OMEKA

Biblioteca Digital
 ¿QUÉ ES OMEKA?

• Es una plataforma de publicación web libre, flexible y de código abierto,

pensada para mostrar colecciones digitales y exposiciones virtuales de
bibliotecas, archivos y museos.

• Se encuentra liberado bajo una Licencia de software libre (GPLv3), con lo

cual su distribución, uso y modificación son libres.
 FUNCIONES PRINCIPALES OMEKA
• Uno de los principales objetivos de los desarrolladores de Omeka desde los
inicios del proyecto ha sido proporcionar a los diferentes perfiles
profesionales que trabajan a diario con contenidos digitales de cualquier
tipo, una aplicación común que les permitiera desarrollar sus propios
proyectos por diferentes que fueran.

• Por un lado, las aplicaciones que actualmente se utilizan para la creación

de repositorios pueden ser excelentes a la hora de difundir y preservar
colecciones digitales, todas trabajan con esquemas de metadatos
normalizados y prestan eficaces herramientas de búsqueda, pero se
muestran menos eficaces cuando se trata de crear exposiciones o de
proporcionar un contexto visual y narrativo a las agrupaciones
documentales que puedan albergar.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
 PARA SUS ADMINISTRADORES
• Software libre y de código abierto.

• Gratuito.

• Pensado para la publicación de colecciones y exposiciones digitales de bibliotecas,

archivos, museos, escuelas (recursos didácticos), portales culturales, etc.

• Instalación relativamente fácil de llevar a cabo (entorno PHP-MySQL).

• Curva de aprendizaje muy baja para el administrador.

• Pensado para usuarios no necesariamente expertos en el manejo de las TIC. Prioriza el

contenido del sitio a largas horas de programación y configuración.

• Basado en estándares internacionalmente aceptados (Dublin Core, W3C, sección 508...).

• Extensible, escalable y flexible (Zend Framework,APIs documentadas y módulos desarrollados

por la comunidad).
 PARA SUS ADMINISTRADORES
• Personalizable. Funciona con un sistema de plantillas como el de WordPress, Joomla! o Drupal.

• Permite gestionar repositorios con grandes cantidades de objetos digitales. Las limitaciones las pone
nuestro servidor.

• Aplicación web accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet.

• Diversos protocolos y sistemas para la importación y migración de datos como OAI-PMH, CSV, EAD o
Zotero.

• Sistemas de difusión del contenido: Atom, DCMES-XML, JSON y RSS2.

• API pública y de acceso gratuito.

• Comunidad que va en aumento. Soporte técnico y documentación (videotutoriales, foros, listas de

discusión para desarrolladores...).

• Capacidad para gestionar y almacenar todo tipo de archivos: PDF, .ppt, .doc, .xml, .html, .mp3, .mp4,
.divx, .gif, .tif, .jpeg ...
 PARA SUS ADMINISTRADORES

• Capacidad para asociar más de un archivo a cada objeto digital.

• Organización de objetos digitales en colecciones (categorización).

• Etiquetaje de objetos digitales y exposiciones (sin límite de etiquetas).

• Creación y gestión de exposiciones virtuales combinando objetos digitales del repositorio con
páginas estáticas que incluyen los textos narrativos de la exposición. Cada elemento puede ser
utilizado en tantas exposiciones como sea necesario.

• Geolocalización.

• Líeas de tiempo (timelines).

• Diferentes maneras de interactuar con el público, entre las cuales la posibilidad de permitir a
nuestros usuarios colaborar en el repositorio.
 PARA LOS VISITANTES

• Múltiples puntos de acceso para acceder a los contenidos del repositorio:

mediante el motor de búsqueda, la lista de objetos del repositorio, por
colecciones, a través de las exposiciones, las nubes de etiquetas,
geolocalización, líneas de tiempo.

• Búsquedas avanzadas en cualquiera de los campos del esquema de

metadatos Dublin Core y en las etiquetas. Con límites por colección, tipo de
documento, etc.

• Posibilidad de contribuir en el repositorio con comentarios o subiendo

archivos.
 PARA LOS VISITANTES

• Posibilidad de suscribirse a los contenidos mediantefeeds RSS o Atom.

• Personalización, favoritos y etiquetado personal, mediante el plugin MyOmeka.

• Integración con Zotero.

• Posibilidad de compartir y marcar contenidos.

ARQUITECTURA
 PUNTOS DÉBILES
• No es un software preparado para la gestión integral de ningún tipo de
colección, sino que se centra principalmente en la capa de comunicación
pública. No obstante, puede ser válido para la creación de repositorios en
la mayoría de instituciones de nuestro entorno.

• Existen pocas plantillas (templates) disponibles y las que hay, aunque

funcionales, no son demasiado atractivas. Tampoco aportan nuevas
funcionalidades en cuanto a la presentación y organización de los
contenidos más allá de permitir destacarlos en la página de inicio.

• Aunque utiliza un estándar de metadatos ampliamente aceptado como

Dublin Core (seguramente el más extendido) resulta complicado añadir
nuevos esquemas al sistema.

• No permite la gestión de instalaciones multisitio.

 PUNTOS DÉBILES
• No dispone de un área de eliminados (papelera) en el panel de
administración.

• No permite personalizar los permisos o privilegios de los usuarios. Debemos

trabajar con los permisos asociados a los cuatro tipos de usuarios que
vienen por defecto en el sistema. Tampoco podemos crear nuevos grupos o
perfiles.

• La actualización a una nueva versión de la aplicación puede resultar

compleja para usuarios no expertos, aunque en la línea de otras
aplicaciones disponibles en el mercado.

• Presenta una relativa gran dependencia de varios plugins, aunque los más
importantes han sido desarrollados y son mantenidos por los mismos
desarrolladores de Omeka.