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REGIONALES Y MUNICIPALES
Elecciones Regionales y
ERM
2018
Municipales ERM 2018
7 de Octubre
Cuaderno de trabajo
Coordinador de mesa
Gerencia de Información y Educación Electoral
Contenido
Presentación 5
Siglas 7
El coordinador de mesa 9
Ámbito de trabajo 10
UNIDAD I: INFORMACIÓN ELECTORAL 11
1. Elecciones Regionales y Municipales 2018 11
1.1. Base legal 12
1.2. Gobiernos regionales 13
1.3. Los gobiernos locales provinciales y distritales 16
1.4. Cuotas electorales en las Elecciones Regionales y Municipales 2018 19
1.5. La franja electoral en las Elecciones Regionales 2018 19
2. La planificación de las Elecciones Regionales y Municipales 2018 20
2.1. Conformación de las ODPE 24
2.2. Línea de tiempo electoral 29
2.3. Padrón electoral 31
2.4. Soluciones tecnológicas de voto electrónico en las Elecciones Regionales y Municipales 2018 35
2.5. Los actores electorales 44
UNIDAD II: EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 48
1. El Sistema de Gestión de la Calidad de la ONPE 48
1.1. Documentos del sistema de gestión de la calidad de la ONPE 49
2. Las 5S en las sedes de ODPE, oficinas distritales, oficinas de centros poblados 50
y en los locales de votación
2.1. Recomendaciones para la implementación de las 5S en los locales de votación 51
2.2. Importancia y beneficios de las 5S 51
3. La ODPE y los procesos del SGC 52
3.1. Seguridad del proceso (SP) 55
3.2. Capacitación de personal ODPE y ONPE (CPO) 58
3.3. Capacitación de actores electorales (CAE) 63
Anexo: Estrategias de capacitación electoral (adaptación de la Guía de programación y 83
organización de la capacitación electoral)
3.4. Desgnación de miembros de mesa (DMM) 97
3.6. Despliegue de material electoral y/o equipos informáticos (DME) 107
3.7. Jornada electoral (JEL) 111
3.8. Repliegue de material electoral, EIE y documentos electorales (RME) 132
3.9. Cierre de la ODPE (CIO) 142
Elecciones Regionales y Municipales 2018 5
Siglas
El coordinador
Sistema de Cómputo Electoral
SGC Sistema de Gestión de la Calidad
SIRCAE Sistema de Registro de la Capacitación de Actores Electorales
de mesa
VEP Voto electrónico presencial
El coordinador de mesa tiene como tarea principal brindar asistencia electoral a los miembros
de mesa el día de la jornada electoral durante la instalación, el sufragio y el escrutinio, así
como apoyar a los electores y personeros durante el tiempo que dure los comicios.
Durante el proceso electoral, se relaciona directamente con la ciudadanía, pues se ocupa
de la entrega de credenciales a los miembros de mesa y de la capacitación de los actores
electorales. Además, se encarga del traslado de los documentos y materiales electorales
desde la mesa de sufragio al centro de acopio del local de votación. Asimismo, mismo apoya
al coordinador de local de votación en las actividades electorales dentro del marco de las
elecciones regionales y municipales 2018.
Ámbito de trabajo
Los niveles de
gobierno son
Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones Demostremos la transparencia y el compromiso de nuestra institución en todas nuestras acciones
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12 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 13
Ley N.° 28480 - Ley de reforma de los artículos 31.° y 34.° de la Constitución Política del Perú,
que otorga el derecho al voto de los miembros de las Fuerzas Armadas y policiales.
Ley N.° 30225 - Ley de contrataciones con el Estado.
Resolución Jefatural N.° 000022-2016-J/ONPE que aprueba el reglamento del voto electrónico.
Ley N.° 29603 que autoriza a la ONPE a emitir las normas reglamentarias para la implementación
gradual y progresiva del voto electrónico.
Documentos del Sistema de Gestión de la calidad: manual de calidad, directivas, procedimientos,
instructivos y formatos vinculados a procesos electorales.
Resolución Jefatural N.° 000025-2018-JN/ONPE, que aprueba el reglamento de financiamiento
y supervisión de fondos partidarios.
Ley N.° 30717, ley que modifica la Ley N.° 26859, Ley Orgánica de Elecciones, la Ley
N.° 27683, Ley de Elecciones Regionales y la Ley N.° 26864, Ley de Elecciones Municipales, con
la finalidad de promover la idoneidad de los candidatos a cargos públicos representativos.
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16 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 17
1.3. Los gobiernos locales: provinciales y distritales Los alcaldes pueden ser reelegidos?
No hay reelección inmediata, sólo se puede postular nuevamente una vez transcurrido
otro período como mínimo.
Las municipalidades provinciales y
distritales son los órganos de gobierno
local. Tienen autonomía política, Qué autoridades se elegirán en las elecciones de cada
económica y administrativa en los distrito y/o provincia?
asuntos de su competencia.
Se elegirá a:
Los gobiernos locales promueven el
desarrollo y la economía local y la 99 El alcalde.
prestación de los servicios públicos de 99 Los regidores.
su responsabilidad, en armonía con las
políticas y planes nacionales y regionales
de desarrollo. Cómo se elige a las autoridades municipales y cada
cuánto tiempo?
Cómo se conforma la municipalidad? 99 Se elige mediante sufragio directo
La municipalidad está conformada por: 99 Por un período de cuatro (4) años.
ff El concejo municipal, como órgano normativo y fiscalizador.
ff La alcaldía, como órgano ejecutivo con las funciones y atribuciones que les señala
la ley.
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18 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 19
Cuántos concejos municipales distritales y provinciales 1.4. Cuotas electorales en las Elecciones Regionales y
elegiremos? Municipales 2018
Elegiremos autoridades municipales en 196 provincias y 1 874 distritos.
Las cuotas electorales constituyen un mecanismo de participación política porque promueven la
inclusión de las minorías tales como las mujeres, jóvenes y representantes de las comunidades
nativas, campesinas y de los pueblos originarios.
El artículo 12.º de la Ley de Elecciones Regionales y el artículo 10.º de la Ley de Elecciones
Muy importante Municipales garantizan el cumplimiento de las cuotas electorales, siendo que para la inscripción
de listas de candidatos, tanto para el consejo regional como para el concejo municipal, se requiere:
El mandato de los alcaldes y regidores es irrenunciable, con excepción de los
casos previstos en la Constitución (Artículo 194 CPP).
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20 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 21
Regionales y Municipales 2018 Diseñar la cédula de sufragio, actas electorales, formatos y todo otro material
en general de manera que se asegure el respeto de la voluntad del ciudadano
en la realización de los procesos a su cargo.
Preparar y distribuir a las ODPE el material necesario para el desarrollo de los
procesos a su cargo.
Cada proceso electoral conlleva una serie de actividades, las cuales son planificadas
y diseñadas de acuerdo a las competencias que corresponden a cada organismo Brindar desde el inicio del escrutinio información permanente sobre el
electoral que conforma el sistema electoral peruano. cómputo en las mesas de sufragio y en las ODPE a nivel nacional.
Divulgar por todos los medios de publicidad que juzgue necesarios, los fines,
procedimientos y formas del acto de elección y de los procesos a su cargo en
El sistema electoral general.
peruano Obtener los resultados de los procesos a su cargo y remitirlos a los Jurados
Electorales Especiales.
Está conformado El personal que la conforma se conduce con neutralidad, transparencia, compromiso,
por entre otros valores que apuntan al logro de los objetivos institucionales.
