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Clase 1 y 2.
Diferentes tipos de desafíos : Organizaciones y personas que aprenden.
-Contexto y dinámicas actuales de las organizaciones: La sociedad de la información y el cambio.
-Tipos de desafíos.
-Liderazgo y desafíos adaptativos. : La organización como un sistema
-Aprendizajes social e individual : Diferentes tipos de organizaciones.
-Estructura organizacional.
-El capital humano : Movilizador y creador de valor.
Diagnosticar la resistencia.
Las iniciativas de cambio organizacional enfrentan alguna forma de resistencia de las personas.
Los ejecutivos están consciente de este hecho , y muy pocas veces le dedican tiempo a evaluar quien se
podría resistir a esta iniciativa y porque , sino que usan experiencias anteriores como guía y aplican
conjunto de simples creencias como ´´los ingenieros probablemente se resistirán al cambio porque son
independientes y recelosos de la alta dirección`` . Esta visión puede generar problemas por que las
personas y grupos pueden reaccionar de destinas formas .
Todas las personas que se ven afectadas por el cambio experimentan un desorden emocional ,
incluyendo a los cambios que parecen ser positivos o racionales implican perdida e incertidumbre.
Formas de reaccionar: Resistirse en forma pasiva, tratar enérgicamente de sabotearlo, hasta adoptarlo
abiertamente.
*Evaluar cuál de las posibilidades se aplicaría a aquellos que se verán afectados por el cambio es una
tarea importante , por qué puede ayudar al ejecutivo a seleccionar una forma adecuada de superar la
resistencia.
La elección de la estrategia.
Al enfrentar una situación de cambio , los ejecutivos toman decisiones estratégicas de manera explícita
o implícita , con respecto a la rapidez del esfuerzo , la cantidad necesaria de planificación previa , la
participación de los demás y el énfasis que darán a los diferentes enfoques.
*Forzar el cambio en las personas puede tener muchos efectos negativos a corto y largo plazo . Los
esfuerzos de cambio que utilizan estrategias a la derecha del continuo a menudo pueden ayudar a
desarrollar una organización y a sus empleados de maneras útiles.
Clase 3
Organización como sistema: Cultura y clima organizacional.
Contenidos
-Cultura organizacional. : Tipos de cultura
-Clima Organizacional : Gestión del clima organizacional.
-La cultura y el clima organizacional como factores productivos.
Libro: Capitulo 18 .
Cultura organizacional.
Una fuerte cultura organizacional , da estabilidad a la organización . Pero también es en algunas
empresas puede ser una barrera para el cambio . Todas las organizaciones tienen una cultura que ,
dependiendo de su fuerza , puede ejercer una influencia significativa en las actitudes y
comportamientos de los integrantes.
Funciones de la cultura.
1.Define los límites: Establece distinciones entre una organización y las otras.
2.Transmite sensación de identidad a los integrantes .
3.Facilita la aceptación de un compromiso con algo que supera los intereses personales.
4.Aumenta la estabilidad del sistema social : Es el aglutinante social que mantiene unida la
organización al darle criterios apropiados sobre lo que los empleados deben decir y hacer.
5.Mecanismo que crea sentido y permite el control , que orienta y da forma a las actitudes y
comportamiento de los empleados
Por definición, la cultura es escurridiza, intangible, implícita y dada por hecho. Pero todas las organizaciones generan un
conjunto básico de premisas, entendidos y reglas tá citas que rigen la conducta cotidiana en el centro de labores [...] Hasta
que los recién llegados aprenden las re- glas, no son aceptados como miembros con derechos plenos de la organización. Las
transgresiones a las reglas de parte de los directivos o de los empleados de atención al público culminan en una
desaprobación universal y castigos enérgicos. Respetar las reglas se convierte en la base fundamental de las recompensas y
los ascensos.
Acción administrativa.
Acciones destinadas a formar empleados con la competencia , capacidad y disposición para resolver los
problemas de los clientes a medida que surgen.
1.Seleccion : El lugar para comenzar a fincar una cultura orientada al cliente es con-tratar personal de
servicio y contacto con personalidad y actitudes congruentes con una orientación firme al servicio
2.Capaticacion y socialización : Las organizaciones que pretenden estar más orienta- das al cliente no
siempre tienen la opción de contratar a todos sus empleados nuevos. Lo mas común es que la
administración enfrente la dificultad de hacer que sus empleados actuales se enfoquen en los clientes.
