Excel Version 2007_2010

Table des matières

A / Présentation d’Excel …………………………………………………………… 1
1. Bienvenue Dans Excel …………………………………………………….. 1
2. Découverte de l’écran ……………………………………………………… 1
3. Quelques définitions …………………………………………………………………… 3
4. Le bouton Office ………………………………………………………………………… 3
5. Personnaliser la barre d’accès rapide …………………………………………………. 6
6. Insertion de cellules dans une feuille............................................................................... 6
7. Modification de la largeur de colonne et la largeur de ligne………………………… 7
B/ Les rubans …………………………………………………………………………………… 9
1. Trier et filtrer ……………………………………………………………………………... 9
2. Plage attribution de nom ………………………………………………………………… 10
3. Ajouter une série incrémentée …………………………………………………………. 14
4. Graphiques ………………………………………………………………………………. 15
5. les tableaux dynamiques croisés ……………………………………………………….. 16

C / Fonctions simples ………………………………………………………. 18

1. La fonction SOMME et la fonction MOYENNE …………………………………………… 18

a. Fonction SOMME
b. Fonction MOYENNE

D / fonctions élaborées
2. Formules Complexes………………………………………………………………………….. 25
3. Les fonctions logiques ………………………………………………………………………… 28
4. Les fonctions conditionnelles…………………………………………………………………. 29
a. Mise en forme conditionnelle
b. Les fonctions logiques ………………………………………………………………. 32
c. Les fonctions ET, OU ………………………………………………………………. 34
d. Les fonction SOMME.SI et NB.SI………………………………………………….. 35
e. Calculer une moyenne conditionnelle ……………………………………………… 37
5. Fonction de recherche verticale et horizontale ……………………………………………… 39
a. Recherche verticale
b. Recherche horizontale
E / Tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul .. 41

1. Créer un tableau croisé dynamique………………………………………………………….. 43

2. Supprimer un tableau dynamique croisé ……………………………………………………. 49

F / les bases de données ……………………………………………………………………… 51

G / Les sous totaux……………………………………………………………………………… 56

H / Les graphiques …………………………………………………………………………….. 59
I / La valeur cible ……………………………………………………………………………… 68
J / Le Solveur …………………………………………………………………………………… 76

1
Excel est tableur.

A / Présentation d’Excel
1. Bienvenue Dans Excel
La nouvelle interface d’Excel fait disparaître la manière de travailler avec les menus déroulants. Elle utilise à la
place un ruban qui rassemble les commandes les plus utilisées dans des groupes prédéfinis à partir d’onglets.
On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les options de l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès
rapide que l’on peut personnaliser. Beaucoup d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides
qui vous permettent de voir comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme particulière.

2. Découverte de l’écran
EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui
les illustrent et du texte qui les commente. Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux dimensions :
colonnes et lignes.

2
 Le Bouton office La barre d’accès Les onglets La barre de titre
rapides

Les groupes et boutons

de commande

L’indicateur de position
La barre de formule

Les lignes
Les colonnes

Les onglets Les Barres de défilement

Le zoomer

La feuille de calcul Les boutons d’affichage

Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures

La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en
cours Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent des
commandes dans les différents onglets.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre
document Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes commandes disponibles.
La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules
L’indicateur de position affiche la position de la cellule active
Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document.

La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont
activées Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille.
Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ
Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes.

3. Quelques définitions :
Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même fichier.
Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.
Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau.
Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une cellule qui apparaît en surbrillance
à l’écran.

3
 Le ruban est constitué des composants suivants :
• Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les plus utilisées
• Des groupes rassemblant des boutons de commande
• Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour accomplir une action
• Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains groupes vous permettant
d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options supplémentaires.

4. Le bouton OFFICE
Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du
bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.

• Appuyez sur le bouton Office

• Sélectionnez l'option Nouveau.

Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à travailler votre feuille de calcul.
Vous pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une
multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela peut être plus
rapide d'utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre.

Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir utiliser cette option.
Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories sous Microsoft Office Online.

• Sélectionnez le modèle de votre choix.

• Appuyez sur le bouton Télécharger.

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux
qui ont une copie légitime des logiciels. Une vérification de la licence sera accomplit avant le
téléchargement du modèle que vous aurez choisi.

Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé dans Word 2007.

Ouvrir
• Appuyez sur le bouton Office
• Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section Documents récents
à la droite de la fenêtre.

• Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.

• Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.
• Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.

Ouvrir et réparer
À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou vous avez
déconnecté le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans fermer les applications ou par
une panne de courant. Microsoft rajoute alors l'option Ouvrir et réparer.

• Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.
• Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer.

Convertir

4
 Cette option apparaît dans certains cas :
Lorsque vous ouvrez un document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le logiciel se met
automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veut dire que vous pouvez travailler sur le classeur et ce
dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option Convertir enregistre le document en format Excel 2007
et offre toutes les options disponibles de ce format de fichier.

• Appuyez sur le bouton Office .

• Sélectionnez l'option Convertir

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Excel 2007.
Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.

La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le document normalement avec Excel
2007.

Enregistrer
Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si cela n'est pas la première
fois que vous travaillez sur le document, vous pouvez utiliser le bouton qui se trouve sur la barre de lancement rapide au,
dessus ou en dessous du ruban.

Enregistrer sous
• Appuyez sur le bouton Office
• Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

Microsoft Excel offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document :

Classeur Excel
Le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007.

Classeur Excel prenant en charge les macros

Enregistre le classeur au format XML prenant en charge les macros

Classeur binaire Excel

Enregistre le classeur au format binaire optimisé pour un chargement et un enregistrement plus rapides.
Classeur Excel 97-2003
Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des nouvelles options qui ont
été ajoutés. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent encore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être
ajouté à celles-ci pour lire les nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à
leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibles.

L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir des documents en format PDF
très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard de Microsoft Office 2007.

Autres formats
Vous trouvez une liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur Type de fichiers

Imprimer
Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez l’option Imprimer

Imprimer.
Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et d’autres options d’impression.

Impression rapide
Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se trouve le curseur sans
demander aucune autre option.
5
 Aperçu avant impression Appuyez sur le bouton Office
• Sélectionnez l'option Imprimer.
• Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.

Préparer
• Appuyez sur le bouton Office . Sélectionnez l’option Préparer

Propriétés : affiche et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur

Inspecter le document : vérifie la présence d’informations privées
Chiffrer le document : augmente la sécurité du document
Limiter les autorisations : accorde l’accès en limitant le droit de modifications, de copie aux autres utilisateurs
Ajouter une signature numérique : garantit l’intégralité du document en ajoutant une signature invisible
Marquer comme final : informe les utilisateurs que le document est final et le définit en lecteur seule Activer le
vérificateur de compatibilité : recherche les anciennes fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans les versions
antérieures de Word

Envoyer
• Appuyez sur le bouton Office
• Sélectionnez les options Envoyer

Courrier électronique. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un courrier électronique
Envoyer comme pièce jointe au format PDF : envoie une copie au format PDF
Envoyer comme pièce jointe au format XPS : envoie une copie au format XPS
Télécopie Internet : Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à un service de télécopie par Internet
avant de pouvoir utiliser cette option.

