto y ancho de celda. Elegiremos ficha Columna. Aparecerá el cuadro
dialogo respectivo en el cual modificaremos los datos de ancho de columna, cambiaremos
las columnas de al lado o lo autoajustaremos.
4.- Cuando nos hayamos quedado a gusto con las medidas le daremos a Aceptar.
L. Botón derecho del ratón.
Simplemente con hacer un clic en el botón derecho nos saldrá un menú contextual en el
que aparecerá el comando Alto y ancho de columna.
6.- AJUSTAR ALTURA DE FILA.
Se puede ajustar mediante ratón , botón derecho del ratón o mediante el menú Tabla.
. Ratón.
Se puede realizar si estamos en la vista Diseño de pagina.
1.- Hacer un clic u sin soltar el ratón modificar o ajustar mediante la regla.
2.- Arrastrar hasta las medidas que queramos poner nuevas.
3.- Repetir 1 y 2 hasta quedemos a gusto con el tamaño.
. Menú Tabla.
1.- Seleccionar una o varias columnas.

2.- Menú Tabla.
3.- Comando Alto y ancho de celda. Elegiremos la ficha de fila . Aparecera el cuadro
dialogo respectivo en el cual modificaremos los datos de alto de fila, le pondremos un
mínimo o que este exacto en algunas columnas.
4.- Cuando nos hayamos quedado a gusto con las medidas le daremos a Aceptar.
. Botón derecho del ratón.
Simplemente con hacer un clic en el botón derecho nos saldrá un menú contextual en el que
aparecerá el comando Alto y ancho de columna.
7.- INSERTAR Y SUPRIMIR FILAS O COLUMNAS.
Una vez que se inserte una tabla en un documento la podrás personalizar a un tamaño de
acuerdo con el texto, añadiendo columnas y filas mientras se trabaja.
Estas operaciones se podrá realizar con el menú Tabla o con la barra de herramienta Estándar
dependiendo de la opción elegida. Para eliminar o borrar también utilizaremos los métodos
normales como si fuera borrarse cualquier tipo de texto.
8.- MOVER, COPIAR FILAS O COLUMNAS.

Primeramente se seleccionara lo que se quiere, y después con las operaciones fundamentales de
Windows lo podemos realizar.
9.- UNIR Y DIVIDIR CELDAS.
B. Unir.
1.- Señalar las celdas a unir.
2.- Menú Tabla.
3.- Comando Unir celdas.
B. Dividir.
1.- Seleccionar la celda a dividir.
2.- Menú Tabla.
3.- Comando Dividir celdas. A continuación nos saldrá un cuadro en el cual tendremos que
decir en cuantas la queremos dividir.
10.- REALIZACION DE CALCULOS EN TABLAS.
Word permite importar hojas de cálculos y bases de datos y lo conforma en tablas. Y con estos
datos o los creados propiamente en Word se puede utilizar cálculos sencillos de operaciones
aritméticas.
Toda celda que contenga estos cálculos debe comenzar por el signo igual (=). A continuación
escribir una de estas formulas.
• Suma(Encima/Izquierda)
• Suma (celda1:celda2)
• Promedio(celda1:celda2)
• Max(celda1:celda2)
• Min(celda1:celda2)
• Contar(celda1:celda2)
Para introducir una formula de las descritas anteriormente se debe realizar los siguientes pasos:
1.- Ponermos en la celda a contener formula.

2.- Menú Tabla
3.- Comando Formula. Nos aparece un cuadro en el cual tendremos que especificar la formula y
el formato de numero que queremos que salga el resultado.
11.- CONVERTIR TABLAS EN TEXTO.
1.- Seleccionar la tabla que queremos convertir.

2.- Menú Tabla.
3.- Comando Convertir tabla en texto. Nos aparecerá una cuadro en el cual tendremos que
especificar las separaciones como las queremos.
4.- Dar a Aceptar.
12.- CONVERTIR TEXTO EN TABLA.
Primeramente hay que especificar que para poder llevar a cabo este trabajo deberás siempre
separar para su posterior conversión en punto y coma, coma o tabulador el texto. A
continuación:
1.- Seleccionar el texto.
2.- Menú Tabla.
3.- Comando Convertir Texto en tablas. Nos aparecerá un cuadro igual al de crear tabla,
seguiremos las instrucciones.
4.- Dar a Aceptar.
GRAFICOS Y EDITORES.
Word dispone de una serie de herramientas para que los documentos sean unos pocos más
vistosos para el que los lea. Estas herramientas, de fácil manejo, permiten incorporar gráficos,
realizar efectos especiales e incluso se puede desarrollar ecuaciones. Todas estas acciones están
en el menú Insertar.
Una vez que hemos añadido el gráfico o el efecto especial después lo podemos tratar y modificar.
1. - INSERTAR IMÁGENES.
Para poder insertar una imagen se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. - Situarnos en el punto de insercion.