En tales casos, el acento se pone en la capacitación , más que en la contratación.
3.Diseño estructural: Las estructuras de las organizaciones tienen que darle mayor control a los
empleados, lo que se consigue suavizando reglas y normas. Los empleados son más capaces de
satisfacer a los clientes si tienen algún control en el momento de prestar un servicio; por tanto, la
administración debe permitir a los empleados que ajusten su comportamiento según cambien las
necesidades y peticiones de los clientes.
4.Facultamiento: Facultar a los trabajadores con la discreción para tomar las decisiones cotidianas
sobre las actividades laborales. Es un componente necesario de una cultura orientada al cliente porque
permite a los empleados de servicios tomar decisiones inmediatas para satisfacer completamente a los
clientes.
5.Liderazgo: Los líderes transmiten la cultura de la organización a través de lo que hacen y lo que
dicen. Los buenos líderes en las culturas orientadas al cliente comunican una visión enfocada en este y
demuestran con su conducta que ese es su compromiso.
6.Evaluacion de desempeño: Con este sistema se valora a los empleados sobre la base de cómo se
conducen o actúan , según los criterios de esfuerzo, dedicación, trabajo en equipo, cordialidad y
capacidad de resolver los problemas de los clientes, más que en los resultados mensurables que hayan
conseguido.
7.Sistema de recompensas: Debe entregar reconocimientos continuos a los empleados que hayan
demostrado un esfuerzo destacado para complacer a los clientes y a quienes los mismos clientes hayan
señalado por “dar el extra”
RESUMEN
La cultura organizacional como variable intermedia : Los empleados se forman una impresión subjetiva
general de la organización de acuerdo con factores tales como el riesgo de tolerancia a los riesgos ,
preferencia por equipos y apoyo a las personas . Esta percepción se convierte en la cultura o
personalidad de la organización . Estas percepciones influyen en el desempeño de los empleados y en
su satisfacción y lo hacen con mayor intensidad cuanto más fuerte es la cultura.
Una cultura fuerte al igual que la personalidad de sus individuos se mantiene estable al paso del
tiempo , por eso los directores tienen dificultades para modificar las culturas fuertes. Cuando una
cultura deja de corresponder al entorno , la administración intenta cambiarla pero esto es arduo y
lento.
Una de las implicaciones administrativas más importantes de la cultura organizacional atañe a las
decisiones de selección. Contratar individuos cuyos valores no concuerden con los de la empresa
llevará a que los empleados no se sientan motiva- dos ni comprometidos y en cambio estén
insatisfechos con su trabajo y la organización.
Tampoco debemos pasar por alto la influencia de la socialización en el desempeño de los trabajadores.
El desempeño de un empleado depende, en un grado considerable, de que sepa lo que debe hacer y lo
que no debe hacer. Entender la manera correcta de realizar un trabajo indica una socialización
apropiada. Más aun, la evaluación del comportamiento de un individuo incluye qué tan bien se adapta
a la organización.
Clase 4
Análisis crítico de paradigmas y resistencia al cambio en los sistemas sociales.
Contenidos:
-Modelos mentales y paradigmas.
-Actitudes : Perfil motivacional del individuo.
-Aprendizaje de doble giro.
-Perdidas asociadas al cambio
Brincos de abstracción
Según Chris Argyris las aptitudes de aprendizaje se dividen en 2 clases: aptitudes para la reflexión y
aptitudes para indagación.
Las aptitudes para la reflexión comienzan al reconocer los brincos de abstracción.
Nuestra mente se mueve a la velocidad de un rayo, lo cual hace más lento nuestro aprendizaje porque
brincamos tan deprisa a las generalizaciones que no pensamos en verificarlas. Nuestra mente racional
tiene gran facilidad para “abstraer” a partir de detalles concretos, sustituyendo muchos detalles por
conceptos simples y luego razonando según estos conceptos.