Publier
• Appuyez sur le bouton Office
• Sélectionnez les options Publier.

Blog : un "Blog" est une abréviation d'un "Web-log" ou d'un journal personnel mis sur Internet. Cette option est seulement
avantageuse si vous avez déjà un blog.
Serveur de gestion de documents : partage le document en l’enregistrant sur un serveur
Créer un espace de travail de document : sert à partager un document avec plusieurs utilisateurs

Fermer
• Appuyez sur le bouton Office
• Sélectionnez l'option Fermer.

Cette option consiste à fermer le document.

5. Personnaliser la barre d’accès rapide

La barre d’outils d’accès rapide est une barre personnalisable qui se trouve à droite du bouton Office. Elle propose par
défaut trois boutons de commande : enregistrer, annuler et répéter.

Vous pouvez y ajouter des boutons représentant des commandes ou la déplacer.

• Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide .

La manipulation des cellules

Vous pouvez insérer ou supprimer des cellules vides au-dessus, en-dessous, à droite, à gauche de la cellule active – celle-ci est
entourée par une bordure plus épaisse)
Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait partie d’un classeur.
Le nombre de lignes et de colonnes désormais affichables dans Microsoft Office Excel 2007 est plus élevé que dans les autres
versions : en largeur : 18.278 (A à ZZZ) colonnes et en hauteur :1 048 576 lignes.
6
 6. Insertion de cellules dans une feuille de calcul

• Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en
regard de Insérer ou sur Insérer des cellules

Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les
cellules sélectionnées, puis cliquer sur Insérer dans le menu contextuel.
Insérer des lignes dans une feuille de calcul
Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour insérer une ligne unique, sélectionnez une ligne ou une cellule dans la ligne située au-dessus de celle que vous souhaitez
insérer. Par exemple, pour insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 5, cliquez sur une cellule de la ligne 5.
- Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez les lignes situées au-dessus de celles que vous souhaitez insérer. Vous devez
sélectionner un nombre de lignes identique à celui des lignes à insérer. Par exemple, pour insérer trois nouvelles lignes, vous
devez sélectionner trois lignes.
- Pour insérer des lignes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection des lignes non adjacentes.

Remarque : pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.

• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de Insérer, puis sur
Insérer des lignes dans la feuille.

19.3. Insérer des colonnes dans une feuille de calcul

• Effectuez l'une des actions suivantes :

- Pour insérer une seule colonne, sélectionnez une colonne ou une cellule dans la colonne située immédiatement à droite
de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne. Par exemple, pour insérer une colonne à gauche de la colonne
B, cliquez sur une cellule de la colonne B.
- Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez, immédiatement à droite de l'endroit où vous voulez insérer les nouvelles
colonnes, un nombre de colonnes correspondant à celui que vous souhaitez insérer. Par exemple, pour insérer trois
colonnes, sélectionnez trois colonnes.
- Pour insérer des colonnes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection des colonnes non
adjacentes.
• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de Insérer, puis sur Insérer des colonnes
dans la feuille.

19.4. Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

• Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.

• Dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour supprimer les cellules sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard de l'option Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer les cellules.
Pour supprimer les lignes sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard de l'option Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer des lignes dans la feuille.
Pour supprimer les colonnes sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard de l'option Supprimer puis cliquez sur
Supprimer des colonnes dans la feuille.

Remarque : vous pouvez également cliquer du bouton droit sur une sélection de cellules, de lignes ou de colonnes et cliquez
ensuite sur supprimer dans le menu contextuel puis sur l’option désirée.

7 . Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne

7
 - Pour changer la largeur d’une colonne, faites glisser la bordure située à droite de l’en-tête de colonne jusqu’à ce
que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.
- Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes à changer,
puis faites glisser une bordure vers la droite d’un en-tête de colonne sélectionné.
- Pour changer la largeur des colonnes pour l’ajuster au contenu, sélectionnez une
ou plusieurs colonnes à changer, puis double-cliquer sur la bordure à droite de
l’en-tête de la colonne sélectionnée.
Pour changer la largeur de toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le
bouton Sélectionner
tout, puis double-cliquez sur une bordure à droite de l’un des en-têtes de colonne.

19.5.3. Définir une ligne à une hauteur spécifique

• Sélectionnez la ou les lignes à changer.

• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
• Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne.
• Dans la zone Hauteur de ligne, tapez la valeur voulue.

19.5.4. Modifier la hauteur des lignes avec la souris

• Effectuez l’une des actions suivantes :

Pour changer la hauteur d’une ligne, faites glisser la bordure inférieure de l’en-tête de ligne jusqu’à ce que vous
obteniez la hauteur de ligne souhaitée.
Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez les lignes à changer, puis faites glisser la bordure inférieure
de l’un des en-têtes de ligne sélectionnés.
Pour changer la hauteur de toutes les lignes d’une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis faites
glisser la bordure inférieure de n’importe quel en-tête de ligne.
Pour ajuster la hauteur de ligne à du contenu, double-cliquez sur la bordure inférieure de l’en-tête de ligne
Dans une feuille de calcul vous pouvez spécifier une largeur de colonne ou une hauteur de ligne avec la souris à
l’aide de la règle ou en se servant de la souris.

Définir une largeur spécifique

- Sélectionner la ou les colonnes à changer
- Sous l’onglet Accueil dans le groupe cellules cliquer sur Format
- Sous la taille de la cellule cliquer sur largeur de la colonne
- Dans la zone largeur de la colonne taper la valeur voulue.

Modifier la largeur des colonnes avec la souris

- Effectuer l’une des activités suivantes

Pour changer la largeur d’une colonne, faites glisser la bordure située à droite de l’en-tête de colonne jusqu’à ce
que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.
- Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes à changer,
puis faites glisser une bordure vers la droite d’un en-tête de colonne sélectionné.
- Pour changer la largeur des colonnes pour l’ajuster au contenu, sélectionnez une ou
plusieurs colonnes à changer, puis double-cliquer sur la bordure à droite de l’en-tête de
la colonne sélectionnée.
- Pour changer la largeur de toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le
bouton Sélectionner
tout, puis double-cliquez sur une bordure à droite de l’un des en-têtes de colonne.

8
 Définir une ligne à une hauteur spécifique

• Sélectionnez la ou les lignes à changer.

• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
• Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne.
• Dans la zone Hauteur de ligne, tapez la valeur voulue.