2.- Menú Insertar.
3.- Comando Imagen.
3.- Desde archivo
A continuación buscaremos la ruta que tenga el fichero gráfico que queremos añadir, y una vez
encontrado, le daríamos a Aceptar.
Esta es una forma de hacerlo, otra forma es irnos a la aplicación en la que tengamos el gráfico o
dibujo y con las operaciones fundamentales de Windows hará el traslado o la copia de ese
fichero.
2.- IMÁGENES PREDISEÑADAS.
Los gráficos, imágenes e ilustraciones gráficas nos harán del documento un poco más vistosos.
Como hemos visto en el primer punto podemos traer estos desde otro lado o aplicación; pero
también Word tiene una gran variedad de gráficos, imágenes e ilustraciones gráficas a la hora de
instalar propiamente Word.
Si queremos insertar una Imagen prediseñada tenemos que realizar los siguientes pasos:
2. Nos situaremos donde queramos poner la Imagen.

2. Menú Insertar.
2. Comando Imagen.
2. Imágenes prediseñadas. A continuación nos sale un cuadro en la cual tenemos 4 tipos de
imágenes: Dibujos, Imagen o foto, Sonido y Video.
2. Elegiremos la que nos guste y le daremos al botón de Insertar.
3.- OPERACIONES CON IMÁGENES.
cc. Tamaño.
Word permite variar el tamaño de los gráficos e imágenes una vez que lo hemos pegado
en el documento. Se tiene que realizar de la siguiente forma:
9 Seleccionar la imagen o gráfico.

9 Con las flechas que nos aparecen en los lados de la imagen podemos variar el tamaño.
cc. Recortar.
Podemos recortar una imagen o un gráfico si no queremos que aparezca. Se debe realizar
9 Seleccionar la imagen o gráfico.

9 Manteniendo pulsada la tecla MAY mientras la desplazamos con el ratón las flechas
hacia el interior.
cc. Copiar, Cortar y Pegar.
De la misma forma que hemos realizado estas operaciones con texto.
cc. Aplicar borde.

Podemos realizarlo con la barra de herramientas bordes, o, mediante el menú

Formato elegir el comando Bordes y sombreados.
Esta opción no distribuye el texto por alrededor de dibujo.
cc. Insertar marco.

Si se desea que alrededor del gráfico o imagen se distribuya el texto tenemos que elegir
esta opción. Para incluir marcos se debe seguir los siguientes pasos.
1.- Poner en vista Diseño de pagina.

2.- Seleccionar gráfico o imagen.
3.- Menú Insertar.
4.- Comando Marco.
A continuación nos mostrara el gráfico o la imagen un cuadro alrededor del y podemos

comenzar a escribir. Si escribimos Word nos lo pondrá al lado del gráfico. Si elegimos la
vista normal esta estará debajo de la imagen.
cc. Brillo, Contraste.

Estas operaciones la realizaremos en la barra de herramientas de Imágenes.
cc. Desagrupar imagen.

Esta opción nos sirve para separar todas las secciones del dibujo y así tratarlo
independientemente cada uno. Se debe realizar los siguientes pasos:
1.- Seleccionar imagen.
2.- Barra de herramienta Dibujo.
3.- Botón Dibujo.
4.- Elegir Desagrupar.
Y haciendo un clic fuera del dibujo, lo tendremos desagrupados todas las secciones del dibujo.
Para volver agruparlo son lo mismo pasos, pero el ultimo solo es dar en Agrupar.
4.- MARCAS DE AGUA.
Las marcas de agua son dibujo que está difuminados y en segundo plano del documento. Para
hacer una marca de agua, tenemos que realizar lo siguiente:
2. Insertar una Imagen.

2. Una vez insertada, nos aparecerá la barra de herramientas de Imágenes.
2. Dentro de la barra de herramientas tenemos una opción que la elegiremos que es Control de
Imagen.
2. Y dentro de esta, elegiremos Marca de agua.
Es ahora cuando cogen un color difuminado. Tenemos que aumentar el tamaño. A continuación
para que el texto nos lo escriba en primer plano, tenemos que seguir el siguiente procedimiento:
1.- Barra de herramientas Imágenes.

2.- Elegir el botón Ajuste de Texto.
3.- Elegir primero transparente y después Ninguno.
Y ya podemos escribir y la imagen la tendremos en segundo plano.

5.- CUADROS DE TEXTO.
Un cuadro de texto es aquel elemento gráfico que es capaz de incorporar un elemento gráfico,
tabla, texto u otro objeto dentro de el. Una vez introducido en él lo podemos mover libremente
dentro del documento. Es una novedad dentro de Word 97.
Para poder realizar un cuadro de texto, tendremos que seguir el siguiente procedimiento:
1.- Hacer hueco para el cuadro de texto.

2.- Situarnos donde lo queramos.
3.- Menú Insertar.
4.- Comando Cuadro de texto.
5.- Comenzar a escribir.
Si no queremos salir fuera, como hemos hecho hueco, solamente tenemos que pinchar en alguna
de estas líneas. Si queremos volver a escribir solamente tendremos que pinchar otra vez en el
cuadro de texto.
Cuando hacemos un cuadro de texto, nos saldrá la respectiva barra de

