JUKNIS KUNJUNGAN DAI 2018

Sabtu, 13 oktober 2018

NO. WAKTU KEGIATAN PJ DESKRIPSI

1. 10.00 – 10.15 PEMBUKAAN MC : Fatih Pembukaan oleh MC
- Pembukaan, Al-Fatihah (10’) Tilawah : Aziz
- Tilawah (5’)
2. 10.15 – 10.25 PEMAPARAN KARISMA Pemaparan : Mas hanafi - Pemaparan KARISMA
secara umum
- pemutaran video
perkenalan karisma
sebelum pemaparan (bila
diperlukan)
3. 10.25 – 10.35 PEMAPARAN DAI Pemaparan : DAI Pemaparan DAI secara umum

4. 10.35 – 10.40 Pemutaran video Operator : Video yang berisi tentang agenda
insidental
4. 10.40 – 11.00 - Penyampaian kabid/kadep - pembinaan : Mas Bagus - Memperkenalkan
pembinaan , mas Abror kabid/kadep
- Penyampaian kabid/kadep - infokom : Mas Agsya - Menjelaskan masing-
infokom - humas : Mas Awalul masing proker
- kemuslimahan : --- - Alat penyampaian : PPT
- Penyampaian kabid/kadep humas
- operator :
 - Penyampaian kabid/kadep
kemuslimahan
11.00 – 11.20 - Penyampaian tiap bidang DAI Anggota DAI - Menjelaskan tiap bidang di
DAI
- menjelaskan proker dari
DAI
11.20 – sholat dzuhur Pengondisian FGD : Menjelaskan alur dari FGD
11.20 – sholat dzuhur - Sharing and Hearing (FGD) FGD : MC - Membagi kelompok
berdasarkan bidang
- membahas apa saja yang
biasanya terjadi dibidang
tersebut
- sesi tanya jawab
12.30 – 13.00 Materi Dinamika Dakwah Sie acara : Materi ini akan diisi oleh alumni
dari karisma
13.00 – selesai Penutup Sie acara : Menyerahkan fundel

JOB IKHWAN JOB AKHWAT

Pra Acara :
SC:
 Memperjelas dan fiksasi konsepan
agenda
 Membriefing Ketupel dan
menjelaskan konsepan agenda
 Controlling Ketupel
Pra Acara :
 Pembentukan Panitia
 Melakukan liqo’ panitia
 Membuat proposal + surat peminjaman
tempat
 Membeli snack+air peserta @3k x 50
estimasi total 150 ribu
 Mempublikasikan agenda secara masif
dan rutin
  Memantau keseluruhan persiapan  Mengaqod’i pengurus/panitia untuk
agenda dan mengarahkan panitia hadir dan membantu dalam agenda
ketika ada kendala  Menyiapkan taplak meja dan vas
 Bertanggungjawab penuh terhadap bunga
keseluruhan persiapan agenda  Menyiapkan presensi, jika sie sekret
ikhwan tidak bisa membuatkan
Ketupel:
 Membuat video untuk ditampilkan
 Pembentukan Panitia
pada saat agenda (Jobdes PDD
 Bertanggungjawab dalam pembuatan
ikhwan)
proposal agenda
 Membuat kuesioner peserta (Jobdes
 Melakukan liqo’ panitia
akhwat)
 Controlling progres persiapan agenda
 Membantu masing-masing sie jika
mengalami kendala (dengan bantuan
SC)

Sekpel + Benpel + Sie Sekret:

 Membuat presensi
 Membuat proposal
 Membuat surat
1. Surat peminjaman tempat
2. Surat izin pembukaan
gerbang veteran
 Merekapitulasi pembelian barang dan
menyimpan nota pembelian
Sie Acara
 Memperjelas rundown acara
berdasarkan konsepan dan
 membriefing semua panitia maksimal
H-3 Agenda
 Menentukan dan membriefing MC
serta diajarkan grabbing dan ice
breaking , maksimal H-3 MC sudah
siap
 Menentukan dan Membriefing Qori’,
dan Operator, maksimal H-3 sudah
siap
 Melakukan gladi bersih maksimal H-1
 Mengaqod’i pengurus yang menjadi
panitia untuk hadir dalam agenda
 Menentukan kebutuhan panitia
tambahan untuk membantu acara
 Membuat Plan B rangkaian acara
Sie Humas + Konsumsi:
 Survey dan pemastian pemakaian
tempat
 Koordinasi dengan tim DAI
 Mengantarkan surat
 Membantu Ketupel untuk ke fakultas
jika diperlukan
 Menghubungi panitia untuk hadir
liqo’ dan agenda
 Mengambil dan menyiapkan
konsumsi+air (jika diperlukan)
Sie Perkap
  Mendekor tempat kegiatan (termasuk
pinjam mic tambahan jika diperlukan)
 Melist semua perlengkapan masing-
masing sie dan kebutuhan keseluruhan
agenda (misal: menyiapkan cadangan
baterai untuk mic, meminjam
whiteboard kecil untuk mengingatkan
waktu Pemateri, dll.)
 Menyiapkan kamera (baterai dan
memori)

Sie PDD:
 Membuat design publikasi acara dan
membuat video (Jobdes PDD ikhwan)
 Membuat design desktop
 Menyiapkan PJ untuk menjadi
operator
Pas Acara : Pas Acara :
SC:  Menyiapkan konsumsi peserta
 Controlling Ketupel  Mendokumentasikan setiap momen
 Siap siaga ketika ada hal-hal yang di dan melaksanakan live report (Ikh:
luar perkiraan dan bisa mengambil Live IG + upload 3 foto live report.
keputusan yang tepat Akh: Upload 6 foto live report. Efektif
& efisien)
Ketupel:
 Menyerahkan konsumsi ,dll. Ke
 Controlling CO
panitia ikhwan
 Meriayah ketua DAI
 Menjaga meja presensi dengan ramah
Sie Sekret:  Meriayah peserta dan mengarahkannya
 Memastikan peserta untuk hadir, pagi untuk duduk di tempat yang telah
sebelum acara diingatkan lagi disediakan (kursi terdepan diisi
 Menjaga meja presensi dengan ramah terlebih dahulu)

Sie Acara:
 Memastikan MC (PASTIKAN
ORANG TERSEBUT MUMPUNI) ,
Qori’, operator sudah siap, minimal
H-1jam
 Controlling serangkaian acara, time
keeper
 Menentukan dan mengeksekusi Plan
B ketika ada perubahan rangkaian
acara (MC harus pandai
mengkondisikan acara)

Sie Humas+Konsumsi
 Meyiapkan konsumsi
 Meriayah anggota DAI untuk duduk
di tempat yang telah disediakan (kursi
terdepan diisi terlebih dahulu)
 Menyambut atau mengarahkan DAI
ke tempat acara

Sie Perkap:
 Memastikan keseluruhan
perlengkapan sudah siap dan bisa
digunakan
  Menyediakan perlengkapan cadangan,
untuk mengantisipasi hal-hal di luar
dugaan

Sie PDD:
 Mendokumentasikan setiap momen
dan melaksanakan live report

Pasca Acara : Pasca Acara :

ALL PANITIA  Membersihkan tempat acara
 Membersihkan tempat acara  Evaluasi Kegiatan
 Memberikan evaluasi dan saran dalam  Mengakomodir dan mempublikasi
evaluasi kegiatan dokumentasi agenda
 Membantu menyelesaikan LPJ
SC:
Kegiatan dan Keuangan maksimal 2
 Mendampingi Ketupel memimpin
pekan (misal ketika butuh ttd
Evaluasi kegiatan
toko/warung untuk membeli barang-
 Membimbing Ketupel untuk
barang agenda)
menyelesaikan LPJ Kegiatan dan
 Menulis dan mengarsipkan hasil
Keuangan
evaluasi
 Mengakomodir semua file yang
berkaitan dengan agenda

Ketupel:
 Memimpin Evaluasi Kegiatan
 Menyelesaikan LPJ Kegiatan dan
Keuangan maksimal 2 pekan

Sie Sekret:
  Menulis dan mengarsipkan hasil
evaluasi
 Membantu Ketupel menyelesaikan
LPJ kegiatan dan keuangan

Sie PDD
 Mengakomodir dan mempublikasi
dokumentasi agenda
 Membuat video testimoni terhadap
agenda

Opsi tempat :

1. O8.401
2. Kanopi Putih Biologi
3.
4. O7.302