LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros desde el punto de vista contable representan una parte
importante en la empresa ya que reflejan la situación financiera y económica,
permitiéndole a la administración analizarlos y tomar decisiones para beneficio del
ente económico.

El Articulo 19 del Capítulo IV del Decreto 2649 define la importancia de los Estados
financieros “Los estados financieros, cuya preparación y presentación es
responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para
suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un
ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero
derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación,
clasificación y resumen final de los datos contables.”

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros se pueden clasificar en dos grandes grupos de acuerdo a
la clase de usuario a quien va dirigido el informe o a su origen desde el punto de
vista de su objetivo específico:
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL

Son estados financieros que se preparan al cierre de un periodo contable con el

propósito de ser conocidos por usuarios indeterminados, para satisfacer el interés
común en cuanto a su situación financiera y económica, estos estados deben de
ser claros, concisos, neutrales y fáciles de consultar, en esta clasificación
encontramos:

 Los estados financieros básicos

1. Balance general
2. Estado de resultados
3. Estado de cambios en el patrimonio
4. Estado de cambios en la situación financiera
5. El flujo de efectivo
 Estados financieros consolidados: Son los mismos estados financieros
básicos de casas matrices y subordinadas consolidados como si fuesen de
una sola empresa.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL

Los estados financieros de propósito especial se preparan para determinados

usuarios que solicitan información especial del ente comercial, estos estados
financieros se caracterizan por ser de uso limitado y porque la información que
presentan de las partidas contables es detallada de acuerdo al usuario a quien van
dirigidos.

En estos estados financieros se encuentran entre otros:

1. El balance inicial
2. Loe estados financieros intermedios
3. Los estados de costos
 4. Los estados de inventarios
5. Los estados financieros extraordinarios
6. Los estados de liquidación
7. Los estados financieros comparativos
8. Los estados financieros dictaminados

Es importante tener en cuenta que los estados financieros se originan a partir de la

contabilidad y que de esta depende que estos sean fidedignos, que su información
sea razonable y medible bajo los principios contables generalmente aceptados
(PCGA).

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Balance General

Este estado financiero representa la situación financiera y económica de la empresa

en un periodo determinado, se elabora directamente con las cuentas Reales o de
balance representadas en los Activos, Pasivos y Patrimonio.

El balance general representa la ecuación contable patrimonial

PASIVO
ACTIVOS = +
PATRIMONIO

ACTIVOS

Representan todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o ente
económico, dentro de estos tenemos la caja, los bancos, los clientes, las
inversiones, la propiedad planta y equipo, las valorizaciones, etc.

Los activos se pueden clasificar en:

ACTIVOS CORRIENTES
Los activos corrientes son aquellos que circulan o rotan constantemente y como
característica principal es que se hacen efectivo rápidamente a un periodo no mayor
a un año, entre estos tenemos:

 Caja
 Bancos
 Clientes
 Inventarios

ACTIVOS NO CORRIENTES

Son aquellos activos que tienen una rotación más lenta y su forma de hacerse
efectivo es mayor a un año, entre estos tenemos:

 Propiedad planta y equipo

o Terrenos
o Edificaciones
o Maquinaria y equipo
o Muebles y enseres
o Equipo de cómputo y comunicaciones
o Flota y equipo de transporte
 Las cuentas por cobrar se clasifican en activos no corrientes cuando su plazo
supera un periodo superior a un año.

OTROS ACTIVOS

En esta clasificación están los activos que no son corrientes ni no corrientes como:

 Los intangibles
 Los diferidos
 Revalorizaciones
PASIVOS

Representan las obligaciones que tiene el ente económico para con las terceras
personas como los proveedores, los empleados, acreedores, etc.

Se pueden clasificar de acuerdo a su exigibilidad en:

PASIVOS CORRIENTES

Son aquellos pasivos que se deben pagar en una forma inmediata no mayor a un
periodo de un año, a estos pertenecen:

 Sobregiros
 Obligaciones financieras
 Proveedores
 Cuentas por pagar
 Impuestos por pagar

PASIVOS NO CORRIENTES

También conocidos como pasivos a largo plazo y son aquellos que se deben
cancelar en un periodo superior a un año, a estos pertenecen las obligaciones
financieras, cuentas por pagar, proveedores y otras cuentas que su plazo de
cancelación es superior a un año.

OTROS PASIVOS

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar como pasivos corrientes o pasivos
no corrientes, entre estos podemos clasificar los diferidos, y otros pasivos.

PATRIMONIO

Representa los aportes de los socios y a las utilidades generadas por el ente
económico, utilidades que se pueden transformar en reservas o utilidades retenidas,
las valorizaciones y el superávit de capital también hacen parte del patrimonio.

PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL

El balance general se puede presentar de diversa formas detallado o resumido.

Cuadro No. Xxx Ejemplo de estructura del balance general

ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO

Caja PASIVO CORRIENTE
Bancos Obligaciones Financieras a CP
Inversiones Proveedores
Deudores Retenciones y Aportes de Nomina
Inventarios Impuestos por Pagar
Gastos Pagados por Anticipadp Obligaciones Laborales
TOTAL ACTIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE Obligaciones a LP.
Activo Fijo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
DepreciacionAcumulada TOTAL PASIVO
TOTAL ACTIVO FIJO PATRIMONIO
Otros Activos Capital
Valorizaciones Utilidades del jercicio
TOTAL OTROS ACTIVOS Reservas
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Otra estructura de balance general

 ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
EMPRESA, C.A.
BALANCE GENERAL
AL 31-12-XX