Modifier la hauteur des lignes avec la souris

• Effectuez l’une des actions suivantes :

- Pour changer la hauteur d’une ligne, faites glisser la bordure inférieure de l’en-tête de ligne jusqu’à ce que vous
obteniez la hauteur de ligne souhaitée.
- Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez les lignes à changer, puis faites glisser la bordure
inférieure de l’un des en-têtes de ligne sélectionnés.
- Pour changer la hauteur de toutes les lignes d’une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout,
puis faites glisser la bordure inférieure de n’importe quel en-tête de ligne.
- Pour ajuster la hauteur de ligne à du contenu, double-cliquez sur la bordure inférieure de l’en-tête de ligne.

Effacer le contenu ou la mise en forme des cellules

Vous pouvez « nettoyer » les cellules pour en supprimer le contenu (formules et données), les mises en forme
(formats des nombres, mises en forme conditionnelles et bordures) et les commentaires associés éventuels. Les cellules
« nettoyées » deviennent des cellules vides ou non mises en forme dans la feuille de calcul.

• Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes que vous voulez nettoyer.

• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Effacer , et
effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour effacer l'ensemble du contenu, des mises en forme et des commentaires
contenus dans les cellules sélectionnées, cliquez sur Effacer tout.
- Pour n'effacer que les mises en forme qui s'appliquent aux cellules sélectionnées,
cliquez sur Effacer les formats.
- Pour effacer uniquement le contenu des cellules sélectionnées, en laissant tels quels
les formats et les commentaires, cliquez sur Effacer le contenu.
- Pour effacer les commentaires qui sont attachés aux cellules sélectionnées, cliquez
sur Effacer les commentaires

9
B / Les Rubans

Rechercher une
donnée.

Remplacer une donnée

par une autre.

Options possibles pour

la mise en forme du
Écrire le mot recherché. nouveau mot.
Écrire le mot recherché.

Écrire le nouveau mot.

1. Trier et filtrer.
Trier
Pour trier, vous devez d’abord convertir la feuille de calcul en tableau. Pour ce faire,
sélectionnez une cellule de la feuille et cliquez sur le bouton « Tableau » dans le ruban

10
« Insertion ».

Sélectionnez la plage
de cellules composant
le tableau.

Si le tableau contient une ligne d’en

têtes, cocher cette option.

Excel convertit la feuille de calcul en tableau et équipe les en-têtes de flèches de tri et de filtrage.

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes. Vous devez sélectionner les cellules dans
le tableau puis demander la boîte de dialogue « Tri ».

11
 Définissez les premières options de tri et cliquez
« Ajouter un niveau » pour ajouter d’autres paramètres.

Filtre

En filtrant les données d’un tableau, vous affichez uniquement les enregistrements contenant
les données de votre choix. Une fois le tableau filtré, Excel affiche les numéros de lignes des
enregistrements correspondants à la condition spécifiée et masque les enregistrements qui n’y
satisfont pas. Il ne les supprime pas; ils ne sont simplement pas affichés dans le tableau.

Avant de commencer, assurez-vous que la feuille de calcul est bien un tableau.

Dans le ruban « Données », cliquez sur le bouton « Filtrer ». Il active et désactive les flèches de
tri et de filtrage.

12
Si vous désirez effectuer plusieurs filtres à la fois, sélectionnez « Filtres textuels » puis « Filtres
personnalisés ».

13
2. Plage attribution de nom

Il est possible d’attribuer un nom à une cellule ou à une plage de cellules pour simplifier leur
localisation ou les employer dans une formule.
La taille maximale d’un nom de cellule est de 255 caractères. Tous les caractères sont acceptés,
y compris les lettres, les nombres et les marques de ponctuation, mais pas les espaces.

Attribuer un nom
Sélectionnez les cellules que vous désirez puis le ruban « Formules ». Cliquez sur « Définir un
nom ».

14
Utiliser une plage dans une formule
Sélectionnez la cellule où vous désirez insérer la formule puis incorporez la formule. Au lieu
de sélectionner les cellules, écrivez le nom de la plage.

3. Ajouter une série incrémentée

Cliquez sur le bouton « Office » puis le bouton « Option »

Cliquer ici

Ajouter une liste

Sélectionner une liste

existante dans Excel

15
4. Graphiques (ils seront abordés plus loin en exemple)
Création
Sélectionner le tableau puis sélectionner l’onglet Insertion

Choix du style de graphique

Choix de la disposition et de la couleur

Disposition

16
5. Les tableaux croisés dynamiques
Sélectionnez les données puis le ruban « Insertion ». Cliquez sur « Tableau croisé dynamique

Sélection des données.

Emplacement du tableau.

Remarque : Les tableaux dynamiques croisés seront étudiés plus loin avec exemple.

B A

17
A Sélectionnez les éléments à comparer.
B Excel ajoute les éléments sélectionnés aux lignes et valeurs du tableau.
C Cliquez et faites glisser un en-tête de ligne pour créer une colonne et la différencier
des autres données.

18
C / Fonctions simples
6. La fonction SOMME et la fonction MOYENNE)

Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez un
chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère
nécessaire.

Exemples :

=45-32 (Excel affichera la réponse : 13)

=(45-32)^2/10 (Excel affichera la réponse : 16.9)

Observez ce tableau :

Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules.

Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un
signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.

19
Observez bien les formules :

Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal avantage de
ce système est de pouvoir modifier tous les résultats automatiquement (sans toucher aux
formules) en changeant simplement les valeurs de A8 et A9, exemple :

20
Introduction sur les fonctions
Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer l’utilité.

Il existe une multitude de fonctions, des fonctions simples et des fonctions plus complexes.

A - Fonction SOMME
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet «
Formules » puis sur « Somme automatique ».

21
Sélectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme (dans le cas
présent, la sélection proposée par Excel est la bonne).

La somme des cellules D2 à D6 a bien été calculée.

22
b- Fonction MOYENNE
Il existe différents raccourcis dans l'onglet « Formules » pour insérer une fonction. Cette fois-
ci, nous allons insérer la fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ...

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et cliquez sur « Insérer une
fonction » :

23
Recherchez et sélectionnez la fonction « MOYENNE » :

Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre.

Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne.

24
Vous obtenez :

25
1. Formules Complexes

Excel affiche un message d’erreur s’il ne parvient pas à calculer la formule. Dans les formules,
les erreurs sont souvent le résultat d’erreurs de saisie, que l’on peut corriger en rectifiant la
cellule concernée.

### : indique que la colonne est trop étroite pour afficher le résultat du calcul.
#DIV/0!: indique que la formule divise un nombre par 0. Excel considère qu’une
cellule vide contient la valeur zéro.
#NOM?: indique que la formule contient un nom ou une référence de cellule qu’Excel
de reconnaît pas.
#REF!: indique que la formule se réfère à une cellule non valide. Par exemple, une
cellule employée dans la formule a été supprimée.
#VALEUR!: indique que la formule contient une référence de cellule qu’Excel ne peut
employer dans un calcul. Par exemple, elle utilise une cellule contenant du texte.
#N/A : indique que la formule se réfère à une valeur non disponible
#NUL!: indique que la formule se réfère à une intersection de cellules qui ne se croisent pas.
Cela se produit lorsqu’il y a un espace entre deux références de cellules au lieu
d’un point-virgule (;) ou d’un deux-points ( :).

