10 Trucos geniales de diseño para realizar

un Powerpoint perfecto
31/03/2014 Escrito por Santiago 14 Comments

Este es mi segundo artículo que publico referido a la herramienta Powerpoint. El primero que
publiqué se titulaba ¿Por qué no utilizo Powerpoint en clase? Efectivamente, llevo años sin
usar esta herramienta de presentaciones en clase. Entonces, ¿por qué escribir otro artículo
sobre Powerpoint? Pues, porque por motivos profesionales me he visto en la tesitura de
utilizar este programa. Al ser un tipo de programa con el que nunca me he sentido cómodo,
recurrí en busca de los mejores profesionales para que me enseñaran a sacar lo mejor de esta
herramienta. Si hay algo que desde hace un tiempo tengo claro es que sólo se puede ser el
mejor aprendiendo de los mejores.
 Imagen extraída de Shutterstock

Este artículo le debe mucho o todo a un libro que se ha convertido en un auténtico referente
en el campo de las presentaciones. Se trata del libro El arte de presentar: Cómo planificar,
estructurar, diseñar y exponer presentaciones, de Gonzalo Álvarez Marañón.

El libro en cuestión aborda múltiples facetas de las presentaciones. En este artículo

únicamente me detendré en los aspectos relacionados con el diseño. Pero antes me gustaría
que le echaras un vistazo a esta maravilla:
Fuente: Muerte por powerpoint y como diseñar presentaciones efectivas de Danniel
Silverman

10 Consejos de diseño a tener en cuenta en la elaboración

de un Powerpoint.
1. Usa la Regla del Cuatro. Menos es más. Cuanto menos información des, más serán
capaces de recordar tus oyentes. Evita la sobrecarga de información. Para ello nunca incluyas
más de cuatro conceptos o imágenes en una misma diapositiva. Esta es la cantidad de
información que se puede almacenar en la memoria de trabajo. Para saber más sobre los tipos
de memoria te recomiendo la lectura del artículo La memoria. Cómo enseñar para no olvidar.

2. Deja un espacio vacío. Debes dejar un vacío en la diapositiva para que esta pueda respirar.
No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco. Simplemente se trata de localizar una
zona que permita descargar de contenido y armonizar el mensaje. Lo que ganarás con ello
será una mejor comprensión. Si quieres ver un ejemplo pulsa en este enlace.

3. Aplica la navaja de Ockham. La navaja de Ockhan es un principio de la economía. La

presentación más sencilla suele ser la más correcta. Aplicar este principio al diseño de tus
presentaciones hará que te preguntes en cada diapositiva qué puedes eliminar de esta, qué
elementos son innecesarios, cómo puedes simplificar la información. Si sigues este principio
te pasará algo que para mí es esencial. Dejarás de leer tus powerpoints y pasarás a enseñar el
contenido de los mismos. Otra vez la máxima de menos es más. Así que reduce, elimina,
simplifica al máximo manteniendo siempre el contenido que quieras transmitir. Si quieres
ver un ejemplo pulsa en este enlace.

4. Conecta todos los elementos entre sí. En una diapositiva nada es arbitrario, todo es
pertinente, es decir, todos los elementos que conforman una diapositiva deben tener una
relación, una conexión visual. De esta forma harás que la suma de elementos formen parte
de un todo.

5. Alinea los elementos. La armonía es esencial para la comprensión de un mensaje. Por ello,
tus diapositivas deben estar alineadas correctamente, no sólo por estética, sino porque
aumentará la concentración y la atención, y facilitará la comprensión del mensaje que quieres
transmitir.

6. Usa la regla de los tercios. La regla de los tercios es una forma de composición muy
común en pintura, fotografía y diseño. Consiste en ordenar objetos dentro de una imagen.
Esta regla divide una imagen en nueve partes iguales, es decir, forma una cuadrilla invisible
de nueve rectángulos y cuatro puntos de intersección. A través de esta regla lo que
conseguirás será armonizar y compensar los elementos en una diapositiva. Si quieres ver un
ejemplo pulsa en el enlace.