herramientas, que contiene las siguientes opciones:
• Crear vinculo con cuadro de texto: Si tenemos o hemos copiado un cuadro
de texto en otro lado, lo podemos vincular.
• Romper vinculo hacia delante:Lo contrario de lo anterior y busca hacia
delante.
• Cuadro de texto anterior/siguiente: Para movernos dentro de los propios
cuadros de texto.
• Cambiar la dirección del texto: Para rotar el texto.
El vincular los cuadros de texto es para que se pueda crear enlaces entre ellos, aunque
haya texto de por medio.
Le puedes modificar el cuadro de texto, mover y copiar con las operaciones fundamentales, poner
sombras y bordes y ajustarlo.
6.- AUTOFORMAS.
Word tiene una serie de formas previamente dibujadas para que se puedan utilizar en los
documentos. Es posible cambiar, voltear. Girar, dar color y combinar con otras. También
podemos agregar texto con el botón derecho del ratón.
Estas autoformas se encuentran en el menú de Autoformas dentro del menú Insertar, Comando
Imagen. Hay varias categorías como: formas, lineas, diagrama de flujo, cintas, estrellas y
llamadas.
7.- WORDART.
Consiste en agregar unos efectos especiales al texto que escribamos. Puede tener sombre,
estirarlo, girado, ambas, colores. Debido a que estos efectos son objetos de dibujos se puede
utilizar la barra de herramientas de dibujo para cambiar cualquier efecto.
El botón Wordart sustituye al programa Wordart en la versión de Word 97. No se podrá ver en la
vista de Esquema lo que hagamos con este programa.
Podemos hacer cualquier tipo de modificación, rotar, mover, ajustar tamaño, meterle efectos 3D,
sombras, rotar.
8.- EDITOR DE ECUACIONES.
Esta herramienta que incorpora Word permite escribir desde las ecuaciones más sencillas a las de
máxima complejidad de una forma rápida y sencilla. Ya veremos los tipos de ecuaciones que
existen.
Creación de Ecuaciones.
2. Nos situamos donde queremos poner la ecuación.

2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Crear nuevo.
Los botones de la fila superior de la barra de herramientas del Editor de ecuaciones permiten
insertar más de 150 símbolos matemáticos.
* Símbolos de relación en una ecuación

* Espacios y puntos suspensivos en una ecuación
* Adornos a una ecuación
* Símbolos de operadores en una ecuación
* Símbolos de flechas en una ecuación
* Símbolos lógicos en una ecuación
* Símbolos de la teoría de conjuntos en una ecuación
* Símbolos variados en una ecuación
* Caracteres griegos en una ecuación
Los botones de la fila inferior de la barra de herramientas del Editor de ecuaciones se utilizan
para insertar plantillas matemáticas, como fracciones, radicales, sumatorias, integrales,
productos, matrices y distintos tipos de corchetes y llaves.:
* Plantillas de barreras en una ecuación

* Plantillas para fracciones y radicales en una ecuación
* Crear subíndices y superíndices en una ecuación
* Integrales en una ecuación
* Expresiones matemáticas con barras subyacentes y superpuestas
* Flechas rotuladas en una ecuación
* Productos y plantillas de la teoría de conjuntos en una ecuación
* Plantillas para matrices en una ecuación
Si se quieres ampliar los que tiene cada uno, vete a Ayuda.
Modificación de Ecuaciones.
1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.

4. Para modificar la ecuación, utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación.
4. Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.
4. Si te encanta o trabajas en sistema de ecuaciones, vete al Ayuda para ampliar datos.
9.- GRAPH.
Sirve para representar en forma gráfica los datos que tengamos las tablas. Se puede crear
gráficos de barras, líneas, dispersión, áreas, 3D, circulares y combinación.
Para insertar un gráfico al documento, tenemos que realizar los siguientes pasos:
1.- Selecciona tabla

2.- Menú Insertar.
3.- Comando Objeto.
4.- Opción Gráfico Microsoft Graph.
5.- Aceptar.
Word hace unos gráficos sencillos, pero como vamos a ver Excel, es ahí cuando ampliaremos este
tema.
COMBINAR CORRESPONDENCIA.
La combinación de correspondencia permite crear cartas personalizadas o mailings en las cuales

existe información estándar junto a la información particular de cada persona a quien va dirigida
esa carta, evitando así el escribir cartas repetitivas.
Para combinar correspondencia se utilizan dos documentos:
• Documento principal: Estará formado por el texto que aparecerá en todas
las cartas y por los campos de fusión o combinación que indicaran el lugar
del documento donde deben incluirse.
• Fuente de datos: Será el fichero que contenga la información particular que
variara en cada una de las cartas personalizadas. Esta fuente de datos
puede ser de muchos tipos que recibirán el nombre de campos de datos. El
conjunto de estos campos de datos será lo que se llama registro.
Al realizar la fusión o combinación, Word incluirá, en el lugar de los campos el contenido que
tengan estos en la fuente de datos. El resultado será tantas cartas como registros le digamos que
coja de la fuente de datos.
1.- CREACION Y COMBINACION DE DOCUMENTOS.
Durante el proceso de combinación se crearan tanto el documento principal como la fuente de

datos que deberán ser grabados en disco. Una vez creada la fuente de datos, podrá ser utilizadas
por cualquier otro documento y tantas veces como queramos.
Durante este proceso puede haber cuatro pasos:
. Selección documento principal
. Creación fuente de datos
. Creación documento principal
. Combinación
Selección del documento principal.