Excel offre des fonctions préprogrammées qui permettent d’effectuer des tâches complexes et
nous évitent d’avoir à construire des formules compliquées. Elles peuvent effectuer un calcul,
comparer des valeurs, effectuer des recherches dans un tableau de données, extraire des portions
de texte d’une cellule, compter le nombre de jours entre deux dates, etc.

L’outil fonction vous permet de vous guider à travers les étapes de création d’une
formule.

Type de fonction

Types de fonctions Description Exemples

Statistiques Calcul de statistiques à partir d’une Moyenne, somme, écart
liste de données
Mathématiques et Calculs mathématiques complexes et Racine carrée, sinus, aire
trigonométriques trigonométriques d’une surface
Date et heure Conversion et calcul de date et d’heure Combien de jours entre
deux dates
Financières Calculs de rendements Taux, paiement
d’investissement et d’amortissement d’hypothèque
Logiques Répondent à certaines conditions dans Donne x si vraie, sinon y
l’évaluation du résultat
Information Fournissent des informations sur les Type de contenu d’une
cellules ou le système d’exploitation cellule, mémoire vive
disponible

26
Texte Extraction, recherche et conversion de Convertir en
texte majuscules, chercher un
mot
Recherche et Recherche de données et calcul de Recherche verticale,
matrices matrices nombre de lignes ou de
colonnes
Statistiques pour les Calcul de statistiques sur une base de Valeur la plus grande
bases de données données selon un critère

Pour faciliter la lecture du guide, nous allons établir une convention. Il y a quatre types
d’arguments : une valeur, du texte, un champ et une condition. Lorsque vous verrez ces
indications entre les parenthèses d’une fonction, il vous faudra inscrire le type d’argument
décrit. Si vous entrez un autre type d’argument (un nombre à la place du texte, par exemple), la
formule ne fonctionnera pas.

VALEUR
C’est l’argument de toutes les fonctions mathématiques. Ce peut être n’importe quelle
expression qu’Excel peut évaluer. Ainsi, on peut inscrire un nombre, un calcul, l’adresse d’une
cellule contenant une valeur numérique, ou une fonction dont le résultat est une valeur.

TEXTE
C’est l’argument utilisé surtout par les fonctions de chaînes de caractères. On peut taper
n’importe quoi, pour autant que ce soit entre guillemets (« »). On peut aussi donner l’adresse
d’une cellule contenant du texte, ou une autre fonction de manipulation de chaînes de caractères
qui retourne du texte.

CHAMP
Il s’agit de l’argument utilisé lorsqu’on doit inscrire une liste de cellules, comme dans la plupart
des fonctions statistiques. On donne alors l’adresse de la première cellule, suivie du symbole «
: » et celle de la dernière cellule du champ (par exemple A1 : B22). On peut aussi sélectionner
les cellules concernées.

CONDITION
C’est l’argument des fonctions logiques. Il s’agit d’un test quelconque qui donnera un résultat
logique et qui enclenchera une action différente selon qu’il soit vrai ou faux.

Utilisez l’assistant dont le rôle est de vous guider à travers toutes les étapes.

Type de fonction

27
Saisie des Fonctions
Les fonctions de date et d’heure
AUJOURDHUI()
Excel prend la date de l’horloge de l’ordinateur. Le résultat de cette fonction est
automatiquement converti en format de date.

MAINTENANT()
Cette fonction donne le numéro séquentiel de la journée actuelle. La différence est que celle-ci
ajoute au résultat les décimales qui correspondent à l’heure actuelle.

JOURS360(date_début;date_fin;méthode)
Calcul le nombre de jours entre deux dates sur la base d’une année de 360 jours.

28
 3. Les fonctions logiques
Plusieurs opérateurs sont à votre disposition. Les fonctions ET, OU, NON, FAUX et VRAI
peuvent être utilisées, mais les opérateurs relationnels =, >, <, <=, >= et < > peuvent aussi
s’avérer très utiles.

Opérateur Rôle Exemple

= Décris une relation d’égalité A3=B3 est vrai si les cellules
A3 et B3 sont égales.

< Décris une relation d’infériorité A3<50 est vrai si la valeur de

A3 est inférieure à 50.
> Décris une relation de supériorité A3>100 est vrai si A3 est
supérieur à 100.
<= Décris la relation « inférieur ou égal » A3<=5 est vrai si A3 est
inférieur ou égal à 5.
>= Décris la relation « supérieur ou égal » A3>= est vrai si A3 est
supérieur ou égal à 5.
<> Décris une relation d’inégalité A3 < >B3 est vrai si A3 n’est
pas égal à B3

29
 4. Les fonctions Conditionnelles
a. Mise en forme Conditionnelle

La mise en forme conditionnelle permet d’appliquer une mise en forme aux cellules selon des
critères définis.

Pour réaliser cet exemple il faut sélectionner la plage de cellules F4 : F10. Ensuite il faut choisir
dans l’onglet Accueil la commande Mise en forme conditionnelle et faire le choix désiré dans
la fenêtre de dialogue.

Pour notre exemple, on choisit « supérieure ou égale à 10 ». Puis, en cliquant sur le bouton «
format », l’utilisateur décide de la mise en forme à appliquer si la condition est vraie.

30
Une fois toutes les conditions mises en place, on applique la mise en forme.
Le tableau de notes est alors transformé automatiquement. Si l’utilisateur change une note, la
mise en forme se calquera automatiquement sur les conditions déterminées au préalable.

Erreur de frappe par

exemple

Après correction 31
de la note, sa
moyenne change
b. Les fonctions Logiques

Une fonction est un outil directement intégré dans le logiciel. Elle peut notamment être utilisée
dans les formules de calcul. Elle nécessite un à plusieurs paramètres (ou arguments), dont elle se sert
pour effectuer une tâche et envoyer un résultat. Elle se décompose ainsi :

et donnent à vos formules la capacité de prendre des décisions. Les trois principales fonctions
logiques sont SI, ET, OU.

. LA FONCTION SI

Elle est composée de trois paramètres : =SI(test logique ; valeur si VRAI ; valeur si FAUX)
Ainsi, à partir d’un test, la fonction renvoie un calcul ou une valeur si le test est vrai, une autre valeur
si le test n’est pas vérifié. Cela se schématise comme suit :

32
Remarque1 : dans le tableau faire apparaitre Admis pour les étudiants ayant une note au-dessus ou
égale à la moyenne, et Refus pour les autres.

é.