7. Usa rejillas para estructurar la información. Junto con la regla de los tercios, puedes
optar también por un sistema de rejillas que te permitirá dividir la diapositiva por secciones.
Gracias a esta rejilla tendrás muchas más opciones a la hora de componer y organizar los
elementos que conformarán la diapositiva. La rejilla ya no será de nueve rectángulos, sino
que dispondrá de dieciséis. Esto te permitirá aumentar la variedad de posiciones de tus
elementos.

8. Usa el contraste. El contraste te da la opción de marcar la diferencia en una diapositiva.

Con el contraste conseguirás llamar la atención. ¿Cómo conseguirlo? A través del tamaño, la
forma, el tono o color, la posición, la textura y la tipografía.

9. Usa una buena plantilla. Debes insistir en el aspecto armónico de la diapositiva. Define
cuál será tu plantilla para la presentación y define bien los elementos que repetirás en cada
una de las diapositivas, sin olvidar nunca que debe incluir lo esencial. En la plantilla de una
presentación debe haber siempre una homogeneidad en cuanto a la tipografía, los tamaños,
los colores, así como otros aspectos también importantes como imágenes, transiciones,
alineaciones, etc.

10. Maximiza la señal y minimiza el ruido. ¿Qué significa esto? Muy sencillo. No dejes
nunca que la señal (la información) ceda terreno al ruido (elementos superfluos). Estos
elementos superfluos deben suprimirse usando la navaja de Ockham. Debes minimizar al
máximo todo lo que no sea estrictamente información o guarde una relación con esta.
Algunos ejemplos de ruidos serían las líneas gruesas de una tabla de contenidos, imágenes
con una mera finalidad decorativa, símbolos de difícil interpretación, letra ilegible por su
reducido tamaño, etc. Si quieres ver varios ejemplos pulsa en el siguiente enlace.

No puedo acabar hoy de otra manera que no sea con una cita relacionada con el diseño.
Concretamente, se trata de una cita de Joe Sparano y reza así:

El buen diseño es obvio. El gran diseño es transparente.

18 tips para una genial presentación power
point
baluart • 27 Agosto 2007 - 1:08pm • 73 comentarios
196

Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentación de estudios es
más terrorífico que la propia muerte. Esto quiere decir, él explica, que si uno esta yendo a
un entierro, es mejor estar tranquilo en el ataúd, que diciendo las palabras de elogio al
difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para calmar tu ansiedad, el mejor inicio es
simplemente hacer una mejor presentación.

Convertirse en un calificado, más que solo confiado, orador, requiere de mucha práctica.
Pero aquí hay algunas cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a
la hora de realizar una presentación con power point...

Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentación de estudios es
más terrorífico que la propia muerte. Esto quiere decir, él explica, que si uno esta yendo a
un entierro, es mejor estar tranquilo en el ataúd, que diciendo las palabras de elogio al
difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para calmar tu ansiedad, el mejor inicio es
simplemente hacer una mejor presentación.

Convertirse en un calificado, más que solo confiado, orador, requiere de mucha práctica.
Pero aquí hay algunas cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a
la hora de realizar una presentación con power point.
18 tips para una genial exposición con Power Point
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por
Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más
de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de
tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer
es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y
pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se
deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia
de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El
recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de
que la gente preste atención.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado

rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de
vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que
los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a

escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información,
así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.
6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que
debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La
regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la
gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más
ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran
decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus
puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como
usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo
de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La
proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz
resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido
más claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y
de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos
no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las
manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una
buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para
organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno
para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es
mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las
respuestas.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted
sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede
parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o

conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano,
familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya
interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con
regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará
más competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para
excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu
nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de
audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse
si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un
patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo
desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría
parecer aburrido?