En este momento le diremos a Word que documento se desea utilizar para crear el
documento principal.
0. Abrir el documento que se desea utilizar como documento principal. Puede ser uno
ya existente o uno nuevo. No será necesario en el documento nuevo él escribirlo
ahora.
0. Menú herramientas.
0. Comando Combinar Correspondencia.
0. Hacer un clic en el botón Crear situado debajo del titulo Documento principal.
Aparecerá una lista despegable, seleccionar la opción de Cartas modelos.
0. Word muestra un mensaje al usuario para que le indique que ventana va a utilizar
para crear el documento principal, haga el clic en Ventana activa.
Creación de la fuente de datos.
En el proceso de combinación se le podrá indicar a Word si se desea crear la fuente de datos

o escoger una que ya se tenga por lo que nos ahorraremos tiempo ya que solo hacemos los
pasos 1 y 2 que se describen a continuación.
0. Hacer un clic en Obtener datos situado bajo el titulo Fuente de datos.

0. Aparecerá una lista despegable donde seleccionaremos la opción Crear fuente de
datos para escoger los campos para poder crear la fuente. Si elegimos Abrir fuente
de datos será para coger una fuente de datos que ya teníamos.
0. En creación de fuente de datos nos aparecerá un cuadro donde aparecerán los
campos más comunes, eligiendo los que deseamos que tenga el fichero de datos.
Simplemente en esta operación tenemos que utilizar los botones Agregar campos
(Añadir), Borrar, mover de situación un campo.
0. Dar Aceptar cuando tengamos nuestra estructura de datos.
0. Dar un nombre a esa estructura en Guardar como.
0. Nos muestra un mensaje en la que nos dice que hay registros, si queremos incluir
registros en la fuente tenemos que dar al botón Modificar fuente de datos.
0. Nos aparecerá una ficha con los campos elegidos y a su lado un espacio en blanco
para rellenar. También nos aparecerá una serie de botones como Agregar nuevo,
Eliminar, Restaurar, Buscar.
0. Una vez que hemos introducido los datos dar al botón de Aceptar.
Crear el documento principal.
Es ahora cuando vamos a crear el documento principal si no lo tenemos hecho. Para eso hay
que realizar los siguientes pasos:
0. Escribir el texto común para todo el documento.

0. Dentro de la barra de herramientas de Combinar correspondencia que aparece, hay
un botón de Insertar Campo de combinación donde aparecerá una lista de campo
que iremos cogiendo y poniéndolos en el lugar que corresponde.
0. Una vez realizado la inserción de campo hay que grabar el documento principal.
Combinar los documentos.

9 Con el documento principal en la ventana activa, haga clic en Combinar correspondencia
del menú Herramientas.
9 En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar.
9 En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora.
9 Haga clic en Combinar. A continuación saldrá por impresora.
2.- SELECCIONAR REGISTROS DE DATOS DE UN ORIGEN DE DATOS
1.- Si no se muestra el cuadro de diálogo Opciones de consulta, haga clic en cualquier parte del
documento principal. A continuación, haga clic en el boton Combinar de la barra de herramientas
Combinar correspondencia y después en Opciones de consulta.
2.- En la ficha Filtrar registros, haga clic en un campo de datos del cuadro Campo y, a
continuación, en una frase de comparación del cuadro Comparación. En el cuadro Comparado
con, escriba el texto o número que desee comparar con el contenido del campo de datos.
Para especificar varios criterios de selección, haga clic en Y u O para enlazar las normas.
3.-Para combinar registros en un orden determinado, haga clic en la ficha Ordenar registros y, a
continuación, en los campos por los que desee ordenar los registros.
Hay que tener en cuenta que Word guarda los criterios de selección de registros con el
documento principal. Cada vez que abra el documento principal, Word recupera el conjunto de
registros de datos seleccionados. Para seleccionar registros distintos, cambie los criterios de
selección. Para seleccionar todos los registros de datos del origen de datos, haga clic en el
comando Borrar todo de la ficha Filtrar registros.
3.- MODIFICAR LA FUENTE DE DATOS.
A) Modificar los registros de datos existentes:

9 Muestre el origen de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos.

9 Modifique los registros que desee cambiar. Para localizar un registro de datos, haga clic en
Buscar y, a continuación, busque la información que sepa que se encuentra en el registro.
9 Para guardar los cambios en el origen de datos, haga clic en Ver origen y, a continuación, en
Guardar .
B) Agregar nuevos registros de datos:
9 Muestre el origen de datos en el cuadro de diálogo Ficha de datos.

9 Haga clic en Agregar nuevo.
9 Escriba la información de cada campo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Si no
desea incluir información en un campo determinado, presione la tecla ENTRAR para saltar al
campo siguiente. No escriba espacios en el cuadro.
9 Repita el paso 3 por cada registro nuevo.
9 Cuando termine de agregar registros, haga clic en Ver origen y, a continuación, en Guardar .
C) Agregar nuevos campos de datos:
9 Muestre el origen de datos en una ventana de documento.