= SI (F4<10 ; ” Refusé ” ; ”ADMIS”

Dans cet exemple, la fonction renvoie du texte (admis ou refusé). Elle peut également retourner le
résultat d'un calcul ou d'une fonction. Il est donc possible d'imbriquer plusieurs fonctions SI.
Remarque2 : Dans le même tableau des notes, faire apparaitre Très bien pour les étudiants au-dessus
de 15 de moyenne , Bien pour les étudiants au-dessus de 12 de moyenne, Passable pour les étudiants
au-dessus de 10 de moyenne , et rien en dessous de la moyenne.

L'utilisation d'une échelle permet de visualiser clairement l'imbrication des fonctions SI. Il est
fortement conseillé de partir de la borne la plus haute et de terminer par la borne la plus basse.
Ainsi, le nombre de fonctions SI imbriquées est de n-1, où n = le nombre de conditions. Dans
l'exemple ci-dessus, il existe 4 conditions (>15, >12, >10, <10) donc 3 fonctions Si imbriquées.
.

33
c. LES FONCTIONS ET, OU

La fonction SI peut être améliorée lorsqu'elle est utilisée avec d'autres fonctions telles que ET
et OU.
La fonction Et renvoie VRAI, lorsque tous les arguments qui la composent sont vérifiés. Dans
le cas contraire, à savoir si un seul des arguments n'est pas vérifié, elle renvoie FAUX.
Elle se décompose comme suit:
= ET (argument 1 ; argument 2 ; argument 3…)
Elle est souvent utilisée dans une fonction SI, car elle permet de passer plusieurs conditions dans
un seul SI.

Remarque 3 : faire apparaitre Reçu pour les étudiants au-dessus de 15 dans la matière 2 etplus
de 10 de moyenne.

La fonction OU renvoie VRAI si au moins un des arguments est vérifié. Elle renvoie donc
FAUX si tous les arguments ne sont pas vérifiés.
Elle se décompose comme suit:
=OU (argument 1 ; argument 2 ; argument 3…)

Remarque 3 : dans le tableau de notes, faire apparaitre Reçu pour les étudiants au-dessus de 15
OU ayant plus de 10 en moyenne.

34
d. Les fonctions SOMME.SI et NB.SI

La combinaison de ces deux fonctions permet de combler une lacune d'Excel, à savoir le calcul d'une
moyenne conditionnelle. En effet, la fonction MOYENNE.SI n'existe pas. Ces deux fonctions peuvent
être utilisées individuellement.
A. NOMBRE.SI
RAPPEL: Il existe sous Excel des fonctions pour compter le nombre de cellules dans une plage
donnée:
- La fonction NB compte le nombre de cellules comportant des valeurs numériques.
Elle se décompose ainsi: =NB (plage de cellules 1 ; plage de cellules 2 ;…).
- La fonction NBVAL compte le nombre de cellules comportant une valeur que ce soit du texte
ou du numérique. Elle se décompose ainsi: = NBVAL(plage de cellules 1 ; plage de cellules
2 ;…).
- La fonction NB.VIDE compte le nombre de cellules vides. Elle se décompose ainsi:
= NB.VIDE(plage de cellules 1 ; plage de cellules 2 ;…).
Il est également possible de compter un nombre de cellules selon un critère:
= NB.SI(plage de cellules ; critère)
Remarque 4 : Dans le tableau des notes, compter le nombre de femmes.

35
 Le critère peut être du texte
=NB.SI (B4 :B10.B9) ou une référence a une
=NB.SI cellule
(B4 :B10 ; ”Femme”)

B. SOMME.SI
Cette fonction permet d'additionner les valeurs d'une plage de cellules selon un critère:

=SOMME.SI (plage de cellules ; critère; plage de cellules à additionner)

La plage de cellules, sur laquelle le critère est recherché, doit correspondre en taille à la plage de cellules,
dans laquelle les valeurs sont additionnées.

Remarque 5 : dans le tableau des notes additionner la moyenne des femmes.

Plage de cellules à
additionner

36
 e. CALCULER UNE MOYENNE CONDITIONNELLE
Pour calculer cette moyenne, il suffit de diviser le résultat du SOMME.SI par le résultat de
NB.SI, ou de créer directement la formule:

=SOMME.SI / NB.SI

37
38
 5. FONCTION DE RECHERCHE VERTICALE OU HORIZONTALE
a. Fonction de recherche verticale ou horizontale

Une fonction est un outil directement intégré dans le logiciel. Elle peut notamment être
utilisée dans les formules de calcul. Elle nécessite un à plusieurs paramètres (ou arguments),
dont elle se sert pour effectuer une tâche et envoyer un résultat. Elle se décompose ainsi :

Ne pas oublier le signe =RechercheV(paramètre1 ; Paramètre2 ; …)

Ces fonctions permettent de chercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une
valeur associée. Les logiciels d’annuaire ne font pas autre chose : l’utilisateur entre un nom et
le numéro de téléphone ressort.
A. RECHERCHE EN COLONNE

La fonction RECHERCHEV recherche une valeur donnée dans la première colonne

d’un tableau et retourne une valeur d’une autre colonne située sur la même ligne que la valeur
recherchée. Elle effectue donc une recherche verticale. Les paramètres de cette fonction sont
les suivants :

=RECHERCHEV (valeur cherchée ; tableau de recherche ; numéro de la colonne ; valeur proche)

Il s’agit de la  Ce sont les  C’est le numéro de  Il s’agit de
valeur que références du la colonne du l’ordre de
l’utilisateur tableau sur lequel tableau sélectionné recherche sur
cherche dans porte la recherche lequel nous
(le logiciel trouve précédemment, dans
la première laquelle on cherche reviendrons
ainsi tout seul
colonne du plus loin
quelle est la 1ère la valeur
tableau correspondant à la dans ce
colonne)
valeur cherchée en chapitre
premier paramètre
Cela nous
donne la fonction suivante :
Dans un tableau de produits on cherche le produit correspondant à une référence donnée.

Entrer une Réf

39
Le tableau de recherche est l’ensemble du tableau de produits ici (A4 à F13).
=RechercheV(A2 ;A4 :F13 ;2)

Dans cet exemple, le quatrième argument a été omis. Il s’agit de l’ordre de tri. Cet ordre
de tri peut être VRAI ou FAUX, 1 ou 0 (sachant que VRAI = 1; FAUX = 0).

 Si ce paramètre est FAUX (ou 0), la fonction RECHERCHEV effectue une

recherche exacte en considérant que la première colonne du tableau n’est pas classée
par ordre croissant. Dans notre exemple, si en cellule B2, l’utilisateur entre la valeur
776, qui n’existe pas, la fonction renvoie le message d’erreur « #NA ».