La misión
La visión
Los objetivos
Los valores
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22 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 23
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24 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 25
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26 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 27
N.º Departamento ODPE 2018 Sede Ámbito territorial N.º Departamento ODPE 2018 Sede Ámbito territorial
• Paucartambo • Bolívar
32 Cusco Quispicanchi Urcos
• Quispicanchi 52 La Libertad Sánchez Carrión Huamachuco • Sánchez Carrión
• Calca • Santiago de Chuco
33 Cusco Urubamba Urubamba • La Convención • Julcán
• Urubamba • Otuzco
53 La Libertad Trujillo Trujillo
• Acobamba • Trujillo
34 Huancavelica Angaraes Lircay • Virú
• Angaraes
• Chiclayo
35 Huancavelica Huancavelica Huancavelica • Huancavelica 54 Lambayeque Chiclayo Chiclayo • Ferreñafe
• Lambayeque
• Castrovirreyna
36 Huancavelica Huaytará Huaytará San Vicente de
• Huaytará 55 Lima Cañete • Cañete
Cañete
• Churcampa
37 Huancavelica Tayacaja Pampas • Canta
• Tayacaja 56 Lima Huaral Huaral
• Huaral
• Dos de Mayo 57 Lima Huarochirí Ricardo Palma • Huarochirí
38 Huánuco Huamalíes Llata • Huacaybamba
• Huamalíes • Barranca
• Cajatambo
• Ambo 58 Lima Huaura Huacho
• Huaura
39 Huánuco Huánuco Huánuco • Huánuco • Oyón
• Pachitea
• Breña
• Leoncio Prado 59 Lima Lima Centro Lima • Jesus María
40 Huánuco Leoncio Prado Tingo María
• Marañón • Lima
41 Huánuco Puerto Inca Puerto Inca • Puerto Inca San Juan de • El Agustino
60 Lima Lima Este 2
Lurigancho • San Juan de Lurigancho
• Lauricocha
42 Huánuco Yarowilca Chavinillo • Ate
• Yarowilca
• Chaclacayo
• Chincha 61 Lima Lima Este 1 Santa Anita • Cieneguilla
43 Ica Chincha Chincha Alta
• Pisco • Lurigancho
• Ica • Santa Anita
44 Ica Ica Ica • Nazca • Comas
• Palpa 62 Lima Lima Norte 3 Comas
• Independencia
• Chanchamayo • Ancón
45 Junín Chanchamayo Chanchamayo
• Satipo • Carabayllo
46 Junín Concepción Concepción • Concepción 63 Lima Lima Norte 1 Los Olivos • Los Olivos
• Puente Piedra
• Chupaca • Santa Rosa
47 Junín Huancayo Huancayo
• Huancayo San Martín de • Rímac
64 Lima Lima Norte 2
48 Junín Jauja Jauja • Jauja Porres • San Martín de Porres
• Junín • La Victoria
49 Junín Tarma Tarma • Tarma • Miraflores
• Yauli 65 Lima Lima Oeste 2 Surquillo • San Borja
• San Luis
• Ascope • Surquillo
San Pedro de • Chepén • Lince
50 La Libertad Pacasmayo
Lloc • Gran Chimú • Magdalena del Mar
• Pacasmayo 66 Lima Lima Oeste 1 Pueblo Libre • Pueblo Libre
• San Isidro
51 La Libertad Pataz Tayabamba • Pataz
• San Miguel
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28 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 29
N.º Departamento ODPE 2018 Sede Ámbito territorial N.º Departamento ODPE 2018 Sede Ámbito territorial
• Barranco • Chucuito
Santiago de • Chorrillos • El Collao
67 Lima Lima Oeste 1 85 Puno Puno Puno
Surco • La Molina • Puno
• Santiago de Surco • Yunguyo
• Lurín San Antonio • San Antonio de Putina
86 Puno Putina
• Pachacamac de Putina • Sandia
• Pucusana • Lampa
San Juan de • Punta Hermosa 87 Puno San Román Juliaca • Melgar
68 Lima Lima Sur 1
Miraflores • Punta Negra • San Román
• San Bartolo
• San Juan de Miraflores • Bellavista
• Santa María del Mar Mariscal • Huallaga
88 San Martín Juanjuí
Cáceres • Mariscal Cáceres
Villa María del • Villa El Salvador • Tocache
69 Lima Lima Sur 2
Triunfo • Villa María del Triunfo
• Lamas
70 Lima Yauyos Yauyos • Yauyos 89 San Martín Moyobamba Moyobamba • Moyobamba
• Alto Amazonas • Rioja
71 Loreto Alto Amazonas Yurimaguas
• Datem del Marañón
• El Dorado
Mariscal 90 San Martín San Martín Tarapoto • Picota
72 Loreto Ramón Castilla • Mariscal Ramón Castilla
Ramón Castilla • San Martín
• Loreto
73 Loreto Maynas Iquitos • Maynas • Candarave
• Putumayo • Jorge Basadre
91 Tacna Tacna Tacna
• Tacna
74 Loreto Requena Requena • Requena • Tarata
75 Loreto Ucayali Contamana • Ucayali • Contralmirante Villar
• Manu 92 Tumbes Tumbes Tumbes • Tumbes
76 Madre de Dios Tambopata Tambopata • Tahuamanu • Zarumilla
• Tambopata 93 Ucayali Atalaya Raimondi • Atalaya
• General Sánchez Cerro
77 Moquegua Mariscal Nieto Moquegua • Ilo • Coronel Portillo
• Mariscal Nieto 94 Ucayali Coronel Portillo Callería • Padre Abad
• Purus
78 Pasco Oxapampa Oxapampa • Oxapampa
Fuente: Resolución Jefatural N.º 000030-2018-JN/ONPE.
• Daniel Alcides Carrión
79 Pasco Pasco Chaupimarca
• Pasco
• Huancabamba
80 Piura Morropón Chulucanas
• Morropón 2.2. Línea de tiempo electoral
• Paita
81 Piura Piura Piura • Piura
• Sechura
La línea de tiempo nos determina las fechas estimadas para el desarrollo de las
• Ayabaca actividades electorales. De esta manera las tareas se pueden organizar en forma
82 Piura Sullana Sullana • Sullana
• Talara anticipada minimizando el riesgo de que sucedan inconvenientes.
• Azángaro
83 Puno Azángaro Azángaro
• Carabaya
• Huancané
84 Puno Huancané Huancané
• Moho
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30 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 31
El padrón electoral es la relación de los ciudadanos hábiles para votar; se elabora sobre
la base del Registro Único de Identificación de las Personas, mantenido y actualizado
por el Reniec según los cronogramas y coordinaciones de la Oficina Nacional de
Procesos Electorales (Art. 196.º LOE).
Para estas elecciones regionales y municipales a realizarse el domingo 7 de octubre
de 2018, se ha efectuado el cierre del padrón electoral de acuerdo a la Resolución
Jefatural N.° 132-2017/JNAC/RENIEC, el día 22 de octubre del 2017.
Las inscripciones o modificaciones de datos en el Registro Único de Identificación de
las Personas Naturales realizadas después de la fecha de cierre, no serán incluidas en
el padrón electoral que es utilizado para el presente proceso electoral.
A continuación presentamos el cuadro con el detalle de las ODPE, la cantidad de
distritos, así como el número de locales, mesas de sufragio y cantidad de electores.
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32 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 33
N.° ODPE Distritos Locales Mesas Electores N.° ODPE Distritos Locales Mesas Electores
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34 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 35
80 Morropón 18 70 772 217 264 De acuerdo a la ficha técnica de las ERM 2018, en 39 distritos se aplicará la modalidad
81 Piura 23 108 2,367 689 053 del voto electrónico, mientras que en 85 distritos se desarrollará el escrutinio bajo la
modalidad del SEA.