9 En la barra de herramientas Base de datos, haga clic en Administrar campos .
9 En el cuadro Nombre de campo, escriba un nombre para el nuevo campo y, a continuación,
haga clic en Agregar.
9 Para agregar la información del nuevo campo a cada registro, haga clic en Ficha de datos y, a
continuación, modifique los registros del cuadro de diálogo Ficha de datos.
FORMULARIOS Y PLANTILLAS.
Un formulario es un documento con áreas vacías en las que puede reunir y organizar
información. Puede utilizar Word para crear los siguientes tipos de formularios:
* Un formulario impreso y rellenado en papel. Utilice la barra de herramientas Formularios para

insertar cuadros de texto en los que los usuarios incluirán información y casillas de verificación
con opciones, como Sí y No.
* Un formulario en pantalla, que se puede distribuir y recoger mediante el correo electrónico u
otro tipo de red. Utilice la barra de herramientas Formularios para insertar campos de formulario.
Puede agregar mensajes de ayuda a los formularios en pantalla a fin de ayudar a los usuarios.
* Un formulario en pantalla más eficaz y personalizable, con más opciones para incluir datos,
seleccionar opciones, registrar comentarios y que se puede distribuir y recoger mediante correo
electrónico u otro tipo de red. Cuando cree una aplicación personalizada, como por ejemplo un
formulario o un cuadro de diálogo, con los controles ActiveX y utilizando la barra de herramientas
Cuadro de controles, puede aprovechar el lenguaje de programación Visual Basic de Word.
1.- CREAR UN FORMULARIO EN PANTALLA.

Los formularios en pantalla se deben guardar y distribuir como plantillas. Para

utilizarlos, los usuarios deberán crear un nuevo documento basado en la plantilla, de forma que
la propia plantilla se conserve como un "formulario en blanco" para poder utilizarla repetidas
veces.
Los pasos a seguir son los siguientes:
9 Diseñe el formulario creando primero un borrador, o bien utilice uno existente como modelo.
9 Cree una plantilla nueva haciendo clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En la ficha
General, haga clic en el comando Documento en blanco, en Plantilla bajo Crear nuevo y, a
continuación, en Aceptar.
9 Si utiliza un documento en vez de una plantilla como base del formulario, asegúrese de
guardarlo como plantilla.
9 Agregue el texto o los gráficos que desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las que desee
que se responda.
9 Para cada campo de formulario que desee agregar, haga clic en el documento en el que desee
que los usuarios escriban o seleccionen información y, a continuación, inserte el campo de
formulario desde la barra de herramientas Formularios.
9 Para establecer las opciones del campo de formulario, haga doble clic en él.
9 Cuando haya terminado de crear el formulario, haga clic en Proteger formulario de la barra de
herramientas Formularios, de forma que los usuarios sólo incluyan información en los campos
de formulario.
9 Guarde y cierre la plantilla.
Los campos de formulario aparecen sombreados para facilitar su identificación en pantalla. Puede
activar o desactivar el sombreado del campo haciendo clic en Sombreado de campo de la barra
de herramientas Formularios.
No debe protegerse ningún campo mientras se está diseñando o modificando. Puede proteger
rápidamente un formulario o quitarle la protección haciendo clic en Proteger formulario de la
barra de herramientas Formularios.
2.- CREAR UN FORMULARIO IMPRESO.
9 Cree un documento.
9 Diseñe el formulario creando primero un borrador, o bien utilice uno existente como modelo.
9 Agregue el texto o los gráficos que desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las que desee
que se responda y muestre las opciones disponibles.
9 Para insertar un cuadro de texto en el que los usuarios puedan incluir sus respuestas, haga
clic en el documento y, a continuación, en el botón Campo con texto de la barra de
herramientas Formularios.
9 Para insertar casillas de verificación con opciones, como Sí y No, haga clic en el documento y,
a continuación, en Campo con casilla de verificación de la barra de herramientas Formularios.
9 Guarde el formulario.
9 Imprima el formulario.
3.- CAMPOS EN UN FORMULARIO.
Utilice la barra de herramientas Formularios para insertar campos de formulario en un formulario

o documento en pantalla.
Pueden ser:
Campo con texto: Es un campo en el que los usuarios puedan incluir texto. Puede especificar
una entrada predeterminada para que el usuario no tenga que escribirla salvo para cambiar la
respuesta.
Campo con casilla de verificación: Insertar una casilla de verificación al lado de una opción
independiente que se pueda activar o desactivar. Además, inserte una casilla de verificación al
lado de cada elemento de un grupo de opciones que no sean mutuamente excluyentes; es decir,
que se pueda activar varias.
Campo con lista desplegable: Insertar un cuadro de lista desplegable que limite las opciones
disponibles a las especificadas. En caso necesario, el usuario puede desplazarse por la lista para
ver opciones adicionales.
AUTOTEXTO.
Los elementos de Autotexto creados se vinculan automáticamente al estilo de párrafo del texto o
gráfico guardado en el elemento. De esta forma, cuando vaya a insertar un elemento de
Autotexto en un documento, podrá elegir en la lista el elemento que sea relevante al estilo del
texto con el que esté trabajando.
Por ejemplo, Word incluye elementos de Autotexto preestablecidos, como saludos o despedidas,
que estarán disponibles cuando cree cartas.
Los siguientes pasos es para crear un elemento propio de Autotexto:
9 Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como elemento de Autotexto. Para guardar
el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de párrafo de fin de párrafo en la
selección.
9 En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.
9 Cuando Word sugiera un nombre para el elemento de Autotexto, acepte el nombre o escriba
uno nuevo.
De forma predeterminada, Word permite que los elementos de Autotexto estén disponibles para
todos los documentos al guardarlos en la plantilla Normal. Si desea que estos elementos sólo
estén disponibles para determinados documentos, puede indicar la plantilla en la que desea
guardarlos:
29. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto.
29. En el menú Insertar, señale Autotexto, haga clic en Autotexto y, a continuación, haga clic
en un nombre de plantilla del cuadro Buscar en. En el cuadro Elementos de Autotexto,
escriba un nombre para el elemento de Autotexto. Haga clic en Agregar.
Para crear, insertar o modificar varios elementos de Autotexto, utilice la barra de

herramientas Autotexto en vez del comando Autotexto. Para mostrar esta barra de herramientas,
señale el comando Barras de herramientas del menú Ver y, a continuación, haga clic en
Autotexto.
Si queremos insertar un elemento de Autotexto en cualquier parte del documento tenemos que
seguir los siguientes pasos:
9 Haga clic en el lugar donde desee insertar el elemento de Autotexto.