18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de
tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Estás aburrido de PowerPoint? A continuación te
presentamos 5 programas para hacer presentaciones.
Muchos de nosotros estamos acostumbrados a ver presentaciones en PowerPoint. Nos parece
normal. Estamos acostumbrados a esas diapositivas estáticas. Quizás hasta pensamos que se
ven bien. O quizás pensamos que son aburridísimas, sin espíritu, sin… ¡chispa!

¡Haz Dinero en Internet!

Yo te enseño cómo. Sólo déjame tu correo.

Afortunadamente existen alternativas para no tener que usar PowerPoint. Si quieres evitarte
las caras largas y miradas en blanco, prueba usar alguno de estos 5 programas para hacer
presentaciones y darles más vida:

1. Prezi

Prezi es el primero de nuestros programas para hacer presentaciones que te permite crearlas
de manera atractiva y dinámica. Prezi crea presentaciones animadas en las cuales, en vez de
diapositivas estáticas, se pone todo el contenido en un solo lienzo, dimensión o canvas.
Después de eso, eliges/ trazas una ruta entre un elemento y otro hasta que todo el lienzo esté
cubierto. Cuando la presentación inicia, el buscador hace zoom en el primer elemento creado
en el lienzo, después zoom out y de nuevo hacia adentro en el siguiente elemento de la
presentación. Este patrón continúa para cada elemento hasta llegar al final.

Prezi es un poco complicada de usar, pero su interfaz en línea definitivamente se acopla a

usuarios sin conocimientos técnicos. Se puede usar de manera gratuita, pero de manera
limitada. En la membresía gratis se tiene derecho a almacenar 100MB, lo cual es alcanza para
unas cuantas presentaciones- además de que todas se harán públicas. Sólo las membresías
pagadas tienen derecho a mayor espacio de almacenamiento, así como la opción de hacer
presentaciones privadas; a pesar de esto es de los mejores programas para hacer
presentaciones.

Aquí una explicación de cómo funciona Prezi:

2. Knovio

Siguiente en nuestra lista de programas para hacer presentaciones tenemos a Knovio. Éste es
un programa gratis (al igual que otros programas para hacer presentaciones) y fácil de usar
que te permite dar vida a tus diapositivas añadiendo video o audio. Con Knovio puedes tomar
tus diapositivas existentes en PowerPoint y añadirles tu propio audio y
vídeo sincronizado con su contenido. Una vez hecho esto, puedes compartir esta
presentaciones / diapositivas por correo electrónico o redes sociales. Lo mejor de Knovio es
que, ya sea que tu presentación o diapositivas sean para negocios, educación, o usos
personales, no tienes límite en el número de vídeos que puedes crear con una cuenta gratis.

Aquí una explicación de cómo funciona Knovio:

3. Emaze

En el número 3 de nuestra lista de programas para hacer presentaciones encontramos a

Emaze. Lo que diferencia a Emaze de otros programas para hacer presentaciones es su
amplia gama de “templates” o plantillas, con un gran diseño para tus diapositivas. Las
plantillas van desde artículos de periódico hasta cosas que parecen salidas de la
televisión. Además, Emaze ofrece un tutorial para que sus usuarios aprendan a usar el
programa antes de crear sus presentaciones y diapositivas (ojo que esto no todos lo ofrecen).
Emaze es gratis en su versión más básica, pero se puede pagar para tener una cuenta pro o de
negocios por una cuota mensual.

Algo más que distingue a Emaze de otros programas, es que se puede colaborar con otras
personas para hacer presentaciones. Cada usuario puede proteger su presentación con un
password e invitar a otros a colaborar a través de su e-mail. Una vez que has terminado tu
presentación puedes enviar el link por correo, subirla a alguna página o compartirla en
Facebook y Twitter.