82 Sullana 24 83 1 502 435 401
83 Azángaro 25 30 488 140 518
84 Huancané 12 17 268 77 587 Información sobre la ficha técnica de las Elecciones Regionales y
85 Puno 34 81 1 125 322 812 Municipales 2018
Total 1 874 5 230 81 401 23 375 001 Fuente: Memorandum múltiple N.º 00033-2018 - GPP/ONPE.
1
Artículo 6 del Reglamento del Voto Electrónico R.J. N.° 000022-2016-J/ONPE
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36 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 37
El Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA) Distritos con solución tecnológica del Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)
Locales
Nombre Mesas de
Es una solución tecnológica que comprende la automatización parcial de la etapa N.º
ODPE
Departamento Provincia Distrito de
sufragio
Electores
de escrutinio, así como la transmisión de resultados de la jornada electoral. votación
Para ello, los miembros de mesa ingresan los resultados de la hoja borrador al Antabamba Pachaconas 1 4 978
aplicativo informático SEA y posteriormente imprimen las actas de escrutinio 1 Abancay Apurímac
Aymaraes Soraya 1 2 584
y el cartel de resultados para de inmediato realizar la transmisión de los datos
electorales. José María
1 10 2 690
Arguedas
Las principales ventajas que ofrece este sistema son las siguientes: Kaquiabamba 1 7 1 890
33Reducción de actas observadas. 2 Andahuaylas Apurímac Andahuaylas San Antonio
2 9 2 306
33Disminución del tiempo destinado a la elaboración de las actas de escrutinio. de Cachi
33Entrega rápida de los resultados electorales (el mismo día de la jornada Tumay
2 6 1 514
Huaraca
electoral).
33Seguridad de los resultados registrados. Turpay 1 2 578
3 Grau Apurímac Grau
Virundo 1 3 719
Punta de
4 Arequipa Arequipa Islay 1 20 5 688
Qué equipos utilizan los miembros de mesa para realizar el SEA? Bombón
Camaná Ocoña 1 12 3 464
5 Camaná Arequipa
Caravelí Chala 1 17 5 014
Los equipos que utilizan son:
Ayo 1 2 355
ff Laptop
Chachas 3 7 1 481
ff Impresora 6 Castilla Arequipa Castilla
Pampacolca 1 7 1 879
ff Dispositivos USB
Viraco 1 4 1 142
Ichupampa 1 3 692
7 Caylloma Arequipa Caylloma
Tisco 2 6 1 374
8 Canchis Cusco Canchis San Pedro 1 9 2 630
Huayopata 1 17 4 868
La Inkawasi 4 13 3 297
9 Urubamba Cusco
Convención Megantoni 6 23 5 093
Villa Virgen 1 4 1 155
Chincha Alto Larán 1 18 5 101
Chincha Chavín 1 10 2 955
Chincha Chincha Alta 7 197 57 746
10 Chincha Ica
Chincha Chincha Baja 2 36 10 344
Chincha El Carmen 2 33 9 628
Chincha Grocio Prado 3 55 15 826
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38 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 39
Locales Locales
Nombre Mesas de Nombre Mesas de
N.º Departamento Provincia Distrito de Electores N.º Departamento Provincia Distrito de Electores
ODPE sufragio ODPE sufragio
votación votación
Chincha Pueblo Nuevo 6 128 37 333 Nazca El Ingenio 1 7 2 043
San Juan de Nazca Marcona 1 10 2 684
Chincha 1 4 1 122
Yanac
San Pedro de Nazca Nazca 2 42 12 105
Chincha 3 6 1 292
Huacarpana Nazca Vista Alegre 4 83 24 096
Chincha Sunampe 3 59 17 137
11 Ica Ica Palpa Llipata 1 5 1 389
Tambo de
Chincha 1 13 3 711 Palpa Palpa 2 23 6 567
Mora
Pisco Huancano 1 6 1 637 Palpa Río Grande 1 9 2 516
10 Chincha Ica
Pisco Humay 1 17 4 814 Palpa Santa Cruz 1 4 1 180
Pisco Independencia 2 32 9 353 Palpa Tibillo 1 2 419
Pisco Paracas 1 14 4 054 12 Pacasmayo La Libertad Gran Chimú Lucma 1 12 3 466
Pisco Pisco 9 175 50 704 13 Pataz La Libertad Pataz Taurija 1 7 2 004
Pisco San Andrés 2 39 11 430 Bolívar Condormarca 1 6 1 517
Pisco San Clemente 2 53 15 475 Sánchez Santiago de
14 La Libertad Mollepata 1 7 1 883
Carrión Chuco
Túpac Amarú
Pisco 2 37 10 773 Santiago de
Inca Sitabamba 1 9 2 492
Chuco
Ica Ica 16 430 125 606
15 Trujillo La Libertad Trujillo Huanchaco 9 151 43 055
Ica La Tinguiña 3 90 26 526
Chiclayo Cayaltí 3 44 12 704
Ica Los Aquijes 3 42 12 052
16 Chiclayo Lambayeque Chiclayo Oyotún 2 22 6 060
Ica Ocucaje 1 14 3 953
Lambayeque Íllimo 2 26 7 671
Ica Pachacútec 1 18 5 200
Asia 1 27 7 817
Ica Parcona 6 124 35 754 17 Cañete Lima Cañete
Zúñiga 1 4 1 171
Ica Pueblo Nuevo 1 15 4 355
18 Huaral Lima Huaral Sumbilca 1 4 925
Ica Salas 2 49 14 075
11 Ica Ica 19 Huarochirí Lima Huarochirí Huarochirí 1 5 1 346
San José de los
Ica 1 19 5 528 Huangascar 1 3 729
Molinos
20 Yauyos Lima Yauyos
San Juan Madean 1 3 802
Ica 1 20 5 777
Bautista
Piura Las Lomas 3 73 21 493
Ica Santiago 3 62 18 103
21 Piura Piura Piura Tambo Grande 18 252 71 448
Ica Subtanjalla 4 60 17 052
Cristo Nos
Ica Tate 2 14 3 850 Sechura 1 10 2 900
Valga
Yauca del Candarave Camilaca 1 4 1 136
Ica 1 8 2 311
Rosario 22 Tacna Tacna
Tarata Estique Pampa 1 2 409
Nazca Changuillo 2 49 14 095
TOTAL 85 197 2 989 858 090
Fuente: Información del Padrón Electoral aprobado, según la Resolución N.° 0161-2018-JNE (09MAR2018)
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40 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 41
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42 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 43
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44 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 45
Los miembros de mesa son designados Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional del Perú son las instituciones
Miembros de
a través de un sorteo público, conforme encargadas de la seguridad nacional exterior e interior de nuestro
a los procedimientos de ley, el cual se
las FF.AA. y país. En el caso concreto de los procesos electorales, se encargan de
ejecuta en las oficinas descentralizadas PNP administrar el orden en la eventualidad de que se presenten incidentes
de procesos electorales (ODPE) por lo que generen violencia o en caso que los actores electorales incurran en
menos setenta (70) días calendario antes una falta que obstaculice el óptimo desarrollo de la jornada electoral.
de la fecha señalada para las elecciones. La
multa al miembro de mesa que no asista
a cumplir su obligación corresponde al 5%
de la UIT, equivalente a S/ 207.50 soles.
El cargo de miembro de mesa es irrenunciable. Sin embargo la ley contempla las solicitudes
de excusa y justificación de la inasistencia al cargo de miembros de mesa, siempre y cuando se
sustenten las causales correspondientes y sean presentadas de acuerdo a los plazos establecidos.
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46 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 47
Indicaciones:
›› El facilitador preguntará a los participantes al azar uno
a uno hasta
completar las catorce preguntas de este Ping-pong.