9 En el menú Insertar, señale Autotexto.
Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles, mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras señala Autotexto.
9 Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafo, como Normal o Saludo, señale el estilo
que esté vinculado al elemento de Autotexto.
9 Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee.
También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. En primer
lugar, active la casilla Autocompletar: en el menú Insertar, señale Autotexto, haga clic en
Autotexto, seleccione la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para
Autotexto y fechas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el documento, escriba las primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. Cuando
Word sugiera el elemento de Autotexto completo, presione ENTRAR o F3 para aceptarlo. Para
rechazar el elemento de Autotexto, siga escribiendo.
MACROS PARA WORD
Las macros de Word permiten automatizar tareas que normalmente se realizan repetidas veces.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un
solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente. En lugar de perder el
tiempo realizando una serie de acciones repetitivas en Word, puede crear y ejecutar una macro,
es decir, un comando personalizado, que ejecute la tarea por usted.
A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:
* Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

* Combinar varios comandos.
* Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
• Automatizar series de tareas complejas.
Word incluye dos métodos para crear macros:
• La grabadora de macros
• Editor de Visual Basic.
La grabadora de macros puede ayudarle a obtener los conocimientos

fundamentales para la creación de macros. Word graba la macro como una serie de comandos de
Word utilizando el lenguaje de programación de Visual Basic para aplicaciones. Las macros
grabadas se pueden abrir en el Editor de Visual Basic para modificar las instrucciones.
El Editor de Visual Basic también puede crear macros flexibles y eficaces con instrucciones de
Visual Basic que no se pueden grabar.
Una vez asignada una macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de
teclas de método abreviado, ejecutar la macro es tan sencillo como hacer clic en el botón de la
barra de herramientas, en el elemento de menú o presionar la combinación de teclas de método
abreviado. También puede señalar Macro en el menú Herramientas, hacer clic en Macros y, a
continuación, hacer clic en el nombre de la macro que desee ejecutar.
Las macros pueden almacenarse en plantillas o en documentos. De forma predeterminada, Word

almacena las macros en la plantilla Normal para que puedan utilizarse en todos los documentos
de Word. Sin embargo, si una macro guardada en la plantilla Normal sólo es útil para
determinados tipos de documentos, puede copiarla en la plantilla adjunta a dicho documento y, a
continuación, eliminarla de la plantilla Normal. Para copiar, eliminar o cambiar el nombre a una
macro se utiliza el Organizador. En el menú Herramientas, señale Macro, haga clic en Macros y, a
continuación, haga clic en Organizador.
1.- UTILIZAR UNA MACRO INCLUIDA CON WORD.
Las macros incluidas en Word están almacenadas en plantillas instaladas en la subcarpeta Macros
de la carpeta del programa Word. Por ejemplo, la plantilla Tablas7.dot contiene un conjunto de
macros de muestra que puede utilizar al trabajar con tablas de Word. Puede tener acceso a las
macros de estas plantillas si las convierte en plantillas globales abriéndolas en Word o si utiliza el
Organizador para copiar las macros que desee utilizar en la plantilla Normal o en otra plantilla.
Si la carpeta del programa Word no contiene la subcarpeta Macros o si no hay ninguna plantilla
instalada en ella, ejecute el programa de instalación de Word para instalarlas.
Estos son los pasos para utilizar una macro que ya esta en Word:
• En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

• Haga clic en Agregar.
• Localice la plantilla donde esté guardada la macro que desea ejecutar y haga doble clic en
ella.
El nombre de la plantilla que acaba de seleccionar se agrega a la lista de plantillas globales y
complementos del cuadro de diálogo Plantillas y complementos y se selecciona automáticamente.
• Haga clic en Aceptar.
• En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.
• En el cuadro Macros en, haga clic en Todas las plantillas activas o en la plantilla global
que acaba de agregarse.
• Haga clic en el nombre de la macro que desee ejecutar.
• Haga clic en Ejecutar.
2.- CREAR UNA MACRO.
Para grabar una macro en Word, inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias.
De esta forma, podrá ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de
acciones. Por ejemplo, si habitualmente inserta una tabla con un formato específico en los
documentos, puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes, el tamaño y el número
de filas y columnas apropiados.
Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratón) para seleccionar comandos y
opciones, la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del
documento. Por ejemplo, no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de inserción o para
seleccionar, copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando. Debe utilizar el teclado para
grabar dichas acciones. Cuando esté grabando una macro, podrá detener temporalmente la
grabación y reanudarla más adelante.
También puede crear una macro desde cero, especificando el código de Visual Basic para
aplicaciones en el Editor de Visual Basic.
3.- GRABAR UNA MACRO EN WORD.
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta:
* Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y comandos que desee
ejecutar con la macro. Si comete un error en el momento de la grabación, las correcciones
también se grabarán. Después podrá modificar la macro y quitar los pasos innecesarios
que haya grabado.
* Intente anticiparse a cualquier mensaje que Word pueda mostrar. Por ejemplo, si la
macro incluye un comando para cerrar un documento, Word mostrará un mensaje para
permitirle guardar el documento si se han realizado cambios que no se hayan guardado.
Para evitar este mensaje, grabe una instrucción para que se guarde el documento antes
de cerrarlo.
* Si la macro incluye los comandos Buscar o Reemplazar del menú Edición, haga clic en
Más en la ficha Buscar y, a continuación, haga clic en Todo en el cuadro Buscar. Si la
macro sólo busca hacia arriba o hacia abajo, Word detendrá la macro cuando llegue al
principio o al final del documento y mostrará un mensaje preguntándole si desea
continuar buscando.
* Si desea utilizar la macro que está grabando para otros documentos, asegúrese de que
no esté asociada al contenido del documento actual.
* Si utiliza con frecuencia una macro específica, asígnela a un botón de la barra de

herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado. De esta
forma, podrá ejecutar la macro directamente sin tener que abrir el cuadro de diálogo
Macros.
Para grabar una macro hay que realizar los siguientes pasos:
0. En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar

nueva macro.
0. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
0. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o documento donde desee
almacenar la macro.
0. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
0. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una
combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a
grabar la macro.
0. Para asignar la macro a una barra de herramientas o a un menú, haga clic en
Barras. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y
arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic
en Cerrar para empezar a grabar la macro.
0. Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic
en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En
el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas. Haga
clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
0. Realice las acciones que desee incluir en la macro.
0. La grabadora de macros no puede grabar acciones del mouse (ratón) en la ventana
del documento. Para registrar acciones como mover el punto de inserción o
seleccionar, copiar o mover texto, debe utilizar el teclado. No obstante, puede
utilizar el mouse para hacer clic en comandos u opciones cuando esté grabando
una macro.
0. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación.
Si asigna a una nueva macro el mismo nombre de otra macro integrada de Word, las acciones de
la primera reemplazarán a las existentes. Por ejemplo, el comando Cerrar del menú Archivo tiene
una macro adjunta denominada Archivo Cerrar. Si graba una nueva macro y le asigna el nombre
Archivo Cerrar, se adjuntará al comando Cerrar. Al seleccionar el comando Cerrar,
Word realizará las nuevas acciones que haya grabado. Para ver la lista de las macros que
incorpora Word, señale Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros.
Seleccione Comandos de Word en la lista desplegable Macros en.
4.- EJECUTAR UNA MACRO.
9 En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Macros.

9 En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee
ejecutar. Si no aparece en la lista, seleccione otra lista de macros en el cuadro Macros
en.
0. Haga clic en Ejecutar.
5.- MODIFICAR UNA MACRO.
Abra la macro en el Editor de Visual Basic y haga las correcciones que desee, quite los pasos
innecesarios o agregue las instrucciones que no pueda grabar en Word.
9 En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee
modificar. Si no aparece en la lista, seleccione otra lista de macros en el cuadro
Macros en.
0. Haga clic en Modificar.
6.- COPIAR UNA MACRO.
Puede copiar una macro que va a utilizar en otro documento o plantilla utilizando el Organizador.

9 Haga clic en Organizador.
9 Seleccione las macros que desee copiar de cualquier lista y haga clic en Copiar. Word
mostrará en la lista de la izquierda las macros utilizadas en el documento activo y en
la lista de la derecha los estilos de la plantilla Normal del documento.
Si la plantilla de la que desea copiar no aparece en la lista, haga clic en Cerrar archivo. Para
seleccionar la plantilla o el documento que desee, haga clic en Abrir archivo.
PERSONALIZAR WORD
Este tema es a titulo informativos que se puede personalizar menus, barra de herramientas y
permitir el acceso al ordenador de personas discapacitadas.
1.- BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de forma que se puedan
encontrar y utilizar rápidamente. Las barras de herramientas se pueden personalizar fácilmente,
por ejemplo, se pueden agregar y quitar menús y botones, crear barras de herramientas
personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. En versiones anteriores de Office, las barras
de herramientas sólo contenían botones. Sin embargo, en esta última versión pueden contener
botones, menús o una combinación de ambos.
La barra de menús es una barra de herramientas especial de la parte superior de la pantalla que
contiene menús como Archivo, Edición y Ver. Esta barra de menús se puede personalizar del
mismo modo que cualquier otra barra de herramientas integrada. Por ejemplo, se pueden
agregar y quitar rápidamente menús y botones de la barra de menús, pero no se puede ocultar la
barra.
Un menú muestra una lista de comandos. Junto a algunos comandos se incluyen imágenes que
permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente. Utilice el cuadro de
diálogo Personalizar para arrastrar un comando a una barra de herramientas y crear un botón
para dicho comando, de forma que el acceso al mismo resulte más sencillo.
2.- ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS CON MINUSVALÍAS.
Microsoft Word cuenta con funciones que facilitan la lectura a invidentes o a personas con visión
limitada y la escritura a quienes tienen limitaciones para escribir.
Las personas con minusvalías pueden aprovechar las siguientes características:
* Puede cambiar el porcentaje de ampliación de un documento.
* Puede utilizar teclas de método abreviado para insertar el texto y los gráficos utilizados con
frecuencia.
* Puede utilizar la función Autocompletar para insertar elementos completos, como la fecha, los
días de la semana o del mes, su nombre o los elementos de Autotexto con sólo escribir algunos
caracteres de identificación.
* Puede crear una barra de herramientas que contenga sólo los botones y menús que utilice con
más frecuencia. También puede agrandar los botones de la barra de herramientas y agrupar los
que estén relacionados.
* Puede crear un botón de barra de herramientas, un comando de menú o asignar una tecla de
método abreviado que pueda utilizar para tener acceso rápido a comandos, estilos, elementos de
Autotexto y fuentes de uso frecuente. Por ejemplo, puede crear una tecla de método abreviado
que aplique un estilo de párrafo o un estilo de carácter de uso habitual.
* Puede ver e imprimir listas de todas las teclas de método abreviado disponibles.
* Si tiene el dispositivo señalador IntelliMouse de Microsoft, puede realizar desplazamientos y

