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El círculo de influencia y su impacto sobre la administración

del tiempo

Evelys Franco
El tiempo tiene un impacto importante en el desarrollo de las actividades que las
personas realizan. Por ello, las creencias sobre la gestión del tiempo son esenciales
para el análisis de las conductas que afloran cuando realizamos una actividad.
Puesto que, “lo que la gente piensa, cree, siente, afecta cómo se
comporta”(Bandura,1986).

En efecto, cuando las personas planifican sus actividades para alcanzar sus metas,
las creencias actúan para influir en la elección de conductas facilitadoras del logro
de las metas, tales como el esfuerzo empleado, la persistencia en la tarea, Las
creencias de control interno juegan un papel fundamental. Por ejemplo: cuando
tengo un objetivo, sé que voy a trabajar por conseguirlo, o conductas inhibidoras
de la acción, tales como las creencias de control externo, mediado por creencias
en la suerte, el destino. Ejemplo: Sé que mis objetivos están sujetos a la buena o
mala suerte; o creencias de control externo, mediado por otros poderosos. Por
ejemplo: Sé que mis objetivos están sujetos a los deseos y opiniones de personas
que tienen más poder que yo.

El objetivo es identificar aspectos cognitivos-afectivos que ayudan a comprender el

comportamiento cuando se establecen procedimientos para alcanzar las metas, es
decir, comprender los aspectos del funcionamiento humano mediante los cuales las
personas guían sus acciones en todos los ámbitos de su vida. Al comprender estos

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mecanismos las personas pueden formular estrategias y pautas de actuación para
optimizar sus resultados.

Una técnica importante utilizada para mejorar la gestión del tiempo consiste en
identificar las actividades a realizar para cumplir con una meta y ubicarlas en uno
de los siguientes círculos:

Círculo de control: Aquí se encuentran las variables que podemos controlar o

modificar, es decir, cuando la persona es la única responsable de la planificación y
de los resultados que se obtengan. Por ejemplo, tareas específicas que tengamos
asignadas o proyectos en los que seamos el único responsable.

Circulo de preocupación: Aquí están las variables sobre las cuales no tenemos
ninguna forma de influir, modificar o cambiar el resultado. Por ejemplo, el clima, el
contexto sociopolítico, la economía, las regulaciones gubernamentales, etc.

Círculo de influencia: Finalmente aquí están las variables cuyo resultado no

depende al 100% de nosotros, pero podemos influir. Por ejemplo, actividades o
proyectos, cuya responsabilidad es compartida con alguien más o con un equipo
de trabajo.

Todos las actividades se pueden ubicar en uno de estos 3 círculos y para cada uno
se requieren estrategias específicas.

Para realizar cualquier actividad del círculo de control las personas deben ser
autoorganizadas, proactivas, auto-reflexivas y autoreguladas. Quienes son
capaces de autodeterminarse, son capaces de planificar y llevar adelante las
acciones que proyectan en el tiempo.

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En el círculo de control se encuentra todo lo que la persona puede controlar
porque está bajo su responsabilidad,

Para el Círculo de Preocupación lo que se debe hacer es dejar de

preocuparse. Aquí no se puede cambiar o modificar, porque no esta bajo
nuestro control. Ejemplo: Controlar la inflación, etc.

Y para el Círculo de Influencia se necesita una combinación de las dos

anteriores. En este tipo de actividades en las que compartimos responsabilidades
debemos ser proactivos y tratar de influir en el resultado en la medida de nuestras
posibilidades.

Si el resultado no es el esperado, tenemos que saber controlar nuestras emociones

para que no se convierta en una preocupación adicional que termine estando fuera
de nuestras manos y que nos genere estrés.

Por ejemplo, si somos parte de un equipo de trabajo, tenemos que poner todo lo
que está de nuestra parte para que el resultado sea el mejor posible, pero si aun
así el resultado no es el esperado debemos saber controlarnos y dejar de
preocuparnos por lo que pudo o no pudo haber pasado.

Hay personas que viven estresadas y preocupadas por cosas que ni siquiera están
bajo su control, se enfocan en todo lo que está en su círculo de preocupación. Este
tipo de personas son las que terminan cayendo en depresión o estrés crónico.

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Es imposible eliminar todos los asuntos provenientes de los círculos de
preocupación e influencia, pero sí se pueden ir minimizando y así tus círculos
deberán de verse de esta manera. El objetivo es concentrarse en el círculo de
influencia.

Según Stephen Covey el Círculo de Influencia es como un músculo que se

desarrolla y obtiene elasticidad con el ejercicio, pero se atrofia por la falta de uso.
Cuando la persona se concentra en las cosas que pueden influenciar, expanden su
conocimiento y experiencia, y crean confiabilidad. Como resultado su Circulo de
influencian crece. Sin embargo, cuando la persona se concentra en cosas que no
puede controlar, tienen menos tiempo y energía para dedicase a las cosas que
pueden influenciar. En consecuencia el Círculo de Influencia se reduce.

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