Definisi Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi :

a. Surat Resmi disebut juga dengan surat dinas, yaitu media komunikasi dalam bentuk
tulisan yang digunakan dalam situasi formal/ resmi dan dibuat sesuai dengan aturan-
aturan tertentu yang sudah ada. Digunakan oleh perusahaan, perorangan, organisasi,
maupun instansi baik itu perusahaan milik pemerintah maupun swasta. Penggunaannya
tidak digunakan semata-mata untuk kepentingan pribadi (individu), tetapi untuk
kepentingan dari sebuah organisasi maupun instansi

b. Surat tidak resmi merupakan surat yang digunakan dalam situasi yang tidak
resmi. Contoh situasi tidak resmi adalah keperluan pertemanan atau persaudaraan. Surat
tidak resmi tidak harus ditulis dengan bahasa serta penggunaan struktur yang baku.Di
dalam surat tidak resmi penggunaan bahasa tidak harus baku, tapi tetap harus
komunikatif dan dengan bahasa yang santun.

Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi

Surat Resmi :
a. Menggunakan bahasa efektif, singkat, padat, namun jelas bagaimana maksudnya.
b. Menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa indonesia dan ejaan yang
disempurnakan (EYD) baik frasa, kosakata, dan tata bahasanya.
c. Menggunakan bahasa eksplisit bukan implisit
d. Disajikan dalam bentuk full block atau bisa juga semi block/indented block
e. Memiliki kop surat apabila dikeluarkan oleh lembaga resmi (instansi)
f. Terdapat nomor, lampiran, perihal, Tanggal, alamat tujuan.
g. Pada kondisi tertentu disertai stempel atau cap khusus Dibuat dalam bentuk sistematis
dan sesuai dengan aturan baku

Surat Tidak Resmi :

Tidak ada syarat khusus yang digunakan untuk membuat surat resmi.

Macam-macam Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi

Surat Resmi :

a. Surat Niaga
Surat niaga merupakan surat yang digunakan oleh suatu perusahaan atau instansi
teretentu yang menyediakan pelayanan / jasa usaha dagang. Surat niaga digunakan untuk
membangun hubungan antara pihak penyedia jasa dagang dengan pihak pembeli.
b. Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat yang digunakan secara resmi dalam suau lembaga ataupun
instansi tertentu. Surat dinas digunakan untuk memberikan tugas tertentu seperti tugas dinas atau
tugas kantor. Surat dinas berfungsi dangat penting dalam bagian administrasi suatu lembaga atau
kantor sebagai bukti tertulis dan sebagai arsip.
c. Surat lamaran kerja
Surat lamaran kerja merupakan surat yang ditulis oleh perseorangan yang kemudian
ditujukan kepada suatu perusahaan atau kantor dan instansi tertentu. Surat lamaran kerja ini
bertujuan untuk melamar pekerjaan dan sebagai sarana promosi diri. Surat ini termasuk surat
resmi karena disusun dengan aturan tertentu.

Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi ialah surat yang ditujukan oleh perseorangan. Surat ini tidak
dikeluarkan oleh lembaga ataupun peusahaan. Salah satu jenis surat tidak resmi ialah surat
probadi. Surat pribadi Surat pribadi ialah surat yang dibuat oleh individu dan ditujukan untuk
individu lainnya. Surat ini berfungsi sebagai sarana komunikasi antara keluarga, sahabat, atau
saudara yang berada jauh atau berada di kota / negara lain.