Los brincos de abstracción ocurren cuando pasamos de las observaciones directas (datos concretos) a
generalizaciones no verificadas. La mera suposición se transforma en un hecho (p.e: Laura es un
superior con ciertos hábitos en los que el resto ha reparado: no ofrece elogios, no asiste a las fiestas, es
muy escueta; entonces se cree que a Laura no le interesa la gente, pero no lo preguntamos. Al no
distinguir entre la observación directa y las generalizaciones inferidas de la observación, no verificamos
las generalizaciones. Nadie le pregunta a Laura si le interesa la gente o no, si le preguntáramos
descubriríamos que si le interesa, y que por un problema de sordera que no ha mencionado resulta ser
tímida en sus conversaciones)
Los brincos de abstracción también son comunes en los temas de negocios: “los clientes compran
productos basándose en el precio, la calidad del servicio no es un factor”.
Los brincos de abstracción empiezan a localizarse cuando estoy dispuesto a considerar que una
generalización puede ser exacta o inexacta.
En muchas empresas se premia a los gerentes sólo por la capacidad de resolución de problemas, y en
muchos casos logran éxito por su capacidad de persuasión sobre los demás. En una discusión entre
personas muy persuasivas suele haber poco aprendizaje y se forma una bola de nieve llamada
“escalada”. (como la guerra armamentista)
En general, la aptitud para preguntar no es premiada, pero con frases como ¿puede Ud. darme un
ejemplo? o ¿ por qué llega Ud. a esa posición? se resuelven muchos litigios.
El aprendizaje más productivo se produce cuando los gerentes combinan persuasión con indagación.
Al operar en persuasión pura, la meta es ganar la discusión; cuando se combina con indagación la meta
es hallar la mejor argumentación.
Estas sugerencias ayudan a aprender la disciplina del equilibrio entre indagación y persuasión.
Cuando el diálogo se atasca (los demás no demuestran interés en indagar sus puntos de vista)
· pregunte qué datos o lógica les podría hacer cambiar su forma de parecer.
· pregunte si hay forma de diseñar un experimento conjunto que brinde nueva información.
Cuando Ud. o el otro titubea en expresar su punto de vista o buscar ideas alternativas
· procure que tanto Ud. como el otro expresen en voz alta dónde está la dificultad.
· si hay común deseo de hacerlo, elabore con los demás maneras de superar estos obstáculos.
Todas estas sugerencias carecen de valor si uno no está dispuesto a cambiar el modelo mental de una
situación; es decir, la práctica de la indagación y la persuasión significa la voluntad de exponer las
limitaciones de nuestro razonamiento y de admitir nuestros errores.
Como resulta muy difícil ver las teorías en uso, se suele necesitar la experiencia de otra persona para
detectarlas. “El ojo no puede verse a sí mismo”
Robert Fritz dijo respecto a la importancia de la visión compartida: “En presencia de la grandeza, la
mezquindad desaparece. En ausencia de un gran sueño, la mezquindad prevalece”.
Durante años, los pensadores sistémicos han tratado de persuadir sobre la importancia de lograr una
visión a largo plazo. La realidad suele mostrar que los planes estratégicos revelan más problemas de
hoy que oportunidades de mañana.
Ideas rectoras
El proceso visionario
Es un tipo especial de proceso de indagación. Es una indagación acerca del futuro que deseamos crear.
Si se transforma en puro proceso de persuasión, el resultado es a lo sumo acatamiento, nunca
compromiso.
Enfocar las visiones como un proceso de indagación no significa que yo deba renunciar a mi
perspectiva. Por el contrario, las visiones necesitan defensores enérgicos. Pero los defensores que
indagan sobre visiones ajenas, abren la posibilidad de que la visión evolucione y se vuelva más amplia
que nuestra visión individual. Este es el principio del holograma.
Dentro de los factores limitativos al desarrollo de una visión reconocemos al tiempo y la aptitud.
Cuando la gente hace proselitismo se manifiestan más. Si hay gran urgencia por suscribir a la nueva
visión, quizás la gente no perciba que hay tiempo para hablar y escuchar. Esto es muy probable si la
gente no tiene aptitudes para abordar conversaciones y compartir su visión sin hacer proselitismo pero
alienta a otros a reflexionar sobre sus propias visiones.
Bibliografía:
-La disciplina de los equipos – capitulo 9
-Paradigmas del liderazgo : El liderazgo en equipos.
Entender como los equipos alcanzan un desempeño extra : esta distinción se muestra en los
resultados de desempeño
-Desempeño de un grupo de trabajo es una función de los que sus miembros hacen en cuanto
individuos.