utilizar el zoom directamente desde el mouse (ratón). Por ejemplo, puede desplazarse
automáticamente hasta el final del documento con un sólo clic del mouse sin necesidad de
presionar teclas.
* Si está ejecutando Windows 95-98, puede definir o cambiar opciones de accesibilidad al

sistema. Por ejemplo, con la función MouseKeys de Windows, puede utilizar el teclado numérico
para mover el puntero del mouse y hacer clic, doble clic o arrastrar. En el menú Inicio de
Windows, señale Configuración y después haga clic en Panel de control. Haga doble clic en
Opciones de accesibilidad, haga clic en la ficha que desee y seleccione las opciones necesarias.

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MANUAL DE MICROSOFT WORD.

Tecnologías de Información - PANI.

FORMATO DE CARACTER. ....................................................................................................................................

9.- UNIR Y DIVIDIR CELDAS. ....................................................................................................................................

MACROS PARA WORD.................................................................................................................................................... 45

2. - INSTALACION CON DISCOS O CD-ROM.

3. - AGREGAR O ELIMINAR COMPONENTES.

1.- INICIAR WORD.

Para comenzar a trabajar con Word lo podemos hacer de distintas formas :

0. Desde el menú INICIO:

0. Si tenemos un Acceso Directo solamente pincharemos el que corresponda a WORD.

2.- PRIMERA ENTRADA EN WORD.

3.- ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.

Al ejecutar Word nos aparecerá la siguiente pantalla:

• Barra de estado: Es la ultima línea de la pantalla y ofrece información

4.- CERRAR DOCUMENTO.

0. Pinchar en el menú Archivo.

5.- NUEVO DOCUMENTO.

0. Pinchar en el menú Archivo.

Después saldrá un cuadro de dialogo si queremos utilizar plantillas y si lo queremos le daremos a

6.- AGILIDAD DE MOVIMIENTO Y UTILIZACION DE WORD,

• La tecla Retroceso sirve para borrar hacia la izquierda.

7.- MODOS DE PRESENTACION.

7.1.- Vista normal.

Es la pagina que esta predeterminada de Word y es la que trabajamos mas habitualmente.

7.2.- Vista diseño de pagina.

7.3.- Vista diseño en pantalla.

Es un nueva presentación que tiene esta versión.

7.4.- Vista esquema.

8.- GUARDAR UN DOCUMENTO.

Para guardar o grabar un documento se realizara de la siguiente forma :

0. Pinchar en el menú Archivo.

9.- ELIMINAR FICHERO.

Para borrar o eliminar un fichero debemos de realizar los siguientes pasos :

0. Pinchar en el menú Archivo.

10.- SALIR DE WORD.

1.- Ir al menú Archivo y dentro de este elegir Cerrar.

LOCALIZAR, SELECCIONAR Y EDITAR.

Abrir un archivo o fichero consiste en traer a pantalla un documento que se guardo

3. - DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.

También podemos utilizar las siguientes teclas sin el ratón:

Teclas de cursor Movimiento izquierda/derecha/arriba/abajo

AvPag Avanzar 1 pagina

A continuación voy a especificar lo valores que pueden utilizarse :

Destino elegido Teclea o selecciona

4.- ALINEACION DEL TEXTO.

5.- SELECCIÓN DE TEXTO.

MAY + Flechas derecha Un carácter

Pero también lo podemos hacer con el ratón :

Un clic sobre ella Un carácter

Normalmente, cuando se utiliza el ratón y queremos un bloque grande pulsaremos el botón

6.- CARACTERES NO IMPRIMIBILES.

7.- INSERTAR TEXTO.

De forma predeterminada, Word va desplazando texto a la derecha a medida que insertemos

0. Situarnos donde queremos sobreescribir.

8.- CORTAR, COPIAR Y PEGAR.

1.- Seleccionar lo que queremos cortar.

1.- Seleccionar lo que queremos cortar.

9.- COPIA DE FORMATO.

10.- UTILIZAR LA AYUDA.

a.- Información rápida y eficaz.

b.- Barras de herramientas.

2.- SALTAR AL SIGUIENTE ERROR.