ACTIVO
CORRIENTE
DISPONIBLE
Caja $ 1.000,00
Banco 3.456,00
TOTAL DISPONIBLE $ 4.456,00
INVERSIONES
Inversiones Temporales o a Corto Plazo $ 12.000,00
Certificados a plazo fijo 3.000,00
Papeles comerciales 4.520,00
Acciones y Bonos C.P 1.200,00
TOTAL INVERSIONES $ 20.720,00
DEUDORES
Clientes $ 13.000,00
Otras Cuentas por Cobrar 6.780,00
Dividendos por cobrar 590,00
Provisión (2.356,00)
Anticipos de Impuestos 12.456,00
TOTAL DEUDORES $ 30.470,00
INVENTARIOS
Mercancías no fabricadas por la empresa $ 8.907,00
TOTAL INVENTARIOS $ 8.907,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 64.553,00
ACTIVOS FIJOS
Terrenos $ 89.076,00
Edificaciones 109.876,00
Maquinaria y Equipo 20.980,00
Muebles y enseres 6.780,00
Equipo de computo y comunicación 5.780,00
Flota y equipo de transporte 68.970,00
Depreciación acumulada (12.345,00)
TOTAL ACTIVO FIJO $ 289.117,00
OTROS ACTIVOS
Diferidos $ 5.648,00
Valorizaciones 83.900,00
TOTAL OTROS ACTIVOS $ 89.548,00
TOTAL ACTIVO $ 443.218,00
 ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
EMPRESA, C.A.
BALANCE GENERAL
AL 31-12-XX

PASIVO
CORRIENTE
Obligaciones financieras a CP. $ 45.678,00
Proveedores 13.400,00
Cuentas por pagar 8.790,00
Retención en la Fuente por Pagar 3.245,00
Impuesto a las Ventas Por Pagar 10.300,00
Impuesto de renta por pagar 38.460,50
Impuesto al cree 13.845,78
Obligaciones laborales 15.600,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 149.319,28
NO CORRIENTE
Obligaciones a LP. $ 16.000,00
Bonos por pagar L.P 23.000,00
Hipoteca por pagar L.P 8.900,00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE $ 47.900,00
OTROS PASIVOS
Diferidos $ 3.260,00
TOTAL OROS PASIVOS 3.260,00
TOTAL PASIVO $ 200.479,28
PATRIMONIO
Capital Social $ 100.000,00
Reserva Legal 10.153,57
Utilidades Acumuladas 41.203,00
Utilidad Neta del Ejercicio 91.382,15
TOTAL PATRIMONIO $ 242.738,72
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 443.218,00

Estado de Resultados
Es un estado financiero básico que le permite al ente económico determinar al final
de un periodo la utilidad o la perdida de ejercicio contable, para su elaboración se
utilizan las cuentas nominales o de resultados y entre esta están:

INGRESOS

Los ingresos representan las entradas de dinero que se dan en ejercicio contable y
estos se clasifican a su vez en Operacionales y no Operacionales.

Ingresos Operacionales.

Son todos aquellos ingresos que se dan en el trascurso normal de los negocios y
que tienen relación directa con la actividad económica que desarrolla la empresa.
Ejemplo: si una empresa cuya razón social es la compra y venta de
electrodomésticos, los ingresos operacionales estarán relacionados con las ventas
de estos bienes.

Ingresos no Operacionales.

Son aquellos ingresos que no se relacionan directamente con la actividad

económica que realiza la empresa. Ejemplo: lo ingresos por intereses o
rendimientos financieros que genera una inversión o una cuenta de ahorros en el
banco.

GASTOS

Los gastos son erogaciones de dinero que se dan en el ejercicio contable y que no
se recuperan, y estos a su vez se clasifican en Operacionales y no Operacionales.

Gastos Operacionales

Son todos aquellos que se dan en el trascurso normal de los negocios y que tienen
relación causalidad directa con la actividad económica que desarrolla la empresa.
Ejemplo: el pago de la nómina de los empleados de administración.

Gastos no Operacionales
Son todos aquellos que se dan en el trascurso normal de los negocios y que no
tienen relación causalidad directa con la actividad económica que desarrolla la
empresa. Ejemplo: el pago de los intereses por prestamos realizados a entidades
financieras.

Costo

Representa el valor por el cual se adquieren los bienes que se van a comercializar
o el valor con el cual se van a producir esos bienes (Materiales, Mano de Obra y
Costos indirectos de fabricación), o el valor del servicio que se va a prestar. En el
estado de resultados se utiliza el costo de venta que es el valor de los bines que se
están vendiendo.

PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADOS

COMPAÑÍA ABC
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de

administración

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE
IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

(-) Impuesto a la Equidad

UTILIDAD LÍQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Otra estructura del Estado de Resultados

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

EMPRESA, C.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1-1- AL 31-12-XX

INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS NETAS $ 425.212,00
ventas brutas $ 450.890,00
(Devoluciones en ventas) (25.678,00)
COSTO DE VENTAS (210.400,00)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 214.812,00
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE ADMINISTRACION
Nomina $ 25.680,00
Arrendamientos 1.000,00
Servicios 28.970,00
Honorarios 4.000,00
Gastos depreciación 3.400,00
Útiles de aseo 500,00
Útiles y papelería 800,00 $ (64.350,00)
UTILIDAD OPERACIONAL $ 150.462,00
Ingresos no operacionales 12.360,00
gastos no operacionales (8.980,00)
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS $ 153.842,00
Provisión imporrenta 25% (38.460,50)
Provisión impo cree 9% (13.845,78)
UTILIDAD LIQUIDA $ 101.535,72
Reserva legal 10% (10.153,57)
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 91.382,15