-Desempeño de un equipo incluye los resultados individuales como los productos de trabajo colectivo*
*Producto de trabajo colectivo: Aquello en lo que dos o más miembros deben trabajar conjuntamente ,
como entrevistas , encuestas o experimentos . En fin estos reflejan la contribución conjunta y real de
los miembros de un equipo.
Primer paso en desarrollar un enfoque disciplinado para la gestión de equipos : Pensar en los equipos
como unidades de desempeño discretas y no solo como conjuntos de valores positivos.
Configuración de propósitos:
La mayoría de los equipos exitosos configura sus propósitos en respuesta a una demanda u
oportunidad puesta en su camino , usualmente por la alta dirección. (esto ayuda a ponerse en marcha ,
se dicen las expectativas de desempeño que tiene la empresa )
La administración es responsable de clarificar los preceptos , la base lógica y el desafió de desempeño
para el equipo , pero también debe permitir la flexibilidad suficiente para que el equipo desarrolle un
compromiso a partir de su propia interpretación de ese propósito , conjunto de metas específicas ,
tiempos involucrados y enfoque
Mejores equipos : Invierten mucho tiempo y esfuerzo explorando , configurando y acordando un
propósito que les pertenezca colativamente como individualmente. Esta actividad continua a lo largo
del equipo.
Los mejores equipos también traducen su propósito común en metas de desempeño específicas. Si
un equipo no logra establecer metas de desempeño especificas o si esas no se relacionan con el
propósito general del equipo , sus miembros se confundirán , se separaran y tendrán un desempeño
mediocre.
En cambio cuando los propósitos y metas se refuerzan mutuamente y se combinan con el compromiso
del equipo se convierten en un motor de desempeño.
Transformar las directrices amplias en metas de desempeño específicas y cuantificables es el paso
inicial más seguro para un equipo que intenta configurar un propósito significativo para sus miembros.
Las metas específicas proporcionan solidos puntos de apoyo para los equipos :
1.Ayudan a definir un conjunto de productos de trabajo que son diferentes tanto de una misión propia
de toda la organización como de los objetivos laborales individuales. Los productos requieren de un
esfuerzo colectivo de los miembros para que ocurra algo .
2.La especificidad de los objetivos de desempeño facilita una comunicación clara y un conflicto
constructivo al interior del equipo. Cuando las metas son claras las discusiones pueden enfocarse en
como perseguirlas o si hay que cambiarlas.
3.La accesibilidad a las metas específicas ayuda a los equipos a mantener el foco en el logro de los
resultados.
4.Los objetivos específicos tienen un efecto nivelador propicio para la conducta del equipo. Los equipos
con éxito evalúan que y como puede cada individuo contribuir a la meta del equipo y más importante
aún hacer en términos del objetivo el desempeño.
5.Las metas específicas permiten a un equipo lograr pequeñas victorias mientras persigue un propósito
más amplio.
6.Las metas de desempeño son convincentes . Son símbolos de realización que motivan y energizan ,
desafían a las personas de un equipo a comprometerse como equipo y hacer la diferencia.
*La combinación de propósito y metas específicas es esencial para el desempeño . Cada uno depende
del otro para seguir siendo relevantes y vitales. Metas de desempeño claras ayudan a un equipo a
hacer un seguimiento del avance y a responsabilizarse.
*El tamaño pequeño de los equipos es una necesidad absoluta para el éxito. Los muy grandes se
dividen en sub equipos . Esto es porque números altos de personas tienen problemas para interactuar
de constructivamente como un grupo y más aún para hacer juntos el trabajo de verdad.
*Los grupos grandes enfrentan problemas logísticos , como encontrar el espacio y el tiempo para
juntarse y hay conductas de multitud y de rebaño lo cual impide el intenso intercambio de puntos de
vista necesario para hacer un equipo .
*Clave encontrar el tamaño correcto y desarrollar la combinación de habilidades adecuado , esto es
cada una de las habilidades complementarias necesarias para el equipo.
Los requerimientos de habilidades caben dentro de 3 categorías que son bastante evidentes:
1.Experticia técnica o funcional ( habilidades complementarias )
2.Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones . Los equipos deben ser capaces de
identificar los problemas y oportunidades que enfrentan , de evaluar las opciones para avanzar y hacer
concesiones y tomar decisiones necesarias.