Aquí una explicación de cómo funciona Emaze:

4. PowToon

PowToon es otro de los programas para hacer presentaciones. Si estás buscando algo
realmente diferente, esta es la opción. PowToon es un software de animación de vídeo que
permite crear presentaciones ágiles, interesantes y divertidas. Puedes crear una presentación
animada sin la necesidad de conocimientos de diseño o técnicos.

Si te preocupan los programas para hacer presentaciones difíciles de usar … no te preocupes!

el programa es muy parecido a crear una presentación con PowerPoint. La diferencia clave
es que con PowToon puedes agregar animación de manera sencilla a tus diapositivas. Es así
de fácil. PowToon es gratis (para uso limitado). En la versión gratis se pueden crear cuantos
videos quieras, pero sólo pueden durar hasta 5 minutos, además de que el logo de PowToon
aparecerá en tus diapositivas. Si no quieres esto, puedes comprar una licencia anual.

Aquí el video educativo de PowToon:

5. Haiku Deck

Haiku Deck es un programa para hacer presentaciones que se parece a Instagram. Es el

Instagram de los programas para hacer presentaciones. El programa permite ser muy creativo
gracias a su versatilidad de texto, colores e imágenes. Su plataforma es muy fácil de navegar
y se tiene la opción de hacer diapositivas gratis a través de una PC o aplicación de iPad.

Una vez que has acabado tu presentación, se puede hacer pública, restringida o privada. Se
puede generar un PDF o descargar el contenido a PowerPoint. También se puede compartir
en Twitter, Facebook, Linkedin, o e-mail. O copiar el código e insertarla en una página web.
Con tantas opciones de compartir, Haiku Deck está creciendo de manera muy acelerada.

Aquí el vídeo educativo de cómo funciona Haiku Deck:

Hasta aquí este post de 5 programas para hacer presentaciones.

Las 8 mejores presentaciones de

PowerPoint: ¿Cómo crear presentaciones
que enganchen?
November 29, 2013 by Kasia Mikoluk

Si estás suscrito a nuevas fuentes web o tienes amigos a los que les encanta compartir la
información que encuentran online, es probable que hayas visto presentaciones de
PowerPoint frescas y provocadoras. Algunas son más tradicionales, otras marcan tendencia,
pero todas comparten un común denominador que las hace geniales: la habilidad para
expresar un mensaje, para dar fuerza a un punto rápidamente, de forma concisa y
memorable. En resumen, una gran presentación vende un concepto, de una forma que
atrapa y mantiene tu atención.
El auge de las diapositivas como un medio de comunicación de Internet extremadamente
efectivo ha sido reconocido por grupos como Microsoft y PowerPoint que mantienen
compañías de SlideShare, que ganan premios cada año. Algunos PowerPoint geniales son:

1. ShiftHappens
Perspectiva de crecimiento en tecnología y cambio en China y la India en comparación con
EE UU

Shift Happens from Jeff Brenman

2. Recycling
Traer a la vida el impacto del desgaste del medio ambiente.

Ver la presentación

3. PowerPoint en educación
Una mirada divertida y práctica a las diapositivas educativas.

View the presentation.

4. Death by Powerpoint
Del millón de presentaciones diarias en todo el mundo, la mitad son insufribles. ¿Cómo
evitar entregar ago que mate?

Death by PowerPoint from Alexei Kapterev

5. SMOKE The Convenient Truth

El precio real de fumar cigarrillos, reducido a lo básico.

SMOKE – The Convenient Truth [1st place Worlds Best Presentation Contest] by Empowered
Presentations from EMPOWERED PRESENTATIONS! | Design | Workshops | Training

6. Thirst
Agua, nuestra sangre de vida.
THIRST from Jeff Brenman

7. FootNotes
Un tributo a esta parte de nuestro cuerpo poco valorada y muy sobrecargada.

Foot Notes from Melanie Kahl

8. Healthcare Napkins All

Una explicación en 4 servilletas de los problemas del sistema americano de salud.