›› Los participantes elegidos responderán en menos de 3 segund
os, de lo
contrario, regalarán una animación divertida a sus compañeros de aula
(cantar, bailar, contar un chiste , dirigir algunos ejercicios, etc.).
Respuestas:
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48 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 49
Unidad II. El Sistema de El sistema de gestión de calidad de la ONPE está conformado por una base documental
y normativa que sirve para aplicar la política de calidad y lograr los objetivos a través
Calidad Documentos
externos
Son aquellos que regulan la gestión de la ONPE, tales como
leyes, decretos, normas, reglamentos u otros.
la ONPE
Sistema de Gestión
de la Calidad
Documentos Documentos
Un sistema de gestión de la calidad (SGC) es una estructura operacional de trabajo externos internos
bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales, para guiar
las acciones de la fuerza de trabajo, equipos y la información de la organización
de manera práctica y coordinada que asegure la satisfacción del cliente o usuario Políticas, directivas,
mediante el cumplimiento de políticas y objetivos. Leyes, decretos, manuales de gestión,
resoluciones, normas y procedimientos,
reglamentos. instructivos, formatos y
En otras palabras, un sistema de gestión de la calidad incluye una serie de actividades otros documentos.
coordinadas sobre un conjunto de elementos, tales como: estrategias, procesos,
recursos, estructura organizacional y documentos, con el objetivo de lograr la calidad
del servicio que se ofrece al cliente o usuario. Por ello, es importante controlar y
mejorar aquellos elementos que influyen en la satisfacción del cliente.
La ONPE cuenta con un sistema de gestión de la calidad aplicado por los diferentes
órganos y controlado en todas las actividades que impacten en el logro de la Muy importante
calidad. Por ende, es importante que las tareas que se realicen a nivel de la ODPE se Los documentos internos del Sistema de Gestión de la Calidad pueden ser
desarrollen de acuerdo a los procesos del sistema de gestión de la calidad dentro del revisados mediante el ingreso a la intranet institucional, que se encuentra en
marco que establece la ley. la página web www.onpe.gob.pe, en el enlace intranet, botón "Documentos
internos".
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50 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 51
Las 5S es una herramienta de gestión que contribuye a obtener lugares de trabajo Motivar a los electores a mantener limpios los ambientes
Durante
ordenados, limpios, seguros y agradables. Uno de sus grandes beneficios es que motiva del local de votación, sobre todo los SS.HH. y las zonas
el trabajo en equipo y promueve la mejora continua. Las 5S se basa en 5 principios: la jornada
comunes. Los tachos de basura internos y externos deben
electoral estar bien señalizados y en lugares de fácil visualización para
Principio ¿Cómo se aplica este principio? Alcance
depositar los residuos.
Identificando y contando sólo con lo
1. Seiri - Selección requerido para trabajar; evitando en Aspecto Verificar que los tachos de basura se encuentren siempre
todo momento lo innecesario. material dispuestos y en caso de llenarse, deberán ser eliminados
(Equipos, rápidamente.
Definiendo un lugar para cada cosa y mobiliario,
2. Seiton - Orden
cada cosa siempre en su lugar. edificaciones,
documentos Al finalizar Motivar a los miembros de mesa a que utilicen la caja de restos
Verificando el orden y los detalles. obsoletos) electorales tal como se indica en su cartilla de instrucción.
3. Seiso - Limpieza la jornada
Manteniendo los niveles alcanzados.
Invitar a que recojan sus desperdicios, como botellas, sobres
electoral de galletas, bolsas plásticas, etc.
Definiendo normas, reglas o
4. Seiketsu -
lineamientos/procedimientos de Aspecto Ordenar el mobiliario de la institución educativa (carpetas,
Estandarización
convivencia interna. humano
sillas, mesas de trabajo, etc.) y dejarlos tal como se recibió.
(Cultura,
5. Shitsuke - Generando hábitos a través de la hábitos) Limpiar los ambientes utilizados y eliminar la basura y/o
Disciplina repetición y seguimiento (auditorias). desperdicios generados durante el día de elección.
Cuáles son los principios de las 5S que se pueden aplicar en las La importancia de las 5S radica en los siguientes aspectos:
respectivas sedes y en los locales de votación? ff Fomenta el trabajo en equipo.
Por el carácter temporal de las ODPE y de sus oficinas, así como de los locales de ff Genera compromiso entre los trabajadores porque son parte de su desarrollo.
votación, la aplicación de las 5S podrá abordar los siguientes principios:
ff Se valoran sus aportaciones y el conocimiento de todos.
1. Seiri – Selección
ff El equipo promueve la mejora continua.
2. Seiton – Orden
ff Se consigue una mayor productividad.
3. Seiso – Limpieza
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52 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 53
T
yy Mejor imagen ante el ciudadano y grupos de interés. CIO PME
Cierre de la Producción
I
yy Mayor cooperación y trabajo en equipo.
S
ODPE de materiales
Ó
ff Adquieren valores positivos que desplegarán no solo en el electorales
I
trabajo sino también en sus entornos familiares, fortaleciendo
N
S
a la sociedad. RR.HH. SP
SCE Recursos Seguridad CPO
Sistema de Humanos del proceso
Capacitación
cómputo
del personal
electoral
ODPE y
COM ONPE
RME LOG Comunicaciones
Cada vez que se convoca a un proceso electoral, la ONPE implementa determinado DMM
JEL
número de oficinas descentralizadas de procesos electorales (ODPE) para llevar Designación
Jornada
a cabo el proceso de elecciones. En este contexto es que se desarrollan diversas de miembros
electoral
DMS CMS de mesa
actividades electorales, que de acuerdo al sistema de gestión y por sus características
E
D
propias se denominan procesos. Despliegue del Conformación
material de de mesas de D
En la ODPE se desarrollan dieciséis procesos de gestión, siendo el jefe de la ODPE el
L sufragio sufragio A
responsable de su cumplimiento. Los procesos se distinguen por ser:
A I D
C A L
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54 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 55
Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) 3.1. Seguridad del proceso (SP)
La seguridad del proceso electoral tiene como objetivo establecer medidas preventivas
de seguridad con el propósito de que los comicios se realicen en correcto orden,
1. Implementación de la ODPE (IMO) garantizando el libre ejercicio del derecho de sufragio, el funcionamiento de las mesas
de sufragio, la custodia de los locales de votación, la custodia del material electoral y de
2. Seguridad del proceso (SP) los equipos informáticos electorales, así como la protección del personal de la ONPE.
3. Producción de material electoral (PME)
Acciones preventivas
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56 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 57
por la OSDN.
Demostrar
momento.
Actuar
bomberos, Defensa Civil, PNP, centros hospitalarios, entre otros.
Síntesis de la actividad
En caso de ocurrencia
Acciones posteriores
Conocer
Apoyar
OSDN.
Reunir al personal y revisar las medidas de seguridad.
El brigadista evalúa los daños humanos y materiales, y determina quiénes
requieren de asistencia médica y si el lugar es aún habitable.
Informar de inmediato usando el medio más idóneo a la GOECOR.
Elaborar el informe correspondiente y remitirlo a la GOECOR.
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58 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 59
Subproceso
Qué es un taller de capacitación descentralizada?
›› Talleres de capacitación descentralizada para el personal Es una estrategia de capacitación dirigida a los diferentes grupos ocupacionales
de la ODPE que se contrata y capacita en cada ODPE; se realiza en espacios pedagógicos
donde los participantes interactúan a partir de sus experiencias y saberes
›› Reuniones de reforzamiento al personal ODPE en los previos para construir aprendizajes y fortalecer sus capacidades respecto a
distritos procedimientos electorales.