 Si ce paramètre est VRAI (ou 1), la fonction cherche approximativement, c’est à

dire qu’elle stoppe sa recherche dès qu’elle rencontre la valeur immédiatement
supérieure. Cela fonctionne uniquement si la première colonne est triée par ordre
croissant. Dans notre exemple, si en cellule B2, l’utilisateur entre la valeur 776, qui
n’existe pas, la fonction renvoie le nom « Phare AR », correspondant à la référence
immédiatement inférieure.

Si vous ne rentrez ni VRAI, ni FAUX, la fonction prend par défaut la valeur VRAI.

Recherche horizontale (en ligne)

C’est le rôle de la fonction RECHERCHEH, qui fonctionne exactement de la même manière

que la fonction RECHERCHEV, hormis le fait qu’elle cherche une valeur sur la première ligne
d’un tableau et qu’elle retourne la valeur correspondant dans la même colonne au numéro de
colonne indiquée.

40
 =RECHERCHEH (valeur cherchée ; tableau de recherche ; numéro de la ligne ; valeur proche)
B29 A21:J26 2 FAUX

D’autres fonctions de recherche sont possibles, et leur imbrication est aussi possible.

E / Tableau croisé dynamique pour analyser des données

de feuille de calcul

La possibilité d’analyser rapidement des données peut vous aider à prendre des décisions
plus avisées. Toutefois, il est parfois difficile de savoir par où commencer, en particulier lorsque
vous avez beaucoup de données. Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser,
analyser, explorer et présenter vos données. Vous pouvez les créer en quelques clics. Les
tableaux croisés dynamiques sont hautement flexibles et peuvent être rapidement ajustés selon
la manière dont vous voulez afficher vos résultats. Vous pouvez également créer des graphiques
croisés dynamiques sur la base de tableaux croisés dynamiques. Ceux-ci seront mis à jour
automatiquement en même temps que vos tableaux croisés dynamiques.

Par exemple, voici une liste simple de dépenses domestiques et un tableau croisé dynamique
basé sur celle-ci :

41
Données de dépenses Tableau croisé dynamique correspondant
domestiques

Voici ensuite un graphique croisé dynamique :

Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous
avez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication
contraire, la fonctionnalité est la même.

42
Avant de commencer
 Les données doivent être organisées sous forme de tableau et ne comporter aucune
ligne ou colonne vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans
notre exemple ci-dessus.
 Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale,
car les lignes ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau
croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront
incluses dans la liste des champs de tableau croisé dynamique. Dans le cas
contraire, vous devez mettre à jour manuellement la plage de la source de données ou
utiliser une formule de plage nommée dynamique.
 Les types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne
devez pas mélanger des dates et du texte dans la même colonne.
 Les tableaux croisés dynamiques utilisent un instantané de vos données (appelé
cache), aussi les données réelles ne sont-elles altérées d’aucune manière.

3. Créer un tableau croisé dynamique

Si vous débutez dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques ou si vous ne savez pas par
où commencer, nous vous conseillons d’utiliser une suggestion de tableau croisé dynamique.
Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Excel choisit une disposition pertinente en mettant
en relation les données avec les zones les plus appropriées du tableau croisé dynamique. Vous
disposez alors d’un bon point de départ pour la suite. Après avoir créé un tableau croisé
dynamique suggéré, vous pouvez parcourir les différentes orientations et réorganiser les champs
pour obtenir le résultat souhaité. La fonctionnalité Suggestions de tableaux croisés dynamiques
a été ajoutée à Excel 2013. Aussi, si vous avez une version antérieure, suivez plutôt les
instructions ci-dessous sur la création manuelle d’un tableau croisé dynamique.

Suggestion de tableau croisé

Créer manuellement un tableau croisé dynamique
dynamique
1. Cliquez sur une cellule dans la 1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la
plage de la source de données source de données ou du tableau.
ou du tableau. 2. Accédez à Insérer > Tableaux > Tableau
2. Accédez à Insérer > Tableaux croisé dynamique.
> Suggestions de tableaux
croisés dynamiques.

Si vous utilisez Excel pour Mac 2011 ou une

version antérieure, le bouton Tableau croisé

43
3. Excel analyse vos données et dynamique se trouve dans l’onglet Données
vous propose plusieurs options, du groupe Analyse.
comme dans cet exemple
utilisant des données de
dépenses domestiques.

3. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un

tableau croisé dynamique avec la plage ou
le nom du tableau sélectionné. Dans ce cas,
nous utilisons une table appelée
« tbl_DépensesDomestiques ».

4. Sélectionnez le tableau croisé

dynamique qui vous convient,
puis appuyez sur OK. Excel
crée un tableau croisé
dynamique sur une nouvelle
feuille et affiche la liste des
champs de tableau croisé
dynamique.

4. Dans la section Choisissez l’emplacement

de votre rapport de tableau croisé
dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille
de calcul ou Feuille de calcul existante.
Pour Feuille de calcul existante, vous devez
sélectionner la feuille de calcul et la cellule
dans lesquelles vous voulez placer le tableau
croisé dynamique.
5. Si vous voulez inclure plusieurs tables ou
sources de données dans votre tableau croisé
dynamique, activez la case à cocher Ajouter
ces données au modèle de données.

44
 6. Cliquez sur OK. Excel crée un tableau croisé
dynamique vide et affiche la liste des
champs de tableau croisé dynamique.

Utilisation de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Dans la zone Nom du champ dans la partie supérieure, activez la case à cocher des champs que
vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques
sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et
les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. Vous pouvez également glisser-déplacer
manuellement les éléments disponibles dans les champs de tableau croisé dynamique, ou si
vous n’avez plus besoin d’un élément dans votre tableau croisé dynamique, faites-le
simplement glisser en dehors de la liste des champs ou désactivez-le. La possibilité de
réorganiser les éléments de champ est une des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques
qui vous permet de modifier rapidement leur apparence.

45
Liste des champs de tableau croisé Champs correspondants dans un tableau
dynamique croisé dynamique

Valeurs de tableau croisé dynamique

 Synthèse des valeurs par

Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs
apparaîtront comme une SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte,
elles seront affichées comme NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à
ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier
le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du nom du champ, puis en
sélectionnant l’option Paramètres des champs de valeurs.

46
Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que lorsque
vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom
personnalisé comme « Somme de NomChamp ». Vous pouvez toutefois modifier ceci.
Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous pouvez modifier le format de
nombre pour l’ensemble du champ.

Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse des
valeurs par modifiera le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est
recommandé de ne pas renommer vos champs de tableau croisé dynamique jusqu’à ce
que vous ayez configuré votre tableau croisé dynamique. Une astuce consiste à utiliser
Rechercher et remplacer (Ctrl+H) > Rechercher > « Somme de », puis Remplacer
par > laissez la zone vide pour tout remplacer en même temps plutôt que de retaper
manuellement.

47
 Afficher les valeurs

Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également
l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous
avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du
total général au lieu de la somme des valeurs.

Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs,
vous pouvez effectuer vos sélections dans l’onglet Afficher les valeurs.

 Afficher une valeur comme calcul et pourcentage.

Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, puis
définissez les options Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs pour chacun
d’eux.

48
Actualisation des tableaux croisés dynamiques

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique,
les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour
n’actualiser qu’un tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit
n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous
avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez par sélectionner une cellule dans un
tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Outils de tableau croisé dynamique
> Analyse > Données > cliquez sur la flèche située sous le bouton Actualiser, puis
sélectionnez Actualiser tout.

2. Supprimer un tableau croisé dynamique

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, vous
pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyer sur
Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés dynamiques ou
graphiques environnants. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée
qui ne contient pas d’autres données à conserver, le plus simple consiste à supprimer cette
feuille pour supprimer le tableau croisé dynamique.

49
50
F / Les bases de données
Créer une base de données sur Excel demande un peu de minutie et de concentration.
Dans l’exemple ci-contre, nous créerons une base de données de personnes

1- Créez un nouveau document Excel

2- Dans la ligne 1, insérez un type d’information à chaque colonne. Nous avons choisi :
Civilité, Nom, Prénom, Adresse, Code Postal, Ville

3- Insérez les valeurs correspondant à chaque type d’information. Clairement, ajoutez les
personnes et leurs coordonnées au tableau

Note : tous les noms, prénoms et adresses ont été piochés dans l’imagination du rédacteur.
Aucune association ne saurait être faite avec la réalité

4- Ne sautez pas de lignes. Maintenez la base de données « compacte »

5- Pour saisir une nouvelle donnée facilement (une nouvelle personne à ajouter), vous pouvez
utiliser la commande Formulaire

51
6- Cliquez sur la cellule vide de la 1ere colonne en dessous de votre dernière entrée. Utilisez
la commande Formulaire, cliquez sur « Nouvelle » et entrez les informations

Note : Si la commande Formulaire ne se trouve pas dans données, procédez comme suit :
- Allez dans Fichier, puis Options

52
- Un menu s’ouvre. A gauche, allez dans l’onglet « personnaliser le ruban

- En bas à droite, cliquez sur « Nouveau Groupe » et nommez-le « Formulaire »

- Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez « Toutes les commandes », déroulez jusqu’à
trouver « Formulaire », et cliquez sur « ajouter »

53
La commande Formulaire sera bien ajoutée à votre ruban personnalisé. Vous savez
maintenant remplir votre base de données de façon pratique

7- Avec le temps, votre base de données s’étoffera de plus en plus. Pour s’y retrouver, une
fonction très simple existe : « Trier »

8- Sélectionnez une cellule du tableau, ou le tableau en entier

9- Allez dans l’onglet « Données », puis cliquez sur « Trier »

10- Vous obtenez le menu suivant. Cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas à côté de la
case « Trier par ». Un menu déroulant s’affiche, choisissez comment vous voulez trier le tableau

54
55
G / Les sous totaux
Exemple

Des statistiques de vente de différents

produits ont été saisies dans Excel
(en haut). Elles ont été triées selon le
pays (en bas).

La fonction sous-total d'Excel va

nous permettre de totaliser ces
ventes suivant des critères variés.

note 1 : il est impératif de trier les

statistiques selon un champ avant
d'appliquer un sous-total.

note 2 : si vous n'êtes pas familiarisé

avec le maniement de listes sous
Excel, je vous conseille de consulter
d'abord la page liste de données.

appliquer un sous-total (comme indiqué dans la fenêtre de dialogue plus bas)

Pour appliquer un sous total, sélectionnez les statistiques en cliquant à l'intérieur du tableau,
puis, dans l'onglet Données, cliquez sur Sous-totaux, la boite de dialogue ci-contre apparaît
alors.
Dans la zone À chaque changement de : choisissez le champ selon lequel les données seront
regroupées pour être totalisées. Ici, les statistiques seront calculées par pays.
Dans la zone Utiliser la fonction : sélectionnez la fonction mathématique souhaitée. Ici les
valeurs seront additionnées.
Dans la zone Ajouter un sous-total à : choisissez le champ auquel sera appliquée la fonction
mathématique sélectionnée précédemment. Ici, ce sont les chiffres d'affaires (CA) qui seront
additionnés.

Note : le bouton Supprimer tout permet d'effacer les sous-totaux présents dans une feuille

56
 .
Après application nous obtenons le tableau suivant.
visualiser des sous-totaux
À leur création, les sous-totaux apparaissent
tels qu'illustrés ci-contre à gauche, c'est à dire
avec le maximum de détails.

On observe le total général des ventes, ainsi

que le total de la France et celui de l'Italie.
Pour chaque pays, figure une ligne de
statistiques par date de vente et par produit.

Les boutons 1, 2 et 3 situés en haut à gauche

de la feuille permettent de visualiser plus ou
moins de détails sur les statistiques présentées.

Les boutons + et - de la colonne de gauche

permettent de développer un niveau de sous-
total pour l'afficher en détail, ou, au contraire,
de ne montrer que son total général.
Les illustrations ci-dessous montrent ces différentes possibilités.

57
58
H / Les graphiques

Insertion de graphiques

Le tableau suivant sera utilisé en exemple lors de cette leçon.

Sélectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet « Insertion ».

Le graphique est inséré sur la feuille.

59
Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets supplémentaires sont affichés.

Pour changer (si nécessaire) de type de graphique, cliquez sur « Modifier le type de graphique
».

60
Et choisissez un nouveau type.

Vous pouvez choisir une des dispositions de graphique prédéfinies.

61
Vous pouvez également choisir l'un des styles prédéfinis.

62
A partir de l'onglet « Dispositions », vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les éléments
suivants : titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage, paroi, etc.

Il est également possible de personnaliser les différents éléments séparément (en les
sélectionnant sur le graphique).

63
Par exemple :

64
Quant à l'onglet « Mise en forme », il est semblable à l'onglet « Format » que nous avons déjà
vu.

65
Modifier la source du graphique

Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez sur «
Sélectionner des données... ».

Modifiez ensuite simplement la plage (en la sélectionnant sur la feuille).

66
67
I / La valeur cible

La fonction valeur cible a pour utilité de rechercher une valeur par rapport à un objectif
défini: Voici comment l’utiliser.

La valeur cible sur Excel est un système de calcul qui permet de partir d’un résultat pour
obtenir l’une des parties de notre calcul. Bien pratique pour des crédits ou des soldes par
exemple : Voici un exemple de la vie pratique qui vous permettra de bien comprendre la notion
de valeur cible.

Imaginons que nous devions changer de canapé. Nous souhaitons l’acquérir à crédit et nous
nous sommes fixés au départ un budget de 1800 euros.

Nous souhaitons un remboursement sur un an en 12 mensualités et le magasin où nous

souhaitons l’acheter propose un taux de remboursement de 3,5 %.