Healthcare Napkins All from Dan Roam

Una buena presentación brilla en tres áreas: contenido, diseño y entrega. LA forma en que
funcionan se explica muy bien en Meet Henry, la historia de un hombre joven e inteligente
con un MBA cuyas diapositivas de PowerPoint eran planas y aburridas. De modo que, ¿qué
puede hacer si tiene una idea genial para plasmar en diapositivas, pero es como Henry y no
sabe cómo hacer que su mensaje aburrido y soso se vuelva inolvidable?

Empiece por el principio con un curso básico de PowerPoint, para aprender a lanzar un
mensaje sencillo. Y una vez que domine los principios básicos, puede ir incrementando el
nivel de complejidad conforme aprenda cómo insertar imágenes, vídeos y contenido
multimedia en sus diapositivas. Con todos estos efectos y los cursos de Udemy para atraer
al auditorio y llamar su atención tendrá ya mucho ganado.

Sabiendo lo que puede hacer y dónde hacerlo, podrá visualizar el producto final. Debe tener
claro cuáles son sus limitaciones y el punto al que sí puede llegar. Mire las presentaciones
buenas de PowerPoint. ¿Ve algún efecto de vídeo que le gustaría copiar?, ¿algo que
considere bueno exportar a su proyecto? ¡Cópielo!

Ahora que ha ganado algo de seguridad en el uso de PowerPoint, es el momento de indagar

en los cursos de Udemy para conocer las opciones que le ofrece la tecnología. Una vez que
entienda los tipos de archivos multimedia que puede utilizar, estará listo para empezar a
componer el mensaje que quiere lanzar con la ayuda de la tecnología. En primer lugar,
piense el contenido. Si es un gran escritor, podrá conseguir un mensaje efectivo, pero si
tiene problemas para componer una frase coherente, puede que necesite ayuda. Suba su
proyecto a una página web de escritores freelance o contrate a un escritor, a menudo a una
tarifa muy competitiva. Un escritor podrá adoptar su idea y crear un guión que lance su idea
con claridad y concisión.
Incluso si sus habilidades en escritura son superiores a la media, algo de ayuda a la hora de
pulir la creatividad puede marcar la diferencia y hacer que su proyecto de PowerPoint tenga
un mensaje más claro y sencillo. Una buena escritura creativa y refrescante puede ser de
gran ayuda. Dé forma a sus habilidades de escritura y recuerde que a veces merece la pena
escribir menos para decir más. Escriba textos con fuerza.

Ahora ya tiene sus diapositivas básicas y un guión listo para lanzar. Su idea es sencilla y
clara, y tiene las palabras adecuadas para expresarla concisamente. ¿Cuál es el siguiente
paso? Necesita un diseño que entre por el ojo y una entrega impactante. El diseño puede ser
colorido o austero. Puede ser bromista o serio. Sea cual sea el estilo que elija, tiene que
encajar con su mensaje y ser consistente. Los colores que elija son muy importantes, ya que
la paleta enviará su propio mensaje.

¿Recuerda el viejo proverbio sobre la imagen que vale más que mil palabras? Busque
elementos visuales evocadores, capaces de expresar un concepto complicado con un
sencillo gráfico. Incluso con grandes imágenes, sin embargo, necesitará la habilidad de
mezclar esas imágenes con su texto de alguna manera para conseguir puntos de
intersección.

Convertir una presentación de PowerPoint aburrida y apagada en otra convincente y

dramática no es tan difícil. Recuerde: contenido, diseño y entrega. Céntrese en una idea
clave y el mensaje o la historia que quiere contar. Recuerde, menos es más. Cree un diseño
convincente. Utilice el poder de la herramienta de PowerPoint para maximizar el impacto
de su entrega. Aquí tiene algunos consejos más de expertos:

 Alternativas de PowerPoint flexibles e innovadoras

 Cómo crear una gran presentación de PowerPoint