Quién es el facilitador?
Es la persona responsable de conducir y orientar los procesos de enseñanza-
aprendizaje que tienen lugar en los talleres de capacitación y las reuniones de
reforzamiento, en los cuales se proporciona a los participantes elementos que
les permitan lograr los aprendizajes previstos.
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60 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 61
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62 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 63
Afiche “Jornada de capacitación de miembros de mesa” modalidad convencional ›› Capacitación de actores electorales
Electores
Cartilla para electores “Tu debes elegir”: ›› Jornada de capacitación a miembros de mesa
33 Municipal provincial
33 Municipal provincial distrital
33 Regional municipal provincial
33 Regional municipal - provincial -distrital La capacitación de actores electorales es el proceso que consiste en facilitar información
Cartilla para personeros electoral y desarrollar las habilidades de las ciudadanas y ciudadanos para mejorar la
Cartilla de instrucción para FF.AA. - PNP y Ministerio Público calidad de su participación en un proceso electoral.
Cartilla informativa para los representantes del Ministerio Público
Afiche “Cómo votar” Los miembros de mesa, electores, personeros, miembros de las FF. AA. y la PNP son
33 Municipal provincial convencional
los actores electorales que participan como piezas fundamentales que garantizan el
33 Municipal, provincial, distrital convencional
normal desarrollo de la jornada electoral.
33 Regional, municipal, provincial convencional
33 Regional – municipal – provincial – distrital convencional
El ACE elabora el plan de capacitación donde se establecen las metas, objetivos,
estrategias y actividades de capacitación dirigidas a los actores electorales.
Afiche “Los seis pasos del elector”
33 Municipal convencional
33 Regional municipal convencional
Qué es el SIRCAE?
Actores electorales
Es un módulo virtual alojado en la web para almacenar automáticamente capacitados para las
la información de los actores electorales capacitados. Esta herramienta
ERM 2018
tecnológica facilita el registro, la transferencia de información, la
consolidación y la emisión de reportes a nivel de distrito, de ODPE y a
nivel nacional.
Pasos
Estrategias de capacitación electoral en la modalidad convencional
para la organización de la capacitación de los actores
electorales
Modalidad convencional
Primera jornada de capacitación 23 de setiembre de 2018 4. Alistaré los materiales de capacitación y los formatos de
registro de capacitación de actores electorales
Segunda jornada de capacitación 30 de setiembre de 2018
Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Electores 25 %
Miembros
65 %
de mesa
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68 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 69
FM01-GIEE/CAE FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado. Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
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72 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 73
FM02-GIEE/CAE FM02-GIEE/CAE
REGISTRO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN REGISTRO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado. Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
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74 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 75
FM03-GIEE/CAE FM05-GIEE/CAE:
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL O EFECTIVO DE LAS FF.AA. Y PNP REGISTRO DE ASISTENCIA DE MIEMBROS DE MESA EN LA JORNADA DE CAPACITACIÓN
POR AULA
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado. Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
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76 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 77
FM05-GIEE/CAE:
REGISTRO DE ASISTENCIA DE MIEMBROS DE MESA EN LA JORNADA DE CAPACITACIÓN
POR AULA
Pasos
para apoyar en la jornada de capacitación
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
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78 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 79
Mesa Mesa
para para
trabajo trabajo
grupal grupal
Muy importante
Si no se cuenta con acceso al SIRCAE, transmita la información del formato
FM06-GIEE/CAE al coordinador de capacitación para que este gestione su
ingreso al SIRCAE. Para utilizando el formato FM05-GIEE/CAE, actualiza la
información del reporte de los actores electorales capacitados por distrito,
publicado en la oficina distrital. Cámara
secreta CABINA
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80 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 81
SECRETARIO
PERSONERO
Rotafolio
TERCER MIEMBRO
PRESIDENTE
Cabina de votación
actores electorales
Caja de material electoral y
ánfora de capacitación
Guía de metodologías
Cinta adhesiva
Lapiceros
Cartilla de instrucción
de miembros de mesa
INSTALACIÓN
SUFRAGIO
ESCRUTINIO
Rótulos
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82
Síntesis de la actividad
Capacitación de actores electorales
Apoyar Organizar
en la difusión del horario y los lugares de las actividades de capacitación de actores
capacitación de los actores electorales. electorales, conjuntamente con los otros
Registrar Ejecutar
la capacitación a los diversos actores la capacitación aplicando el diseño
electorales en los formatos correspondientes metodológico según la estrategia
y entregarlos al capacitador o al coordinador correspondiente y usando los materiales de
de centro poblado. capacitación.
ANEXO
1. Personalizada • Oficina distrital o de centro poblado • De manera coordinada definir el espacio donde se implementará el área de capacitación de
la oficina distrital o de centro poblado.
2. Reunión de capacitación • Oficina distrital o de centro poblado
Miembros • Solicitar préstamo de mobiliario: mesas y sillas. Por ejemplo, a la dirección de algún colegio,
de mesa • Oficina distrital o de centro poblado o en aulas al juez de paz o al encargado del local de la comunidad.
3. Taller de capacitación
de colegio o de local de votación
• Observar permanentemente que el área de capacitación esté abastecida de materiales, útiles
4. Jornada de capacitación • Local o locales de votación y formatos de registro de la capacitación.
8484 Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral 85
b) Capacitación personalizada a domicilio
Hoja borrador
• Distribuir la cartilla para miembros de mesa entre el personal que salga a entregar credenciales
de miembros de mesa, para que, además de entregar la credencial, ofrezcan la capacitación
personalizada.
ÁREA DE CAPACITACIÓN - MIEMBROS DE MESA CONVENCIONAL
• Si las zonas donde están ubicados los domicilios de los miembros de mesa presentan un
Cédula de sufragio
• Si las condiciones climáticas generan riesgos, es necesario prever medidas que permitan
resguardar, en primer lugar, la salud del personal.
como salir en grupo, comunicarse frecuentemente con la policía local (junto con la
4:00 p. m.
o vecinos los datos de ubicación de esa persona, como números telefónicos (fijo y/o móvil),
días y horarios de ubicación, etc. Toda referencia que puedas obtener te puede servir.
8:00 a. m.
• Con los datos obtenidos, establece comunicación con los miembros de mesa e infórmales
sobe su deber de recibir la credencial y de capacitarse.
8686 Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral 87
C) Taller de capacitación Jornada de capacitación a miembros de mesa
Con esta estrategia se ofrece la capacitación en ambientes amplios; por lo general, en aulas de Es la estrategia de capacitación programada los dos domingos anteriores a la fecha de la jornada
colegios. Facilita un mejor nivel de aprendizaje para los miembros de mesa, porque permite electoral: 23 y 30 de setiembre de 2018. Se realizarán en las aulas de los recintos que funcionarán
presentar la información con mayor práctica. como locales de votación. Su método es la práctica de las principales tareas de los miembros
de mesa. Los miembros de mesa tienen en la jornada la oportunidad de practicar, consultar,
despejar dudas y lograr un mejor nivel de aprendizaje.
Pautas:
• En primer lugar, se debe evaluar si amerita gestionar una o más aulas para el taller o si basta
con usar el área de capacitación de la oficina distrital.
• Si se opta por locales externos, se debe tomar en cuenta que generalmente las instituciones
educativas nacionales acceden a prestar sus aulas. De preferencia, se puede optar por locales
que cuenten con mobiliario básico para hacer un taller y que sean céntricos.