Nous avons donc toutes les informations nécessaires pour saisir nos données.

Dans un premier temps, je dois calculer le montant de mon remboursement et pour cela, je vais
utiliser une fonction financière, nommée VPM qui me permettra ce calcul.

Profitons-en pour voir cette formule en détail :

68
Le premier argument sera le taux d’intérêt ramené à la périodicité ; Dans cet exemple, 3,5%/12

Le second argument sera le nombre total de remboursement soit dans cet exemple, 12 (la
périodicité)*1 (la durée)

Le troisième argument sera le prix du canapé.

Attention, pour obtenir un résultat positif, on doit mettre un – devant ; C’est une question de
somme algébrique. Ce qui donnera dans cet exemple, -1800

Ce qui donne la formule suivante (sans oublier de séparer chacun des arguments par des ; )

69
On valide et on obtient le montant du remboursement pour chaque période, soit mensuellement
comme on a choisi un remboursement sur 12 mois :

On doit donc rembourser 152,86 euros par mois pour cet achat.

Le problème est qu’on avait prévu dans le budget de ne rembourser que 120 euros par mois au
maximum.

70
La question qu’on se pose donc est à quel prix doit-on acheter le canapé pour avoir un
remboursement égal ou inférieur à 120 euros par mois dans ces mêmes conditions ?

Pour cela, nous allons donc utiliser la valeur cible et pour trouver cette fonction, on va aller
dans l’onglet Données où on va trouver l’icône Analyse de Scénarios qui se trouve dans le
groupe Outils de données.

On clique dessus pour ouvrir les différentes options et on découvre la fonction Valeur cible

On clique sur Valeur cible et une nouvelle boite de dialogue fait son apparition

71
Nous avons 3 paramètres à renseigner :

 La cellule à définir, c’est-à-dire l’objectif qu’on s’est défini.

Excel indique bien la cellule B7 soit le montant du remboursement.

Attention, cette cellule doit obligatoirement comporter une formule au sens large du terme. Elle
peut contenir aussi bien une fonction d’Excel qu’une formule simple comme une valeur
multipliée par une autre.

 La valeur à atteindre, c’est-à-dire l’objectif qu’on s’est fixée. On ne souhaite pas un

remboursement supérieur à 120 euros et on va donc entrer cette valeur.

 La cellule à définir, c’est-à-dire la cellule à modifier en fonction de l’objectif ; Dans

cet exemple, ce sera la cellule B2 soit le prix du canapé.

Ce qui nous donne :

72
On valide en cliquant sur Ok et Excel indique qu’il a trouvé un résultat.

On valide à nouveau et on sait maintenant qu’on ne peut pas dépasser 1 413,07 euros pour
l’achat du canapé en ayant les mêmes conditions.

73
Dans cet exemple, ce qui nous intéressait c’était de connaître le prix d’achat maximum du
canapé en ayant un remboursement de 120 euros sur 1 an en 12 mensualités avec un taux
d’intérêt de 3,5 % mais on aurait pu également garder le prix d’achat initial et avec les mêmes
conditions, savoir sur quelle durée, on devrait emprunter.

Dans ce cas, la cellule à renseigner aurait été B3, soit la durée et on peut ainsi rapidement savoir
que pour un achat de 1800 euros avec un remboursement de 120 euros par mois, le
remboursement serait de 1 an et 3 mois.

74
75
J / Le Solveur
Le solveur d'Excel est un module de calcul mathématique qui permet de résoudre des
équations ou bien d’optimiser des problèmes posés. On lui fixe un objectif de résultat, en lui
indiquant les contraintes et variables de l'énoncé. Il est alors chargé de calculer de façon
automatique les possibilités existantes et d'en faire émerger la solution exacte (voire la plus
proche) du problème posé.

Ajout du module solveur dans Excel

Pour utiliser le solveur, il faut dans un premier temps l'ajouter parmi les macros
complémentaires dans le menu Outils. ( pour le versions 97-2003)

Outils>Macros Complémentaire. On coche donc le Complément Solveur.

76
Il apparaitra alors dans le menu Outils

Les modules sont situés dans la partie Options Excel dans le Menu Office>Compléments
(Add-ins).(pour les versions 2007_2010)

Dans l'onglet Compléments, dans la zone Gérer, sélectionner Compléments Excel>Macros

complémentaires disponibles>Complément Solveur. Le solveur apparaitra dans l'onglet
Données >Analyse > Solveur

Utilisation du Solveur
On se situe dans un cas simple d'exercice de mathématiques. On a des poulets et des lapins
dans une basse-cour. On connait le nombre d'animaux, mais on ne voit que le nombre de
pattes ! Il s'agit donc de savoir combien de poulets et de lapins se déplacent dans notre basse-
cour. L'énoncé nous indique qu'on a 10 animaux et 34 pattes visibles ! On crée donc un petit

77
tableau avec les informations importantes :
Le nombre d'animaux

Et le nombre total de pattes visibles (2 pour un poulet, 4 pour un lapin)

Une fois ces éléments posés, on passe à la résolution de l'exercice !

Cellule Cible
On cherche à fixer comme objectif à Excel les 34 pattes visibles.
On sélectionne la Cellule D3, qui contient la formule de calcul des pattes visibles.

Objectif de solution
On cherche à fixer comme Valeur notre cible 34.

78
Cellules variables
Les cellules sur lesquelles Excel va pouvoir tester toutes les valeurs sont celles des nombres
d'animaux B2 et C2.

Contraintes
On fixe ici les règles de logiques auxquelles sont soumises les cellules de notre tableau. On a
notamment le fait que les nombres de poulets et de lapins sont des entiers (ouf !). Pour ajouter
une contrainte, on clique donc sur le bouton Ajouter. On indique que les cellules B2 et C2
seront des entiers !
Les contraintes peuvent être de 5 types différents

Contrainte Signification
Valeur de cellule inférieure ou égale à la
<=
contrainte
= Valeur de cellule égale à la contrainte

79
 Valeur de cellule supérieure ou égale à la
>=
contrainte
ent Valeur de la cellule doit être un entier
bin Valeur de la cellule doit être 0 ou 1

On valide en cliquant sur OK.

D'autre part, il est évident que les lapins et les poulets existent, donc on a des valeurs
positives.

De la même manière pour la cellule C2.

Enfin, on indique que le nombre total d'animaux doit être de 10.

On arrive donc à l'interface suivante :

80
Résolution du problème
On résout l'équation en cliquant alors sur Résoudre.
Si le solveur trouve une solution, il propose soit de garder les valeurs de solution ou bien de
récupérer les valeurs d'origine du problème.

Excel nous trouve la solution : 3 poulets et 7 lapins.

Options du Solveur
Lorsqu'on clique sur le bouton Options du solveur, on accède à un certain nombre de
caractéristiques du solveur en lui-même.

81
82