3.Habilidades interpersonales: Es necesaria la comunicación y conflicto constructivo lo cual depende de
habilidades interpersonales ( correr riesgos , crítica constructiva , objetividad , escuchar , beneficio de
la duda , reconocer intereses y logros de otros)
*Los equipos son vehículos poderosos para desarrollar las habilidades que se requieren para lograr el
desafío de desempeño del equipo .
*Los equipos eficaces desarrollan un fuerte compromiso con un enfoque común ; la forma en la que
trabajaran en conjunto para cumplir el propósito . , deben acordar quien realizara determinados
trabajos , como se establecerán y se adherirá a los cronogramas , como se ganara pertenecer al equipo
y como el equipo adoptara o modificara sus decisiones.
Tipos de equipos .
1.Que recomiendan cosas : Incluyen fuerzas de tarea , grupos de proyecto y grupos de auditoria ,
calidad o seguridad a los cuales se les pide estudiar o resolver determinados problemas . Tienen plazo
de termino establecidos .
problemas : Partir con un inicio rápido y constructivo y abordar la entrega final del control que es
necesaria para que las recomendaciones se implementen.
* clave la dirección para ayudar al equipo.
2.Que hacen o producen cosas : Incluyen personas en o cerca de la primera línea quienes son
responsables de la manufactura , operaciones , marketing , ventas , servicios , etc. las cuales le agregan
valor a la empresa. Estos suelen no tener fecha de terminó porque sus actividades son continuas.
3.Que administran cosas : problema es si el enfoque del equipo de verdad es el adecuado.
Texto 2
Clase 5
-Paradigmas del liderazgo : El liderazgo en equipos.
Hay objetivos en las empresas que no dependen del buen hacer de un individuo , ni siquiera del de
varios aislados. Sino de una realidad especifica que además de personas incluye relaciones , normas y
sentimientos , Esta realidad suele llamarse equipo.
Un equipo : es una organización social con identidad propia que experimenta unas dinámicas y
produce unos efectos no reducibles a la suma de sus miembros.
Liderar un equipo por tanto es algo más complejo que liderar un grupo.
El equipo es una realidad viva que hay que desarrollar adecuadamente , por esto el líder es clave.
Que es un equipo?
Un equipo requiere un producto de trabajo colectivo de cuya consecusión todos sus miembros son
responsables. Dicho producto colectivo es el resultado de unir las aportaciones de todos sus miembro ,
que trabajan conjuntamente para alcanzar un objetivo común.
En cada fase el equipo realiza un proceso básico que produce un resultado necesario para su
funcionamiento . El líder del equipo debe potenciar dichos procesos básicos de modo que el equipo
vaya obteniendo esos resultados de manera correcta.
El modelo Carmill.
En el ciclo anterior ( grafico ) , los equipos pasan por una serie de fases que los van reforzando y
haciendo madurar. Por desgracia los , equipos de verdad no siempre evolucionan de forma positiva ,
sino que pueden sufrir crisis y comportamientos negativos que debilitan su capacidad para cumplir sus
objetivos.
El modelo Carmill , distingue dos ciclos , uno constructivo y otro destructivo .
El corazón del ciclo constructivo son los objetivos compartidos , estos objetivos son la base de la
identidad del equipo e influyen permanentemente en sus procesos básicos : desarrollo de confianza ,
comunicación , coordinación y colaboración . A su vez los procesos influyen en los objetivos
compartidos . Así por ejemplo , si los miembros de un equipo tienen un compromiso profundo con una
serie de objetivos compartidos .
Por otro lado si los miembros de un equipo han alcanzado un alto grado de confianza mutua , es más
fácil que compartan una serie de objetivos .
El corazón del ciclo destructivos son los objetivos individuales o particulares. Los dos ciclos se
encuentran en una fase de debate , esta fase es importante para el desarrollo de los equipos ya que es
allí donde sus miembros deben tomar decisiones eligiendo entre los objetivos compartidos y los
individuales. Este ciclo se inicia cuando en un equipo se anteponen los segundos a los primeros. Este es
el momento clave del líder , pues es al tomar decisiones donde se forjan los distintos tipos de liderazgo
que pueden darse en un equipo .