• Por lo menos un día antes del taller, se debe repasar la Guía metodológica para capacitación • Si en el distrito hubiera más de un local de votación, se deben elegir los que ofrezcan
de actores electorales alistar los útiles, los materiales y los formatos de registro respectivos. mejores condiciones. En el caso de los locales de centros poblados, estos también
deben ser considerados como locales de jornada de capacitación. El requisito para
elegir el local es que sea céntrico, seguro, con mobiliario adecuado y aulas (espaciosas,
• Con treinta minutos de anticipación, en el área o aula, alistar los materiales y los documentos ventiladas e iluminadas) con servicio de fluido eléctrico.
de registro de asistencia.
8888 Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral 89
Para la difusión
Otros aspectos organizativos antes de la jornada de capacitación
• Coordinar con quien tiene a cargo la coordinación distrital o de centro poblado para que
todas las credenciales de miembros de mesa tengan escrita la dirección y el nombre del
local donde se realizarán las jornadas de capacitación.
• Efectuar en la fecha prevista la reunión de reforzamiento con los integrantes del equipo
• Colocar el afiche de la jornada de capacitación en el frontis de la sede distrital y organizar distrital sobre la jornada de capacitación.
el pegado de los demás afiches (solo en lugares autorizados y con previa coordinación).
Esta actividad se puede realizar durante la entrega de credenciales.
• Solicitar apoyo a las personas que conducen programas radiales e, incluso, a quienes • Designar a:
administran altoparlantes ubicados en mercados, teléfonos comunitarios, locales - Quienes se sumarán como apoyo en las aulas programadas siguiendo lo dispuesto en el
comunales, etc. diseño metodológico de la Guía metodológica de capacitación de actores electorales.
- Quienes elaborarán los materiales de ambientación del local y aulas.
- Los que ordenarán las mesas y sillas de las aulas antes y después de la jornada de
capacitación.
Notificación y/o credencial del miembro de mesa - Quien ingresará al SIRCAE los datos de los miembros de mesa asistentes a la jornada.
- Quienes asumen la función de orientar a los miembros de mesa desde la puerta de
ingreso hacia las aulas.
9090 Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral 91
Pautas de organización de estrategias para electores Pautas:
Establecer contacto con los representantes de organizaciones locales y comunales del
Capacitación personalizada distrito. Por ejemplo:
99Comunidad campesina
Es una capacitación directa, individual con atención a una sola persona. Puede darse en cualquier 99Junta de regantes
escenario laboral de quien tiene el rol de capacitar; por ejemplo, en la oficina distrital o de 99Agentes comunitarios de salud
centro poblado, o en un módulo de capacitación instalado en algún espacio público, en local de 99Comedores populares
la jornada de capacitación y de la jornada electoral o durante las salidas itinerantes. 99Clubes de madres
99Comités de vaso de leche
Se les debe explicar que una de las actividades de la ONPE es la capacitación electoral y que
esta contribuye con mejorar la participación de los ciudadanos en las elecciones; por esta
razón, se les solicita un tiempo para la reunión convocada por su organización.
Pautas:
Establecer la coordinación, se debe pactar la fecha y hora de la reunión para prever los
materiales de capacitación necesarios y asistir con puntualidad.
• Coordinar para que esta estrategia se ofrezca a las personas que se acerquen a la oficina
distrital o de centro poblado. El personal que esté de turno en el área de capacitación
debe asumir esta tarea usando los recursos disponibles (cartillas). Antes de asistir a la reunión de capacitación
9292 Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral 93
La capacitación personalizada y las reuniones de capacitación con
electores también pueden aplicarse en espacios públicos Pautas de organización de estrategias de capacitación para
personeros de mesa y efectivos de las FF. AA. y la PNP
Consiste en organizar al personal del equipo distrital para realizar salidas hacia espacios
públicos del distrito en busca de electores que accedan a recibir información con la estrategia
personalizada o en grupo. Se les debe abordar amablemente para darles información y motivar Reunión de capacitación para personeras y personeros de mesa
su participación.
Es una estrategia que consiste en invitar a las personeras y personeros de mesa a una reunión para
brindarles información relacionada con sus derechos y prohibiciones durante su participación
en la jornada electoral.
Estas reuniones de capacitación se deberán llevar a cabo en aulas de locales de votación, esto con
la finalidad de dar señal de estricta neutralidad y trato igual a todas las organizaciones políticas.
Pautas:
• Dotar de material de capacitación al equipo designado. • Por lo menos un día antes de la reunión, es necesario repasar la Guía de metodologías de
capacitación electoral y alistar los útiles y materiales, además del formato FM03-GIEE/CAE:
Registro de capacitación de personeros y efectivos de las FF.AA. y PNP.
• Reiterar al personal que cada elector capacitado deberá ser registrado en el formato
FM01-GIEE/CAE.
• El día de la reunión, es importante llegar al local por lo menos treinta minutos antes
del inicio. Esto permitirá coordinar con el vigilante la apertura de puertas y disponer la
• El capacitador(a) o el coordinador(a) distrital o de centro poblado debe liderar la ejecución de la
posición de las mesas y sillas donde se realizará la actividad.
estrategia y motivar permanentemente al personal.
• Culminada la reunión, se debe limpiar el aula y ordenar las mesas y sillas.
• Instalar módulos de capacitación en lugares públicos de alta concurrencia de personas. Se puede
solicitar apoyo a instituciones para que brinden sus espacios como puntos de instalación de los • Es importante comunicar el término de la actividad al vigilante y agradecerle por el
módulos y concentración del personal. servicio.
9494 Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral Guía de Programación y Organización de la Capacitación Electoral 95
Elecciones Regionales y Municipales 2018 97
• Se debe iniciar la reunión con puntualidad. Identificar y mantener informado al coordinador de local de votación sobre la
existencia de posibles mesas de sufragio críticas.
Nota:
Se debe considerar que también puede realizarse una reunión de capacitación en las
instalaciones de las FF. AA. o de la PNP. Este tipo de reunión de capacitación, por lo
general, es gestionada por el jefe de la ODPE o por el personal de la ORC ante los
mandos militares y policiales de la circunscripción. El coordinador de capacitación
deberá estar pendiente de apoyar esta actividad.
ff Cuándo se realiza?
El sorteo se lleva a cabo por lo menos setenta (70) días calendarios antes de
la fecha señalada para las elecciones (art. 59.° de la LOE).
ff Cómo se realiza?
De la lista de veinticinco (25) candidatos a miembros de mesa, se seleccionan
a tres miembros titulares (presidente, secretario y tercer miembro) y tres
suplentes (primero, segundo y tercero).
El notario público o juez de paz verifica el peso y números (del 1 al 25) de
cada uno de los bolos y los ingresa al bolillero. Con ayuda de un menor de
edad se extraen seis (6) bolos uno a uno, los cuales van designando el cargo
que corresponde:
99 El primer bolo designa al presidente.
99 El segundo bolo designa al secretario.
99 El tercer bolo designa al tercer miembro.
99 El cuarto bolo designa al primer suplente.
99 El quinto bolo designa al segundo suplente. Muy importante
99 El sexto bolo designa al tercer suplente.
El sorteo de miembros de mesa puede ser fiscalizado por el JEE y los
personeros debidamente acreditados ante el JEE o el JNE, según corresponda.
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100 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 101
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104 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 105
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106 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 107
El proceso de despliegue de material electoral está conformado por todas aquellas actividades
mesa y los cargos de las notificaciones.
diariamente al coordinador de local de
mediante las cuales el material de sufragio, los equipos informáticos electorales (en el caso
del SEA o del VEP), el material de reserva y el paquete del coordinador de local de votación
son trasladados a los locales de votación. El despliegue del material de sufragio se realiza vía
terrestre o aérea.
Informar
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108 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 109
Muy importante
El material electoral se dejará en el local de votación solo si se contara con
la presencia de los miembros de las FF. AA. o de la PNP.
Subproceso
informáticos electorales.
›› Instalación, sufragio y escrutinio
Trasladar
›› Traslado de documentos electorales
Síntesis de la actividad
La jornada electoral se inicia a partir de las 7.30 a. m., con el ingreso de los miembros
de mesa al local de votación y a sus respectivas aulas de sufragio. En este espacio, el
coordinador de mesa, les distribuye el material electoral para desarrollar sus tareas en
los tres momentos de la jornada electoral: instalación, sufragio o votación y escrutinio o
conteo de votos. El acto electoral concluye en el momento del escrutinio con la generación
de las actas firmadas por parte de los miembros de mesa y la entrega de ellas en sus
respectivos sobres al personal de la ONPE.
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112 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 113
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114 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 115
Pasos ;;Bienvenido
;;Prohibido el uso de cámaras fotográficas y de video
del local de votación (patio y ambientes comunes) ;;Relación de orden alfabético del local de votación
;;Relación de grupos de votación por local de votación
(o por orden alfabético, según sea dispuesto por GPP)
;;Croquis de pabellón (en caso sea necesario)
Como coordinador de mesa, realizaré lo ;;Relación de grupos de votación por pabellón (o por
siguiente: orden alfabético según, sea dispuesto por GPP)
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116 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 117
Muy importante
De ser posible se deberá contar con silla de ruedas para atender a
personas con discapacidad y se debe asignar a una persona responsable
de la silla.
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118 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 119
Pasos Pasos
para el acondicionamiento y señalización del centro para la apertura de local de votación y entrega de
de acopio material electoral a los miembros de mesa
ffPara la distribución del material de sufragio: ffEn la apertura del local a partir de las 7.30 am
1. Limpiaré el ambiente que funcionará como módulo 1. Orientaré a los miembros de mesa en la ubicación del
temporal de votación. aula donde se instalarán sus respectivas mesas de sufragio
para lo cual podrá utilizar:
2. Acondicionaré con una mesa y tres sillas para que los
miembros de mesa apoyen los materiales y realicen sus 99 Las gigantografías colocadas en el ingreso del local
tareas con comodidad. de votación.
3. Instalaré la cabina de votación bajo las mismas condiciones 99 La relación de grupos de votación por local de
de privacidad que en las demás mesas de sufragio. votación y/p relación de electores ordenados
alfabéticamente en el local de votación proporcionada
por el coordinador de local de votación.
2. Orientaré a los personeros que ingresan a partir de las
7.30 am, previa verificación de su credencial.
3. Verificaré la presencia de los miembros de mesa titulares
y suplentes a mi cargo.
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120 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 121
ffDurante el sufragio
1. Prestaré especial atención a las mesas críticas
2. Revisaré constantemente que los carteles de candidatos
del proceso electoral, que se encuentran pegadas en la
cámara secreta, no contengan marcas y en caso de tenerlas
procederé a cambiarlas de inmediato, para lo cual solicitaré
un ejemplar del material de reserva al CLV.
3. Indicaré a los miembros de mesa que tengan en cuenta la
indicación anterior.
4. Orientaré a los electores para que ubiquen el aula donde se
ha instalado sus respectivas mesas de sufragio.
5. Distribuiré el refrigerio a los miembros de mesa.
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122 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 123
Anexo 1 Proceso: Jornada electoral A continuación, presentamos algunos casos que podrían generar inconvenientes y malestar
en los electores y en los miembros de mesa durante la jornada electoral:
Que todo el personal que brinda apoyo en los locales de votación esté informado
sobre los casos o situaciones que podrían presentarse durante la jornada electoral,
con el objetivo de que orienten adecuadamente a los miembros de mesa y/o a los Un ciudadano o Los electores podrían
electores. ciudadana cambia asumir que les
de domicilio a un corresponde sufragar
distrito diferente. en el distrito de su
Objetivos nueva dirección.
Muy importante
Las inscripciones o modificaciones de datos realizadas después de la fecha
de cierre en el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales
no serán incluidas en el Padrón Electoral, que se somete a aprobación y se
utiliza en el proceso electoral respectivo. Distrito antiguo Distrito nuevo
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124 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 125
›› Electores que cumplen la mayoría de edad hasta la fecha del acto electoral ›› Rectificación de datos personales después del cierre del padrón electoral
Se ha identificado un total de 524 298 personas que cumplen 18 años después del cierre del
padrón electoral y hasta el día del proceso electoral.
Rectificación de datos personales Situación problemática
Caso Situación problemática
Se ha identificado el caso de una rectificación El miembro de mesa podría impugnar la
Registros de DNI de menores de edad (color La lista de electores y la Estación de
del apellido paterno: ÁLVARO por HUAMANÍ, identidad del elector ante la diferencia del
amarillo) que a la fecha del cierre del padrón Comprobación de la Identidad (ECI) del VEP
lo que ha generado un nuevo DNI con el nombre y/o apellido.
electoral no fueron renovados por el DNI de incluirán imágenes de menores de edad (niños
cambio de apellido.
mayor de edad (azul/electrónico). y niñas).
El elector podría verse afectado para ejercer
Los miembros de mesa podrían impugnar la Otro caso es la rectificación del primer su derecho a votación por la diferencia del
identidad del elector debido a que en la foto, apellido COLQUE por MANGA. Este registro apellido.
en la mayoría de los casos, el elector aun es corresponde a una candidata de “Unión por el
niño. Perú”. Podrían presentarse inconvenientes si quienes
efectuaron las rectificaciones fueron elegidos
Se han identificado 57 121 casos distintos de miembros de mesa.
Adicionalmente, considerando que en la
rectificación, como:
selección de 25 candidatos al cargo de
miembro de mesa la mayoría de los elegidos yyAgregar o retirar el apellido del cónyuge.
son jóvenes, los miembros de mesa sorteados
yyIncluir un prenombre, agregar un segundo
el 26 de julio 2018 también podrían tener
apellido (apellido materno) por tener
fotos desactualizadas.
únicamente el apellido del esposo.
yyIncluir tildes, entre otros.
Muy importante
Las personas que cumplen 18 años hasta el día del proceso electoral
pueden votar incluso con su DNI de color amarillo.
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Pasos
Brindar
Apoyar
mesa
Como coordinador de mesa, realizaré lo
siguiente:
Síntesis de la actividad
1. Recogeré de las mesas de sufragio que estuvieron a
Jornada electoral
mi cargo: las cabinas, las ánforas y las cajas con restos
electorales y los entregaré al CLV.
elección municipal.
Recepcionar
Verificar
cargo.
Pasos
para realizar la devolución del local de votación
Apoyar
Señalizar
2. Acomodaré el mobiliario del aula asignada tal como fue
recibido.
3. Apoyaré en la restitución de las demás áreas comunes del
local de votación a su estado inicial.
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134 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 135
FM05-GOECOR/RME
CARGO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES ELECTORALES
Pasos
para el ordenamiento de material de capacitación,
cabinas, ánforas y cajas de restos electorales
Recuerde: Tenga en cuenta las indicaciones del formato para su correcto llenado.
Pasos
Pasos
para la ejecución del repliegue integral
para el repliegue integral de los documentos electorales (sobres
plomos, celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados) para las
sedes de la ODPE de Lima metropolitana y el Callao
Muy importante
En el caso del repliegue de las ODPE de Lima Metropolitana y el Callao, será
la gerencia de gestión electoral (GGE) quien traslade hasta sus almacenes
las cabinas, las ánforas, las cajas con restos electorales y material de
reserva desde cada local de votación.
Apoyar
Síntesis de la actividad
Es el último proceso del Sistema de Gestión de la Calidad que se ejecuta en la ODPE y Terminadas estas actividades, se procede a la entrega del inmueble al propietario,
consiste en dar término a todas las actividades realizadas en la oficina descentralizada. de tal forma que todo quede listo para concentrarse en la jornada electoral y el
Se inicia con la clausura de las oficinas distritales, de centro poblado y, finalmente, de repliegue integral a la ODPE.
la ODPE.
Una vez producido el cierre, el siguiente paso será la entrega del acervo documentario
en la sede central de la ONPE.
Pasos
para desarrollar el proceso de cierre de la oficina
Desempeño del coordinador de mesa distrital o de centro poblado
Realizar la deshabilitación de la oficina distrital.
Entregar un informe al coordinador distrital o de centro poblado, a fin de que sea
anexado al informe de actividades del equipo distrital. Como coordinador de mesa, realizaré lo
Entregar los materiales que corresponda devolver.
siguiente:
Presentar su informe de servicios.
Participar en el taller de evaluación del plan de acción de la ODPE (si es convocado 1. Cancelaré las deudas generadas en el distrito o centro
por el jefe de la ODPE). poblado, hasta un día antes de la jornada electoral.
Recibir la conformidad de servicios, el pago por los servicios prestados y la 2. Apoyaré en la deshabilitación de la oficina distrital o de
constancia de servicios. centro poblado.
3. Participaré en el taller de evaluación del plan de acción de la
ODPE (si me convoca el jefe de la ODPE).
4. Recibiré la conformidad de servicios, el pago por los servicios
prestados y la constancia de servicios.
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142 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 143
constancia de servicios.
Unidad III.
Recibir
sociales
Síntesis de la actividad
Cierre de la ODPE
Son el conjunto de capacidades que permiten a una persona relacionarse con las demás
Cancelar
electoral.
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144 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 145
Las habilidades sociales proporcionan la capacidad de actuar adecuadamente ante distintas La carencia de habilidades sociales se demuestra cuando:
situaciones y con personas diferentes. Ayudan a mejorar la relación con nuestro entorno (amigos,
familia, pareja, compañeros de trabajo) y a generar nuevas relaciones y mantenerlas.
No sabemos pedir un favor de manera adecuada.
La mayor parte del tiempo, las personas están en continua interacción con los demás.
Por ello, la dirección de nuestra vida se encuentra determinada, en gran medida, por 1. La comunicación
la riqueza de nuestras habilidades sociales; muchos problemas se originan debido a la
gran dificultad a la hora de relacionarse con los demás.
Qué es la comunicación?
Es la transmisión de información y entendimiento mediante el uso de símbolos
comunes, que pueden ser verbales y no verbales. Esto supone un intercambio de
información entre una o más personas.
Son muchos los incidentes que se presentan en el ámbito de las relaciones
interpersonales atribuidos a la inadecuada transmisión e interpretación de los
mensajes. Por este motivo, es muy importante que cuidemos la forma, los gestos,
la mirada, la expresión corporal y todo lo que se haga y diga, pues con todo ello se
establece una buena o una mala comunicación.
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146 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 147
3quieres
Di lo que
que
suceda.
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148 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 149
Muy importante
Un gran ejemplo de líder lo encontramos en Mahatma Gandhi, quien logró
liberar a su pueblo del yugo de los ingleses sin usar la violencia, utilizando
únicamente el arma de la educación.
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150 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 151
Un líder positivo
Muy importante
El líder onpesino también debe conocer los procedimientos, los instructivos y
los formatos del proceso o procesos para los cuales ha sido contratado.
El trabajo que implica las tareas propias del proceso electoral nos lleva a reflexionar
acerca de las condiciones que se necesita desarrollar de manera individual dentro de
un equipo, ya sea en la ODPE, en un distrito, en un centro poblado o en un local de
votación.
Las características geográficas y el contexto sociocultural demandan un fuerte
compromiso de parte de todo el personal, ya que los distritos son, en muchos casos,
lejanos y con vías de acceso muy complicadas. Por ello, se hace indispensable un
mayor compromiso y apoyo entre los integrantes de un equipo. Es importante tener
en cuenta que el trabajo en equipo es fundamental para el logro de los objetivos
institucionales. Asimismo, se debe tener presente que la distribución de las tareas
de parte del jefe de la ODPE y de los coordinadores distritales, coordinadores de
centro poblado y coordinadores de local de votación definirán en gran medida el
clima laboral.
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152 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 153
A continuación, compartimos algunas condiciones que ayudarán a promover el trabajo Recomendaciones para optimizar el
en equipo onpesino: trabajo en equipo:
El líder deberá:
ÎÎEl objetivo común. Es el factor principal que reúne
al grupo convirtiéndolo en equipo. Permite que todos ÎÎEstablecer objetivos comunes y hacer sentir a cada uno que su
sus miembros conozcan hacia dónde van como equipo, trabajo satisface las expectativas.
compartiendo criterios uniformes. Lo importante es que ÎÎReconocer públicamente al equipo y a las personas de mayor
todos sus integrantes se esfuercen por alcanzar el objetivo. rendimiento.
ÎÎLa confianza. Es la capacidad laboral o profesional de ÎÎFelicitar al personal por haber hecho un buen trabajo.
los integrantes del equipo de trabajo. Sin confianza no hay
cooperación. ÎÎDar aliento a los equipos.
ÎÎLa cooperación. Es la actitud permanente de colaboración ÎÎPrestar atención a los obstáculos que enfrenta el personal a fin
para el logro de las metas y objetivos comunes. Sin embargo, de apoyar al equipo.
la colaboración no puede llegar a asumir las labores de los
ÎÎBrindar confianza para que los trabajadores usen sus
demás en el cumplimiento de sus tareas.
capacidades en la solución de problemas.
ÎÎLa comunicación. A través de la comunicación, que debe
ÎÎSer parte del equipo y no “lavarse las manos”.
ser horizontal, fluida y clara, es posible establecer confianza
y cooperación entre los integrantes del equipo.
ÎÎLa motivación. Es aquello que impulsa a las personas a
actuar en determinada forma. Puede ser la búsqueda de la
satisfacción por el trabajo realizado o el gusto por aprender
nuevas cosas.
Qué es la ética?
De acuerdo con la Real Academia Española, la ética es el ‘conjunto de normas morales
que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de la vida’. Gracias a la ética
podemos distinguir qué acción es buena o mala, si alguien es respetable, corrupto o
leal, etc.
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154 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 155
Comportamiento ético
El servidor público de la ONPE deberá demostrar los siguientes principios, comportamientos y
compromisos éticos:
Discreción
Respeto
Ejercicio adecuado al cargo
Probidad
Responsabilidad
Eficiencia
ff Neutralidad. Contar con absoluta imparcialidad política,
Idoneidad económica o de cualquier otra índole en el desempeño de
sus funciones, demostrando independencia respecto de sus
vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones.
Veracidad
ffDiscreción. Guardar reserva respecto de hechos o información
de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del
Lealtad y obediencia ejercicio de sus funciones.
Justicia y equidad
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156 Elecciones Regionales y Municipales 2018 Elecciones Regionales y Municipales 2018 157
ff Responsabilidad. Actuar de manera responsable favorece la ffMal uso de información privilegiada. No participar en
calidad del servicio que prestamos y facilita la gestión y la toma operaciones de cualquier tipo utilizando información privilegiada
de decisiones. de la institución para el beneficio de algún interés.
Conflictos de interés
Ventajas indebidas
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158 Elecciones Regionales y Municipales 2018
Juego de roles
Ejer cici o de apli cac ión: " La asertividad en la ODPE¨
Ejemplo: